時間:2023-01-17 21:01:38
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根據集團公司制定的20__年“1336”總體工作思路和年初工作會議精神,監理公司認真調研市場,客觀分析面臨形勢,提出了20__年總體工作目標。全體員工在監理公司經營班子的帶領下,迎難而上,頑強拼搏。在堅持依法治企,確保平穩發展,積極開拓市場,加強經營管理,嚴格成本控制,狠抓質量安全,彰顯企業文化,構建和諧團隊等方面都亮點突出,成績喜人。特別是百萬機組實現歷史性突破,樹立起了公司發展史上一座新的里程碑。市場開發逆勢上揚,經營收入穩步增長。內部管理日趨完善,精細化程度逐步提高。在建項目管理有序,安全質量亮點增多。公司于9月下旬成功的舉辦了中電建協電力專委會第三屆三次會長會議,使“電建”監理品牌效應進一步提升。榮獲電網系統750千伏輸變電工程勞動競賽“優勝監理單位”,公司在輸變電施工領域影響力進一步擴大。熱電一期工程獲20__年度中國電力優質工程獎”,為公司開發市場打開了新的局面。20__年這些成績的取得,真是來之不易。
一、20__年工作回顧:
(一)依法治企成效顯現,公司實現平穩發展。
過去的一年,監理公司始終按照集團公司“依法治企年”工作要求,先后編制“依法治企風險點”、“依法治企計劃方案”“依法治企自查報告”,根據風險點清理公司管理制度上的不足,現已羅列出公司需完善的十余項制度,部分制度如《監理公司重大工作集體決策制度》、《監理公司文件審批制度》、《監理公司各項目部現場生活用品配發辦法》正在修訂中。在公司層面已經對十九項制度進行清理和完善。同時配合集團公司“三標一體”內審。對三個不符合項及時進行了整改。并已經順利通過“三標一體”外審。公司市場開發、經營管理、工程質量、安全進度、服務效益、人才培養等主要指標都邁上了新臺階。公司增加資本金工作也已順利完成,資本金由308萬增至1168萬。為公司的進一步做大做強奠定了基礎。
根據集團公司決策,年初理順了管理公司和監理公司業務范圍,隨后的一系列具體工作,如財產分割,財務對賬,人員安排等等,公司都給予高度重視,投入了大量的精力、物力、財力予以妥善解決。特別是理順后大量富余人員都集中在監理公司,給人員安置帶來了空前壓力,公司顧大局,識大體,千方百計,化解難題,通過近一年的實踐,運作狀態良好,為維護集團公司大局穩定做出了應有的貢獻。
(二)、市場開發成果豐碩,百萬機組實現突破。
過去的一年,公司始終把市場開發作為各項工作的重中之重。積極開拓市場, 截止11月底,今年主要投標陜西府谷清水川煤電一體化項目電廠二期(21000mw)工程、國電克拉瑪依發電有限公司2350mw超臨界熱電聯產機組、神華準東五彩灣2350mw熱電項目工程共25個火電項目,已經中標8個火電工程。中標大唐定邊風電廠張家山風場一期工程/49.5mw、華能陜西發電有限公司靖邊風電場一期(49.5mw)工程等兩個風電項目。省公司輸變電工程共投四批,中標27個工程。第五批待投。特別值得慶的是,在集團公司的大力支持下,公司通過不懈的努力,實現了1000mw機組工程監理零的突破,多年的愿望終于變為現實。陜西府谷清水川煤電一體化項目電廠二期(21000mw)工程的中標,標志著公司監理業務水平上了一個新臺階,為公司今后承接大容量、高參數的機組奠定了堅實的基礎。為企業做大做強和持續發展邁出了新的步伐。
(三)、合同履行順利準時,經營收入再創新高。
至11月底,在建和新開工監理項目共有93個,其中火電工程有39個,送變電工程約50個(其中國外1個)、風電工程4個。其中2600mw項目5個(寶二,秦嶺,榆橫,彬長,神東電塔),2300mw的項目11個(華電昌吉電廠,魯能和豐電廠,內蒙京泰電廠,,鴻雁池電廠,內蒙烏斯太電廠,內蒙準能矸電電廠,黃陵礦業電廠,神華郭家灣電廠,大唐灞橋電廠,國電克拉瑪電廠,準東五彩灣電廠), 200mw及以下工程23個。各項目監理工作總體進展順利。合同履行準時。本年累計新簽合同23份,合同金額共計近6000 萬元,創歷史新高。
公司計劃完成經營額5800萬元,至11月底已完成5163.55萬元,完成年計劃5800萬元的89%。截止11月底上繳管理費819.4萬元,完成年計劃980萬元的83.6%。實現利潤總額73.85萬元。
(四)、內部管理日趨完善,精細化程度逐步提高。
監理公司按照集團公司統一部署,堅持管理創新,強化細化落實,完善經營機制,明確管理目標,推動內部管理向縱深發展,主要體現在以下幾個方面:
1、啟動三年發展規劃的編制工作, 監理公司把三年規劃的編制工作上升到集團公司總體發展的戰略高度, 從公司基本情況、面臨形勢、規劃思路和目標、戰略重點及實施步驟、 保障措施等諸方面,全盤規劃,突出引領,為奠定監理公司科學發展,和諧發展、跨越發展的大好局面提供了新依據。
2、管理體系方面:由質技部牽頭負責,先后對寶熱電、秦嶺等工程的監理規劃、監理月報、資料
臺帳等進行審核,并督促其按照管理體系程序要求進行整改,有些項目,由公司本部直接派人協助,既有力地推動了這一方面的工作,同時也加強了本部和現場的溝通,便于發現問題,總結經驗,保證了公司管理體系的運作順暢。
3、經營管理方面:根據多年積累的管理數據,年初制定了各項目部經營責任制,下達了費用控制指標,做到成本精細化管理,費用開支從嚴控制,并按季度進行經濟活動分析。監理費用方面要求總監按照合同盡快回收監理費,各項目基本做到全年監理費按期收回,對于已完工程尚未收回的監理費落實到人,并督促其盡快收回,目前公司資金運轉正常。針對公司員工人數增長快的實際,在加大市場開發力度的前提下,堅持開源與節流并重的理念,堅持節約辦一切事。經全體員工共同努力,已全面接近完成全年的各項經營管理考核指標。
4、財務管理方面:
(1)、按照集團公司對監理項目進行整合的思路,將管理公司賬務和監理公司賬務進行整合:確認了監理公司收益上交方案,準備按照上交方案要求,已將物業公司所有賬務并入監理公司帳套。
(2)、監理項目整合后,公司組織各職能部門研究討論各項費用報銷制度,在確定好各項費用報銷制度后,財務部出通知并專門打電話通知各項目部新的報銷制度及一些報銷要求。使相關項目過渡平穩,工作銜接。為公司平穩發展提供了強有力的財務保障。
5、人力資源管理方面:
截至目前,監理公司設有國內在建、新建火電項目監理部40個、風電項目監理部3個、送變電項目監理部20余個、國外工程項目部1個。監理公司在崗員工共計627人,其中正式在冊員工69人,人事74人,聘用員工484人。在人員入口,嚴格按照《勞動法》進行人員聘用,截至目前共簽訂聘用合同132份(其中新進人員67人,調動人員65人),工作協議155份(其中新進人員58人,調動人員97人),共簽訂合同287份。在員工管理方面。建章立制,規范管理,20__年新建員工清冊、離職員工臺帳、新進員工回訪臺帳、勞動合同臺賬等臺賬20余個。并定期對在冊正式職工及人事職工進行績效考核,今年10月開始,每個月進行績效打分,年終進行總的自我評價和綜合測評??冃Э己私Y果與績效工資掛鉤,通過績效考核及時掌握員工工作效果、成績,真正起到激勵作用。
在教育培訓方面,20__年辦理注冊監理師延續注冊23人,初始注冊3人,繼續教育2人,變更曾報第二專業2人;辦理注冊安全師初始注冊4人,繼續教育1人;注冊造價師繼續教育:4人。組織注冊類資格考試報名:注冊監理師:7人,注冊造價師:6人,一級建造師14人;安全師:12人。成功申報中電建協行業總監理師6人,行業監理師14人。20__年中電建協行業資格證書換證工作是重點工作之一,換證申報總監理師48人,行業監理師99人,監理員4人。
6、綜合管理方面:
(1)、堅持樹立服務意識,做好協調配合工作,對文印、文件的使用進行規范,完善用印審批程序,辦公用品采購力求節約、實用,避免浪費,同時做到購買、發放、庫存各類臺帳清晰。
(2)、根據公司實際情況,制訂《電建監理公司車輛安全管理規定》,加強安全駕駛教育,要求各項目部駕駛員每周自學所在地的交通法規,每天對車輛進行檢查,做好車輛檢修保養工作,逐月上報車輛行駛公里數、維修費用、油耗等相關數據。
(3)、順利完成公司資質審核和換證工作。
(五)、在建項目管理有序,安全質量亮點增多。
目前,公司監理的項目總數達93個,安全質量均處于受控狀態,各項目總監能團結員工遵照監理原則,服務工程、服務業主,積極推進工程進度,業主滿意度高。通過回訪統計,業主滿意率達百分之九十六以上。
今年以來,公司全面開展項目部全體人員學習《電力建設安全工作規程》、《電力建設安全健康與環境施工管理規定》等安全規程活動,并編制試題組織了全員安全考試。參試人員達百分之百。
公司成立安委會,確立公司安全管理組織機構,與各項目部簽定《安全生產責任書》,加強了對項目部的安全考核力度。下發20__年《監理公司安全策劃方案》,1月份—12月份要求項目部每月組織安全規章制度宣貫學習,建立安全法律法規清單及學習記錄,編制安全應急預案及實施應急演練。根據國家電網公司“抓基礎、控風險、防事故”基建安全主題活動要求,8月開8月23日至8月27日開展安全周活動,9月開展秋安大檢查,11月開展秋冬安全大檢查,并向省公司上報公司秋冬安全大檢查總結。并對20 __年安全工作進行了認真策劃,編制了《20__年安全管理工作策劃方案》。使安全管理成為全年工作的一條主線。
(六)、企業文化建設成效顯著,公司軟實力進一步提升。
20__年,公司認真貫徹集團公司黨委的一系列安排部署,根據業務整合的實際。制定了監理公司反腐倡廉的規定和自律公約:以“一崗雙責”為工作主線,公司領導和項目部總監、副總監自覺承擔起反腐倡廉的重任。堅決杜絕監理人員“吃、拿、卡、要”等不正之風,使公司上下干群關系更加融洽,風正氣順,干部職工“清清白白做人、扎扎實實干事?!北O理公司600多員工全年無任何違紀違規事件發生。
過去的一年,公司所屬的阿克蘇、昌吉、店塔等項目部先后創建了“職工小家”,利用這個平臺,把企業文化建設引向深入,每個“職工小家”各具特色,寓教于樂,先后開展了職工乒乓球邀請賽、籃球友誼賽、拔河賽,有獎猜迷等一系列豐富多彩的活動。在創建“職工小家”的同時,各個項目部的vi形象建設也初具規模,由公司牽頭,各項目具體實施,統一標識,統一服裝、安全帽,在辦公室統一懸掛部門和員工崗位職責,把企業最具活力的方面向社會進行更充分的展示。從不同層面為“電建”品牌增光添彩。
二、存在的問題和困難
(一 )隨著國家能源結構的調整,電力建設市場進一步萎縮,火電市場形勢日益嚴峻,新開工的項目越來越少,致使競爭日趨激烈,使市場開發難度增大,同時也造成開發費用的增加。由于項目減少,業主挑選余地增加,中標合同往往需要艱難的談判,以保證合理的利潤空間。因此嚴峻的市場競爭成了公司發展面臨的最大困難。
(二)資金緊張一直困擾著監理公司。一是由于整合后的項目部、人員的驟增;二是由于開發力度的加大而引起的開發成本增加;三是由于投標保證金和履約保函等其他貨幣資金占用嚴重;四是由于按集團公司安排一次性支付工程管理公司銀行存款及物業公司上繳全部成本,使公司資金陷入困境。
(三)專業人員不均衡,部分技術人員短缺。從目前的開工現狀來看,土建、技經等專業處在相對微弱的供需平衡點上,但機務專業人員較為短缺,而且也不易招聘到該專業人員,公司一方面大力開發市場,一方面又在人員的配置上捉襟見肘。
(四)、人員素質不一,缺少技術過硬的監理人才,人工成本費用較大。從數量上來講人員可謂不少,但由于缺少技術過硬的專業人才,在項目部人員的配備上難以做到精簡高效。新進人員中專業技術人員較少,專業成長慢,加上工程的需求,招聘的外省人員也不斷增多,人工成本費用開支較大。
(五)年輕總監人才短缺是公司發展的瓶頸:監理公司的發展壯大離不開人才,公司的持續健康發展更離不開青年人才,尤其是一批年輕的復合型的總監人才。監理行業門檻較高,取證較難,沒有2-3個工程的鍛煉和至少5年以上的工作經驗是很難培養出一名合格的監理工程師。監理公司這兩年也下大力氣,破格培養一批年輕總監,仍然不能滿足公司快速發展的需求。
三、20__年工作思路和重點工作安排:
(一)繼續加大市場開發力度。在市場開發上繼續樹立立足火電、不斷擴大輸變電監理市場,并積極向資質范圍內可以承接的其他領域拓展的發展思路,已經實現了火電在1000mw機組的承接上有效突破,加大開發力度,主動跟蹤,爭取多中標大機組、大項目。做大作強監理公司業績,增強公司風險抗擊能力,為公司持續健康發展打下良好基礎。
(二)積極擴大輸變電工程建設監理市場份額。送變電市場,要抓住750kv電網建設大好機遇,積極爭取網省公司支持,力爭多拿項目。抓住國家加大電網建設投資的這樣的良好機遇,擴大輸變電工程監理規模,逐年擴大輸變電工程監理業務,力爭使輸變電工程監理業務占據陜西省境內輸變電監理市場三分之一的份額,輸變電監理業務逐漸占據公司主業的半壁江山。
(三)逐步進軍新能源,清潔能源電力建設市場。新能源、潔凈能源是近年來突起的朝陽產業,公司已有和大唐、華能、銀星能源等風電企業的合作基礎,在新的一年,要充分抓住這一機遇,積極進軍這一領域,較早獲取對這一領域的監理、管理第一手資料,拓展監理范圍。深化現有合作,力爭后續合同。
(四)提高監理公司執行力。公司的執行力要體現,重點是落實,也是目前監理公司提高執行力的唯一手段,即:落實工作目標,落實責任,加大考核力度,對公司機關和各項目部要拿出具體的考核辦法。即:公司本部職工和項目部經理(總監)的績效考核辦法由人力資源部出臺,各項目部要對項目部人員制定績效考核辦法,考核方法為:同級、上級、業主、施工單位四個方面的考核,充分體現責、權、利到位。
(五)根據公司實際,組建工程項目管理部,新部門的成立和運作,將成為公司項目管理中樞,技術支持平臺。為公司安全生產和項目創新管理提供強有力的保障。
(六)、加強成本管理。如果說市場開發是監理公司的開源,那么成本管理就是節流,開源與節流并重始終是公司一貫的要求,公司根據多年來的數據積累,繼續完善各項費用控制指標。
(七)、加大培訓力度,加快人才培養,尤其是年輕專業技術人員的培養;鼓勵符合條件的監理人員參加執業資格培訓,取得執業資格證書,提高監理人員持證上崗比例。
2011年,我們將以科學發展觀為統領,以解放思想為先導,以發展和諧勞動關系為主線,繼續推進工會組建,全力維護職工合法權益,著力構建和諧勞動關系,努力為建設和諧有序、公平正義的社會作出貢獻。
(二)機制創新,強化職工維權工作成效。一是在完善維權機制上下功夫。不斷完善勞動關系預警疏導機制,;建立不穩定因素排查、調處臺帳;完善協調機制,發揮工會組織員作用,建立工會維權服務站,及時掌握、調查、分析勞資矛盾。二是健全集體協商工作機制,實現維權和維穩“雙促進”。一是把維權“關口”前移,聯合勞動部門抓好勞動合同的簽訂工作;二是聯合勞動部門抓好平等協商集體合同和工資協商機制,促進提高簽訂率和履約率;三是積極與司法部門合作開展無償法律援助模式。三是推動民主管理和企務公開的規范化建設。認真抓好非公企業企務公開民主管理的試點工作;廣泛開展“月約談”活動和員工與企業主“月對話”活動,研究制定“月約談”制度和“月對話”制度。
(三)圍繞中心,強化工會在經濟社會發展作為。一是大力開展勞動技術、勞動知識競賽活動。搞好技術練兵、技術比武和技術革新,積極引導企業工會開展崗位技能比武;繼續爭取獎勵資金,舉辦全街道的勞動技能大賽,鼓勵企業職工積極開展技術革新。二是繼續開展“勞務工大講堂”活動,提升職工技能和素質。著力推進以技能競賽、職工培訓、技術鑒定一體化的職工技能提升計劃。督促企業開展員工培訓,做到有計劃、有記錄、有成效。
(四)關愛職工,強化工會濃厚人文關懷氛圍的營造。一是建立困難職工幫扶工作的長效機制。制定困難職工幫扶資金使用管理辦法;推廣職工互助保障計劃,努力把“送溫暖”、“金秋助學”等活動做成工會幫扶工作的品牌。二是拓寬救助渠道,擴大幫扶網絡。加強與市、區慈善會和勞務工關愛基金等組織的聯系;爭取社會其他力量的支持,共同做好困難群體和弱勢群體的扶貧濟困工作。
(五)深入宣傳,強化企業文化。一是通過節日慶祝活動,抓好工會文化陣地建設。開展“十個五”活動,充分發揮重大節日活動的工會文化品牌效應。(“十個五”活動的具體內容是:五場球賽、五場演出、五場技能比武、五場電影、五次集體舞會、五場講座、五次慰問幫扶、五次卡拉ok大賽、五次生日晚會、五次演講比賽。)二是進一步完善“葵涌工會”博客。通過網絡開辟工會與職工群眾互動平臺,落實網絡維權,方便基層工會組織和職工群眾辦事,切實加強宣傳教育的信息化建設。
一、2021年工作總結
(一)安全生產情況
全年,生產單位未發生人身事故,同比持平;未發生設備事故,同比持平;未發生安全事故,同比持平;未發生設備一類障礙,同比持平。
全年,生產單位未發生環境污染事件,未發生一般及以上環境保護事件。
(二)全年生產情況
1、生產情況
(1)完成20個項目生產;
(2)全年招標、采購、簽訂合同110批次。
(三)技術服務
1、完成了xx項目技術服務;
2、完成了xx可研編制。
(四)其他
1、按生產及項目情況編制生產計劃;
2、各生產單位按項目編制預算;
3、收集整理運維項目生產情況、藥品藥劑使用情況;
4、要求各生產單位建立生產臺賬、合同管理臺賬、出入庫臺賬;
5、對各生產單位合同資料進行歸檔管理。
(五)存在的主要問題
1、結算工作未按年初目標完成,加快結算進度。
2、部門技術人員嚴重缺乏,遇到專業問題不容易解決。
二、2022年工作計劃
1、對各生產單位生產情況進行計劃和實際工期對比,建立進度控制獎勵和考核機制;
2、對各生產單位藥劑、生產原料進行同比和環比,最大限度降低采購成本;
3、根據集團公司管理制度要求進行生產制度匯編,并嚴格落實制度執行情況;
關鍵詞:保險;機構;建設
目前保險公司主要的組織框架是:保險公司總部-省級分公司(二級機構)-市級中心支公司(三級機構)-縣域四級機構,隨著集中化管理要求,一般縣域四級機構業務審核權限及崗位設置是由三級機構集中管理的,因此保險公司三級機構是組織架構中各類崗位設置及功能設置比較齊全的最小單位,是公司的對外窗口,是企業發展的基礎,因此保險公司三級機構文化建設工作對于保險公司的發展及企業戰略的實施有極為重要的意義,下面就三級機構文化建設工作談幾點想法。
一、三級機構文化建設與企業戰略的關系
三級機構是保險公司完備的最小單位,企業戰略實施必須落實到三級機構且能準確實施,才能予以實現,而三級機構文化與企業戰略共同發揮作用才能使公司更好的發展,因此兩者之間的關系主要表現在以下三方面:共同影響企業發展、相互融合促進、制約。
1.兩者對于企業影響是長期、深遠的
企業戰略是指企業根據環境的變化、自身的資源和實力選擇適合的領域和產品,形成自己的核心競爭力,并通過差異化在競爭中取勝,包含很多重要的管理決策,就是為了獲得長久的競爭優勢,決定了企業的長期績效;企業文化主要指企業長期形成的組織成員共同認同的價值信念、行為規范等,在很大程度上決定組織成員的行為方式,主要通過員工的行為影響企業發展,尤其是三級機構為戰略實施的基層單位,落實執行情況直接影響企業戰略的評價、效果跟蹤及調整等。
2.相互融合促進
企業文化是經過長時期累積形成的,與企業的經營發展、社會文化背景等相關,優秀的企業文化是“軟”管理的核心,可以作為企業戰略實施的支撐,樹立傳播企業形象,打造企業品牌,提升企業競爭力,三級機構文化因其員工素質、員工經歷、員工組成等不同,呈現不同的特點,對于企業文化建設工作顯得尤為重要;企業戰略的實施和企業的發展,影響和引導企業文化的發展,可通過教育、灌輸而傳播和深入員工心中,需要層層傳遞,進而延伸到三級機構,引導三級機構文化發展。
3.制約
當企業文化與企業戰略不相適應或相互抵觸時,會成為企業戰略的羈絆,甚至是成為發展的桎梏,尤其是企業實施新的戰略時,企業文化往往會成為新的戰略實施的制約因素,因為企業文化存在有固有性和慣性的一面,主要是由于人的慣性造成的,因此新的戰略實施時,需要企業從管理者到員工、企業管理制度均進行變革,對于固有的文化產生沖擊,如果企業文化與企業戰略不能調整適應,企業會付出相應的代價,需要管理者引導并建設適應支持企業戰略的企業文化。
三級機構是基層單位,人員素質相較于戰略制定者或高層管理者來講相對較弱,且參差不齊,同時由于政策傳達過程中的“溝通漏斗效應”,即信息傳達過程中出現的由上至下的衰減趨勢,更加影響執行力,因此在實行新的戰略時,如果三級機構文化不能及時調整,適應企業發展,會對于戰略實施形成阻礙。
二、三級機構文化建設工作從哪些方面入手
企業文化的形成是一個循序漸進的過程,是企業管理者及全體員工接受、認同并自覺遵循踐行的過程,三級機構文化建設工作更是這樣,需要企業各級管理者給予高度重視,根據發展需要和機構實際情況進行長期細致扎實的培育。
1.符合保險行業核心價值理念
保險公司三級機構作為保險行業基層組織,經營管理及發展離不開保險行業的基石和行業發展的大環境,因此三級機構文化建設工作必須符合保險行業核心價值理念:守信用、擔風險、重服務、合規范,將行業核心價值理念融入日常管理和員工行為,強化理念的示范性和引導性,指導實踐、推動工作,使員工自覺作為工作準則并準守,才能使公司上下統一思想,引導業務發展,實現保險公司產品、銷售、流程等各環節規范,助力企業轉型發展,才能促進行業壯大和發展,進而為企業進一步深化發展提供有利保障,形成行業良性循環發展。
2.培養與企業經營相適應的三級機構文化
企業文化是一種無形的約束力,主要是通過行為規范和理念影響員工行為,可以彌補企業管理中規章制度的不足,同時體現企業的軟性經營目標,為企業經營和發展服務。
三級機構企業文化形成和管理相對來講,更加難于引導和規范,因為基層員工受教育環境、所處工作環境、領導情況、不同企業的工作經歷等因素影響,同時加上政策傳導、理解能力差異等因素影響,三級機構文化與企業經營易出現差異或背離,為有效落實企業戰略、經營理念及實現企業發展,需培養與企業經營相適應的三級機構文化,激發基層員工工作激情,實現員工和企業擁有共同目標,提高生產效率,形成發展動力,提高企業對環境的適應能力,提升企業競爭力。
3.以人為本
企業戰略及企業管理最終是通過人來實現的,現代企業管理的核心是充分發揮人的主觀能動性,是在企業文化建設中充分挖掘、發揮、調動人的積極因素,使人成為組織管理的主體,促進人的全面發展,進而實現企業的目標。
三級機構文化建設要以人為本,根本是落實到人的發展上,實現人性化管理,尊重人、啟發人、關心人、激勵人,為員工營造溫馨、優美的工作環境,建設和諧的工作氛圍和人際關系,營造適合員工發展的企業基礎,培養員工熱愛企業、責任擔當的信念,開發員工的潛能。
三、三級機構文化建設工作的關鍵:
1.三級機構文化建設要動態變化,不能一刀切
企業文化和企業戰略的選擇是一個動態變化平衡的過程,不同戰略實施階段,需要不同的企業文化來適應,為達成企業總體戰略,需要三級機構文化建設工作與其同步變化,支持整體企業文化調整,如穩定型戰略實施需要企業文化體現效益為本、回避風險和穩健經營的特質;增長型戰略實施需要企業文化體現創新及創造性、樂于追求風險及變化的特質;緊縮性戰略實施需要企業文化體現風險接受程度低、被動調整而減少內部不滿情況等特質,因此要根據企業戰略情況,引導三級機構文化建設,同時企業戰略選擇和制定也不可避免要考慮企業文化的影響,只有充分考慮目前企業文化和預期企業文化,甚至從企業總部到三級機構企業文化相互包容的前提下,才能成功推進和落實。
2.企業各級管理者重視
企業是由領導者進行管理的,領導者的行為及決心對于企業文化形成及發展有非常大的影響,企業的各級管理者因其經營管理中職責和承擔的職能不同,對于企業文化的影響作用也不盡相同,如企業高層管理者,是企業文化的形成推動力和變革者,對企業文化影響最大;企業中層管理者,是企業文化的傳導者和踐行者,負責上下傳導、宣傳、解釋工作,對企業文化有不小的影響力;企業基層管理者,更接近基層員工,對于員工有直接的引導示范作用,是企業文化的落地執行者。
3.采用員工易于接受的方式
企業文化建設的根本著眼點是人,三級機構是基層單位,員工素質及能力差異較大,為使企業文化建設切實起到凝聚人心、規范行為并促進企業發展的目的,需要采用員工易于接受的方式,才能收到事半功倍的效果,如:根據不同地區人文特點使用其喜歡的文藝、娛樂方式宣傳企業理念、經營、服務等內容;不定期小型活動開展即機構司慶、節日活動、茶話會等職工活動;提升機構經營環境,為員工改善上班條件等;充分發揮員工主人翁精神,開言納諫,使員工積極參與三級機構日常管理活動,并對于優秀的員工建議給予獎勵等。
××回到父親創建的××化工建材有限公司,正值公司和南京大學環境學院洽談合作開發“樹脂吸附法處理有毒有機化工廢水及其資源化”的研究項目,他和南京大學的教授們一起全身心地投入工作。為了測試實際數據,并保持數據的連續性,他和其他技術人員一起,經常從早上開始做試驗,一干就是十幾個小時,全身心的投入忘卻了饑餓和困乏,辛勤的勞動換來成功的喜悅。在企業放大試生產中,他不離車間,與各位技術人員及生產工人仔細觀察反應過程,堅持掌握第一手資料,很快便投入批量生產。該專用樹脂的成功生產,提高了公司的聲譽,獲得良好的經濟效益。20**年,此項目被中國石油和化工工業協會授予科技進步一等獎。
××公司的橡塑發泡保溫材料在市場上有較大影響,但隨著生產廠家的增加,競爭越來越激烈?!痢两涍^仔細觀察分析,認為要想使自己的產品有較強的競爭力,必須在提高質量的基礎上不斷降低生產成本。于是,××和公司的技術人員認真研究大膽提出適當改變工藝條件,把兩次煉焦改成一次性煉焦。經過反復改變投料順序,改造控制條件,終于獲得了成功,使工作效率提高了20%。
與此同時,××時刻注意著保溫材料發展的新動向,當他聽說××、××市場開始使用導熱系數小,強度大,易于施工,不吸水的擠塑式聚苯乙烯發泡保溫材料(xps)代替顆粒發泡聚苯乙烯(eps)保溫材料時,他極力說服公司領導上該項目。經公司領導商議決定成立××美佳塑膠制品有限公司,并任命××為總經理。在籌建過程中,他認真考查產品市場及設備生產廠家,進行周密細致的談判,并親手規劃廠區布局,車間設置,人員分配,把整個的精力投入于該項目。從征地到基建,訂購設備到安裝調試,用了不到半年時間就正式生產出合格產品。在擠塑板投產之初,××連續50個小時沒離開車間,專心致志地觀看生產過程。時值寒冬季節,車間內滴水成冰,××緊裹大衣,和工人們一起奮戰在生產一線。由于長時間超負荷工作,他的右腳一不小心踩到了機器的三角支架上,造成了腳底骨裂,到現在右腳一用力還隱隱作痛。為了滿足市場對聚苯乙烯保溫板越來越大的需求,××通過改造生產線和生產設備招聘一批又一批大、中專畢業生,增強企業研究開發力量,不斷擴大生產能力。
××始終把誠信建設作為企業可持續發展的支撐平臺。在他的積極倡導下,公司把誠信建設納入到企業發展戰略之中,融入到企業生產經營與日常管理之中,確立誠信經營準則,明確目標,扎扎實實地穩步推進企業誠信建設。有一次,東北沈陽的客戶打來電話,說所用的擠塑板薄了0·2毫米?!痢敛閷Υ鏄?,厚度沒問題。為了查明原因,他不遠千里,到了沈陽,經查看擠塑板確實是薄了?!痢练治鲈?,原來是兩地的溫差引起了擠塑板的變化。出于誠信,公司根據熱脹冷縮原理,重新制作了加厚的擠塑板,保證了產品質量。誠信建設的開展,為公司贏得了良好的社會信譽,實現了企業與用戶的“零距離”同時也為企業積累了更多的無形資產。
“員工是企業的生命線”。××把員工看成自己的兄弟姐妹,處處為員工著想。他主動提出改善員工的伙食,為員工修建新餐廳、聘請高級廚師,降低員工就餐費用。他還經常和員工一起進餐,詢問員工對伙食是否滿意,告訴食堂經常變換菜樣,直到員工滿意為止。他關心員工的業余文化生活,投資7萬元為員工開辦了乒乓球、臺球室,興建了燈光籃球場,購買了多種運動器材,讓員工們的業余文化生活更加豐富多彩。
1、根據企業三年發展規劃目標,要在中層領導干部隊伍建設的專業知識能力、文化層次、年齡結構等方面有新的突破,
一是現有中層領導干部的各方面專業知識能力在三年時間內,應在原有基礎上有較大提高。在創建學習型企業、爭做知識型職工活動中,中層領導干部應向“精一門、通兩門、學三門”方向發展,從現在起三年的時間內,中層領導干部要按照預定的目標,加強個人的學習,要把企業發展的前景與個人奮斗目標結合起來,在創建活動中為職工起好表率作用;在學歷教育方面,三年內90%以上的中層領導干部應達到大專以上文化水平;在年齡結構上,形成以中青年為主、不同梯次的骨干隊伍。
二是完善用人機制方式。對黨務中層干部的任命可通過領導推薦、個人競聘、群眾評議相結合的形式進行任命;對行政領導干部的任命可通過企業內部公開招聘、專業綜合知識能力考核的形式,為每名員工提供公平競爭的機會,真正形成領導干部能者上、庸者下的用人機制。選人、用人堅持德才兼備,能力、業績優先原則。
2、做好中層后備干部的培養選拔工作。各單位應積極培養那些政治思想素質好、責任心強、群眾基礎好、威信高、大專以上文化程度的青年知識分子、統戰對象作為自己的后備力量加以培養。處級后備干部按與現職干部2:1的比價配備,科級后備干部按與現職干部1:1的比例配備。
在后備人才培養實施中,企業一方面積極搭建后備人才培養的平臺。通過掛職、輪崗、外出培訓等多種途徑,為他們搭建成才的舞臺;另一方面,關心后備人才的成長,堅持定期對后備人才進行定期考核,使企業的后備人才隊伍在三年發展中保持一定的數量,使后備人才在企業內部有用武之地。
二、大力加強企業文化建設,使企業在競爭中創新發展。
面對日益激烈的市場競爭環境,企業文化創新正在由一種全新的文化理念轉變為對提高企業競爭力有決定性作用的新型經營管理模式。在實施集團“塑造品牌,凝聚人心”的企業的文化戰略中,總承包二部要做大做強,就必須要加強企業的文化建設:
油建公司機械化施工技術培訓班于2007年元月15日開學,歷時6天,在公司領導的關懷和指導下,在公司各部門和各單位的大力支持下,通過全體教師、學員和工作人員的共同努力,完成了培訓計劃,取得了良好的效果,達到了預期的目的?,F將培訓班工作情況總結如下:
一.本期培訓班的學員情況
該班共有來自各基層和機關單位80名生產、管理精英參加了培訓學習,其中川東分公司24人,川西分公司24人,公司機關13人,建安公司11人,特服司5人,管道焊接技術中心3人。學員有科級干部12人,占總人數的15%;中隊級干部23人,占總人數的28.8%;技術干部13人,占總人數的16.3%;施工員17人,占總人數的21.3%。
二.培訓班的特點
1.領導重視、組織機構健全。
該班得到了公司領導的高度重視。他們在百忙之中抽出寶貴時間對培訓班進行指導、動員和講課。公司黨委書記、董事長鄒兵在開學典禮上做了動員和要求,公司副總經理、總工程師楊勝金對培訓班的工作進行了全面的指導,公司副總經理、安全總監周劍琴進行了安全專題講座,公司副總經理吳立斌進行了焊接專題講座,公司總經理周勇在結業典禮上做了重要指示。
公司成立了培訓領導小組,并以川油建生運發(2006)3號文專門發文安排部署,要求各單位安排組織好培訓人員,對學習的目的、內容、形式以及對學員的要求、具體培訓時間都做出了明確的規定和要求。公司生產運行部和管道焊接技術中心組織了教學組、后勤組和班委會,確保了培訓的正常運行。
2.培訓內容針對性強、內容豐富、形式多樣。
本次培訓班公司專門安排了12名有專業技術、管理專長和豐富經驗的干部執教。學習了機械化施工的施工組織、機械的配置、測量放線、掃線、挖溝、布管、組焊、下溝回填及地貌恢復等各個環節的相關內容。既有系統的理論學習又緊密結合工程實際、既以機械化施工為主題又進行了安全、質量、焊接專題講座,既有集中上課又有經驗交流、座談。
3.老師準備充分,教學水平高,綜合素質高
上課的各位老師大都犧牲了休息時間進行資料收集、備課,把他們多年的實踐經驗進行總結和深化,上課認真,思路清晰,邏輯性強,并充分利用多媒體教學,圖文并茂,啟發性好,講解生動、清晰易懂,得到了學員的好評。
4.學員學習積極性高
本次培訓班紀律嚴明,參加培訓的每個學員都統一著裝、佩戴學員證上課,并且都按培訓班安排的座位入座。沒有無故遲到和早退現象,自覺遵守請假制度。學員上課認真聽講,并認真做筆記。討論會上大家積極發言,暢所欲言,氣氛活躍,課后大家相互交流、探討,分析以往工作中的不足,為今年的機械化施工打下了良好的基礎。
四.取得的成績與效果
本次培訓全體學員參加了結業考試,總計平均成績為87.17分,最高分98分, 最低分72分; 90分以上有34人,占參考人數的42.5 %;80~90分有36人,占參考人數的45%。通過這次培訓、交流,評選出了公司近幾年來機械化施工成績突出的先進集體、先進班組和優秀項目施工組織獎:優秀項目施工組織一等獎1個,二等獎2個,三等獎3個;機械化施工優秀作業隊4個;機械化施工優秀班組6個;評選出了優秀教師和優秀學員,優秀教師6名;優秀學員32名。
五.存在的問題與建議
1.由于受時間、條件的限制,無法組織學員進行現場觀摩。建議以后應結合工程施工現場開辦相應的培訓班,創造現場交流的機會。
2.培訓時間短、內容多、培訓班人數多,互動教學較少。
3.個別單位學員選派不合理。
1、生產組織協調方面今年,公司承擔的油田內部工程項目的總體特點是點多面廣,項目繁雜,重點工程多。由于外部項目規模大,要求的標準高,加大了人員、設備的投入,從而造成了油田內部項目資源緊張,給生產組織和協調帶來一定困難。另外,今年承擔的工程項目種類多,結構復雜,有倍受矚目的廣場工程,也有未施工過的土建項目,在提高公司形象和施工管理水平的同時,也增加了施工組織難度。針對今年工程項目開工難度大的實際情況,我們重點抓了施工前的各項準備工作和項目開工工作。重點抓了項目管理的組織準備和材料準備。完善了項目管理組織機構,健全了各項管理制度,同時落實了崗位責任,明確了人員分工。除了上述準備工作以外,我們還重點抓了工程的開工。積極與油公司、采油廠、設計院等部門進行溝通。部分工程在不具備開工條件的情況下,我們通過與有關部門加強協調,為工程提前開工爭取了時間,創造了條件。今年,在施工組織協調上,我們突出強調效率意識,杜絕了以往在生產協調中的扯皮現象。在單位協調上,突出了全局意識和協作精神,強調準時正點。在生產保障上,監控與放權相結合,靈活多樣。今年,大部分項目的大宗材料都直接協調到現場,土場基本都協調到距現場最近的地方。加強了現場組織,對重點工程深入工地,現場辦公率100。對關鍵設備使用跟蹤協調,提高設備使用率。對突發事件全程跟蹤,提供現場服務。開工以來對創業廣場、乘二村廣場等重點工程,通過召開施工現場 辦公會,研究和確定施工方案,制定技術質量措施,結合工程實際,協助施工單位對道路施工、排水施工、電器安裝等需交叉作業的工程,科學合理地安排施工順序,確保了工程質量和施工工期。施工中堅持樣板段起步,按程序組織施工,按質量標準進行控制,及時幫助協調解決施工中存在的各類問題,加快了施工進度,提高了施工質量,取得了較好的效果。特別是由二分公司和四分公司承擔施工的采油七廠道路維修改造項目,在施工組織過程中,始終以“干一項工程,留一方信譽”為宗旨,嚴抓管理,現場文明施工,保證了工程質量和工期,贏得了采油七廠和監理單位高度贊譽,不僅為公司贏得了良好信譽,更為鞏固油田內部市場夯實了基礎。在生產計劃控制方面,我們主要抓了生產計劃的編制、執行和考核三個環節,生產協調部根據公司工程項目的總體情況和特點,科學安排,統籌考慮,認真編制每個月的施工計劃,并做好計劃的分解。同時,規定了每個項目的底層完工時間,制定了瀝青面層的施工計劃。在生產計劃的執行過程中,還加大了督查力度,每天深入工地,對每個項目的計劃安排、生產組織和進度情況,進行全面督查。今年,通過加強計劃控制,實現年開工項目69項,除12項工程按照合同工期要求跨年外,其余項目均在合同工期內保質保量完成。在施工管理中,我們主要狠抓了現場文明施工管理,要求各項目的施工現場必須達到文明施工的標準。4月份,公司在創業廣場召開了施工樣板起步現場會,管理局HSE體系運行現場會也在創業廣場召開,有效地推進了公司施工現場管理和HSE管理與監督工作的順利進行和實施,以點帶面促進和帶動了公司施工現場整體管理水平和標準的提高,并多次得到管理局等上級管理部門的好評。為進一步貫徹局礦區綜合整治會議精神,在乘二廣場施工過程中,切實把周邊居民利益放在首位,狠抓質量控制,真正做到文明施工。尤其是在施工后期,公司先后9次分別組織兩級機關對乘二廣場進行全面清潔和整容等項工作,確保了該項工程保質、保量地按期完成,樹立了我公司好的品牌與形象。在成本控制方面,我們始終把經濟效益放在首位,從一點一滴做起,為各施工單位效益著想,科學組織,加強管理。在機械設備使用方面,我們充分發揮自身設備的效率,嚴格履行公司外雇車輛、設備程序,有效地控制了外雇車輛和設備。在生產調度方面,我們講求注重實效,對在生產過程中只求效率、不考慮效益的行為,我們都作了相應的整改和處罰。從今年整個運行情況看,效果較好。在車輛、設備平衡方面,我們突出宏觀控制,重點在監督、檢查上多下工夫,使現有設備得到充分利用,盡量減少外雇,降低費用支出。我們充分發揮公司現有車輛、設備的作用,提高利用率,在油田內部重點保較遠的施工項目;專用設備實行專項管理,統一調度,跟蹤協調;在油田外部加強了信息溝通,盡量作到項目間就近調度平衡,不用設備及時轉回,減少了設備的閑置時間。
2、土地動遷工作
為了把動遷工作對施工的影響降到最低限度,在今年的工作中,我們把動遷作為今年的重點工作來抓,積極配合路管公司和局土地處工作,主動出擊,全力以赴,扎實工作,做到時間清,責任明,使拆遷工作盡可能不影響施工生產的進行,確保各項工程按計劃工期運行。此外,我們還重視公共關系,提高了動遷工作效率。在施工中,經常和建設單位、設計單位、監理單位、總調度室及政府主管部門保持聯系,主動爭取他們的支持和幫助,充分利用他們各自的優勢,為工程項目的順利施工爭取了綠燈。對水、電、訊、樹木、房屋拆遷工作,我們及時與甲方、設計部門、監理部門、總調度室以及市里有關部門聯系,爭取他們的支持,充分利用他們的優勢,盡快進行動遷。3、樹立窗口單位形象
作為公司主要的生產職能部門和公司的窗口,我們在轉變工作作風上下了功夫,把為基層服務作為我們自身工作的出發點和落腳點,視基層的困難為生產協調部自己的困難,加強了文明辦公管理,制定了相關制度,做到上情下達,及時準確。對值班人員要求做到文明用語,禮貌待人,熱情服務,積極配合其他有關生產科室,搞好今年施工的各項工作,為公司明年的施工生產打好基礎。
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。