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小微企業財務管理篇1

引言

許多行業已經開始引入信息化的概念，通俗來說就是將以計算機為主的智能工具發展成為新的發展動力，融入甚至是代替人工，并以此來造福社會，提高社會生產能力，促進當前社會經濟更加繁榮。在信息化發展過程中，財務管理方面的改革將會是一個重點，除了大中型企業以外，財務管理信息化在小微企業中的建設和應用同樣應該得到重視。

一、小微企業建設財務管理信息化的背景和基礎

小微企業具體來說指的是規模為小、微型的企業、作坊式企業以及個體戶的統稱。這一類企業在所有企業總數中占70%以上，是一個龐大的數字，解決了我國一大批人口的就業難題，促進了社會總體的經濟發展。但是，小微企業在發展的過程中并不是一帆風順，也遇到了一些阻礙其順利運作的困難，這些困難制約了小微企業的持續和健康發展[4]。財務管理就是小微企業需要攻克的一個難題，如何在規模較小的企業中更好地發揮財務管理的作用，更好地解決企業內部的財務問題和缺陷，是需要慎重考慮的。而將信息化引入財務管理的范疇，使二者巧妙地結合起來則是一個有效的方法。以小微企業作為目標對象來探討財務管理信息化的問題，是以現實情況作為基礎而言的。小微企業雖然規模小，但這可以作為解決問題的突破口。一方面，小微企業規模不大，相對來說涉及的員工數量不多，這使得信息化的引入有了一個很好的基礎。另一方面，小微企業經濟發展的潛力較大，具有很好地可塑性和靈活性，財務管理信息化的引入會給企業注入新的血液，讓企業擁有新的發展活力。

二、財務管理信息化的建設過程

（一）建設途徑

作為小微企業，要引入信息化這樣一個新穎的概念和形式，我們要明確建設財務管理信息化的重要性及其優勢所在[2]。財務管理信息化可以為企業帶來無限的發展和更多的可能性。該模式的引入，能夠為企業大幅度節省成本，包括人力和金錢的成本。其次，該模式的建設，為企業和員工帶來了極大的便利，管理者和其他監管人員可以通過計算機等多媒體或智能工具來操控和監控企業的財務方面的事務處理，增加了企業部門的透明度。再次，該模式可以幫助企業從不同的角度發現問題，這樣一來，要解決新出現的問題就更加簡單了。具體如何建設？我們應從以下幾個方面著手：1、健全企業內部財務管理體系，完善人員和崗位的配置，明確崗位職責，細分崗位責任，杜絕人多事少或人少事多的現象出現。2、開展員工培訓，尤其是接觸信息化建設工作的員工，提高員工的專業程度和解決事情的能力。另一方面可以改善人力資源配置，招聘更加優秀的人才來任職相關崗位。3、企業需引入相應的設備和軟件，為財務管理信息化建設提供堅實的基礎。4、建立廣泛的平臺，利用先進的信息化技術，讓企業的財務管理體系更加清晰明確，并且提高在員工中的透明度，既有利于信息化的建設，另一方面能夠提高員工的歸屬感和滿意度。

（二）穩固發展

在財務管理信息化被引入到企業的適當部門和崗位中后，要做好一系列的前期準備，做好宣傳和管理工作，將這一新模式建設好，建設穩，切忌在根基未穩固的基礎上進行“大躍進”，并且實現該模式的可持續發展。

（三）總結經驗和教訓

建設以后，需要指派相關員工在使用財務管理信息化的過程中，記錄下該模式帶來的優勢及其不足，總結好的經驗和不好的教訓，為未來服務，促進財務管理信息化的長遠和持久發展。

三、企業財務管理信息化建設過程中的應對之策

財務管理信息化建設作為小微企業的新的發展形式，其建設過程并不是一帆風順的，或多或少會給企業和員工帶來一些問題和困難[3]，新生事物的發展過程是曲折的，這是哲學上告訴我們的，當遇到這些問題時，一定不能處理地過于隨意，更不能消極地逃避問題，而是應該加深對該模式特性的了解，對癥下藥。

（一）可能面臨的問題

在信息化新模式下，企業可能會出現以下問題：1、財務管理信息化的錯誤使用，或不該用的崗位亂用，導致原本的管理發生錯亂；2、員工對新事物的本能排斥，無法很好地在該模式下順利進行工作；3、由于信息化的介入，使企業的財務管理更加透明化，可能會暴露出企業本身存在的潛在問題，引發混亂等等。

（二）解決的對策

以上問題在企業發展過程中，尤其是將新的發展模式引入原有的企業中時都是難以避免的，管理者不應該因此而慌亂陣腳，而要采取積極的態度去解決問題、處理問題，并且促進企業與新模式的和諧運行和持續的發展。具體來說，有以下幾種情況。當員工和新的發展形式之間即將出現或已經出現矛盾時，應該提前或及時地對員工進行專業的培訓和心理指導，使員工能夠以一種積極的心態來面對工作崗位上出現的新生事物。排斥心理和矛盾出現的一個主要原因是因為人們對新生事物的不熟悉。當信息化的引入暴露了其他潛在問題時，這從一定程度上來說是一件好事，能夠讓企業及其管理者察覺到企業曾經沒有顯露出來的矛盾和問題，這樣便能夠盡早做出預防或者處理辦法，防患于未然，化被動為主動，更進一步促進企業發展。總之，在解決矛盾時，企業及其管理者應該從自身到員工加強對財務管理信息化的了解和掌握，找出適當的方法與之和諧相處[4]。

四、結束語

新生事物總是會有好的一面，也會有缺點和不足，作為企業的管理者應當從兩點論的角度辯證地看待問題，對待財務管理信息化的建設亦是如此，既要把握好的方面，也不能忽視出現的問題，并且以積極的態度去解決問題，這樣才是最好的應對之策。

作者:南冰 單位:山西忻州職業技術學院

小微企業財務管理篇2

小微企業是對小型企業、微型企業的統稱，其特點是經營規模比較小。進入新世紀，小微企業發展迅速，取得了良好成效，成為我國社會經濟發展的有生力量。為了順應時代發展潮流，小微企業應積極引入信息技術，提升財務管理信息化水平，創新工作模式。借助財務管理對企業數據信息進行分析，挖掘出其潛在價值，作為策略制定參考依據，為企業發展提供支持，增強市場核心競爭力，爭取更多發展機會。

一、小微企業財務管理基本現狀

從國內情況來看，大部分小微企業都是民營企業，缺乏對財務管理的重視，導致工作水平較低，在財務管理方面普遍存在以下問題。一是意識淡薄，相比較于大中企業，小微企業的經營范圍有限，財務管理形式比較簡單，只需要記錄好資金狀況就可以。管理者認為財務管理并不會對企業發展有太大幫助，所以也就不夠重視，處理業務相對簡單。二是管理人員自身素質較低。根據調查顯示，在小微企業中，大部分財務管理人員都沒有經過專業培訓，管理者也不會招聘專業人才，而是由內部人員來代替，由于自身水平有限，很難保證工作質量。再加上人為因素影響，管理中很有可能會出現失誤，不利于企業的長遠發展。三是缺乏管理制度。財務管理開展必須要有完善制度作為支持，但從實際情況來看，普遍存在制度缺乏問題，更多是憑借經驗及人為主觀意志作出判斷。對于小微企業財務管理存在的問題要有效解決，發揮出信息技術優勢，不斷提升管理水平[1]。

二、小微企業財務管理信息化建設的重要性

目前，信息技術已經被廣泛應用于各個行業，并且取得了顯著成效，對于小微企業而言，財務管理信息化建設很有必要，有助于增強其在市場中的競爭力。首先，財務管理信息化建設是企業自身發展需求。傳統財務管理主要采用人力模式，業務處理需要花費大量時間，而且加上人為因素影響，過程中可能會出現失誤。信息化管理模式讓這種情況得到有效改善，不僅效率提高了，而且質量得到保障。其次，可以幫助企業帶來更多收益。在信息技術支持下，對企業生產經營各個環節進行分析，優化資金配置，保證具有合理性，創造出更大經濟效益。最后，便于企業制定發展策略。對財務信息進行分析，為企業發展策略制定提供參考依據。在時代發展背景下，企業財務管理信息化建設是必然趨勢，所以要積極轉變理念，發揮出信息技術的優勢，不斷提升管理水平[2]。

三、小微企業財務管理信息化建設的路徑

（一）建立云端管理模式

現已有不少小微企業將管理信息收納到云端中，財務數據收集采用數據云的方式。在長期發展過程中企業會有很多歷史數據，要加強對這些歷史數據的運用，為企業發展提供支持。在運用時可采用云端計算的方式，進行綜合性的篩選。在傳統管理模式下，對歷史數據進行篩選不僅程序復雜，而且需要耗費大量時間。通過將財務管理的歷史數據進行云端儲存，挖掘其中的利用價值，能夠助力企業優化發展策略，實現預期制定目標。為了節省成本，企業會采用租賃服務器的方式，一旦出現服務器運行不穩定情況將會對數據檢索產生不利影響。網絡安全問題一直存在，服務器可能會遭受攻擊，為了提升安全性，要加強加密技術和安全技術的運用，可以保證財務管理的穩定性，避免不利因素影響。在建立云端管理模式時，企業要從自身情況出發，加強技術研究，提升財務管理信息化水平，有效適應發展需求。企業要樹立起創新意識，財務管理要不斷引入新技術，對于提高工作效率和質量有很大的幫助[3]。

（二）建立大數據財務分析模式

財務信息對于小微企業具有較高利用價值。在分析時，要運用大數據技術，可以明確實際工作中存在的問題，并且提出相對應策略，進一步優化財務管理模式。在財務管理信息化建設中，數據綜合分析是非常重要的，要更加深入了解，保證各部門協調配合，提升財務管理運行效率。大數據作為一項先進技術，其運用可以增強信息化建設效果，需要注意的是，在大數據的儲存和應用調取中，要考慮到信息的綜合應用和均衡化。財務管理信息利用根本目的是為企業發展服務，結合目前發展狀況，在此基礎上制定發展規劃。如果財務數據在收集中不夠全面，將會對決策制定產生影響，不利于企業的長遠發展。為了提升財務信息的利用價值，要保證數據收集的全面性、真實性。先進技術設備引用需要企業增加成本投入，構建出完善財務管理體系，彌補傳統模式的缺陷，為財務管理質量提供可靠保障。大數據對財務信息分析可以進行深度挖掘，對企業未來發展進行預測，制定科學合理目標[4]。

（三）建立健全管理制度

針對小微企業財務管理制度缺乏問題，需要完善加強制度建設。一方面，要結合信息化建設實際情況對制度內容進行更新，確保與工作相適應，發揮正確指導作用。信息化管理模式簡化了工作流程，但同時對質量提出了更高要求，人員必須按照規定要求執行。樹立起制度權威性，每個人都要自覺遵守，增強財務管理規范性。另一方面，要增強制度執行力，保證管理工作順利開展。制度是財務管理工作開展的前提保障，因此要進一步完善，發揮出正確指導作用。在管理制度約束下，人員行為舉止會更加規范，嚴格按照要求去做，從而提升工作水平。創建出穩定工作環境，增強人員紀律意識，高效地完成財務管理。隨著財務管理信息化的推進，將會面臨更加復雜情況，所以制度內容也要及時補充，保證滿足實際需求，通過制度建設提升企業財務管理的信息化水平。

（四）提高管理人員綜合素質

工作人員自身能力對財務管理效果會產生直接影響，要求具備較高綜合能力。小微企業要招聘專業管理人才，同時定期開展培訓，組織人員學習財務管理相關知識，與實際情況結合起來，解決工作中遇到問題，避免不利因素影響。對于技術設備管理人員要熟練操作，提升財務工作效率和質量，促進企業更好發展[5]。財務管理涉及多個專業領域，所以人員要積極學習法律、信息技術等，不斷增強自身綜合素質。建立起一支高素質管理隊伍，為工作開展提供可靠保障，發揮出人才資源優勢。人才是企業最寶貴的資源，建立起獎懲機制，對于表現突出的人員要給予獎勵，以調動其參與積極性，自主投入工作中。財務管理信息化建設對工作人員提出了更高要求，所以要加強自主學習，提高自身綜合能力，為財務管理開展提供可靠保障。同時，財務管理人員要加強和其他部門人員之間交流，保證信息傳遞、共享，全面了解發展情況，形成良好的相互配合關系。

（五）加強企業內部風險控制

小微企業在發展中可能會遭遇各種風險，對經濟效益產生損害，因此要加強控制，將危險性降到最低。財務管理信息化建設可以幫助企業穩定發展，從實際情況來看，與內部風險控制有著密切聯系。要對傳統財務管理組織形式進行相應的調整，明確各崗位人員職責，并采用權限管理方式。各個崗位員工要做好本職工作，同時加強相互之間協調配合，有助于提高工作效率。企業內部風險很難從財務數據中觀察出來，但是會呈現出一種比較特殊的規律，在信息化財務管理模式中，要合理把握這種規律，是信息化管理的關鍵所在。在管理工作中，要對出現的規律進行全面分析，采用信息化工具，將管理信息化和內部風險控制緊密結合起來，有效調動匯總的信息化資源，成為企業制定決策的重要參考依據。實現對風險有效控制，促進企業的健康、穩定發展[6]。

四、結語

綜上所述，小微企業在發展過程中，要重視財務管理信息化建設，不斷提升工作水平，適應時代發展需求。財務管理信息化建設需要從不同方面入手，增加技術、資金的投入，建立起一套完善管理體系，為實際工作開展提供支持。財務管理信息化建設是時代發展的必然趨勢，小微企業通過管理方式創新，能夠更好地促進企業可持續發展。

作者:蘇娜 單位:山西省物資產業集團有限責任公司

小微企業財務管理篇3

一、引言

小微企業是指經營規模較小的企業。伴隨計算機和互聯網等技術的不斷發展，信息化成了現代企業財務管理工作的必然趨勢。然而，由于受限于自身成本和規模，不少小微企業在平時財務管理工作中，仍繼續采用著傳統的財務管理方法，財務管理信息化程度較低。在當前形勢下，傳統的方法無疑難以收獲到理想的財務管理成效。因此，進一步分析當前小微企業財務管理信息化存在的主要問題，并積極探索改善路徑，就顯得十分關鍵。

二、小微企業財務管理信息化建設的積極意義

在當前市場競爭環境下，許多企業都會面臨著融資困難、原材料和其他生產成本高、人力成本上升等問題，這些外部客觀環境的變化都影響著小微企業長遠發展。對小微企業而言，既然無法左右外部客觀環境，就應通過完善以財務管理為核心的內部管理，來實現自身的長遠發展。因此，重視財務管理信息化建設就顯得至關重要。具體來講，小微企業做好財務管理信息化建設的積極意義主要體現在如下三個方面。一是有助于企業資金管理的優化，提高資金使用效益。加快財務管理信息化建設，能夠集中統一管理企業的資金使用，進而有效預防多頭賬戶的出現，使財務管理風險得以減少。并且，合理調動資金使用，在閑置資金足夠的時候，能夠展開短期的有價證券投資，而在企業遇到資金問題的時候，則可直接套現有價證券，進而使得資金使用效益提升。二是有助于企業管理整體效益的提升。通過財務管理信息化建設，能夠有效同步日常的業務處理和財務管理，有機結合各業務部門，如采購、生產、銷售及財務管理等，能夠幫助各個部門更快地獲取到所需信息，并且，若有部門存在管理目標上的沖突，通過財務管理部門的協調，能夠以實現企業的整體目標為原則，進而取得企業管理整體效益提升的效果。三是有助于提高企業經營決策的合理性。財務管理信息化的實現，能為企業決策層提供更真實、更詳細的財務數據，幫助決策層將當期生產、經營中存在的問題找出來。

三、當前小微企業財務信息化建設中的主要問題

(一)忽視信息化建設，財務制度不規范

通常小微企業內部員工只有幾個、幾十個人，為了控制成本一般會讓一個員工身兼多職，比如，由一人負責出納和會計這兩個崗位，銀行存款賬戶的預留印鑒和銀行票據也由其保管，錢賬未分開，一旦有財務問題出現，就難以查找到原因。然而，由于許多小微企業受限于自身的成本，忽視培養專業的財務管理技術人員，認為企業財務只需找個會記賬、懂點財會知識的人即可，只要不犯基本錯誤就行，因此，在實踐中不難發現某些企業中的財務人員甚至不具備相應的資格。同時，許多小微企業做賬方式仍沿用過去的手工做賬，不重視信息化建設，就算配置有計算機，也只是被員工用作簡單的網頁瀏覽，或是游戲休閑，并未被作為管理工具使用。

(二)沒有形成完善的企業內控機制

從表面而言，財務管理信息化是通過信息化的方式，來核對企業的所有賬目，但就財務管理信息化的本質而言，此種管理既是核對賬目，又是借助信息化的財務管理機制，有效預判、管理和控制企業內部的風險。內部控制系統是否合理、科學，將會影響到會計信息的安全、有效及真實性。小微企業在謀求長遠發展的過程中，若是忽視企業內部控制和內部管理，就會直接影響到企業的內部穩定性，這時候若是發生整體性的市場危機，就會因為內部風險控制不到位，而淹沒在這場洪流之中。當前，我國市場經濟不斷發展，若是能夠將企業財務管理信息化與企業內部風險控制有機結合，則可以收獲更為理想的效果。但是，就目前市場情況而言，一些小微企業在財務管理信息化建設中，仍存在有一種僥幸心理或是依賴心理，之所以會出現這種心理，是因為小微企業希望能夠準確地預判社會潮流發展，但卻未曾思考過，若是企業缺乏內控力，那么所有的努力都將成為泡影。

(三)用戶隱私保障難度高，存在安全隱患

企業財務管理的重點就是經濟信息和會計信息。在信息化建設過程中，許多小微企業會選擇云存儲平臺保存企業重要信息，但是，對于將經濟和會計信息存放在云上，一些企業也存在著安全性方面的顧慮。云計算作為一種虛擬化技術，是基于互聯網來連接用戶與服務商。誠然，互聯網為信息化的推進提供了很大促進力，但也會帶來一些網絡安全方面的問題。尤其是，云計算終端有著十分巨大的用戶量，眾多用戶共享信息的時候，就可能導致數據出現紊亂的情況，同時，在運用云計算技術的時候，也可能會遇到黑客篡改數據、惡意攻擊數據等網絡安全問題，進而導致“云”系統癱瘓，不能夠提供穩定、可靠的服務。另外，作為云端數據的搜集管理者，服務提供商須采用加密的方式，來保障云端數據的安全性能，因為云端有著龐大的數據，被泄露的風險較大。

四、小微企業財務管理信息化建設路徑

(一)加快財務管理制度的完善

正所謂:“國有國法，家有家規”，若是企業缺乏完善的財務管理制度，就會使相關工作陷入混亂，因此，為了提高企業所能收獲的經濟效益，應加快財務管理制度的完善，為經營管理提供更優質的服務。具體而言，首先，作為會計工作的從業人員，對待工作需有嚴謹的一個態度，遵從自身的職業操守，以使會計工作的效率和質量得以保障。其次，要劃清會計人員和出納人員的職責，企業相關的預留印鑒要交由主管會計和出納分開保管，切不可交給同一人保管。再次，要嚴格審核原始憑證，對于存在問題的原始憑證不予受理。不得私自借用公款，不得私存公款。對賬和記賬，都要做到賬款相符，以及日清月結。最后，應按年度分類歸檔會計檔案，整理立卷，竭力做到查找方便、存放有序。

(二)構建與企業內部風險控制相結合的財務管理信息化模式

小微企業要想實現長遠發展，就必須要注重合理控制企業內部風險，此種內部風險的控制是立足于銷售信息、生產信息和財務信息等多方面分析的前提下，所給出的改進策略。在實際發展過程中，小微企業財務管理信息化的目的，為了促進企業良性發展，而實質上此種發展與企業內部的風險控制聯系緊密。就人員方面而言，應著手傳統財務管理組織形式的調整，融入崗位責任制，對各崗位職能做進一步細化，并且將權限管理方式融入進去，以使崗位不同的員工有著不同的權限等級，從而避免出現越權操作的情況。同時，在風險產生和發展的過程中，企業內部風險于財務數據方面，雖然沒有表露出標志性的一些特點，但在財務管理信息化建設過程中，會發現其有著特殊的規律，對這種可能存在的規律進行把握，則能夠作為信息化管理和科學管理的基礎。企業在進行信息化管理的時候，還應綜合分析財務信息中可能出現的標志性規律，此種分析，也可基于多種或是一種信息化的工具上，換而言之，就是將財務管理信息化與企業內部風險控制密切相結合，通過內部分析、內部控制，實現對信息化資源的有效調動，將這些財務信息資源轉為企業經營決策的參考數據。

(三)重視云數據信息安全性能

伴隨云計算的不斷發展，網絡安全問題愈加突出，如隱私保護和被濫用、信息和數據泄露等。服務商可利用數據加密和防火墻等方式，使日常安全防護力度加強，并重視研發網絡安全技術，重視安全防護方法的創新，從而使財務會計信息傳輸、遷移、存儲安全得以保障。服務商還應做好技術攻關，嚴密監測病毒、黑客及惡意軟件，建立起虛擬的防護網，做好數據管理，對會計數據做定期備份。另外，服務商可采用引進第三方認證機構的方式，展開認證或是審計，建立健全審核機制和云計算系統日志記錄，促使數據準確性的提高。

(四)加強企業內部專業人員隊伍的組建

許多小微企業的決策層都錯誤地認為，會計核算電算化就等于財務信息化，有了財務軟件與計算機，財務管理信息化就可實現了。在此種錯誤的認知下，很多企業財務部門都缺乏專業的團隊支援，并且財務部門現有的工作人員專業水平不足、學歷偏低，更不具有信息化管理的觀念。缺乏人才的情況，給企業在市場中的長遠發展形成了極大制約，因此，培養懂信息化、有財務管理能力的復合型人才，就成了國內小微企業必須要開展的工作。具體而言，小微企業應從以下兩個方面著手:一是對外引進懂財務又懂管理的復合人才;二是做好現有人員的培養。旨在通過財務管理信息化建設，將財務人員從繁雜的日常會計信息處理工作中解脫出來，不只起到記錄員的作用，還要起到分析員、控制員和管理員的作用。素質過硬的人才能將管理技術和IT技術更為合理地結合起來，實現企業最新經營管理理念和財務專業知識的良好融合。

五、結語

隨著原材料、勞動成本及其他成本的上升，以及過高的稅負，我國業態多樣、數量眾多的小微企業的經營難度，更甚于2008年金融危機爆發的時候。故此，我國大力提倡“兩化融合”，在此種背景下小微企業要想實現長遠發展，就必須要迎合信息化管理的浪潮，對通信、物聯網、互聯網等現代信息技術進行充分利用，以實現企業財務管理信息化水平的不斷提升，幫助企業能夠更快反映市場需求，促使自身可持續發展。

參考文獻:

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作者:陳木妹