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第1篇

關(guān)鍵詞：科技檔案 管理 網(wǎng)絡(luò)化

1 什么是網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)

所謂的網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)是一種運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化管理辦法。它的基本原理是：按照一定程序把若干具有內(nèi)在聯(lián)系而又獨(dú)立的點(diǎn)聯(lián)結(jié)起來(lái)，組成縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用數(shù)學(xué)手段描述網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的狀態(tài)及各點(diǎn)之間的相互聯(lián)系，通過(guò)信息反饋進(jìn)行監(jiān)督與控制，以保證達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。將網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作，就是將紙質(zhì)的檔案資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字語(yǔ)言，然后輸入計(jì)算機(jī)，利用網(wǎng)絡(luò)化管理達(dá)到資源共享。

2 科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的必要性

科技檔案是一種信息資源，信息資源只有在開(kāi)放、流通的環(huán)境中才能發(fā)揮它的作用。如果只是將其局限在紙質(zhì)的基礎(chǔ)之上，那無(wú)疑會(huì)對(duì)這種資源造成浪費(fèi)。信息資源的特點(diǎn)是：開(kāi)放的面越廣，它的流通量就會(huì)越大，點(diǎn)也就越多；點(diǎn)與點(diǎn)，點(diǎn)與面之間的連接越緊密越會(huì)加快流通的速度，對(duì)于信息的共享作用是很大的。以前開(kāi)展科技檔案管理工作具有很大的局限性，但是結(jié)合科技檔案具有的特點(diǎn)，將網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)運(yùn)用到科技檔案管理工作中去，對(duì)于單位而言，打破了部門(mén)與部門(mén)之間的界限；對(duì)于行業(yè)而言，打破了各行各業(yè)之間的界限；對(duì)于地區(qū)而言，更加大了地域之間的資源流通。不管是從深度上還是從廣度上都增加了科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)范圍，信息資源流通的渠道更廣更暢通，達(dá)到信息資源共享的目的。科技檔案在流通過(guò)程中不僅促進(jìn)了自身的更加完善和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)用也會(huì)在信息資源流通過(guò)程中反應(yīng)出問(wèn)題，進(jìn)而解決問(wèn)題，而使得網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)在檔案管理運(yùn)用中更加完善和成熟，最終形成科技檔案工作的良性循環(huán)和傳播。充分發(fā)揮了檔案信息資源的作用也使得企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是高新技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用必然會(huì)引起傳統(tǒng)模式和現(xiàn)代技術(shù)的“碰撞”，科技檔案能否實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，還是需要經(jīng)過(guò)一個(gè)理論與實(shí)踐的磨合期。

3 科技檔案管理工作采用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的緊迫性

科技檔案在管理工作當(dāng)中存在各種影響因素，由于單位、部門(mén)、行業(yè)、地域的限制，使得科技檔案在管理當(dāng)中多具有封閉、內(nèi)向式的缺點(diǎn)。由于現(xiàn)在檔案管理還沒(méi)有完全網(wǎng)絡(luò)化，絕大部分還是以手工作業(yè)為主，這就造成了巨大的檔案資源浪費(fèi)：檔案資源大部分都處在一個(gè)沉睡的狀態(tài)，能夠運(yùn)用到生產(chǎn)建設(shè)中去的也只是其中的一小部分而已，這樣對(duì)這些寶貴的資源造成很大程度上的浪費(fèi)。

網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用將會(huì)大大促進(jìn)檔案現(xiàn)代化的管理進(jìn)程。科技檔案作為重要的開(kāi)發(fā)信息資源，更迫切地需要網(wǎng)絡(luò)化管理來(lái)解決巨大的資源浪費(fèi)問(wèn)題。社會(huì)在不斷地進(jìn)步，管理模式也應(yīng)該隨著外部環(huán)境的變化而不斷調(diào)整和完善，只有拋棄滯后的管理模式，采用網(wǎng)絡(luò)化管理，才能提高管理水平和利用水平。為此，早些年，國(guó)家檔案局、國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家計(jì)委、國(guó)家科委首次聯(lián)合執(zhí)法了《關(guān)于加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)檔案工作的意見(jiàn)》，明確提出科技檔案要搞好三個(gè)轉(zhuǎn)變，即“在服務(wù)范圍上，要由內(nèi)向外結(jié)合轉(zhuǎn)變；在服務(wù)方法上，要由被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變；在服務(wù)方式上，要由封閉、半封閉向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變。”而要實(shí)現(xiàn)這三個(gè)轉(zhuǎn)變，網(wǎng)絡(luò)化管理是一種最好的管理模式，科技檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化便是一個(gè)必然。當(dāng)今社會(huì)是競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，企業(yè)要在激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利，關(guān)鍵要能創(chuàng)造出比其他企業(yè)更高的價(jià)值才行。這樣以來(lái)，如何做出正確的經(jīng)營(yíng)決策，如何推進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步是企業(yè)決策者最先考慮的問(wèn)題。要做到這些，就必須建立起高效準(zhǔn)確的信息系統(tǒng)。占有信息的速度和數(shù)量，已成為當(dāng)下企業(yè)興衰成敗的首要條件。企業(yè)中的科技檔案作為一種信息資源就是如此。科技檔案是企業(yè)維護(hù)和擴(kuò)大再生產(chǎn)的決策依據(jù)，屬于企業(yè)的技術(shù)機(jī)密和獨(dú)有的知識(shí)。因此它屬于一筆資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)該考慮如何正確地管理、保護(hù)、利用好這些資產(chǎn)。很顯然，我們現(xiàn)行的科技檔案管理辦法和管理手段，并不能很好地管理運(yùn)用這些資產(chǎn)，甚至造成企業(yè)資源的巨大浪費(fèi)，必須實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)，才能為企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供足夠的科技檔案信息，推動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展。

4 網(wǎng)絡(luò)化管理的幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作

4.1 不斷強(qiáng)化和完善本系統(tǒng)的科技檔案工作網(wǎng)絡(luò)組織 近幾年，不少企業(yè)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)組織已逐步形成各自的規(guī)模，例如煤炭系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)是由省焦煤系統(tǒng)檔案館、局檔案館及各煤炭企事業(yè)二級(jí)單位三級(jí)網(wǎng)絡(luò)組成的。對(duì)于這類(lèi)組織我們應(yīng)鞏固推廣和提高，在組織程度、活動(dòng)方式和活動(dòng)內(nèi)容等方面進(jìn)一步大膽探索。

4.2 大力加強(qiáng)科技檔案的標(biāo)準(zhǔn)化 要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，其中一個(gè)重要條件是要將科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化，它也是提高檔案工作管理水平最重要的基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的重要工具，要使用這一技術(shù)手段首要問(wèn)題就是要將書(shū)面化的語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成電子計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，是很難將檔案資料轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的，科技檔案網(wǎng)絡(luò)化也變成無(wú)稽之談。但目前在檔案標(biāo)準(zhǔn)化這個(gè)環(huán)節(jié)仍然非常薄弱，需要結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)要求，逐步制訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 加快推廣應(yīng)用先進(jìn)設(shè)備和技術(shù) 采用微機(jī)、縮微、復(fù)印等先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的決定性因素。目前大部分二級(jí)單位已搞定了微機(jī)管理，現(xiàn)在應(yīng)抓好試點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)，大力推廣，為以后的聯(lián)機(jī)成網(wǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.4 提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)素質(zhì) 要實(shí)現(xiàn)科技檔案網(wǎng)絡(luò)化管理對(duì)于檔案人員的計(jì)算機(jī)技能有較高的要求，目前建立一支會(huì)計(jì)算機(jī)編輯，會(huì)操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高技術(shù)管理人才是馬上要做的工作。今后的檔案教育事業(yè)應(yīng)把電腦操作作為重中之中，要繼續(xù)采用自學(xué)、培訓(xùn)等多種方式培養(yǎng)大批既有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又有較高計(jì)算機(jī)技術(shù)的專(zhuān)門(mén)人才，做好人才儲(chǔ)備。

第2篇

1.檔案管理將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、虛擬化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無(wú)紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無(wú)紙化辦公和自動(dòng)化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢(shì)。文件可以通過(guò)網(wǎng)上收發(fā)，報(bào)告可以通過(guò)網(wǎng)上傳輸，這樣既簡(jiǎn)化了文件收發(fā)過(guò)程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動(dòng)化帶來(lái)的變革，同時(shí)也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來(lái)增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說(shuō)，檔案資源可以無(wú)限擴(kuò)大，遠(yuǎn)至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時(shí)間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡(jiǎn)便、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)。

2.檔案管理將實(shí)現(xiàn)縮微化、數(shù)字化

縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件。縮微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過(guò)數(shù)碼相機(jī)和光磁轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)對(duì)影像的高清晰處理，其共同的特點(diǎn)都是以計(jì)算機(jī)進(jìn)行識(shí)別、存儲(chǔ)和管理的電子文件。實(shí)行檔案信息數(shù)字化后，可通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫(kù)容帶來(lái)的壓力，克服了檔案管理過(guò)程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合應(yīng)用，對(duì)檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪，能有效地進(jìn)行技術(shù)處理，使原始面貌還原，有利于影像長(zhǎng)期保存和準(zhǔn)確復(fù)制，有利于計(jì)算機(jī)查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3、檔案管理將實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使地球變得越來(lái)越小，信息空間越來(lái)越大，沒(méi)有“國(guó)界”，沒(méi)有距離，“足不出戶(hù)知大小”已成為現(xiàn)實(shí)。這不僅提高了整個(gè)社會(huì)的辦事效率，而且也密切了整個(gè)社會(huì)的聯(lián)系。這就為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。

目前，從中央到地方，從機(jī)關(guān)到企業(yè)已普遍建立了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，其中，為了加強(qiáng)文件資料的保密，有些部門(mén)規(guī)定不準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機(jī)操作，與網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，如密碼技術(shù)的深化、語(yǔ)音識(shí)別、指紋識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對(duì)電子文件資料真?zhèn)蔚淖R(shí)別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應(yīng)用，給收文部門(mén)和單位建立了信任。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，為檔案管理過(guò)程中對(duì)電子文件真實(shí)性、可靠性的認(rèn)定提供了技術(shù)保證。

網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無(wú)比的優(yōu)越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認(rèn)同。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。因此，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)已為期不遠(yuǎn)。

4.檔案管理將實(shí)現(xiàn)多元化、智能化

隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外，已出現(xiàn)了光盤(pán)、磁盤(pán)等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求，因此，檔案管理設(shè)備必須首先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是未來(lái)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，將使檔案的管理模式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化。在新的管理模式下，將實(shí)現(xiàn)文檔一體化，所有的檔案信息都會(huì)被計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收，并按照設(shè)定的程序自動(dòng)地進(jìn)行分類(lèi)歸檔。實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化、智能化，不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運(yùn)、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動(dòng)中徹底解脫出來(lái)，而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會(huì)的功能，展現(xiàn)檔案的自身價(jià)值，提高檔案工作者的社會(huì)地位。

5.檔案管理將實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、市場(chǎng)化

其一，檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理，有利于檔案“共存共享”的實(shí)現(xiàn)。檔案資料是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來(lái)”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價(jià)值，是不能再生的信息資源。實(shí)行檔案資源市場(chǎng)化管理，能有效地增強(qiáng)人們保護(hù)檔案的意識(shí)，完善檔案共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。

其二，檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理，有利于檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開(kāi)發(fā)利用，有助于人們“鑒古知今”。

第3篇

關(guān)鍵詞：新建本科院校；編研工作；優(yōu)化管理

一、新建本科院校檔案編研工作對(duì)策

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識(shí)檔案編研在檔案工作中的重要作用

檔案工作是學(xué)校工作中最容易被忽視的，檔案部門(mén)在學(xué)校屬于弱勢(shì)部門(mén)，檔案工作總是部門(mén)或單位最后得到重視和發(fā)展。檔案工作人員要高度重視檔案工作和檔案編研，要自尊自重，自愛(ài)自修，在做好檔案的收集、整理、利用工作的同時(shí)，積極開(kāi)展檔案的編研工作，充分發(fā)揮檔案信息的服務(wù)作用，挖掘檔案資料的使用價(jià)值，提高高校檔案管理水平。利用進(jìn)行檔案編研才剛剛起步，缺乏創(chuàng)新，編研成果形式單一，沒(méi)有很好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)提供的便捷，融文字、圖像、音頻、視頻、動(dòng)畫(huà)等多種形式于一體的編研成果很少[1]。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，整體提高工作人員的檔案編研水平

建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)合理的，能夠適應(yīng)學(xué)校檔案工作需要的人才隊(duì)伍是做好檔案編研工作的關(guān)鍵。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員的素質(zhì)，改變現(xiàn)有檔案人員結(jié)構(gòu)，引進(jìn)一些具有檔案專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的專(zhuān)門(mén)人才。學(xué)校應(yīng)將檔案人員隊(duì)伍建設(shè)納入學(xué)校人才建設(shè)的規(guī)劃中，分階段有計(jì)劃地引進(jìn)具有檔案學(xué)、機(jī)學(xué)、信息學(xué)等各方面的專(zhuān)業(yè)人才，充實(shí)檔案隊(duì)伍，逐步形成合理、的人員配置結(jié)構(gòu)，滿(mǎn)足檔案工作對(duì)人才的需求[2]。

（三）檔案編研要有針對(duì)性，注重實(shí)用性

檔案編研要有針對(duì)性，要注重實(shí)用。檔案編研要以檔案資料為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，杜絕造假、虛構(gòu)，不可隨意地添加編者的主觀意愿和思想傾向。在編研工作中要強(qiáng)化編研深度，注重編研質(zhì)量。編寫(xiě)出來(lái)的資料要內(nèi)容豐富、觀點(diǎn)正確、史料真實(shí)，有較高的利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。這就要求高校檔案編研工作要增強(qiáng)編研的適用性，向高效率、高層次、高質(zhì)量的方向發(fā)展。

（四）檔案編研要與育人功能相結(jié)合

檔案編研不能只注重憑據(jù)作用和數(shù)據(jù)作用，還要充分發(fā)揮其功能，發(fā)揮其育人作用。高校檔案編研工作要與育人功能密切結(jié)合。《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號(hào)令）規(guī)定，高等學(xué)校要“利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。在檔案編研中我們要注意開(kāi)發(fā)和宣傳學(xué)校艱苦創(chuàng)業(yè)的發(fā)展史。

二、優(yōu)化新建本科院校教學(xué)檔案管理的意義

（一）教學(xué)檔案是教學(xué)工作的真實(shí)記錄和依據(jù)

教學(xué)檔案是高校教學(xué)業(yè)務(wù)部門(mén)在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教育分析活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的具有保存價(jià)值的教學(xué)文檔資料，它是高校教學(xué)活動(dòng)的直接的原始記錄，通過(guò)抽調(diào)審閱教學(xué)檔案如教師教案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、科研論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、試卷等，能很快了解高校教育教學(xué)工作的基本情況，同時(shí)還可作為教學(xué)管理考核的基本參照依據(jù)。

（二）教學(xué)檔案有助于推動(dòng)教師隊(duì)伍建設(shè)

教師業(yè)務(wù)檔案是教學(xué)檔案的重要組成部分。隨著素質(zhì)教育的不斷推進(jìn)，教育質(zhì)量的不斷提高，以及教師職稱(chēng)評(píng)定工作的進(jìn)行，教師業(yè)務(wù)檔案發(fā)揮的作用也越來(lái)越大。因此，認(rèn)真搞好教師業(yè)務(wù)檔案的建立、保管和利用工作，將推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展，尤其是師資隊(duì)伍建設(shè)。

三、如何優(yōu)化新建本科院校教學(xué)檔案的管理

（一）高度重視，建立健全教學(xué)檔案管理制度

教學(xué)檔案是高校教學(xué)工作情況的真實(shí)具體反映，是衡量高校教學(xué)水平的重要依據(jù)。檔案管理工作只有在高校管理中得到重視，達(dá)到檔案管理質(zhì)量的提高，才能更好地為教學(xué)、科研以及各項(xiàng)工作服務(wù)。

（二）清理補(bǔ)充，作好現(xiàn)有教學(xué)檔案的分類(lèi)整理

高等學(xué)校教學(xué)檔案資料的收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、研究等工作是個(gè)連續(xù)性的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，其管理的效能直接影響著檔案材料的質(zhì)量[3]。教學(xué)檔案的分類(lèi)必須遵循教學(xué)檔案形成的，盡量保持教學(xué)檔案的完整性和系統(tǒng)性。常見(jiàn)的分類(lèi)方法有兩種：一是時(shí)間分類(lèi)法，以年代來(lái)區(qū)分、排列、管理檔案，強(qiáng)調(diào)檔案的時(shí)間特征；另一種是性質(zhì)分類(lèi)法，即按照材料內(nèi)容所反映問(wèn)題的性質(zhì)來(lái)分類(lèi)。

四、結(jié)語(yǔ)

傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式和手工操作方法已經(jīng)無(wú)法跟上高等教育快速發(fā)展的形勢(shì)，新建本科院校著手組建一套完整的校、院、系電子檔案系統(tǒng)已勢(shì)在必行。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，通過(guò)服務(wù)贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)可，確立檔案工作的地位，從而促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，開(kāi)創(chuàng)新建本科院校檔案工作新局面。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙海峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作的思索[J].北京檔案，2010，（2）.

第4篇

關(guān)鍵詞：科技計(jì)劃項(xiàng)目；檔案管理

現(xiàn)代社會(huì)中科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，經(jīng)濟(jì)要發(fā)展離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)資源的支持。現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，國(guó)與國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)早已演變?yōu)榭茖W(xué)技術(shù)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)各省也將科學(xué)技術(shù)放在本地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略的首要位置。由此可見(jiàn)，在新一輪競(jìng)爭(zhēng)中，誰(shuí)的科技優(yōu)勢(shì)越明顯，準(zhǔn)確把握機(jī)遇，誰(shuí)就能有所作為，贏得競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)權(quán)，所以科技工作在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展中的地位十分重要。

一、科技計(jì)劃項(xiàng)目的概念

在2001年1月20日，科學(xué)技術(shù)部頒的第五號(hào)令《國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目管理暫行辦法》中，第一章第二條明確規(guī)定：國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目是指在國(guó)家科技計(jì)劃中實(shí)施安排，單位或者個(gè)人承擔(dān)的，在一定時(shí)期內(nèi)所進(jìn)行的科學(xué)技術(shù)研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)。

二、科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的形式與定義

所謂的國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案是指科技項(xiàng)目在立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題驗(yàn)收或者成果轉(zhuǎn)化過(guò)程中，所形成的需要進(jìn)行歸檔保存的各種類(lèi)型、載體的文件，其列入國(guó)家科技計(jì)劃內(nèi)，且研究經(jīng)費(fèi)以中央財(cái)政撥款為主。由上述定義可以看出，科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案所形成的領(lǐng)域包括政府部門(mén)、社會(huì)組織以及個(gè)人；而科技計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程可以從科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案中體現(xiàn)出來(lái)；此外，在實(shí)施科技計(jì)劃項(xiàng)目過(guò)程中，直接形成了科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案，其為原始記錄且具備相當(dāng)?shù)谋４鎯r(jià)值。

三、科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的管理

第一，檔案管理要服務(wù)于科技項(xiàng)目管理與監(jiān)督服務(wù)。在科技管理過(guò)程中，項(xiàng)目檔案的作用越來(lái)越突出，項(xiàng)目檔案的管理也逐漸成為科研管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容與必要條件。在檔案管理過(guò)程中，政府科技主管部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位通過(guò)簽訂合同的方式明確雙方責(zé)任。按照合同內(nèi)容由科技主管部門(mén)提出項(xiàng)目檔案管理要求，而項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位則據(jù)合同條款如期、保質(zhì)的完成項(xiàng)目研發(fā)工作，并且將科技主管部門(mén)提交完整的項(xiàng)目檔案文件。

第二，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行加以規(guī)范以項(xiàng)目檔案為客觀依據(jù)。按照項(xiàng)目的運(yùn)作規(guī)律，通常采用項(xiàng)目責(zé)任人制進(jìn)行項(xiàng)目管理，即在項(xiàng)目檔案形成、積累以及歸檔的全過(guò)程中，該負(fù)責(zé)任擔(dān)負(fù)主要的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。整個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)過(guò)程均是通過(guò)項(xiàng)目檔案完整、忠實(shí)地記錄下來(lái)，根據(jù)檔案可以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的了解，項(xiàng)目檔案的科學(xué)性、嚴(yán)肅性也得到了保證。在執(zhí)行項(xiàng)目過(guò)程中，要保證各種原始記錄的配套性、準(zhǔn)確性以及完整性，并將其作為項(xiàng)目管理的重要依據(jù)。

第三，項(xiàng)目檔案要具備充分的資源共享性。相關(guān)規(guī)定中有明確要求，各類(lèi)國(guó)家科技計(jì)劃所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)要具備兼容性，實(shí)現(xiàn)信息資源與數(shù)據(jù)資源最大化共享。項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目執(zhí)行單位記錄相關(guān)項(xiàng)目信息的主要載體，因此要求其具備資源共享性。要實(shí)現(xiàn)這些信息資源的共享，轉(zhuǎn)化為科技成果，為全社會(huì)利用，前提就是項(xiàng)目檔案標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理。

四、科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理需要解決的問(wèn)題

第一，項(xiàng)目檔案科學(xué)管理水平有待提高。項(xiàng)目檔案的形成過(guò)程對(duì)應(yīng)了項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程中，項(xiàng)目各隊(duì)均會(huì)形成對(duì)應(yīng)的文件，由此可見(jiàn)項(xiàng)目檔案是計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)、檢查以及驗(yàn)收等研究活動(dòng)的重要標(biāo)志。項(xiàng)目檔案屬于科研過(guò)程的軟成果，對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行評(píng)估要以項(xiàng)目檔案為依據(jù)和前提，從這個(gè)意義上講，項(xiàng)目檔案的重要性與科研活動(dòng)的硬成功作用相當(dāng)。項(xiàng)目檔案管理是科學(xué)計(jì)劃項(xiàng)目管理的一個(gè)重要部分，要委派專(zhuān)職、專(zhuān)業(yè)的人員與機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)施，以保證其科學(xué)性。項(xiàng)目管理也是科技管理的一種重要形式與重要內(nèi)容，只有尊重科學(xué)、尊重創(chuàng)新，充分認(rèn)識(shí)到科技實(shí)踐、發(fā)展、再實(shí)踐、再發(fā)展的科學(xué)規(guī)律，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行科學(xué)管理，才能保證科技計(jì)劃項(xiàng)目整體的有效性。

第二，項(xiàng)目檔案管理機(jī)制有待完善。由于計(jì)劃項(xiàng)目的執(zhí)行單位不僅限于屬地單位，因此無(wú)法適用原有的檔案管理屬地化模式，從而項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)盲點(diǎn)或者空白。要進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理，就要徹底改變這種屬地管理模式，采用履行合同的新模式，檔案管理的實(shí)施對(duì)象確定為項(xiàng)目執(zhí)行單位。這種管理模式最顯著的特點(diǎn)就是不考慮項(xiàng)目執(zhí)行單位的行政關(guān)系與隸屬關(guān)系，使得項(xiàng)目執(zhí)行單位與項(xiàng)目檔案管理單位合而為一，這樣就不存在固有的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，而屬地內(nèi)行政管理部門(mén)的職能也更加明確，與項(xiàng)目檔案管理的客觀要求也相符。

第三，項(xiàng)目檔案的質(zhì)量要有所保證。要進(jìn)一步落實(shí)檔案管理責(zé)任制，使得項(xiàng)目檔案的質(zhì)量有所保證，主要可以從以下兩方面著手：首先，科技管理部門(mén)要做好項(xiàng)目管理檔案，以滿(mǎn)足公眾的知情權(quán)，接受公眾監(jiān)督。要按照項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、監(jiān)理與審計(jì)，并確認(rèn)發(fā)明權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬，這些工作均要以項(xiàng)目檔案作為憑證。其次，要保證項(xiàng)目執(zhí)行者的合法權(quán)益。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目研發(fā)檔案負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，保證了得技計(jì)劃研究活動(dòng)可以按照規(guī)范建檔，對(duì)研究過(guò)程、研發(fā)狀況以及所得數(shù)據(jù)進(jìn)行忠實(shí)的記錄。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要保證提供給監(jiān)管方檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性，這也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任與義務(wù)。

第四，檔案工作監(jiān)管職能的強(qiáng)化。項(xiàng)目檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性的工作，科技主管部門(mén)與檔案主管部門(mén)在監(jiān)督、指導(dǎo)以及實(shí)施專(zhuān)業(yè)管理的過(guò)程中，有一定的難度。因此要基于行政改革的角度，以社會(huì)專(zhuān)業(yè)資源為依托，提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)化程度。比如委托有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)評(píng)估檔案的完整性與準(zhǔn)確性；或者引入專(zhuān)家機(jī)制，以保證檔案管理監(jiān)管的客觀性與公正性等。

參考文獻(xiàn)：

1.劉春澤,宋宇.關(guān)于科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案若干問(wèn)題的思考[J].社會(huì),2011(10).

2.潘世萍,候希聞.科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理體制發(fā)展及創(chuàng)新研究[J].中國(guó)檔案,2011(11).

第5篇

一、主要內(nèi)容

依法查處律師事務(wù)所及其律師的違法違規(guī)行為，律師事務(wù)所及其律師的落實(shí)統(tǒng)一收案、收費(fèi)制度情況，已辦結(jié)案件的立卷歸檔情況；律師事務(wù)所建立健全執(zhí)業(yè)管理、利益沖突審查、收費(fèi)與財(cái)務(wù)管理、投訴查處、年度考核、檔案管理等六類(lèi)23項(xiàng)基本制度情況。

二、方法步驟

分三個(gè)階段進(jìn)行。

第一階段：學(xué)習(xí)與自查自糾。時(shí)間安排是年8月8日至年8月12日。

1、學(xué)習(xí)動(dòng)員（年8月8日到年8月12日）。各律師事務(wù)所結(jié)合實(shí)際制定自查自糾工作計(jì)劃，于年8月10前，上報(bào)市司法局法律服務(wù)科備案。各律師事務(wù)所按計(jì)劃組織律師學(xué)習(xí)《律師法》、《律師事務(wù)所管理辦法》、《律師執(zhí)業(yè)管理辦法》等法律、規(guī)章、規(guī)范性文件，以及本所的相關(guān)規(guī)章制度。

2、自查自糾（年8月13日到8月20日）。律師事務(wù)所重點(diǎn)自查在制度建設(shè)和貫徹執(zhí)行統(tǒng)一收案收費(fèi)、訴訟文書(shū)管理、印鑒管理、檔案管理、律師執(zhí)業(yè)監(jiān)督等方面存在的問(wèn)題；律師自查遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律情況，是否存在私自收案、收費(fèi)，以非律師身份辦案，案卷歸檔不及時(shí)等問(wèn)題。

對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，依照相關(guān)法律、規(guī)章、規(guī)范分析原因癥結(jié)，提出改進(jìn)提高管理和自律的制度措施，對(duì)律師和相關(guān)管理責(zé)任人按照律師事務(wù)所有關(guān)制度規(guī)定做出處理。

律師事務(wù)所、律師分別寫(xiě)出書(shū)面自查報(bào)告。各律師事務(wù)所和存在違法違規(guī)執(zhí)業(yè)問(wèn)題的律師的自查自糾情況報(bào)告，在8月20日前上報(bào)至市司法局。

在本階段，市司法局與市法院協(xié)商確定查閱案卷的時(shí)間、數(shù)量。由市司法局法律服務(wù)管理科工作人員組成工作小組，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)到法院進(jìn)行案卷查閱登記工作。對(duì)年度涉及我市律師辦理案件（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“登記案件”）對(duì)應(yīng)案卷中的案號(hào)、案由、委托人、人、授權(quán)委托書(shū)、出庭函、結(jié)案日期等信息進(jìn)行登錄，并按律師所在單位對(duì)信息進(jìn)行匯總編組。根據(jù)登記案件涉及律師情況，制定檢查時(shí)間順序表，通知所涉及到的律師事務(wù)所。

第二階段：檢查、調(diào)查和處理。時(shí)間安排是年8月22日至年8月26日。分步進(jìn)行。

1、市司法局法律服務(wù)管理科匯總各律師事務(wù)所上報(bào)自查自糾工作計(jì)劃，做好各項(xiàng)檢查準(zhǔn)備工作，并將自查自糾情況錄入《律師事務(wù)所自查自糾報(bào)告登記表》。

2、由市司法局法律服務(wù)管理科組成工作小組，按照事先制定的檢查時(shí)間表，到登記案件涉及的律師所在單位，檢查、調(diào)查以下情況：了解律師事務(wù)所自查自糾整改措施和處理決定落實(shí)情況；了解律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)管理等六類(lèi)制度建立健全情況；律師事務(wù)所統(tǒng)一收案、收費(fèi)、檔案管理、訴訟文書(shū)使用管理等各項(xiàng)制度落實(shí)情況；律師事務(wù)所某一時(shí)段收結(jié)案登記情況；登記案件履行審批登記、收費(fèi)、合同簽訂、訴訟文書(shū)領(lǐng)取、公章使用、立卷歸檔等情況。將檢查實(shí)際情況填入《專(zhuān)項(xiàng)檢查登記表》，由律師事務(wù)所蓋章確認(rèn)。對(duì)涉嫌存在私自收案、收費(fèi)和以非律師身份辦案等違法違規(guī)行為的登記案件，進(jìn)行調(diào)查取證。研究確定并對(duì)涉嫌存在違法違規(guī)行為案件的立案調(diào)查取證。根據(jù)檢查、調(diào)查情況，依法依規(guī)對(duì)涉嫌違法違規(guī)的相關(guān)人員做出處理。

第三階段：總結(jié)通報(bào)。于年8月31日前，對(duì)專(zhuān)項(xiàng)檢查工作進(jìn)行總結(jié)，按照《律師事務(wù)所管理辦法》的規(guī)定將檢查情況通報(bào)全市。

三、組織機(jī)構(gòu)

市北市司法局成立規(guī)范律師執(zhí)業(yè)檢查活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由市北市司法局局長(zhǎng)同志擔(dān)任，副組長(zhǎng)由市北市司法局副局長(zhǎng)同志擔(dān)任，成員由市北市司法局法律服務(wù)管理科科長(zhǎng)同志、法律援助中心主任同志、法律服務(wù)管理科同志等組成。

四、幾點(diǎn)要求

（一）提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)真組織。各律師事務(wù)所要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展規(guī)范執(zhí)業(yè)行為專(zhuān)項(xiàng)檢查活動(dòng)，對(duì)于提高律師事務(wù)所內(nèi)部管理水平，促進(jìn)律師事務(wù)所的自律管理意識(shí)和能力的不斷提高具有重要的意義。各所主任作為責(zé)任人要靠上去親自抓，確保活動(dòng)落到實(shí)處。

第6篇

1、宣傳、貫徹執(zhí)行公路養(yǎng)路費(fèi)，車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)征收政策，定期檢查“兩費(fèi)”政策執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)分解，下達(dá)“兩費(fèi)”征收計(jì)劃，并檢查執(zhí)行情況，完成征費(fèi)任務(wù)，督促按時(shí)足額上解入庫(kù)。

3、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)會(huì)，勞動(dòng)人事，工資獎(jiǎng)勵(lì)等規(guī)章制度，負(fù)責(zé)“兩費(fèi)”收、支會(huì)計(jì)核算和加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、費(fèi)收、勞動(dòng)工資各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制，綜合分析并提出改進(jìn)措施和意見(jiàn)。

5、根據(jù)《審計(jì)條例》，按照國(guó)家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，對(duì)本單位及本單位的下屬單位的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)表、帳冊(cè)、票據(jù)的領(lǐng)取、登記、保管、發(fā)放和核銷(xiāo)工作。

7、負(fù)責(zé)全區(qū)（市）征稽車(chē)輛、微機(jī)、傳真機(jī)、無(wú)線電等設(shè)備的運(yùn)用和管理，保證微機(jī)臺(tái)帳和各類(lèi)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。

8、抓好精神文明建設(shè)，做好思想政治工作。

二、處機(jī)關(guān)行政機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置

三、處長(zhǎng)職責(zé)

1、帶領(lǐng)全處職工宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家公路規(guī)費(fèi)征收政策，定期檢查全市征稽系統(tǒng)對(duì)國(guó)家費(fèi),政策的執(zhí)行情況，堅(jiān)持原則，為政清廉，帶領(lǐng)全處職工依法征費(fèi)，文明執(zhí)法，規(guī)范執(zhí)法，努力完成上級(jí)下達(dá)的費(fèi)（稅）計(jì)劃任務(wù)。

3、堅(jiān)持行政領(lǐng)導(dǎo)下的集體分工負(fù)責(zé)制，不斷地改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方法，提高管理水平，充分發(fā)揮副處長(zhǎng)和各職能部門(mén)的作用、支持工作。

4、負(fù)責(zé)組織分解，下達(dá)公路規(guī)費(fèi)征收計(jì)劃，并督促按時(shí)足額上解入庫(kù)。

5、負(fù)責(zé)公路規(guī)費(fèi)收、支會(huì)計(jì)核算和加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督，認(rèn)真執(zhí)行財(cái)會(huì)，勞動(dòng)人事，工資獎(jiǎng)勵(lì)等規(guī)章制度。

6、根據(jù)《審計(jì)條例》，按照國(guó)家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，對(duì)本單位及下屬單位的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。

7、定期召開(kāi)辦公會(huì)議和處務(wù)會(huì)議，檢查總結(jié)工作，研究布置，及時(shí)地解決工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題，注重人才的培訓(xùn)，不斷提高職工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷提高費(fèi)收內(nèi)來(lái)，綜合檔案和稽查管理水平。

8、關(guān)心群眾生活，注意工作方法，團(tuán)結(jié)同志，在政策允許范圍內(nèi)提高職工的生活福利待遇，解決職工的后顧之憂(yōu)。

9、加強(qiáng)黨政聯(lián)系，協(xié)助黨委書(shū)記抓好精神文明建設(shè)，做好職工思想政治工作，充分調(diào)動(dòng)職工積極性，努力提高隊(duì)伍素質(zhì)和征費(fèi)管理水平。

四、處副處長(zhǎng)職責(zé)

1、按照具體分工，抓好各項(xiàng)分管工作，并對(duì)處長(zhǎng)負(fù)責(zé)，當(dāng)好助手和參謀，積極搞好配合，確保工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

2、抓好各分管科室的管理工作，針對(duì)各個(gè)時(shí)期情況定期擬定出工作計(jì)劃，在征得處長(zhǎng)的意見(jiàn)后，再組織實(shí)施。

3、堅(jiān)持工作匯報(bào)制度，對(duì)各項(xiàng)工作的設(shè)想以及組織實(shí)施的情況，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、注重集體領(lǐng)導(dǎo)下的分工協(xié)助問(wèn)題，在副職分管工作中出現(xiàn)交叉的情況下，要做好相互研究，通氣工作。

5、對(duì)處機(jī)關(guān)的各項(xiàng)改革、文明建設(shè)等重大問(wèn)題，要積極參與，共同決策，并認(rèn)真貫徹落實(shí)。

6、共同抓好全處職工政治思想工作。協(xié)助處工會(huì)、團(tuán)組織開(kāi)展活動(dòng)，協(xié)助黨委開(kāi)展群眾性的思想政治工作，發(fā)揮群團(tuán)組織作用。

7、處長(zhǎng)因公出差，不在處時(shí)，受處長(zhǎng)之托，代為處長(zhǎng)主持全處工作。

五、規(guī)費(fèi)征收管理科職責(zé)

1、認(rèn)真宣傳和執(zhí)行規(guī)費(fèi)征收政策、法規(guī)負(fù)責(zé)檢查政策、法規(guī)執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)規(guī)費(fèi)計(jì)劃的測(cè)算和分解，定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)規(guī)費(fèi)收入財(cái)務(wù)和車(chē)輛統(tǒng)計(jì)管理工作，及時(shí)上解入庫(kù)費(fèi)款，按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)規(guī)費(fèi)票證管理工作，嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)和核銷(xiāo)制度。

5、開(kāi)展規(guī)費(fèi)征收政策研究工作，制定轄區(qū)規(guī)費(fèi)征收管理考核辦法，對(duì)各征稽所征費(fèi)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

6、及時(shí)收集、整理規(guī)費(fèi)征收的原始數(shù)據(jù)資料及征費(fèi)動(dòng)態(tài)信息，隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)。

7、負(fù)責(zé)微機(jī)征費(fèi)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)用、指導(dǎo)和管理。

8、負(fù)責(zé)對(duì)全市在籍車(chē)輛及進(jìn)、出駐運(yùn)車(chē)輛的動(dòng)態(tài)管理和費(fèi)源管理工作。

9、負(fù)責(zé)全市規(guī)費(fèi)征管中的日常工作。協(xié)調(diào)好“兩費(fèi)”征收工作中的配合問(wèn)題，探討“兩費(fèi)”征收的新辦法和新手段。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

六、規(guī)費(fèi)征收管理科科長(zhǎng)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)科室人員的行政管理工作，組織本科人員進(jìn)行經(jīng)常性的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)思想政治工作，不斷提高本科人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、正確掌握、執(zhí)行國(guó)家規(guī)費(fèi)征收法規(guī)、政策，及時(shí)測(cè)算、分解規(guī)費(fèi)。

3、負(fù)責(zé)全市規(guī)費(fèi)征收業(yè)務(wù)的管理和協(xié)調(diào)工作，擬出期間工作計(jì)劃，按時(shí)完成規(guī)費(fèi)征收計(jì)劃和上解任務(wù)。

4、準(zhǔn)確掌握全市規(guī)費(fèi)征收政策和計(jì)劃進(jìn)度情況及動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議。

5、加強(qiáng)對(duì)全市征稽部門(mén)費(fèi)收政策法規(guī)的執(zhí)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

七、規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)員職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法規(guī)，執(zhí)行規(guī)費(fèi)征收政策及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)規(guī)費(fèi)收入財(cái)務(wù)管理工作。

2、遵照“規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)核算辦未能”規(guī)范地制訂各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證、帳表、整理、保管好財(cái)務(wù)欄案，并按規(guī)定時(shí)間送交檔案室存檔。

3、負(fù)責(zé)全市規(guī)費(fèi)收入票據(jù)審核、及時(shí)記帳、算帳、對(duì)帳，做到帳帳、帳款相符。

4、認(rèn)真審核各所規(guī)費(fèi)收入情況，做好全市規(guī)費(fèi)收入?yún)R總、分析工作，按時(shí)編報(bào)規(guī)費(fèi)報(bào)表。

5、收集、整理規(guī)費(fèi)征收資料及信息，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況和動(dòng)態(tài)。

6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

八、規(guī)費(fèi)征收管理科出納員職責(zé)

1、遵守會(huì)計(jì)法規(guī)、協(xié)同會(huì)計(jì)搞好規(guī)費(fèi)收入財(cái)務(wù)管理工作。

2、遵照“規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)核算辦法”認(rèn)真做好記帳、算帳工作，確保帳務(wù)整潔、規(guī)范。

3、及時(shí)與銀行核對(duì)帳款，做到日清日結(jié)，帳帳相符，帳款相符。定期編制銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。

4、按規(guī)定及時(shí)催促各所上解規(guī)費(fèi)收入費(fèi)款，辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)，做好規(guī)費(fèi)收入入庫(kù)工作。

5、執(zhí)行上級(jí)解款計(jì)劃，按規(guī)定做好費(fèi)款上解工作。

6、收集、整理規(guī)費(fèi)征收資料和信息，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況和動(dòng)態(tài)。

7、完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。

九、規(guī)費(fèi)征收管理科票證員職責(zé)

1、認(rèn)真做好各種票據(jù)的管理工作，建立票據(jù)領(lǐng)發(fā)帳薄，嚴(yán)格執(zhí)行省局關(guān)于票據(jù)領(lǐng)用、發(fā)放的規(guī)章制度。

2、掌握各所票證使用情況，及時(shí)制定票證發(fā)放計(jì)劃，負(fù)責(zé)在省局領(lǐng)取所需票據(jù)，保證各所規(guī)費(fèi)征收業(yè)務(wù)的票證使用。

3、認(rèn)真保管庫(kù)存票據(jù)，做好存放整潔、帳目清晰，領(lǐng)取方便，不出差錯(cuò)，做到領(lǐng)、存、發(fā)、銷(xiāo)相符。

4、指導(dǎo)各所票證使用工作，及時(shí)清理過(guò)期舊票，編造清單，報(bào)請(qǐng)上級(jí)核銷(xiāo)。

5、收集、整理規(guī)費(fèi)征收資料及信息，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況及動(dòng)態(tài)。

6、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

十、規(guī)費(fèi)征收管理科統(tǒng)計(jì)員職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法規(guī)。

2、建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到資料齊全、準(zhǔn)確。

3、按上級(jí)要求指導(dǎo)各所統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)催促各所按期如實(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料，審核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整、簽署審核意見(jiàn)，并及時(shí)整理、匯總，保質(zhì)、保量地向上級(jí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、掌握和熟悉本轄區(qū)車(chē)輛狀況，能準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供關(guān)于車(chē)輛的各種數(shù)據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

十一、規(guī)費(fèi)微機(jī)管理員職責(zé)

1、根據(jù)“省規(guī)費(fèi)征稽系統(tǒng)微機(jī)管理規(guī)定”，負(fù)責(zé)管理和使用計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)只允許供“規(guī)費(fèi)管理系統(tǒng)”使用。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于規(guī)費(fèi)的政策、法規(guī)，不斷地研制開(kāi)發(fā)，修正充實(shí)，完善規(guī)費(fèi)征收管理系統(tǒng)，促進(jìn)規(guī)費(fèi)征收管理工作的現(xiàn)代化。

3、定期維護(hù)軟、硬件，指導(dǎo)、監(jiān)督各所微機(jī)員按操作程序正確使用微機(jī)，重大問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)，并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄。

4、嚴(yán)格遵守微機(jī)各項(xiàng)管理制度，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意自發(fā)和變更現(xiàn)有的征費(fèi)程序。

5、定期存盤(pán)備份，做好微機(jī)技術(shù)資料的保管工作，按要求匯總、打印各類(lèi)報(bào)表、資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將微機(jī)技術(shù)資料借給外單位和提供系統(tǒng)軟件。

6、負(fù)責(zé)全處微機(jī)操作人員的技術(shù)培訓(xùn)工作以及微機(jī)輔助使用品的管理發(fā)放工作。

7、完成處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十二、審計(jì)稽查科職責(zé)

1、宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家公路規(guī)費(fèi)征收政策和審計(jì)法規(guī)，參與制定本單位規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各所的審計(jì)稽查工作，以及對(duì)轄區(qū)各專(zhuān)業(yè)單位和費(fèi)收代征單位的審計(jì)稽查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，定期組織下屬審計(jì)稽查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3、負(fù)責(zé)對(duì)公路規(guī)費(fèi)征收、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和征繳養(yǎng)路費(fèi)合同等執(zhí)行情況及其征稽工作效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，并對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目投資來(lái)源、開(kāi)工、復(fù)工和專(zhuān)控商品實(shí)行審簽制度。

4、對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

5、對(duì)嚴(yán)重違反征收政策，財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，并提出調(diào)查報(bào)告。

6、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)本單位審計(jì)結(jié)論的整改情況，準(zhǔn)確、規(guī)范、完整報(bào)送稽查、審計(jì)各類(lèi)資料、報(bào)表。

7、與有關(guān)部門(mén)協(xié)助管理和指導(dǎo)全處的行政執(zhí)法工作。

8、積極完成公路規(guī)費(fèi)征收工作，以及上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

十三、處審計(jì)稽查科科長(zhǎng)職責(zé)

1、宣傳和貫徹國(guó)家審計(jì)法規(guī)，根據(jù)上級(jí)要求，負(fù)責(zé)組織全處內(nèi)審工作和稽查工作。

2、負(fù)責(zé)本科的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及紀(jì)律、作風(fēng)的管理，抓好“雙文明”建設(shè)工作。

3、審核、編制、綜合各種審計(jì)稽查數(shù)據(jù)資料及報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

4、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)內(nèi)審結(jié)論的整改情況，會(huì)同有關(guān)部門(mén)，對(duì)嚴(yán)重違法、違紀(jì)案件進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。

5、與有關(guān)部門(mén)管理和指導(dǎo)行政執(zhí)法工作，負(fù)責(zé)組織下屬單位審計(jì)稽查人員的培訓(xùn)。

6、負(fù)責(zé)編制本科室的年、季、月工作計(jì)劃書(shū)，并負(fù)責(zé)督促實(shí)施。

7、完成好上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作，按要求完成本科室年終總結(jié)。

十四、審計(jì)稽查員職責(zé)

1、宣傳和貫徹國(guó)家法律、法規(guī)和政策，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法規(guī)，依法審計(jì)，忠于職守，堅(jiān)持原則，不循私情。

2、按要求編制、收集、整理、匯總、審計(jì)稽查報(bào)表或其他資料，及時(shí)進(jìn)行匯總分析工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。

3、定期參加各項(xiàng)內(nèi)審和稽查工作，若發(fā)現(xiàn)有關(guān)重大違紀(jì)、違法、違規(guī)行為，要及時(shí)的向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4、搞好行政執(zhí)法的咨詢(xún)、復(fù)議、整理和保管有關(guān)行政執(zhí)法的檔案資料。

5、按要求參加處、科室各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，遵守本單位的規(guī)章制度，努力提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和服務(wù)效率。

6、認(rèn)真完成本單位領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

十五、處財(cái)務(wù)科職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，嚴(yán)格辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，實(shí)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

2、嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，杜絕坐支，挪用應(yīng)繳資金，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。

3、按照《征稽單位會(huì)計(jì)核算辦法》規(guī)定，認(rèn)真做好記帳、算帳、報(bào)表工作，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、帳款相符。

4、按規(guī)定對(duì)本單位和部門(mén)的固定資產(chǎn)，低值易耗品、材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，做到帳帳、帳卡、帳物三相符。

5、定期檢查分析經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況，遵守各項(xiàng)收入制度，費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出管理，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。

6、按規(guī)定做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，妥善保管會(huì)計(jì)憑證，帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。

7、負(fù)責(zé)組織所屬單位財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十六、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本科室的行政和業(yè)務(wù)管理工作，領(lǐng)導(dǎo)本科室人員貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、組織科室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高財(cái)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)、素質(zhì)。

2、認(rèn)真執(zhí)行“會(huì)計(jì)法”，加強(qiáng)全市會(huì)計(jì)工作的管理和核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、健全財(cái)會(huì)制度，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

3、認(rèn)真編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算，合理組織、使用資金、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，做到增收節(jié)支，保證財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

4、參與經(jīng)濟(jì)決策，考核執(zhí)行效果，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，提出合理化建設(shè)，為單位文明建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

5、負(fù)責(zé)組織所屬單位財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作和“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作，主持會(huì)計(jì)人員因故調(diào)動(dòng)工作或因故離職時(shí)，財(cái)務(wù)工作移交的監(jiān)督工作。

6、布置、檢查經(jīng)費(fèi)費(fèi)經(jīng)費(fèi)使用及節(jié)支情況、措施、及時(shí)收集和推廣財(cái)務(wù)管理新經(jīng)驗(yàn)。

7、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

十七、會(huì)計(jì)員職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)政策、法令、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)的方針。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，同一切違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為作斗爭(zhēng)。

3、嚴(yán)格按照真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的要求，編制會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，并符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

4、按規(guī)定做好記帳、算帳和扎帳工作，自覺(jué)專(zhuān)研業(yè)務(wù)知識(shí)，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，保管好財(cái)務(wù)各種檔案資料。

5、認(rèn)真完成科、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

十八、出納員職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度規(guī)定。現(xiàn)金支出限于小額零用，庫(kù)存現(xiàn)金，符合限額，收入不得坐支。

2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，堅(jiān)持簽字報(bào)銷(xiāo)制度，對(duì)經(jīng)過(guò)審核、簽章的收付憑證進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。

3、登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。現(xiàn)金日記帳必須與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符，銀行日記帳必須與銀行對(duì)帳單相核對(duì)一致，按要求每月編制銀行帳調(diào)節(jié)表，對(duì)未達(dá)帳要及時(shí)查詢(xún)。

4、保管現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、無(wú)差錯(cuò)。現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié)，確保現(xiàn)金和有價(jià)證券的安全，如有短缺，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

5、完成科、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

十九、處辦公室職責(zé)

1、深入實(shí)際，調(diào)查研究，協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)，抓好行政管理工作，發(fā)揮參謀、助手、綜合和協(xié)調(diào)作用。

2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、撰寫(xiě)、公文處理及綜合檔案管理工作，擬寫(xiě)綜合性工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告，了解中心工作的進(jìn)展，貫徹情況，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)全處征稽行政執(zhí)法工作，具體抓好執(zhí)法文書(shū)領(lǐng)發(fā)、填制；費(fèi)收法規(guī)、政策宣傳；執(zhí)法監(jiān)督、指導(dǎo)、應(yīng)訴、復(fù)議；執(zhí)法人員培訓(xùn)、教育；執(zhí)法情況的報(bào)備等工作。

4、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、管理、維護(hù)等工作。

5、認(rèn)真搞好報(bào)刊和文件的收發(fā)工作，按要求辦好《宜昌征稽》、《宜昌征稽信息》等通訊報(bào)道工作。

6、組織全處各種行政性工作會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的通知，會(huì)場(chǎng)的布置，做好會(huì)議記錄。

7、負(fù)責(zé)接待外來(lái)人員，做好來(lái)客的食宿安排。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二十、處辦公室主任職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)全室人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策，加強(qiáng)科室行政管理，積極落實(shí)處務(wù)會(huì)的各項(xiàng)決定，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、組織全室職工的正常學(xué)習(xí)，做好思想政治工作，提出工作建設(shè)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，草擬全處工作計(jì)劃和綜合性工作報(bào)告。

3、組織全處征稽部門(mén)的通訊報(bào)道、政策調(diào)研和檔案的達(dá)標(biāo)升級(jí)、開(kāi)發(fā)利用等工作。

4、管理安排好工作用車(chē)，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，接待來(lái)人來(lái)訪。

5、管理公共財(cái)產(chǎn)、擬定維修計(jì)劃，負(fù)責(zé)通訊設(shè)備、車(chē)輛、服裝等裝備管理工作。

6、組織打掃環(huán)境衛(wèi)生，落實(shí)機(jī)關(guān)人員保衛(wèi)工作，審核各科室、征稽所的考勤。

7、審核全處的行政發(fā)文，負(fù)責(zé)全處的督辦工作和行政執(zhí)法宣傳工作。

8、定期組織人員對(duì)全處固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、核實(shí)。

二十一、檔案員職責(zé)

1、檔案管理員在處黨辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展工作。

2、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)，積極鉆研專(zhuān)業(yè)技術(shù)，不斷提高檔案的管理水平。

3、貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一的管理原則，自覺(jué)維護(hù)檔案的完整和安全，督促查閱人員愛(ài)護(hù)檔案、資料，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

4、按照文件傳閱要求，送閱文件以及有關(guān)資料，同時(shí)做好文件的回收、歸檔工作，不斷完善管理制度。

5、認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、保管、鑒定等一系列管理工作。

6、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、妥善處理。

7、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，對(duì)于不符合借閱程序和規(guī)定者，一律不予借閱。

8、保持檔案室、柜整潔，做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防霉等工作。

9、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，不隨意泄漏檔案資料、文件內(nèi)容。

二十二、處辦公室辦事員（外勤）職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)與其他部門(mén)的行政協(xié)調(diào)，搞好計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、保衛(wèi)及民事調(diào)解工作。

2、負(fù)責(zé)全處房屋水、電、液化氣等公共財(cái)產(chǎn)的使用、維修管理。

3、接待來(lái)客，安排住宿。

4、搞好機(jī)動(dòng)車(chē)輛油料、材料供應(yīng)和職工生活物資的采買(mǎi)、分配、發(fā)放等后勤工作。

5、負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍樓的水、電管道的檢查維修聯(lián)系。加強(qiáng)防火、訪汛、防盜及交通安全方面的管理。

6、完成辦公室主任及處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二十三、處辦公室辦事員（內(nèi)勤）職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)各種行政會(huì)議、學(xué)習(xí)記錄，搞好上傳、下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系。

2、收集各科、所的工作資料，提出行政工作建議，草擬綜合性文件、報(bào)告和工作總結(jié)。

3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、保管和發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)全處文件、材料的打印、復(fù)印等內(nèi)務(wù)工作，做到不丟失，不外傳、不泄密。

5、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備、組織工作，接待來(lái)客，安排食宿。

6、負(fù)責(zé)單位食堂的管理工作。

7、搞好固定資產(chǎn)臺(tái)帳的建立和管理。

8、完成辦公室主任及處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二十四、勞資管理員職責(zé)

1、勞資管理員在黨辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展工作。

2、負(fù)責(zé)全處勞動(dòng)工資的管理工作，按要求編制勞動(dòng)工資計(jì)劃，報(bào)送勞動(dòng)工資報(bào)表。

3、組織制定全處獎(jiǎng)金、津貼等各項(xiàng)管理和發(fā)放制度。

4、負(fù)責(zé)辦理本處所屬單位的臨時(shí)工、合同工作錄用，工資待遇、合同的鑒定、審計(jì)結(jié)算費(fèi)用情況。

5、會(huì)同工會(huì)組織處理好職工生、老、病、死、傷、殘等勞動(dòng)保險(xiǎn)工作。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)入或調(diào)入職工的勞資手續(xù)以及退休離職等事宜。

7、負(fù)責(zé)全處人事檔案管理、定期編制有關(guān)人事報(bào)表。

8、負(fù)責(zé)全處技術(shù)職稱(chēng)的評(píng)定工作以及組織落實(shí)工改、工調(diào)工作。

二十五、行政裝備科職責(zé)

1、深入實(shí)際，調(diào)查研究，協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)，抓好行政管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，為各部門(mén)做好綜合協(xié)調(diào)工作，為職工解決后顧之憂(yōu)。

2、負(fù)責(zé)全處財(cái)產(chǎn)、物資以及全處房屋設(shè)備維修的管理，抓好處環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理工作。

3、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作，安排好機(jī)關(guān)人員值班和節(jié)假日安全值班。

4、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)工作車(chē)的調(diào)派、維修、辦理車(chē)輛的計(jì)劃供油和年審年檢工作。

5、負(fù)責(zé)無(wú)線通訊設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、管理和維護(hù)工作，保證通訊暢通。

6、負(fù)責(zé)征稽人員服裝等裝備的登記、領(lǐng)發(fā)等工作。

7、負(fù)責(zé)接待外來(lái)人員，做好來(lái)客的住宿，膳食等工作。

8、采購(gòu)行政辦公用品，做到有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。

9、負(fù)責(zé)管理門(mén)衛(wèi)和食堂工作。

二十六、處辦公室駕駛員職責(zé)

1、必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《道路交通管理?xiàng)l例》和上級(jí)有關(guān)車(chē)輛交通安全的規(guī)定，樹(shù)立安全第一的思想，文明駕車(chē)，確保安全。

2、服從辦公室主任的工作安排，遵守紀(jì)律，隨時(shí)保證用車(chē)，樹(shù)立良好的職業(yè)道德，做好服務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的保管、保養(yǎng)、調(diào)整、清洗，保持車(chē)容整潔、車(chē)況良好。

4、車(chē)輛維修和更換配件，駕駛員要先提出申請(qǐng)，造成預(yù)算，向辦公室寫(xiě)出報(bào)告，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后送修。

5、注意節(jié)約油料、材料，不隨便半車(chē)交其他人員駕駛和私自動(dòng)車(chē)，工作時(shí)間之外，車(chē)輛要停入指定車(chē)庫(kù)。

6、協(xié)助辦公室做好采購(gòu)物品、文件寄發(fā)、生活物資分配等行政后勤工作。

7、完成辦公室主任及處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二十七、炊事員職責(zé)

炊事員在處辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，其職責(zé)是：

1、關(guān)心時(shí)事政治、熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立熱心為職工服務(wù)的思想。

2、努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)，提高烹調(diào)技術(shù)。

3、掌握一般主副食原材料質(zhì)量的鑒定和保管方法，懂得營(yíng)養(yǎng)學(xué)知識(shí)，會(huì)調(diào)劑花樣、精打細(xì)算，粗菜細(xì)做，改善伙食，保證飯菜質(zhì)量。

4、能夠接待外來(lái)客人的就餐。

5、勤儉節(jié)約，計(jì)劃用糧，愛(ài)護(hù)炊具，不浪費(fèi)主副食品，節(jié)約用煤。

6、搞好個(gè)人衛(wèi)生和食堂衛(wèi)生，定期進(jìn)行炊具消毒和個(gè)人衛(wèi)生檢查。

二十八、所長(zhǎng)職責(zé)

負(fù)責(zé)本所的行政和業(yè)務(wù)管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，積極組織職工采取一切措施完成和超額完成“規(guī)費(fèi)”征收任務(wù)。

1、貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)政策。保證費(fèi)收政策實(shí)施、執(zhí)行，完成上級(jí)組織交給的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)全所工作的綜合、平衡、布置、檢查。

2、抓好隊(duì)伍建設(shè)，落實(shí)思想政治工作的各項(xiàng)措施，適時(shí)開(kāi)展各項(xiàng)有效的政治，抓好黨的組織建設(shè)，落實(shí)廉政勤政措施。

3、抓好建章建制，搞好內(nèi)部配套改革，堅(jiān)持免費(fèi)車(chē)輛簽證把關(guān)，搞好查漏補(bǔ)征。

4、經(jīng)常分析費(fèi)收任務(wù)完成情況，科學(xué)地組織費(fèi)收工作，確保月度、季度、年度的費(fèi)收計(jì)劃到位。

5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，完善財(cái)務(wù)管理制度，堅(jiān)持一支筆的審批制度。

6、抓好一班人團(tuán)結(jié)工作，及時(shí)解決職工的各種思想問(wèn)題。

7、完成上門(mén)、上路、費(fèi)收目標(biāo)（包括上級(jí)交給的任務(wù)）。

二十九、副所長(zhǎng)職責(zé)

1、執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策，貫徹“兩費(fèi)”征收政策，協(xié)助所長(zhǎng)抓好行政業(yè)務(wù)管理工作。

2、落實(shí)“多位一體”新思路，深入開(kāi)展各項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng)，抓好全所文明服務(wù)活動(dòng)。

3、負(fù)責(zé)行政執(zhí)法和“三上”稽查具體工作。

4、抓好職工業(yè)務(wù)和后勤、福利事業(yè)，力所能及的解決好職工生活中的實(shí)際困難，抓好一般日常事務(wù)性工作。

5、完成上門(mén)、上路、費(fèi)收目標(biāo)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三十、所辦公室職責(zé)

1、深入實(shí)際，調(diào)查研究，在正、副所長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下抓好精神文明建設(shè)和宣傳教育工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

2、負(fù)責(zé)文件的撰寫(xiě)及各種文字材料的審核，草擬綜合性工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告，了解中心工作的進(jìn)展，貫徹情況，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)做好行政執(zhí)法和通訊工作。

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)來(lái)文的保管和處理以及文字打印、報(bào)刊郵件收發(fā)、檔案管理、通訊設(shè)備，公章管理和使用，辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放等工作。

5、負(fù)責(zé)人事、工資、勞保福利、職工教育等工作，處理和接待群眾來(lái)信來(lái)訪。

6、負(fù)責(zé)籌備各種會(huì)議，安排會(huì)務(wù)，做好登記，整理紀(jì)要，負(fù)責(zé)各級(jí)來(lái)客的接待工作。

7、負(fù)責(zé)單位車(chē)輛管理，同時(shí)做好值班、保衛(wèi)、房屋、水電維修等后勤保障工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三十一、所費(fèi)收科（股）職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行和宣傳養(yǎng)路費(fèi)征收政策，了解征費(fèi)政策執(zhí)行情況，制定堵漏措施，總結(jié)推廣征費(fèi)經(jīng)驗(yàn)。

2、負(fù)責(zé)養(yǎng)路費(fèi)收入計(jì)劃的分解，定期檢查，分析養(yǎng)路費(fèi)收入計(jì)劃的執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)養(yǎng)路費(fèi)收入財(cái)務(wù)管理工作，努力做到“應(yīng)征不漏”，按時(shí)足額上解費(fèi)款。

4、及時(shí)收集、整理養(yǎng)路費(fèi)原始統(tǒng)計(jì)資料，完成各種統(tǒng)計(jì)圖表。

5、負(fù)責(zé)養(yǎng)路費(fèi)票證管理，嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)和核銷(xiāo)制度。

6、負(fù)責(zé)微機(jī)征費(fèi)系統(tǒng)的運(yùn)用和管理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的共它工作及上門(mén)、上路、目標(biāo)承包任務(wù)。

三十二、所財(cái)務(wù)科（股）職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，嚴(yán)格辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，實(shí)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)紀(jì)紀(jì)律，防止坐支，挪用養(yǎng)路費(fèi)和其它應(yīng)上繳資金，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。

3、按照《征稽單位會(huì)計(jì)核算辦法》規(guī)定，認(rèn)真做好記帳、算帳、報(bào)帳工作，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，帳目清楚，日清月結(jié)，帳款相符。

4、按規(guī)定對(duì)本單位固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，做到帳帳、帳卡、帳物三相符。

5、定期檢查分析經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，預(yù)算執(zhí)行情況，遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出管理，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。

6、按規(guī)定做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，妥善保管會(huì)計(jì)憑證，帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。

7、負(fù)責(zé)組織本所財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作及上門(mén)、上路、目標(biāo)承包任務(wù)。

三十三、所審計(jì)科（股）職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法規(guī)及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送各種審計(jì)報(bào)表。

2、對(duì)“兩費(fèi)”的征收計(jì)劃，財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)計(jì)決策及各種報(bào)表，是否真實(shí)、正確、合理、合法進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

3、對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

4、對(duì)嚴(yán)重違反征收政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為進(jìn)行專(zhuān)案審計(jì)，并提出調(diào)查報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)本所審計(jì)結(jié)合的整改情況，并寫(xiě)出執(zhí)行情況報(bào)告。

第7篇

一、現(xiàn)代教育技術(shù)是學(xué)校管理科學(xué)化的主要手段

為適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展，學(xué)校要面向社會(huì)建立科學(xué)、開(kāi)放、靈活的管理機(jī)制。要在管理工作中做到從本學(xué)校的實(shí)際出發(fā)，積極梳理出科學(xué)、合理、清晰的思想和方案，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和學(xué)期工作目標(biāo)，建立并出臺(tái)有關(guān)保證教育教學(xué)有序運(yùn)行和快速發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制。學(xué)校要實(shí)行民主管理，集中群眾的智慧，認(rèn)真做好學(xué)校各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，指導(dǎo)各部門(mén)和各類(lèi)人員制定工作計(jì)劃并順利實(shí)施。

學(xué)校管理的科學(xué)化主要指在學(xué)校管理中按照教育工作的規(guī)律和管理的規(guī)律來(lái)組織、調(diào)整學(xué)校內(nèi)部人際關(guān)系；協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)之間的相互關(guān)系；充分發(fā)揮人力、物力、財(cái)力的效能，實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)。可以說(shuō)，學(xué)校管理過(guò)程就是對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行分析、處理的過(guò)程。學(xué)校管理人員運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段來(lái)收集信息了解管理對(duì)象，通過(guò)現(xiàn)代教育技術(shù)手段對(duì)信息加工處理制訂工作計(jì)劃或進(jìn)行學(xué)校工作決策，通過(guò)指導(dǎo)信息實(shí)施對(duì)學(xué)校工作的調(diào)度與控制，通過(guò)反饋信息來(lái)檢查和評(píng)價(jià)學(xué)校工作的效果。

二、運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)構(gòu)建學(xué)校管理信息系統(tǒng)

學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為手段，對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行全面的管理，能最大程度地提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)，學(xué)校管理信息系統(tǒng)采用管理數(shù)學(xué)模型，將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來(lái)，為學(xué)校管理者的管理行為提供有效信息。根據(jù)學(xué)校管理各職能部門(mén)的性質(zhì)及任務(wù)，可將學(xué)校管理信息系統(tǒng)劃分為教學(xué)管理、學(xué)生管理、教職工管理、圖書(shū)管理、財(cái)務(wù)管理、事務(wù)管理等，這些系統(tǒng)既是學(xué)校管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，又是相對(duì)獨(dú)立的職能管理系統(tǒng)。

1.教學(xué)管理信息系統(tǒng)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)通常包括學(xué)生編班、學(xué)籍管理、課程表編排與教學(xué)檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學(xué)生編班是按照年齡、性別、入學(xué)成績(jī)等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個(gè)班級(jí)。編班處理的原始數(shù)據(jù)來(lái)自學(xué)生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng)；學(xué)籍管理是教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容，主要包括學(xué)生在校期間各科學(xué)習(xí)成績(jī)的登錄，統(tǒng)計(jì)，各種成績(jī)表冊(cè)及成績(jī)報(bào)告單打印和傳送，提供各種查詢(xún)功能以便及時(shí)了解各科教學(xué)和各年級(jí)學(xué)習(xí)質(zhì)量；課程表是學(xué)校教學(xué)工作的重要依據(jù)，是教學(xué)工作在時(shí)空和人力上的調(diào)度。教學(xué)檔案管理包括各年級(jí)、班級(jí)（專(zhuān)業(yè)）和各課程的教學(xué)計(jì)劃、教師教學(xué)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及教學(xué)文件的登錄、處理、查找與存貯等。

2.學(xué)生管理信息系統(tǒng)

由于招生、培養(yǎng)、就業(yè)或升學(xué)是學(xué)校教育的基本環(huán)節(jié)，該系統(tǒng)包括招生管理信息、學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)主要輔助學(xué)生管理部門(mén)進(jìn)行各學(xué)期末或?qū)W年末的學(xué)生操行綜合測(cè)評(píng)，各項(xiàng)榮譽(yù)、獎(jiǎng)金的評(píng)定及學(xué)生處分記錄等，該系統(tǒng)主要的功能是對(duì)上述有關(guān)數(shù)據(jù)的登錄、統(tǒng)計(jì)、排序、查詢(xún)和存檔等。

3.教職工信息系統(tǒng)

教職工信息系統(tǒng)主要由教職工基本情況檔案和教師業(yè)務(wù)信息兩個(gè)子系統(tǒng)組成，它的主要功能是完成對(duì)上述內(nèi)容的登錄、分類(lèi)、檢索查詢(xún)和輸出各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。基本情況包括教職工本人的有關(guān)情況及其家庭情況，教師業(yè)務(wù)信息主要記載教師的任教學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、教學(xué)等能力、科研成果和業(yè)務(wù)進(jìn)修情況等。

4.財(cái)物管理信息系統(tǒng)

財(cái)物管理信息系統(tǒng)主要用來(lái)管理各種資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)，校產(chǎn)的有效管理。財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的任務(wù)之一，它直接關(guān)系到能否合理地使用資金、發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益，較好地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。校產(chǎn)管理子系統(tǒng)主要指學(xué)校設(shè)備，具體說(shuō)主要指儀器設(shè)備和學(xué)校固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。如實(shí)驗(yàn)室、電教器材、教學(xué)用房、各類(lèi)辦公用具等。

全球信息資源的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)對(duì)現(xiàn)代人的能力素養(yǎng)提出了新的要求。它要求人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)會(huì)基于資源的學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)有效地收集、整理、加工信息。目前，教育信息化已成為教育界最熱門(mén)的話題之一，也是近些年來(lái)投入較大的方面。在一些學(xué)校，多媒體、校園網(wǎng)已像校舍、教學(xué)儀器一樣成為學(xué)校的必備設(shè)施，給教育教學(xué)注入了生機(jī)和活力。

第8篇

本人結(jié)合多年的管理經(jīng)驗(yàn)，從以下兩個(gè)方面去努力。

一、加大收集渠道

1掌握建設(shè)項(xiàng)目檔案收集的方法 。檔案收集可以體現(xiàn)企業(yè)的管理質(zhì)量和水平。檔案收集方法應(yīng)體現(xiàn)跟蹤收集和管理的原則。由于文件材料門(mén)類(lèi)繁多， 要明確規(guī)定企業(yè)檔案應(yīng)具備的質(zhì)量和數(shù)量要求，移交時(shí)間等，把項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入具體要求中來(lái)，收集的難點(diǎn)是一些影像和圖章的簽署，一些重要的資料必須要加蓋并完備簽署，項(xiàng)目檔案的管理工作必須從重視收集工作開(kāi)始。協(xié)調(diào)各部門(mén)做到從上而下，層層有人負(fù)責(zé)，防止和減少文件資料的流失。

2.文件材料的收集. 檔案的收集在系統(tǒng)中進(jìn)行操作以外，還必須有一套完整的紙質(zhì)的登記冊(cè)，防治登記檔案造成無(wú)法挽回的損失；新建檔案和補(bǔ)充材料錄入系統(tǒng)后，要及時(shí)處理入庫(kù)，新建檔案和補(bǔ)充材料的收集情況要進(jìn)行檢查復(fù)核。做到收集工作的檢查和指導(dǎo)隨時(shí)定期收集相結(jié)合。設(shè)置檔案柜檔案入柜存放，按照統(tǒng)一存放檔案外還要陳列，建立健全文件資料的收集歸檔制度、加強(qiáng)對(duì)平時(shí)收集工作的檢查和指導(dǎo)工作。保存下來(lái)的有價(jià)值的珍貴實(shí)物，要做到隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合 ，進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，嚴(yán)要求嚴(yán)格對(duì)照檔案的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)文件材料形成時(shí)間的規(guī)律主動(dòng)收集，加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通，避免歸檔時(shí)遺漏。在整個(gè)準(zhǔn)備過(guò)程中做到資料多不雜，專(zhuān)職檔案管理人需要對(duì)檔案資料進(jìn)行加工，變死材料為活信息，為開(kāi)展各項(xiàng)管理工作提供可靠的檔案信息資源。優(yōu)化檔案管理的條件，加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。

二、加強(qiáng)管理意識(shí)

1.加強(qiáng)檔案培訓(xùn)提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理信息化是社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。舉辦檔案管理員培訓(xùn)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論，學(xué)會(huì)利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)提高檔案工作者素質(zhì)。同時(shí)注重檔案收集加強(qiáng)過(guò)程管理。檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握， 請(qǐng)專(zhuān)職檔案員定期對(duì)全體檔案員開(kāi)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料鑒定和編號(hào)和立卷、檢索工具的編制等方面知識(shí)，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作抓好每年歸檔工作。各類(lèi)文件、材料能否齊全、完整地按期歸檔是能否做好檔案工作的一個(gè)基礎(chǔ)，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。

2.利用現(xiàn)代化技術(shù)，提升檔案利用價(jià)值的同時(shí)也解決檔案管理費(fèi)問(wèn)題。既可以像青島市人才流動(dòng)服務(wù)中心一樣開(kāi)展以證書(shū)認(rèn)定和工作履歷認(rèn)定等為基礎(chǔ)誠(chéng)信檔案，可以改革人事檔案材料的收集范圍，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，將人力資源管理和人才職業(yè)發(fā)展的材料收入歸檔范圍內(nèi)，然后按類(lèi)別將屬于條目的內(nèi)容打印出來(lái)，按文件形成的先后順序排列，在取消檔案管理費(fèi)后，可以充分利用檔案的價(jià)值，為單位和個(gè)人提供新的個(gè)性化的人才服務(wù)，收取一定的服務(wù)費(fèi)。利用計(jì)算機(jī)提高檔案工作，降低了人為因素的影響，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，可以收到事半功倍的效果。

第9篇

一、4月具體工作

（一）完善績(jī)效考核管理

1.根據(jù)公司與我廠簽訂的《2019年度績(jī)效目標(biāo)及負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)責(zé)任書(shū)》，分解了年度績(jī)效目標(biāo)任務(wù)。分別編制并于我廠**個(gè)基層單位和**個(gè)機(jī)關(guān)科室簽訂了2019年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書(shū) 。

2.根據(jù)公司《2019年度績(jī)效考核實(shí)施辦法》和我廠2019年度績(jī)效目標(biāo)任務(wù)，對(duì)《2018年績(jī)效考核管理辦法辦法》進(jìn)行全面評(píng)估，結(jié)合2018年度考核實(shí)踐，重新編制完善績(jī)效考核指標(biāo)體系，修訂考核細(xì)則、考核標(biāo)準(zhǔn)，修訂并印發(fā)了《**2019年度績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》，使考核指標(biāo)體系更加完善，考核流程、考核標(biāo)準(zhǔn)更加合理。

3.對(duì)我廠2018年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，向公司績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行書(shū)面匯報(bào)，較好的配合了公司對(duì)我廠的年度考評(píng)工作。

4.全面完成了對(duì)我廠各單位、各科室2019年度1-3月份的績(jī)效考核兌現(xiàn)。

5.按照節(jié)點(diǎn)完成了公司及我廠與績(jī)效考核有關(guān)的其他工作。

（二）持續(xù)推進(jìn)“321”合理化建議

1.核準(zhǔn)并造發(fā)了“321”管理合理化建議初評(píng)合格建議和補(bǔ)充征集初評(píng)合格建議獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)249450元，報(bào)批終評(píng)合格建議獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)**元。

2.按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成了公司“321”管理合理化建議的其他相關(guān)工作。

（三）深化改革，推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展

按照公司深化改革加快推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃的通知要求，對(duì)全廠近三年重點(diǎn)工作進(jìn)行認(rèn)真剖析，提前部署，超前規(guī)劃，編制采氣一廠高質(zhì)量發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃完成措施，確保各項(xiàng)任務(wù)都有條不紊的執(zhí)行落實(shí)。

（四）全面強(qiáng)化基礎(chǔ)管理

1.推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理。按照集團(tuán)公司來(lái)我廠開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理調(diào)研工作的指示和要求，編制《**企業(yè)管理及人力資源運(yùn)行情況匯報(bào)》，對(duì)我廠企業(yè)管理和人力資源運(yùn)行情況進(jìn)行了詳細(xì)的梳理，為下一階段對(duì)標(biāo)工作提供了強(qiáng)有力的理論依據(jù)。

2.完善制度建設(shè)。審核審議《**工程造價(jià)管理辦法》等8項(xiàng)制度，待廠黨政會(huì)議審議通過(guò)后，印發(fā)全廠；匯總、編制《**2019年規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃》和制度“廢改立”臺(tái)賬，待制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過(guò)后提交廠黨政會(huì)議審議。

3.加強(qiáng)流程建設(shè)。積極對(duì)接各科室，梳理核心業(yè)務(wù)，完善本科室流程編制。現(xiàn)已幫助黨委工作室完善6項(xiàng)流程，待審核通過(guò)后加入《**工作流程手冊(cè)》。

二、存在問(wèn)題

1.基礎(chǔ)管理仍然薄弱。我廠職能擴(kuò)充，業(yè)務(wù)量激增，又有人員不足、技術(shù)薄弱等諸多限制，流程建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等尚且處于起步階段，起草人員素質(zhì)、能力有待提升，各類(lèi)文件、制度宣貫力度不足，執(zhí)行不到位。

2.檔案管理缺失。我廠辦公用場(chǎng)所緊張，無(wú)檔案室，招標(biāo)合同資料存放地點(diǎn)分散，管理難度大，有泄漏、遺失等風(fēng)險(xiǎn)。

三、5月工作計(jì)劃

（一）績(jī)效考核方面

加大對(duì)《績(jī)效考核管理辦法》的宣貫學(xué)習(xí)力度，提高全員對(duì)績(jī)效考核意義的認(rèn)識(shí)，反復(fù)組織職能科室考評(píng)員培訓(xùn)，提高考評(píng)能力，增強(qiáng)考核的合理性。推進(jìn)員工差異化薪酬分配，薪酬分配向生產(chǎn)一線、艱苦環(huán)境、技術(shù)含量高、操作難度大的關(guān)鍵核心崗位傾斜，充分發(fā)揮薪酬分配的激勵(lì)約束作用，保障各崗位任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

（二）基礎(chǔ)管理方面