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本文論述了企業電子商務活動中信息資源管理的管理目標、管理層次、管理模式和管理內容等問題。
關鍵詞電子商務信息資源管理企業營銷
電子商務改變了企業的競爭方式、競爭基礎和競爭形象,使企業的營銷業務拓展到全球。企業為了在激烈的市場競爭中求生存、求發展而進行的關于競爭對手、競爭環境、競爭策略的競爭情報活動,在一定程度上是企業信息資源管理能力和水平的較量。企業信息化帶動了電子商務的發展,促使企業通過信息資源管理來實現電子商務活動中的信息資源優化利用,并追求企業的最大效益。信息資源管理在企業營銷中具重要作用,成為企業運行電子商務中快速反應、正確決策、增強競爭力的重要保障。
1企業電子商務活動中信息資源管理的目標
電子商務采用信息技術手段將貿易活動中商務文件、貨幣甚至商品的流動,通過Internet以網絡信息的形式進行傳輸,為人類創造了一個廣闊的商務空間。網絡信息流動不受時空限制的優勢,使任何一個企業的商務活動范圍都可以擴展到全世界,極大地提高了商品的營銷率。電子商務以其顯著的信息優勢為企業奠定了激烈競爭中的生存之源和立足之本。電子商務的信息優勢主要是指企業獲取信息和處理信息的能力,即提高企業宣傳商品、分析目標市場、決策支持及新產品開發等方面的信息能力。這些信息優勢主要取決于企業信息資源管理目標。信息資源管理目標不僅制約著企業的市場競爭力,而且也決定了電子商務信息優勢的發揮與創造。
企業電子商務活動中的信息資源管理目標主要是:a•借助安全的信息網絡,保證與電子商務相關的信息進入企業的營銷活動中;b•根據電子商務活動的需要采用相應的信息技術和信息設備;c•樹立信息資源是戰略性資源的觀念,設置信息資源管理者的合理地位;d•建立并實施一系列有關收集、加工、傳遞營銷信息及產生決策信息的科學方法;e•接受政府有關電子商務法律、法規的指導,保障企業電子商務活動的安全運營;f•尋求社會提供技術與商務等方面的支持,降低電子商務活動中來自信息網絡、信息設備、交易人員及不法分子的威脅;g•為所有企業職員提供信息素質教育、培訓的機會,使他們具備從事電子商務活動的信息意識、信息能力和信息道德。
綜上所述,信息資源管理的基本目標是借助信息技術、信息政策、信息人才等條件,實現企業電子商務數據的完整性、可靠性,并消除商務信息安全隱患、減少商務信息冗余,增強企業處理動態和靜態條件下的內外部信息能力以提高企業的營銷效益。
2企業電子商務活動中信息管理的層次
電子商務是通過Internet進行的多項商務信息活動,包括網絡廣告、網絡交易、網絡支付、網絡服務、網絡信息交流等。Internet以其特有的開放性和交互性,不僅為企業提供了圖文并茂的電子商務交易手段,而且實現了企業在網上同任意地區的任何客戶直接進行咨詢、洽談、訂購和簽約,并在金融信息化的基礎之上實現完整的電子商務活動。這種信息活動必須實施科學的信息資源管理,才能保證企業電子商務的安全正常運行。企業電子商務活動中的信息資源管理是由營銷信息管理、信息系統管理和商務信息活動管理三者組成的統一體。
a•營銷信息管理是指對企業電子商務活動中各類信息進行收集、加工、組織、傳遞,形成各種商務信息和決策信息,并實現企業電子商務活動既定目標的管理層次,是企業電子商務信息資源管理的核心內容。
b•信息系統管理是指對涉及企業電子商務活動的信息系統要素(信息網絡、信息系統、信息技術等)進行合理地計劃、集成、控制,保證實現營銷信息的充分開發、有效利用,滿足企業內外部對各類營銷信息需求的管理層次,是企業電子商務信息資源管理的基礎內容。
c•商務信息活動管理是指對企業電子商務活動中的各類環境要素(人員、政策法規、營銷策略等)進行綜合性規劃、協調、指導,以保證企業電子商務的正常運營,最終實現企業電子商務戰略目標的管理層次,是企業電子商務信息資源管理的保障內容。
企業電子商務活動中明確信息資源管理的層次,將有助于制定和落實電子商務的信息安全措施、普及應用信息技術、加強網絡信息交流、改善企業營銷信息利用率、提高電子商務的經營決策,為企業電子商務活動提供良好的信息安全環境,創立電子商務的信息優勢和競爭優勢。
3企業電子商務活動中信息資源管理的模式
企業電子商務活動的成功與否,在很大程度上取決于信息資源管理的水平和質量。要保證信息資源在電子商務活動中戰略性資源的地位必須要制定科學的管理機制,否則,將導致信息冗余、信息污染、信息隱患等問題。因此,企業電子商務活動中的信息資源管理應是集技術管理、經濟管理、人文管理于一體的高層次、戰略型的綜合管理模式。
3•1技術管理模式技術管理模式是保證信息技術在企業電子商務活動中有效應用的管理手段。管理的重點內容是采用信息網絡和多種信息系統來保證各類營銷信息的獲取、存儲、加工、傳遞,并產生有效的決策信息;采用防火墻、信息加密技術等措施,增強營銷信息的保密性和安全性。
3•2經濟管理模式經濟管理模式是保證企業電子商務活動通過信息資源管理創造經濟新增長點的管理手段。管理的重點內容是合理配置信息資源,評估信息網絡、信息系統的經濟效益,分析信息成本,確定信息商品價格,預測信息資源的經濟效益,預測企業電子商務的發展方向,研究競爭對手,了解商貿政策等。
c•人文管理模式。人文管理模式是完善電子商務的信息安全環境,保證企業電子商務正常運營的管理手段。管理的重點內容是:企業員工的信息素質教育、企業信息人才的配備、規劃電子商務的信息戰略、制定信息政策保證信息資源(營銷信息、信息人才、信息技術、信息設備等)發揮最大效益、利用信息法律解決電子商務中的信息安全隱患等。
隨著電子商務的發展,企業的生產、管理都將緊密圍繞營銷信息來組織實施。企業采用信息資源綜合管理模式,有利于企業決策者在安全的信息環境中加快信息的傳遞、提高信息的利用率,保證戰略管理的實施;控制信息環境、促進信息利用與信息輸出同步發展,有效地進行信息戰略控制;篩選、分析信息,支持競爭戰略的制定。
4企業電子商務活動中信息資源管理的內容電子商務為企業提供了一條嶄新的營銷途徑,它不僅為企業創造了全球性的貿易環境,而且促進了企業營銷向異地化和多元化方向發展
實施企業電子商務活動中的信息資源管理,營造完善的企業電子商務信息環境,將直接促進企業電子商務活動的健康發展。
4•1創立Interanet和Extranet通過Interanet實時連通企業內部單位,加強企業內部各單位的聯系,提高管理工作的效率和信息反饋的速度;借助Extranet宣傳企業產品和服務、樹立企業形象、溝通與外界的商貿聯系,并阻擋非授權用戶使用或竊取企業重要信息,保證電子商務的安全運行。
4•2建設信息系統如事物處理系統、知識工作系統、辦公自動化系統、管理信息系統、決策支持系統和高層主管支持系統等。企業依靠信息系統,實現對決策、控制、操作、分析問題和創造新產品及其服務所需信息的收集、加工和反饋,以保證企業在電子商務中通過信息系統獲取最大效益。
4•3普及信息技術采用計算機集成制造技術,提高企業的產品開發、生產、銷售、管理和決策等業務環節的自動化程度;采用信息通信技術手段,加工處理宏觀信息、產品流通信息和價格信息,提高企業管理水平和市場快速反應能力;采用安全的加密技術、數字簽名、電子安全交易認證、防火墻、虛擬專用網等信息技術,確保電子商務的安全運行。
4•4開發信息資源主要包括企業內、外部信息,如政策法規信息、市場行情信息、客戶信息、行業信息等。企業要依靠信息網絡和信息系統加工和傳遞企業內部信息,以合理配置企業各種資源,杜絕浪費、節約資金、減少消耗、降低生產成本。企業需借助信息技術手段,建立高速大容量的外部信息采集、加工和傳輸系統,制訂合理的產品價格,縮短產品設計、生產、流通周期,調整生產任務和產品結構,開發新產品,以適應市場需求的變化。對企業采集的各種信息應及時進行存儲、加工、分析、預測,以提高企業管理者的決策水平,提高企業的競爭能力。超級秘書網
4•5設置首席信息經理(CIO)CIO是企業電子商務活動中實施信息資源管理計劃的規劃者和指導者。CIO主管企業的信息中心,負責企業營銷信息的收集、加工、處理和傳遞,建設和維護企業電子商務活動中的信息網絡、信息系統,保證信息渠道的順利暢通,為企業電子商務活動中各參與者提供全面的信息服務。
4•6增強信息人力資源管理為保證電子商務的運營,企業需培育和引進一批高素質的數據處理人才、信息技術人才和信息管理人才,以幫助企業決策者篩選、分析信息,支持競爭戰略的制定。同時應對企業員工開展信息素質教育,培養企業員工具備開發和利用信息資源的意識和能力,掌握必要的信息處理手段,樹立良好的信息道德,并最終形成企業信息文化氛圍,提高企業的創新能力。
4•7規劃信息戰略企業的信息戰略要關注企業信息文化的建設,努力營造重視信息資源及信息資源共享的文化氛圍;明確企業電子商務活動中產生的信息是企業的公有財產,除因道德、法律和商業機密等特殊原因的限制,企業范圍內信息資源的使用應是自由和方便的;制定企業部門和員工的信息責任,監督和保證企業部門和員工在信息的處理、使用和傳播過程中必須與國家、企業的政策法規和道德規范相一致。
4•8頒布信息政策法規信息政策法規是指保證企業在網絡環境下正常運作,促進企業電子商務發展的一系列指導性文件、條例、法令等。信息政策法規是企業實施、控制和協調電子商務的重要因素,對企業的電子商務活動提供具有導向性和約束性的行動準則。企業采用信息政策法規調動和約束各方行為,協調電子商務各參與方的利益,確保電子商務的順利進行。
參考文獻
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信息資源管理課程包含理論、技術和應用的三維內容體系,要求學生對這三個環節都要有初步的認識,在此基礎上,建立和自己的特點相結合的知識結構體系,因此,如何正確地實施這三個環節的內容,對學生后續的課程學習都有較大影響。但就筆者這幾年的調研及與其他同事的交流,進行了一定的總結,信息資源管理課程的教學現狀不容樂觀,主要存在以下問題:
1.1教師與學生對課程的認識有所偏頗
許多學生在拿到教材后,會有這樣有一個錯誤的觀點:信息資源管理是一門純理論的課程。甚至少部分的教師也認為這是一門信管專業的導論課,重實踐,輕理論,對于技術即應用方面的知識也是以理論的形式進行介紹。由此,導致學生在上完本課程后,對信管專業的專業知識體系依然一知半解,達不到開設本門課程的目的。
1.2教學形式單一,學生缺乏興趣
拋開課堂內容的精彩與否,僅從教學形式考慮,傳統的板書與PPT結合已經無法吸引學生的目光,教師廣播式的教學方式也略顯枯燥,如何調動學生的課堂學習興趣,對教學效果能起到事半功倍的效果。
1.3實踐形式單一,與社會脫軌
信息資源管理本身是一門實踐性較強的課程,需要學生在實踐中鞏固所學知識。所謂實踐教學,一般指根據專業培養目標的要求,有計劃地組織學生以獲取感性知識,進行基本技能訓練,培養實踐能力為基本目的的各種教學形式的統稱,通常包括生產勞動、實驗、實習、課程論文設計、畢業論文設計、參觀、調查和其它社會實踐等。而目前的教學現狀是,實踐形式以課堂實驗為主,實踐主題也是依據教材,重復多次不能及時更新,實驗內容的更新跟不上信息知識的更新,導致學生在學校建立的知識結構與社會脫軌嚴重。
1.4案例庫陳舊,最新知識缺乏匹配案例案例教學法
是一種以案例為基礎的教學法,案例本質上是提出一種教育的兩難情境,沒有特定的解決之道,而教師于教學中扮演著設計者和激勵者的角色,鼓勵學生積極參與討論,案例教學可以大大縮短課堂與實際的距離。案例教學在不僅在信息資源管理教學上,在專業的其他課程教學中都得到了廣泛應用。而要真正發揮案例教學的優勢,除了教師的課堂組織之外,所選擇的案例非常重要。目前各個版本的信息資源管理教材所帶的案例都是20世紀90年代總結起來的一些經典案例,但和當前信息的更新速度已經無法匹配,并且對于一些新出現的知識點則沒有配套的案例,需要教師多與實際相聯系,及時更新本門課程的教學案例庫。
2構建多樣化的實踐教學平臺
針對課程教學目前的現狀,根據筆者這幾年在信息資源管理課上的教學探索和實踐。
2.1承前啟后的課前十分鐘
一般教師與學生都能在上課前十分鐘進入教室,進行相關的上課準備。教師可利用這十分鐘,與學生進行非正式的課外知識交流,交流的內容主要包括:a.針對上一次課所給出的作業或者實踐題目,交流出現的問題或者得到的收獲;b.與學生交流就上課形式進行商討,及時了解學生對于課程的真實想法;c.交代一下本次的課堂內容,如有分組等環節,可讓學生在此期間就完成此環節。簡短的十分鐘,在以聊天為形式的交流中,一則可增進師生感情,也能為上課做足課前準備,增強教學效果
2.2形式多樣的課堂教學
傳統的板書與簡單的PPT已經無法有效提高學生的上課情緒,在一些新的知識點的引入講解時,教師可以選擇播放一些隱含知識點的視頻,并能以步步引導的方式引導學生自己得出相關的知識點,并暢談自己的觀后感。通過筆者的實踐證明,以這種方式引入相同的知識點比傳統的方式效果提升一倍(通過一定的測試獲得)。在使用案例法教學的同時,教師可以以提前布置的方式讓學生也參與到部分教學中,例如,進行相同內容的PPT制作比賽,或者讓學生以老師的進行短時間的課堂講授,這種身份互換的形式,能增強學生對講授內容的印象,同時也能體會教師的不易,以積極的態度投入到課堂中去。
2.3有針對性的課堂實踐
對不同特點的知識應該選擇不同的課堂實踐方式,正確的課堂實踐能讓課堂氣氛活躍,提高學生對課程的興趣。例如,在講解知識與信息的關系的時候,目前流行的有“發展的關系”與“包含的關系”這兩種觀點,至于哪種觀點正確,可以讓學生以辯論賽的形式進行討論,由教師來進行主持。而對技術及知識應用等內容,例如講到信息系統的內容時,可以組織學生使用典型的管理信息系統,并書寫相應的使用報告,報告內容框架則由教師指定好,保證學生能有目的地去使用系統,而不僅僅由興趣主宰。
2.4與課程特點緊密結合的課后作業
在信息高速發展的今天,對于課后作業的布置,教師不應該還停留在名詞及特點的抄寫上,交給學生的更多的應該是一些開放性的作業,可以是分組進行的報告,或者是個人完成的信息檢索,充分把握專業與課程特點,讓學生在完成作業的同時,也能進行自己的思考。
2.5與社會接軌的社會實踐
目前,本門課程的實踐形式多為課堂或者學校實踐,與社會接軌的課程實踐非常少。在這一方面,教師可以利用學校這個平系社會上的企業,讓學生能夠進行實地考察或者深入實際進行課程實習,真正實現與社會的無縫接軌,也能讓學生了解目前社會上信息相關行業對本專業的知識需求是什么,幫助學生更好地建立自己的學習計劃,并間接地為后續的專業課程學習打下基礎。
3結束語
(一)在檔案管理中沒有處理好紙質檔案和數字化檔案雙軌制管理的問題
隨著數字化檔案的快速發展,數字化檔案信息的總體規模在逐漸擴大,其數量已經達到甚至超過了紙質檔案,為了對兩種檔案加以區別,并發揮最大的管理效益,需要在檔案管理中對紙質檔案和數字化檔案實行雙軌制的管理。但從目前的數字化檔案信息的管理情況來看,雙軌制管理的推行存在一定的阻力,雙軌制沒有真正得到落實和實行,沒有取得預期的效果。
(二)由于互聯網的發展,數字化檔案信息資源面臨著一定的安全威脅
由于互聯網技術的發展,為了發揮數字化檔案信息資源的作用,可以通過互聯網調取所需的數字化檔案。這種做法的好處在于可以使數字化檔案信息資源得到共享,提高其利用率,但是確定是對于有些機密的數字化檔案信息缺乏有效的保護手段,使得網絡黑客可以侵入檔案管理系統,竊取機密的數字化檔案信息資源,所以,對于數字化檔案信息資源面臨的安全威脅,必須著力解決。
二、解決數字化檔案信息資源管理存在問題的對策分析
考慮到當前數字化檔案信息資源的重要性,我們必須采取相應的對策解決目前數字化檔案信息資源管理中存在的問題,使數字化檔案信息資源管理取得預期目的,實現數字化檔案信息資源管理的最佳效益。隨著數字化檔案信息資源規模的擴大,在解決數字化檔案信息資源管理問題時,一定要考慮到其實際運行情況,做到優化管理措施,創新管理手段,有效堵塞數字化檔案信息資源管理的漏洞。解決數字化檔案信息資源管理存在問題的對策,主要應采取以下幾種措施:
(一)在檔案管理工作中,必須對數字化檔案信息資源管理有足夠的重視
在檔案管理中,數字化檔案信息資源的重要性日益突出,我們必須對其重要性引起足夠的重視,主要應該采取概念宣貫和理念灌輸的方式,從根本上明確數字化檔案信息資源的重要性。從目前的檔案管理中可以看出,只有觀念上重視了,才能保證管理工作得到很好的開展。所以,必須對數字化檔案信息資源管理采取足夠的重視態度,從檔案管理理念上推動數字化檔案信息資源管理工作的開展。
(二)有效解決檔案管理工作中紙質檔案和數字化檔案信息資源雙軌制管理的難題
對待數字化檔案信息資源管理的有效做法是實行檔案雙軌制管理,逐步提高數字化檔案信息資源管理的力度。對于目前檔案管理工作中紙質檔案和數字化檔案信息資源雙軌制管理推進速度慢,推進效果不理想的問題,我們要制定具體的數字化檔案信息資源管理制度,并創新檔案管理手段,實現對數字化檔案信息資源與紙質檔案的雙軌制管理,保證檔案雙軌制管理有效推進。
(三)對關鍵的數字化檔案信息資源實行加密處理,保證數字檔案的安全性
在目前的數字化檔案信息資源中,為了預防關鍵檔案信息泄密,要采取信息加密措施,并升級數字化檔案信息資源管理系統,從根本上保證數字檔案的安全性。為了有效應對網絡黑客對關鍵數字化檔案信息資源的竊取,我們要完善并加強硬件網絡設施,同時采取先進的數學算法和加密手段,保證關鍵數字化檔案信息資源得到有效保護。通過實踐證明,這種加密手段是行之有效的。
三、提高數字化檔案信息資源管理效益的具體措施分析
上文分析了目前數字化檔案信息資源管理存在的問題,以及解決數字化檔案信息資源管理存在問題,從中可以看出,數字化檔案信息資源的重要性日益突出,必須采取可靠的手段不斷提高數字化檔案信息資源管理的效益,滿足數字化檔案信息資源管理的目標。實踐證明,要想提高數字化檔案信息資源管理的效益,就應該從以下幾個方面入手:
(一)將數字化檔案信息資源管理和紙質檔案管理一起,納入到統一的標準化管理體系中來
實踐證明,在檔案管理中,要想提高管理效益,就要建立統一的標準化管理體系,實行統一管理,發揮管理效益。對于數字化檔案信息資源管理而言,要和紙質檔案一起,建立統一的標準化管理體系,完善檔案管理雙軌制。
(二)建立并完善數字化檔案信息資源管理數據庫,保證數字化檔案信息資源管理的有效開展
由于數字化檔案信息資源規模逐漸擴大,涉及種類多數據龐雜,為了實現有效管理,建立數據庫是未來發展的趨勢。所以,要建立并完善數字化檔案信息資源管理數據庫,有效開展數字化檔案信息的管理工作。
(三)統一數字化檔案信息資源存儲格式,便于數字化檔案信息資源的實際使用
為了提高數字化檔案信息資源在數據庫中的存儲效率,節省存儲空間,便于用戶實際調用,我們應該統一數字化檔案信息資源存儲格式,保證在數據庫中以同一種格式出現,便于存儲和利用。
(四)加強數字化檔案信息資源的安全管理建設,保證信息安全
數字化檔案信息資源中包含一些機密的信息,所以我們必須加強安全管理建設,要提高安全管理登記,保證關鍵數字化檔案信息的安全,保證這些機密信息不發生泄漏。
(五)培養數字化檔案信息資源管理專項人才,不斷提高管理人員素質
1.1信息資源建設現狀
1.1.1信息來源
信息主要來源于提供商和個人用戶。這里提供商又分為服務提供商,以及內容提供商。服務提供商即通常是指在移動網內運營增值業務的社會合作單位。它們為終端用戶提供一系列信息服務,如娛樂、游戲、短信、彩信、WAP、彩鈴、鈴聲下載、定位等。內容提供商通常是指為電信運營商提供內容服務的社會合作單位。信息內容來源一般有兩類:一類是本單位自行開發制作的,另一類是依法或依約定從某些版權擁有者獲得授權或鄰接權,比如音樂歌曲影視作品等。而個人用戶由于移動互聯網交互式服務以及用戶參與水平較低,目前來自個人用戶的信息相對于Web2.0互聯網網站來說少得太多。
1.1.2信息資源類型
按照資源屬性進行劃分,移動互聯網信息資源包括時事新聞、公共信息、商業信息、交互信息和個人信息。時事新聞即指通過報紙、期刊、廣播電臺、電視臺等媒體報道的單純事實消息。時事新聞重在描述事件發生的事實,時間性和空間性很強。公共信息是指大家都能自由獲得的信息,比如12580和12114等聲訊平臺提供的各種信息。商業信息是指比如移動商城、手機證券等移動電子商務所提供的關于商業方面的信息。交互信息就是常見的手機QQ、微博以及短信等相互交流溝通的信息。個人信息則是包括個人身份信息、注冊信息、電子郵箱、個人賬戶信息、位置信息等隸屬于信息用戶個人的一切信息。按照信息種類進行劃分的話,移動互聯網的信息資源可以包括文字、圖片、音頻、視頻信息等。由于終端設備的特殊性和顯示屏的局限,目前移動互聯網上傳播的信息種類還是以文字為主,圖片、音頻和視頻信息占據越來越多的比重,但是與互聯網相比,這些類型的信息由于需要較高的設備性能作為支持,在當前移動互聯網環境下,數量和比例都相對較少。
1.2信息資源開發與利用現狀
1.2.1增值信息服務
隨著3G信息時代到來,傳統的通話服務進一步減少,移動網游、移動動漫、移動電子商務、移動視頻等一系列移動互聯網增值信息產品逐漸融入百姓生活,移動增值業務的市場需求將日益旺盛,其商業模式將更加多樣化,并為移動互聯網帶來更多的盈利模式。
(1)一般增值信息服務。一般的增值信息服務有手機網游、移動動漫、移動商務等。手機網游的優點就是讓用戶可以隨時隨地進行互動交流,但在網絡條件、平臺建設、付費渠道、盈利模式的創新等方面還存在不少弊端。同樣,目前我國手機動漫也存在內容稀缺、產品質量偏低、產品稀少、主題單一等問題;移動電子商務是近年來移動互聯網增值信息服務中發展最為迅速的一項,把WEB、WAP和SMS三者結合起來,既能繼續使用2G時代原有資源,又能把現有資源延伸。但目前的手機支付業務大多體現的是“便民”性,而對于用戶來說,“利民”性可能具有更大的吸引力,這是移動電子商務的服務提供商當前所面臨的主要挑戰。
(2)農業信息增值服務。面向農村的信息增值服務在各大運營商的服務版圖上也越來越占據重要的分量。比如,中國移動與農業部在三農信息服務、農機調度信息服務、農商對接平臺等項目開展了重點合作。其中,“12316三農信息服務”由農業部門提供農業專家咨詢服務、由中國移動提供信息服務平臺和呼叫中心,通過語音熱線、短信咨詢等方式為全國農民提供市場行情、農業技術等專家咨詢服務。比如在廣西已有近兩千名專家通過12316“三農”服務熱線為農民提供信息服務。
(3)移動金融信息服務。移動金融信息服務有望實現用戶、ARPU雙增長,根據中國互聯網絡信息中心統計,2010年網絡炒股用戶規模為7088萬人,同比增長24.8%,而隨著國內3G用戶的高速增長以及智能手機的普及,移動金融信息服務將保持高速增長。
(4)位置信息服務。互聯網地圖和GPS手機整合點之一就是LBS(基于位置的服務)。位置服務是指在電子地圖平臺的支持下,通過通信網絡獲取移動終端用戶的位置信息(經緯度坐標),從而為用戶提供相應位置服務的一種新型業務。眾多通信運營商、地圖廠商、軟件開發商加入了LBS的行列。LBS是一個位置服務協作平臺系統,目的是為了實現具備可以隨時、隨地、為任何人、任何事提供的各種移動信息服務,如個人位置信息搜索、推薦服務和個性化地圖構造等;任何人通過平臺可以方便、多向互動地為虛擬組織中的其他人提供的各種移動信息服務。其中終端用戶的功能包括:基于位置的信息查詢、位置感知的信息查詢、系統消息推送、黃頁查詢、群組協作、傳統通信、用戶管理等。由于位置信息服務在我國的發展時間尚短,因此目前各方面都不成熟。
(5)面向教育的增值信息服務。面向教育領域的信息服務有移動數字化校園信息服務等,如手機一卡通之類,將校園卡和手機綁定,便可以通過手機的網絡服務進行電費網費的繳納等活動。教育領域的信息服務還有移動圖書館信息服務,移動圖書信息服務是依托目前比較成熟的無線移動網絡、國際互聯網以及多媒體技術,使人們不受時間、地點和空間的限制,通過使用各種移動設備(如手機、掌上電腦、筆記本電腦等)來方便靈活地進行圖書信息的查詢、瀏覽與獲取的一種新興的圖書館信息服務,是數字圖書館電子信息服務的延伸與補充。
1.2.2信息資源利用效率和效果
按照工信部的統計,截止2013年8月,我國移動電話的用戶數達到11.96億,而移動互聯網用戶規模達8.28億。移動互聯網用戶規模繼續保持快速增長的原因在于,電信運營商切實推進3G網絡建設和推廣,調整手機上網資費,引入明星終端,極大刺激了市場需求和用戶購買及消費意愿;另一方面,手機應用商業模式成功整合大量個人開發者和團隊,使得基于不同操作系統平臺的手機應用數量大幅提升,極大豐富了用戶個性化需求,提升用戶黏性和體驗度。從用戶的認知角度分析,目前用戶對移動互聯網工具類應用的認知較高,其次是娛樂類應用。清科研究中心分析認為,移動互聯網應用的用戶認知將延續互聯網應用用戶認知的過程,由此預計未來移動互聯網商務類應用具有一定的發展空間。移動互聯網用戶具有移動性、個性化等特點,是移動互聯網發展的機遇所在。任何一個手機號碼背后代表的都是一個用戶,用戶的行為和消費習慣都可以通過手機這個終端“暴露”出來。但是實際上,許多用戶是在自動開通GPRS情況下被動上網,他們中的大多數人并沒有形成用手機上網的習慣,不是真正意義上的手機網民。而且由于手機鍵盤小,輸入存在障礙,很多用戶不愿意使用手機上網。
1.3信息人才現狀
高層次的人力資源可以促使移動互聯網快速發展。現在的信息社會由于具有知識密集和技術密集的特點,因此需要方方面面的人才共同努力才能謀求發展。對于移動互聯網來說,當前信息人才的現狀是:傳統的固網運營人才比重偏高,新興的3G、NGN、IPTV等方面的運營人才稀缺;網絡型和技術型人才比重偏高,業務型和經營型人才比重偏低;執行型人才比重偏高,戰略型與規劃型人才比重偏低;專家型人才比重偏高,復合型人才比重偏低。而四類短缺的人才正是我國移動互聯網實施戰略轉型所必須具備的,因此信息人員的這些現狀不容樂觀。
1.4信息技術現狀
移動互聯網的主要信息技術除了基本的通訊技術、網絡傳輸技術等之外,還有以下幾種新技術需要特別引起關注。①Web2.0技術:Web2.0已成為實際意義上的標準互聯網運用模式。以博客、內容聚合、百科全書、社會網絡和對等網絡為代表的Web2.0應用已被用戶廣泛接受和使用。伴隨手機智能化水平的提高,該類技術應用在移動互聯網領域得到了迅速發展。②云計算:云計算的出現使得人們可以通過互聯網獲得各種服務,并且能夠實現按需支付的需求。云計算的核心思想,是將大量用網絡連接的計算資源統一管理和調度,構成一個計算資源池向用戶按需服務。Web2.0提供了云計算的接入模式,也為云計算培養了用戶習慣。隨著云計算平臺的建立,運營商移動互聯網應用開發和運營成本會大大的降低。移動互聯網的技術發展日新月異,很多技術不斷推陳出新創造了新的生命力,運營商需對這些技術進行分析和研究,從而在移動互聯網產業鏈上找到合適的定位才能創造出比互聯網時代更多的價值。
1.5信息安全與保障現狀
移動互聯網來自于移動通信技術和互聯網技術,可謂是取之于傳統技術,而超脫于傳統技術。但是不可避免地,移動互聯網也繼承了傳統技術的安全漏洞。此外,移動互聯網由于本身的特點,也產生了許多不同的安全問題。移動互聯網不同于傳統移動通信的最主要的特點是:扁平網絡、豐富業務和智能終端。不同于全部由運營商管理的單一業務通信網,移動互聯網承載的業務多種多樣,部分業務還可以由第三方的終端用戶直接運營。特別是移動互聯網引入了眾多手機銀行、移動辦公、移動定位和視頻監控等移動數據業務,雖然豐富了手機應用,但也帶來更多安全隱患。移動互聯網服務過程中會發生大量的用戶信息(如位置信息、消費信息、通信信息、計費信息、支付信息等)交換,如果缺乏有效管控機制,將導致大量的用戶信息濫用,使用戶隱私保護面臨巨大的挑戰,甚至會出現不法分子利用用戶信息進行違法活動。同時,隨著移動互聯網的發展,垃圾信息的傳播空間將大大增加,垃圾信息的管理難度也會不斷增大。
2我國移動互聯網信息資源管理存在問題
移動互聯網在給人們帶來快捷的信息,高速發展的時候,同時又帶來了一些負面影響。移動互聯網發展中所存在的問題,也是移動互聯網在發展中所遇到的挑戰。
2.1移動信息服務市場欠缺規范
服務市場欠缺規范表現在兩個方面:①很多移動服務現在還處在開創階段。業務種類從短信、彩信、手機上網、無線音訊互動服務到彩鈴、手機游戲、手機電視、移動支付、移動即時通訊、移動電郵、位置服務、二維碼等,種類越來越多,內容越來越豐富。同時進入的SP企業數量得到了快速增加,截至2011年底,全國增值電信業務經營者數量為21291家。隨著進入門檻降低,經營企業良莠不齊的情況非常明顯。很多企業為了快速發展業務,追求短期效益,采取很多違規的行為,嚴重損害了用戶權益。②具體表現在服務收費標準不明確,存在消費陷阱。
2.2用戶信任問題
有些移動運營商只在乎自己是否盈利,而忽略了用戶的需求,使得用戶的需求不能得到滿足,從而流失了一部分用戶。另外移動運營商還存在欺騙顧客的現象,使得顧客在制定了信息服務后卻得不到相應的服務,這就使用戶對其的信任大大下降,妨礙了移動互聯網健康快速的發展。
2.3信息安全問題
移動互聯網定位于一個開放的信息承載網絡,其安全性越來越受到人們的重視和質疑。首先,智能手機所占比例越來越大,移動終端在向平板電腦、上網本、電子書等便攜式終端擴展已成為必然趨勢,因而使移動互聯網安全面臨更大挑戰。其表現為智能終端病毒及木馬病毒大幅增加,從而導致個人信息泄露或出現對電子商務的安全威脅。其次,來自傳統互聯網的惡意代碼、僵尸網絡、垃圾信息等問題,以及來自新業務模式的移動電子商務中詐騙、隱私泄露等問題將越發嚴重。由于移動互聯網用戶基數大,節點自組織能力強,同時涉及大量的私密信息和位置信息,因此有可能引發大規模的攻擊和信息發掘,包括拒絕服務攻擊及其對于特定群組的敏感信息搜集等。此外與固定互聯網相比,移動互聯網的惡意信息傳播方式多樣化,具有即時性、群組的精確性等特點。
2.4信息資源質量問題
“信息爆炸”現象嚴重,移動互聯網上真正有價值的信息常常被大量無用信息所淹沒,因而不得不耗費大量的時間和精力在信息“洪水”中搜尋有用的信息,搜索過程難免造成大量信息流失,從而造成信息的極大浪費。另外,大量的不良信息充斥著移動互聯網,如果等其發展到一定階段再治理,難度更大,代價也更高。
2.5移動通訊行業監管問題
目前,我國對移動互聯網的監管還比較薄弱。我國監管機構缺乏法律的充分授權,由于立法相對滯后,監管部門運用經濟、技術、法律等手段綜合管理的機制尚未形成。其次,技術上防范難度也比較大,移動互聯網違規發送內容和頻次的多變性、隱蔽性以及跨地域的傳播使得調查取證困難。另外,移動互聯網的監管涉及范圍廣泛,涉及技術、經濟、公民權利、社會價值的判定等諸多領域,需要公安、工商、新聞、文化、電信等在內的多個管理部門和企業在各自職責范圍內通力合作,采取積極的措施進行綜合性治理。
3移動互聯網信息資源管理對策建議
對于移動互聯網在發展中所遇到的問題,要制定出一些對策來改善這些問題,使移動互聯網的發展能夠順利進行。信息服務的規范有待進一步加強。①應該加強政府監管。這就需要,不斷完善法律法規,通過市場準入對經營者提出服務質量的基本要求和承諾;服務質量通告,定期通報違規信息服務企業信息;通過年檢手段,清理不規范的經營企業;開展各項專項治理活動,提高電信服務質量;還要著手建立和完善業務評測機制、信譽機制以及退出機制。②基礎運營商在提高改善電信服務質量中應承當相應責任?;A運營商給信息服務經營者提供了業務接入網絡平臺,如果信息服務經營者內容上有問題,從法律責任上講應該由經營者自己承擔,但實際上這些消費者都是基礎運營商的客戶,基礎運營商應承擔相應的連帶責任,因此對信息服務經營者的監管是基礎運營商無法推卸的義務,基礎運營商應從制度、手段兩個方面入手,完善自身的管理制度和審核流程,理順信息服務經營者準入及退出機制,嚴抓信息服務經營者服務質量問題,這將有助于規范移動信息服務經營者的經營行為。③還有加強行業自律、信息服務經營者也應自身提高服務質量。④充分利用全社會的力量加強對移動信息服務企業的監督作用,尤其要利用媒體的力量對電信服務質量進行監督。
傳統圖書館信息資源管理系統中未對圖書館員的工作行為進行詳細管理,并且對紙質圖書、期刊等方面的信息只是簡單地轉化成電子文件進行信息存儲?,F代化、智能化圖書館要求信息資源管理系統對整個圖書館實行智能化管理,包括館內的人與物。通過更為科學的管理、更為合理的數據存儲和調用分析,真正實現圖書館信息資源管理系統的智能化。物聯網技術所具備的在線監測、指揮調度、統計決策等功能可以很好地滿足圖書館這方面的需求。
2系統構建要解決的關鍵技術
智能圖書館信息資源管理系統的構建需要解決3個方面的關鍵技術,即信息采集、信息傳輸和信息處理。物聯網技術在這3方面的優點突出,現給出物聯網技術下感知層技術的信息采集、數據通信技術的信息傳輸和高性能計算技術的信息處理.
2.1基于物聯網感知層技術的信息采集
智能圖書館信息資源管理系統可以通過物聯網感知層技術實現新設備、新系統或新流程隨時隨地的感知、測量、捕獲和傳遞信息功能。管理系統可以根據所捕獲和追蹤到的信息,如文獻資料、數據資源、圖書館運行狀態、用戶需求等進行快速的綜合分析與決策。傳統圖書館信息資源管理系統所采用的IC卡和條形碼數據采集技術仍可作為圖書館的一項信息采集技術,但目前所出現的射頻識別、傳感器網絡等新一代信息感知技術將逐步取代原有技術。射頻識別通過在圖書、紙質期刊上粘貼可以發送無線電訊號的傳感器,進一步縮短了圖書、期刊信息的錄入時間,極大地提高了圖書館運行效率。
2.2基于物聯網數據通信技術的信息傳輸
智能圖書館信息資源管理系統的信息傳輸效率尤為關鍵,它通過目前最為高速且高帶寬的通信網絡工具,使得用戶端電子設備與圖書館信息資源進行結合,實現數據信息的收集、儲存,進而實現了圖書信息的多方位交互和共享。傳統圖書館信息資源管理系統的信息傳輸主要是在圖書館局域網基礎上通過公用電話網、X.25、信息高速公路網等公用互聯網平臺來實現圖書館館域的信息交換。目前,信息通信技術得到了飛速發展,由平行、獨立的信息傳輸技術發展到了信息融合,比如移動通信技術與IP網絡技術的融合;電信、電視、計算機、衛星通信等通訊網絡的融合。這些通訊技術的融合促使了新一代通訊技術的出現,即M2M技術。該技術可以實現人與人、人與機器、機器與機器之間的實時信息通訊。
2.3基于物聯網高性能計算技術的信息處理
目前,高性能計算、普適計算、云計算已成為21世紀計算機運算研究與發展的重點之一,這種計算將作為一種公共設施,以服務租賃的方式向企業、團體及用戶提供多方位、多角度的服務。高性能計算技術的支撐包括多種計算與通信技術、操作系統技術、軟件技術、信息處理技術等。高性能計算、普適計算及云計算組成了物聯網的運行計算環境。高性能計算技術的設計理念擺脫了傳統自建信息系統計算的常用模式,勢必將取代傳統技術成為智能圖書館信息處理的核心環節之一。比如,數據挖掘技術通過特定的算法可以在海量信息數據中提取出滿足用戶要求的數據,并對數據進行分析,有助于物聯網的分析和決策功能;人工神經網絡技術可以對系統獲取的信息根據特定規則進行信息推理,進而判斷用戶的真實意圖,為物聯網提供重要的信息。
3系統模型的構建
物聯網技術是以需求為主要導向,以應用為最終目的的新興技術。物聯網技術在圖書館領域的應用是以數字化圖書館、智能化圖書館建筑等發展并日趨成熟的圖書館現有結構體系為基礎,以物聯網的核心技術滲透在圖書館各項工作當中,并根據用戶的需求導向,實現圖書館各項管理和服務功能。基于物聯網技術的智能圖書館信息資源體系結構包括4個層次:信息感知層、信息接入和傳輸層、信息智能處理層和系統服務應用層。這4個層次主要由末端感知網絡、融合化網絡通信基礎設施與普適化應用服務體系技術支撐。這些技術主要包括傳感器、識別技術、普適計算、M2M通信技術、云計算技術、知識發現與搜索引擎技術、關系網絡管理技術、數據和信號處理技術、安全和隱私技術等。
3.1信息感知層
信息感知層主要包括RFID、傳感器網絡、遙感遙測、IC卡和條形碼等相關技術。通過這些技術獲取圖書入庫出庫信息、圖書館工作人員工作內容信息、圖書館運行分析信息、圖書館用戶個信息等。比如:在新書入庫時,通過在新書上粘貼包含本書具體信息的無線傳感器,即可不用通過信息掃描直接進入庫藏。在用戶借閱時,根據用戶本身所攜帶的無線傳感器(借書卡),即可辨知借閱本書的具體用戶。
3.2信息接入和傳輸層
信息接入和傳輸層主要包括M2M通訊網絡、局域網、互聯網、無線通訊網絡等。該層主要獲取由信息感知層提供的所有信息,并實時傳輸至信息智能處理層進行數據信息的分析和處理。比如:信息感知層獲取了一本新書入庫信息后,自動連接相關網絡,將該圖書信息包括書名、書號、出版時間、頁數、作者等相關信息通過傳輸層自動傳輸給智能處理層。信息接入和傳輸層是信息感知層與信息智能處理層的橋梁和信息傳遞通道。
3.3信息智能處理層
信息智能處理層主要包括高性能計算、普適計算、云計算、智能技術、知識發現、微電子、高性能通訊技術等。該層主要是對由信息接入和傳輸層發送過來的所有信息進行信息分析和處理,得出最終決策,并將該決策傳輸至系統服務應用層。比如該層同時收到如下信息:①最新購置的《簡愛》圖書存在質量問題,需要換貨;②某用戶發出借閱《簡愛》一書請求;③《簡愛》已入庫30本。該信息智能處理層通過人工神經網絡根據信息發出用戶權限權重,綜合分析這3條信息,得出最終決策,即無法滿足圖書借閱人的需求,并報送至系統服務應用層。
3.4系統服務應用層
系統服務應用層主要包括圖書查詢、圖書借閱、圖書定制、個性化服務、期刊查詢、專利查詢、各領域專家查詢等功能界面。該層主要建立系統與用戶的交流溝通,將用戶需求通過信息接入與傳輸層傳輸至信息智能處理層,同時將信息智能處理層所做出的決策實時反饋給用戶。比如針對3.3中實例,智能處理層將所做出的“無法滿足借閱人的需求”信息發送至系統服務應用層后,該層則向用戶做出反饋:“尊敬的用戶,圖書館暫時無法借閱《簡愛》一書,請諒解”。
4系統服務模式的創新
4.1讀者信息的方便獲取和修改
智能圖書館信息資源管理系統通過用戶所持有的借書卡(無線電訊發射終端),自動獲取進入圖書館的讀者基本信息,包括讀者姓名、年齡、班級、學號、曾借閱圖書信息等。在用戶提出修改用戶信息時,系統根據用戶所提修改內容,自動對用戶信息進行修改和保存,并告知用戶保存成功。智能圖書館信息資源管理系統通過RFID、傳感器網絡極大地提高了讀者信息獲取和修改的效率。
4.2圖書的快捷管理和精確定位查找
智能圖書館信息資源管理系統通過管理員在圖書上粘貼的無線電訊發射終端來錄入圖書信息,通過每層書架上無線電訊發射終端來精確定位圖書所存放的位置,方便用戶查找。比如:《簡愛》一書進貨后,將該書基本信息刻錄至無線電訊發射終端,并將該終端粘貼至圖書上。在該書進入書庫時,信息即時被錄入至圖書館信息資源管理系統中,當該圖書被放置在第二層第17排書架時,其具置信息被傳輸至圖書館信息資源管理系統中,用戶查找本書時,即可實時提供。
4.3信息資源的實時檢索和查詢
信息資源的實時檢索和查詢主要用于圖書館管理人員和讀者對圖書、期刊等信息的實時掌握。在讀者發出圖書、期刊、專利等信息查詢請求后,智能圖書館信息資源管理系統根據無線電訊發射終端實時確定圖書具體存放位置,并將該位置即時提供至用戶終端,極大地方便了讀者。同時,圖書管理人員可通過管理系統實時查看信息資源存儲情況、是否飽和、是否缺貨、具體需求量、最近借閱情況等,對圖書館的基本情況有所了解。
4.4館藏信息的智能和推送
館藏信息的智能和推送主要是建立圖書館與用戶之間的實時聯系。智能圖書館信息資源管理系統具有信息推送和功能。系統通過信息推送平臺,可將新入圖書、用戶定制圖書到貨通知、圖書過期通知等信息推送至用戶接收終端,如用戶手機、微信、QQ上,以便讀者更為深入地了解圖書館相關情況,同時為用戶個性化定制提供幫助。
5結語
一、 統計說明
本文以cnki中的《中文期刊數據庫》為統計源,以篇名和關鍵詞分別作為檢索入口,以“網絡信息資源管理”作為檢索式,以精確檢索的方式,共檢索到文獻152篇,去除不符主題和重復的文獻,得到相關文獻119篇,并根據結果從論文年代分布、論文期刊分布、地區分布和作者分布等方面結進行統計分析。
二、 統計結果分析
1、 的數量及年代分析
論文的發表數量反映了該學科的研究水平和發展程度。而某一時期論文數量的多少, 在一定意義上說明了該領域學術研究的理論水平發展速度。表1是有關網絡信息資源管理研究論文的年代分布情況。
表1 論文年代分布
年份
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
總計
論文數
3
1
8
9
8
13
10
18
16
20
13
119
比例%
2.52
0.84
6.72
7.56
6.72
10.92
8.40
15.13
13.45
16.81
10.93
100
從表1中可以看出,我國關于網絡信息資源管理的研究最早是1998年,20世紀以前的數量很少,僅占總數的3.36%。但是隨著網絡時代的到來,文獻數量總體呈逐漸上升趨勢,并在2007年達到高峰,說明我國關于網絡信息資源管理的研究經歷了到由關注、到認識了解、再到探討、實踐、及經驗總結的研究過程。另外,從表1中還可以看出,2008年關于網絡信息資源管理的相關文獻比前幾年略少,這一點值得注意。
2、 論文的發表期刊分析
研究論文的來源期刊不僅是了解該領域的空間分布特點,掌握該領域的核心期刊群的最有效的方法,而且還能為文獻搜集和管理提供依據,為讀者提供指導,還可以了解各刊物的辦刊特點,有利于對網絡信息資源管理的研究資料的收集、整理和研究, 進一步促進網絡信息資源管理的研究的發展。
本文所統計的119篇文獻,分別發表在72種期刊上,總體比較分散,但是論文的分布又具有相對集中性。從表2中可以看出,圖書情報類專業期刊發表的論文數所占比例最大,達到了57.14%,說明圖書情報專業期刊是網絡信息資源管理文獻的主要來源。表3列出了最多的前20種期刊,共發表了論文69篇,占論文總數的57.98%,是網絡信息資源管理研究的重要情報源。根據布德拉福定律,核心期刊區所載論文量要占總論文量的1 /3,可以將前8種期刊認為是網絡信息資源管理研究的核心期刊。
表2 期刊類別分布情況
期刊類別
期刊種數/種
論文數/篇
論文所占比例%
圖書情報專業期刊
27
68
57.14
學報
15
16
13.45
其他
30
35
29.41
總計
73
119
100
表3 期刊分布
期刊名稱
數/篇
所占比例%
情報科學
8
6.72
圖書情報工作
6
5.04
圖書館學研究
5
4.20
現代情報
5
4.20
中國圖書館學報
5
4.20
情報雜志
4
3.36
科技情報開發與經濟
4
3.36
大學圖書情報學刊
3
2.52
圖書館論壇
3
2.52
現代圖書情報技術
3
2.52
高校圖書館工作
2
1.68
圖書館雜志
2
1.68
情報學報
2
1.68
河南圖書館學刊
2
1.68
農業圖書情報學刊
2
1.68
牡丹江師范學院學報
2
1.68
科技資訊
2
1.68
電腦知識與技術
2
1.68
甘肅科技縱橫
2
1.68
中國科技信息
2
1.68
3、 論文被引情況分析
在統計的119篇文獻中,被引的論文共有篇76篇,被引用次數最多的前十篇文獻如下:
表4 論文被引情況分布
論文題目
著者
刊名
年份
被引次數
面向高速信息網絡的網絡信息資源
管理(一)——從技術角度的分析
馬費成,陳銳
中國圖書館學報
1998-1-15
122
網絡信息資源管理的標準化體系研究
吳慰慈,張久珍
情報科學
2001-1-25
69
面向高速信息網絡的網絡信息資源
管理(三)——從人文角度的分析
馬費成,陳銳
中國圖書館學報
1998-5-15
33
面向高速信息網絡的網絡信息資源
管理(二)——從經濟角度的分析
馬費成,陳銳
中國圖書館學報
1998-3-15
32
基于個性化信息服務的網絡信息資源管理
黃明杰,張萍
圖書情報工作
2002-6-18
27
試析網絡信息資源管理的特點
李瑩
情報科學
2000-4-25
27
網絡信息資源的知識產權管理研究(3)
——數字圖書館版權保護技術及其規避行為的法律對策
邱均平,陳敬全
圖書館建設
2003-5-25
27
網絡信息資源管理研究論綱
靖繼鵬
中國圖書館學報
2000-5-15
26
網絡信息資源的組織與管理研究
王海波,湯珊紅
現代圖書情報技術
2003-5-25
25
網絡信息資源管理初探
皮介鄭
現代圖書情報技術
2001-3-25
24
從表4中可以看出,以上十幾位作者撰寫的網絡信息資源管理論文被引次數都很高,說明其論文影響力大,可以看作是網絡信息資源管理領域重量級的論文,尤其是武漢大學的馬費成等人寫的“面向高速信息網絡的網絡信息資源管理”一文被引頻率最高,無人能及。
4、 論文作者分析
(1) 作者合著情況分析
研究論文的合著現象, 一方面可以反映研究論文的深度和廣度, 以及該研究領域的學科性質和研究方法等; 另一方面也有助于弄清合作的特點以及影響合作的主要因素, 有助于組織合作研究。合著度是指某一時期內刊物載文的篇均著者數, 合著率則為刊物合著論文篇數與論文總數之比。我國關于網絡信息資源管理研究論文的作者合著情況見表5。
由表5中可以看出,我國關于網絡信息資源管理研究的論文主要以個人獨著為主,共82篇,占所有論文的68.91%,但從整體上看,每年的獨著論文數時高時低,在2005年達到高峰,總體呈現出很不穩定的狀態。另外,從表5中還可以看出,每年的論文合著率也很不穩定。這充分說明, 隨著現代化科學技術的相互滲透和綜合發展, 合作研究將會成為當今科學研究的一大趨勢。
表5 論文作者合著情況
形式 年份
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
合計
比例%
獨著論文數/篇
1
7
6
4
9
10
17
11
8
9
82
68.91
2人合著論文數/篇
3
1
1
3
3
1
3
9
3
27
22.69
3人以上合著論文數
2
1
1
2
3
1
10
8.4
合著度
2
1
1.13
1.56
1.63
1.46
1
1.06
1.44
1.75
1.38
—
—
合著率%
100
12.5
33.33
50.00
30.77
5.56
31.25
60.00
30.77
—
—
(2) 作者地區分布情況分析
分析研究作者的地域分布,可以了解各地區圖書情報學項目研究的基本情況,揭示各地區科研創新能力的大小,為國家統一協調項目研究力量和項目分布提供參考數據。在統計的過程中可以看到關于我國網絡信息資源管理的論文遍及了全國的28個省市自治區。表6表明發文最多的前10個省市分別為湖北、北京、湖南、黑龍江、吉林、廣東、山東、遼寧、浙江、河南和甘肅。這10個省市共計發文87篇,占論文總數的73.11%。這一方面說明這些地區是我國數字圖書館研究水平最高、最普及的地區。其中,尤其是湖北省,數最多,遠遠領先于其他省市地區,此外,湖北省的論文中絕大多數都是武漢地區發表的,特別是武漢大學,說明在研究我國網絡信息資源管理的方面湖北武漢地區有很強的一批專家和學者,對該領域有著自己比較獨到的見解,為該領域的發展作出了很多努力。另一方面也說明我國關于網絡信息資源管理的研究地區分布非常不平衡,地區差異很大,其他地區也應該積極努力,投入力量,緊跟上全國網絡信息資源管理研究的腳步,使我國關于網絡信息資源管理的研究更上一層樓。
表6 論文作者地區分布
地區
數/篇
所占比例%
湖北
20
16.81
北京
9
7.56
湖南
9
7.56
黑龍江
9
7.56
吉林
7
5.88
廣東
7
5.88
山東
6
5.04
遼寧
6
5.04
浙江
5
4.21
河南
5
4.21
甘肅
4
3.36
5、 論文的內容主題分布情況分析
從統計分析可知,我國數字圖書館研究論文內容分布極不平衡。主要涉及以下幾個方面:
(1) 基本理論研究 這類論文一般都是對網絡信息資源及其管理的概念、構成要素、類型、特征的研究,論述網絡信息資源管理現存問題或必要性的。在調查中,共有33篇論文探討了這方面的內容。調查顯示,國內學者對“網絡信息資源管理”的認識多傾向于:其是“信息管理學”中新近產生的一個分支,并沒有達到能成為相對獨立學科的程度。在調查的論文中,并沒有專門對“網絡信息資源管理學”及其的研究對象、研究內容、體系結構、學科性質、相關學科、研究方法、學科史及未來發展、學科理論基礎和技術基礎等的論述,而多是在對“圖書館學”、“情報學”及“信息研究”等學科,進行學科研究總結與展望時,提到“網絡信息資源管理”方向的研究進展。而論述網絡信息資源管理的模式,基本上都是引用泰宏教授提出的信息資源管理是三種基本信息管理模式的集約化,即信息資源的技管理、信息資源的經濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應不同的背景,即信技術、信息經濟和信息文化,三者的集成構成信息資源管理的三維構架。
馬費成、陳銳的《面向高速信息網絡的信息資源管理》系列是這方面的代表作。其分別從技術、人文和經濟的角度討論了面向高速網絡的信息資源管理、組織和利用的問題。而靖繼鵬的《網絡信息資源管理研究論綱》在分析比較網絡信息資源管理與傳統信息資源管理差異的基礎上, 概論了網絡信息資源管理的主要研究內容。其主要研究內容則為信息資源管理的主要業務環節, 其模式是信息技術、信息經濟和信息文化三維構架。賈春華的《論網絡信息資源管理值得關注的幾個基本問題》,較專注地分析了網絡信息資源管理研究中重點領域、最新進展和未來展望。他認為網絡信息資源管理需要研究和解決的幾個重點問題是網絡信息資源分布特點與規律的研究、網絡信息資源組織研究、網絡信息資源檢索和網絡信息服務等方面。另外,尹艾藍、李曙光的《網絡信息資源管理及其管理探討》則創造性地把書簽式管理模式、搜索引擎管理模式、書目控制管理模式列為網絡信息資源管理模式, 把人文管理、技術管理列為管理手段。
(2)企業與圖書館網絡信息管理
主要是企業與圖書館如何開展網絡信息資源的管理、收集與構建工作。本次調查中,涉及圖書館網絡信息資源管理的論文共有18篇。劉海燕等在《網絡環境下圖書館信息資源的管理》中立足于網絡環境下圖書館信息資源,全面分析了信息時代網絡環境下,圖書館信息資源管理中存在的問題,進而提出了網絡信息資源管理的對策建議。曹秋霞的《高校圖書館網絡信息資源管理探析》通過對高校圖書館利用網絡信息資源所進行的一系列活動的剖析,提出了高校圖書館在加強網絡信息資源管理的過程中應當改進的幾個問題。張麗輝的《淺談高校圖書館網絡信息資源管理的改進》分析了高校圖書館網絡信息資源管理中存在的問題,并提出了高校圖書館網絡信息資源數據庫建設及網絡信息資源服務的改進策略。冷伏海、孫揚民的《面向我國中小企業的網絡信息資源管理》在分析中小企業的信息需求與管理的基礎上, 結合網絡信息資源管理的特點, 給出了面向中小企業的網絡信息資源管理模式及針對這種模式的實施過程。
(3)描述與組織研究
網絡信息資源管理的中心環節就是:如何準確、全面揭示每個網絡信息資源的內外特征,并通過有序組織,來調整網絡信息資源的無序狀態??梢?,對網絡信息資源揭示與組織,是提高其利用效率的前提,也是業內人士探索研究的重點之一。在本次調查中,共有14篇論文涉及到這一領域。
袁紅梅在《網絡信息資源管理模式——元數據》中提出了元數據的3 種格式,4 種類型,討論了元數據在網絡信息資源組織中的應用。丁曉紅的《網絡信息資源的組織管理芻議》針對網絡信息資源的特點,介紹了對網絡信息資源進行組織管理的原則和幾種方式, 進一步提出網絡信息資源對圖書館工作的影響及圖書館應采取的對策。王海波、湯珊紅的《網絡信息資源的組織與管理研究》論述了網絡環境下信息資源的組織方法以及目前存在的問題, 并對如何更好地組織與揭示網絡信息資源提出了一些看法。對未來網絡信息資源的組織方式,學者們提出的設想是:“從組織者角度,網絡信息組織要簡便,擴充性、專業性、及處理能力都要強;從用戶角度,網絡信息組織要易于查詢,滿足個性化需求;從技術角度,網絡信息組織應向自動化、集成化、智能化、知識組織的方向發展,并逐步實現知識挖掘?!?。
(4)信息開發研究
信息資源的開發是開展信息服務的基礎與前提,信息服務在信息資源的充分開發和合理組織的基礎上才可能有高效率。網絡信息服務更是以信息資源的網絡化開發為前提。在本次統計中,共有7篇論文涉及了這一領域。
王懷惠的《網絡信息資源的管理與開發》概述了網絡信息資源的概念、特點及分類, 網絡信息資源的開發概念及其重要性, 分析了網絡環境下信息資源開發利用中值得重視的技術, 提出了網絡信息資源開發的建議。辛春華在《論我國信息資源網絡化的開發與管理》在分析我國網絡信息資源建設現狀的基礎上提出了信息資源網絡化開發的戰略目標與利用原則, 探討了網絡信息資源管理、配置及其優化。
(5)系統管理的研究
主要涉及網絡信息資源管理的總體過程、策略、方案及有序運行的條件、機制與障礙等微觀環境的研究。網絡信息資源管理是由一系列工作程序構成的,調查中有7篇論文是將其作為一個總體來進行討論的。如:《網絡信息資源管理系統的基本要素及其運作機理探討》中,作者鄧克武提出“網絡信息資源管理系統的運作機理包括:網絡信息的采集和網絡信息的組織。建立一個網絡信息資源管理系統,對特定的網絡信息進行收集、整理和有序化并經常剔舊納新,是非常必要的?!瘪R惠君在《談構建安全的網絡信息環境》中則針對網絡信息的特點,分別從技術角度、法律角度以及人文社會角度對網絡信息安全問題進行探討,從而創造綠色、安全的網絡信息環境。
(6)信息服務研究
網絡信息服務是信息工作者直接面向用戶的“前沿”,網絡的應用、信息特征的轉變等因素,都使信息咨詢工作產生新的方式和突破。本次調查中關于信息資源服務研究的論文有4篇。
譚兆民的《試論網絡信息資源的管理與服務》提出了開展網絡信息資源服務的6種方法:網上導航服務、公共網上查詢服務、館際互借和文件傳送服務、系統開發服務、聯機檢索服務和因特網網絡資源服務等。朱淑蕓、朱鉅鋒的《網絡信息資源管理與服務》就網絡環境下的信息資源管理與服務工作發表了自己的見解。丁立萍在《現代圖書館信息服務的發展趨勢與對策》中提出目前圖書館信息服務存在著網絡信息資源管理無序、信息開發膚淺, 館員素質低, 信息人才缺乏等問題。開發和利用信息資源是圖書館工作的戰略重點, 應對網絡信息資源加強管理, 開展多層次的文獻信息服務, 加強特色館藏建設, 提高讀者服務的信息質量, 加強文獻信息隊伍建設, 使圖書館信息服務具有資源共享、特色化和社會化的發展趨勢。
(7)信息政策研究
主要是用國家機器的手段進行的控制與引導、制定相應法規的研究。有5篇文章論及國家信息資源政策,如《網絡信息資源建設的政策調控與實施機制研究》、《淺論我國信息網絡環境的政策體系》等。還有就是對網絡信息資源的知識產權法律研究。
查先進的《面向高速信息網絡的國家信息政策》闡述了高速信息網絡環境下的國家信息政策需求、面向高速信息網絡的國家信息政策目標和面向高速信息網絡的國家信息政策內容框架。彭晨曦, 尹鋒的《國外網絡信息資源管理政策法規建設及其啟示》通過國內外網絡信息資源管理政策的對比,在分析了國外網絡信息資源管理政策法規建設的重要特點與趨勢的基礎上,對我國信息政策法規的建設提出了建設性的意見。
(8)信息檢索研究
探討網絡信息資源的檢索策略、檢索工具改進、及新的支持技術的研究論文,在這次調查中有3篇。范超英、曹蕓的《網絡信息資源管理與檢索的工具——全文檢索系統》介紹了網絡信息資源管理與檢索的工具—全文檢索系統的功能特點、構成及在圖書館的具體應用。
王純的《網絡信息資源管理的重要工具——www 搜索引擎》認為搜索引擎是網絡信息資源管理的重要工具。搜索引擎眾多, 各具特色, 分析常用搜索引擎的類型與功能是非常必要的, 用戶可依此選擇合適自己的檢索工具。
(9)其他方面的研究
除了以上幾個內容外,還有許多涉及了網絡信息資源管理的很多內容, 如管理的標準化體系、網站資源管理、知識管理對其影響、人文因素、管理安全、人員的思維結構、人才培養研究、目錄學及計量學的應用等。
通過論文調查,筆者發現,國內對于用戶的分析研究,用戶利用網上信息資源的研究:如用戶網絡信息需求的決定因素、表現形式與滿足方式,用戶利用網絡信息資源的行為與心理,用戶潛在信息資源的開發、用戶的教育等很少??赡芘c我國網絡信息資源建設起步晚、條件落后的情況以及用戶的信息意識薄弱有關。但是,隨著我國信息資源建設的發展,相信有關這方面的論文會越來越豐富,相關理論與方法會越來越成熟。
三、結語
關鍵詞:醫院;人力資源;信息管理
信息化管理時代的到來給各行各業帶來機遇的同時,也伴隨著巨大的沖擊。近年來,隨著人民群眾對醫療水平和服務要求的提高,多種所有制醫院、中外合資醫院紛紛出現,使醫療行業之間的競爭愈演愈烈。
一、公立醫院建立人力資源信息管理系統的必要性
公立醫院作為一個知識密集型組織,在以往的競爭中過于重視醫療、科研水平,而往往忽視了醫院管理水平的提高。但隨著網絡數字化時代的到來,公立醫院的競爭力也不再趨于單一,對醫院管理水平也提出了更高的要求。而醫院管理其本質是一個龐大的系統,由若干個既相互關聯又相互區別的要素組成,人力資源作為貫穿其中的根本要素,占據了主導的地位。但目前,很多公立醫院的人力資源管理仍然處在傳統的靜態檔案式管理階段,統計報表、薪酬工資、人事考勤等工作仍在進行簡單的手工操作,同時和其他部門的數據過于獨立,導致數據之間存在偏差,給工作帶來了隱患。此外,伴隨著醫院規模的不斷擴大,員工數量的不斷增長,事務性的工作也水漲船高,人事工作人員被占去了大量的時間,因此急需引進新的管理系統,以彌補傳統這方面的不足。
二、公立醫院建立人力資源信息管理系統的條件
首先,作為醫院的領導者,要與時俱進,增強信息化意識,增加資金投入支持。在激烈競爭的醫療市場中,醫院領導往往愿意把資金投入到周期短見效快的領域,比如先進技術的引進、大型設備的購置等,這些項目的投入動則幾十萬乃至上百萬,而對人力資源信息管理系統建設近萬元的投入則思量再三。長此以往,醫院醫療水平和管理水平呈現出一條腿長,一條腿短的情況,雖然短期內見效明顯,但不利于醫院長期的發展。醫院領導應該了解到,一套符合醫院實際情況的人力資源信息管理系統,不僅可以提高人事部門的工作效率,同時也讓其他共享數據的部門受益。其次,人事部門及IT部門應該做好調研工作,選擇信任可靠的開發公司。要構建一套符合國家相關人事管理制度及規范,又要貼近衛生事業單位人事管理工作要求,同時又要適應本單位人事工作現狀及長期發展需求的人力資源信息管理系統并非易事。一般說來,構建一套人力資源管理系統至少應符合以下幾個原則:第一,安全、成熟、穩定的原則。這應該是所有信息管理系統都應具備的基礎原則。人力資源信息中包含大量的員工個人隱私信息。在信息管理系統中,信息的安全及穩定就不僅僅掌握在人事部門手中,一旦系統不夠成熟,導致崩潰或出現漏洞,從而發生信息的丟失或者失竊的情況,將造成不可估量的嚴重后果。第二,應具備實用性且便于操作。人事部門涉及到多個模塊的工作,比如薪酬工資、聘用合同、崗前培訓等,各模塊之間項目區別又相互相連且各具特色,如果各自獨立,則操作會非常繁瑣,那么就無法達到建立信息管理系統的目的。因此,操作簡便、模塊清晰、層級明確能夠大大提高開發公司的競爭力。第三,可擴展、可共享的原則。醫療行業的制度會隨著國家政策的變化而調整,如果信息管理在得不到擴展和更新的情況下,很快就很難滿足人事部門工作的需要。同時,如果信息管理系統過于封閉,不能實現數據共享,那么原本存在的信息偏差的問題仍然沒有解決。最后,人事部門應該培養信息化專業人才。管理系統建立之后,會遇到的一些日常的問題,很難實時通過開放公司來上門解決。為了保證正常運行,人事部門需要對信息管理人員進行計算機技術和人事管理知識的雙向培訓,以培養出復合型人才。
三、公立醫院建立人力資源信息管理系統的作用
1.為醫院發展戰略和建設方向的調整提供數據支持
能夠實時準確地為醫院領導提供全院人員數據,也可制作成報表,配合門急診量、手術臺數等其他數據一起,為醫院的發展提供數據基礎,從而確保發展方向的準確。
2.提高人事部門工作人員的工作積極性
以往人事部門進行數據統計時,往往進行非常繁瑣的手工操作,不僅占去了大量的時間,而且也容易出現數據的不準確性。而管理系統建立之后,人事部門只需負責數據錄入的準確性,其余統計工作均可在系統內完成。工作人員從大量事務性工作中解脫出來,從使得工作積極性得以提高。
3.實現信息數據共享,可以降低管理成本
各部門往往根據本部門的需求選擇工作系統,如財務部門的用友系統等,也有一些部門的系統是通過開發團隊建立起來的,從而導致各類系統五花八門。但是,人力資源系統中的人事數據是各部門進行操作的基本要素,此前經常出現人事部門和其他部門因為各種原因,導致人員數據存在差異。數據的不真實性導致基于此基礎之上的分析也就毫無意義了。實現數據共享之后,各部門的人事數據信息均以人事部門維護的信息為準,保證了一致性,從而避免出現大量返工工作,降低了管理成本。綜上所述,信息管理是單位核心競爭力的體現。人力資源信息管理系統的建立,使人力資源部門步入了一個動態管理的新平臺,它不僅提高了員工的工作效率,也提高了領導了決策能力,同時也為醫院的用才、育才、留才提供保障。人力資源的穩定和壯大將進一步提升醫院的綜合競爭力,以保證醫院在激烈的競爭環境中立于不敗之地。
作者:郝磊俊 單位:浙江大學醫學院附屬第二醫院
參考文獻:
關鍵詞:新經濟;人力資源;創新
一、新經濟的內涵及特征
在美國《商業周刊》1996年12月30日發表的一組文章中,分析了20世紀90年代以來美國經濟發展的軌跡,發現了與以往大工業不同的發展趨勢,即以信息技術和網絡技術為基礎的新經濟大行其道,于是提出了美國開始了新經濟時期。美國所說的新經濟指的是已經存在數年的兩種廣泛趨勢:第一種是商業的全球化;第二種是信息技術革命。
經濟學家及其他理論學者對新經濟的進行了深入、全面的研究,認為新經濟的涵義有廣義和狹義之分。廣義上講,新經濟就等于信息經濟、網絡經濟、數字化經濟、新經濟、生物經濟、風險經濟等等。狹義新經濟是指美國于上個世紀90年代以后在技術進步和全球化共同作用下所出現的一種相對于傳統經濟的新的經濟形態,它與傳統經濟的本質區別就是在實現低通漲和低失業率較長期并存的情況下的經濟持續增長。
綜合上述對新經濟涵義的解釋,筆者認為:新經濟是相對于“傳統經濟”或“舊經濟”而言的,是指在全球化資源配置和市場開發基礎上,以信息和網絡技術為支撐,由高新科技產業驅動,以創新為核心,可持續發展的經濟,是經濟社會發展的一次大調整。
新經濟的特征是:新經濟是知識化的經濟;新經濟是創新化的經濟;新經濟是全球化的經濟;新經濟是網絡化的經濟;新經濟是網絡化的經濟;新經濟是科技化的經濟;新經濟是持續化的經濟。
二、新經濟時代企業所需人才的類型及素質
新經濟是一種全新的經濟形態,具有知識的人力資源意即人才資源是新經濟的主體。新經濟時代所需的人才,不同于工業經濟時代,下面就新經濟時代企業所需人才的類型及素質作概要簡述。
(一)創新性人才
創新是新經濟時代的主題,新經濟是創新化的經濟,創新化經濟需要的是具有創新性的人才。首先隨著信息技術的發展,計算機的廣泛應用,電腦將取代一些機械性腦力勞動。例如:信息的記憶、信息的檢索、復雜的計算等都可用計算機——完成。也就是說,計算機的應用,不再要求我們有強的記憶能力,而是要求具有綜合的研究、判斷、邏輯推理能力,高度的創造意識和創造能力。其次在新經濟時代,產品的知識含量增加,逐步形成知識產品。知識產品的生產,最重要的生產資料不是設備和工具,而是人的知識的能力,特別是人的創造能力。另外,商品的價值不再是勞動者體力的簡單轉化,而是勞動者知識的轉化。所以,要求勞動者必須有較強的創造能力。最后科技是第一生產力,科技的創新對經濟的發展具有巨大的推動作用。據科學家研究,技術對經濟增長的貢獻率,在20世紀初為5%——20%,70年代至90年代為70%——80%。信息高速公路聯網后,將提高到90%。由此可見,科技創新是發展的關鍵。唯有全面創新,包括技術創新、制度創新、產品創新、市場創新、管理創新等,才能維持經濟的競爭力。所以,新經濟時代需要創造性人才。
(二)個性化人才
個性化人是創新過程的一種表現形式,任何一個創新計劃都體現出個性化的思想。在工業社會,生產是標準化、大規模生產,而在新經濟社會,生產是非標準化,甚至可能是單件生產。在這樣的經濟環境中,誰能設計出個性化的適應不同層次消費者需要的產品,誰就能在市場競爭中取勝。所以,有的經濟學家把新經濟稱為個性化經濟。個性化經濟需要個性化人才。所謂個性化人才,就是讓其個性得到充分發展。適合學什么,就讓其學什么,適合干什么,就讓其干什么。有哪一方面的興趣與特長,就讓其在哪一方面發展,當然,個性發展,并不是發展個人主義,更不是否定集體主義。個人的發展必須與社會的需求相復合,必須與所在組織的需求相吻合,這是個人化發展的基本前提。
(三)復合型人才
所謂復合型人才,是指多種專業能力的復合,是社會科學與自然科學的復合,是智力因素與非智力因素的復合。新經濟時代很多創造活動是跨領域的,這種創造不可能依靠某種單一知識和單一技能來實現,它必須借助多種知識、多種技能的綜合運用來完成。社會越發展,創造的復雜程度越高,高度復雜的創造需要高度發展的能力系統,也就是對知識面的要求越來越寬。實際上,不用說創造,在新經濟社會就是應付許多日常工作也離不開綜合能力。日本學者有一個明確的表述,“單一能力時代已經結束了,只有具備綜合能力的人,才能在現代競爭中獲勝”。所以,復合型人才是新經濟時代企業所需要的人才,同時也是企業的稀缺資源,企業要努力的培養這種資源。
(四)合作型人才
在新經濟時代,許多項目只有通過合作的方式才能實現共贏,信息社會本身就是一個合作的組織,企業是鏈狀供應,銀行是網狀服務,信息是網上共享,創新是網點協作,因此,新經濟社會是一個人際關系高度社會化的社會。在這樣的社會,需要更緊密的聯系和協作,需要借助集體的力量和他人的力量,才能發揮自己的力量,取得事業的成功。也就是說,在新經濟環境中,要從事科研、發明、創造,或從事生產與經營,靠一個人的力量難以完成。美國學者比恩等人認為,競爭是工業社會的價值觀,而新經濟時代的價值觀是合作。因此,合作型人才是新經濟時代企業所需的人才。
三、企業在新經濟時代人力資源管理的創新
新經濟時代對人才的要求具有創新、個性化、復合型和合作的特點,這給企業的人力資源管理也提出了新的挑戰,這是企業內外環境變化的迫切要求。因此,在新經濟時代,我國企業人力資源管理應該根據新時期人才的特點進行創新,除了傳統人力資源管理制度,筆者認為應該強化以下幾個方面:
(一)營造創新文化
在新經濟時代,創新和時尚已經成為這個時期的主題,企業的發展需要這種創新的理念來驅動。企業的人才觀是企業文化的核心,也是管理的核心,吸引和留住創新人才已成為企業最關切的問題。伴隨著中國經濟與科技高速發展而成長起來的新一代員工,思想開放、頭腦靈活、技術專精、自信自強、流動性很高。要想吸引這些人中的佼佼者,企業管理創新必須建立創新文化。企業應致力于創造一個激勵型的、充滿創新氣氛的開放環境,以利于發明、創造和企業未來的技術研究與展望;提倡挑戰性思維。挑戰性思維鼓勵廣大員工對現實狀態提出質疑,不斷思考和創新,企業為此可能承擔一定風險,但企業這種文化氛圍和對待風險與失誤的態度會激發員工的創造性,增強員工的競爭能力,并會以此吸引大批優秀人才;設立共同的目標。企業應設立可以激起人們奮斗精神、愿為事業共同努力的目標,包括短期目標和長期目標等,在這樣的創新環境下,企業的發展才能適應時代的需要。
(二)實行柔性管理
在新經濟時代,知識型員工是企業發展的關鍵,真正才華橫溢的人才,往往是充滿個性而難以駕馭的,這就要求人力資源管理必須主動拋棄傳統的管理方式,運用組織的共同價值觀和經營理念,依靠共同的信念、互動的心靈進行柔性管理,給員工創造一種寬松的環境和氣氛,給他們更多的授權,讓他們成為工作的主人,不斷學習,不斷提高,從而激發員工的創造欲,使潛能和天賦得到最大程度的發揮。
(三)企業與人才同成長
新經濟時代改變了企業經營的外部環境,變化的環境使得企業的發展帶有很大的不確定性,因此新經濟時代的人才時刻在思考著個人的職業規劃和職業生涯,因此,企業要轉變傳統的人力資源管理的思路,將員工的發展與企業的發展緊密的結合企業起來,讓員工與企業共同承擔風險的同時,也讓人才能夠分享企業的成果,讓人才能夠實現個人價值,具體強化的因素包括一下幾個方面:
個體成長——員工對知識、個體和事業的成長有著不斷的追求,存在使個人能夠認識到自己潛能的機會。
工作自主——建立一種工作環境,員工能夠在既定的戰略方向和自我考評指標框架下完成交給他們的任務。
業務成就——完成的工作業績達到一種令個人足以自豪的水準和質量水平,這是跟組織的需要相關聯的因素。
金錢財富——獲得一份與自己貢獻相稱的報酬,并使員工能夠分享到自己所創造的財富。這種獎勵制成既要適合公司的發展又要與個體的業績掛鉤。
(四)以人為本的管理理念
以人為本是在管理過程中,始終將人放在核心的位置,追求人的全面發展,以便充分調動所有職工的積極性和創造性,使企業獲得最大的效益。在新經濟時代的人才。人才是企業的最重要的資源,是主宰企業命運的主人,企業將員工作為企業最重要的資源,信任員工、尊重員工、依靠員工,把企業員工放在管理的主置,圍繞著充分利用和開發人力資源而開展管理活動,激發人的活力和創新精神,從而實現人的全面和自在的發展,使企業的目標和員工的發展目標達到一致。人的全面和自在的發展是人本管理的精髓,更是企業人力資源管理的核心理念。
以人為本的管理需要培養一種親密、信任的人際關系,需要一種敬業、進取和寬容的合作氛圍。企業文化是“以人為本”的企業管理思想基礎,要努力培育共同的企業文化意意識,共同的企業文化意識使得企業成員對企業目標和價值有著共同的理解,從而在行動上達成共識;共同的文化意識還使得企業的發展同經濟和社會環境的現實相吻合。企業的用人制度要充分考慮到員工的個性習慣和企業的包容性、創造性,并使其貫穿于每一位員工的言行中,在努力營造企業共同的文化、價值觀和行為規范的同時,提倡各部門形成各自的特色。
四、結語
新經濟時代的網絡化、知識化改變了衡量企業財富的標準,知識成為企業的戰略資產,作為知識承載者的人力資源,是企業最重要的資源,是企業的財富和資本,企業人力資源管理更成為其興旺發達,保持恒久競爭力的關鍵。因此,企業要根據自己的具體情況,在深刻理解人力資源創新理念的基礎上,進行積極探索和大膽嘗試,創造出適合本企業的人力資源管理模式。
[參考文獻]:
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[2]司靜波.新經濟時代企業人力資源管理創新問題研究.東北農業大學碩士學位論文,2002年.
1.1實現對現實生活的指導網絡信息化的多樣化的特點能夠極大地滿足讀者對信息的需求,與傳統借閱圖書管理方式相比,網絡信息化的圖書館管理方式可以有效地節約人力、物力,提高圖書館工作的效率,并實現快速獲取信息的目的。實現圖書資料的網絡信息化可以對資源進行合理配置,使圖書資料充分發揮能力,從而滿足人們現實生活的精神文化需求。
1.2提高圖書資料的服務效率網絡信息化管理方式能夠打破傳統的借閱式圖書資料服務模式的時間和地域限制,極大地提高了人們檢索文獻資源的效率,同時也很好地滿足了人們對知識的需求。
1.3節省讀者時間網絡信息化可以在提高圖書服務效率的同時,實現館藏資源與各個學科之間的結合,充分節省讀者的時間,最大限度地為讀者找到足夠多的信息資源,方便讀者根據自己的需要淮確定位目標信息,實現信息資源使用的最大效率。
2圖書館實現資源網絡化管理的有效途徑
2.1提高圖書資料的信息化管理,建立標準化的數據庫首先,為了遵循圖書管理的標準和規范,要建立資料數據庫,才能協調統一不同圖書館之間的信息。如:圖書的編號要具有國際標準,為了幫助讀者快速、精確地找到圖書的位置信息,因此,在建立圖書文獻信息數據庫時,要對所有的科學領域進行分類,整理書籍,建立相關圖書數據庫的索引,另外,為了及時更新數據庫的書籍數據,應該及時將最新的數據庫和信息技術的科研成果利用到相關的數據庫中,同時也應當注意借助信息網絡整理有關的專利,并及時加入到相應的數據庫中。
2.2不斷地提高工作效率,實現圖書資料信息化管理方式在圖書館日常的管理工作中,圖書館的管理工作是十分復雜的,所以為了更好為讀者提供服務,圖書館必須要設定一定的規章制度,為快速實現圖書資料信息化管理,就要不斷完善圖書資料信息化管理的規章制度,不斷的提高工作人員的工作效率。
2.3加大硬件設施投入,及時更新圖書館資料管理設備在圖書資料信息化管理的過程中,需要通過很多先進的技術設備,才能真正實現圖書資料信息化管理,圖書館只有積極學習新的信息技術,設置新的設備,并且為今后規范圖書資料信息化管理建設科學地分配,不斷地引入一些硬件設備,幫助專業人才實現圖書資料信息化建設,促進圖書資料信息化建設。另外,要結合不同地區的經濟情況,將網絡因素融合到圖書資料管理中,加大資金的投入,制定合理的指導思想和規劃方針,提高網絡信息化建設的效率。在圖書資料信息化建設中,只有引入自動化管理設備,才能滿足圖書館具有種類繁多,數量龐大的圖書需要,并進而提高圖書館日常管理中的自動化水平,降低人工的勞動量,如引入自助借還、檢索等,使圖書資料實現科學化的管理。
2.4提升工作人員的綜合素質,掌握圖書資料的信息化操作步驟在信息化時代中,圖書館的工作人員要熟練掌握圖書資料信息化操作步驟,不斷地提升自己的綜合素養,才能使圖書館的服務和管理更加的完善。在圖書館的信息化建設中,圖書館的工作人員要加強操作計算機的水平,在工作和實踐中,加強工作人員計算機知識的培訓,使他們能夠充分地了解數據庫和計算機的基本原理,熟練地掌握數據庫操作等知識,更好為廣大讀者服務。為了加快信息化管理的發展,圖書館管理人員要逐漸的從傳統的手工操作向計算機操作轉換,并且要能夠掌握編輯、分類以及加工處理圖書資料信息的技能,從而可以熟練地掌握圖書資料信息化操作步驟,促進圖書館信息化的發展。
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