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近年來，建筑行業已經從傳統粗放的經營模式，逐步轉向項目精細化、大型化經營。隨著政府及發包方對于質量驗收、項目周期和造價成本的要求日趨嚴格，建筑行業的競爭也越發激烈。建筑企業為了謀求更好的發展，要不斷擴大業務規模，占據更多的市場份額。但因建筑業的施工單位相對分散，集團總部不能直接干預子公司的各項生產活動，造成了管理效率和溝通效率低，項目和管理成本過高，經營困難的局面[1]。未來建筑企業要想增強核心競爭力，就要實現財務管理的信息化建設，構建高效集中的財務管理信息化系統，可以最大限度地降低企業的運作成本、提高財務管理的同步化和高效化水平。因此，建筑企業構建信息化財務管理系統勢在必行。

一、建筑企業開展財務管理信息化建設的必要性

（一）提升財務信息的及時性和精準度

為了確保企業在日趨激烈的市場競爭中始終保有競爭力，必須系統地規范財務管理過程中的財務核算、財務決策以及審計監督的流程，并將相關要求標準化，制定成模板嵌入信息化管理系統，使財務管理與核算流程變得更加規范。這樣，不僅減少了子公司上報財務信息不規范的情況，縮減了財務人員的工作量，還實現了信息實時同步共享的功能，可以在財務管理工作中不受空間和時間的限制，實現總部對各個子公司的財務管理情況的實時跟進[2]。

（二）便于科學合理地調度資源

以往的財務管理工作，只能在完成財務核算后，根據數據結果做事后的總結和制定未來的優化策略。信息化財務管理系統的構建，可以從根本上解決項目資金管理分散、重復開戶、物料浪費等問題，實現在項目進行過程中及時調度，降低成本。同時，也進一步糅合了事前的預算管理與企業動態管理，財務管理工作從核算型全面轉型到管理型模式，加強了建筑企業的財務集約化管理，提升了企業的經濟效益。

（三）為企業經營決策提供數據支持

信息化的財務管理系統，可以快速獲得企業經營的核心數據。系統具備強大的計算能力，可以用科學化的管理思路，計算出更具參考意義的整合數據。還可以對經營中的突發情況迅速做出反應，提供預測數據分析，幫助企業規避經營風險，為企業未來的可持續經營和發展，提供科學有力的數據支持保障。

二、建筑企業財務管理信息化建設的現狀

（一）資金管理和調度權限不集中

現階段，建筑企業集團依然沿用總部—子公司—二級子公司—項目部或三四級子公司的財務核算方式。由于尚未落實財務管理、辦公系統的統一，因此沒有建立良好的信息同步和傳遞渠道，信息滯后，監控困難。企業財務數據和資金結算不夠集中，資金分散于各個子公司，總部不能掌握和了解下屬單位的資金動態，無法規范調度資金，甚至有下屬公司通過上報虛假賬目，隱瞞實際利潤和拖欠管理費的可能，使企業經營和管理面臨資金成本過高和資金安全的風險。

（二）財務管理信息化基礎薄弱

目前，建筑企業也逐漸將信息化的計算機系統應用于成本預測和財務核算等工作[3]，但由于各個業務部門和子公司的辦公系統過于獨立，尚未形成結合企業組織架構和經營特點的辦公系統，不能有效整合預算管理、資金管理和會計報表管理等多個模塊并形成財務管理一體化。因此，財務管理的工作模式和搭載的信息化系統亟須全面改革。

（三）缺乏健全的預算控制體系

多數建筑企業的財務管理部門依然屬于核算部門。企業雖然有專門的預算管理部門和相關制度，但執行預算控制的難度依然較大，且沒有配套的驗收和監督環節，只能作為生產和經營的初步計劃和參考制度，并且在業績評估環節，會造成財務管理部門與業務部門對評估差異產生分歧和矛盾。

（四）財務管理人員的綜合素質有待提高

部分建筑企業的決策者尚未認識到信息化財務管理系統對于企業降本增效、創造價值的重要作用，僅僅認為財務軟件可以提升工作效率和便捷性。財務管理不是傳統的記賬報賬，而是從財務視角切入，干預管理企業各個經營環節的統籌工作，是從投資戰略、資金融籌、現金流量貫穿到利潤分配的管理活動，是根據相關法規和管理原則，處理財務關系的重要管理工作。簡單來說，財務管理是組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。因此，涉及處理財務關系的管理者都可以視為財務管理工作者，但建筑企業的財務管理工作者大部分是了解建筑行業工程項目的實務方向人才，不具備宏觀的財務管理理念，不能參與到企業的重大策略中制定，無法在財務管理的信息化建設中發揮積極作用，其綜合素質有待提高。

三、加快建筑企業財務管理信息化建設工作的具體措施

（一）加強對財務管理信息化的認知

建筑企業的決策者應當樹立科學的財務管理意識，加強對財務管理工作的重視，加大對財務管理信息化建設的投入。可以由決策者牽頭，帶領財務管理人員學習各行業財務管理的優秀案例，聘請業內高級財務管理者開展系統培訓，從思想維度，將傳統管理人員打造成復合型高級財務管理者。還應當大力推動財務管理理念與各業務部門和子公司的業務相結合，收集各部門的需求和意見，確立更加科學適合的財務管理制度。將成熟的財務管理制度關聯績效考核體系，促進各部門協作，推進財務管理信息化建設的進程。

（二）制定科學合理的會計核算制度

與舊的財務管理模式相比，現代財務信息化的管理模式已經從傳統的核算型轉為管理型。管理模式的轉變，對財務管理人員的職能也產生了相應的影響。過去消耗大量人力物力的會計核算工作，在如今通過信息化系統和計算機技術的應用，可以全面代替人工，具有效率和準確率更高的優勢，大大解放了生產力。時代的發展同樣帶來了業務上的轉變，現如今建筑企業的經營范疇、規模和人才架構與過去有很大的不同，總公司和下屬子公司各設財務部門，缺乏財務工作成果的統一性，這就需要統一設置會計核算制度，統一會計核算流程以及用信息編碼方式開展會計核算工作。通過集中化、標準化的數據管理，提升企業會計核算的準確性[4]。

（三）完善風險控制制度

財務管理中的一系列管理策略，其實施目的在于增強企業財務實力，防范財務風險對企業的沖擊。但在財務管理信息化的建設中，提前預判和控制風險，更能保障企業的穩定和良性發展。企業加強對財務數據的監管，保證財務數據的安全性，是影響企業財務信息化建設效果的核心因素。科學完善的風險控制制度，可以幫助企業構建信息安全體系，及時發現經營管理中存在的問題，迅速做出反應，減少和規避相關風險造成的不良影響。同時，嚴格執行風險控制制度，還可以幫助企業發現財務信息化建設中潛藏的風險。例如，定期進行數據備份，可以預防軟件中毒和硬件損壞造成的數據丟失。風險控制制度不僅實現了對信息數據的保護，更從側面證實了信息化財務管理的必要性。

（四）構建信息化財務管理

辦公系統鑒于建筑企業的組織架構龐大、業務類型復雜等經營特點，企業財務管理信息化建設工作很難一蹴而就。可以結合具體業務需求，精細化設計管理制度和系統框架。在系統初步呈現后，由總公司各個職能部門輪值內測，按照內測結果反復修訂，再推行至企業各個部門共同使用。如果短期內不能全部實現財務信息化，在實現基礎功能后，為子公司開通系統使用權限。構建信息化財務管理辦公系統，需要考慮硬件選擇、軟件選擇和軟件配置三個方面的需求。首先，在硬件的選擇上，要考慮供應商在建筑企業的生存周期，選擇技術成熟且有實力的合作商，才能滿足企業的經營和管理需求。其次，要平衡硬件系統的使用周期和企業的成本分配，頻繁更換設備會導致企業管理成本的增加，但服務周期過長的設備也無法與軟件的更新頻率相匹配。在硬件方面企業可以根據市場的行情以及自身的需求，再結合成本控制進行選擇。最后，應當充分結合建筑行業軟件的迭代周期和企業的發展規劃，科學選擇性價比更高的硬件設備。

（五）開發信息化財務管理

辦公系統的功能預算管理功能：能否高效進行預算的編制和執行控制，以及后續的總結考核，并且支持預算管理的修改功能、多角色共同維護功能，是判斷一類建筑單位的預算管理體系是否完善且有效的主要依據。因此，預算模塊功能的實現，要保證預算編制工作的實效性和可操作性，加大預算管理的執行力度，以此實現后續預算執行狀況的監督和預算結果的反饋與分析功能。資金管理功能：實現總公司對企業資金高度集權掌控，是建筑類企業實現持續良性發展的基本保障。系統中各子公司和項目單位的獲批資金和財務報告必須精準對應，系統增設剩余資金和項目回款的金額變動提醒。財務核算功能：建筑企業的財務核算模塊，必須實現同步共享功能，便于總公司在第一時間獲取各個子公司重要的財務報表和憑證信息，便于后續的集團報表整合。除了以上基礎模塊，還要增設財務報表模板，方便提升財務數據的精準度和統一性。需要給系統用戶分設不同的系統讀寫權限，以保證核心財務數據的安全。另外，整合數據之后，系統要結合各業務部門的考核指標生成分析報告，為企業發展和各部門業務開展提供數據參考。財務核算管理系統的功能應當與企業發展同步，未來也可以根據企業的板塊擴張和經營策略的調整，不斷優化系統的業務模塊和相關性能。

（六）在系統中增設檔案數據庫

建筑業具有施工周期長、施工環節復雜和不可控因素較多等特性。因此，在項目競標環節，企業就需要對項目施工的資金、周期等細節提前進行評估。在評估項目時，通常會參考以往同類型項目施工檔案和數據。相關檔案和數據通常以計算機辦公文檔和紙質檔案兩種形式分別存儲，但在調取和使用數據時，依然會產生較大的工作量，影響評估工作的效率。如果在信息化的財務管理辦公系統中增加數據檔案模塊，勢必會最大限度地縮短數據收集的周期。打造系統化的數據庫，可以更精確、快速地獲取數據，全面提升企業財務管理效率，減少評估誤差和成本浪費。

（七）加快財務與業務部門的一體化進程

為了全面實現財務部門從核算部門到核心管理部門的角色轉變，需要將財務部門的工作內容、數據報告與各個業務部門的工作需求充分結合，實現信息共享。例如，根據項目部財務回執的材料折損率，調整采購部的招標計劃。根據各業務部門的項目進展，為人力資源部提供薪資績效參考等。為了實現這一目標，所有業務部門和子公司的財務管理人員都需要有統一化的管理流程和模板，最大限度地打通財務和業務信息的通道，提升利用實效，全面實現財務管理的信息化和現代化。基于科學的現代化系統平臺，可以實現財務與供應、生產及銷售系統的信息共享，實現業財一體化。一體化的統一管理，可以以財務部門為中心，構建集產、供、銷、存于一體的企業集團內部生態系統，在生產經營的各個環節精準控制成本，加強業務溝通，促進企業效益的提升和現金流的良性循環[5]。經過一段時間的適應和調整，可以實現建筑企業財務管理工作的高效化、規范化發展。

（八）加強對財務管理人員的教育培訓

要想實現建筑企業財務管理信息化的建設，將現有財會人員培養成具有財務管理宏觀思維的復合型人才，是開展后續工作的關鍵。要為相關人員提供系統的財務管理課程，并確立人才培養機制，對考取財務管理相關執業證書的員工給予獎勵。還要加強與系統供應商的溝通，確保所有財務人員能靈活使用系統。打造一支新老結合的財務管理團隊，財務管理工作既需要熟知建筑行業特性的老會計，也需要經過專業培訓的綜合型財務管理人才。新老思維的碰撞不僅能更快地推進財務管理的信息化，還能從財務管理角度出發，優化和革新各個業務部門的工作流程，全面提升企業職工的綜合能力。信息化的普及和財務管理理念的革新，也為各行各業帶來新的思考。信息化辦公系統提升了工作效率，解放了生產力，也為財務管理人員提供了思考的空間。如何結合財務管理和企業特性，為企業未來發展創造更多的可能，如何結合信息化時代發展的需求實現企業的擴張和轉型等，都是需要企業決策者和財務管理部門關注的問題。結語綜上所述，隨著建筑企業信息化系統的一體化建設，建筑企業的財務管理制度和信息化管理體系已成為實現企業降本增效的重要內容。財務管理信息化不僅提高了企業總體的管理質量，還有效解決了資金鏈斷裂等問題，推動了企業與項目的規范化管理，企業的業務和財務信息等得到整合、共享，從各個業務環節把控企業管理，全面提升了企業的市場競爭力，為企業未來的可持續發展提供科學合理的指導和依據，對整個建筑行業的發展具有積極的推動作用。

參考文獻：

[1]弋馨.關于建筑企業財務管理信息化建設的思考[J].納稅，2021，15（14）：74-75.

[2]馬春悅.企業內部控制及財務管理信息化建設探討[J].財經界，2020（16）：172-173.

[3]汪開明.數字化時代企業財務管理信息化建設的途徑[J].時代經貿，2020（2）：24-25.

[4]蔣鳳.建筑企業財務管理信息化建設研究[J].中國鄉鎮企業會計，2022（3）：160-162.

[5]徐永.強化企業財務管理信息化建設的探索與思考：以建筑企業為例[J].中國商論，2020（22）：131-132.

作者：朱勇軍