引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了一篇ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用研究3篇范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

erp系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用篇1

企業(yè)的長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展需要高質(zhì)量的管理系統(tǒng)作為支撐，ERP系統(tǒng)整合了有關(guān)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部、外部資源并進(jìn)行了綜合的分析與運(yùn)營(yíng)。極大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理的效率，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的意義企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后可以將企業(yè)涉及到的所有信息利用ERP系統(tǒng)集中處理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的共享。當(dāng)ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)有關(guān)資金信息時(shí)會(huì)自動(dòng)交由財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)管理，再由子系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行分析、加工或處理。同樣原理，在財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程管理的信息也會(huì)自動(dòng)交由業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)處理。因此在ERP系統(tǒng)的幫助下，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理的工作緊密聯(lián)系在一起又保持一定的獨(dú)立性、協(xié)調(diào)性與統(tǒng)一性，提高了企業(yè)管理的效率。

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程管理的應(yīng)用價(jià)值

（一）ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用

1、提高財(cái)務(wù)管理效率。ERP系統(tǒng)可以在形成相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí)為人們提供查詢服務(wù)，還可以根據(jù)系統(tǒng)所擁有的信息來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析進(jìn)而為管理人員提供正確的模型，使財(cái)務(wù)管理人員快速、全面的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

2、豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。由于當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)組成形式分為有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)，因此為了對(duì)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行更好的評(píng)估與分析需要應(yīng)用ERP系統(tǒng)，例如企業(yè)的人才、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等均屬于無(wú)形資產(chǎn)，且無(wú)形資產(chǎn)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的比重越來(lái)越大，無(wú)形資產(chǎn)也是企業(yè)投資的目標(biāo)之一。ERP系統(tǒng)提高了企業(yè)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)管理的能力。

3、財(cái)務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)管理相結(jié)合。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量也影響著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量，ERP系統(tǒng)可以極大的減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量并簡(jiǎn)化工作流程，有效的提高了財(cái)務(wù)管理的效率，促進(jìn)企業(yè)得以高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、強(qiáng)化了對(duì)成本的監(jiān)管。ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的核算。由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必然會(huì)采購(gòu)種類(lèi)繁多的物品、材料，需要精細(xì)的核算以避免出現(xiàn)偏差，ERP系統(tǒng)可以對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化的計(jì)算，并為管理者提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，有效的控制了采購(gòu)成本。并且ERP系統(tǒng)可以對(duì)市場(chǎng)資源進(jìn)行實(shí)施了解，掌握最合理的價(jià)格，提高了企業(yè)核算工作的質(zhì)量。

（二）ERP對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的作用

1、指明業(yè)務(wù)管理方向。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理內(nèi)容是由企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展環(huán)境決定的。企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求需要?jiǎng)?chuàng)新業(yè)務(wù)流程管理方式，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理與ERP系統(tǒng)分析的市場(chǎng)數(shù)據(jù)相結(jié)合，提高業(yè)務(wù)流程管理內(nèi)容的科學(xué)性。

2、推動(dòng)業(yè)務(wù)流程管理的合理化進(jìn)程。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正在朝著信息化的方向發(fā)展，而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)構(gòu)建高效的信息處理平臺(tái)，并且ERP系統(tǒng)的應(yīng)用打破了企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理流程，逐漸圍繞ERP系統(tǒng)建立和改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的具體內(nèi)容。

3、為業(yè)務(wù)流程管理提供技術(shù)支持。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的高效運(yùn)行必須要依靠ERP系統(tǒng)的技術(shù)支持，保證業(yè)務(wù)管理水平能夠滿足企業(yè)發(fā)展的要求，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理中的應(yīng)用途徑

（一）現(xiàn)金預(yù)算

現(xiàn)金預(yù)算在企業(yè)管理中屬于非常重要的管理內(nèi)容，也是財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理主要實(shí)現(xiàn)途徑。ERP系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理，通過(guò)數(shù)據(jù)、圖形、報(bào)表等形式總結(jié)出現(xiàn)金預(yù)算的情況，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供決策的依據(jù)。ERP可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理的統(tǒng)一、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制

1、企業(yè)樹(shù)立應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的意識(shí)。企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理水平，需要企業(yè)員工樹(shù)立應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，企業(yè)可以定期舉辦相關(guān)知識(shí)講座和會(huì)議來(lái)幫助員工加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。這有助于在企業(yè)內(nèi)部形成良好的學(xué)習(xí)氛圍和廉潔風(fēng)氣。高層管理人員積極學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)財(cái)政管理辦法，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制定完善應(yīng)用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度，提高防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，及時(shí)采取相應(yīng)的解決方案，利用ERP系統(tǒng)洞悉當(dāng)前市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)，預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展方向，有效降低企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的概率。

2、提高財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)水平。財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系到企業(yè)管理質(zhì)量的好壞，所以提高財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)的水平尤為重要。企業(yè)可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的管理人才為本企業(yè)的員工進(jìn)行指導(dǎo)，組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，保障財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平逐步提高，從而提高操作ERP系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。企業(yè)要加強(qiáng)吸引專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才，既懂企業(yè)的財(cái)務(wù)管理又懂得業(yè)務(wù)流程管理的人才。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該注重制定權(quán)責(zé)分明的制度，明確工作人員的工作內(nèi)容，責(zé)任劃分，使財(cái)務(wù)管理人員的工作認(rèn)真性和嚴(yán)謹(jǐn)性得到提高，對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)對(duì)出現(xiàn)工作失誤的員工按制度進(jìn)行懲罰，保證財(cái)務(wù)工作的良好運(yùn)行。

3、利用ERP系統(tǒng)完善企業(yè)內(nèi)控制度。完善企業(yè)內(nèi)控制度主要包括兩個(gè)方面，一是要完善財(cái)務(wù)管理制度，二是要完善財(cái)務(wù)管理流程，企業(yè)在從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，可以利用ERP系統(tǒng)分析具體的資金使用狀況并進(jìn)行合理的預(yù)算，這樣可以有效的控制成本，還要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)管，采取先進(jìn)的預(yù)算機(jī)制，減少預(yù)算超支情況的發(fā)生，降低企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失，同時(shí)還要建立完善的內(nèi)控評(píng)審制度，財(cái)務(wù)管理的工作人員要按季按年的對(duì)管理狀況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題加以及時(shí)的解決和改進(jìn)。根據(jù)本年度的財(cái)務(wù)支出狀況進(jìn)行下一年財(cái)務(wù)支出的預(yù)測(cè)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。利用ERP系統(tǒng)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程內(nèi)容進(jìn)行高效的整合。企業(yè)的內(nèi)控制度不能空泛，要對(duì)制度進(jìn)行細(xì)化，提高落實(shí)的可操作性。利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)還應(yīng)該通過(guò)評(píng)選制度挑選優(yōu)秀員工來(lái)?yè)?dān)任高層管理人員。應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的信息化管理，企業(yè)一般需要處理大量的信息數(shù)據(jù)，僅憑人力導(dǎo)致工作效率低，錯(cuò)誤高等情況，采取ERP管理系統(tǒng)可以保證信息采集的及時(shí)、快速和準(zhǔn)確。提高財(cái)務(wù)管理信息的共享程度，使管理內(nèi)容更加透明，減少誤差行為。保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。同時(shí)要加強(qiáng)信息保護(hù)，對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。

4、選擇合理的ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系。企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控時(shí)應(yīng)該重視各部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)，明確各部門(mén)的職責(zé)，營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理氛圍，重視財(cái)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)的溝通，及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，增加財(cái)務(wù)信息共享的途徑，及時(shí)對(duì)有問(wèn)題的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核，保證企業(yè)資金的安全。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理的情況來(lái)選擇與工作內(nèi)容相契合的ERP系統(tǒng)，以確保ERP系統(tǒng)發(fā)揮最大作用。

5、利用ERP系統(tǒng)建立有效的企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督制度。建立有效的企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督制度主要從兩方面入手，一方面對(duì)利用ERP系統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部和外部的同時(shí)監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部形成自上而下的監(jiān)督體系，增強(qiáng)財(cái)務(wù)高層管理人員和監(jiān)督人員的責(zé)任意識(shí)。另一方面定期對(duì)企業(yè)從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)相關(guān)預(yù)算和財(cái)務(wù)支出數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審查，對(duì)資金投入的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，配合對(duì)管理人員的獎(jiǎng)罰機(jī)制，從根本上提高財(cái)務(wù)管理人員的工作認(rèn)真度和積極性。利用ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能找出企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的缺陷或問(wèn)題，并將分析出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理形成報(bào)告，為財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理人員提供具有針對(duì)性的管理建議，全方位的為各部門(mén)提供信息數(shù)據(jù)的支持。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理中發(fā)揮了巨大的優(yōu)勢(shì)作用，促進(jìn)企業(yè)得以全面發(fā)展，同時(shí)不斷的完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理的方法與工作內(nèi)容。為了充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，企業(yè)可以重視現(xiàn)金預(yù)算與加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，利用ERP系統(tǒng)整合財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

作者:楊軍

ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用篇2

企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作是非常重要的工作，對(duì)于企業(yè)發(fā)展也有重要的影響，關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)核算以及決策等工作。而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中，存在有財(cái)務(wù)工作功能單一，財(cái)務(wù)工作效率低、精度差等問(wèn)題，嚴(yán)重影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及投資建設(shè)。在信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代ERP系統(tǒng)，可以促進(jìn)其管理效率提升，助力企業(yè)發(fā)展。

ERP系統(tǒng)及其應(yīng)用的重要作用

（一）ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)要概述

ERP系統(tǒng)也被稱(chēng)為“企業(yè)資源計(jì)劃管理”，是當(dāng)前企業(yè)管理工作中應(yīng)用到信息技術(shù)的主要系統(tǒng)模塊，其是一種系統(tǒng)化的管理理念，為企業(yè)管理提供了有效的信息技術(shù)平臺(tái)以及數(shù)據(jù)平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是一種綜合性的企業(yè)管理系統(tǒng)，應(yīng)用了當(dāng)前信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)以及人工智能化技術(shù)，建立了企業(yè)管理的綜合性平臺(tái)，平臺(tái)內(nèi)部建設(shè)過(guò)程中包括財(cái)務(wù)管理模塊、人力資源管理模塊、供應(yīng)鏈與物流模塊、生產(chǎn)運(yùn)作模塊以及銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)以及客戶服務(wù)模塊。通過(guò)綜合性管理系統(tǒng)的建設(shè)，完成了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，在其具體應(yīng)用的過(guò)程中以供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)供求數(shù)據(jù)的分析以及企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行數(shù)據(jù)的了解，完成企業(yè)決策。ERP系統(tǒng)在實(shí)際的工作過(guò)程中具有綜合性、統(tǒng)一性、完整性以及公眾性的特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中完成了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、物流以及人力資源的核心管理，使企業(yè)的管理更加集中。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、資金都要以市場(chǎng)客戶需求為目標(biāo)，為其提供服務(wù)，才能夠保證企業(yè)發(fā)展決策更加合理。

（二）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的重要作用

ERP系統(tǒng)是綜合性的管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理模塊是其核心模塊之一。在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用到ERP系統(tǒng)模塊，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有非常重要的作用。首先，ERP系統(tǒng)助力財(cái)務(wù)管理工作升級(jí)。ERP系統(tǒng)通過(guò)信息技術(shù)可以完成對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理，而財(cái)務(wù)的基本任務(wù)是對(duì)數(shù)據(jù)的核算以及對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，其核心工作內(nèi)容與ERP系統(tǒng)工作原理相同，所說(shuō)其應(yīng)用后可以完成財(cái)務(wù)基本核算工作提升。其次，ERP系統(tǒng)助力財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。一體化經(jīng)濟(jì)模式下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再獨(dú)立于企業(yè)決策管理之外，而是要參與到企業(yè)決策當(dāng)中，為企業(yè)發(fā)展決策提供合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。而ERP系統(tǒng)應(yīng)用，具有整體性特點(diǎn)，可以完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源的綜合分析，其中也包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與各管理模塊相互之間的綜合分析，保證財(cái)務(wù)管理能夠參與到企業(yè)的決策管理中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,最大化發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的重要問(wèn)題

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，市場(chǎng)對(duì)于我國(guó)企業(yè)的發(fā)展影響越來(lái)越大，而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的投資建設(shè)一方面要以市場(chǎng)為基準(zhǔn)，另外一方面也要以自身的財(cái)務(wù)狀態(tài)為基礎(chǔ)，綜合二者才能夠?qū)崿F(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)的良好發(fā)展。同時(shí)，在此背景之下，也促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理地位的提升，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中的問(wèn)題也逐漸暴露。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式，缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范體系制度，影響到企業(yè)的投資建設(shè)。財(cái)務(wù)管理工作是對(duì)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及投資建設(shè)進(jìn)行有效管理，才能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠更加合理。而當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不足，內(nèi)部監(jiān)督體系失效，外部金融市場(chǎng)預(yù)測(cè)不及時(shí)，嚴(yán)重影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，企業(yè)陷入高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，影響到企業(yè)的正常發(fā)展。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作業(yè)財(cái)一體化建設(shè)效率較低。業(yè)財(cái)一體化理念是當(dāng)前企業(yè)管理中的重要理念，要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間進(jìn)行良好的整合，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展平衡。保證企業(yè)發(fā)展建設(shè)更加合理。但是，在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)信息化水平不足，難以與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)整合統(tǒng)一，二者之間相互聯(lián)系較少，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享以及信息共享，嚴(yán)重阻礙了業(yè)財(cái)一體化的推行。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用分析

（一）企業(yè)管理者完成ERP理念轉(zhuǎn)變

ERP系統(tǒng)不僅是一個(gè)綜合管理系統(tǒng)，同時(shí)也是一種現(xiàn)代化管理理念，是企業(yè)各項(xiàng)資源統(tǒng)一整合管理理念，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用到ERP系統(tǒng)也是對(duì)其理念的應(yīng)用，所以在ERP系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，首要工作是完成企業(yè)內(nèi)部理念轉(zhuǎn)換，企業(yè)管理者以及財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該完成自身管理理念轉(zhuǎn)變，通過(guò)財(cái)務(wù)管理理念優(yōu)化，最大程度上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的合理應(yīng)用。首先，企業(yè)核心管理者應(yīng)該進(jìn)行理念轉(zhuǎn)化，對(duì)ERP企業(yè)資源計(jì)劃管理理念進(jìn)行學(xué)習(xí)，注重從整體發(fā)展角度，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，有效平衡企業(yè)內(nèi)部發(fā)展，建設(shè)一體化發(fā)展模式，完成企業(yè)在高度市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的管理轉(zhuǎn)變。其次，財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)管理理念，對(duì)現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)理念以及ERP系統(tǒng)操作，在信息技術(shù)背景下，完成自身管理意識(shí)提升，提高自己對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)，在一定程度上也能夠完成財(cái)務(wù)管理優(yōu)化，為ERP系統(tǒng)引入做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

（二）ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng)，所以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中，應(yīng)該注重ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用，ERP系統(tǒng)從技術(shù)層面而言是現(xiàn)代化信息技術(shù)軟件，其在軟件設(shè)計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)該與企業(yè)的構(gòu)建要求相一致，從而保證企業(yè)發(fā)展能夠更加高效。

（1）ERP系統(tǒng)軟件構(gòu)建應(yīng)該對(duì)企業(yè)需求有了解。ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)，其主要服務(wù)對(duì)象是企業(yè)管理者，而處理目標(biāo)是企業(yè)的各項(xiàng)管理工作和資源管理工作，所以在ERP系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中，首先應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行了解。如，在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)ERP系統(tǒng)建設(shè)中，軟件設(shè)計(jì)者就應(yīng)該對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)功能進(jìn)行優(yōu)化。①企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊建設(shè)，其中包括財(cái)務(wù)信息模塊、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)結(jié)算流程、不動(dòng)產(chǎn)有效管理。軟件設(shè)計(jì)要符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)需求。②企業(yè)會(huì)計(jì)核算模塊，其中包括有固定資產(chǎn)核算、多幣制模塊、工資核算模塊、成本核算等工作，ERP系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)應(yīng)該滿足各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求[1]。

（2）ERP系統(tǒng)構(gòu)建應(yīng)該滿足財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)功能需求。也就是其財(cái)務(wù)模塊操作需求，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用應(yīng)該具有良好的操作功能，滿足管理者以及財(cái)務(wù)工作者的使用需求。如，ERP系統(tǒng)應(yīng)該包括實(shí)時(shí)報(bào)告功能，能夠?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析，評(píng)估利潤(rùn)和邊際收入；ERP系統(tǒng)應(yīng)該具有訂閱收入模式功能，企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)管理者可以通過(guò)軟件進(jìn)行訂閱、每天接收收入報(bào)表；ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用應(yīng)該具有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方法功能，利用實(shí)時(shí)分析、審計(jì)跟蹤和合規(guī)報(bào)告對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，并完成現(xiàn)金流預(yù)測(cè)，助力企業(yè)投資合理；ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)結(jié)算流程，其中包括普通日記賬工作，完成會(huì)計(jì)核算功能建設(shè)；ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)中還應(yīng)該設(shè)計(jì)信貸風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模塊，信貸管理以及評(píng)估也是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，實(shí)際的設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該保證財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)合理。

（3）ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)該包括技術(shù)應(yīng)用，通過(guò)技術(shù)設(shè)計(jì)應(yīng)用保證ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加優(yōu)化。如，ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)保護(hù)中心技術(shù)、ERP系統(tǒng)習(xí)慣管理以及身份驗(yàn)證技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)工具包設(shè)計(jì)等，通過(guò)各項(xiàng)設(shè)計(jì)應(yīng)用，保證現(xiàn)代企業(yè)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用建設(shè)更加合理[2]。

（三）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用，需要進(jìn)行良好的準(zhǔn)備工作。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用到ERP系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行制度建立，建立ERP系統(tǒng)使用制度，通過(guò)制度規(guī)范建立，保證系統(tǒng)運(yùn)行更加合理。其次，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用應(yīng)該完成財(cái)務(wù)管理模式以及業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，通過(guò)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合性管理，提升財(cái)務(wù)管理工作效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率提升。最后，在企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，還應(yīng)該注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)培訓(xùn)，提升其信息技術(shù)應(yīng)用能力。一方面，在ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中優(yōu)化的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該利用信息技術(shù)人才進(jìn)行ERP系統(tǒng)構(gòu)建，從軟件研發(fā)角度而言，做好技術(shù)應(yīng)用，有利于ERP系統(tǒng)的具體應(yīng)用，也能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，ERP系統(tǒng)應(yīng)用更加高效。另外一方面，招聘新式財(cái)務(wù)管理人員并且對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，要求財(cái)務(wù)管理人員掌握ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方法，促進(jìn)ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果提升。

結(jié)束語(yǔ)

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展建設(shè)有非常重要的作用，是現(xiàn)代化企業(yè)管理建設(shè)方向。在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中完成ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化有重要作用。本文從ERP系統(tǒng)理念建設(shè)、ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊軟件優(yōu)化建設(shè)以及ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)三個(gè)方面闡述了ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。希望能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理有所幫助。

作者:李晶 單位:啟明信息技術(shù)股份有限公司

ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用篇3

ERP系統(tǒng)是以市場(chǎng)供求關(guān)系作為依據(jù)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行有秩序的管理，通過(guò)嚴(yán)格的管理流程，提高企業(yè)整體工作效率。ERP系統(tǒng)不僅適用于賬務(wù)管理，還適用于成本管理與人才管控。油氣田ERP應(yīng)用集成系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)ERP2.0）是油田企業(yè)“十二五”信息技術(shù)總體規(guī)劃中的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，是對(duì)原來(lái)ERP系統(tǒng)的完善與升級(jí)。按照油田企業(yè)信息化建設(shè)的總體部署，油田企業(yè)依據(jù)“頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一組織、分步實(shí)施”的策略積極開(kāi)展“設(shè)備全生命周期管理、物資供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)共享與控制、資產(chǎn)全生命周期、油氣價(jià)值鏈”等項(xiàng)目建設(shè)，項(xiàng)目整體已于2016年1月18日成功上線運(yùn)行。

ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)的管理模式

ERP系統(tǒng)是一個(gè)大的集成系統(tǒng)，集成了計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備等業(yè)務(wù)，系統(tǒng)上線運(yùn)行打破了部門(mén)之間數(shù)據(jù)共享壁壘，初步實(shí)現(xiàn)了部門(mén)數(shù)據(jù)共享。要應(yīng)用好系統(tǒng)，計(jì)劃與財(cái)務(wù)、物資與財(cái)務(wù)、設(shè)備與財(cái)務(wù)人員的溝通與交流是必不可少的。ERP2.0上線后，權(quán)限管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，權(quán)限管理的好壞直接影響系統(tǒng)的應(yīng)用效果。按照“業(yè)務(wù)主導(dǎo)、部門(mén)協(xié)助”的信息化工作機(jī)制，各單位業(yè)務(wù)管理科室是ERP系統(tǒng)權(quán)限管理的第一責(zé)任部門(mén)，要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，申請(qǐng)人要對(duì)提報(bào)的賬號(hào)進(jìn)行權(quán)限互斥檢查（即權(quán)限平臺(tái)中的風(fēng)險(xiǎn)分析），審核人要嚴(yán)把關(guān)，特別是對(duì)本單位離退休人員的ERP賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行清理。要特別注意的是各單位的信息部門(mén)在注銷(xiāo)UK時(shí)一定要咨詢用戶是否已刪除ERP賬號(hào)（如果先注銷(xiāo)UK則無(wú)法進(jìn)行賬號(hào)刪除）。

ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)中的應(yīng)用

在油田企業(yè)賬務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)主要對(duì)企業(yè)的資金、物資申報(bào)與采購(gòu)、賬目核算、成本輸出進(jìn)行管理，并對(duì)公司的盈虧做出分析。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，對(duì)計(jì)算與核算需要耗費(fèi)較大的人力資源，需要高速的計(jì)算能力，即使這樣，在操作過(guò)程中仍然會(huì)出現(xiàn)失誤。ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，降低了公司在財(cái)務(wù)核算中的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還節(jié)省了人力資源。在信息時(shí)代，人力資源仍具有一定的局限性，ERP系統(tǒng)能夠在財(cái)務(wù)管理中對(duì)資金流動(dòng)做出準(zhǔn)確的推斷與監(jiān)控。ERP系統(tǒng)具有一定的特殊性，由于是運(yùn)用高科技手段，因此對(duì)工作人員的素質(zhì)要求比較高，只有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理者才能使ERP系統(tǒng)最大程度地發(fā)揮效用。2015年，油田已將信息化工作納入所屬各企事業(yè)單位年度業(yè)績(jī)考核體系。其中，ERP應(yīng)用及集成建設(shè)是油田企業(yè)信息化工作考核的重點(diǎn)內(nèi)容之一（在油田企業(yè)年度信息化考核中權(quán)重占30%）。因此，各單位有效運(yùn)用ERP系統(tǒng)，提高了公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

ERP系統(tǒng)在賬務(wù)流程管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程中能實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，各個(gè)部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)將會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)統(tǒng)一收集，并且將收集后的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在企業(yè)ERP系統(tǒng)的公共數(shù)據(jù)庫(kù)中，在數(shù)據(jù)庫(kù)中將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，再次上傳到公共數(shù)據(jù)庫(kù)中分享給各個(gè)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在此基礎(chǔ)上，ERP系統(tǒng)在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，將分析的結(jié)果反饋給各個(gè)部門(mén)，有利于部門(mén)對(duì)自身業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

負(fù)責(zé)整個(gè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，包括物料采購(gòu)、產(chǎn)品入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)、物流等一系列過(guò)程。負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)根據(jù)ERP系統(tǒng)提供的要求進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)的物料經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗(yàn)，然后登記入庫(kù)，庫(kù)存增加，與之對(duì)應(yīng)的應(yīng)付賬款也增加，然后根據(jù)ERP庫(kù)存出賬，系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，并記錄在系統(tǒng)中，這樣就能很方便地查看物料的采購(gòu)記錄。在日常生產(chǎn)過(guò)程中，物資使用部門(mén)憑借生產(chǎn)物料清單在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料；物料的存貨減少，然后生產(chǎn)成本增加，系統(tǒng)又自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。物資采購(gòu)結(jié)束后，物資入庫(kù)，庫(kù)存增加成本減少，庫(kù)存減少成本增加，錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存和出賬的實(shí)時(shí)統(tǒng)一。同時(shí)，ERP可以對(duì)各部門(mén)的賬務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，對(duì)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行精確核算，將企業(yè)的預(yù)算控制在合理的范圍內(nèi)，如果有超成本預(yù)算的情況發(fā)生，則會(huì)通知到相關(guān)部門(mén)，讓部門(mén)改正當(dāng)前不利工作，對(duì)企業(yè)的賬務(wù)狀況進(jìn)行充分的控制，對(duì)各部門(mén)的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行記錄評(píng)價(jià)。在月末的時(shí)候ERP系統(tǒng)則會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息制定出一個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)表，上面記錄了月度賬務(wù)匯總，為企業(yè)的賬務(wù)管理提供真憑實(shí)據(jù)。

作者:王小玲 童延明 蔡艷寧