時間：2023-02-01 23:31:08
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作為一名中國共青團團員，為了進一步確立自己的崇高理想與信念，為了追求自己的最大人生價值，為了更進一步學習理論，體會它的博大精身，能從根本上奠定自己科學的世界觀和人生觀，我加入了學校組辦的第七期青年黨校的學習。
中國共產_黨是中國各族人民利益的忠實代表；中國共產_黨是中國社會主義事業的領導核心。以上是我對于第一、兩節課的總結，雖然這里面的內容并不多，但他所含的意義深刻，他告訴了我們，作為一個黨員所必須具備的基本認識和信念；在情感上向著黨；在組織上服從黨；思想在黨；行動中為黨；此身獻于黨。
在今后的黨校學習當中，我一定目標明確，意志堅定的靜下心來學習，并努力，堅持不懈地參加實踐工作；更好地授身于社會，作一個對社會有用的人。
______學院分黨校：
我因___________________(具體原因)無法參加__月__日的分黨校學習班學習，保證及時補回所缺的專題學習以及相對應的思想匯報，懇請準假!
學員班別： 學員編號： 學員姓名：
我，一個來自湖北的小鄉村的孩子，入大學的第二年，成功進入第二期黨校學習，心中好長一段時間難以平靜。經過兩個學期的漫長等待，我終于得到同學們的認可，順利投入黨校的懷抱。我深感驕傲。
黨校，初次認識你還是高二的時候，學校舉辦一期青年黨校，在每個班里分配了2-3個名額，而作為團支部書記的我自然要承擔起選拔學員的工作，當時，心中只有一個想法，那就是是好事就應該先讓其他同學做，于是，我在交申請的幾個人中選擇了兩名相當努力自覺的同學報了上去，結果，班主任陳老師事后知道后就找到我說：“青年黨校，是優秀青年快速鍛煉品質，形成紀律作風的地方，我本來是打算讓你們班干部去學習的，學習后再將黨校作風和理論運用到班級管理上去，通過你們班干部的實際行動為典范影響那些學習上還不踏實的同學的。”陳老師，這位我敬愛的資深而身體略顯單薄的語文老師，沒有說幾句話就讓我回班上自習去了。我開始了解到陳老師的良苦用心，自己犯了多么大的一個對班上管理的錯誤，也因為那次錯誤喪失了那次黨校學習的機會。但也正是那次，讓我明白黨校遠比想象中神圣、嚴明。從此，黨校在我的生活，以致以后的人生中將產生深遠的影響。我渴望進入黨校學習，因為我明白：學習在一個紀律作風強的課堂，那會讓我得到心靈的升華，思想的提升。
黨校，其實認識你很久以前，就認識了你的哥哥——中國***，自大很小的時候，我就是個寡言少語但活潑好動的孩子，拆那些壞掉的電器，觀察各種自然現象是我的愛好。偶然之中，有一次在抽屜里發現了一張爸爸的團員證和一張外公的黨員證，我看著相片上爸爸和外公的面容，還有上面大大的印戳，突然有一種神圣的感覺，趕緊把它們歸原放好。那個時候，之覺得那些都是身份的象征（后來才知道團圓時有一定的年齡限制的:28周歲以上且不擔任任何團內職務的需自動退團）。偶爾聽到媽媽講到外公一家喘氣兒心酸的經歷，時時聽到媽媽說到外公是黨員這一節，每次媽媽都用很驕傲的語調說道：“你外公個子小，做事情政治無私，村上的人都信得過他，就讓他管理糧票這些票證的發放。他那么多年從不犯錯，待人又和善誠懇，不了幾年，村委會就讓他申請加入了***…………”每每聽到這一節，我心中就想著黨員肯定是一個安蓉的稱號，只有像外公那樣勤勞淳樸正直的人才有資格得到。而正因為如此，潛移默化中，我的生活在不斷改變，在小學第一批加入少先隊，剛進初中就加入了共青團，第二年就被評為“優秀共青團員”。心中早就抱定了“先入少先隊，再入共青團，最后***”的奮斗目標。一路走過生活中的辛酸苦樂，我在不斷地成長，性格在不斷的成熟改變，而不變的就是心中的目標，心中的愿望。不管有多難，我都竭盡全力。
現在，經過一年多的等待，我終于得到了同學們的認可，進入到我夢寐以求的黨校學習，我明白，這表明我離但更近了一步，身上的責任也重了一分。進入黨校，這個桂子山上最好的課堂學習就要以一個黨員的要求要求自己，爭優創先，努力完善自己。黨校，我的到來會為你增光添彩！
當對得起心時，心便自由起來，靈動起來，，不論生活多么艱辛，心卻跳動的的輕松了。李靈，便擁有這樣一顆靈動的心。
也許是因為年齡相差不大，也許是同是師范院校的學生，她的故事讓我倍感親切。社會浮華，從大學畢業正是開花的季節，可以到外邊的世界闖蕩，然而她卻選擇留下，選擇了身邊的留守兒童，選擇為未來的花朵建一所充滿希望的學校，選擇默默的成為泥土。為了學校，她花完了家中所有的積蓄，外債累累，但孩子們學費依然全免;為了讓孩子們能和其他人一樣有相同的課本，圖書了解外邊的世界，她，一個二十多歲的女孩，拉下臉騎著破舊的三輪車沿街收購書籍。二十多歲，還可以跟媽媽撒撒嬌，她卻肩扛起一校之長的重擔；二十多歲，可以隨性打扮，她卻一身樸素；二十多歲，可以在享受的東西很多很多，但她卻獨自細細品嘗著艱辛。在三輪車上，她是別人眼中的工人，雙手不再細膩，眼角有了皺紋，但在那三尺講臺上，她是孩子們眼中最美的老師，她的雙眸閃動著希望的靈性，雙手寫著知識的力量。
為了孩子的夢，她放棄了太多太多。在頒獎典禮上她說對不起媽媽，但可知，她是媽媽眼中的驕傲。李靈，無愧于天之驕子。同樣是一名大學生，同樣以后將登上神圣的三尺講臺，從李靈的身上我看到榜樣，看到未來，看到了身為一名教師頭上的光輝。在數以萬計的大學生中，李靈，這個靈動的 女孩是孤獨的，如果可以，我想去看看這位美麗的大姐姐，不為別的，只為表達自己的一份支持。然而我又覺得李靈是寂寞的，因為她有夢，有崇高的信念，感動了中國，支持她的人又何至于我。
2009年我沒能看上感動中國的頒獎晚會，很高興在黨校我補上了這一課。在黨校，心里一直問著如何成為一名優秀的***員，現在我想像他們那樣，有著一份社會責任心，為人民服務，看重肩上的責任，認認真真地做事，簡簡單單地做人也就可以了。貴在堅持。現在我在桂子山上學習，將來在三尺講臺上來回走動，實現自己的價值。我是一名老師，也必將是一名出色的教師。
一、我們在教師中開展敬業奉獻教育、努力以教師良好的形象感染、激勵學生奮發向上，從而形成一個良好的全校性的德育教育氛圍
在我校的教師隊伍中，存在著很多體現敬業奉獻精神的動人事跡。如有的教師為解決學校工作安排的困難，長期承擔超出規定工作量一半以上的超負荷工作而無怨言；有的教師在喉嚨嘶啞、發音困難已有數天的情況下，為不影響任教課程進度，也為不給學校工作帶來困難，忍受極大痛苦，堅持上課；有的教師忠實地履行自己的職責，對自己所承擔工作極端負責任，甚至親自動手去干那最臟、最苦的活兒。我們利用這些好的典型，一方面大力表揚，宣傳這些教師的優良作風和師德，讓他們的事跡家喻戶曉；另一方面，號召全體師生向先進人物學習，尤其是以實際行動向他們看齊。這樣，教師言傳身教，學生看在眼里，記在心里，并成為激勵學生奮發向上的一股強大的推動力量。
二、我們著重建立一支善于開展政治思想教育工作的合格的班主任隊伍
辦好學校的關鍵是要有一支合格的班主任隊伍。班主任工作的成敗，直接關系到學校德育工作的成效，也決定了校風建設的成敗。我們把建立一支在德育工作上信得過的班主任隊伍作為一件頭等大事來抓。從班主任的選擇、使用到對班主任工作的檢查、評估，每學期均有周密的考慮，并有具體計劃，且已形成若干制度。
學校規定：每位班主任必須于期初、期末分別上交班級學期工作計劃和總結；每位班主任必須在期初制訂好班級學生思想品德量化考核標準，并在班級予以公布；每位班主任必須于每星期三下午上好每周一節的思想教育課，學校領導也經常下班聽課；每學期每位班主任要開三堂主題班會課和一節思想教育匯報課。為了不斷地總結班主任工作經驗，探討班主任工作特點及存在的一些問題，學校還要求每位班主任學期末要上交班主任工作方面的教言論文，每年一次召開班主任工作專題經驗交流會。
三、我們開展多種形式的德育教育活動；努力形成德育教育活動的經常化、制度化、規范化
每學期初，學校就制訂出具體的德育工作計劃下發各班，各班結合本班實際，分別制訂出以德育工作為主導內容的班級工作計劃。每學期，我們堅持在全校各班之間深入開展“四賽”活動（賽紀律、賽衛生、賽愛護公物、賽兩操），并將此活動作為貫穿學校全學期德育工作的主線。在抓好日常行為規范教育和校規校紀教育時，重視學生的素質教育。我們著重做了以下幾項工作。
1、一開學，學校就把日常行為規范教育和校規校紀教育作為始業教育的重要內容之一，發動各班學習《中學生日常行為規范》及《**省高中學生思想品德考核暫行辦法》，然后在此基礎上再制訂出各班量化考核實施細則，并將此定量考核作為學年度學生個人三級定性考核的重要依據。
2、認真落實學校有關獎懲方面的規章制度。每學期期中，學校經常性地公布學生中出現的好人好事材料，并于每學期末或新學期初，大力表彰三好生、優秀學生干部及工作、學習積極分子，使學生學有榜樣。
3、加強對后進生的教育。每學期，學校部把做好后進生的思想教育工作作為一項重要的內容來抓。通過集中教育，進行個別談話，寫思想匯報等辦法，努力做好后進生的轉化工作。
4、有步驟地開展多種形式的德育教育活動。并盡量使教育落到實處，力求收到較好效果。每個學期，學校根據德育工作計劃，都開展了形式和內容多種多樣的德育教育活動，并分步實施。如三月開展“學雷鋒、講奉獻”及日常行為規范教育活動，四月份為開展愛家鄉和革命傳統教育活動及勤奮學習教育活動。五月份開展法制教育活動及愛國主義教育活動，六月份為考前教育等等。學校每年度還舉行一次校田徑運動會，校革命歌曲演唱賽，校時事和其它有紀念意義的演講報告會。
5、重視在廣大共青團員中開展“黨建”教育。學校從一九九四年起建立了校業余黨校。由黨員教師擔任教員輪流兼課。通過學生個人自愿報名、團委推薦、黨支部批準方式，吸收有志團員青年入黨校學習。至今，業余黨校已開辦二期。
第二期報名參加學習的有三十六位同學。通過學習黨的有關理論知識，使這些同學進一步認識了黨，進一步激發了熱愛黨的感情，從而增強了自覺跟黨走的信念，并在全校學生中發揮了榜樣作用。上學期，又收到了七份入黨申請書，并吸收了一位高三學生入黨。
（一）健全組織治理結構，做到“黨員有組織”。
中國南方人才市場流動人員總支委員會成立后，在黨委的指導下積極開展工作，將流動人才黨員進行分門別類，按工作性質、工作時間、工作地點上的差異建立黨支部，目前已建黨支部數318個，有效地解決了“有黨員無組織”的現象，同時設立了流動人才黨員固定的活動場所——“南方人才黨員之家”。
（二）完善組織生活制度，做到“組織有活動”
根據流動人才黨員的特點和實際，黨總支制定和編印了《流動人才黨員管理工作手冊》。《手冊》規定了流動人才黨支部的任務，建設的標準，黨員組織生活的主要內容，支部書記的職責等，完善了組織生活制度，確保了“組織有活動”。
（三）創新活動的形式，做到“活動有效果”
黨總支對流動人才黨員活動堅持貫徹十二字方針：“時間短、內容精、方式活、效率高”，并以此為指導成功策劃了很多活動：如“游珠江、學十六大”、“七一”游園活動、與武警廣州指揮學院聯歡、“學習五中全會精神文藝匯演”、“實踐先進性、建設新農村送戲下鄉演出”、流動人才黨員慶祝建黨八十五周年大會、參觀南沙港電視塔建設項目、學十七大精神專題報告會等等。
（四）注重制度建設，做到“效果有保障”
自2012年省委組織部重啟選調生招錄工作以來，我市已經接收三批共計14名選調生，分別供職于鐵力市和嘉蔭縣所屬鄉鎮。隨著選調生隊伍人數的不斷增加，按照省部調配處的相關要求，結合其他地市好的經驗和做法，在廣泛征求選調生意見的基礎上，就如何進一步做好選調生培養、管理和使用工作思考如下：
一、 強化選調生初任培訓制度
初任培訓是為了讓新考錄的選調生對基層鄉鎮的工作特點、組織紀律有所了解，明確自己的工作內容和職責范圍，初步掌握即將從事的工作所需的基本知識、工作程序和工作方法。每一批選調生到崗之前，都參加由省委組織部組織的統一培訓工作，但是由于時間較短，選調生所屬地區差異等原因，培訓內容主要是從宏觀上或者全省通盤考慮。因此建議對我市選調生在工作前進行二次培訓，培訓可以單獨組織，也可以會同當年省考公務員共同進行。內容針對我市市情講授，如發展林下經濟、旅游產業、社區扁平化管理等，以此幫助新入職的選調生更好的了解伊春和融入基層，同時增加實訓環節，例如12年選調生由省部統一組織到三個縣實地考察，通過親眼所見，親身感受，更能夠增加選調生對基層工作的熱愛和熟悉程度，同時也開闊視野，對我市的選調生而言，基層林場所的工作同樣有很大的借鑒價值。在初任培訓方面，哈爾濱、齊齊哈爾、大慶等地市都是對選調生進行再培訓。
二、 完善選調生入職制度
到目前，選調生工作重啟只有三年時間，很多環節仍不是十分完善，在選調生報道、落編、批工資、補工資，獲得公務員身份、提職任職等工作的過程中，沒有能夠像省考公務員一樣制度化，同時缺少明確的負責人。由于新入職的選調生并不能夠清楚了解自己工作后需要辦理什么，基層人事工作人員也沒有處理選調生工作的經驗，不清楚如何辦理，只能在缺少什么時候補什么。建議市部能夠對每一批選調生專門下發文件，特事特辦，將入職過程中涉及各環節制度化，明確此項工作的負責部門和負責人。
三、 健全選調生培養制度
一是傳幫帶制度。在選調生報到后考慮以書記、鎮長助理身份參與工作，應明確由所在鄉鎮黨委書記或鎮長專門負責，既要交任務、壓擔子，又要傳授經驗、提供方法；既要注重增長其才干，又不能放松其品德培養。要主動幫助他們解決一些實際問題，做到政治上關心，生活上照顧，工作上點撥，，這樣可以保證選調生在思想上不迷茫，在工作能力上得到迅速提高。
二是匯報制度。選調生應經常性同幫帶責任人進行思想匯報；每半年向縣（市）委組織部提交近期工作心得體會，每一年向市委組織部提交工作、思想等方面的書面匯報。鄉、鎮負責人應定期向縣（市）委組織部匯報選調生成長鍛煉情況。
三是定期學習培訓制度。建議市委組織部將選調生培訓納入整個干部的培訓規劃，每兩年選送選調生到市以上黨校培訓一次，加強對選調生的理論培訓和業務知識培訓，有助于選調生更新知識結構和開拓視野。同時增加選調生縱向和橫向掛職鍛煉的機會，縱向上掛市縣兩級相關部門進行短期學習，例如黑河市將選調生上掛到團市委作為團市委書記助理，以此幫助任鎮團委書記的選調生更加了解共青團工作；橫向掛職到基層林場所了解林區林業工作，有助于全面了解市情市貌。
四是定期座談制度。今年由省部組織了兩個座談會，分別是省部調配處同12屆選調生和12屆選調生同14屆選調生進行座談，12屆選調生結合兩年的基層經歷，將工作收獲和遇到實際問題、困難，分別向省部調配處進行了匯報，同時，向14屆選調生介紹工作心得體會，并積極回答14屆提出的問題。兩個座談會，既為省部提供了下一步完善選調生培養工作的依據和參考，也起到選調生傳幫帶的作用。建議市委組織部每年召開一次全體選調生座談會，如可能也可邀請一些早年的選調生前輩講授成長經歷，既可以為新人鼓勁加油，也可以為他們成長提供借鑒。
四、 建立選調生考核獎懲制度
一是業績考核制度。建議市委組織部據選調生的特點，探索建立一套選調生業績考核辦法，科學評價選調生的德、能、勤、績，重點評價選調生完成崗位職責和目標任務的情況，以及在作風方面的情況。同時，建立選調生實績檔案，將每人的思想工作匯報、談話記錄、工作實績、考察情況等及時歸檔，以此來記錄選調生的成長歷程，作為提拔任用的重要依據。
二是建立合理的激勵、選拔制度。建議在選調生的選拔使用上，堅持標準，適度傾斜，同等條件下,優先考慮選調生，對于應享受的政策要積極按時給予落實。要從政策上給予選調生一些優惠，如學習培訓優先參加、生活困難優先解決等，保證他們能夠優先得到組織照顧，安心本職工作，促進他們工作積極性和創造性的發揮。目前哈爾濱、綏化兩地將四名工作滿一年的研究生任副鄉（鎮）長，本科生在4-6個月進入鄉鎮黨委班子，主要以組織和宣傳委員為主。
關鍵詞：電子檔案；管理；應用
當前，高校學生檔案的數量呈現逐年遞增的現象，傳統的檔案管理已難以適應工作的需要，檔案管理實現計算機化成為必然趨勢。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現代化的趨向，在平時工作中努力學習微機使用、管理知識，為實現大學生檔案管理規范化、信息化、數字化奠定基礎。1998年以來，本人除了從理念上、操作上、服務上不斷提升和改進，還從原有紙質檔案基礎上逐步建立了學生電子檔案管理，由此節省了大量的人力、物力和財力。現就大學生檔案管理的一些體會淺談如下：
一、高校學生檔案的內容和特點
（一）高校學生檔案的內容
高校學生檔案是記述和反映個人經歷，學習成績，以個人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學生檔案是每個人最初的人事檔案，它將隨著學生步入社會所從事的職業而改變檔案名稱，并入相應的人事檔案門類中，高校學生檔案主要包括以下內容：（1）高中畢業生登記表、高校學生登記表、高等學校畢業生登記表等；（2）高校招生考生報名登記表，學生的學年鑒定表，思想品德鑒定表等；（3）學習成績單，實習鑒定表，畢業論文評定，黨校學習鑒定表等；（4）入黨、團申請書、志愿書、接受黨員登記登記表，轉正申請書及思想匯報等材料；（5）學生的各種獲獎登記表，學年先進個人審批表等材料；（6）處分、退學等材料；（7）高校招生體格檢查表，高校學生體質健康卡片等；（8）思想總結，思想匯報，個人總結等；（9）其它可供參考的材料等。
（二）學生檔案的特點
（1）多樣性。高校學生檔案主要記載了大學生在校期間的學習生活情況，既有其學習的成績材料，又有其獲獎材料或者處分材料以及入黨、入團的材料，是學生德、智、體全面的記載，具有多樣性。
（2）真實性。高校學生的檔案材料是學生在校期間學習和實踐活動的一段原始記錄，能反映學生這一時期的學習，思想品德，身體各方面的情況，這些材料都由學校把關，必須經過組織審查，確認材料內容屬實，手續完備，符合撰寫要求的材料，不是由個人私自拼湊的材料，也不是有頭無尾或手續不全的材料。凡是來源不明，內容不實的材料，即使已經歸入，也要剔除出去，所以能真實地反映學生的情況，具有一定的真實性。
（3）實用性。高校學生檔案是學生總體情況的真實記錄，到畢業就業時用人單位可以根據材料內容全面了解學生的政治表現，學習成績，綜合素質，家庭情況等內容，所以具有一定的實用性。
（4）動態性。高校學生檔案隨高考招生而來，又隨著學生畢業就業而走，因而不斷流動，邊產生邊流動，邊流動邊形成，在學校保管存放的時間隨其學制而定，周期短，穩定性差，最后歸宿到用人單位，所以具有動態性的特點。
二、學生檔案管理的性質和作用
學生檔案管理是管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。它雖不生產物質財富，但卻是大學生學習生活階段完整的文字記錄，為大學生管理系統中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學生檔案信息為社會實踐服務，適應社會的利用需要，滿足不同需求單位對人才要求、特別是部隊和機關單位政審，提供相應的學生檔案信息，體現檔案管理的管理性、服務性、政治性[2]。
三、檔案管理的原則和意義
根據《檔案法》及《高校學校檔案管理辦法》的規定，建立和健全學校系統有序的檔案管理制度。要遵循統一管理原則，建檔開始就要針對在檔案工作規范化過程中遇到的問題，對有關檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、保密工作，數量上保證檔案齊全，不能殘缺、短少、真正維護檔案的完整與齊全；在紙質檔案基礎上，能輸入電子計算機的全部錄入，以免造成檔案內容的割裂或零亂，使檔案本身受損失，延長檔案的壽命，涉及機密不被泄露[2]。因學生檔案是學生學習生活在大學階段的真實見證，決不能隨意篡改或修正，維護檔案真實性。有質量的檔案，是大學生信息的基石，它具有當前的現實意義，也具有長遠的歷史意義。
四、大學畢業生檔案轉遞
做為大學生檔案，首先要使大學生提高對自己檔案的認識。在畢業之前對大學生進行專項培訓，讓大學生認識到，自己的檔案會直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉遞，一定要按《高校學生檔案管理辦法》的規定，以機密件由機要局通信方法轉送到就業單位。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確檔案轉遞渠道選擇相對重要。
檔案轉遞視不同情況而定。畢業未就業單位畢業生，學校一般轉回生源地人力資源和社會保障局保管，本地生源一般轉到班本地人才交流中心保管，已有就業單位的本、專科畢業生的人事檔案由學校學生處學生檔案室按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址經機要局統一投寄到畢業生工作歸屬的人事檔案管理部門；繼續攻讀研究生的畢業生按學生讀研所在學校地址投遞檔案。
五、電子檔案的使用
隨著信息化的發展，在高校傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰，尤其是管理檔案的部門必須將工作重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉化為可用的信息上，學生檔案也不利外，加大投入、加強管理，培訓管理人員建立檔案管理系統，準確、高效地提供大學生的信息給有關信息需求者。在建立電子信息檔案管理時不僅要看到大趨向，同時要有這樣的意識，電子文件的風險不是主觀的，而是客觀存在的，風險不是確定的，而是不確定的，要對風險有一定警覺度，要有防范風險預防措施，有效地規避風險和降低電子信息檔案損失[3]。
結合工作實際，我們大膽嘗試，實施學生檔案的電子化管理。即在計算機或計算機檢索網絡的終端機上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計算機檢索系統的數據庫中檢索出需要的信息，繼而再有終端設備顯示或打印的過程。相比較傳統的檔案查詢，電子檔案具有很大的優勢：
（一）檢索方便快捷；在能與網絡連接的任何一臺計算機裝上相應的軟件平臺，就可以實現學生電子數據的查閱，而不受時間限制進行方便的查詢，極大地提高了工作效率。
（二）檢索功能強大；面對幾千，甚至上萬的學生，若是傳統紙質檔案查詢一個學生的某一信息，難度可想而知，但是在計算機上檢索一條數據，只需幾秒，其功能之強大顯而易見。
（三）獲得信息類型多；對于系統中儲存的信息，既包括學生的個人自然信息，也包括學生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門，按照自己的權限去獲取需要的信息。
隨著國家對畢業生就業政策的調整，高校學生檔案管理工作出現了重視程度低、缺少相應的管理機制和規章制度、管理手段落后、從業人員隊伍素質不高等問題。這就要求我們，一方面，提高認識，統一思想，大力宣傳學生檔案管理的重要性，依據國家規范性文件，建立健全并嚴格執行規章制度；另一方面，學生檔案管理人員本著以學生為本、重視民生檔案的理念，發揮主觀能動性和積極性，學習專業知識，提高自身素質，使高校學生檔案管理工作能夠切實服務于廣大學生的成長成才。
總之，在信息化條件下大學生電子信息檔案在學校管理中占有重要地位，只要轉變觀念、改變傳統的檔案管理模式，加強科學管理、建立有效的大學生檔案管理計算機系統、適應信息時展要求、確保該系統能夠安全可靠地處于準確提供利用的狀態，使其大學生檔案管理發揮更大的作用。
參考文獻
[1]李洪蘭.高校學生檔案管理中存在的問題及對策[J].青海民族大學學報（教育科學版），2010（2）：126-128
關鍵詞：高職高專 系文化 建設
中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973(2011)004-157-02
1 高職系文化的定義
高職系文化是指高職院校各系在其發展過程中逐步形成的，具有鮮明專業特色的，能夠積極引導學生成人成才的群體意識和行為規范，以及與之相適應的規章制度和組織機構的總和。它主要通過建立相應的規章制度，規范學生行為，培養學生團體協作意識，鼓勵學生不斷培養和鍛煉相關職業技能，引導學生不斷超越自我，從而成人成才。系文化之所以對學生的成人成才起作用，是靠了其對學生的熏陶、感染和引導。系文化中所包容的共同理想、價值觀念和行為準則作為一個群體心理定勢及氛圍存在于學生群體行為規范中。在這種系文化面前，學生會自覺地按照系部的共同價值及行為準則去從事工作、學習、生活，發自內心地運去參與各項教學管理活動。
2 廣西工商職業技術學院管理系文化建設實踐
筆者曾擔任廣西工商職業技術學院管理系主任一職。該系下轄物流管理、工商企業管理、酒店管理、商務管理、連鎖經營管理、文秘等專業，在高職高專專業目錄中，主要歸屬財經大類下的工商管理類。彼此之間，專業設置和建設大不相同，其相似之處，就在于“管理”二字。鑒于管理學專業在本科專業人才培養方案中尚無法準確定位，更何況高職高專院校?如何給予管理系學子一個明確的專業人才培養定位，以引導學生順利開展有效實用的專業學習和人生規劃，就成了我們迫切需要思考的一個頭等重要的大事。
經與系部老師不斷論證，借鑒國內外管理學科研究成果，我們提出了以系文化建設為抓手，積極引導學生個性發展，重構高職系部組織文化的發展戰略，讓每個學生都能成人成才。
2.1系文化內涵
根據管理系專業特點，結合高職學生教育特點和多年教育經驗體會，我們從做人、做事、人生追求等層面提出了“誠信(做人)?合作(共事)?篤技(立身)?卓越(追求)”的系文化內涵。
誠信做人，是道德品質層面上的要求。“誠”、就誠實無欺、誠實做人、誠實做事，實事求是。“信”，即有信用、講信譽、守信義，不虛假。誠信即是誠實守信，這是一個道德范疇，是日常行為的誠實和正式交流的信用的合稱。誠信是做人之本；為人處事，與人交往，要講究誠信。我們要營造誠信氛圍、創新誠信模式、完善誠信機制和強化誠信踐履，以此教育學生遵守法律、法規和組織規章制度，忠于組織價值理念和事業，維護組織利益，保守秘密，保證工作信息資料的真實性，信守承諾，公正對待他人，以赤誠之心待人。
合作共事，是協作精神層面上的要求。從根本上來說就是在團隊中學習和工作，學會與隊友們一起去完成任務，分享勝利的果實，學會從團隊運作中吸取經驗，學會與人合作。眾人拾柴火焰高，多個人辦事多個人幫忙，有時候事情會簡單很多。合作共事，更多表現在關注團隊目標和整體利益，支持、領導并善于與團隊成員及其他團隊協作完成任務：以團隊利益為本，積極發現問題并促成問題的解決；有效溝通，吸納不同意見，尋求他人合作；與合作伙伴共贏。
篤技立身，是職業技能層面上的要求。篤是“厚重、厚實、結實”，篤技，就是厚重、厚實或結實的技能，立身是讓自己站穩。篤技立身即是要求學生在校期間發展、培養和擁有盡可能多的各種職業技能，以便將來畢業后能在社會上更好的立足，得到更多的發展機遇和更好的前途，從而為謀求自己的人生幸福奠定堅實的基礎。
卓越追求，是人生規劃層面上的要求。卓越是一種境界和追求，是將自身的優勢、能力，以及所能使用的資源，發揮到極致的一種狀態，它和普通的差別僅僅在于是否有足夠強烈的追求卓越的意識和腳踏實地不懈拼搏的精神。有位哲人說過，你今天站在哪里其實并不重要，但是你下一步邁向哪里卻很重要，它決定了你的一生。我們明確告訴學生：不論現在的你是在什么起點上，你的未來都才剛剛開始，你的明天，都將由你今天的追求重新造就。因此，我們要引導學生，積極理解并認同學校人才培養戰略，設定與學校人才培養戰略一致的、具有挑戰性、領先于競爭對手的學習、工作目標，并為之不懈努力，讓學生學會選擇過一種完美的生活，追求目標，做他們自己想做的夢，人人定能成功。
2.2系文化推行措施
為推行系文化，我們從2008年下半年起，就采取了以下措施：
2.2.1活動競賽保障
在學院“明德修身、精工智商”的校訓基礎上，我們大力踐行以“誠信(做人)、合作(共事)、篤技(立身)、卓越(追求)”為核心的管理系文化，推行“專業學生技能展示周”，開展學生才藝技能大比武，積極探索學生活動與專業建設、專業技能學習的互動關系，營造專業學生技能培養興趣，以文化建設專業，先后舉行了以“誠信”為主題的征文比賽活動：以“合作”為主旨的氣排球比賽、辯論賽、沙盤比賽等；以“篤技”為主題的系列專業技能大賽，如企業經營管理沙盤模擬大賽、秘書職業技能大賽、物流職業技能大賽、商務技能大賽、班級文化設計大賽、節日慶典設計大賽、導游講解大賽、超市經營技能大賽、英語綜合應用能力大賽等：以及以“卓越”為主旨的系列學術講座，通過邀請部分優秀畢業生、企業中高層以上領導來校做講座，引導學生成人成才。
2.2.2激勵制度保障
參照學院學生獎勵相關規定，對管理系原有的學生獎勵制度進行了修改完善，所設獎項共分為：(1)管理系十大杰出學生(俊彥須眉／秀麗巾幗)。每年按性別分別開展“管理系十大杰出女生(秀麗巾幗)”和“管理系十大杰出男生(俊彥須眉)”的評選活動，從全系學生中評選出10位品學兼優的女生和10位品學兼優的男生予以嘉獎，授以“管理系十大杰出女生(秀麗巾幗)”或“管理系十大杰出男生(俊彥須眉)”的榮譽稱號。評選時間分別為3月和11月。(2)管理系十佳大學生。每學期依綜合素質測評結果及專業技能掌握情況，從全系學生中評選出10位品學兼優的學生以予嘉獎，授以“管理系十佳大學生”榮譽稱號。(3)管理系專業標兵。每學期按專業不同，依綜合素質測評結果及專業技能掌握情況，分別評選出本專業品學兼優的1名學生以予嘉獎，授以“管理系×x專業標兵”榮譽稱號。(4)班級之星。各班每學期依綜合素質測評結果，按比例分別評選出本班的班級之星予以嘉獎，授以“××班級之星(一等)”、“××班級之星(二等)”、“××班級之星(三等)”等榮譽稱號。其中一等評選比例為占本班學生人數的2％、二等為3％、三等為4％。
2.2.3思想品德保障
創新分黨校管理機制，提高學生黨建工作效率，確保分黨
校黨的基本知識培訓班學習效果。自2009年起，學院黨委將黨校“黨的基本知識培訓”教學任務下放到了各系，結合以往學生黨建及黨校培訓工作經驗，對參加分黨校黨的基本知識培訓學生進行編班科學管理，即將每次參加培訓的學生編組成一個班，班級名稱由“年份簡稱+本年度內培訓班期序”構成(如091班，表示該班為2009年的第1期培訓班)。每個班設班主任1名(由黨員教師擔任)，班長、副班長各一名，生活委員、學習委員、組織委員、宣傳委員各兩名；班內按專業或者住宿便利設立“黨申小組”9-10個，分別由班干擔任組長，副組長可由組內同學選舉、自薦或由學生黨支部直接任命，每個黨申小組分別由1名黨員教師擔任顧問，定期開展學習交流活動：黨申小組成員的學習心得、思想匯報等，由班組織委員匯總后，交由顧問保管，并定期上交黨支部。
3 高職系文化建設的幾點經驗和思考
3.1系文化必須得到學生的認同
要推動人才培養的可持續發展，必須使學生形成同一的理念，并且貫徹落實。通過活動競賽等形式，增強學生對系文化系統的認識，讓學生人人參與在其中，從“要求我這樣做”轉化為“我應該這樣做”，才能按照專業培養目標的要求。用系文化理念指導個人行為，使之符合學校專業人才培養模式發展的需要。
3.2學生個性發展，需要加強系文化建設
“心有多大，舞臺就有多寬”，高職學生的成人成才，需要積極的引導，尤其需要一套可行的人才培養方案。過去我們在管理中壓抑了學生個性的發展，只要堅持“一切為了學生，為了學生一切”，通過加強系文化建設，積極搭建舞臺，籌備各項競賽活動，讓學生在校期間在各項活動或競賽中找到自己的合適參與方式，增強學生愛校愛專業愛自己愛他人的良好心態，增強學生的自信心，從而就能引導學生更準確的思考自己的人生定位，更好的規劃自己未來人生。
3.3建立健全系文化建設運作機制
作為正處于系文化建設探索、定型階段的管理系來說，建立健全系文化建設運作機制對推進系文化建設至關重要。首先要健全制度。管理系結合自身實際，建立健全了各項管理制度，形成一個責任明確、措施有力、獎懲分明的文化建設制度體系，充分發揮其應有的作用。其次加強組織領導。管理系成立了以系主任為組長的系文化推廣領導小組，并設立專門的辦事機構，精心策劃，制定措施，認真實施，一年來管理系文化建設工作得到了良好的開展。
3.4高職系文化建設要切實取得成效，要有豐富多彩的活動為載體
系文化的魅力重點體現在各項活動的深層意義中，通過活動凝聚人、陶冶人。要積極開展豐富多彩的系文化活動，通過舉辦學術講座、辯論賽、征文賽、大學生科技文化藝術節等群眾性文化活動，努力營造具有鮮明時代精神和健康向上的校園主流文化。
3.5要用先進典型激勵學生
系文化是豐富多彩的，典型的激勵是系文化的重要組成部分。靠典型引路，靠典型示范，靠典型推動系文化建設是一個不可或缺的內容。我們一直堅持開展各項比賽活動，開展“管理系十佳大學生、秀麗巾幗／俊彥須眉、專業標兵、班級之星”等各級各類活動，讓全體學生在評先評優活動中立志、競爭、成才。通過開展這些活動，先后涌現了一大批先進典型，通過宣傳他們的事跡，充分調動了學生的積極性，并營造了一種比、學、趕、幫、超的競爭氛圍。
系文化是一種信念的力量，道德的力量，心理的力量。這三種力量相互融通、促進，就必定會彰顯系文化的優勢。管理系在系文化建設過程中十分重視系文化理念的宣傳灌輸，使廣大學生逐步形成牢固的思想意識，自覺遵循貫徹落實，目前已形成了一個人人關心系部建設、人人參與系文化建設的濃厚氛圍，這種濃厚氛圍必將促進管理系文化建設持續健康的發展，系文化的建設必將推動管理系和諧系部的更好發展。
參考文獻：
