時間：2022-06-06 07:27:56
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會展活動商務(wù)邀請函的寫作
會展活動商務(wù)邀請函的寫作商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會展活動的內(nèi)容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
⒈ 封面 通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉ 標(biāo)題 由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函(信)。
⒊ 稱呼 邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋ 正文 正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進(jìn)行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍ 落款 會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作時間。
一、內(nèi)涵性質(zhì)差異
邀請函，也稱邀請信，是各級行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。請柬，也稱請?zhí)歉骷壭姓C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會
團(tuán)體或個人在活動、節(jié)日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯(lián)歡會、派對、聯(lián)誼會、紀(jì)念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。
邀請函和請柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于：邀請函一般是為具有實質(zhì)性工作、任務(wù)或事項發(fā)出的，如學(xué)術(shù)研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。
二、邀請對象差異
邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業(yè)或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當(dāng)被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)
”；當(dāng)被邀請人員較少時，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發(fā)出，也可由個人發(fā)出，邀請對象一般都是上級領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂
一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經(jīng)理”等。
邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關(guān)系，而非上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。
三、內(nèi)容結(jié)構(gòu)的差異
邀請函往往對事宜的內(nèi)容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡(luò)方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的
責(zé)任。
請柬內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。
四、語言特征的差異
邀請函語言要求準(zhǔn)確、明白、平實。請柬語言要求簡潔、莊重、典雅。
五、送請方式差異
邀請函可以用A4紙打印，可以用信封通過郵局寄出，可以通過電子郵件發(fā)送。
公務(wù)考察的邀請函范文一
尊敬的 先生/女士：
為進(jìn)一步滿足第二語言教學(xué)對漢語句式研究的迫切需要，促進(jìn)語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于20xx年8月20日在北京語言大學(xué)舉辦漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué)術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。
有關(guān)會議安排如下：
一. 會議時間：
XXX年8月20日-22日
二. 會議地點：
北京語言大學(xué)
三. 會議主旨：
促進(jìn)前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用;推動語言學(xué)理論的本土化研究
四.會議議題：
1)類型學(xué)視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué);
4)漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。
六.XXX年7月5日前，將論文題目及摘要以Word20xx文檔發(fā)至?xí)?wù)組郵箱。
摘要1000字，標(biāo)題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標(biāo)注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。
請于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會議日程
8月19日下午，在北京語言大學(xué)會議中心大堂報到。報到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(A西北出口)，步行至北語會議中心。
8月20日，8:30開幕式、大會發(fā)言、分組研討
8月21日，上午分組研討，下午閉幕式
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。
8月22日，離會
八.會議通訊地址：
北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號北京語言大學(xué)漢語學(xué)院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。會議籌辦費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、論文集出版費(fèi)由會議主辦方承擔(dān)。
如有特殊情況，需代買車票，請于7月8日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務(wù)組，過期不再受理。
電話：
e-mail:
句式研究與教學(xué)研討會籌備組
XXX年6月24日
公務(wù)考察的邀請函范文二
___________________公司：
由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進(jìn)行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
******
年 月 日
公務(wù)考察的邀請函范文三
___________________公司：
由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進(jìn)行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
考察人數(shù)：
考察內(nèi)容：
所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān)，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)。 我方聯(lián)系人：
聯(lián)系方式：
請貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。
單位負(fù)責(zé)人簽字：___________________
單位公章：___________________
邀請函格式
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函格式1
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
邀請函格式2尊敬的×××教授：
我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
邀請函格式1________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備注：期間抽獎，請隨賜名片
在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。
商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：
邀請函格式2尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!
XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動
主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。
2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
活動時間：2017年2月22日 下午16:00-18:00
活動地點：福田奇卡奧爾夫音樂教室
活動內(nèi)容： 1，熱身律動
2，開場舞動
3，親子節(jié)目
4，親子游戲
5，生日會---制作與分享
6，集體游戲
7，新學(xué)期展望
溫馨提示：
1，每位會員家庭參加活動需劃課一節(jié)，(每組家庭限制3人)，全日半日班劃課一天
2，每位會員可邀請1-2組家庭參加開學(xué)典禮，
(會員需提前申請，然后領(lǐng)取邀請函給非會員，請非會員妥善保管好邀請函，
并到中心時交給簽到老師，謝謝您的配合)
活動人數(shù)：(名額有限，只限40個名額)
新學(xué)期開學(xué)了，福田奇卡誠意邀請你帶著你的寶寶一起來參與我們的開學(xué)典禮吧!
讓寶寶盡快適應(yīng)校園生活，也增進(jìn)家園互動交流。通過互動游戲讓寶寶感受及體會相互配合及團(tuán)隊精神，也要學(xué)會分享和學(xué)會交流。
這次活動還增進(jìn)你和寶寶與家長親子關(guān)系。
新生開學(xué)典禮邀請函模板1
尊敬的家長朋友：
您好!
家庭與幼兒園是重要的合作伙伴，教育孩子并為其成功的未來奠基是我們共同的愿望。教育孩子的方法是需要學(xué)習(xí)、需要提升的，科學(xué)、智慧、有效的引導(dǎo)是在相互溝通及學(xué)習(xí)中形成的。
為促進(jìn)家園溝通，提高家園共育水平，本園定于本周五(9月6日)下午15：00召開家長會，地點為幼兒園二樓多功能室。我們真誠地邀請您在百忙之中抽出時間前來參加。
請您配合的事項：
1、會議在14：30簽到入場，15：00家長會準(zhǔn)時開始，請家長務(wù)必準(zhǔn)時到場。
2、為了確保會場安靜有序，請家長不要帶小朋友進(jìn)入會場，并把手機(jī)調(diào)到震動狀態(tài)，必要的電話請到會場外接聽。
3、請您務(wù)必提前下載好微信客戶端，保證手機(jī)有5M以上流量，我們將在會議中介紹芭比家園共育平臺的使用方法。
您的到來將是邁向成功教育的第一步!感謝您對幼兒園工作的支持!謝謝合作!
幼稚園
20XX年9月3日星期四
新生開學(xué)典禮邀請函范本
尊敬的 ：
您好!
學(xué)校將于 年 月 日上午 點在 舉辦新生開學(xué)典禮，誠邀您參加。
期待您能與我們共同見證孩子的成長時刻。
學(xué)校
年 月
新生開學(xué)典禮邀請函樣本
尊敬的各位老師：
秋高氣爽之際，我們迎來20XX級新生，其中94名本科生和176名研究生，他們的到來為學(xué)院的發(fā)展注入新的活力。
學(xué)院將于近期舉行開學(xué)典禮，誠摯的邀請各位老師屆時參加。
冬至一家親
二、活動目的
以冬至節(jié)為契機(jī)，通過各種溫馨的的互動環(huán)節(jié)讓同事們再以后的工作中更加有默契，同事也體現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)對下屬的關(guān)心，讓大家體驗到久違的家個感覺!
三、活動組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：利濤信息科技有限公司
承辦單位：左右廣告
四、活動對象
利濤的全體同仁
五、活動時間、地點
時間：12月22日(冬至)
地點：大舜酒店(廣州大道中)
六、活動流程
1、前期準(zhǔn)備
①12月14日 展開會議，討論活動方案，確定宣傳策略
②12月16日 制作邀請函，確定邀請函
③12月17日 打印邀請函
④12月18-20日 采購，發(fā)邀請函
⑤12月21日 場地布置，展開工作人員會議，明確分工
⑥12月22日 酒店餐廳細(xì)節(jié)安排
2、活動的主要內(nèi)容及具體安排：
⑴ 以桌為單位，一桌視為一個臨時家庭，以營造家的氛圍。由餐廳提供材料，進(jìn)行DIY餃子制作評比活動。面粉免費(fèi)提供，餃子餡另計費(fèi)，并為每位參與者免費(fèi)提供紅桃粿特色小吃一份。19：00活動正式開始，由老板評出獲勝者并為獲勝“家庭”頒獎，獎品為“精致馬克杯一個”。
⑵ 在DIY餃子制作評比活動中加入一個小游戲，每桌選派兩名組員參加游戲，游戲內(nèi)容為參與者須盡可能多地寫出跟“久”字同音的諺語、俗語、成語，游戲時間為15分鐘，規(guī)定時間內(nèi)寫得最多者則獲勝，獎品“金飛燕鼠標(biāo)一個”。
⑶ 抽獎活動，每位參與DIY餃子制作的顧客都有相應(yīng)的號碼牌，抽獎箱中有另外一份號碼牌，在DIY餃子制作評比活動結(jié)束時由老板進(jìn)行抽獎，獲獎?wù)邽槌橹械南鄳?yīng)號碼的同事，抽獎機(jī)會兩次，由老板頒獎。獎品為“索尼數(shù)碼相機(jī)一個”。
3、活動人崗調(diào)配表
馮挺記：主持人
由于本次活動以競賽游戲貫穿全場，現(xiàn)場需要一個主持人來主持整場活動，使顧客更加清晰地了解游戲流程、規(guī)則以及獎勵，并起著引導(dǎo)顧客按照流程先后順序完成活動的作用。
負(fù)責(zé)該工作的工作人員須做到：
1.在活動開始前對活動的內(nèi)容進(jìn)行介紹，介紹完以后，若其他同事仍有不解之處，須給予解答。
2.宣布游戲開始，現(xiàn)場示范包餃子也開始：在負(fù)責(zé)示范指導(dǎo)其他同事包餃子(湯圓)的工作人員示范結(jié)束后，提示大家在制作過程中如有問題，可以向工作人員請教。
3.主持19點30分(制作過程中)插入的小游戲，宣布游戲規(guī)則，明確指出獲勝者的獎品，使大家積極參與，游戲結(jié)束后宣布游戲結(jié)果，獲勝者以及頒發(fā)獎品。
4.餃子(湯圓)制作評比活動時間截止，宣布獲勝隊伍，主持頒獎儀式。
宋姝江and紫富祥：
指導(dǎo)其他同事包餃子(湯圓)
考慮到參加餃子(湯圓)制作評比活動的消費(fèi)者中有的不會包餃子(湯圓)，特安排1-2位工作人員現(xiàn)場指導(dǎo)。
負(fù)責(zé)該工作的工作人員須做到：
1. 活動開始時首先為不懂的同事總體示范包餃子(湯圓)，在示范的過程中應(yīng)該對制作方法以及制作中應(yīng)注意的問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)模嚓P(guān)的描述。
2. 示范結(jié)束以后(開始展開制作期間)，留場等候，當(dāng)在制作過程中仍有問題時給予解答及指導(dǎo)。
劉燊杰and黃旭鵬：
記錄、監(jiān)督
負(fù)責(zé)該工作的工作人員須負(fù)責(zé)以下內(nèi)容：
1.在活動沒有開始前對各桌人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計
2.按人數(shù)給每桌安排特色小吃
3.按人數(shù)送出餃子(湯圓)制作的材料.用具
4.監(jiān)督詞語游戲“久”，并統(tǒng)計結(jié)果
余璐伊：
機(jī)動人員
負(fù)責(zé)現(xiàn)場突發(fā)事件，現(xiàn)場秩序，配合并協(xié)助其他工作人員工作
4、具體時間流程
19：00-19：30 主持人宣布活動開始，餃子制作指導(dǎo)者進(jìn)行示范。負(fù)責(zé)記錄的工作人員對每桌人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，并按人數(shù)送出餐廳特色小吃
19：30-19：50 詞語游戲
21：00-21：10 DIY餃子制作截止，選出最佳餃子，頒發(fā)獎品
21：10-21：20 抽獎活動，頒獎
21：30-- 活動結(jié)束
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
酒店餐廳包場：18:00-21:30 15000RMB(含活動食材)
馬克杯10只： 50 RMB
金飛燕鼠標(biāo)10只： 200 RMB
索尼W350數(shù)碼相機(jī)2只： 2000RMB
音響及其他設(shè)備租金： 1000RMB
交流年會邀請函
【交流年會邀請函一】
尊敬的同行們、朋友們：
您好!
時光飛逝，歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間我們即將走過20xx年。在這一年，我們肩負(fù)重任，壓力重重;在這一年，我們時刻忙碌，迷失自我;在這一年，我們面臨挑戰(zhàn)，步履維艱;在這一年，我們倍感艱辛，祈盼收獲。跨過一年，你還在不知所措嗎?你還在艱難前行嗎?你還在獨(dú)自困惑嗎?不要再這樣!因為，我們和你在一起!
在此，我們誠摯的邀請您參加我們20xx年度濰坊人力資源管理交流年會，加強(qiáng)自身專業(yè)技能，提高個人業(yè)務(wù)能力。傾聽他人的聲音，分享自己的心得，看看老朋友，結(jié)識新朋友。讓大家在一個輕松愉快的氛圍中，收獲知識，收獲樂趣、收獲明天，讓我們共同前行在HR的道路上，迎接美好的未來。
【主辦單位】 山東xxHR交流論壇
【協(xié)辦單位】 濰坊日月企業(yè)管理咨詢有限公司
【年會時間】 20xx年xx月xx日08:3015:00
【年會地點】 帝豪大酒店(于08:3009:00簽到)
【年會安排】 1、年度計劃的制訂
2、人力資源作業(yè)重點
3、20xx年HR發(fā)展探討
4、管理困惑解答
5、年會聚餐
【邀請對象】 企事業(yè)單位HR工作者(人數(shù)限制為100人)
【年會費(fèi)用】 100元/人 (因會議場地、會場服務(wù)、聚餐等均需費(fèi)用，請參會同行在簽到時繳納，謝謝!)
【注意事項】 請帶足名片，方便交流。
【交流年會邀請函二】
20xx年是個難忘的一年，承載了中華兒女太多的希望和淚水西南五省旱災(zāi)、江南暴雨洪澇災(zāi)害、4.14玉樹地震、大連泄油污染、8.8舟曲特大泥石流,對志愿者朋友及各NGO組織來說20xx年卻充滿了考驗和磨難，災(zāi)難是不幸的，生命是無辜的，愛心卻是有情的!哪里有災(zāi)難哪里就有你們的身影，哪里有困難哪里就有愛心和希望，你們是最可愛的人，是最值得尊敬的人!今天，20xx年1月21日，我們匯聚一堂，相約20xx，共憶20xx!
【開啟記憶的封印，20xx公益在行動】電子版年鑒合輯影像作品資料征集
過去的一年，我們偉大的志愿者及其NGO組織們在中華大地留下了太多的身影和故事，如果你有話要說，有故事要講，請您留下您的文字、照片，我們將統(tǒng)一編輯制作成電子年鑒合輯，為您也為所有有愛心的人們留下一份紀(jì)念
一、會議時間：
20xx年1月21日 13:3017:00
二、會議地點：
工人體育館北區(qū)地下一層報告廳
三、會議費(fèi)用：
免費(fèi);現(xiàn)場免費(fèi)提供飲料、茶點;
現(xiàn)場設(shè)置募捐箱，所得善款將用于資助北京紅十字會希望大地助學(xué)項目
四、會議安排(詳細(xì)安排見當(dāng)日彩頁)：
1、13:30入場簽到、自由交流
2、14:0014:30 組織方致辭、參會組織致辭、志愿者代表致辭
3、14:3016:00 講述你的故事，20xx公益年鑒展
4、16:0017:00 20xx年度公益項目交流、黑暗中的太陽現(xiàn)場體驗
5、17:00 抽獎
五、參與對象：
公益慈善組織及其工作人員、志愿者以及有志于從事公益慈善事業(yè)有愛心的個人
六、參會報名及年鑒資料投送方式：
1、僅接受報名表報名，報名表下載地址(內(nèi)有聯(lián)系方式)：
2、提供公益年鑒資料的組織機(jī)構(gòu)或個人請隨報名表一并發(fā)送至報名表內(nèi)郵箱。
3、報名截止日期：20xx年1月20日
4、公益年鑒資料征集截止日期：20xx年1月16日
注1：需要在會議現(xiàn)場放置易拉寶、發(fā)放宣傳材料的組織機(jī)構(gòu)請在報名時注釋并由我們統(tǒng)一規(guī)劃;
注2：需在現(xiàn)場單獨(dú)播放PPT的組織機(jī)構(gòu)請在報名時注釋;
七、參與組織：
北京市紅十字基金會會希望大地項目、希望大地助學(xué)工作室、NPI(恩派)公益組織發(fā)展中心、創(chuàng)意之窗黑暗中的太陽項目組、綠色和平組織、北京市社會福利管理處、心平公益基金會、北京桂馨慈善基金會、騰訊公益、百度小桔燈、天涯公益(報名中)
媒體支持：央視國際、網(wǎng)易、搜狐、新浪網(wǎng)、京華時報、騰訊網(wǎng)、百度
技術(shù)支持：阿飛覓友團(tuán)影像資料組
八、年會現(xiàn)場志愿者招募
本次年會現(xiàn)場共需志愿者8名，分別為簽到處接待員2位;自助餐飲區(qū)1位;現(xiàn)場服務(wù)1位;主持人1位;PPT播放人員1位;平面設(shè)計人員1位;FLASH制作人員1位;歡迎各位志愿者朋友踴躍報名參加。
九、交通路線：
地 鐵：地鐵2號線到東四十條站，出東南C口，向東步行約10分鐘;地鐵10號線到團(tuán)結(jié)湖站，出東南C口，向西步行12分鐘
公交線路：______________
【交流年會邀請函三】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
由中國傳播學(xué)會、美國華人傳播學(xué)會(ACCS)、四川大學(xué)聯(lián)合主辦的20xx年世界華人傳播學(xué)學(xué)術(shù)研討會，將于20xx年6月1日在四川成都隆重舉行，出席會議的大都是國內(nèi)外頂尖級的傳播學(xué)專家、媒介精英和經(jīng)營管理人士。這些專家學(xué)者和業(yè)界精英從當(dāng)代世界傳播發(fā)展的現(xiàn)狀入手，探討未來傳播學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢，尤其是將對傳媒實體如何在多元價值和多種媒介搏弈中獲取生存空間的話題進(jìn)行深入探討，成都(西部)經(jīng)濟(jì)弱勢與傳媒經(jīng)濟(jì)強(qiáng)勢的巨大反差，也引起了業(yè)界的極大興趣。本次會議將極具理論和實踐指導(dǎo)價值，大會組委會熱忱歡迎貴傳媒實體(廣電、報刊雜志、出版及網(wǎng)絡(luò))的管理、經(jīng)營及專業(yè)技術(shù)人員前來參會。
聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxxx 傳真：xxxxxxxxxxxx
聯(lián)系人： 何老師xxxxxxxxxxxx 白老師 xxxxxxxxxxxx
地點：xx大學(xué)文科樓501室
【交流年會邀請函四】
**同學(xué)：
您好!我是20xxxx世界園藝博覽會**(世園)，讓我們走在一起兩岸學(xué)生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流，傳播兩岸情誼。
本活動是20xx年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會天人長安，創(chuàng)意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領(lǐng)時尚精神推廣至青年學(xué)子，將綠色、低碳、環(huán)保理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。
參與形式非常簡單，同學(xué)們只要登錄活動官網(wǎng) xxxx上傳作品，即有機(jī)會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經(jīng)費(fèi)支持，讓大學(xué)生能利用此平臺去臺灣、訪西安，與全國及國際留學(xué)生們交流。活動不限制參與學(xué)生背景，并鼓勵所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動。
為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日，同時正值圣誕節(jié)，也借此機(jī)會感謝集團(tuán)公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚)，露天現(xiàn)場燃放煙花。
推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會形式
生日酒會在室內(nèi)餐廳舉行，進(jìn)行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食，并提供現(xiàn)場燒烤等。
酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現(xiàn)場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場布置：背景布(內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外，還邀請各分子公司負(fù)責(zé)人，邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預(yù)計人數(shù)：
邀請函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會內(nèi)容
生日酒會開始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花
七、費(fèi)用預(yù)算(按**人計算)
項目
報價金額(元)
備注
場地布置裝飾品
煙花
酒水飲料
餐費(fèi)
燒烤費(fèi)用
生日蛋糕
攝影師2人
請柬及邀請函
沖洗費(fèi)(預(yù)計200張)
Vcd制作費(fèi)
校企開展合作邀請函
尊敬的 趙校長您好! ：
奮達(dá)教育集團(tuán)將于20xx年11月18日在深圳奮達(dá)科技園藝根傳媒總部舉辦校企資源共享峰會，共同探討： 1、奮達(dá)教育集團(tuán)投資建設(shè)實訓(xùn)室及教學(xué)場地; 2、共同打造精品專業(yè); 3、奮達(dá)教育為學(xué)生提供高薪就業(yè)的平臺; 4、校企合作共同進(jìn)行師資培訓(xùn)、學(xué)生素質(zhì)拓展等合作方案。 真誠邀請您前來參加，共謀發(fā)展。
特致此函，謝謝合作! 聯(lián)系人：
深圳奮達(dá)網(wǎng)絡(luò)教育發(fā)展有限公司 20xx年10月12日 (本次峰會僅針對公立的中職學(xué)校，參會對象僅限學(xué)校校長及校長指定人員，每所學(xué)校僅限3人以內(nèi)參會。峰會期間藝根傳媒僅提供當(dāng)天的中、晚餐，住宿以及出行安排。參會人員需提前與我方聯(lián)絡(luò)人確認(rèn)并回復(fù)參會事宜，以便提前安排，未提前報備人員此次峰會不便接待，歡迎參加我們的第五屆峰會!有不周的安排請與我方及時溝通，謝謝合作。) 請貴方確認(rèn)并回復(fù)(電子版)： 派員 姓名 年齡 性別 民族 職務(wù) 聯(lián)系電話 交通方式 住宿要求 領(lǐng)隊 成員 成員
校企雙方合作邀請函
為了服務(wù)一帶一路國家發(fā)展戰(zhàn)略，全面落實西部人才發(fā)展計劃，加強(qiáng)學(xué)院與合作單位之間的聯(lián)系，增進(jìn)學(xué)院與合作單位在校企合作、人才培養(yǎng)、學(xué)生實習(xí)及畢業(yè)生就業(yè)方面的合作與交流，為合作單位和畢業(yè)生之間搭建雙向選擇平臺。學(xué)院決定舉辦20xx年校企合作暨校園雙選洽談會(土木水利類)，熱忱邀請各兄弟單位在百忙之中蒞臨指導(dǎo)、洽談合作、招才納賢、宣傳企業(yè)。具體事宜函告如下：
1 、大會時間
10月25日全天報到，10月26日舉行雙選會，10月27日離會。
2 、會議地點
酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院(酒泉市肅州區(qū)解放路66號)
3 、參會流程
1.參會單位請攜帶單位資質(zhì)復(fù)印件(加蓋公章)、單位接洽函(加蓋公章)到指定地點報到。
2.為做好招聘信息和展位安排工作，請參會單位將招聘信息(包括單位簡介、招聘職位、招聘人數(shù)、招聘條件、薪酬待遇及其他有關(guān)事宜500字以內(nèi))等宣傳資料電子版及參會回執(zhí)電子版于20xx年10月20日之前發(fā)至郵箱。展位眉板、招聘信息展板均由會務(wù)組免費(fèi)制作。
3.學(xué)院為方便參會單位進(jìn)行企業(yè)宣傳，專設(shè)就業(yè)講堂，會場為每個單位提供展位。雙選會不收取任何費(fèi)用，免費(fèi)提供工作午餐;外地參會人員如需住宿，請在回執(zhí)單中標(biāo)注，費(fèi)用自理。
4. 參加校企合作洽談及簽訂合作協(xié)議的單位，須提前做好合作協(xié)議的起草和協(xié)商，大會期間統(tǒng)一簽訂協(xié)議。
4 、會務(wù)聯(lián)系
校企發(fā)展合作邀請函
尊敬的用人單位：
山東理工職業(yè)學(xué)院是一所經(jīng)山東省人民政府批準(zhǔn)、國家教育部備案的國辦全日制普通高等職業(yè)院校，獲批為山東省技能型人才培養(yǎng)特色名校、全國供銷合作社系統(tǒng)教學(xué)改革綜合示范校。全日制在校生15000余人，學(xué)院設(shè)有機(jī)電工程學(xué)院、汽車工程學(xué)院、光電工程學(xué)院、金融會計學(xué)院、航空航海學(xué)院等十二個二級院部。開辦41個專業(yè)，涵蓋材料與能源、制造、電子信息、財經(jīng)等11個專業(yè)大類。為進(jìn)一步做好學(xué)生就業(yè)實習(xí)推薦工作，搭建供需雙方交流溝通的平臺，學(xué)院將于 ** 年 6 月 17 日 舉辦就業(yè)與校企合作供需見面會，會期一天，誠摯邀請貴單位參加。相關(guān)事宜敬告如下：
一、報名
1、請用人單位應(yīng)于 ** 年 6 月 14 日 前務(wù)必將參會報名回執(zhí)表、企業(yè)簡介和招工簡章用電子郵件發(fā)到山東理工職業(yè)學(xué)院就業(yè)服務(wù)與合作辦學(xué)辦公室郵箱：郵箱，以便安排展位和網(wǎng)上宣傳。用人單位可登錄： 我院就業(yè)平臺，上傳單位招聘信息，以便及時和學(xué)生信息溝通。
二、報到
1、報到時間： ** 年 6 月 17 日 9：00前。
2、報到地點：
3、報到時應(yīng)交資料：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(需加蓋單位公章)招工簡章和參會報名回執(zhí)表。各類人力資源公司需另行提供被企業(yè)的授權(quán)委托書或與被企業(yè)的合作協(xié)議書原件。
4、報到時應(yīng)自備資料：單位的個性展示海報、招聘簡章、名稱標(biāo)牌等。
三、會議為用人單位提供的服務(wù)
1、展位一個(2張單人課桌，2把椅子);
2、會議工作指南及有關(guān)材料。
3、攤位費(fèi)、午餐費(fèi)免交;住宿自行安排，費(fèi)用自理。
四、相關(guān)事宜
1、用人單位與學(xué)生達(dá)成實習(xí)意向后，學(xué)院、實習(xí)單位、學(xué)生需簽訂頂崗實習(xí)協(xié)議。實習(xí)單位協(xié)助學(xué)院完成部分核心課程的教學(xué)工作。
2、畢業(yè)生與用人單位達(dá)成就業(yè)意向后，必須簽訂三方(畢業(yè)生、用人單位、學(xué)院)就業(yè)意向協(xié)議書。
3、如果貴單位有意向與我院加強(qiáng)合作，如：聯(lián)合辦學(xué)、定向培養(yǎng)等，請準(zhǔn)備好意向書，以便會議前后商談合作事宜。
4、若有其它要求，請用人單位提前告知我院就業(yè)與合作辦學(xué)辦公室。
五、聯(lián)系
1、來函請寄：
2、學(xué)院地址：
3、聯(lián)系人：
