時間：2022-11-22 10:08:08
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本系統采用B/S模式架構，以JSP為主要開發技術，SQLServer2005為數據庫開發平臺，結合Web2.0時代中Ajax等技術的應用，來進行系統開發。
（一）B/S模式
B/S（Browser/Server）模式是對傳統C/S（Cli⁃ent/Server）模式的改進。它將應用從邏輯上劃分為表示層、業務邏輯層和數據存儲層3個層次，構成了瀏覽器為前端、WEB服務器為中間件、數據庫服務器為后臺的完整3層體系結構。由于服務器端集中了所有應用軟件的開發和維護等工作，客戶端只需安裝一個瀏覽器便可實現數據訪問。這種模式開發簡單、部署靈活、維護方便、共享性強，能實現全校師生隨時隨地的訪問和管理需求，而且成本不高，非常適用于本系統的開發。
（二）JSP技術
JSP（JavaServerPages)是由Sun公司倡導建立起來的一種動態網頁技術標準。它基于Java并繼承了Java的所有優點，為創建安全快速、高度動態的Web應用提供了便捷方法。它能夠適應市場上包括ApacheWebServer、IIS4.0等在內的大部分服務器產品，可以方便地整合到多種應用體系結構中并擴展到支持企業級的分布式應用中，是目前B/S系統開發的主流技術。本系統中，采用JDK為運行平臺、Eclipse為開發工具，搭配Tomcat6.0運行服務器來進行JSP開發。
（三）Web2.0技術
1.Web2.0簡介
Web2.0是相對于傳統Web1.0的新一代互聯網應用的統稱。它利用WebService、Ajax等技術手段，依據6度空間理論支持，實現了數據和網頁分離，開創了以微內容為基本單位的信息傳播模式，并在技術上提供對更多移動設備的支持，帶給用戶真正無縫的在線體驗。相比Web1.0門戶性、內容性、封閉性的特點，Web2.0成功實現了去中心化，開創了一個面向用戶個性化應用的、開放的、聯動的互聯網新時代，使用戶成為網絡信息的主體，拉近了用戶之間的距離。
2.Web2.0相關技術——Ajax
Ajax全稱為AsynchronousJavaScriptandXML（異步JavaScript和XML），是Web2.0的核心技術之一。Ajax為B/S結構中的數據傳遞方式帶來了一場技術和理念變革。其最大特點在于提供用戶與服務器端之間異步交互的能力，允許從服務器“按需取數據”并只對頁面進行局部更新。這種方式優化了瀏覽器和服務器之間的傳輸，減少了不必要數據的往返及帶寬的占用，使服務器響應時間大為縮短，為用戶帶來更好的體驗。
（四）SQLServer2005
SQLServer是Microsoft公司推出的關系型數據庫管理系統（DBMS），它基于標準SQL語言提供強大的企業數據庫管理功能。相比之前版本，SQLServer2005的優勢體現在：集合了分析、報表、集成、通知、復制、統合、開發、管理等功能，具有較高安全性和較好兼容性，允許使用多種方法進行訪問，還可以幫助企業快速構建和部署經濟有效的BI解決方案，為高性能數據庫應用程序的設計和開發帶來極大便利。
二、系統分析
（一）功能需求分析
根據設定的研究目標，系統主要實現兩大功能：學生信息的自動化管理和互動平臺的構建。通過對汕職院基層學生管理工作進行詳細調研和綜合分析，確定系統的功能需求如下。
1.權限管理：
進行用戶權限的分配。
2.班級信息管理：
提供系、專業、班級信息的初始化設置和管理。
3.學生基本信息管理：
提供學籍、學籍異動狀態、獎懲等基本信息的收集、維護和查詢。
4.入黨事件管理：
對黨支部信息和學生入黨歷程信息進行管理，可以按黨支部、年級、專業、班級等字段對入黨歷程記錄進行查詢、統計和導出。
5.貧困認定管理：
實現貧困認定申請的在線提交和審核，提供貧困認定記錄的查詢、統計和導出。
6.綜合測評管理：
完成綜合測評相關原始分數的收集，自動生成綜合測評總分、排名和獲獎等級，并提供相關信息的查詢、統計和導出功能。
7.獎助貸管理：
提供獎學金、助學金和助學貸款3個項目的在線申請和審核，提供申請條件的設置，實現申請資格的自動篩選，并提供獎助貸記錄的查詢、統計和導出功能。
8.宣傳版塊管理：
在系統主頁上建立校園新聞、通知公告、資料下載等版塊，用于新聞公告、提供資料的上傳和下載。
9.互動版塊管理：
實現校園論壇、在線咨詢和班級博客3個版塊功能，供學生和輔導員進行信息分享和交流，由系統管理員在后臺統一管理。
（二）性能需求分析開發出來的系統應具有如下性能：操作便捷，數據管理有效便捷；較強的交互性；較高的安全性和穩定性；較好的適應性和兼容性；良好的擴充性，需預留與其他管理子系統（如教務管理系統、財務管理系統、人事管理系統等）的接口，實現更多數據的交流和共享。
三、系統設計
（一）總體功能設計
根據功能需求分析，將系統劃分為4大功能模塊。
（二）具體模塊設計
本文從4大模塊中選取幾個代表性的子模塊進行設計論述。
1.權限管理子模塊
這是系統管理模塊中的重要子模塊，提供權限管理功能。從汕職院管理工作實際出發，采用系統管理員—教學系管理員—輔導員—學生4級訪問設置。各級用戶通過用戶名和密碼登陸，登陸后擁有相應權限。其中，系統管理員擁有最高權限，其他角色的權限由系統管理員賦予。
2.入黨事件管理子模塊
實現黨支部信息和學生入黨信息的管理，主要提供學生入黨歷程的記錄，以及黨支部信息、學生黨員信息的查詢。通過該模塊，輔導員可以查詢名下班級所屬黨支部的信息，并負責對學生的入黨歷程事件進行管理。這里將入黨歷程依次劃分為遞交申請書、積極分子、預備黨員和正式黨員4個標志性事件，輔導員可以對學生各個入黨歷程事件進行添加、修改和刪除，可以對名下班級所有入黨記錄按入黨階段和專業、班級、時間段等不同字段進行查詢、統計和導出。教學系管理員可以對系黨總支和黨支部的信息進行添加、修改、刪除、查詢，也可對全系所有班級的入黨記錄按入黨階段和其他字段進行查詢、統計和導出。學生在這里僅能查詢本人入黨歷程事件和所在黨支部的相關信息。
3.貧困認定管理子模塊
主要實現貧困認定事件的自動化管理，建立完整的貧困生信息庫，并與獎助貸等模塊實現數據交流。通過該模塊，學生可以填寫申請資料、提交貧困認定申請、查詢申請的審核情況，并查詢本人在校期間各年度的貧困認定記錄；輔導員可以查詢學生提交的申請記錄和申請資料，根據申請資料給予審核是否通過的響應，可以修改審核結果，還能按年度、班級、學號、姓名等字段查詢指定審核狀態（全部/通過/不通過/未辦理）的記錄，并將結果以Excel表格形式導出；學系管理員可以按年度、年級、專業、班級等字段查詢本系通過貧困認定審核的學生名單，并將名單導出作公示用。模塊中，通過審核的貧困生信息，允許為獎助貸管理子模塊所調用，為獎助貸評選工作提供必要的數據來源。
（三）數據庫設計
通過對實際工作中的信息流轉過程展開研究，進行數據庫的概念結構設計，得到系統的總體E-R模型。該模型清晰反映了系統中主要實體的結構關系。由于SQLServer是關系型數據庫，在接下來的邏輯設計階段，需把E-R模型轉化為對應的關系數據模型，再根據這一關系數據模型，繪制出具體的數據結構表，為下一步的數據庫實現做好準備工作。
四、系統實現
（一）系統模塊的實現
1.系統主頁
實現后的系統主頁。主頁上不僅提供了用戶登陸界面，還提供校園新聞、通知公告、資料下載3個信息版塊，以及進入校園論壇、在線咨詢和班級博客等網頁的鏈接。
2.貧困認定管理模塊
實現后輔導員的貧困認定管理頁面。在該頁面，輔導員通過選擇相應的年度、年級、專業、班級和審核狀態等信息，得到指定審核狀態下滿足所選條件的貧困認定申請記錄。點擊單條記錄后面的“查看”鏈接，可以查看該生提交的詳細申請資料和該申請的具體審核情況，在該頁面最下方點擊“審核”鏈接，還可在刷新后的頁面中對該申請做出響應。
（二）系統關鍵問題的解決
1.數據庫連接問題
JSP與數據庫的連接通常有兩種方式，一種是采用JDBC技術直接訪問數據庫，另一種是數據庫連接池技術。前者需要為每一次數據訪問請求建立一個新的數據庫連接；而對后者來說，數據庫連接被作為對象存儲在一個Vector對象中，它一經建立，可被不同的數據訪問請求共享，這種連接的復用能為系統節省大量資源。這里采用數據庫連接池技術來實現。其基本配置策略是，根據具體應用需求，為連接池設置一個初始的連接數目和一個允許擴張的最大連接數目，當連接請求超過當前連接數目時，連接池會逐個添加數據庫連接，直至達到最大連接數，此后的連接請求則被加入請求隊列，直至有一個連接被釋放。
2.Ajax技術的應用
（二）信息化發展的影響在信息日益發達的今天，互聯網正在改變大學生的生活和學習的方式。網絡對大學生的管理工作利弊兼有。互聯網一方面為高校學生管理工作提供了手段，但同時網絡信息又具有欺騙性和隱蔽性，由于大學生剛成年，社會經驗不足，對信息的甄別能力不強，很容易被誤導；有的學生沉迷于上網交友、網絡游戲、這樣就會誤入歧途，給大學生的身心健康帶來負面影響；網絡上報導的一些明星大款的生活方式，讓大學生一味追求物質生活，從而喪失了集體主義精神和奉獻精神；而高校管理工作傳達的正面的、正能量的教育，卻不能激起學生的共鳴，這樣就會給高校管理工作帶來困難。
（三）管理方式帶來的問題我國高校的學生管理方式比較單一，基本上沿用了輔導員制，造成了管理責任不明確，只要學生不出重大事故就沒有什么責任的情況。另外這種輔導員管理學生的模式使班級活動難以開展，學生的積極性不高；加上輔導員的管理的任務多、學生多、難度大，在管理的過程中，事物繁瑣，沒有量的標準，管理的目標不明確，學生的規章制度的落實不健全，沒有做到學生的人性化管理和以法管理，只能是憑借經驗，化解問題；同時在管理的過程中，忽視對學生的心理教育和德育教育，因此對學生的管理缺乏全面性，不利于學生的健康成長。
（四）就業壓力的影響高校合并、新建，民營大學涌現，適齡學生進入大學的機會增加，但大學畢業生的人數也在逐年增多，而社會的用工需求無法滿足大學生的工作需要，這樣就出現了與就業崗位的矛盾，畢業生的競爭日益激烈。大規模的擴招和收費標準的提高，給家庭經濟困難的學生帶來的迫切需要工作的心理壓力，使學生的心理健康受到影響，這給高校學生管理工作又帶來一個不利因素。如何提高本校本專業學生的就業率，就成為了高校學生管理工作的亟待解決的問題，是學生管理工作的重中之重。
二、應對措施
社會大環境千變萬化，給高校的學生管理帶來很多不確定因素,學生問題的出現很大一部分是受到社會上不良風氣的影響。高校要積極運用科學發展觀來指導實踐，本著創新學生管理模式，提升管理質量，服務學生。高校學生作為一個高校的主體力量,是高校的靈魂和主體,只有建立適合學生需求和發展的管理體系，學生才能適應社會發展的發展,因此,，創新管理方法，建立科學、完善的管理體系，建立高素質的管理隊伍，并把學生管理與社會發展有機結合起來。
（一）建立完善的學生管理制度
1.不斷探索，完善制度目前我國的大學校園是比較開放的，學生與學生之間，學生與學校之間存在利益關系，使得學生管理工作需要通過法律和法規協調各個方面的關系，使得各自的責任和義務明確。近些年來，我國高校在學生管理工作方面一直在探索科學的、適應大學生需求的、管理制度和方法更完善管理模式，這也使得學生管理制度在逐漸完善，同時也存在著一定的不足。例如，學生管理過程出現的問題，沒有具體的配套政策，這樣就導致學生管理工作中沒有管理的量度，給管理工作帶來了挑戰。另外還有一些制度嚴密性的問題，有時易受外界干擾也為學生管理工作帶了不便。
2.建立以人為本的管理制度尊重人的個性發展，注重學生的選擇，這不僅是育人的原則，同時也高校學校管理的理念，那就是要在學生管理中運用“以人為本”的理念，并在學生管理工作中實踐。在學生管理中從實踐和學生的需要出發，改變學校管理制度與學生的對立局面，消除學生被管理的叛逆心理，充分把學生調動起來，進行自我管理。學生工作管理者要深入到學生當中，通過調查、分析和研究，從而解決學生中存在的問題和亟待解決的問題。從而使管理的方法具有人性化，實現學生自我管理，增強自己的責任感和團體意識。
（二）注重管理方法促進管理實效
1.引導學生樹立正確的道德觀和價值觀校園是一個大課堂，對學生的教育，不僅僅是局限與課堂，也可以利用校園文化，各種講座、論壇，以及多種社團活動等，從而豐富學生的生活和學習，讓學生建立正確的道德觀和價值觀。大學生們可以根據自己的興趣和需要進行選擇參與的活動，在社團活動和社會實踐活動中，培養自己的合作意識、實踐能力和創新意識。作為學生的管理人員，可以利用網絡、談話、問卷的形式對學生的生活、學習、心理、情感等方方面面的進行及時了解和把握，從而早發現問題，早解決問題。還要廣泛開展建立思想教育活動，并建立平臺，可以把思想政治教育從課堂走向課外，利用實踐基地作為平臺進行教育，從而創新課堂傳授的模式。讓學生充分、切實到相關思想教育陣地進行感受、參觀、學習，對學生的心靈進行感化,，讓其從思想上去武裝起自己，從而推進思想教育的成功，讓學生建立正確的道德觀和價值觀。
2.充分發揮學生干部在學生管理中的主體作用高校學生管理工作中，被管理者數量大，而管理者是少數的，要把多少人組織起來，統一起來，就需要有得力的幫手，學生管理者就要培養自己的管理力，而學生干部是我國高校進行學生管理的主要力量。作為學生管理者要認清學生干部在學生管理工作中的重要作用，發揮其管理作用。學生干部來自學生，又服務于學生，有一定的威望，是受學生尊重的，學生干部在學校、老師及學生中起著一個承上啟下、上傳下達的橋梁的作用，在管理不可替代有不可替代的優勢。管理者不可能及時的掌握和了解每一位學生的思想、學習及生活等情況，這時就可以通過班干部了解信息，對出現的矛盾和問題，進行及時處理和解決，從而提升管理的實效。因此必須重視班干部在學生管理中的作用，特別班干部的選定，應該通過民主選舉的方式產生，并經過實踐考驗的，這樣才具有凝聚力和影響力。在學生中間，既會起到團結同學，又具有一定號召力和凝聚力，特別在集體事務中發揮帶頭和統籌作用，使周圍的同學積極參與，共同提高。學生來自不同地方，思想、素質也是不盡相同，學習成績參差不齊，這樣就會導致學生中會出現各種問題，問題的復雜化會加劇矛盾，單純依靠老師去管理和教育，是遠遠不夠的，只有把班干部吸引到學生管理工作中去，協作管理，參與其中，發揮其干部的帶頭和示范作用，從而才能提升管理的實效。
3.利用信息化管理拓寬管理渠道隨著信息化的不斷發展，為高校學生建立電子檔案，完善管理系統，掌握學生各個方面的狀況。只有這樣才能全面掌握學生的情況，從而有效的避免一些問題的發生，防患于未然。管理者可以利用網絡對學生進行有效管理，如可以利用飛信、校園網、QQ群等，通過對學生認證后，可以利用這些與學生交流和溝通，縮短了與學生時空距離，從而使大學生政治教育工作得以順利開展。現實的需求，需要學生管理的工作的創新，這就要求學生管理者要善于觀察和思考，并進行深入的研究，運用現代化的技術，與學生實時、有效的溝通交流，成為學生學習和生活的朋友。發揮校園網成為師生交流的情報站的作用。利用SNS模式網站，讓學生管理者及時發展問題，深入學生內心，縮短時間，掃除局限，從而形成相對平等的交流方式。QQ群也是交流的平臺，生生之間，師生之間可以隨時交流，管理者可以布置任務，信息。大家在群里，對問題或某種觀點進行討論。例如，考研問題、就業問題等都可以集體進行討論，交流自己的看法，學生解決不了的問題也愿意與老師進行溝通。使用飛信，也是師生交流的主要途徑，輔導員一般情況要面臨幾百人的學生，可以利用飛信就能與這些學生進行聯系，傳達信息或布置任務等。這比平時通過班會等傳統的模式，更快捷、方便，同時也體現了對學生的人性化管理，管理實效得到提升。
（三）加強學生管理隊伍的建設
1.明確職責，積極配合面對當前學校的擴招，就面臨著新的問題，要實現學校的可持續發展，就必須建立一種高水平的學生管理隊伍，從而提升學生管理工作的實效。因此，這就要求高校學生管理隊伍具有高素質。學校就要把學生的管理工作提到重要位置，并加強學生管理隊伍的建設，從而對學生管理工作中存在的問題進行分析和研究，提出有效的解決方案。讓學生管理人員，有明確的分工，配合學校對學生進行有效的管理，并采用現代化的管理手段，讓高校管理工作實效科學化、人性化，從而發揮管理的實效。
2.加強學習，提升素養當前，我國高校一部分學生管理隊伍素養參差不齊，缺少工作經驗和專業技能，又加上管理的學生數量大，事物繁瑣。這樣要求管理人員要樹立良好的形象，同時也要具備管理的能力，這才能在處理學生的問題使，做到及時，高效。因此，要加強對管理工作者的業務培訓，可以通過自學的形式，也可以到外校學習先進的管理經驗，并結合自己學校的情況進行實踐與研究，從而實效管理隊伍的專業化，從而及時、高效的解決學生管理工作中存在的棘手問題。
三、總結
1）對學生管理工作實現信息化認識不足
高校在學生管理工作中引入信息技術，但是其發展還有待加強，很多學校仍在采用落后的學生信息管理模式。很多高校管理者對學生管理信息化的重要性認識不足。在學生管理工作的職能部門，雖然在硬件設備和軟件配備上達到了信息化管理的標準，但是沒有充分的利用這一有利資源。很多高校的信息管理系統僅僅體現在提高了辦公室的工作效率。學生管理工作的信息化主要是為了實現學生管理工作流程的簡單化，因此高校要給予充分的認識，并在實際工作中不斷完善。
2）信息網絡平臺建設水平低
國內高校普遍建立起了自己的信息網絡平臺，但是其利用率不高，信息處理能力嚴重不足，沒有真正的建立起一套完備的信息網絡平臺體系。所謂實現了學生管理的信息化，也僅僅是在文字操作和處理各種報表方面，很多能夠應用信息網絡平臺進行處理的工作仍舊在按照傳統方式進行。在學生管理工作的信息化系統建設中，很多高校對硬件設施的投入非常重視，但是對相應的軟件使用和研發上，相對的重視不足，投入較少。一般情況下，高校采用的管理軟件多是市面上普遍適用的，而不是根據自己管理工作的需要進行特制的。并且，高校的各個管理部門在選擇軟件是會自行選擇，導致各個管理系統之間缺乏聯系，不能統合在一起。在信息對接方面不能實現共享，不能進行信息的互相傳送，這種工作模式不僅不能簡化學生管理工作的程序，在一定程度上造成了資源的浪費和加大了管理工作量。
3）管理工作人員的信息化技能有待提高
高校學生管理工作要實現信息化，必須有相應專業的人員進行管理，但是就目前情況看，高校普遍存在缺乏專業的信息化管理技能的人才。高校在引進管理人員時，對應聘人員的信息化技能不夠重視，這是造成學生管理工作信息化水平低的重要原因。高校在實現學生管理工作的信息化過程中，也在努力構建信息化校園。但是受限于沒有設置專業崗位，導致沒有專門針對學生管理工作的專職人員，很多管理者都是兼職的，龐大的工作量給這些管理者帶來了很大的壓力。他們沒有得到過專業的信息化管理知識培訓，不能充分發揮信息管理平臺的作用。因此，必須提高這些管理人員的信息化技能，才能進一步促進學生信息化管理的深入發展。
二、針對信息化管理工作中問題的解決措施
1）以前瞻性為理念指導學生管理工作的信息化建設
高校對學生的管理工作要實現信息化，其所覆蓋的范圍非常大，必須在人力和資金方面提供大量支持。信息化管理平臺的建設是一個長期的過程，不是一蹴而就的。因此，高校在進行信息化建設時，要有前瞻性建設理念，要本著實現高效管理為目標，以適用為目的的信息化建設原則。
2）轉變思想意識，做好統籌協調工作
高校領導要高度重視本校學生管理工作的信息化建設，這是實現信息化管理的關鍵。建立信息化管理平臺是一項系統性非常強的工作，要多個部門通力合作，還需要投入非常多的資金，這就需要高校領導發揮作用，通過統籌協調各個方面的資源，才能實現管理信息化的目標。
3）開發和使用適合本校特色的管理軟件。信息化管理平臺的建設，需要采用適合本校特色的管理軟件。高校可以根據自身的情況，和軟件公司合作，開發和研制適合自身管理特色的軟件系統，這樣在管理工作中更能有針對性的發揮信息化管理系統的作用。高校的學生管理工作項目多，要求事無巨細面面俱到。因此，在進行信息系統的開發時，會遇到很多問題，需要高校和開發商進行協商，對建立的系統進行調試，并做好后期的維護服務工作。
4）成立一支信息技術能力高的管理隊伍
高校學生管理工作應當成立相應的職能部門，專門負責信息化的學生管理工作。信息化管理平初步建成后，高校應當和信息技術服務公司進行協商，建立一支信息技術能力高的管理隊伍，針對信息化管理工程中用到的信息技術進行培訓，幫助管理人員掌握信息化管理平臺的使用方法，達到熟練應用的程度。這樣不僅可以提高信息化管理平臺的工作效能，而且節約了管理成本。
三、結論
（一）高校缺乏必要的硬件設施，軟件系統也是滯后不前
高校學生信息管理系統，一直缺乏必要的高校和社會關注度。當擴招開始后，學生成倍增長，然而需要進行這些信息處理的服務器和存儲器卻沒有得到相應的升級。甚至在有些高校，學校機房所使用的計算機還是很陳舊的淘汰機型。這也從另一方面導致了辛苦開發的軟件系統在老牛的帶動下發揮不出應用的作用。要知道，計算機硬件水平是整個系統得以實施的平臺所在，如果沒有完善的硬件配備只能導致，校園網絡管理癱瘓。長此以往，信息管理系統也就成了擺設。真正成了老牛拉破車了。
（二）高校教師計算機水平技術有待提高
相關資料顯示，我國大部分高校在招聘高校學生管理人員的時候，只要以管理水平和思想教育水平為基準線，而忽視其自身基本素質和計算機能力的要求。我們可以這么理解，現階段我國高校整體缺乏信息化處理的概念和要求。在這種觀點下，政治教育才是核心才是管理的真正意義所在。然而，當前我國正在開展數字化校園的推廣，這從一定程度上為新時期的學生管理工作定了性，從數字化的角度為現階段我國的學生管理人員提出了新的要求，那就是必須劇本相應的計算機水平和專業知識能力。
二、新時期高校學生信息管理系統設計分析
由此可見，當前的時代是信息化的時代，是綜合性數據處理的核心時代。筆者根據多年所學，有感于當前我國高校學生信息化管理系統設計中的種種問題，擬設計一套全新的高校信息化工作平臺，以數據驅動的交互管理為基礎，來實現各個大數據的綜合后臺管理，并根據高校目前需求，定制各種功能性板塊。通過單賬號，多站點的方式來實現整個資源合理化利用。
（一）關于設計需求分析和背景分析
第一，現階段我國高校各部門應當配合學生信息管理平臺的使用并出臺相應管理制度在該制度中，我們要進一步明確系統的操作和處理要求，以便于管理人員開展日常的數據維護和查詢、更新工作。第二，按系統設計定制權限。舉個例子來說吧，該系統采取權限分離制，高校高層領導可以管理學生所有信息，輔導員可以查詢信息并對部分數據擁有修改權利，學生只擁有查詢信息的權限。對不同類型數據，采取不同分段操作，這樣才能最合理的進行資源利用。
（二）關于高校信息管理系統的功能板塊設計
本系統擬設計這些信息板塊：
1、學生基本信息模塊：包括學生的各項基本資料，如專業、班級、學號、政治面面貌、民族、住址、聯系方式等等；
2、學生教務信息模塊：包括對學生各種成績的處理，如四六級成績、等級考試成績、學期成績等等，教務部門安排接口，便于該部門進行更新維護；
3、學生輔助信息模塊：包括學生各項輔助信息，如獎懲記錄、獎學金信息、貸款信息等等，學工部門設計接口，負責定期更新維護；
4、學生住宿管理模塊：包括對學生生活等各類情況的記錄，如住宿情況、衛生情況、各項衛生評比等等；
5、學生財務信息模塊：包括學生學費繳納情況、教材購買情況等等，由財務部門設置接口負責定期更新維護；
6、學生圖書管理模塊：主要包括學生在童書館的借閱情況更新，由學校圖書館部門進行定期更新和維護工作；
7、學生素質拓展模塊：包括學生才加各類活動的記錄、建立、職業規劃、實習記錄等等。由團委部門設置接口負責更新和維護工作。
（三）關于云技術理念下的設計
教師的工作性質決定了教師必須終身學習，否則就不可能很好地完成自己的本職工作，甚至會被淘汰，計算機專業課教師更是如此。教師的知識主要由以下層面構成：①任教學科知識。②任教學科相關知識。③教育學、心理學、學科教法等教育科學知識。優秀教師必須做到：專業知識扎實精深、教學意識現代、教學目標明確、教學方法靈活多變，教學手段高效、教學形式因人而異、因事而異、機動靈活、注重實效。社會在飛速發展，知識更新瞬息萬變，要想不斷拓展自身的教育、教學能力，成為優秀教師，就要尋求機會學習更多的知識，使自己不斷進步。俗語說：“讀萬卷書，行萬里路。”“要給學生一杯水，自己必須先有一桶水；要想使學生成為知識的湖泊，自己必須先成為知識的海洋；要想使學生知識、能力不斷提升，自己就要有源頭活水。”作為教師，只有通過不斷地學習，充電，我們的認識才會更加深刻，鑒別能力才會更強，思想才會更加充滿智慧，才會使我們的教育、教學更加游刃有余，更出色地完成我們的使命。
二、發揮學生的主體作用。
教師在授課時，應根據所教學生的特點，采用適合他們學習的方法，少講些理論，多些技能，多讓學生自己動手。在他們動手操作時，教師要善于發現學生存在的問題，及時給予他們輔導與幫助。這樣他們就能在動手操作中獲得知識，體會學習的樂趣，就不再會感到學習是很枯燥的事情，就會對信息技術學習感興趣。作為教師，在教學中，我們還應做到：充分發揮學生的主體作用，凡是學生利用已有知識能自己解決的問題，就讓學生自己動手解決，凡是通過同學間相互交流、討論能解決的問題，就讓學生都有表達自己想法的機會，最終達到解決問題的目的。這樣做有利于發展學生的思維能力，增強學生之間的溝通能力。
三、培養興趣。
觀察力注意力與興趣成正比，興趣是維持注意的最好警官，也是培訓觀察力注意力最好的辦法。這就要求教師在組織教學時，做好教學準備工作也就是備課的第一項工作——分析學生特征，確定學習內容和學習目標。要想學生對所授知識有興趣，就必須認真設計教學，即在形式上有所改進，經常采用多媒體教學或計算機輔助教學等形式，增加學習的趣味性和知識面。
四、培養自制能力。
在生活和學習中常會遇到各種困難和干擾，這就需要學生有自我控制能力，以保持自己的注意。培訓學生的自制力，需要經常地制止學生無用和不良的言行，辦事養成有始有終和專心一致的習慣。一方面要加強學生的有意注意，另一方面要盡量地避免能引起“分心”的課堂外刺激，避免分散注意力。
五、有效的練習。
培養觀察力的方法有很多，教師可以在課堂上串入一些小題目，讓學生練習觀察力。觀察力的訓練主要測重于目力和耳力的訓練。看你是否能有效地使用自己的眼、耳、鼻、舌、身，獲得準確的感性材料，同時，也看你是否對看到的、聽到的事物進行了深入理解和準確把握。注意力通過練習也可以提高。在課堂上可以采用聽音法和盯視法來訓練學生的注意力。如在播放音頻內容時，可以調小音量。此時要求環境安靜，學生坐姿端正，心境平和。學生會不由自主地集中注意力，否則他會聽不到所播放的內容，其效果不次于放大音量。注意是貫穿于一切心理活動之中的，注意力水平的變化，對于學生的社會活動來說，是很關鍵的因素。
六、結語
從某種程度上來講，學生的考試成績能夠反映學生的學習效果，還是評價一個學生的依據之一，因此在學生考試成績的管理中，我們可以運用辦公軟件MicrosoftExcel工作表進行。如，運用MicrosoftExcel工作表將所有成績制作成為表格，通過MicrosoftExcel工作表中的功能可以計算學生的平均成績以及班級的總成績，還可以利用MicrosoftExcel工作表的功能進行排名，選出成績優異的學生。運用信息技術管理學生的考試成績，不僅能夠減少工作難度，還能夠減少工作出現誤差的幾率。
2．對學生綜合測評的管理
學生的綜合測評由學習和德育兩方面組成，學習主要包括成績、獲得獎項以及榮譽，德育主要包括行為德行、心理品質以及政治思想等。綜合測評的最終成績是學生在校期間各個方面表現所得到的最終成績，其與學生的獎學、優秀學生、優秀干部以及優秀團員的評判有很大的關系。通過MicrosoftExcel工作表進行統計管理，能夠快速、準確地完成。
3．運用QQ和E-mail進行班級的日常管理
班主任在班級日常管理時，可以合理的運用網絡資源，在日常的管理過程中，常常會運用QQ和E-mail這兩種方式，與學生保持聯系，及時了解學生的心理變化和內心需求，有助于教師準確快速的掌握班級的動態，有針對性地開展今后的工作。一些不好當面講的話語可以通過E-mail的方式傳遞。這樣,通過及時的溝通,問題會在最快的時間內解決,并且達到"潤物細無聲"的效果。再有,某個學生取得了小小的進步后,老師可以通過郵件祝賀并鼓勵他再接再厲；某個學生過生日,發一張電子賀卡送去老師的衷心祝福,輕輕一鍵,加深了師生的情感溝通。還有一些諸如班級的一周或近期大事可以通過發帖子的方式在班級論壇上廣而告之。
4．運用網站輔助班級開展工作
1、管理班級學生成績
學生成績管理是班級管理工作中的重要內容，要想提高班級管理水平，教師必須借助計算機信息技術提高學生成績管理水平。學習成績一方面是學生學習狀況的反映，另一方面是評價學生的重要手段、現代計算機信息技術的使用可以全面提高學生成績管理水平。例如，考試結束后，教師可以借助MicrosoftExcel軟件將學生成績以統計表的形式展現在師生面前。Excel具有精確的統計功能，可以準確地把學生的平均分和總分數統計出來，在提高評級效率的同時，還能提高學生成績管理水平。
2、對學生綜合測評進行管理
對學生綜合測評進行理是現代化學院管理工作改革的重要內容。學生綜合測評主要涉及德育和學習兩方面，測評的最終成績將作為學生總成績的評定標準之一。因此，為提高學生綜合測評管理水平，教師可以綜合使用計算機信息技術，例如，利用計算機MicrosoftExcel軟件制作表格和統計數據等功能對學生綜合評測進行管理，為提高學生管理水平打下堅實的基礎。
3、利用計算機信息技術對班級學生學籍進行管理
傳統學籍管理的主要辦法是班主任借助電腦的存儲功能完成學生學籍收集和存儲工作。傳統學籍管理的方法不僅會耗費班主任大量時間，還會產生不必要的紕漏，導致學生學籍管理出現各種問題。利用計算機信息技術對學生學籍進行管理要求班主任在入學前期將學生信息錄入電腦，在后期學習過程中如果學生在后期學習中需要查詢自己的學籍內容，直接通過電腦便可以將學籍內容打印出來，這種做法不僅會提高班主任的辦事效率，還會進一步提高學生管理水平。
4、利用計算機信息技術管理學生家教及家教學生信息
現代化的計算機信息技術還能對學生家教及家教學生信息進行管理。目前，學生家教人數逐年增加，為了對家教學生進行有效管理，班主任可以綜合使用計算機信息技術手段，將學生家教和家教信息錄入計算機系統，利用Excel軟件將收集的信息做成表格，將打印后的紙質版表格交由各個專業教師，同時收集學生家教的基本信息，為學生提供便捷的服務。
5、利用計算機對畢業班學生就業進行管理
伴隨著經濟的發展，市場競爭日漸激化，為了在激烈的市場競爭中站穩腳跟，各企業越來越注重學生就業管理在教學中的作用。利用計算機信息技術對畢業班學生就業進行管理要求教師綜合使用多媒體手段，例如，將畢業生信息制成表格，在開展招聘活動過程中將畢業學生基本信息打印出來。最后，現代化計算機信息技術在學生管理中的應用還包括利用電子郵件進行班級日常管理、利用網站輔助班級開展工作以及利用網絡交流平臺促進師生之間的交流等，為提高學生管理水平提供技術保障。
二、結束語
1.1對學生信息進行歸檔的意義
學生的學籍是學生整個學生生涯的一個資料，能看到學生自入校以來的全部信息，中職院校在進行相關的資料審理的過程中，要把特定的信息進行歸檔，也可以在規定的周期內進行歸檔。當文件進行歸檔以后可以快速的把文件傳輸給信息管理部門，信息管理部門就可以進行定期的接收，來進行資料的詳細記錄，對電子檔案做出正確的分類。這樣學生或者老師來進行查閱的時候就會便捷和方便，還有效的保證的文件的完整度，提升信息的安全性。當我們把學生的學籍檔案進行歸檔以后，就形成了電子檔案，這樣開展的有效管理模式和傳統管理模式有很大的差異。我們在進行信息化的檔案管理的過程中，來要把學籍檔案進行單獨的分類，可以根據上下級之間來進行密切的聯系，通過關鍵詞來進行索引，這樣可以有效的提高工作效率和查找效率。
1.2提供更多參考依據
當我們對學生進行管理的時候，要實現檔案的高效率管理，我們可以運用互聯網讓信息技術更加的多元化，可以通過信息共享技術來進行信息資料的完善，在企業來學校進行人才篩選到時候，就會通過檔案對學生進行更加全面的了解，因為，招聘單位都是要和學生進行合作的，這樣可以有效的實現資源共享的，如果能夠最全面的把所有信息進行呈現，就會發現企業如果對學生進行全面了解，就可以有效的縮短考核時間，讓學生用最快速的方式融入到工作中來。我們通過詳細的信息管理過程讓學生能夠有更好的就業機會。
1.3合理的進行資源利用
我們可以把進行處理過的信息轉變為電子文件，這樣才能夠在進行文件歸檔的時候進行有序的排列，我們在進行中職計算機資源調配的時候，可以把這些資源進行有效的利用，對電子信息進行整合以及加工，這樣可以盡可能的減少信息整合加工的時間，對檔案信息進行及時的更新，所以當學生的學籍被建立成電子檔案以后，對于檔案的傳遞會更加的快速和簡單，這樣可以讓信息資源進行合理的應用，讓信息價值進行實現，信息資料存在的價值可以得到最大化的利用。
2中職學生信息管理的措施
2.1加強人員素質
我們在開展管理的時候要對人員素質進行加強，現階段很多信息化技術管理的水平不是很高，但是各個院校還是引進了一批先進的設備，這些先進的設備是需要人進行操控的，如果人員是素質不是很高，就不能夠讓這些高科技發揮出他們應有的作用。還有就是要強化檔案人員的管理理念，讓管理人員對信息化技術更加了解，這樣可以進一步的熟悉檔案信息化管理的專業知識和相關技能，對學生信息化管理的重任進行落實，讓人員掌握開展信息管理的方法，保證電子檔案信息化的標準化作業。我們要加強人員素質，要提高管理人員的綜合素質，進行高效率管理，這樣可以有效的提高工作效率，讓工作系統科學化。
2.2對出現的問題進行正確的對待
在整個電子文件的生存和技術革新的過程中，對于電子檔案的歸檔和儲存也有一些自身的特征，電子檔案和紙質檔案進行相互比較，可以說是有將近5到15年的時間差距，電子文件可以在計算機、網絡和載體之間進行比較緊密的聯系，如果信息比較過時，我們在紙質載體上的信息是不可能進行有效的溝通。在一般的情況下，技術過時可以說是有兩個方面，在進行技術更新的時候我們可以換摒棄過去的存儲技術，還有就是一些商業化原因，因為我們在整個生產的過程中，生產的電子文件載體是沒有辦法找到配套產品的，所以說在載體中存在著一定的問題，所以我們最好要有紙質的備份，這樣才能夠在信息技術設備出現問題的時候與紙質檔案進行對比，方便在今后的利用的過程中進行相互的參照。對于一些突發事件我們也可以進行及時的對應處理。還有在進行信息檢索的時候要對關鍵詞設置準確，這樣在整個設置的過程中我們就會發現在進行工作的時候會有很大的便利。我們在進行工作的過程中要不斷的進行查缺補漏，了解工作中的不足，通過尋找不足來進一步的完善工作，這樣才能夠讓整個工作處于一個科學的運行體系。
2.3把電子文件的相關技術落實到位
當學生在進行電子檔案信息資料管理的時候，可以在學籍檔案的整個環節里面進行思考，我們先要進行考慮的就是電子檔案的安全性，只有這樣才能夠保證最原始資料的完整和正確。還有就是要有保密意識，重點就是要進行計算機加密，有些信息可以說是涉及到個人隱私方面，我們要對信息技術進行加密，讓學生的個人隱私受到保護，這樣可以最有效的保證電子文件內容的真實性以及保密性。還有就是要有辨別文件內容信息的真偽性，讓電子文件有很原始的依據性，另外，對于一些加密文件要嚴加保護是不能夠隨意的進行泄露，當相關人員進行查詢的時候，要有完善的證件，并在查閱的時候進行記錄，防止出現一些不必要的麻煩。當中職學校的學生學籍檔案進入到網絡以后，更加要加大信息安全的保密隱患，所以，我們在進行學籍檔案信息化管理的過程中，要注意對信息進行篩選和，這樣可以有效的讓整個管理工作規范，讓電子信息技術更加的安全。
3結語
關鍵詞：注意；心理活動；自我心理；教學效果
針對大學生的人文社會科學教育效果應表現在其顯示的態度和行為方式與獨特的、穩定的心理特征的有機統一，而不是疊加的思想政治教育，人文社會科學教育應當注重心理情感因素，把認知模式轉變為情感模式；思想教育應吸取心理教育的原則、方法，注重學生思想狀況和個性特征，提高人文社會科學教育實效，培養學生的健康人格，促進學生全面健康地發展。
在二0一三級大學新生的入學前教育過程中，我們對我院剛入學不同院系的169名新生進行了抽樣問卷調查，并通過對話、談話，發現學生對思想政治教育真正感興趣的29人，占17、2%；表示沒有興趣的61人，占36、1%；其余占46、7%的79人表示既無濃厚興趣，又不是完全沒有興趣，就是感到一般，從中可以看出許多同學對思想政治教育比較冷漠（如圖所示）。這不能不引起我們的反思：為什么學生對思想教育缺乏興趣呢？從客觀上講，我們政治教育的的整個系統應該進行深刻的改革，以適應當前我國經濟、政治、文化領域的新變革，真正做到理論聯系實際；從主觀上講，我們不少同志忽視大學生的生理、心理特點，教學方法嚴重脫離大學新生的思想認識發展規律，致使一部分大學生產生厭惡、對抗的心理偏見，出于考試壓力，不得已而死記硬背，但事實上，更加重了學生對政治教育的厭惡、反抗心理，現實表明，大學生思想政治教育，應根據現有條件，采用符合大學生思想發展規律的教學法，激發學生的興趣，從而提高教學效果。
按照教育心理學的規律認為，注意是心理活動對一定事物指向和集中人才能夠清晰的反映周圍現實中的一定事物，注意是心理活動中一種積極狀態，使心理活動具有一定方向性從其發生來說是機體的一種定向反射，由于大腦皮層的一定區域產生了優勢興奮中心，以及由此產生機體各種反射活動。它具有選擇功能和保持功能，使人們把經歷投入到自己有關的需要中，對進行有效活動有意義的信息上去。避開意志或排除其他非本質的、附加的或其干擾信息的影響，既把心理活動的內容（映像、計劃、目標）保持在意識中，一直到完成認識活動，達到目的時為止。現在的大學新生一般在18-20歲之間，正處在青春發育階段，在這期間，他們的生理、心理都發生著一系列的劇變。從生理上看，大學生各種器官的功能日趨成熟，新陳代謝增快，能量儲備豐富，精力充沛；腦發育進入第二個加速期，大腦機能和思維發展迅速；這一時期也是性發育、性成熟階段，由于大學新生生理的變化，引起了一系列心理的變化，這些變化主要表現在：“自我意識”明顯增強，要求自我實現，主觀地認為自己的觀點絕對正確；自主要求，獨立意向劇增，對人對事有自己的見解和評價，要求自理自治；爭強好勝，感情沖動，但辨別是非的能力較弱，心理承受能力差；注重實際，不愛聽大道理、空理論等。現代大學生心理、生理上的特點，決定了我們的思想政治課教學法不能一成不變，不能以傳統的講授方式為主，而應以靈活多變的啟發式為主，調動學生的上進心和主動性，提高他們的自我注意能力，培養他們的獨立思考、創造能力。使我們的教學法充分體現大學生思想認識的發展規律，提高思想政治教育的教學效果，下面我們重點從幾個方面談一些體會：
一、滿足大學生的求新好奇心理，增強思想人文社會科學課的吸引力。
青年時期是大學生生理、心理繼續發展和趨于成熟的時期，他們思維敏捷、精力充沛，對任何新鮮事物都懷有強烈的好奇心，一個新鮮事物容易引起他們的注意，激起強烈的興趣。在思想人文社會科學課教學中，教師若能不斷從內容和形式上使學生保持一種新鮮感，就能具有一種吸引力。在教學過程中，搞一些時事講座、信息交流、集體活動等，就會很受學生歡迎。有些思想人文社會科學課教學之所以效果不佳，除了教材陳舊、脫離實際外，教學形式的呆板、單調、程序化、模式化也是一個重要的原因。為使人文社會科學課教學上具有吸引力，不僅要內容新鮮、生動，教學方法也要適應大學生好奇的心理，改變陳舊的注入式、滿堂灌的教學方法，應寓教學于活動之中。
二、把握大學生的現實求真心理，講究教學內容的真實性，提高思想人文社會科學課教學的說服力。
真實性是思想人文社會科學課教學有效性的根本要求。要提高思想人文社會科學課的威信，首要的是堅持教學內容的真實性，由于種種原因，社會上充斥著許多“假、大、空”形式主義的東西，因而人們對思想教育抱有懷疑和敵視的心理。對不真實的教學內容特別敏感，反感那些虛假的、空洞的說教，這樣的話不僅不能使學生接受、信服，還會使學生產生厭惡、不愿接觸的情緒，這方面的教訓是很多的，比如：講社會主義制度的優越性，生產力、生產關系比較落后的現實避而不談，對經濟體制、政治體制的種種蔽端，只字不提；而講資本主義制度，又采取一概否定的態度，把帝國主義的腐朽性、垂死性絕對化，學生聽了不僅不服，反而更增添了對政治課地真實性的懷疑。所以教師的講解一定要真實，假、大、空形式主義是思想人文社會科學教育的大敵。
