時(shí)間:2022-12-03 01:48:17
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針對(duì)近期我國(guó)出現(xiàn)人感染高致病性禽流感流行的態(tài)勢(shì),為切實(shí)有效預(yù)防與控制我市人禽流感和防止突發(fā)急性呼吸道疾病的發(fā)生與流行,根據(jù)崇衛(wèi)明電(____)_號(hào)文件要求,我局由陳修榮副局長(zhǎng)帶隊(duì)對(duì)市級(jí)四家醫(yī)療單位就人禽流感防控工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下:
一、工作開(kāi)展情況
_、四家單位組織健全,職責(zé)明確:各單位均嚴(yán)格按照防控人禽流感要求建立健全各種組織,明確了各組織的職責(zé)。各單位均成立了人禽流感防治領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)人禽流感防治工作;宣傳教育組和后勤保障組,負(fù)責(zé)人禽流感宣教和物資貯備工作;
_、培訓(xùn):各單位均嚴(yán)格按照《崇左市人禽流感防治工作預(yù)案》的要求,對(duì)本單位職工進(jìn)行“人禽流感防治知識(shí)”的專題培訓(xùn),并寫(xiě)培訓(xùn)小結(jié),總結(jié)培訓(xùn)效果。
_、物資貯備工作:四家醫(yī)院已自疇資金貯備了部分預(yù)防治療、消毒藥品和防護(hù)服。
_、設(shè)立發(fā)熱預(yù)檢門診:按照要求,四家醫(yī)院均設(shè)立了預(yù)檢分診點(diǎn)、發(fā)熱門診,發(fā)熱門診醫(yī)生均為本單位內(nèi)科技術(shù)骨干并經(jīng)過(guò)人禽流感防治知識(shí)培訓(xùn)的醫(yī)生擔(dān)任,市人民醫(yī)院還成立專門隔離治療的病房;
_、四家單位均以板報(bào)和發(fā)宣傳單的方式宣傳如何防治人禽流感。
二、存在問(wèn)題
_、預(yù)檢分診和發(fā)熱門診不夠規(guī)范,有的單位沒(méi)有就診流行圖;
_、除市醫(yī)院外,其他三家單位沒(méi)有開(kāi)展不明原因肺炎病例和流感樣病例的主動(dòng)監(jiān)測(cè);
_、四家單位都沒(méi)有開(kāi)展演練,培訓(xùn)的內(nèi)容和程度不夠高;
_、沒(méi)有足夠的防治人禽流感物資儲(chǔ)備,現(xiàn)有的物資都比較陳舊;
三、建議
_、圍繞預(yù)防、控制、治療三個(gè)環(huán)節(jié),做到預(yù)防不留漏洞,控制不留死角,治療水平進(jìn)一步提高;
_、繼續(xù)重視人禽流感防控工作,加強(qiáng)不明原因肺炎病例和流感樣病例監(jiān)測(cè);
_、進(jìn)一步規(guī)范發(fā)熱門診的預(yù)檢分診工作;
_、進(jìn)一步完善各項(xiàng)預(yù)案和技術(shù)方案,加強(qiáng)培訓(xùn)和演練;
_、進(jìn)一步完善與相關(guān)部門的協(xié)作機(jī)制;
_、進(jìn)一步做好人禽流感防治知識(shí)的宣傳工作,教育群眾不接觸、不宰殺、不食用病死禽;
_、進(jìn)一步做好藥品、器械、防護(hù)用品等物資的準(zhǔn)備;
_、婦幼、中醫(yī)院、皮防站發(fā)現(xiàn)可疑不明原因肺炎,馬上轉(zhuǎn)至人民醫(yī)院,不能截留病人。
夯實(shí)基礎(chǔ) 服務(wù)大局 開(kāi)拓創(chuàng)新 扎扎實(shí)實(shí)做好工會(huì)財(cái)務(wù)工作
***電業(yè)工會(huì)下設(shè)16個(gè)基層工會(huì)和一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,有會(huì)員2774人。為了充分發(fā)揮工會(huì)組織的各項(xiàng)職能,推進(jìn)企業(yè)兩個(gè)文明建設(shè)。多年來(lái),***電業(yè)工會(huì)緊緊圍繞工會(huì)的整體工作,按照“三個(gè)代表”重要思想的要求,把工會(huì)財(cái)務(wù)工作當(dāng)作強(qiáng)化工會(huì)物質(zhì)基礎(chǔ)的一項(xiàng)重點(diǎn)工程,把發(fā)揮和調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,作為工會(huì)財(cái)務(wù)工作的著眼點(diǎn),堅(jiān)持工會(huì)財(cái)務(wù)工作為工會(huì)重點(diǎn)工作服務(wù)、為基層工會(huì)組織服務(wù)、為職工群眾服務(wù)的方針,在收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)中嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度,不斷提高工會(huì)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和管理水平,在強(qiáng)化工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳、深化財(cái)務(wù)改革、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理等方面作了卓有成效的工作,為***電業(yè)工運(yùn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展提供了強(qiáng)有力的財(cái)力支持和物質(zhì)保證。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),嚴(yán)格考核,抓住電力行業(yè)快速發(fā)展和職工收入水平提高的良好機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入的穩(wěn)步增長(zhǎng)
領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,管好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的關(guān)鍵。電業(yè)工會(huì)自成立以來(lái),局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳工作一直非常重視和支持,為工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳工作提供了有力的后盾。電業(yè)工會(huì)也在建立激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制上下功夫,一是每年都將工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳工作納入年度方針目標(biāo)考核之中,對(duì)不能按時(shí)上解經(jīng)費(fèi)的單位,在年終評(píng)先中實(shí)行一票否決,對(duì)基層的促動(dòng)很大,收到了滿意的效果。二是主動(dòng)與局人事和財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)工作聯(lián)系,按照每月勞資和財(cái)務(wù)報(bào)表中的工資總額對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核定,并以此為依據(jù)對(duì)基層單位進(jìn)行核收,提高了經(jīng)費(fèi)收繳的準(zhǔn)確性。三是利用簽訂集體合同的機(jī)會(huì),通過(guò)平等協(xié)商,把撥交工會(huì)經(jīng)費(fèi)寫(xiě)入合同條款。通過(guò)上述措施,幾年來(lái)我們對(duì)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳率達(dá)到了100%,每年都能按照內(nèi)蒙古電力工會(huì)和盟工會(huì)下達(dá)的經(jīng)費(fèi)指標(biāo),及時(shí)足額完成工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳和上解任務(wù)。特別是近兩年來(lái),我們還抓住電力行業(yè)快速發(fā)展和職工收入水平提高的良好機(jī)遇,積極主動(dòng)的爭(zhēng)取局行政的理解與支持,努力壯大工會(huì)的物質(zhì)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了工會(huì)經(jīng)費(fèi)與全局職工工資總額的同步增長(zhǎng)。
在工會(huì)財(cái)務(wù)工作強(qiáng)有力的支持下,電業(yè)工會(huì)連年被內(nèi)電工會(huì)評(píng)為基層工會(huì)主席責(zé)任狀一等獎(jiǎng),被盟工會(huì)評(píng)為方針目標(biāo)考核先進(jìn)單位。2003年在保持“全國(guó)模范職工之家”的基礎(chǔ)上,我們又被華北電力工委授予“華北電力系統(tǒng)先進(jìn)工會(huì)”稱號(hào)。
二、完善制度,健全機(jī)制,嚴(yán)格工會(huì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作
工會(huì)經(jīng)費(fèi)是工會(huì)組織生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是工會(huì)履行各項(xiàng)職能的物質(zhì)保證,所以財(cái)務(wù)管理到不到位將會(huì)直接影響到工會(huì)整體工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。近些年來(lái),電業(yè)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)基本上步入了制度化軌道,但是隨著工會(huì)工作的不斷拓展和工作思路的調(diào)整,特別是隨著“送溫暖”和對(duì)勞模先進(jìn)職工療養(yǎng)力度的逐年加大,使我們的經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)發(fā)生了一些變化。根據(jù)這種情況,為了使工會(huì)經(jīng)費(fèi)在使用上作到不違規(guī)、不濫用,防止隨意性,把有限的資金用在刀刃上。我們?cè)诠?huì)經(jīng)費(fèi)的使用、管理的過(guò)程中始終堅(jiān)持“三項(xiàng)制度”和“四項(xiàng)原則”。“三項(xiàng)制度”即堅(jiān)持工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,堅(jiān)持一枝筆審批制度,堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查制度;“四項(xiàng)原則”即有利于加強(qiáng)維護(hù)職能的原則,有利于提高工會(huì)工作整體水平的原則,有利于保證重點(diǎn)工作的原則。“三項(xiàng)制度”和“四項(xiàng)原則”的堅(jiān)持,使工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用做到了局黨政放心,職工群眾滿意,也為電業(yè)工會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
同時(shí),我們還從強(qiáng)化管理入手,先后制定(修訂)了《巴彥淖爾電業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》、《巴彥淖爾電業(yè)局職工勞動(dòng)保險(xiǎn)醫(yī)藥費(fèi)管理辦法》、《巴彥淖爾電業(yè)局特困職工基金管理辦法》、《巴彥淖爾電業(yè)局職工福利基金使用和管理辦法》、《巴彥淖爾電業(yè)局職工生活困難補(bǔ)助辦法》、《巴彥淖爾電業(yè)局各類獎(jiǎng)金發(fā)放和管理辦法》、《巴彥淖爾電業(yè)局社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽評(píng)比表彰辦法》等規(guī)章制度。各基層工會(huì)也都按要求建立了相應(yīng)的“工會(huì)財(cái)務(wù)管理帳簿”和“工會(huì)財(cái)產(chǎn)、物品登記帳簿”,形成了上下統(tǒng)一的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制。此外,我們還定期和不定期的對(duì)基層單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳、上解和使用情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查,加強(qiáng)了全局工會(huì)經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和資產(chǎn)的管理,保證了工會(huì)工作的健康發(fā)展。
三、把握重點(diǎn),圍繞中心,將為職工排憂解難、增強(qiáng)工會(huì)組織凝聚力作為工會(huì)財(cái)務(wù)工作的落腳點(diǎn)
1.明,即情況明。
明上情,察下情,是寫(xiě)好工作匯報(bào)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在起草匯報(bào)材料之前,我們首先要明上情。在吃透上級(jí)政策法規(guī)的基礎(chǔ)上,研究聽(tīng)匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽(tīng)什么。通過(guò)領(lǐng)會(huì)通知、查問(wèn)了解等方式明確上級(jí)所關(guān)心的問(wèn)題,做到有的放矢。通常做工作匯報(bào),對(duì)直接上級(jí)應(yīng)盡量具體,對(duì)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)概括;對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局,對(duì)副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說(shuō)分管;向機(jī)關(guān)人員匯報(bào)時(shí),則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前全國(guó)各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)都在迎接醫(yī)療安全百日專項(xiàng)檢查,如果圍繞醫(yī)院醫(yī)療安全教育、糾紛防范與處置、質(zhì)量與安全管理等領(lǐng)導(dǎo)專家關(guān)心的問(wèn)題來(lái)匯報(bào),一般容易引起他們的興趣。
其次要察下情。原始、豐富的事例材料,是使匯報(bào)具體、生動(dòng)的前提條件。撰稿人一定要緊緊圍繞匯報(bào)的主題,體察下情,廣收博取,對(duì)本單位工作的每一個(gè)階段、某個(gè)領(lǐng)域情況,尤其是突出成績(jī)和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫(xiě)突擊性匯報(bào)材料,時(shí)間緊、任務(wù)重,無(wú)法親力親為,就應(yīng)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力,盡量把原始材料搜集和初步寫(xiě)作任務(wù)分解到相關(guān)業(yè)務(wù)科室,以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作評(píng)估檢查時(shí),由于整改落實(shí)情況涉及局機(jī)關(guān)各科室和多個(gè)市直醫(yī)療單位,材料搜集工作可以分解到各科室和相關(guān)單位,最后由市局綜合。這樣既有利于贏得時(shí)間,減輕壓力;又有利于占有豐富的材料。
2.精,即選材精。
一次成功的匯報(bào),其內(nèi)容必須要有鮮明的針對(duì)性。選材時(shí),要注重把握“三多三少”原則,根據(jù)本單位的工作特點(diǎn)、突出成績(jī)、存在問(wèn)題來(lái)取舍匯報(bào)內(nèi)容。一是多選實(shí)質(zhì)性的材料,少講過(guò)程性的東西。召開(kāi)了多少個(gè)會(huì)、組織了多少次學(xué)習(xí)討論、開(kāi)展了多大聲勢(shì)的宣傳活動(dòng)等,這些過(guò)程性的內(nèi)容盡量少寫(xiě),幾句話帶過(guò)即可。重點(diǎn)要多寫(xiě)些地方或單位是如何貫徹,又是怎么落實(shí)的實(shí)際工作。二是多講真話和實(shí)話,少講空話、套話和恭維話。一些匯報(bào)常常圍繞上級(jí)部署談?wù)J識(shí)、談體會(huì),大段大段地評(píng)價(jià)上級(jí)決策如何英明正確,其實(shí)這些都是上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中已經(jīng)講清楚了的,不必再嘮叨一遍。要緊緊圍繞上級(jí)想聽(tīng)、想看的實(shí)實(shí)在在的做法與成效進(jìn)行選材,做到既有“面”的濃縮,又有“點(diǎn)”的鋪陳,用具體數(shù)字說(shuō)話,增強(qiáng)材料的說(shuō)服力。三是多選重點(diǎn)的、有特色的材料,少講一般性的貫徹情況。有些匯報(bào)材料寫(xiě)得很具體、很實(shí)在,但面面俱到,繁雜瑣碎,看完印象不深。我們?cè)谶x材時(shí)要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。如在省評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作中,某局領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)沒(méi)有面面俱到,而是重點(diǎn)抓住本部門的特點(diǎn),只講了三條:一是嚴(yán)于律己,與自己“過(guò)不去”;二是開(kāi)門納諫,與群眾零距離;三是認(rèn)真辦事,與企業(yè)心連心。由于突出了本部門的個(gè)性特點(diǎn),給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻印象,并借助新聞媒體得到推廣。
匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,或政策、法規(guī)、指示的貫徹執(zhí)行情況時(shí)使用的文書(shū)。它的主要作用是幫助上級(jí)盡快了解工作情況,為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問(wèn)題提供支持。下面是小編收集整理的單位中下級(jí)如何寫(xiě)出高水平匯報(bào)材料,歡迎大家閱讀。
匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,或政策、法規(guī)、指示的貫徹執(zhí)行情況時(shí)使用的文書(shū)。它的主要作用是幫助上級(jí)盡快了解工作情況,為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問(wèn)題提供支持。匯報(bào)材料既類似于工作總結(jié),也類似于報(bào)告。與工作總結(jié)相比,都有對(duì)某一地區(qū)、某一階段工作回顧和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的內(nèi)容,但工作總結(jié)比匯報(bào)材料要更詳實(shí),理論性更強(qiáng);與報(bào)告相比,都有向上級(jí)匯報(bào)工作的性質(zhì),但匯報(bào)材料不是法定文種,比報(bào)告更具靈活性,既可以是書(shū)面的,也可以是口頭的。
匯報(bào)材料的主要特點(diǎn):
一是客觀性。匯報(bào)材料一般包括對(duì)過(guò)去工作的回顧和評(píng)價(jià),因而要尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù),不能夸大其辭。
二是典型性。匯報(bào)材料是向上級(jí)匯報(bào)工作,因此,一定要把本地區(qū)、本部門工作中的典型經(jīng)驗(yàn)介紹清楚,便于領(lǐng)導(dǎo)更全面、更深入地掌握情況。
三是針對(duì)性。匯報(bào)材料因領(lǐng)導(dǎo)的身份不同,檢查工作的目的不同,內(nèi)容也不同。另外,一般的匯報(bào)材料中,都會(huì)涉及存在的自身無(wú)法克服的困難的和問(wèn)題,要求領(lǐng)導(dǎo)解決。因此,匯報(bào)材料要根據(jù)實(shí)際情況,突出針對(duì)性。
四是概括性。領(lǐng)導(dǎo)同志視察工作,不僅要聽(tīng)匯報(bào),也要到實(shí)地查看。因此,根據(jù)其行程和時(shí)間,匯報(bào)材料不可能長(zhǎng)篇大論,要盡可能簡(jiǎn)潔,要用最精煉的語(yǔ)言,把情況和問(wèn)題說(shuō)清楚。
匯報(bào)材料的分類,可以從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分。
一是從匯報(bào)主體上劃分:個(gè)人匯報(bào)材料。類似于個(gè)人總結(jié)和述職報(bào)告。主要是個(gè)人向組織、領(lǐng)導(dǎo)和群眾報(bào)告工作情況、思想情況等。比如入黨積極分子和預(yù)備黨員向黨組交的思想?yún)R報(bào),就屬于個(gè)人匯報(bào)的一種。單位匯報(bào)材料。主要匯報(bào)某單位一定時(shí)期的全面工作情況,某項(xiàng)工作的進(jìn)展情況或上級(jí)部署的貫徹情況。這是我們經(jīng)常使用的匯報(bào)材料。如:2020年X月X日,X同志來(lái)X視察,我市準(zhǔn)備的匯報(bào)材料,就全面匯報(bào)了市政府當(dāng)年前6個(gè)月的工作情況,共包括三大部分:一是1至6月份全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況;二是今年以來(lái)所做的主要工作,包括農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和稅費(fèi)改革、工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)改制、社會(huì)保障、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,以及存在的問(wèn)題和下步打算等;三是請(qǐng)省政府幫助解決的問(wèn)題。
二是從內(nèi)容上劃分:綜合匯報(bào)材料。也稱全面匯報(bào)材料,匯報(bào)的內(nèi)容是本單位某一時(shí)期的全面工作。如上文提到的向李成玉省長(zhǎng)的匯報(bào)材料,內(nèi)容就涉及政府工作的方方面面。專題匯報(bào)材料。匯報(bào)的主要內(nèi)容是某一方面工作的情況。比如:2017年X月X日,X同志來(lái)X調(diào)研先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況,匯報(bào)材料就主要介紹了X先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)的籌備進(jìn)展、初步成效和建議等,屬于專題匯報(bào)材料。單項(xiàng)工作匯報(bào)材料。匯報(bào)的主要內(nèi)容是某一項(xiàng)工作的情況。
三是從表達(dá)形式上劃分:口頭匯報(bào)材料。一般寫(xiě)成匯報(bào)提綱的形式,把匯報(bào)的主要內(nèi)容以提綱的方式列出,單位領(lǐng)導(dǎo)在匯報(bào)時(shí)備用,以口頭匯報(bào)為主。書(shū)面匯報(bào)材料。有時(shí)由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)行程較緊,就將要匯報(bào)的內(nèi)容寫(xiě)成完整的材料,交于領(lǐng)導(dǎo),而不做口頭匯報(bào)。
匯報(bào)材料沒(méi)有固定的寫(xiě)作模式,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的身份不同、分管工作不同、視察調(diào)研的目的不同,可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。
一是標(biāo)題。匯報(bào)材料的標(biāo)題,常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:文種式標(biāo)題,即只寫(xiě)《匯報(bào)材料》《匯報(bào)提綱》《工作匯報(bào)》等。公文式標(biāo)題,單位+時(shí)限+事由+文種名稱,如《X單位X年X工作匯報(bào)》,有時(shí)候也省略一兩項(xiàng)形成標(biāo)題,如《X年X工作匯報(bào)》《X市X工作匯報(bào)》。復(fù)式標(biāo)題,由正標(biāo)題和副標(biāo)題配合組成,正標(biāo)題概括文章的主題,副標(biāo)題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由、文種。
二是抬頭。也就是對(duì)匯報(bào)對(duì)象的稱謂,一般寫(xiě)法是:口頭匯報(bào)時(shí),寫(xiě)明:各位領(lǐng)導(dǎo);書(shū)面匯報(bào)時(shí),寫(xiě)明:X領(lǐng)導(dǎo)或X部門。匯報(bào)材料的抬頭,特別是口頭匯報(bào)材料的抬頭,有時(shí)也可以省略不寫(xiě),由匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)發(fā)揮,或者直入正題。
三是正文。匯報(bào)材料的正文,由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
1.開(kāi)頭。開(kāi)頭,又叫引語(yǔ)。一般要涉及以下內(nèi)容:
一是表示尊重、感謝。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志在百忙中到本地區(qū)、本部門視察調(diào)研表示感謝。比如,2017年X月X日,X同志來(lái)我市調(diào)研X先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況時(shí),匯報(bào)材料的開(kāi)頭是這么寫(xiě)的:X省長(zhǎng)一年內(nèi)三次率省政府有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)X調(diào)研,充分體現(xiàn)了省委、省政府對(duì)X發(fā)展的重視、關(guān)心和支持。在此,我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感謝!這樣開(kāi)頭,充分表達(dá)了對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的尊重和感謝。
二是對(duì)整體工作情況的概括性敘述。便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況。在綜合匯報(bào)材料中,這部分內(nèi)容一般要在開(kāi)頭體現(xiàn)出來(lái),是對(duì)整體工作的自我評(píng)價(jià)。在專題調(diào)研中,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)身份不同,這部分內(nèi)容可寫(xiě)可不寫(xiě)。比如,上面提到的X省長(zhǎng)來(lái)X調(diào)研X先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況時(shí),在匯報(bào)材料開(kāi)頭對(duì)X省長(zhǎng)表示尊重和歡迎之后,還概述了前6個(gè)月主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。這樣寫(xiě)可以使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)X的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和整體工作情況有所了解。
2.主體。主體部分是匯報(bào)材料的中心內(nèi)容,這部分內(nèi)容安排的得當(dāng)與否,是匯報(bào)材料成敗的關(guān)鍵。概括來(lái)講,主體部分一般要包括工作成效、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問(wèn)題、下步打算、建議等內(nèi)容。在具體內(nèi)容的安排上,不必面面俱到,要根據(jù)具體情況,有所側(cè)重,安排內(nèi)容要考慮以下幾點(diǎn):
一是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的身份來(lái)合理安排匯報(bào)材料的內(nèi)容。在寫(xiě)匯報(bào)材料之前,要搞清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是負(fù)責(zé)全面工作的,還是分管一方面工作的。根據(jù)分管工作的不同,來(lái)確定不同的匯報(bào)內(nèi)容。對(duì)負(fù)責(zé)全面工作的領(lǐng)導(dǎo),要準(zhǔn)備綜合匯報(bào)材料,內(nèi)容要求全面充實(shí),以反映本單位的整體工作情況。對(duì)負(fù)責(zé)一方面工作的領(lǐng)導(dǎo),可簡(jiǎn)要介紹本單位的整體工作成效,重點(diǎn)介紹其分管方面工作的情況。比如:去年,X、X等領(lǐng)導(dǎo)分別到我市視察調(diào)研工作,我們?cè)跍?zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),各有側(cè)重。對(duì)X的匯報(bào)材料,以政府全面工作為主,對(duì)X的匯報(bào)材料以農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作為主。
二是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研的目的來(lái)合理安排匯報(bào)的內(nèi)容。要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研要重點(diǎn)了解哪些方面的情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)所需來(lái)準(zhǔn)備匯報(bào)材料。比如,初任的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研,一般要了解本地的全面情況,包括自然、經(jīng)濟(jì)、人文等方方面面。所以在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),就要安排地理位置、自然資源、經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)和發(fā)展情況、社會(huì)事業(yè)等方面的內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)要著重了解一方面工作,或某項(xiàng)政策貫徹落實(shí)情況的,要重點(diǎn)安排這方面的內(nèi)容。
三是根據(jù)會(huì)議的目的來(lái)合理安排匯報(bào)內(nèi)容。要搞清楚匯報(bào)材料是在什么類型會(huì)議上使用的,會(huì)議要解決什么問(wèn)題,據(jù)此安排匯報(bào)材料的內(nèi)容。比如,2016年X月X日,省政府在新鄉(xiāng)召開(kāi)了企業(yè)改革和非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展座談會(huì),X市作了匯報(bào)發(fā)言。在準(zhǔn)備材料時(shí),我們著重安排了企業(yè)改革的進(jìn)展、做法、打算,非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的做法、成效、打算,以及為推進(jìn)企業(yè)改革的順利進(jìn)行和非公有制經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展所釆取的保障措施等內(nèi)容。再如,考察歸來(lái)后所召開(kāi)的匯報(bào)會(huì),所準(zhǔn)備的匯報(bào)材料,就要重點(diǎn)安排所考察地區(qū)的基本情況,成功經(jīng)驗(yàn),存在的差距,要學(xué)什么,如何推廣他們的經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容。
匯報(bào)材料的主體部分常采用以下結(jié)構(gòu)形式:
一是分部式。即按照“做法——成效一經(jīng)驗(yàn)——問(wèn)題——打算——建議”的順序,先寫(xiě)主要工作情況,即做了哪些工作,取得了什么成績(jī),總結(jié)了哪些經(jīng)驗(yàn)、存在的主要問(wèn)題是什么,有什么工作打算,有哪些好的建議。這種寫(xiě)法將匯報(bào)材料分成了幾個(gè)大部分、依次來(lái)寫(xiě)。為了做到眉目清楚,每個(gè)部分可用小標(biāo)題,或者用序號(hào)列出。這種寫(xiě)法的好處是容量較大,眉目清楚。比如,上文提到的X同志來(lái)X調(diào)研先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況時(shí),我們準(zhǔn)備的匯報(bào)材料,就采用了這種結(jié)構(gòu)形式。第一部分,主要寫(xiě)了在先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)方面所做的主要工作;第二部分寫(xiě)了取得的初步成效;第三部分寫(xiě)了幾點(diǎn)建議。
二是階段式。這是把要匯報(bào)的工作按時(shí)間順序劃分成幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)。每個(gè)部分把其中一個(gè)階段的工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)結(jié)合在一起來(lái)寫(xiě)。采用這種縱式結(jié)構(gòu),全文脈絡(luò)清楚,便于突出工作的發(fā)展進(jìn)程和每個(gè)階段工作的特點(diǎn),適用于有明顯階段性的工作匯報(bào)。如某工程建設(shè)指揮部的匯報(bào)材料,第一部分,規(guī)劃階段的情況;第二部分,拆遷階段的情況;第三部分,建設(shè)階段的情況;第四部分,目前存在的主要問(wèn)題;第五部分,幾點(diǎn)建議。
三是并列式。以工作項(xiàng)目為序分條列出,各條具有相對(duì)的獨(dú)立性。這種結(jié)構(gòu)形式,使人一目了然,而且,可以根據(jù)實(shí)際情況,增減條目,容量較大。一般適用于綜合匯報(bào)。這種結(jié)構(gòu)形式是我們最常用的結(jié)構(gòu)形式。比如,2015年X月份,X同志來(lái)X調(diào)研時(shí)的匯報(bào)材料就釆用了這種結(jié)構(gòu)形式。共分4個(gè)部分,一是我市今年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)和主要工作任務(wù);二是今年第一季度的工作情況;三是當(dāng)前我們正著力抓好的工作;四是需省協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
3.落款。匯報(bào)材料的落款,一般要寫(xiě)上匯報(bào)人姓名和成文日期。署名、日期可放在標(biāo)題之下,也可以放在文章末尾
匯報(bào)材料的寫(xiě)作要求:一是觀點(diǎn)要鮮明。不拐彎抹角,模棱兩可,含糊其詞,力爭(zhēng)給聽(tīng)匯報(bào)者留下明確的概念。二是條理要清楚。中心是什么,講幾個(gè)什么問(wèn)題,從幾方面講,講哪些事例,都要安排妥當(dāng),使人聽(tīng)起來(lái)綱目分明,中心突出,曉暢易懂。三是事例要典型。匯報(bào)材料必須有充分的事例,但一定要精選,要有典型性。凡材料中引用的事例,都應(yīng)盡可能具體,要把那些能夠反映本質(zhì)的細(xì)節(jié),生動(dòng)的情節(jié)和語(yǔ)言寫(xiě)出來(lái)。典型、生動(dòng)的事例,常常會(huì)成為匯報(bào)材料的點(diǎn)睛之處,成為論證某一觀點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)上指導(dǎo)工作的有力依據(jù)。四是語(yǔ)言要口語(yǔ)化。盡量用口頭語(yǔ),說(shuō)起來(lái)順口,聽(tīng)起來(lái)易懂。
簡(jiǎn)單地說(shuō),匯報(bào)材料的語(yǔ)言特色要突出4個(gè)字,即謙、簡(jiǎn)、明、切。謙即謙恭。匯報(bào)材料是向上級(jí)匯報(bào)工作,不是向下級(jí)作報(bào)告。因匯報(bào)人和聽(tīng)匯報(bào)人身份的差異,決定了匯報(bào)材料的語(yǔ)言必須平和、謙恭,表現(xiàn)在語(yǔ)氣的使用上,就是要多用說(shuō)明性、陳述性的句式。即,以“了”為特征的句式。一般在“解決”“完成”“推動(dòng)”“開(kāi)展”“鞏固”“克服”“取得”等動(dòng)詞的后面加助詞“了”字,直接表示事情的完成時(shí)態(tài),下面帶賓語(yǔ),如完成了某一工作、任務(wù),解決了某一問(wèn)題、困難,取得了某一成績(jī)、進(jìn)展等。而不能使用那些顯示甚至夸大政績(jī)的渲染性形容詞或描述性語(yǔ)言,如“徹底解決”“極大推動(dòng)”“巨大突破”“充分顯示”之類。也不能使用向下級(jí)講話時(shí)常用的祈使(命令)、指教、要求等語(yǔ)氣。如:“必須X”“要X”“堅(jiān)決X”“不準(zhǔn)X”“嚴(yán)禁X”“禁止X”等句式。
簡(jiǎn)即簡(jiǎn)潔。領(lǐng)導(dǎo)同志視察調(diào)研工作,有其行程安排,不僅要聽(tīng)而且要看,因此,在向其匯報(bào)時(shí),要盡量簡(jiǎn)單,要用最少的文字把情況說(shuō)清楚。這就要求,在寫(xiě)匯報(bào)材料時(shí),要盡量簡(jiǎn)潔。表現(xiàn)在語(yǔ)言特色上.,就是要盡量使用短句,盡量使用濃縮性語(yǔ)言。比如,年初我市確定了確定了“雙百雙十”的目標(biāo),在匯報(bào)材料中,“雙百雙十”的交待清楚之后,再涉及到“雙百雙十”時(shí),就可以不再交待具體內(nèi)容。
明即明快。匯報(bào)材料的語(yǔ)言要盡量體現(xiàn)出鮮明生動(dòng)的特征,語(yǔ)言要盡量、口語(yǔ)化,以給聽(tīng)匯報(bào)者留下深刻印象。在具體操作時(shí),可以用一些形象的比喻。如將引進(jìn)外資和技術(shù)比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”,把部門協(xié)作比作“大合唱”。
切即準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)同志都希望掌握準(zhǔn)確的一手材料,因此在起草匯報(bào)材料時(shí),一定要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性,盡力做到與事實(shí)相符,不可夸大與縮小。在定量表述時(shí),要有準(zhǔn)確的數(shù)字做支撐,比如一個(gè)地區(qū)的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值、固定資產(chǎn)投資、社會(huì)消費(fèi)品零售總額、外貿(mào)出口、限額以上工業(yè)增加值、財(cái)政收入、城鄉(xiāng)人民收入等重要指標(biāo),不僅要寫(xiě)絕對(duì)值,也要寫(xiě)增長(zhǎng)速度。要注意詞義概念的準(zhǔn)確,比如對(duì)一個(gè)基層領(lǐng)導(dǎo)同志不可能說(shuō)“作了重要批示”。要特別注意用好模糊語(yǔ)言,在特別情況下,模糊語(yǔ)言往往是最準(zhǔn)確、周密的語(yǔ)言,如“取得了一定成績(jī)”“尚有不小差距”之類,比用量化概念要準(zhǔn)確、貼切得多。
當(dāng)然,許多人寫(xiě)匯報(bào)材料,也存在一些弊病:
一是道理多,材料少。有的匯報(bào)材料通篇多是講道理,切實(shí)生動(dòng)的事例少得可憐,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一般都不愛(ài)聽(tīng)。因?yàn)閷?duì)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)說(shuō),他們所希望的主要不是闡述道理,而是想多了解來(lái)自實(shí)踐的大量的具體情況。出現(xiàn)講道理多,講實(shí)際情況少的原因,主要是匯報(bào)材料的撰寫(xiě)者本人深入不夠,了解實(shí)際情況、搜集有關(guān)材料的功夫不到家,沒(méi)有掌握大量的能說(shuō)明問(wèn)題的第一手資料和生動(dòng)具體的典型事例。也有的是分析認(rèn)識(shí)能力較差,不善于從大量的具體材料中,選取典型事例,而是厚“理'薄“事”。
二是平鋪直敘,主次不分。對(duì)各種材料,各方面情況,一律平分秋色,并排羅列,結(jié)果是樣樣問(wèn)題都講了,但哪個(gè)問(wèn)題也沒(méi)講透,重點(diǎn)也不突出,沒(méi)有給人留下什么印象。究其原因,主要是對(duì)材料分析綜合不夠,事先沒(méi)有明確匯報(bào)的目的,沒(méi)有抓住中心,因此組織材料時(shí),孰去孰留,孰繁孰簡(jiǎn),沒(méi)有一定標(biāo)準(zhǔn),不能作出妥善的剪裁。也有的是匯報(bào)者本人總想把自己分管的那部分工作說(shuō)的詳盡些,借題發(fā)揮,結(jié)果沖淡了中心。還有一種情況,是匯報(bào)人本想把全面工作原原本本敘說(shuō)一遍,由于時(shí)間所限,匯報(bào)到一定程度不得不舍棄一些內(nèi)容,結(jié)果掛一漏萬(wàn),甚至舍掉了主要的內(nèi)容。
某省新上任的省長(zhǎng),抓的第一件事就是專題調(diào)查研 究作為全省核心增長(zhǎng)極的城市群的發(fā)展問(wèn)題,并事先向有關(guān)市政府發(fā)出明傳電報(bào),告知這次調(diào)研的意圖和研究的重點(diǎn)問(wèn)題。其中一個(gè)城市市長(zhǎng)的匯報(bào),幾乎就是一個(gè)變相的政府工作報(bào)告,匯報(bào)的內(nèi)容涉及該市工作的方方面面,談到這次調(diào)研的專題問(wèn)題時(shí),則一筆帶過(guò),這個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào)當(dāng)場(chǎng)就被省長(zhǎng)叫停了。第二個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào),避免了這類錯(cuò)誤,但對(duì)如何推進(jìn)城市群的發(fā)展,過(guò)多地拘泥于對(duì)前段所做工作的匯報(bào),由于這項(xiàng)工作還剛剛開(kāi)始探索,所以匯報(bào)的無(wú)非是修了幾條路,開(kāi)了幾次會(huì)常規(guī)性的工作,根本說(shuō)明不了什么問(wèn)題。而對(duì)推進(jìn)城市群的政策建議,則犯了一個(gè)原則性、規(guī)律性的錯(cuò)誤,強(qiáng)調(diào)要推進(jìn)城市群的發(fā)展,省委省政府必須下決心推進(jìn)幾個(gè)城市的行政一體化,通過(guò)行政體制的統(tǒng)一和行政權(quán)威的強(qiáng)化,來(lái)促進(jìn)幾個(gè)城市經(jīng)濟(jì)的一體化。結(jié)果受到省長(zhǎng)的嚴(yán)厲批評(píng),說(shuō)該市主要領(lǐng)導(dǎo)的思維還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,因?yàn)樗`背了現(xiàn)代城市、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律與趨勢(shì)。第三個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào),對(duì)前段推進(jìn)城市群發(fā)展的工作匯報(bào),非常客觀,說(shuō)這項(xiàng)工作還剛剛起步,還在規(guī)劃、決策論證之中。重點(diǎn)就省政府明傳電報(bào)提出的幾個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行了重點(diǎn)地分析和匯報(bào),特別強(qiáng)調(diào)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,推進(jìn)城市群的發(fā)展,關(guān)鍵是促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的一體化,尤其是城市間的產(chǎn)業(yè)合作與互補(bǔ),要避開(kāi)走行政一體化的老路。這個(gè)匯報(bào)得到省長(zhǎng)的充分肯定。
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某省新上任的省長(zhǎng),抓的第一件事就是專題調(diào)查研 究作為全省核心增長(zhǎng)極的城市群的發(fā)展問(wèn)題,并事先向有關(guān)市政府發(fā)出明傳電報(bào),告知這次調(diào)研的意圖和研究的重點(diǎn)問(wèn)題。其中一個(gè)城市市長(zhǎng)的匯報(bào),幾乎就是一個(gè)變相的政府工作報(bào)告,匯報(bào)的內(nèi)容涉及該市工作的方方面面,談到這次調(diào)研的專題問(wèn)題時(shí),則一筆帶過(guò),這個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào)當(dāng)場(chǎng)就被省長(zhǎng)叫停了。第二個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào),避免了這類錯(cuò)誤,但對(duì)如何推進(jìn)城市群的發(fā)展,過(guò)多地拘泥于對(duì)前段所做工作的匯報(bào),由于這項(xiàng)工作還剛剛開(kāi)始探索,所以匯報(bào)的無(wú)非是修了幾條路,開(kāi)了幾次會(huì)常規(guī)性的工作,根本說(shuō)明不了什么問(wèn)題。而對(duì)推進(jìn)城市群的政策建議,則犯了一個(gè)原則性、規(guī)律性的錯(cuò)誤,強(qiáng)調(diào)要推進(jìn)城市群的發(fā)展,省委省政府必須下決心推進(jìn)幾個(gè)城市的行政一體化,通過(guò)行政體制的統(tǒng)一和行政權(quán)威的強(qiáng)化,來(lái)促進(jìn)幾個(gè)城市經(jīng)濟(jì)的一體化。結(jié)果受到省長(zhǎng)的嚴(yán)厲批評(píng),說(shuō)該市主要領(lǐng)導(dǎo)的思維還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,因?yàn)樗`背了現(xiàn)代城市、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律與趨勢(shì)。第三個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào),對(duì)前段推進(jìn)城市群發(fā)展的工作匯報(bào),非常客觀,說(shuō)這項(xiàng)工作還剛剛起步,還在規(guī)劃、決策論證之中。重點(diǎn)就省政府明傳電報(bào)提出的幾個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行了重點(diǎn)地分析和匯報(bào),特別強(qiáng)調(diào)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,推進(jìn)城市群的發(fā)展,關(guān)鍵是促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的一體化,尤其是城市間的產(chǎn)業(yè)合作與互補(bǔ),要避開(kāi)走行政一體化的老路。這個(gè)匯報(bào)得到省長(zhǎng)的充分肯定。
同一主題,三個(gè)匯報(bào),三種不同的效果,其中原因主要是在“會(huì)意”、“特色”的把握上各不相同。第一個(gè)匯報(bào),根本就沒(méi)有領(lǐng)會(huì)聽(tīng)取匯報(bào)者的意圖,完全是我“有”的就說(shuō),我“強(qiáng)”的就說(shuō)。第二個(gè)匯報(bào),雖然在領(lǐng)會(huì)意圖、強(qiáng)調(diào)特色上花了一些心思,但對(duì)上級(jí)的意圖領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)、不深、不透,所以出現(xiàn)了立論的錯(cuò)誤,另外在匯報(bào)自己工作特色時(shí),帶有表功、浮夸的意味。第三個(gè)匯報(bào)的成功,就是正確領(lǐng)會(huì)了上級(jí)的意圖,匯報(bào)工作時(shí)做到了實(shí)事求是,并在一些重大的、決策者關(guān)注的問(wèn)題上提出了富有創(chuàng)新性的思考。
這個(gè)實(shí)例足以說(shuō)明兩個(gè)問(wèn)題。第一,在各種常用領(lǐng)導(dǎo)文稿中,由于匯報(bào)材料是直接向上
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)者或同級(jí)兄弟單位匯報(bào)、介紹工作情況和思路的,所以,這類文稿,直接關(guān)系一個(gè)地方、一個(gè)部門、一個(gè)單位在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或同行中的形象,直接體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的政策水平、決策能力和工作作風(fēng)。這類匯報(bào)成功了,不僅匯報(bào)者可在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下良好的印象,而且所在地方、單位的工作更能得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持。甚至可以說(shuō),通過(guò)一些重要場(chǎng)合、重要內(nèi)容的匯報(bào),可以爭(zhēng)取到平時(shí)花很多精力都難以得到的有關(guān)政策支持。第二,要寫(xiě)好匯報(bào)材料,作好匯報(bào),當(dāng)然要靠平時(shí)的勤奮工作和各方面知識(shí)、能力的積累,但匯報(bào)的技巧也非常重要,否則,即使心有韜略,寫(xiě)不成文,說(shuō)不出口,也是毫無(wú)作用的。
要寫(xiě)好匯報(bào)材料,關(guān)鍵是要對(duì)匯報(bào)材料特殊、重要的功效和作用進(jìn)行悉心領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握。在撰寫(xiě)這類文稿時(shí),要始終記住一條,上級(jí)或同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)專門聽(tīng)取的工作情況匯報(bào)和介紹,是有很強(qiáng)目的性的。或總結(jié)推廣各地的工作經(jīng)驗(yàn),或聽(tīng)取下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)正在制定的某些重大決策的建議,了解、學(xué)習(xí)、借鑒兄弟地區(qū)、單位對(duì)一些重大問(wèn)題和決策難題的解決辦法和經(jīng)驗(yàn)。看到了這一層,我們?cè)谧珜?xiě)匯報(bào)材料時(shí),就可以做到“投其所好”、應(yīng)其所需了。
·向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的匯報(bào)材料。這類材料要引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和興趣,展示匯報(bào)者的領(lǐng)導(dǎo)水平和工作實(shí)績(jī),唯有突出個(gè)性和特色。許多匯報(bào)材料洋洋灑灑幾十頁(yè),所做的工作及取得的成績(jī)無(wú)一遺漏,但上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并不看重,甚至表露出厭煩之色,原因就在于文不對(duì)題,“供需”脫節(jié)甚至錯(cuò)位。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),你所津津樂(lè)道的許多工作,只是你這級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好的例行公事,做好了是盡職,做不好是失職。對(duì)常規(guī)性、例行性的工作,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)心也無(wú)必要了解得那么清楚。相反,你這個(gè)地方在工作中出現(xiàn)了哪些新情況、新矛盾、新問(wèn)題,你們是怎么看,怎么想,怎么去解決的,這才是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的。把本職工作應(yīng)該做的事包羅萬(wàn)象地大加表白,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的東西避而不談或一筆帶過(guò),這是撰寫(xiě)匯報(bào)材料的大忌,也是目前許多匯報(bào)材料的通病。
經(jīng)研究,決定于7月19日下午召開(kāi)集團(tuán)公司半年度工作總結(jié)會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容
1、各部室、公司匯報(bào)半年度工作情況、存在問(wèn)題、下半年工作打算(各匯報(bào)時(shí)間控制在15分鐘之內(nèi));
2、總結(jié)通報(bào)集團(tuán)公司半年度工作情況,研究部署下半年工作,明確任務(wù)和要求。
二、參加對(duì)象
集團(tuán)公司黨政班子全體成員,部室和所屬公司負(fù)責(zé)人(名單位附后,由各公司負(fù)責(zé)通知)。
三、時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于7月19日(星期一)下午3:00在集團(tuán)公司306會(huì)議室舉行。會(huì)期半天。
四、其他事項(xiàng)
請(qǐng)各部室、公司將半年度總結(jié)匯報(bào)材料一式12份,于7月16日(星期五)下班前送集團(tuán)公司辦公室。
請(qǐng)集團(tuán)公司各副總經(jīng)理做好半年度工作匯報(bào)準(zhǔn)備。
文字材料工作: 完成了10篇黨委會(huì)會(huì)議記錄、7篇會(huì)議座談錄音整理稿;完成了評(píng)先表彰方案、半年工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、部室目標(biāo)責(zé)任狀、統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)分析、招商引資總結(jié)等年度例行工作匯報(bào);完成了政府年度目標(biāo)考核、檔案省特級(jí)、保密先進(jìn)單位、青年文明號(hào)、優(yōu)秀志愿者組織、人才工作先進(jìn)單位、文明單位等考核迎檢工作的相關(guān)文字材料;完成了五年工作總結(jié)、范書(shū)記別市長(zhǎng)工作匯報(bào)、公司“十二五”項(xiàng)目庫(kù)、投融資情況匯報(bào)、縣域經(jīng)濟(jì)會(huì)交流材料、國(guó)企黨建材料、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)服務(wù)體系、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境專題報(bào)告、擴(kuò)大融資引大項(xiàng)目推進(jìn)四個(gè)襄陽(yáng)建設(shè)、襄陽(yáng)市舊城改造及城市綜合體項(xiàng)目建設(shè)情況匯報(bào)以及“1+X”系列等大型文字材料;完成了二期債券發(fā)行所需各項(xiàng)文字材料;完成了三萬(wàn)活動(dòng)、集訓(xùn)活動(dòng)、還建房等消息報(bào)道十余篇,工作簡(jiǎn)報(bào)四期;完成了各類會(huì)議議程、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、單項(xiàng)工作匯報(bào)等文字材料70余篇。
綜合部?jī)?nèi)務(wù)工作: 一是重新起草了公文處理辦法;二是堅(jiān)持了綜合部工作簡(jiǎn)報(bào);三是協(xié)助趙部對(duì)綜合部的分工、工作任務(wù)等進(jìn)行梳理和安排。
學(xué)習(xí)情況
二是珍惜每一次外出學(xué)習(xí)考察機(jī)會(huì)。今年4月下旬,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),我和趙部長(zhǎng)前往廈門參與了人力資源管理專題學(xué)習(xí),讓我重新拾掇出大學(xué)時(shí)代考取人力資源管理師時(shí)的書(shū)籍資料認(rèn)真回味思索,將我個(gè)人對(duì)公司人力資源管理工作的想法和思路向績(jī)效考核辦做了匯報(bào)并貫穿在公司集團(tuán)化改革新設(shè)部室的設(shè)想中。今年11月下旬,陳總帶領(lǐng)連我在內(nèi)的四名同志參與了重慶xx年會(huì),進(jìn)入公司以來(lái),每年的xx會(huì),黨委都安排我參加,是對(duì)年輕同志的關(guān)愛(ài)和培養(yǎng),更是對(duì)我們的期望和提攜,我不敢辜負(fù),會(huì)議上一是聽(tīng)取當(dāng)年最熱門的形勢(shì)分析,二是聽(tīng)取發(fā)言單位的經(jīng)驗(yàn)介紹,三是走訪了解當(dāng)?shù)爻鞘械慕ㄔO(shè),四是在活動(dòng)中結(jié)交行業(yè)內(nèi)的同行專家,雖然每年會(huì)議的時(shí)間很短暫,接觸的人和事也有限,但是我相信只要做好積累,總會(huì)有一天摸清全國(guó)xx的家底為襄陽(yáng)建投建好數(shù)據(jù)儲(chǔ)備庫(kù)。
三是把握黨委把我送出去脫崗學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),在市委政研室扎扎實(shí)實(shí)地學(xué)習(xí)了兩個(gè)月,深刻地思考了崗位與愛(ài)好、學(xué)習(xí)與應(yīng)用、技巧與規(guī)律的關(guān)系,加強(qiáng)了對(duì)全市情況的學(xué)習(xí)了解,深化了對(duì)文字工作的認(rèn)識(shí),更重要的是時(shí)常就工作中遇到的問(wèn)題向市委政研室的“師傅”、“師兄”、“師姐”們請(qǐng)教學(xué)習(xí),有了高人的指點(diǎn),自己的工作質(zhì)量也大有提升。
四是堅(jiān)持在工作中學(xué)、向身邊人學(xué)、從點(diǎn)滴中學(xué)。始終牢記保持對(duì)不同工作崗位的好奇心和求知欲,積極向黨委班子成員學(xué)習(xí)靠攏,向胡總、xx、xx、xx等專業(yè)人士請(qǐng)教學(xué)習(xí),向各部室具體經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)咨詢;時(shí)刻提醒自己關(guān)注網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、會(huì)議材料中的時(shí)事訊息和精神;注重在工作中反思、積累;注重多看好書(shū)、多交高人、多思小事。
思想情況
今年9月,我被黨委任命為綜合部副部長(zhǎng),作為一名不在編的年輕女干部能被黨委啟用,榮幸與不安在我心里激烈交撞。一方面是黨委和同事們對(duì)我工作的認(rèn)可讓我倍感欣慰和值得,另一方面我也曾顧慮自己的年輕、經(jīng)驗(yàn)、能力和性格能不能勝任,會(huì)不會(huì)辜負(fù)。陳總在黨委會(huì)上的一席話以及各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中對(duì)我的信任和期望讓我把一切不安和懷疑都拋在了身后。我年輕,經(jīng)驗(yàn)少,資歷淺,可我不怕,因?yàn)槲以敢鈱W(xué),愿意干,只要有這兩樣我就能在新工作、新崗位上學(xué)到新知識(shí)、積累新經(jīng)驗(yàn),有些人可能在部分工作中干的久了、順手了,我從零開(kāi)始,只要堅(jiān)持在干中學(xué),在學(xué)中干,不放棄,終有一日我也能達(dá)到。雖然我曾經(jīng)也讓部分領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得個(gè)性太強(qiáng),不太“聽(tīng)話”,但是當(dāng)我站在新的角色、新的身份上時(shí),將心比心,換位思考,我對(duì)綜合部的同志們?cè)诮邮芄ぷ鲿r(shí)的態(tài)度多了一份包容,對(duì)綜合部的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展和安排工作多了一份理解,彼此間加強(qiáng)溝通,尋找有效的方法和路徑,更重要的是堅(jiān)持以身作則、用能力去說(shuō)服人,用善意去感化人,努力和綜合部的同志們共同營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)向上的集體。當(dāng)我站在新的角色、新的身份上時(shí),我要求自己用更加積極、主動(dòng)和負(fù)責(zé)的方式去對(duì)待工作,以前我認(rèn)為只要做好我自己的活兒就行了,但現(xiàn)在我得對(duì)新從事文字工作的李偉負(fù)責(zé),傾心盡力地去教導(dǎo)和交流;得對(duì)對(duì)綜合部操全盤(pán)心的趙部負(fù)責(zé),主動(dòng)匯報(bào)提醒部?jī)?nèi)工作;也得對(duì)部室內(nèi)其他同事的工作負(fù)責(zé),雖然偶爾覺(jué)得很累,很不公平,也質(zhì)疑自己是為了什么,但也及時(shí)地調(diào)整了心態(tài),在其位謀其政,這個(gè)心我必須地操下去,以一個(gè)能做事,敢負(fù)責(zé)的姿態(tài)體現(xiàn)出我個(gè)人的價(jià)值。
XX年,辦公室工作人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效能,為校領(lǐng)導(dǎo)和教職工做好各項(xiàng)服務(wù)工作,打造讓領(lǐng)導(dǎo)和老師放心、滿意的辦公室。現(xiàn)把XX主要工作匯報(bào)如下:
一、值班工作
1、值班,按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,電話值守,來(lái)電登記、上傳下達(dá),保證信息暢通。
2、上級(jí)布置工作及時(shí)、高效完成。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有回音。
3、學(xué)校值班安排和調(diào)整。
4、做好內(nèi)勤服務(wù)工作
二、文字材料工作和文書(shū)檔案工作
1、及時(shí)處理上級(jí)各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔。文書(shū)檔案和人事檔案規(guī)范、管理,存檔備查。
2、起草學(xué)校計(jì)劃總結(jié)、工作匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)校簡(jiǎn)介、規(guī)章制度、請(qǐng)示報(bào)告、答復(fù)、回復(fù)等材料。
3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄,整理印發(fā)校長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。
4、學(xué)校和教師表彰獎(jiǎng)勵(lì)登記,完成各種資料分類歸檔工作,為以后利用檔案史料提供服務(wù)。
三、會(huì)議、活動(dòng)組織接待工作
1、會(huì)議通知和組織,學(xué)校全體教職工會(huì)座位、考勤管理、收查會(huì)議記錄10次。
2、大型活動(dòng)組織和會(huì)場(chǎng)音響布置,準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的各種文字材料、議程并對(duì)外宣傳。
3、大型考試、參觀來(lái)訪、領(lǐng)導(dǎo)檢查的準(zhǔn)備和接待和氛圍營(yíng)造。今年共15次
四、具體事務(wù)性工作。
1、行政科室人員考勤管理、匯總,學(xué)校各科室各項(xiàng)補(bǔ)助匯總統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督扣款。
2、公章使用:學(xué)籍、各類證明、報(bào)表等公務(wù)用章8000余枚次;做好車輛調(diào)度安排,更好的服務(wù)學(xué)校中心工作,今年安排使用200次。
3、教職工紅白事組織與協(xié)調(diào)辦理,短信通知、車輛安排,全年19件。
4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內(nèi)容更新。
5、組織檢查科室衛(wèi)生26次,評(píng)選出10個(gè)月的文明科室。
6、例會(huì)考勤公示、會(huì)議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。
7、完成上級(jí)安排的學(xué)校中文域名續(xù)費(fèi),事業(yè)單位年度報(bào)告,更換組織機(jī)構(gòu)代碼、公共機(jī)構(gòu)基本情況調(diào)查、公車、領(lǐng)導(dǎo)辦公用房等信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
8、完成為張石蒙同學(xué)捐款和轉(zhuǎn)交和“博愛(ài)一日捐”工作,
9、完成校訊通平臺(tái)建設(shè)、師生信息統(tǒng)計(jì)、教工信息更新管理、學(xué)校短信群發(fā)。
10、完成人事、紀(jì)檢、工會(huì)、教育、黨務(wù)等系統(tǒng)安排的關(guān)于全體在編人員的詳細(xì)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表7次。
11、組建檔案室,資料收集,編排造冊(cè),已通過(guò)最基本的2a級(jí)驗(yàn)收。
12、創(chuàng)建5a級(jí)學(xué)校統(tǒng)籌牽頭組織工作,順利通過(guò)4a級(jí)驗(yàn)收。
13、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作。
五、下一步工作改進(jìn)
1、忠誠(chéng)可靠,做好助手,高效、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、工作中多想辦法,開(kāi)動(dòng)腦筋
3、對(duì)學(xué)校安排的工作,傳達(dá)、布置后加強(qiáng)對(duì)工作完成情況的了解、督促和反饋。
1.應(yīng)按照重點(diǎn)工作多講。非重點(diǎn)少講的原則安排內(nèi)容。
2.應(yīng)按先主后次的順序排列。
3.語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔。
4.不要面面俱到。
[范例參考]
消防與安全管理工作匯報(bào)
一、12月由于新進(jìn)駐的多家企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部裝修,在對(duì)施工的工程隊(duì)加強(qiáng)巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員帶領(lǐng)保安員多次清理了上門找短工的民工等閑雜人員出大院,對(duì)于民工清理運(yùn)送的余泥做到跟蹤督促檢查,要求不得使用電梯,不得影響其他單位正常辦公,搬運(yùn)完后要立即清擔(dān)場(chǎng)地,由于運(yùn)送余泥的雜物多在晚上進(jìn)行,實(shí)全員做到運(yùn)送完余泥不清掃干凈場(chǎng)地不放過(guò)的原則和多次要求清潔工配合,均未影響第二天進(jìn)駐企業(yè)的正常辦公秩序。
二、由于服務(wù)公司與保女中隊(duì)和自行車、摩托車保管站的續(xù)約未明確,他們已多次詢問(wèn)有關(guān)的情況未有答復(fù),原兩名車輛管理員已辭職另找工作,保管站現(xiàn)臨時(shí)招用了xx、xxx頂崗。保安員的工作情緒也很不穩(wěn)定,有的保安員也辭職,保安中隊(duì)對(duì)派駐的保安員進(jìn)行調(diào)整,12月新進(jìn)的保安員有xxx、xxx。望領(lǐng)導(dǎo)能盡快給予確立與xx保安中隊(duì)和自行車、摩托車保管站承包者xxx的關(guān)系。
三、12月14日xx區(qū)市建科通知,服務(wù)公司在今年10月申請(qǐng)"占道經(jīng)管汽車保管站"許可證己批復(fù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定,辦公室并于12月31日前辦理有關(guān)手續(xù)并將"許可證"和"占道經(jīng)營(yíng)許可證牌"取回中心,"許可證"交由檔案室保管,"占道經(jīng)營(yíng)許可證牌"交綜合管理部樹(shù)立在大院車場(chǎng)內(nèi)。
四、12月28日辦公室安排好2002年元旦中心節(jié)日值班表,并報(bào)送xx局辦公室、人事處和xxxx街派出所。元旦值班人員為xxx、xxx、保安員xxx、xxx。1月3日在中心晚上值班員xxx休息一天,當(dāng)天晚上的值班工作由安全員xxx負(fù)責(zé)頂崗。
五、下月的工作計(jì)劃:
1.出一期消防安全內(nèi)容的墻報(bào)。
2.春節(jié)前對(duì)xx全體職工進(jìn)行一次安全學(xué)習(xí)教育。
3.對(duì)多次要求配置滅火器至今未落實(shí)的企業(yè)根據(jù)"消防法"第五章"隱患整改"發(fā)出書(shū)面通知。
5.對(duì)新進(jìn)駐企業(yè)任命"安全防火責(zé)任人"。
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
吉林出版集團(tuán)股份有限公司主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
廣西壯族自治區(qū)人民政府主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 統(tǒng)計(jì)源期刊
南京化建產(chǎn)業(yè)(集團(tuán))有限公司主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
馬鞍山鋼鐵股份有限公司主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中華人民共和國(guó)教育部主辦