時(shí)間:2023-01-03 10:38:35
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引言
實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)有助于國(guó)有企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)新時(shí)期競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此,針對(duì)國(guó)有企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用狀況和改進(jìn)策略進(jìn)行制定,是很多國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作者重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)共享模式在國(guó)有企業(yè)應(yīng)用存在的問(wèn)題
(一)崗位職責(zé)方案缺乏有效改良
財(cái)務(wù)共享模式可以憑借其信息共享的優(yōu)勢(shì)充分滿足國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新需求,但這一模式應(yīng)用價(jià)值在開(kāi)發(fā)在很大程度上依賴對(duì)于崗位職責(zé)方案的支持。部分國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式過(guò)程中,對(duì)于崗位職責(zé)方案的設(shè)計(jì)合理性分析研究存在不足,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作者基本工作狀態(tài)的考察,尤其對(duì)于財(cái)務(wù)人員的崗位兼職情況分析研究存在不足,無(wú)法在崗位職責(zé)管理體系建設(shè)過(guò)程中,更加有效地適應(yīng)崗位職責(zé)體系建設(shè)的實(shí)際需要。一些崗位職責(zé)方案的創(chuàng)新未能實(shí)現(xiàn)對(duì)政策文件的充分應(yīng)用,沒(méi)能結(jié)合財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)制定崗位設(shè)置方案,無(wú)法根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式的特征制定崗位職責(zé)體系的創(chuàng)新策略,不利于國(guó)有企業(yè)充分調(diào)用共享信息提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。一些國(guó)有企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的突出價(jià)值考察研究不夠充分,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)置價(jià)值的掌握,難以按照專(zhuān)人專(zhuān)崗的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位職責(zé)體系的創(chuàng)新性構(gòu)建處理,難以為財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)處理效率的改進(jìn)提供精準(zhǔn)支持。
(二)財(cái)務(wù)共享組織體系的建設(shè)質(zhì)量較差
國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作復(fù)雜性較高,只有保證財(cái)務(wù)共享組織方案得到創(chuàng)新調(diào)整,才能為財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作的全面創(chuàng)新提供幫助。但是,一些國(guó)有企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)物共享組織體系價(jià)值的掌握,尤其對(duì)于財(cái)務(wù)工作各專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的職能分工情況考察分析存在不足,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享中心具體管理職能的總結(jié),財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)核算等工作的開(kāi)展無(wú)法得到細(xì)化設(shè)計(jì),難以在財(cái)務(wù)工作的分類(lèi)方案得到調(diào)整創(chuàng)新的情況下,更加有效地滿足財(cái)務(wù)共享組織體系建設(shè)的實(shí)際需要。部分財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在創(chuàng)新設(shè)計(jì)過(guò)程中,對(duì)于財(cái)務(wù)工作相關(guān)組織框架的構(gòu)成情況調(diào)查分析存在不足,未能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才的高質(zhì)量培養(yǎng),財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在信息審核及傳遞方面的應(yīng)用不夠理想,無(wú)法為國(guó)有企業(yè)改良財(cái)務(wù)共享組織體系提供必要支持。一些財(cái)務(wù)共享組織方案的設(shè)計(jì)缺乏對(duì)流程合理性的關(guān)注,尤其對(duì)于財(cái)務(wù)平臺(tái)之上的各類(lèi)信息資源是否有效開(kāi)發(fā)出自身價(jià)值重視程度較低,難以在業(yè)務(wù)資金往來(lái)管理等工作實(shí)施過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)合同應(yīng)用價(jià)值的有效開(kāi)發(fā),也使得財(cái)務(wù)共享組織體系的建設(shè)難以在信息核查和確認(rèn)管理方面取得積極成效。部分財(cái)務(wù)組織體系在建設(shè)過(guò)程中,未能實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型工作的特點(diǎn)分析,難以在明確資金報(bào)銷(xiāo)流程情況下,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新改良,無(wú)法根據(jù)合同的簽訂情況制定財(cái)務(wù)信息的收錄確認(rèn)方案,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享組織體系所具備的突出價(jià)值難以得到體現(xiàn),不利于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在國(guó)有企業(yè)中的高水平應(yīng)用。
(三)財(cái)務(wù)信息管理缺乏科學(xué)性
財(cái)務(wù)共享模式的突出價(jià)值體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息的溝通應(yīng)用方面,但是,從當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作實(shí)施情況來(lái)看,很多財(cái)務(wù)共享模式雖然得到了探索建設(shè),但未能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的全面調(diào)整創(chuàng)新,缺乏對(duì)國(guó)有企業(yè)當(dāng)前所處的市場(chǎng)環(huán)境特點(diǎn)及競(jìng)爭(zhēng)壓力的總結(jié),無(wú)法為財(cái)務(wù)信息管理方案的創(chuàng)新改良提供精準(zhǔn)支持,也使得財(cái)務(wù)共享平臺(tái)所具備的應(yīng)用價(jià)值難以得到完整開(kāi)發(fā)。部分財(cái)務(wù)信息管理工作在具體實(shí)施過(guò)程中,對(duì)于動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的先進(jìn)性分析不夠充分,缺乏對(duì)市場(chǎng)變化情況的精準(zhǔn)研究,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式在探索構(gòu)建的過(guò)程中,無(wú)法為信息資源的高質(zhì)量溝通創(chuàng)造理想的渠道,也使得財(cái)務(wù)共享模式無(wú)法優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率。一些國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息溝通方案的設(shè)計(jì)缺乏對(duì)信息共享所需監(jiān)督機(jī)制的重視,未能從經(jīng)濟(jì)效益考察的角度明確財(cái)務(wù)信息溝通的多方面價(jià)值,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無(wú)法在提升財(cái)務(wù)效率方面發(fā)揮理想的作用,難以充分開(kāi)發(fā)出財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值。
(四)應(yīng)收賬款的管理流程未能得到合理設(shè)計(jì)
一些國(guó)有企業(yè)缺乏對(duì)應(yīng)收賬款管理流程設(shè)置合理性的掌握,對(duì)流動(dòng)資金價(jià)值開(kāi)發(fā)需求缺乏有效的分析,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作的設(shè)計(jì)過(guò)程中,難以保證應(yīng)收賬款管理的主體需求得到滿足,無(wú)法在各部門(mén)的有效配合之下實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款管理流程的創(chuàng)新設(shè)計(jì),難以為應(yīng)收賬款相關(guān)資金總量的優(yōu)化提供必要支持。
二、財(cái)務(wù)共享模式在國(guó)有企業(yè)的優(yōu)化應(yīng)用策略
(一)提高崗位職責(zé)方案的改良水平
國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建和應(yīng)用的過(guò)程中,既要對(duì)這一模式所具備的突出優(yōu)勢(shì)進(jìn)行總結(jié),又必須加強(qiáng)對(duì)崗位職責(zé)方案設(shè)計(jì)特征的考察研究,尤其要對(duì)影響財(cái)務(wù)共享模式總體建設(shè)價(jià)值加以評(píng)估,以便國(guó)有企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)模式得到合理構(gòu)建的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作各類(lèi)運(yùn)行措施的價(jià)值總結(jié),以便國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作改革需求能夠得到滿足。國(guó)有企業(yè)需要針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作方案進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,還要對(duì)崗位職責(zé)體系的構(gòu)建有效性進(jìn)行分析考察,使符合崗位職責(zé)方案構(gòu)建需求的各方面因素能夠充分明確自身價(jià)值,為崗位職責(zé)體系的高水平構(gòu)建提供充足保障。崗位職責(zé)方案在設(shè)計(jì)過(guò)程中,一定要根據(jù)國(guó)有企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)財(cái)務(wù)政策展開(kāi)全面評(píng)估研究,以便財(cái)務(wù)文件的主體精神能夠得到充分明確,確保財(cái)務(wù)共享模式能夠在探索中得到逐步改良。為財(cái)務(wù)工作人員充分適應(yīng)各崗位需求創(chuàng)造有利條件。要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)共享中心主體作用的關(guān)注,結(jié)合崗位職責(zé)體系建設(shè)的實(shí)際情況,對(duì)各專(zhuān)業(yè)崗位的人才需求進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,使財(cái)務(wù)共享中心在構(gòu)建和應(yīng)用過(guò)程中,可以根據(jù)國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)各崗位所需財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)供給,為崗位職責(zé)的明確認(rèn)知提供幫助,并保證財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)可以借此得到顯現(xiàn)。
(二)提高財(cái)務(wù)共享組織體系的建設(shè)質(zhì)量
國(guó)有企業(yè)在探索財(cái)務(wù)共享工作的實(shí)施方案過(guò)程中,一定要將組織框架建設(shè)作為主要工作加以對(duì)待,使財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建可以在明確各方面條件的情況下得到改進(jìn),為財(cái)務(wù)共享組織方案的創(chuàng)新調(diào)整提供幫助。財(cái)務(wù)共享管理工作具體策略的設(shè)計(jì)務(wù)必實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系主要特征的掌握,使財(cái)務(wù)管理體系可以更加有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)自身重組價(jià)值的開(kāi)發(fā),并保證財(cái)務(wù)共享管理服務(wù)的主體作用能夠借此得到體現(xiàn)。以便方案建設(shè)需求的舉措能夠更大程度上明確自身價(jià)值,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)方案的創(chuàng)新改進(jìn)提供幫助。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)前職能構(gòu)成情況的分析,尤其要對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)核算工作得到全面的特征總結(jié),以便財(cái)務(wù)工作可以在積累改革經(jīng)驗(yàn)方面取得進(jìn)展,并在明確財(cái)務(wù)工作自身價(jià)值的情況下,為財(cái)務(wù)共享組織方案的創(chuàng)新構(gòu)建提供幫助。財(cái)務(wù)共享組織體系的建設(shè)還需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的使用特點(diǎn),對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新性研究,尤其要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化管理需求進(jìn)行改良,以便財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新所需的各類(lèi)人才支持可以得到滿足充分滿足財(cái)務(wù)信息審核和傳輸需要,以此顯現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的重要價(jià)值。
(三)提高財(cái)務(wù)信息管理工作的科學(xué)性
在財(cái)務(wù)共享模式的探索構(gòu)建過(guò)程中,財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人士一定要對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的重要價(jià)值進(jìn)行總結(jié),使財(cái)務(wù)信息管理方案的設(shè)計(jì)可以與財(cái)務(wù)信息的處理利用需求相適應(yīng),更加充分的滿足財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)信息的應(yīng)用需求。在處理財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的相關(guān)工作過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)新時(shí)期市場(chǎng)環(huán)境對(duì)國(guó)有企業(yè)最新要求的研究,尤其要對(duì)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的主體價(jià)值進(jìn)行考察分析,使信息溝通相關(guān)舉措的實(shí)施能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息應(yīng)用價(jià)值的有效開(kāi)發(fā)提供幫助,進(jìn)而滿足財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新需求,財(cái)務(wù)信息管理具體方案的設(shè)計(jì)一定要實(shí)現(xiàn)對(duì)信息溝通體系多方面應(yīng)用價(jià)值的總結(jié),并在引進(jìn)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)的過(guò)程中,完善相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人才培訓(xùn)方案,使財(cái)務(wù)信息的新型傳播渠道可以在技術(shù)性因素的幫助之下得到有效構(gòu)建,為財(cái)務(wù)信息應(yīng)用價(jià)值的全面開(kāi)發(fā)提供幫助。
(四)提高應(yīng)收賬款管理流程的設(shè)計(jì)合理性
國(guó)有企業(yè)需要按照財(cái)務(wù)共享模式的基本構(gòu)成狀況制定應(yīng)收賬款管理流程的設(shè)計(jì)策略,尤其要對(duì)資金流動(dòng)和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等基本工作加以考察,使多部門(mén)合作機(jī)制可以借此得到改進(jìn),進(jìn)一步滿足合同信息的應(yīng)用價(jià)值開(kāi)發(fā)需要。
結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享模式的高水平設(shè)計(jì)能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)提供積極影響,因此,針對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際情況進(jìn)行研究,并對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)加以總結(jié),制定符合實(shí)際情況的改進(jìn)策略,對(duì)確保財(cái)務(wù)共享模式價(jià)值的完整開(kāi)發(fā),具有十分重要的意義。
作者:張香敏 單位:永城煤電控股集團(tuán)有限公司
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控篇2
當(dāng)今時(shí)代,國(guó)有企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要時(shí)期,隨著“大智移云”等新技術(shù)的發(fā)展和迅速普及,財(cái)務(wù)共享模式已成為國(guó)有企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系的重要出發(fā)點(diǎn),整合財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)融合,為管理會(huì)計(jì)體系的建立提供專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)信息支持。我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建研究起步較晚,目前尚停留在對(duì)國(guó)外共享理念的拓展完善和有效性分析上,同時(shí)鑒于國(guó)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)普及程度不高,財(cái)務(wù)人員的主要精力仍集中在會(huì)計(jì)核算上,這一定程度上影響管理會(huì)計(jì)職責(zé)發(fā)揮,進(jìn)而不利于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文擬從財(cái)務(wù)共享角度,分析構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系的障礙,嘗試提出財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的對(duì)策措施,探索管理會(huì)計(jì)體系的創(chuàng)新之路,助力國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建的關(guān)聯(lián)性
在當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)積極規(guī)劃創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理職能,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步向由多學(xué)科相互交叉滲透形成的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換,通過(guò)利用各種先進(jìn)技術(shù)和工具,促使財(cái)務(wù)處理不斷向自動(dòng)化、智能化、無(wú)紙化方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享工作模式下管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建至關(guān)重要。
(一)財(cái)務(wù)共享概念
財(cái)務(wù)共享,主要是企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況,成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將各部門(mén)分散的財(cái)務(wù)處理職能集中在財(cái)務(wù)共享中心,以促進(jìn)企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)降低成本、保證質(zhì)量、提高效率、加強(qiáng)管控的目標(biāo)。之所以實(shí)行財(cái)務(wù)共享,主要原因在于伴隨經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)自由化等原因,跨國(guó)國(guó)有企業(yè)層出不窮,業(yè)務(wù)領(lǐng)域和地域跨度增大,財(cái)務(wù)管理難度加大,為有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)效能,必須依托財(cái)務(wù)共享模式。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心,更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)收集和處理,大幅降低人工成本,有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)管理會(huì)計(jì)體系概念
管理會(huì)計(jì),明確區(qū)別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),前者是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的綜合管理,通過(guò)分析過(guò)去的數(shù)據(jù)信息,把握企業(yè)目前的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)狀況等現(xiàn)有情況,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),為企業(yè)管理者提供經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策的重要參考依據(jù)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)僅僅停留于對(duì)過(guò)去已發(fā)生交易或事項(xiàng)的分析,只是闡述單一層次的財(cái)務(wù)信息,無(wú)法滿足當(dāng)今企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)職能的需求。因此,在國(guó)有經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程中,管理會(huì)計(jì)助力國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要作用越來(lái)越凸顯。管理會(huì)計(jì)體系是集預(yù)測(cè)、控制、決策和評(píng)價(jià)于一體的管理系統(tǒng),涵蓋各業(yè)務(wù)模塊的全過(guò)程,為企業(yè)內(nèi)部個(gè)管理層提供高效持續(xù)經(jīng)營(yíng)和最優(yōu)化政策所需的管理信息。
(三)財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建的影響
1.財(cái)務(wù)共享對(duì)數(shù)據(jù)匯總的影響
企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心匯聚企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)模塊信息流,負(fù)責(zé)加工處理企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。隨著數(shù)字化推進(jìn),企業(yè)匯聚大量數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使財(cái)務(wù)分析將不再局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)難度,而是能夠更好地基于企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)開(kāi)展分析服務(wù)于業(yè)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)共享中心將逐步成為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,分享各類(lèi)數(shù)據(jù)分析,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,通過(guò)高效的報(bào)告系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)可視化呈現(xiàn)和開(kāi)發(fā)。財(cái)務(wù)共享作為會(huì)計(jì)信息整合匯總的初加工階段,而管理會(huì)計(jì)體系則是分析處理的深加工階段,進(jìn)而為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.財(cái)務(wù)共享對(duì)全面預(yù)算的影響
對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,全面預(yù)算不僅僅停留在預(yù)算編制階段,而是涵蓋企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不能僅關(guān)注日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還要關(guān)注企業(yè)供產(chǎn)銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié),需要上下結(jié)合、反復(fù)溝通,切實(shí)提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性與可行性。因此,預(yù)算編制需要綜合基礎(chǔ)數(shù)據(jù),選擇運(yùn)用合適的預(yù)算編制方法,及時(shí)監(jiān)督、分析預(yù)算執(zhí)行情況,這些必須依托及時(shí)的信息反饋系統(tǒng),而財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)此類(lèi)功能,方便快捷從海量數(shù)據(jù)挖掘有價(jià)值的信息,提高工作效率。
3.財(cái)務(wù)共享對(duì)成本管理的影響
在財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合下,精益管理和供應(yīng)鏈管理等概念陸續(xù)出現(xiàn),并逐步運(yùn)用在企業(yè)成本管理體系,相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)的成本涵蓋更多層次的內(nèi)容,如資本成本、質(zhì)量成本、責(zé)任成本等。隨著國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境等因素的變化,成本管理觀念也在不斷轉(zhuǎn)變,從成本的經(jīng)營(yíng)性控制向成本的規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變,在產(chǎn)品制造前,通過(guò)事先規(guī)劃,“注入”成本理念,結(jié)合財(cái)務(wù)共享提供的高價(jià)值財(cái)務(wù)信息分析成本成因,通過(guò)規(guī)劃來(lái)優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)線規(guī)劃或布局,真正從源頭控制產(chǎn)品成本。
二、財(cái)務(wù)共享視角下管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建存在問(wèn)題
(一)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高
現(xiàn)階段,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)概念了解不清晰,認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式只是信息匯總的快捷途徑,投入大量人力和物力,但與產(chǎn)出不匹配,無(wú)法直接體現(xiàn)價(jià)值增值,反而增加工作量,并未真正了解其內(nèi)部聯(lián)系和實(shí)際意義,因此積極性和主動(dòng)性不強(qiáng)。此外,財(cái)務(wù)共享模式下,對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求更高,懂專(zhuān)業(yè)的同時(shí),更要懂業(yè)務(wù),熟悉了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程。但實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員普遍偏重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的提升,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的接觸和學(xué)習(xí)比較少,即使在成本核算和預(yù)算編制等工作過(guò)程中,未融入管理會(huì)計(jì)理念,并未實(shí)際了解數(shù)據(jù)指標(biāo)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)系,無(wú)法透過(guò)數(shù)據(jù)提供企業(yè)戰(zhàn)略分析的決策建議,因此在工作中仍沿用以前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式。實(shí)際上,如果財(cái)務(wù)人員不及時(shí)轉(zhuǎn)變固有思維,則無(wú)法為企業(yè)預(yù)測(cè)與決策提供科學(xué)依據(jù),這也說(shuō)明財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高。
(二)國(guó)有企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平有待提高
目前國(guó)有企業(yè)已存在與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的ERP系統(tǒng),雖然ERP系統(tǒng)重在打通企業(yè)不同部門(mén)的信息壁壘,支持提升業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端的自動(dòng)化處理程度,但因系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度較高,相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)用程度卻較低,無(wú)法滿足管理層對(duì)預(yù)測(cè)、決策和控制等需求。與ERP相比,財(cái)務(wù)共享服務(wù)有自己特有的技術(shù)路線,并已超越了信息系統(tǒng)的范疇,形成了包含概念、實(shí)踐、理論在內(nèi)的一套完整的管理思想。但鑒于管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較慢,類(lèi)似SaaS云軟件、RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化等先進(jìn)信息化軟件應(yīng)用有一定滯后,大多數(shù)與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的信息系統(tǒng)只是在現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件上增加模塊使用,這一定程度造成運(yùn)用在管理會(huì)計(jì)過(guò)程的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性上存在一定差距。此外,管理會(huì)計(jì)通過(guò)數(shù)據(jù)建模分析加工,以供管理者決策,但國(guó)有企業(yè)規(guī)模龐大,一方面,數(shù)據(jù)化水平有待提升,數(shù)據(jù)大多來(lái)源于人工匯總,缺乏系統(tǒng)性數(shù)據(jù)資源整合和分析,導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)沉淀,不能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)者提供具有時(shí)效性的分析數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)率需進(jìn)一步提高。另一方面,信息孤島造成數(shù)據(jù)孤島,生產(chǎn)領(lǐng)域各工序、各環(huán)節(jié)存在自身獨(dú)立系統(tǒng),但數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)不足,造成不同領(lǐng)域數(shù)據(jù)各自為營(yíng),無(wú)法有效為領(lǐng)導(dǎo)者提供戰(zhàn)略分析依據(jù)。此外,由于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用還處在探索階段,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)行在某種程度上對(duì)信息安全性要求提高,數(shù)據(jù)資產(chǎn)面臨著更頻繁且更嚴(yán)重的泄露、篡改等安全隱患,數(shù)據(jù)安全管理更為至關(guān)重要。在建立穩(wěn)定數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)信息安全保護(hù)提出更高的要求。
(三)國(guó)有企業(yè)配套管理機(jī)制尚未健全
新時(shí)代背景下,管理會(huì)計(jì)重要性逐步凸顯,但國(guó)有企業(yè)由于自身經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)環(huán)境不同,應(yīng)用情況不盡相同。由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)理論運(yùn)用時(shí)間尚短,很多國(guó)有企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)定位尚未清晰,無(wú)法正確區(qū)分于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),難以實(shí)現(xiàn)為決策層提供數(shù)據(jù)參考的管理職能。雖然財(cái)政部早已頒布管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引,但存在執(zhí)行力度不強(qiáng)、制定依據(jù)不完善等一系列的問(wèn)題。此外,國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,考核指標(biāo)往往是短期指標(biāo),比較重視業(yè)務(wù)開(kāi)展合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防范的完備性等方面,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期的營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力等考核和關(guān)注比較較少,也是管理會(huì)計(jì)在國(guó)有企業(yè)應(yīng)用范圍受限的原因之一。如何更好運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,對(duì)國(guó)有企業(yè)的宏觀規(guī)劃提出更高要求,更關(guān)鍵在于健全內(nèi)部管理機(jī)制,建立與管理會(huì)計(jì)相匹配的制度保障,使管理會(huì)計(jì)發(fā)揮更有效、更全面的作用。
三、財(cái)務(wù)共享視角下管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建的建議
(一)持續(xù)推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)
加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)是構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系的重要基礎(chǔ)。第一是構(gòu)建管理會(huì)計(jì)人才發(fā)展框架。一方面注重提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息分析處理能力。通過(guò)建立輪崗機(jī)制,擴(kuò)展財(cái)務(wù)人員接觸業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提高非財(cái)務(wù)信息分析辨別水平,注重分析結(jié)果的充分運(yùn)用,助力決策層不偏離正確方向。通過(guò)淘汰競(jìng)選,遴選學(xué)習(xí)能力、管理能力和創(chuàng)新能力突出的人才,合理劃分人員職責(zé),人盡其才。另一方面,注重提升財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)管控能力。隨著市場(chǎng)化程度的加深,風(fēng)險(xiǎn)管理成為國(guó)有企業(yè)的重要課題。近年來(lái),由于不確定性上升,伴隨疫情對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的沖擊以及國(guó)際環(huán)境動(dòng)蕩等情況帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理有效抑減經(jīng)營(yíng)意外和損失,增強(qiáng)企業(yè)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)能力,這便要求財(cái)務(wù)人員注重內(nèi)部控制,深挖數(shù)據(jù)釋放信息,研判對(duì)企業(yè)所能夠產(chǎn)生的巨大影響,提供管理層迅速做出戰(zhàn)略調(diào)整。二是完善管理會(huì)計(jì)人才激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參與專(zhuān)業(yè)技能提升培訓(xùn),考取會(huì)計(jì)職業(yè)資格證書(shū),切實(shí)提升個(gè)人專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),按照人才與崗位最有配置原則,充分發(fā)揮人才的積極性和主動(dòng)性,制定明確考核指標(biāo),建立業(yè)績(jī)與薪資掛鉤機(jī)制,對(duì)于業(yè)績(jī)突出人員在晉升崗位、待遇提高方面適當(dāng)給予傾斜。
(二)搭建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)
對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享中心重要性,搭建統(tǒng)一完備的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),用數(shù)據(jù)思維模式推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展。第一,建立全公司統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息庫(kù),以實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)加以整合,自上至下推廣,從根本上保障功能融合和數(shù)據(jù)同步。第二,財(cái)務(wù)共享模式的核心要素在于流程再造,需要重新編輯和梳理業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的流程,企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),統(tǒng)籌規(guī)劃管理會(huì)計(jì)工作需求和效率,重新審視業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),合理設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,普及生產(chǎn)管理數(shù)字化,推進(jìn)產(chǎn)業(yè)協(xié)同,充分挖掘數(shù)據(jù),不斷提升管理會(huì)計(jì)服務(wù)于國(guó)有企業(yè)決策的可行性,切實(shí)增強(qiáng)對(duì)前端數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)的把控力度。第三,加快建立和完善相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建數(shù)據(jù)分析和動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái),加大軟硬件設(shè)施的建設(shè),營(yíng)造完整的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,合理運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,優(yōu)化資源配置,及時(shí)提示風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,確保管理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和安全性。比如由于新冠肺炎疫情影響,及時(shí)甄別企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn),加大對(duì)供應(yīng)商和客戶的信用管理,這在一定程度上也提高了企業(yè)管理成本,便于企業(yè)提前規(guī)劃管理。
(三)構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系
完善管理會(huì)計(jì)組織體系的構(gòu)建,明確管理會(huì)計(jì)報(bào)告基本要求,以保證數(shù)據(jù)匯總分析的一致性。第一,管理會(huì)計(jì)報(bào)告需具備預(yù)測(cè)性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過(guò)高度集成和融合財(cái)務(wù)共享中心信息,聚焦于市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、銷(xiāo)售情況、綜合生產(chǎn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等多個(gè)領(lǐng)域,以質(zhì)量和效益為核心、以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為根本目標(biāo)、以風(fēng)險(xiǎn)防范為保障,規(guī)范管理會(huì)計(jì)報(bào)告,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理決策提供可靠的支持。第二,管理會(huì)計(jì)報(bào)告需具備全面性。管理會(huì)計(jì)報(bào)告不能僅停留于匯總數(shù)據(jù)表格,也不應(yīng)僅分析財(cái)務(wù)指標(biāo),而應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理成效,提高服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具和方法,收集、匯總、分析和報(bào)告多重經(jīng)濟(jì)信息,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。
(四)建立配套的管理機(jī)制
管理會(huì)計(jì)體系在國(guó)有企業(yè)的有效應(yīng)用,有賴于建立配套的管理制度。第一,完善相關(guān)的管理會(huì)計(jì)制度,改善企業(yè)的管理機(jī)制,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的服務(wù)作用。在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)期間,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)系統(tǒng)分析,依托經(jīng)驗(yàn)豐富的機(jī)構(gòu)等外部資源展開(kāi)深入研究,收集典型案例系統(tǒng)分析,結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)實(shí)際總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)。第二,制訂科學(xué)的發(fā)展決策,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理方案。綜合歷史經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)環(huán)境運(yùn)行狀況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)指標(biāo)成效和未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)職能,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略方向,確保國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第三,建立人員約束管理機(jī)制。持續(xù)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,細(xì)分人員職能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理,更好的預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜合來(lái)看,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系是長(zhǎng)期、動(dòng)態(tài)、復(fù)雜的過(guò)程。國(guó)有企業(yè)必須將數(shù)據(jù)管理提升到更高的戰(zhàn)略層次,通過(guò)數(shù)字賦能業(yè)務(wù)創(chuàng)新,構(gòu)建完善數(shù)據(jù)共享機(jī)制與平臺(tái),完善管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部環(huán)境,結(jié)合自身發(fā)展和市場(chǎng)變化情況,提升資源綜合配置效率,加速推動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,保障管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建的協(xié)同性、一致性及有效性,更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在國(guó)有企業(yè)管理決策中的服務(wù)功能,以期實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
作者:劉璐 單位:廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司廣州卷煙廠
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控篇3
0引言
國(guó)有企業(yè)在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占有重要地位,在我國(guó)穩(wěn)就業(yè)、保增長(zhǎng)、強(qiáng)國(guó)力方面發(fā)揮著重要作用。在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)深化改革的時(shí)代背景下,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控過(guò)程中存在的問(wèn)題已引起社會(huì)各界的關(guān)注,不同學(xué)者從不同的角度提出了應(yīng)對(duì)策略,國(guó)有企業(yè)也在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新,大膽嘗試,以期通過(guò)有效策略補(bǔ)齊財(cái)務(wù)管控短板,增強(qiáng)其財(cái)務(wù)管控能力。財(cái)務(wù)共享中心作為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控的有效手段,同樣需要在實(shí)踐應(yīng)用中不斷得到升級(jí)與優(yōu)化。
1國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控的必要性
國(guó)有企業(yè)數(shù)量、門(mén)類(lèi)眾多,而且生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較大,涉及的財(cái)務(wù)活動(dòng)也更多,財(cái)務(wù)管控手段的強(qiáng)弱直接關(guān)系到國(guó)有資產(chǎn)保值增值和國(guó)有資產(chǎn)是否流失等重大問(wèn)題。因此,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控是非常有必要的,具體體現(xiàn)在以下3個(gè)方面。
1.1國(guó)有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大的戰(zhàn)略需要
近年來(lái),把國(guó)有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大已上升到國(guó)家戰(zhàn)略層面,并受到黨中央、國(guó)務(wù)院的高度重視。然而,由于國(guó)有企業(yè)存在管理層級(jí)多、部門(mén)多、業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域廣等特點(diǎn),而與這些特點(diǎn)相匹配的財(cái)務(wù)管控制度并沒(méi)有制定出來(lái),國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控手段乏力、運(yùn)營(yíng)效率低、業(yè)財(cái)分離等問(wèn)題普遍存在。為進(jìn)一步破解國(guó)有企業(yè)改革中的難點(diǎn)和重點(diǎn)問(wèn)題,從2020年開(kāi)始,我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)啟動(dòng)了“國(guó)有企業(yè)改革三年行動(dòng)”計(jì)劃,而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是此次改革行動(dòng)計(jì)劃的重要內(nèi)容,這就要求國(guó)有企業(yè)搭建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),采用信息化技術(shù)手段,重新打造高效的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),為國(guó)有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大提供支撐。
1.2國(guó)有企業(yè)發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)的需要
隨著國(guó)有企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張,其業(yè)務(wù)領(lǐng)域、組織層級(jí)、經(jīng)營(yíng)區(qū)域等都在發(fā)生變化,特別是企業(yè)兼并、重組、收購(gòu)等在國(guó)有企業(yè)改革中的運(yùn)用,國(guó)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜多樣。在這種情況下,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)更加復(fù)雜、管理層級(jí)更多,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)集團(tuán)總部與各權(quán)屬公司之間的利益關(guān)系難于理順,各權(quán)屬公司之間、不同部門(mén)之間財(cái)務(wù)活動(dòng)相互獨(dú)立,難以協(xié)同配合,這就極大影響了國(guó)有企業(yè)資源利用效率和規(guī)模化經(jīng)營(yíng)。如何有效解決不同地域、不同國(guó)家的全資子公司、控股子公司及參股子公司之間的資源配置與整合問(wèn)題,發(fā)揮國(guó)有企業(yè)協(xié)同效應(yīng),便成為國(guó)有企業(yè)在新形勢(shì)下迫切需要解決的頭等大事。而采用基于財(cái)務(wù)共享中心模式的財(cái)務(wù)管控手段,將各權(quán)屬公司投融資、全面預(yù)算管理、成本費(fèi)用、資產(chǎn)管理等關(guān)鍵財(cái)務(wù)事項(xiàng)納入統(tǒng)一管理平臺(tái),不僅能優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提升財(cái)務(wù)管理效率,而且對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)各層級(jí)、各公司、各部門(mén)之間更好地協(xié)同配合也具有重要作用,能有效發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)[1]。1.3減少運(yùn)營(yíng)成本的需要一般情況下,國(guó)有企業(yè)集團(tuán)總部需要建立財(cái)務(wù)管理部門(mén),以統(tǒng)籌管理集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)活動(dòng),而且各子公司、分公司都需要設(shè)立功能齊全的財(cái)務(wù)部門(mén),以開(kāi)展各自經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中財(cái)務(wù)記賬、會(huì)計(jì)核算、編制報(bào)表等工作。而這種設(shè)立多個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)的方式,不僅需要消耗。大量的人力成本和機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)成本,而且使母公司與子公司之間的信息交流不順暢,財(cái)務(wù)信息上傳下達(dá)、報(bào)表合并等工作效率難以得到有效提升。為了減少運(yùn)營(yíng)成本,國(guó)有企業(yè)可以采用財(cái)務(wù)管控手段。財(cái)務(wù)共享中心模式下的財(cái)務(wù)管控可以實(shí)現(xiàn)由系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)記賬、自動(dòng)判斷、自動(dòng)分析,并根據(jù)不同報(bào)表使用者的要求輸出各種財(cái)務(wù)報(bào)表,這就意味著各子公司、分公司可以不進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而轉(zhuǎn)為以管理為主的管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)人員也可以進(jìn)行崗位分流或轉(zhuǎn)崗,這不僅能節(jié)省財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本,而且可以提升財(cái)務(wù)人員工作效率。
2國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控中存在的問(wèn)題
2.1國(guó)有企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢,財(cái)務(wù)管控效率低
國(guó)有企業(yè)管理層級(jí)較多,各類(lèi)型子公司、分公司的地域分布也較為分散,特別是在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)國(guó)際化戰(zhàn)略發(fā)展過(guò)程中,越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)開(kāi)始向海外拓展,這也增加了企業(yè)內(nèi)部信息溝通難度。為維持國(guó)有企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),母公司與子公司之間必然會(huì)涉及資金、采購(gòu)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)作問(wèn)題,但由于企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)相脫節(jié),在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,母公司難以有效獲取多元化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而極大影響了財(cái)務(wù)管控質(zhì)量和效率。在信息化時(shí)代背景下,越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)采購(gòu)或開(kāi)發(fā)了適用于財(cái)務(wù)集中管控的財(cái)務(wù)系統(tǒng),如用友、浪潮、金蝶等財(cái)務(wù)軟件,其在國(guó)有企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。但其在實(shí)際應(yīng)用中,由于國(guó)有企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)活動(dòng)依然采用線下作業(yè)方式,相關(guān)數(shù)據(jù)信息并沒(méi)有通過(guò)信息化手段上傳到統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)。雖然財(cái)務(wù)軟件在國(guó)有企業(yè)中得到了應(yīng)用推廣,但財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)部門(mén)之間并沒(méi)有建立信息交互渠道或平臺(tái),因此財(cái)務(wù)部門(mén)依然難以全面收集相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這極大影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也影響了財(cái)務(wù)管控效率。
2.2財(cái)務(wù)監(jiān)督效果差,管控實(shí)時(shí)性差
當(dāng)前,由于財(cái)務(wù)管控手段較為單一,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合度低,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作大多局限于事后會(huì)計(jì)記賬、核算等方面,難以及時(shí)獲取業(yè)務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性也并不知情,因此財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督效果大打折扣,事前、事中監(jiān)督處于缺失狀態(tài),僅僅依賴業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束之后提供的發(fā)票、憑證或合同等紙質(zhì)材料進(jìn)行事后監(jiān)督,無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。對(duì)國(guó)有企業(yè)的下屬公司來(lái)說(shuō),由于總部缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),國(guó)有企業(yè)總部與子公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互實(shí)時(shí)性差。雖然部分公司采用了信息化財(cái)務(wù)記賬軟件,但在缺乏統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的情況下,總部與各子公司、分公司之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,數(shù)據(jù)分類(lèi)也不夠清晰,導(dǎo)致總部無(wú)法及時(shí)收集到各權(quán)屬公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這就極大影響到財(cái)務(wù)管控的實(shí)時(shí)性[2]。
2.3資金集中管控效率不高
資金管控是財(cái)務(wù)管控的重點(diǎn)內(nèi)容,強(qiáng)化資金集中管控,可以有效提升資金使用效率,為國(guó)有企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)大的資金支持。而資金集中管控需要有信息化系統(tǒng)平臺(tái)作支撐,而實(shí)際情況是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)不到位、不全面,國(guó)有企業(yè)內(nèi)的資金處于分散狀態(tài),雖然很多國(guó)有企業(yè)應(yīng)用了企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)系統(tǒng),但該系統(tǒng)并沒(méi)有開(kāi)發(fā)出獨(dú)立的資金管控模塊。因此,各子公司依然各自在不同銀行開(kāi)設(shè)結(jié)算賬戶,并在各自的結(jié)算賬戶辦理資金轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金收支等業(yè)務(wù),其資金結(jié)余也留存于各自的結(jié)算賬戶內(nèi),但國(guó)有企業(yè)總部對(duì)其缺乏有效的集中調(diào)配手段。也就是說(shuō),如果國(guó)有企業(yè)內(nèi)部某家子公司存在一定的資金缺口,而另外一家子公司的結(jié)算賬戶有留存資金,這兩家不同子公司之間的資金并不能實(shí)現(xiàn)相互調(diào)配。從以上情況來(lái)看,國(guó)有企業(yè)資金集中管控效率不高,國(guó)有企業(yè)資金配置效率有待進(jìn)一步提升。
3財(cái)務(wù)共享中心下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控優(yōu)化措施
3.1建立財(cái)務(wù)共享中心,提高管控實(shí)時(shí)性和效率
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部組織層級(jí)多、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也較為復(fù)雜,因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道也就更為多元化,這就需要國(guó)有企業(yè)采用信息技術(shù)手段對(duì)來(lái)自各渠道的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理、清洗和分析,為企業(yè)決策層提供高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息。從當(dāng)前大型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,建立財(cái)務(wù)共享中心不僅可以實(shí)現(xiàn)各子公司財(cái)務(wù)部門(mén)扁平化管理,將分散的財(cái)務(wù)部門(mén)整合到集團(tuán)總部,從而有效減少財(cái)務(wù)人員的在編人數(shù)和工作量,降低財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本,而且可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)板塊非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,這就使財(cái)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。而國(guó)有企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)集中管控的實(shí)時(shí)性和效率,那么在財(cái)務(wù)共享中心至少需要搭建以下兩個(gè)層面的管理平臺(tái)。一是要搭建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多來(lái)自各業(yè)務(wù)部門(mén),而國(guó)有企業(yè)大多具有生產(chǎn)規(guī)模大、產(chǎn)品種類(lèi)多、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多元化的特點(diǎn),業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,因此需要通過(guò)搭建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的方法對(duì)業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換與清洗,然后由財(cái)務(wù)共享中心對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)采集與處理,這樣不僅可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的實(shí)時(shí)性。二是要搭建多種應(yīng)用場(chǎng)景平臺(tái)。當(dāng)前,ERP系統(tǒng)在國(guó)有企業(yè)的推廣應(yīng)用較為普遍,雖然該系統(tǒng)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供一定的技術(shù)支撐,但在當(dāng)前商業(yè)智能(BusinessIntelligence,BI)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)廣泛應(yīng)用的時(shí)代背景下,現(xiàn)有ERP系統(tǒng)部分功能無(wú)法滿足多種應(yīng)用場(chǎng)景的財(cái)務(wù)管理需要,如全面預(yù)算管理場(chǎng)景、薪酬績(jī)效管理場(chǎng)景及資金池管理場(chǎng)景等,因此國(guó)有企業(yè)需要搭建多種應(yīng)用場(chǎng)景平臺(tái),以提高財(cái)務(wù)集中管控的效率[3]。
3.2建立資金池,加強(qiáng)資金集中管控
建立資金池是國(guó)有企業(yè)資金集中管控的有效手段之一。所謂資金池,指的是集團(tuán)企業(yè)資金收支結(jié)算、資金調(diào)度及監(jiān)控權(quán)限全部集中于總部,由總部統(tǒng)籌管理各子公司的資金流入與流出閘門(mén),以發(fā)揮資金池調(diào)劑余缺、盤(pán)活存量的作用。而要想建立資金池,國(guó)有企業(yè)需要搭建以下兩個(gè)層面的資金管理平臺(tái)。一是搭建統(tǒng)一結(jié)算管理平臺(tái)。國(guó)有企業(yè)要搭建統(tǒng)一結(jié)算管理平臺(tái),將各子公司、分公司的資金結(jié)算全部集中于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái),這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)總部對(duì)所轄范圍內(nèi)公司的資金進(jìn)行統(tǒng)一管控和調(diào)配,而且可以盤(pán)活存量資金,實(shí)現(xiàn)資金在各子公司、分公司內(nèi)部的閉環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),從而有效壓縮各子公司、分公司對(duì)外融資額度。二是搭建統(tǒng)一融資管理平臺(tái)。國(guó)有企業(yè)搭建統(tǒng)一融資管理平臺(tái),能使資金集中管控效率提升,如此一來(lái),各權(quán)屬公司的資金規(guī)模優(yōu)勢(shì)更加明顯,這就增加了公司與銀行的談判籌碼,無(wú)論是融資規(guī)模、融資品種,還是融資利率,公司都有充分的話語(yǔ)權(quán)和主動(dòng)權(quán)[4]。
3.3加強(qiáng)全面預(yù)算管理,為財(cái)務(wù)管控提供有力支撐
國(guó)有企業(yè)權(quán)屬公司多、部門(mén)多、數(shù)據(jù)信息量大,如果采用傳統(tǒng)的Excel電子表格形式自下而上地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分發(fā),那么可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、遺漏或錯(cuò)亂等問(wèn)題,從而難以確保全面預(yù)算管理中數(shù)據(jù)的完整性與真實(shí)性,這就會(huì)給財(cái)務(wù)管控帶來(lái)較大的影響。因此,國(guó)有企業(yè)需要基于財(cái)務(wù)共享中心,加強(qiáng)全面預(yù)算管理,將預(yù)算管理融入財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及績(jī)效評(píng)價(jià)等管理環(huán)節(jié),為財(cái)務(wù)管控提供有力支撐。首先,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,如果資金支付申請(qǐng)項(xiàng)目與預(yù)算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息不匹配,那么系統(tǒng)就能自動(dòng)拒絕提交,以控制無(wú)預(yù)算或超出預(yù)算的項(xiàng)目支出。其次,優(yōu)化全面預(yù)算管理系統(tǒng),使其可以自動(dòng)生成并反饋績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,隨時(shí)對(duì)關(guān)鍵預(yù)算與財(cái)務(wù)指標(biāo)、股東投資回報(bào)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與重點(diǎn)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)與評(píng)價(jià),預(yù)警經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案。
3.4運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),提高財(cái)務(wù)管控的智能化水平
財(cái)務(wù)管控的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心是業(yè)財(cái)融合的重要手段,財(cái)務(wù)共享中心不僅可以將會(huì)計(jì)記賬、報(bào)表、稅務(wù)管理等集中于同一系統(tǒng),而且可以對(duì)接不同職能部門(mén)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等工作。而要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,提高財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用效率和財(cái)務(wù)管控效率,國(guó)有企業(yè)需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)采集、歸類(lèi)和分析不同種類(lèi)的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心全面管理分散于不同系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速處理,這不僅可以提升財(cái)務(wù)管控效率,而且可以及時(shí)輸出精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,從而極大提高財(cái)務(wù)管控智能化水平[5]。
4結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,隨著國(guó)有企業(yè)不斷做大做強(qiáng)做優(yōu),其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控模式已難以滿足企業(yè)發(fā)展需要,且內(nèi)部信息溝通不暢、管控時(shí)效差及資金集中管控手段缺乏等問(wèn)題,在很大程度上影響了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控效果。因此,國(guó)有企業(yè)須充分利用自身資金和人才優(yōu)勢(shì),搭建財(cái)務(wù)共享中心,以全面預(yù)算管理為切入點(diǎn),以資金集中管控為重心,打造完善的財(cái)務(wù)管控體系。
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作者:金桔香 單位:深圳市東深投資控股有限公司
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預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國(guó)中小企業(yè)協(xié)會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
江西省社會(huì)科學(xué)院主辦
企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站論文:電子商務(wù)企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站興起 美國(guó)研究公司預(yù)測(cè),企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站今后幾年的部署量將持續(xù)增長(zhǎng)...
企業(yè)成本管理論文:日本企業(yè)獨(dú)特的成本管理體系(財(cái)務(wù)) 一、日本成本管理的顯著特征 日本公司同歐美公司...
企業(yè)會(huì)計(jì)核算論文:施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法 和 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 建造合同 之比較 【摘要】自2003年《施工企業(yè)會(huì)...
企業(yè)負(fù)債經(jīng)營(yíng)論文:大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)負(fù)債經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題與對(duì)策 摘 要:負(fù)債經(jīng)營(yíng)作為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)活...
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理:企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理柔性管理應(yīng)用 摘要: 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中也開(kāi)始運(yùn)用多...
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