時間:2022-08-01 03:09:54
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根據省公務員局《關于報送XX年度公務員考試錄用工作總結的函》(x公局x〔XX〕7號)的要求,現將我市二一年度考試錄用公務員工作情況報告如下:
一、基本概況
二一年,我市按照《中華人民共和國公務員法》,省委政法委、省委組織部、省高級人民法院、省人民檢察院、省教育廳、省公安廳、省司法廳、省財政廳、省人力資源社會保障廳《關于XX年政法干警招錄培養體制改革試點班招錄公告》和省委組織部、省人力資源社會保障廳《關于XX年公開考試錄用公務員工作有關事項的通知》(川人社辦發〔XX〕452號)和《關于印發〈XX年從優秀村干部和服務基層項目人員中考試錄用鄉鎮機關公務員的工作方案〉的通知》(川組通〔XX〕107號)精神,先后3次組織完成了政法干警招錄培養體制改革試點班的招考和公考錄用公務員公告、筆試報名與筆試組織及加分等以及從“村官”和“五項目”人員中公招鄉鎮公務員的筆試組織等,整個工作進展順利。
(一)XX年公務員(森林警察、司法助理員)招錄情況。省人事廳批準XX年我市公開考錄鄉鎮公務員(森林警察、司法助理員)80名,森林警察考錄7個職位8名、鄉鎮公務員考錄4個職位50名、司法助理員考錄4個職位22名。根據實際報名未達到開考比例的情況,擬招錄69名。此次共有2500余人報名參考,綜合比例約為40:1。經過筆試、面試、體檢等考錄程序,共有69名考生通過體檢、考察、政審合格,于XX年4月底前予以錄用,并及時向省局報送了考錄工作專題報告。
(二)政法干警試點班招考情況。省上下達我市XX年政法試點班招錄干警計劃50名,涉及24個職位。在報名參考階段,共有617人報名,通過資格審查和網上繳費參考人數為339人。24個報考職位中,有10個職位沒有達到5:1的開考比例,綜合考錄比例為6.78:1。此次參加面試人數為106人,經過筆試、面試、體檢等考錄程序,共有39名考生通過體檢、考察與政審合格,并及時向省局報送了考錄工作專題報告,目前合格考生已全部按xx警察學院的通知入學。
(三)公務員(森林警察、鄉鎮司法助理員)(參照管理人員)招錄情況。省人社廳批準XX年我市公開考錄公務員(森林警察、鄉鎮司法助理員)(參照管理人員)184名,根據實際報名未達到開考比例的情況,調減了22個名額,擬招錄162名,涉及112個職位。此次共有3710人報名參考,綜合比例為22.9:1。目前已完成筆試考試和按政策加分,擬于近日通過省人事考試網公布筆試折合后成績,進入面試人數約為490人。待省廳和省公務員局作出統一安排后組織面試。
(四)從優秀村干部和服務基層項目人員中考試錄用鄉鎮機關公務員情況。省上文件和公告規定,此項工作主要由市委組織部牽頭,市人力資源社會保障局協助工作。本次計劃公招鄉鎮機關公務員67名,其中從優秀村干部公招8名、服務基層項目人員59名。根據報名情況,從優秀村干部中公招計劃減少到2名,從五項目基層服務人員中仍公招59名。參加此次的報名參考人數為510人,平均參考比例為參考比例為8.4:1。目前已完成筆試組織工作,進入面試人員為187名。擬按省委組織部、省人社廳、省公務員局統一安排于明年初進行面試。
上述四項共計已(擬)招錄331名,報名且參考7000余人次,綜合考錄比為21.3:1。今年四次招錄工作有三個方面的特點,即一是政法院校試點班招考報名人數為歷年招考本次最冷,平均為6.78:1,出現了低學歷競爭大的現象,50名招錄計劃中,尚因報考條件、體檢等環節而空缺11個職位名額。二是與之相比公務員招考呈現過熱,250個計劃名額,平均為24.8:1,為近年公考比例最熱,而報考人數大多偏重于綜合類職位。三是考錄對象大幅轉向,除定點招考村官和服務基層項目人員外,在計劃公招公務員中側重于錄用兩年以上基層工作經歷人員,其比重占整個公考人數的20%以上。如今年我市通江縣公招鄉鎮公務員60名,其中面向五項目人員15名,占招錄計劃的25%。從招考的人員結構看,人員整體素質逐年提高,尤以社會經歷成熟、適應環境快、工作得心應手而備受用人單位歡迎。由于我們在考錄工作中堅持了公開考錄,有力地維護了社會公平正義,實現了招錄機關滿意、廣大考生滿意、社會各界滿意的“三滿意”目標,選拔了一批優秀人才,為實施人才強市戰略,推動全市經濟社會又好又快發展提供了強有力的人才保障和智力支持。
二、主要做法
整個考錄工作,我們嚴格按照法律、法規和國家、省的規定實施,主要做法是:
(一)領導高度重視,健全組織機構。每一次省公務員統一公考工作方案下發后,我們都及時召開會議,對考務工作進行具體安排布置。同時,以專題報告的形式向市委、市府領導匯報,并與市委政法委、市委組織部、市紀委以及招錄部門溝通銜接,取得他們支持、配合。針對考錄工作的不同要求和特點,吃透上級精神,細化工作方案,力求做到堅持原則不動搖、執行政策不走樣、嚴格程序不變通、遵守紀律不放松。今年四次招考都是三種不同類型的人員公考,對象有所不同,要求也有差異,我們都切實加強領導、配強工作力量,成立專門的考試工作領導機構、考務工作機構和巡視監督機構,為考錄工作提供了強有力的組織保障。
(二)逐步規范考試考務工作,健全考錄工作的運行機制。全年公務員錄用考試,我們堅持實行了全市統一申報、統一考試、統一時間、統一按職位錄取的制度;在考務工作中嚴格按照省廳批準的考試收費標準進行收費;依照規定,建立完善了報名、資格審查、筆試、面試、體檢、公示、錄用等一系列配套制度;在資格條件設置上打破了身份、地域限制,平等對待學歷,平等對待社會在職人員和應屆畢業生,有效地拓展了選人用人視野。另一方面,嚴把招考環節。從組織報名、資格審查,到筆試面試、考核體檢,我們都制定了嚴密的實施方案,明確責任,狠抓落實,層層把關,環環相扣。面試入闈人員、體檢人員名單及擬錄用人員名單及時向考生公布,資格復審、體檢考察、錄用空缺遞補等嚴格按程序操作,公開透明,規范運行,確保了招錄工作的有序進行。
(三)積極探索創新,強化全程監督。在XX年度公務員考錄工作中,我們重點對考官執考管理進行了創新。一是著力推進制度建設。我們在嚴格執行省級主管機關專門轉發面試規范性文件的前提下,大力改進工作方法,積極探索創新管理制度,制定了專項的“面試工作實施方案”、“面試工作人員守則”、“面試應試人員守則”、“面試評委組組建和考生面試順序產生及引領辦法”、“面試評委組工作人員操作規程”、“面試實施形象進度表”等七項制度規定,全面系統地對原有面試組織工作進行了大幅改進,為科學評價考生提供了可靠的制度保障。二是差額決定面試分組。根據面試考生職位和應考人數,按每組評委7人(含主考)和計分、計時、監督員各1人,采取在經組織人事部門培訓合格的面試考務工作人員中實現差額20%隨機預選確定順序和面試當日差額隨機確定正式人選并隨機抽簽決定分組的辦法組建評委組。全部抽簽使用抽簽軟件,并通過大屏幕投影儀將操作過程與結果全部公開,接受全體考務工作人員的廣泛監督。三是全程專門監督有力。市紀委派出了由領導帶隊的監督小組實施外圍監督,同時向各評委組派出了專職考場監督,市委政法委、市人社局、市公安局等部門和單位派出領導全程巡視重點監控關鍵環節,及時發現并堅決制止不規范的傾向與苗頭。
(四)堅持透明操作,成績當場確認。針對外界群眾和個別考生對公務員面試中公正性的疑慮,我們始終堅持采用電腦計分和面試成績考生簽字確認制度。面試最終得分匯總出來后,由主考官當場宣布成績,考生當場簽字確認,既保證考官能夠公平公正地打分,也確保考生的最大知情權,消除了考生對面試結果公正性的疑慮,真正使公務員面試工作成為了置于“玻璃房子”里的競爭。
(五)創新了服務手段,提高了考錄服務工作效率和工作水平。依托互聯網,利用省人事考試專業網站、xx市人社局互聯網站及相關新聞媒體,搭建服務平臺,實現了考試信息的快速傳遞。全面實行了網上公告、網上報名、網上繳費、網上公布成績、網上錄取公告等,方便了考生,提高了辦事效率。同時通過電話、短信等手段,傳遞考試信息,做到了考試信息傳遞準確、及時、無誤。
(六)堅持考務公開,加強對考務工作的有效監督。我們堅持把公務員筆試、面試作為政務公開的重要內容,努力打造“陽光考錄”,充分利用各種新聞媒介和我局網站等公開招考政策、招考計劃、報考條件、招考程序及錄用結果,公開了舉報電話。設立了舉報箱,增加了公務員考錄工作的透明度,廣泛接受人民群眾和社會各界的監督,同時還在本局互聯網站設立了互動平臺,認真負責地回答考生的政策咨詢,考試信息查詢,及時傳遞公務員考試監督信息,本局互聯網站開通三年多來,點擊數達到了500多萬人次。
三、面臨的困難
一是公務員考錄工作缺乏靈活性,基層機關補充公務員,除調任外,唯一途徑只能通過考錄,而考錄工作全省一個步調,個別地方或部門因特殊需要不能有特別計劃,只能等待。二是現行的考錄方式成本較高。考試結果只能在一次考錄中適用,而報名、考試由省、市分級組織,這不僅加大了工作量,無形中增加了考錄成本,而且沒有形成有效的機制,相同職位、相同科目的考試結果,因試卷命題、考試標準不同,難以有效利用。三是就業矛盾突出,如我市今年擬招錄公務員162名,實際報名應考達3710人。鄉鎮機關和司法助理員職位相當熱門,有的職位參考比例達52:1,競爭異常激烈。四是職位要求設置偏高,如我市今年政法試點班的招考職位中,二學位應用心理學、二學位刑事技術等10個職位的報考人數未達到開考比例,17個錄用名額未達到5:1的參考比例。導致此次公招成為我市歷年來招考中最“冷”的一次,綜合報考比例僅為6.78:1。五是鄉鎮機關人員普遍老化,人員結構不合理,但按編制招考,已有的人員又不便消化,且財力有限,以致招錄公務員面臨許多壓力。
四、建議意見
一是規范筆試內容、形式,以便更能較全面反映考生的知識水平;二是借鑒普通高考的組織形式,建立定期、連續的公務員考試制度,每年確定具體固定的報名時間、考試時間、面試時間,做到有章可循;三是采取一次考試,多個專業結果適用的途徑,對公共知識以劃定合格分數線,不計入考試總分,測試結果各個職位有效,全省適用,這樣既可減少考生負擔,又可降低考錄工作成本。
第一印象很重要
千萬別穿拖鞋、汗衫,新衣服不妨先穿兩天
20xx年夏天,魯東大學畢業的李憲文順利考取了牟平區某鄉鎮公務員,面試成績87分,他面試所在的考場一共28個人,他在那個考場中是最高分。對去年6月6日的面試他記憶猶新:公務員考試是決定一個人一生命運的大事,尤其是已通過筆試的考生,面試對于我們就是最后一關,成敗在此一舉。
小李說,面試的第一印象非常重要,大多數考生都很重視面試秘籍,特意買一套新衣服穿上,可是新衣服剛穿有時會不適應或者不舒服,讓人顯得很呆板、拘謹,再加上緊張,就會下意識地聳肩、扭動身體,這樣一方面容易分散考生的注意力,無法專心答題;另一方面還會讓考官看出考生的緊張、不自信。
我個人認為,面試不一定非得穿新衣服,只要穿著得體,大方、整潔就可,買了新衣服不妨先適應兩天。另外,千萬別穿奇裝異服,面試時天氣較熱,有的考生不注意細節,穿雙大拖鞋、穿件大汗衫就去了,這樣第一印象肯定不好。小李面試時沒有特意買新衣服,而是把平時最喜歡的一套淺色休閑西服穿上,他說自信最重要。
去年考入婦聯系統的小譚還給女性考生支一招,最好穿得職業化一點,要得體、大方,如果是裙裝,按社交禮儀不要暴露大腿和腳指,要穿絲襪和不露腳指的涼皮鞋,不要穿鞋拖。
1、注意力集中
在開始面試前通過沉思和冥想來去除心中的雜念,把注意力集中在當前的面試上,從而不至陷入緊張、自責和自我懷疑的狀態。
2、以平常之心對待
這種自然來自于你面試前的充分準備。要表現出真實的自我,表現出自己的專業性,與面試者誠實地對話。面試前,應與你的家人或朋友做幾次模擬面試,就像期末考試前設想可能出現的試題一樣。
3、把握機會推介自己
要做到在結束面試前盡可能多地向面試者介紹自己的技能、能力、經歷和成就。如果有什么誤解的地方,在離開前一定要澄清。如果你感到面試者沒有問到你認為很重要的問題,直接或間接地引導其提出這些問題并給出圓滿的回答。在面試中一定要提出你自己的問題,并盡可能爭取第二次面試。
4、探尋問題實質
事實上,所有的問題最終都歸結為這樣一個問題,即:為什么我們應該錄用你?有些問題實際上是想了解你的個人生活,擔心你的家庭是否會干擾你未來的工作。這時你應該有意識地避免給面試者造成這樣的印象。
5、換位思考
面試者的責任重大,她所選擇的必須是眾多候選者中最棒的。你確實有能力做這份工作嗎?你有什么獨特的地方嗎?你能很快適應公務員工作嗎?這些問題時常縈繞在面試者的腦海中。作為候選者,換位思考很重要,你不僅應該表現得剛好合格,還應該超越工作所要求的最低標準。
6、精心準備自我介紹
請介紹一下你本人的情況,這是每個面試者都會被問到的問題。你的回答應該圍繞這樣一個問題來展開,即:為什么我們應該錄用你?面試前詳細準備好這個問題的答案,一定要包括有你過去工作經歷中的例子,并盡量與你當前報考的職位要求相吻合。因此,事前盡可能多地了解你所求職的職位的情況必不可少。
7、把握好自己的身體語言
據專家分析,口頭語言只表達了我們要交流內容的30%-35%,而其余的是靠面部表情和身體動作來傳達的。以一種自信的姿態走進面試者并就座,向面試者稍微傾斜上身以顯示自己的興趣和熱情,保持眼睛接觸,說話時語調自然而略帶興奮以顯示你是多么渴望得到這份工作。
1、面試的考察手段是以談話和觀察為主
談話是面試過程中的一項非常重要的手段。在面試過程中,主考官通過向應試者提出各種問題;應試者要對這些問題進行回答,主考官能否正確地把握提問技巧十分重要。他不僅可以直接地、有針對性地了解應試者某一方面情況或素質,而且對于駕馭面試進程,營造良好的面試心理氛圍,都有重要影響。
觀察是面試過程中的另一個主要手段。在面試中,要求主考官善于運用自己的感官,特別是視覺,觀察應試者的非語言行為。它不僅要求主考官在面試中要善于觀察應試者的非語言行為,而且要能指明應試者的行為類型,進而借助于人的表象層面推斷其深層心理。對應試者非語言行為的觀察,主要有面部表情的觀察和身體語言的觀察。
在面試過程中,除面部表情外,身體、四肢等在信息交流過程中也發揮著重要作用。比如手勢,它具有說明、強調、解釋或指出某一問題、插入談話等作用,它是很難與口頭語言分開的。
在面試過程中,具有不同心理素質的人,其身體語言的表現形式各不相同。一個情緒抑揚的人,他可能兩肩微垂,雙手持續地做著某個單調的動作,身體移動的速度相對較慢。而一個性格急躁的應試者,常常會無休止的快速運動手腳,雙手還可能不斷顫抖。一個缺乏自信和創新精神的人,會始終使他自己的雙手處于與身體緊密接觸的部位,頭部下垂。一個人緊張或焦燥不安時,往往會出現膝蓋或腳尖有節奏地抖動,手指不停地轉動手里的東西,擺弄衣服,亂摸頭發等。
在面試過程中,聽覺的運用也十分重要,主考官應傾聽應試者的談話,對應試者的回答進行適度的反應,當應試者的回答與所提問題無關時,可進行巧妙的引導。在傾聽應試者談話時,應邊聽邊思索,及時歸納整理,抓住關鍵之處。對應試者的談話進行分析,比如是否聽懂了主考官的提問,是否抓住了問題的要害,語言表達的邏輯性、層次性、準確性等。還可根據應試者講話的語音、語速、腔調等來判斷應試者的性格特征等。比如聲音粗獷、音量較大者多為外向性格;講話速度快者,多為性格急躁者;愛用時髦、流行詞匯者大多虛榮心較強等。
2、面試的考察是一個雙向溝通的過程
面試是主考官和應試者之間的一種雙向溝通過程。在面試過程中,應試者并不是完全處于被動狀態。主考官可以通過觀察和談話來評價應試者,應試者也可以通過主考官的行為來判斷主考官的價值判斷標準、態度偏好、對自己面試表現的滿意度等,來調節自己在面試中的行為表現。同時,應試者也可借此機會了解除自己應聘的單位、職位情況等,以此決定自己是否可以接受這一工作等。所以面試不僅是主考官對應試者的一種考察,也是主客體之間的一種溝通、情感交流和能力的較量。主考官應通過面試,從應試者身上獲取盡可能多的有價值信息。應試者也應抓住面試機會,獲取那些關于應聘單位及職位、自己關心的信息。
3、面試的內容具有靈活多變性
面試內容對于不同的應試者來說是相對變化的、靈活的,具體表現在以下幾個方面:
1、面試內容因應試者的個人經歷、背景等情況的不同而無法固定。例如,兩位應試者同時應聘招商局科員,一位有多年從事招商工作的經歷,一位是應屆大學本科畢業生。在面試中對兩者的回答可能就各不相同。
2、面試內容因工作崗位不同而無法固定。不同工作崗位,其工作內容、職責范圍、任職資格條件等都有所不同,例如國家民政局的有關崗位和國家人事部的考錄崗位,無論其工作性質、工作對象,還是任職資格條件,都有很大差別。因此,其面試的內容和形式都有所不同,面試題目及考察角度都應各有側重。
3、面試內容因應試者在面試過程中的面試表現不同而無法固定。面試的題目一般都事先擬定,以供提問時參照。但并不意味著必須按事先擬定好的題目逐一提問,毫無變化,而要根據應試者回答問題的情況,來決定下一個問題問什么?怎么問?如果應試者回答問題時引發出與擬定的題目不同的問題,主考官還可順勢追問,而不必拘泥于預定的題目。
總之,從主考官角度看,面試內容既要事先擬定,以便提問時有的放矢,又要因人因事(崗位)而異,靈活掌握;既能讓應試者充分展示自己的才華,又不能完全讓應試者海闊天空地自由發揮,最好是在半控制、半開放的情況下靈活把握面試內容。
4、面試的對象具有單一性
面試的形式有單獨面試和集體面試。在集體面試中多位應試者可以同時位于考場之中,但主考官不是同時向所有的應試者發問,而是逐個提問逐個測評,即使在面試中引入辯論、討論,評委們也是逐個觀察應試者表現的。面試的問題一般要因人而異,測評的內容應側重個別特征,同時進行會相互干擾。
5、面試的時間具有持續性
面試與筆試的一個顯著區別,面試不是在同一個時間展開,而是逐個地進行。筆試是不論報考人數的多少,均可在同一時間進行,甚至不受地域的限制,例如每年七月的高考,盡管報考人數數百萬,且分布在全國幾十個省市,而考試時間卻是統一的,因為筆試的內容有統一性。且側重于知識考察,考察內容具體,答案客觀標準,主觀隨意性較小,面試則不同。
1、面試是因人而異,主考官提出問題,應試者針對提問進行回答,考察內容不像筆試那么單一,既要考察應試者的專業知識、工作能力和實踐經驗,又要考察其儀表、反應力、應變力等,因此只能因人而異、逐個進行。
2、面試一般由用人部門主持,各部門、各崗位的工作性質、工作內容和任職資格條件等不同,面試差異大,無法在同一時間進行。
3、每一位應試者的面試時間,不能作硬性規定,而應視其面試表現而定,如果應試者對所提問題,對答如流,闡述清楚,主考官很滿意,在約定時間甚至不到約定時間即可結束面試;如果應試者對某些問題回答不清楚,需進一步追問,或需要進一步了解應試者的某些情況,則可適當延長面試時間。
6、面試的交流具有直接互動性
與筆試、心理測驗等人員甄選方式不同,面試中應試者的語言及行為表現,與主考官的評判是直接相連的,中間沒有任何中介形式。面試中主考官與應試者的接觸、交談、觀察也是相互的,是面對面進行的。主客體之間的信息交流與反饋也是相互作用的。而筆試、心理測驗中,一般對命題人、評分人嚴加保密,不讓應試者知道。面試的這種直接性提高了主考官與應試者間相互溝通的效果與面試的真實性。
第一印象很重要
千萬別穿拖鞋、汗衫,新衣服不妨先穿兩天
2006年夏天,魯東大學畢業的李憲文順利考取了牟平區某鄉鎮公務員,面試成績87分,他面試所在的考場一共28個人,他在那個考場中是最高分。對去年6月6日的面試他記憶猶新:公務員考試是決定一個人一生命運的大事,尤其是已通過筆試的考生,面試對于我們就是最后一關,成敗在此一舉。
小李說,面試的第一印象非常重要,大多數考生都很重視面試秘籍,特意買一套新衣服穿上,可是新衣服剛穿有時會不適應或者不舒服,讓人顯得很呆板、拘謹,再加上緊張,就會下意識地聳肩、扭動身體,這樣一方面容易分散考生的注意力,無法專心答題;另一方面還會讓考官看出考生的緊張、不自信。
我個人認為,面試不一定非得穿新衣服,只要穿著得體,大方、整潔就可,買了新衣服不妨先適應兩天。另外,千萬別穿奇裝異服,面試時天氣較熱,有的考生不注意細節,穿雙大拖鞋、穿件大汗衫就去了,這樣第一印象肯定不好。小李面試時沒有特意買新衣服,而是把平時最喜歡的一套淺色休閑西服穿上,他說自信最重要。
去年考入婦聯系統的小譚還給女性考生支一招,最好穿得職業化一點,要得體、大方,如果是裙裝,按社交禮儀不要暴露大腿和腳指,要穿絲襪和不露腳指的涼皮鞋,不要穿鞋拖。
1、注意力集中
在開始面試前通過沉思和冥想來去除心中的雜念,把注意力集中在當前的面試上,從而不至陷入緊張、自責和自我懷疑的狀態。
2、以平常之心對待
這種自然來自于你面試前的充分準備。要表現出真實的自我,表現出自己的專業性,與面試者誠實地對話。面試前,應與你的家人或朋友做幾次模擬面試,就像期末考試前設想可能出現的試題一樣。
3、把握機會推介自己
要做到在結束面試前盡可能多地向面試者介紹自己的技能、能力、經歷和成就。如果有什么誤解的地方,在離開前一定要澄清。如果你感到面試者沒有問到你認為很重要的問題,直接或間接地引導其提出這些問題并給出圓滿的回答。在面試中一定要提出你自己的問題,并盡可能爭取第二次面試。
4、探尋問題實質
事實上,所有的問題最終都歸結為這樣一個問題,即:為什么我們應該錄用你?有些問題實際上是想了解你的個人生活,擔心你的家庭是否會干擾你未來的工作。這時你應該有意識地避免給面試者造成這樣的印象。
5、換位思考
面試者的責任重大,她所選擇的必須是眾多候選者中最棒的。你確實有能力做這份工作嗎?你有什么獨特的地方嗎?你能很快適應公務員工作嗎?這些問題時常縈繞在面試者的腦海中。作為候選者,換位思考很重要,你不僅應該表現得剛好合格,還應該超越工作所要求的最低標準。
6、精心準備自我介紹
請介紹一下你本人的情況,這是每個面試者都會被問到的問題。你的回答應該圍繞這樣一個問題來展開,即:為什么我們應該錄用你?面試前詳細準備好這個問題的答案,一定要包括有你過去工作經歷中的例子,并盡量與你當前報考的職位要求相吻合。因此,事前盡可能多地了解你所求職的職位的情況必不可少。
7、把握好自己的身體語言
據專家分析,口頭語言只表達了我們要交流內容的30%-35%,而其余的是靠面部表情和身體動作來傳達的。以一種自信的姿態走進面試者并就座,向面試者稍微傾斜上身以顯示自己的興趣和熱情,保持眼睛接觸,說話時語調自然而略帶興奮以顯示你是多么渴望得到這份工作。
關鍵詞:激勵;公務員;心理資本;培育機制
中圖分類號:F240 文獻標識碼:A 文章編號:1008-4428(2016)10-122 -03
公務員職業倦怠的體現是全方位的,預防公務員職業懈怠的關鍵措施之一是培育公務員的心理資本,使得公務員在工作中激發強大的內在動力。但是,至于如何有效培育公務員的心理資本,制定與實施科學的激勵機制則是其重要舉措之一。
一、相關研究的國內外文獻梳理
Goldsmith、Veum與 Darity(1997、1998)指出,心理資本(psychological capital)對個體的工作動機和工作態度具有支配作用,能夠影響個體的生產率,是個體的自我觀點或自尊感的體現。Luthans等(2004)認為心理資本是個體具備的一種積極的核心心理要素,是一種積極的心理狀態。Cole(2006)認為心理資本是由先天和后天共同作用形成的人格,能夠影響個體行為與產出。提煉諸多國內外學者的共同見解,心理資本具有如下趨勢特點:1.強調個體具備的優勢和積極潛能;2.關注的重點是個體的心理狀態;3.具有可開發性、投資性和收益性;4.對員工的工作績效、滿意度、組織承諾等態度和行為有正向的影響作用;5.管理者通過對心理資本有效的開發、管理能夠推動績效的大幅提高。關于心理資本的構成,我國學者蔣建武、趙曙明(2007)指出,心理資本包括自尊、自我效能感、控制點和情緒穩定性四個維度。曹鳴岐(2006)的研究表明,心理資本的維度包括希望、樂觀、主觀幸福感、情緒智力、韌性、公民組織行為等六個方面。
自20世紀40年代以來,國外學者從不同角度論述對人激勵的種種理論。激勵大致分為以下兩個部分:1.內容型激勵理論,代表理論有馬斯洛(1943)提出的馬斯洛需求理論、赫茲伯格(1959)提出的雙因素理論等;2.過程型激勵理論,代表理論有弗羅姆(1964)提出的期望理論、亞當斯(1976)提出的公平理論等。自20世紀70年代以來,國內眾多學者在借鑒國外基礎上,對激勵理論進行了拓展與深化。如吳鳳云、趙靜梅(2000)研究了期權、期股與企業激勵機制創新;趙峰、劉麗香、連悅(2013)運用綜合激勵模型,探索了其在現代組織中的應用,構建了創新人才激勵機制。如何將激勵理論應用于心理資本的培育、開發與管理,我國的理論研究成果較少。張宏如(2010)分析了心理資本對工作績效影響的內在機制,并指出基于轉型期的知識員工的激勵應將心理資本的優化作為職業生涯開發的核心內容和戰略主題;蔡海珍(2011)提出了心理資本的新激勵模型,并歸納了心理資本培育的激勵重點。國內相關成果從宏觀層面分析了激勵對心理資本培育的影響,并未深入研究激勵對心理資本的影響機理以及作用體系。
激勵在國內外的理論研究非常成熟,如雙因素理論等,但只是一般適用的控制理論,具有抽象性與普遍性。將激勵理論引入至國家公務人員心理資本開發領域之中,對不同維度下國家公務人員的心理資本開發選用“何種”具體的激勵措施,拓展了激勵理論的實踐應用。同時通過學科的交叉研究,又從具體視角(激勵),豐富了國家公務人員心理資本開發等論域的研究成果。引入激勵理論,將國家公務人員心理資本開發問題從描述性的、定性的方法逐步轉向定量的信息資料庫論證的方法進行研究將會意義深遠的。有鑒于此,對公務員心理資本的培育機制進行研究具有一定的理論價值,深化了不同主體心理資本的研究思想,具有創新性與應用價值。
二、當前我國在公務員心理資本培育中存在的相關激勵問題
(一)績效考核模式不科學
盡管當前我國大多數政府部門加強了對公務員隊伍的科學管理,但是依然有少數單位在績效考核模式上不夠科學與有效。有關政府部門對于公務員績效考核的不完善之處包括三方面:1.領導層對績效考核認識不夠深刻。有些政府部門僅關注于年終考核,因為各級政府部門的年終考核已經成為一種政府績效管理的慣例,少數部門僅針對于上級管理所實施的遵從性與應付性考核;2.績效考核體系的制定缺乏團隊思想。政府部門對公務員的考核,基本都是針對于公務員自身實施的,并針對于公務員自身制定考核指標,少數政府部門缺乏將個人業績的考核與各級組織部門的目標相協同與整合,這將導致公務員個人缺乏整體責任感;3.管理層過于注重考核結果。現在大多政府部門只關注于年終考核,對于平時的細節考核與動態持續考核往往忽略,這將導致部分公務員只關注于具體的考核指標怎樣更好地去執行,進而忽視了考核指標外在因素的有效發揮,更將導致公務員缺乏在希望、現實的樂觀、自我效能以及韌性方面的內在激發與長期培養。
(二)職務晉升機制不合理
我國公務員群體隊伍龐大,縣級與鄉級的公務員晉升機會過少,發展機會小,這將導致基層公務員全體更加容易出現職業倦怠,進而不利于他們心理資本的培養。近年來,我國公務員職務晉升機制不科學的方面主要體現于:1.晉升渠道過于單一。政府作為公務員激勵機制的決策主體,在公務員心理資本培育中發揮主導作用。當前,我國公務員人數眾多,職務晉升成為了他們職業成長與薪酬提升的唯一通道,這將加劇了公務員之間的競爭程度,往往在每一部門,很多公務員在角逐一個崗位,甚至出現了不公平競爭;2.公務員晉升缺乏公平與科學的選拔機制。近年來,從國家公務員與省級公務員考試的面試過程來看,行政干預的程度盡管與過去相比較,有所消減,但依然色彩濃重,公務員面試存在腐敗的案例常常見諸報端,主管領導的行政干預問題促使公務員的職務晉升競爭缺乏公平性,這將削弱公務員的工作動力,對公務員心理資本的培養具有普遍性的負面影響;3.我國優秀的有能力的公務員還極度缺乏。我國公務員的選拔機制還不近合理,他們基本都是通過考試選拔而來,這種方式將有特定能力的,但不善于考試,或者是不想考試的人才拒之門外,同時,還有優秀公務員跳出體制,“棄官從商”,這些都從側面說明我國公務員的職務晉升機制不盡合理,這些都不利于公務員心理資本的構建與提升。
(三)薪酬激勵水平不平衡
表面上看,公務員的薪酬制度相對全面與完善,但是從現實來看,我國公務員的薪酬激勵在不同地區、不同部門以及不同業務下還存在著極度不平衡,具體表現為:1.同一部門、同一業務下,薪酬激勵機制不合理。我國公務員的薪酬與公務員的級別掛鉤,職位高、級別高的公務員獲得相應高額薪酬,級別低、職位低的公務員往往獲得較低的薪酬,這顯然不能體現按勞分配的公平原則,基本工資可以與公務員級別掛鉤,但是在津貼與補貼方面并未向工作最為忙碌的公務員群體傾斜,也依然偏向于級別高的行政人員傾斜,這顯然會減弱公務員現實的樂觀與自我效能感;2.公務員與非公務員群體之間的薪酬存在著行業差異。公務員在全行業中,薪酬水平處于中等偏上,但與外企或國企的相同性質的工作人員相比較,公務員的整體薪酬水平相對偏低;3.地區之間的公務員薪酬水平存在差異,國家、省市級公務員與縣鄉等基層公務員之間的薪酬水平之間存有顯著差距,這也將引發有關公務員群體工作熱情的消減,職業倦怠的出現。
(四)培訓激勵方法不完善
培訓激勵對于公務員心理資本的培育起著至關重要的作用。我國國家、省市級公務員存在著較多的培訓機會,這是因為身在城市,有著較為寬廣的視野,培訓方案的制定、培訓地點的選取以及培訓教師的邀請有著極大的方便,這些對于公務員的希望、熱情、樂觀、自我效能以及韌性都有著極大的提升效應。但是,對于縣鄉級基層公務員,培訓激勵工作的開展不容樂觀,他們心理資本的培育還亟待加強。當前,我國公務員培訓激勵的問題主要體現于:1.培訓學習與培訓績效沒有產生顯著效應。近年來,有關于政府公務員培訓的活動非常廣泛,尤其國家、省、市的公務員,但大部分接受培訓的公務員目標還不明晰,有些公務員僅把培訓看作是一次出行的機會,而沒有把培訓看作為難得的職業成長機遇,因此,在培訓中,部分公務員缺乏認真,缺少目標,進而缺少績效;2.培訓績效與組織獎懲沒有直接關聯。很多公務員都把培訓看作為一種參會形式,而且在整個培訓過程中,培訓主體缺乏科學的考試與評價體系,大部分政府組織需要建立合理的培訓獎懲體系,將培訓效果與組織獎懲直接掛鉤,通過培訓提升職業素養,進而提升公務員的自我效能與韌性。
三、培育與提升我國公務員心理資本的激勵策略研究
(一)強化對公務員心理資本培育與提升問題的重視
李曉華,周二華(2013)通過大規模問卷調查研究顯示,心理資本對職業倦怠的各維度有顯著負向影響,心理資本對情緒勞動策略中的表層行為有顯著的負向影響,對被動深層行為和主動深層行為有顯著正向影響,心理資本對職業倦怠的直接效應遠大于情緒勞動策略對心理資本與職業倦怠間的中介效應。為此,政府部門需要高度重視公務員心理資本的培育,有必要基于組織視角采取動態化的激勵策略全方位促進公務員心理資本的形成與提升。
激勵是持續地激發個人的動機和內在動力,使其心理過程始終保持在努力的狀態,鼓勵個人朝著所期望的目標采取行動的心理過程。有很多成熟的激勵理論可供政府部門借鑒,如赫茨伯格的雙因素理論、馬斯洛的需求層次理論以及麥克利蘭的成就需要理論。以激勵理論為導向,政府部門在促進公務員心理資本培育的努力方向主要有:1.采用合理的激勵策略,明晰公務員的希望遠景。此方面主要從公務員團隊與個人的自我評估、機會評估、目標選擇、計劃制定、團隊創造著手開展工作;2.選用科學的激勵策略,增強公務員的自我效能。此方面主要從公務員自身的自我悅納、愛好興趣、經驗替代、歸因訓練、行為實踐、情感喚醒著手開展工作;3.選取正確的激勵策略,培育公務員的樂觀品質。此方面主要是從公務員的理性認知體系建設、心理防衛體系構建,以及自我暗示與調整著手開展工作;4.采納合適的激勵策略,培植公務員的堅韌特質。此方面主要是從面對現實、敢于挑戰,志存高遠、責任為先,面向挫折、勇于承擔,愿景堅定、不屈不彎,以及踏實肯干、堅不可摧等優秀品質與人格特征,對公務員的心理素質進行孕育與培養。
(二)科學設計公務員績效考核模式與職務晉升機制
公務員績效考核,在西方國家相對完善,無論是英國、美國還是德國,都有著嚴謹的公務員績效考核體系。借鑒西方的經驗,我國政府在公務員績效考核上,需要遵循五個方面的原則,具體為:1.考核范圍應予全面;2.考核內容充實而具體;3.需要設置專門的考核機構;4.考核標準科學而具體,并有層次性,5.考核程序明晰而規范;6.對考核結果獎罰分明,注重激勵。當前,我國政府對于公務員考核所設計的考核指標過于簡單、籠統,過于瑣碎,難成體系。在公務員績效考核機制的規劃中,績效指標的設計是重點與難點,對于績效指標的設計,也需要遵循下列原則:1.客觀性與具體性原則;2.全面性與重點性相結合;3.定量指標與定性指標相結合;4.動態性與持續性相結合;5.充分征求多方主體建議;6.針對不同崗位設定不同的指標;7.重要性與清晰性相結合。
職務晉升,是對公務員激勵的一項重要措施。當前,我國政府在公務員職務晉升方面,公平性還有所欠缺,盡管行政干預在近年來得到明顯遏制,但是在特定地區還依然存在。我國政府對公務員職務晉升策略的設計應該堅持法制原則、功績原則、德才兼備原則、注重實績原則以及公平、平等、競爭、擇優等若干原則,其中,公正是公務員職務晉升的核心原則。失去公正的職務晉升對公務員特定群體心理資本整體水平的削弱是具有顯著影響的。政府部門在公務員職務晉升上,必須做到兩個方面的公正,首先是職務晉升執行程序的公正嚴禁,其次是職務晉升執行決策結果的公正公開。在職務晉升執行程序方面,政府部門需要做到:1.選拔標準明確清晰,選拔要求公正恰當,不存在因人設崗,因人設檻,以及隨意更改程序;2.對擬提拔者的業績、道德與才能,需要真實與客觀的考察,不可弄虛作假;3.在選拔過程中,一視同仁,避免行政干預;4.增加答辯與問政環節,從思想、口才、決策等多方面綜合評價。
(三)合理規劃公務員薪酬激勵方式與培訓激勵體系
魯瑩(2011)指出,當前我國公務員薪酬水平整體偏低,尤其是西部欠發達地區以及鄉鎮基層,這將不利于公務員在國家綜合國力競爭中發揮應有作用。當前,我國公務員的薪酬體系設計存在著若干問題,其不利于公務員心理資本的提升。完善公務員薪酬激勵,政府部門需要從如下方面改進:1.建立科學、全面的公務員薪酬管理體系。其主要工作包括完備薪資管理的各項規章制度,以及設定專門的薪酬管理與考評機構兩個方面。2.構架合理的薪資水平評價機制與協同機理。其主要工作包括研究并設計公務員的薪酬水平如何與本地區經濟發展掛鉤、與物價指數掛鉤,與本地區其他相關事業單位掛鉤。3.正確調整薪酬結構構成。其主要工作是嚴格規范津貼制度,公平執行補貼制度,根據實際科學規劃各項福利制度,基于績效原則合理設計薪酬等級。4.薪酬激勵目標彰顯差異化。薪酬激勵差異化是公正的具體體現,該差異化需要具體呈現于個人公平、內部公平與外部公平三個方面。差異化策略的合理設計,是提升公務員心理資本的關鍵技術之一。
培訓激勵是公務員教育與管理的重點,其對于促進公務員的心理資本,提升公務員的職業水平與主觀能動性具有極為重要的作用。當前,我國公務員優化培訓激勵工作需要關注:1.樹立正確的培訓激勵理念。理念是長期所歸納與總結的思想、概念、觀念與法則。長期實踐證明,培訓對于公務員希望、現實的樂觀、自我效能感以及韌性的提升具有及其顯著的正向促進效應,因此,確立正確培訓理念,是公務員培訓激勵工作開展的首要步驟;2.建立嚴謹的公務員培訓管理規章制度。公務員培訓非簡單之事,政府部門需要設置專門的部門,設置科學、嚴謹與完善的培訓規章制度,以促進培訓工作的有效開展;3.建立科學的公務員培訓內容體系。公務員培訓內容的設計需要遵循客觀性、目標性、實效性原則,為此,政府部門需要做好公務員的崗位分析,培訓需求調查,并結合個人職業發展規劃,分類、分級實施培訓工作;4.完善培訓的獎懲措施,確保激勵價值的實現。培訓終結階段,政府部門需要科學設計培訓考評方式,嚴格執行考評過程,并將培訓考評結果與獎懲制度掛鉤,或作為公務員級別評定、職務晉級的依據,督促公務員在培訓過程中,認真學習,勤學苦練,確保激勵價值的實現,進而促進心理資本的廣泛提升。
四、結束語
公務員心理資本的培育與提升需要一個長期的、復雜的過程,如何將成熟的激勵理論有效運用于公務員心理資本建設是一項重要的研究課題,而且,激勵理論與心理資本培育之間的有機融合也是一個動態的、持續的過程。本文選取激勵視角對公務員心理資本的培育機制作以研究,旨在通過理論闡述為我國政府部門如何提升公務員自身的職業素養,以及預防職業倦怠,提供理論性的建設思路。在此,筆者真誠期望,政府能夠對該項命題引起重視,科學探索激勵視角下公務員心理資本培育與提升方案,并將其落至實處。
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