時間:2022-07-10 07:27:46
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1.0目的
為樹立良好的公司形象,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,特制定本管理制度。
2.0適用范圍
本規(guī)定適用于唐山**物業(yè)服務(wù)有限公司全體員工工服的管理。
3.0職責
3.1人力行政部負責員工的工服的統(tǒng)籌管理及工服制作。
3.2庫管員負責發(fā)放保管,應(yīng)準確把握發(fā)放和庫存工服數(shù)量和質(zhì)量;在工服不足時及時補充(指保安服裝)。
3.3庫管員負責驗收和執(zhí)行物品管理的各項規(guī)定(含補充服裝時型號數(shù)量的統(tǒng)計)。
3.4各部門主管負責人負責監(jiān)督執(zhí)行,并對本部門工服負責。
4.0工服的管理
4.1以人力行政部的正式入職單為依據(jù),填寫《員工工服領(lǐng)取登記表》
4.1.1人力行政部在填寫《員工工服領(lǐng)取登記表》時,必須注明每件或每套工服的購置價格。
4.2物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、及各物管處經(jīng)理和總公司各部門經(jīng)理每人交納1000元人民幣;其它管理人員(含物管處副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門主管)每人交納500元人民幣;保安員每人交納服裝押金600元人民幣;商管員員工交納服裝押金500元人民幣;客服部員工交納服裝押金300元人民幣;維修部(含各種運行工)、保潔員、綠化員每人交納200元人民幣;其它總公司員工根據(jù)層級比照交納。
4.3 員工工服的支領(lǐng)、退還、押金繳納方式與折舊年限
4.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門及各物管處經(jīng)理工服支領(lǐng)標準及折舊年限
職位
物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各物業(yè)管理處經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理
物品
黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件、黑色單皮鞋1雙、黑色棉皮鞋1雙、
備注
領(lǐng)帶(藍色或淺灰色暗花)自備
押金
在工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。
4.3.2各物管處副經(jīng)理及各部門主管工服支領(lǐng)標準及折舊年限
職位
各物業(yè)管理處副經(jīng)理、各部門主管、物業(yè)管理處經(jīng)理助理
物品
黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件
備注
黑色皮鞋及領(lǐng)帶(藍色或淺灰色暗花)自備
押金
在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。
4. 4. 3 保安員工服支領(lǐng)標準及折舊年限
職位
保安員
物品
黑色或藏藍色制服2套、長袖靠色襯衣2件、半袖白色襯衣2件、黑色易拉得領(lǐng)帶2條、黑色三接頭皮鞋1雙、黑色軍鉤(棉)皮鞋1雙、迷彩服2套、黃膠鞋(訓練用)2雙、武裝帶1條、保安專用半身棉服1件、高筒雨靴1雙、雨衣1件
備注
1.武裝帶、高筒雨靴和雨衣離職時必須交還公司
2.所有所需交回物品,必須清洗干凈
押金
員工上崗前繳納
折舊年限:保安專用半身棉服、高筒雨靴和雨衣的折舊年限為
5年,其他物品的折舊年限3年。
4.3.4客服部員工工服支領(lǐng)標準及折舊年限
職位
客服部(含物業(yè)管理處人力資源、行政、文員及總公司文員等相應(yīng)崗位)
物品
黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣)、職業(yè)套裝2套(下半身長褲、上半身長袖襯衣)、領(lǐng)結(jié)2個
備注
押金
在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。
4. 4. 4 環(huán)境保潔部員工工服支領(lǐng)標準
職位
環(huán)境保潔部員工
物品
女員工:紅色或米黃色T恤和深藍色寬松運動褲2套、 天藍色或深藍色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件
男員工:米黃色或天藍色T恤和深藍色寬松運動褲2套、天藍色或深藍色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件
備注
1.夏季室外作業(yè)人員可配發(fā)草帽。
2.中筒雨靴和雨衣在離職時必須交還公司。
3. 所有所需交回物品,必須清洗干凈
押金
在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
折舊年限:棉背心、中筒雨靴、雨衣的折舊年限為5年,其他
物品折舊年限3年。
4.4.5 工程維修部員工工服支領(lǐng)標準及折舊年限
職位
工程維修部員工
物品
夏天:半袖工程套裝2套;冬季:冬季工程套裝2套、工程用半身防寒服1套;絕緣鞋(單鞋2雙、棉鞋1雙)、高筒雨靴1雙(普通員工)、絕緣雨靴1雙(電工專用)、雨衣1件
備注
1.高筒雨靴和絕緣雨鞋在離職時必須交還公司
2.所有所需交回物品,必須清洗干凈
押金
在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
折舊年限:工程用半身防寒服、高筒雨靴、絕緣雨靴的折舊年
限為5年,其他所有物品的折舊年限為3年。
4.4.6商管員工服支領(lǐng)標準及折舊年限
職位
商管員
物品
黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件
備注
黑色皮鞋及領(lǐng)帶(藍色或淺灰色暗花)自備
押金
在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。
4.4.7播音員及公司其他女性文員工服支領(lǐng)標準及折舊年限
職位
播音員及公司其他女性文員
物品
黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣、領(lǐng)結(jié)兩個)、職業(yè)套裝2套(下半身長褲、上半身長袖襯衣)
備注
押金
1.在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)
2.押金標準與客服部標準一致
折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。
4.4.8員工工服的折舊計算方法及其他規(guī)定
4.4.8.1 折舊費用:實際的購置價格÷折舊年限的月份和×員工實際工作年限的月份和 。
例如:一員工在本公司申領(lǐng)了一套價值360元,折舊期為3年的工服,該員工在公司工作2年零3個月,主動離職。該員工在離職時
可支領(lǐng)服裝折舊費用為360元÷36個月×27個月=270元。
4.4.8.2 折舊期從工服申領(lǐng)到位的日期開始計算,到員工將工服上繳至公司的日期截止(一個月內(nèi)累計工作不足15天含15天不予計算折舊月份;一個月內(nèi)累計工作超過15天不足30天按整月計算。)
4.4.8.3 員工主動離職,按此辦法執(zhí)行;員工被動離職視情況而定。
4.4.8.4 在試用期內(nèi)員工主動離職,公司將不退任何費用;員工被動離職視情況而定。
5.0著裝標準
員工著裝標準按***(唐山)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司之《員工行為規(guī)范》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
領(lǐng)導個人年終工作總結(jié)【1】20xx年是我被任命總經(jīng)理助理的第一年,這一年來,我堅持認真學習、勤奮工作、任勞任怨的精神和工作態(tài)度,嚴格要求自己,時刻牢記公司制度,全心全意為公司創(chuàng)造利益的宗旨,努力實踐公司各項目標的重要思想,樹立良好的公司形象,努力做好本職工作,將各個方面的工作都做得不錯,為使今后更好地開展工作,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,現(xiàn)將本人在這一年來的思想工作表現(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強學習,自覺提高個人素質(zhì)
首先,自覺加強政治理論學習,提高黨性修養(yǎng)。我積極參加公司組織的各項學習活動,并注重自學。十召開后,我積極學習黨的新思想,吸取十的精神力量,全面按照十提出的新要求,進一步提高了自己的理論水平與政治素質(zhì),保證了自己在思想上和黨保持一致性,強化了廉潔自律的自覺性。
其次,在業(yè)務(wù)學習方面,我虛心向身邊的同事請教,通過多看多聽多想多問多做,努力使自己在盡短的時間內(nèi)熟悉工作環(huán)境和內(nèi)容。通過辦公室實務(wù)的學習,使我了解了辦公室管理工作的內(nèi)涵,提高了辦公室實務(wù)的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基。
二、踏實肯干,努力做好各項工作
作為總經(jīng)理助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置,就地位而言:從領(lǐng)導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“者”的地位。這一年來,通過領(lǐng)導和同事們的耐心指導,我在熟悉的基礎(chǔ)上已經(jīng)基本能完成科室的各項日常工作,期間我具體參與的工作主要包括以下幾個方面:
1、在實際工作中我始終堅持:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“決定”;服務(wù)到位但不干預(yù)。自覺維護同事之間的團結(jié),在工作中盡職盡責,不越權(quán),不越位,嚴格要求自己,作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責的總經(jīng)理助理,全面完成了總公司的各項經(jīng)濟考核指標。
2、為發(fā)揮好參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實事,在實際工作中采取不同的方式了解公司的情況,傾聽各部領(lǐng)導和員工的建議,圍繞公司領(lǐng)導決策和實際情況,及時組織員工制定并完成勞動競賽,在公司組織開展的“人人成為‘經(jīng)營者’”培訓活動中,積極響應(yīng)公司領(lǐng)導的號召,按照上級的指示和安排,讓活動得到有序的進行。
3、在出納工作方面,我堅持的做法是:1、先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;2、先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向員工負責。堅持認真做好各類費用的收繳工作,按時收取房租費,水電費,做好房屋租賃情況的統(tǒng)計工作。
4、在公司后勤工作方面,我以把工作做到盡善盡美為原則,盡職盡責,堅持把好公司員工的福利工作和辦公設(shè)備采購關(guān),積極配合集團做好當?shù)仄渌飿I(yè)的合同簽訂及收費工作,自覺維護同事之間的團結(jié),在工作中盡職盡責,不越權(quán),不越位,嚴格要求自己,作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責的總經(jīng)理助理。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的即將來臨,總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,在今后的工作中,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學習和改善,戒驕戒躁,努力工作,加強學習,力爭取得更大的工作成績,以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行各項工作中,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮更大的作用。
領(lǐng)導個人年終工作總結(jié)【2】在單位的正確領(lǐng)導下,我以科學發(fā)展觀為指導,按照單位的工作精神和工作部署,結(jié)合自身崗位職責,認真學習,努力工作,完成了全部工作任務(wù),取得良好成績。現(xiàn)將個人近3年來的工作情況總結(jié)如下:
一、嚴格要求,提高思想品德
我認真學習黨的十七和十八精神,認真學習單位的工作精神、制度規(guī)定與工作紀律,提高自己的思想品德,做到在思想上、工作上、行動上與單位保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到刻苦勤奮工作,把單位利益放在各項工作的首位,完成單位布置給我的各項工作任務(wù)。
我加強思想情操、職業(yè)道德、社會公德和個人品德建設(shè),完善人格品行,提高道德修養(yǎng),增強事業(yè)心與責任感,增強群眾觀念與民主作風,加強團結(jié)協(xié)作,樹立全局觀念和服務(wù)思想,認真努力做好各項工作,樹立自身良好形象,力爭在職工群眾中有良好口碑。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新的工作作風,服從單位的工作安排,緊密結(jié)合崗位實際,完成各項工作任務(wù);在實際工作中,我堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一件事,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,獲得了單位領(lǐng)導的充分肯定和職工群眾的一致贊譽。
二、加強學習,提高工作能力
我從事單位辦公室工作,深刻知道要做好自己的工作,必須具有較高的文化知識和較強的工作能力。為此,我爭當學習型公務(wù)員,利用一切時間加強學習,認真學習科學理論、國家政策、業(yè)務(wù)技能等方面的知識,做到學深學透,牢固掌握,運用到實際工作中,為自己提高工作能力、做好各項辦公室工作打下堅實的基礎(chǔ)。通過學習,我熟悉和掌握了黨和國家的工作方針政策、法律法規(guī)和基本工作知識與技能,增強了履行崗位職責的能力和水平,做到與時俱進,增強大局觀,能較好地結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行單位的工作精神和工作要求,完成較為復雜、繁瑣的工作任務(wù),取得良好成績。
現(xiàn)從以下幾個方面對公司上半年的工作予以總結(jié):
一、上半年工作業(yè)績
(一)業(yè)務(wù)拓展情況
1、公眾物業(yè)領(lǐng)域又添新項目
今年,我們在公眾物業(yè)項目上又有一些新的進展。于今年6月我們承接了上海國際網(wǎng)球中心的物業(yè)管理項目。建成后的國際網(wǎng)球中心將在今年11月份承辦國際頂級賽事——“大師杯”網(wǎng)球公開賽。目前項目管理處已經(jīng)入駐現(xiàn)場,并開始進行前期物業(yè)管理。
(二)管理目標完成情況
1. 建立健全管理流程
1.1 完善公司組織架構(gòu),適時組建市場營銷部
今年年初,公司確定了全新的組織架構(gòu)。為了公司的長遠發(fā)展,為了增強公司業(yè)務(wù)拓展的能力,新增了市場營銷部。同時按照此組織架構(gòu),聘任了年輕化、知識化的全新管理干部隊伍,編制了各管理崗位的崗位說明。
1.2 逐步建立和完善二級管理的職能工作流
各部門、各條線建立起了調(diào)整費用申請、報銷流程、新接項目工作流程、項目報告、審批工作流程、安全事故報告流程和處理等流程,為實現(xiàn)今年“規(guī)范管理、降本增效”的管理目標打下了基礎(chǔ)。
2. 建立和完善公司各項管理制度、管理辦法和管理標準
今年上半年公司各職能部門共陸續(xù)下發(fā)各類管理制度、辦法、條例等十余個,逐步形成了公司管理體系的框架。
2.1 行政管理方面
調(diào)整了行政公文管理規(guī)范和相關(guān)制度;健全公司檔案管理體系;完善和規(guī)范了CI管理體系;建立公司網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了與集團辦公網(wǎng)絡(luò)的并網(wǎng);
2.2 人事管理方面
在全公司范圍內(nèi)實施了《獎懲條例》,大大激勵了員工,員工的主動性、積極性大大增強;
2.3 財務(wù)管理方面
在公司范圍內(nèi)建立了費用審核辦法預(yù)算內(nèi)容標準;
2.4 市場營銷方面
建立了新接項目評估標準;
2.5 物業(yè)管理方面
建立起公司的應(yīng)急和預(yù)警體系,建立了公司對項目定期業(yè)務(wù)檢查制度、安全檢查制度,完善了安全管理組織體系。
3. 編制和修訂《管理手冊》
與上海青藍物業(yè)管理咨詢公司合作成立了編委會,建立各分冊編寫小組,目前《手冊》的大綱已完成。
4. 加大人力資源開發(fā)、培養(yǎng)力度
公司上半年選拔了青年干部,為他們提供了高級管理培訓、考察的機會,使他們開闊眼界,迅速成長。
二、下半年的工作計劃
下半年計劃完成的工作有:
1. 市場拓展:
爭取實現(xiàn)新增項目2個;探索多種形式盤活不動產(chǎn);完成公司對外投資企業(yè)中的投資回報計劃,從而實現(xiàn)全年的經(jīng)濟目標,完成集團下達的各項指標。
2. 管理工作:
2.1 編制下年度預(yù)算和工作計劃;
2.2 完成《公司手冊》的初稿編寫工作;
2.3 在人力資源的開發(fā)和后備干部的培養(yǎng)上,下半年將重點培訓工作,如新員工培訓、項目經(jīng)理培訓和見習實踐等;
2.4 完善及健全公司質(zhì)量管理體系,提高項目覆蓋率;
2.5 在企業(yè)品牌建設(shè)和文化建設(shè)方面,我們力爭創(chuàng)建一個部優(yōu)、一個市優(yōu)物業(yè)管理項目、創(chuàng)建區(qū)級文明單位稱號;保持“全國用戶滿意企業(yè)”;并開展一系列企業(yè)文化活動。
三、完成目標過程中出現(xiàn)的傾向性問題及其解決問題的思路
(一)欲速而不達
今年二級管理的力度大大加強了,人員的配置也相對加強了,所以上半年,公司各職能部門紛紛出臺了針對二級管理的制度,可是在細節(jié)上還有很多值得商榷的地方,比如操作的簡易性、執(zhí)行的有效性等方面還不是做的很完善。
解決的思路:成熟一個、出臺一個,把管理做扎實了,對于細節(jié)考慮充分了,不能急于求成。我們的干部,具備管理技能,如果對于細節(jié)的把握再成熟一點,我相信我們的管理可以得到有效的提升。
(二) 曲高而和寡
上半年公司總部出臺的文件從立意到思路都是相當不錯的,有些已經(jīng)運用到一些非常超前的管理理論,可是忽視了項目的實際情況和項目人員的接受程度,引發(fā)了一些說到做不到的尷尬。
解決思路:管理有時候不需要高深的理論和華麗的概念,只要有可以解決實際問題的效果。所以,我要求各職能部門下項目進行調(diào)查,不調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),不調(diào)查就不可能有到位的方法,從項目實際需求出發(fā)、從管理實際需要的結(jié)果思考,再來制定游戲規(guī)則。
四、新聘管理人員的績能評估
1.被評估人:李濤 職務(wù):公司副總經(jīng)理
思想道德:好。嚴于律己、正直、正氣,處處能起表率作用。
工作技能:日趨完善,在實踐中獲得進步。
管理能力:能思考,有大局觀,學習力強,宏觀方面尚需努力,專業(yè)知識能力需向更高目標努力。
領(lǐng)導藝術(shù):有溝通能力,語言能力有提高,處理條件方法靈活。
2.被評估人:褚國華 職務(wù):公司總經(jīng)理助理
思想道德:嚴格要求自己,踏實認真做人,對下屬關(guān)心,受到同仁尊敬。
工作技能:業(yè)務(wù)能力較強,管理思路清晰,擔任業(yè)務(wù)領(lǐng)導,工作業(yè)績較好。
管理能力:管理技能成熟,管理思想超前,對分管的工作抓緊抓好。
領(lǐng)導藝術(shù):有著良好的溝通能力,有較好的群眾基礎(chǔ),能有效的組織管理。
3.被評估人:陳瑜 職務(wù):公司總經(jīng)理助理
思想道德:一個對自己有嚴格要球,并且有明確目標的人。一個勤儉而有耿直的人,品格好。
工作技能:有一定工作能力,有較豐實的閱歷,好學、勤儉、努力。
后勤是我們工作發(fā)展的后備軍,能更好的為大家工作服務(wù),是我們后勤人員的職責,也是推動后勤工作持續(xù)發(fā)展的動力。以下是小編為大家整理的后勤發(fā)言,供大家參考學習。
后勤發(fā)言1尊敬的領(lǐng)導,朋友們:
“疾風知勁草,歲寒見后凋!”在學校后勤已經(jīng)工作×年了,這一路走來,有艱辛有汗水,有經(jīng)驗有喜悅。今天我演講的題目是——工作并快樂著!
記得有一個很老的故事:中古時代,法國有一位工頭到工地去,想了解工人們對工作的感覺如何。他走近第一個工人,開口問道:“你在做什么”工人粗聲粗氣地回答:“我在用這粗笨的工具劈這些要命的大石頭,然后照老板的指示將它們堆在一起,這份工作真令我厭煩得要死了。”
工頭很快地避開,走向第二個工人。他提出同樣的問題,這個工人回答:“我正在按一定的形狀切削這些石頭,然后按照建筑師的計劃組合起來。這份工作相當辛苦,但是我可以賺到5法郎,好養(yǎng)家糊口。”
工頭的心情振奮了些,他又轉(zhuǎn)向第三個人,問道:“你又在做什么啊”?
“怎么,你看不出來嗎”這個工人雙手舉向天空:“我在造大教堂啊!”——這就是工作的樂趣!工作帶給我們的不僅僅是錢財,也不僅僅是為謀生而不得不進行的勞動,它帶給我們的遠比錢財要多得多。我在后勤工作將近×年了,它賦予了我人生新的意義和追求,它為我?guī)砹擞颜x,同時也鍛煉了我的認知能力和承受能力。在年輕人聚集的這片土地上,在下沙夢開始的地方,我時刻謹記——工作就是工作,生活就是生活,如果錯把謀生的工具當成人生的目標,就會把自己弄得一團糟,既失去了工作也丟失了生活!
我是一名普通的生活指導老師,我沒有突出的工作成績,我甚至有點膽小,有點靦腆!但是我時刻保持著一份工作激情,我會為學校的每一次發(fā)展而興奮不已,我會積極響應(yīng)公司發(fā)展的步伐,我會自豪因為我是學校的后勤人!
我工作并學習著;如何使一條直線變短,方法是在這條直線的下方劃一條比它更長的直線!只有比較對比才能使自己走得更遠,如何更勝一籌,就只有不斷發(fā)展完善自我。我作為后勤的員工,我也要努力使自己更發(fā)展以配合后勤的發(fā)展,勇于學習,敢于超越!
我快樂并生活著;快樂是一種美德,因為它不但表現(xiàn)自己對這份工作的欣賞與贊美,也給周圍同事帶來溫暖和輕快!“起居飲食”在后勤的我們,更要以一種樂觀的心態(tài)去面對我們在工作中所碰到的問題。當你在工作中偶然走神,看著窗外的藍天暢想一次美麗的約會或回憶一下童年的趣事,這種小小的刺激就像在煩悶的心情里加入了一點調(diào)味劑,平淡的生活即刻有了滋味,有了色彩。在后勤這個大家庭里并不缺少快樂,工作內(nèi)容富有挑戰(zhàn)性,生活多姿多彩!
工作著,快樂著,攜手并進,與快樂激進的后勤齊發(fā)展吧!
后勤發(fā)言2尊敬的領(lǐng)導,我最最親愛的兄弟姐妹們,大家下午好!(好~很好~非常好~我愛宜化~)
今天我們很榮幸邀請到了才貌兼?zhèn)涞姆街魅巍⒂⒖t灑的孔主任、英姿颯爽的蔡主任、端莊賢淑的梁主席、還有我們美麗漂亮的劉主任,參加會議的還有后勤一朵玫瑰花——劉章菊劉主任,讓我們再次以熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導的到來。(掌聲)
下面進行會議第一項:風采展示,順序依次為食堂模塊、保潔綠化模塊、物業(yè)模塊、后勤處整體風采展示,兄弟姐妹們,你們準備好了嗎?
感謝各個模塊的激情展示,下面有請后勤處劉主任對各個團隊的風采展示進行點評,并評出最陽光團隊和最不陽光團隊。
感謝劉主任的精彩點評,下面進行會議第二項,有請我們的保潔綠化主管敖顯啟公布后勤處服務(wù)之星結(jié)果(敖主管念完名單),讓我們以潮水般的掌聲歡迎我們的服務(wù)之星上臺領(lǐng)獎,并請蔡主任給他們頒獎。(照相)恭喜各位,感謝蔡主任。
在十二月份的后勤片區(qū)工作推進比較管理中,我們的宜化片區(qū)獲得了第一名,得到了300元的獎勵,下面請宜化片區(qū)張合云張?zhí)庨L上臺領(lǐng)獎,并有請孔主任頒獎。恭喜宜化片區(qū),感謝孔主任。
過去的2016年,貴州宜化經(jīng)歷了磨礪,也發(fā)生了許多變化,后勤處宜化片區(qū)也是如此,這些磨礪和變化讓我們更加成熟更加團結(jié)更有信心。下面有請后勤處宜化片區(qū)張合云處長對2016年的工作情況進行總結(jié)匯報。
感謝張?zhí)庨L,相信在新的一年后勤處貴州宜化片區(qū)一定會有新的進步。俗話說眾口難調(diào),食堂工作關(guān)系到每個人的健康與工作狀態(tài),下面有請食堂主管張軍對2016年的工作情況進行總結(jié)匯報。
感謝張主管,相信在張主管的帶領(lǐng)下,食堂會深刻踐行董事長“以人為本”的思想,讓每一位員工吃飽飯、吃好飯。
物業(yè)保障了我們安心工作和生活,下面有請宜化片區(qū)物業(yè)主管張永鑫匯報工作。
張主管的工作匯報讓我們印象深刻并充滿期待,感謝張主管。
干凈的路面,整齊的綠地,這都是保潔綠化員工的功勞,下面有請興化片區(qū)保潔綠化模塊主管敖顯啟對2016年的工作情況進行總結(jié)匯報。
相信在敖主管的帶領(lǐng)下,我們會看到一個花園式的廠區(qū)。
前幾位主管的匯報都非常的精彩,下面由我來對物業(yè)模塊的情況做一個簡單的匯報。
下面又到了激動人心的時刻,在2016年,后勤處涌現(xiàn)了許多的先進派遣工,他們分別是宜化物業(yè)主管張永鑫,宜化綠化組長岑勝江,宜化行政樓保潔員劉吉利,宜化食堂倉庫管理員周玉平,宜化綠化班長謝秋,興化物業(yè)小組長徐遠蘭,興化食堂廚師吳尚兵,興化綠化班長王振龍。讓我們以最熱烈的掌聲歡迎他們上臺領(lǐng)獎。有請梁主席為先進派遣工頒獎。希望在新的一年大家再接再厲,取得更好的成績,感謝梁主席。
1月12日公司總結(jié)大會的勝利召開是每月參與其中的員工辛勤努力的結(jié)果,我們后勤處參與的后勤保障組以及會場布置組都受到了公司領(lǐng)導的嘉獎,下面有請后勤保障組副組長張軍、會場布置組副組長敖顯啟上臺領(lǐng)獎,并有請劉莉杉劉主任給他們頒獎。感謝劉主任。
春節(jié)是中國最隆重的傳統(tǒng)節(jié)日,在許多人即將同家人團聚的時候,我們后勤處許多員工仍將奮斗工作崗位上,下面有請各個模塊主管上臺領(lǐng)取春節(jié)加班獎勵,有請劉章菊劉主任給他們頒獎。大家辛苦了,感謝劉主任。
后勤后勤,服務(wù)最行,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)讓后勤處能夠為公司順利發(fā)展、為員工順心工作做好鋪墊,下面掌聲有請后勤處處長劉章菊做后勤處2016年工作匯報。
劉處長的工作匯報讓我們看到了后勤處的成長,我們相信在劉處長的帶領(lǐng)下,后勤處會迎來一個嶄新的2016。今天的工作匯報可謂迭起,掌聲不斷,而蔡主任的點評則會將本次會議帶向另一個,歡迎蔡主任對本次后勤管理工作匯報進行點評。
后勤處永遠是相親相愛的一家人,讓我們齊唱《團結(jié)就是力量》。
本次會議到此結(jié)束。讓我們用掌聲歡送前排領(lǐng)導先行離場。
后勤發(fā)言3尊敬的各位領(lǐng)導、親愛的各位同事,大家下午好:
我是本次會議的主持人,很高興在這里和大家見面,同時對大家的參與表示熱烈的歡迎和真心的感謝。
回顧2015年,我們攜手走過的歲月。喜悅伴著汗水,成功伴著艱辛,遺憾激勵奮斗。此刻2016已如約而至,我們滿懷期待。在這個辭舊迎新的日子里,我們歡聚一堂,一起回顧過去一年取得的成績,以及我們工作中發(fā)現(xiàn)的問題,并借此機會總結(jié)經(jīng)驗、積累教訓,為我們在新的一年里順利展開工作打好基礎(chǔ)。
回眸我們的每一個成就,都凝聚著公司領(lǐng)導班子的辛勞和心血,洋溢著我們?nèi)w員工的不懈努力和辛勤汗水。新的一年,也期待我們一起攜手展開新的篇章。現(xiàn)在我宣布:2016年總結(jié)大會正式開始!
首先請允許我介紹參加此次會議的各位領(lǐng)導:
集團領(lǐng)導x-x,方華物業(yè)領(lǐng)導班子成員:總經(jīng)理x,工會主席x,總經(jīng)理助理x、以及各項目負責人,各職能部門經(jīng)理。
大會總共5各議程,第一項:各項目、職能部門負責人作述職報告
第二項:物業(yè)領(lǐng)導班子成員點評
第三項:物業(yè)總經(jīng)理重要工作總結(jié)及要求
第四項:優(yōu)秀員工、表現(xiàn)突出員工頒獎儀式
第五項:集團領(lǐng)導重要中作指示
大會進行第一項:由述職人員簡述2015年工作總結(jié)及2016年重點工作計劃,首先有請上東灣物業(yè)服務(wù)中心張優(yōu)滿張經(jīng)理。
感謝張經(jīng)理的精彩發(fā)言下面有請云頂?shù)牢飿I(yè)服務(wù)中心沙經(jīng)理發(fā)言。沙經(jīng)理的發(fā)言接下來有請南景南約新村物業(yè)服務(wù)中心郭經(jīng)理發(fā)言,感謝郭經(jīng)理的發(fā)言下面有請工程管理部雷經(jīng)理發(fā)言
接下來有請工程管理部徐經(jīng)理發(fā)言。
各位經(jīng)理的發(fā)言,既對2015年的工作進行了全面、客觀的總結(jié),也提出了2016年的工作要點。希望在新的一年里,各項目、部門負責人能以今天的總結(jié)為鞭策,發(fā)揚優(yōu)勢,改進不足,不斷進取,帶領(lǐng)部門員工創(chuàng)造出更好的成績。大會進行第二項:由物業(yè)領(lǐng)導班子成員對2015年工作進行點評,首先有請盧經(jīng)理進行點評,
下面有請總經(jīng)理助理進行點評
接下來有請總經(jīng)理助理進行點評
下面有請公會主席進行點評
感謝各位領(lǐng)導的點評,領(lǐng)導班子是公司的旗幟,是公司前進的指路燈,相信在我們領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下,項目經(jīng)營成果會不斷的擴大,品質(zhì)會不斷的提高,公司形象也會不斷的提升。讓我們再次用熱烈的掌聲感謝領(lǐng)導班子帶來的精彩發(fā)言。
大會進行第三項,由物業(yè)公司總經(jīng)理做重要工作總結(jié)及要求,大家掌聲歡迎。
沒有播種,何來收獲,沒有辛苦,何來進步。回首2015年,一路走來,我們風雨兼程,披荊斬棘、用汗水和淚水換來了今天的成長,我們在進步,感謝孫總對公司的付出。相信在孫總的帶領(lǐng)下,物業(yè)公司會走向更高的臺階。大會進行第四項,優(yōu)秀員工、表現(xiàn)突出員工的頒獎儀式
首先有請孫總上臺宣讀優(yōu)秀員工、表現(xiàn)突出員工名單
請孫總、喬主席、高總、黃總、盧經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工、表現(xiàn)突出員工頒獎。讓我們再次以熱烈的掌聲向受到表彰的優(yōu)秀員工、表現(xiàn)突出員工表示祝賀。我們真心希望今天榮獲表彰的同事們,以此為起點,百尺竿頭,更進一步,也期待明年有更多的同事能站在這里。
下面有請優(yōu)秀員工代表x-x發(fā)言:
接下來有請表現(xiàn)突出員工代表x-x發(fā)言:
我想x-x和x-x的發(fā)言也代表了全體受獎人員的心聲,成績只代表過去,面對嶄新的一年,希望奮戰(zhàn)在不同工作崗位的優(yōu)秀員工能夠不驕不躁,在工作中真正地起到模范帶頭作用。
會議進行第五項,有請x-x領(lǐng)導講話,大家掌聲歡迎
x的講話同樣讓我們受益匪淺,讓我們對新的一年充滿信心、充滿期待。好吧,就讓我們在新的一年里張開騰飛的翅膀,向著更高的目標飛翔
讓我們攜手并肩,志存高遠,實現(xiàn)新跨越,再創(chuàng)新輝煌。
結(jié)束語:昨日的成功帶來今日的欣喜,今日的努力昭示明日的輝煌,2016年我們站在新的起點上,放大已有的優(yōu)勢,凸顯潛在的實力,營造不具備的條件,讓我們團結(jié)一心,加倍努力,一起展望美好的未來。再次感謝各位的參與,謝謝!
后勤發(fā)言4作為后勤部主管我愿意起帶頭作用,遵守員工守則嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。
協(xié)助各部門完成各項工作。熟悉流程操作規(guī)則,保證質(zhì)量按時完成隨時進行檢查。不斷提高思想素質(zhì)和技術(shù)水平。明確工作職責范圍,嚴格履行職責和工作流程,服從領(lǐng)導,努力工護公共財產(chǎn),節(jié)約費用開支,提高自身素質(zhì)。熱愛本職工作,具有強烈的責任感,發(fā)揚主人翁精神,開動腦筋,大膽提出合理化建議,為公司多做貢獻。工作積極主動。工作時間不準串崗,不準大聲喧嘩,不得空崗,吃飯時應(yīng)輪流值守,重要資料要及時備份,妥善保管好定期內(nèi)的客人數(shù)據(jù)資料。每日收發(fā)件需登記檢查確認簽字。對公司產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。負責公司事故的處理細化每項工作,詳細落實到個人。各負其責,本著一切為顧客著想及不誤件的原則,相互配合督導工作。盡量完善質(zhì)量保證。確保質(zhì)量的穩(wěn)定提高。每天做好部門分擔區(qū)的清潔衛(wèi)生,崗后保持良好的心情。參與由于產(chǎn)品返工質(zhì)量的處理。調(diào)查,分析,協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛并明確進行質(zhì)量工作匯報恪守“客人都是對的”服務(wù)信條,把“理”讓給客人。以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為公司爭取榮譽,創(chuàng)造財富。
希望后勤部的同仁能相信自己團結(jié)一心,全力以赴做好每項工作。一起享受工作給我們帶來的成長榮譽與快樂。
1.接受董事會的統(tǒng)一領(lǐng)導并主持公司日常管理工作。
2.負責組織實施公司年度工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。
3.負責公司總經(jīng)理助理(含)、部門經(jīng)理(含)以下各級員工的組閣、獎罰、任免和解聘;并負責對公司副總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理的任免、調(diào)配、解聘、獎罰提出建議。
4.編制并決定計劃內(nèi)員工的招聘和錄用,研究、制定公司人才戰(zhàn)略。
5.組織制定、審核公司的組織架構(gòu)及人員定編。
6.負責核定工資總額內(nèi)的員工調(diào)薪。
7.負責審核各類經(jīng)濟合同,并組織管理質(zhì)量評審、目標評估、進度考評。
8.負責公司日常經(jīng)營管理資金費用支出計劃的審核、借款審核、費用報銷審核。
9.依據(jù)公司的工作進展情況,向董事會申請專項經(jīng)營管理資金和其他資金支持以及業(yè)務(wù)支持。
10.完成公司董事會及董事長、總裁授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
二、總經(jīng)理助理崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理安排落實公司內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。
2.根據(jù)新物業(yè)項目的驗收接管程序及實際需要,提出相應(yīng)調(diào)整定員定編的建議。
3.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理外出時,協(xié)助副總經(jīng)理工作。
4.完成公司董事會及董事長、總裁、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
5.負責公司年度工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度的執(zhí)行檢查工作。
6.負責各類經(jīng)濟合同的管理、評審工作,并對合同的執(zhí)行進行監(jiān)督。
三、副總經(jīng)理崗位職責
1.配合總經(jīng)理統(tǒng)籌物業(yè)公司內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。
2.根據(jù)公司工作需要,提出人員調(diào)整意見并提交總經(jīng)理決定。
3.負責組織制訂、修訂分管工作的相關(guān)管理制度,呈交總經(jīng)理審批并提請董事會通過后監(jiān)督實施。
4.根據(jù)新物業(yè)項目的驗收接管程序及實際需要,提出相應(yīng)調(diào)整定員定編的建議。
5.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理外出時,代行總經(jīng)理職權(quán),并對其工作結(jié)果負責。
6.完成公司董事會及董事長、總裁、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
四、總經(jīng)辦主任崗位職責
1.學習并研究國家法規(guī)政策,貫徹落實公司各項工作指令,深入實際,調(diào)查研究,及時掌握第一手資料,積極為公司領(lǐng)導正確決策提供真實的依據(jù)和法律服務(wù)。
2.負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
3.負責承辦公司各類文件呈報,確定傳閱范圍,督促和指導物業(yè)管理員及時、有效、準確地對各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理,確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī)、政策。
4.協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協(xié)調(diào)工作,起到促進作用。
5.負責公司日常對外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動。
6.主辦公司人事工作。根據(jù)公司領(lǐng)導指示,做好員工的招聘、培訓、調(diào)配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務(wù)處理。
7.完成上級交辦的其他工作。
五、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責
1.安排、協(xié)調(diào)、幫助及督促各專業(yè)崗位完成各自范圍內(nèi)的工作。
2.組織各專業(yè)技術(shù)主管代表物業(yè)公司參加新樓宇入伙前接管驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時提出報告,匯總后交上級公司,以求得解決。
3.提出物業(yè)區(qū)域設(shè)施增補改造的初步方案。
4.掌握樓宇建筑設(shè)施和機電設(shè)備性能及完好情況,組織各專業(yè)技術(shù)主管按時制訂維修保養(yǎng)計劃、措施,檢查完成情況。
5.代表物業(yè)公司辦理有關(guān)工程機電方面的各項業(yè)務(wù)。
6.向管理處介紹物業(yè)管理有關(guān)工程方面的經(jīng)驗,提高管理服務(wù)水平。
7.負責對物業(yè)公司工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書,技術(shù)檔案等整理存檔。
8.負責對各專業(yè)崗位人員的業(yè)務(wù)培訓和考核工作。
9.完成公司領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)任務(wù)或工作。
六、
安全保衛(wèi)部經(jīng)理崗位職責
1.領(lǐng)導并負責安全保衛(wèi)部的全面工作,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。2.負責編制安全護衛(wèi)隊員訓練計劃,督促和指導部門各崗位的訓練工作并嚴格考核,按時總結(jié)。
3.負責本部門的作風紀律檢查,督促管理,及時掌握隊員思想動態(tài),進行定期和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)違章,嚴肅查處。
4.負責按要求編制安保通訊和警械用品的購置計劃,并對損壞警械的人員提出處理意見。
5.負責查處整個安全保衛(wèi)部管轄范圍內(nèi)的治安案件工作,并與屬地公安機關(guān)保持聯(lián)系,依法辦事。
6.負責撰寫有關(guān)工作總結(jié)、報告、通知、編制各類規(guī)章制度,建立臺帳。
7.安排部門行政例會,不折不扣執(zhí)行上級指示,收集、分析有關(guān)業(yè)務(wù)資料,當好參謀。
8.完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
七、環(huán)境衛(wèi)生部經(jīng)理崗位職責
1.全面負責轄區(qū)內(nèi)物業(yè)公共部位的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化工作,并隨時提供業(yè)主(客戶)所需的有償清潔服務(wù)事項。
2.協(xié)助總經(jīng)理辦公室做好清潔員工的招聘、培訓、考核和管理工作,并對清潔工作標準進行技術(shù)指導與示范。
3.按管理要求,定期組織員工清理溝渠、井道,協(xié)助設(shè)備部搞好水池、水箱清洗,化糞池清理。
4.負責公司清潔工作的月度計劃和對清潔綠化工作進行具體安排和檢查。
5.負責清潔物品及設(shè)備采購,管理和建立領(lǐng)用制度,搞好成本核算,提高經(jīng)濟效益。
6.負責城管、環(huán)衛(wèi)、街道等與環(huán)保工作對口部門的具體聯(lián)系與業(yè)務(wù)往來,做好垃圾清運工作。
7.完成上級交辦的其他工作。
八、物業(yè)管理處主任崗位職責
1.制定年度、月度工作計劃,檢查督促各崗位員工認真履行職責。
2.負責管理處專業(yè)文件和資料的保管。
3.負責對采購物資進行驗證,并參與對委外維保、修繕項目的評審。
4.負責物業(yè)運作過程中各類器械、器具及其他公司資產(chǎn)的使用和管理。
5.負責管理處日常維修費用的審查報批,對設(shè)施設(shè)備及工程改進、維修進行質(zhì)量監(jiān)督,協(xié)助監(jiān)督設(shè)備廠商嚴格履行維保合同協(xié)議。
6.對管理處的整體服務(wù)質(zhì)量和消防、安全工作負責。
7.堅持“以人為本、服務(wù)第一”的宗旨,與業(yè)主委員會保持良好的合作關(guān)系,做好內(nèi)部協(xié)調(diào)和對外聯(lián)絡(luò)事宜,處理投訴問題及時準確,做好本部門文明服務(wù)工作。
九、物業(yè)管理員崗位職責
1.配合管理處主任做好管理處的日常管理工作。
2.負責巡視公共區(qū)域,檢查水、電、空調(diào)、電梯的供應(yīng)和運行情況,以及清潔工工作完成情況,綠化養(yǎng)護情況,消防、安全護衛(wèi)工作情況。急需解決的事項及時處理,并做好巡視記錄。若不能及時處理,應(yīng)立即向分管領(lǐng)導匯報并提出處理意見。
3.熟悉所轄樓宇的結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、管線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)、計量儀表位置,負責做好巡回檢查記錄。
4.熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)政策、物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定以及各種費用收費標準和計算方法。做好管理費、水、電等各項費用的收繳工作。
5.熟悉業(yè)主和使用人背景情況,建立業(yè)主檔案,所有業(yè)主資料必須保密,妥善保存。
6.定期將業(yè)主和使用人欠費情況編制明細分析表,及時上報管理處主任,提出積極措施和建議。
7.熟練掌握突發(fā)事件應(yīng)急處理方法,以便及時處理出現(xiàn)的各類緊急情況。
8.做好回訪工作,虛心聽取業(yè)主(使用人)的批評與建議并及時上報,同時,積極向業(yè)主等宣傳國家有關(guān)的法律、法規(guī),及時傳達公司及管理處各項通知,經(jīng)常與業(yè)主溝通,保持彼此良好的關(guān)系,最大限度滿足業(yè)主(或使用人)需求。
9.完成上級安排的其他工作并及時反饋信息。
十、倉庫管理員崗位職責
1、對倉庫管理工作進行自檢,做好庫內(nèi)物資各種標識。
2、負責庫存物資的驗收、發(fā)放和保管工作,物品做到分類擺放、整齊有序。
3、對物資的收、發(fā)、保管要做到手續(xù)完備,帳目清楚,帳、卡、物一致。
4、定期清倉查庫,掌握物資使用消耗動態(tài),及時提醒采購人員實現(xiàn)計劃采購,保證供應(yīng)。
5、做到庫房內(nèi)無鼠害,庫存物品無腐爛變質(zhì),無受潮,破損率減小到最低程度。
6、加強物質(zhì)周轉(zhuǎn),減少物品庫存時間,對積壓時間過長,數(shù)量過多的物品要及時報告領(lǐng)導進行處理。
7、修舊利廢,節(jié)約挖潛,對回收的廢舊物資要合理利用,為企業(yè)節(jié)約開支。
8、注意防火安全,對易燃易爆、有毒有害物品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴格管理。
9、對不合格物品不準入庫和發(fā)放使用。
10、完成上級交辦的其它工作。
十一、管理處專業(yè)技術(shù)主管崗位職責
1.直接對管理處主任
負責,領(lǐng)導各專業(yè)崗位員工完成各項工作任務(wù),確保大廈電器通訊設(shè)備和電梯、空調(diào)系統(tǒng)的正常運行。2.認真做好本專業(yè)分管設(shè)備的年、季、月的檢修、保養(yǎng),編制材料計劃,將批準后的計劃下達到班組,并檢查落實情況。
3.負責組織檢查所管設(shè)備的使用、維護和保養(yǎng)情況。掌握設(shè)備技術(shù)資料,負責解決有關(guān)技術(shù)問題,負責設(shè)備事故的處理。
4.協(xié)助管理處主任制定專業(yè)內(nèi)各項管理措施、操作規(guī)程和技術(shù)培訓計劃,負責做好維修用料統(tǒng)計,配合勞動部門做好電梯的安全檢查工作。
5.組織本專業(yè)人員的技術(shù)學習和培訓,做好員工工作量的統(tǒng)計,加強對維修工的考核,為管理處主任提供獎懲依據(jù)。
6.堅持每天對分管專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)備進行巡檢。
7.帶領(lǐng)本專業(yè)員工合理、經(jīng)濟地操作,注意節(jié)能降耗,杜絕跑、冒、滴、漏等浪費現(xiàn)象。
8.完善分管專業(yè)資料的收集、匯總、歸檔。
9.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
十二、管理處消防主管崗位職責
1.配合相關(guān)部門開展多種形式的防火宣傳教育,提高業(yè)主及內(nèi)部員工的防火意識和自防自救能力。
2.組織和領(lǐng)導義務(wù)消防隊員進行學習和訓練、考核,組織義務(wù)消防隊員、安全護衛(wèi)隊員進行消防實戰(zhàn)訓練。
3.建立消防安全疏散滅火預(yù)案,發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)必須迅速趕赴現(xiàn)場,協(xié)助領(lǐng)導組織撲救。
4.組織安全疏散,控制局勢,調(diào)查火警火災(zāi)原因,拿出處理意見。
5.負責按規(guī)范配置消防器材,做好日常的測試、保養(yǎng)、管理工作。
6.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
十三、電工班班長崗位職責
1.按照管理處主任下達的工作任務(wù)和指令,將每項工作落實到具體員工,調(diào)配人員分工,檢查全面供電情況,保證正常供電。
2.負責組織物業(yè)區(qū)域內(nèi)所有安全通道指示燈、電器標牌、室內(nèi)外燈箱、樓層強電井、開關(guān)柜的檢查、修理。
3.檢查監(jiān)督全班人員執(zhí)行各項制度和安全操作規(guī)程,及時發(fā)現(xiàn)并消除各種不安全因素,杜絕設(shè)備及人身安全事故的發(fā)生,確保物業(yè)區(qū)域弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運行。
4.負責組織物業(yè)區(qū)域內(nèi)的服務(wù)區(qū)域、辦公區(qū)域、公共場所等室內(nèi)外照明燈具、電器開關(guān)、插座的日常保養(yǎng)、檢修。
5.做好備件領(lǐng)用和廢件回收,做好本班組所用維修材料的統(tǒng)計,妥善保管好班組的共用工具。
6.搞好班組建設(shè),做好配電室、井內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,創(chuàng)建文明班組,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),為業(yè)主排憂解難。
7.負責制定供電線路及設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,并按計劃檢查維保工作質(zhì)量,組織好全班的技術(shù)學習和培訓。
8.完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
十四、水工班班長崗位職責
1.按照管理處主任下達的工作任務(wù)和指令,將每項工作落實到具體員工。
2.保證所管設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),定期檢查所管設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)的情況,并做好所管設(shè)備的安全檢查工作。
3.負責安排物業(yè)區(qū)域內(nèi)各種主管道、閥門、衛(wèi)生潔具的維護、維修以及屋面垃圾和下水道的疏通工作。
4.負責所有給排水、空調(diào)、冷凝水的主管道和閥門正常運行及消防系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)、檢查。
5.確保各類泵站正常運轉(zhuǎn),地漏、下水道、集水坑及時疏通清理,妥善保管好班組的共用工具。
6.督促全班嚴格執(zhí)行公司各項制度和安全操作規(guī)程,及時發(fā)現(xiàn)并消除各種不安全因素,杜絕各種事故發(fā)生。
7.做好備件領(lǐng)用和廢件回收,做好本班組所用維修材料的統(tǒng)計、記好考勤。
8.搞好班組建設(shè),創(chuàng)建文明班組,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),做到隨叫隨到,隨報隨修。
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
十五、維修電工崗位職責
1.堅守工作崗位,按規(guī)定著裝并佩戴工作證,儀表端莊,精神飽滿,全天候熱情為業(yè)主服務(wù)。
2.管理好各種用電設(shè)備使之正常運行,保證管區(qū)用電設(shè)備每天都處于最佳狀態(tài),為業(yè)主創(chuàng)造理想的工作、生活環(huán)境。
3.負責管區(qū)的各項設(shè)備及管線的保養(yǎng)和維修,每天必須進行日常的清潔、保養(yǎng)和巡視檢查,并做好保養(yǎng)記錄。
4.積極參與改造完善公共設(shè)施及配套設(shè)施,對業(yè)主的裝修咨詢提供技術(shù)上的建議和監(jiān)督工作。
5.發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備運轉(zhuǎn)過程中的異常現(xiàn)象,要立即報告上級,對突發(fā)性故障應(yīng)以最快時間修妥,減低對業(yè)主工作生活的影響。
6.堅持修舊利廢,控制能源消耗,降低成本,提高效益,熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù)。
7.講文明、有禮貌、接受監(jiān)督,業(yè)主投訴及時解決,發(fā)現(xiàn)重大問題立即向上級報告。
按時完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。十六、高壓值班電工崗位職責
1.必須保證管區(qū)電器設(shè)備安全運行,不得擅離職守,不中斷連續(xù)供電,發(fā)生停電故障,迅速報告有關(guān)部門和領(lǐng)導,啟動備電供電。
2.值班電工應(yīng)嚴格執(zhí)行兩票三制(工作票、操作票、工作許可制、工作監(jiān)護制、工作間斷、轉(zhuǎn)移和終結(jié)制),迅速正確的按命令進行倒閘操作,確保安全運行。
3.值班電工應(yīng)了解配電房內(nèi)設(shè)備的性能狀況,嚴格遵守巡回檢查制度,定期、定時按巡檢規(guī)定,認真檢查,遇設(shè)備異常情況應(yīng)及時匯報有關(guān)領(lǐng)導并做好各項記錄。
4.進入配電房內(nèi)進行維修保養(yǎng)設(shè)備,值班電工應(yīng)嚴格按規(guī)定布置現(xiàn)場安全,做好安全防范,保證人員安全。
5.值班電工應(yīng)嚴格遵守各項制度,按要求穿戴勞動防護用品,嚴守崗位,持證上崗。
6.做好所內(nèi)設(shè)備和現(xiàn)場清潔衛(wèi)生工作,防火、防水、防小動物進入配電房,搞好文明生產(chǎn)。
7.嚴格遵守配電房管理制度,執(zhí)行配電房出入制度,未經(jīng)批準不得擅自允許外人進入房內(nèi)。
8.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
十七、空調(diào)工崗位職責
1.空調(diào)工應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程及要求,精心操作制冷機組、水泵及輔助設(shè)施。
2.每班調(diào)節(jié)設(shè)備負荷以達到合理的程度,定時巡查各設(shè)備的運行,重點檢查空調(diào)運行、溫度,做到節(jié)能降耗。
3.認真做好各類設(shè)備的維護、保養(yǎng)工作,檢查壓力表及添加劑,杜絕跑、冒、滴、漏等浪費現(xiàn)象。
4.做好空調(diào)設(shè)備運行記錄,值班日記、工作日報表力求準確無誤,正常履行交接班手續(xù),并在值班記錄本上簽字。
5.每班做好機房值班范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備清潔、安全保衛(wèi)工作,定期檢查空調(diào)管線和風機及閥門,確保空調(diào)運行正常。
6.堅持修舊利廢,控制能源消耗,降低成本,提高效益,熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù)。
7.熱情接待業(yè)主投拆,遇有實發(fā)事件立即向上級報告,為業(yè)主排憂解難。
8.按時完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
十八、電梯工崗位職責
1.電梯工必須正點上下班,堅守
工作崗位,按規(guī)定著裝并佩帶工作證,儀表端莊,精神飽滿,實行定時值班制,隨叫隨到,熱情為業(yè)主排憂解難。2.自覺遵守公司制定的各項規(guī)章制度,工作時思想集中不閑聊、不抽煙、不做與工作無關(guān)的事情,嚴禁酒后上崗。
3.熟練掌握電梯的基本原理,能看懂電梯的原理圖,熟悉電梯內(nèi)部構(gòu)造,積極配合設(shè)備廠家或承攬維保方做好電梯的維修保養(yǎng)工作,搞好電梯的年檢、年審。
4.持證上崗,每天負責對電梯、對講機、電梯機房進行清掃、保養(yǎng)、巡視檢查,嚴格執(zhí)行電梯定期保養(yǎng)制度,做好維修保養(yǎng)記錄備查。
5.維修保養(yǎng)電梯時在一樓轎門或扶梯口處掛停用牌,嚴禁違章操作,保障檢修安全,電梯在運行中發(fā)生停機故障,要迅速趕到現(xiàn)場,全力以赴搶救人員,搶修設(shè)備,減低對業(yè)主的影響。
6.工作中認真負責,精益求精,努力提高維修保養(yǎng)水平,確保所管設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。如發(fā)現(xiàn)電梯運行過程中的異常現(xiàn)象,及時查明原因,報上級盡快解決。
7.值班時必須嚴格交接班制度,修舊利廢,節(jié)能省耗,維修中不浪費材料,努力降低維修成本。
8.講文明,以禮待人,虛心接受群眾監(jiān)督,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),業(yè)主投訴要立即處理,重大問題要迅速向上級匯報。
9.完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
十九、機械維修工崗位職責
1.負責物業(yè)責任區(qū)域電梯、空調(diào)等機械系統(tǒng)的維修、操作等工作。
2.負責按維修保養(yǎng)計劃的要求,實施相應(yīng)的維修保養(yǎng)工作。
3.負責電梯設(shè)備的應(yīng)急處理工作,保證電梯設(shè)備的安全、正常運行。
4.負責空調(diào)系統(tǒng)的應(yīng)急處理工作,保證中央空調(diào)系統(tǒng)的安全運行。
5.負責電梯設(shè)備的委外維保工作的檢查監(jiān)督、配合工作,配合做好電梯設(shè)備的年檢工作。
6.負責空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的開機、運行工作,保證空調(diào)的正常供應(yīng)。
7.空調(diào)系統(tǒng)停用期間,負責對系統(tǒng)設(shè)備進行維修保養(yǎng)工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二十、水工崗位職責
1.負責保證管區(qū)的生活用水、消防用水的供應(yīng)和污水排放。熱情為業(yè)主提供周到服務(wù),隨叫隨到,隨報隨修,為業(yè)主排憂解難。
2.每日負責各類水管以及消防管井的檢查巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保質(zhì)保量完成各類給排水維修任務(wù)。
3.負責各類加壓泵、提升泵的日常維保工作,確保設(shè)備運行正常,做到機房無積水,無雜物堆放,設(shè)備無灰塵、無銹跡。
4.做好管區(qū)日常維修、疏通及堵漏工作。杜絕跑、冒、滴、漏等浪費現(xiàn)象,維修工作保證質(zhì)量,工完場清。
5.每周巡查水池水質(zhì),按管理要求做好消毒處理工作,定期清潔蓄水池,污水坑和積水坑。
6.按季度、年度工作計劃要求,定時對外閥門做好防銹及處理,對大型管道進行防銹和水處理。
7.修舊利廢、勵行節(jié)約,做到維修不浪費材料,努力降低維修成本。
8.負責管區(qū)小規(guī)模管道安裝工作。
二十一、綜合工崗位職責
1.全面負責管理區(qū)域內(nèi)土建、木工項目的維修養(yǎng)護工作。
2.保質(zhì)保量完成土建、木工等各項維修任務(wù)。
3.做好日常的巡查維護,發(fā)現(xiàn)問題主動及時處理,做到維修質(zhì)量上乘,工完場清。
4.修舊利廢,勵行節(jié)約,做到維修不浪費材料,努力降低維修成本。
5.熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),做到隨叫隨到,隨報隨修,為業(yè)主排憂解難。
二十二、安全護衛(wèi)班長崗位職責
1.在管理處主任領(lǐng)導下,做好班內(nèi)各崗位的工作安排,并做好班內(nèi)的日常管理工作。
2.檢查班內(nèi)隊員的著裝、儀表,堅持每天巡查各崗工作執(zhí)行情況。
3.處理當班發(fā)生的各類情況與問題,遇重大情況或問題時,立即上報。
4.熟悉管區(qū)消防控制中心的設(shè)備,遇突發(fā)事件帶領(lǐng)全班按應(yīng)急程序快速反應(yīng),妥善保護現(xiàn)場并及時上報。
5.抓好班內(nèi)的學習、訓練工作,掌握隊員的思想動態(tài),做好思想教育工作。
6.做好所轄隊員的考勤、考評工作,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章及時糾正,并記錄在案。
7.做好交接班工作,確實做到交接清楚,責任明確,并起承上啟下的作用。
8.盡職盡責,文明執(zhí)勤,秉公辦事,敢于向各類違法行為作堅決的斗爭,保衛(wèi)管區(qū)的安全。
9.熱情接待業(yè)主或客戶,文明服務(wù),禮貌待人,努力完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
二十三、巡護安全護衛(wèi)隊員崗位職責
1.按巡更要求負責管區(qū)巡邏,并認真做好巡更記錄。
2.處理突發(fā)事件,對危害公共安全,公眾利益的人和事敢于挺身而出作斗爭。
3.勸阻小攤小販及各種推銷人員進入管轄區(qū)域。扶老攜幼,為老弱病殘?zhí)峁椭?/p>
4.糾正管區(qū)內(nèi)不文明、有礙觀瞻的行為或現(xiàn)象,確保管轄區(qū)域整潔有序、文明安全。
5.加強管區(qū)各樓層的房間門窗、走道、電梯間、設(shè)備間、衛(wèi)生間的巡查,檢查有無異常情況。
6.巡查消防、監(jiān)控等器材設(shè)備是否完好,供水、供電有無跑、冒、滴、漏導常情況及氣味。
7.巡查施工人員是否佩帶臨時出入證,是否按裝修管理規(guī)定規(guī)范施工,是否有非該作業(yè)區(qū)域的人員進入和亂扔裝修垃圾等情況。
8.檢查消防通道是否暢通,有無侵占公共部位現(xiàn)象,電梯運作是否正常。
9.積極主動調(diào)解民事糾紛,防止矛盾激化,防止發(fā)生治安案件、刑事案件。
10.夜間注意詢問從各樓道進出的可疑人員,加強人員進出管理,確保管區(qū)安全。
11.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
二十四、監(jiān)控中心安全護衛(wèi)隊員崗位職責
1.正確操作和愛護消防報警設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備等。
2.做好值班詳細記錄和交接班工作,保持室內(nèi)整潔和設(shè)備無故障。
3.對安全監(jiān)控設(shè)備有關(guān)攝錄資料做好存放管理工作,確保正常使用,隨時協(xié)助調(diào)查各類案件。
4.加強重點部位的監(jiān)控,遇有特殊情況或嫌疑人及時與所在區(qū)域安全護衛(wèi)隊員聯(lián)系,妥善處理。
5.工作認真仔細,精益求精,監(jiān)控值班中遇事要及時判明情況,重要事件要及時報告主管領(lǐng)導。
6.未經(jīng)批準,任何人不得將攝錄資料外泄,值班中禁止擅離職守和會客,確保監(jiān)控工作安全、有序。
7.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
二十五、大堂安全護衛(wèi)隊員崗位職責
1.做好交接班工作,確保管區(qū)安全、文明、整潔,工作有序。
2.文明執(zhí)勤,禮貌待客,做好訪客登記事宜,熱情、耐心解答進出人員的詢問,并對老弱病殘者及有困難的業(yè)主提供幫助。
3.對推銷或散發(fā)廣告的人員及無正當事由及衣冠不整者要謝絕進入大廈。
4.熟記分布在各樓層的公司及其電話號碼,熟悉所有的業(yè)主及上班人員,做好服務(wù)工作,努力把好管區(qū)出入關(guān)。
5.監(jiān)視電梯運作,忙時協(xié)助疏散,看護好區(qū)域內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備不受損壞,維護業(yè)主利益。
6.遇業(yè)主(使用人)攜帶大件物品離開大廈時,應(yīng)仔細詢問了解情況,與物件主人核實無誤后方能放行。
7.熟悉大樓消防系統(tǒng)和各樓層情況,熟知物業(yè)管理公司機構(gòu)及各部門主管,熱情接待業(yè)主投拆反映情況,反饋信息迅速,為業(yè)主排憂解難。
8.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
二十六、停車場安全護衛(wèi)隊員崗位職責
1.按時交接班,值班時不得
擅離職守,交班前必須抄車號交車,認真做好交接班工作。2.嚴格按照車場管理制度及有關(guān)規(guī)定,履行車輛登記手續(xù)。查驗出入證,指導車輛停放到位,不得一車占二位。
3.督促駕駛員熄火關(guān)機、拉手剎、切斷電源、取下點火鑰匙關(guān)鎖車門和車窗玻璃,保管好物品。
4.加強車場巡邏,看護場內(nèi)公共設(shè)施及車輛停放情況,發(fā)現(xiàn)有異常、可疑之處要及時查明,發(fā)生重大事故必須奮力搶救,保護現(xiàn)場并立即上報。
5.對閑雜人員進入車場實施管理,遇可疑人員必須核實,作出判斷,妥善處理,對夜間車輛出場必須核對清楚后方予放行。
6.管理好車場交通安全秩序,對在場內(nèi)修理汽車、加放汽油、吸煙者進行勸阻、警告、禁止其違規(guī)行為。
7.對車場文明清潔進行督促管理,對從車輛上拋棄垃圾者,要對其進行教育和制止。
8.發(fā)現(xiàn)車輛攜帶易燃、易爆、有害、危險品及污染物品進入停車場,要立即報告上級,采取果斷措施,勸其出場。
9.妥善保管車場收費票據(jù),收取的現(xiàn)金清點后與發(fā)票存根要按規(guī)定時限及時送交公司財務(wù)部,做到帳目清楚。
10.臨停車輛進出場必須按公司規(guī)定查驗“臨停證”,不得利用工作之便謀取私利。
11.嚴禁攜帶易燃、易爆、有害、有毒危險品及污染物進入停車場。
12.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
二十七、門衛(wèi)安全護衛(wèi)隊員崗位職責
1.認真做好交接班記錄,按時交接班。
2.熟悉管區(qū)的基本情況(包括樓層結(jié)構(gòu)、消防、監(jiān)控等器材與業(yè)主入住情況等)。
3.看是否有可疑人員、可疑情況等,對在進出入人員發(fā)現(xiàn)異常、異樣情況,必須立即上報,按規(guī)定和管理權(quán)限作相應(yīng)的應(yīng)急處理。
4.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
二十八、管理處保潔班長崗位職責
1.合理安排班次,協(xié)助管理處主任做好清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、滅鼠、滅蟑螂、滅蚊蠅等專項工作。
2.協(xié)助環(huán)境衛(wèi)生部經(jīng)理做好清潔工的接收、調(diào)配、辭退、考核和管理工作。
3.巡回檢查各清潔員工執(zhí)行崗位責任情況,以及清潔工作中存在的漏洞和不足,提出整改意見,落實整改措施。
4.經(jīng)常性對清潔工進行技術(shù)培訓和服務(wù)規(guī)范教育。
5.根據(jù)各清潔工的工作情況,每月提出對清潔員工的獎懲意見。
6.加強對清潔設(shè)備、用具、材料的管理,節(jié)約開支。
7.協(xié)調(diào)垃圾的清運和廢舊物品的回收工作。
二十九、管理處保潔工崗位職責
1.負責物業(yè)管理區(qū)域室外公共區(qū)域的清潔工作。
2.負責物業(yè)管理區(qū)域室內(nèi)公共區(qū)域清潔工作。
3.負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)日常垃圾收集與處理工作。
4.負責管理區(qū)域衛(wèi)生消殺工作。
5.負責物業(yè)管理區(qū)域的地面、墻面清潔工作。
6.負責物業(yè)管理區(qū)域玻璃不銹鋼等制品的清潔工作。
7.負責完成臨時交辦的任務(wù)。
三十、管理處綠化工崗位職責
1、認真執(zhí)行公司制定的綠化養(yǎng)護計劃,不折不扣地完成綠化養(yǎng)護工作,嚴格執(zhí)行綠化養(yǎng)護考核標準。
2、通過工作實踐,不斷摸索綠化養(yǎng)護工作經(jīng)驗,改進綠化養(yǎng)護工作方法,以求高標準的做好綠化養(yǎng)護工作。
3、恪守職業(yè)道德,認真履行工作職責。
一、責任目標
1.管理目標
1)全年不發(fā)生重大安全責任事故。“重大安全責任事故”是指:
因失職或引發(fā)的員工死亡事故;
因失職或引發(fā)的公司重要財產(chǎn)報廢、損毀事故;
因失職或引發(fā)的火災(zāi)事故;
因失職或引發(fā)的水浸事故;
因失職或引發(fā)的惡性治安事件;
因失職或引發(fā)的業(yè)主/使用人重傷、死亡事件。
2)所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的使用完好率達95以上。
3)員工上崗培訓率100。
4)員工對企業(yè)的滿意率達85以上。
5)導入新思維、新觀念,建立健全標準化管理,推動企業(yè)的現(xiàn)代化管理進程。
6)除無法進行重大改造的硬件設(shè)施(條件)外,××大廈住宅區(qū)物業(yè)管理(服務(wù))其他各項指標力爭在20__年12月31日前達到《××省住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標準》中“二級”的各項管理指標;商業(yè)和辦公層因無規(guī)范標準可資參考,故,共性部分亦參照“住宅標準”考核。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
××省住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標準
(章節(jié)摘錄)
……
6.2二級
6.2.1房屋及共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護
6.2.1.1房屋
a.房屋完好率95%以上;
b.房屋零修、急修及時率80%以上;
c.房屋零修工程合格率90%以上;
d.房屋立面較整潔,無重大缺損現(xiàn)象;
e.房屋裝修符合管理規(guī)定,無私改亂拆現(xiàn)象。
6.2.1.2協(xié)調(diào)、配合水、電、氣等專業(yè)部門做好水、電、氣等設(shè)施設(shè)備正常運行的保障工作。
6.2.1.3環(huán)衛(wèi)設(shè)施,基本完好,無重大缺損現(xiàn)象。
6.2.l.4道路通暢,路面較平整。
6.2.1.5消防設(shè)施基本完好無損,可隨時啟用。
6.2.2安全護衛(wèi)
6.2.2.1主出入門24小時值班;
6.2.2.2安全護衛(wèi)人員24小時巡查;
6.2.2.3交通車輛管理有序,機動車輛出入登記、按序停放;
6.2.2.4有應(yīng)急處理計劃\措施,遇警能及時報警,并努力防止事態(tài)進一步惡化,協(xié)助保護現(xiàn)場。
6.2.3綠化、環(huán)境、衛(wèi)生
6.2.3.1綠化符合規(guī)劃要求,布局較合理,綠化覆蓋率25%以上;
6.2.3.2花草樹木長勢良好,無枯死、無破壞、無大面積蟲害現(xiàn)象;
6.2.3.3小區(qū)建立清掃、保潔制度,專人定時清潔,定期殺蟲滅鼠,垃圾日產(chǎn)日清;
6.2.3.4房屋立面及區(qū)內(nèi)道路基本整潔;
6.2.3.5水、電、氣等設(shè)施設(shè)備以及環(huán)衛(wèi)設(shè)施基本整潔;
6.2.3.6無亂設(shè)攤點、廣告牌、亂貼、亂畫現(xiàn)象。
6.2.4多種經(jīng)營和社區(qū)文體活動服務(wù)
6.2.4.1生活服務(wù)
a.房屋自用部位自用設(shè)施設(shè)備的維修服務(wù);
b.商務(wù)服務(wù),如代訂牛奶、報紙等。
6.2.4.2公共娛樂、文體活動,年開展4項以上。
6.2.5服務(wù)質(zhì)量、效果
6.2.5.1服務(wù)人員盡職盡責,崗位職責上墻公布,服務(wù)項目及價格公布;
6.2.5.2公共費收支情況定期(一年1~2次)公布;
6.2.5.3維修基金帳務(wù)按規(guī)定報業(yè)主委員會審核,并定期向業(yè)主通報;
6.2.5.4認真接待群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結(jié)率85%,回訪率96%以上;
6.2.5.5業(yè)主意見反饋,滿意率65%以上。
6.2.6相關(guān)條件
6.2.6.1硬件環(huán)境
6.2.6.1.1小區(qū)符合規(guī)劃要求,區(qū)容區(qū)貌較好,無違章搭建現(xiàn)象。
6.2.6.1.2主出入口有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標,組團棟號標志明顯。
6.2.6.1.3供水、排水、供電、供氣、消防、綠化、環(huán)衛(wèi)設(shè)施設(shè)備基本齊全。
6.2.6.1.4停車場
6.2.6.1.5主出入口設(shè)有值班室。
6.2.6.2物業(yè)管理企業(yè)
6.2.6.2.1企業(yè)須持有××省物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書。
6.2.6.2.2企業(yè)內(nèi)部考核制度,崗位職責明確。
6.2.6.2.3人員培訓,持證上崗率80%以上,其中企業(yè)經(jīng)理、部門經(jīng)理,管理員80以上持有物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書。
6.2.6.2.4安全護衛(wèi)人員統(tǒng)一著裝。
6.2.6.3業(yè)主委員會
6.2.6.3.1具備條件的,應(yīng)成立業(yè)主委員會:暫不具備條件的積極創(chuàng)造條件,制定計劃,成立業(yè)主委員會。
……
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2、服務(wù)目標
修訂“二級標準”,我們擬將“住戶對管理服務(wù)工作的滿意率達90以上”作為200×年度的服務(wù)目標。(“二級標準”為65以上)
3、經(jīng)營目標
1)全年確保×××萬元稅前經(jīng)營收入,其中,物業(yè)服務(wù)費收入×××萬元,其它經(jīng)營收入××萬元。
2)全年各項開支控制在×××萬元指標內(nèi),其中工資性費用(含合同制員工的各類保險以及全體員工的獎勵基金支出等)控制在總支出的××,即×××萬元計劃范圍內(nèi)。
3)全年實現(xiàn)應(yīng)稅前經(jīng)營利潤(毛利):×××萬元。
4、人員定編
全部人員定編×××人,其中:
經(jīng)理室×人;
經(jīng)理辦公室××人;
(含檔案/文員/物業(yè)管理員/保潔班/車輛管理/倉庫保管)
財務(wù)部×人;
設(shè)備部××人(含機械維修/水電值班和維修);
安全護衛(wèi)部××人。
(含監(jiān)控崗位、巡護崗位、門廳和大院崗位)
全部人員編制中,合同制用工擬控制在全部用工人數(shù)的××%左右,主要對象為重要崗位的管理人員、技術(shù)工人、安全護衛(wèi)班長。
二、責任人的權(quán)力
為保證上述責任目標的實現(xiàn),公司實行總經(jīng)理負責制,責任人(總經(jīng)理)的權(quán)利如下:
1)人事管理和薪酬分配權(quán)
對××××物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理助理(含)、部門經(jīng)理(含)以下各級員工的組閣權(quán)、獎罰權(quán)、任免權(quán)、解聘權(quán)。
對××××物業(yè)管理有限公司副總經(jīng)理/財務(wù)部經(jīng)理的任免、調(diào)配、解聘、獎罰的建議權(quán)。
編制范圍內(nèi)員工招聘錄用決定權(quán)。
核定工資總額內(nèi)的調(diào)薪?jīng)Q定權(quán)。
2)財務(wù)管理權(quán)
物業(yè)公司獨立財務(wù)核算。財務(wù)人員歸屬董事會、目標責任人雙重領(lǐng)導。受董事會委托(授權(quán)),目標責任人有物業(yè)公司日常經(jīng)營管理資金費用支出計劃審核權(quán)、借款審核權(quán)、費用報銷審核權(quán)。
3)管理決策權(quán)
主持××××物業(yè)管理有限公司的日常管理工作。
組織實施××××物業(yè)管理有限公司的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。
主持召開××××物業(yè)管理有限公司的各類工作會議。
組織管理評審。
審核各類經(jīng)濟合同。
4)申請支持權(quán)
依據(jù)××××物業(yè)管理有限公司的工作進展情況申請專項經(jīng)營管理資金和其他資金支持。
申請修改××××物業(yè)管理有限公司的組織架構(gòu)和人員定編。
申請業(yè)務(wù)支持。
三、責任人的義務(wù)
■接受董事會的統(tǒng)一領(lǐng)導。
■向董事會作工作匯報。
■確保責任目標的逐步實現(xiàn)。
■自覺接受董事會監(jiān)控、考評、檢查。
■每月28號前按時上報次月度工作計劃報表。
■每月5號前組織目標評估,質(zhì)量評審,進度、質(zhì)量考評。
■每季末的次月5日前組織員工季度績效考評。
■積極配合董事會完成其他專項工作。
■保證公司各個標準作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行。
■保證公司操作不違背國家的法律、法規(guī)。
■保證員工的生活、工作秩序。
■保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量。
■為公司培養(yǎng)人才。
四、董事會的權(quán)力
對××××物業(yè)管理有限公司的運作狀況(工作進度、標準、質(zhì)量、成本等指標)抽查、檢查、監(jiān)督的權(quán)利。
有對目標責任人、副總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理的任免權(quán)、解聘權(quán)、調(diào)配權(quán)。
有要求責任人出示、收集、解釋各類數(shù)據(jù)、原始憑據(jù)、記錄的權(quán)利。
有對××××物業(yè)管理有限公司的資金審批權(quán)和對其財務(wù)運作狀況的直接監(jiān)控權(quán)。
有對目標責任人的績效考評權(quán)、獎罰權(quán)。
專項事件的調(diào)查權(quán)。
五、董事會的義務(wù)
及時提供合適的業(yè)務(wù)支持。
提供信息支持。
提供資金支持。
六、目標考評
1、董事會定期(不定期)監(jiān)控、審計、檢查××××物業(yè)管理有限公司資金的運作、成本和其他財務(wù)工作。檢查標準、辦法依據(jù)行業(yè)法規(guī)和公司的財務(wù)規(guī)定。
2、董事會負責目標責任人的績效考評。考評標準辦法依據(jù)本目標管理責任書。
七、目標獎罰
1、公司責任人(總經(jīng)理)必須依照雙方確認的工作計劃完成本責任
書所列的各項目標。2、如果工作目標完成,則××××物業(yè)管理有限公司可按年度工資費用計劃制定年終獎金分配方案,對員工發(fā)放年終獎金(兌結(jié)預(yù)支的季度獎金),其中目標責任人可提取公司年獎金總額的××作為個人獎金。
3、如果本責任書所列三類目標不能全部完成,則,每不能完成其中一項指標,扣減項目責任人的25目標獎金,直至扣除全部獎金,并承擔相應(yīng)的行政處罰。
4、若發(fā)生不可抗力而致使責任目標無法完成,則本目標責任書失效,遺留問題由董事會與目標責任人共同處理。
八、其他事項
1、本目標管理責任書壹式肆份,董事會存檔兩份,目標責任人一份,××××物業(yè)管理有限公司存一份。
2、未盡事宜,由目標責任人同董事會協(xié)商解決,補充條款與本責任書具有同等效力。
4、責任書自簽訂之日起生效。
5、責任書解釋權(quán)在董事會。
2、熟悉小區(qū)物業(yè)環(huán)境和崗位工作流程,及時發(fā)現(xiàn)并處理小區(qū)存在治安、消防等問題。
3、制定培訓教材,定期組織培訓,培養(yǎng)秩序維護員的敬業(yè)奉獻精神。
4、了解掌握秩序維護員的思想動向,做好引導、教育工作,重點培養(yǎng)骨干,加強隊伍建設(shè)。
【中國物業(yè)服務(wù)網(wǎng)提供的保安學習資料】
5、每周堅持查鋪查哨二次以上,定時召開周工作例會;每月組織一次部門緊急方案演練和小區(qū)消防知識宣傳教育,并于月初和月中對消防、車輛及收費進行檢查,月底對部門員工進行考核。
6、協(xié)調(diào)處理好部門與相關(guān)單位的公關(guān)交流。
7、不折不扣地完成上級領(lǐng)導交給的各項工作。
8、制定工作、收支計劃,嚴格落實、合理化支出。
9、組織開展小區(qū)安全防范教育,消防宣傳工作,建立小區(qū)群防群治體系。
秩序維護隊副經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,協(xié)助經(jīng)理抓好部門各項工作;
2、負責對部門員工進行培訓,制定部門培訓計劃并組織實施;
3、熟悉部門物品、設(shè)備的性能、狀況,負責部門裝備、物品的申購;
4、負責部門各中隊之間的工作協(xié)調(diào);
5、負責公司各項接待活動及大型活動期間的人員安排、調(diào)節(jié)等各項準備工作;
6、做好部門的基礎(chǔ)管理工作,對部門員工宿舍的環(huán)境衛(wèi)生及內(nèi)務(wù)狀況進行督促;
7、制訂部門的訓練計劃,并監(jiān)督、檢查落實情況;
8、對執(zhí)勤人員的崗位形象、服務(wù)意識、情況處置等方面進行監(jiān)督、檢查、指導;
9、熟悉和掌握部門情況,及時向部門經(jīng)理提出建議和意見,當好經(jīng)理的參謀和助手,并協(xié)助經(jīng)理做好對外工作。
秩序維護隊內(nèi)勤崗位職責
1、負責部門資料管理及日常書寫工作。
2、忠于公司,忠于部門,遵守規(guī)章制度,保守秘密,自覺維護公司與部門利益。
3、負責及時傳達部門經(jīng)理的各項工作指示。
4、負責辦理秩序維護員應(yīng)聘、入職、轉(zhuǎn)正及離職的相關(guān)手續(xù)。
5、負責部門資產(chǎn)的出入庫盤點。
6、負責部門所需物資的申購、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、回收等工作,并以計劃性支出做詳細匯總報表。
7、按時填寫、匯總部門及中隊的各類報表。
8、完成各類請示、報告、通知的撰寫。
秩序維護隊中隊長崗位職責
1、忠于公司、自覺維護公司、部門的形象及聲譽。
2、負責中隊內(nèi)
部管理,認真組織隊員學習,落實相關(guān)政策、法規(guī)。
3、以身作則,帶頭遵守部門各項規(guī)章制度,嚴格落實各項考核標準。
4、了解隊員思想動態(tài),掌握隊員動向,活躍中隊氣氛。
5、熟悉園區(qū)消防設(shè)施分布,認真組織中隊人員學習,掌握消防器材的使用,參與消防演練,監(jiān)督中隊隊員做好消防檢查。
6、全面負責中隊日常訓練和學習,提高隊伍的整體素質(zhì)。
7、落實交**制度,明確崗位責任。
8、確保當班期間,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。
9、完成上級交予的各項任務(wù),并對任務(wù)的進展作好匯報。
第一章 總則
第1條目的
為樹立良好的公司形象,規(guī)范行政辦公工作,維護良好的工作環(huán)境,保障公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。
第3條歸口管理
行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門,負責公司行政工作的各相關(guān)事項。
第二章 辦公管理
第4條員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,自覺維護辦公環(huán)境的清潔、安靜。
第5條辦公室應(yīng)保持整潔,無雜物,工作臺上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。
第6條保持辦公室肅靜,工作時間不得高聲喧嘩。
第7條工作時間不離崗、串崗,不聚眾聊天,不打瞌睡,不在辦公室內(nèi)吃零食。
第8條上班時間,嚴禁辦理私人事情,因公外出應(yīng)向本部門負責人請假。
第9條接待來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;在回答來客詢問時,不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機密事項。
第10條下班或因事離開辦公室,應(yīng)人走燈熄,關(guān)好門窗、電源等。
第11條愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。
第12條講究文明禮貌,注重儀表儀容,按規(guī)定著裝;接待來訪客人,應(yīng)熱情主動。
第三章 會議管理
第13條各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
第14條會議召開之前應(yīng)確定議題、參會對象,準備好有關(guān)的會議資料、文件。
第15條會議出席者應(yīng)安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
第16條會議堅持效率原則,各發(fā)言者應(yīng)事先做好準備,發(fā)言應(yīng)簡明扼要,以使會議起到應(yīng)有的效果。
第17條公司的固定性會議為公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會及班組例會。
1.公司經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次,參會對象為公司總經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
2.項目區(qū)域辦公會議于每月10日召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
3.部門例會于每旬第一個星期五召開,參會對象為部門所有人員。
4.各班組每月至少組織一次例會,進行業(yè)務(wù)培訓、學習(具體時間由部門確定)。
第18條如遇特殊情況,會議組織者須另行通知;上一級別會議與本級別會議在時間上有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。
第19條凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
第四章 公文管理
第20條各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文,統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管,并負責簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。
第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記,統(tǒng)一對外發(fā)送。
第22條公文處理程序
1.行政專員將公文登記、分類,交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見。
2.行政專員根據(jù)擬辦意見,送有關(guān)部門相關(guān)人員閱辦。
3.領(lǐng)導批辦的公文,按批示意見交有關(guān)部門負責辦理。
4.如承辦過程中有疑問或問題,應(yīng)及時請示、報告。
5.辦理完畢后,相關(guān)部門應(yīng)填寫承辦結(jié)果,連同原文件退回行政人事部存檔。
第23條對送閱文件要抓緊時間閱讀,各部門人員不得無故拖延或扣押,文件傳閱后,閱文人須簽名并寫上時間,
第24條文件一律由專人傳送,一般不得橫向傳閱。
第五章 印章使用管理
第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專人保管,法定代表人印章、財務(wù)專用章由財務(wù)部專人分開保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得隨意交與他人保管、使用。
第26條部門印章由部門負責人保管或指定專人保管。
第27條印章使用審批規(guī)定如下。
1涉及人員調(diào)動(任免)、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司總經(jīng)理批準。
2有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準。
3使用法定代表人印章,由公司總經(jīng)理批準。
4使用部門印章、有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由部門負責人批準。
第28條未經(jīng)領(lǐng)導批準,公司人員不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋。
第29條對不符合用章規(guī)定的事項,印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假,造成重大影響或經(jīng)濟損失的,要追究保管人、當事人的責任。
第30條刻制印章,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。作廢的印章應(yīng)及時封存。
第六章 傳真機、復印機、計算機管理
第31條為確保辦公設(shè)備的正常運行和使用,公司指定專人保管、使用,非操作人員,未經(jīng)許可不得私自使用。
第32條為節(jié)約紙張和能源,公司嚴格控制復印和傳真數(shù)量,非必要不予復印和傳真。
第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真業(yè)務(wù),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導同意。
第34條計算機內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準,任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。
第35條凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必須進行備份處理,以免丟失。
第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝和使用游戲軟件(盤),以防電腦感染病毒。
第37條工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。
第七章 保密工作規(guī)定
第38條凡符合下列條款之一者,均屬于公司機要文件,不得泄露。
1.關(guān)于重要決策或計劃。
2.關(guān)于人事問題。
3.關(guān)于會議重要的討論事項。
4.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。
5.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。
6.特別指定的事項。
第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。
1.秘密,不能向相關(guān)人員以外者公開。
2.機密,不能向外公開。
3.絕密,不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。
第40條機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。
第41條機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類保管,另一份由所管部門的負責人保管。
第42條機要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時,必須有收件人簽字。
第43條機要文件來往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。
第44條機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發(fā)部門應(yīng)將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負責人負責,由專人進行分發(fā)和傳送。
第46條機要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責。
第八章 檔案管理
第47條檔案實行集中管理與分散管理相結(jié)合,即分別由公司、部門管理或?qū)H素撠煓n案管理工作。
第48條公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、經(jīng)辦人負責將用完的文件、資料及時歸檔。
第49條文件結(jié)案移送歸檔時,相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查。
第50條文件的處理手續(xù)必須完善,如有遺漏,應(yīng)立即退回承辦人。
第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉(zhuǎn)、催辦工作,對按規(guī)定程序符合立卷標準要求的文件,及時進行分類、立卷及歸檔。
第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施,確保檔案的安全。
第53條檔案管理人員保持檔案室清潔,隨時擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲措施。
第54條檔案管理人員每年按規(guī)定清理一次,對已到保管期限、確定銷毀的檔案材料必須列冊登記,經(jīng)領(lǐng)導審批后作銷毀處理。
第55條公司嚴格履行檔案調(diào)、借閱登記、審批手續(xù),一般僅限在檔案室查閱,確因工作需要須復印或摘抄文件,須經(jīng)領(lǐng)導批準。
第56條借閱人員不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。
第57條對于歸還的檔案,經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后,立即歸入檔卷。
第1操作環(huán)節(jié):制定一個實戰(zhàn)型的培訓計劃
物業(yè)管理的員工培訓是要結(jié)合招聘計劃來進行,通常是分三步到位,即高級管理員、高級技術(shù)員、技術(shù)骨干和普通員工。
高級管理員包括正副總經(jīng)理、行政秘書(或經(jīng)理助理)、工程部經(jīng)理、電腦工程師、機電工程師、財務(wù)主管。這批人通常應(yīng)于交付使用前六個月到位。他們的前期工作是負責組建管理公司,參與設(shè)備安裝及試運行,制定管理計劃和對下屬員工進行招聘和培訓。
技術(shù)骨干包括部門經(jīng)理、水電技術(shù)員、電腦操作員、業(yè)務(wù)員和出納,應(yīng)該于交付使用前兩個月到位,他們的前期任務(wù)是熟悉公司運作程序和部門分工,熟悉設(shè)備操作。
普通員工包括保安員、清潔工、園丁,應(yīng)該于交付使用前三周到位,他們的前期任務(wù)是熟悉物業(yè)情況,熟悉本職工作和實戰(zhàn)演習。
要點a:高級管理員培訓內(nèi)容看范文版權(quán)所有
物業(yè)管理理念
管理公司組織架構(gòu)和運作程序
物業(yè)及設(shè)備情況
住戶情況介紹
物業(yè)移交程序
物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識
公共契約、住戶守則、管理規(guī)則及員工守則等文本解釋
應(yīng)變組織、指揮能力
消防、急救常識及器具使用
管理及公關(guān)常識
要點b:技術(shù)骨干培訓內(nèi)容
責任感,榮譽感培養(yǎng)
管理公司組織架構(gòu)和運作程序
物業(yè)及設(shè)備情況看范文版權(quán)所有
住戶情況介紹
物業(yè)移交程序
物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識
公共契約、住戶守則、管理規(guī)則及員工守則等文本解釋
應(yīng)變組織、指揮能力
公關(guān)知識及技巧
消防、急救常識及器具使用
設(shè)備操作及維護知識
維修具使用及保養(yǎng)
住戶投訴處理能力
要點c:普通員工培訓內(nèi)容
責任感榮譽感培養(yǎng)
管理公司組織架構(gòu)和運作程序
物業(yè)及設(shè)備情況
住戶情況介紹
物業(yè)移交程序
物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識
管理規(guī)則及員工守貝
消防急救常識及器具使用
設(shè)備操作及維護知識
為使物業(yè)管理工作能夠一開始就正常運作并且盡旱趨于成熟在對員工進行了全面的專業(yè)培訓后,還應(yīng)該在專家的指導下進行多次實戰(zhàn)演習,以便及時糾正錯誤。
第2操作環(huán)節(jié):物業(yè)管理培訓的籌備工作
要點a:培訓目的:
迅速認識物業(yè)管理建立起正確的管理意服務(wù)意識直接運用所學開展實際工作。
要點b:培訓對象:
物業(yè)管理公司主管以上人員及直接與顧客按觸的一線管理服務(wù)人員
要點c:培訓方式:
集中授課、角色扮演實際操作交流研討跟班實習收看幻燈錄像及現(xiàn)場參觀等方式。
第3操作環(huán)節(jié):培訓的具體內(nèi)容
具體內(nèi)容a:入伙前相關(guān)課程、
第1課:物業(yè)管理概述
物業(yè)管理起源于中國古代的皇宮管理,我們的祖先早早就認識到牧業(yè)管理的重要性。然而,當今世界性的物業(yè)管理會議每二年召開一次,我國卻從未參加過。縱觀物業(yè)管理發(fā)展趨勢,住宅管理和商業(yè)大廈管理將成為物業(yè)管理的兩大流派,中國必將成為住宅管理高手,能否成為商業(yè)大廈管理行家呢?
物業(yè)管理除了管理物業(yè)外還能做什么?物業(yè)管理的最高境界是什么?創(chuàng)新、進取,總是和別人不一樣,又總是走在別人前面。
第2課:房屋建筑及管理基礎(chǔ)常識
您會辯論建筑物中的承重與非承重部分嗎?您會計算房屋面積嗎?您會看建筑圖紙嗎?您了解多少房地產(chǎn)各級市場基本常識?您知道房屋70年到期后歸誰所有嗎?如果住戶向您問起這些問題,回答不出來可就失職了。
第3課:不同類型物業(yè)的不同管理手法
住宅管理要寓管理于服務(wù)之中;工業(yè)廠房管理要把安全放在首位;寫字樓管理要抓住它的生命線即機電設(shè)備管理;商場管理范圍最大,專業(yè)程度最高。但是,掌握了管理的基本功,什么樣的物業(yè)管理都難不倒您。
第4課:物業(yè)管理法規(guī)
有人說,中國的物業(yè)管理大難搞,因為法規(guī)不健全,果真如此嗎?如果5年以后才健全怎么辦?工作不做了嗎?不然,怎樣熟知現(xiàn)有潔規(guī)并利用有關(guān)法規(guī),物業(yè)管理人義不容辭。香港采取的是有緊有松的“大籠子”策略,讓我們剖析一下。
第5課:物業(yè)管理機構(gòu)的設(shè)置
多數(shù)物業(yè)管理公司都設(shè)有保安部、工程部、財務(wù)部、經(jīng)營部等,我們不這樣設(shè),為什么?
一個總經(jīng)理,一、二個副總經(jīng)理,這樣設(shè)置合適嗎?
一個人必須同時干三件事,否則不稱職!怎么于?
第6課:房屋的接管驗收及其注意事項
認真仔細驗收,是為了方便今后的維護工作,驗收不認真,麻煩事在后面等著您。
怎樣把好驗收關(guān)?驗收查出不合格怎么交涉以保護物業(yè)公司利益?機電設(shè)備安裝調(diào)試要全程跟蹤、記錄、建立機器檔案,如同醫(yī)生治人建病歷一樣。調(diào)試中曾出現(xiàn)過的問題,可令您在接管后的維護工作胸有成竹,“藥”到“病”除。
具體內(nèi)容b:入伙初期相關(guān)課程
第1課:入伙程序及相關(guān)事務(wù)
辦理入伙手續(xù),是接觸住戶的第一課,上好這一課,可以為今后的雙方關(guān)系打下良好基礎(chǔ),該說什么話,該做哪些事,想得越全面越周到,今后工作越順利。
第2課:顧客投訴心態(tài)分析及處理技巧
求發(fā)泄、求尊重、求補償,是顧客投訴的三種心態(tài),聽其言、觀其色,針對不同的心態(tài)靈活處理,這里面有策略。
一個不在意,電視報紙曝你光,聯(lián)名上訴讓你慌。那么如何處理投訴呢?這里面有技巧。
第3課:裝修管理
裝修管理不善,可引來住戶投訴,造成危險隱患,發(fā)生治安案件等。管理手法不當,雙方矛盾形成,還可能影響到住戶的關(guān)系。矛盾激化,你在明處,他在暗處,令你十分被動,怎么辦?建立裝修巡查制度,讓我們用案例告訴你有效的管理手段。
第4課:房屋機電設(shè)備管理技巧
制度化,是機電設(shè)備管理的有效方法,周一做什么,周二做什么,定好制度,照辦就行了,管理人員怎么流動,制度始終不變。
有人說:機器不過是一堆通上電就會動作的鋼鐵。我們說:機器也是有感知的,你好好照顧它,它就為你認真工作,你不善對它,那它就會對你不客氣!
第5課:綠化養(yǎng)護與管理
招個綠化工程師就可以保證樹常青、草常綠嗎?不一定,綠化管理并不那么簡單,但也不很復雜,這里面有檔次、有文化。
玉蘭路上玉蘭花香,玫瑰路上玫瑰斗艷,由路認花、由花尋路,這不是檔次、這不是文化嗎?
第6課:緊急突發(fā)及特殊事件的處理和防范
火警、匪警等,大家都知道怎么處理。電梯困人、老人犯病、煤氣泄漏、住戶鑰匙忘在屋內(nèi)進不去、夫妻吵架、丈夫外遇、拾獲財物、恐嚇電話、派出所檢查、孩子深夜未歸、接待參觀檢查、天氣突變氣候惡劣、停電停水、停煤氣、家用電器突然故障、碰傷摔壞、街道辦居委會上門公于,政府職能上級主管單位拉贊助亂攤派,特殊車輛及人員不服從管理等等,什么事都可能面對,別怕,我們讓你在聽故事中學習處理技巧。
具體內(nèi)容c:進入正常階段的日常管理相關(guān)課程
第1課:有效培訓與考核
人員培訓是企業(yè)內(nèi)部管理的重要一課,一般的培訓,老師講了100,學生聽進去的80,理解消化了60,記住的40,而能夠運用的只有20,真正起到作用的,可能還不到10,這樣的效果如何改變呢?
考核很難,因為考核標準不易制定,制定出一個好的標準,考核的工作就完成了一半。另一個原因是因為人情觀念作怪。
我們追求的考核,是完全客觀化的,一個固定標準套在誰身上,就可以考核誰,任何一位考官拿到這個標準都可以實施考核,同時無法摻人個人主觀影響。這個標準,就像當年蘇聯(lián)“老大哥”逼我們還債一樣苛刻,我們抵債的革果,他們用一個圈來套,大了不行,小了不要!
第2課:物業(yè)管理中的財務(wù)管理
講理論,老師累,學主煩。給你一張資產(chǎn)負債表,從頭到尾就講這張表,原來看懂它挺容易,從此,你再不用怕面對阿拉伯數(shù)字了!
第3課:業(yè)委會的作用及其組建
業(yè)委會向往戶倡議重新選擇物業(yè)管理公司說明了什么問題?不容置疑,說明了管理公司失誤。怎樣讓業(yè)委會為我所用?怎樣處理和擺準雙方關(guān)系和位置?我們的經(jīng)驗一定對你有用。
第4課:海外物業(yè)管理簡介
海外物業(yè)管理公司做什么?我們在做什么?幫你比較一下,分析各自特點取長補短。
不用親身出去,看看照片,若有心,你自己也能得到啟發(fā)。
聽聽教員在香港三年物業(yè)管理工作的經(jīng)歷,現(xiàn)身說法最生動。
第5課:1s09002導入
1s09002簡稱“埃嗦九千”,有人戲稱之為“嚕嗦九千”,分析一下,為什么讓你感到嚕嗦?質(zhì)量是永恒的競爭法寶,但日本人說,未來競爭取勝的不再是質(zhì)量,而是……,你怎么看?搞9002,是為了圖名,還是確有大用?
第6課:初級電腦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
云南省科學技術(shù)協(xié)會主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
云南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中國物業(yè)管理協(xié)會主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
云南省建設(shè)廳主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
深圳市深投文化投資有限公司主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
北京建工集團有限責任公司主辦