時間：2022-05-13 18:40:45
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摘要醫(yī)院個人專業(yè)技術(shù)檔案是醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員考核考評、職務(wù)職稱晉升、學(xué)習(xí)教育、科研、經(jīng)驗總結(jié)的記錄和憑證，是醫(yī)院檔案的重要組成部分。個人專業(yè)技術(shù)檔案在醫(yī)院人事管理工作中起著不可替代的重要作用，同時，在科研及其他方面也發(fā)揮著特有的作用。
關(guān)鍵詞醫(yī)院；專業(yè)技術(shù)；檔案；管理
Discussion of management and utilization of hospital personal professional technical file
Yan Qin，Ceng Xiufeng
The People’s Hospital of Changji City，Xinjiang 831118
AbstractThe hospital personal professional technical file is the records and documents of assessment and evaluation，position and technical title promotion，learning education，scientific research and experience summary of hospital professional technical personnel.It is an important part of hospital archives.Personal professional technical file plays an irreplaceable important role in hospital personnel management work.At the same time，it also plays a unique role in scientific research and other aspects.
Key wordsHospital；Professional technical；File；Management
醫(yī)院個人專業(yè)技術(shù)檔案，是個人在醫(yī)院工作實踐的歷史記載，是個人工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)教育、科研能力、經(jīng)驗總結(jié)的記錄和憑證材料等材料，以及考核考評材料，是專業(yè)技術(shù)人員在從事工作活動中積累的。它不僅能夠?qū)€人的專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)能力給予客觀地反映，而且能間接反映出醫(yī)院整體醫(yī)療技術(shù)水平、科研工作能力，因此它具有重要的保存和利用價值[1]。它是一種專門檔案，主要對個人情況進行反映，具有檔案的基本屬性，與文書、科技和人事檔案之間具有一定的差別，但又有一定的聯(lián)系。
醫(yī)院個人專業(yè)技術(shù)檔案的主要特點
完整性：①必須為醫(yī)院所有專業(yè)技術(shù)人員建立專業(yè)技術(shù)檔案，不得遺漏。②專業(yè)技術(shù)檔案必須能清晰反映個人在一定時期內(nèi)學(xué)歷、職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱、科研能力、學(xué)術(shù)水平等變動情況。
真實性：即專業(yè)技術(shù)檔案內(nèi)的所有材料必須都是真實的、準確的、無誤的。其中，包括組織上的考核考評材料和個人提供的材料，都是絕對不應(yīng)該存在修改和偽造的，必須實事求是，不能弄虛作假。
保密性：專業(yè)技術(shù)檔案具有一定的保密性，可能會涉及個人重要的科研項目，所以應(yīng)正確處理好保密和利用的關(guān)系。
內(nèi)容的廣泛性：專業(yè)技術(shù)檔案記載和反映一個人在單位工作的經(jīng)歷、能力和品德等信息，是用人單位不可缺少的重要信息依據(jù)。記載有學(xué)歷、年度考核、職業(yè)道德、進修、培訓(xùn)、繼續(xù)教育、職務(wù)、職稱晉升、獎懲情況、科研等，內(nèi)容十分廣泛。
醫(yī)院個人專業(yè)技術(shù)檔案的收集
個人專業(yè)技術(shù)資料的收集是專業(yè)技術(shù)檔案工作的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。專業(yè)技術(shù)檔案的歸檔范圍貫穿于臨床醫(yī)療、教學(xué)科研等專業(yè)技術(shù)活動的全過程。如果沒有收集工作，檔案管理工作就失去了根基，其他環(huán)節(jié)的工作就無從做起。
專業(yè)技術(shù)歸檔資料的收集方法：①經(jīng)常性收集：在人事檔案管理工作中，收集專業(yè)技術(shù)歸檔資料是工作的起點，為了更加有效地管理檔案，人事部門應(yīng)該建立完善的相關(guān)規(guī)章制度，通過各種渠道收集歸檔資料，同時，經(jīng)常對個人專業(yè)技術(shù)檔案進行核查，對所缺資料及時與本人或相關(guān)部門聯(lián)系，予以補充。②隨時收集：為及時補充專業(yè)技術(shù)檔案，根據(jù)日常工作，隨時發(fā)現(xiàn)，隨時收集[3]。③定時集中收集：根據(jù)醫(yī)院工作，人事部門每年集中時間收集年度考核、繼續(xù)教育、科研成果、獎懲情況等歸檔資料。
收集工作的要求：①全面及時：對專業(yè)技術(shù)人員的歸檔資料進行全部、及時、完整地收集，并且及時將歸檔資料移交給檔案室。②把好歸檔資料接收關(guān)：檔案管理人員加強責(zé)任心，對接收的歸檔資料嚴格把關(guān)，無保存價值和利用意義的一律不歸檔；歸檔資料必須完整，不得缺頁漏項。
醫(yī)院個人專業(yè)技術(shù)檔案的保管和利用
個人專業(yè)技術(shù)檔案的保管：專業(yè)技術(shù)歸檔資料經(jīng)收集、整理、分類、編號、裝訂后，建立索引目錄，方便查找，并及時歸入檔案庫房。保管過程中，要保持庫房清潔衛(wèi)生，控制好庫房內(nèi)溫度和濕度，做好“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬）措施。
個人專業(yè)技術(shù)檔案的利用：在個人專業(yè)技術(shù)檔案的利用中，借閱是最主要、最基本的形式。借閱分為內(nèi)部借閱和外部借閱，其中內(nèi)部借閱又分為個人借閱和單位借閱，個人只限于借閱本人檔案；醫(yī)院人事部門、科研部門因工作所需，借閱個人專業(yè)技術(shù)檔案較多，但不得帶出檔案室，如需要相關(guān)資料，在不違背保密原則的前提下，可以復(fù)制。借閱部門及個人應(yīng)嚴格遵守檔案借閱制度。
綜上所述，醫(yī)院建立個人專業(yè)技術(shù)檔案的最終目的就是利用，為了充分發(fā)揮個人專業(yè)技術(shù)檔案的作用，檔案管理部門必須不斷提高對檔案的認識，不斷轉(zhuǎn)變管理思路，建立現(xiàn)代檔案管理模式，多途徑、多渠道地開發(fā)利用檔案信息資源，提高其利用效率，為醫(yī)院管理服務(wù)，為臨床醫(yī)療服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，使專業(yè)技術(shù)檔案在醫(yī)院發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻
關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測部門 專業(yè)技術(shù)檔案 管理
中圖分類號：X83 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（c）-0145-02
Reflections on the Management of Specialized Technical Archives in Environmental Monitoring Departments
Feng Tao
（Liaoning Provincial Envirnmental Momitoring & Experiment Center， Shenyang Liaoning， 110161， China）
Abstract： In order to meet the needs of environmental monitoring work in the new situation， specialized technical archives of environmental monitoring departments are in urgent need of standardized and digital management. In the paper， the author briefly analyzes the current situation of the management of specialized technical archives， and puts forward the idea of strengthening the management of specialized technical archives based on practical instances and problems， that is， the scope of archiving， standardizing the collection， collation and filing of documents， and carrying out digital work to enhance the level of specialized technical archives management and give full play to the value and role of archives.
Key Words： Environmental monitoring department； Specialized Technical Archives； Administration
《實驗室資質(zhì)認定評審準則》明確要求，“實驗室應(yīng)有與其從事檢測和/或校準活動相適應(yīng)的專業(yè)技g人員和管理人員”“實驗室保存人員的資格、技能和經(jīng)歷等檔案”。為了符合實驗室評審要求，提高環(huán)境監(jiān)測的管理水平，筆者單位于2003年建立了環(huán)境監(jiān)測人員專業(yè)技術(shù)檔案。專業(yè)技術(shù)檔案基本滿足了監(jiān)測工作的需要，在實驗室認可和計量認證評審考核、監(jiān)督檢查、執(zhí)法、驗收監(jiān)測等工作中發(fā)揮了重要作用。為了進一步提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的價值，必須加強專業(yè)技術(shù)檔案的管理。
1 專業(yè)技術(shù)檔案管理現(xiàn)狀
1.1 檔案意識不強，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
從2003至今，專業(yè)技術(shù)檔案管理工作一直是由辦公室負責(zé)管理。由于領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，管理人員頻繁更換，先后有6位同志負責(zé)專業(yè)技術(shù)檔案的管理工作，其中5名同志是兼職。由于他們不懂檔案專業(yè)知識、沒有管理經(jīng)驗，檔案工作缺乏有效的管理，致使專業(yè)技術(shù)檔案管理工作不規(guī)范。在每年收集、整理專業(yè)技術(shù)檔案過程中，部分同志檔案意識不強，不愿積極主動地配合工作，不認真整理個人專業(yè)技術(shù)檔案。
1.2 案卷整理不規(guī)范，檔案管理水平落后
專業(yè)技術(shù)檔案是人事檔案的一部分，是對人事檔案的補充和完善。在實際工作中存在檔案收集難、卷內(nèi)材料沒有系統(tǒng)鑒別和整理、案卷質(zhì)量不規(guī)范等問題。部分同志對專業(yè)技術(shù)檔案的作用缺乏認識和重視，不及時歸檔、歸檔材料不齊全、內(nèi)容不完整、分類不準確、各類別之間無標(biāo)識、無頁碼、無卷內(nèi)目錄、材料排列混亂、裝訂不整齊、未填寫備考表等問題。檔案工作缺乏監(jiān)督檢查，檔案管理工作有待提高。
1.3 檔案利用率低，檔案信息化建設(shè)滯后
檔案管理人員服務(wù)觀念守舊，服務(wù)手段落后，缺乏主動服務(wù)意識，檔案利用率低。每年借閱專業(yè)技術(shù)檔案的人較少，利用檔案的目的主要是工作查考，如實驗室認可和計量認證檢查工作、執(zhí)法監(jiān)測等工作，而真正查閱用于人才選拔、職稱評聘、評先評優(yōu)等檔案材料幾乎沒有。由于利用檔案的人數(shù)少，檔案管理人員缺乏創(chuàng)新服務(wù)意識，只重視材料的收集、整理、立卷工作，疏于檔案的開發(fā)利用及信息化建設(shè)，致使檔案的作用和價值未充分發(fā)揮出來。
2 加強專業(yè)技術(shù)檔案管理的工作思路
2.1 制定專業(yè)技術(shù)檔案歸檔范圍，確保案卷齊全、完整
（1）建檔范圍。凡從事環(huán)境監(jiān)測工作的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員都要建立專業(yè)技術(shù)檔案，包括干部和從事監(jiān)測工作的工人。
（2）歸檔范圍。根據(jù)實際工作情況，專業(yè)技術(shù)檔案文件材料大致可分為11類。
第一類，履歷材料：干部簡歷表、干部履歷表等。
第二類，學(xué)歷材料：學(xué)歷證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、繼續(xù)教育證書等。
第三類，專業(yè)技術(shù)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、推薦表、評定表、資格證書、外語考試合格證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任文件等材料。
第四類，科技成果材料：課題技術(shù)報告、課題鑒定材料、科研成果登記表、課題成果驗收證書、課題獲獎證書、專利證書等材料；
第五類，材料：發(fā)表學(xué)術(shù)論文、論著、書籍及獲獎?wù)撐淖C書等材料。
第六類，年度考核材料：專業(yè)技術(shù)年度考核評價表、年度個人總結(jié)、述職報告等材料。
第七類，獎懲材料：各種先進人物登記表、先進事跡表彰、嘉獎、通報表揚及榮譽稱號等材料。紀檢、監(jiān)察等部門工作中形成的有關(guān)個人檢查、受處分方面材料。
第八類，任免材料：干部人事任免文件、關(guān)鍵崗位任命文件、授權(quán)文件等材料。
第九類，人員能力確認材料：培訓(xùn)證書、持證上崗資格證書、國內(nèi)（國外）學(xué)習(xí)鑒定材料、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)報告、研修報告等材料。
第十類，人員監(jiān)督記錄材料：質(zhì)量監(jiān)督員在日常工作的各項監(jiān)督檢查記錄。
第十一類，其他材料：職務(wù)競聘演講材料、演講比賽材料等。
2.2 加強專業(yè)技術(shù)檔案的收集、整理、立卷工作，保證檔案的規(guī)范化管理
檔案人員在日常工作中要做好檔案的宣傳、培訓(xùn)工作，各科室和專業(yè)技術(shù)人員要重視檔案工作，要認真配合檔案人員做好檔案材料的收集、補充工作，確保專業(yè)技術(shù)檔案的內(nèi)容不斷更新、完善。
2.2.1 專業(yè)技術(shù)檔案的收集
根據(jù)專業(yè)技術(shù)檔案的特點和來源渠道，主要采取以下兩種收集方法。
（1）集中收集。
圍繞單位的例行工作進行集中收集。根據(jù)單位工作安排，辦公室等部門每年都在固定時間開展專業(yè)技術(shù)職稱評聘、評先進評優(yōu)秀、年度專業(yè)技術(shù)考核、年度工作總結(jié)等工作，人事勞資部門和專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)收集上述檔案材料。人事勞資部門需對檔案材料真實性、完整性進行認真審核，合格后在材料上加蓋公章，專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)將材料移交檔案室歸檔。
（2）隨時收集。
針對某項工作任務(wù)和活動進行隨時收集。為了及時補充檔案材料，凡已結(jié)束的工作任務(wù)隨時收集隨時歸檔。如課題結(jié)題材料、培訓(xùn)證書、持證上崗考核證書、出差報告、干部任免文件、獎懲文件、新進人員檔案等材料。專業(yè)技術(shù)人員、人事勞資部門和相關(guān)部門負責(zé)檔案材料的收集，檔案材料需經(jīng)相關(guān)部門審核確認，加蓋公章后，由專業(yè)技術(shù)人員移交檔案室歸檔。
2.2.2 專業(yè)技術(shù)檔案的整理
專業(yè)技術(shù)檔案參照《干部檔案整理工作細則》進行整理，實行一人一檔，集中統(tǒng)一管理。檔案人員協(xié)助專業(yè)技術(shù)人員將收集齊全的材料進行分類、排序、編目、裝訂，文件材料經(jīng)過系統(tǒng)整理后立卷歸檔。具體整理方法如下。
（1）卷內(nèi)文件的排序。
卷內(nèi)文件材料要按類別進行排序。每一類中的檔案材料要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料形成的時間排列順序。新補充的材料要根據(jù)材料內(nèi)容放入相應(yīng)的類別后排列。
（2）類號和頁碼的編寫。
卷內(nèi)文件材料排列好后，應(yīng)在每份材料的右上角編寫類號和順序號，如第三類第一份文件在材料右上角寫三-1。每份材料的右下角編寫頁數(shù)，以件為單位編寫頁數(shù)。
（3）卷內(nèi)目錄的編寫。
文件材料整理好后，要對每類文件材料編制卷內(nèi)目錄，放在卷首方便查找。卷內(nèi)目錄包括：類號、材料名稱、材料形成時間、份數(shù)、頁數(shù)、備注等欄目。
（4）案卷號的編寫。
為了迅速、準確地查找檔案，要對專業(yè)技術(shù)檔案案卷進行科學(xué)的排列和編號。根據(jù)單位的實際情況，按內(nèi)設(shè)機構(gòu)、職稱排序。按單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)排列，將同一部門的專業(yè)技術(shù)檔案，按其職稱由高到低進行排列。
2.3 開展專業(yè)技術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)，加大檔案的開發(fā)與利用
為了適應(yīng)環(huán)境監(jiān)測工作的需要，更好地開發(fā)利用專業(yè)技術(shù)檔案，運用網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，建立專業(yè)技術(shù)檔案數(shù)字化信息庫。兼職檔案員可利用掃描儀、數(shù)碼相機等設(shè)備將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，形成電子檔案，錄入檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)專業(yè)技術(shù)檔案網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)化管理。
專業(yè)技術(shù)檔案能夠全面、翔實地記錄一個人的德、能、勤、績等信息，檔案人員要充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案的價值和作用，要利用專業(yè)技術(shù)檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，如論文匯編、科研課題匯編、花名緣缺嘌泄ぷ鰨積極主動地為領(lǐng)導(dǎo)決策以及監(jiān)測工作提供服務(wù)，為選拔人才、培養(yǎng)人才、職稱評聘、評先評優(yōu)及實驗室認可評審等工作提供依據(jù)、憑證和參考。
當(dāng)前，中央決定對省級以下環(huán)保監(jiān)測機構(gòu)實行垂直管理。各級監(jiān)測部門應(yīng)充分認識環(huán)境監(jiān)測工作的重要性，要以此次機構(gòu)改革為契機，加強專業(yè)技術(shù)檔案的管理，加大檔案宣傳力度，增強職工的檔案意識，各部門要積極配合檔案人員做好專業(yè)技術(shù)檔案的收集、整理工作，為環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)人才隊伍建設(shè)提供服務(wù)。
3 結(jié)語
隨著環(huán)境保護工作的深入發(fā)展，環(huán)境監(jiān)測隊伍在不斷地發(fā)展壯大。由于環(huán)境監(jiān)測工作涉及多領(lǐng)域、多學(xué)科，各個專業(yè)的環(huán)境監(jiān)測人員眾多，管理好、利用好專業(yè)技術(shù)人員的檔案尤為重要。檔案人員要更新檔案管理模式，創(chuàng)新服務(wù)觀念，努力提高專業(yè)技術(shù)檔案管理水平，在監(jiān)測工作多為專業(yè)技術(shù)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓每一位專業(yè)技術(shù)人員充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢和潛力。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員；檔案管理；改進策略
三級綜合醫(yī)院本身職工人數(shù)眾多，其中大多為專業(yè)技術(shù)人員，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，專業(yè)技術(shù)人員亦隨之壯大，因而加強并不斷改進醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案建設(shè)，能有效集中起醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)檔案材料，便于快速地查閱及審驗，能促進醫(yī)院建設(shè)及管理、提升醫(yī)療質(zhì)量、改善醫(yī)療服務(wù)、提高整體服務(wù)能力。
一 、醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理現(xiàn)狀
醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案是醫(yī)院管理職工的重要工具，是醫(yī)院選拔人才、任用人才、培養(yǎng)人才、提升醫(yī)療質(zhì)量的重要載體，是醫(yī)院專業(yè)技術(shù)職工工作、生活、思想政治的生命線，因而應(yīng)予以重視。首先，目前大多數(shù)醫(yī)院對專業(yè)技術(shù)檔案管理的重視程度不高，許多個人專業(yè)檔案資料由職工自行保管，處于零散存放管理的無序狀態(tài)，檔案資料不全、丟失等現(xiàn)象時有發(fā)生。其次，關(guān)于專業(yè)技術(shù)檔案管理的規(guī)范和機制尚未健全及完善，存在檔案資料收集渠道不統(tǒng)一、不規(guī)范等狀況，影響了專業(yè)技術(shù)檔案管理的準確性、及時性、全面性、真實性。此外，醫(yī)院管理部門眾多，職工崗位性質(zhì)及人員類別繁多，其中涉及到的職能科室較多，檔案資料被多個部門收集管理，管理較為分散，例如有關(guān)職工姓名、參加工作年份等基本信息主要由人事部門進行管理，而專業(yè)技術(shù)人員的醫(yī)療考核、技術(shù)準入、技術(shù)任職、會診情況等資料是由醫(yī)務(wù)處予以手工登記，職工的繼續(xù)教育、論文情況、課題等相關(guān)資料由科教處予以登記，這一多部門管理收集檔案信息的情況，使得專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)檔案資料管理的工作效率低下，信息之間難以有效實現(xiàn)共享，整合程度及利用價值不高，難以切實滿足醫(yī)療、科研、教學(xué)等需要。
二、 醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的改進策略
（一）提高認識，保證質(zhì)量。專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理是醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵部分，應(yīng)予以重視，檔案管理人員應(yīng)提高這項工作的認識，本著嚴謹求實、尊重科學(xué)、重視專業(yè)技術(shù)人員知識成果的態(tài)度，加強縱向管理，強化責(zé)任意識，愛崗敬業(yè)，忠于職守，合理安排工作，在充分熟悉業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，嚴把質(zhì)量觀，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案的利用價值，使專業(yè)技術(shù)檔案切實服務(wù)于醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員及醫(yī)院管理部門。與此同時，檔案管理人員還可加強對專業(yè)技術(shù)檔案作用及價值的宣傳，并通過各種溝通渠道，建立行之有效的聯(lián)系制度，積極獲取各部門的支持和配合，有效發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案管理工作的實際效益。
（二）抓好檔案資料的收集工作。一是保證專業(yè)技術(shù)檔案收集的全面性。醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)檔案應(yīng)包括專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料、任職資格評聘材料、科研成果材料、考核材料等，其中基礎(chǔ)材料包括履歷、學(xué)歷、學(xué)位及各項證書復(fù)印件、資格證書、專業(yè)技能考核證書等等反映出專業(yè)技術(shù)人員個人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的材料；任職資格評聘材料則包括專業(yè)技術(shù)人員的歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書、聘任證書等職稱晉升中所形成的各類文件材料；科研成果材料包括專業(yè)技術(shù)人員的工作總結(jié)、技術(shù)報告、論文成果、科研項目成果、獲獎證書等反映其業(yè)績的各類成果材料；考核材料則包括專業(yè)技術(shù)人員的進修培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、工作完成情況、獎懲情況、學(xué)術(shù)成果報告情況、評定審核情況、領(lǐng)導(dǎo)考核意見等，此外，專業(yè)技術(shù)人員的各類社會兼職聘書、榮譽證書等其他材料也在檔案資料收集的范圍之內(nèi)。在檔案資料收集的過程中，應(yīng)充分了解收集的范圍，保證專業(yè)技術(shù)檔案收集的全面性。二是收集的方式可將平時收集和定期收集有機地結(jié)合起來。在平日里，需要歸檔的檔案信息材料應(yīng)得到及時的歸檔，避免檔案材料散落在部門或是個人手中，只有實現(xiàn)各類文件材料的及時有效歸檔，才能保證其完整性、真實性，真正反映出專業(yè)技術(shù)人員工作及成長的歷史面貌。檔案工作人員還應(yīng)積極深入到各個部門及專業(yè)技術(shù)人員科技活動中，掌握第一手資料，定期對相關(guān)材料進行鑒定、整理、歸檔、保存。
（三）加強專業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)。當(dāng)前社會進入信息化時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式條目分化，內(nèi)容簡單，效率不高，且難以實現(xiàn)客觀、全面的評價，亟須改進，醫(yī)院應(yīng)與時俱進，逐漸加大信息化建設(shè)的步伐，構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一口徑的檔案管理系統(tǒng)，從而不斷完善醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理工作。醫(yī)院可根據(jù)自身實際，構(gòu)建切實可行的專業(yè)技術(shù)信息化檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的模塊可由幾個部分組成：人員基本檔案、醫(yī)務(wù)檔案、科教檔案、護理檔案、藥學(xué)檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及履歷信息檔案等。根據(jù)各個系統(tǒng)模塊及內(nèi)容，以專業(yè)技術(shù)人員作為主線，導(dǎo)入醫(yī)院各個職能科室的排版、考勤、科研管理、臨床工作量、培訓(xùn)、考試、考核、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)風(fēng)醫(yī)德等相關(guān)數(shù)據(jù)，并予以嚴格控制、審核，形成完整、連續(xù)且動態(tài)化的檔案數(shù)據(jù)，形成專業(yè)技術(shù)人員全過程的動態(tài)電子檔案數(shù)據(jù)庫，不斷推進醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)范化管理，也有效推進了檔案資料的共享及利用。加強專業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)是改進醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的必然要求，也是實現(xiàn)醫(yī)院職工信息集中管理、信息共享、科室協(xié)同管理的重要舉措，不僅能有效地避免資料收集整理的重復(fù)性，促進專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)范化管理，而且還能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策及職工的崗位考核提供有益的依據(jù)。
【⒖嘉南住
[1]黃鵬宇，陳凌，儲繼志，魏新萍，鮑勇.信息化手段管理社區(qū)醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)檔案模式探討[J].智慧健康， 2016（01）.
本文從醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，探討改進醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的策略。
【關(guān)鍵詞】
醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員；檔案管理；改進策略
三級綜合醫(yī)院本身職工人數(shù)眾多，其中大多為專業(yè)技術(shù)人員，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，專業(yè)技術(shù)人員亦隨之壯大，因而加強并不斷改進醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案建設(shè)，能有效集中起醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)檔案材料，便于快速地查閱及審驗，能促進醫(yī)院建設(shè)及管理、提升醫(yī)療質(zhì)量、改善醫(yī)療服務(wù)、提高整體服務(wù)能力。
一、醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理現(xiàn)狀
醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案是醫(yī)院管理職工的重要工具，是醫(yī)院選拔人才、任用人才、培養(yǎng)人才、提升醫(yī)療質(zhì)量的重要載體，是醫(yī)院專業(yè)技術(shù)職工工作、生活、思想政治的生命線，因而應(yīng)予以重視。首先，目前大多數(shù)醫(yī)院對專業(yè)技術(shù)檔案管理的重視程度不高，許多個人專業(yè)檔案資料由職工自行保管，處于零散存放管理的無序狀態(tài)，檔案資料不全、丟失等現(xiàn)象時有發(fā)生。其次，關(guān)于專業(yè)技術(shù)檔案管理的規(guī)范和機制尚未健全及完善，存在檔案資料收集渠道不統(tǒng)一、不規(guī)范等狀況，影響了專業(yè)技術(shù)檔案管理的準確性、及時性、全面性、真實性。此外，醫(yī)院管理部門眾多，職工崗位性質(zhì)及人員類別繁多，其中涉及到的職能科室較多，檔案資料被多個部門收集管理，管理較為分散，例如有關(guān)職工姓名、參加工作年份等基本信息主要由人事部門進行管理，而專業(yè)技術(shù)人員的醫(yī)療考核、技術(shù)準入、技術(shù)任職、會診情況等資料是由醫(yī)務(wù)處予以手工登記，職工的繼續(xù)教育、論文情況、課題等相關(guān)資料由科教處予以登記，這一多部門管理收集檔案信息的情況，使得專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)檔案資料管理的工作效率低下，信息之間難以有效實現(xiàn)共享，整合程度及利用價值不高，難以切實滿足醫(yī)療、科研、教學(xué)等需要。
二、醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的改進策略
（一）提高認識，保證質(zhì)量。專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理是醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵部分，應(yīng)予以重視，檔案管理人員應(yīng)提高這項工作的認識，本著嚴謹求實、尊重科學(xué)、重視專業(yè)技術(shù)人員知識成果的態(tài)度，加強縱向管理，強化責(zé)任意識，愛崗敬業(yè)，忠于職守，合理安排工作，在充分熟悉業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，嚴把質(zhì)量觀，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案的利用價值，使專業(yè)技術(shù)檔案切實服務(wù)于醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員及醫(yī)院管理部門。與此同時，檔案管理人員還可加強對專業(yè)技術(shù)檔案作用及價值的宣傳，并通過各種溝通渠道，建立行之有效的聯(lián)系制度，積極獲取各部門的支持和配合，有效發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案管理工作的實際效益。（二）抓好檔案資料的收集工作。一是保證專業(yè)技術(shù)檔案收集的全面性。醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)檔案應(yīng)包括專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料、任職資格評聘材料、科研成果材料、考核材料等，其中基礎(chǔ)材料包括履歷、學(xué)歷、學(xué)位及各項證書復(fù)印件、資格證書、專業(yè)技能考核證書等等反映出專業(yè)技術(shù)人員個人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的材料；任職資格評聘材料則包括專業(yè)技術(shù)人員的歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書、聘任證書等職稱晉升中所形成的各類文件材料；科研成果材料包括專業(yè)技術(shù)人員的工作總結(jié)、技術(shù)報告、論文成果、科研項目成果、獲獎證書等反映其業(yè)績的各類成果材料；考核材料則包括專業(yè)技術(shù)人員的進修培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、工作完成情況、獎懲情況、學(xué)術(shù)成果報告情況、評定審核情況、領(lǐng)導(dǎo)考核意見等，此外，專業(yè)技術(shù)人員的各類社會兼職聘書、榮譽證書等其他材料也在檔案資料收集的范圍之內(nèi)。在檔案資料收集的過程中，應(yīng)充分了解收集的范圍，保證專業(yè)技術(shù)檔案收集的全面性。二是收集的方式可將平時收集和定期收集有機地結(jié)合起來。在平日里，需要歸檔的檔案信息材料應(yīng)得到及時的歸檔，避免檔案材料散落在部門或是個人手中，只有實現(xiàn)各類文件材料的及時有效歸檔，才能保證其完整性、真實性，真正反映出專業(yè)技術(shù)人員工作及成長的歷史面貌。檔案工作人員還應(yīng)積極深入到各個部門及專業(yè)技術(shù)人員科技活動中，掌握第一手資料，定期對相關(guān)材料進行鑒定、整理、歸檔、保存。（三）加強專業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)。當(dāng)前社會進入信息化時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式條目分化，內(nèi)容簡單，效率不高，且難以實現(xiàn)客觀、全面的評價，亟須改進，醫(yī)院應(yīng)與時俱進，逐漸加大信息化建設(shè)的步伐，構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一口徑的檔案管理系統(tǒng)，從而不斷完善醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理工作。醫(yī)院可根據(jù)自身實際，構(gòu)建切實可行的專業(yè)技術(shù)信息化檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的模塊可由幾個部分組成：人員基本檔案、醫(yī)務(wù)檔案、科教檔案、護理檔案、藥學(xué)檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及履歷信息檔案等。根據(jù)各個系統(tǒng)模塊及內(nèi)容，以專業(yè)技術(shù)人員作為主線，導(dǎo)入醫(yī)院各個職能科室的排版、考勤、科研管理、臨床工作量、培訓(xùn)、考試、考核、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)風(fēng)醫(yī)德等相關(guān)數(shù)據(jù)，并予以嚴格控制、審核，形成完整、連續(xù)且動態(tài)化的檔案數(shù)據(jù)，形成專業(yè)技術(shù)人員全過程的動態(tài)電子檔案數(shù)據(jù)庫，不斷推進醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)范化管理，也有效推進了檔案資料的共享及利用。加強專業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)是改進醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的必然要求，也是實現(xiàn)醫(yī)院職工信息集中管理、信息共享、科室協(xié)同管理的重要舉措，不僅能有效地避免資料收集整理的重復(fù)性，促進專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)范化管理，而且還能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策及職工的崗位考核提供有益的依據(jù)。
【參考文獻】
[1]黃鵬宇,陳凌,儲繼志,魏新萍,鮑勇.信息化手段管理社區(qū)醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)檔案模式探討[J].智慧健康,2016(01).
[2]楊建民.從三級甲等醫(yī)院評估看專業(yè)技術(shù)檔案管理[J].黑龍江史志,2014(09).
食品藥品檢驗檢測機構(gòu)的職能和任務(wù)要求，其依法出具的檢驗報告書必須科學(xué)、真實、準確，而決定實驗室檢測/校準的正確性和可靠性的因素有很多，包括人員、設(shè)施和環(huán)境條件、檢測和校準方法及方法確認、設(shè)備、測量的溯源性、抽樣、檢測和校準物品的處置等各個方面，其中第一要素為人員的科學(xué)管理，要求省食品藥品檢驗檢測機構(gòu)必須擁有一支各類專業(yè)人才齊全、技術(shù)全面、能快速應(yīng)對食品藥品突發(fā)安全事件的精英隊伍。如何科學(xué)管理和規(guī)范建設(shè)這支隊伍是食品藥品檢驗檢測機構(gòu)面臨的一項重要問題。加強專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的管理，是實施人力資源技術(shù)信息儲備和人才發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。人員技術(shù)檔案是全面反映人力資源整體情況，充分發(fā)掘人力資源的基礎(chǔ)，現(xiàn)就專業(yè)人員技術(shù)檔案的管理作以探討。
一、做好專業(yè)人員技術(shù)檔案管理的作用
1.滿足食品藥品檢驗檢測機構(gòu)事業(yè)發(fā)展的要求。隨著國民經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，公眾飲食用藥安全意識不斷提高，對食品藥品監(jiān)管工作的要求也愈來愈高。做好專業(yè)人員技術(shù)檔案工作，能便于領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握食品藥品檢驗檢測隊伍各類專業(yè)人員現(xiàn)有的狀況，為合理使用、培養(yǎng)和開發(fā)利用各類專業(yè)急需人才，提高專業(yè)人員隊伍整體素質(zhì)，提高專業(yè)人員快速應(yīng)對和處理各種飲食用藥安全突發(fā)事件能力，提供重要的參考依據(jù)。
2.滿足食品藥品檢驗檢測機構(gòu)人才管理要求。專業(yè)人員技術(shù)檔案能夠完整地記載各類專業(yè)人員的資歷、能力、業(yè)績和專業(yè)技術(shù)水平。管理并運用好專業(yè)人員技術(shù)檔案，能為各項科技工作招聘、人才交流、推薦科技人才、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升評聘、人力資源儲備提供詳實、可靠的材料依據(jù)。
3.滿足社會服務(wù)的需求。在食品藥品檢驗檢測和科學(xué)研究工作中，各省級食品藥品檢驗檢測機構(gòu)必須按照相關(guān)準則和法規(guī)，建立規(guī)范的質(zhì)量管理體系，對人員進行必要的培訓(xùn)與管理，確保出具的檢測數(shù)據(jù)準確、可靠，滿足服務(wù)社會的需求。
4.滿足實驗室認可/認證工作的要求。《檢測和校準實驗室能力認可準則》要求：“實驗室管理者應(yīng)確保所有操作專門設(shè)備、從事檢測和/或校準、評價結(jié)果、簽署檢測報告和校準證書的人員的能力。當(dāng)使用在培員工時，應(yīng)對其安排適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。對從事特定工作的人員，應(yīng)按要求根據(jù)相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗和/或可證明的技能進行資格確認”。“實驗室應(yīng)保留所有技術(shù)人員（包括簽約人員）的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的記錄，并包含授權(quán)和/或能力確認的日期。這些信息應(yīng)易于獲取。”所以，完善的、行之有效的專業(yè)人員技術(shù)檔案管理程序，也是滿足質(zhì)量管理體系及實驗室認可/認證工作要求的重要條件之一。
二、食品藥品檢驗檢測機構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員組成與技術(shù)檔案材料分類
省級食品藥品檢驗檢測機構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員隊伍以食品、藥學(xué)（含中藥學(xué)）專業(yè)人員為主，同時應(yīng)有醫(yī)療、生物、藥物制劑、分析化學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程、計算機、檔案管理、圖書情報、會計、法律等各類專業(yè)人員，以確保各學(xué)科互為補充，合理配置。
省級食品藥品檢驗檢測機構(gòu)各類專業(yè)技術(shù)人員檔案應(yīng)全面、客觀、真實，其主要內(nèi)容包括以下五個方面：
1.基礎(chǔ)材料。主要包括專業(yè)人員履歷表、學(xué)歷和學(xué)業(yè)證書（含畢業(yè)、結(jié)業(yè)、修業(yè)、肄業(yè)）及后繼學(xué)歷證書；各種專業(yè)技能考試、考核合格證、資格證；參加各種科技研討會、專業(yè)技術(shù)會議、出國考察、進修學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)；繼續(xù)教育及能反映專業(yè)人員個人資歷和技能水平的各種材料。
2.任職資格材料。主要包括專業(yè)人員歷次任職資格評審表、任職資格證書、任職聘書及檢定員證、操作員證、上崗證、上機證、內(nèi)審員證、監(jiān)督員證、審核員證、評審員證等相關(guān)的任職證書。
3.科研技術(shù)成果材料。主要包括反映專業(yè)人員業(yè)績的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報告；發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著；主持或參與各項科研課題鑒定證書、獲獎證明、證書及完成者證書；發(fā)明創(chuàng)造專利證書及外語等級證書、計算機等級證書等。
4.考核材料。主要指每年度對專業(yè)人員進行考核的考核登記表。內(nèi)容包括：本人述職；培訓(xùn)進修學(xué)習(xí)情況；著作論文及重要技術(shù)報告情況；完成主要專業(yè)技術(shù)工作；創(chuàng)造發(fā)明及成果情況；工作失誤、失職情況等。
5.其他材料。指專業(yè)人員參加各種專業(yè)學(xué)會、學(xué)術(shù)團體的聘書、聘任證及各類榮譽證書等。每一卷技術(shù)檔案應(yīng)具備的基本信息有：檔案號、姓名、科室、最高學(xué)歷、畢業(yè)時間、第一學(xué)歷、畢業(yè)時間、第二學(xué)歷、畢業(yè)時間、工作時間、職稱、任職時間。論文信息管理：檔案號、題名、出版時間、責(zé)任者、級別、（標(biāo)有ISSN或CN）收錄、數(shù)量、歸檔時間。論著信息管理：檔案號、書名、出版項、出版時間、科室、主編副主編、編委、編者一、編者二、編者三、數(shù)量、歸檔時間。參加科研工作情況信息管理：檔案號、項目名稱、合同編號、課題來源、類別、經(jīng)費、研究起止時間、承擔(dān)單位、負責(zé)人、參加者名次、歸檔時間。科研課題完成情況信息管理：檔案號、課題名稱、研究起止時間、鑒定時間、鑒定單位、證書編號、科室、負責(zé)人、參加者名次、歸檔時間。獲獎情況信息管理：檔案號、獲獎名稱（科技成果、醫(yī)療成果、優(yōu)秀論文、專利證書、榮譽證書）、授獎單位、授獎時間、級別（國家、省、部、市）、證書號、歸檔時間。學(xué)術(shù)會議情況信息管理：檔案號、會議內(nèi)容、參加地點、會議時間、主辦單位、科室、參加者、歸檔時間。培訓(xùn)、進修情況信息管理：檔案號、起止時間、專業(yè)內(nèi)容、進修單位、參加者、培訓(xùn)鑒定歸檔時間。學(xué)術(shù)職務(wù)情況信息管理：檔案號、學(xué)術(shù)團體、職務(wù)、任職時間、聘任單位、科室、受聘者、歸檔時間等。
三、專業(yè)人員技術(shù)檔案材料的收集管理
1.實施“一人一檔”。為便于檔案管理，了解每一位專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)背景及崗位變動情況，需要建立包括專業(yè)技術(shù)人員和管理人員在內(nèi)的每人一套的技術(shù)檔案。
2.將文件的收集貫穿到日常工作中。業(yè)務(wù)報告、年終工作總結(jié)，國內(nèi)外各種刊物發(fā)表或會議交流的論文等材料，醫(yī)學(xué)科技成果，都屬于收集的范圍，應(yīng)該隨時注意收集；還可以制定規(guī)章制度，規(guī)定外出人員學(xué)習(xí)結(jié)束后及時向培訓(xùn)管理部門上交培訓(xùn)資料，由培訓(xùn)歸口管理部門再向人員技術(shù)檔案管理部門移交等。
3.把好專業(yè)技術(shù)職稱評聘材料關(guān)。技術(shù)人員檔案大部分是技術(shù)職稱評聘過程中形成的，評聘工作為個人技術(shù)能力和業(yè)績的集中展示提供了機會，它比較全面地反映了技術(shù)人員在專業(yè)技術(shù)工作中的經(jīng)歷、品德、業(yè)務(wù)專長、工作能力和管理水平，所以在專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升評定和技術(shù)職務(wù)聘任時同步收集材料，大量的專業(yè)技術(shù)證明材料可以通過這一渠道來收集。
4.在完整收集各類資料的基礎(chǔ)上，檔案管理人員逐人、逐項進行整理、編目、著錄，整理完畢的技術(shù)檔案材料，存放檔案盒歸檔。有條件的機構(gòu)，在保存文本技術(shù)檔案的同時，還可以將計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，采用電子表格錄入，將專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的全部信息建立關(guān)聯(lián)，集中表達在一個窗中的各頁面內(nèi)，直觀地展示個人的基本信息、技g信息，專業(yè)人員可以通過內(nèi)部局域網(wǎng)點擊查閱本人的技術(shù)檔案材料，最終達到技術(shù)檔案管理自動化的目標(biāo)。
5.對每個專業(yè)技術(shù)人員收集的論文、成果等個人技術(shù)材料，要建立嚴格的登記手續(xù)，同時，對散失在外沒有登記的文件材料，各有關(guān)科室要集中收到檔案室進行統(tǒng)一管理，避免遺漏，定期收集。要做好這方面的收集工作，還需要各部門之間通力合作，共同完成。
關(guān)鍵詞：檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才成長規(guī)律
檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才是我國檔案人才隊伍的骨干力量，對于推動檔案事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了極為重要的作用。研究檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才成長規(guī)律，自覺運用人才成長規(guī)律，對于打造一支創(chuàng)新型檔案干部隊伍，為檔案事業(yè)發(fā)展提供高層次的人才保障非常有必要。本文以北京市在職的142名具有檔案系列高級職稱的人員為研究對象，通過案例研究、調(diào)查問卷、文獻調(diào)研、訪談等形式開展研究，尋找其成長規(guī)律。
一、北京市檔案高層次
專業(yè)技術(shù)人才的基本情況
(一)幾個相關(guān)理論問題的探討
明確相關(guān)概念，是統(tǒng)一思想、消除模糊認識的根本，是研究檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才的基礎(chǔ)。檔案專業(yè)技術(shù)人才資源總量指有專業(yè)技術(shù)職稱和沒有職稱，在檔案工作崗位上工作的人員數(shù)量之和，是可能成為檔案專業(yè)技術(shù)人才的人員總量。檔案專業(yè)技術(shù)人才是指在檔案工作崗位上，從事相關(guān)專業(yè)技術(shù)工作，并已取得相應(yīng)級別檔案專業(yè)技術(shù)資格的人員。本文研究的檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才是指檔案工作者中具有檔案系列副高及以上職稱的人員。以上關(guān)系如圖1“檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才及相關(guān)概念示意圖”所示。北京市檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才成長規(guī)律是北京地區(qū)檔案專業(yè)高層次人才成長過程中本身所固有的、本質(zhì)的和穩(wěn)定的聯(lián)系。
(二)北京市檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才的總量
截止到2011年底，取得北京市檔案系列高級專業(yè)技術(shù)資格的人才共有240人，在職的有142人，其中，取得檔案系列正高職稱的8人，取得檔案系列副高職稱的134人。北京市檔案專業(yè)技術(shù)人才資源總量約4000人，在職的北京市檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才約占總量的3.6％。以下數(shù)字及分析都是指在職的北京市檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才。
(三)北京市檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才的結(jié)構(gòu)
從單位結(jié)構(gòu)分析，機關(guān)(含參照公務(wù)員管理單位)75人，約占53％；事業(yè)單位34人，約占24％；企業(yè)33人，約占23％。從學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析，博士研究生學(xué)歷3人，約占2％；碩士研究生學(xué)歷20人，約占14％，本科學(xué)歷100人，約占71％，大專學(xué)歷19人，約占13％。從年齡結(jié)構(gòu)分析，35歲及以下4人，約占3％，36-50歲107人，約占75％；51-60歲31人，約占22％。從性別結(jié)構(gòu)分析，男21人，約占15％，女122人，約占85％。
二、北京市檔案高層次
專業(yè)技術(shù)人才的成長規(guī)律
(一)高級專業(yè)訓(xùn)練規(guī)律
高層次專業(yè)技術(shù)人才必須承載三項基本任務(wù)：掌握本專業(yè)領(lǐng)域相對先進的知識或技能，具備本專業(yè)領(lǐng)域必需的職業(yè)操守，在本專業(yè)領(lǐng)域進行必要的知識或技術(shù)創(chuàng)新；具有專業(yè)技術(shù)性，實現(xiàn)知識、技術(shù)、職業(yè)操守的良好傳承。接受高級專業(yè)訓(xùn)練是提供承載這三項任務(wù)能力的良好方式。通過學(xué)習(xí)，將人類社會長期形成的知識和技能傳承下來，是人才獲得優(yōu)勢積累的最基本的方式，這種傳承關(guān)系在專業(yè)技術(shù)人才成長的過程中非常明顯。
其一，接受正規(guī)高等教育。從專業(yè)訓(xùn)練的主要途徑看，學(xué)歷教育訓(xùn)練占有重要位置，尤其是研究生教育(博士與碩士)。統(tǒng)計表明，學(xué)歷越高，越易成為高層次人才。在檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才中，碩士研究生以上學(xué)歷的23人，約占16％，本科學(xué)歷100人，約占71％，研究生和本科畢業(yè)學(xué)歷人數(shù)達到87％。高等教育基礎(chǔ)知識扎實是成為檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才重要的因素之一。
其二，有扎實的檔案學(xué)知識背景。檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才大多數(shù)具有檔案專業(yè)背景，在具有檔案系列正高職稱人員中，檔案專業(yè)畢業(yè)的有7人，約占88％，在具有檔案系列正副高職稱人員中，檔案專業(yè)畢業(yè)的有86人，約占64％。經(jīng)研究，在教育階段和職業(yè)生涯期間，畢業(yè)于著名檔案高等教育學(xué)府，師從大家，更容易成為檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才。以具有檔案系列正高職稱人員為例，畢業(yè)于中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院的約占61％。
其三，積極參加繼續(xù)教育，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才非常重視繼續(xù)教育，努力提高自身素質(zhì)。首先，注重提高學(xué)歷層次。以8名具有檔案系列正高職稱人員為例，他們參加工作時的學(xué)歷為大學(xué)本科7人，大專1人；工作以后，他們努力提高學(xué)歷層次，參評職稱時達到博士研究生學(xué)歷3人、碩士研究生學(xué)歷3人、本科學(xué)歷2人。其次，重視接受前沿知識與技術(shù)培訓(xùn)。檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才對知識非常渴望，經(jīng)常參加研討會、培訓(xùn)會，以獲得檔案工作的新理論、新知識、新技術(shù)、新方法。
(二)工作實踐歷練規(guī)律
實踐過程不僅是熟能生巧、固化專業(yè)的過程，也是向他人學(xué)習(xí)的過程。“常年工作實踐鍛煉”與“高等教育基礎(chǔ)知識扎實”一樣是專業(yè)技術(shù)人員取得工作成績的重要因素。以北京市具有檔案系列正高職稱人員為例，8人中有7人一直從事檔案工作，1人有過轉(zhuǎn)崗經(jīng)歷，參加正高評審時，從事檔案工作時間最少的為7年，最多的為24年，平均從事檔案工作17年；至2011年底，他們平均從事檔案工作23年；他們絕大多數(shù)經(jīng)過多個崗位磨礪，平均每人經(jīng)歷過4個檔案工作崗位的鍛煉。
(三)科研項目帶動規(guī)律
檔案科研項目是難度相對較大、需要一定創(chuàng)新性的工作，這種工作不僅需要有很多優(yōu)秀人才參與，同時也能促進人才把自身的潛能調(diào)動與開發(fā)出來。依托科研項目，培養(yǎng)和造就了一批具有創(chuàng)新能力、科學(xué)精神，居全國前沿水平的檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才。“獲得檔案科研課題的機會”成為檔案高層次人才的重要因素之一。以北京市具有檔案系列正高職稱的人員為例，每人都曾參與過檔案科研項目，其中有3人獲獎的科研課題達到9項。此外，這些人員還深入研究檔案工作，6人曾參與編寫著作，有的人員編著和參編的教材達到4部：最多者達到68篇，平均每人撰寫論文26篇。
(四)“競爭選擇”規(guī)律
人才競爭是一種必然現(xiàn)象。正是這種社會競爭培育了人的進取心和首創(chuàng)精神，成為高層次人才輩出的重要因素。人才成長過程實際上就是人才的競爭過程，每一個關(guān)口都面臨著競爭。正是在這些競爭中，能者脫穎而出。檔案系列職稱制度是被社會廣泛認可的培養(yǎng)、選拔不同層級檔案專業(yè)技術(shù)人才的有效政策措施。檔案工作者以北京市檔案系列高級專業(yè)技術(shù)資格評價標(biāo)準為目標(biāo)，不斷努力，促進自己成才。根據(jù)歷年數(shù)據(jù)分析，有的參評人員經(jīng)過4次答辯才取得檔案系列高級職稱資格。正是有這樣的競爭選擇才能促進檔案工作者不斷學(xué)習(xí)、加速成長。
(五)組織依托規(guī)律
在某些特定單位、群體中有高層次人才相對集中涌現(xiàn)的傾向，即一個目標(biāo)科學(xué)、結(jié)構(gòu)合理、功能互補、人際關(guān)
系融洽的組織，有利于內(nèi)部人才之間的切磋砥礪，取長補短，客觀上加速了人才的優(yōu)勢積累，有利于一大批成員都取得良好成就。截至2011年底，在北京市檔案系列正高職稱中，北京市檔案局(館)的人員有6位，占75％：在檔案系列正副高職稱中，北京市檔案局(館)的人員有34位，占25％。北京市檔案局(館)成為檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才比較集中的單位。這與其工作人員承擔(dān)科研課題、接受繼續(xù)教育、聆聽檔案領(lǐng)域和相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜沂谡n的機會多，能夠較早觸及檔案領(lǐng)域前沿知識有關(guān)，也與其成員之間能夠經(jīng)常切磋砥礪，互相啟發(fā)有關(guān)。
(六)把握最佳成才年齡規(guī)律
人才成長都要經(jīng)過繼承期、創(chuàng)造期、成熟期和衰老期四個階段，因此，人才發(fā)揮作用有一個最佳的年齡段。這個年齡段以創(chuàng)造期為中心，是人才學(xué)習(xí)、創(chuàng)造進而貢獻社會的最好時期。據(jù)研究，專業(yè)技術(shù)人才的最佳發(fā)揮作用時間是30-50歲，目前最佳年齡期有推后和明顯延長現(xiàn)象。
據(jù)統(tǒng)計，北京市取得檔案系列副高職稱資格人員的最低年齡是31歲，最高年齡是55歲，平均年齡是41歲。取得檔案系列正高職稱資格人員的最低年齡為38歲，最高年齡為55歲，平均年齡為44歲；取得檔案系列正高職稱資格人員獲得檔案系列副高職稱資格時的平均年齡為36歲，比只取得副高未取得正高的檔案系列職稱人員的平均年齡提早5年。
三、對檔案工作者成為檔案高層次
專業(yè)技術(shù)人才問題的思考
廣大檔案工作者都有成才的愿望，而人才成長又受多種因素制約，分析這些因素非常必要。
(一)影響檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才成長的主要因素分析
目前，北京市檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才總量不足，在職的檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才只占北京市檔案專業(yè)技術(shù)人才資源總量的3.6％；年齡結(jié)構(gòu)不合理，50歲以上檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才占總量的22％，35歲及以下的青年高層次人才嚴重不足，只占3％。這些與檔案事業(yè)發(fā)展的要求相比，與北京建設(shè)世界人才高地的目標(biāo)相比有很大差距。
2011年，北京市檔案局在全市專職檔案員中開展了問卷調(diào)查，回收了有效調(diào)查問卷641份。在回答“晉升高一級職稱時的障礙”時，202位被訪者認為是“學(xué)術(shù)成果不夠”，148位被訪者認為是“不能通過職稱外語等級考試”。在回答“不想取得高一級職稱的原因”時，269位被訪者認為是“本人是公務(wù)員或參照公務(wù)員管理”，104位被訪者認為是“職稱不與工資掛鉤”。可見，“本人是公務(wù)員或參照公務(wù)員管理”、“學(xué)術(shù)成果不夠”、“不能通過職稱外語等級考試”、“職稱不與工資掛鉤”是影響檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才成長的主要因素。
(二)成為檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才的主要途徑
人才成長的因素分為內(nèi)因和外因兩大類，內(nèi)因是主要因素，外因通過內(nèi)因起作用，個人努力是成才的內(nèi)因。通過個人努力成為檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才的主要途徑如下：
1.長期扎根檔案事業(yè)，實現(xiàn)積累優(yōu)勢
檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才的成長過程是優(yōu)勢積累的過程，優(yōu)勢積累是日積月累的功夫。人們在認識世界和改造世界的過程中，知識與經(jīng)驗逐漸積累起來，某些人在某些方面具有一定積累優(yōu)勢時，其素質(zhì)與能力便會產(chǎn)生飛躍，向更高層次發(fā)展。在同樣的自身條件和時代條件下，高層次人才成長與優(yōu)勢積累的效率和程度呈正相關(guān)關(guān)系：優(yōu)勢積累的效率越高，人才的質(zhì)量越高。高級專業(yè)訓(xùn)練、工作實踐歷練是效率較高的優(yōu)勢積累方式。優(yōu)勢積累需要長期扎根某項工作，幾十年來如一日，刻苦鉆研。檔案工作者應(yīng)該把發(fā)展檔案事業(yè)作為自己的人生價值，不為外界環(huán)境左右，心無旁鶩，潛心鉆研檔案工作，不斷積累，最終成為檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才。
2.實踐工作與理論研究有機結(jié)合是成才的重要途徑
實踐工作與科學(xué)研究是相輔相成的，一個人如果只重視實踐工作，忽視理論研究，或者只重視理論研究，忽視實踐工作，在事業(yè)上難有大作為。檔案工作者要注重從實踐工作領(lǐng)域?qū)ふ覚n案學(xué)研究的新生點，不要畏懼寫作，要勤于動筆，寫出頗有影響力的學(xué)術(shù)論文和著作。用理論指導(dǎo)現(xiàn)實工作，實現(xiàn)理論與實踐的良性互動，實現(xiàn)更高層次的進步，成為檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才。
3.終身學(xué)習(xí)，成為檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才
檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才擁有超人的毅力，終身學(xué)習(xí)，勤奮地著書立說，總是站在檔案事業(yè)的前沿。檔案工作者要立足本職崗位，加強知識和技能的培養(yǎng)，以主動適應(yīng)工作對象、工作環(huán)境和工作手段的發(fā)展變化。要不斷提高學(xué)歷水平，要努力把自己打造成復(fù)合型人才，不但學(xué)習(xí)檔案學(xué)知識、還廣泛學(xué)習(xí)法學(xué)、歷史學(xué)、信息學(xué)知識，融幾門學(xué)科為一爐，達到以通馭專的境地。只有終身學(xué)習(xí)，才能在提高檔案工作的質(zhì)量和效率的同時，使自己成為檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才。
(三)優(yōu)化檔案專業(yè)技術(shù)人才成長環(huán)境的幾點措施
人才成長除個人努力外，成長環(huán)境等外因也非常重要。應(yīng)該優(yōu)化人才成長環(huán)境，為檔案高層次人才的脫穎而出創(chuàng)造條件。
一是深化檔案職稱評審改革，使人才能順利地向高層次發(fā)展。建立并落實以能力和業(yè)績?yōu)橹饕笜?biāo)的高層次人才評價體系，探討檔案高層次人才的職稱破格參考條件，研究評價指標(biāo)的設(shè)置向一線人員傾斜，向創(chuàng)新人才傾斜。
二是為檔案人才成長提供教育培訓(xùn)機會和實踐鍛煉平臺。采取各種學(xué)習(xí)方式，讓檔案人才在不斷學(xué)習(xí)中提高知識水平。繼續(xù)為檔案人才提供到首都高校學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的機會，提高其學(xué)歷層次。搭建檔案人才終身學(xué)習(xí)平臺，有針對性地選拔有發(fā)展?jié)摿Φ闹星嗄旯歉桑M行強化培訓(xùn)。提供實踐機會，不斷搭梯子、壓擔(dān)子，引導(dǎo)他們在工作實踐中增長才干。
三是強化對檔案專業(yè)人才的激勵機制，有效發(fā)揮激勵作用。現(xiàn)在檔案系統(tǒng)中有些人員是公務(wù)員或參照公務(wù)員管理人員，職稱不與工資掛鉤，成為檔案高層次專業(yè)人才的驅(qū)動力量減弱。面對這種情況，要建立對杰出的檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才的獎勵制度，授予榮譽稱號，給予精神獎勵，以不斷激勵檔案工作者刻苦學(xué)習(xí)、努力實踐，引導(dǎo)其成為檔案高層次專業(yè)人才。
四是發(fā)揮杰出檔案高層次專業(yè)技術(shù)人才的育人作用，尤其發(fā)揮具有檔案系列正高職稱人員的傳幫帶作用。以他們豐厚的學(xué)養(yǎng)、豐富的人生閱歷和人格魅力帶動、影響檔案專業(yè)技術(shù)人才，幫助他們成長。
注釋：
[1][2][9][11][12]：北京市檔案局.檔案系列高級職稱數(shù)據(jù)庫[z].1994-2011
[3][4][5][10]：北京市檔案局.北京市高級專業(yè)技術(shù)資格評審申報表[Z].1994-2011
[6][7][8][13]：北京市檔案局.2011年度北京市檔案局問卷調(diào)查[z].2011
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[關(guān)鍵詞] 檔案管理；醫(yī)院管理
[中圖分類號]R19 [文獻標(biāo)識碼]B [文章編號]1673-7210（2008）01（b）-111-02
湖州市第三人民醫(yī)院是浙江省三級甲等精神病專科醫(yī)院。多年來，該院堅持以人為本，加強人才隊伍建設(shè)，鼓勵更多的中青年科研人才大膽探索，勇于創(chuàng)新，醫(yī)院遵循“內(nèi)培外引”的人才隊伍建設(shè)思路，使醫(yī)院構(gòu)建起了一支高素質(zhì)、高水平的人才隊伍，為醫(yī)院事業(yè)建設(shè)和發(fā)展起到了積極的作用。在激活用人機制的同時，加強醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員（以下簡稱衛(wèi)技人員）的個人業(yè)務(wù)檔案管理顯得尤其重要。
1醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的個人業(yè)務(wù)檔案的概念
醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的個人業(yè)務(wù)檔案（以下簡稱個人業(yè)務(wù)檔案）是國家機構(gòu)和社會組織管理活動中，直接產(chǎn)生的反映個人經(jīng)歷、政治思想、職業(yè)道德、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)實績等為內(nèi)容的文件材料；是以個人為立卷單位，按照一定的原則和方法加工整理而成的個人業(yè)務(wù)檔案材料。它為組織上選拔、使用人才、晉升職稱、年度考核等提供依據(jù)、憑證和參考。它對于一個醫(yī)療衛(wèi)生單位專業(yè)技術(shù)人員的配備結(jié)構(gòu)比例、技術(shù)力量、綜合素質(zhì)等方面具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
個人業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍：①考核類：包括專業(yè)技術(shù)人員年度考核表、工作人員年度職業(yè)道德考核表。②教育培訓(xùn)類：包括學(xué)歷、學(xué)位、各類培訓(xùn)證明材料。③獎懲類：包括獎勵、處懲結(jié)果證明材料。④論著成果類：包括論著期刊、成果獎勵證明材料。⑤其他類：包括職工履歷表等有關(guān)職工基本情況證明材料。而最早形成的材料是由學(xué)校畢業(yè)分配來院的有關(guān)學(xué)生個人的學(xué)歷、思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、實習(xí)評語、獎懲情況等文件。其后在從事業(yè)務(wù)技術(shù)工作中不斷形成的新的有關(guān)聘用、獎懲、政治思想、職業(yè)道德、業(yè)績水平以及履行崗位職責(zé)情況等真實記錄，經(jīng)整理而成的個人業(yè)務(wù)檔案。因而個人業(yè)務(wù)檔案立卷后，不是一成不變的，而是隨著個人所從事的社會實踐活動不斷增加而豐富，是一個人業(yè)務(wù)經(jīng)歷面貌的客觀反映。 因此，檔案管理人員要不失時機地維護好個人業(yè)務(wù)檔案的完整性。
2加強個人業(yè)務(wù)歸檔管理工作的措施
從當(dāng)前我院個人業(yè)務(wù)歸檔管理工作的實際情況來看，在材料收集完整方面，存在一定難度，究其原因大致有二：一是從業(yè)后，為晉升晉級繼續(xù)報考院校的畢業(yè)生檔案中缺少繼續(xù)深造的學(xué)習(xí)與鑒定情況登記表等材料。二是年度考核材料歸檔不全。為了做好我院衛(wèi)技人員業(yè)務(wù)檔案材料的收集歸納
和整理工作，建立和完善衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)檔案，作者認為應(yīng)做好以下幾方面工作：
2.1領(lǐng)導(dǎo)重視是醫(yī)院開展業(yè)務(wù)檔案工作的有力保證
隨著醫(yī)院各項管理制度的健全落實，醫(yī)院檔案管理工作已擺到領(lǐng)導(dǎo)工作的重要議事日程，該院領(lǐng)導(dǎo)非常重視對個人業(yè)務(wù)檔案的管理工作，充分認識到它既是關(guān)系到衛(wèi)技人員個人的切身利益，又是醫(yī)院衛(wèi)技人員人力資源配備的客觀反映。因此，在加強對專兼職檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)和教育的同時，重視對檔案材料的收集工作。一是對收集的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應(yīng)齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位及形成材料的日期。二是對檔案的材料凡規(guī)定由人事部門審查蓋章的，須經(jīng)人事部門蓋章。三是檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，加強溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不斷改進工作和服務(wù)方法，取得業(yè)務(wù)部門的支持和配合，積極主動、認真負責(zé)地做好個人業(yè)務(wù)檔案的收集工作。
2.2加強責(zé)任意識是檔案人員做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案工作要求檔案人員要進一步增強責(zé)任感，忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、嚴格把關(guān)，該歸檔的材料要及時歸檔。如畢業(yè)生報到建檔、人才流動關(guān)系轉(zhuǎn)接等，都要保證個人檔案材料歸檔的及時和完整。特別是在發(fā)現(xiàn)缺少應(yīng)有的檔案材料，又無法從原院校或單位收集時，應(yīng)及時通知本人，能積極配合單位盡快想辦法通過各種途徑將自己的材料找回或及時補充，一旦時間久了會給當(dāng)事人在從業(yè)證明、職稱晉升、資格認定等方面帶來諸多困難，甚至造成憑證材料無法彌補的損失。如一位專科畢業(yè)的已工作了幾年的護士，在辦理領(lǐng)取本科自學(xué)考試畢業(yè)證書時，要求復(fù)印專科畢業(yè)的成績單，經(jīng)我院人事檔案部門查閱，發(fā)現(xiàn)唯一缺少原就讀高校的成績單，經(jīng)輾轉(zhuǎn)雖補回了專科成績證明，但給檔案部門和她本人都帶來了不必要的麻煩。通過檔案利用工作的一個實例，進一步宣傳檔案的作用和價值，了解收集檔案的實際效益，做好檔案工作。
2.3嚴把質(zhì)量關(guān)，真正為醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)
個人業(yè)務(wù)檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定的特點，因而在管理模式和方法上側(cè)重點不同。因此，在認真收集好歸檔材料的同時，要嚴格把好個人業(yè)務(wù)檔案歸檔質(zhì)量關(guān)。對衛(wèi)技人員在各自的崗位上完成年度工作后，在進行自我總結(jié)的基礎(chǔ)上，經(jīng)科室負責(zé)人評議后，交由專業(yè)歸口職能部門。如醫(yī)生系列歸醫(yī)務(wù)科負責(zé)考評，護理系列交護理部負責(zé)考評，然后由人事科對其個人進行各項評分標(biāo)準的綜合考評，其中包括工作業(yè)績、科研成果、獎勵情況、論文出刊等，將考評匯總資料提交院專業(yè)技術(shù)與非專業(yè)技術(shù)考核小組進行考評，遵循公平公正、擇優(yōu)推薦、統(tǒng)籌兼顧等原則，按專業(yè)技術(shù)人員考核的一定比例，擇優(yōu)排序進行綜合考評，最終為優(yōu)秀、稱職或不稱職的考評結(jié)果，經(jīng)人事部門簽字蓋章后，移交綜合檔案室歸檔。因此，個人專業(yè)技術(shù)年度考績材料形成過程，涉及內(nèi)容真實可靠、全面完整。在歸檔時，應(yīng)加強工作責(zé)任感，理順內(nèi)部關(guān)系，完善運行各個過程，環(huán)節(jié)之間的銜接，嚴格按照歸檔范圍要求，及時、準確、詳實記錄其年度工作表現(xiàn)，嚴格把好質(zhì)量關(guān)，力求做到歸檔材料齊全完整，缺一不可，保障檔案材料的數(shù)量和質(zhì)量，真正為醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)。
一、化工儀表自動化人才總體短缺
1.化工儀表自動化人才發(fā)展空間受限
對于化工企業(yè)來說，由于受企業(yè)性質(zhì)、地域特征、傳統(tǒng)觀念等因素影響，作業(yè)生產(chǎn)輔助單位的技術(shù)人才，化工儀表自動化專業(yè)技術(shù)人員一般發(fā)展空間有限。經(jīng)常是在一個崗位上停止不前，很難有較大的突破。這在一定程度上影響了化工儀表自動化人才的工作和學(xué)習(xí)積極性。
2.化工儀表自動化人才培訓(xùn)制度不完善
盡管目前各企業(yè)均較為重視員工培訓(xùn)工作，但在實際培訓(xùn)當(dāng)中，培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作相脫節(jié)，重理論、忽視實際的現(xiàn)象仍然一定程度的存在著。由于化工生產(chǎn)連續(xù)性的特點，在化工儀表維護人員的培訓(xùn)中，紙上談兵的現(xiàn)象很普遍，很難在實戰(zhàn)中檢驗培訓(xùn)效果。特別是一些實踐經(jīng)驗豐富，但理論知識缺乏的老同志，常常是會干不會說，會干不會寫，在一定程度上影響了培訓(xùn)的效果和員工參與的積極性。
3.化工儀表自動化人才培養(yǎng)經(jīng)費不足
化工儀表自動化人才的培養(yǎng)，離不開經(jīng)費作為支持。化工儀表的主要特點是的先進性，而其研發(fā)，需要高投入。因此，需要巨額資金作保證。出于技術(shù)保密等需要，化工儀表生產(chǎn)廠家一般都對此嚴格控制。除非特殊需要，才會提供有限的相關(guān)技術(shù)資料，并需要繳納相關(guān)費用才肯提供培訓(xùn)機會。作為老化工企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營均較為困難，有限的資金大部分被用于生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備改造，因此，提供給專業(yè)人才學(xué)習(xí)的機會相對較少，這也在一定程度上制約了儀表自動化人才的培養(yǎng)。
二、化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案管理缺失
化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案管理的不規(guī)范也對人才培養(yǎng)造成一定影響。
1.化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案管理產(chǎn)生與收集的脫節(jié)
化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案主要指各種設(shè)計圖紙、儀表使用說明書等。由于多種原因，當(dāng)前，化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案由于管理制度不健全、制度執(zhí)行不到位等原因，使化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案技術(shù)文件資料的形成、積累、整理和歸檔出現(xiàn)部分真空，使專業(yè)技術(shù)檔案出現(xiàn)了一定的脫節(jié)和遺漏。特別是由于部分人員跳槽，為提高身價，利用工作之便，帶走部分技術(shù)資料，更使企業(yè)應(yīng)有的技術(shù)資料出現(xiàn)空白，影響了后續(xù)人才的培養(yǎng)。
2.化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案管理人員素質(zhì)難以適應(yīng)要求
當(dāng)前，企業(yè)化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案，多游離于企業(yè)檔案管理部門范圍之外。特別是一些較先進的技術(shù)資料，如新進儀表的說明書，僅掌握在少數(shù)人手中， 在某種程度存在著人為原因造成管理真空的現(xiàn)象，使化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案管理工作出現(xiàn)斷層，難以為員工在實際工作中提供借鑒。
三、改善當(dāng)前儀表自動化管理水平不高的方式方法
1.提高認識，加強對化工儀表專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)工作的領(lǐng)導(dǎo)
做好化工儀表專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)，首先要打破傳統(tǒng)觀念，從制度上提高輔助單位的地位，同時，建立和完善人才培養(yǎng)的機制，為化工儀表自動化人才提供更加廣泛的發(fā)展空間。
2.要努力形成重視化工儀表專業(yè)技術(shù)人才的氛圍
企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)，特別是主管生產(chǎn)工藝、設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)和部門，要把化工儀表專業(yè)技術(shù)人才管理和使用作為企業(yè)管理重要組成部分和企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容來抓，積極發(fā)揮推動作用。企業(yè)人力資源部門，應(yīng)積極制定政策，對于那些在實際工作中積累了豐富經(jīng)驗的土專家，要采取科學(xué)考評，綜合認證等形式，做好首席技師評選等相關(guān)工作，讓他們有榮譽、有地位，提高收入水平。
3.健全化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案管理制度
制度建設(shè)是規(guī)范化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案的根本保證。要健全制度，應(yīng)該做好以下方面工作。一是要依法治檔，提高檔案意識。各部門和各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要堅持依法治檔，把化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案管理工作提上重要日程，大力宣傳其重要性和必要性。二是要制定細則，做好協(xié)調(diào)工作。化工企業(yè)化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案，涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、設(shè)備、檔案管理等部門，需要各部門協(xié)調(diào)解決。因此，必須要建立管理細則，使每一環(huán)節(jié)均有章可循。三是強化管理，解決實際問題。企業(yè)的檔案管理工作者要深入到化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案的主要產(chǎn)生單位，了解和掌握實際情況，為收集整理工作打下堅實基礎(chǔ)。
4.齊抓共管，共同推進儀表自動化人才培養(yǎng)
化工企業(yè)儀表自動化人才培養(yǎng)是一項系統(tǒng)工作，企業(yè)的人力資源部要與把該工作作為企業(yè)員工培養(yǎng)的一項重要內(nèi)容，從制度上加強對儀表自動化人才培養(yǎng)的分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。要主動與生產(chǎn)、設(shè)備、研發(fā)等部門，共同促進儀表自動化人才培養(yǎng)工作的有效開展，并要及時、總結(jié)和推廣人才培養(yǎng)的經(jīng)驗。同時，各相關(guān)部門也應(yīng)該充分發(fā)揮職能作用，為做好企業(yè)的儀表自動人才培養(yǎng)工作提供和創(chuàng)造有利條件，確保該項工作能夠健康、持續(xù)發(fā)展。
5.加強培訓(xùn)，提高專業(yè)人員素質(zhì)
第一條為實施檔案法規(guī)，加強檔案行政管理部門的行政監(jiān)督職能，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，是指各級檔案行政管理部門對貫徹實施檔案法規(guī)的監(jiān)督檢查以及依法對違反檔案法規(guī)行為的查處。
第三條國家檔案局和縣級以上檔案行政管理部門是國家貫徹并監(jiān)督執(zhí)行檔案法規(guī)的機關(guān)，依法行使檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查權(quán)，并依法對違反檔案法規(guī)的行為進行查處。
第二章執(zhí)法監(jiān)督檢查機構(gòu)和監(jiān)督檢查員
第四條國家檔案局和省、自治區(qū)、直轄市檔案局應(yīng)設(shè)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機構(gòu)，計劃單列市、省（自治區(qū)）轄市、行署和縣級檔案行政管理部門應(yīng)設(shè)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機構(gòu)或監(jiān)督檢查員，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)各自管轄范圍內(nèi)的檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作。
第五條檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機構(gòu)的職責(zé)是：
（一）宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和其它檔案法規(guī)規(guī)章；
（二）監(jiān)督檢查檔案法規(guī)的實施情況；
（三）調(diào)查處理管轄范圍內(nèi)的違反《檔案法》案件；對輕微違法行為進行批評教育或發(fā)出《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》（見格式一）；對構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任；
（四）承擔(dān)上級檔案行政管理部門統(tǒng)一組織的案件查處和其他檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查任務(wù)；
（五）組織總結(jié)、交流本行政區(qū)域檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作的經(jīng)驗；
（六）對同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的人員或者集體，提出表揚和獎勵的建議。
第六條檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查人員，必須遵守國家法律、法規(guī)和政策，廉潔正派，秉公執(zhí)法，并要具備下列條件之一：
（一）高等院校法律專業(yè)畢業(yè)，在本單位工作一年以上的；
（二）具有館員以上專業(yè)職稱，熟悉檔案法律、法規(guī)的；
（三）熟悉檔案工作業(yè)務(wù)，經(jīng)過法律知識培訓(xùn)，確已掌握與檔案有關(guān)法律知識的。
第七條專職或兼職檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查員均發(fā)給《執(zhí)法監(jiān)督檢查證》。中央國家機關(guān)監(jiān)督檢查員證由國家檔案局負責(zé)制作與填發(fā)；地方監(jiān)督檢查員證分別由各省、自治區(qū)、直轄市檔案局及計劃單列市檔案局負責(zé)制作并填發(fā)。
第三章檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查
第八條縣級以上檔案行政管理部門對各自管轄范圍內(nèi)檔案法規(guī)的貫徹實施情況進行監(jiān)督檢查。檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查應(yīng)與檔案業(yè)務(wù)工作密切結(jié)合，檢查的內(nèi)容和重點應(yīng)根據(jù)檔案法規(guī)實施的情況具體確定。
第九條檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查的主要形式為：
一、對規(guī)章、規(guī)范性文件備案審查；
二、建立檔案行政執(zhí)法情況報告制度；
三、開展各種形式的檔案執(zhí)法檢查；
四、受理群眾舉報、申訴；
五、法律、法規(guī)規(guī)定的其它形式。
第十條對下列行為，檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機構(gòu)和執(zhí)法監(jiān)督檢查員可以發(fā)出《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》：
（一）未建立檔案工作或檔案管理制度的；
（二）檔案保管條件差，危及檔案安全的；
（三）檔案管理制度不健全或執(zhí)行制度不嚴，可能造成檔案損毀的；
（四）發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、下落不明或泄密等情況，未及時采取有效措施的；
（五）拒不向本單位檔案部門移交應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料的；
（六）不按規(guī)定向檔案館移交檔案的；
（七）科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項目鑒定驗收時，未按規(guī)定驗收檔案，致使檔案殘缺不全的；
（八）借閱檔案未按規(guī)定及時歸還，且屢催不還的；
（九）在保管或新用檔案中涂改、撕毀、丟失檔案的；
（十）其它可能導(dǎo)致檔案損毀的行為。
《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》應(yīng)寫明被監(jiān)督檢查單位或個人所違反的具體檔案法規(guī)條款和違法事實以及改進要求。
第十一條本規(guī)定所稱對違法案件的查處，是指縣級以上各級檔案行政管理部門對違反檔案法規(guī)但尚未構(gòu)成犯罪行為的查處。
縣級以上各級檔案行政管理部門對具有《檔案法》第二十四條、《檔案法實施辦法》第二十八條所列違法行為，應(yīng)依法查處。
第十二條違反《檔案法》案件，按下列分工查處：
（一）各機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和其他組織的違反《檔案法》案件，由同級或上級檔案行政管理部門查處，必要時會同其上級主管機關(guān)查處；
（二）公民違反《檔案法》案件，由發(fā)生違法行為所在地的檔案行政管理部門查處；
（三）各級檔案館違反《檔案法》案件，由同級檔案行政管理部門或上一級檔案行政管理部門查處；
（四）各級檔案行政管理部門違反《檔案法》案件，由上一級檔案行政管理部門或上級主管機關(guān)查處。
第十三條凡符合本規(guī)定第十一條規(guī)定查處的違反《檔案法》案件，查處機關(guān)都應(yīng)受理；如按本規(guī)定第十二條規(guī)定不應(yīng)由本單位受理的，要及時移送有權(quán)受理的機關(guān)。
第十四條上級檔案行政管理部門有權(quán)糾正下級檔案行政管理部門查處違反《檔案法》案件的錯誤或不適當(dāng)?shù)臎Q定。
第十五條查處違反《檔案法》案件，必須以事實為根據(jù)，以法律為準繩，做到事實清楚，證據(jù)確鑿，定性準確，處理恰當(dāng)，手續(xù)完備。
第四章查處違反《檔案法》案件的程序
第十六條查處違反《檔案法》案件的程序為：
——調(diào)查
——處理
——上報備案
第十七條縣級以上檔案行政管理部門應(yīng)認真審查違反《檔案法》案件，并負責(zé)組織調(diào)查。必要時與有關(guān)部門組成聯(lián)合調(diào)查組，共同進行調(diào)查。
調(diào)查人員每次不得少于二人，與本案有利害關(guān)系或者有其它關(guān)系可能影響查處工作的，應(yīng)當(dāng)回避。
第十八條調(diào)查違反《檔案法》案件時，檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查員應(yīng)出示《執(zhí)法監(jiān)督檢查員》證。其它調(diào)查人員應(yīng)持有關(guān)部門的證明文件。
第十九條依照本規(guī)定，對違反《檔案法》案件調(diào)查清楚后，確認違法事實清楚，證據(jù)確鑿，情節(jié)較重但尚未構(gòu)成犯罪的，由查處機關(guān)依法提出處理意見，簽發(fā)《違法行為處理通知書》（見格式二），直接通知違法單位法定代表人或違法行為人所在單位協(xié)助執(zhí)行。
確認違反檔案法規(guī)行為構(gòu)成犯罪的，由查處機關(guān)按法定程序移交發(fā)生違法行為地的司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第二十條有關(guān)部門接到《違法行為處理通知書》后，應(yīng)按通知書提出的意見處理并將處理結(jié)果回執(zhí)退回；如對處理意見有異議，應(yīng)于接到該通知書之日起十五日內(nèi)向通知書發(fā)出機關(guān)提出書面意見。十五日內(nèi)既不退回處理結(jié)果回執(zhí)，又不向通知書發(fā)出機關(guān)提出書面意見，查處機關(guān)有權(quán)詢問情況和建議其上級機關(guān)督促執(zhí)行。
第二十一條當(dāng)事人對處理決定不服，可以向作出決定機關(guān)的上一級機關(guān)提出申訴；屬于監(jiān)察機關(guān)監(jiān)察對象的人員，也可以向同級或上級監(jiān)察機關(guān)提出申訴。受理申訴的機關(guān)應(yīng)在三十日內(nèi)作出決定，并將結(jié)果通知申訴人。
申訴期間不停止對處理決定的執(zhí)行。
第二十二條查處機關(guān)應(yīng)將結(jié)案的違反《檔案法》案件的有關(guān)材料按規(guī)定格式（見格式三）填報，向上一級檔案行政管理部門備案。
廣東省人事廳關(guān)于深化我省職稱制度改革的若干意見各地級以上市人事局、省直各單位：
為進一步深化我省職稱制度改革，拓寬人才評價的服務(wù)領(lǐng)域，加強評委會管理，改革評審辦法，完善評審標(biāo)準，規(guī)范評審程序，推進專業(yè)技術(shù)資格評審工作社會化，加快我省專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)，現(xiàn)就相關(guān)問題提出如下意見，望遵照執(zhí)行。
一、不論公有制、還是非公有制單位工作的專業(yè)技術(shù)人員，在申報評審或報考專業(yè)技術(shù)資格和職（執(zhí)）業(yè)資格的條件上一視同仁，各有關(guān)部門、單位要積極為在非公有制單位工作的專業(yè)技術(shù)人員申報評審或報考專業(yè)技術(shù)資格和職（執(zhí)）業(yè)資格提供服務(wù)。
（一）非公有制單位的專業(yè)技術(shù)人員合法取得的專業(yè)技術(shù)資格，與公有制單位專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)資格沒有區(qū)別，在非公有制單位的任職時間可連續(xù)計算，具備條件的，同樣可申報評審或報考高一檔次資格和職（執(zhí)）業(yè)資格。
（二）非公有制單位專業(yè)技術(shù)人員需申報評審專業(yè)技術(shù)資格，或報考專業(yè)技術(shù)資格和職（執(zhí)）業(yè)資格的，相關(guān)材料由所在單位審核蓋章后，直接報送所在地縣（區(qū)、市）人事部門。縣（區(qū)、市）人事部門應(yīng)及時審核，將符合要求的材料分類報送地級以上市人事部門或評委會。高、中級資格評審結(jié)果的公示工作由縣（區(qū)、市）人事部門負責(zé)落實，并將取得資格人員的評審表（原件）移交負責(zé)其人事檔案管理的機構(gòu)存檔。
（三）為便于非公有制單位專業(yè)技術(shù)人員申報評審或報考專業(yè)技術(shù)資格和職（執(zhí)）業(yè)資格，各地級以上市政府人事部門可按管理權(quán)限，在不降低資格條件的前提下，出臺相應(yīng)政策措施，暢通申報途徑，精簡申報程序，簡化評審材料，提高工作效率。
二、未正式辦理調(diào)動手續(xù)的外省專業(yè)技術(shù)人員，凡與我省企事業(yè)單位簽有聘約，并工作一年以上，符合申報條件的，可經(jīng)所在單位，按規(guī)定程序申報評審相應(yīng)檔次的專業(yè)技術(shù)資格。其在外省獲得的專業(yè)技術(shù)資格，經(jīng)確認后予以承認。
三、在國外取得碩士以上學(xué)位的人員，不受資歷限制，按其實際專業(yè)技術(shù)水平和能力，申報評審相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格，其在國外取得的業(yè)績視為專業(yè)技術(shù)業(yè)績。
四、在我省工作的港、澳、臺同胞以及外籍人士中的專業(yè)技術(shù)人員，可按自愿原則申報評審專業(yè)技術(shù)資格，或依據(jù)有關(guān)規(guī)定，報名參加國家統(tǒng)一組織的專業(yè)技術(shù)資格以及職（執(zhí)）業(yè)資格考試。申報評審專業(yè)技術(shù)資格的，按我省現(xiàn)行職稱評審的資格條件、評審程序、評審辦法等政策規(guī)定執(zhí)行。
五、鼓勵專業(yè)技術(shù)人員向復(fù)合型人才方向發(fā)展，凡符合申報條件的，可以同時申報評審兩個系列（專業(yè)）以上的專業(yè)技術(shù)資格。
六、凡符合申報條件，且身體健康、正受聘于我省各類企事業(yè)單位，從事專業(yè)技術(shù)工作的離、退休專業(yè)技術(shù)人員（含機構(gòu)改革離崗?fù)损B(yǎng)人員），按照個人自愿原則，可以通過現(xiàn)受聘工作單位，申報評審專業(yè)技術(shù)資格。
離、退休人員評審?fù)ㄟ^的專業(yè)技術(shù)資格僅作為其本人專業(yè)技術(shù)水平和能力的評價，辦理離、退休手續(xù)時規(guī)定的工資福利等各項待遇不變。
七、目前還是工人身份但在專業(yè)技術(shù)崗位上工作的人員，凡符合條件的，可以申報評審或報考專業(yè)技術(shù)資格和職（執(zhí)）業(yè)資格。其獲得的資格與專業(yè)技術(shù)人員一視同仁。
八、我省農(nóng)村具有一技之長的鄉(xiāng)土人才，可以按實際專業(yè)技術(shù)水平和能力，申報評審相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格。申報時可在學(xué)歷、論文要求等方面給予適當(dāng)傾斜。取得專業(yè)技術(shù)資格的，可到各類企事業(yè)單位應(yīng)聘。
九、貫徹業(yè)績優(yōu)先原則，鼓勵優(yōu)秀中、青年人才脫穎而出，對現(xiàn)行專業(yè)技術(shù)資格評審的學(xué)歷、資歷條件作如下調(diào)整：
（一）凡申報評審中級資格的，不受評審前是否被聘用的限制。同時將學(xué)歷（學(xué)位）（法律有規(guī)定的，從其規(guī)定）、資歷條件調(diào)整為：
1.碩士學(xué)位獲得者，從事專業(yè)技術(shù)工作的年限由獲得碩士學(xué)位后3年調(diào)整為2年以上；或獲得碩士學(xué)位前后從事專業(yè)技術(shù)工作累計3年以上；
2.研究生班畢業(yè)或獲得雙學(xué)士學(xué)位，取得助理級資格后，從事專業(yè)技術(shù)工作的年限由3年調(diào)整為2年以上；未取得助理級資格的，從事專業(yè)技術(shù)工作4年以上；
3.大學(xué)本科畢業(yè)，取得助理級資格后，從事專業(yè)技術(shù)工作的年限由4年調(diào)整為3年以上；未取得助理級資格的，從事專業(yè)技術(shù)工作5年以上；
4.大學(xué)專科畢業(yè)，取得助理級資格后，從事專業(yè)技術(shù)工作的年限由5年調(diào)整為4年以上；未取得助理級資格的，從事專業(yè)技術(shù)工作8年以上；
5.中專畢業(yè)的，不再執(zhí)行“中專畢業(yè)，從事專業(yè)技術(shù)工作20年以上，其中取得助理級資格后，受聘助理級職務(wù)5年以上”的規(guī)定，凡從事專業(yè)技術(shù)工作15年以上者，或取得助理級資格后，從事專業(yè)技術(shù)工作8年以上者，可申報評審中級資格。
（二）凡申報評審高級資格的，取消破格和評審前是否受聘的限制。具備博士學(xué)位，或取得中級資格后、從事專業(yè)技術(shù)工作滿3年的人員，達到副高級或不分正副高級資格條件的，可按規(guī)定程序申報評審副高級或不分正副高級資格；取得副高級或不分正副高級資格后，從事專業(yè)技術(shù)工作滿3年的人員，達到正高級資格條件的，可按規(guī)定程序申報評審正高級資格。
十、從實際出發(fā)，進一步調(diào)整我省職稱外語政策，加大對基層單位專業(yè)技術(shù)人員的傾斜力度。
（一）從*年起，我省專業(yè)技術(shù)人員申報評審和聘任中、高級專業(yè)技術(shù)資格（職務(wù)），凡國家政策規(guī)定有外語要求的，均須參加國家人事部統(tǒng)一組織的全國職稱外語等級考試，不再組織省內(nèi)的職稱古漢語、醫(yī)古文考試。
（二）在外語成績要求上，根據(jù)系列（專業(yè)）、年齡、地域的不同區(qū)別對待：
1.高等學(xué)校教師（不含黨校教師）、自然科學(xué)研究、農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的人員，仍按原規(guī)定的外語條件執(zhí)行。
2.藝術(shù)、工藝美術(shù)專業(yè)人員，其外語成績，僅作參考。
3.其他系列*年（含*年，下同）以前出生的，以及1977年恢復(fù)高考前進入大、中專院校學(xué)習(xí)且畢業(yè)的人員，職稱外語考試成績僅作參考。
4.其他系列*年至*年出生的，以及在縣以下基層單位（含行政區(qū)轄下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位）工作的人員，職稱外語考試成績達到40分以上，當(dāng)年有效。
不符合上述2、3、4款規(guī)定的人員，外語考試成績必須達到人事部劃定的合格分數(shù)線。
十一、對業(yè)績顯著、作出突出貢獻的專業(yè)技術(shù)人員，采取特殊評審的辦法，評審高一檔次資格。
（一）業(yè)績顯著、作出突出貢獻的專業(yè)技術(shù)人員的范圍：
1.中國科學(xué)院院士；
2.中國工程院院士；
3.獲得國家“杰出專業(yè)技術(shù)人才”稱號者；
4.經(jīng)人事部等七部委選撥進入“國家百千萬人才工程”國家級人選者；
5.享受國務(wù)院政府特殊津貼專家。
（二）上述人員（含已離退休人員）申報高一檔次資格，按規(guī)定提交相關(guān)材料，依照現(xiàn)行程序報省人事廳專業(yè)技術(shù)人員管理處。
（三）省人事廳負責(zé)組建專家評委會，審核申報人員業(yè)績材料，評審確定相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格。
十二、為進一步推進職稱評審社會化，全省高、中級評委會的組建和運作必須嚴格執(zhí)行《廣東省高、中級專業(yè)技術(shù)資格評審委員會評審委員庫管理暫行辦法》（粵人發(fā)〔*〕101號），按規(guī)定條件、數(shù)量組建評委庫，隨機抽取當(dāng)年度評委會組成人員，各評委會必須遵守相關(guān)紀律，全程接受監(jiān)督。
十三、為保證職稱評審的公平、公正，全省高、中級評委會的評審結(jié)果，必須按照《廣東省高、中級專業(yè)技術(shù)資格評審委員會評審?fù)ㄟ^人員公示管理辦法》（粵人發(fā)〔*〕236號），將評審?fù)ㄟ^人員名單及資格名稱，返回所在單位進行公示。對評審過程中出現(xiàn)的違紀違規(guī)行為，單位和個人均可向高、中級評委會日常工作部門、市人事局以及省人事廳監(jiān)察室或?qū)I(yè)技術(shù)人員管理處舉報。省人事廳舉報電話：020-83133936（監(jiān)察室）、020-83133947（專業(yè)技術(shù)人員管理處）。
十四、繼續(xù)堅持專業(yè)技術(shù)資格評審與專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任分開的原則。各級評審組織要嚴格條件標(biāo)準，履行評審程序，保證評審質(zhì)量；用人單位要堅持按國務(wù)院《關(guān)于實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制度的規(guī)定》（國發(fā)〔〕27號），根據(jù)工作需要和編制、職數(shù)，自主決定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任，并加強聘任后的管理工作。
