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組織部門檔案工作計劃優選九篇

時間:2022-11-29 09:58:02

引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇組織部門檔案工作計劃范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。

組織部門檔案工作計劃

第1篇

【關鍵詞】學校;檔案管理;規范化

每學期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門,對我校文書檔案和人事檔案的督導評估檢查,每次的檢查過程中,我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領導好評。根據在上級檢查的過程中提到的問題,筆者認真地總結、體會和認識后,就如何做好學校文書檔案和人事檔案工作 體會如下。

一、了解兩個概念

(一)文書檔案和人事檔案。由于受學校辦公條件限制,我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學校集體或個人在人事管理、教育、教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料,它是真實、完整、系統地反映學校各項工作活動的歷史記錄,是學校一切工作的真實體現,是體現全校教職工工作和智慧的結晶。它既是一個學校長期教育教學活動中各個方面的實踐經驗的總結,又是促進學校教師成和不斷繼續進度的重要依據。

(二)檔案整理與積累。檔案整理,是指把零散的和有利用價值的材料,進一步梳理的檔案資料,進行基本的分類、組卷和編目,使其系統化、科學化,有利于學校工作的保管和使用。

二、對學校檔案工作檢查的目的意義

每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查,涉及到學校的方方面面。督導檢查組到校后,一般就是聽匯報,查看材料,開座談。每一項內容查得都非常認真,特別是看材料,更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現的,檢查、驗收、考評指標也都在檔案中得到充分體現。

教育主管部門對學校工作的檢查主要目的就是督促、指導學校全面貫徹黨的教育方針,遵循教育規律,深化教育改革,轉變教育觀念,優化學校的管理,改善教學內容和方法,全面提升辦學水平和質量,為國家培養人才,使學校實現可持續發展戰略目標;引導社會、家長正確評價學校,關心和支持學校建設;促進教育事業的改革和發展,推進和諧校園。

三、掌握工作標準 扎扎實實工作

根據多年來的工作經驗,我認為,無論干什么工作,只有扎扎實實做好平常工作,平時注重常規材料積累,檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔,才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。

(一)加強領導,把檔案工作納學校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作,針對本處室和本專業部的工作,明確一名干事兼職檔案員,負責本部門日常檔案整理。

(二)認真組織學習,提高檔案業務水平。學校檔案室檔案員應定期對各處室的兼職檔案員召開業務學習指導會,學習有關檔案管理辦法和歸檔文件整理方法,增強工作人員的檔案管理素質;根據工作中出現的新情況、新問題,給兼職檔案員提出新的要求,使他們通過干中學、學中干,慢慢熟悉檔案管理業務,掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法,為更科學、更規范做好學校的檔案工作打牢基礎 。

(三)抓住重點,細致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”,檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學校在教育、教學過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進行收集和積累。對開展的重要活動給予關注,及時收集紙質、音像、圖片等各種載體的信息資料,并定期地向主管部門做細做實工作匯報,爭取得到領導的支持。

(四)克服難點,認真系統進行整理。每個部門每學期新形成的檔案都很多,我們應對教育、教學、人事管理工作中形成的各種文件資料進行系統梳理,理清各類文件資料之間的聯系,把不同一事由且有著密切關聯的資料整理成一個有機的整體,把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經過較長時間才能完成的工作,更是注意平時材料的積累,等活動一結束,就立即整理裝訂成冊。

(五)注重細節,重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環節。各個環節工作的好壞,都直接影響檔案的質量和使用效果。因此,各處室兼職人員都非常注意各個工作細節,認真編號,用統一格式進行目錄的編制,裝訂整齊美觀。養成了形成一卷、整理一卷的好習慣。

四、常規檔案整理

(一)計劃總結類。開學初,學校各處室和各部門均按照學校的整體工作計劃,制定了各部門的工作計劃,還有教研組工作計劃、教師個人工作計劃、班主任工作計劃等。將這些工作計劃收集整理好,等學期結束時與期末的各項工作、活動總結收集、分類進行裝訂。

(二)教育教學活動類。學校教育教學工作中,常常開展多項活動,實施各項活動時,我們注重收集活動中的各種文字材料。例如:

1.教學活動類:(1)公開課評比:我們收集比賽方案、參賽人員、評分標準及評分表、獲獎人員名單(或表彰決定)、音像資料、宣傳報道等。(2)教案檢查:我們收集檢查標準、結果統計表、評選等次等。(3)學校運動會:我們收集運動會的秩序冊,各項目的參加人員、評委、積分表、取得名次、獲獎照片、總結、新聞報道的雜志和有關報道的報紙等。 (下轉第68頁)(上接第78頁)

2.黨、團委活動類:(1)學生安全知識競賽:我們收集參加班級、參賽形式、知識內容、打分表、獲獎情況、小結、照片、新聞報道等。(2)升旗儀式:我們要收集開學初的安排,記錄的每次升旗時間、升旗手、主持人,參加人員、國旗下演講稿以及相關照片及新聞報道等資料。(3)黨、團日活動(我校常利用周六、周日外出活動):我們收集活動方案、活動內容、活動小結、照片、新聞稿件等。

第2篇

工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,下面是小編為大家整理的職員在職工作計劃2022,希望能幫助到大家!

職員在職工作計劃1一、指導思想

認真貫徹黨的精神,以重要思想和科學發展觀為指導,緊緊圍繞金融改革、發展,深入開展金融法制教育,為維護全轄金融業發展創造良好的.法制環境。

二、目標要求

(一)通過普法學習宣傳教育,培養廣大干部職工樹立權利義務對等的現代法制觀信念,法律意識與法律素質進一步提高。

(二)領導干部、金融監管部門和其他金融執法部門工作人員依法監管、依法行政意識和水平有較大提高,能熟練掌握和運用與本職工作相關的法律、法規和規章,逐步實現金融管理由注重行政手段向注重法律的規范化、程序化轉變。

三、主要內容

(一)深入學習《憲法》、《中國人民銀行法》、《商業銀行法》、《行政處罰法》、《行政復議法》、《行政訴訟法》、《合同法》、《公司法》、《金融違法行為處罰辦法》、《商業銀行中間業務暫行規定》、《網上銀行業務管理暫行辦法》、《金融機構高級管理人員任職資格管理辦法》以及今年新頒布的金融法律、法規和規章。其中,《中國人民銀行法》、《商業銀行法》、《行政處罰法》、《金融違法行為處罰辦法》以及今年新頒布的金融法律、法規和規章是普法學習的重點。

(二)以《中國人民銀行干部法律知識讀本》、《中國人民銀行行政執法指南》為基本教材,重點學習金融監管法律制度、中國人民銀行依法行政等內容。

四、組織實施

(一)明確職責分工。學教活動由辦公室負責督促、檢查和指導,組織征訂有關普法教材。各業務部門負責有關金融規章的普及學習和宣傳教育。

(二)明確普法重點對象。今年普法的重點對象是各部門負責人、監管部門工作人員。要抓好重點對象金融法律知識的培訓,結合人民銀行系統崗位任職資格培訓,建立學法考核登記制度。

(三)充分發揮大眾傳媒作用。利用電視、報紙、廣播等向社會各界廣泛宣傳《中國人民銀行法》等有關金融法律法規,增強社會公眾的金融意識和金融法制意識。

(四)開展“12?4”全國法制宣傳日活動,利用多種形式向干部職工宣傳憲法及有關與職工工作、生活密切相關的基本法律制度,增強遵紀守法、維護自身合法權益和民主參與、民主監督的意識。

(五)開展金融法律知識培訓,包括以會代訓,提高監管職能部門的依法監管水平。

(六)開辟金融法律宣傳專欄,分析和探討金融熱點法律問題。

(七)完善行政處罰法律審核制度,組織開展金融執法監督大檢查,進一步規范行政執法行為。

職員在職工作計劃2一、加強內控制度建設,防范風險的發生

1、定期召開由行長及網點主管參加的內控、制度、風險分析會議,提出業務處理中出現的問題并解決,同時形成會議紀要對一些各網點不規范的業務進行統一落實。

2、會計結算部負責著全行的本外幣會計、出納、資金清算、人民幣結算業務的管理;

組織落實相關制度、辦法及柜面業務核算和管理;負責人民幣結算中間業務的收入;負責綜合業務系統參數表的統一管理;負責全行會計憑證的統一管理,包括領取、分發、保管與銷毀的管理;負責會計專用印章的領取、分發、回收和銷毀工作;負責全轄現金、有價單證等貴重物品保管、調運業務的管理。這些業務的每一個環節都存在著風險點,要求我們按照制度規定加強對每一個環節的控制。

3、加強對全行所有網點在制度執行及業務操作中的監督檢查工作,并落實專人負責,發現問題及時提出并督促對問題的整改落實情況,定期通報會計結算部的檢查結果并跟蹤落實,杜絕同樣問題在網點的二次發生。

二、加強會計核算工作,提高工作質量

1、繼續執行柜員績效考核機制,績效考核對我行的臨柜人員產生了一定的積極作用。

2、對在我們檢查中發現的問題除進行通報處理外,我們將繼續執行對臨柜人員的經濟處罰手段,以及差錯人員的業務學習與考試。

促使柜員重視業務差錯的發生,努力減少差錯。

3、有罰有獎,按照全行臨柜人員的差錯考核情況,對全年無差錯及工作表現好的柜員進行獎勵,以促進柜員的工作積極性。

4、定期、準確、及時地向市分行會計結算部上報各種會計結算報表。

三、加強業務培訓,提高臨柜人員的業務處理能力

1、制定出培訓計劃,我們準備對我行股改上市后的會計制度、支付結算辦法、新會計科目以及綜合業務系統新版本等業務知識以及各種新興業務進行培訓。

及時讓柜員吸收新的業務知識,幫助她們跟上我行的變革速度。

2、加強與其他各部門之間的聯系,在業務培訓上做好互通有無,通過邀請其他各部門的業務人員為會計結算柜員講課,或講業務知識,或講自己的工作經驗,以加深相互之間的了解,從而相互學習,以提高柜員的業務素質,更好地做好服務。

3、好市分行會計結算部下達的各項會計結算工作,如版本升級、測試驗證、帳戶管理、計劃任務等各項工作安排,并及時將業務信息向下轄網點傳達,以更好地完成市分行的工作任務。

4、加強對營業經理的考核與考評工作,使營業經理能發揮潛力,履行好職責,提高我行的會計核算質量。

職員在職工作計劃3__年馬上就要結束了,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發展默默的付出著,在集團領導的帶領下,做出了一些成績,但也存在一些困難和不足之處,現將__年行政部工作匯報如下:

一、檔案管理方面

1、歸檔

檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作,__年第四季度開始,行政部依據相關規定并結合各部門工作中的實際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規范性。

2、管理

根據公司管理制度要求,檔案實行統一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整,檔案柜也重新分配,并且設定了兼職檔案管理員,負責對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作,并做有檔案借閱登記。

二、辦公設備管理方面

為了統一管理、控制成本,公司所有辦公設備由行政部經過貨比三家后,統一采購驗收入庫后按需配置到各部門,并且監督管理。公共辦公區域辦公設備由行政部統一管理,所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。

三、辦公用品管理

公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,行政部統一后按需采購、入庫,各部門按要求領用。辦公用品的發放、采購和管理,建立辦公用品臺賬和領取記錄。

四、會議管理

會議管理是行政工作的一部分,做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會后的會議紀要的整理及發送各部門等工作。

五、制度的建設

配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區域衛生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規范》、《文件簽批流程》、《證照管理標準》、《網購管理辦法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據企業現狀,進行修改和完善,近期已將公司新的規章制度制定出來,下一步就需要相關領導進行會審。

六、車輛管理

為領導和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內容之一,后勤保障更是一項重要工作,__年開始,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿意度也得到提升。一年來,行政部結合工作實際,在車輛管理的方面,達到一車一人,定期保養,責任到人的管理方式,車輛的高效管理,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

七、網絡管理

為了保障集團的日常辦公,加強公司現代化辦公需求,本年度OA辦公進行試用階段。對各部門辦公設備的配置保養和維修。保證各部門的通訊和網絡暢通。

八、總結:存在的困難與不足

(一)困難:

1、行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續的問題。

1)人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不順暢,各項記錄的不完善。

2)辦事風格的不同,也容易引發多方面的不適應。

2、公司的階段性發展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。

1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待,

2)公司目前所處的階段,有規范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進的難度可想而知。

3、現行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發的問題。

例如:工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。

(二)不足:

1、團隊建設、內部管理尚有不足。

1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現在涉及的工作已經越出了單純一個部門的范圍)、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上還需進一步加強。

2)行政部內部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的余地。

2、責任心、責任感有待進一步加強。

1)行政部工作“即時重要”的性質,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。

2)部門內個別崗位尚存在人員不足等問題,

3、服務意識與服務水平尚待提高。

1)目前部門個別崗位服務意識不足,需要提高工作責任心。

2)服務水平與服務技能有直接關系,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。

九、小結

行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖。困難是存在的,現實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發展壯大的過程中整體提升!__年已經過去,在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!

職員在職工作計劃4一、管理制度制定

1.質檢部門的管理制度與質檢部門職責要在二月完成初稿,并先行實施。

2.要在四月中旬完成檢驗規范、檢驗標準和檢驗規范細則的文本文件并報領導審批。

3.明確質檢部門人員職現責與分工(包括進料、半成品、成品、電子電器設備及各部分檢驗流程和測試步驟等)。

4.明確質檢部門的人員考核標準(要求文本文件)。

二、加強產品檢驗及抽力度

1.為了確保產品質量,首先要加強原材的進貨檢驗,原材料進廠是質量管理的首要關口,只有把原材料的質量控制到位,才能保證后續的正常生產,越早發現問題損失就越小。

對供貨商的提品質量要求形成文件化,形成質量協議,提高、保證入廠原料質量穩定性,減少不必要的浪費和損失,達到共贏的目的。再次是與供應商進行定期和不定期的進行質量反饋,讓供應商對其提供的產品有明確的認知。

2.加大檢驗力度。

為了加大檢驗力度并做到全方位的檢驗工作,需要考慮增加質檢部人員。

3.為了更好的產品檢驗,需要為質檢部門配備產品檢驗測試場地。

4.配備質檢部門用的測試工具。

三、與其他部門相互配合

質檢部有責任與義務要求采購部、設計部、生產部和計劃部門配合與協調,以便更好質檢目標。新的一年,質檢部將按照公司制定的新目標,將質量工作向各部門深入的開展,提升質量管理人員的素質,即時跟進新產品、新標準。在質量控制上加強對產品檢驗手段、方法的分析研究和策劃,加強質量目標的統計和質量異常的跟蹤。切實做好年的質量管理、嚴格質量控制,確保公司產品的質量能滿足客戶的需求。

職員在職工作計劃5__年,我們質量管理辦公室將根據公司的年度工作要點,緊緊圍繞公司“改革、發展、質量、效益”的總體要求,認真做好質量體系的管理工作,積極開展質量管理活動,確保公司員工教育與培訓質量管理體系持續、有效的運行。

一、加強部門管理工作,努力提高部門人員的綜合素質和管理水平

本年度將根據公司學習計劃的總體安排,認真組織部門所屬人員進行技能學習,使部門人員能深入公司的路線、方針、政策,關注時事,與時俱進。并結合部門工作特點和實踐經驗,不斷強化服務意識、質量意識,在提高管理水平的同時,認真學習質量體系文件,深入研究質量管理的新方式、方法,不斷提高綜合素質,努力推動我部門的質量管理工作再上新臺階。

二、加大質量體系的執行力度,進一步強化全員質量意識

本年度,質管辦將在開展各種質量管理活動中,對各受控部門進一步加強體系文件的宣貫和學習指導,并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進行集中學習,對新引進人員、轉崗人員及時進行質量培訓。通過各種形式的宣貫,努力使各受控部門和人員能及時、準確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個體系文件的內容和特點,嚴格按文件規定的要求開展日常工作,進一步強化全員質量意識,確保公司質量體系得到持續、有效的運行。

三、認真組織內部審核和管理評審工作,嚴格實行質量管理

根據公司內部質量審核程序和管理評審程序的規定,本年度我部計劃安排兩次內部審核和一次管理評審工作,質管辦將從質量活動的組織、開展形式、內容和審核、評審過程等各個環節進行規范化,嚴格執行文件要求和質量管理。內審的重點是審核體系文件的符合性和貫徹培訓情況,檢查質量管理記錄填寫的情況和不合格項糾正的情況,檢查質量體系運行的有效性和連續性。同時,協助有關職能部門,對分承包方提供的服務開展評估工作。在內審中發現的不合格項和缺陷情況時,將及時督促糾正。在管理評審中,將對質量體系運行的有效性予以分析、評價,研究并改進內審中出現的問題,分析不合格項產生的原因及體系運行方面的缺陷等。并將通過管理評審工作總結經驗,為下一年開展質量管理工作提供借鑒。

四、做好各項預備工作,推進質量管理全員化

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