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二、財務管理系統國際化的功能分析
控制和集成整個企業的財務信息對于企業戰略決策是非常基本的要求。現有財務管理系統中已包括財務會計功能,但國際化后應予加強,使之可以集中跟蹤財務會計數據,這些數據可以來自于跨國公司的多家子公司,并以多種語言和多種貨幣以及多套會計科目體系所表示。國際化財務管理系統應符合國際會計慣例。特別在總帳、應收/應付帳款、資產會計、資金管理等方面予以加強。
管理會計提供內部成本所要求的種種功能。現有財務管理系統中也含本功能。但在管理成本控制、作業成本核算、產品成本控制、成本對象控制、實際成本核算、獲得能力分析應進一步完善,以滿足國際化需要。
國際化財務管理系統不僅要加強以上功能,還應引入目前國內財務管理系統尚不具備或不完備的功能概念。
(一)投資管理方面
投資是當前企業的重要經濟活動,如何進行投資管理是財務管理的重要方面,國際化財務管理系統的投資管理應支持對整個企業集團的投資計劃和預算,包括從策劃到結算的整個投資過程。它應從以下幾個方面設計功能模塊:
1.企業預算管理。投資管理模塊可以應用任何條件定義投資計劃結構,可以分配特定的投資工具到投資計劃結構的若干結點。可以了解最新的投資信息,如可利用的預算,計劃成本以及由于內部和外部活動已經發生的實際成本。投資計劃可以幫助分配預算,監控投資計劃,避免預算超支。
2.撥款申請管理。投資管理提供各種有效工具,可以從最初階段計劃和管理資本開銷項目。在資本開銷過程的初始階段,可以以撥款申請方式輸入資本開銷項目申請。可以定義評估和批準程序,在此過程中可以幫助維護撥款申請狀態的詳細歷史記錄。當撥款申請被批準實施時,所有相關數據均可傳遞到投資工具,為進行投資可行性分析目的,可以按不同形式撥款申請輸入成本和收入詳細計劃數值。
①本文為湖南省自然科學基金資助項目(01JJY2123)
3.投資工具管理。根據其復雜程度,需要具體監控的投資工具,既可以用費用訂單來表示,也可以以項目來表示,這些費用訂單或項目提供了實際執行資本投資的手段。即它們起收集各種主要和次要成本對象的作用,用以計算費用和利息,管理預付款和承諾資金。如將投資工具用于在建工程,投資工具就可以充分利用必要的資產會計功能。投資結算應既非常靈活又幾乎是完全自動的,這種結算方法可以確保內部會計和外部會計的完全集成性,并一直提供最新的數值。
4.自動結算固定資本管理。投資管理認同投資工具在資產會計方面的重要性,可以自動區分需要資產化而未資產化的所有成本,從而將正確部分記入在建工程的借方。根據不同會計需要,可以應用不同的資產化規則來分解這種投資成本。對投資計劃成本,在投資計劃完成階段,投資工具可以逐項結算并轉入模塊對所有有關采購和生產成本系統交易都能提供準確的來龍去脈。
5.折舊預測管理。投資管理總是根據現行價值來預測資產負債表和進行成本規劃。撥款申請和投資工具的計劃折舊值可轉入現行費用成本計劃。無論何時這些計劃數據被更新,應會重新計算出折舊值。
(二)企業監控方面
企業監控可以在不斷實現內部增長和投資目標的同時來優化股東價值。目前財務管理系統的企業監控是不完備的,國際化系統應包括決策信息系統,經營策劃,合并和利潤中心會計等功能模塊。
1.決策信息系統。決策信息系統可以幫助實時綜合了解企業管理所必需的關鍵信息,除了定量處理之外,還應支持對自動出現在所有報表中定性信息的管理。根據關鍵業績指數和平衡記分卡也可以生成集團報表。數據采集功能可以很容易地從其他應用模塊,其他商務應用系統和外部數據源來傳遞數據。
2.經營規劃模塊。經營規劃是制訂高水平企業規劃的工具。它可以靈活表示客戶特定部分計劃和他們之間的相互關系,尤其是損益關系,資產負債表和資產周轉計劃。經營規劃還支持基于用戶自定義計劃模型進行經營規劃模擬。
3.合并模塊。合并提供法定和管理合并所要求的報表。它對外部會計和內部會計提供不同的合并視圖,以既符合中國會計準則,又符合國際會計標準的并行報表功能。不管有多少數量的合并單位和不管公司架構多么復雜,使用方便的狀態監示器可確保始終可以觀察同一公司級別上所采取和計劃的合并步驟,整個合并是完全自動化的。按一下相關按鈕就可以進行數據傳遞,單位間數據刪除和投資合并等,并借助于大量報表工具對有關信息進行評估。
4.利潤中心功能模塊。利潤中心功能用來分析內部責任中心的獲利能力。公司的組織架構是以利潤中心結構來表示的,其中利潤中心是最小的責任單位。同利潤有關的所有財務會計模塊、管理會計模塊、物料管理模塊、資產管理模塊以及銷售分銷模塊中的業務事項都能在利潤中心中反映出來。為評估內部事項自理的獲利能力,可以自動地應用內部轉讓價來確定一個利潤中心自另一個利潤中心提供貨品和服務的價格。從利潤中心角度看,這些內部事項處理影響到利潤,所以它們也會被包含在獲利分析中。其結果是,不管物品是內部銷售還是外部銷售,每個利潤中心都可以比較準確地告訴它在物品利潤貢獻中占有的份額。
還有一種可能是通過利潤中心來有選擇分析資產負債項目,并利用它們來計算各種比率,例如投資回報率。
利潤中心計劃是整個企業計劃的一部分,它尤其強調企業計劃的集成方面。其中應用模塊中的計劃可以在利潤中心會計中被合并,擴展和修改。除了允許評估實際價格之外,轉讓價使不同利潤中心之間內部貨品移動的收入計劃成為可能。通過它,信息系統可以分析與利潤中心有關的過帳,可以運行一些標準報表和生成為特殊分析目的客戶化報表。利潤中心功能可以為適合的管理和控制部門提供獲利信息。
(三)企業理財方面
企業理財是目前財務管理系統不具備的概念,但是它可使企業獲得重大競爭優勢,且可通過有效管理短、中、長期付款流來減少經營風險。實際運營中,會大量涉及各種資金作業,如短期為銀行帳戶余額的監控和集中,中期為應收和應付款計劃與預測,以及長期為對采購和銷售
業務的觀察等,所有這些都強調不同分部信息的集成性。在企業理財活動中將這些運營部門同已實現的和已計劃的投資聯系起來,且瀏覽系統業務處理情況,對企業的成功具有非常重要的影響。它應主要包括以下功能需求:
1.現金管理功能。現金管理可以分析指定期間的財務事項。為財務預算目的,現金管理也可以識別和記錄將來的發展情況。現金管理中,付款事項處理按照現金持有、現金流入和現金流出進行歸類。現金管理模塊提供資金來源和占用信息,從而確保按時進行付款清算。現金管理還能夠監視和控制輸入和輸出資金周轉,且可以為管理短期資金市場投資和借貸提供必要的數據,評估時間期間,可以區分現金狀況,清算預測以及中期和長期財務預算。在銀行帳戶管理中,電子銀行和控制功能為管理和評估銀行帳戶提供支持。
此外,清算預測功能可以同財務會計和采購及銷售業務中的預期付款流集成起來,以形成中長期清算概貌。現金狀況和清算預測一般也適用于外匯持有和期望的外匯項目管理。
2.企業理財管理功能。利用當前清算和風險分析中獲取的信息,在企業理財活動中的財務工具形式實施具體決策之前,可以將資金和資本市場上流行的條件考慮在內。企業理財管理應具備管理財務交易和狀況功能,從貿易直到將數據傳遞到財務會計。企業理財管理還應支持靈活報表和評估結構以分析財務交易、狀況和有價證券。
為短期清算和風險管理目的,可利用資金市場或外匯交易來平衡清算中存在的匯率問題或避免貨幣風險。此外,在中長期方面,還可以應用證券和貸款工具。金融衍生工具可以幫助有效管理利率和貨幣風險。有許多功能可以用在金融貿易方面,如記錄財務交易,行使股東權力,進行評估和計算價格(如可選項價格計算器)。在后臺辦公處理中,可輸入處理各種交易(比如帳戶分配和付款細節)所必需的額外數據且產生自動確認。狀況管理功能(比如證券戶頭轉帳或有關證券方面公司行動)在后臺辦公領域也得到支持。總帳可以在會計領域得到更新。除了計價和應價/延期方法之外,它還具備靈活的付款處理功能。
3.貸款管理。貸款管理可以有效地輸入和管理貸款,根據設計,它通過將典型的業務流程自動化來方便貨款管理。從對有興趣借款方貸款出價的生成,到作出決定時合同的起草,以及整個附屬擔保管理到傳遞信息至財務會計,所有階段支持簡化處理活動。由于可以靈活地決定貸款條件,它甚至能夠處理最復雜的利息和償還條件。當進入到起草標準合同時,可以借用大多數預設條件模板和貸款參照模式。
狀況管理功能可以編輯現有的合同。合同數據更新很方便以考慮合同的變化情況和非計劃交易情況,且能夠自動生成新的合同價格以及必要的信函。
可以具備許多工具支持貸款會計核算,如手工和自動借款人數,輕帳過帳,結算工作和狀況評估。除了明細帳管理之外,貸款管理還可方便客戶欠款科目管理,從而提供同財務會計的接口以確保傳遞相關的過帳信息。還有,因為貸款管理同企業理財是集成在一起的,可以即時知道貸款對清算或利率風險的影響。
4.市場風險管理。在企業理財管理中,市場風險管理在確保公司的競爭力方面扮演著至關重要的角色。這流程涉及到一個復雜的反饋環路,包括數據收集,風險測度,分析和模擬,以及動態金融工具計劃,此流程同其他企業理財和公司職能機構是緊密關聯的。其管理過程的復雜性及其相關作用關系需要強有力的工具來支持。
市場風險管理起一種帶監控和管理功能的集成化中央控制臺作用。訪問現行和未來資金周轉情況,以及己經處理的財務交易信息是絕對必要的,結果是公司諸如采購或銷售等各部門資金周轉情況的現金管理部件形成了市場管理的基礎。為風險管理目的,公司所有運營部門的資金周轉情況都能了解到。進而所有在企業理財方面管理的財務事項處理都能夠同運營部門產生的資金周轉情況一起進行評估。
它還具備各種手段來分析和評估利率和貨幣風險。市場到市場,有效比率和有效收益計算多是基于最新市場數據來進行的。這些數據是通過數據饋入、上載、以及通過財務事項處理或狀況來獲取的。通過模擬市場數據來確定風險結構。利用模擬的事項處理,可以測度和比較替代易策略的影響。根據統計概率,風險價值分析可以確定財務狀況的潛在風險。
一、ERP財務系統實施中的影響因素分析
(一)企業文化對ERP財務系統實施的影響分析
企業文化是一個企業在特定的社會環境、經濟環境下形成的,成為企業全體成員共同遵循的價值觀念、行為準則、共同意識、職業道德素養等的總稱。企業文化的創建與完善決定著一個企業的發展環境,如何一個企業發展中缺乏核心理念,那么就像是一個組織沒有信仰的宗教。面對如此激烈的競爭環境,企業文化的好壞直接決定著企業競爭力的提升。企業實施ERP系統的主要目的就是希望能夠通過現代化的軟件程序的方式將企業過去制定的業務流程等固定下來,避免操作的隨意性。從而實現企業內控的信息化、過程化管理,盡量減少那種領導一拍腦袋就決定的行為發生。可見,如果在此過程中缺乏上級領導、企業普通員工的配合、理解,就會對ERP系統的實施帶來困擾。那么此時的企業文化就會對企業的變革、ERP財務系統的實施產生負面影響。
(二)ERP財務系統內部財務人員面臨的挑戰
ERP財務系統的而事實,對企業的財務管理人員提出了更高的要求,這種要求已經完全超過了傳統的、簡單的財務工作層面的要求,更多的是關于技術層面的問題與要求。在企業傳統的財務管理系統中,企業的財務人員需要手工錄入數據資料,例如:FMIS7.0系統;在ERP財務系統實施后,需要通過企業的物資采購部門的ERP系統將各種憑證進行傳輸,并自動在財務系統FMIS的融合中形成各種會計憑證。從這項工作的表面上看,似乎那些不懂得財務管理知識的人員也能完成,如果企業的會計人員崗位臨時空缺,也可以找別人代替,或者企業可以將會計崗位進行合并。但是,事實真的如此嗎?從表面上看,企業的財務人員的工作量、直接處理的業務量的確是減少了,但是,誰又能夠保證所有的錄入數據是完全正確的呢?可見,企業的財務人員不是沒事可做了,而是要做的更多、更復雜、更詳細、更規范了。由于不同的因素,財務人員的個人業務能力也不盡相同,隨著現代企業對人才的重視與培養,很多財務人員的基本素質、個人素養、職業道德、理論基礎、實踐經驗等都得到了提升,但是,真正懂得會計軟件的操作,懂得會計理論與實踐相結合、懂得企業經營管理知識、懂得技術研發、懂得生產流程的財務人員幾乎是鳳毛麟角。
(三)企業內部各職能部門之間的ERP財務系統的權限問題
一般而言,各企業在上線ERP系統基本是由企業的財務部門牽頭完成的。為了實現對企業整體資源的合理化配置與優化,提高企業的整體經濟效益,為了對企業的經濟活動進行系統的、科學的、全面、持續的會計核算與監督,為了為企業的經營決策者提供更有價值的戰略參考數據資料,一定要保證ERP財務管理系統的順利實施。由于ERP系統是建立在企業內部控制制度基礎上的,因此,對于不同的職能部門有不同的權限設置。這樣做的好處就是沒有任何一個部門具有所有的權限,也沒有任何一個部門會利用便利條件一手遮天,瞞天過海。但是,這樣的結果又帶來一個新的問題,在很多情況下,需要不同的職能部門能夠提供一些基礎性數據、資料,以便在ERP財務系統實施后,企業的財務部門能夠進行相關的業務操作。
(四)ERP財務系統運行維護中的問題
ERP財務管理系統的成功運行僅僅是萬里邁開的第一步,在ERP財務系統運行的開始也就意味著該系統的長期性維護工作的開始。系統運行中維護工作的效果直接影響到該系統的長期使用效果。由于很多員工已經熟悉了原來的管理系統,因此,在改換ERP后很多企業的員工會產生不適應的問題,由于操作界面的復雜性,使得員工在操作室一旦出現錯誤將無法退回,因此,對于系統中的很多功能員工不敢大膽進行嘗試,這也就產生了對系統的畏懼和生疏感。可見,對于ERP系統的維護問題是保證該系統正常運行的基本前提。
二、完善ERP系統的實施,保證企業的成本管理效率的提升
(一)構建完善的網絡體系,保證企業成本管理的準確性
ERP財務管理系統的運行是建立在穩定的、完善的數據網絡基礎上的。因此,企業在ERP財務管理系統運行的同時,必須保證其數據通信網絡的穩定性。現代信息技術的高速發展、云計算技術的逐步完善、網絡系統的強大支持都為企業ERP財務管理系統的運行提供了保障。ERP系統的建立,其主要目的就在于迅速擴展企業的信息化發展步伐,對于相關的采購、庫存、消耗等不同的數據子系統,使其想著縱向、橫向的雙方向、立體式的范圍拓展。因此,完善的ERP系統將為企業的成本管理提供詳實的、準確的數據資料,對于企業的全面成本管理與控制有著不可忽略的作用。
(二)轉變觀念,確立企業成本管理的核心地位
在實施ERP系統后,企業的業務處理、財務處理都集成在一個信息系統中,真正為企業實現了物流、資金流、信息流高度統一,這種現代化的信息系統實現了信息技術與會計學科的完美耦合,大大提高了企業業務處理過程的自動化,使得企業內部信息實現了高度共享。企業的財務部門作為企業經營活動中的總覽,其擁有的信息量更為完善,因此,各部門應積極配合企業的財務部門做好成本核算、成本管理工作,形成成本管理的中心地位,為降低企業成本、提高企業經濟利益奠定基礎。
(三)提升企業財務人員的綜合素質,為企業成本管理創造條件
在市場經濟的環境下,企業的財務管理水平受到了一定的限制,企業的財務管理系統需要針對市場的變化和需要做出一定的調整,這些情況的出現降低了企業的財務管理系統在整個企業管理系統中的重要性,影響到企業的財務管理系統職能的發揮。企業的財務管理系統在發展的過程中也存在不少問題對市場經濟的健康穩定發展造成了不利影響,因此本文將針對企業的財務管理系統發展中出現的問題提出企業的財務管理系統分析與設計的構想,促進企業的財務管理水平的提高。
【關鍵詞】
企業財務管理系統;問題;分析與設計
在經濟全球化不斷發展的今天,我國企業的財務管理系統正在經歷較大的變化和變革以及激烈的市場競爭,在財務管理方面,企業面臨著不小的難題和挑戰。隨著市場經濟的發展,企業的發展格局也在發生著巨大的變化并且在在經濟全球化的推進中,傳統的企業財務管理系統受到了多種因素的影響和干擾,整個企業的管理工作也受到了一定程度的限制。對企業財務進行有效管理的目的在于保證企業在競爭激烈的市場中立于不敗之地,既要優化企業生產又要促進企業產品的銷售,實現產銷平衡和企業資源的優化配置,提高企業的經濟效益,實現企業財務管理質量和效率的提高。
1.企業財務管理系統發展出現的問題
1.1 企業的財務管理水平有待提高
不少企業的財務管理水平仍停留在傳統的企業管理模式,企業的財務管理理念和管理技術較為落后,財務管理人員的管理技能和專業素質還有待加強,也缺乏具備專業管理技術的高端人才。再加上企業沒有在財務管理上給予必要的資金支持,導致企業財務管理水平不能適應市場經濟的發展,造成企業的財務風險和資金漏洞,給企業的發展帶來難以估量的經濟損失,加大企業財務管理和整體管理的難度。
1.2 企業融資水平不高強度不大
在企業管理中,企業的財務管理系統存在漏洞和完善的管理機制,那么企業的發展將會面臨極大的阻礙,也就難以在激烈的市場競爭中屹立不倒。沒有對企業的財務進行科學合理的管理,容易出現企業財務數據和財務信息混亂和不全面、賬目交叉嚴重、財務管理工作開展難度大等現象,企業的融資水平也會進一步下降,企業發展實力將會極大降低。
1.3 企業投資管理水平較低
投資對于企業的發展來說是機遇也是挑戰,因為投資是一項機遇和風險并存的活動,合理的投資管理可以極大程度的擴大企業資產,為企業的發展贏得先機;不合理甚至是混亂的投資管理會擾亂企業經濟秩序,給企業帶來經濟危機和財務風險。目前不少企業還需要在投資管理水平提升上作出努力。
2.企業財務管理系統分析
企業的財務管理系統可以為企業管理提供有力的條件和途徑,并且有利于將企業財務管理水平和整體管理質量雙向提升,因此優化企業的財務管理系統的設計意義重大。
2.1 企業財務管理系統的可行性分析
不斷發展和提高的計算機技術為企業財務管理系統的完善和提高提供了技術基礎,此外計算機技術的進步促進了先進管理軟件的研發和升級,先進的管理軟件使企業的財務管理系統逐步實現了自動化、科學化、效用化和智能化。企業財務管理系統建設和完善工作正在逐步展開,在財務預算和財務的準確把握上,企業做出了很大的努力,財務管理工作機制逐步建立,財務信息也逐步呈現時效性,為企業財務管理系統的完善提供了更為準確的信息和參考。
2.2 企業財務管理系統業務分析
企業的財務管理系統是企業管理系統的一個子系統,主要包括企業籌資管理、投資管理和分配管理。企業的財務管理必須從企業全局出發,制定整體戰略。各財務管理子系統必須圍繞整個企業的財務管理目標進行,要從企業的整體利益考慮,保證企業的平穩運行。企業在資源配置方面,要注意財務管理結構比例的優化,資金結構、資產結構、分配結構等都要遵循企業財務管理結構優化的要求,保證企業管理的整體優化。另外,企業的財務管理系統處于較大的理財環境之中,所以要保持一定的的彈性,方便企業根據企業財務的實際狀況進行相應調整來適應理財環境和市場經濟環境的變化,將企業財務管理系統業務進行最優處理。
3.企業財務管理系統設計
3.1 企業財務管理系統設計遵循準則
企業財務管理系統設計要以全面協調和統一作為前提條件,嚴格按照企業財務管理中的物資管理與資金管理相結合、使用資金與管理資金相結合、財務管理責任與財務管理權限相結合的要求,實行各級、各部門共同承擔責任的企業財務管理系統設計體系,不斷調動全體員工參與企業財務管理的積極性,將各項財務管理內容落實到位。
3.2 企業財務管理系統要點設計
企業財務管理系統的設計要將設計要點包括進去,下面是企業財務管理系統的重要設計要點:第一,全面預算系統。在企業改革和結構調整的情況下,為了提高企業資金運作的效率,促進企業財務管理的深層發展,就要進行全面的預算系統設計,完善企業的預算體系。第二,成本管理系統。企業財務管理系統設計要注重成本管理,優化籌資結構,降低資金運營成本和生產成本等,實現質量成本控制。第三,會計信息網絡系統。企業財務管理系統設計要進行企業財務運營的網絡化和信息的科學化,要將信息化的設計和理念融入企業財務管理系統的設計理念中,實現企業財務管理系統和會計信息化系統的成功對接,為企業財務管理水平的提高做出重大的貢獻。
4.總結
健全和優化企業財務管理系統是實現企業管理水平跨越性提高,提高企業競爭實力和經濟實力的重要環節。通過對企業財務管理系統的全面科學的分析以及對企業財務管理系統設計內容的介紹可以看出,企業財務管理系統并不是單一的財務系統,而是連接著企業發展命脈的重要的企業管理機制,企業財務管理水平關系到企業運行的整體效益。企業財務管理系統可以優化企業的投資結構,提高企業的財務管理水平,保證企業參與市場競爭的較高水平。在企業財務管理系統的未來發展中,企業要不斷優化財務結構和管理機制,促進企業的持續性發展。
參考文獻:
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1.預算管理實際效果不理想。
和傳統物流企業不同,現代物流企業更加重視建設和使用一體化的物流網絡,以完成對各項業務流程的準確對接。在此基礎上,許多物流企業開始進行產業鏈整合,建立全面的財務預算管理體系,對業務收支、服務成本、現金流等進行統一的財務預算。然而,在實際的操作過程中,由于預算環節設置過多、企業財務狀況缺乏公開透明性、財務預算賬務不符合相關法律法規的要求以及部分企業出于減少人工成本的考慮,使得實際的財務預算可操作性不強、管理混亂,有的甚至流于形式,和預想的效果相差甚遠。
2.會計核算分工不明,情況復雜。
會計核算在物流企業的財務核算中居于核心地位。目前,國內物流企業雖然發展迅速、數量眾多,但仍以中小型企業為主,有能力壟斷定價的大型物流企業較少。這使得現代物流企業在規范及細化會計核算模式時面臨不小的障礙。具體表現在三個方面:一是物流企業的財務制度不完善,在會計核算中容易出現信息失真的現象。二是許多物流企業沒有針對自身的會計核算業務建立相應的預警機制,對一些舞弊行為較嚴重的會計業務無法進行更深入的核算。三是大部分的物流企業為了節省人力成本,沒有對會計業務進行明確分工,經常一人身兼多職,情況復雜混亂。這些都大大增加了物流企業日常經營中可能存在的財務風險。
3.流動資金管理混亂,利用率低下。
流動資金管理是現代物流企業財務管理的核心內容,也是保證物流企業實現經濟效益的重要因素。當前,我國大部分物流企業對流動資金的管理還比較混亂,資金閑置和資金短缺的現象同時存在,流動資金利用率不高。這主要有兩方面的原因:一是許多物流企業的資金管理模式還比較落后,中高層管理人員僅靠基層財務人員編制的財務報表了解企業的流動資金收支現狀,對資金具體的使用方向和成效卻不甚了解;而且由于財務報表有一定的滯后性,致使中高層管理人員不能及時作出決策。二是物流企業自身的特點使其分支機構眾多且所在地分散,這使得總公司無法準確掌握流動資金在各分公司和各業務環節的分布情況,易造成流動資金預算不準確、分配不均、調配不及時、管理混亂的局面,從而降低了資金的使用率。
二、物流企業財務管理系統優化策略
1.優化財務預算管理體系。
當前,很多物流企業已經建立了全面的財務預算管理體系,但實際效果并不理想,主要是由于企業對這一體系的貫徹執行不夠徹底。為此,物流企業要對財務預算管理體系進行優化,具體包括:財務部門高度重視財務預算的編制,全程參與企業目標和決策的制定,確立自身財務管理的權威地位;分解預算指標,將各項指標落實到具體部門及個人,明確指標控制部門的權責及利益;對收益、現金的流入流出及成本費用的預算進行嚴格控制;及時反饋和評價財務預算的執行效果,如果產生偏差,采取措施及時糾正,確保實現財務預算的目標。
2.構建財務集中管理模式。
財務集中管理模式要求物流企業在確保資金使用及財務獨立自主的權利不發生轉移的前提下,實施集中的資金管理、會計核算、全面預算、財務分析、財務人員委派等方案,使企業能對自身的經營和流動資金使用情況進行實時控制,有效處理總公司與下屬分支機構間的財務管理關系,既能根據實際需要迅速集中財力,又能激發分支機構的生產積極性。
3.實現財務管理信息化。
信息化是物流企業現代化發展的重要保證。對物流企業實行信息化財務管理,有利于信息順暢流通,從而使企業對市場需求作出迅速的反應、判斷,整合自身財務資源,實時在線處理相關業務,提供完善的物流服務,提高企業在市場中的競爭力。物流企業必須加強信息化建設,將網絡財務逐步納入整體資源規劃系統中,促進企業的進一步發展。
三、結語
【關鍵詞】 財務管理系統 國際化 網絡化 智能化
財務管理是企業管理的核心,是企業實現管理與決策的依據。企業規模和經營范圍在不斷擴大,企業管理需要在不斷深入,企業對財務管理工具——財務管理系統的要求就越來越高。所謂財務管理系統(簡稱F-MIS),又稱財務管理信息系統,是采用先進的管理方法和現代的科學技術,實現業務管理與財務管理一體化,對財務活動進行事前預測,事中監控和事后分析在內的全過程處理,為企業的管理和決策提供信息的管理決策支持系統。財務管理系統是企業信息系統的有機組成部分,與其他部門子系統交換傳遞信息,以適應于企業的經營控制和管理決策。
1 財務管理系統的現狀
目前,我國約70%左右的中小型企業已經實現了財務管理信息化。財務管理系統提高了財務管理水平,信息系統運用電腦處理財務業務,提高了準確性和時效性。現有的系統可以利用對經濟數學模型的運算,把定性方法和定量方法有機的結合起來,模擬經費運行及變化規律,預測未來發展趨勢,優選投資分配決策方案,為財務管理宏觀決策服務。電腦利用磁性介質作為數據資料的儲存手段,保證了賬簿、表格內容的統一,為財務數據資料的加工儲存規范化,標準化提供了保證;網絡連接使得下級報表可以直接從網上傳到上級,避免了中間繁瑣手段,也避免了口徑、方式、編號等的差異,從而促進了財務正規化建設。財務管理系統在結構上完全不同于單項核算軟件,避免了數據的重復錄入,使得財務與業務數據的一致性得到了有效控制;它也不同于部門財務軟件,增強了財務管理功能,實現了對物流過程各種業務的管理。同時,財務管理系統也存在一些問題,比如國際與國內的財務體系不同、財務管理功能不完整、適應網絡的經營方式能力弱、安全管理不能令人滿意、注重預先給定,忽略隨即擴充等等這些問題都有待于進一步的完善。
2 財務管理系統的發展趨勢
隨著國際貿易和國際金融的迅速發展,國際經濟交往日益增加,會計的規范領域已經超過國界,形成國際化趨勢。國際化就是在可能的范圍內,盡量減少國與國之間的差異,通過一定的途徑尋求大家認可的一致內容,增加信息的國際化可比性。財務會計制度必將與國際接軌,財務管理系統需適應企業管理的國際化和現代化要求,財務管理系統的國際化是勢在必行的發展方向。
在信息時代,企業的生存空間和行為空間都不能脫離網絡而存在。跨國企業需要實時監控外地各分支機構、下屬子公司的財務狀況,甚至需要對其數據進行動態匯總分析等等,它使得企業使用的國際財務管理系統不再是某一分公司的財務部門單獨使用,而是跨國企業各子公司協同使用。因此,國際財務管理系統從設計開發到實際應用都應定位在網絡環境的基礎上。網絡化最強大的功能在于實現了實時跟蹤性能。即每一筆經濟業務的發生都能夠立刻反映為經過處理的會計信息,能同步反映企業物流動態,為物流監控提供迅捷及時的信息,同時據以更新自有信息資源,從而實現物流與信息流的互動管理,全面支持電子商務。
跨國企業所要處理的業務紛繁復雜,管理人員所要做出的決策多種多樣,海量的業務信息是人工處理所難以勝任的,因此,財務管理系統中必須加入一定的智能化處理功能,才能協助決策人員有效的完成各項管理工作,智能化的財務管理系統是時展的必然產物。
3 健全我國財務管理系統的功能
3.1 投資管理功能
投資是當前企業的重要經濟活動,國際化財務管理系統的投資管理應支持對整個企業集團的投資計劃和預算,包括從策劃到結算的整個投資過程。它應從企業預算管理、撥款申請管理、投資工具管理、自動結算固定資本管理、折舊預測管理這五個方面設計功能模塊。完善投資管理功能,使得財務管理系統能夠支持整個企業的投資計劃和預算,滿足國際化發展的需要。
3.2 企業監控能力
企業監控可以在不斷實現內部增長和投資目標的同時來優化股東價值。目前財務管理系統的企業監控是不完備的,國際化系統應包括決策信息系統,經營策劃模塊,合并和利潤中心會計等功能模塊。通過完備企業監控能力,使得股東價值最大化,更好的為財務管理系統滿足于國際化發展服務。
3.3 企業理財能力
企業理財是目前財務管理系統不具備的概念,但是它可使企業獲得重大的競爭優勢,且可通過有效管理短、中、長期付款流來減少經營風險。實際運營中,會大量涉及各種資金作業,如短期為銀行賬戶余額的監控和集中,中期為應收和應付款計劃和預測,以及長期對采購和銷售業務的觀察等,所有這些都強調不同分部信息的集成性。因此,它包括現金管理功能、企業理財管理功能、貸款管理和市場風險管理。增加企業理財功能,可使得企業獲得較大的競爭優勢,而且通過有效管理減少經營風險。通過增加企業理財功能,會使財務管理系統更適合國際化的發展。
3.4 適應網絡化、智能化的功能
數字經濟時代,網絡財務是未來財務管理發展的方向。適應網絡化發展的功能應包括遠程處理、動態核算、集成化管理、安全機制四個方面。而社會的進步和科技的發展,財務管理系統中加入一定的智能化處理功能,使得決策人員更有效地完成各項管理工作。那么,財務管理系統的智能功能應包括智能化業務過濾和處理功能、智能化計劃優化功能以及智能化數據分析功能三個方面。
4 結語
隨著企業新管理時代的來臨,企業的生存環境、經營和管理模型都發生了重大變化,著眼于企業整體的信息化建設,使決策者更加方便、迅速地對瞬息萬變的市場情況做出反映,以在激烈的競爭中處于不敗之地,完善財務管理系統,是適應新時代的需要,順應當代經濟發展的大潮流。
參考文獻:
[1]陳宏明.財務管理系統國際化研究.會計研究,2003(3).
關鍵詞:高校 財務管理 需求
在我國,隨著"教育信息化建設工程"的深入,近幾年來,國內高校為了適應社會與技術的發展,財務部門的信息化建設有了十分迅猛的發展,已經廣泛地應用于學生收費、教學經費管理、科研收支管理以及財務查詢等領域,并且取得很好的效果。目前高校財務管理信息化建設還處于初期階段,現就高校財務管理系統需求進行如下分析:
一、總體目標
(一)實現學校財務管理工作信息化
財務管理以計算機網絡為基礎,以管理系統為依托,將財務有關的賬務處理、工資管理、學生收費管理、固定資產管理、財務信息管理等工作聯成一個整體,使財務的管理過程規范化,信息搜集、處理更迅速、準確。
(二)建立集中統一的基礎數據庫
建立工資、學生收費、固定資產等信息數據庫,實現網絡數據共享,對財務信息數據進行統一管理,為日常的財務管理、領導決策提供可靠的信息技術支撐。
(三)利用現代化的管理技術,保證數據的一致性與完整性
利用現代化的計算機網絡通訊技術,合理運用數據庫管理技術,提高數據處理的及時性,保證數據使用的準確性,實現一次性錄入,可以多次使用和共享,保證數據的一致性和完整性。
(四)有良好的可靠性,可維護性
財務管理系統應該具有良好的容錯能力,必須有強烈的抵御外界干擾能力。同時在總體分析設計的基礎上,根據業務發展的需要可以比較容易地修改與擴充功能。
(五)系統易學習,易操作
系統應具有良好的人機界面、操作方便易學,不僅財務專業人員能夠輕易掌握使用,非專業人員通過系統附帶的簡單使用說明即可掌握使用。
二、功能需求
(一)學院的組織結構和財務數據流
財務管理系統與普通財務軟件的很大不同在于財務管理的集成化。這種集成化不僅體現在財務系統內部之間,而且還要保證財務管理與供應鏈中的其他系統緊密結合。大部分高校的機構設置相同,是一個金字塔型的結構:金字塔的最高層是高校的最高管理者;中間層是高校的職能機構,用于對學院的日常事務的管理,如人事處、財務處、教務處、學生處等;第三層是教學部門,由二級學院和系部構成,主要任務是執行教學活動。
根據學校的業務流程和管理形式,信息流大致有兩類:第一類是教學數據信息流,包括教師信息,學生個人信息,學生課程學分信息,學生費用信息等;第二類是高校的管理信息流,包括人事組織信息,財務信息,項目經費的支出等信息,高校的各種政策信息等。
這兩類信息流是隨著學院的業務流程和管理模式產生的,綜合整個學院的信息流,不難分析出這兩類信息的發生是伴隨著學生入學,以及學生接受教育過程而產生的,信息數據主要包括學生的學雜費、職工的工資獎金、設備購置費等等,信息的傳遞是靠手中的各種單據,最后各種信息通過報表的形式匯聚到學院的職能部門,最后數據的匯集地是財務部門。
(二)財務管理系統的主要業務
財務管理系統的核心作用是為學院財務管理、學生繳費管理、員工工資管理等提供有力的系統支持。因此,學院的財務管理系統不僅僅局限于傳統意義上的財務資金管理,而是根據與核心財務業務的密切程度,將資金預算與支出管理、學生學費與繳費管理、教職工工資與工作量管理以及資金經費項目管理等功能都集成在一起。同時,財務綜合管理系統與學院其他系統如學生管理系統、教務管理系統等都有數據的交互。在本系統中,根據用戶的角色,可以處理多種財務業務信息,例如系統設置、資金項目管理、學生收費管理、教職工管理、財務信息查詢等。
(三)功能需求說明
根據上述用戶操作流程的分析,可知系統主要的功能需求有:資金項目管理、教職工管理、學生繳費管理、財務信息查詢等。
1、資金項目管理
財務管理不是傳統意義上的會計電算化業務處理,主要是在現有高校財務管理軟件的基礎上,提取、歸集、相關數據、報表等,為領導決策提供準確、及時的財務信息。通過部門指標控制和管理以實現學院的分級財務管理。
資金項目的范圍管理,是指對不同來源的資金項目、科研課題經費可報銷內容的管理。范圍管理是作好資金管理的基礎。以學院發展建設經費、人員經費、教學經費、科研經費、后勤運行經費等幾項主要的資金項目為例,不同的經費項目允許報銷的內容是不同的。
2、教職工管理
學院教職工的工資管理主要包括工資管理和工作量結算管理兩部分業務。
為了體現按勞分配、優勞優酬、多勞多得的基本原則,根據教職工的職稱、崗位、績效等項目,工資的各項數額劃分不同的等級。教職工崗位、職稱數據通過人事管理系統獲得。
工作量結算管理主要是對教職工的工作進行量化評估,對教職工工作量津貼的結算也是按照教職工的職稱、崗位劃分不同的標準,按照完成工作量的數量,乘以每個工作量的津貼數給付工作量津貼,作為對教職工工作的報酬。學院教職工工作量主要包括教學工作量、科研工作量、非教學工作人員工作量等,這部分數據直接從現有的科研管理系統、人事管理系統、教務管理系統提取,來自于教務管理的排課、課程調整、論文指導、論文評審等環節,人事管理環節,科研項目申報審批環節。
3、學生繳費管理
學生的繳費管理主要由每學年開學時收取的學費和其它收費項目構成。
不同學歷、專業、學制學生有不同的收費標準,學費的標準主要根據學生所在級、層次、專業、師范生標志來確定的。學生的所在年級不同,可能收費標準不同,學生的層次和專業不同,收費標準也可能不同,這部分數據來自于教務管理系統中的學生注冊和選課模塊,根據學生用戶的學籍信息生成收費項目。此外,學生在校期間還會有額外的收費項目,例如超額用電部分的電費扣繳、住宿費等。
三、數據需求
用戶的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢。這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集、整理基本數據、數據結構以及數據處理的流程,組成一份詳盡的數據字典,為后面的具體設計打下基礎。
四、性能需求
(一)穩定性要求
由于財務管理系統數據流量大,特別是用戶查詢并發操作頻繁。因此,需要穩定性來確保系統的可靠性,要求系統在出現故障,例如網絡異常等情況時要有相當的處理機制和恢復機制,從而提高系統的實用性。
(二)安全性要求
系統在實現時必須進行信息資源的有效保護,針對不同的應用需求,采取不同強度的安全保密方式,在必要時才去數據加密存儲/傳輸、數字簽名、身份認證和存取控制;在網絡層面上采用軟硬件的防火墻、日志服務器、入侵監測系統以及安全管理制度,建立防病毒、防攻擊的系統安全體系。
(三)易用性要求
考慮到校園網內大部分的非專業用戶,系統要提供層次清晰、友好的功能界面,提高平臺的可操作性和人機交互功能,方便用戶的使用。
(四)系統高度的開放性和擴充性
平臺應提供各種必要的標準接口,以便學校可根據需要隨時增加功能,使系統可隨著學校的需求擴展進行相應的軟件的配套升級;在系統容量上系統應該具備良好的擴充性,應對隨時增長的用戶規模。
課題來源:cwzx201143
參考文獻:
[1] 史庭俊 朱建明 馬建峰,網絡系統安全和容錯模型的建立及分析[J] 計算機工程與應用,2002,14:19-20
系統設計理念是系統的靈魂和精髓,基于目前現狀,學校財務管理系統的設計應定位為:技術先進、安全第一、以人為本、信息共享。系統設計的理念是:在校園網環境下,結合原有財務管理的現實基礎,以“網絡報銷”為設計主線,將預算、審批、報銷、核算、查詢等流程關聯起來,在不改變現有會計準則的前提下,以信息化、電子化為手段,實現業務辦理簡單化、單據填寫規范化、業務審批流程化、財務制單自動化、付款方式電子化的目標,創建一種新型的財務報銷與預算控制系統。
二、學校財務管理系統的具體設計思路
(一)梳理財務流程對工作流程的梳理與設定直接影響到系統的功能與使用,對系統設計有著重要影響。財務流程主要包括財務預算、財務審批、會計核算、會計監督和信息查詢等。原先的系統主要是解決了財務預算流程中的預算申報與審核、項目與額度控制、匯總分析等問題,其他財務流程大多仍是手工方式處理,各流程之間信息不能實時共享。在手工審批情況下,費用審批人員在審批單據的時候,無法及時了解各部門已經花了多少錢、還剩多少預算余額、實際如何使用等。部門與部門之間無法進行充分的信息共享,導致很多重復性的工作。此外,手工審批受人為因素影響較大,很多管理制度不能有效執行,因為職工每天的工作很多,不能指望職工記住很多管理制度來進行人為判斷,因此,有必要通過優化系統設計,將預算、審批、核算、監督、查詢等各項工作流程固化下來,每項業務按規定的流程規則運轉,參與業務的人無需記憶各種復雜的流轉規則,從而避免人為因素產生的不規范及低效率。從負責相關審批手續的管理層來看,他們有大量的日常業務需要審批,如采購、出差、借款、資金審批等。手工審批中各環節都需要手工簽字才能逐步走到下一個環節,而利用電子化報銷流程則可以把管理和財務的職能進行區分,作為管理層主要是關心該事務允不允許發生,允許發生多少,而財務的職能則需要判斷該事務發生的憑證(發票)是真的還是假的,是不是超過財務報銷的標準。所以在電子化流程下,電子單據和紙質憑證分別走各自的流程,管理層以電子單據填入的數據作為審批依據進行快速審批,不用在紙質憑證上審批,紙質憑證由財務審核即可,這樣可以支持領導遠程審批。按此流程操作,既可以突破時間和空間的限制,提高費用報銷效率,又可以規范費用報銷流程,實現費用的有效控制。因此,通過對各項財務、業務工作流程的全面梳理,確定系統優化設計的主要工作是將預算、審批、報賬、核算、監督、查詢等各項財務流程有機地整合起來,重點是在原系統基礎上增加以下功能:電子審批、來款登記、借還款、預約報賬、預算與核算有效對接等。(二)設計表單針對學校財務報銷流程的特點,系統設置各類標準單據,覆蓋學校各項業務需求。表單設計力求做到簡便規范,高效靈活。在財務管理系統中,主要可設計以下電子表單:1.針對學校內部使用的單據。(1)“借款單”“、借款報銷單”:主要用于學校內部的借款及借款報銷流程。(2)“費用報銷單”:主要用于學校內部費用支付的直接報銷流程。2.針對學校外部使用的單據。“付款單”:主要用于學校外部費用支付的付款流程。(三)設計業務申請、審批流程1.報賬申請在發生報賬業務時,業務經辦人首先需要在系統中填寫業務申請單,按照預先設定的單據格式填寫相應內容,在填寫申請單時,系統自動獲取該業務的預算總金額、目前實際累計發生額以及預算余額等數據,提供預警和多種控制方法。填寫完畢后,可按“流轉”按鈕提交單據進入流程。系統自動根據業務類別提示本單據相關流程環節和責任人。2.報賬審批學校各級領導可在電子流程中對單據進行審批,審批責任人可以對審批單據做“通過、退回、加簽”等操作。(四)設計財務審核、付款、記賬流程財務相關崗位可在流程中進行財務審核、付款、記賬等財務操作。系統可以自動生成記賬憑證及進行會計確認等,這將大幅度減少財務人員的重復工作,提高工作效率和工作質量。1.財務人員在對紙質單據核實確認后,在電子流程中完成“財務審核”環節,然后批量生成記賬憑證。財務人員也可以通過手工方式增加新的憑證,以解決規則外的憑證生成。2.財務人員對生成的憑證進行復核,確保生成憑證的正確性并可對憑證內容進行修改。3.財務人員根據預約的結算方式進行付款。現金結算方式下,報賬人到出納窗口領取現金;非現金結算方式下,財務人員將賬款直接打到報賬人銀行卡上,并設置短信通知。4.財務人員可通過記賬、報表等功能形成核算需要的各種文件。(五)設計查詢分析功能在系統中設置查詢分析功能,對已經發生及正在發生的報銷事項進行查詢。用戶可以通過“我的單據”功能,查詢自己填寫的單據當前的流程狀態;通過“我的任務”功能,查看和處理當前責任人是自己的單據。學校和部門領導可以通過“單據查詢”功能查詢學校或本部門的所有單據,通過“費用分析”功能查詢學校或本部門的費用使用情況。
三、對優化設計財務管理系統工作的評價
基于學校原有財務管理及會計核算的基礎,通過對各項財務業務流程的全面梳理,對學校財務管理系統進行了優化設計,各項財務流程得到了有機融合,這項工作符合并順應了財政部、教育部對高校財務管理信息化的要求,提高了財務管理水平和會計信息質量。該系統可以在業務申報、審批以及支付等不同環節及時提供預算數據、實際數據及對比差異,實現資金支出的事前、事中控制,從源頭避免費用超支,實現了費用報銷、會計核算與預算控制的結合。通過將財務工作流程固化到系統中,可以做到流程規范,制度透明;依托校園網,支持職工在任何時間、任何地點,提交報銷申請和預約,領導可以自由安排時間簽批,每個單據的進展情況可以清晰地進行展示,提高報銷效率。系統可以根據正確的報銷申請單自動生成記賬憑證,確保了財務信息的及時性和完整性,也減輕了財務人員的錄入工作量,可以提高財務部門的工作效率與服務質量。各部門、項目負責人以及財務人員可以查詢相關事項的已報銷情況以及已申請未報銷情況,合理安排資金,嚴格控制預算,提高資金的使用效率,也便于財務信息公開。
四、結語
[關鍵詞]剩余收益經濟增加值業績評價市場增加值紅利銀行
目前許多美、英公司都使用EVA財務管理系統來評價企業業績,西方學術界也出現了大量的文章對其進行探討。有鑒于此,我們集中地論述了EVA系統的理論基礎、對公認會計原則(GAAP)的調整、基準EVA的制訂以及與之相關的激勵制度,以探尋EVA作為一種監控和激勵企業經理工具的內在性質,并希望以此為構建我國企業的業績評價與激勵系統做一參考。
一、剩余收益:EVA的思想淵源
早在19世紀40年代,一些西方會計學者就將一系列未來現金流的現值重新表述成目前賬面值與未來剩余收益的現值之和(Preinreich,1938;EdwardsandBell,1961;Peasnell,1982)。奧爾森(1989,1995)、費爾森和奧爾森(1995,1996)對該方比如,AT&T,CocaCola.Chrysler.QuakerOats等等。法進行的理論分析工作更使得該方法的可信度日益增長,目前它已成為在以資本市場為基礎的財務會計研究領域的一個重要框架。我們就借助于這一框架來推演作為EVA財務管理系統基礎的理論公式。
要使由一系列未來現金流現值之和表述的公司價值等于由目前賬面值與未來剩余收益現值之和表述的公司價值,其首要條件是滿足凈盈余會計聯系,即:
Bt=Bt-l+NIt-Ct………………………(1)
上式中Bt表示時刻t權益的賬面價(包括債權和股權),NIt表示時刻t—1到時刻t的期間內的會計利潤,Ct為該期間對所有者的凈支付。凈盈余會計聯系要求所有影響賬面價值的利得與損失都應包括在利潤中,即從一個期間到另一個期間賬面值的變化等于利潤減去股利凈支付。該假設允許基于未來盈余和賬面價值表示投資者獲得的未來現金流,這里的收益是基于股東的角度和利潤的實體觀來定義的。如果采用利潤的實體觀,凈資產等于股東權益加債權;如果采納利潤的所有權觀,凈資產等于股東權益。每個期間的剩余收益(則)被定義為該期間的會計利潤與該期間的資本成本之差,用公式表述為:
RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)
這里的r是資本成本,表示收益返還率,假設它是常量。NIt表示該期間的會計利潤。
我們用所有未來現金流的現值表述公司價值:
上式中Vt表示t時刻公司權益(包括債權和股權)的價值,r是折現率(假定為常量),Ct+r代表來自未來期間的現金流,應用凈盈余聯系,將上式用剩余收益加以重新表述:
如果令τ趨向于∞時,Bt+r/(1+r)τ趨向于零,則方程(3b)又可表示成:
方程(3c)的成立必須以凈盈余聯系為前提,這一點是至關重要的。穩健會計的處理方式可以改變方程(3c)右邊的兩個項目的相對數量,即在t時刻壓低權益的賬面值,但是將提高后續期間的剩余收益。斯特恩·斯圖爾特將賬面值和利潤的傳統會計計量加以調整,并將調整后的剩余收益結果稱之為經濟增加值(EVA)。這時,又可將方程(3c)表示成:
上式中的Bt是經斯特恩·斯圖爾特調整后的賬面價值,方程(3d)提供了EVA財務管理系統的理論基礎。經濟價值Vt與賬面價值Bt之所以不同主要在于利得與損失的確認時間不同。經濟價值超過賬面價值的部分被認為是企業未確認的商譽。方程(3d)為該觀點提供了一個正式的表述,即企業未確認的商譽是未來EVA的現值。如果企業創造的經濟價值超過了它投入的資本價值,則該企業是成功的。市場是企業是否成功的最后仲裁者,因而企業所創造的經濟價值最后必然導致企業股權和債權的高市值。斯特恩·斯圖爾特將市值超過投入資本的部分稱為“市場增加值”(MVA),并用公式表述成:
基于上述表述,一個企業是否成功主要在于其創造的未來EVA的現值。但是,有人認為,這樣定義成功存在一個困難,首先,賬面價值反映了所有者投資或再投資的數量(即投入資本和留存盈余),這構成了評估未來成就的基準。第二,賬面價值按年累積成就,即確認在過去的EVA中和未分配給所有者的數額。過去確認的利得越大,Bt就越高,所以MVAt就越低。他們認為應從投資基礎中排除留存收益以解決該問題。而且,就在目前和將來通過MVA測試而言,過去對利得的會計確認為此制造了負擔。僅僅在企業剛開始運營時,方程(4)是對企業價值的明確計量,因為在該時點,不存在不完善的會計計量歪曲企業過去的業績。
我們用ROAt表示資產收益率,由于ROAt=NIt/Bt-l,所以,還可以將EVA表述成:
MVAt=NIt-rBt-l=(ROAt一r)Bt-l………………..(5)
NIt是經過調整后的凈收益。經過以上的論述,我們認為:因為可以將EVA植入一個正式的價值評估模型中,并能將其分解成包括獲利能力的項目,所以,它在理論上提供了一個引人注意之處,即能夠基于會計數字表示價值動因。比如,將方程(5)帶入方程(3d),能直接產生以EVA為基礎的會計價值評估模型。
二、EVA:基于剩余收益對GAAP調整的產物
(一)對剩余收益作為單期間業績計量指標的指責與回應
首先,批評者認為,投資費用是沉沒成本,所以考慮固定投資的利息費用不可能提高生產決策的質量。而且,在資本量一定的情況下,由于忽視分部之間的相互作用,將主要的投資決策推至企業的下層會導致企業價值的損失。對此,斯特恩·斯圖爾特指出,許多現代公司已經成長得過大而不能很好地加以管理,因此應授權給管理者使他們成為準所有者,投資決策權可以下放給分部。所有者不能回避早期資本投資的成本,作為準所有者的管理者也不能回避。所以,沉沒成本的利息費應被作為剩余收益思想的一個主要優點而不是缺點。
第二,批評者認為,基于單期間剩余收益指標的激勵制度會導致管理者的短期行為。剩余收益是基于公認會計原則(GAAP)來計算的,由于會計系統自身存在著未能成功反映經濟真實的危險(包括沒有確認特定重要的資產),可能使管理者并沒有正確地關注企業的長期經營。其實會計系統所計算的實體的賬面價值使其等于實體的經濟價值,而通過對剩余收益調整而得出的EVA可以避免該缺陷。
(二)斯特恩·斯圖爾特對GAAP的調整
斯特恩·斯圖爾特調整了GAAP的120多個
方面以得出EVA。但是,他們指出,對特定的公司而言,可能只需要進行10個左右的調整。斯特恩·斯圖爾特對GAAP調整的目標在于創造一種能使管理者像所有者一樣行動的業績計量方式,他們的調整基于以下三個目的:
1.對穩健會計影響的調整。這里,我們僅列舉了四類敏感的會計處理來說明EVA對穩健會計的調整。(1)對無形資產會計處理的調整。斯特恩·斯圖爾特認為應將所有無形資產投資(比如商譽、研究與開發費(R&D)、廣告費用、教育和培訓費用)予以資本化,以防止管理者的短期行為。對于商譽,他們既反對將商譽費用立即沖銷的會計處理,也不贊成將其資本化并予以攤銷的做法,他們贊同將其資本化但不予攤銷的會計處理,認為外購商譽代表企業的一種投資,該企業必須為其創造有競爭力的收益,商譽應該以全部數量在EVA資產負債表上列示;(2)對石油天然氣行業而言,不成功的勘探費用代表發現有生產能力領域的部分真實成本,所以此類成本應該被資本化而不是費用化。而目前的會計處理實務會使管理者過度地厭惡風險;(3)存貨計價方式應按后進先出法予以調整,并在報表附注中增設“后進先出準備”的非正式帳戶,以消除其穩健的會計效果;(4)關于負債的確認,他們反對遞延稅會計。首先,遞延稅負債會計強化了穩健主義,由于遞延稅負債可以被預期在未來支付以致于它的現值為零。第二,該處理減弱了管理者制訂高效稅務計劃的動機。
2.防止盈余管理的發生。斯特恩·斯圖爾特的一些調整在于消除管理者平滑會計利潤的機會(至少是使其機會最小)。他們的主要目標是壞賬準備、擔保、存貨減損。他們提出,與這些項目相關的費用應該以現金基礎來確認。有證據表明,當業績計量指標與經理紅利計劃相關時,應計制被利用來管理盈余(比如Healy,1985;Holthauseneta1;1995;Guidry,1998),但是,目前沒有實證證據表明壞賬準備、擔保和存貨減損就是盈余管理的手段。
3.消除過去會計誤差的調整。斯特恩·斯圖爾特提出了一個防止由于過去會計計量的誤差而使投資者作出錯誤撤資決策的程序。如果一項資產的賬面值不等于其經濟價值(歷史成本會計下該現象是非常普通的),可能影響管理者作出經濟、正確的留存或撤資決策。
應當說,斯特恩·斯圖爾特的方法是與傳統會計實踐的成果相結合的。他們對GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行為和玩數字游戲。但是,在單一期間什么構成了卓越的管理業績是一個復雜的問題,并不是通過單一期間的會計計量所能做到的。各種會計調整是否能以一種方式組合,與EVA中的收益概念相一致,關于這一點還并不明確。甚至在調整之后,正的EVA不一定就表示卓越的管理業績,負的EVA也不一定就表明價值已經遭到減損。斯特恩·斯圖爾特也明確指出,即使在他們的調整之后,各種系統偏差仍然存在。
三、基準EVA的制訂:對GAAP調整的再調整
盡管斯特恩·斯圖爾特對GAAP進行了諸多修正,但是偏差仍然存在。這些偏差來自于會計師記錄企業交易的方式。許多企業的支出中包括“利益”的購買,這些“利益”并不直接與它們聯系的項目或行動相關,一個主要的例子是“干中學”,它的成本隱藏在每天的運營成本中,這可能使企業資產自身的賬面價值小于經濟價值。企業資產的賬面價值還有可能大于其經濟價值。這種情況發生在周期性產業和“夕陽”產業,如果在折舊計劃沒有很好的調整以反映資產價值減少的情況下,未來EVA將可能為負。所以,由于經濟環境和會計處理不完善影響的存在(也就是上述調整并不能完全消除它們的影響),不能簡單地將EVA評價業績的基準定位為零,而應相應地定位于零以上或以下。斯特恩·斯圖爾特把這稱之為“不同天賦”的問題。也就是說,在一些企業中,由于競爭優勢的過去意外所得和以前的投資將使得目前的管理團隊在未來獲得正的凈現值相對容易,而在其他的產業,目前管理團隊獲得甚至為零的EVA就可能代表極大的成功。
如果“零”值EVA不是一個合適的基準,那么EVA的標準應該怎樣制訂?
我們再一次回到方程(3d)和(4),它們將提供一個制訂合適EVA基準的出發點。因為,MVA可表示成所有未來被資本市場所預期的EVA的現值和。斯提芬(斯特恩·斯圖爾特公司的執行官、補償咨詢實務的前負責人)指出,應該使用在MVA中被扣掉的預期EVA作為制訂未來EVA的基準,將目前MVA轉變成一套未來EVA基準要求有一些假定,即關于非零的預期未來EVA將遵循時間序列。他回顧了兩個方法。一個簡單的方法是假定目前的MVA是預期在一個有限的“競爭優勢”期間獲得的未來EVA的現值。他指出,這個方法雖然簡便,但是通過參照在持續經營公司的EVA和MVA的觀察,MVA通常并沒有在一個短期間內消失。因此,他提出一個替換的方法,該方法假定非零值EVA將無限期地持續,或者至少在任何可預測的期間之外持續。最近,斯特恩·斯圖爾特的文獻中提到了基于“預期的EVA改進”制訂EVA的基準。這個方法能在兩個方面加以理解。首先,如果對會計基本原則的調整不能消除EVA作為計量企業非正常收益的偏差,這時集中于EVA基準上的變化可能獲得成功。第二,EVA改進的模型化將預期EVA與一個增長的資本基礎的比例作為常量,這與假定市值與賬面值比率可能在未來保持不變相一致,這意味著將依據一個永久利得的基準來判斷管理者的業績,即假定任何新的投資總能得出與過去投資相同數量級的正利得。
我們現在舉一個簡單的例子來說明以市場為基礎制訂EVA基準的方法的要旨。假定預期EVA將永久地以一個幾何方式成長。進一步假定,預期企業的市場價值和賬面價值都以與EVA相同的增長率增長,因而預計市值與賬面值比率將保持不變。在以上前提下,方程(3d)又可以表述成:
Vt=Bt+EVAt+1/(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)
上式中的g(gEt[EVAt+1/Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)
在這個例子中,期望EVA率(即方程左邊的項目)與市值對賬面值的溢價率、資本成本率與增長率的差額正相關。假定其他的條件相同,在t+1時刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt,則表示管理者的業績是不令人滿意的,所以遲早將伴隨有企業市值的下降。
這個方法簡要地例證了以上通過參照未來EVA的市場預期制訂EVA基準的方法。但是,利用零值EVA作為基準可能是更好的,因為上述方法將導致一個困難的問題,即:將在多大程度上允許未來EVA的市場預期得出EVA的基準?EVA的實踐者不得不盡力克服該問題。比如,假定一個管理團隊具有很好的聲譽,這會導致市場對他們有更高的未來EVA預期。如果在開始期間制訂EVA基準時,這些市場預期被包括在內,那么即使管理者獲得了高預期的EVA,他們也不能受到獎勵。這并不是一個假想的例子,Carm(PitneyBowes公司的首席執行官,一個EVA的堅定支持者)就提出了相同的考慮。制訂標準以此來獎勵管理
者,是因為他們付出的努力,而不是他們的“天賦”,該項任務是非常困難的。一種方法可能達到這個目的,它需要以一個“剝離價值”的基礎制訂EVA基準,即如果用一名具有平均質量的管理者來替代企業的該管理者,通過參照市場對企業價值的估計,來制訂該管理者的EVA基準。
基于以上論述,我們認為,EVA的偏差是客觀存在的,因為對經濟情況人為地反映不管多么完善,總存在著一定的偏差,但經過不斷地調整至少是對經濟真實的一種逼近。所以,我們基本贊同斯特恩·斯圖爾特的調整思路。
四、EVA系統中的紅利銀行
斯特恩·斯圖爾特指出,應設置紅利銀行用以管理以EVA為基礎的紅利獎勵。他們的系統與許多公司實際的制度并不一致,所以,我們首先描述了常規的紅利計劃。
(一)常規的紅利計劃
許多常規的紅利計劃具有表1所表示的特點:在企業業績較低的時候,管理者沒有紅利。業績水平一旦達到了L,管理者開始獲得紅利,隨著業績的增加紅利不斷增大。但是,在超過U之后,管理者將不能獲得額外的紅利。在表1所描述的情況中,管理者并沒有處于準所有者的位置,一個準所有者的紅利支付應隨業績的提高而不斷上升。當業績超過U時,此類紅利支付計劃并未能有效激發管理者努力工作的動機。而且,如果企業業績一直小于L,它也不能刺激管理者努力工作。
之所以實行這樣的紅利計劃,其原因在于:在U點,如果管理者知道依據期間業績的紅利額沒有界限,他們將會有強烈的動機從事加速收入確認的行為。他們將可能利用會計操縱或以未來的損失為代價進行投資決策以改進目前的經營業績。L點的存在,是由于存在法定的和勞動力市場對具有較差經營業績企業管理者的收入水平規定的界限。
(二)EVA系統中的紅利銀行
在一定程度上,EVA是用于避免操縱盈余進而影響紅利支付的行為發生。盡管利潤操縱(期間之間利潤的再分配)改變了這些利潤的現值與相關的紅利,但是此類利潤的再配置并沒有改變EVA的現值。從方程(3d)中能看出這一點:將利潤提前確認所帶來的“貨幣時間價值利益”能通過在未來期間EVA中所征收的資本費用予以消除。因此,如果紅利直接與EVA相關,這時就可以避免通過各期間的利潤操縱來改變紅利支付。然而,如果紅利未反映全部(包括現在和未來的)的操縱影響,價值不變性將遭到破壞。比如,管理者未來收到的紅利可能為0,或者如果管理者能在由于目前的正EVA所導致的未來負EVA效應將影響未來的紅利支付前更換工作,這時價值不變性將發生改變。因為此時EVA系統之下,管理者仍然有動機加速收入確認。也就是說,在EVA系統下,仍然不能避免管理者操縱利潤行為的發生。
斯特恩·斯圖爾特提出了設置將紅利報酬與紅利支付分割開的紅利銀行,以防止管理者操縱EVA的行為。在紅利銀行的制度中,以EVA為基礎的單期間管理者紅利將計人管理者的紅利銀行帳戶中,該帳戶在該期間的期初余額包括以前期間的紅利報酬超過以前期間紅利支付的余額。本期支付的紅利基于更新的紅利銀行帳戶的余額(它由期初余額加該年的報酬組成)。具體運用時又包括各種形式,比較典型的是定期以一個不變的比例支付紅利,通常是該紅利銀行帳戶余額的三分之一。如果紅利銀行帳戶的余額為負,將沒有紅利支付。本期的余額(正或負)將被結轉到下一期。
EVA的財務管理系統是傳統財務管理系統的完善體。EVA的財務管理系統不僅能夠全面的反映出企業的各項財務收支狀況,而且還能夠科學合理的評價企業的各項經營業績,就現行EVA的財務管理系統而言,其主要包括EVA業績評價系統、EVA薪酬激勵系統以及EVA財務管理決策系統。
關鍵詞:EVA;財務管理;系統構建
長期以來,如何能夠正確衡量公司的價值以及降低成本進而實現股東財富最大化,一直是困擾學者們的難題。20 世紀 80 年代,美國 Stern Stewart & CO.咨詢管理公司將經濟增加值(EVA)引入公司管理體系,為企業業績評價體系注入了新的活力。彼得格魯特曾經這樣評價 EVA,“EVA 絕不是一個新概念,只不過是對經濟學家的‘剩余收益’概念的發展,并且有高度的可操作性和靈活性”。可見,關于 EVA 的相關理論支持都是建立在傳統會計學和經濟學理論基礎上的。
一、我國應用EVA財務管理的必要性
總結來說,EVA財務管理對我國現行企業具有以下三種積極作用:
1.EVA財務管理系統有助于緩解忽視科技進步和創新的缺點
人們要進步,社會要發展。二十一世紀之后,全世界范圍內掀起了創新,各國逐漸認識到創新是發展的不竭動力,隨之而來的是,科技、經濟、文化以及其他各個領域,均不斷加強制度創新、觀念創新、產品創新、市場創新、文化創新以及組織管理創新,以此,力求促進國家和各企業突飛猛進的發展,不斷趕超其他國家。與西方發達國家相比,我國業績評價和激勵機制較為滯后,其主要表現在尚未實現管理者業績與其個人利益直接掛鉤,不利于提高管理者工作的積極性、能動性以及創造性,再加上,我國現行大部分企業仍采用傳統保守穩健的經營方式,難以實現我國市場競爭力的大幅度提升。運用EVA財務管理系統不僅推進了企業由保守穩健的經營方式逐漸趨向于積極的經營方式,而且還促進了企業業績評價和管理者自身利益相掛鉤,很大程度上增強了企業人員的創新能動性和積極性,因此,基于EVA的財務管理系統有助于增強科技創新,推進科技進步。
2.EVA財務管理系統有助于企業營造良好的文化氛圍
EVA財務管理系統將分散的企業財務決策、業績評價、風險評價以及薪酬激勵均統一在EVA的目標之下,推進企業實現上下利益的一致性。此行為一方面有利于實現企業上下員工之間的團結,而且還為企業營造了一個和諧的文化氛圍,企業上下員工之間的團結能夠形成一股強大的凝聚力,這股凝聚力在良好的文化氛圍基礎之上,充分發揮其應有的價值,為推進企業可持續發展打下了堅實的基礎。
3.EXA財務管理系統有助于調整和完善我國企業的治理結構
近年來,我國各企業不斷加強改制工作人力、財力、物力資源投入,在各企業的共同努力之下,截止目前,我國企業已經形成相對健全的法人治理結構。但受運轉機制和運作方式固化的影響,使其改制后的企業人仍存在著一些問題。EVA財務管理系統促進了企業管理者和股東之間利益的一致性,拉近了管理者與股東之間的關系,使其管理者全心全意致力于企業發展之上,因此,EVA財務管理系統緩解了運轉機制和運作方法固化的不足,結合我國企業的實際狀況,對企業治理結構做出了有效調整和完善。
二、EVA業績評價系統研究
業績評價是指在綜合評價指標體系基礎之上,以數理統計及運籌學基本方法為有效手段,通過實現定性分析和定量分析相結合,對企業生產經營過程中的盈利能力、債務風險狀況以及資產質量做出綜合評價。
1.傳統財務業績評價系統存在的問題
傳統財務業績評價指標包括凈利潤業績評價指標、營業利潤業績評價指標、銷售利潤業績評價指標以及投資報酬業績評價指標。以上指標是財務業績評價系統的重要組成部分,基于其指標存在著較大的滯后性,使得傳統財務業績評價系統存在著一些問題。首先是該系統使得企業經營者趨于短期行為。傳統才財務業績評價系統通常局限于以投資收益率評價經營者的業績,同時,該系統促進業績評價指標與企業經營者的個人利益直接掛鉤,以此,造成企業經營者趨于短期行為;其次是該系統忽視了權益資本的成本。傳統的財務管理系統過于注重債務資本成本,嚴重忽視了權益資成本,使得對外報告凈收益信息不準確,導致投資者不能夠準確的判定各種企業風險,往往造成投資者投資失誤、重復投資以及投資低效益,不僅不利于企業投資者實現經濟效益價值最大化,而且嚴重制約了企業的可持續發展。
2.EVA業績評價系統的構建
一方面是EVA業績評價系統的基本思想:以EVA為核心指標,通過實現對指標的層層分解,對企業財務狀況進行合理評價和綜合分析,同時,該系統立足于企業經營全部成本之上,為企業順利開展各項生產經營活動提供理論依據;另一方面是EVA的計算方法。即對戰略性投資的調整、研發支出的調整、費用的調整、折舊的調整、對收購會計處理的調整、重組費用的調整、稅收的調整。
三、EVA薪酬激勵系統研究
薪酬激勵是指企業通過整體利益與個人利益直接掛鉤,以實現企業經濟效益價值最大化為目標,充分調動各職工的工作積極性、自主性以及能動性
1.EVA薪酬激勵的設計方案
傳統的薪酬設計方案存在著較大的缺陷,其主要表現在兩個規則:獎金數額存在上限和每一年薪酬計劃目標重新設置。EVA薪酬激勵的設計方案打破了傳統薪酬設計方案的種種缺陷,其不僅使獎金不再存有上限,而且在EVA獎金計劃之下,以EVA計算公式依據,使其實現自動更新EVA計劃目標。
2.EVA薪酬激勵對現代企業治理理論突破
就現代企業治理理論而言,物力資本所有者和人力資本所有者之所以產生逆向選擇和道德風險,究其原因在于二者之間存在著信息不對稱現象,EVA薪酬激勵計劃作為一種物力資本所有者控制人力資本所有者的機制,其在追求自身利益最大化的同時,直接帶動了物力資本所有者的財務最大化,因此,EVA薪酬激勵解決了資本所有者和人力資本所有者之間信息不對稱現象。
四、EVA財務管理決策系統研究
1.基于EVA的投資決策
投資決策作為企業理財核心人物,對增強企業的核心競爭力起著至關重要的作用。EVA實現了企業項目前的評估、企業項目中的控制以及企業項目后的評價,同時,EVA方法有助于企業管理層人員更準確的了解到資本項目對企業整體EVA的影響,以此,全面把握企業的業績實現過程。
2.基于EVA的籌資決策
首先是EVA的籌資決策與傳統的籌資決策具有目標一致性,其將籌資決策與企業價值連接起來,實現高度統一;其次是EVA作為評價籌資決策的業績指標,其全面貫穿到資金成本和經營資金的運作過程中,輔助管理者更好的使用股權籌資工具;最后是EVA通過加強投資決策、籌資決策以及股權分配決策目標統一性,推進企業財務管理決策趨于統一性、系統性。
3.基于EVA股利分配決策
股利分配決策時企業財務管理的重要組成部分,該部分以確定股利支付比率為目標,科學合理的股利分配決策有助于充分調動各要素所有者的積極性,為實現企業的可持續發展提供基礎保障。就EVA股利分配決策而言,其以股利相關論為依據,以股利分配原則為基本思想,以EVA為參考目標,通過實現股利分配指標與EVA有效結合,最大限度降低了傳統股利分配政策的種種弊端。
參考文獻:
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