時間:2023-02-03 11:39:45
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1.建立規范的工作分析標準和流程。
2.對公司所有部門進行科學的部門工作分析,制訂各部門工作說明書。
3.對所有崗位進行科學的工作分析,制訂各崗位的職務說明書。
二、計劃的目的
為高效地開展公司的工作分析,科學準確地對公司所屬部門和所屬崗位進行工作分析,特制訂本計劃。
三、工作分析的目的說明
根據集團發展戰略和人力資源部為集團人力資源開發制定的發展規劃,決定實施工作分析。此次進行工作分析的主要目的,是為了配合集團進行崗位說明書和崗位規范的修改和制訂,通過工作分析來了解集團分公司各崗位的工作內容和職責、關系及在此崗位所必須具備的知識、技術、能力,掌握各崗位的相關正確數據。
四、計劃職責
該計劃主要由人力資源部經理負責,各部門相關人員予以協助。
五、工作分析的內容說明
根據集團分公司內部的實際部門設置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內容包括確認各分公司內部部門設置、各部門內部崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務、工作方法及步驟、工作性質、工作時間、工作環境、工作關系、人員種類、工作技能等,最終完成崗位說明書和崗位規范的制定。
六、工作分析的用途說明
1.組織結構研究
2.人力資源規劃
3.績效評估
4.人員任用及配置
5.人員招聘及甄選
6.工作評價
7.薪資調查
8.員工培訓及發展
9.工作流程分析
10.薪資結構
11.職業規劃
12.目標管理計劃
13.職位分類
七、工作分析的相關流程說明
1.工作分析的流程
2.崗位說明書和工作規范書的形成流程
·市場工作計劃書·教學工作計劃書·會計工作計劃書·招商工作計劃書
·服裝店工作計劃書·項目計劃書·企業計劃書·培訓計劃書·創業計劃書模板
八、工作分析的方法選取說明
根據集團分公司的人員配置情況,此次工作分析采取的主要方法是問卷調查法、訪談法和觀察法。
九、工作分析的步驟及相關人員、時間安排說明
1.項目小組的建立
工作分析是一項技術性很強的工作,需要做周密的準備;不僅需要人力資源部各人員的團隊行動,還需要各分公司行政人事部的協助。項目小組的框架圖如下:
2.工作分析的步驟及人員時間安排
項目對象負責人時間 1.2問卷填寫培訓(部門工作分析問卷和崗位分析問卷)各分公司所屬事業部總經理、分公司總經理、部門經理、員工xxx在發放問卷實時調研培訓或者是視頻培訓
2.1工作分析問卷設計(部門工作分析問卷和崗位分析問卷)——xxx
xxx
xxx3—4個星期(包括分公司除總經理崗位外各崗位)
2.1員工填寫問卷(崗位分析問卷)各分公司部門經理、員工各分公司行政人事部3—5天
2.2各分公司部門經理審核問卷各分公司部門內部員工各分公司各部門經理3—5天
2.3各分公司理審核問卷各分公司所有部門經理及員工各分公司總經理5—7天
2.4各分公司所屬事業部總經理審核問卷各分公司所有部門經理及員工各分公司所屬事業部總經理7—10天
2.5人力資源部收集問卷并整理各分公司所有部門經理及員工xxx
xxx
xxx1個月—1個半月
3.1訪談題目設計——xxx
xxx
xxx3—4個星期(包括分公司除總經理崗位外各崗位)
3.2確定訪談員工各分公司所有部門骨干員工xxx
xxx
xxx訪談時實時選取重點崗位訪談員工
3.3人力資源部組織訪談并整理訪談信息各分公司所有部門骨干員工xxx
xxx
xxx1個月—1個半月
4.1人力資源部綜合整理工作分析問卷和訪談問題,撰寫工作分析報告——xxx
xxx
xxx1個月 5.2各事業部總經理、各分公司總經理審核崗位說明書和崗位規范書各分公司所有部門經理及員工各事業部總經理,各分公司2—3星期 5.4人力資源部進一步修訂并最終定稿崗位說明書和崗位規范書——人力資源部、各分公司行政人事部半個月
合計————10—11個月
3.各調研分公司的選取及調研時間的確定
根據集團內部分公司的設置現狀上來看,計劃選取xx分公司(包括xx分公司),時間一個月;xx分公司,時間一個月;xx分公司(包括xx分公司、xx分公司)一個半月進行訪談調研。
4.工作分析步驟詳細說明
第一步:明確公司組織結構,對公司各部門工作進行工作分析。 分析公司組織結構圖;收集現有部門職責說明;明確部門分析要素;制作部門工作說明書模板。
明確工作分析的目的、意義和作用;研究工作分析的方法和技術;確定工作進度表。
(2)調查階段:3月23號~4月23號
編制各種調查提綱和問卷;根據具體的部門進行調查,主要與公司領導和各部門經理進行半結構化訪談。
采取面談法和問卷調查法。
(3)分析階段:4月24號~6月24號
收集有關工作的特征及需要的各種數據,如規章制度、各人員對各部門工作的認識等。仔細審核已收集到的各種信息。創造性地分析、發現有關工作和部門的關鍵成分。歸納、總結出工作分析的必須材料和要素。對各部門工作進行科學分析;制作標準的工作分析表格。
(4)反饋運用階段:6月25號~7月25號
對人力資源部制作的部門工作說明書進行討論和定稿。運用部門工作說明書對各部門崗位進行工作分析指導與運用。
第二步:對各崗位工作進行工作分析;先對分公司部門經理以上崗位進行分析(8月上中旬),再對普通崗位進行工作分析(8月下旬)。 確認工作分析方法;確定工作進度表;進行宣傳,加強員工對本職工作的認識和定位;確定崗位分析要素。
制訂工作分析規范,包括:工作分析的規范用語;工作分析項目標準書。
選擇信息來源
信息來源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關管理制度。
(2)調查收集階段:分公司部門經理以上崗位調查8月28號~9月11號 確定工作調查方法,編制各種調查提綱和問卷;根據具體的崗位進行調查,主要與各部門經理和本職工作人員進行半結構化訪談。
收集有關工作的特征,以及所需的各種信息數據
收集任職人員必需的特征信息數據
采取觀察法、面談法和問卷調查法。
(3)分析階段:分公司部門經理以上崗位分析9月27號~10月11號 審核收集到的各種工作信息
分析、發現有關工作和任職者的關鍵成分
歸納、總結出工作分析的必要材料和要素
A.一般資料分析
(A)工作名稱
工作名稱標準化,按照有關職位分類、命名的規定或通行的命名方法和習慣確定工作名稱。
(B)工作代碼
各項工作按照統一的代碼體系編碼
(C)工作地點
(D)工資等級
(E)職務等級和崗位類型
B.工作規范分析
主要目的:全面認識工作整體。
(A)工作任務分析
明確、規范工作行為,如工作的中心任務、工作內容、工作的獨立性和多樣化程度,完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等
(B)工作責任分析
通過對工作相對重要性的了解,配備相應權限,保證責任和權力對應。盡量用定量的方式確定責任和權力
(C)督導與組織關系分析
了解工作的協作關系和隸屬關系。包括:直屬上級、直屬屬下、該工作制約哪些工作,受哪些工作制約、在哪些工作范圍內升遷或調換,協作關系等
(D)工作標準分析
(E)工作考評要素分析
(F)聘用條件分析
包括工作時數、工資結構、支付工資方法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機會、工作的季節性、進修的機會等等
D.任職資格分析
(A)教育培訓情況
受教育、培訓程度,教育、培訓經歷、學歷、資格
(B)必備知識
對使用的辦公設備、操作規程及操作方法、工具的選擇和使用、安全技術、企業管理知識
(C)經驗
完成工作任務所必須的操作能力和實際經驗。包括:過去從事同類工作的工齡和業績等;從事該項工作所需的決策力、創造力、組織力、適應性、注意力、判斷力、智力以及操作熟練程度
(D)心理素質
完成工作要求的職業性向,包括:體能性向,即任職人應具備的行走、跑步、爬行、跳躍、站立、旋轉、平衡、拉力、推力、視力、聽力等;氣質性向、即任職人應具備的耐心、細心、沉著、勤奮、誠實、主動性、責任感、支配性、情緒穩定性等 將工作分析結果,以文件的形式表達出來,形成工作說明書
公司中固定的、經常性的職位均應有工作說明書
按照統一的規格和要求進行編制
第三步:調整修改完善
對工作分析的所有結果進行跟蹤,發現問題及時解決,用2個月(12、1兩個月)的時間全面完善工作說明書,制訂規范的制作、修改、操作流程,制訂工作分析標準
十、工作分析項目的費用核算
實施該計劃的費用主要包括差旅費,初步匡算,完成該計劃預計需要xxx元。
明細項目列支如下:
項目路費住宿費
xx分公司xx元xxx元
【關鍵詞】能力培養;職業發展;管理會計
【中圖分類號】F234 F275
一、管理會計人才的需求現狀
管理會計通過收集和分析有關的財務和非財務信息,對各項經濟活動進行預測、決策、規劃、控制和考核,為企業和行政事業單位的戰略決策和運營管理做出指導和建議。在信息化和大數據的時代背景下,企業面臨著更為多樣復雜的貿易環境,對管理會計的需求日益迫切。但與巨大的需求相對的,卻是我國管理會計人才的嚴重匱乏。截至2015年底,全國會計從業人員數量達到了2 000萬人左右,但管理會計人才比例極低,人社部指出,我國管理會計的人才缺口將達560萬。財政部指出,加快推進管理會計人才培養,力爭到2020年培養3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才。
櫬耍國家不斷推動管理會計的建設和發展。2014年10月27日,財政部印發《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,旨在推進管理會計體系建設。2016年6月,財政部印發了《管理會計基本指引》,促進各單位加強管理會計工作。2016年10月,財政部了《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》,提出了實施會計人才戰略,加強會計管理隊伍建設。綱要表明,管理會計的建設工作將提升到國家戰略層面,管理會計人才的培養也提上日程。
高等院校承擔著培養管理會計人才的重任,但中國鮮有高校開設了管理會計方向的本科專業。從現有高校的會計課程設置來看,管理會計的相關知識占比也較少。高校沒有形成對管理會計的重視,管理會計課程體系、教學方法和師資力量尚未成形,是導致我國管理會計人才儲備不足的重要原因。
為了適應新的人才需要,從職業發展角度出發的管理會計培養機制是高校現階段重要的研究課題。中央財經大學教授劉俊勇認為,在20年后,我國現有的2 000萬會計從業者中的80%將會由財務會計轉為管理會計。對于大多數財會專業的學生來說,管理會計將會是他們未來的職業發展方向。從職業發展角度出發的管理會計培養機制不僅能讓學生們在本科階段利用好高校資源,鍛煉職業能力;同時也是管理會計從理論研究走向實務使用的重要途徑,能夠滿足社會經濟對管理會計人才的需求,促進管理會計制度在中國的長足發展。
二、管理會計人才能力培養
(一)管理會計發展及能力要求
20世紀以來,隨著經濟環境不確定性的增強以及商業模式的復雜化,中國企業步入了由追求外部擴展向優化內部結構轉型升級的關鍵時期,會計功能早已超越傳統的核算領域,轉向分析和管理會計,為企業組織管理和價值創造提供支持。
與此同時,企業對會計人員的能力要求也在發生巨大的變化,據IMA①與美國生產力和質量中心(APQC)的調研顯示,領導力、預測能力、戰略思維、成本管理和財務報告是企業財會工作最需要的五項能力,而這恰恰是在職財務人員最欠缺的(華爾街日報,2015)。
為提升財務人才的能力素質,2014年,CIMA②和AICPA③聯合了《全球特許管理會計能力框架》,全面構建了管理會計人才的職業技能要求(《CGMA管理會計能力框架》(中文版)正式,2016年)。2016年11月,美國管理會計師協會(IMA)進一步《管理會計能力素質框架》,從規劃及報告、決策、科技、營運和領導力5個模塊詮釋管理會計的具體能力素質要求(劉海玲, 2016)。
就當前大學會計教育而言,較為突出的問題之一便是過度關注知識的傳授,而忽視了能力素質的培養,從而很大程度上影響了與實務需求的匹配。因此,我們將借助BAG法分析管理會計人才所應當具備的崗位職責要求,進一步探索高校對會計人才能力素質的培養。
(二)基于BAG法的高校管理會計人才能力培養
BAG法是一種通過典型工作任務分析來構建課程體系的開發模式。
他依賴于職業發展理論和建構主義,倡導在完成某項工作任務的過程中實現多個能力素質的綜合提升和發展,具體包括以下流程:職業群及崗位確定典型工作任務分析相應的學習領域構建教學內容。
鑒于此,基于BAG模式探討我國高校管理會計人才的培養可以理解為:在職業分析的基礎上,提煉管理會計人才的相關能力要求,繼而轉化為高校教學內容,以工作實踐標準來提升學生各項能力素質。
1.職業群及崗位確定
針對財會人員從事的行業及職業分析,可以得到公司財務流程操作如下:財務人員在對信息進行有效分析后,結合內外部環境對市場和產品做出預測,為企業日常經營提供決策支持,并積極參與到企業風險評估和內部控制活動中,發揮統籌協同能力以實現人、事、物有機配合和高效運轉,真正為企業創造價值。而以上工作可劃分為出納與會計、財務總管、財務總監以及首席財務官這四個職等模塊,每個職等都有相匹配的能力要求,各司其職。
2.典型工作任務分析
根據企業招聘要求和工作職責,盡管不同崗位對業務工作有不同的要求,但都離不開預算管理、財務分析、風險控制以及財務管理體系這四個職能板塊,在此進一步對這四大職能進行典型工作任務分析(如表1)。
3.職業相關學習范圍
基于對管理會計的工作分析,現將來自實踐領域的典型工作任務轉化為相應的學習課程,分析管理會計人才能力培養體系的課程構建。
我國目前設置管理會計專業的大多數高校選擇的是與英國特許管理會計人才協會合作,設立CIMA方向班。為進一步探究管理會計人才能力的培養體系,我們以國內多所開設CIMA方向班高校的課程體系為研究對象,探討符合我國國情的管理會計人才能力培養體系。
結合IMA的《管理會計能力素質框架》和表1各職能典型工作任務,本文對相關能力的課程培養體系如下表2所示。
一方面,管理會計屬于管理型工作。管理工作的開展,需要管理人員具備較高的綜合素質。首先,管理人員需有一定的領導力,具備基本的管理學知識,以便有效率、有目的地管理所在的部門或者整個公司。其次,隨著計算機在工作中的全面普及,管理會計人員需懂得相關的信息技術,配備一定的計算機技能,如日常工作中ERP、Excel等財務與辦公軟件的應用。再者,為了能準確地為公司的經營發展做出決策,管理人T還必須有一定的經濟學、法律基礎以及統計分析技能。因此,結合管理會計人員職業發展所需要的各種基本能力,高校設置了管理學、計算機基礎和ERP實訓課程,在此基礎上嵌入統計學、線性代數和概率論課程以加強數據處理和統計分析能力,同時以經濟法、金融學等知識深化學生對經濟活動的了解。
另一方面,管理會計與財務會計聯系緊密,其工作的開展,也必須具備豐富的財務會計知識。管理會計人員需要對企業的財務報表和業務數據進行分析,然后結合對業務的判斷,探究經營活動中存在的問題和風險,從而形成分析報告,為業務部門動態經營管理及戰略決策提供建議。因此,高校配備了財務會計基礎、中級財務會計、財務報告和稅收等課程,幫助學生培養財務分析能力。
三、結論
自“十三五”規劃綱要公布以來,管理會計建設的重要性在增強,然而,管理會計崗位的缺口逐漸增大,在職培訓顯然滿足不了社會對管理會計人才的時代需求。在這樣嚴峻的形勢下,高校承擔著培養人才的主要重任。高校應緊密結合管理會計人員所需的各種能力,配備相關聯的一系列課程,以滿足社會發展對管理會計人才的多層次需求。
主要參考文獻:
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論文關鍵詞:工學結合;管理實務課程;課程標準;開發
工學結合作為職業教育的一個基本和重要特征已經形成共識,而基于工學結合的高職教育課程標準的研究與開發還存在許多空白,尤其是財經職業院校工商企業管理專業的管理實務課程標準非常缺乏。缺乏統一的課程標準,導致教學無法貼近實際管理需要,一些對于學生職業生涯發展來說非常重要的“隱性能力”、“經驗性知識”、“職業素質”在教學中沒有得到明確的要求與體現,因此,迫切需要通過課程標準的開發與制定來解決上述問題。
所謂課程標準就是對一門課程所期望的學習效果所做的具體描述,是教育質量在特定教育階段應達到的具體指標,涵蓋課程定位、設計思路、教學目標、情境設計、教學方法、考核與評價、教學條件等方面的內容。課程標準是管理和評價課程的基礎,是教材編寫、教學設計、教學實施的依據。基于工學結合的高職管理實務課程標準設計,其核心理念是“理論學習與工作實踐相結合;學生認知能力發展與建立職業認同感相結合;科學性與實用性相結合;學校教育與企業實踐相結合”,其根本要求是以行動為導向,實現知識與技能、過程與方法、情感態度與價值觀的統一。筆者基于工學結合理念和要求,結合我們已經開發出來的《管理基礎及實務》、《人力資源管理實務》等課程標準的實際操作,針對高職管理實務課程標準的開發進行探討。
課程定位
所謂課程定位,就是明確課程在專業培養方案中的作用和地位。課程定位是課程標準開發的基礎,有了明確的課程定位,就可以為學習目標的確定、教學方法的采用、考核與評價方式的選擇等提供直接的依據。高職工商企業管理專業課程體系是對管理工作過程進行系統化、教學化處理的結果,其專業課程體系主要包括三個方面:一是培養學生管理基礎知識和基本能力的課程,主要有《管理學基礎》、《會計基礎》、《經濟學基礎》、《統計基礎》等;二是培養學生管理專業知識和專業能力的課程,主要有《人力資源管理實務》、《生產管理實務》、《營銷管理實務》、《財務管理實務》等;三是培養學生管理經驗性知識與應用能力的課程,主要有《中期實習》、《頂崗實習》、《多專業綜合實訓》、《erp沙盤實訓》等。由此可見,管理實務課程擔負著培養學生從事基層管理工作的專業知識、專業能力、職業素質的任務,是工商企業管理專業的主干核心課程,它處于管理工作過程系統化課程體系組成部分的中間環節,是《管理學基礎》、《經濟學基礎》等先導課程的延伸,為《中期實習》、《頂崗實習》、《多專業綜合實訓》等后續課程提供支撐。
設計思路
基于工學結合的管理實務課程設計應包括以下三個基本思路:一是以學生就業為出發點,根據學生就業于基層管理工作崗位的實際需要,確立課程的教學目標、教學內容、教學方法。二是以行動貫穿整個教學過程,課程設計應包括認知管理、模擬管理、實踐管理三個環節,讓學生遵循認知——實踐——再認知——再實踐的過程進行學習。強調無論是那一個環節的學習目標和學習內容,都需要通過行動去完成,實現“做中學”、“學中做”、“學后練”、“學后用”。三是以任務為歸屬點,課程以管理的業務活動、資源、對象為載體,設計相應的教學情境及子情境,每一個情境及子情境就是一項學習(工作)任務,其設計應突出關鍵知識點、專業能力、職業素質的應用與表現,學生在完成學習(工作)任務的過程中獲得知識,訓練各種能力,修煉職業素質;通過學習(工作)任務的完成,實現知識向能力的轉化,以及學習成果的遷移和應用。
教學目標
教學目標是教學活動所追求的學生在學習過程結束后應實現的最終行為,是預期的教學效果。在管理實務課程標準開發中,清楚表述教學目標具有重要的意義。它有助于選擇合適的學習內容和教學方法,讓學生和教師都明確自己的努力方向;它可以作為教學評價標準,有效地評價教學效果。
目標結構 管理實務課程目標從層次上劃分為課程目標、情境目標、子情境目標,首先確立課程目標,然后分解、落實為情境目標、子情境目標,三者必須保持一致;從內容上劃分為知識、能力、素質目標,在目標設計時特別需要明確素質目標,以體現教學的“育人”功能,即職業教育擔負著教育學生“如何做人”的重任。
目標特征 教學目標是課程標準開發中的重點和難點,教學目標的確定之所以重要,是因為教學是圍繞目標來進行的,如果沒有明確的目標,很難有效地組織教學。另外,由于管理實務課程要實現的目標具有多元性,包括知識目標、能力目標(專業能力、方法能力、社會能力)、素質目標(態度、信念、價值觀等),不同的目標具有不同的特征,即專業知識、專業能力目標具有顯性、具體、可觀察、可測量等屬性,而方法能力、社會能力及素質目標具有隱性、籠統、不易測量等屬性,這樣就使教學目標的表述成為了一個難點。
目標表述 教學目標是預期的課程結果,是對學生在知識、能力、素質三個方面的要求,是一種綜合的職業能力。如上所述,這種綜合的職業能力包含許多隱性能力和經驗性成分,不可能成為可觀察、可測量的行為,所以,可以采用“手段+行為+結果”的方式來表述情境及子情境目標。在我們所設計與開發的《人力資源管理實務》課程標準中,就采用了“手段+行為+結果”目標表述方式。例如,“工作分析實施”子情境目標可以表述為:學生以獨立或小組合作的方式,通過自學、社會調查以及網絡資源,并在教師的講授指導下,實施工作分析。完成本情境學習(工作)任務后,學生應能夠寫出工作分析報告,包括認識工作分析的要求,闡述工作分析的流程,能利用適當的方法獲取工作分析相關的信息和資料,能對組織不同層次、不同領域的工作崗位進行工作分析。這樣表述的意義是:目標的實現需要哪些手段和條件很明確;目標是通過完成特定的學習(工作)任務行為來實現的;結果是用語言可以明確表達出來的專業知識和專業能力,是可以觀察和測量的。完成了特定的學習(工作)任務,學生就具備了相應的專業知識和專業能力,同時也具備了所期望的隱性能力和經驗,即方法能力、社會能力、態度、價值觀等,這樣就比較圓滿地解決了學習目標表述這個難點問題。
情境設計
高職管理實務課程教學情境設計一定是來源于組織實際管理工作的典型任務,當然更要跨越實際工作局限,進行教學化、系統化處理和加工,以體現教育的普適性。并且通過選擇適當的載體來組織和實施教學,將完成學習(工作)任務所需要的知識、能力、素質有機地置入所設計的學習(工作)情境之中,使學生在真實(仿真)情形與環境下,通過開展各種管理活動實現學習,以體現“寓教于做、寓教于用、寓教于樂”的工學結合理念及要求。
以我們開發的《人力資源管理實務》課程標準為例。根據人力資源管理基層管理崗位的實際業務活動設計了工作分析、計劃制定、員工招聘、員工培訓、績效考核、薪酬設計、勞動關系處理七個教學情境,并通過“超市收銀員”作為典型管理對象來承載教學活動過程。每一個學習情境下設置若干子情境,每一個子情境就是一項學習(工作)任務,完整體現資訊、決策、計劃、實施、檢查、評價六個學習(工作)環節。每一個子情境都是一項獨立的學習(工作)任務,各情境及子情境之間有密切的關系。學生在完成每一個情境及子情境的學習(工作)任務過程中,實現知識、能力、素質三位一體的綜合職業能力的形成與發展。學生完成每一個情境及子情境的學習(工作)任務的結果,是形成解決各種管理問題的計劃方案、工作報告、經驗總結、分析報表等管理文書。
教學方法
基于工學結合開發的管理實務課程一定是通過行動導向的教學方法去實現,而項目教學法是行動導向教學方法中最理想的形式,所以,項目教學法必然成為管理實務課程教學的基本方法。所謂項目教學法就是將每一個學習情境及子情境設計為一個項目實施教學,每一個項目都按照資訊、計劃、決策、實施、檢查、評價六個步驟組織教學,學生分小組實施和完成項目任務及目標,每個步驟學生都要共同參與行動。
選擇項目教學法的理由 (1)項目教學法實現了對學生專業能力、方法能力、社會能力的綜合培養。職業能力培養是職業教育的核心。職業能力包括專業能力、方法能力、社會能力,通過“知識導向”講授法是難以培養這三項能力的,特別是方法能力和社會能力都具有隱含性,只有通過“行動導向”的教學方法才能實現。學生通過學習(工作)過程以及學習(工作)任務的完成,形成解決各種管理問題的專業能力;并學會與他人合作、溝通以及協調各種社會關系,即培養自己的社會能力;逐步訓練自己發現問題和解決問題的能力,具有觸類旁通、舉一反三的能力,能對工作經驗和教訓進行歸納和總結,能自主學習,即獲得方法能力。所以,項目教學法促使學生的專業能力、方法能力、社會能力三位一體的職業能力形成與發展。(2)項目教學法與管理實務課程教學實現了完美的結合。管理就是通過計劃、組織、領導、控制這四個基本職能來實現的,管理實務課程就是要訓練學生的這四項基本能力。項目教學法的資訊、計劃、決策、實施步驟屬于管理計劃職能的范疇,檢查、評價屬于管理控制職能的范疇,所以,按照項目教學法對每一個情境實施教學,學生的計劃、控制能力不斷得到鍛煉和提高。另外,按照項目教學法的實施要求,學生需要分小組進行學習(工作),學生要輪換擔任組長,對學習(工作)過程進行組織、領導。這樣,學生的組織、領導能力也不斷得到鍛煉和提高。因此,項目教學法實現了對學生計劃、組織、領導、控制能力的全面培養。
項目教學法與其他教學方法的關系 項目教學法與其他的教學方法并不完全對立,它們的關系是:在項目教學法實施的六個步驟中應穿插其他的教學方法,使教學過程能順利進行以及使教學目標更好地實現。其他的教學方法主要包括頭腦風暴教學法、直觀教學法、角色扮演法、案例教學法、講授法等。
項目教學法的應用 根據項目教學法的基本原理和課程的性質與特點,管理實務課程的每一個子情境教學可以按照下面六個步驟和具體要求組織實施。(1)資訊。教師通過播放視頻或錄像資料、案例分析等方式導入學習;教師講授相關的基本理論知識;教師布置學習(工作)任務;學生通過網絡等渠道獲得有關信息。(2)計劃。教師提出有關要求;學生小組通過討論,制定出各種學習(工作)方案;教師參與學習(工作)方案的制定。(3)決策。在教師在指導下,學生論證各個學習(工作)方案;教師參與論證,并提出有關意見;教師與學生共同選出學習(工作)任務方案。(4)實施。學生按照所選方案實施學習(工作);學生完成學習(工作)任務,并提交學習(工作)成果;各學習小組派代表進行學習(工作)成果交流;教師對各學習小組的學習(工作)成果進行點評;教師將學生學習(工作)成果記錄、歸檔。(5)檢查。學生自行對學習(工作)過程及結果進行檢查,采用自查、小組成員互查、各小組交換互查等方式;教師對學習(工作)過程進行監督與檢查。(6)評價。教師運用課堂提問、期末考試等方式評價學生對基本理論知識的理解及掌握程度;教師運用量表評價學生學習(工作)任務過程及成果;教師和學生運用量表、360°方法評價學生的計劃能力、組織能力、領導能力、溝通能力、團隊精神以及責任感、事業心、工作作風等;學生運用量表評價教師的教學態度、教學方法、責任心等。
考核與評價
【關鍵詞】財務管理;風險控制;應對策略
一、財務日常管理基本內容
企業財務管理是企業管理的核心和可持續發展的關鍵。財務管理的重心是資金管理,對企業工作流中各個環節的資金進行有效監督管理,使企業價值最大化。財務控制主要是對企業資金流和成本進行有效的控制和利用,是現代財務管理的進一步拓展和深化。
財務控制也可以看作是一種價值控制,其目標是為最終實現企業財務管理目標和企業目標提供合理保證而設定的,把財務管理中成本核算和控制全方位引入到企業管理中。在現代企業發展戰略中,財務成本控制處于極其重要地位。可以說,企業財務管理和控制是企業財務管理職能的核心功能。下面結合我們在制造業上市公司企業財務管理與控制方面多年的工作體會和遇到的問題,談談一些初淺看法。我們認為制造業上市公司日常財務管理和控制工作主要有以下幾方面:
(一)日常財務核算工作
核算和監督是財務會計兩大基本職能,“當好家、理好財”,如實反映公司財務狀況和經營成果是會計人員最本職的工作,財務人員應將工作重點放在日常會計核算和監管上,運用信息化平臺,合理人員配置,加強績效管理與制度建設,做到財務結果的準確、及時、完整,為公司管理決策層提出合理化建議。
(二)日常財務監管工作
應收款管理、存貨管理及成本管理是公司內部財務監管中需要長期且著重關注的工作。對于超期應收款,財務人員與各相關管理人員應每月依職責做好貨款回籠督促工作;而對于存貨管理與成本管理則要做到不斷細化和規范化。
1.應收款管理。實行計劃管理,并與績效掛鉤。銷售和回籠業務由專人及時溝通服務,實行貨款動態管理,隨時掌握銷售回籠情況,確保資金及時回籠。對以往客戶業務量及回款情況進行整理分析,評估客戶資信情況,并用于指導后期合同中收款期限條款的約訂。財務人員定期或不定期地出具詢證函與客戶進行往來賬核對,跟蹤回函情況,分析賬款風險,對存在不確定因素的賬款及時提供明細賬進行核對與款項催收,對部分賬務復雜或超長期應收款的客戶進行上門對賬催收。
2.存貨管理。實行庫存存貨的ABC管理,提高存貨的控管效率,并引入先進的物流管理理念,依據公司的MRP,結合存貨自身特點,做好存貨的經濟性分析,確定經濟訂貨量與定貨周期,控制物流倉儲成本,依據業務性質,考慮使用零庫存模式。日常及時做好賬、賬實核對,定期做好存貨的全面盤查與抽盤,督促超期存貨的處理,減少庫存積壓。
3.成本管理。廣義而言,是對公司各項成本支出的管理。本文就幾項重要成本的管理加以闡述:其一,生產成本管理,加強生產過程的成本跟蹤,特別是對低毛率產品、新產品、特殊工藝要求產品需進行針對性的生產成本跟蹤,通過成本數據分析來指導生產工藝的改進。其二,上述的庫存物流成本的管理。其三,資金成本的管理,主要體現在公司的籌資與投資環節,在項目可行性分析中,將資金成本納入到項目經濟分析中去,使得可行性分析結果更為完整與合理。
(三)按要求披露上市公司財務信息
上市公司對外信息披露中,財務信息占據重要的份量。應按照上市公司相關法規、規則準確財務核算與財務報告編制,做到對股東、董事會、經理層、員工及社會負責。
(四)加強對分子公司的業務溝通,統一規范財務核算與管理
總公司財務與子公司財務應加強溝通協調,統一會計政策,并依據上市公司內部控制要求,定期或不定期安排財務審計人員核查子公司賬務和會計報表,確保公司整體運營的安全性與穩定性;定期完成每月報表合并報送工作。
(五)其他資金控管
強化非主業資金流的控管。比如:對廢品進行招標銷售,并采取收取押金帶款提貨方式,確保業務及資金的安全性,在公司工藝改良進行成本控制的同時,不斷地進行效益挖潛。銀行方面,通過貸款、銀承等方式有效解決流動資金不足。
二、財務管理與控制存在的一些問題
1.企業財務管理意識薄弱,忽視成本控制,資金管理粗放,影響企業發展進程。目前,很多企業對財務管理不夠重視,成本管理意識薄弱,僅將財務管理與成本控制作為財務部門的職責,缺乏對財務管理工作的關心。企業內部財務管理崗位設置不合理,崗位職責不明確。加之資金管理缺乏計劃性,在公司遇到合適的發展契機時,因公司內部缺乏配套的管理機制與資金儲備而坐失良機,甚至于因盲目出資而使企業陷入危機。
2.財務管理人員綜合素質不夠,致使財務管理水平低下。現代企業財務管理需要具備綜合素質的專業財務會計人員,但很多企業財務會計人員專業技能不全面,工作主動性不夠,溝通能力和創新能力不強;對現代信息技術和新的財務管理理念學習不夠,知識更新較慢,無法利用現代財務管理控制技術有效對企業進行管理和控制。公司各部門對財務管理的服務滿意度難以得到有效提升,部門間的溝通、協調有待加強與改進。
3.企業財務管理基礎工作重視不夠,數據差錯時有發生,控制工作缺乏準確的信息導向,致使企業管理缺乏精準依據而流于粗放化。另外,因監管不到位,績效方法的缺失,致使公司績效管理流于形式。比如,超期物料、超期應收款沒有形成一套行之有效的監管方法和獎罰措施,易給公司造成不必要的損失。
4.成本核算細化還不夠,缺少有效的核算及管理辦法;成本管理的信息化程度不高,致使企業在市場中缺乏成本競爭優勢。隨著企業業務量和信息量的增加,傳統成本管理方法已經不能適應企業發展和財務管理需求,需要采用更新的技術的方法來應對這些問題。因成本核算粗放,成本控制不到位,導致產品成本過高而缺乏市場競爭力,從而影響企業發展而舉步不前,甚至業務萎縮的實例不勝枚舉。
5.公司收益僅來源于傳統產業,創新意識不強,不能靈活利用當前經濟與財稅政策調整公司發展方向,影響公司發展。
三、企業財務管理與控制問題的應對策略
1.完善企業內部財務監控制度,預算與責任會計相結合。良好的財務監控制度可以有效降低財務風險發生的可能性,具體可以從幾個方面入手:首先,在完善的法人治理結構下,建立科學化管理和決策制定機制;其次,建立有效的風險監控機制,加強授權批準、監督、預算管理和內部審計等;最后,明晰權責,充分發揮內部審計機構和相關人員的作用,進行有效的內部控制和風險評估。現代責任會計的管理原理是以責任中心為核算對象,對其分工負責的經濟業務進行核算并考評的一種內部控制體系。其優點是職責清晰、責權對等、業績量化、便于考核。
綜上所述,財務管理與成本控制工作是一項系統工程,需是以公司管理層為中心,全員參與,遵照企業財務制度與上市公司內控制度,建立公司財務核算管理制度體系,制定具體業務核算管理流程。
在制度建設與流程設計方面,需遵循上市公司內控制度,結合公司業務與營運特點,建立適合自身的業務規范,以協助公司領導規范與完善生產經營管理。如營銷部門需關注營銷合同的簽訂、客戶信用等級的評定、超期應收款與超期產成品的處置,而營銷合同的簽訂又需關注收款期限、訂單差異的可接受程度,而針對訂單差異的談判,又要以實際生產標準差異量的控制為依據;作為生產部門,計劃排產與營銷訂單信息的有效對接,則是生產與營銷流程設計時需關注的重點,這將會對生產部門產出效率產生重要影響。
2.全面財務核算、分析及預決算管理,強化資金計劃管理,推進財務管理信息化進程,提升財務指標的分析處理能力與企業抗風險能力。企業獲取利潤最大化的方式取決于全面財務核算、分析及預決算的實施。依據公司實際生產經營情況,合理制訂年度經營目標。依據企業年度經營目標,在對市場進行科學分析預測的基礎上,以目標利潤為前提,全面編制銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、資金預算等,嚴格執行并促使企業的各項經營活動都能按照預算管理合理地開展運營。準確組織財務核算,定期組織編制公司各項財務統計報表及財務分析報告并及時報送;及時督促公司各部門結算往來款項,做好年終決算工作,并指導下一年度預算編制。強化資金計劃管理,每月進行收付款賬齡分析,為銷售及采購部門制定收付款計劃提供依據,并根據公司資金狀況,在營銷部門與采購部門的配合下,合理調配公司資金,靈活使用銀行承兌匯票等信用票據,最大限度保證公司現金凈流入。
企業ERP信息系統能為企業提供大量財務基礎數據,通過設立相關財務指標,并從系統中抓取相關數據進行分析處理,將對企業的日常財務活動提供決策支持,從而起到財務決策科學化的目的。同時,風險發生的前兆大多可以從相關指標的異常波動中反映出來,及時發現這一異常可以起到防范財務風險的作用。
3.在部門內部通過合理分工,明確各崗位責任,建設高素質財務團隊,提升財務核算與管理水平。財務部內部人員合理分工,并明確各自的崗位職責,責任到人。加強考核,財務工作既有重點分工,又團結協作,崗位間既相互牽制,又相互核查,有效減少差錯。加強對部門人員進行新準則、新稅法等業務技能培訓,在實踐中不斷總結,提升財務人員專業水平,保證會計核算質量。定期開展業務工作分析和討論,不僅使每個員工都能明明白白、有條不紊地各負其責,而且它也是其它諸如考核、獎懲等管理決策的重要依據,變員工被動行為為個人自覺行為。每月召開部門會議,對以往的工作加以總結,合理制訂部門工作計劃,并嚴格依計劃執行;充分與員工進行溝通與交流,密切團隊成員關系,增強部門員工崗位責任心與團隊意識。
4.細化與規范成本管控,完善資產監管。財務成本管控是公司管理層重要工作之一,需要由董事長或總經理首抓。財務部門領導負責組織召開月度成本控制會議,將公司的各項成本控制工作分解至相關業務部門,擬定成本控制指標,不斷細化分解,作為部門工作目標,并納入績效考核,充分調動員工積極性。實行全面預算管理體系的公司,可通過公司全員成本控制與管理,實現績效考核體系標準化,將公司的財務管理與成本控制提升到一個新的水平,從而提高公司的市場競爭力。
遵照內部控制制度,定期與不定期實施現金與現金等價物、票據、存貨及固定資產盤點與賬務核對,及時反饋結果并提出建議,規范公司資產管理流程;加強應收賬款核對及開票督促工作,及時督促貨款回籠;及時督促超期資產(應收款及存貨)的處置,加速資產周轉率,合理計提準備,降低公司經營風險;對存貨、固定資產(設備)移動、處置和報廢等,規范審核審批程序,確保公司資產的保值增值。
5.加強稅收管理與合理利用稅收籌劃。日常按時納稅申報,及時做好年終所得稅匯算清繳及年度納稅自查工作;及時掌握國家稅收法律法規動態,并積極學習與研究,結合公司實際進行合理稅收籌劃。比如:聯系國家稅收部門及財政部門,爭取國產設備采購抵免所得稅稅款、高新技術產品退稅,通過高新技術企業的認定,降低稅負;積極申報多個國家級與省市級項目,爭取國家各項財政資金補助等等。
參 考 文 獻
[1]王子龍.企業財務管理如何深化成本的管理與控制[J].經營管理.2012,2(62)
[2]李曉波.從財務控制角度看企業管理控制與財務管理[J].企業家天地.2011,4(71)
[3]普順忠.工業企業成本控制與財務管理問題[J].現代經濟信息.2012,4:116-01
[4]余紅剛.企業成本控制的現狀分析及其治理措施[J].企業導報.2009(12)
由于工作競爭激烈,為了滿足社會的生產力,不得不提高工作效率,與此同時工作的步伐就加快了,為了不影響正常的秩序,這時就得提出一種計劃。下面是小編為大家整理的員工個人職位工作計劃參考文本,喜歡可以分享一下喲!
員工個人職位工作計劃1__年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育,做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂__年的工作計劃。
一、參加財務人員繼續教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是__年_月底,繼續教育教材全變,由于國家財務部公告:__年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部__年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的'協調關系。
3、做好正常出納核算工作。
按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求
財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用,使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以限度地報務于公司,為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
員工個人職位工作計劃2面對_這新的一年,在自己的心中早已制定了全年的工作和生活計劃。雖然工作不是生活的全部,但也占據了大部分時間。為將我的銷售工作有一個良好的開端,擬定出三方面的_年銷售人員個人工作計劃:
一、公司人力資源部年度工作計劃
1、根據公司現在的人力資源管理情況,參考先進人力資源管理經驗,推陳出新,建立健全公司新的更加適合于公司業務發展的人力資源管理體系。
2、做好公司_年人力資源部工作計劃規劃,協助各部門做好部門人力資源規劃。
3、注重工作分析,強化對工作分析成果在實際工作當中的運用,適時作出工作設計,客觀科學的設計出公司職位說明書。
4、規范公司員工招聘與錄用程序,多種途徑進行員工招聘;
強調實用性,引入多種科學合理且易操作的員工篩選方法。
5、把績效管理作為公司人力資源管理的重心,對績效工作計劃、績效監控與輔導、績效考核(目標管理法、平衡計分卡法、標桿超越法、KPI關鍵績效指標法)、績效反饋面談、績效改進進行全過程關注與跟蹤。
6、努力打造有競爭力的薪酬福利,根據本地社會發展、人才市場及同行業薪酬福利行情,結合公司具體情況,及時調整薪酬成本預算及控制。
做好薪酬福利發放工作,及時為符合條件員工辦理社會保險。
7、將人力資源培訓與開發提至公司的戰略高度,高度重視培訓與開發的決策分析,注重培訓內容的實用化、本公司化,落實培訓與開發的組織管理。
8、努力經營和諧的員工關系,善待員工,規劃好員工在本企業的職業生涯發展。
9、公司兼職人員也要納入公司的整體人力資源管理體系。
二、辦公室及后勤保障方面
1、準備到鐵通公司市北分局開通免費電話,年前已經交過訂金300元(商客部___代收)。
2、外協大廈物業管理,交電費、取郵件、咨詢物業管理事宜等。
3、協助___經理做好辦公室方面的工作。
4、確保電腦、打印復印一體機正常運行,注意日常操作。
5、為外出跑業務的市場拓展部各位經理搞好各類后勤保障。
6、與王經理分工協作,打招商電話。
三、實際招商開發操作方面
1、學習招商資料,對3+2+3組合式營銷模式領會透徹;
抓好例會學習,取長補短,向出業績的先進員工討教,及時領會掌握運用別人的先進經驗。
2、做好每天的工作日記,詳細記錄每天上市場情況。
3、繼續回訪____酒水商,把年前限于時間關系沒有回訪的三個縣區:_____縣,回訪完畢。
在回訪的同時,補充完善新的酒水商資料。
4、回訪完畢電話跟蹤,繼續上門洽談,做好成單、跟單工作。
員工個人職位工作計劃3為了能夠盡快贏得客戶的認可,迅速占領平頂山市場,全面落實客戶服務先行方針,提升公司客戶服務形象,客服部特制定__年工作計劃如下:
(一)創建“文明科室”。
嚴格執行公司各項勞動紀律,實施禮儀服務、文明用語、禁服務忌語,對坐席人員著裝、儀表、環境衛生、內務等做詳細的標準規定,做公司形象的代表,使客服部工作人員的整體精神風貌成為我公司的一大亮點。
(二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。
認真學習公司各項規章制度和業務開展工作,本著“多學習、多溝通、積極主動”的態度,深入到承保、理算、查勘等各個崗位,擴大專業知識面,為客戶提供保險咨詢、險種設計、投訴處理、索賠指導等各方面的服務。提高客服部坐席人員的綜合素質,轉變以往的思想觀念,把領導要求我們為客戶服務轉變成“我們要為客戶服務”,從對客服務中發現問題、解決問題、分享問題,提高整體服務水平。
(三)增強責任感、增強服務意識、團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效。在加強客服熱線24小時值班的基礎上,設立和配置專門的接線員、勘查員、專用勘查車輛和設備,不論白天還是黑夜,也不論刮風還是下雨,只要有報案電話打來,即能調動查勘人員迅速出現場,在之內趕赴現場施救和勘查。盡量減少損失的擴大。為顧客和公司帶來的利益。時刻堅持著不懂就問,不明白就多學的態度。跟同事多合作,與領導多匯報工作情況,來完成好本部門的本質工作。同時也增強了團隊合作能力,更好的服務于客戶。
(四)進行承保、退保、投訴、查勘定損、結案五類回訪。
按省公司規定結合我司具體情況,以電話回訪為主,短信回訪為輔。客戶服務部二級調度崗對非直銷個人業務(不含單位貨運)的承保客戶進行外撥電話回訪,回訪率不低于50%。退保、投訴及查勘定損回訪率力爭達到100%,結案回訪率應不低于50%。記錄回訪信息,在回訪過程中,對客戶提出咨詢、投訴、舉報或重要意見或可行性建議等要做詳細記錄并及時向有關部門或單位反饋,提出服務改進意見。
(五)每月對回訪情況進行統計分析,做回訪分析報告及月度簡報。
在每月初第5個工作日內,將上月回訪分析報告及月度簡報報上級領導,并送有關部門。
員工個人職位工作計劃4在公司的領導及全體同仁的關心支持下,在業務的發展上取得了較好的成績,較好的完成了公司的任務指標,在此基礎上,回顧這一年的工作經驗和結合工作實際情況,制定如下工作計劃:
一、嚴格落實公司各項條款,加強業務管理工作,構建優質、規范的承保服務體系。承保是公司經營的源頭,是風險管控、實現效益的重要基礎,是公司生存的基礎保障。因此,在__年,公司將狠抓業務管理工作,提高風險管控能力。
二、規范和落實公司的服務條款,提高服務工作質量,建設一流的服務平臺。我們經營的不是有形產品,而是一種規避風險或風險投資的服務。在市場逐步透明,競爭激烈的今天,服務已經成為我們公司的核心競爭力,納入我們公司的價值觀。客服工作是這一理念的具體體現。在__年里將嚴格規范客服工作,建立一流的客戶服務體系,真正把優質服務送給每一位公司的客戶。
三、加快業務發展,鞏固鄭州市場占有率,擴大河南市場占有面。根據__年支公司保費收入萬元為依據,公司計劃__年實現全年保費收入萬元,其中:計劃將從以下幾個方面去實施完成。
1、精心組織策劃、堅決完成計劃指標,為全年目標打下堅實的基礎。
2、大力發展渠道業務,深度拓展鄭州市場,打好河南地市業務的攻堅戰,有序推進,擴大和鞏固河南市場占有面。
3、機動車輛險是我司業務的重中之重,因此,大力發展機動車輛險業務,充分發揮公司的車險優勢,打好車險業務的攻堅戰,還是我們工作的重點,__年在車險業務上要鞏固老的渠道和客戶,擴展新渠道,爭取新客戶,側重點在發展渠道業務、車隊業務以及新車業務的承保上,以實現車險業務更上一個新的臺階。
4、認真做好非車險的展業工作,選擇拜訪一些大、中型企事業單位,對效益好,風險低的單位重點公關,與單位建立良好的關系,力爭財產、人員、車輛一攬子承保,同時也要做好非車險效益型險種的市場開發工作,在__年里努力使非車險業務在發展上形成新的格局。
5、其他方面:深入抓好其他保險業務工作;
加強與各保險單位的合作;積極參與各種保險的激烈競爭之中。
四、抓好隊伍建設,做好員工和保險推銷員工作,繼續完善人力資源調配,為公司業務發展提供人力保障。__年在員工待遇上,工資及福利待遇在__年的基礎上適當提高,同時計劃為每個員工體檢身體,每位員工過生日公司提供一份禮物,舉辦一些集體活動等,用的好人才,留的住人才,為__年的業務開展提供強有力的人力保障。
五、完善管理機制,強化執行力。今年將從制度入手,對公司的現有規章制度上、要求范圍內進行修訂和補充,完善以前沒有完善的規章制度,使之更加符合公司經營管理工作的需要。匯編成冊后,發到每一個員工手中,認真學習。真正做到以制度管人,以制度辦事,從而提高執行力度。__年是全新的一年,有望通過我們全體員工的共同努力讓公司進入一個全新的發展階段。
員工個人職位工作計劃5新進入到這個公司我更是需要認清自己,這樣才能夠在這份工作上有更好的發展,也是能夠真正的讓自己在這份工作中有更好的成績出現。對于我接下來的努力,我也是為自己制定了計劃,希望能夠促使我在這份工作上更好的成長。
一、認識公司,認清自己
從現在開始我就是需要對現在的工作有更好的認識,同時也是對公司的各方面也漸漸地有所感悟,當然我也是非常地期待自己能夠有更大的成長,在公司中的發展有更好的方向。認識自己就是需要在這份工作上真正的明白自己的問題,如此才能夠真正的做好自己的工作,也明白自身所存在的問題。在都有了一定的認知過后,我才更多的明白自己需要付出努力與成長的方面,才能夠真正的有所付出,有所成長。
二、提升個人的能力
現在也是剛剛地接觸現在的工作,便是需要慢慢的認清個人的問題,這樣才能夠真正的讓自己得到成長,我相信我的未來是一定能夠有更好的收獲,也是能夠在接下來的人生中真正的做好自己的一切。在平時的工作中我還有非常多的方面是需要去成長與付出的,所以我更是希望能夠在這份工作中慢慢的熟練起來,這樣才能夠真正地讓自己有所成績,有所改變。未來讓自己在這份工作中能夠有更好的成績出現,便是必須要更有針對性的去成長,去為自己的未來做更多的奮斗。在平時的時間也是需要花費更多的心思,自己不斷地去鉆研,以個人的努力來促成我更好的發展。
三、促進同事間關系
近年來,廣州城市化與城市現代化呈多元發展態勢,城市規模不斷擴張導致城市管理工作日益繁重。本課題研究目的是運用財務管理方法,對海珠區社區財務管理的問題進行疏導,趨利避害,有控有序,促進社區綜合效益,實現社區各項工作的可持續發展的目標。本文研究廣州市海珠區社區財務管理問題,利用已有的和新發現的財務管理理論推動社區財務管理建設。
國內外學者對社區財務管理方面的研究許多不同之處,如國外學者認為,政府應負責宏觀調控,將具體事務交給社區組織和民間團體。社區財務管理趨向市場化的同時立法保障社區建設,非政府、非盈利組織成社會主體承擔社區中介機構,進行社區財務管理。國內學者認為現階段我國社區治理體制一個突出問題是:政府行政組織的角色及力量過于強大,社區自治組織的角色及作用過于弱小,一定程度上處于自治缺位的狀態。所以社區財務管理只能通過完善社區內部制度規范業務的自身方面出發。
本課題的主要內容是如何解決廣州市海珠區社區財務管理存在的問題。
2.廣州市海珠區社區財務管理的現狀與問題
2.1 廣州市海珠區社區的概況
海珠區全區戶籍人口總戶數為33.71萬戶,總人口為96.72萬人;常住人口為156.63萬人,區轄內有18個行政街、257個社區居民委員會、44家社區衛生服務站(中心)、18個社區居家養老服務部17個社會福利單位及共計床位1797張。廣東省省情調查研究中心的《廣東省居民個人生活狀況與主觀幸福感調查報告》顯示,在調查的55個縣(市、區)中,海珠區居民幸福感最高。同時,全區已形成“社區牽頭、物業配合、分類管理、居民自治、綜合治理”的工作格局。
2.2 廣州市海珠區社區財務管理的現狀
海珠區社區經費來源有三個部分:一是政府撥付,其所占社區收入比例最大,主要用于行政性開支,由海珠區2010年國民經濟和社會發展統計公報社會經濟統計資料可知:全區全年在一般預算支出中安排街道各項經費60169萬元。主要安排了居委會專職人員經費7789萬元及居委會辦公經費759萬元,出租屋和外來人口管理支出6470萬元等。政府撥付數額仍每年遞增,但在日常運作中切實分配和用好這龐大的資金對本地社區財務管理發起更大的挑戰。二是向本居住地區的居民和單位籌集,主要用于辦理本居住地區公益事業所需的費用。三是社區居委會興辦的服務事業。
調查發現,從居委會的社區事業收入和經濟收入中所收取的經費占總經費比重不大,但是分項多而零散,很難做到全區統一管理。這部分資金的收支是否合法合規,從收取的資金能否循環用到群眾所需的地方,還有對這兩筆經費的合理監管一直飽受爭議。
2.3 廣州市海珠區社區財務管理存在的主要問題
(1)社區專項資金缺乏整體規劃
近幾年,市、區一些部門把部分社會職能剝離給社區,導致社區工作加大,專項資金需要重新規劃。但是大多數社區在專項資金的整體規劃上,還沒有一個科學、合理的定額標準和操作尺度,分配常常與實際需要存在一定的差距,造成部門之間不均。為了彌補專項資金不均的情況,有部門會以發展部門社區服務為由,獲取專項資金,用于彌補正常經費不足;而可留用結余資金的不成文規定,使結余專項資金偏大的部門容易出現公款私存等情況。
(2)社區費用支出缺乏控制
社區日常費用開支包括社區人員工資補貼、環衛保潔工作費用、辦公開支(含文印、水電、通訊等費用)、黨報黨刊征訂、為群眾辦事(如更換路燈、維修下水道等)以及行政工作招待。而社區財務工作原則上要求行政零招待,杜絕香煙、禮品、禮券等支出。非行政性招待要注明招待理由,并做到限額控制,逐筆公開,接受居民監督。但實際上,能按要求做到的卻少之又少。對于社區的費用支出特別是招待費、辦公費、會議費、表彰費等普遍缺乏嚴格的控制標準,導致這部分支出每個月浮動性過高難以控制。
(3)社區自收資金收取隨意性大
某辦公樓前公共用地長期停放著私家車,附近有兩個老舊小區并沒有物業公司管理,私家車則由一名居委會雇用的“看車人”保管,每輛車每月收費300元,雖然沒有超過物價部門的有關收費規定,但是該收費行為是否得當,沒有發票只有一張停車卡和一張蓋有居委會章的收據是否會導致合法稅收流失。個別社區還有以精神文明贊助費、社區服務管理費、戶籍管理費、計生管理費等趁機“創收”現象。
(4)社區固定資產管理缺乏對口分級管理
社區日常使用固定資產數量不多,流動性低導致資產被疏忽管理。在一社區固定資產賬簿中,僅僅簡單地登記了固定資產名稱、購置年月,并沒有對固定資產進行進一步的資料描述現實狀況,造成會計數據不實。同時存在固定資產支出私有化現象。固定資產也沒有按照實際需要分耐用程度和價值高低進行盤點和定期維修管理,久而久之造成資產的流失。
3.廣州市海珠區社區財務管理存在問題的原因分析
3.1 社區財務管理制度缺失
一方面,從定義上看,居民委員會是居民自我管理、自我教育、自我服務的基層群眾性自治組織。它的日常業務操作不像國家事業單位有具體、統一的辦理口徑,也不適用事業單位和獨立社會組織的相關法律,日常工作中依照更多的是業務建議和服務指引。
另一方面,社區沒有建立起細致規范的經費資金劃分制度、費用支出審批報銷制度以及固定資產管理制度。而且社區之間也存在各層面差異,財務管理制度建立進程存在深淺不一。日常工作僅靠以往粗糙的處理方法必然會模糊職能,錯亂崗位間的責權利,不利于社區對資金資產進行監督和服務業務成效考評。
因此,有理由認為財務管理制度缺失是引發社區財務問題的根本原因。
3.2 財務管理內部控制執行不嚴
從社區一致的管理基調上沒有配合制度執行監督或執行控制不嚴,延伸出業務操作不合規、控制不得力問題。區內只有少數社區居委會會配備專業會計人員負責日常會計工作外,開支堅持主任“一支筆”審批制不利于他們在處理好社區多項職能的同時做到財務工作細致化、標準化。費用支出在審批過程沒嚴格經討論征求多方同意,居民理財小組監管度不高。社區沒有完善內部審計,有關部門在檢查時只針對制度的制定情況,忽略了其執行情況和執行效果,這樣加劇了問題產生后無人改進的惡性循環境況。
因此,有理由認為會計基礎工作薄弱、審批過程不嚴,內部缺乏有效檢查是嚴重制約社區的內部控制執行和資金實施效率的主要原因。
3.3 資產管理方法欠佳
固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散等特點。社區沒有針對使用周期長短不一,維護保養需求不同的設備和資產進行點對點分級管理,做到動態變化能在固定資產賬簿中予以披露,固定資產像房屋、院落等建筑物還好說,對于輕便的靈巧物品就不好去管理,造成資產管理漏洞導致資產流失更加普遍。
因此,有理由認為社區固定資產管理缺失,是由于沒有應用合適的資產管理方法和遵循應有的資產分級對口管理。
3.4 缺乏切實有效的監督機制
對于設立民主理財制度和開展社務公開化的社區,其目的在于使社區財務管理工作置于社會和群眾的監督之下,控制不合理開支,緩解社區關系。但監督工作并未達到預期,普遍表現為:一是作為監督主體的民主理財小組業務素質偏低,存在無力按規定要求開展監督工作。二是許多居民參與意識淡薄,不少地方的社區管理工作基本上停留在政府發動、組織、安排的狀態,沒有調動居民群眾共同參與的積極性,使得廣大居民對公共事務關心較少。三是社務公開沒有統一的信息標準,必須公開什么,什么時候公布,沒有征求居民代表意見,社區間公布信息可對比度不高。
因此,有理由認為社區財務管理不僅內控重要,外在切實的監管機制更是發現社區先存問題,促進社區良性循環的重素。
4.廣州市海珠區社區財務管理問題的對策研究
4.1 完善社區財務管理制度
海珠區街道社區可以根據有關法律、法規及文件精神,針對社區財務管理中存在的問題和實際操作、運行中出現的情況進行細致的研究,完善相關財務管理規定。
有專業會計處理能力的社區,可實行獨立核算和“錢賬分離、日清月結、項目審批、定期審計”的財務管理制度;沒有能力配備的社區可以聯合鄰近社區實行會計業務,社區所有財務活動必須遵守有關財政法規、行政法規和有關財務制度的規定。嚴格執行資金使用和費用支出的審批權限和審批流程。規范財務手續,社區經費原則上實行先商議、再審批、后使用。各類報銷單據應寫明用途,并有三人簽字(即經手人、證明人、審批人)。嚴禁先支后批、白條報銷。固定資產堅持先入庫后領用,先鑒定后報廢、先報廢后申購的原則,規范固定資產制度。
4.2 責權利結合執行內部控制
執行社區內部控制的目的是為了保證財務管理工作到位,減少業務誤差。采取方法是依據內部控制的內容確定關鍵控制點。
社區財務管理主要有三方面內容:一是經費資金,二是費用支出,三是固定資產。執行步驟可有:社區內部控制的起點可以從主動依法維護居委會財產權,保證經費來源開始。財產進入社區后,通過內部控制的關鍵控制點具體細分為:經費資金的劃分,調度,使用環節;社區的經費支出審核和報銷環節;固定資產的購入、報廢手續及清查環節。以固定資產為例,各社區財產負責人為固定資產管理的責任人,建立固定資產臺賬。在購置設備單位價值在500元以上,由使用單位提出書面申請并填寫固定資產購置申報表,審批后由街黨政辦按政府采購相關規定進行購置。社區所占有、使用的固定資產每兩年由社區財務小組進行一次全面清查。小組成員由街紀委、社區負責人、財務人員等組成。清查結果要及時報告分管領導和行政主要領導。對在清查中發現的盤盈盤虧情況,要及時查明原因,提出處理意見。
對權利責任實施控制,居委會可以針對崗位責任與利益掛鉤,過失與處罰對等這兩點開會討論并制定《財務管理責任追究辦法》。對管理不善、使用不當造成的固定資產損失,由財產使用社區及當事人以書面形式說明情況,并提供必要的證明材料。根據其情節輕重給予批評教育,并處以損失價值的10%-30%罰款。
4.3 建立財務管理績效考評
社區財務管理績效考評是通過把財務工作量化后評級定性,根據考評后反饋的結果優化財務處理流程,提高資金資產使用效益,開源節流形成良性工作成效。建立的步驟可有:由居民委員會開會征求意見,起草《社區財務管理考核細則》、《財務管理工作獎懲辦法》等規定。
現以居委會主任的績效考核為例進行說明。具體做法可以從規定績效考核的時間間隔和考核內容開始,分為月度、年度考核,月度考核由關鍵業務績效指標、管理成效指標、出勤三個要素構成。這三要素一方面會呈現居委會主任工作成效并能作為實施獎懲的依據。然后主任應根據關鍵業務績效指標、管理成效指標制定個人工作計劃和指標方向,考核指標主要為:財務規劃、調整按時開展及完成率,各項費用支出合理性、準確性,固定資產管理滿意度等。
【關鍵詞】《人力資源管理》 專業差異 教學改革
《人力資源管理》是應用型本科院校工商管理專業必修課程,是會計學、物流管理等專業選修課程,此外,漢語言文學和法學等非經濟管理類專業也經常把該課設置為專業素質拓展的選課程。這樣的跨專業課堂教學的情況,現在越來越多地出現在一般應用型本科院校。不同的專業有其特定的人才培養目標,因此對該課程在課堂教學上也會由于對象的差異性而存在明顯的差異。在不同專業甚至學科差異背景下,傳統的《人力資源管理》課堂教學教學存在教學目標模糊、教學方式單一,教學內容陳舊等問題日漸顯現。如何切實有效地解決專業學科差異帶來的《人力資源管理》課堂教學問題,成為一項亟待解決的重要問題。本文從應用型本科院校的人力資源管理課程教學出發,提出跨專業教學,應從專業人才培養目標分析入手,對教學目標、教學內容、教學方法及考核方式等方面對課堂教學進行系統改革,以提高課堂教學效果,提升人才培養質量。
一、當前《人力資源管理》課程在跨專業課堂教學中存在問題分析
(一)教學目的不明確,教學內容無法支撐專業培養目標要求
實踐性較強的人力資源管理課程,“學以致用”成為評判課程教學成敗的一個客觀指標,但是不同專業由不同“致用”的標準。對學生來說,在自己的專業領域內修煉了二、三年的時間,對本專業的培養目標及相關課程已經比較熟悉,在上《人力資源管理》課程時,接觸到和自己的專業課程不相關或不完全相關的知識理論,就會產生學習目的的疑惑而消極應對。教師也容易應為不同專業同樣教學內容而使得課程教學內容與專業培養目標容易產生出入。因此,只有在課程教學目標上進行了針對專業特征的有效定位,才能在課程教學中有的放矢,不同專業的學生才能在課程學習中發揮主觀能動性。
(二)教學方式單一,教師話權獨霸學生消極沉默
隨著教學觀念的改變和教學改革的不斷深入,很多教師已經深刻認識到了教學方式在課程建設中的重要作用,但人力資源管理的課程教學方法,不管是管理類還是經濟類專業,非經濟管理類專業,普遍采用以課堂講授為主,插入少量案例分析、課堂討論、情景模擬等方法。尤其是教師在應用這些教學方法的過程中,容易受到學生專業基礎差異、教學設備、教師素質等因素的影響,而影響其教學效果。比如采用情景模擬,有一定專業基礎知識的工商管理專業學生對創設的情景比較容易理解,但是對法學專業的學生而言,卻很難有真實的角色代入感,從而導致教師在選用教學方法時效果不好或者學生不配合,最終課堂往往容易淪為教師在課堂上獨霸話語權管自己講,學生在講臺下沉默不語甚至玩手機。教師的夸夸其談和學生消極沉默無言構成了傳統課堂教學活動的基本圖景。
(三)考核形式過于僵化,重分數輕能力兩者難匹配
“分數就是一切”,“能考高分的就是好學生”。在這種錯誤觀念的影響下, 長期以來不少應用型本科院校的《人力資源管理》考核形式,教師采用的是“一紙定分數”的應試教育策略而非全面提高學生綜合素質和職業能力的教學策略, 學生則看重結果性考試而輕視能力形成過程。具體操作上,課程考核普遍沿用傳統方式,成績構成分為平時考勤和作業,及期末考試。這種局限于理論知識考核的考試難以有效地對能力進行考核,更無法有效反應不同專業學生學習目標的達成情況和平時教學的效果。如此考核制度不僅不能全面反映學生學習全貌,而且嚴重影響學生學習積極性,導致學生只注重期末不注重平時, 只注重Y果不注重過程, 只注重分數不注重實施,能力與分數也遠遠脫節。
二、不同專業背景下的《人力資源管理》課堂教學改革思路
雖然應用型本科院校《人力資源管理》課程教學改革在教學內容、教學方法上面也有很多變革嘗試,但根據專業差異進行教學改革還少有涉及。
本文以《人力資源管理》課程教學改革為例,從專業知識和能力提高的角度,探索一種適應于應用型本科院校跨專業學習的課堂教學模式。具體的思路如下:根據不同專業人才培養目標定位教學目標,在此基礎上,依據教學目標差異,設置分層次的《人力資源管理》課程教學內容,,設計專業差別化的有效課程教學方法,并設置多樣化的考核方法來檢驗和加強教學效果,以促進不同專業學生在人文專業課程教學效果。
三、不同專業背景下的《人力資源管理》課堂教學改革具體措施
(一)教學目標改革:專業、學生差異決定不同專業課堂定位
本課程根據應用型本科院校人才培養目標,課程教學改革目標包括認知領域、操作技能與社會實踐等應達到的目標。結合不同專業,分為A、B、C三類專業,具體設置包括專業理論知識的認知、專業知識的技能化操作與技能的社會化實踐等應達到的目標(如表1所示):①A類專業主要是設置了人力資源管理方向或者將來直接從事人力資源管理工作的工商管理專業,該專業人才培養目標目標定位于培養人力資源管理部從事專門工作的人才,因此教學目標定位于學生們專門崗位能力和職業化業務操作能力的培養,比如培訓專員,進行企業新員工的培訓項目設計;② B類專業主要是會計、國貿和工程管理等專業,該類專業人才培養目標定位于會計、國貿、工程管理等中心部門的一般直線管理人員,教學目標定位于人力資源管理的簡單業務操作,比如績效考核、培訓項目決策,招聘面談等;③C類專業主要是法學、漢語言文學等非經管專業,該類專業人才培養目標定位于一般員工,自我開發管理者,教學目標定位于自我管理素養、情感開發。
(二)教學內容改革:依據不同專業設置不同層次的內容體系
梳理現有的《人力資源管理》教學內容體系,可以分成三大塊教學內容:①業務理論知識,包括基本術語、基本原理、現代人力資源管理發展歷史和趨勢等;②業務技能知識,包括人力資源規劃、招聘、培訓、績效考評、薪酬福利設計等工作過程、操作方法等;③社會實踐能力,即在現實場景中能具體社會運用的能力。比如一家商貿公司,如何去針對新員工設計一個培訓方案。
針對不同的專業要求,有選擇性的開設不同層次的課堂教學內容,比如非管理專業,以理論知識和一定業務技能為主,對管理類專業,在理論知識和業務技能的基礎上,深化社會實踐能力的培養,改變當前《人力資源管理》課程教學無視專業培養目標要求差異、學內容的現狀。教學內容改革結合不同專業對學生人力資源管理能力的培養要求,制定基于專業細分的分層次教學內容、教學重點。以薪酬管理為例,對A類專業,需要開展薪酬調查,并提出優化意見,在理論知識和業務技能的基礎上,深化崗位應用實踐能力的培養;B類專業則只要了解薪酬類型,和薪酬決策的依據,C類專業則只要了解薪酬體系構成以及一般薪酬獎勵方式,以理論知識和一定業務技能為主(如表2所示)。
(三)教學方法的改革:從“主演”走向“導演”
在學習多元化的今天,要想調動學生學習的主動性積極性,教師必須學會從“主演”向“導演”轉變,以打破當前全程“滿堂灌”式理論教學模式,真正做到因人施教,因專業施教。具體如何“導演”好課堂,應該首先從不同專業學生的基礎知識、學習特點等進行分析,設計符合專業特點的差別化《人力資源管理》課堂教學方式方法。具體做法如下:①業務理論知識的教學,主要注重人力管理管理的基本概念,理論和方法、程序等基礎知識內容構成,根據專業差異設置內容和難度差異,以課堂講授為主,學生分組討論等為輔;②業務技能知識的教學,嘗試以案例分析、專題討論情境模擬、角色扮演等多種方式的運用。其中案例分析主要針對A、B類專業,給專業背景相關的不同案例,社會調查主要用于A、B、C各類專業,結合專業特點給與相關的專題進行社會調查,比如自己專業符合的就業的崗位,通過調查得到工作分析報告;③社會綜合實踐能力,以項目驅動、學科競賽、科研課題研究、畢業論文設計等方式實現。要求A類專業學生采用項目驅動教學法完成教師事前設定的項目任務。同時針對個別特別優秀的學生,選取人力資源管理領域熱點問題,設定專題項目,指導學生參與學科立項,或管理案例分析、統計調查等省、市級各類學科。
(三)考核方式改革:依據專業差異,差異化、多元化考核方式
課程考核形式改革主要改變 “單一”形式的書面筆試考試方法,根據不同專業的差別化教學內容和教學方法,設置多樣化、有針對性的考試考核方法,以檢驗和加強課程教學效果。
針對教學內容形成“業務知識的認知性――知識的技能化――技能的社會化”三個層次遞進的考核目標,改變當前《人力資源管理》課程唯一理論考試的考核方法,改為形成性考核與終結性考核兩方面結合的新型考核模式。具體操作如下(如表3所示):①基礎理論知識層次,采取形成性考核,內容適當體現專業差異性。要求A、B和C類各個專業學生以書面筆試考核方式單獨完成,根據專業差異設置內容和難度差異,以教師作為考評主體。
②知識技能化層次,根據不同專業選擇不同的內容和考核形式。案例分析考核主要針對A、B類專業,給專業背景相關的不同案例,要求學生組隊小組討論、演講,并形成文字報告成果;社會調查主要用于A、B、C各類專業,結合專業特點給與相關的專題進行社會調查,形成文字報告成果。這兩種考核方式都是考核學生的項目執行過程和執行結果,學生和老師共同作為考評主體參與其中。再是課堂行為考察,主要考核學生的出勤和課堂互動情況,針對A、B、C類各專業展開,以老師為考評主w。③技能社會化層次,針對A類專業或者部分優秀學生展開。要求A類專業學生組建自主合作學習小組方式完成教師事前設定的諸如模擬招聘等項目任務,形成相關的影音視頻資料。同時針對個別特別優秀的學生,選取人力資源管理領域熱點問題,設定專題項目,指導學生參與學科立項,或學科競賽。考評主要考核學生的項目執行過程和執行結果,學生和老師共同作為考評主體參與其中,以形成性評價為主。
四、實施效果評價
課程教學改革在紹興文理學院元培學院實施后,調查數據顯示各個專業人才培養質量提高明顯,非經濟管理類專業學生在應聘面試和簡歷制作等方面獲得了直接受益,學生因此在學評教中對課程教學質量滿意度有了顯著提高;管理類專業尤其工商管理專業從事人力資源管理工作的就業率同比提高了30%左右,就業學生的用人單位評價滿意度超過96%,學生在專業學科競賽屢獲大獎。
由此可以看出,根據專業人才培養目標差異進行的課堂教學改革,在教學過程中發揮了很好的作用,主要體現在實現了課程與人才培養目標的良好對接。基于專業人才培養目標差異的應用型本科院校《人力資源管理》課程的教學目標和教學內容涵蓋了不同專業學生所需要的技術、能力與知識體系,根據人才培養需要組合知識系統的目的,這有利于調動學生的學習積極性,從而實現知識在不同情境下的遷移,培養了學生的崗位應用能力和可持續發展能力。也真正體現了以應用型人才培養為目標的應用性本科院校教育理念,收到了良好的教學效果。
參考文獻:
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