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[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);薪酬制度;激勵(lì)措施
中圖分類號(hào):F426.61;F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)16-0084-01
薪酬制度是組成現(xiàn)代電力企業(yè)制度的重要部分。薪酬制度體系的科學(xué)合理性,不僅可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力,并將外部?jī)?yōu)秀人才吸引過來(lái),同時(shí)對(duì)內(nèi)也有著重要的驅(qū)動(dòng)作用,可以留住和激勵(lì)優(yōu)秀人才。于此,電力企業(yè)要想在日益激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于制高點(diǎn)位置,只有不斷完善、建立科學(xué)合理的薪酬激勵(lì)制度。
1 電力企業(yè)中薪酬激勵(lì)的重要性
激發(fā)動(dòng)機(jī)的原始在于需求,如果沒有需求,那么激勵(lì)幾乎不可能成為其活力和動(dòng)力的有效途徑。通常需求的內(nèi)容主要是精神需求和物質(zhì)需求。應(yīng)用與企業(yè)的薪酬激勵(lì),也就是說對(duì)員工薪酬整體回報(bào)的需求。由于需求層次不同,所包含的內(nèi)容也不盡相同,激勵(lì)作用十分豐富,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)場(chǎng)目標(biāo)設(shè)置,激發(fā)動(dòng)機(jī)同時(shí)對(duì)員工行為進(jìn)行引導(dǎo)。當(dāng)滿足低層次的需要時(shí),又要繼續(xù)激勵(lì)上一層的需要,因人而異的形成多種內(nèi)容豐富、形式各樣的激勵(lì)方案。這要求企業(yè)必須將組織的目標(biāo)與滿足員工需要設(shè)置的目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái),不僅要對(duì)充滿活力的需求理論充分掌握,同時(shí)還要對(duì)激勵(lì)員工的相關(guān)管理策略特別注意。在當(dāng)代社會(huì)中,不管人們有著什么樣的需要,其目的基本都一樣。都是為了提高物質(zhì)生活水平,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、希望得到社會(huì)認(rèn)可和尊重、充分展現(xiàn)自己。在電力企業(yè)中,建立完善的薪酬制度正好可以實(shí)現(xiàn)如上述員工的需求。其中,員工的精神需求與物質(zhì)需求表現(xiàn)在薪酬制度上可分為兩種報(bào)酬。一種是是企業(yè)對(duì)其提供的金錢、福利待遇、津貼等,另一種是員工內(nèi)在的工作成就感,取得良好的認(rèn)可、個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)、可望的晉升機(jī)會(huì)等。作為新時(shí)代的電力企業(yè),應(yīng)提出促進(jìn)對(duì)組織目標(biāo)與員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的方針策略。企業(yè)如果此相在競(jìng)爭(zhēng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能穩(wěn)住人心、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),那么企業(yè)管理人員只有在薪酬制度中不斷灌注以人為本思想,人文關(guān)懷落到實(shí)處,同時(shí)強(qiáng)調(diào)自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),促使員工獲得良好的滿足感,提高工作熱情,對(duì)企業(yè)充滿信心,善于創(chuàng)新、敢于挑戰(zhàn)。
2 建立科學(xué)薪酬制度的策略
當(dāng)今市場(chǎng)是一個(gè)開放的,包容的市場(chǎng),電力行業(yè)也不再是一家獨(dú)大,面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),沒有科學(xué)合理的薪酬制度是不能夠促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的。
2.1 薪酬定位
電力市場(chǎng)是開放的,人才市場(chǎng)也是一樣,當(dāng)今社會(huì),人才是這個(gè)社會(huì)的主旋律,但是以往的“鐵飯碗”的格局早已被打破,用人單位用人自由,個(gè)人去留自由,沒有更多的地域的限制。隨著電力行業(yè)改革的不斷深入,各地區(qū)的電力行業(yè)的差異化就表現(xiàn)出來(lái),很多電力企業(yè)由于受到地理位置,經(jīng)濟(jì)能力以及體制等方面的限制因素導(dǎo)致電力企業(yè)的薪金以及福利制度相差甚遠(yuǎn),這就導(dǎo)致了很多人才往報(bào)酬更加高的地區(qū)流動(dòng),很多電力企業(yè)為此流失了很多人才,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說是極大的損失。要解決這方面的問題首先要解決的就是對(duì)各地區(qū),各職位的薪酬制度進(jìn)行一個(gè)調(diào)查,就一般來(lái)說職位的薪酬水平是根據(jù)市場(chǎng)水平來(lái)定的,但是@并不能一概而論,一些自然資源豐富的地區(qū)的一些職務(wù)的薪酬水平就比自然資源相對(duì)較差的地區(qū)高很多,同時(shí)還需要結(jié)合企業(yè)盈利能力,人才的個(gè)人水平以及當(dāng)?shù)厝瞬诺默F(xiàn)狀等問題具體的分析思考,結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定出相關(guān)的薪酬水平。
2.2 職務(wù)分級(jí)設(shè)置
在電力企業(yè)內(nèi)部,建立合理的薪酬制度,對(duì)于職能部門的分級(jí)是十分必要的。這個(gè)方面首先就需要企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置,確定好每一個(gè)部門的職權(quán)范圍,制定好每一個(gè)部門的考核制度,業(yè)務(wù)量的規(guī)定,對(duì)于績(jī)效考核具有重要的作用。長(zhǎng)期以來(lái)的實(shí)踐告訴我們,精簡(jiǎn)職能部門對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)講是具有相當(dāng)戰(zhàn)略性的決策,如果在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn),部分部門分工不明確,越權(quán)管理的現(xiàn)象會(huì)就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理雜亂無(wú)章,以至于有些部門甚至出現(xiàn)真空的現(xiàn)象,這樣就嚴(yán)重會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)作,影響企業(yè)的公平性以及企業(yè)的績(jī)效考核。
建立精簡(jiǎn)且分工明確的組織結(jié)構(gòu)對(duì)于企業(yè)建立合理科學(xué)的薪酬制度具有重要的作用,根據(jù)不同職位的不同考核辦法來(lái)確定職員的薪金激勵(lì)制度,對(duì)于提高職員的工作積極性具有重要的作用,同時(shí)還可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,使人才的價(jià)值得到最大限度的利用。
2.3 薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)現(xiàn)行的方法在電力企業(yè)中大致有三種:崗位技能工資制;崗位薪點(diǎn)工資制,崗位職務(wù)工資制以及崗位學(xué)歷工資制,崗位職務(wù)工資制以及崗位學(xué)歷工資制。具體設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)可以從三個(gè)方面設(shè)計(jì):基礎(chǔ)工資;績(jī)效工資和特殊工資。
基礎(chǔ)工資作為工資中的基礎(chǔ)組成部分,與員工的生活休戚相關(guān),對(duì)于這個(gè)方面,在設(shè)計(jì)的時(shí)候需要通過三個(gè)方面來(lái)確定激勵(lì)機(jī)制:?jiǎn)T工的學(xué)歷;技能水平以及工作經(jīng)驗(yàn)。正常情況下,員工工作經(jīng)驗(yàn)越豐富,在職位不變的前提下,薪酬的水準(zhǔn)需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況提升。
績(jī)效工資,是對(duì)企業(yè)職工業(yè)務(wù)能力的考察,對(duì)于績(jī)效工資的多少一般是更具業(yè)務(wù)員自己完成的業(yè)務(wù)量為準(zhǔn)的,同時(shí)績(jī)效工資是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的直接體現(xiàn),在此可以將績(jī)效工資分為長(zhǎng)期和短期,例如年度獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)等。個(gè)人的所創(chuàng)造的價(jià)值能夠通過績(jī)效工資很好的表現(xiàn)出來(lái),這對(duì)于員工是一種直接的激勵(lì)。
特殊工資,一般是企業(yè)針對(duì)特殊人員所設(shè)立的工資類別,例如公司臨時(shí)聘用為解決,銷售問題或者管理問題的專項(xiàng)人員所支付的費(fèi)用。
2.4 考核體系
考核體系與薪酬激勵(lì)制度是相輔相成的,沒有完善科學(xué)的考核制度薪酬制度就顯得無(wú)據(jù)可依,直接會(huì)影響到薪酬制度的合理性以及科學(xué)性??己酥贫刃枰晟魄医∪?,對(duì)于考核制度的建立,電力企業(yè)不僅僅需要參考員工的個(gè)人業(yè)績(jī),同時(shí)需要參考很多相關(guān)的數(shù)據(jù)確保公平公正,例如員工個(gè)人的學(xué)習(xí)能力,員工的業(yè)務(wù)能力等。科學(xué)合理的考核制度能夠最大限度的滿足員工的認(rèn)可感,為員工創(chuàng)造直接的財(cái)富,同時(shí)還可以形成企業(yè)內(nèi)部良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,適當(dāng)?shù)奈C(jī)感對(duì)于激發(fā)員工個(gè)人的潛能還是很有必要的,這樣就可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,使得員工的時(shí)刻保持著積極向上的工作態(tài)度,以高度的責(zé)任感對(duì)公司負(fù)責(zé)。
3.結(jié)語(yǔ)
隨著電力行業(yè)市場(chǎng)化的程度不斷加深,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加的激化,會(huì)有更多電力企業(yè)面臨著生存的危機(jī),建立起科學(xué)合理的薪金制度是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障,是企業(yè)穩(wěn)定內(nèi)部人才吸收外部人才重要措施,更是電力行業(yè)發(fā)展的重要方向。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉渝艷.試析電力企業(yè)如何完善薪酬激勵(lì)制度[J] 科技與企業(yè),2012(11):89-90.
信息安全大致可以分為兩個(gè)方面一個(gè)是管理層方面;另一個(gè)是網(wǎng)絡(luò)方面。本段將會(huì)對(duì)這兩個(gè)方面所包含的內(nèi)容作一下概述,以方便企業(yè)在進(jìn)行信息安全管理制度的建立上可以進(jìn)行全方位的掌控。
1.1管理層方面
管理層方面的信息安全大致也包括物理層方面和管理層方面。
(1)物理層方面的信息安全主要是指物理環(huán)境建設(shè)安全尤其是信息中心物理環(huán)境安全。環(huán)境安全包括防火防水防自然災(zāi)害和物理災(zāi)害等。在環(huán)境安全中,企業(yè)必須要有足夠的認(rèn)識(shí),機(jī)房建設(shè)要嚴(yán)格按國(guó)家機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,做好防雷、防水、防靜電等安全措施,從而杜絕各類安全隱患的發(fā)生。對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全使用規(guī)程的教育,確保計(jì)算機(jī)在安全的環(huán)境中使用,保證人長(zhǎng)時(shí)間離開計(jì)算機(jī)時(shí)斷開電源以確保安全。
(2)管理層方面的信息安全主要是指企業(yè)內(nèi)部的管理制度建立是否完善,執(zhí)行效果如何,企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于信息安全的認(rèn)識(shí)程度,企業(yè)內(nèi)部員工職業(yè)道德的培養(yǎng),企業(yè)內(nèi)部員工信息安全的教育培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員技術(shù)能力的審核與培訓(xùn)以及企業(yè)內(nèi)部部門的分工等。企業(yè)必須要建立完善的信息安全管理制度,這個(gè)制度是由一個(gè)總的管理制度和各部門的管理制度和監(jiān)督制度共同構(gòu)成的。每一個(gè)部門根據(jù)信息資產(chǎn)內(nèi)容的不同應(yīng)該有自己相應(yīng)的信息安全管理制度以確保制度的行之有效。其次要設(shè)有完善的監(jiān)督機(jī)制來(lái)配合管理制度的實(shí)施,一個(gè)制度的建立,必須要能夠執(zhí)行下去,且執(zhí)行過程是有效的才能夠發(fā)揮管理制度的功效。而監(jiān)督機(jī)制就是對(duì)制度執(zhí)行情況的進(jìn)行監(jiān)測(cè),對(duì)執(zhí)行的效果進(jìn)行審核作用的機(jī)制。其次是對(duì)于企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和信息安全的教育培訓(xùn),這方面將在下一部分進(jìn)行具體論述。最后就是對(duì)干企業(yè)內(nèi)部各部門之間的分工。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部是有一套自己的工作流程的,但是這個(gè)工作流程是伴隨著信息的流動(dòng)產(chǎn)生的。所以在信息流動(dòng)的過程中需要將信息轉(zhuǎn)變的過程進(jìn)行分工,以此來(lái)保障信息在局部過程中的完整性,以防止一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題導(dǎo)致全局崩潰的情況發(fā)生。對(duì)此,企業(yè)內(nèi)部不但要細(xì)化工作流程,對(duì)于信息轉(zhuǎn)化過程也要進(jìn)行分工,以防止問題的發(fā)生。
1.2網(wǎng)絡(luò)層方面
網(wǎng)絡(luò)層方面的信息安全主要是指網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)和應(yīng)用三個(gè)方面。在網(wǎng)絡(luò)層方面的信息安全不只存在于IT部門,它應(yīng)該在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的員工中都得到重視。(1)網(wǎng)絡(luò)。主要是包括網(wǎng)絡(luò)上的信息以及設(shè)備的安全性能。其中可細(xì)化為網(wǎng)絡(luò)層身份的認(rèn)證,系統(tǒng)的安全,信息數(shù)據(jù)傳輸過程中的保密性,真實(shí)性和完整性以及網(wǎng)絡(luò)資源的訪問控制等。而這些網(wǎng)絡(luò)層的信息安全出現(xiàn)問題,可能導(dǎo)致有網(wǎng)絡(luò)黑客的侵入,計(jì)算機(jī)犯罪,信息丟失,信息竊取等威脅的存在。
(2)系統(tǒng)。造成系統(tǒng)層信息安全威脅的原因,可能出在兩個(gè)方面:操作系統(tǒng)本身就存在安全隱患,在配置操作系統(tǒng)的過程中存在安全配置的問題。
(3)應(yīng)用。在應(yīng)用層影響信息安全的問題上,是指應(yīng)用軟件以及一些業(yè)務(wù)往來(lái)數(shù)據(jù)的安全,例如即時(shí)通訊系統(tǒng)和電子郵件等。當(dāng)然,也包括一些病毒的入侵,對(duì)于系統(tǒng)所造成的威脅。
二、信息安全教育
2.1保密協(xié)議
在信息安全教育培訓(xùn)的第一步需要對(duì)保密協(xié)議進(jìn)行細(xì)致設(shè)計(jì)。有的企業(yè)認(rèn)為,保密協(xié)議應(yīng)該只針對(duì)于不同部門間需要保密的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),使不同部門的員工簽署不同的保密協(xié)議。這是不妥的想法,而且也比較繁善。雖然不同部門間員工經(jīng)常涉及到的信息保密不同,但有可能員工會(huì)有不同部門間的調(diào)配或者是不同部門間信息的相互獲取。所以在保密協(xié)議上要讓員工簽署的是整個(gè)企業(yè)內(nèi)所有需要保密的內(nèi)容都要進(jìn)行保密協(xié)議的確認(rèn)。有些企業(yè)認(rèn)為保密協(xié)議的簽署應(yīng)該是在員工熟悉信息安全制度和進(jìn)行安全教育培訓(xùn)之后再進(jìn)行。這也是不妥的想法,因?yàn)樵趩T工進(jìn)入公司的那一刻幵始,他就開始接觸企業(yè)內(nèi)的信息,所以需要員工在簽署勞動(dòng)合同的同時(shí)就要進(jìn)行保密協(xié)議的簽署。在新員工簽署保密協(xié)議的時(shí)候,企業(yè)的人力資源部門如果沒有對(duì)新員工講解企業(yè)保密協(xié)議,新員工對(duì)保密協(xié)議的內(nèi)容都不了解而盲目簽署,這使保密協(xié)議形同虛設(shè),并不能發(fā)揮真正的作用,新員工對(duì)干信息安全的重要性也就得不到足夠的重視,所以必須認(rèn)真講解保密協(xié)議內(nèi)容后,使員工理解保密協(xié)議的重要性再進(jìn)行簽署。
2.2信息安全管理制度
信息安全管理制度確立以后,需要對(duì)員工進(jìn)行信息安全制度的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,企業(yè)不光要對(duì)于員工本崗位信息安全內(nèi)容作介紹,對(duì)于其他部門信息安全內(nèi)容也要做介紹,以確保員工形成信息安全的意識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部,很多員工對(duì)于信息安全的意識(shí)不夠,甚至認(rèn)為企業(yè)的信息根本就沒有什么重要性,在工作外的時(shí)間里隨意的就將企業(yè)的一些重要信息透露出去從而可能導(dǎo)致企業(yè)受到損失。對(duì)此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的信息安全教育培訓(xùn)是十分重要的。其中培訓(xùn)可以分為兩個(gè)部分。(1)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部所有員工進(jìn)行信息安全意識(shí)的教育培訓(xùn)。(2)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)人員進(jìn)行扣關(guān)技術(shù)知識(shí)的教育培訓(xùn)。
2.3員工職業(yè)素養(yǎng)的教育
在企業(yè)內(nèi)部對(duì)員工的職業(yè)素養(yǎng)也需要進(jìn)行培訓(xùn)。譬如對(duì)干一些業(yè)務(wù)員來(lái)說,職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)是非常重要的,業(yè)務(wù)員手中掌握的業(yè)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)來(lái)說是至關(guān)重要的信息,如果這方面的信息出現(xiàn)問題就可能導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)的流失,以及業(yè)務(wù)的持續(xù)性中斷。所以企業(yè)要對(duì)內(nèi)部員工的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn),從而促使員工清楚保證企業(yè)的信息安全也是對(duì)一個(gè)員工職業(yè)素養(yǎng)的基要求。
2.4普及計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的教育
企業(yè)內(nèi)部員工根據(jù)職能的不同對(duì)于計(jì)算機(jī)熟悉程度的要求也是不同的。對(duì)于普通的辦公室職員來(lái)說,會(huì)簡(jiǎn)單的基本操作就可以了。但是,如果從信息安全的角度來(lái)講的話,員工只會(huì)基本的操作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要普及網(wǎng)絡(luò)安全等方面的知識(shí)。譬如在計(jì)算機(jī)旁盡量不要有水或飲料的出現(xiàn),因?yàn)橛锌赡芤驗(yàn)閱T工的不小心而將水灑在計(jì)算機(jī):,從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的短路等情況的發(fā)生。還有,員工在使用U盤的時(shí)候,有可能將家見或是其他計(jì)算機(jī)k的病毒帶到企業(yè)內(nèi)部,導(dǎo)致企、計(jì)算機(jī)被病毒入侵,促使信息的安全受到威脅。所以說,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的員工,應(yīng)該普及計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的教育和培訓(xùn),以確保信息的安全,從而促使員工有更尚的信息安全意識(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)
(一)基礎(chǔ)性和諧
為了實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人優(yōu)點(diǎn)、利益的最大化,需按照一定的順序和規(guī)律,遵循組織的整體協(xié)調(diào)性必須發(fā)揮人力資源管理制度的基礎(chǔ)性和諧作用?;A(chǔ)性和諧是從集體內(nèi)部出發(fā),對(duì)集體內(nèi)部構(gòu)成結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式的一種有安排性的、按照順序的和相互協(xié)調(diào)一致的要求?;A(chǔ)和諧是和諧理論下人力資源管理制度安排中最基本的和諧涵義。
(二)匹配性和諧
匹配性和諧是相對(duì)于基礎(chǔ)性和諧而來(lái)的,是對(duì)組織外部所進(jìn)行的人力資源管理制度所應(yīng)遵循的和諧理念的概括。它主要是要求人力資源管理制度的具體準(zhǔn)則和規(guī)范與組織所處的外部環(huán)境相適應(yīng)。并通過外部環(huán)境進(jìn)行組織能量與物質(zhì)的交換,使企業(yè)趨于市場(chǎng)化,達(dá)到市場(chǎng)要求水平,使企業(yè)內(nèi)部的人力資源整合自動(dòng)的趨于有序性和標(biāo)準(zhǔn)性。最終實(shí)現(xiàn)組織的利益和目標(biāo)。
(三)適應(yīng)性和諧
適應(yīng)性和諧就是指人力資源管理制度中的具體規(guī)范和規(guī)則對(duì)組織內(nèi)部利益主體的思想和行為的實(shí)際性約束。并在這種約束之下自覺的、習(xí)慣性的養(yǎng)成受組織人力資源管理制度管理和安排的自覺性。這種約束力是管理制度不斷完善和嚴(yán)厲實(shí)施的結(jié)果。約束力的大小必須是適度的,不切實(shí)際的或過度的約束會(huì)造成組織成員缺乏歸宿感和安全感,不利于組織內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和集體力量的發(fā)揮;反之,缺乏力度的約束力則會(huì)造成不成規(guī)矩的現(xiàn)象,嚴(yán)重的則會(huì)導(dǎo)致組織紀(jì)律怠慢,效益低下的結(jié)果。所以,人力資源管理下所形成的約束力應(yīng)當(dāng)適中合理,這樣人力資源管理制度安排就具有適應(yīng)性的協(xié)調(diào)一致的和諧。
二、和諧理論下人力資源管理制度的安排途徑
(一)順應(yīng)人力資源和諧環(huán)境原則
人力資源的和諧不僅僅是單純的組織整體所表現(xiàn)出來(lái)的和諧,而是需要由組織內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)和與組織發(fā)展息息相關(guān)的有關(guān)于人力資源活動(dòng)的環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)一致,將組織整體推向和諧。所以,順應(yīng)人力資源和諧環(huán)境原則就是要遵循用兩個(gè)方面的原則:第一,組織內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)和諧原則;第二,組織外部招聘、甄選、培訓(xùn)和報(bào)酬協(xié)調(diào)和諧原則。
(二)構(gòu)建和諧創(chuàng)業(yè)環(huán)境
組織發(fā)展的根本動(dòng)力是組織內(nèi)部員工的創(chuàng)造性和奉獻(xiàn)性,人具有主觀能動(dòng)性,在遵循客觀規(guī)則的前提下,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性能夠促進(jìn)事物的發(fā)展和進(jìn)步。為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),使組織獲得最大利益,組織在強(qiáng)調(diào)發(fā)展自身的同時(shí)應(yīng)當(dāng)重視組織內(nèi)部員工的素質(zhì)發(fā)展和技能發(fā)展。使每個(gè)員工成為推動(dòng)組織前進(jìn)的不可缺少的力量。讓每個(gè)員工熟知組織管理制度的同時(shí),組織給予鼓勵(lì),讓每個(gè)員工發(fā)揮其創(chuàng)造性和主動(dòng)性,推動(dòng)組織和諧發(fā)展。
(三)合理利用資源與收入分配
人力資源管理制度是針對(duì)于人這種主體資源而設(shè)定的制度,為了將資源的特效發(fā)揮到最大極限,人力資源管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)的從招聘就開始把關(guān),招聘能被組織所用的專業(yè)性員工,在員工進(jìn)入組織工作后,能夠有效的利用其技能,使之專業(yè)對(duì)口的為組織效力。并不斷地完善人力資源制度,建立科學(xué)合理的收入分配制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度。第一,在保證員工的基本收入的前提下制定嚴(yán)格的等級(jí)收入制度并實(shí)行按勞分配原則,實(shí)行多勞者多得。第二,獎(jiǎng)罰分明,升降有秩。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行加薪、升職的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)行為上造成組織損害的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P。
(四)重視文化融合
組織文化是凝集組織內(nèi)部人員、吸收外部人員參與組織活動(dòng)的重要元素之一,豐富具有內(nèi)涵的組織文化能夠壯大一個(gè)組織結(jié)構(gòu)的同時(shí),也能夠使組織走的更遠(yuǎn)、更順暢。同樣,人力資源管理制度在經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐和不斷地完善過后,也會(huì)形成一種制度文化,這種制度文化也影響著組織的發(fā)展。人力資源管理是以人為主體的資源管理,所以,人力資源管理制度文化和組織整體文化都應(yīng)該體現(xiàn)出以人為本的文化內(nèi)涵,在制定人力資源管理制度時(shí),以最廣大員工的根本利益為出發(fā)點(diǎn),保障員工的基本權(quán)利,使員工對(duì)組織有滿足感,歸宿感和安全感。從而加強(qiáng)組織的凝聚力,加強(qiáng)組織的軟實(shí)力建設(shè),促進(jìn)組織又快又好的發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
一、內(nèi)控管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用
1、保障企業(yè)管理信息的真實(shí)性
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性需要得到切實(shí)的保障,而采用內(nèi)控管理能夠有效實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),由此可見,采用內(nèi)控管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過多種渠道獲取相關(guān)信息可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的有效實(shí)施提供可靠保障;熟悉掌握現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展動(dòng)向以及熟悉掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,能夠?yàn)槠髽I(yè)的正確決策和判斷提供依據(jù)。
2、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
及時(shí)地預(yù)防和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),作為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展目標(biāo)的一種根本措施,而采取科學(xué)的內(nèi)控管理能夠強(qiáng)有力實(shí)現(xiàn)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)目的,由此可見,內(nèi)控管理屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)控管理首先對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,其后采取合適的措施對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制和調(diào)整,將影響企業(yè)發(fā)展的潛在風(fēng)險(xiǎn)予以消除,因此,可以實(shí)現(xiàn)有效防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3、確保企業(yè)資產(chǎn)的安全完整性
企業(yè)資產(chǎn)的安全需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),并以內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)作為企業(yè)控制制度的重點(diǎn),分析其原因主要在于,健全且完善的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),不僅能夠監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,而且能夠有效控制物資財(cái)產(chǎn)的各個(gè)過程和環(huán)節(jié),如計(jì)量、采購(gòu)和驗(yàn)收等,可為企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性和完整性提供保障。企業(yè)內(nèi)部制衡的核心機(jī)制是會(huì)計(jì)控制,其以《會(huì)計(jì)法》相應(yīng)要求監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作。體現(xiàn)在幾點(diǎn)。(1)企業(yè)內(nèi)部員工、部門以及崗位之間相互驗(yàn)證儀保證各個(gè)機(jī)構(gòu)間的相互制約,而內(nèi)部結(jié)構(gòu)之間相互牽制并形成相互影響的效果。(2)企業(yè)內(nèi)部員工個(gè)人或者單獨(dú)部門無(wú)權(quán)處理經(jīng)濟(jì)商業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),且與本商業(yè)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的部門或者個(gè)人的許可證需要經(jīng)負(fù)責(zé)人員核對(duì)后方可發(fā)揮效用,適當(dāng)更換重要崗位工作人員,防止出現(xiàn)固定個(gè)人擔(dān)任控制關(guān)鍵要害結(jié)構(gòu)。(3)財(cái)務(wù)監(jiān)控權(quán)由熟悉和了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的人員掌控,其主要是通過有效實(shí)現(xiàn)分權(quán)制度的方式,防止企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流失和虧損,進(jìn)而避免企業(yè)的各項(xiàng)利益受到損傷。
4、保障經(jīng)營(yíng)企業(yè)的有效運(yùn)行
健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制需要依靠統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)以及業(yè)務(wù)等部門的相關(guān)制度與規(guī)劃,整合經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)以及生產(chǎn)等部門,協(xié)調(diào)各部門間的聯(lián)系,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整體協(xié)同的效果。采取較為嚴(yán)格的績(jī)效考核以及監(jiān)督制度,真實(shí)反映企業(yè)員工工作情況,采取獎(jiǎng)罰制度激勵(lì)員工工作潛能以及工作積極性,以實(shí)現(xiàn)整體提供經(jīng)營(yíng)效率的目的。綜合考慮當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),企業(yè)發(fā)展至特定時(shí)期可能出現(xiàn)多種不協(xié)調(diào)因素,如資源設(shè)備、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及財(cái)務(wù)管理水平等與企業(yè)發(fā)展形勢(shì)不適應(yīng),資金、人員失控等現(xiàn)象逐漸凸顯,因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理失控風(fēng)險(xiǎn)得到彰顯。嚴(yán)格且富有創(chuàng)新性的內(nèi)控管理制度以及體系不同于傳統(tǒng)的管理模式,其重視對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理制度進(jìn)行建設(shè),目的在于塑造具有企業(yè)個(gè)性和特色且符合市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)的新型化企業(yè)管理模式。
二、內(nèi)控管理體系在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的運(yùn)用
1、和諧管理環(huán)境的開創(chuàng)
企業(yè)員工自身行為受到企業(yè)管理環(huán)境的影響,即良好且和諧的企業(yè)管理環(huán)境能夠在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部員工的自覺性;此外,企業(yè)和諧管理環(huán)境能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)控管理措施的順利進(jìn)行提供幫助。企業(yè)部門設(shè)置、企業(yè)監(jiān)督部門以及人力資源管理等均是企業(yè)內(nèi)控管理的影響因素,相關(guān)法律規(guī)章制度指出,企業(yè)部門應(yīng)該構(gòu)建合理的公司的運(yùn)行模式以及管理制度的合理構(gòu)建,能夠?yàn)槠髽I(yè)責(zé)任歸屬、科學(xué)分工以及管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)J降臉?gòu)建提供保障。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)致力于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)持久發(fā)展和擴(kuò)大,而制定利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的額人力資源政策是前提,實(shí)施利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策是保障。
因此,企業(yè)招聘員工首先需要考慮員工的職業(yè)道德和工作能力;員工被聘請(qǐng)后,可采取繼續(xù)教育的形式不斷提升員工的自身專業(yè)素質(zhì)。針對(duì)企業(yè)員工的世界觀、人生觀以及價(jià)值觀進(jìn)行培養(yǎng),以積極樂觀、富有強(qiáng)烈社會(huì)責(zé)任感和團(tuán)結(jié)合作意識(shí)的員工作為員工培養(yǎng)主要方向,充分運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理理念,不斷增強(qiáng)企業(yè)管理層面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),為企業(yè)內(nèi)控管理工作持久進(jìn)行創(chuàng)造持續(xù)條件。
2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的全方位評(píng)估
企業(yè)的良好運(yùn)行同正確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之間的聯(lián)系緊密,即企業(yè)運(yùn)行的效果和效率離不開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,主要表現(xiàn)在,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)地進(jìn)行辨別和分析,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況采取對(duì)應(yīng)的彌補(bǔ)措施,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全順利運(yùn)行和操作。企業(yè)結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)設(shè)立合理可實(shí)現(xiàn)的控制目標(biāo),針對(duì)與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的、可靠信息系統(tǒng)予以跟蹤和全面調(diào)查,聯(lián)系當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)和企業(yè)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,做出合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析和評(píng)估。
正確預(yù)測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)并予以良好的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制,需要做好以下三點(diǎn)工作:其一,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行管理,樹立企業(yè)管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),設(shè)立有效風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng);其二,統(tǒng)籌使用各類針對(duì)如何降低、避免、分擔(dān)以及處理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略,及時(shí)有效對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制;其三,以現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)拓展情況收集以及風(fēng)險(xiǎn)變化等相關(guān)信息為依據(jù),針對(duì)企業(yè)不同發(fā)展階段的實(shí)際情況采取對(duì)應(yīng)措施,憑借風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段及時(shí)地調(diào)整企業(yè)內(nèi)部措施,并落實(shí)適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的增強(qiáng)
(1)審批制度符合企業(yè)現(xiàn)狀
科學(xué)嚴(yán)密的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中具有重要作用。企業(yè)管理層面充分利用自身職權(quán)并積極承擔(dān)與自身相關(guān)的責(zé)任,在自己的權(quán)限范圍內(nèi)予以規(guī)范性的操作,進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)同現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)、機(jī)構(gòu)性質(zhì)相一致的審批制度,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要承擔(dān)的責(zé)任、工作流程以及相關(guān)權(quán)限等。
(2)財(cái)政收支審批制度的完善
企業(yè)財(cái)政需要依靠嚴(yán)格的管理制度,主要是因?yàn)?,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)出債務(wù)需要依靠嚴(yán)格的規(guī)范制度,進(jìn)而減少企業(yè)物資浪費(fèi)現(xiàn)象;其次,依照嚴(yán)格的管理制度辦理企業(yè)財(cái)務(wù),可以提高企業(yè)資金利用率,進(jìn)一步降低企業(yè)物資浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生率。
(3)內(nèi)部制度與企業(yè)需求具有一致性
以《會(huì)計(jì)法》以及國(guó)家會(huì)計(jì)管理相關(guān)制度為依據(jù),構(gòu)建能滿足企業(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)要求的系統(tǒng)。此外,現(xiàn)代企業(yè)還需要以自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程為依據(jù),不斷探尋內(nèi)控管理的控制點(diǎn),并充分利用審核、審批制度等原始憑證,制定符合企業(yè)實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)章程。
(4)設(shè)立財(cái)政預(yù)算控制制度
嚴(yán)格把控企業(yè)未做預(yù)算的財(cái)政支出,即在企業(yè)財(cái)政預(yù)算范圍內(nèi),采用責(zé)任人限額審批制度的方式對(duì)集體審批制度以及預(yù)算資金進(jìn)行把控。此外,企業(yè)的評(píng)審監(jiān)督制度需要得到進(jìn)一步改正,這是因?yàn)椋髽I(yè)內(nèi)部控制制度的保證與內(nèi)部控制的有效執(zhí)行之間存在緊密聯(lián)系,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化,故內(nèi)部控制需要得到嚴(yán)格的監(jiān)控。
(5)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通與交流
就現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部信息交流而言,可以通過建立信息交流制度的方式,收集、處理以及傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息資料,進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部控制的良性循環(huán)提供保證。分析其原因主要在于,良好的信息交流和溝通系統(tǒng),可以在一定程度上為企業(yè)內(nèi)部員工責(zé)任的明晰提供保障,而有效的信息交流系統(tǒng)不但需要了解企業(yè)下部員工的相關(guān)信息,還需要了解企業(yè)外部以及上部領(lǐng)導(dǎo)的信息,為良好的企業(yè)內(nèi)部溝通創(chuàng)設(shè)渠道。
關(guān)鍵詞:信息安全 網(wǎng)絡(luò) 管理 保障機(jī)制
中圖分類號(hào):C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)07(a)-0011-02
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已逐步代替原有的辦公方式而被所有的企業(yè)所廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)進(jìn)入到企業(yè)當(dāng)中,為企業(yè)減少了人力物力的浪費(fèi),減少了人工辦公所產(chǎn)生的不必要的失誤,也為工作提升了效率。在信息存儲(chǔ)的過程中也可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的信息存儲(chǔ)模式,以取代大量資料的實(shí)物化存儲(chǔ)導(dǎo)致的資料丟失和資料磨損,不易檢索等的問題??梢哉f,網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的普及為企業(yè)的發(fā)展提高了效率,但隨之而來(lái)的信息安全問題也被提升到了一個(gè)新的高度。信息安全保障體系的建立也成為企業(yè)關(guān)注的角點(diǎn),保障信息的安全對(duì)于企業(yè)來(lái)說早已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)的信息是企業(yè)業(yè)務(wù)開展和維護(hù)的基礎(chǔ),如果企業(yè)信息存在著威脅的話,可能導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)信息的流失和企業(yè)業(yè)務(wù)的持續(xù)性面臨重大的損失。當(dāng)然,對(duì)于制造業(yè)來(lái)說,企業(yè)信息的安全受到威脅的話,可能導(dǎo)致新開發(fā)的產(chǎn)品被人模仿而失去了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),喪失了企業(yè)本應(yīng)該有的競(jìng)爭(zhēng)力。所以,在制造業(yè)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,構(gòu)建信息安全保障體系變得更加重要。本文將從兩方面對(duì)于信息安全進(jìn)行論述,首先是找出威脅信息安全的常見因素,然后根據(jù)威脅的因素提出常見的維護(hù)策略。
1 威脅信息安全的常見因素
在威脅信息安全的常見因素里,進(jìn)行劃分,根據(jù)其應(yīng)用存儲(chǔ)的特性我們可以將其劃分為管理信息安全的威脅和網(wǎng)絡(luò)信息安全的威脅兩個(gè)方面。
1.1 管理信息安全的威脅
其實(shí),管理信息安全的劃分是基于網(wǎng)絡(luò)的。除去網(wǎng)絡(luò)因素的影響,其他方面的安全就都可以歸于管理信息安全。而管理信息安全在信息安全當(dāng)中是非常重要的。從各種關(guān)于信息安全的數(shù)據(jù)當(dāng)中可以知道,在管理信息安全中所存在的威脅比例已占到信息安全威脅的70%,而網(wǎng)絡(luò)信息安全存在的威脅則只占到信息安全威脅的30%。正所謂“三分靠技術(shù),七分靠管理”,可以想象管理信息安全的重要性。在管理信息安全的威脅當(dāng)中也可以將威脅劃分為兩個(gè)方面,物理層方面的信息安全威脅和管理層方面的信息安全威脅。
(1)物理層方面的信息安全威脅。
物理層方面的信息安全主要是包括合同資料檔案存儲(chǔ)的安全、機(jī)房建設(shè)管理的安全、企業(yè)環(huán)境安全以及物理安全控制等幾個(gè)方面。物理層方面的信息安全其實(shí)就是企業(yè)信息安全構(gòu)筑的基礎(chǔ),對(duì)于物理層方面的信息安全存在的威脅,大致包括自然災(zāi)害對(duì)信息安全構(gòu)成的威脅,機(jī)房建設(shè)之初系統(tǒng)設(shè)置的不全面和后期管理人員操作和管理的不規(guī)范,機(jī)房環(huán)境存在不利因素,機(jī)房管理制度不夠完善,以及防火防盜安全工作的關(guān)注力度、執(zhí)行力度和管理力度不夠等方面。
(2)管理層方面的信息安全威脅。
管理層方面的信息安全威脅與物理層方面信息安全的管理是分不開的,它主要是指企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工在信息安全上的管理。其中包括信息安全的管理制度建立,企業(yè)內(nèi)部員工信息安全培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部員工在人員和部門間合理的組織規(guī)劃,信息安全技術(shù)人員的技術(shù)含量等。在這幾個(gè)方面所存在的問題是構(gòu)筑信息安全應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的問題,信息安全管理制度的不完善,企業(yè)內(nèi)部高層對(duì)于信息安全管理的認(rèn)識(shí)不夠,企業(yè)內(nèi)部員工沒有對(duì)信息安全產(chǎn)生足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部機(jī)密沒有做到保密的態(tài)度,各部門的分工不明確,信息安全的技術(shù)人員技術(shù)能力不夠等都是管理層因?yàn)楣芾淼牟煌晟贫鴮?dǎo)致的信息安全威脅。
1.2 網(wǎng)絡(luò)信息安全的威脅
在網(wǎng)絡(luò)信息安全中也可以大致分成三個(gè)部分,網(wǎng)絡(luò)層的信息安全,系統(tǒng)層的信息安全以及應(yīng)用層的信息安全。
(1)網(wǎng)絡(luò)層的信息安全。
主要是包括網(wǎng)絡(luò)上的信息以及設(shè)備的安全性能。其中可細(xì)化為網(wǎng)絡(luò)層身份的認(rèn)證,系統(tǒng)的安全,信息數(shù)據(jù)傳輸過程中的保密性,真實(shí)性和完整性以及網(wǎng)絡(luò)資源的訪問控制等。而這些網(wǎng)絡(luò)層的信息安全出現(xiàn)問題,可能導(dǎo)致有網(wǎng)絡(luò)黑客的侵入,計(jì)算機(jī)犯罪,信息丟失,信息竊取等威脅的存在。
(2)系統(tǒng)層的信息安全。
造成系統(tǒng)層信息安全威脅的原因,可能出在兩個(gè)方面:一是操作系統(tǒng)本身就存在安全隱患;二是在配置操作系統(tǒng)的過程中存在配置缺失的問題。
(3)應(yīng)用層的信息安全。
在應(yīng)用層所產(chǎn)生的影響信息安全的問題上,基本上是指應(yīng)用軟件以及一些業(yè)務(wù)往來(lái)數(shù)據(jù)的安全,例如即時(shí)通訊系統(tǒng)和電子郵件等。當(dāng)然,也包括一些病毒的入侵,對(duì)系統(tǒng)所造成的威脅。
2 信息安全維護(hù)的常見策略
根據(jù)上面所敘述的在信息安全管理維護(hù)中存在的安全隱患,可以將其進(jìn)行有效的總結(jié)從而提出正確的解決、維護(hù)策略。
2.1 管理信息安全維護(hù)的常見策略
(1)物理層方面信息安全維護(hù)的常見策略。
根據(jù)上面所列明的關(guān)于物理層存在的問題,可以歸結(jié)為兩個(gè)方面:環(huán)境安全和機(jī)房建設(shè)管理安全。
①環(huán)境安全,可以分為防火安全,防水安全,自然災(zāi)害安全和物理安全等。企業(yè)應(yīng)該有效的對(duì)這方面災(zāi)害進(jìn)行防護(hù)和部署。
②機(jī)房建設(shè)管理安全,主要是指對(duì)設(shè)備安放環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)密的規(guī)劃以達(dá)到有效保護(hù)。在機(jī)房建設(shè)上必須要盡量的避免腐蝕性和易燃易爆物品的存在,將機(jī)房建設(shè)在安全的地方。機(jī)房的設(shè)計(jì)上必須能夠做到防火防水等,以免造成機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備的損壞。設(shè)計(jì)機(jī)房電源時(shí)必須使用不間斷電源保證電源電壓的穩(wěn)定,以防止突然斷電對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備造成的損害。
(2)管理層方面信息安全維護(hù)的常見策略。
其實(shí),管理層的信息安全主要就是指企業(yè)內(nèi)部人員管理的安全。在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中必須要有一個(gè)完善的信息安全管理機(jī)制,這是企業(yè)發(fā)展的必然。所以在企業(yè)管理當(dāng)中,必須首先要在管理層明確信息安全管理的重要性,要具備信息安全管理所應(yīng)該具備的態(tài)度。其次則要建立一個(gè)信息安全管理的目標(biāo),一套完整的信息安全管理制度。在整個(gè)企業(yè)管理當(dāng)中要有一個(gè)總的信息安全管理制度,其次在信息技術(shù)人員管理當(dāng)中也要有自己的信息安全管理制度,其次是IT部門和其他的一些部門都要具備適合的管理制度,形成信息集成化的管理模式。
之后要在企業(yè)內(nèi)部員工心中形成信息安全的意識(shí),在保密協(xié)議的簽署上做好完善的規(guī)劃,在企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)于信息安全的培訓(xùn)也應(yīng)該有計(jì)劃的進(jìn)行階段性的教育以增加員工對(duì)于信息安全觀念的確立。
最后,應(yīng)該將各部門的分工進(jìn)行明確,不要將整個(gè)工作流程都分配給一個(gè)部門,這樣可能會(huì)導(dǎo)致出問題時(shí)會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。應(yīng)該將各工作流程細(xì)化進(jìn)行分工,以保證一方出問題不影響全局,并可以進(jìn)行針對(duì)性的處理,減少麻煩,加快工作效率。
2.2 網(wǎng)絡(luò)信息安全維護(hù)的常見策略
通過上面對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息安全威脅的敘述,我們已經(jīng)了解在網(wǎng)絡(luò)信息安全當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)的問題。對(duì)此,本段將重點(diǎn)講述在網(wǎng)絡(luò)信息安全維護(hù)中幾個(gè)常見的策略。
(1)防火墻防御策略。
對(duì)于防火墻的認(rèn)知應(yīng)該是每個(gè)企業(yè)所具備的,它可以有效的將一些危險(xiǎn)性的信息進(jìn)行過濾隔離,從而保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)于防火墻要進(jìn)行安全方案的配置,通過防火墻中心的統(tǒng)一安全控制(口令、加密、身份認(rèn)證等)進(jìn)行管理,不需要分散到各個(gè)機(jī)器上去管理。所以對(duì)于管理防火墻中心的技術(shù)人員的技術(shù)含量一定要做到可以勝任。
(2)密碼的防御作用。
無(wú)論是在中心控制機(jī)房還是各個(gè)員工所用的計(jì)算機(jī)上,都應(yīng)該設(shè)有密碼,并且密碼應(yīng)具備復(fù)雜特性,如字母、數(shù)字、特殊符號(hào)的組合等,通過強(qiáng)密碼的設(shè)立能夠有效的防范人為行為的信息丟失和信息失真情況。
(3)入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的防御策略。
入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng)可以說是防火墻系統(tǒng)的后續(xù)支持,它可以有效的對(duì)于網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)中信息進(jìn)行監(jiān)測(cè)。它具有主動(dòng)的行為,可以主動(dòng)的對(duì)自己進(jìn)行免受攻擊的保護(hù)。與防火墻相配合,使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)能夠具備強(qiáng)大的防御功能。
(4)設(shè)立自己的虛擬專用網(wǎng)的管理策略。
構(gòu)建自己的虛擬專用網(wǎng)可以有效的增加網(wǎng)絡(luò)的防御功能,并且能夠規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部員工的工作,避免員工工作中無(wú)意義的網(wǎng)絡(luò)閑聊,也可以有效的阻止信息的外泄。
(5)病毒的入侵防御策略。
也許企業(yè)內(nèi)部可以有效的通過殺毒軟件來(lái)保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作安全。但員工在運(yùn)用向U盤之類的東西就可能將其他計(jì)算機(jī)上的病毒帶到企業(yè)內(nèi)的計(jì)算機(jī)上造成病毒的入侵。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工信息安全的教育,以保證員工對(duì)于信息安全嚴(yán)重性的了解。IT部門的人員也應(yīng)該定期對(duì)員工計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢測(cè),以確保計(jì)算機(jī)不受病毒侵害。
3 結(jié)語(yǔ)
信息安全已經(jīng)成為社會(huì)上關(guān)注的話題,如何保住企業(yè)獨(dú)有的核心機(jī)密,保證信息的有效性和完整性成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。本文通過對(duì)于威脅信息安全的問題進(jìn)行分析,并提出企業(yè)構(gòu)建信息安全保障機(jī)制的常見策略以保證企業(yè)在信息安全方面可以做到長(zhǎng)足發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 吳昱.淺析信息安全保障體系[J].江西通訊科技,2012(3).
一、中小型財(cái)務(wù)管理理論的特點(diǎn)
價(jià)值管理體系屬于一種管理控制系統(tǒng)。首先,要制定一個(gè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略總目標(biāo),目標(biāo)的制定要圍繞著企業(yè)的價(jià)值開展,如何進(jìn)企業(yè)的價(jià)值最大化;其次,要對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的不同部門制定不同的發(fā)展目標(biāo);再次,要選定一個(gè)企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)與最基本的尺度;最后,要定期對(duì)企業(yè)所取得的績(jī)效用合理評(píng)價(jià)制度去進(jìn)行評(píng)價(jià),以促進(jìn)企業(yè)能夠不斷地完善與發(fā)展。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值管理體系的構(gòu)建,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工開展一系列的培訓(xùn)工作是必不可少的,要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工的教育工作。通過不斷培訓(xùn)與宣傳工作,使企業(yè)的員工都能夠重視價(jià)值管理體系的重要性,自覺地去發(fā)展以價(jià)值管理為基礎(chǔ)的管理模式,要把價(jià)值管理體系融合到企業(yè)的管理階層的日常管理工作中去。要在企業(yè)的全體員工中實(shí)行相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)懲制度,企業(yè)員工所獲得的報(bào)酬要與期為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值相關(guān)聯(lián)。目前,在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中已經(jīng)開始正式成立了這種管理辦法,倡導(dǎo)要制定長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)與短期經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合的管理辦法。企業(yè)對(duì)于不同的員工要設(shè)定不同的收入制度、責(zé)任管理制度、獎(jiǎng)懲制度,總而言之,都是為了促進(jìn)企業(yè)的價(jià)值最大化而設(shè)定。
二、如何加強(qiáng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說作用十分重要,是企業(yè)管理工作的重要組成部分。企業(yè)財(cái)務(wù)管理資金的投放于使用決定著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展的方向,企業(yè)財(cái)務(wù)資金的使用直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本的高低以及在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。作為企業(yè)的管理制度,必須要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,財(cái)務(wù)工作不是簡(jiǎn)單地做好賬單的記錄,而是要參與到主動(dòng)的支配與管理企業(yè)資金的流動(dòng)工作中去,滿足資金增值的需要。管理者不但要改變以往的舊觀念,更要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)的知識(shí),充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要作用,只有這樣,才能重視起財(cái)務(wù)管理工作的重要性。同時(shí),要建立強(qiáng)化企業(yè)整體的內(nèi)部審計(jì)制度。審計(jì)制度最重要的就是獨(dú)立性,審計(jì)部門只有獨(dú)立才能夠保障其作用以及有效性,整個(gè)企業(yè)才能在資產(chǎn)的保護(hù)方面發(fā)揮著重要的作用。
作者:李旭東單位:陜西師范大學(xué)
一、新形勢(shì)下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理概況
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的目的在于促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng),提高企業(yè)利潤(rùn)收入,這就要求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理需要根據(jù)自身的發(fā)展情況制定對(duì)應(yīng)的管理措施。當(dāng)前我國(guó)與世界經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系進(jìn)一步加強(qiáng),我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)逐漸融為一體,這就使得大量外國(guó)企業(yè)迅速融入國(guó)內(nèi),由于外國(guó)企業(yè)具有強(qiáng)大的科技能力、雄厚的財(cái)力以及先進(jìn)的管理方法,因此給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重威脅和挑戰(zhàn)。這些新時(shí)期的各種變化需要企業(yè)的管理者積極更新自身的思想與理念,進(jìn)而轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式和方法,但是很多企業(yè)管理者受到傳統(tǒng)思想觀念的影響,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理方面依然延續(xù)傳統(tǒng)思想與方法,這就導(dǎo)致企業(yè)的管理難以適應(yīng)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理存在較大缺陷,最終導(dǎo)致企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。
二、當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中存在的主要問題
1.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理者思想理念落后。不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)前很多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理人員在具體的管理過程中主要采取傳統(tǒng)的管理方式,這充分說明企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理者在新時(shí)期未能及時(shí)更新自身的經(jīng)濟(jì)管理理念,這也是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中存在的首要問題。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員思想理念落后主要體現(xiàn)在未能正確處理企業(yè)短期效益以及長(zhǎng)遠(yuǎn)效益之間的關(guān)系,很多企業(yè)管理者為了企業(yè)的短期效益,往往忽視了企業(yè)品牌、形象的建立,不惜犧牲企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益獲取短期效益。這表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的多個(gè)方面,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理往往存在一定程度的混亂和不合理,很多部門各自為政,只顧自身利益,看不到企業(yè)整體利益所在,這說明企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在嚴(yán)重問題。此外企業(yè)管理者與普通員工之間缺乏有效的溝通渠道,導(dǎo)致企業(yè)管理者不能準(zhǔn)確掌握普通員工的訴求和關(guān)注點(diǎn)所在,這就會(huì)進(jìn)一步影響到他們的管理工作,無(wú)法將企業(yè)員工利益體現(xiàn)出來(lái),當(dāng)然也就無(wú)法激發(fā)他們的工作積極性和主動(dòng)性了。2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的控制管理相對(duì)缺乏。當(dāng)前很多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)部組織存在松散、低效的問題,這就使得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者以及普通員工之間形成了不少斷層,各個(gè)層次的人群無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效溝通交流,進(jìn)而導(dǎo)致針對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理難以實(shí)現(xiàn)一慣性和有效性,并影響到企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,最終使得企業(yè)的內(nèi)部管理效率極低。一方面企業(yè)管理人員自身的專業(yè)知識(shí)和技能相對(duì)落后于時(shí)展需求,這就使得他們無(wú)法為企業(yè)提供科學(xué)有效的管理模式和方法,原本就存在缺陷的管理機(jī)構(gòu)組織進(jìn)一步弱化,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)一步失效。此外企業(yè)管理人員針對(duì)本企業(yè)實(shí)施的管理方式改革往往流于形式,很多舉措措施在實(shí)際應(yīng)用中難以有效執(zhí)行,此外企業(yè)內(nèi)部普遍存在的管理授權(quán)不清導(dǎo)致各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)脫節(jié),這就導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理在管理控制過程中難以達(dá)到最佳效果。3.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度不夠健全。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理需要科學(xué)調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的關(guān)系,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理需要積極關(guān)注人力資源、財(cái)務(wù)管理以及組織結(jié)構(gòu)管理等多方面內(nèi)容,但是很多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理過程中往往未能建立健全相關(guān)的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理難以達(dá)到高度的科學(xué)性與有效性。企業(yè)管理制度的缺陷主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,一是管理制度落后于企業(yè)發(fā)展速度,有的企業(yè)在規(guī)模、結(jié)構(gòu)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)能等方面取得大幅增長(zhǎng)后,對(duì)應(yīng)的管理措施往往未能及時(shí)更新,這就導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理落后于企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的不健全還體現(xiàn)在企業(yè)管理制度在執(zhí)行過程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)管措施,使得企業(yè)的管理措施得不到有效落實(shí),這些不科學(xué)的管理措施直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),并造成大量的資源浪費(fèi),同時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的負(fù)面作用不容小覷。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的不健全使得企業(yè)各個(gè)層次的員工無(wú)法順利溝通,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工溝通的不暢通,難以有效凝聚企業(yè)員工,并影響到員工的工作積極性和主動(dòng)性,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理效率的低下。
三、新時(shí)期企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新策略分析
1.更新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理者的思想理念。首先要針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員進(jìn)行思想理念的更新,這是新時(shí)期企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新的首要步驟。為了做到這一點(diǎn),需要組織企業(yè)管理者進(jìn)行集中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)最新的外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及各種先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理理念,并通過各種案例向管理者揭示管理理念對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用和意義,促使管理人員認(rèn)識(shí)到實(shí)施科學(xué)管理對(duì)于深入發(fā)展企業(yè)、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的作用。思想觀念的轉(zhuǎn)變有助于企業(yè)管理者正確處理企業(yè)內(nèi)部利益與外部利益、短期利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益之間的關(guān)系。先進(jìn)的管理理念會(huì)促使管理人員根據(jù)外部環(huán)境變化以及企業(yè)發(fā)展需求制定科學(xué)的管理策略,并將企業(yè)的內(nèi)部效益與外部效益進(jìn)行有機(jī)聯(lián)合,通過管理創(chuàng)新來(lái)有效提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率,最終為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。企業(yè)管理者的理念更新有助于為企業(yè)的創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,促使企業(yè)的發(fā)展沿著經(jīng)濟(jì)、科學(xué)的方式前進(jìn),最終保證企業(yè)的高速優(yōu)質(zhì)發(fā)展。2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的控制。為了促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能夠適應(yīng)新時(shí)期外部環(huán)境對(duì)企業(yè)發(fā)展提出的新的要求,有必要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的控制。首先要根據(jù)需要進(jìn)一步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,這一變化有助于將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理由局部轉(zhuǎn)化為整體的操作,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體性經(jīng)營(yíng)管理。完善的財(cái)務(wù)管理制度需要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理模式,通過對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理來(lái)保證企業(yè)預(yù)算方案的科學(xué)性與實(shí)用性,這樣就可以促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的掌控力度,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員有效加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管控。此外還要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理體系,這就是要求企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)制定內(nèi)部深入發(fā)展健全的創(chuàng)新機(jī)制,從而有效應(yīng)對(duì)不斷變化的外部環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。3.改進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)管理制度。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度需要在前面掌握外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及企業(yè)自身發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上進(jìn)行制定,這一點(diǎn)要求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度需要隨著外部環(huán)境以及企業(yè)自身變化的發(fā)展而不斷完善,只有不斷健全企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度,才能有效管理企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù),并有效促進(jìn)各種資源的優(yōu)化配置,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,完善企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。要進(jìn)一步完善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度,需要積極建立企業(yè)內(nèi)部員工共同參與的監(jiān)督機(jī)制,通過將企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行有力聯(lián)結(jié),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力,從而促使企業(yè)形成一股強(qiáng)大的管理力量,并對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)部門產(chǎn)生積極作用。要不斷完善企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)管理制度,還需要根據(jù)需要積極調(diào)整以及創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部的組織和機(jī)構(gòu),從而有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)效性以及準(zhǔn)確性,提高工作效率,促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作保持高效優(yōu)質(zhì),為企業(yè)的全面發(fā)展和健康發(fā)展打下基礎(chǔ)。
作者:肖霞 單位:內(nèi)蒙古電力科學(xué)研究院
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]企業(yè);人力資源管理;激勵(lì)管理;對(duì)策
中圖分類號(hào):D62.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)29-0114-02
企業(yè)建立員工激勵(lì)管理是以員工的工作動(dòng)作為目的,進(jìn)行一系列具有獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)的方法,促使員工能夠?yàn)楸M職盡責(zé)的完成企業(yè)任務(wù),推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。員工是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存在的靈魂,企業(yè)對(duì)員工的管理是否合理是決定著企業(yè)成敗的重要因素,隨著人力資源管理在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上得到廣泛的運(yùn)用后,員工激勵(lì)管理作為企業(yè)時(shí)代的產(chǎn)物,是企業(yè)建立人性化工作環(huán)境的基礎(chǔ)要求,也是企業(yè)挽留人才和使用人才的前提。因此企業(yè)必須加強(qiáng)員工激勵(lì)管理的實(shí)施,不斷的完善激勵(lì)管理制度,促使其在人力資源管理制度下得到較好的體現(xiàn),提高員工的工作效率,從而帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)員工激勵(lì)策略在人力資源管理中存在的必要性
激勵(lì)并不等于懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為激勵(lì)員工就是給員工加薪酬,員工獲得了物質(zhì)上的補(bǔ)償才有動(dòng)力去工作,雖然這種激勵(lì)方式在企業(yè)中被廣泛的的采用著,但根據(jù)現(xiàn)代管理學(xué)中研究的激勵(lì)理論學(xué)來(lái)看,員工激勵(lì)方式不僅包含物質(zhì)上的激勵(lì),還包括精神上的激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)上的激勵(lì)、正反方向的激勵(lì)等多樣化的激勵(lì)方式,倘若企業(yè)長(zhǎng)期使用單一的激勵(lì)方式對(duì)員工工作的動(dòng)力也起著一定程度上的阻礙作用,因此企業(yè)必須將這些激勵(lì)方式轉(zhuǎn)變到企業(yè)內(nèi)部員工管理上,促使激勵(lì)方式符合人力資源管理的制度,從而最大化的調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。就目前來(lái)說,企業(yè)管理中建立合理的激勵(lì)管理不僅能促使員工自主的提高工作效率,還能為企業(yè)創(chuàng)造豐厚的價(jià)值,其次,企業(yè)設(shè)計(jì)有效的激勵(lì)方式可以滿足員工對(duì)自身所從事單位的需求,促使員工的心思是放在企業(yè)工作上的,同時(shí)還能促使員工在工作中不斷的提高自身的價(jià)值,促使企業(yè)在市場(chǎng)上得到競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而吸引更多的人才參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,最后,企業(yè)要想自身得到穩(wěn)定、快速的發(fā)展,就必須讓員工能夠自愿的參與到經(jīng)營(yíng)作業(yè)中,利用員工激勵(lì)策略,充分發(fā)揮員工的才能,促使企業(yè)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得到增強(qiáng)。
二、激勵(lì)管理在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用存在的問題
合理的員工激勵(lì)管理是需要在時(shí)間的推進(jìn)中得到不斷的改進(jìn)。就目前來(lái)說,員工激勵(lì)管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用仍舊存在較多的問題,促使激勵(lì)效果達(dá)不到預(yù)期效果,企業(yè)的發(fā)展也停滯不前。
(一)員工激勵(lì)的方式過于單一
根據(jù)當(dāng)前企業(yè)普遍存在的一種以薪酬補(bǔ)貼的激勵(lì)方式的實(shí)行效果來(lái)看,雖然它在一定程度上能夠提高員工的工作效率,但員工是否將心思放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作中,這個(gè)問題,我們不得而知。雖然物質(zhì)上的激勵(lì)方式對(duì)于那些將職業(yè)發(fā)展定位在“滿足生活需求”的員工身上起著較大的作用[1],但對(duì)于那些高級(jí)員工來(lái)說,他們的職業(yè)發(fā)展是指在企業(yè)工作中創(chuàng)造出自身的價(jià)值,得到自我實(shí)現(xiàn)的途徑,而企業(yè)制定的薪酬補(bǔ)貼激勵(lì)方式難以滿足他們心靈上的需求,促使這一類的員工在企業(yè)工作中難以得到提升自我的空間,甚至導(dǎo)致優(yōu)秀員工在企業(yè)管理制度下的流失。
(二)員工激勵(lì)管理不符合企業(yè)人力資源管理的制度要求
企業(yè)人力資源管理制度要求的是企業(yè)在管理員工時(shí)必須將“以人為本”的管理思想落實(shí)到實(shí)際工作中去,促使企業(yè)員工得到自身的發(fā)展空間,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,促使員工樹立“員工是企業(yè)的靈魂”這一職業(yè)意識(shí)。但在實(shí)際激勵(lì)工作中,企業(yè)常用的物質(zhì)激勵(lì)方式主要體現(xiàn)在金錢利益上,由于這種激勵(lì)方式與“以人為本”的人力資源管理思想難以融合,導(dǎo)致企業(yè)員工激勵(lì)管理與企業(yè)管理的基本思想(即企業(yè)文化)的內(nèi)容難以產(chǎn)生聯(lián)系。
(三)激勵(lì)管理的實(shí)行效果較弱
企業(yè)在實(shí)行激勵(lì)制度時(shí)只有加大了激勵(lì)的程度,充分的發(fā)揮激勵(lì)制度的作用,才能促使整個(gè)企業(yè)員工呈現(xiàn)一種積極向上的工作心態(tài),但在實(shí)際激勵(lì)工作中,部分企業(yè)的員工在激勵(lì)工作中并沒有得到較大的改變,工作態(tài)度仍舊散漫,導(dǎo)致激勵(lì)工作的實(shí)行效果難以達(dá)到預(yù)期效果,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
三、企業(yè)人力資源管理制度下員工激勵(lì)管理有效實(shí)施的對(duì)策
結(jié)合上文提到關(guān)于員工激勵(lì)管理在企業(yè)人力資源管理制度中的必要性,以及對(duì)當(dāng)前企業(yè)激勵(lì)工作實(shí)行中存在問題的分析,企業(yè)要想最大程度上的發(fā)揮激勵(lì)管理工作的作用,就必須將激勵(lì)管理制度進(jìn)行有效的改進(jìn)和完善,促使員工工作的積極性在激勵(lì)管理的制度下得到較好的體現(xiàn)。
(一)創(chuàng)新多樣化的激勵(lì)方式
通常情況下,人們?cè)诘玫轿镔|(zhì)需求上的滿足后會(huì)對(duì)精神層面上再次展現(xiàn)其的需求。企業(yè)人力資源管理在創(chuàng)新員工激勵(lì)方式上必須加強(qiáng)對(duì)員工的物質(zhì)和精神等兩個(gè)層面上需求的重視,制定能夠滿足員工兩方面需求的激勵(lì)方式,促使員工的積極心態(tài)得到激勵(lì),在工作中能夠不斷的挖掘自身的潛能和價(jià)值。但倘若企業(yè)在激勵(lì)方式上過于偏重其中一面,如員工激勵(lì)形式較多的偏向于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),企業(yè)雖然在一定程度上能夠提高員工的工作效率,但長(zhǎng)期下來(lái),容易導(dǎo)致員工是為了金錢利益而工作,促使員工自身的價(jià)值得不到體現(xiàn),員工之間也容易存在著金錢利益的關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工的不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象加重,因此企業(yè)在實(shí)施精神與物質(zhì)激勵(lì)制度時(shí)必須將兩者有效的結(jié)合起來(lái),促使員工心靈與生活都能夠得到滿足,才能將心思完全的放到企業(yè)工作中去。其次,企業(yè)還可以設(shè)計(jì)一些競(jìng)爭(zhēng)性、目標(biāo)性的激勵(lì)方式,例如,企業(yè)可以就一個(gè)工作崗位對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行公開式的競(jìng)爭(zhēng),以此來(lái)激發(fā)員工的工作積極性和職業(yè)責(zé)任感,對(duì)于能力突出的員工給予合理的激勵(lì)行為,對(duì)于不能勝任該競(jìng)爭(zhēng)崗位的員工給予一定的工作指導(dǎo)和鼓勵(lì),保證每一個(gè)員工的公平性,促使員工在競(jìng)爭(zhēng)過程中不斷的自我調(diào)整、自我完善,逐漸成為優(yōu)秀的員工。
企業(yè)在創(chuàng)新多樣化的激勵(lì)方式時(shí)必須意識(shí)到員工團(tuán)隊(duì)合作的作用,利用團(tuán)隊(duì)合作對(duì)企業(yè)發(fā)展有著推進(jìn)作用的這一點(diǎn)上,對(duì)員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)意識(shí)的培養(yǎng),促使員工本身能認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,企業(yè)在實(shí)行激勵(lì)工作時(shí)才能較好的調(diào)動(dòng)員工的合作意識(shí)和工作積極性。
(二)合理的調(diào)整企業(yè)員工激勵(lì)管理制度
企業(yè)要想最大化的提高員工工作的積極性和效率,就必須對(duì)企業(yè)員工激勵(lì)管理制度進(jìn)行合理的調(diào)整,促使其在實(shí)施過程中能夠較大的發(fā)揮出激勵(lì)的作用。首先企業(yè)必須明確的指出人力資源管理的基本思想,促使其思想能夠使企業(yè)員工管理變得更加規(guī)范,員工制度也變得更加清晰,激勵(lì)管理制度也能更加符合實(shí)際的工作情況,其次,企業(yè)在調(diào)整員工激勵(lì)管理制度時(shí)還需要建立一系列的規(guī)章制度,促使企業(yè)在實(shí)行激勵(lì)管理制度時(shí)能夠較好的發(fā)揮激勵(lì)的作用,從而達(dá)到預(yù)期的效果,最后,企業(yè)文化作為企業(yè)管理的基本思想[2],企業(yè)必須使每一個(gè)員工都能意識(shí)到企業(yè)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,從而對(duì)企業(yè)制定的激勵(lì)制度報(bào)以支持的態(tài)度,促使激勵(lì)制度在實(shí)際工作中能夠最大化調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的階段性的進(jìn)步。
(三)注重“以人為本”的激勵(lì)管理方式
在今人人平等的社會(huì)中,企業(yè)要想促使員工激勵(lì)管理與人力資源管理的思想能夠相互的融合,就需要在激勵(lì)管理制度中引入“以人為本”的管理思想,尊重每一個(gè)員工的工作,信任每一個(gè)員工的工作能力,給予員工寬容和理解,才能促使員工自愿的參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作中,竭盡所能的發(fā)揮自身的能力和價(jià)值。企業(yè)在實(shí)行激勵(lì)制度時(shí),面對(duì)那些工作中出差錯(cuò)的員工時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量避免對(duì)其說出刺激性的話語(yǔ),促使員工心理上受到傷害,導(dǎo)致在日后的工作中企業(yè)難以再調(diào)動(dòng)其工作的積極性,而對(duì)于那么日常工作中非常努力但難以達(dá)到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)期望的員工,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo),指出其工作中的不足之處,才能促使員工不斷的提高自己的工作能力。由此可見,企業(yè)在日常工作中必須要與員工進(jìn)行人性化的互動(dòng)和交流,對(duì)員工工作上的付出給予充分的肯定與支持,從而促使員工保持熱情的工作態(tài)度,企業(yè)在激勵(lì)管理中注入“以人為本”的管理思想不僅能夠?yàn)閱T工提供熱情、舒適的工作環(huán)境,同時(shí)還能將這種管理思想帶來(lái)的員工創(chuàng)造力轉(zhuǎn)化為企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促使企業(yè)得到穩(wěn)定的發(fā)展條件。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)員工激勵(lì)管理制度要想在企業(yè)人力資源管理制度下得到較大的效果,企業(yè)就必須結(jié)合實(shí)際工作情況,制定一系列激勵(lì)方式,采用物質(zhì)與精神雙層面上的滿足方式,促使員工在具有競(jìng)爭(zhēng)性的激勵(lì)模式中逐步提高自己、改進(jìn)自己,從而提高工作效率。此外,企業(yè)還需要對(duì)激勵(lì)管理制度進(jìn)行合理的調(diào)整,將“以人為本”的管理思想引入到激勵(lì)工作中去,最大程度上的調(diào)動(dòng)員工熱情的工作態(tài)度,促使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:管理制度;完善;落實(shí)
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-01
我國(guó)小型企業(yè)大部分屬私營(yíng)個(gè)體性質(zhì),集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且管理理念和管理方式仍延續(xù)落后的思想和方法,沒有認(rèn)識(shí)到良好的管理制度對(duì)企業(yè)內(nèi)部的良好運(yùn)行產(chǎn)生巨大的影響。本文主要是從分析小型企業(yè)制度的問題,完善并落實(shí)企業(yè)管理制度兩方面進(jìn)行討論的。
一、聯(lián)系實(shí)際找出小型企業(yè)管理制度存在的問題
1.小型企業(yè)管理制度不能讓員工產(chǎn)生歸屬感
每個(gè)人都想實(shí)現(xiàn)自己存在的價(jià)值,但大部分小型企業(yè)屬私營(yíng)個(gè)體性質(zhì),多以賺錢為主要目的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者采取集權(quán)制度,不能充分調(diào)動(dòng)員工積極性,而企業(yè)的效率直接與員工的工作效率掛鉤。沒有合理的管理制度,員工很難體會(huì)到歸屬感,內(nèi)部員工人心渙散,直接影響企業(yè)效率。那么這樣的企業(yè)猶如一盤散沙,很難繼續(xù)發(fā)展。[1]
2.小型企業(yè)管理制度不夠完善,不夠?qū)嵱?/p>
與大中型企業(yè)相比,大部分小型企業(yè)正處于發(fā)展初期狀態(tài),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況不佳,企業(yè)的責(zé)任人將企業(yè)運(yùn)營(yíng)重心放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面而企業(yè)的管理制度沒有受到重視。這些企業(yè)在制定管理制度時(shí)以企業(yè)當(dāng)前利益為重,不能考慮眾多因素建立完善的管理制度。其次,部分小型企業(yè)即使認(rèn)識(shí)到管理制度完善的必然性,但大多照搬一些成功大企業(yè)的先進(jìn)的管理制度卻不結(jié)合切身實(shí)際,往往建立不合自身的管理制度,而自身人員職位的不固定性造成管理制度的不確定性,使管理制度很難執(zhí)行。
3.小型企業(yè)管理制度缺乏創(chuàng)新
創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂,對(duì)于企業(yè)來(lái)說,創(chuàng)新包括技術(shù)創(chuàng)新及制度創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,然而制度創(chuàng)新也是不可或缺的。企業(yè)井然有序的日常運(yùn)作與管理制度是緊密相連的,而制度創(chuàng)新可以消除老制度的缺陷,使企業(yè)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。有關(guān)資料表明,我國(guó)部分企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中,受陳舊的管理思想影響,忽略市場(chǎng)調(diào)研,不能及時(shí)了解市場(chǎng)變化,繼而不能使用先進(jìn)的管理方法,使企業(yè)止步不前。由此,企業(yè)要懂得創(chuàng)新,引入先進(jìn)的管理人員,從而提高企業(yè)管理水平和管理人員的素質(zhì)。[2]
4.小型企業(yè)管理制度不能全面落實(shí)
企業(yè)中制度容易擬定,但在實(shí)際管理過程中往往落實(shí)情況欠佳。正是由于小型企業(yè)的特點(diǎn)即小型企業(yè)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,人力資源不足,沒有完備的落實(shí)部門,執(zhí)行環(huán)境制約等方面的問題,所以全面落實(shí)管理制度相當(dāng)困難。
二、完善并落實(shí)企業(yè)管理制度
小型企業(yè)發(fā)展落后的主要原因是管理制度不夠健全,不夠合理,因此要建立健全的管理制度是刻不容緩的。
1.完善小型企業(yè)的管理制度
(1)提高管理者的素質(zhì)和管理能力
一名優(yōu)秀的管理者,要有卓越的組織才能,果斷的決策能力,高度的責(zé)任心,勇于創(chuàng)新的精神。為了提高管理者的管理能力,首先,企業(yè)可以對(duì)高級(jí)管理層的管理者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使管理者接受一些先進(jìn)的管理方式。通過培訓(xùn),提高管理者的理論知識(shí)。其次,管理者有了足夠的理論知識(shí)后,就企業(yè)現(xiàn)狀,整合出一套最適合企業(yè)自身的管理方案,將方案的管理思想下發(fā)到各個(gè)管理部門,并對(duì)下層部門的管理者進(jìn)行公司內(nèi)部培訓(xùn),提高下層管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)水平。最后,企業(yè)管理者要有“終生學(xué)習(xí)”的思想,不斷充實(shí)自己,改善管理方案,提高自己的管理素質(zhì)。[3]
(2)提高管理者的創(chuàng)新能力
管理者要提高創(chuàng)新能力,一方面要做到具有對(duì)信息觀念靈敏的能力?,F(xiàn)在是信息的時(shí)代,在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中,能搞全面掌握當(dāng)下信息動(dòng)態(tài),也就把握了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),從而能正確的分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì);另一方面,作為一位出色的管理者,還要具備高度的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)賴以生存的外部動(dòng)力,有了競(jìng)爭(zhēng),管理者就不得不以戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系是企業(yè)能夠與外部競(jìng)爭(zhēng)的必要條件。[2]
(3)建立良好的管理環(huán)境
管理環(huán)境對(duì)管理工作的高效進(jìn)行有著重要的影響。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程相當(dāng)復(fù)雜,為了保證其高效運(yùn)行,務(wù)必要建立良好的管理環(huán)境。建立一個(gè)完善的管理環(huán)境關(guān)系到企業(yè)管理制度的執(zhí)行及落實(shí),進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了建立良好的管理環(huán)境,管理者和員工都要做出努力。
從管理者來(lái)講,管理者要對(duì)企業(yè)的管理環(huán)境引起高度重視,俗話說環(huán)境決定命運(yùn),雖然不是絕對(duì)的,但管理環(huán)境在很大程度上影響著管理工作的好壞,所以說管理者要控制好企業(yè)的管理環(huán)境。而保證良好的管理環(huán)境的手段之一就是提高員工在企業(yè)中的歸屬感。而員工對(duì)企業(yè)歸屬感一定程度來(lái)講依靠的是員工自身的主動(dòng)性,但還有很大程度上依靠的是管理者對(duì)員工的激勵(lì)程度。管理者不能只是注重工作效率,要完善薪酬制度,獎(jiǎng)勵(lì)制度,福利制度等,只有讓員工感受到企業(yè)對(duì)員工的福利及關(guān)懷,才能使員工變被動(dòng)勞動(dòng)為主動(dòng)勞動(dòng),從而提高企業(yè)的績(jī)效。
從員工來(lái)講,員工要嚴(yán)格執(zhí)行管理者制定好的管理制度,為創(chuàng)造良好的管理環(huán)境奠定基礎(chǔ)。第一,要肯定自己,認(rèn)識(shí)到自己對(duì)企業(yè)良好制度運(yùn)行的重要性,認(rèn)識(shí)良好的管理制度能為企業(yè)及個(gè)人帶來(lái)的利益。第二,員工要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)派發(fā)下來(lái)的任務(wù),服從上級(jí)命令。第三,各員工之間要處理好自己與其他員工的人際關(guān)系,提高自己的組織觀念,將自己視為組織中的一員,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的目標(biāo)提高企業(yè)績(jī)效獻(xiàn)出自己的一份力。
2.落實(shí)小型企業(yè)的管理制度
完善的管理制度只能為企業(yè)提供一項(xiàng)策略,要想企業(yè)管理方面井然有序,務(wù)必要落實(shí)好企業(yè)的管理制度。企業(yè)要做到一旦提出管理制度就要堅(jiān)決執(zhí)行,全面落實(shí)。發(fā)揮小型企業(yè)靈活性高的特點(diǎn),培養(yǎng)員工的靈敏性,避免墨守陳規(guī)。
總之,小型企業(yè)的現(xiàn)狀告訴我們建立完善企業(yè)管理制度的迫切性。只有加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè),提高管理者的管理水平,增強(qiáng)管理人員責(zé)任心才能保證企業(yè)適應(yīng)新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。除此之外,管理人員還要完善落實(shí)管理制度,這樣才能迫使企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]蕭凡.如何提高員工的歸屬感[J].經(jīng)濟(jì)經(jīng)緯,2007(08).
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