時(shí)間:2022-06-01 01:45:40
引言:易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐,為您精心挑選了九篇電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)總結(jié)范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容,可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。
我們以××公司為實(shí)訓(xùn)資料,通過(guò)用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對(duì)總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)。之前的《會(huì)計(jì)電算化》課程都是跟著老師一步一個(gè)腳印地做,會(huì)與不會(huì)連自己都評(píng)判不了,而這次實(shí)訓(xùn)則截然不同。打開(kāi)《會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實(shí)訓(xùn)部分,也就是我們要求實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容??傆^目錄,其內(nèi)容分為十六個(gè)部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋?zhuān)覀冮_(kāi)始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯(cuò)誤百出。首先,是會(huì)計(jì)科目。開(kāi)始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會(huì)把總賬科目的金額過(guò)渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)科目的使用,則會(huì)出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒(méi)有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒(méi)有符合條件的憑證”,原來(lái)是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒(méi)有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。第三,輸入銀行對(duì)賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過(guò)老師指點(diǎn)才發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒(méi)有選對(duì)日期,所以銀行對(duì)賬單總是出問(wèn)題。最后,在生成報(bào)表時(shí)遇到的問(wèn)題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過(guò)自身實(shí)踐,重新過(guò)濾了一遍所學(xué)知識(shí),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會(huì)體驗(yàn)到的知識(shí)。并且,經(jīng)過(guò)自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),收獲頗豐。同時(shí)對(duì)于一向都比較粗心的我來(lái)說(shuō),也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之,此次實(shí)訓(xùn),我深刻體會(huì)到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會(huì)計(jì)人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會(huì)計(jì)電算化,并能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力;提高了我們電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力;加強(qiáng)了我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力。使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
但目前在走訪多家用人單位后,我們發(fā)現(xiàn)財(cái)會(huì)畢業(yè)生上崗后不但不能馬上開(kāi)始工作,而且還需要進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的電算化崗位培訓(xùn)。這說(shuō)明在我們的電算化教學(xué)中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,并嚴(yán)重影響到教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此非常有必要進(jìn)行改進(jìn)。
一、中職會(huì)計(jì)電算化課程出現(xiàn)的問(wèn)題
根據(jù)最近一份對(duì)400家大、中型企業(yè)的調(diào)查報(bào)告顯示,調(diào)查的企業(yè)中,95%的企業(yè)都開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化,利用電算化替代人工記賬、算賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。雖然大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,但是我們的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的電算化水平仍不能滿足企業(yè)要求,往往是上崗后還需要進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的電算化崗位培訓(xùn)才能開(kāi)始工作,這一現(xiàn)狀讓用人單位頭疼,同時(shí)也給學(xué)生擇業(yè)和就業(yè)帶來(lái)障礙。
形成這種差距的主要原因有以下幾個(gè):
(1)專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置陳舊。中職專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置沒(méi)能根據(jù)專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)做及時(shí)調(diào)整。中職教育以提高學(xué)生職業(yè)崗位能力、社會(huì)適應(yīng)能力和全面綜合素質(zhì)為培養(yǎng)目標(biāo),為社會(huì)培養(yǎng)既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復(fù)合型人才。但實(shí)際上我們大部分的中職財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置中只在第三、第四學(xué)期安排了會(huì)計(jì)從業(yè)資格的考證的課程“會(huì)計(jì)電算化”。以電算化考證代替電算化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn)。課程設(shè)置調(diào)整的滯后導(dǎo)致教師制定教學(xué)計(jì)劃時(shí)走入誤區(qū),將會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)目標(biāo)等同于電算化考證合格率。此教學(xué)目標(biāo)距離社會(huì)崗位需求相差甚遠(yuǎn)。
(2)教學(xué)軟件單一。中職學(xué)校80%以上都是采用用友軟件來(lái)教學(xué)的,但是實(shí)際上,2009年用友軟件的市場(chǎng)占有率只有20%左右。眾多學(xué)校采用用友軟件作為唯一教學(xué)軟件的原因,主要是因?yàn)橛糜衍浖悄壳柏?cái)政部考證的指定軟件。因此,我們的畢業(yè)生上崗就業(yè)工作時(shí)很可能面對(duì)的并不是用友軟件,而可能是其他財(cái)務(wù)軟件,這就會(huì)導(dǎo)致學(xué)生得重新學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn),出現(xiàn)理論教學(xué)和實(shí)際工作不一致的狀況。
二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改進(jìn)的具體措施
電算化教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)電算化崗位操作者,以軟件實(shí)際操作為主,注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力、分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力。針對(duì)上述問(wèn)題,筆者建議目前中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)體系應(yīng)做如下改進(jìn):
1.改進(jìn)該課程教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)應(yīng)用型、實(shí)踐性極強(qiáng)的學(xué)科。但是,中職的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)一直以來(lái)都以取得電算化合格證為目標(biāo),以教完某本教材為目標(biāo),沒(méi)有一個(gè)明確的、與崗位實(shí)際相結(jié)合的培養(yǎng)目標(biāo)。筆者認(rèn)為,根據(jù)社會(huì)崗位需求,中職電算化教學(xué)目標(biāo)應(yīng)確定為:培養(yǎng)具備會(huì)計(jì)電算化軟件操作的應(yīng)用型、技能型人才。在此目標(biāo)下要求學(xué)生不僅要具備系統(tǒng)電算化理論知識(shí),而且要具有熟練的實(shí)際操作技能和電算化軟件系統(tǒng)的管理技能。教學(xué)目標(biāo)可細(xì)化為三個(gè)方面:①熟練掌握常用電算化會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)各個(gè)模塊的操作,并能夠自行解決軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)的操作問(wèn)題;②熟練掌握電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù)的操作技術(shù);③了解會(huì)計(jì)軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況,在實(shí)際應(yīng)用中容易出現(xiàn)哪些問(wèn)題和障礙等。
在教學(xué)目標(biāo)的引領(lǐng)下,教師安排教學(xué)內(nèi)容時(shí)應(yīng)結(jié)合實(shí)例介紹會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)操作、各個(gè)模塊功能;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù);比較不同版本會(huì)計(jì)軟件的操作、各種類(lèi)型企業(yè)使用電算化工作的特點(diǎn)等,為達(dá)到培養(yǎng)具備電算化軟件操作的應(yīng)用型、技能型人才這個(gè)最終目標(biāo)服務(wù)。
2.調(diào)整相關(guān)課程開(kāi)設(shè)順序,對(duì)教學(xué)大綱進(jìn)行必要補(bǔ)充
由于明確數(shù)據(jù)庫(kù)的含義,學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念和操作,從數(shù)據(jù)庫(kù)的角度深入理解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念是非常重要的。所以在開(kāi)設(shè)“會(huì)計(jì)電算化”課程之前,除開(kāi)設(shè)“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”“成本會(huì)計(jì)”等專(zhuān)業(yè)課程之外,還應(yīng)開(kāi)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)相關(guān)課程。Access數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),它的強(qiáng)大功能主要體現(xiàn)在:可以通過(guò)向?qū)?chuàng)建表、查詢(xún)、窗體及報(bào)表;可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等。而且操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易懂。通過(guò)學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí)了解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常實(shí)用的,可以起到事半功倍的效果。另外簡(jiǎn)單講解一些財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)安裝、服務(wù)器配置、財(cái)務(wù)軟件安裝調(diào)試維護(hù)等的內(nèi)容。
3.教學(xué)方法的改進(jìn)
從電算化教學(xué)現(xiàn)狀來(lái)看,在電算化學(xué)習(xí)中,學(xué)生主要是理論學(xué)習(xí)和簡(jiǎn)單的上機(jī)實(shí)驗(yàn),課程評(píng)測(cè)也主要以理論知識(shí)為主。筆者在實(shí)踐中嘗試采用了案例教學(xué)法改進(jìn)教學(xué)。在電算化教學(xué)中實(shí)施案例教學(xué)法分為三個(gè)步驟:首先,由教師根據(jù)電算化會(huì)計(jì)的各教學(xué)內(nèi)容、重點(diǎn)、難點(diǎn)、教學(xué)目的編制有針對(duì)性的教學(xué)案例;其次,啟發(fā)學(xué)生思考討論教學(xué)案例,再經(jīng)教師引導(dǎo)、提示、總結(jié);最后由學(xué)生親自上機(jī)實(shí)踐后撰寫(xiě)案例實(shí)驗(yàn)報(bào)告,對(duì)案例的認(rèn)識(shí)和所學(xué)到的知識(shí)等進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)。一般來(lái)講教師會(huì)將手工會(huì)計(jì)中所用到的會(huì)計(jì)案例,在電算化會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室中利用財(cái)務(wù)軟件再次重演,從而使學(xué)生進(jìn)一步了解會(huì)計(jì)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的必要性,以及電算化會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)的變革。筆者認(rèn)為教學(xué)案例最好來(lái)源于真實(shí)的一線工作。例如,讓任課教師去企業(yè)做至少兩個(gè)月的實(shí)際工作甚至半年,有條件的在企業(yè)兼職更好,從而獲得實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和工作實(shí)例。教師通過(guò)參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),深入企業(yè),收集實(shí)際工作中的案例,結(jié)合教學(xué)設(shè)計(jì)優(yōu)質(zhì)教學(xué)案例。
4.教學(xué)實(shí)訓(xùn)模式的改進(jìn)
目前電算化教學(xué)的實(shí)訓(xùn)模式一直是“教學(xué)模塊實(shí)訓(xùn)模式”,即學(xué)生只按照財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的現(xiàn)有程序,依照某個(gè)公司案例進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,隨后再進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的核算操作就完成實(shí)訓(xùn)課了。其實(shí)這種實(shí)訓(xùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)課程應(yīng)包括分段實(shí)訓(xùn)、分崗實(shí)訓(xùn)及綜合實(shí)訓(xùn)三個(gè)部分:①分段實(shí)訓(xùn)即會(huì)計(jì)電算化課程開(kāi)設(shè)時(shí),采用案例教學(xué)的方式,在學(xué)習(xí)實(shí)用財(cái)務(wù)軟件時(shí)按照學(xué)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行。即在財(cái)務(wù)軟件上進(jìn)行完成老師要求的操作,以達(dá)到對(duì)所學(xué)內(nèi)容的階段實(shí)驗(yàn),以驗(yàn)證對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握程度。②分崗實(shí)訓(xùn)是指在完成分段實(shí)訓(xùn)之后應(yīng)進(jìn)行模擬實(shí)際工作崗位的實(shí)訓(xùn)。即當(dāng)一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),應(yīng)以不同的崗位身份在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行操作,以達(dá)到分工協(xié)作、共同完成實(shí)際工作的目的。比如,一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票的處理,而由出納進(jìn)行收款處理,由會(huì)計(jì)進(jìn)行填制憑證和記賬的處理等。這種實(shí)訓(xùn)模式比較能反映社會(huì)就業(yè)崗位的現(xiàn)狀,能做到教學(xué)與就業(yè)相融合。③手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)同步實(shí)訓(xùn)。即學(xué)生在完成了會(huì)計(jì)學(xué)相關(guān)課程和會(huì)計(jì)電算化相關(guān)課程的學(xué)習(xí)之后,將一個(gè)案例資料分別以手工和計(jì)算機(jī)的方式同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)管理,并且將手工業(yè)務(wù)處理和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行比較分析,進(jìn)而充分了解手工下業(yè)務(wù)處理和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理的差異性,全面體會(huì)會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)的益處,體會(huì)會(huì)計(jì)信息化的先進(jìn)性和現(xiàn)代化,使學(xué)生從感性上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性。
會(huì)計(jì)電算化已是目前社會(huì)財(cái)務(wù)工作的主要辦公手段,培養(yǎng)具有電算化實(shí)際操作能力的應(yīng)用型、技能型人才是我們中職財(cái)會(huì)電算化教師的實(shí)際任務(wù)。為此,我們要充分認(rèn)識(shí)到目前電算化教學(xué)中的各種不足,并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化改革,只有這樣,才能促進(jìn)電算化教學(xué)的長(zhǎng)足發(fā)展,為社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)出實(shí)際崗位需要的應(yīng)用型人才。
參考文獻(xiàn):
[1]李聞一.會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的研究[J].會(huì)計(jì)之友,2008(6).
(一)教學(xué)內(nèi)容方面的主要問(wèn)題
由于課時(shí)安排的限制,目前許多院校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)主要針對(duì)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置、總賬系統(tǒng)賬務(wù)處理和報(bào)表管理模塊的介紹。而對(duì)于往來(lái)系統(tǒng)、薪資管理、固定資產(chǎn)、供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)分析等模塊介紹很少。但結(jié)合實(shí)際工作需求,許多企業(yè)側(cè)重財(cái)務(wù)軟件的全面掌握,像供應(yīng)鏈模塊是實(shí)際應(yīng)用的重點(diǎn)。這種情況下學(xué)生只了解部分模塊的操作,只懂得簡(jiǎn)單的操作,不能掌握所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)軟件中的處理,同時(shí)對(duì)于內(nèi)部控制制度的要求也不夠了解。這種沒(méi)有結(jié)合企業(yè)具體需求的教學(xué)很難實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生按市場(chǎng)崗位要求零距離就業(yè)目標(biāo)。
(二)單一的教學(xué)方法給會(huì)計(jì)電算化教學(xué)帶來(lái)一些問(wèn)題
雖然現(xiàn)在許多學(xué)校開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室并推行一體化教學(xué)。但是考慮到課堂人數(shù)較多,許多老師仍運(yùn)用講授法和演示法,通過(guò)講解和演示相結(jié)合,操作相關(guān)模塊的同時(shí)解釋相關(guān)原理。但是這種教學(xué)方式會(huì)導(dǎo)致學(xué)生單純的記住教師演示的操作流程而具體相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)和操作原理沒(méi)有完全理解。這種教學(xué)方法只能確保課堂的教學(xué)進(jìn)度,但教師卻忽略了學(xué)生的主動(dòng)性。學(xué)生被動(dòng)地接受教學(xué)的方式不利于學(xué)生知識(shí)的鞏固和動(dòng)手操作能力的提高。
(三)課程安排不合理影響會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)效果
會(huì)計(jì)電算化雖然是操作性很強(qiáng)的課程,但是相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理是建立在會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)之上的。因此,在強(qiáng)調(diào)實(shí)際操作能力的同時(shí)更要注重會(huì)計(jì)理論知識(shí)的系統(tǒng)性、連續(xù)性。如果學(xué)生前期會(huì)計(jì)知識(shí)不扎實(shí),手工數(shù)據(jù)處理流程及方法不清楚,就會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際操作能力。因此,電算化教學(xué)應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)相關(guān)課程如基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)的理論知識(shí)。此外要重視理論聯(lián)系實(shí)際,針對(duì)崗位需求加強(qiáng)實(shí)踐能力的培養(yǎng),才能達(dá)到應(yīng)有的教學(xué)效果。
二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改進(jìn)的對(duì)策
(一)將會(huì)計(jì)電算化課程和企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)工作有機(jī)結(jié)合
教學(xué)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合計(jì)電算化崗位需求為出發(fā)點(diǎn),將會(huì)計(jì)電算化課程和企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),針對(duì)崗位技能需求設(shè)置幾個(gè)具有職業(yè)特征的典型工作任務(wù),圍繞每項(xiàng)工作任務(wù)和應(yīng)具備的相應(yīng)工作技能,進(jìn)行知識(shí)與實(shí)踐的一體化教學(xué)。對(duì)上機(jī)實(shí)踐內(nèi)容的選擇,應(yīng)結(jié)合相關(guān)案例涵蓋賬務(wù)處理、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等多個(gè)模塊,并將各個(gè)模塊連接起來(lái),如報(bào)表系統(tǒng)如何從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),工資系統(tǒng)的憑證怎樣轉(zhuǎn)到賬務(wù)系統(tǒng)等,使分散的內(nèi)容連結(jié)成一個(gè)整體,在各部分內(nèi)容中指出本部分容易出錯(cuò)的地方及解決方法,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)理論與實(shí)踐內(nèi)容,明確學(xué)習(xí)的重點(diǎn)及相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容,從根本上理解會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵。
(二)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的課程特色,采用一體化教學(xué)
根據(jù)當(dāng)前教學(xué)目標(biāo)設(shè)計(jì)并提出任務(wù),以任務(wù)方式引導(dǎo)學(xué)生邊學(xué)邊做,使學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)必須與特定的工作任務(wù)相結(jié)合;鼓勵(lì)學(xué)生在以$做%的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,在完成任務(wù)的同時(shí)$學(xué)%會(huì)相關(guān)知識(shí)。這種一體化的教學(xué)方式有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和動(dòng)機(jī)。同時(shí)通過(guò)模擬實(shí)際的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓學(xué)生帶著任務(wù)去學(xué)習(xí),不斷地提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。此外,在教師教學(xué)過(guò)程中應(yīng)注重總結(jié)不同會(huì)計(jì)軟件公司通用財(cái)務(wù)軟件的共性,使學(xué)生了解會(huì)計(jì)核算軟件的基本原理,掌握電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中賬務(wù)處理、報(bào)表、工資等的運(yùn)行過(guò)程和方法,使能夠在以后的工作中使用不同公司開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件
(三)合理安排課程,將手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化結(jié)合教學(xué)
關(guān)鍵詞:多媒體教學(xué)軟件;案例教學(xué)法;仿真;校企合作
高職院?!稌?huì)計(jì)電算化》教學(xué)的主要目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用能力,因此在整個(gè)《會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)過(guò)程中,實(shí)訓(xùn)教學(xué)即上機(jī)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)占絕大比例。但是,實(shí)訓(xùn)教學(xué)在各個(gè)院校中還是弱項(xiàng)。
一、實(shí)訓(xùn)教學(xué)的形式
整個(gè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程全部在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,邊講邊練、講練結(jié)合。在這個(gè)實(shí)驗(yàn)室中,教師和每個(gè)學(xué)生各擁有一臺(tái)電腦,教師利用教師機(jī)通過(guò)多媒體設(shè)備以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、多媒體教學(xué)軟件等,可以進(jìn)行講解并演示會(huì)計(jì)軟件的使用,同時(shí)還可以控制學(xué)生機(jī)(如屏幕監(jiān)視、學(xué)生演示、作業(yè)提交、文件分發(fā)、遠(yuǎn)程命令等),學(xué)生機(jī)可以進(jìn)行電子舉手、自動(dòng)接收文件等。這種教學(xué)方式教學(xué)更直觀、高效、準(zhǔn)確;有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語(yǔ)言敘述的教學(xué)過(guò)程,引導(dǎo)學(xué)生積極思考,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣;有助于提高教學(xué)效率,學(xué)生能較快地掌握課程知識(shí)點(diǎn)。另外,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,充分利用資源。師生共享網(wǎng)絡(luò)教學(xué)信息資源。
二、實(shí)訓(xùn)教學(xué)的層次
在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的過(guò)程中,要按課程的內(nèi)容,循序漸進(jìn)地進(jìn)行,按內(nèi)容可分為以下層次:
(一)分模塊的模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)
在開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化的第一門(mén)課《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》時(shí),學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化還很陌生,教學(xué)的目的主要是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的基本方法和理論,使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成感性認(rèn)識(shí),因此在教學(xué)中結(jié)合實(shí)驗(yàn),把課堂講授與上機(jī)模擬實(shí)驗(yàn)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),模擬實(shí)驗(yàn)分次數(shù)與課堂所學(xué)目標(biāo)同步,為此模擬實(shí)驗(yàn)分模塊進(jìn)行,有利于學(xué)生能較快地掌握會(huì)計(jì)軟件各個(gè)模塊的使用,以便為下一步掌握會(huì)計(jì)軟件的綜合使用打下基礎(chǔ)。
在該層次的教學(xué)過(guò)程中,首先由教師進(jìn)行系統(tǒng)的講解之后,學(xué)生結(jié)合教師提供的案例中的企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)教師所講授的內(nèi)容進(jìn)行討論,并由教師輔導(dǎo)進(jìn)行上機(jī)實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)完成后討論總結(jié)。
(二)、綜合的模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)
在完成初級(jí)會(huì)計(jì)電算化課程后,開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化的第二門(mén)課《中級(jí)會(huì)計(jì)電算化》時(shí),進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)時(shí)可采用綜合的模擬實(shí)驗(yàn)。會(huì)計(jì)軟件的每個(gè)模塊內(nèi)部前后具有很強(qiáng)的內(nèi)在聯(lián)系,彼此相互影響、相互制約,由于在第一階段學(xué)生已通過(guò)分模塊進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的練習(xí),對(duì)各模塊的操作流程及方法已形成了大概的認(rèn)識(shí),但對(duì)整個(gè)軟件的流程及各模塊相互關(guān)系尚不清楚,因此在該階段,可提供給學(xué)生一套相對(duì)完整、難度較大、業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),整個(gè)業(yè)務(wù)包括總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、存貨、報(bào)表等,所有的業(yè)務(wù)通過(guò)會(huì)計(jì)軟件的各個(gè)模塊進(jìn)行操作。在該過(guò)程中可將學(xué)生分為若干個(gè)小組,各小組按財(cái)會(huì)小組定崗(如主管、會(huì)計(jì)、出納)練習(xí),讓學(xué)生一人一崗模擬企業(yè)情況操作,并在完成某崗位的練習(xí)后,轉(zhuǎn)換其他的崗位。
(三)手工與電算化并行的模擬實(shí)驗(yàn)
通過(guò)第一、二層次的模擬實(shí)訓(xùn),學(xué)生基本上可掌握會(huì)計(jì)軟件的基本流程及各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,但對(duì)如何轉(zhuǎn)換系統(tǒng),即手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換并不能完全掌握,為此,在開(kāi)設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程時(shí),可安排手工與電算化并行的模擬實(shí)驗(yàn)。
會(huì)計(jì)電算化是在手工會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,會(huì)計(jì)軟件也是程序設(shè)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和手工會(huì)計(jì)核算方法開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)而成的,會(huì)計(jì)人員只要把會(huì)計(jì)原始資料輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)借助于會(huì)計(jì)軟件,經(jīng)過(guò)一番運(yùn)作,便會(huì)輸出所需要賬頁(yè)及報(bào)表。因此,財(cái)會(huì)人員如果沒(méi)有手工做賬的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就無(wú)法了解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的來(lái)龍去脈,搞不清其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)關(guān)系,因而就不能透徹地理解會(huì)計(jì)軟件核算原理。對(duì)此,在學(xué)生學(xué)完《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等之后,隨即開(kāi)設(shè)《手工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作》課程,讓學(xué)生進(jìn)行手工做賬實(shí)習(xí),在此基礎(chǔ)上再開(kāi)設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程。同時(shí)在手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的時(shí)候,可采用同一套會(huì)計(jì)資料,便于學(xué)生比較兩者操作的異同點(diǎn),也加深對(duì)會(huì)計(jì)軟件工作流程的理解,便于學(xué)生順利地操作會(huì)計(jì)軟件、深刻地理解會(huì)計(jì)軟件的工作原理,為其將來(lái)掌握其他或升級(jí)的會(huì)計(jì)軟件打下了牢固的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)安排在手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)束以后,通過(guò)老師的編排和指導(dǎo)以電算化的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的獲取和綜合利用,并和手務(wù)做比較,更好地促進(jìn)教與學(xué)。
三、在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,應(yīng)加強(qiáng)校企合作
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)核算技術(shù)等的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅速,主要反映在會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展。以用友公司為例,從UCDOS下的賬務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)到WINDOWS下的相應(yīng)系統(tǒng):從單機(jī)版,到網(wǎng)絡(luò)版:從單一的核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的軟件系統(tǒng),到系統(tǒng)化的ERP系統(tǒng)。與此相比較電算化的教學(xué)存在明顯的滯后現(xiàn)象,這主要的原因是專(zhuān)業(yè)教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、知識(shí)更新太慢、實(shí)踐技能不強(qiáng)。專(zhuān)業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識(shí),而且要具有扎實(shí)熟練的實(shí)際操作技能和會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理技能,熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個(gè)模塊的操作,并能夠解答使用過(guò)程中出現(xiàn)的操作問(wèn)題;熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù)。專(zhuān)業(yè)教師只有深入軟件生產(chǎn)或營(yíng)銷(xiāo)公司,接受前沿專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),才能更好地進(jìn)行教材的選擇和編寫(xiě)、教案的組織和準(zhǔn)備以及實(shí)踐課程的操作和指導(dǎo)。
教師應(yīng)與企業(yè)建立聯(lián)系,開(kāi)展產(chǎn)教結(jié)合、產(chǎn)研結(jié)合實(shí)踐活動(dòng),這樣既達(dá)到了學(xué)校與企業(yè)的聯(lián)系,又使教師學(xué)有所用、學(xué)有所專(zhuān),加強(qiáng)了教師的實(shí)際操作水平,提高了教師的專(zhuān)業(yè)職業(yè)技術(shù)能力,有利于教師更好地指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作。專(zhuān)業(yè)教師深入企業(yè)實(shí)際,考察了解會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況,如操作人員在實(shí)際應(yīng)用中容易出現(xiàn)哪些問(wèn)題:企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在哪些障礙。只有這樣,才能有的放矢地組織實(shí)踐教學(xué),更好地指導(dǎo)學(xué)生,及時(shí)了解電算化軟件在實(shí)際應(yīng)用中存在的熱點(diǎn)問(wèn)題。以便更好地組織教學(xué);學(xué)校可以定期聘請(qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員,給學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)?;蛘咛峁┮恍﹣?lái)自用人單位的需求信息,以利用教學(xué)和學(xué)生日后的就業(yè)。
校企結(jié)合有利于學(xué)校了解企業(yè)對(duì)電算化人才的需求狀況,進(jìn)一步有目的地培養(yǎng)人才。從教育產(chǎn)業(yè)的角度來(lái)看,學(xué)生就是學(xué)校的“產(chǎn)品”,而企業(yè)是這些“產(chǎn)品”最終的消費(fèi)市場(chǎng)。學(xué)校必須時(shí)時(shí)明確來(lái)自“市場(chǎng)”的需求。
四、實(shí)訓(xùn)教材的正確選用
會(huì)計(jì)電算化是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。如何理解這種思想必須借助良好的實(shí)踐課教材并保證充分的操作時(shí)間。這是決定實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。當(dāng)前市場(chǎng)上電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少。為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足“自編為主,購(gòu)買(mǎi)為輔”,教材建設(shè)可分兩階段進(jìn)行。首先選擇一種較好的手工會(huì)計(jì)模擬資料,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,使之應(yīng)用于電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué):在積累了一定的經(jīng)驗(yàn)后,可以組織一線教師編寫(xiě)實(shí)訓(xùn)教材,最好是系列化教材。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化教學(xué) 存在問(wèn)題 改進(jìn)措施
在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)電算化有著重要作用,并在整個(gè)會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮著不可忽視的作用。為了滿足當(dāng)今社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的需求,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展成為一門(mén)獨(dú)立學(xué)科,并在高職學(xué)校中有著獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)業(yè)方向。而目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程中依然存在著一些問(wèn)題,對(duì)強(qiáng)化學(xué)生的掌握水平造成阻礙,現(xiàn)分析其中問(wèn)題,并找出相應(yīng)的解決措施,以此提高中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平。
一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問(wèn)題
1、沒(méi)有明確定位課程目標(biāo)。目前一些學(xué)校在開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程后,但其實(shí)沒(méi)有合適教材,使教師在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí),沒(méi)有合適教材給教學(xué)造成相應(yīng)阻礙,而學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí),也造成相應(yīng)影響。而有些教師在沒(méi)有合適教材時(shí),無(wú)法準(zhǔn)確把握這門(mén)課,使它成為軟件培訓(xùn)課、程序編寫(xiě)課和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課。
2、缺乏規(guī)范的課程內(nèi)容。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,電算化教學(xué)與科學(xué)技術(shù)在很大程度上不相符合,其中有著一些矛盾。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,比如在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)軟件的主要技術(shù)向基于網(wǎng)絡(luò)的ERP軟件轉(zhuǎn)變,而會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容是無(wú)法順應(yīng)快速發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。而且教材內(nèi)容在很大程度上落后教學(xué)內(nèi)容,而教學(xué)內(nèi)容又落后現(xiàn)代社會(huì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平。
3、缺乏完善的課程講授方式和方法。教師在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程中,通常是采用傳統(tǒng)的教學(xué)方法和教學(xué)模式進(jìn)行知識(shí)的講解,在很大程度上降低了教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率。
4、缺乏實(shí)踐性。目前許多學(xué)校都知道實(shí)踐性的重要性,但是在實(shí)際教學(xué)中,依然重視課程的理論性傳播,而忽略了課程的實(shí)踐性,使學(xué)生在掌握了大量的理論知識(shí)后,卻缺乏相應(yīng)的實(shí)踐性。
二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的應(yīng)對(duì)措施
1、明確會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)中,主要是為會(huì)計(jì)工作培養(yǎng)應(yīng)用型和技能型人才。在教學(xué)目標(biāo)中,保證學(xué)生能夠?qū)?huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)中各個(gè)模塊的操作進(jìn)行熟練操作,同時(shí)能夠?qū)④浖褂眠^(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行有效解決,并在安裝、調(diào)試和維護(hù)會(huì)計(jì)電算化時(shí)能夠熟練掌握。另外在企業(yè)中會(huì)計(jì)軟件的使用情況進(jìn)行了解,分析了解會(huì)計(jì)電算化使用中的問(wèn)題。根據(jù)教學(xué)目標(biāo),要結(jié)合相應(yīng)實(shí)例安排教學(xué)內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作、模塊功能等進(jìn)行講述,并要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)。
2、調(diào)整會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容。在開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程時(shí),需要相應(yīng)的開(kāi)展“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”“成本會(huì)計(jì)”,同時(shí)要開(kāi)展數(shù)據(jù)知識(shí)相應(yīng)的課程。比如Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具備著實(shí)用性和簡(jiǎn)單性。Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠創(chuàng)建報(bào)表,可有效管理和分析數(shù)據(jù),有著簡(jiǎn)單操作。在完善會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容時(shí),了解Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境構(gòu)建、安裝數(shù)據(jù)庫(kù)、配置服務(wù)器及安裝調(diào)試財(cái)務(wù)軟件等內(nèi)容進(jìn)行講述。
3、改善會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法。 在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,可以相應(yīng)的采用案例教學(xué)方法進(jìn)行教學(xué)。首先教師要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容、重點(diǎn)、難點(diǎn)和教學(xué)目的進(jìn)行分析,按照教學(xué)內(nèi)容等方法,有針對(duì)性有目的性的編制教學(xué)案例。其次要激發(fā)學(xué)生教學(xué)興趣,啟發(fā)學(xué)生對(duì)教學(xué)案例進(jìn)行相應(yīng)的思考和討論。然后教師要根據(jù)學(xué)生的思考及討論適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)、提示和總結(jié)。最后學(xué)生要根據(jù)自身上機(jī)實(shí)踐活動(dòng),將案例實(shí)驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行編寫(xiě),有效總結(jié)自身對(duì)案例的認(rèn)識(shí)和知識(shí)。比如教師可以去任何一個(gè)企業(yè)進(jìn)行一段實(shí)踐工作,或者在一個(gè)企業(yè)進(jìn)行兼職工作,,從而獲得實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和工作實(shí)例。教師通過(guò)參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),深入企業(yè),了解企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)工作,在實(shí)際工作中收集有效的工作案例,在教學(xué)中合理的結(jié)合教學(xué)設(shè)計(jì),選擇優(yōu)質(zhì)教學(xué)案例,保證教學(xué)工作的可行性。
4、改善會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)訓(xùn)模式。在一些高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)訓(xùn)模式中,主要是進(jìn)行教學(xué)模塊實(shí)訓(xùn)模式,學(xué)生根據(jù)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),選擇某個(gè)企業(yè)公司案例設(shè)備財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),然后再讓學(xué)生進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算操作。但是學(xué)生若只是完成這些實(shí)訓(xùn)工作,是無(wú)法提高操作水平。這時(shí)在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程時(shí),主要進(jìn)行分段實(shí)訓(xùn)、分崗實(shí)訓(xùn)及綜合實(shí)訓(xùn)。首先分段實(shí)訓(xùn)主要是在開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程時(shí),科學(xué)選擇案例教學(xué)方法,在對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí),根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容在財(cái)務(wù)軟件上完成教師需要的操作,有效實(shí)驗(yàn)所學(xué)內(nèi)容,并可以在一定程度上對(duì)學(xué)生的掌握程度進(jìn)行驗(yàn)證。其次分崗實(shí)訓(xùn),學(xué)生在完成了分段實(shí)訓(xùn)后,就可以進(jìn)行實(shí)際崗位的模擬實(shí)訓(xùn)。當(dāng)發(fā)生會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),學(xué)生可以在不同崗位,以不同身份在財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作。比如在發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)后,采購(gòu)人員要處理采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票,出納也要相應(yīng)處理財(cái)款,并由會(huì)計(jì)處理憑證和記賬。學(xué)生通過(guò)分工合作,相互協(xié)調(diào),可有效融合教學(xué)目的和就業(yè),并提高了學(xué)生相應(yīng)的綜合素質(zhì)。最后保證手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化同步實(shí)訓(xùn)。學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)課程后,可以采用手工和計(jì)算機(jī)的方式對(duì)某個(gè)公司企業(yè)的財(cái)務(wù)案例資料進(jìn)行分別會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)管理,并比較分析手工業(yè)務(wù)處理和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理的不同,了解兩者之間的差異性,使學(xué)生能夠更加深刻的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具備的優(yōu)勢(shì),以此提高學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化的興趣和積極性。
總結(jié):在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程中,為了提高學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化的掌握能力,增強(qiáng)學(xué)生實(shí)際的實(shí)踐能力,必須要提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平。因此要全面分析會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的問(wèn)題,找出相應(yīng)的解決措施,加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力,以此提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高職院校;會(huì)計(jì)電算化;實(shí)踐教學(xué)
會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)信息化的一個(gè)重要手段越來(lái)越受到人們的重視,它不僅為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化提供了信息保障,而且為企業(yè)管理的全面發(fā)展提供了信息平臺(tái)和保障。高職院校的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)都將此課程作為本專(zhuān)業(yè)的核心主干課,本課程也是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)一門(mén)實(shí)用性、應(yīng)用性極強(qiáng)的課程,它將計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)有機(jī)地融合在一起,其實(shí)踐性技能也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中最基本最重要的技能。因此,教師必須根據(jù)課程的性質(zhì),加大實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的比例,一方面要結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例,另一方面要分層次訓(xùn)練,讓學(xué)生在微機(jī)上實(shí)際操作,在學(xué)習(xí)過(guò)程中能夠掌握多種電算化軟件系統(tǒng)的操作,培養(yǎng)一專(zhuān)多能的復(fù)合型人才。經(jīng)過(guò)幾年的摸索,我們主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了學(xué)生實(shí)踐技能的提高。
一、應(yīng)用案例教學(xué)法,實(shí)行模塊教學(xué)
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性教學(xué),在講授中不能只是教師演學(xué)生練,按部就班地完成模擬企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或其它資料,這樣學(xué)生很難從整體系統(tǒng)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)課程的知識(shí)體系和操作技能。因此,需要佐以大量實(shí)際工作案例,使學(xué)生對(duì)企業(yè)、對(duì)專(zhuān)業(yè)工作要求有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)。案例教學(xué)是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)和決策等功能的新型教學(xué)法。會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法,就是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過(guò)剖析典型案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化中去的“實(shí)踐活動(dòng)”。
為使學(xué)生綜合駕馭知識(shí)的系統(tǒng)性,在教學(xué)中我們將整體的教學(xué)案例進(jìn)行劃分,以模塊的形式使學(xué)生形成整體概念。分為系統(tǒng)初始化(基礎(chǔ)設(shè)置、會(huì)計(jì)科目建立及修改、初始余額等)、業(yè)務(wù)處理(應(yīng)收、應(yīng)付、生產(chǎn)、工資、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理等)、月末處理(自動(dòng)憑證、審核、記賬、結(jié)賬等)、報(bào)表編制(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等)四個(gè)模塊進(jìn)行教學(xué),并編制相應(yīng)的PPT演示教學(xué),讓學(xué)生能更生動(dòng)、更直接地學(xué)習(xí)和操作。
在模塊教學(xué)方式下,教師一開(kāi)始就要把教學(xué)思路、案例劃分、企業(yè)模型傳授給學(xué)生,尤其是企業(yè)類(lèi)型,由于學(xué)生沒(méi)有社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)我國(guó)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式及類(lèi)型沒(méi)有具體的概念,教師要充分地講清楚各種企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)模式,商業(yè)、工業(yè)制造業(yè)、IT業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、外企等等,使學(xué)生能分清楚不同的企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上的不同需求,從而充分了解會(huì)計(jì)電算化的整體結(jié)構(gòu)和服務(wù)對(duì)象。在不同模塊的講授中,應(yīng)結(jié)合典型性和綜合性案例及軟件特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地教學(xué),可以把一個(gè)龐大的案例分解成許多相互關(guān)聯(lián)的小案例,每一個(gè)案例能相對(duì)獨(dú)立地完成一個(gè)或幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)的教學(xué),讓學(xué)生自己不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,達(dá)到舉一反三的目的。這樣學(xué)生通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí),就能達(dá)到熟練操作軟件的目的,并形成整體的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在教學(xué)中我們還利用同一套賬務(wù)資料,以用友、金蝶財(cái)務(wù)軟件為主,以其它財(cái)務(wù)軟件為輔進(jìn)行操作,讓學(xué)生通過(guò)對(duì)兩三個(gè)財(cái)務(wù)軟件的操作比較,掌握了不同軟件操作方法上的差異,即使在以后工作中使用不同的操作軟件也都能做到得心應(yīng)手,一專(zhuān)多能。
二、分組、分層次實(shí)訓(xùn),動(dòng)腦、動(dòng)手相結(jié)合
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和實(shí)務(wù)工作環(huán)境存在較大差異,大部分高職院校在本課程中采取的基本上是單人單機(jī)操作,一個(gè)學(xué)生從完成建立公司賬套、各子系統(tǒng)初始化、各子系統(tǒng)日常賬務(wù)處理及月末處理、公司報(bào)表的出具等全部是電算化流程。
實(shí)際工作中,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都是在一個(gè)局域網(wǎng)中由不同的財(cái)務(wù)人員分工協(xié)作完成的。為了和實(shí)際接軌,我們采取了分組、分層次實(shí)訓(xùn)的形式,每6人一組完成一個(gè)實(shí)訓(xùn)案例,在案例中擔(dān)任不同的角色,教師提供典型性、代表性、涵蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等的財(cái)務(wù)案例,讓學(xué)生按照要求進(jìn)行相應(yīng)的子模塊操作,將自己置身于企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位,并定期輪崗,體會(huì)不同崗位的不同操作流程。具體操作如下:
步驟一:按組發(fā)放教師精心挑選的模擬實(shí)訓(xùn)資料,各組學(xué)生先按照手工會(huì)計(jì)的要求進(jìn)行分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程及職責(zé)崗位、具體分工,并進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和手工的賬務(wù)處理;使手工會(huì)計(jì)和電算化知識(shí)更好地結(jié)合起來(lái),加深學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的熟知程度。
步驟二:結(jié)合電算化軟件的功能模塊,分割模擬實(shí)訓(xùn)資料。在對(duì)模擬實(shí)訓(xùn)資料進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)工作分解的基礎(chǔ)上,按照電算化會(huì)計(jì)核算流程將模擬實(shí)訓(xùn)資料按照各子系統(tǒng)的功能分割成既聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立的各小模塊。學(xué)生每完成子系統(tǒng)的操作內(nèi)容及步驟后,首先對(duì)手工模擬實(shí)訓(xùn)資料進(jìn)行電算化數(shù)據(jù)剝離,參考電算化資料進(jìn)行查補(bǔ)缺漏,最后完成電算化會(huì)計(jì)核算工作,這樣學(xué)生實(shí)訓(xùn)目標(biāo)明確又有階段性成果,從而能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生實(shí)踐的積極性和提高實(shí)踐實(shí)習(xí)的效果。
步驟三:財(cái)務(wù)崗位角色分工,模擬企業(yè)實(shí)際工作。各小組成員擔(dān)任企業(yè)實(shí)務(wù)中不同的崗位角色,分別以不同的角色身份演練業(yè)務(wù)處理的具體操作內(nèi)容及步驟。各司其職,協(xié)商交流處理操作軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并定期輪崗,以小組的形式完成整個(gè)模擬企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)案例的操作。
步驟四:歸納總結(jié),形成實(shí)訓(xùn)報(bào)告。實(shí)訓(xùn)結(jié)束時(shí),各小組要拿出手工處理的會(huì)計(jì)憑證、賬目及報(bào)表和電算化處理后形成的打印憑證、賬目及報(bào)表,并撰寫(xiě)實(shí)訓(xùn)心得,以小組為單位形成整套的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告,按照會(huì)計(jì)檔案的要求裝訂、整理、存檔完整,讓學(xué)生動(dòng)腦和動(dòng)手結(jié)合起來(lái)。
三、改革考核方式,強(qiáng)調(diào)技能考核
建立科學(xué)的實(shí)踐教學(xué)考核體系是確保課程實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ),為此,我們打破一張?jiān)嚲硪?jiàn)高低的傳統(tǒng)考試模式,采用注重平時(shí)實(shí)踐性操作、實(shí)訓(xùn)能力、突出過(guò)程性評(píng)價(jià)的考核體系,從而規(guī)范了課程的實(shí)踐性教學(xué)??己藘?nèi)容分為兩個(gè)方面,一方面是專(zhuān)業(yè)能力的考核,以實(shí)訓(xùn)結(jié)束后形成的整套的手工、機(jī)打的會(huì)計(jì)憑證、賬目、報(bào)表和完整的報(bào)告為主,輔助以學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中的綜合素質(zhì)表現(xiàn),如解決問(wèn)題的能力,上機(jī)操作的熟練程度等;另一方面是綜合技能的考核,和本地的財(cái)政局共同組織會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)考核,采用財(cái)政統(tǒng)一的考務(wù)軟件,成績(jī)合格的學(xué)生可得到《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)合格證》,這樣既考核了學(xué)生的知識(shí)掌握程度,又為學(xué)生以后順利走上工作崗位提供了職業(yè)資格。
四、校企合作,拓寬實(shí)踐教學(xué)途徑
為使學(xué)生的實(shí)際能力與企業(yè)需求無(wú)縫對(duì)接,我們嘗試與企業(yè)進(jìn)行合作。具體分為三個(gè)方面,一方面是我們選擇和財(cái)務(wù)軟件公司合作,把專(zhuān)業(yè)教師送到財(cái)務(wù)軟件公司鍛煉,實(shí)際參與大型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作,這樣教師在實(shí)際鍛煉中,掌握了企業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)技能的具體要求,在課程的教學(xué)過(guò)程中,將這種實(shí)踐技能傳授給學(xué)生,同時(shí)教師的理論知識(shí)對(duì)企業(yè)的實(shí)際工作也會(huì)起到很好的指導(dǎo)作用。另一方面,深入本地大中型企業(yè),建立穩(wěn)定的學(xué)生校外實(shí)習(xí)基地,通過(guò)互惠互利的方式,為學(xué)生提供更多、更廣的實(shí)習(xí)崗位,學(xué)生在實(shí)際崗位上進(jìn)行實(shí)習(xí),將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際企業(yè)中,為就業(yè)打下了良好基礎(chǔ),使培養(yǎng)出的人才一上崗就能發(fā)揮作用。第三,聘請(qǐng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員作為外聘教師,安排實(shí)踐教學(xué)任務(wù),定期為學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo)。
總之,會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的探討是一項(xiàng)長(zhǎng)期深入的工作,也是高職教學(xué)改革的必由之路,在教學(xué)中只有突出課程實(shí)踐性和應(yīng)用性的特點(diǎn),注重學(xué)生實(shí)際操作技能的培養(yǎng),才能提高教學(xué)質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)、技能型專(zhuān)門(mén)人才的培養(yǎng)目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校;會(huì)計(jì);電算化教學(xué)
會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng),是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的日益深入和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作崗位上的地位越來(lái)越重要。學(xué)會(huì)熟練使用專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)行日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,已成為會(huì)計(jì)從業(yè)人員的一種基本技能要求。電算化是中職學(xué)校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的一門(mén)核心課程,該課程的教學(xué)質(zhì)量好壞關(guān)系到會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生能否勝任未來(lái)的工作崗位。如何加強(qiáng)中職學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)呢?
一、會(huì)計(jì)電算化課程的特點(diǎn),注重理論與實(shí)踐相結(jié)合
會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容,主要以計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論與實(shí)踐為基礎(chǔ),必須加強(qiáng)理論與實(shí)踐課程的教學(xué),才能使學(xué)生充分理解、掌握該門(mén)課程的設(shè)置原理及學(xué)習(xí)該門(mén)課程的重要性。課堂教學(xué)不應(yīng)僅僅局限在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)和幾個(gè)功能模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),還需要以某一通用財(cái)務(wù)軟件為例講授,掌握實(shí)際操作技能,分析基本功能模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的理念。通過(guò)采用財(cái)務(wù)軟件公司的多媒體教學(xué)光盤(pán),將更多的理論知識(shí)以豐富多彩的形式傳授給學(xué)生,使學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)獲得更多的知識(shí),學(xué)生通過(guò)上機(jī)操作具體軟件,增強(qiáng)了實(shí)際操作能力、在采用多媒體教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生邊學(xué)習(xí)邊操作,提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
二、重視案例教學(xué)和社會(huì)調(diào)查
會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法多種多樣,可以采用講授法、演示法、實(shí)驗(yàn)法、案例教學(xué)法、逆向思維教學(xué)法、作業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)法等多種方法。案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法。所謂會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法即是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過(guò)剖析案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化中去的“實(shí)踐活動(dòng)”。它可以分為三個(gè)步驟:首先,由教師根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容、重點(diǎn)、難點(diǎn)、目的編制一定案例;其次,案例在課堂上由學(xué)生討論,教師引導(dǎo)、提示、總結(jié);最后由學(xué)生撰寫(xiě)報(bào)告,對(duì)案例的認(rèn)識(shí)和所學(xué)到的知識(shí)等進(jìn)行總結(jié)。已達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,擴(kuò)大和提高學(xué)生表達(dá)技能、知識(shí)運(yùn)用技能、人際交往技能以及信息技術(shù)運(yùn)用技能等綜合技能。
在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,社會(huì)調(diào)查不是可有可無(wú)的,而是應(yīng)該將其作為教學(xué)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報(bào)告可作為學(xué)生課程考察的一個(gè)方面。調(diào)查內(nèi)容由教師根據(jù)課程所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行宏觀上的安排,學(xué)生根據(jù)自身的實(shí)際情況做具體選擇。不管是會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理方面,還是具體操作方面,只要做了深入細(xì)致的調(diào)查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于學(xué)生的實(shí)踐能力的提高,同時(shí)可以提供一些好的教學(xué)案例,充實(shí)教學(xué)資源。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化模擬訓(xùn)練,實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)與崗位需求的零距離對(duì)接
要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn),對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)的主要目的是為了提高操作技能和職業(yè)能力,培養(yǎng)學(xué)生完成某個(gè)或某些崗位工作所具備的綜合能力,即在職業(yè)崗位上解決實(shí)際問(wèn)題的能力。所以實(shí)訓(xùn)應(yīng)盡量做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位,按照崗位需求進(jìn)行模擬訓(xùn)練,真正實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)與崗位需求的零距離貼近。
不少軟件供應(yīng)商看中學(xué)校的培訓(xùn)資源,會(huì)主動(dòng)和學(xué)校聯(lián)合搞培訓(xùn)。中等職業(yè)技術(shù)教育和社會(huì)職業(yè)培訓(xùn)相輔相成,通過(guò)社會(huì)培訓(xùn)可以及時(shí)反饋社會(huì)需求,以便及時(shí)調(diào)整學(xué)歷教育的教學(xué)內(nèi)容和方法,促進(jìn)特色課程和教材的完善,并推進(jìn)專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和新專(zhuān)業(yè)的設(shè)置。學(xué)歷教育的系統(tǒng)性和規(guī)范性,可以不斷提高社會(huì)培訓(xùn)的職業(yè)教育層次,使學(xué)生不僅掌握熟練的職業(yè)技能,而且具備適應(yīng)職業(yè)變化的能力。
四、教、學(xué)、評(píng)有機(jī)結(jié)合
會(huì)計(jì)電算化理論和上機(jī)實(shí)驗(yàn)是學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容,上機(jī)實(shí)驗(yàn)是本課程學(xué)習(xí)的重要環(huán)節(jié),是區(qū)別其他會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程的標(biāo)志,學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中既要進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí),還要進(jìn)行上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作??梢詫⒄n程考核嵌入到學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中,分階段對(duì)課程的理論和實(shí)驗(yàn)操作進(jìn)行測(cè)試,做到教學(xué)活動(dòng)、學(xué)習(xí)活動(dòng)、學(xué)習(xí)測(cè)評(píng)的有機(jī)結(jié)合,即全過(guò)程的考核,考核貫穿整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程,表現(xiàn)為邊學(xué)習(xí)邊考核。具體來(lái)說(shuō),考核由平時(shí)訓(xùn)練考核和考試考核兩部分組成,比例為40∶60??荚嚳己朔譃榱似谥锌荚嚭推谀┛荚?,期中筆試占20%,期末筆試和機(jī)試各占20%。在本課程學(xué)習(xí)之初,教師就跟學(xué)生說(shuō)清楚,讓學(xué)生學(xué)習(xí)起來(lái)能有的放矢。
總之,在中等職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),要重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué),重視學(xué)生實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練,將學(xué)生培養(yǎng)成能適應(yīng)工作崗位的實(shí)用型人才。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:技能;會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)
中圖分類(lèi)號(hào):G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2013年4月19日
一、課程設(shè)置
職業(yè)教育是為了讓受教育者獲得某種職業(yè)或生產(chǎn)勞動(dòng)所需要的職業(yè)知識(shí)、技能和職業(yè)道德的教育,主要側(cè)重于實(shí)踐技能和實(shí)際工作能力的培養(yǎng),從職業(yè)教育的發(fā)展趨勢(shì)與內(nèi)在要求來(lái)看,技能實(shí)踐課程在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中所占的課時(shí)比例以及課程開(kāi)設(shè)效果的好壞將直接影響職業(yè)教育的質(zhì)量。
《會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)》是一門(mén)以企業(yè)典型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)案例為依托,融手工會(huì)計(jì)和電算會(huì)計(jì)于一體,以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)崗位能力和會(huì)計(jì)綜合能力的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)核心課程。就課程體系來(lái)說(shuō),《會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)》課程是在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)電算化》等專(zhuān)業(yè)課程之后開(kāi)設(shè),通過(guò)該課程,不僅強(qiáng)化了前續(xù)課程的專(zhuān)業(yè)技能,而且以實(shí)際工作為切入點(diǎn),將知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)進(jìn)行了有效的融合,從而大大提高學(xué)生適應(yīng)未來(lái)工作崗位的能力。
《會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)》課程的教學(xué)目標(biāo)包括知識(shí)目標(biāo)、能力目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)三大方面。在知識(shí)層面,期望通過(guò)該課程,幫助學(xué)生鞏固之前所學(xué)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等方面的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐知識(shí)。在能力層面,期望通過(guò)該課程,讓學(xué)生熟悉會(huì)計(jì)工作各個(gè)崗位的職責(zé),掌握會(huì)計(jì)核算流程及會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,具備擔(dān)任實(shí)際會(huì)計(jì)工作的能力。在素質(zhì)層面,期望通過(guò)該課程,塑造學(xué)生從事會(huì)計(jì)工作應(yīng)具備的耐心細(xì)致、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和良好的職業(yè)道德風(fēng)范,為畢業(yè)后從事相關(guān)會(huì)計(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ)??梢哉f(shuō),無(wú)論從課程體系完整性的角度還是崗位適應(yīng)能力培養(yǎng)的角度,都很有必要開(kāi)設(shè)這門(mén)課程。通過(guò)《會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)》的開(kāi)設(shè),為學(xué)生專(zhuān)業(yè)對(duì)口率、工作穩(wěn)定率和收入增長(zhǎng)率架橋鋪路。
二、教學(xué)內(nèi)容
本課程以設(shè)立的虛擬生產(chǎn)型企業(yè)實(shí)體為平臺(tái),以企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為主線,設(shè)計(jì)一個(gè)月的百余筆典型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)建賬、憑證處理、登賬、出具報(bào)表等手工會(huì)計(jì)處理和系統(tǒng)管理、總賬初始化、日常賬務(wù)處理、UFO報(bào)表處理等電算化會(huì)計(jì)處理,讓學(xué)生根據(jù)源于真實(shí)企業(yè)的原始資料,按“一人多崗”角色扮演的形式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理分析,最終完成手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的處理過(guò)程。
為了讓學(xué)生充分感受手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系,可以在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中,安排手工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基本并行。比如說(shuō),周一安排四個(gè)學(xué)時(shí)的手工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)對(duì)1~10日記賬憑證進(jìn)行編制,周二再安排四個(gè)學(xué)時(shí)讓學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行1~10日記賬憑證的錄入。在課時(shí)分配上手工和電算基本各占50%。(表1)
三、教學(xué)方法
針對(duì)《會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)》課程的特點(diǎn),在教學(xué)方法上主要以情景仿真與實(shí)際操作為教學(xué)活動(dòng)形式,在開(kāi)展教學(xué)的過(guò)程中主要采用六步教學(xué)法、反思教學(xué)法、拓展教學(xué)法和直觀演示法等教學(xué)方法。
1、六步教學(xué)法。所謂六步教學(xué)法就是將整個(gè)教學(xué)過(guò)程分為六個(gè)步驟。第一步,了解企業(yè),進(jìn)入角色。學(xué)生對(duì)仿真實(shí)訓(xùn)企業(yè)的背景資料進(jìn)行了解,建立職業(yè)概念,進(jìn)入崗位角色;第二步,識(shí)辨業(yè)務(wù),任務(wù)安排。學(xué)生對(duì)實(shí)訓(xùn)資料中的原始憑證進(jìn)行識(shí)別,判斷是何種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要完成哪些會(huì)計(jì)核算任務(wù);第三步,講解分析,知識(shí)儲(chǔ)備。教師針對(duì)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容從“做什么、怎么做、為什么這樣做”幾方面向?qū)W生進(jìn)行講解;第四步,實(shí)務(wù)操作,教師指導(dǎo)。學(xué)生根據(jù)自主的辨識(shí)和教師的講解,自己動(dòng)手進(jìn)行實(shí)務(wù)操作,教師從旁進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo);第五步,點(diǎn)評(píng)反思。每階段完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理后,學(xué)生參考教師公布的答案進(jìn)行自我檢驗(yàn),教師總結(jié)學(xué)生實(shí)訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的典型錯(cuò)誤,并進(jìn)行點(diǎn)評(píng)講解,學(xué)生對(duì)操作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反思改正;第六步,總結(jié)答辯。完成整個(gè)實(shí)訓(xùn)后,教師依據(jù)實(shí)訓(xùn)資料,從報(bào)表使用者的角度提出各種問(wèn)題,學(xué)生根據(jù)自己的賬簿、報(bào)表進(jìn)行答辯。同時(shí),對(duì)學(xué)生完成的作業(yè)質(zhì)量、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作責(zé)任心等方面作出相應(yīng)評(píng)價(jià)。
2、直觀演示法。對(duì)于每一個(gè)典型的操作實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)錄像、教學(xué)課件和教師課堂直觀演示的方法使學(xué)生直接掌握。直觀演示法生動(dòng)形象,對(duì)規(guī)范實(shí)訓(xùn)操作、提高實(shí)訓(xùn)效果具有良好的作用。
3、反思教學(xué)法。在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中有目的地設(shè)計(jì)一些相關(guān)環(huán)節(jié),讓學(xué)生在完成任務(wù)的過(guò)程中遇到某些障礙,通過(guò)對(duì)前期任務(wù)完成情況的反思來(lái)進(jìn)一步掌握正確的處理方法。采用這種教學(xué)方法的目的在于喚起學(xué)生的主體意識(shí),激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造性,在完成任務(wù)中積極探索和嘗試,在會(huì)做的前提下還要學(xué)會(huì)巧做。
4、拓展教學(xué)法。教師在指導(dǎo)學(xué)生完成某項(xiàng)工作任務(wù)的時(shí)候,不能僅僅局限于為了完成任務(wù)而教學(xué),而應(yīng)該借“題”發(fā)揮、拓展思維,引導(dǎo)和鼓勵(lì)學(xué)生根據(jù)該任務(wù)創(chuàng)設(shè)出一系列延伸性問(wèn)題。通過(guò)這種教學(xué)方式,不僅能鍛煉學(xué)生分析、聯(lián)想的能力,還能培養(yǎng)他們遇事善于探究的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣。在解決這些拓展任務(wù)的同時(shí),又能將一些書(shū)本上沒(méi)有的,而實(shí)務(wù)中又很實(shí)用的知識(shí)傳授給學(xué)生,從而全面提升他們解決問(wèn)題的能力。
通過(guò)以上教學(xué)方法,使學(xué)生逐漸成為教學(xué)活動(dòng)中的主角,適應(yīng)會(huì)計(jì)崗位工作環(huán)境。
四、教學(xué)過(guò)程
《會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)》課程的整個(gè)教學(xué)過(guò)程包括課前準(zhǔn)備、課堂組織和課后凝練三個(gè)方面。
1、課前準(zhǔn)備。主要體現(xiàn)在三個(gè)備:即備內(nèi)容、備學(xué)生、備策略。所謂備內(nèi)容,就是通過(guò)鉆研課程標(biāo)準(zhǔn)、研究教材內(nèi)容和研讀參考資料,將教材內(nèi)容還原為工作任務(wù),設(shè)計(jì)任務(wù)情境,為課堂教學(xué)做好準(zhǔn)備。所謂備學(xué)生,就是了解教學(xué)對(duì)象的層次,充分了解授課對(duì)象有利于教師把握教和學(xué)的尺度。所謂備策略,就是根據(jù)課程內(nèi)容考慮以哪種教學(xué)方法、教學(xué)手段甚至是表達(dá)方式來(lái)開(kāi)展教學(xué)才能更有利于學(xué)生接受。
2、課堂組織。課堂教學(xué)圍繞六步法為主線,以任務(wù)安排、知識(shí)儲(chǔ)備、實(shí)務(wù)操作、總結(jié)反思為主要環(huán)節(jié)。下面以手工總賬登記為例介紹課堂教學(xué)組織過(guò)程:
第一步是任務(wù)安排:根據(jù)模擬企業(yè)的核算要求,需要對(duì)當(dāng)月業(yè)務(wù)按旬進(jìn)行業(yè)務(wù)匯總并采用科目匯總表程序進(jìn)行總賬登記。在學(xué)生完成1~10日業(yè)務(wù)的記賬憑證編制及明細(xì)賬登記后,就可以對(duì)各學(xué)習(xí)組提出任務(wù)要求,根據(jù)模擬企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度要求進(jìn)行總賬登記。
第二步是知識(shí)儲(chǔ)備:首先,學(xué)生可以通過(guò)討論、查閱資料等方法復(fù)習(xí)《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等課程中關(guān)于科目匯總表的編制方法及總賬的登記方法;其次,教師根據(jù)學(xué)生掌握的情況有針對(duì)性地講授科目匯總表程序登記總賬的方法及技巧,并選取2~3個(gè)賬戶(hù)進(jìn)行舉例說(shuō)明。
第三步是實(shí)務(wù)操作:各學(xué)習(xí)組根據(jù)理論知識(shí)及實(shí)訓(xùn)資料編制科目匯總表并登記總賬,完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。學(xué)習(xí)組成員之間以及各學(xué)習(xí)組之間可以通過(guò)比對(duì)、檢查等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的核查。
第四步是總結(jié)反思:在完成總賬登記后,教師要引導(dǎo)學(xué)生思考,將記賬憑證中的數(shù)據(jù)以不同的方法分別登記到明細(xì)賬和總賬的理由是什么?進(jìn)而為下面的對(duì)賬工作做好鋪墊。
課堂教學(xué)過(guò)程中根據(jù)需要可以安排集中講授、多媒體演示、軟件操作等多種教學(xué)手段組合,以實(shí)現(xiàn)較好的教學(xué)效果。
3、課后凝練。學(xué)習(xí)過(guò)程既是一個(gè)吸收的過(guò)程,更是一個(gè)積累沉淀的過(guò)程。在完成課堂學(xué)習(xí)任務(wù)后,教師要要求學(xué)生對(duì)所學(xué)的知識(shí)與技能進(jìn)行強(qiáng)化與拓展,以鞏固學(xué)習(xí)成果。這一點(diǎn)可以借助精品課程網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行;另一方面,要引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)知識(shí)規(guī)律,固化學(xué)習(xí)成果。將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力,將模仿提升為應(yīng)變。這一點(diǎn)主要是通過(guò)總結(jié)答辯進(jìn)行的。完成整個(gè)實(shí)訓(xùn)后,要求學(xué)生根據(jù)自己的親身經(jīng)歷撰寫(xiě)實(shí)訓(xùn)心得,就實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的所做、所思、所想、所感進(jìn)行總結(jié)。同時(shí),由任課教師根據(jù)總結(jié)內(nèi)容出發(fā),結(jié)合實(shí)訓(xùn)資料,就實(shí)訓(xùn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題向?qū)W生提問(wèn),學(xué)生進(jìn)行回答。
關(guān)鍵詞:崗位意識(shí)模糊;接軌;糾錯(cuò)技能指導(dǎo)
經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)需要我們培養(yǎng)理論和實(shí)操技能兼?zhèn)涞娜瞬?。提高學(xué)生勝任專(zhuān)業(yè)工作的綜合職業(yè)能力,在目前技工教育中已成為共識(shí)。那么如何實(shí)現(xiàn)這一教育目標(biāo)呢?具體到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,受到校內(nèi)外各種條件的限制,要達(dá)到這樣的教學(xué)效果并不是輕松能做到的。往往有很多的學(xué)生在校內(nèi)通過(guò)老師的專(zhuān)項(xiàng)輔導(dǎo),都能順利取得會(huì)計(jì)電算化證書(shū),但畢業(yè)后從事專(zhuān)業(yè)工作時(shí),卻不能把電算化的技能熟練地用到各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作中。作為多年從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師,我對(duì)電算化教學(xué)中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了研究,并針對(duì)這些問(wèn)題提出實(shí)用性的教學(xué)建議,以希望提高我們的教學(xué)效果。
一、 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)中注意修正學(xué)生存在的“崗位意識(shí)模糊”問(wèn)題
多年的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)過(guò)程中都存在著“崗位模糊”的問(wèn)題,也就是不清楚自己應(yīng)該做哪些工作,以及對(duì)某崗位的權(quán)限不明晰。原因之一是電算化教學(xué)大綱中明確了課程教學(xué)要求,即每位學(xué)生需要系統(tǒng)地完成整套實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)的電算化處理,包括編制憑證、記賬、審核、結(jié)賬和編制報(bào)表等,因此在實(shí)訓(xùn)操作中學(xué)生容易形成會(huì)計(jì)工作可以“一人包辦”的錯(cuò)誤意識(shí),令會(huì)計(jì)核算失去內(nèi)部監(jiān)督的職能。另外在讀生一般沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),習(xí)慣在課堂上掌握知識(shí),就算某些學(xué)生曾經(jīng)參加過(guò)相關(guān)的社會(huì)實(shí)踐,但因?yàn)樨?cái)務(wù)工作本身具有保密性的職業(yè)要求,學(xué)生最多只能做做一些無(wú)關(guān)緊要的事情,基本上無(wú)法真正接觸財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì),結(jié)果使得很多學(xué)生對(duì)電算化的崗位分工意識(shí)淡薄。曾經(jīng)有位畢業(yè)學(xué)生應(yīng)聘到某個(gè)單位擔(dān)任出納,主管要求他通過(guò)財(cái)務(wù)軟件錄入記賬憑證,結(jié)果該生把錄入憑證到編制報(bào)表全部完成,顯示出來(lái)的單據(jù)憑證、報(bào)表都是他自己的姓名,搞得會(huì)計(jì)主管不得不返工,無(wú)形中增加了他人的工作量。
《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中明確提出了建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的原則:“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管、人人有專(zhuān)責(zé)、辦事有要求、工作有檢查。”教師在教學(xué)中要向?qū)W生強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):一是會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置和分工,財(cái)務(wù)軟件使用過(guò)程中不能將所有的工作都由一人完成。提醒學(xué)生建立賬套后先不要進(jìn)行期初余額的錄入,而應(yīng)該了解和做好電算化崗位分工。二是掌握各財(cái)務(wù)軟件中具體的分工和權(quán)限劃分要求。為了提高日后教學(xué)的質(zhì)量,防止學(xué)生出現(xiàn)“崗位意識(shí)模糊”的問(wèn)題,教師可以利用一定的課時(shí),以分組的形式讓學(xué)生對(duì)不同的崗位職能和內(nèi)部牽制的要求進(jìn)行討論,進(jìn)一步加深學(xué)生對(duì)不同工種任務(wù)的認(rèn)識(shí)。
二、 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)應(yīng)加強(qiáng)與其他會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程內(nèi)容的接軌。
加強(qiáng)電算化教學(xué)內(nèi)容與其他會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程內(nèi)容的接軌, 以達(dá)到豐富和完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的目的,提高會(huì)計(jì)工作技能。例如將《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》賬務(wù)處理程序的內(nèi)容和電算化的初始設(shè)置內(nèi)容結(jié)合;將《財(cái)經(jīng)法規(guī)》會(huì)計(jì)法律制度的內(nèi)容和電算化會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)內(nèi)容結(jié)合;把內(nèi)部控制內(nèi)容與電算化操作人員權(quán)限內(nèi)容結(jié)合;將《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》中的利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法和電算會(huì)計(jì)報(bào)表公式的定義內(nèi)容結(jié)合等。
以資產(chǎn)負(fù)債表中“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)”及“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債”項(xiàng)目的填制為例。
《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》中項(xiàng)目的填制方法是要分析各項(xiàng)非流動(dòng)資產(chǎn)及非流動(dòng)負(fù)債到期期限明細(xì)賬資料。在財(cái)務(wù)軟件中一般是利用UFO 編制報(bào)表,在報(bào)表子系統(tǒng)中增設(shè)“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)”及“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債”兩個(gè)科目進(jìn)行。
1) 期末按手工會(huì)計(jì)方法編寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄,并審核記賬:
借:一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)
貸:長(zhǎng)期應(yīng)收款等
借:長(zhǎng)期借款等
貸:一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債
2) 在編制報(bào)表時(shí), “一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)”及“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債”直接運(yùn)用公式定義,自動(dòng)取數(shù)。
3) 下期期初,對(duì)1)所做分錄做方向相反的轉(zhuǎn)回分錄
上述的處理方法,就是將《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》中報(bào)表編制的知識(shí)、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》分錄編制的知識(shí)和電算化UFO報(bào)表編制系統(tǒng)進(jìn)行接軌,令到學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)要滿足編制會(huì)計(jì)報(bào)表需要的這一條原則有了較深刻的理解。
此外,合理、高效的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)中應(yīng)該把Excel的操作技能和使用用內(nèi)容進(jìn)行延伸性教學(xué),因?yàn)镋xcel在我國(guó)各行各業(yè)的使用范圍非常廣泛,使用Excel結(jié)合會(huì)計(jì)軟件二次開(kāi)發(fā)的功能,可大大地提高會(huì)計(jì)分析和經(jīng)濟(jì)管理工作的效率。
三、 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)中應(yīng)強(qiáng)化教師課堂糾錯(cuò)技能指導(dǎo)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)中最令學(xué)生煩惱的是在操作中經(jīng)常出錯(cuò),卻不知道如何進(jìn)行正確修改,導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)任務(wù)沒(méi)辦法完成。而且在課堂上幾十個(gè)學(xué)生出現(xiàn)的操作錯(cuò)誤五花八門(mén),一位教師往往是分身無(wú)術(shù),沒(méi)辦法給學(xué)生逐一指導(dǎo)。所以在實(shí)訓(xùn)前最好是把學(xué)生可能出現(xiàn)的操作差錯(cuò)的類(lèi)型和相對(duì)應(yīng)的糾錯(cuò)方法進(jìn)行歸類(lèi)總結(jié),讓學(xué)生有個(gè)思想和知識(shí)準(zhǔn)備,盡量能夠在實(shí)訓(xùn)中做到自我糾錯(cuò)。另外實(shí)訓(xùn)前指導(dǎo)教師更要向?qū)W生強(qiáng)調(diào):不論在何種情況下,審核功能與輸入、修改功能都不允許同一個(gè)操作員使用。針對(duì)電算化實(shí)訓(xùn)的不同操作錯(cuò)誤,可對(duì)學(xué)生采用常規(guī)糾錯(cuò)法、逆向糾錯(cuò)法和特殊情況糾錯(cuò)法進(jìn)行具體指導(dǎo)。
1、常規(guī)糾錯(cuò)法指在錄入憑證過(guò)程中發(fā)生錄入錯(cuò)誤時(shí)采用的一般方法。適用于對(duì)事中錯(cuò)誤的更正。錄入后未經(jīng)保存的記賬憑證,一般可以進(jìn)行刪除、重新選擇會(huì)計(jì)科目、重新錄入科目、摘要、金額、制單日期、附件張數(shù),制單人員還可以重新注冊(cè)或放棄保存該錯(cuò)誤憑證等;對(duì)于已保存但仍未審核的錯(cuò)誤憑證的修改,也可以使用常規(guī)糾錯(cuò)法進(jìn)行修改。如果該憑證完全錯(cuò)誤并已沒(méi)有存在的必要,常規(guī)做法是先在憑證上標(biāo)注“作廢”標(biāo)記,然后刪除并同時(shí)整理憑證號(hào)。
2、逆向糾錯(cuò)法主要針對(duì)經(jīng)過(guò)簽字、記賬和結(jié)賬的錯(cuò)誤憑證。逆向糾錯(cuò)法的內(nèi)容是主要在于如何取消結(jié)賬、取消記賬、取消審核和取消出納簽字的操作方面。即使用與正常賬務(wù)處理相反的操作過(guò)程對(duì)錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改。這種在電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中是不會(huì)留下修改痕跡的,因此在教學(xué)中要向?qū)W生強(qiáng)調(diào):使用逆向糾錯(cuò)法的權(quán)限會(huì)計(jì)主管要嚴(yán)格把關(guān),落實(shí)責(zé)任,操作員及時(shí)打印“操作日志”, 每天做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份工作。
3、特殊情況糾錯(cuò)法的指導(dǎo)
1)當(dāng)前操作員無(wú)法修改或刪除已填制的憑證。原因是:①經(jīng)出納簽字、審核簽字和已記賬的憑證,不能被直接修改或刪除。②要修改和刪除的錯(cuò)誤憑證由其他操作員錄入,而在總賬參數(shù)設(shè)置中,又規(guī)定當(dāng)前操作員不允許修改、作廢他人填制的憑證。糾錯(cuò)方法:對(duì)于原因①,可用逆向糾錯(cuò)法取消記賬、出納簽字、審核簽字等關(guān)聯(lián)性的操作。對(duì)于原因②,由原憑證錄入人登錄系統(tǒng),再其本人進(jìn)行修改和刪除操作;或者由賬套主管登錄總賬系統(tǒng),修改參數(shù):選擇“允許修改、作廢他人填制的憑證”選項(xiàng),再由當(dāng)前操作員重新注冊(cè)總賬系統(tǒng)對(duì)犯錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改或刪除。
2)出納員無(wú)法查詢(xún)現(xiàn)金和銀行存款日記賬。原因是: “現(xiàn)金”、“銀行存款”科目在初始化設(shè)置中沒(méi)有被設(shè)置成日記賬并且未被指定為總賬科目。糾錯(cuò)方法:采用常規(guī)或逆向糾錯(cuò)法刪除與“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目有關(guān)的操作業(yè)務(wù)憑證,令到兩個(gè)科目余額為零。再使用會(huì)計(jì)科目修改功能,分別在修改界面上點(diǎn)選“日記賬”和“總賬科目”選項(xiàng)。完成修改工作后,即可在總賬系統(tǒng)中查詢(xún)現(xiàn)金和銀行存款日記賬。