時間：2022-07-11 04:47:34
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學生的潛質和個性也有差異，例如有的抽象思維能力強，理論學習效果較好；有些學生形象思維能力好，動手能力強。由于成功的刺激來源不一樣，反饋于學習動機，不僅學生之間學習動機強弱有差異、同一個學生在不同方面其學習動機也有差異，這些差異導致了學生的不均衡發展。正常情況下，教學過程應該是教師不斷去把握學生的最近發展區，學生則在教師的引導下主動學習并嘗試成功的過程。目前，我們仍然是實行班級授課制，以大班教學為主，由于上述差異的存在，如何把握好學生的最近發展區，難度很高，教師的教學設計很難同時滿足不同層次學生的需要。我們認為，中專生雖然是被“中考”淘汰出來的“失敗者”，這并不意味著他們就真的是失敗了。中專的培養目標不同于中學，更側重于技能性。而且，這個年齡段的學生可塑性很強，只要我們認真去發掘每一個人的潛能，因人施教，就存在著通過中專的教育把他們塑造成才的可能。
實行分層施教，同一個教學班的學生能力相異，教師的教學設計要能兼顧大多數學生求知的需要，有利于老師培養學生的內部學習動機；由于班中的優勢和弱勢差距較大，處于弱勢的學生通過不斷努力就有從弱勢進入優勢的可能，這也便于老師在教學過程中引入良性的競爭，改善學習效果。從本專業教育來考慮，進行分層練習就是在分層教學的基礎上更進一步的完善課堂教學的最佳方法。
1、分層備課
分層備課是實施分層教學的前提。以“Excel算式與函數”一課為例。我設置的知識與技能目標是：
能理解Excel數據計算的兩種方法：算式法和函數法；②會用求和、平均值、最大值、最小值、IF這些常用函數進行數據計算。③能根據實際情況，熟練選用算式法或函數法對數據進行綜合分析與處理。
目標①與②是針對A和B組學生制訂的，目標③則是針對C組學生制訂的。
2、分層分組
如何分組將會直接影響到后面分層教學的全過程。所以說，在進行分層教育之前一定要仔細分析前期的調查結果，老師要對學生的個性、認知等進行細心觀察，并且要了解其各方面的差異，要盡量將學習基礎、學習能力和操作水平相當的學生分在一個組里面。為了加強教學的針對性，我根據學生的知識基礎、思維水平及心理因素，在調查分析的基礎上將學生分成A、B、C三個組，A組是能對excel進行基本操作或者略有欠缺的學生；B組是能對excel進行熟練操作，但綜合應用能力有待提高的學生；C組是按較高要求進行教學的學生。學生分組不是固定的，而是隨著學習情況及時進行調整。
3、分層設置操作任務
對學生學習任務的布置也是分層教學的關鍵，EXCEL教學活動的開展有很大一部分是通過學生自主學習開始、小組合作探究跟進、老師從旁引導的形式開展的。因此，要制訂和分發適合各組的學習任務，這也就決定了分層教學的成敗。
在“Excel算式與函數”一課中，我設置了如下任務：①“學生信息表”；②“學生成績表”；③“學生體檢情況”；④“填字游戲”。這些任務由易到難，要求A組學生完成前兩個，B組學生完成前三個，C組學生全部完成。同時，也鼓勵A組學生和B組學生盡最大努力爭取多完成一個任務。這樣學生慢慢在我的“夠一夠就可以吃到桃子”的想法中充分發揮自身優勢，通過這種訓練，學生的進取心也會慢慢增強，相信班級的”小高手”漸漸地會越來越多。
4.分層指導
老師在教學的過程中不能總是等著學生來問自己，要穿插在各組之間了解學生的學習進度，幫助學生解答在學習過程中遇到的疑難問題。EXCEL課程內容的操作性很強，很多操作都離不開老師的演示和指導，否則學生在面對學習任務的時候就會不知所措，無從下手。
針對A組，采用精講精練的方法，如果是基礎太差的學生，則讓C組的個別學生擔任”小老師”，協助老師去手把手教。
針對B組，采用自主探究和小組合作相結合的學習方式，我在其中只是起著監控和引導的作用。
針對C組，主要采用問題牽引的方法，設置一個個問題，讓他們在充分操作體驗中思考，嘗試解決問題。
對于A組出現的問題，B組和C組解答，對于B組出現的問題，C組解答。C組出現的問題，老師解答。
學生的學習既是感知、理解、記憶的過程，也是情意過程，情感在學生的學習中起著十分重要的作用。因此，在教學中注重師生之間、學生之間的情感交流，不失時機地激勵學生不斷上進。教師充分尊重學生，尤其對B層和C層學生，教師更要“偏心”，通過個別輔導、談心交流等形式，傾注更多的愛意，讓他們感受到老師對自己的關心、期待，使他們增強學好功課的信心。同時，教師多提供各層學生之間互相交流的機會，組織互助小組通過課堂討論、課外實踐活動等形式，調動全體學生的學習熱情，讓每個學生的閃光點都充分發揮出來，并及時表揚激勵，以強化其個性品質的良性發展。
存在問題及完善方法。練習分層后仍是大班教學，學生中學習能力的差異仍然存在。計算機專業學習的特點之一就是對于某些不需要特殊實驗手段的課程，學生由于興趣所在而超前學習、超綱學習，即在低層班中出現部分學生的學生能力可以達到本門課程對高層班學生的要求。如何才能滿足這部分學生的求知欲呢？我認為在教材內容的設置上除了根據教科書的需要設置外，還應該根據分層教學的需要，把這門課程的內容分為“基礎篇”“提高篇”和”增強篇”。其實，把課程內容分模式教學的思路在分層教學之前就已經提出，是基于對學生學習心理的研究上提出來的，已經進行了幾年的教學實踐與研究，而且初見成效。在分層教學前，研究重點放在學生的學習能力、對知識的保持能力、遷移能力等方面。在實施分層教學后，促使我們把課程內容分模塊教學的思路擴展到了教學管理上。這樣，如果仍靠老師對教材的處理來實現課程內容分模塊教學顯然是不規范的，而且社會上也缺少合適的教材，所以我設想搞一套”本校教材”，目前正在研究中。
另外，分層教學實施中要強化反饋，及時了解各層面學生的學習情況，不能讓這種模式流于形式，更要重視分層評價，對每個層面學生的要求不盡相同，因為多一把尺子，就多一批好學生。
參考文獻：
[1]馮博琴.計算機基礎教育新階段的教學改革研究[J].中國大學教學，2004，（9）.
關鍵詞：Excel；教學要點；應用示例
中圖分類號：G642文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2010)20-5545-03
Excel in a Few Teaching Points
HU Xu-ying, HE Ming-rui
(College of Fundamental Education, Sichuan Normal University, Chengdu 610068, China)
Abstract: This paper analyzes the Excel in the Teaching of points, such as the fill handle, cell references, formulas and functions, data chart, data analysis and management, and presented with examples of the application of these points.
Key words: Excel; teaching points; application example
Excel是Microsoft公司的Office套件中優秀的組件之一，是電子辦公系統中重要的組成部分，是人們學習和工作必不可少的辦公工具。Excel不僅能夠方便地制作各種電子表格，還可以對表格數據進行分析，根據數據制作圖表等。由于Excel系統龐大、應用面廣，針對各個專業的學生，在有限的學時內應向學生講授哪些必備的基本知識和操作技能，從而使學生初步掌握Excel的使用，并以此為起點，深入應用Excel？
1 幾個教學要點
1.1 工作表的管理
在默認情況下，新建的工作簿中只包含3個工作表。但在實際學習和工作中，需要在一個工作簿中建立多個工作表。為便于識別工作表中的數據，可能要對工作表重新命名。因此工作表的操作也是必備的操作技能。工作表的管理包含工作表的重命名，工作表的插入、刪除、移動或復制以及打印等。
另外，當工作表中的數據比較多時，表中的數據在窗口中只能顯示一部分，應使用工作表的拆分與凍結，便于瀏覽表中的數據。
1.2 填充柄的使用
在Excel中，填充柄是個重要的概念，具有重要的作用。填充柄是位于選定區域右下角的小黑方塊。當鼠標指向填充柄，鼠標的形狀變為黑十字時，按住鼠標左鍵不放拖動，則可對其進行操作。
填充柄具有以下功能：復制文本與公式等內容、復制各種有一定規律的數據、填充序列數據。具體表現為：
1) 在同一行或列中復制數據或公式：選定包含要復制數據的單元格，然后拖動填充柄經過需要填充數據的單元格，再釋放鼠標按鍵，則復制來的單元格數據將替換被填充單元格中原有的數據或公式。
2) 復制各種有一定規律的數據：對于數值（如1、2、3…）、數字串（如2009180501、2009180502、…）、日期（如2010-4-1、2010-4-3、…）、數字/文本組合（如師范1班、師范2班、…）等具有一定規律的數據，利用填充柄可以方便地填充數據區域。
在待填充數據區域的起始的兩個單元格中輸入序列的初始值，兩個單元格中數值的差額將決定該序列的增長步長。選定這兩個單元格，再用鼠標拖動填充柄經過待填充區域即可。如果要按升序排列，則從上向下或從左到右填充；如果要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。
3) 填充序列數據：序列數據包括系統內置的序列和自定義序列。系統內置的序列有Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,Sat、甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛等。自定義序列通過執行“工具”菜單下的“選項”命令，在“選項”對話框中進行建立，如建立“學號,姓名,性別,出生日期”自定義序列。在一個單元格中輸入某序列中的第一項值，拖動該單元格的填充柄，則循環產生該序列中的數據，從而達到自動填充。1.3 單元格（或區域）的引用
單元格所對應的列標號與行標號的組合稱為該單元格的地址，單元格的引用是指單元格的地址。通過引用可以在公式中使用工作表中單元格的數據。因此，單元格的引用是一種告訴Excel如何計算地址，并從工作表中提取有關單元格數據的方法。
在Excel中，對單元格的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用。
相對引用：在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對位置的單元格地址。如果復制公式，相對引用將自動調整。相對引用采用的形式是：列標行號。例如，B6、C5:F8。相對引用在公式的移動和復制時非常地方便和實用。
絕對引用：公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無關。絕對引用采用的形式是：$列標$行號。例如，$B$6、$C$5:$F$8。
混合引用：是指在單元格地址的列標或行號前加上“$”符號，如B$6、$C20。當公式在工作表中的位置發生改變時，單元格的相對地址部分會隨著改變，絕對地址部分不變。
1.4 公式和函數的使用
公式和函數是Excel中最具特色的地方，電子表格中的數值運算正是通過公式和函數來體現的，只有掌握了它們的使用，才能真正把Excel應用到日常工作和生活中，可以大大提高工作效率，減輕工作量。
1.4.1 公式
公式是工作表中的數值進行計算的等式。公式以等號（=）開始，并常常和函數一起使用。例如“=A2+B2+C6”就是一個公式。
要正確列出公式，除了理解計算公式的應用含義，還要掌握運算數和運算符的正確書寫。
1) 運算數：Excel公式中的運算數可以是常量（常數、字符常量、邏輯常量等）、單元格（區域）引用、函數。
2) 運算符：在Excel具有以下幾類運算符：
算術運算符：^乘方、*乘、/除、+加、-減、%百分號。例如，2^3+A3*2/D5。
文本運算符：&。例如：B2&B3、"總計為："&G6。
比較運算符：>大于、>=大于或等于、
引用運算符：聯合運算符(,)、區域運算符(:)、交叉運算符(空格)。例如，SUM(B2:B8,D3)、SUM(B2:B8)、SUM(B2:D3 C1:C5)。
1.4.2 函數
函數是預先編寫的公式，可以對一個或多個值執行運算，并返回一個或多個值。函數可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執行很長或復雜的計算時。
函數的引用格式是：函數名(參數1，參數2，……)。
參數必須放在圓括號中（只能用圓括號），最多為30個參數；參數可以是數值、字符串、日期、單元格引用、函數等；在引用時要注意參數的個數、數據類型、書寫順序。
Excel中提供了240多個函數，很復雜，功能也強大。根據函數功能或運算數的特點，分成數據庫函數、日期和時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查找函數、數學函數、外部函數、統計函數、文本和數據函數等11大類。不同的專業可以重點掌握相關的函數，比如，工商類專業側重介紹財務類函數、統計函數等函數，理工類專業則側重介紹工程函數、數學函數等函數，但基本的常用函數，如SUM（SUMIF）、AVERAGE、IF、COUNT（COUNTIF）、MAM（MIN）、SIN、PMT、STDEV等，應是所有專業的學生要掌握和學習的。
1.5 數據圖表化
圖表是工作表數據的圖形表示，它可以更加直觀、明確地表征數據之間的關系，凸顯數量的變化，昭示事物的變化趨勢。用Excel可以制做一個獨立的圖表，也可以將圖表嵌入到工作表內。無論是嵌入圖表還是獨立圖表，當工作表中的數據變化時，圖表也會自動進行更新。
1) 圖表類型：Excel提供了標準類型和自定義類型，其中標準類型有14種，自定義類型有20種。表現不同事物的特征應選擇合適的圖表類型，比如，柱型圖用于比較相交于類別軸上的數值大小，餅圖用于顯示每一數值相對于總數值的大小，曲面圖用于在連續曲面上跨兩維顯示數值的趨勢線，等等。
2) 數據標志和數據系列：數據標志是圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號，代表源于數據表單元格的單個數據點或值。圖表中的相關數據標志構成了數據系列。每個數據標志都代表來自于工作表中的一個數字。具有相同樣式的數據標志代表一個數據系列。
數據系列是在圖表中繪制的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列。圖表中的每個數據系列具有惟一的顏色或圖案，并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或多個數據系列。
在生成的圖表中，可以向其添加數據系列，也可以刪除數據系列。
3) 嵌入圖表和圖表工作表：圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨立工作表。當要獨立于工作表數據查看或編輯大而復雜的圖表，或希望節省工作表上的屏幕空間時，可以使用圖表工作表。
嵌入圖表是置于工作表中的圖表，它作為工作表的一部分進行保存。當要與工作表數據一起顯示或打印一個或多個圖表時，可以使用嵌入圖表。
無論采用何種方式，圖表都會鏈接到工作表上的源數據，這就意味著當更新工作表數據時，同時也會更新圖表。
1.6 數據的篩選
篩選是查找和處理區域中數據子集的快捷方法。篩選區域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對某列指定。Excel提供了自動篩選和高級篩選。
1.6.1 自動篩選
自動篩選是按選定內容篩選，它適用于簡單條件。當使用“自動篩選”命令時，自動篩選箭頭 顯示于篩選區域中列標簽的右側。
對于每一列，自動篩選提供了“全部”、“前10個”、“自定義”等篩選方式，也可以顯示列中的某一個值對應的數據。
1.6.2 高級篩選
高級篩選適用于復雜條件。要使用“高級篩選”功能，必須先建立一個條件區域，用來指定篩選的數據需要滿足的條件。
條件區域的第一行是作為篩選條件的字段名，這些字段名必須與數據清單中的字段名完全相同，條件區域的其他行則用來輸入篩選條件。同一行上的條件之間關系為“邏輯與”，不同行上的條件之間關系為“邏輯或”。
注意，條件區域與數據清單之間必須用一個空行或空列隔開。
1.7 數據的分類匯總與數據透視表
1.7.1 數據的分類匯總
在實際學習和工作中經常使用到分類匯總，像統計每個系學生的平均年齡、統計倉庫里各類商品的庫存量等，它們的共同特點是首先進行分類，將同類數據放在一起，然后再進行求和之類的匯總計算。
Excel的分類匯總是對數據清單按照指定的字段（稱為關鍵字段，或匯總字段）進行排序，然后對這些匯總在一起的同類數據進行數據匯總。
對Excel的分類匯總，有以下兩點需要說明：
① 匯總方式有求和、計數、求平均值、求最大值、求最小值、乘積、數值計數、標準偏差、總體標準偏差、方差、總體方差等；
② 在分類匯總前，必須對數據清單按匯總的字段進行排序。
1.7.2 數據透視表
分類匯總適合于按一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總。如果要求按多個字段進行分類匯總，如統計每個系的男生和女生的人數，用分類匯總就有困難了。Excel為此提供了數據透視表來解決該問題。
數據透視表是一種交互的、交叉制表的Excel報表，可按多個字段進行分類并快速匯總，可以轉換行和列以查看源數據的不同匯總結果，也可顯示不同頁面來篩選數據，數據透視表可以從不同的視角來重新組織數據，提供多層面、多方位的信息。
1) 數據源：數據透視表的數據來源可以選擇工作表列表和外部數據。外部數據是指存儲在Excel之外的數據，例如，在Access、dBASE、SQL Server或Web服務器上創建的數據庫。
2) 數據透視表的布局：在數據透視表的布局圖上，有頁區、行區、列區和數據區等四個區域，并在布局圖的右側列出數據清單的所有字段。
頁區放置頁字段，頁字段用來指定頁方向的字段。
行區放置行字段，行字段是數據透視表中按行顯示的字段，并作為行標題。行字段決定按什么條件排列數據行。行字段一般是大的分類。
列區放置列字段，列字段是數據透視表中按列顯示的字段，并作為列標題。列字段決定按什么條件排列數據列。列字段是大分類下的小分類。
數據區放置在數據透視表中要匯總的字段，一般是數值型類型。如果該字段是字符類型，只能采用計數匯總方式。
3) 匯總方式：數據區中的匯總方式與分類匯總中的匯總方式相同。
4) 數據透視表的位置：創建的數據透視表既可以放在包含數據清單的工作表中，也可以放在單獨的工作表里。
2 簡單應用示例
下面以表1中的數據簡單介紹Excel的應用。
2.1 求總和、總評和優秀率
1) 求總和：在單元格G2中插入函數“=SUM(D2:F2)”，計算趙一的總成績，然后拖動G2單元格的填充柄至G7單元格，計算出其他學生的總成績。
2) 求總評：假設三門課程的總和成績大于或等于270，則總評為“優秀”，否則什么都不顯示。
在單元格H2中插入函數“=IF(G2>=270,"優秀","")”，計算趙一的總評，然后拖動H2單元格的填充柄至H7單元格，計算出其他學生的總評。
3) 求優秀率：優秀率=優秀人數/總人數，利用COUNTIF函數計算出優秀人數，COUNTA函數計算出總人數。因此，在單元格H8中插入函數“=COUNTIF(H2:H7,"優秀")/COUNTA(H2:H7)”，再通過“格式/單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在其“數字”選項卡的“分類”項目中選擇“百分比”，并設小數位數為2。
最后操作的結果如圖1所示。
2.2 高級篩選
篩選出英語成績≥90的男生，條件區域設置在A9:B10區域中，同行條件的邏輯關系為“與”，篩選結果及條件區域如圖2所示。
篩選出數學成績在70～79之間（包含70、79）或性別是“女”的所有學生，條件區域設置在A9:C11區域中，異行條件的邏輯關系為“或”，篩選結果及條件區域如圖3所示。
2.3 分類匯總
計算每個學院的數學平均分、英語平均分和計算機平均分。
先對數據清單按“學院”升序排列，然后執行“數據/分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中，“分類字段”選“學院”、“匯總方式”選“平均值”、“選定匯總項”中選“數學、英語、計算機”。設置如圖4所示，分類匯總結果如圖5所示。
2.4 數據圖表化
用柱形圖創建姓名、數學和英語的圖表，如圖6所示。
2.5 數據透視表
利用數據透視表統計每個學院的男、女生人數。在“布局”對話框中，將“學院”字段拖動到“行”區，將“性別”字段拖動到“列”區，再把“性別”字段拖動到“數據”區，由于“性別”字段是字符類型，僅對其計數。創建的數據透視表如圖7所示。
3 結束語
Excel的教學并不是面面俱到，作為授課教師一定要抓住它的幾個教學要點，并輔以適當的案例進行講解，就能實現本教學單元的教學目的，收到較好的教學效果。
參考文獻：
[1] 鄧超成,趙勇,林蓉華,趙晴凌.大學計算機基礎-Windows XP+Office 2003版[M].北京:科學出版社,2008.
教學是高校一切工作的重心，教學教務管理水平的高低直接影響著教學質量和人才培養質量。心系崗位的教學管理人員，應時刻把握這樣的服務宗旨：服務學生、服務教師、服務院系、服務教學、服務學校，簡稱“五服”。“五服”管理理念[1]，體現出高校教學管理人員工作的繁雜性。也正因為有這樣的工作理念，教學秘書日常處理事務效率的高低將直接影響著教學有序正常開展。因此，作為高校教學管理人員，若能有效地巧學妙用應用辦公軟件（特別是Excel表格），教學教務管理人員處理數據、分析數據就會得心應手，許多工作的開展將會如期順利執行，同時對于提高工作效率方面起作極大的促進作用，教學材料的整理過程也將會更加的合理，從而，保證了教學管理人員在高效地辦公[2]。
給出本文所有示例之前，需注意：因利用函數過程中，Excel表格中都會出現公式符號等各種格式。為了保證數據使用的準確性，特別是要將含格式的表引用到其它表格中，操作者必須事先將Excel表格中格式清除，清除格式過程可按如下進行（方法不唯一）：
使用“CTRL+A”選中含有公式的Excel表格，復制表格內容，右擊選擇性粘貼“數值”選項，即可完成清除格式工作。
以上操作目的是為確保：數據復制其它Excel表格時，數據是為了確保數據引用準確性。本文針對批量使用Excel處理數據時，淺析教學教務管理人員對辦公軟件的妙用，剖析使用Excel函數過程對教學教務管理中數據整理所帶來的一系列有益的影響。以下簡要介紹在教學教務管理工作中，使用EXCEL整理數據時常用到的操作：
做法：直接利用程序編輯D2按以下操作“=B2&C2”，然后再相應填充D列其它值。
分析：
該方法能快速有效完成操作，同時減少錯誤率。
在日常的教學管理材料的收集過程中，合并數據也是常有的事。只有教學教務管理人員不斷地充實自己計算機辦公操作能力，教學教務管理人員才能夠在繁雜的事務中，有效地巧用、妙用Excel中的函數，避免傻瓜式、機械式處理數據和分析數據，從而提高工作效率。
一、高級篩選，篩選出指導數師數操作步驟：
首先，選擇B2列；
其次，在菜單欄中選擇數據下拉菜單中的篩選（高級篩選）
再次，在高級篩選框中方式選擇“將篩選結果復制到其它位置”，“復制到”選擇一個空白列的其中一個單元格，“選擇不重復的記錄”選上即可
二、統計指導教師帶的學生數，其函數操作步驟：
=COUNTIF（$B$2：$B$7，C2） //得出結果是，張三指導學生數3，后面就用填充即可。
示例4中，教學管理人員在計算教師指導學生數、監考工作量等統計時會經常使用到這一方法可為教學管理人員節約大量的時間。
示例5：已知基礎數據庫各信息，現知如下圖教師姓名及所處部門信息，其余數據假設要從已有基礎數據庫中調取，如何快速得到教務工號、性別、職稱、電話信息？
以“統計文檔”中的張三職稱引用“基礎數據”庫為操作說明，使用函數如下：
=VLOOKUP（D3，基礎數據！$A$2：$L$6，5，0）
上述函數使用說明：
1、“D3”表示“統計文檔”中D列第3行是已知數據，在引用“基礎數據”庫文檔所處列必須放置在第A列，且必須保證“基礎數據庫”中的第A列數據每個名稱唯一性。
2“基礎數據！”表示引用庫的名稱。
3、“$A$2：$L$6”表示引用Excel表選中A列2行到L列6行的所有數據供“統計文檔”表進行調取，加“$$”目的是為了在后面填充數據時仍保證中“A列2行到L列6行”數據中調取出來。否則在填充過程中，“統計文檔”會出現選中誤差。
4、“5”表示引用的數據在“基礎數據”庫是在第5列，
5、“0”表示在“基礎數據”庫中的精確匹配數據。
作為教學教務管理人員，示例5在教學教務材料的整理與分析中會時時碰到。如專業分流時，現專業學生已安排完，若要加上原專業班級信息，便可以利用EXCEL表格中的”VLOOKUP”函數進行處理。快速領會這一技巧便可為整理數據帶來減少大量的工作時間，當然，使用該示例之前，操作者必須備有一份已知的原始數據。當然，操作者必須對這一函數的使用要了若指掌，方才會運用自如，否則使用函數后的結論便會出現各式各樣的錯誤。
設計有效性控件操作步驟如下（以上圖F列作為示例說明）：
選擇F列，在菜單欄里選擇“有效性”選項，然后選擇“設置”，并在有效性條件“允許（A）：”中選擇“序列”選項，最后在“來源（S）：”輸入框中輸入“公共必修，專業必修，教師教育必修，實踐環節”（注意，詞與詞間需用英文狀態的逗號），最后選擇確定。這樣Excel表格的“F列”有效性控件便制作完成。
上圖中的校區，上課系別，年級等均可做成有效性控件形式。做控件的好處在于，無需重復錄入，只需下拉選中要求的內容（如示例F列操作）。
關鍵詞：EXCEL；統計學教學；圖表；函數
一、統計學教學面臨的困境
就目前來看，有一部分同學進入大學校園，數學是其中的一門弱勢學科，統計學的一部分計算以數學為基礎，很多學生對統計學的學習產生了畏懼心理，從而忽視了這門實用性較強的學科。在現行的高職統計學的教學過程中，理論講述，公式推導占據了很大部分的比重，案例較少，學生感覺比較枯燥，統計計算仍以_手工計算和半手工的計算器為主，從很大程度上挫敗了學生學習的積極性。如果把EXCEL應甩到統計教學當中去，就會把復雜的問題變得簡單，解決了同學們在計算上的軟肋，提高大家的學習興趣，會達到事半功倍的效果。
二、利用ExCEL作為統計學學習工具的優勢
首先EXCEL軟件安裝簡單，便于操作。對于EXCEL來講，是常用的辦公軟件，安裝便利，在學生進入大學階段之前就已經接觸EXCEL并且已經具備一定的基礎。在大一的上半學期，很多同學就對EXCEL進行過詳細系統的學習，相比SAS，SPSS這些統計軟件來講，EXCEL軟件更加容易被學生接受。
其次EXCEL具有強大的數據分析功能。Excel提供了多種數據分析手段，從函數、分析工具庫、加載宏等，一直到數據透視表和數據透視圖。讓我們對數據進行歸納后，能夠利用這些函數和圖表對數據進行分析，有利于提高學生的數據分析能力。
三、EXCEL在統計教學中的具體應用
(一)EXCEL主要的統計功能
1.圖表功能
EXCEL總共包括了14種類型的圖形，包括柱形圖、條形圖、折線圖等，圖表具有較好的視覺效果。
2.數據分析工具
在EXCEL數據工具分析庫中，有19種數據分析工具，這些統計分析工具，使EXCEL具備了專業統計分析軟件的某些功能。
3.公式與函數
函數的使用，提高了運算速度，EXCEL提供了涉及不同領域的函數，使用函數進行運算可以提高運算速度和準確度。
4.VBA編程
可以利用VBA宏語言進行編程，自行撰寫函數公式，為特定的任務制作方案。
(二)EXCEL在統計學教學中的應用實施
整個統計研究的全過程分為四個基本環節：統計設計，統計調查，統計整理，統計分析。其中統計設計貫穿于各個統計環節當中。作為統計學教學來講，一般統計學的教學就是按照各個環節的展開，而EXCEL在統計調查，統計整理和統計分析的過程中都有所涉及。
統計調查階段是統計工作的起點，其主要任務是收集反映調查單位特征的數字和文字資料的工作過程。我們可以把搜集到的原始資料采用EXCEL的形式進行記錄，這樣比較直觀整齊，因為EXCEL可以實行自動快速的統計，我們可以利用求和、計數、均值、最大值、最小值等自動計算功能進行計算。統計調查一種常用的方法是問卷調查法，我們可以把我們設計的問卷錄入EXCEL，對各選項進行編碼，便于以后利照EXCEL的編輯替換，以及數據透視表透視圖等功能對問卷進行整理分析。
在統計整理階段，最常用的功能是統計圖的編制，統計圖具有形象直觀、一目了然的優點。我們可以把原始數據輸入電子表格。在插入菜單中選擇圖表選項，然后選定圖表類型，確定數據范圍，經過一系列的調整，得到自己心儀的圖表，減少了手工繪制的麻煩。
在統計分析階段，EXCEL的應用更加的廣泛。首先對于靜態指標的計算尤其是平均指標的計算，函數功能在此顯得尤為重要，我們可以利用AVERAGE函數來計算算術平均數，利用HARMEAN函數來進行調和平均數的計算，利用MEDIAN進行中位數的計算，利用STDEV進行樣本標準差的計算，大大提高了計算的效率。同樣EXCEL的公式與函數功能可以很好地應用于動態分析，指數分析，以及抽樣推斷中。
EXCEL在統計學教學當中有著非常重要的作用，把EXCEL適當的應用于統計教學當中去能夠大大提高學生們的主觀能動性，提高學習效率，使學生能夠利用現代分析工具對社會現象的發展變化情況進行分析研究。
參考文獻
[1]中兆光.EXCEL在統計學教學中的應用探討現代商貿工業，2008
【關鍵詞】Excel 高等數學教學 極限 函數逼近 定積分
一 引言
高等數學是高等院校理工科專業的基礎理論課程，許多高校的文科專業也開設了這門課程，高等數學的思想和方法已經滲透到了任何一門學科領域，對于培養學生的邏輯思維能力、分析問題、解決問題的能力起著重要的作用。
21世紀以來，隨著計算機技術的迅速發展，信息技術已經滲透到了各行各業。在教學中，傳統的“一塊黑板一支粉筆”的教學模式已經無法滿足時代的需求。應用多媒體CAI課件輔助教學，不僅可以將文字、圖形、圖像、聲音、動畫、視頻等多種媒體形式作用于學生的多種感官，模擬一些自然現象和科學現象，將抽象的教學內容變得生動、多彩，形象直觀地表現出來，更貼近學習的實際情況，因而能夠使學生獲得大量的感性認識，充分調動學習的自主性，提高學習興趣，大大提高課堂效率。在教學中如何充分利用信息技術提高教學質量已經成為高等數學教學改革的主要課題。
二 常用多媒體課件制作工具的比較
在教學過程中經常使用多媒體CAI課件，常用的開發軟件有PowerPoint、Flash、Authorware、Matlab及幾何畫板等。
PowerPoint是制作多媒體演示文稿的專業軟件，制作出的文件又稱為“演示文稿”或“電子簡報”，是由多張幻燈片組成，將需展示的文字、圖像、聲音及視頻插入到幻燈片中。還可以將這些對象設置動作，以達到一定的動畫效果和交互功能。
Flash是非常流行的二維動畫制作軟件，具有簡單易學、操作方便，更適合于網絡，其制作的課件界面美觀、聲形并茂、動靜結合、交互方便，同時具有良好的兼容性，能夠方便地被Authorware、PowerPoint等課件制作軟件所調用。
Authorware是基于設計圖標和流程圖的可視化多媒體開發工具，采用的是面向對象的設計思想，提供多種開發向導，因此易學易用，不必編寫復雜的程序代碼，能夠制作出表現力強、交互性強的課件。
Matlab是為科學和工程計算而設計的交互式軟件，具有強大的數值計算能力和仿真能力，提供豐富的函數，能夠繪制復雜的二維和三維圖形。
幾何畫板是一種教學輔助軟件，適用于幾何及物理教學，它以點、線、圓為基本元素，能構造出復雜的幾何圖形。能夠讓學生實際“操作”幾何圖形，如任意拖動圖形、觀察圖形，從而增強對各種圖形的感性認識，有助于學生理解和證明幾何問題。
Excel是創建和維護電子表格的應用軟件，是目前市場上功能最強大的電子表格制作軟件，與Word、PowerPoint、Acess等軟件構成了Office辦公自動化軟件的完整體系，并能與Office其它組件相互調用數據，通過Internet實現資源共享。Excel的工作界面和Office系列的其他軟件的工作界面十分類似，制作者不需要掌握高深的編程技術，學習和應用起來十分方便。它內置了數學、統計、財務等多種函數，具有強大的數據計算、分析和統計的功能，還具有強大的制表及繪圖功能，能夠通過二維和三維圖表等多種形式。
數學是研究現實世界數量關系和空間形式的科學，是數與形的結合，因此在制作課件時，不僅要將抽象的數學概念形象化，而且還應該考慮將研究問題的數量關系表現出來。作者結合多年的教學經驗，在高等數學教學中主要使用PowerPoint制作課件，同時使用Excel制作一些電子表格和圖形插入PowerPoint課件中，供學生觀察和操作，從而幫助學生從數量關系方面去認識和發現問題的規律和本質，取得了良好的教學效果。
三 應用Excel增強對極限概念的理解
高等數學是以函數作為主要研究對象，其所用的基本工具是極限理論，極限思想貫穿整個微積分課程，深刻理解極限的概念是十分必要的。學生在高中學習階段就已經接觸到了高等數學中微分和積分的一些基本知識，能夠求解某些簡單的極限、導數和積分問題，但是他們對這些問題的理解只停留在如何解題方面，對極限反映的數學實質沒有深入的理解，也沒有體會到其中的量變到質變的辯證思想。
四 應用Excel對定積分的理解
定積分是高等數學的另一個核心概念，有著十分廣泛的應用，如平面圖形的面積、立體的體積、平面曲線的弧長、變速直線運動物體的路程、變力沿直線所作的功、水壓力等問題都可以化為定積分問題。
“大化小，常代變，近似和、取極限”這幾個簡單的文字深刻地描述了定積分的基本思想，利用其它軟件如PowerPoint、Flash等可以形象直觀地展示定積分的思想，但是要反映出其中的數量關系卻有一定的難度。
[關鍵詞] Excel； 函數； 數學教學； 應用
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 059
[中圖分類號] G42 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）01- 0101- 02
1 前 言
函數是能夠完成特定功能的程序。在Excel中，它是系統預定義的一些公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算，然后把計算的結果存放在某個單元格中。 在大多數情況下，函數的計算結果是數值。當然，它也可以返回文本、引用、邏輯值、數組或工作表的信息。“數學和三角函數”是Excel內置函數中的一類，它們能夠完成大多數數學和三角運算，這些函數可以在公式中直接引用，然后將公式的計算結果返回到輸入公式的單元格中。常見的數學函數有MOD 、TRUNC 、ABS 、SQRT 、SIN 、ASIN（n1），ACOS（n1），ATAN（n2）、EXP（n）、POWER（x， n）、LN（n）、FACT（n）、LOG（n， base）、MINVERSE（array）、MMULT（array1， array2）等等。
2 制作正弦與余弦函數圖像
在中學數學中，常常需要畫各種函數圖像，手工方法是用坐標紙一點點描繪，這樣常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數曲線。而Excel幾乎囊括了我們需要的各種數學和三角函數，完全可以利用Excel函數與Excel圖表功能描繪函數圖像。
現以正弦函數和余弦函數為例說明函數圖像的描繪方法。
（1） 打開Excel工作簿，在sheet1工作表中將相關數據輸入到單元格中，如圖1所示。
其中，自B1至N1的單元格以30°遞增的方式錄入從0至360的數字，共13個數字。
（2） 求函數值。在第A2與A3單元格中分別輸入SIN和COS函數，這里需要注意的是：由于SIN等三角函數在Excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉為弧度值。具體公式寫法為（以C2為例）：=SIN（D1*PI（）/180），然后復制該單元格的公式至N2即可。
D2單元格的公式為：=COS（C1*PI（）/180） ，同理復制該單元格的公式至N3即可。
（3） 選擇圖像類型。首先選中制作函數圖像所需要的表中數據，利用Excel工具欄上的圖表向導按鈕（也可利用“插入”/“圖表”），在“圖表類型”中選擇“XY散點圖”，再在右側的“子圖表類型”中選擇“無數據點平滑線散點圖”，單擊[下一步]，出現“圖表數據源”窗口，不作任何操作，直接單擊[下一步]。如圖2所示。
（4） 圖表選項操作。圖表選項操作是制作函數曲線圖的重要步驟，在“圖表選項”窗口中進行如圖3所示。依次進行操作的項目有：標題：為圖表取標題，本例中取名為“正弦和余弦函數圖像”；坐標軸：可以不做任何操作；網格線：可以做出類似坐標紙上網格，也可以取消網格線；圖例：本例選擇圖例放在圖像底邊，這個可隨具體情況選擇；數據標志：本例未將數據標志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。
（5） 完成圖像。操作結束后單擊[完成]，一幅圖像就插入Excel的工作區了。如圖4所示。
（6） 編輯圖像。圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適。可選擇相應的選項進行修改。所有這些操作可以先用鼠標選中相關部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關項目即可進行操作。
3 制作對數函數圖像（以10為底的對數為例）
（1） 輸入相關數值，插入對數函數，如圖5所示。
（2） 編輯公式。單擊E10單元格，輸入=LOG10（E9），復制公式至K10，如圖6所示。
（3） 制作圖像。根據上述步驟，制作的對數函數圖像如圖7所示。
關鍵詞：Excel2003 實訓教學 教學方法
技校生的生源普遍學習情況不理想，部分技校生計算機基礎知識薄弱，在教學中筆者發現很多學生在學習Excel 2003的過程中遇到不少困難。為改變這種現狀，筆者嘗試在Excel2003實訓教學中分別引入目標教學法、任務驅動法以及分層教學法，將三種教學法的優點結合起來，循序漸進、有的放矢地開展實訓教學，收到了良好的教學效果。
一、明確目標
目標教學法的第一要義就是明確課堂教學目標。為此，筆者將Excel2003實訓教學的目標定位為通過認識Excel2003的工作界面，掌握Excel2003的常規操作，能夠應用Excel創建電子表格，并在電子表格中對數據進行排序和篩選等。教學目標的確定既要考慮教學大綱的要求，又要考慮學生的基礎素質，同時要兼顧學生今后就業的需要。
二、任務驅動
明確教學目標之后就要采用合適的方法激發學生的學習興趣，Excel2003的學習相對來講是比較枯燥乏味的。為此在教學中，筆者在明確目標的前提下將每堂課的教學內容細分為幾個小任務，用任務來驅動學生自主學習，使他們在學習過程中獲得成就感與滿足感。
三、分層教學
為適應學生的基礎素質，筆者在教學中有目的地將學生分層、將教學內容分層，循序漸進地開展教學工作，其實施步驟如下：
1.Excel2003的啟動與退出操作
（1）啟動。單擊【開始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel2003】就可以打開Excel2003應用程序。
（2）退出。打開“文件”菜單，單擊“退出”選項；單擊窗口右上角的關閉按鈕；將要關閉的窗口用Alt+Tab鍵切換為當前窗口，按Alt+F4鍵。
2.建立工作簿獎學金領取表 MYEL1-xls
（1）創建新文檔并輸入表頭。打開Excel2003，選中A1單元格，輸入“班級”，按鍵盤上的Tab鍵，在B2單元格內輸入“學號”二字，用相同的辦法輸入其他表頭內容；選中表頭單元格，然后單擊工具欄中的“居中”按鈕，使表頭內容居中對齊。
（2）快速輸入相同的內容。在A2單元格中輸入“05防雷1”，將光標放在A2單元格的右下角，按鍵盤上的Ctrl鍵不放，拖動鼠標到A11單元格，在A2：A11單元格內出現了相同的內容；在A12單元格內輸入“05探測3”，然后按住Ctrl鍵，利用填充柄實現復制功能，這樣在A2：A24單元格內就快速地輸入了班級信息。
（3）輸入等差序列的數字。在B2單元格內輸入“5001”，選中B2：B11單元格，執行【編輯】/【填充】/【序列】命令，彈出【序列】對話框，保持默認設置，最后單擊【確認】按鈕，就可以看到自動按順序填充的效果；在B12單元格中輸入“5093”，使用相同的方法自動填充B12：B24單元格。
（4）將數字轉換為文本格式。選中B2：B24單元格，執行【格式】/【單元格】命令，進入【數字】選項卡，在【分類】列表中選擇【文本】按鈕，單擊【確定】按鈕，就可以將數字格式轉換為文本格式，數字將左對齊。
（5）輸入姓名及性別。選中C2單元格，輸入姓名，按回車鍵繼續輸入下一個姓名，使用相同方法輸入姓名和性別。
（6）輸入日期并設置其格式。選中E2單元格，輸入日期，按回車鍵后繼續輸入日期，用相同的方法輸入其他的“出生年月”；選中E2：E24單元格，執行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對話框，進入【數字】選項卡，在【分類】列表中選擇【日期】按鈕。
（7）輸入貨幣格式的獎學金金額。在“獎學金金額”一列中輸入數據，選中F2：F24單元格，執行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對話框，進入【數字】選項卡，在【分類】列表中選擇【貨幣】選項，將【小數位數】設置為“0”。單擊【確定】按鈕。
關鍵詞：混合引用，條件格式，數據有效性，圖表
中圖分類號：G642文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)26-6506-02
The Classic Case On Excel 2003 Teaching
LIU Guang-feng, LU Liang, CHEN Hai-tao, NING Gui-xia
(Qingdao Technological University, Linyi 273400, China)
Abstract: Currently, Excel 2003 is still the core of basic computer courses, and is commonly used in daily life data management tools. However, the corresponding basic operations are too fragmented, with many years of computer-based teaching experience, summed up a few more system proposed in this paper a typical case.
Key words: Mixed References; Conditional Formatting; Data Validation; Chart
Excel 2003屬于微軟Office 2003中的組件之一，具有公式自動處理、圖表直觀顯示等特點。在多媒體教學中，大量的基本操作很難引起學生的興趣，難以達到課程的教學目標。而精彩教學的案例或項目不僅可以將基本操作貫徹其中，同時可以調動學生學習的積極性并提高實踐能力。作者結合多年的教學經驗，給出了下面幾個比較經典的案例。
1 單元格引用
Excel 2003單元格的引用將單元格的數據和公式聯系起來，標識工作表中單元格或單元格區域，指明公式中數據的位置。基本引用方式分為相對引用、絕對引用[1]，由其組合而成混合引用更是教學重點和難點，本文以九九乘法表為例講述單元格混合引用方式。
首先設置好如圖1所示標題行（i）和標題列（j）。九九乘法表的每個表達式類似于i×j=k的格式，i引用的都是第1行，j引用的都是第A列，均為混合引用。同時對于九九乘法表下三角矩陣的特點，可以借助IF函數來實現。因此，圖1單元格B2的公式為“=IF(B$1>$A2,"",B$1 & "×" & $A2 & "＝" & B$1*$A2)”，通過復制填充其他單元格，至此九九乘法表創建完畢。
2 條件格式
在Excel 2003工作表中，有時為了突出顯示滿足條件的數據，可以設置單元格的條件格式，用于對選定區域各單元格中的數據是否滿足設定的條件動態地為單元格自動設置格式。本文以突出顯示不及格的學生成績和國際象棋棋盤為例講述該重要知識點。
1）突出顯示不及格的學生成績
選定學生成績所在單元格區域，在條件格式對話框中，條件類型選擇“單元格數值”，條件設置為小于60，格式設置為紅色字體即可突出顯示不及格的成績[2]。
2）國際象棋棋盤
國際象棋棋盤是由深色方格（黑格）和淺色方格（白格）交替排列M成，相鄰的棋顏色不同。在Excel 2003中交替排列的特點可以使用條件格式來實現，即通過相鄰單元格的行號和列號的差值控制方格顏色的顯示。操作步驟如下：先選定單元格區域A1：H8，在條件格式對話框中，條件類型選擇“公式”（如圖2所示），輸入公式“=mod(row()-column(),2)=0”，然后設置滿足該條件的單元格格式為黑色底紋的圖案即可。
3 數據有效性
Excel 2003數據有效性設置單元格中輸入的數據類型，以避免用戶輸入無效的數據。比較典型的實例是用有效性實現如圖3所示的下拉列表框，比便從列表中直接選擇，從而簡化操作過程。具體操作步驟如下：
首先，選定要設置有效性的單元格區域，并打開“數據有效性”對話框。
然后，在“設置”選項卡的選擇允許序列，并在“來源”輸入框中輸入序列“√,,,,,”，再在“輸入信息”選項卡中設置輸入信息的“標題”為“標示說明”。
最后，在“輸入信息列表框”中輸入“√出勤”、“休假”、“事假”、“病假”、“遲到”、“早退”等選項信息，單擊“確定”按鈕返回到工作表即可完成數據有效性設置。
當單擊如圖4所示考勤表中的出勤數據列的單元格時，就會彈出上述設置的列表信息提供給用戶選擇。
4 圖表
Excel 2003圖表將單元格中的數據以各種統計圖表的形式顯示，使得數據的顯示更直觀，而且圖表數據項和工作表中數據保持同步[1]。該功能日常生活中時常要用到，為了吸引學生的興趣，而以圖表方式顯示函數Y=2Sin2X曲線來講解本知識點[3]。
在A列輸入公式“=(ROW( )-2)*PI( )/10”設置自變量X的取值，然后借助Excel 2003自帶的正弦函數來求得因變量Y的取值。即在B2單元格中輸入公式“=A2*sin(2*A2)”并復制填充B列其他單元格完成數據的輸入。最后繪制圖表，圖表類型選擇“XY散點圖”中的“無數據點平滑散點圖”，同時去掉網格線即可得到如圖5所示的函數曲線。
5 結論
通過多年計算機基礎教學實踐證明：在講述Excel 2003時，零散的操作帶來的是枯燥乏味，而系統的典型案例卻能夠讓學生帶著興趣積極認真地去學習，從而達到計算機基礎課程的教學目標。
參考文獻：
[1] 山東省教育廳組. 計算機文化基礎[M]. 7版.青島: 中國石油大學出版社, 2008:125-140.
關鍵詞：職業教育；計算機教學；IF函數；教學方法
中圖分類號：G71
前言：
當前，廣東各專業技工學校學生均需參加計算機統考。其中IF函數的運用是統考的一個重點，也是教學上的一個難點。如何進行IF函數教學，值得探討。
正文：
IF函數對于許多計算機專業的學生來說，算不上什么，但對于基礎并不太好的中技生來說，難度不小，特別是活學活用的能力不夠，教師有必要專門就這個函數教會學生正確的分析方法。
一、 EXCEL中的IF函數的地位和特點
1. 地位：EXCEL中IF函數是教材中的重點和難點，是廣東省中技學生參加省計算機統考必考的內容，所占分值達到5-10分。
2. 特點：掌握IF函數，并不在于掌握IF函數的用法，掌握其用法并不難，難就難在條件表達式的設立。
二、 學生情況分析與課堂設計
學生分析：中等技工學校的同學整體文化基礎不是太好，缺乏較嚴密的邏輯思維能力，所以應本著深入淺出，由表及里的原則講述條件表達式的設置方法，通過多舉實例，多做練習加深同學們對IF函數運用的理解。
因此對于IF函數，本人的課堂設計如下：
講述IF函數的作用與用法演示一些條件簡單，較淺顯的實例安排較容易的IF函數上機練習安排較復雜的IF函數上機練習并演示（如以下評等級的實例）安排難度較大的上機練習。
三、 IF函數中條件表達式的確立
1. 理解判斷的條件，并將其轉化成EXCEL的條件表達式（分析用表達式）。
如本人安排這樣一個上機任務，處理如下EXCEL成績表，要求評定學生等級（見下圖）：
學號 姓名 德體綜合分 文化技能課平均分 等級
1 區加林 88 72.3 中
2 謝榪雄 77 86.0 良
3 何國華 95 97.7 優
4 王永慶 76 54.3 差
評定等級的條件是：
a.若文化技能課平均分不低于90分且德體綜合分不低于80，評為”優”。
b.若文化技能課平均分為80及以上，90分以下且德體綜合分不低于60，評為”良”。
c.若文化技能課平均分為60-80分且德體綜合分不低于60，或文化技能課平均分為90分以上但德體綜合分低于60，評為”中”。
d.若文化技能課平均分為低于60分或德體綜合分低于60，評為”差”。
碰到這么復雜的條件，許多學生覺得無從下手，本人從條件的設立入手，將復雜的條件分解為一個個小的較簡單的條件，然后利用IF（）函數依次對這些較簡單的條件進行判斷，引導學生得出正確的條件表達式。
對于IF（）函數的用法，同學們并沒有太多的疑義：
IF（條件，條件為真時函數返回值，條件為假時函數返回值）
對于條件的設置，本人教同學們先將其中的一種情況判斷出來，如判斷等級為”優”的人員，則評定的公式應為：IF（評優條件，”優”，”非優”）
而對于”非優”來說，既可能是”良”，也可能是”中”，還可能是”差”，我們可先將”良”從”非優”中判斷出，用如下公式：
IF（評良條件，”良”，”非優良”）
而對于”非優良”來說，既可能是”中”，還可能是”差”，我們可先將”中”從”非優良”中判斷出，剩下的就只能是”差”了。用如下公式：
IF（評中條件，”中”，”差”）
最后，我們只須將區分”非優良”兩種情況的”IF（評中條件，”中”，”差”）”函數替換
“IF（評良條件，”良”，”非優良”）”中的”非優良”，得到評定”非優”情況的函數”IF（評良條件，”良”，IF（評中條件，”中”，”差”））”，然后再將此函數替換”IF（評優條件，”優”，”非優”）”中的”非優”，即可得到如下的評等級公式（分析用表達式）為：
=IF（評優條件為真，”優”， IF（評良條件為真，”良”， IF（評中條件為真，”中”，”差”）））
2.將上述評定等級的公式（分析用表達式）轉化為EXCEL能接受的形式
上一步，我們組合得到的評等級公式（分析用表達式）為：
=IF（評優條件，”優”， IF（評良條件，”良”， IF（評中條件，”中”，”差”） ） ）
但這樣書寫，EXCEL是無法接受的，應將相應條件轉化成EXCEL條件表達式：
評”優”條件：文化技能課平均分不低于90分且德體綜合分不低于80。
轉換成EXCEL條件表達式為：AND（文化技能課平均分>=90，德體綜合分>=80）
評”良”條件：文化技能課平均分為80及以上，德體綜合分不低于60。
轉換成EXCEL條件表達式為：AND（文化技能課平均分>=80，德體綜合分>=60）
評”中”條件：文化技能課平均分為60-80分且德體綜合分不低于60（由于文化技能課平均分為80分及以上的情況在上面已經經過評”優”或評”良”的判斷，所以評中的條件可認為文化技能課平均分為大于等于60分且德體綜合分不低于60）或文化技能課平均分為90分以上但德體綜合分低于60。
轉換成EXCEL條件表達式為：OR（AND（文化技能課平均分>=60，德體綜合分>=60），AND（文化技能課平均分>=90，德體綜合分
評”差”條件：若文化技能課平均分為低于60分或德體綜合分低于60，評為”差”。
由于將”優”，”良”，”中”挑選出后，剩下的肯定是”差”，因此無需再寫EXCEL中評”差”的條件表達式。
綜上所述，在EXCEL中評等級的公式應為：
