時間:2022-08-04 19:50:09
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為加強對我區食品生產的日常監管,落實食品生產者主體責任,保障食品安全,根據有關食品生產安全監管工作部署,結合我局實際情況,制定本工作計劃。
一、工作目標
遵循屬地負責、全面覆蓋、風險管理、信息公開的原則,以風險分級管理為基礎、企業自查為前提、日常檢查為主體、專項檢查和監督抽檢為重點,督促企業嚴格落實食品安全主體責任,規范食品生產加工行為,及時發現和消除食品生產單位存在的食品安全隱患,切實保障人民群眾生命健康安全。
全年實現:對金城江區食品生產企業、食品小作坊的監督檢查覆蓋率和整改復查率達到100%;食品生產企業自查風險報告率達到100%;從事接觸直接入口食品工作的食品從業人員健康證明持有率100%;食品生產企業食品安全自查報告制度率100%;食品安全管理人員配備率及抽查考核率100%。
二、監督檢查依據
《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《廣西壯族自治區食品安全條例》《廣西壯族自治區食品小作坊小餐飲和食品攤販管理條例》《食品生產經營日常監督檢查管理辦法》和《廣西壯族自治區食品藥品監督管理局關于實施食品生產者風險分級管理辦法的意見》(桂食藥監食生〔2016〕5號)等法律法規規定。
三、檢查分工
食品生產安全監督管理股負責檢查金城江區所有獲得食品生產許可證的食品生產企業(含食品添加劑生產企業),各市場監督管理所負責檢查轄區內獲得食品小作坊登記證的食品小作坊。
四、檢查內容
根據食品生產單位被檢查頻次、風險等級及實際工作需要等情況,按照《食品生產企業生產現場監督檢查通用規程》中的檢查內容進行檢查。實施日常監督檢查時,應當由2名以上(含2名)監督檢查人員參加,檢查人員對應檢查內容逐項開展評價,詳細記錄發現的問題、處理情況,做到檢查有計劃、現場有筆錄、發現問題有監督檢查意見、處理事項有結果、檢查筆錄有簽字,日常檢查“全程留痕、隨時查控”。
五、檢查頻次
全面實施風險分級分類監管,按《食品生產經營風險分級管理辦法(試行)》的要求設定食品生產企業檢查頻次。食品生產企業風險等級從低到高分為A、B、C、D四個等級,每年現場檢查分別不得少于1、2、3、4次。要結合轄區監管資源和監管能力,對較高風險食品生產企業、食品加工小作坊的監管優先于較低風險企業的監管。對本轄區消費量大的、食品安全風險較高、投訴舉報較多、監督抽檢不合格的產品和單位,應適當提高監督檢查與抽樣檢驗力度。
食品小作坊檢查頻次參照食品生產企業風險分級分類管理原則,結合監管實際合理確定監督檢查頻次、監督檢查內容、監督檢查方式以及管理措施。
六、監督檢查結果處理
(一)食品生產企業日常監督檢查結果應及時錄入自治區食品生產企業現場監督檢查系統,并按照“一戶一檔”要求,建好監管檔案,確保每戶檢查完畢,檔案整理完畢。
(二)日常監督檢查人員應按照《食品生產經營日常監督檢查管理辦法》的相關要求,在日常監督檢查結束后2個工作日內,向社會公開日常監督檢查時間、檢查結果和檢查人員姓名等信息,并在生產經營場所醒目位置張貼日常監督檢查結果記錄表。食品生產者應當將張貼的日常監督檢查結果記錄表保持至下次日常監督檢查。
(三)在日常監督檢查中發現存在食品安全違法行為的,應當依照法律法規有關規定處理。
七、工作要求
(一)加強組織領導,落實監管責任。要高度重視食品生產監督檢查工作,切實加強組織領導,明確工作任務和監管責任,科學制定監督檢查計劃,明確對象、人員、時限和工作要求,并督促抓好落實,確保責任到人、措施到位,形成統一、協調、高效、無縫隙的食品生產監管體系。
(二)嚴格現場檢查,注重監管實效。要規范監督檢查行為,嚴格實施現場檢查,如實記錄檢查情況,對監督檢查中發現的問題應當根據實際情況分別提出行政指導意見、實施責任約談或責令限期整改,對責令限期改正的,整改復查率要達100%。涉及違法違規的要嚴肅查處。
(三)加強告誡提醒,落實主體責任。要對肉制品、白酒等高風險行業、抽檢屢次不合格企業、舉報投訴較多的問題企業實施重點約談;對抽檢發現的共性問題,以地域或行業為單位對問題食品生產企業的負責人和質量安全授權人實行集中約談;對上述企業的主要負責人開展告誡提醒,督促企業嚴格落實食品安全主體責任。
(四)優化結果運用,消除風險隱患。日常監督檢查結果作為風險等級調整的依據,要根據《食品生產經營風險分級管理辦法(試行)》要求,同步確定該企業靜態風險等級,進行分類分級評定。同時,要及時匯總監督檢查信息、分析監督檢查結果、查找突出問題、排查風險因素和薄弱環節、列出風險問題清單,對高風險食品生產企業實施重點監管,提升監管靶向性和精準度。
公開方式:主動公開
關鍵詞:內部稽核評價 財務風險 管控能力
一、關于企業內部財務稽核
1.什么是財務稽核。所謂財務稽核,是會計機構對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核。狹義的財務稽核主要是審核會計核算、會計基礎工作及財務收支數據的合規性與合理性。廣義的財務稽核還包括對預算管理工作的審核和對有關財務會計內部控制的稽核。財務稽核的加強,對企業經營活動中內部控制的完善和財務風險的控制有很大作用。
2.企業內部財務稽核的意義。一般情況下,財務稽核是在會計憑證入賬前以及各種會計資料的生成時與會計核算工作同步進行的。通過稽核,企業可以及時發現并調整日常會計核算工作中的疏忽和失誤,進而有效預防錯誤和舞弊,保障會計數據的真實性,提高工作的效率和質量。
3.當前企業財務稽核的現狀。目前我國一部分企業沒有完全建立起財務內部稽核制度,財務稽核僅限于狹義范圍內,流于形式的蓋章檢查,稽核工作缺乏規范的制度,稽核崗位職責分配不明確,致使實際業務中出現各種問題。出現這些情況的原因,一是由于部分企業的會計人員不夠,在崗位分工上存在困難;二是管理者對稽核制度不夠重視,有些領導和會計工作者的觀點存在誤區,認為既然審計機構每年都有例行的審計過程,會計部門對會計資料的稽核就失去了意義,這種誤區對于企業會計稽核制度的建立和財務風險管控能力的提高造成了很大阻礙。
二、怎樣通過內部稽核評價機制提高財務風險管控能力
如何防范和化解企業財務風險,以實現財務管理目標,是企業財務管理的工作重點。 要提高企業對財務風險管控能力,就必須強化財務內部稽核制度,落實好財務稽核工作,建立有效的企業稽核評價機制。
1.完善企業財務稽核工作規范和規章制度。企業需結合自身實際情況,按照其行業規模、業務范圍等明確其經營和財務風險,在不同的業務中確定關鍵控制點,設計合理的內部控制業務的流程,根據業務流程和具體控制點做出財務稽核工作規范。制定的稽核工作規范必須符合實際情況,充分結合各業務環節,從而發現并解決問題。企業還應建立并完善其財務稽核制度,具體包括一下幾點:各崗位工作的稽核要求,稽核崗位的設置,崗位的職責和權限,稽核工作的程序,以及報告的具體內容和格式等。財務稽核的工作要有規范的制度明確各個崗位的職責,做到專人專崗。在稽核工作進行時,要逐條落實好各項稽核制度,保證制度的順利執行。
2.樹立明確稽核工作計劃和管理目標。企業要在年度工作開始時結合政府和上級企業的有關要求以及自身財務工作重點做出詳細的稽核計劃。計劃應包括各工作的稽核面和深度以及稽核時間評價細則等具體方面要求。稽核工作應細化到財務工作的重點和關鍵指標。
在總體的稽核計劃做好后,如果企業有基層單位,應結合各單位不同的工作把總體稽核目標進行分解。確定各個基層單位的具體計劃目標,在年度工作開始時要和基層單位簽訂年度的稽核責任書。確定財務稽核計劃和項目,以及稽核的內容和時間等,同時把年度稽核計劃記錄備案,并且定期進行稽核比對,及時發現不足及時調整計劃,年末由企業依據稽核評價的細則對各單位稽核工作進行考核和評價,并將考核結果與年度綜合考評結合起來。
經過把總的稽核計劃進行分解。對各基層單位實施目標管理,最后實現企業的財務稽核工作整體的績效評價,可以令使財務稽核管理工作有序進行,進而有效地保證了財務稽核管理制度的執行。
3.組建稽核工作網絡提升工作效率。在我國,股份公司和國企的組成較為復雜,有時會有多個分(子)公司。在這些公司一般會建立多級稽核崗位。首先,公司會在總部建設總的稽核崗位。然后在分公司的下設單位總部設二級稽核崗管理下設單位的稽核人員,形成稽核工作的網絡。這些崗位的作用在于及時發現并反映存在漏洞和效益流失的環節問題,達到在問題發生前規避風險的目的。
下級稽核人員至少每月應向上級稽核部門報告一次工作進展以實現信息的反饋,重大的業務情況必須詳細報告稽核內容,風險問題以及是否稽核規范,以及問題情況和措施建議等。另一方面,總
核崗要定期寫好財務的稽核報告,以確保稽核工作和日常工作有的效聯系,從而能夠及時發現并解決問題。
4.強化財務稽核監督工作。實際工作過程中為能夠隨時有效地監控稽核,公司可委派會計和監督人員進行監督,可設立監督記錄簿,對日常稽核做好記錄并完成考核工作,記錄的事項應由會計部門的負責人或公司主要領導簽字,這樣做既可幫助領導者及時掌握情況以便改進計劃,同時也有利于財稅檢查和審計監督工作。
5.善于總結工作成果,及時調整工作漏洞。稽核報告除可以使稽核單位整改提高,還可供公司的有關部門參考使用,使其可以對工作的成果進行總結分析。主管部門可以通過修改完善制度調整漏洞并把個別問題納入考核評價;對發現的偏差問題需盡快找出原因放映情況,采取相應解決方法及時糾正。
如果在稽核過程中發現有舞弊的行為,必須查清事實,保管好相關單據證明,及時向會計部門的負責人進行反饋,必要時還可以直接把問題反映給上級的主管部門。
6.明確劃分工作職責和獎懲措施。實事求是地對職責范圍內失誤和偏差進行調差分析,追究原因,對處于主觀因素導致工作偏差的負責人或屬于其他情況沒有及時反映情況的人,都必須依據相關規定予以嚴格的處罰。如果在財務稽核制度中發現漏洞和薄弱環節仔細考慮分析,并對稽核制度和工作方法加以完善,使稽核評價得以在公司的內部管理過程中發揮作用。
三、小結
建立健全企業內部稽核評價機制對于其財務風險管控能力的提升有著不可替代的作用。只有充分認識到企業內部財務稽核工作的重要性,建立明確規范的稽核工作制度和目標計劃,才能有效降低企業的的財務工作失誤和偏差,使企業健康穩定地向前發展。
參考文獻:
[1]劉凌.如何建立財務內部稽核評價的有效機制[j].會計之友(中旬刊).2008年05期
20xx年是公司發展的關鍵一年,也是財務工作適應新形勢、促進新發展的關鍵一年,我們根據集團公司、股份公司和板塊的整體部署,結合公司的發展戰略,提出了20xx年工作思路,即:“以集團公司、股份公司財務工作部署為導向,緊緊圍繞公司發展戰略,切實履行各級財務機構和財務隊伍的職責,狠抓財務現場管理和信息化建設,確保財務安全,進一步提高核算質量,努力建設高素質財務隊伍,促進財務工作的和諧、健康發展,追求卓越業績,為實現公司效益最大化努力奮斗。”概括起來講為“六抓”、“兩創”。
一是抓財務現場安全:大力加強資金資產的現場管理力度,運用稽查、清算、預案和考核等多種手段,逐步實現數據安全到現場安全再到本質安全的轉變,同時通過進一步加大內控執行力度,實現人、財、物和管理的安全。
抓信息:重點要抓好網上報銷系統、定額管理系統、資金管理系統、財務7。0系統和財務人員信息系統的推廣和使用,以信息系統為紐帶,實現信息資源的共享,實現綜合流程的優化,進一步提高勞動效率。
抓核算:要依托財務7。0系統上線的契機,繼續修訂和完善費用核算手冊等各項規章制度,進一步規范會計核算、明確統一非油業務、融資租賃等特殊事項處理的方式方法,加強稽核力度,嚴肅執行新會計準則,嚴肅財經紀律,規避會計風險。
抓隊伍:重點要加強庫、站兩個層面財務隊伍的培養,運用技能培訓、職業規劃、晉級制度、職業道德教育機制和幫扶共建等多種手段,不斷提高基層隊伍的凝聚力和執行力。同時要加強總會計師工作能力和職業操守的培養,促進總會計師綜合素質的提高。
抓發展:未來兩至三年,財務工作要全面實現責權明晰、管理統一、運行高效、執行有序和環境和諧的目標,要求我們從現在起必須做好規劃,為未來財務工作的和諧、健康發展奠定基礎。首先,要積極推進財務“三統一”建設,實現組織、制度和流程的統一;其次,要優化財務環境,對上要與集團公司、股份公司和板塊建立良好的溝通機制,對內要全力以赴為相關部門提供優質的服務,對下要確保受控運行、令行禁止,對外要與銀行、稅務和財政等職能部門建立長期穩定、和諧的工作關系;另外要根據公司整體戰略的變化適時調整發展思路,實現與公司整體戰略目標的協調統一。
抓責任:要充分履行財務工作“監督、反映、服務”三種職能,明確各級財務機構維護資金安全、確保本級機構平穩運行的職責,引導財務人員樹立大局意識、發揚優良傳統、提高執行力,切實肩負起應盡的義務,承擔相應的責任。
創效益:首先要從直接效益出發,做好資金的運行管理和成本費用的監控,著力于降低財務費用等各項可控費用;其次,要從確保預算的受控運行入手,加強分析和監控,做好量、本、利的測算,為相關部門的決策提供支持,創造間接的管理效益。
創業績:公司財務工作、財務組織和財務人員要在集團、股份和板塊繼續保持先進水平,要加強對前沿理論的研究,并將成果及時轉化為實踐,力爭在定額和資金管理等前沿領域為銷售系統做出突出貢獻,使公司財務管理水平同比能有大的進步。
20xx年我將根據公司整體戰略部署,帶領全體財務人員,繼續發揚成績,開拓進取,以嚴謹務實的工作作風,高標準、高質量的工作要求,扎扎實實做好各項工作,為公司的發展作出新貢獻。
【公司財務主管工作計劃范文二】
一名新的財務經理進公司,對公司的制度、相關業務流程、公司組織架構、部門人員、生產流程以及生產工藝等情況不完全了解,為此近段時間內對于本部門工作的開展,建議暫按原來的運作模式進行(除非原模式出現較大問題,需要修改)。將通過三個月的前期調研,將迅速的了解公司相關情況,并在此基礎上提出相應的整改或工作建議。
一、了解部門工作目標、范圍、職責
1)通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日后工作關注重點。
2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
二、了解下屬工作目標、范圍、職責
1)采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。并要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業務
1)了解公司的組織架構。
2)了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4)了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排
1)在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2)穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3)依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4)定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5)加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、后續工作計劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進行合理資源整合,開展工作計劃如下:
1)依據需求重新梳理財務組織架構、業務流程、人員分工。
2)依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3)依據需求制定和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。
4)建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。
5)依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業生涯規劃;
6)依據需求制定和完善人才培養機制,制定培訓計劃并按期開展培訓課程。
7)依據需求制定和完善部門月度、年度工作計劃。
1.創新財務風險實用管控手段,實現財務風險分層分類管理首先構建風險管理模型、探索風險導向型稽核模式,然后對財務風險實行分層、分類和集中管理,較重大風險隱患企業總部集中管理,建立重大財務事項報告制度進行及時有效管控;日常理財活動風險通過創新和豐富稽核手段、將常態化在線稽核與日常風險巡查高效融合,達到防控關口前移目標,自下而上、層層抓落實,不但提高了稽核工作效率,而且提升了基層單位依法治企的自覺性和風險防范意識。2.創建檢查問題整改跟蹤信息平臺,實現檢查風險及時閉環管理隨時將內外部檢查、專項治理、日常風險巡查等發現的問題提交跟蹤整改信息平臺,在線監控問題整改工作。建立人機共管機制,使每一個問題始終處于在線監控狀態,實現問題跟蹤管理精細化,達到“三不放過”目標,即大小問題均不放過、整改不徹底不放過,問題反彈未問責不放過。
二、構建多層防控體系、實施財務風險全過程閉環管理主要做法
(一)做好事前控制
以編制全面風險管理報告和建立重大財務事項報告制度為基礎,做好事前控制。1.編制全面風險管理報告,對風險實施計劃管理全面風險管理報告由財務部門牽頭,各職能部門分工協作,公司系統全員參與。報告全面總結上一年全面風險管理工作,研判當年風險管理總體形式,收集辨識風險信息,實施風險評估,對重大風險關鍵成因進行量化分析,制定風險管理工作計劃、措施和重大風險應急預案。在風險管理實施過程中,按照風險管理計劃和措施,分步實施,全程管控,責任到部門、到崗位,施行問責制,使全面風險管理工作落到實處。2.實行重大財務事項報告制度,嚴格控制較重大財務風險制定《重大財務事項報告管理辦法》明確重大報告事項的內容、報告程序和責任,并在報告的基礎上定期或不定期對所屬單位進行約談,傳遞了財務管理責任,形成了財務風險的齊抓共管的有利局面,有效地管控了較重大財務風險。
(二)強化事中控制
加強常態化在線稽核,擴大稽核覆蓋面,建立日巡查月報告制度,施行問責制,將財務風險防控關口前移,實時防范日常理財活動存在的風險,強化事中控制。1.大力加強常態化在線稽核從在線稽核規則中選擇實用性強且能及時發現會計核算差錯或賬務處理遺漏的稽核規則,在財務軟件系統中配置作為定期稽核任務,每月結賬前系統自動運行對所屬單位當月數據進行在線稽核,所屬單位對稽核發現問題明確整改責任人,及時將問題解決在當月,不留遺患。省公司對各單位定期稽核工作加強監督和考核,并吸取各方建議,使常態化在線稽核項目在日常實踐中不斷更新、補充和完善。擴大稽核覆蓋面,使在線稽核單位由公司所屬電業局擴大到所屬各單位,在線稽核覆蓋率達到100%,稽核任務完成率、發現問題整改率均為100%。2.建立落實日巡查月報告制度制定財務稽核日巡查月報告工作制度,制度適用于公司所屬全資子公司、控股子公司、分公司、代管農電企業和公司擁有控制權的其他單位,將日常財務稽核制度化;稽核內容涵蓋經濟業務全部,列示風險巡查提綱,重要風險控制點158個;當日發生的經濟業務,當日稽核,當日發現問題,當日整改;按月形成日常稽核報告,單位主管財務的領導在報告上簽字,若以后內外部檢查發現問題,單位主管財務領導承擔連帶責任;稽核報告作為會計檔案管理,歸為會計報告類檔案,按期轉入檔案館,保存三年。
(三)重視事后控制
開展專項財務稽核,檢查會計資料的真實性、合規性、完整性;創建檢查問題整改信息平臺,舉一反三,防微杜漸,完善管控要素,形成財務風險管控長效機制。1.組織開展專項財務稽核以強化財務管理和確保“三集五大”體系建設期間資產安全為目的,省公司開展了財務管理、資產移交等項目專項稽核。財務管理專項稽核內容為八類,涵蓋了預算、電價、資金、會計基礎工作等,財務部全員參加,保證了稽核質量和效果。聘請社會中介結構,開展資產移交稽核,對“五大體系”建設期間合并單位、撤銷單位開展資產清查,盤點資產,建立移交清冊,確保按時移交,確保資產安全完整。2.創建檢查問題整改平臺在財務管控系統中開發檢查問題整改信息平臺,全過程跟蹤管理問題整改工作。全面收集2005年以來各種內外部檢查問題,實施在線監控管理,及時跟蹤和落實內外部檢查發現問題的整改情況,分析問題產生的原因,總結財務管理工作中的經驗和教訓,完善管理制度和措施。不但實現了檢查風險閉環管理,而且為豐富財務風險案例庫、運用稽核成果和建立長效機制提供了可靠依據。檢查問題整改跟蹤信息平臺基本功能包括以下幾方面:(1)收集功能:隨時將內外部各種檢查、專項治理、月度風險巡查等發現問題以EXCEL表格方式直接導入數據庫,進行歸集分類和編碼,動態維護問題數據庫。(2)查詢功能:省公司和各單位可以通過系統、離線或在線根據不同緯度(例如:檢查部門、責任單位、問題<風險>類別、發生時間、整改計劃、整改措施、整改狀態等)查詢問題狀態;按月生成整改進度表。(3)管理功能:問題責任單位可以通過系統,輸入風險應對措施、責任單位和整改時間表;反饋整改完成情況及結果、上傳整改證明文檔,省公司稽核財稅處及時在線審核各單位提交整改證明文檔,在線確認整改完成狀態,關閉整改徹底問題。(4)一鍵生成年度整改情況表:年終決算一鍵實時自動生成問題整改工作情況表,真正做到不重不漏、整改信息準確可靠,進一步提高年度決算工作效率和質量。
三、實施效果
(一)風險管控能力有效提升,形成了良好的風險管理文化
2012年,財務風險管理以實用化為首要目標,更加貼近日常經營管理活動,風險管理體系日臻成熟,風險管控能力得到有效提升。通過組織基層單位開展財務風險梳理評估和月度風險巡查,提高了財務人員風險識別能力和依法治企的自覺性,并通過執行日常風險巡查程序和落實檢查整改措施等,從財務環節向業務部門傳導,多管齊下加強全員風險意識教育,在公司系統內形成了良好的風險管理文化。
(二)稽核工作效率顯著提高,培養了高素質財務稽核隊伍
通過扎實推進常態化在線稽核與月度風險巡查機制,在線稽核覆蓋率達到100%,當年稽核任務完成率、發現問題整改率完成100%。以在線稽核和單位開展日巡查為主,以省公司安排專項稽核方式來督導各單位巡查質量,在確保質量的前提下提高了稽核工作效率。各單位通過實戰訓練,提高了財務風險識別能力,熟練掌握了在線稽核功能應用,扎實開展了日常財務稽核,深刻領會了稽核工作規范要求,培養了一批高素質的財務稽核隊伍。
(三)財務稽核成果強化運用,健全了長效的風險管控體系
公司以“重在整改規范、重在完善規章制度、重在構建長效管控體系”為目標強化稽核檢查成果運用。定期對歷年檢查發現問題或風險進行比較、分類分層梳理、深度剖析成因、分析變化趨勢,并針對重大和共性問題提出有價值的管理建議,形成專項報告向各級領導匯報,并逐步將財務稽核中提出的有效措施和管理建議轉化為規章制度,健全了長效監管體系。
(四)現有信息技術充分利用,創建了常態化整改工作平臺
2018年是我進入公司財務資產與資金管理部工作的第四年,感謝公司提供了實踐鍛煉的平臺,感謝領導的培養和信任,感謝同事的協作與幫助,讓我從職場新人逐漸成長為一名專業的財務人員。現將一年的工作情況簡要匯報如下。
一、 主要工作內容
2018年1至2月我負責水電顧問本部、建管公司和工會的會計工作,3月崗位調整后負責中南區域桃源、隆回、崇陽、桂陽、睢縣(11月新增)五家公司和工會的會計工作。崗位日常工作主要包括以下內容:
(一)會計核算。負責合同付款流程的審核,收入類單據的稽核,通用業務單的填報和其他各項單據的復核;網銀支付復核,對賬并編制銀行存款余額調節表;按時完成財務快報、季報和中報的編制工作;完成2017年度水電顧問本部、投資公司本部財務決算報表編制和審計工作;完成中南區域五家公司2019年財務預算編制上報工作;核對增值稅進項留抵稅額,修改賬表差異;完成水電顧問本部、建管公司、投資公司和工會會計檔案的整理、裝訂工作;負責水電顧問全級次工會報銷單據的審核、記賬,印章管理和數據統計工作。
(二)稅務管理。負責審核每月納稅申報表;年初認證國際公司增值稅專用發票1200余張,完成2017年水電顧問本部全年合同印花稅的整理和申報等遺留工作;5月代處理水電顧問本部會計工作期間,完成納稅申報和各類發票的開具等工作。
(三)統計工作。協助計劃部填報投資項目經營情況月報、季報,協助運管部填報運行維護費統計報表,編制預算執行情況月報,統計售電結算差異,填報在建和投產項目情況表、應收應付賬款統計表、帶息負債預測表等各類統計報表。
(四)財務管理。負責部門管理制度修編的匯總評審、修改和發文工作。
(五)財務信息化建設。負責財務系統往來單位、開戶行的維護和整理,期初數錄入以及預算系統錄入測試工作。
除日常基礎性工作外,完成的其他專項財務工作主要包括:配合桃源公司稅務稽查,完成數據采集,核實并處理稽查發現的問題;準備630審計盤點資料;配合完成周志炎經濟責任審計、彭凌云經濟責任審計,編寫財務相關整改報告,核實審計問題并進行賬務處理;完成隆回公司寶蓮風電場項目竣工決算審計,根據補充協議和造價審計重新編制竣工結算報表和執行概算表;完成崇陽公司金塘項目竣工預結轉報表編制;編寫關于成立境外平臺公司的請示等。
除財務工作外,作為部門文書,負責組織部門例會和培訓、整理會議紀要,統計上報各類部門信息,并完成黨支部相關學習、工作以及部門保密員工作。
二、存在主要不足或收獲
工作以來,我主要負責財務會計的基礎核算領域,沒有將所學專業知識與工作實踐很好的結合,深感自己在財務分析、管理會計、稅務籌劃等財務核心工作和價值創造領域經驗的匱乏。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,今后我會在工作中主動思考、積極實踐,努力提高相關業務能力,爭取更大程度發揮財務工作的價值,實現自己職業選擇的初衷。
一、抓好員工培訓工作,努力使每位員工在業務上、在職業道德上有更大、更新的提高,主要方法是
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓,積極參與其他部門的培訓和學習。
2、組織好每周一下午后臺財務人員的集中學習和每月至少一次的收銀員集中學習,學業務,學政策,使財務人員工作計劃落實具體,并在學習中總結成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務基礎工作,確保酒店經營工作正常運轉,我們的主要工作任務是
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結、抓清欠,加速資金回籠,*確保外結資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協調工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務、銀行等職能部門的關系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有
1、在酒店財務工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
一、抓好員工培訓工作計劃,努力使每位員工2010年酒店財務部工作計劃在業務上、在職業道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓,積極參與其他部門的培訓和學習。
2、組織好每周一下午后臺財務人員的集中學習和每月至少一次的收銀員集中學習,學業務,學政策,使財務人員工作計劃落實具體,并在學習中總結成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務基礎工作,確保酒店經營工作正常運轉,我們的主要工作任務是:
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結、抓清欠,加速資金回籠,確保外結資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協調工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務、銀行等職能部門的關系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店財務工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達XX萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現狀,我們從四個方面著手。第一,我們認真進行物品清理、分類,在半年內與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據酒店的經營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴格遵守和完善貨物出入庫手續和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認真分析,提出合理建議。總之為減少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經營的需要做新我們的倉管工作。
3、我們及時掌握整個酒店的成本費用情況,對各部門原料及物料等耗用情況定期進行分析。今年著重做好餐飲部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重點分析和專項分析,并將分析情況及時反饋到各部門及價格委員會,為酒店價格委員會提供真實的成本分析和價格信息,從而及時調整進貨價格,減少成本費用支出,為酒店整個物耗成本下降X%及時提供準確、真實的財務依據和分析資料。
2018年,資產財務部的工作緊緊圍繞公司經營層年初提出的今年工作重點和今年資產財務部工作計劃展開,在公司經營層的正確領導和各部門的通力配合下,以資金管理、資產管理、核算管理、成本管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現將今年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、2018年資產財務部的主要工作
在各部門的大力支持和緊密配合下,今年資產財務部主要完成了以下工作:認真組織會計核算、規范各項財務基礎工作、嚴控成本費用支出。較好的完成了今年的工作計劃,保證了公司日常工作的順利進行。
2018年資產財務部繼續嚴格執行“以管理成就發展,以數據指導生產,通過技術改造推進效率進步”的精細化財務管理體系,立足財務本職工作,助推公司發展,服務于公司目標,為公司完成集團任務指標保駕護航。圍繞集團公司四大體系,構建以資金管理、資產管理、核算管理、成本管理的四大財務管理方向。
(一)資金管理
加大力度使用“承兌匯票”,降低資金成本。同采購部一道,與供應商進行協商,在資金比較緊張的情況下,簽訂以承兌匯票為支付方式的付款合同。
(二)資產管理
為加強公司資產及工程管理,2018年資產財務部繼續加強工程驗收管理制度,以資產管理的科學化、精細化推動財務管理的科學發展。通過對固定資產及在建工程情況的審核,掌握各部門資產情況,及時將資產責任細化落實到各部門,進一步提高資產使用效率,保證了國有資產保值增值。
(三)核算管理
2018年,資金的計劃與使用、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報、決算、2017年度工作報告等各項工作開展均有序進行、按時完成。各項報表工作合理規范,財務報告內容完整、報送及時,符合集團公司要求,《2017年度工作報告》與2017年度決算工作分別獲得集團公司表彰單位。
在稅收籌劃方面:通過與地稅主管稅務局的良好溝通,財務部積極爭取個人所得稅返還,上半年已將爭取到的個人所得稅返還5萬元存入公司賬戶。
在管理制度方面:重新修改完善了公司部分管理制度,主要有票據管理制度、會計電算化管理制度、工程驗收結算管理制度、會計檔案管理制度、票據管理制度等25個財務管理制度,進一步規范了財務管理工作。
(四)精細化管理
根據集團公司精細化管理的要求,同時結合公司精細化管理實施總體方案,本著一人多崗,專人專崗,相互控制,共同提升,為推動公司財務工作由核算型向管理型轉化,以財務核算合法、合規、高效、有序、準確為目標,對財務重要崗位進行如下精細化管理:
1.崗位職責描述明確,節點清楚;
2.工作流程流暢,業務重點突出;
3.崗位間既有合作,又有相互制約;
4.獎罰合理,關鍵崗位關鍵工作,尤為突出;
5.既體現核算,又突出管理。
二、2019年財務工作方向
1.繼續堅持深入開展“管理提升降本增效”活動,制定并完成2019年公司的降本增效目標。
一、抓好員工培訓工作,努力使每位員工在業務上、在職業道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓,積極參與其他部門的培訓和學習。
2、組織好每周一下午后臺財務人員的集中學習和每月至少一次的收銀員集中學習,學業務,學政策,使財務人員工作計劃落實具體,并在學習中總結成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務基礎工作,確保酒店經營工作正常運轉,我們的主要工作任務是:
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結、抓清欠,加速資金回籠,tingko.com確保外結資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協調工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務、銀行等職能部門的關系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店財務工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達XX萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現狀,我們從四個方面著手。第一,我們認真進行物品清理、分類,在半年內與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據酒店的經營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴格遵守和完善貨物出入庫手續和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認真分析,提出合理建議。總之為減少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經營的需要做新我們的倉管工作。