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關鍵詞:工業;會計;工作規范;分析會計
工作是工業企業進行生產的基礎,隨著工業生產的迅速發展,各企業資金鏈變得越來越復雜,這就對企業會計工作帶來了新的挑戰。想要工業企業長期穩定的發展就需要我們對工業企業會計工作進行規范化,提高會計工作人員的工作水平,保證會計工作有條不紊的進行,進一不實現工業企業的良好發展。
一、對工業企業會計工作進行規范化的重要意義
只有加強工業企業會計工作的規范性才能適應不斷發展的經濟體系,才能使整個會計工作有條不紊的進行,工業企業會計工作進行規范化的意義可以概括為以下幾點:1.保障企業資金安全會計工作是企業順利開展工作的基礎,工作中要面對大量的資金輸入輸出,對會計工作內容進行規范有利于資金在一個安全的環境中正常運轉,保障企業的財務工作順利開展,所以規范工業企業會計工作是非常有必要的,它可以保證企業資金的安全。2.幫助企業完善自身管理一個企業的資金運轉情況直接影響到這個企業的運轉狀況,所以要保證企業穩定、良好的發展,必須要對企業會計工作進行規范,這也能促進企業管理更加科學、有序的展開,幫助企業完善自身的管理。3.減少會計工作疏漏對會計工作進行規范有利于減少會計工作出現錯誤、疏漏。對會計工作不進行規范的話容易出現造假、程序不透明的情況發生,如果按照統一的規范去進行會計工作的話,就能對其起到一個監督作用。
二、現階段工業企業會計工作存在的問題
企業是一個有著大量資金流通的地方,有資金流通的地方就要開展會計工作,會計工作是企業能夠良好發展的基礎,如果會計工作沒有一個統一的規范,勢必會影響企業的資金流轉和自身發展。現階段我國工業企業還存在很多問題,需要我們積極的尋找相應的措施。
1.會計管理制度不夠健全
我國工業企業近年來一直處于一個良好的發展狀態,在這種背景之下,很多企業將利益放在了重要位置,卻忽略了會計工作對企業的發展起著至關重要的作用,會計核算能顯示出企業資金流的動向,而資金流的好壞直接決定著企業的發展,現在很多企業對會計工作不夠重視,會計工作中沒有一個可履行的程序,整體工作較為混亂,而且在會計工作中對原始數據隨意篡改,使得原始憑證得不到保存,財務報表的制作上也沒有統一的標準,這些都對會計工作帶來了很多問題,阻礙了企業的經濟發展。
2.財務人員和會計人員素質水平不佳
現階段,企業中高等財務管理人員欠缺,現有的管理人員管理水平不夠,無法對整個企業管理工作進行科學有效的決策,會計工作是財務管理的基礎內容,沒有一個科學的引導,會計工作就得不到好的進展。另外一方面,會計人員的專業水平不高也是局限企業資金管理的一個重要原因,具體表現為會計人員對財務知識的欠缺,不能滿足現階段企業日益精細的工作要求。
3.工業企業內部人員關系復雜
現階段工業企業多為多人股東制,各個股東之間存在著利益的沖突,很多股東對企業的管理也是一竅不通,這就造成了企業財務環境越發的復雜化,這就要求財務工作者不僅要精通會計管理,還要學會面對不同股東的利益沖突。
4.規章制度沒有針對性
工業企業的資金流動較大,運轉起來也較為復雜,這就使得會計工作變得繁多復雜。但目前我國工業企業并沒有制定一個專門針對會計工作的規章制度,對會計人員沒有一個規章制度去約束就會導致他們對待工作消極,工作狀態懶散等,長期沒有一個規章制度去約束,就會造成財務人員出現現象,所以我們必須建立一個針對會計工作的規章制度,用來規范會計工作,制定出具體的獎罰政策并徹底實施下去。
三、工業企業會計工作存在問題的解決方法
1.重視企業會計管理
想要做好企業會計工作,企業管理人員首先要對會計工作引起足夠的重視,給會計部門相對的獨立權利。
2.財務與會計部門分開運行
會計的主要工作任務就是對賬目進行合作,而財務的主要工作是負責對資金進行運算和管理,現階段我國大部分企業的財務與會計工作都是混為一體的,這樣容易導致核算和管理工作出現漏洞,所以我們需要將財務部門和會計部門獨立運行。
3.對企業內部會計控制進行完善
企業的會計工作要在國家規定的范圍之內,用以保障企業內部的財務安全。如何完善對企業會計工作的規范性,就要嚴格對企業內部會計進行控制,杜絕會計人員出現做假賬、漏帳等違法行為,從而確保企業資金的安全。
4.加強企業會計隊伍建設
現階段企業會計工作中會計人員的整體素質不高,高層會計管理人才的缺口較大,這就需要我們對企業內部的會計人員定期進行帶薪培訓,并對會計實現人員定期調配的制度,防止較長時間呆在一個崗位上對工作出現倦怠情緒。從工業集團給各企業進行會計人員的派遣,防止會計人員因企業之間股東的利益爭執而受到影響。
四、總結
工業企業會計是企業穩定發展的基礎,所以我們要加強會計工作的規范化,現階段會計管理工作還有很多的問題需要我們去解決,本文中筆者通過對工業企業會計工作問題的分析,提出來相應的解決措施,希望能夠讓企業更加長久穩定的發展。
參考文獻
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關鍵詞:會計核算;供電企業;優化性
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-02
一、引言
隨著我國社會經濟的迅速發展,體制的不斷改革和完善,供電企業已成為國家不可或缺的重要力量。在這種情況下,供電企業要實現穩定持續的發展,就必須將資產安全落到實處。會計核算作為對會計主體資金運轉的一種反映形式,能夠將供電企業的資金運作系統化,同時也能全面的對供電企業進行監督。因此,對于供電企業而言,要真正做好會計工作,就必須合理的進行會計核算。然而,現今的供電企業在會計核算工作方面還存在著一些問題,需要想方設法進行優化,實施改革措施。
二、供電企業會計核算現存問題
1.會計機構不完善,從業人員素質不高。現今,很多供電企業內部沒有設置分工明確的會計機構,整個體系層次不清晰,從業人員無法按照明確的規定執行任務,這無疑是阻礙供電企業會計核算發展的一個突出問題。
同時,供電企業的從業人員素質普遍不高,無論是從學歷還是工作能力方面來看,該企業會計人員都難以勝任高難度高強度的工作。目前,很多供電企業所招聘的會計人員以初級為主,而高學歷高職稱的會計從業人員非常少。究其原因,這也跟供電企業的薪酬福利待遇、員工工作環境以及職業生涯規劃有著緊密的聯系,相對大型企業而言,供電企業對人才的吸引力較小。員工知識體系的不健全、更新速度的滯后,都加大了供電企業會計核算工作的難度,這需要引起企業的廣泛重視。
2.內控制度不健全,監督職能難以發揮。首先,從源頭處來看,很多供電企業在制定相關的內控制度時,沒有深思熟慮,所制定的制度從一開始就不完善,這就增加了實際操作的難度。再者,從操作過程來看,供電企業沒有貫徹執行本企業所制定的內控制度,沒有將實效發揮出來。這對于供電企業的長遠發展是非常不利的,它在很大程度上損害了企業的利益,甚至會導致供電企業資產流失或者浪費現象的出現。
內控制度的不健全,監督職能也難以發揮實效。一些供電企業的會計人員在進行會計工作時,容易受到來自企業高層的影響,他們首先會考慮管理層的意圖和想法,按照他們的規定辦事,從而趨利避害。這樣一來,監督機制就成為空談。更有甚者,為了自己的私利而行賄受賄,挪用公款,利用各種手段搶占利益。這個漏洞對于供電企業而言是百害而無一利的。
3.建賬體系不規范,會計信息不真實。目前,很多供電企業由于各種原因,披露不真實的會計信息,將虛假的賬簿呈現在大眾面前,甚至是設置多套賬簿以混淆視聽。只有企業內部的管理層,才能接觸到真實的會計信息。這些供電企業對財務報表進行加工修飾,然后再提供給稅務機關或銀行,從而起到不納稅少納稅的目的。這也是會計核算工作難以規范化的重要原因之一。
三、供電企業會計核算優化對策
1.設置合理會計機構,提高從業人員素質。首先,供電企業要設置分工明確、層次清晰的會計機構,真正將“六個統一”落到實處,即統一會計核算、統一會計憑證、統一會計賬簿、統一會計科目、統一收款票據、統一會計報表,真正做到“會計憑證、會計賬簿、會計報表”的健全,從而形成完整的工作流程,為會計從業人員的相關工作進行指導。
再者,對于供電企業而言,其會計從業人員的素質對會計核算工作起著直接的影響。因此,供電企業要通過各種途徑來提高會計從業人員的素質,為其長遠發展儲備人才。具體可以從以下幾個方面來實施:其一,制定切實可行的工作說明書,明確指出會計人員的資格和要求,對會計從業人員的上崗資格進行監督和管理。其二,定期對會計從業人員進行培訓,培訓內容可涉及職業相關技能、職業道德意識以及本企業的核心競爭力等等方面,使會計人員建立其健全的知識體系,同時要特別注意培養會計從業人員的法律意識,讓他們形成依法辦事的習慣,能夠真正按照法律的相關規定來執行任務,進行會計核算和賬務處理。需要注意的是,培訓課程要具有針對性,根據不同人員、不同崗位特征進行設計,從而發揮其最大效用,促進人才成長和發展。例如,對于實操人員而言,供電企業可以對其進行實踐能力和動手操作能力的培養,使其熟練掌握各項業務的操作;而對于缺乏理論知識的會計人員而言,供電企業則可以對其進行會計基礎知識以及會計從業理論的培訓,以幫助其將理論與實踐相結合,爭取做到學有所成,學以致用。
2.完善企業內控制度,健全外部監督機制。首先,對于供電企業而言,健全的內控制度有利于其長遠發展,也是企業生存不可或缺的力量之一。只有有力的控制企業的會計信息、資產信息以及經營活動,才能夠確保及時準確的會計核算。因此,企業必須建立完善的內控制度,才能在社會經濟的不斷發展中站穩腳跟。會計從業人員需要對原始數據進行審查和檢驗,如果有數據不符的情況出現,應及時進行糾正,以確保內部資金的合理應用。
再者,外部監督機制對于中小企業,尤其是供電企業而言,其重要性是不言而喻的。供電企業一般規模較大、部門設置較多、機構設置繁多,在管理上具有一定的難度。因此,規范外部監督機制,借助外部力量實現會計核算的規劃范至關重要。從這個層面來看,供電企業需要根據會計基礎工作的相關規定和規范健全各項體系,建立起系統化的賬簿體系。
其三,如果供電企業出現不規范行為,做出不符合會計基礎工作要求的事情,相關財政部門要及時指出,進行引導和教育,并嚴肅處理相關問題,以幫助供電企業更好的進行會計核算工作,確保企業的高速運行。
3.規范會計核算體系,加大法制建設力度。法律作為監督企業的有效手段,具有強制力和規范性,能夠在最大程度上約束企業,促進其更快成長。因此,供電企業要想快速發展,不斷完善,就需要努力健全和完善會計方面的法律法規政策,特別是對于會計核算方面的法律法規,更需要引起高度重視。
供電企業要以“嚴謹”的原則為指導,以“可操作性”為前提,以“科學”為核心,建立起完善的的會計核算制度,增強法律規范的執法力度,有效的對整個組織和機構的活動進行控制。同時,供電企業還需要對實施細則和配套措施進行完善,杜絕會計核算工作中的違法行為的出現,使“企業有章可循,監管有法可依”。
對于國家和政府部門而言,其對供電企業的影響力也是十分顯著的。因此,國家與相關政府部門,也需要加大建設力度,完善會計核算工作的法律體系,通過制定具有指導性的法律法規政策來確保供電企業會計核算工作的執行,同時產生約束效力。例如,國家和政府相關部門可以對《中華人民共和國會計法》進行重新修訂和完善,同時將《企業會計準則》的作用發揮到實處,將《企業財務通則》發揮其最大效用,將《企業會計制度》的相關法律法規進行普及等。這些法律法規政策的完善、頒布和實施,能夠在最大程度上保證供電企業會計核算工作的順利開展,確保其會計監督的順利進行,保障其會計核算內容的準確性和真實性,同時也使得供電企業及時提供完整的會計信息成為可能。
四、結束語
當今世界,我國經濟不斷發展,國際地位不斷攀升,供電企業作為我國政治、經濟活動中的重要力量,對我國的社會穩定發展和經濟提升的促進作用是不言而喻的,其會計核算工作對企業的資金利用率的影響是非常直接的。因此,供電企業需要通過各種途徑來優化自身的會計核算工作,改善現存問題,通過不斷的探索和研究來完善會計核算體系、健全核算制度、加快企業法制化進程,從而真正實現供電企業的長遠發展和國家的不斷進步。
參考文獻:
[1]程鯤鵬,韋靜.淺議縣供電企業會計核算中存在的問題及對策們[J].農村電工,2007(01).
一、指導思想
以“三個代表”重要思想為指導,結合全縣產業結構和新農村建設的實際,按照全縣農業和農村的發展要求,圍繞確保糧食生產、增加農民收入,以種植業機械化為中心向畜牧業、果業、蔬菜業、農副產品加工等多種經營機械化發展,明確重點、拓寬領域,完善機制,加速科技成果轉化,努力提高農機新技術的覆蓋率,建立健全推廣體系,不斷提高隊伍素質,積極推進農機化事業發展,為促進我縣農業現代化發展提供強有力的技術支撐。
二、目標任務
加快農業機械化進程,爭取資金200萬元,為農民補貼購置大中型拖拉機、玉米聯合收獲機、秸稈綜合利用農機具、旋耕機、微耕機、飼草加工機械500臺(套),做好農機新技術,新機具的推廣工作,到年,全縣拖拉機擁有量保持在2000臺,收割機擁有量保持在700臺,農業動力機械擁有量保持在7000臺,農機總動力同比增長0.5%。
三、具體工作措施
(一)全面推進糧食種植機械化生產,實現我縣小麥、玉米等作物生產全過程機械化。根據我縣農機化的現狀和農藝要求,主要做好以下幾項技術的推廣工作:
①大中型拖拉機更新。通過對大中型拖拉機以更新補貼購置方式補貼推廣大中型拖拉機70臺。
②機械化保護性耕作技術。通過采用機械化保護耕作技術實施作物秸稈殘茬覆蓋、少耕、免耕作業,減少不必要的田間作業,達到減少水土流失、水分蒸發,增產增收的目的。主要推廣目標:推廣2BY—2型玉米硬播種機80臺,旋耕機70臺。
③秸稈機械化粉碎還田技術。秸稈機械化粉碎還田是用秸稈粉碎機械將收獲后的玉米、小麥等農作物秸稈就地粉碎并均勻拋在地表后,隨即用犁耕或旋耕機械深埋,從而達到增加土壤有機質含量,改善土壤地力,提高作物,高產穩產的目的。主要推廣目標:推廣玉米秸稈還田機100臺。
④玉米收獲機械化技術。主要推廣目標:推廣玉米聯合收獲機10臺。
(二)大力推廣設施農業及果業機械化生產技術,全面提高我縣果、菜生產的機械化水平,推廣大棚、果園作業機械,以減輕農民的勞動強度,提高生產率和機械化作業水平。主要推廣微型旋耕機40臺。
(三)大力推廣畜牧業生產機械化技術,全面提高我縣畜牧業生產機械化水平。根據我縣畜牧業發展的要求,我們將著力推廣以下幾項技術:
①秸稈揉搓加工技術。主要推廣目標:推廣秸稈揉搓制草機60臺。
②秸稈青貯飼料技術。主要推廣目標:推廣鍘草機100臺。
③秸稈飼草壓塊技術。主要推廣目標:推廣粗飼料壓塊設備5套。
(四)完善農機推廣服務體系。
1、健全16個鄉鎮農機化推廣站,使其成為農機化新技術、新機具的試驗、示范基地。
2、培養發展每戶擁有五臺以上農業機械的農機專業戶20個。發揮其示范帶頭作用。
會計基礎工作規范化管理是依照法律和國家財經政策、規章制度,通過對企業的經濟業務事項進行全面協調,有效的監督、檢查、記錄和反映的全過程,以確保企業經濟業務的正常運轉,達到提高經濟效益的目的。多年來,在國家、政府相關部門以及企業和會計從業人員的不懈的努力下,會計基礎工作的規范化管理取得了很大成效,會計工作在經濟發展中發揮了舉足輕重的作用。不得不看到的是,目前會計基礎工作中仍然在不同程度存在一些問題,需要引起我們的重視并及時加以解決。
一、問題主要表現
1.企業和會計人員對會計基礎工作重視不夠,財務控制成效不顯著。會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。一個企業會計基礎工作的好壞,影響到整個會計工作秩序和會計職能作用的發揮。但是,在實際工作中,部分企業放松了對會計基礎工作的管理,沒有得到企業管理層的高度重視,造成了會計基礎工作不同程度的削弱,影響了會計職能作用的有效發揮,擾亂了會計工作秩序。
2.企業內部管理不到位,內部控制制度不健全。企業的財務管理制度、稽核制度、財產清查、收支審批等制度仍然不健全,部分企業的制度仍停留在嘴上和墻上,極少數企業甚至存在會計核算中無章可循、有章不循、弄虛作假、違規操作等現象。
3.會計崗位責任制度、獎懲措施不明確,會計人員自覺性和責任感淡化。目前在相當一部分企業在執行會計基礎工作制度中崗位責任不清,會計人員對自己的崗位職責不明確,獎懲措施無法落實到位。
4.部分企業財務人員業務素質不高,不能履行管理監督的職能。部分企業的從業人員沒有經過專業系統的財務知識培訓,會計人員的業務素質不高,人員流動頻繁,這些因素很大程度影響企業會計基礎工作的質量;部分企業及會計人員對繼續教育重視不夠,專業知識的再學習走形式,會計人員業務素質很難提高,不能適應工作和形勢發展的需要。
二、進一步實現會計基礎工作規范化的想法
1.企業要高度重視會計基礎工作的規范化,建立健全會計管理制度。建立健全企業會計管理制度,是實現會計基礎工作規范化的手段。企業應加強對會計基礎工作規范化管理,同時加大考核考評力度,建立一套行之有效的內部會計管理制度,定期對單位的內部會計管理制度執行情況進行檢查和考評;制定確實可行、制度化的考評制度,在實際工作中嚴格執行,獎懲到位;協調企業內部各部門,積極支持和配合會計基礎工作規范化的要求,真正把會計基礎工作與嚴格遵守國家財經紀律,保護企業的財產安全,維護企業利益結合起來,發揮會計工作在經濟管理工作中應有的作用,進一步提高企業的經濟效益。
2.建立企業管理制度,完善內部控制制度。第一,建立科學、嚴格企業內部管理制度,明確單位負責人對財務工作的領導職責,明確財務部門的工作職責和權限,確保財務工作的有效運行。第二,設置科學合理的會計崗位,明確會計基礎工作處理程序,實現會計崗位責任制,充分發揮會計的監督職能。第三,建立規范的會計牽制制度,保證會計崗位之間權責分明,達到相互制約、相互協調,防止和糾正錯弊的目的。不斷完善企業內部控制制度,保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程真實地反映企業的生產經營活動的實際情況,并及時發現和糾正各種錯誤,從而保證會計信息的真實性和準確性。
3.建立單位內部審計和社會審計制度,監督會計基礎工作規范的有效實施。內部審計是企業內部經濟監督的核心內容,其意義在于形成企業的“自控”機制,可以對會計的行為主體、處理事項和經濟業務進行再監督。通過內部審計,可以發現并糾正企業會計核算、會計資料、財務收支及經濟業務事項中不合理、不準確、不完善的情況,有利于維護國家財經紀律,維護企業利益,保證企業資產的安全,監督會計基礎工作在規范化軌道上運行。社會審計可以提供更專業的指導和公正的評價,促進企業進一步提高管理水平和財務工作的質量。
加強企業的會計基礎工作管理,提高會計基礎工作規范化水平,健全完善的會計制度體系,不僅是企業財務會計管理工作的重要內容,對于企業經濟業務活動的有序開展也具有至關重要的影響。特別是隨著市場經濟的不斷發展完善,企業會計基礎工作所面臨的外部經營環境、法律以及信息技術環境等都已經出現了巨大的變化,這種情況下更要求企業加強會計基礎管理,通過規范完善的會計基礎工作,指導約束企業經濟業務活動的高效開展,促進企業在新的外部市場環境下實現可持續發展。
二、企業會計基礎工作規范化概述
企業的會計基礎工作也就是企業會計工作中的基礎環節,主要是服務企業會計核算以及會計監督的一系列的基礎性工作。企業會計基礎工作的內容涵蓋較廣,包括了企業的會計憑證、賬簿、報告等一系列的內容。而且隨著企業管理理念以及管理內容的不斷拓展延伸,企業的會計基礎工作內涵也隨之拓展,不斷豐富。企業會計基礎工作的規范化,則就是將企業的會計基礎工作實現標準化以及程序化的管理,具體而言主要包括了以下幾方面:各類原始憑證以及記賬憑證填制審核規范;總分類賬與明細類帳等會計科目設置符合規定;企業的物資、資金以及證券等清查盤點工作開展規范、專項資金的提取比例與用度范圍合理;收支費用以及財務成果等攤銷預提合理;財務報表編制規范,會計檔案資料保存完全。
三、目前我國會計基礎工作中普遍存在的問題分析
(1)企業的會計機構及崗位設置不合理。在我國的《會計基礎工作規范》中,明確要求對于會計業務較多以及財務核算金額較大的企事業單位,均應該設置具有較強獨立性的會計機構,并為會計工作開展提供人員保障。但是,目前很多企業在會計機構的設置管理上卻存在較多問題,機構層次設置不合理、崗位設置不健全,有的企業甚至未能全面遵循內部牽制制度,憑證的填制、記賬以及審核等都由一人操作,為財務會計工作舞弊行為發生埋下了隱患。此外,一些企業的會計工作部門也沒有相應的崗位定期輪換制度,致使一些會計工作人員對于企業經濟業務活動的認識不全面,影響了會計核算工作質量。
(2)企業會計核算工作水平有待提高。在當前企業管理中,經營者往往將主要的精力集中到了企業的經營業績提升上,而對于企業的會計工作重視程度不高,造成了會計工作中出現了較多的問題。一些企業在會計核算中存在入賬不及時或者是跨期入賬問題,甚至是在會計核算中費用的列支違背了企業的實際發生經濟業務,存在著費用列支較為隨意的問題。在會計憑證管理方面,仍然存在著憑證填制不規范、審核不嚴密的問題,甚至在一些記賬憑證與原始憑證之間還出現了差異。
(3)企業會計管理制度不健全。確保企業會計工作的規范化開展,健全完善的會計管理制度是基礎前提。但是目前我國很多企業會計管理制度體系建設不完善,一些企業僅僅是依靠內部的財務管理制度來替代企業會計管理制度,還有一些企業未能結合新的會計基礎工作規范以及市場經濟的發展變化,對以往的會計制度進行改革完善,造成了企業的會計管理制度陳舊落后,尤其是財務收支審批、經費支出控制、資產清查等相關方面的制度不健全,不利于規范企業的經濟活動開展。
四、規范企業會計基礎工作的措施分析
(1)完善企業會計工作的組織機構及崗位職責設計。對于企業會計組織機構的設置應該嚴格遵循系統性、效率性、適應性與權責對等的原則進行機構設置調整。在會計機構的設置過程中,應該統籌考慮到企業的會計業務流程組織環節,重點通過合理的設置加強與企業內部其他職能部門之間的聯系互動。同時,企業會計機構的設置應該全面考慮企業的自身實際情況設置,對于中小企業應該遵循簡潔全面、分工靈活的原則,對于大型企業的會計機構,應該分工分線、系統協調,確保會計機構的適應性。在企業會計機構的崗位設置管理中,應該合理地進行權責分配,做到權責對等,以責任化管理的模式來提高企業會計工作的開展效率。
(2)健全企業會計工作制度體系的建設。對企業會計工作基礎規范化最有效的途徑就是以完善的會計工作制度為指導,提高企業會計基礎工作的規范化水平,也必須健全完善相應的會計制度的建設。在企業內部的會計制度建設方面,重點是根據企業的規模以及業務情況等,建立會計工作崗位分工制度、會計工作崗位輪換制度、會計內部稽核制度、內部牽制制度、內部審計制度、財務審批許可制度、報銷管理制度等,規范企業的會計工作。同時應該配套建立相應的企業現金管理制度、應收賬款管理制度、存貨管理制度等相應的財務資產制度,確保企業各項會計工作措施能夠得到有力的執行。
(3)健全會計內控制度強化內外監督管理力度。規范的會計基礎工作離不開有力的會計監督,因此在企業的會計工作管理中必須強化針對企業的會計監督,特別是進一步的強化企業內部會計審計工作。針對企業的實際情況,定期開展內部審計監督管理,以審計報告以及審計整改建議為依據,及時總結分析各項內部會計控制制度執行過程中出現的各種問題,有針對性地制定解決措施。同時,在企業的會計內部控制制度建設過程中,應該注重加大外部會計監督力度,特別是引入注冊會計師監督,通過圍繞企業的資產負債以及損益表為中心對相關資料的全面審計,及時發現、糾正企業會計工作中存在的各種問題。
(4)不斷提高企業會計工作的信息化水平。會計信息化非常有利于提高企業會計工作效率和質量,推進企業會計基礎工作水平,必須不斷地提升企業的會計信息化水平。企業的財務會計管理部門應該以會計信息系統建設為重點,將企業內部的各個業務部門整合其中,真正將企業會計信息系統貫穿于銷各個環節,及時準確全面的掌握企業各個部門的財務會計信息數據,改進企業的會計業務流程以及會計效率。通過會計信息系統來完成企業的記賬憑證、會計賬簿、財務報表、財務分析、會計資料歸檔整理等相關工作,進一步的提升會計工作質量,避免會計信息失真的問題發生,為企業會計基礎工作的規范化開展提供良好的基礎條件。
(5)提升企業會計工作人員的素質能力水平。會計工作人員是企業會計業務工作的主要承擔者,會計工作人員的業務素質與職業道德水平直接關系到企業的會計工作能否正常的開展。對于企業會計工作人員的管理措施:首先應該加強專業的培訓教育,尤其是崗位繼續教育等,不斷結合新的會計工作業務對會計工作人員開展實務教育,更新其財務會計理論知識,以確保能夠適應會計工作崗位職責的要求。同時,為了確保企業會計工作業務的規范化開展,還應該在企業內部定期開展職業道德教育,確保會計工作人員嚴格按照相關規定開展會計核算以及履行會計監督職能。
五、結語
會計基礎工作作為企業會計工作以及經濟活動管理的基礎,對于企業的會計信息質量以及企業的經營管理決策也有著至關重要的影響。提高企業的會計基礎工作規范化水平,企業的財務會計管理部門應該在完善制度體系建設,加強內外監督管理以及推進會計信息化建設等幾方面進一步細化完善管理措施,促進企業會計基礎工作規范化水平的提高。
(作者單位為山東費縣農業局)
參考文獻
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1.1事業單位管理與財務會計基礎工作的關系
大部分事業單位管理層認為,財務會計基礎工作是財務管理工作內在的業務,單位管理主要把業務管理的組織、流程和效益抓好就足夠了,無視《中華人民共和國會計法》、《行政事業單位會計制度》和《會計基礎工作規范》等法律法規,事業單位管理者更不了解《會計法》要求的自身應承擔的行政及經濟責任即:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。由此而知單位會計基礎工作不僅是單位整個管理工作的重要組成部分,而且為單位自身業務發展提供有力的資金保障、提高物資供應和良好經濟環境的關鍵所在。
1.2會計基礎工作是事業單位正常運行和宏觀決策的重要基礎
會計基礎工作在《會計法》、《會計基礎工作規范》等法律法規科學合理指導下,執行的重要依據是單位財務預算、業務預算、資本預算和籌資預算,會計基礎工作是對單位財務及非財務資源進行有效分配、考核、控制和把略的基礎信息來源,也是單位領導層甄別單位正常運行的主要基礎信息,為此會計基礎信息可以實現單位資金資源狀況的事后核算轉為事先預測、計劃執行轉為事中控制、無序管理轉為有序管理,進一步為決策層提供可信、有效、準確的財務、資本等信息,為下一階段業務開展和事業發展提供直接的決策依據。
1.3會計資金、資產賬務是事業單位規范化管理在組成部分
資金、資產管理既是會計基礎的重要組成部分,也是反映單位綜合管理水平的關鍵指標,不少管理層領導認為制定好業務實施、采購計劃、招標、定標,按照預算把資金支出去,把業務任務高質量完成、物資安全購回來,驗收或入庫即可,實際上會計基礎工作離不開單位領導的重視與支持,更離不開各業務部門的協調與配合。搞好會計基礎規范化建設,各級領導必須統一思想,提高認識,要把會計基礎工作規范化建設作為加強單位規范化建設的重要內容來對待,常抓不懈。
2會計基礎工作規范化的建設內容
2.1會計從業人員的規范化建設
事業單位應當根據《規范》的相關內容和本單位制定的內部會計控制制度的相關規定對本單位會計人員的配備進行明確的規范,按要求配備合格的會計人員,并依據會計配置內部牽制原則,即會計人員間的分工應當建立相互監督、相互制約關系。會計人員應當依法履行其基本職責權限。會計人員的基本職責權限包括:一是按照國家相關會計法律、法規及事業單位內部會計制度進行會計核算和會計監督;二是審核原始憑證的合法性,對于弄虛作假的的原始憑證不予接受,并報告單位負責人;三是對于記載不準確、不完整的原始憑證及時退回,并要求經辦人員按規定進行更正、補充;四是拒絕辦理或者利用職權糾正違反法律、法規和國家統一的會計制度規定的會計事項等;五是擬定并完善本單位的內部會計控制制度;六是當發生工作調動或離職時應當按規定進行會計工作交接;七是按規定妥善保管會計檔案;八是對違反《會計法》和國家統一的會計制度的行為,應及時向有關部門進行檢舉;九是法律、法規和國家統一的會計制度等規定賦予的其他職責權限。依據《規范》總則第四條規定會計人員的基本管理機制,為雙層管理機制,即會計人員既要接受本級單位領導和管理,還要接受上級單位的檢查、監督、指導和培訓。
2.2會計核算的規范化建設
會計核算是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。會計核算是會計工作的核心環節。會計核算的內容,是一切需要辦理會計手續、進行會計核算的事項。款項的收付、財產的收發、債權債務的發生、資金的增減、收入成本利潤的計算、財務成果的核算等都屬于會計核算的內容。款項的收付是一個單位發生最頻繁的業務,也是一個單位會計核算中最容易出問題的環節,所以必須要加強對款項收付的規范,建立健全內部控制及管理制度。財產是一個單位進行業務活動的實物載體,包括辦公用品、機器設備等固定資產及原材料、低值易耗品等流動資產,對財產收發、增減的規范可以減少財產物資的損失,保證資產的安全。一個單位在經營的活動中不可避免的會產生一些債權債務,債權是收取款項的權利、債務是償還款項的義務,債權債務的核算涉及到單位與其他單位的利益。如果不能及時正確的核算債權債務可能會損害自身的經濟利益或信譽。為此會計核算規范化應該遵守真實性、可比性、一致性原則,真實性原則要求會計核算以實際發生的經濟業務為依據。如果會計核算不以真實發生的業務為依據,會計基礎信息就會誤導管理層的決策。可比性原則要求會計核算按照統一的會計處理方法進行,由于事業單位所處的地域和行業不同,會計處理方法可能有很大的差異,不利于單位之間的比較和國家政策的執行。一致性原則要求同一單位在不同的會計期間都采用相同的會計處理方法。
2.3會計憑證、會計賬簿、財務報告的規范化建設
2.3.1會計憑證的規范化建設。會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,也是登記會計賬簿的依據,任何業單位為了保證會計信息的客觀真實對每發生的一筆經濟業務都要求經辦人員填制和取得會計憑證,記錄經濟業務的具有內容,并在憑證上簽名蓋章,以明確經濟責任。會計憑證有很多種,按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經濟業務發生時填制或取得的,證明經濟業務發生和完成情況,并作為記賬依據的憑證。《規范》對原始憑證的填制做了詳細的規定。原始憑證反映的經濟業務必須真實合法;原始憑證的數字和內容要填寫明確不得遺漏和省略;從外部單位取得的原始憑證必須有單位的簽章,從個人處取得的原始憑證須有個人簽字,對外開出的原始憑證需加蓋本單位公章。憑證書寫要規范、大小寫數字正確規范。記賬憑證是為確定經濟業務應借應貸的會計科目和金額而填制的,是登記賬簿的直接依據。會計人員應該根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證的填寫應該內容完整、編號連續,有制單人員、記賬人員、稽核人員及單位負責人的簽章,涉及到現金收付的業務應該還有出納人員的簽名或蓋章。對于實行會計電算化的單位,機制記賬憑證應該符合記賬憑證的一般要求。
2.3.2會計賬簿的規范化建設。《規范》對會計賬簿的設置、登記、修改做了規范。會計人員根據法規制度的規定,結合本單位的經濟業務情況設置會計賬簿。會計賬簿可以把大量分散的會計資料匯集起來生成需要的會計信息,設置賬簿是會計核算的必要手段。會計人員應該根據審核無誤的記賬憑證登記會計賬簿,登記會計賬簿時應當按要求把會計憑證里的一些內容都登記到會計賬簿中,登記完成后在已經登記的記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已登記的符號,避免重復入賬。為了保證會計賬簿所記錄的內容真實完整,應當定期進行對賬。會計工作中完成的各類會計賬簿是重要的會計檔案,必須按照規定的保管年限進行保管,保管期滿后按規定的程序銷毀。實行會計電算化的單位應該定期打印總賬和明細賬,并在發生收付款業務的當天打印現金日記賬和銀行存款日記賬,與現金余額核對。
2.3.3財務報告的規范化。財務報告是反映單位一定時期財務狀況、業務成果和現金流量的文件。會計報告必須按照規定的格式和內容編制。會計報表是反映單位一段時間經濟活動情況的報告,所以會計報表的數字必須真實、正確,與會計賬簿的內容一致。
3會計基礎工作規范化建設的形勢要求
3.1管理環境的形勢要求
事業單位管理環境是會計工作產生和發展的土壤,管理環境的變化不斷推動著會計理論及會計實務的發展及變化。首先,由原來的計劃管理轉變為預算管理體制,原來的計劃管理體制下的會計模式已經不能適應新形勢的要求。隨著預算內容不斷豐富、細化和精準化,要求會計工作提供更加全面的會計信息。再次,隨著全球經濟一體化的進程不斷加快,會計工作日趨國際化,對會計信息披露的要求也有了提高,所以需真實可靠準確地反映單位財務狀況、業務成果和現金流量的信息,滿足政府和決策層的需求,是會計基礎工作新形勢要求。
3.2法律法規的新要求
要維護社會秩序正常運行,離不開法律體系的監督和強制作用,會計界也不例外。制定會計準則,規范會計行為是保障國家經濟在正常軌道上發展的有力措施。為此隨著法規制度環境的完善,1999年再次修改《會計法》,《會計法》的修訂不僅對會計基礎工作提出了更高的要求,而且也為會計人員更好的做好本職工作提供了法律上的指引和保障。
3.3信息系統的形勢要求
事業單位作為我國市場經濟的特殊會計主體,會計基礎工作已成為單位管理的重中之重。會計基礎工作作為會計管理的基礎性工作,不但有利于規范事業單位會計工作,更有利于優化事業單位會計管理環境,形成科學合理的會計管理模式,使得事業單位能夠更好加強自身管理,發揮社會公共服務職能。
會計基礎工作規范化有助于提高會計工作質量。加強會計基礎工作規范化管理,對事業單位會計工作中各個薄弱環節進行加強和完善。例如,對原始憑證審核、會計憑證填寫、會計賬簿登記等工作加以規范,有助于有效提高會計工作效率。因此,加強會計基礎工作規范化管理,有助于提高事業單位會計工作整體質量,提高資金使用效率。
會計基礎工作規范化有助于提高單位財務管理水平。會計基礎工作規范化管理有助于科學及時核算事業單位收支情況,通過會計部門提供的相關信息可準確反映單位預算執行情況,從而為單位管理者進行決策提供參考。同時,加強會計基礎工作規范化管理,能夠進一步規范原始憑證審核、加強報表編制、強化費用支出審批,進一步提高會計工作效率和工作質量,從而全面提升財務管理水平。因此,加強事業單位會計基礎工作規范化管理,有助于加強事業單位財務管理,并成為其重要手段。
會計基礎工作規范化有助于防止經濟舞弊。會計基礎工作規范化將對會計核算工作提出更高的要求,進一步強化會計機構設置和財務會計人員任命,加強會計崗位分工制約,落實不相容崗位的分離原則,加強內部控制,強化會計監督,防范經濟舞弊行為,預防和控制各種違法違紀行為,有效維護財經紀律。
二、我國事業單位會計基礎工作存在的問題
(一)會計組織結構和崗位分工不合理
事業單位會計組織結構和崗位設置是加強會計基礎工作規范化的主要實施內容,也是加強會計基礎工作規范化的重要保證。當前,我國部分事業單位會計組織結構和崗位分工并不符合《會計法》和《事業單位會計準則》的規定,也未嚴格遵循《會計基礎工作規范》要求,未配備會計基礎工作相應的專門人員。部分事業單位會計崗位設置不合法,不相容職位未分離,由同一人兼任,部分事業單位從事會計核算人員甚至不具備會計從業資格證書,導致事業單位會計基礎工作不夠規范,且為事業單位會計工作埋下隱患。
(二)會計賬簿和憑證管理有待完善
當前,部分事業單位未根據法律法規要求設置單位賬簿,部分經濟業務未入賬。賬簿不合理導致賬簿目錄表和啟用表等設置和編寫不規范,導致單位實際收支與賬目不符。部分單位在記賬憑證填寫時未填寫詳細或者未全部填寫,導致出納、統計和審核人員難以準確劃分職責,難以追求相關責任。部分單位賬簿登記混亂,同一業務憑證登記多個業務事項,導致賬簿記錄不清。另外,部分單位為了追求單位自身利益,故意不記錄會計信息和篡改會計信息和數據的情況還存在,導致會計信息不準確、不真實,單位財務報表缺乏可信度,無法為財務報表使用者提供真實的數據。
(三)會計基礎工作監督機制缺乏
事業單位會計基礎工作還存在監督機制缺乏的現象,部分單位沒有健全的會計工作監督制度保證,事業單位內部控制制度缺乏,會計基礎工作出現違規情況時仍無法被發現,導致會計工作質量無有效監督。部分單位沒有內部審計機構甚至沒有獨立的內部審計崗位,會計基礎工作監督效果不佳。部分單位雖然設立了內部審計機構人員,但是由于受本單位領導直接負責,內部監督工作缺乏獨立性,影響會計基礎工作監督效果。
三、加強我國事業單位會計基礎工作規范化管理的建議和措施
(一)合理設置組織結構和崗位分工,加強會計內部控制
事業單位在設置會計組織結構和崗位時應嚴格按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要求進行,在進行崗位分工時應貫徹不相容職務相分離原則,加強崗位制約,確保會計基礎工作執行者能夠獨立正確的從事相關工作內容。在崗位設置和分工時,應結合本單位業務具體情況,加強會計業務實際需求分析,合理設置財務會計工作崗位,并明確相關權責。應進一步強化會計人員素質,加強人員配備,確保具有專業財務會計人員充實到單位會計基礎工作崗位,加強會計工作人員繼續教育和在職培訓,提高其職業素質和專業素養,強化其遵守會計相關法律法規和制度的自覺性。同時,應按照《會計基礎工作規范》要求,加強事業單位內部控制工作,進一步完善內部控制制度,強化內部控制制度執行效果,加強我國事業單位會計基礎工作規范化管理。應加強會計信息質量的評價工作,確保事業單位會計信息的及時性、準確性和可靠性,加強會計資料檔案監督,建立良好的內部管理制度,加強事業單位會計基礎工作規范化進程。
(二)建立財務管理制度,完善會計賬簿和憑證管理
事業單位應結合本單位業務實際,建立完善的財務管理制度,保證會計資料合法、真實,防止經濟錯弊。應按照《會計基礎工作規范》要求,明確會計部門各崗位人員職責,建立崗位責任制,強化內部稽核制度,不斷規范化會計基礎工作,通過制訂完善的財務管理制度并加以執行,進一步促進事業單位會計基礎工作規范化管理。賬簿和憑證管理方面,應加強原始憑證的審核和填制工作,嚴格審核單位外部原始憑證,規范制作單位內部原始憑證,做到要素齊全、金額準確,確保原始憑證真實可靠。應加強記賬憑證的管理,除進一步審核原始憑證外,記賬憑證應按照經濟事項分類,確定準確的會計分錄,在會計電算化軟件中準確填制,并做到附件齊全、數字準確,定期裝訂成冊。會計賬簿管理方面,應根據單位具體會計業務設置各項賬簿,并定期和不定期對各項資產、資金、往來款項進行清查核對,確保核對。應定期打印并裝訂,及時移交歸檔,按照會計檔案相關規定進行保管。
(三)健全會計基礎工作監督機制,維護財經紀律
(沈陽鐵路局長春審計室,吉林 長春 130051)
摘 要:會計基礎工作作為會計工作的基礎和保證,卻始終沒有在我國形成完善的規范體系。本文從會計基礎工作的現狀入手,簡要分析其原因,并給出有針對性的解決建議,希望能進一步規范企業會計基礎工作。
關鍵詞 :會計基礎;現狀;制度建設
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0146-02
收稿日期:2015-06-12
作者簡介:姜偉(1969-),女,吉林農安人,本科,中級會計師。研究方向:企業財務管理。
會計基礎工作是為會計核算和會計管理服務的工作的統稱,主要包括了會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案、會計電算化、會計機構、會計人員、會計監督、會計工作交接八個方面的基本內容,它是會計工作能夠順利開展并如實的反應企業經營成果、財務狀況、現金流量的根本保證。然而在我國不論是大型國企還是中小民營企業,在會計基礎工作的規范問題上或多或少都存在一些問題,這些問題不僅制約了企業的發展,也使會計信息失真,降低了企業的管理效率,因此盡快建立一個規范的會計基礎工作管理體系對于我國經濟的轉型是十分重要的。
一、會計基礎工作的現狀
1.會計憑證不規范。在實際的會計工作中,不論是原始憑證還是記賬憑證都存在者大量的不規范問題,憑證的管理成為會計基礎工作問題的重災區。主要表現為原始憑證填寫內容不規范、部分原始憑證沒有經辦人員的簽字或者不符合相關法律法規的要求,記賬憑證不附原始憑證或少附原始憑證,漏蓋出納、復核等人員的印章,摘要填寫的不明確,無法還原出真實的經濟事項。由于會計憑證是會計核算的基礎,如果會計憑證是不合規的或者不真實的,那么必然會導致企業會計信息的失真,因此欲規范會計基礎工作,首先就要先規范會計憑證的管理。
2.會計賬簿及報表不規范。在很多中小企業,常會出現不按國家統一規定和企業實際業務需要設立賬簿,登帳、對賬、結賬不規范的現象,由于企業規模小會計人員素質不高,還會出現會計報表的不規范,包括未按統一要求制作報表,報表項目的核算不正確等等,這些問題將導致企業的會計信息無法正確的反應出企業的經營狀況和財務結果,也不利于企業的發展壯大。
3.會計檔案不規范。會計檔案不規范也是企業會計工作中一個普遍存在的問題。《會計檔案管理辦法》規定:會計檔案的保管年限根據其特點分為永久保存和定期保存兩大類,定期保存根據保管年限分為3年、5年、10年、15年、25年五種,對于會計檔案的整理和銷毀也都有具體規定。然后在實際中,很多企業沒有按照規定的要求,導致了企業會計檔案管理極不規范,檔案的整理混亂、檔案缺失、提前銷毀等現象時有發生。
4.會計電算化不規范。21世紀是信息時代,信息技術的發展也推動了會計工作的進步,由于會計電算化的出現,讓會計工作變得更安全更高效。我國企業也普遍使用了會計軟件,然而從用友、金蝶到一些不知名的會計軟件都不乏大量使用者,五花八門的財務軟件中,既有能整合企業資源管理實現財務業務一體化的,也有滿足小企業簡單記賬的,這就對會計人員的素質提出了挑戰。
5.會計機構和人從業員不規范。各企業應按照相關規定來設立符合企業自身發展的會計機構,并雇傭具有會計從業資格證的人員。然而在實際中存在會計人員先上崗后考證、學歷偏低、業務能力較弱、不及時學習國家頒布的會計政策的現象,還有的中小企業沒有嚴格執行崗位互斥的原則,如出納和會計由一人擔任的現象也很普遍,也有的微小企業通過雇傭兼職會計于月末進行記賬,導致了日常會計崗位的缺失。
6.會計工作交接不規范。企業會計人員難免會出現流動,此時可能會在會計工作交接過程中出現一些問題,導致日后會計責任的不明確。如離職人員未在交接前完成職責內的工作、在交接時未進行現金盤點、銀行對賬,公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等沒有交接清楚、未按規定編制移交清冊、交接時沒有專人監交等,這些都是導致會計交接不規范的常見現象。
二、會計基礎工作不規范的原因
1.企業自身原因。企業自身造成會計基礎工作不規范的原因也是很復雜的,以下主要從企業管理者、會計從業人員、企業內部制度三個方面解讀。首先很多企業管理者對會計工作不夠重視,認為會計工作不過是經濟事項描述的語言,只注意到會計的核算職能,卻沒意識到會計的管理本質,不重視會計人員的聘用和任用導致會計管理水平的低效。其次是會計人員素質和能力參差不齊,由于會計從業資格證是會計行業準入的唯一要求,而每年考取資格證的人數卻越來越多,相比之下,高素質高能力的會計人員仍舊稀缺,而低能力者卻嚴重供過于求,部分會計人員會計基礎薄弱,缺乏繼續教育,導致其無法正確處理企業的賬務。最后相關內部制度的缺失或者缺陷也是會計基礎工作不規范的一個重要原因,企業中和會計工作有關的制度包括內部控制制度、會計人員崗位責任制度、稽核制度、賬務處理程序制度、財產清查、成本核算等制度,這些制度如果沒能在企業中發揮應有的效果,就會導致會計的基礎工作存在各種各樣的問題。
2.外部環境影響。外部因素主要包括會計基礎工作相關的法律法規的不健全和缺乏有力的外部監督兩方面。我國雖然會計起步的時間較晚,但由于對會計的重視,國家也頒布了一系列的規章制度,而1996年頒布的《會計基礎工作規范》對會計基礎工作作出了全面指導,然而近二十年的發展帶來了翻天覆地的變化,規范中的一些規定已不再適用,還出現了許多規范中沒有規定的新問題,因此相關部門有必要對現有的規章制度進行修訂,以適規范會計行業出現的新問題。對會計的外部監督上分為國家監督和社會監督兩部分,國家監督存在的問題主要是監督無力,懲罰較輕,對于企業會計制度是否健全、機構和人員是否符合要求、核算是否規范缺乏相關部門的監管,而且對于企業存在的違法違規問題,也存在懲罰過輕或者法律規定不明確的現象;而社會監督主要是靠會計師事務所的監督,會計師事務所能否在業務中做到獨立的問題也令人擔憂,甚至會出現企業和事務所一起造假來欺騙投資者的現象。
三、會計基礎工作規范化的建議
1.加強企業管理層對會計工作的重視。企業管理者首先要重視會計工作,認識到會計工作對于企業經營管理的重要性,而《會計法》中也明確規定,單位負責人對本單位會計信息的真實性和合法性負責,所以單位負責人就更有必要加強企業的會計工作的管理。企業的會計部門得到了重視,將會使會計工作的效率得到一定程度的提高。
2.提高會計人員的綜合素質。會計人員在會計基礎工作規范中起到了非常關鍵的作用,再完善的制度和領導的重視都需要會計人員的正確執行,因此要努力提高會計從業人員的綜合素質。企業應采取科學的方式加強對會計人員的培養,各種形式的繼續教育也要以提高業務能力目標,切記走形式走流程,加強宣傳會計人員的職業道德,使得會計人員能在處理業務時能公正客觀、誠實守信、恪守原則。
3.建立健全完善的內部制度和相關的會計法律法規。企業要努力完善自身的內部制度,包括會計管理制度和內部控制制度,良好的會計管理制度將提高會計工作的效率,而有效的內部控制制度將及時檢查會計工作并發現其中的錯誤;同時也可以對會計人員實施激勵措施,獎勵在會計工作中表現優異的人員,對工作不認真,錯誤頻出的會計人員給予懲罰,嚴重者予以辭退。有關部門要結合企業實際存在的問題對相關的會計法律法規進行修訂,重視企業會計工作中出現的新問題,給出詳細的參考處理辦法,形成一個會計基礎工作規范化的法律體系。
4.加強會計的外部監管力度。政府的各相關監管部門要加強對企業會計信息的監管,建立屬地管轄原則和特殊管轄原則相結合的監管體系,對問題企業給予業務上的指導,對違法違紀者予以處罰。同時發揮社會監督的強大力量,形成以會計師事務所為主體,媒體監督、投資者監督為輔助的社會監督機制。
結束語
會計基礎工作的規范化不可能一蹴而就,需要各企業在認真貫徹落實國家相關法律法規的基礎上,建立健全自身的內部會計制度,加強會計人員的培養,發揮會計的管理職能,為廣大投資者和企業自身提供真實可靠的會計信息。
參考文獻:
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電力企業會計工作是電力企業工作的重要組成部分,而電力企業會計基礎性工作在電力企業會計工作中起到根基性的基礎作用,電力企業會計基礎性工作的規范化程度越高,管理水平越高,有利于電力企業財產安全。電力企業要持續、穩定地發展,就要對電力企業財會工作進行規范化管理,本文從研究電力企業管理現狀入手,尋求相關問題的解決策略,力求提高電力企業會計基礎性工作管理水平,實現企業長足、穩定地發展。
關鍵詞:電力企業;會計基礎工作;規范化管理
電力企業會計基礎性工作是電力企業會計工作的有機組成部分,電力企業會計基礎性工作的規范化管理不僅是企業會計人員專業技能、技術水平的有力體現,更是電力企業長足穩定發展的重要保障。基于目前我國電力企業會計基礎性工作規范化管理過程中存在的問題,筆者提出相對應的對策,希望電力企業會計基礎性工作的管理更規范化。
一、電力企業會計基礎工作規范化管理的現狀
較之國外,電力企業財會基礎工作在我國發展較晚,隨著市場經濟的大力發展,電力企業也在不斷加強與完善自身建設,使電力企業會計基礎工作規范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識到我國電力企業會計基礎工作規范化管理還存在一些不足。
(一)存在認識偏差
很多電力企業的管理者和企業人員對電力企業會計基礎工作規范化管理工作在認識上存在不足,把會計基礎工作定義為簡單的企業的收支活動,對電力企業會計基礎工作規范化管理工作不夠重視,認為只要有會計就行,管不管理無所謂。由于管理上的缺失導致了企業會計基礎工作的隨意性,不按國家規定的程序執行,企業會計工作比較混亂。企業管理者沒要求企業會計工作一定要規范化、程序化導致了企業會計工作中難免存在漏洞,影響企業日常工作的開展,更有甚者還影響到企業自身的發展,波及到企業管理者的領導職能。
(二)缺乏管理體制
目前電力企業會計基礎性工作規范管理工作是有由會計人員邊做邊摸索,在不斷的會計工作中不斷地總結經驗去完成,帶有財會人員個人的主觀意識,沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財會的工作是在無指引的環境中進行的,沒有健全的相關制度保證電力企業會計基礎工作的順利實施。
(三)監管的力度不大
很多電力企業的管理者在對電力企業會計基礎工作規范化管理上缺少監管的力度,監管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財會人員會計基礎工作情況,并不是按照一定的程序認真地進行監管。少了監管的力度,電力企業會計基礎性工作的進行帶有隨意性。
(四)會計人員素質有待加強
隨著信息化時代的到來,當下會計基礎工作大多都是在電腦上操作的,包括審計、核算......都得依靠電腦來完成。而電力企業中有一部分稍上歲數的財會人員對電腦不大熟悉,進而影響了財會工作的進行。而年齡較小的財會人員又沒有手工記賬的經驗,他們更習慣于什么都依靠電腦來完成。當大量的財務工作擺在面前時他們難免手足無措。新職員與老職員身上存在的不足都是電力企業會計基礎工作規范化管理上存在的問題導致的。
二、電力企業會計基礎工作規范化管理問題的應對策略
電力企業會計基礎工作規范化管理問題的存在嚴重影響了電力企業會計基礎工作的開展,應該引起足夠的重視,并尋求相對應的解決策略,以求實現電力企業會計工作規范化,促進企業發展。
(一)重視電力企業財會工作規范化管理
電力企業領導者要高度重視電力企業財會工作管理,把企業財會工作管理納入企業日常的管理工作中來。把財會工作管理具體劃分到個人的管理范圍中去,做到權責明晰。可以在企業中找出一位具有多年財會經驗的人對企業財會工作進行管理,管理好財會人員財會工作的各個環節和各個方面。讓企業財會工作管理者對日常的財會工作進行把關,能避免企業財會工作中存在的疏漏,有利于電力企業自身的財產安全,更有利于企業持續地發展。
(二)制定相關的體制
想要實現電力財會基礎工作規范化管理,就要制定相關規章制度。俗話說:“無規矩不成方圓。”電力企業財會基礎工作也是需要健全的體制才能保證順利實施的。比如建立嚴格的才會審核程序、報表的編制和審核都嚴格按照程序來。另外還可以結合自身企業的發展特點,把《會計基本工作規范》的內容與本企業的實際相結合,制定出一套符合企業發展的規章制度,用以保障財會基礎工作順利有效的完成。
(三)加強監管
可以把電力企業會計基礎工作規范化管理納入企業年度考核中去,通過考核標準讓人們明確會計基礎性工作規范化管理工作具體實施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實到位。并且還能通過考核提高企業財會基礎工作規范化管理者的工作積極性,促進企業財會基礎工作的有效進行。另外可依把企業會計基礎性工作規范化管理劃分到具體人員的職權范圍內,進行有效管理,做到權責明晰,這樣人們能夠更好地負責好自己本職內的工作,有利于電力企業會計基礎工作管理的順利、有效實施。
(四)提高會計人員的素質
當下是信息化的時代,財會基礎管理工作大多依靠電腦系統進行,就要求財會人員緊跟時代的步伐,學習相關的電腦知識,在對企業財會基礎工作進行規范化管理時,要依靠信息技術的強大力量,讓信息化實現管理的規范與高效化。所以要想規范化電力企業財會基礎工作,就要學習好信息技術的相關知識,讓信息技術的強大力量滲透到企業基礎工作的管理中來。企業的管理者可以為企業財會工作人員提供一些提升財會人員素質的培訓機會,通過培訓提升企業財會人員的素質,進而讓管理企業財會基礎工作實現規范化管理和高效管理。另外企業中新的財會基礎工作管理者要繼承財會管理的傳統的優勢,有繼承的又有新發展的財會基礎工作管理才是適應企業財會工作發展的管理。總而言之企業財會基礎工作在企業中要被重視起來,制定相關的制度對企業電力基礎規范化工作進行管理,輔之以有力的監管,并且要提高企業財會工作人員的素質,企業財會基礎工作才能順利、有效地實施。讓企業財會基礎工作的規范化管理促進企業綜合能力的發展,實現企業效益最大化,是有利于企業長足、穩定發展的。
參考文獻:
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