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隨著高校的規模擴張,過去多以小零售、小規模為主的校園商業形式已經不再適合現代消費和服務模式,如何進行校園電子商務運作,建立一個基于校園網的經濟、實用、安全、高效、穩定校園電子商務系統是真正實現數字化校園的重要問題。
校園電子商務系統的出現使在校師生的生活變得越來越便利,解決師生日常學習工作生活中的許多問題,而且能改變他們的消費方式和購物習慣,為學本論文由整理提供校創造巨大的經濟效益。此外,在校園開展電子商務,可以營造良好的電子商務環境,提供學生參與電子商務的現實環境,也為學校的電子商務教學提供實習基地,創造培養電子商務合格人才的教學條件,為新世紀電子商務的全面開展打下基礎。
二、校園電子商務系統分析
1.校園電子商務系統特點。校園電子商務從商業運作模式來看與一般電子商務相類似,都是通過網絡進行商品、服務或信息的交換,但與一般電子商務相比,校園電子商務系統構架在獨特、優良的校園網絡環境上,面對比較單一的消費群體。因此,校園電子商務系統具有以下特點:(1)良好的網絡環境:校園網是一個較安全、快速的中小型局域網,網絡節點密集,不本論文由整理提供間斷開放網絡服務,為開展校園電子商務奠定了良好的網絡環境。(2)穩定的服務對象:消費者就是校內的師生,是穩定的服務對象。此外,每年都有好幾千新生入校又是潛在的校園電子商務服務對象。(3)便捷的物流配送:物流配送往往是電子商務發展的瓶頸,然后大部分師生集中校園內,這使物流的配送準確、及時,成本大大降低,因此,校園電子商務具有克服這個瓶頸的優勢。(4)安全、靈活的結算方式:結算方式常常也束縛了是電子商務的發展。校園電子商務系統用戶可以靈活選擇多種結算方式:貨到付款、飯卡結算、一卡通結算等。貨到付款是最簡單、最安全的結算方式,但略微增加了物流配送工作;飯卡結算是一種比較直接、便捷的結算方式,已成為師生們的習慣;一卡通結算無疑是一種數字化校園的電子商務安全結算方式,需要有銀行接口,這是趨勢。這幾種方式能夠很好地保證校園電子商務業務順利開展。
2.校園電子商務系統需求分析。(1)界面統一友好:校園電子商務系統界面設計要美觀大方,更注重信息的有效、實用性,關注學生生活,滿足學生需求。(2)規范、完善的基礎信息設置:系統要實現對基礎信息規范管理,包括商品信息和客戶信息等。(3)商品分類詳盡:商品除了按傳統的分類方法,還應設置各種類別,如特價商品類、新品類等。(4)模糊商品查詢:為用本論文由整理提供戶提供一個方便、快捷的商品信息查詢功能。商品除了能按大類檢索,還應實現按不同分類進行檢索,此外,還需實現模糊查詢。(5)網上購物和支付:與一般電子商務系統一樣,要設計購物車,實現網上支付。(6)新品及特價商品展示:新品和特價商品應擺在顯眼位置。(7)商品銷售排行:對商品銷售情況進行統計,實現商品“自我推薦”,同時幫助商家做出相應的決策。
三、校園電子商務系統設計
1.總體設計。根據需求分析,為方便管理和使用,校園電子商務系統由前臺、后臺兩部分組成。(1)前臺部分:主要實現商品展示及銷售。該部分包括新品上架、特價商品、銷售排行、購物車、會員管理、商品公告及訂單查詢、商品查詢等。(2)后臺部分:主要對商城內的一些基礎數據進行有效管理,包括商品管理、會員管理、訂單管理、公告管理等。
2.系統功能結構圖。(1)前臺功能結構如圖1所示:
(2)后臺功能結構如圖2所示:
四、校園電子商務系統實現
1.系統實現的關鍵技術。為了提高開發效率,本系統采用傳統的JSP技術編寫,因此,關鍵的是要編寫許多JavaBean。下面給出商品的3個JavaBean編寫過本論文由整理提供程,以供參考。
(1)商品JavaBean。商品JavaBean是對商品實體的抽象,包含了商品實體的所有屬性及商品對象的初始化構造的方法,具體代碼如下:
(2)保存購物信息JavaBean。保存購物信息的JavaBean主要在實現購物車時應用,在類中定義商品的屬性。具體代碼如下:
(3)操作商品信息JavaBean,具體代碼如下:
2.功能模塊的實現。下面以銷售排行模塊實現來說明整個系統各模塊的實現。用戶系統首頁點擊銷售排行,進入到銷售排行頁面,銷售排行頁面的設計效果如圖3所示。
銷售排行頁面主要是將訂單視圖中的數據按GoodsName、GoodsID字段分組并統計銷售數量,再按統計后的銷售數量降序排列,最后再使用SQ本論文由整理提供L語句中的top關鍵字取出銷售量最高的前10種商品。關鍵代碼如下:
商品銷售排行頁面運行效果如圖4所示。
五、結束語
本文闡述了一個實用型校園電子商務系統的需求、設計與實現。系統設計結構嚴密、邏輯清晰、功能完善,界面美觀、操作簡易,但在銀行接口方面還有待于進一步完善,最終需要采用數字化校園意義的“一卡通”進行結算。
通過系統實施,為學校的電子商務人才本論文由整理提供培養提供了實戰環節;為貧困學生提供勤工儉學的崗位;同時還為計算機類人才培養提供實訓案例,學生可以通過這個實訓案例完成《JSP實訓開發》等相關課程設計,掌握如何分析系統、設計和實現系統。超級秘書網
參考文獻:
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[3]杜江萍:校園電子商務模式探析.江西財經大學學報,2005年第3期
關鍵詞:ERP;硬件;軟件;管理平臺
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.03.175
1 前言
ERP(Enterprise Resource Planning 企業資源計劃)是一個對企業的多種資源進行規劃的管理信息系統和操作平臺,它以財務管理為核心,使企業的物流、業務流、資金流和信息流相集成,實現數據共享、多路徑查詢,使企業的人、財、物、產、供、銷等在內的資源得到較為充分的調配和平衡,為企業計劃、組織、領導、控制、創新等管理職能的發揮提供全方位、系統化的服務。
張鋼為提高企業管理效率,均衡配置企業資源,優化企業銷售、財務、營銷等體系業務流程,提升企業的管理水平,在企業內部開展ERP項目管理。通過全面建設ERP系統,企業實現了人財物產供銷的全面業務財務集成,同時利用標準化和定制化的軟件平臺將計劃、決策和資源進行整合,使企業經營中的風險在系統化、網絡化的信息化手段下得到有力的規避和管控。使銷售管理流程更規范、管理更精細、運作更透明。提高企業市場競爭力,為企業的迅速、健康的發展提供強有力的支持。
2 硬件方面設計
根據集團公司ERP建設的實際需求和未來發展要求,企業的ERP平臺軟件選擇 ORACLE ERP R12,采用最新成熟版本R12.1.3。
2.1 ERP系統支持的服務器架構
(1)ERP系統服務器架構。ERP系統服務器架構推薦選用高可用性架構。應用層:應用服務器推薦采用多節點負載均衡的模式架構。
數據庫層:數據庫服務器推薦采用RAC方式。
(2)合并報表系統服務器架構。采用相對簡單的多節點服務器架構,即單一應用服務器和單一數據庫服務器。可在ERP應用服務器中劃出分區,作為兩個系統的備份系統,一旦主系統故障,可調整備份資源,進行冷切換。
(3)業務分析系統服務器架構。采用相對簡單的多節點服務器架構,即單一應用服務器和單一數據庫服務器。
2.2 ERP硬件系統配置參數
集團公司的ERP系統(正式系統)硬件設計要考慮未來3-5年的增長,按照總用戶數3000-3500個左右,并發用戶600-700個左右進行評估。
(1)服務器CPU 配置。應用服務器CPU負荷計算:目前CPU計算能力不斷提高,而軟件也在不斷地升級換代,以Oracle的推薦標準以及實際經驗,基本上每核CPU支持30-50個活動前臺用戶(Form, Web Page)。
(2)服務器內存配置。由于ERP系統是I/O密集型系統,存儲I/O常常會成為性能瓶頸,而內存用做數據緩存是緩解存儲I/O的有效手段。因此,通常配置更多的內存,以提高用于數據緩存的內存量。在實際應用中,一般以每核CPU配置4G內存為依據,進行部署。
(3)存儲配置。從數據安全的角度出發,應選用RAID設備;數據庫的應用都是I/O密集型的應用,存儲設備的速度直接影響應用的響應速度,因此,應盡可能選用高速的RAID設備。
為提高正式系統的安全與讀寫性能,正式系統存儲采用RAID1+0方式;為降低費用,測試與開發系統采用RAID5方式。
(4)網絡帶寬。ORACLE應用系統提供兩種形式的應用服務:員工自助服務應用和專業工作服務。員工自助服務應用提供的是標準的HTML頁面應用,每個并發應用用戶需求的網絡帶寬大約是4K Byte;專業工作服務應用提供的是表單(Form)形式的Java應用,每個并發應用用戶的帶寬需求大約是8K Byte。
3 軟件方面設計
ERP系統下可以通過使用標準功能和客戶化開發實現對業務財務風險的有效管控。通過系統用戶的職責劃分,明確各部門崗位人員的權責利,實現操作及數據訪問權限的控制;通過系統使多部門、多業務的數據共享成為可能,實現了銷售業務數據在各個環節的合理共享,方便數據分析及監控;結合企業的實際組織架構和業務現狀,在經過梳理,整合后,系統設計建立了9大業務平臺。如圖1所示。
3.1 ERP系統銷售業務管理方案設計目標
(1)規范業務運行流程
(2)數據更及時準確
(3)提高業務運行效率
(4)加強業務風險控制
所設計的銷售業務管理平臺,其職能覆蓋了從合同簽訂到發貨結算的全部流程,同時在產品編碼、質量標準上依托主數據平成產銷業務的銜接和轉換。目前主營產品主要是面向庫存生產,根據市場需求和客戶的意向,由銷售部門計劃人員,制定每周的銷售計劃。生產部門再根據明細的銷售計劃進行生產排產。
3.2 銷售業務平臺風險控制措施
所設計的ERP銷售業務平臺通過系統工作流規范從銷售合同簽訂報到銷售結算的操作流程;明確在ERP系統中各部門、崗位的職責劃分;控制先收款后發貨的規范流程;完善銷售業務,對外倉發貨信息進行管控。整個平臺以先進的流程管理思想和符合企業經營發展的營銷理念為設計準則,使用Oracle數據庫、PLSQL編程語言和FORM表單開發工具實現了銷售合同、銷產計劃與發貨結算功能在ERP平臺下的深度融合以及無縫銜接。
3.3 銷售管理平臺設計
銷售業務執行基于銷售四個管理平臺的設計,建立了銷售業務全流程系統實現方案。
3.3.1 銷售合同管理平臺的設計
(1)根據當前業務情況,當確認客戶提貨明細后,在ERP中創建銷售合同,錄入明細信息。
(2)根據銷售合同在業務環節的作用和實際合同操作分為:現貨合同、期貨合同、預合同。
(3)在合同管理平臺針對合同明細信息進行管理,包括:合同編碼、銷售員和銷售部門、銷售區域、到站信息、客戶名稱和編碼、客戶收貨地點、戶收單地點、產品類別和產品編碼、鋼種牌號、明細規格、具體數量和單價等信息。
(4)根據銷售價格的基礎信息維護,自動顯示銷售價格。
(5)流程核心節點為合同審批功能、合同生成訂單功能。
(6)在ERP系統內錄入錄入框架合同,只錄入類別牌號等信息,在ERP系統內進行審批。
3.3.2 銷售計劃管理平臺的設計
(1)業務現狀。根絕市場趨勢及客戶需求制定銷售計劃。銷售計劃制定過程中需要確認具體的牌號、規格、重量。
對于計劃的變更,由銷售部更改,調整后再提交至生產部門。
(2)核心需求。在ERP系統中管理銷售計劃,以銷售計劃推動MES排產。實現銷售計劃維護、變更審批等功能;
實現針對銷售計劃的匯總、統計、打印等功能,并且實現線上審批功能。
3.3.3 銷售出庫管理平臺的設計
(1)核心業務現狀。銷售發貨主要由開票科統一管理,發貨指令主要由銷售業務部門發起,進行發貨預報通知;遠程計量系統負責車輛的進廠出廠計量,出廠預報等職責。庫管員根據計量結果統計并上報銷售結算科,最終作為與財務結算的依據;銷售部門業務人員通過與財務確認發貨金額后,編制銷售訂單,遵循‘無款不發貨,有款不超發’原則;不同品種間換貨邏輯,在不超過合同總量的前提下,在合同協議范圍內調整訂單量。
(2)ERP系統實現方案的設計。1)編制發貨通知單。銷售部門資源配置崗在銷售合同管理崗做完銷售合同后,根據交貨期和客戶要貨情況,并且參考現場庫存情況編制發貨通知單;2)特殊產品發貨業務對于部分不通過計量系統做出庫的物料(如液體、氣體等通過計表方式出庫),需要通過發運平臺直接觸發ERP的出庫;3)品種調換貨業務。當協議中簽訂多個品種時,發貨通知單根據每個品種數量進行發貨通知單創建,集成品種信息客戶信息等。當客戶與業務員協調需要在協議總量不超的前提下,業務員也同意品種間調換貨,那么通過在創建發貨通知單時某個品種可以超過此品種在合同上的數量,在這里數量校驗邏輯切換成發貨通知單不超過合同總量的驗證邏輯。
3.3.4 銷售結算管理平臺的設計
結算平臺主要功能就是結算單、結算補充單。銷售結算單是銷售業務中,銷售職能部門結算人員用于計算以及確認產品價格的系統單據;結算補充單主要實現根據承兌現匯等計算貼息額,通過補充結算的方式進行金額的分攤,另外也可以針對滿足批量優惠條件的客戶進行補充結算,找補批量優惠金額。結算定價是結算單核心功能,結算單可以實現結算價格的自動計算,手工調價以及價格審批功能。
(1)結算價計算分以下幾個方面:
1)出廠價業務;
2)鎖價業務(銷售合同相關參數);
3)浮動加價;
(2)結算價格審批。最終結算價生成后,形成可提報的結算單,按照預置的審批流程,由結算單創建人員提交審批,審批通過的結算單才具有打印成實物的結算單據,具備結算效用。
(3)結算補差單基本信息。結算補差單使用頭行結構進行設計。頭信息中包含補差結算補差編號、結算補差類型、部門、科室、期間(日期范圍)、創建人、審批人、創建時間、結算補差原因、狀態、備注說明等信息。行信息包含客戶、金額、狀態、結算補差原因、備注說明等信息。
4 效果分析
雖然至今為止本企業的ERP系統只實現了部分模塊,但是企業設計實施ERP項目的風險控制已獲得不錯的效果。其主要表現在:
(1)管理者思想觀念的轉變;
(2)改變企業的決策方式;
(3)提高企業的市場競爭力;
(4)精確管理;
(5)成本核算方式的改變;
(6)信息反饋及時準確;
5 結論
張鋼的ERP銷售管理平臺的實施,從硬件方面對ERP系統支持的服務器架構、系統通用的硬件架構、系統部署方案、ERP硬件系統配置參數進行了系統性總體設計;軟件方面從本企業ERP銷售業務管理系統的目標設計、銷售業務平臺的風險控制措施、銷售系統基礎數據的管理設計、銷售業務的四大管理平臺設計等方面進行了詳細介紹,對其中的銷售數據管理、銷售業務四大管理平臺的功能進行了詳細描述。從應用上來看ERP項目的實施是成功的。
參考文獻:
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以桂林航天工業學院為例,目前高職高專會計專業實踐教學課程包括計算技術、點鈔技術、會計書法、基礎會計模擬實訓、財務會計模擬實訓、成本會計模擬實訓、稅收實務模擬實訓、財務管理崗位實訓、會計核算崗位實訓、企業管理模擬實訓、審計實務模擬實訓、ERP實訓、畢業實習、畢業論文等14門,共計874個課時,在整個必修課1845課時中占47.37%。從這樣的實踐教學安排來看,整個體系“大而全”,貫穿了會計專業的整個教學過程,涵蓋了專業建設的各個方面,體現了對實踐教學的重視。但在實際教學過程中,相對于應用型本科會計專業實踐教學體系的要求來說,還缺乏深度,實驗效果不明顯。主要表現在以下幾方面:
1.1實驗內容相對簡單
我們的會計實驗相對比較簡單,對會計分析、預測、決策等涉及較少,缺乏鍛煉學生運用專業知識創造性地分析復雜問題并提出解決方案的內容,缺乏深度,無法培養學生在實踐中思考問題、分析問題、解決問題的能力。而學生也只把實踐教學看成是完成一次大作業,感覺在實驗室中進行的教學實踐和在普通教室進行的教學基本沒有區別,學習主動性不強,參與積極性不高。還存在遲到、早退、缺勤、抄襲的現象,尤其是畢業實習和畢業論文:一般都是由學生自己找實習單位,而學生把實習時間大多花在聯系工作單位、參加面試上,根本無心實習,所要求的實習報告也是想辦法編出來的。而畢業論文也大多是照抄網上的論文,或東拼西湊,這就使得畢業實習和畢業論文這兩種重要的實踐課程流于形式。
1.2實踐教學與實際有脫節
現有的實踐教學模式往往被設計成“個人全能項目”,發給學生一套練習題,以及憑證、賬簿,讓學生一個人包攬全部業務,自己操作整個過程,學生自己既是出納、又是會計;既管記賬、又管復核;既是會計員、又是會計主管。這樣一來,學生在實踐教學中對各自崗位的工作流程、任務職能等并不十分清楚,無法形成鮮明的崗位意識。另外,一些在實際工作中發生較多的業務,比如說銀行結算和納稅申報,在實踐教學中往往都是在實訓教材中以文字性材料來說明經濟業務發生的過程、內容和結果,實驗也只是要求學生根據事先填好的結算憑證進行賬務處理和填制某些稅種的納稅申報表,學生根本不知道銀行結算和納稅申報業務的實際發生過程,這使得學生走上工作崗位后不知道怎樣與銀行和稅務部門打交道,缺乏進行銀行結算和稅務處理的能力。
1.3部分教師實踐經驗不足
有些教師自己未從事過實際財務工作,也少有機會到企事業單位的會計工作崗位進行實踐鍛煉,造成理論與實踐嚴重脫節。在實踐教學中,教師有時僅按自己的理解或想象來指導實習,造成與會計制度、會計規范或實際會計工作的沖突,從而使實踐教學的質量沒有根本保證。
2構建應用型本科會計專業的實踐教學體系
應用型本科會計專業的實踐教學體系的構建應該增強實踐,強化應用,體現特色,突出創新,搭建多維度、多層次的實踐教學環節,如下圖所示:
2.1構建實踐教學體系三大平臺
2.1.1實驗教學平臺
實驗地點主要是校內的會計模擬實驗室,包括基礎實驗、專業實驗、創新創業實驗,基礎實驗是學生在學習完會計專業的基礎課程后開設的,包括計算技術、點鈔技術、會計書法、基礎會計模擬實訓、財務會計模擬實訓、成本會計模擬實訓等,一般安排在大一、大二,使學生掌握會計專業的基本業務內容、會計處理和操作過程,培養學生專業基本技能和應用能力;專業及崗位實驗是在學生學習完專業課程后開設的,包括稅收實務模擬實訓、財務管理崗位實訓、會計核算崗位實訓、企業管理模擬實訓、審計實務模擬實訓、ERP實訓等,一般安排在大三,使學生掌握會計專業的系統的、綜合的技能,培養學生專業知識的運用能力和會計職業判斷能力。創新創業實驗,一般是開展創新創業大賽或創建模擬公司,安排在大四上學期,使學生熟悉創業真實過程,培養學生團隊協作意識、創業意識和創業精神,增強學生的解決實際問題的能力以及自主創新能力和創業能力。在實驗教學平臺中,在現有的高職高專實驗的基礎上,要注意盡量創造真實的經濟環境,培養學生辦理銀行結算、進行納稅申報的能力,可以考慮將學生分成若干大組,每個大組包括企業小組、銀行小組、稅務小組,每個小組中,“一人一崗,各司其職”,培養學生的崗位意識。不同小組之間有業務往來,不同大組之間也發生業務往來,比如說不同大組的企業之間有采購、銷售等日常業務,同時與其他小組之間還會發生銀行結算和稅務處理業務等。
2.1.2實習教學平臺
大學四年每年安排一次會計實習,第一次是認知實習,讓學生去校外實訓基地參觀、了解,對企事業單位所處的環境和實際工作情況有一個感性認識,一般安排在大一;第二次、第三次是崗位實習,在部分專業課程結束后,到校外實訓基地或其它企事業單位進行實習,熟悉各崗位的職責分工和具體工作內容,對企業的生產經營活動和會計業務處理流程有一個比較完整的理解,大二、大三各安排一次。第四次是畢業實習,安排學生到企事業單位的實際會計工作崗位上去,一般時間安排在大四下學期。要加強實習平臺的建設,首先要有穩定的校外實習基地。但長期以來,由于會計工作的特殊性,企事業單位對與高校建立會計實習基地的意愿很淡薄,會計專業的學生實習一直以來就是一個難題。作為高校來說,一方面要與各類企事業單位多多溝通聯系,實行校企共建,互惠互利,實現實踐教學資源的合理配置和使用;另一方面,以投資、擔保、管理、財務咨詢公司、會計師事務所、審計師事務所、資產評估師事務所等一大批中介機構為突破點,加強會計中介機構實訓基地的建設。隨著經濟的快速發展,這樣一大批會計中介機構已經開始壯大起來,他們把會計工作當做是一種對外提供的技術服務,不再排斥實習學生的參與,而且在業務旺季對于實習生助理有很大的需求。這樣,學生可以親身參與到各類企事業單位的擔保、咨詢、審計、評估等項目,在實踐中加深對對專業知識的認識和理解,提高決實際問題的能力。
2.1.3實踐教學平臺
主要包括社會調查、學年論文、畢業論文等,社會調查一般安排在大三的假期進行,可以針對會計教學或會計改革的熱點問題定出要調查的內容,采取問卷調查、抽樣調查、網上調查和實地調查等多種形式,了解企事業單位生產經營、會計機構設置、會計制度建設等情況,了解會計工作的組織、會計人員素質、會計核算、會計管理等情況,運用所學知識進行分析,為學年論文和畢業論文提供寫作素材。學年論文和畢業論文都具有實踐性和理論性的雙重性質,學年論文是學生對一學年所學專業知識在專業實習實踐的基礎上進行的理論總結,一般安排在大三下學期;畢業論文學生對大學四年所學專業知識在各類實習實踐的基礎上進行的理論總結,一般安排在大四下學期。學年論文和畢業論文的寫作,作為應用型本科會計專業來說,要強調從實踐中選題,在實踐中去發現問題、思考問題,用所學的知識去分析問題、解決問題,對于那些通篇理論論述,缺乏實踐內容支持的論文,可以考慮要求重新選題和定位。
2.2提高教師實踐能力
教師的素質直接影響到實踐教學的質量,現在的高校教師大多是從學校到學校,沒有在企事業單位工作過,缺乏實際會計工作經驗。學校要積極創造條件,建立與校外實習基地、企事業單位、會計中介機構的聯系和交流機制,鼓勵教師,尤其是年輕教師定期到這些單位掛職,從事具體的財務工作,積累會計實踐經驗,提高實務處理能力,更好地滿足會計專業實踐教學的需要。也可以多組織會計專業教師到兄弟院校參觀學習,交流教學經驗,多參加教育界和會計職業界組織的學術交流、研討活動,提供相互學習的平臺。建立校外注冊會計師、注冊審計師、注冊資產評估師等財務專家以及經驗豐富的會計從業人員檔案,保持經常性的交流,促進產學研結合,還可以定期將這些專家學者請進校園作相關內容的專題講座,甚至直接授課。同時支持會計專業教師參加職業資格和專業技術資格的考試,并要求取得資格證書,達到會計教育對“雙師”型教師的要求。
2.3建立實訓技能和質量評價體系
完善和規范實踐教學評價,建立實訓質量和技能評價體系。評價體系分為兩個部分,一部分是對學生專業技術水平和實踐操作能力考核評價指標體系,另一部分是教師實踐教學質量評價體系。要制定評價體系的詳細考核指標和考核方式,對學生的考評可以采取閉卷考試、開卷考試、口試、社會調查、社會實踐、手工模擬、上機模擬等多樣化的形式;對教學質量可以建立學校、教務處、系部、學生和校外財務專家五級監控和評價體系,采取學校抽查、系部檢查、教師自評、校外專家評學、學生評價等多種方式,尤其對實驗實習過程進行嚴格監控,分階段進行考核,從而對整個會計專業實踐教學體系進行科學的評價。
3結束語
[論文摘要] 隨著經濟的全球化以及電子商務的快速發展化,傳統的結算手段已經不能滿足企業間交易的要求,而交易的復雜性也使傳統的債權制度很難對債權人的利益進行有效的保護。電子債權集安全性和快速性于一體,為債權人提供充分安全的結算手段。因此,電子債權的開發和發展也將成為信息社會的必然趨勢。
一、電子債權的開發背景
1.企業間結算手段電子化的要求
(1)政策的要求
B2B指的是Business to Business,as in businesses doing business with other businesses,商家對商家的電子商務,即企業與企業之間通過互聯網進行產品、服務及信息的交換。B2B作為一種快速的交易平臺,它分為兩種模式:一種是垂直B2B模式。它主要是面向制造業或面向商業。另一種模式是水平B2B。它是將各個行業中相近的交易過程集中到一個場所,為企業的采購方和供應方提供了一個交易的機會和條件。
作為電子債權應用范圍內的B2B可以是以上兩種形式。因企業與企業之間的結算是不能以現金的方式進行的。在傳統的結算方式下,它可以票據的方式進行,此間的債權債務關系主要體現為票據上的債權債務關系。由于電子商務的快速發展,使得企業間的交易形式被無紙化,常常具有跨地域性,如果仍然以傳統的結算方式進行,必然會占用大量的時間,浪費大量人力和財力。而在電子商務環境下進行結算相對傳統的紙面化結算方式而言,速度更快,成本更低,但是它潛在的危險性更大,更不易被發現。所以,電子債權是為了B2B電子商務蓬勃發展的電子結算手段而開發的。
(2)社會的要求
B2B的大致交易流程如下:
商業客戶向銷售商訂貨并發出“用戶訂單”,銷售商根據“用戶訂單”的要求向供貨商發出“訂單查詢”,供貨商審核 “訂單查詢”,銷售商向運輸商發出有關貨物運輸情況的“運輸查詢”,在確認運輸無問題后,銷售商給供貨商發出“發貨通知”,并通知運輸商運輸,運輸商接到“運輸通知”后開始發貨,接著商業客戶向支付網關發出“付款通知”,支付網關向銷售商發出交易成功的“轉賬通知”。
從以上可以看出, 在電子商務環境下,生產商和供應商或者說采購方和供應商之間最為理想的電子結算手段是在同一銀行的金融系統下,并按照同一模式解決。但在錯綜復雜的交易情形下,他們在同一銀行進行交易的可能性是很小的,絕大多數情況下交易雙方或多方是在不同的國家和地區,雙方或多方的開戶行之間進行結算就會經過很多的程序,造成時間的浪費和安全性的降低。因此,交易雙方就要尋求在交易行不同的情況下可以使用的銀行共同模型,它就要求有一種相應法律制度來保護在這種結算模式下形成的債權債務關系。所以,電子債權的產生和開發關系金融系統的利益,也關系到交易主體的利益,它是全社會的要求。
2.票據缺點的克服與優點的結合
(1)連鎖拒付的控制
票據是指由出票人簽發的、承諾自己或委托他人于到期日無條件按票面金額付款的有價證券。在我國票據只限于匯票、本票、支票。在以前,它是一種銀錢運輸工具,而如今卻是一種信用結算工具。它最為主要的特征就是無因性和流通性。無因性促進流通性,保障了交易的安全。商事主體在暫時沒有足夠資金的情況下能通過票據轉讓做成交易,促進商品的流通,這是票據最大的優點所在。
票據作為一種具有信用證明的有價證券,具有提示和回收兩個特點。提示是指持票人在票據提示付款期限內應該進行有效的付款提示;回收是指票據債務人在付款的同時,有權將票據收回,此時,因在票據上設定的票據權利已經實現,票據關系即告終結。然而,持票人雖然進行了有效的付款提示,但是付款請求卻因為票據債務人沒有資金或者其他信用方面的原因遭到拒絕,票據重新退回到持票人手中,這一過程我們稱之為退票或票據的拒付。如果票據上的每一個債務人或幾個債務人都出現了上述的問題,就會形成連鎖拒付的情況。這不僅會嚴重損壞債務人的信用,而且債權人的請求權和追索權也很難實現。作為一種支付和結算方式,票據所固有的這些缺點通過自身是無法克服的。因為它上面所代表的金錢債權在沒有實現之前只是一種觀念上的貨幣,并沒有轉變為現實的貨幣,就永遠存在不能被承兌的風險。電子債權它是由銀行通過債務人的申請發行的,同時經過嚴格的登記管理程序,它的發行本身就代表著一種信用。所以,電子債權具有消除這種風險的能力。
(2)偽造風險的補救
票據的偽造是指未經他人授權以他人的名義進行票據行為的行為。它可以分為偽造基本票據行為和偽造附屬票據行為。前主要是指出票行為的偽造,即偽造票據的簽發。后者主要是指出票行為以外的其他行為的偽造,如背書、承兌、保證等。無論什么種類的偽造,總的來說就是其上的簽名是假的。
對票據偽造的法律后果而言,根據我國《票據法》第14條的規定,偽造票據者,應當承擔法律責任,但是偽造簽章的無效不影響票據上其他真實簽章的效力。那么對誰的利益影響最大呢?無疑是付款人和持票人。尤其是就付款人而言,只要它不能核實票據上的簽名是假的而持票人又合法持有票據的情況下,它就必須付款。所以票據偽造的風險在傳統的法律制度下是難以避免的。因為債務人的簽名很難被證明是偽造的,即使證明了,以后也沒有效的方法去杜絕。
在電子債權制度下,債務人的簽名是以電子簽名的方式進行,如我國的《電子簽名法》第十三條規定,電子簽名同時符合下列條件時,視為可靠的簽名:
①電子簽名制作數據用于簽名時,屬于電子簽名人專有;
②簽署時電子簽名制作數據僅有電子簽名人控制;
③簽名后對電子簽名的任何改動能夠被發現;
④簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現;
當事人可以選擇使用符合其預定的可靠條件的電子簽名;
此外,本法的第十六條還規定了電子簽名的認證制度。
在以上的法規中,可靠的電子簽名制度從內部在一定程度上防止了像票據上假冒的簽名,而電子簽名的認證從外部進一步保證了簽名的可靠性。所以筆者認為電子債權相對于票據而言,它是最能保證付款人的利益的,是對票據偽造風險的最有效的補救。
二、電子債權的定義
1.電子債權的推進經過
在電子債權制度的設計和運作方面,走在世界前列非韓國莫屬。它曾有過兩輪金融開放。第一輪金融開放后,它放松了對短期資本流動的控制,形成了大量短期債務,為金融危機的爆發提供了溫床。第二輪金融開放是在金融危機以后,韓國政府加強了對金融系統的監管,同時提高了對不良債權的審查力度,它的金融危機的教訓表明:金融危機后,雖然說IMF給韓國金融危機的建議是盡量減少政府對金融系統的干預,但事實證明,只有政府干預才是讓韓國走出金融危機的困境,而金融信息化也是必由之路。因此,在2000年9月,韓國政府決定將電子債權的開發作為金融信息化事的一個環節。2001年2月,指定金融結算院作為委托的對象,由它具體負責電子債權的審查與登記管理工作。2001年12月,電子債權交易條款(基本條款、銷售企業和購買企業用的使用協議書)開始制定。2002年3月,電子債權制度開始運作。2006年4月,韓國政府頒布了《電子金融交易法》,明確了有關電子債權的基本規定。
2.電子債權的定義:
根據韓國《電子金融交易法》,電子債權是指符合以下各要件的電子文書中記載的債權人的金錢債權:
(1)債務指定債權人;
(2)電子債權中應當記載債務內容;
(3)必須由《電子簽名法》第2條第(3)項中的經過電子認證機構認證的電子簽名簽署;
(4)必須經過金融機構,并且依據韓國《電子金融交易法》第29條第1款規定,于電子債權管理機構進行登記;
(5)債務人應將具備第(1)項至第(3)項的所有文書,依據《電子交易基本法》第6條第1款的規定向債權人送達;債權人依據同法第6條第2款進行送達;
三、電子債權的特征
1.法理構成上的特征
(1)電子債權是指名債權
債權者,乃特定人對相對特定人得請求為特定行為(作為或不作為)之權利也。債權,依債權與證券的緊密關系可分為指名債權和證券債權。
證券債權,指債權的成立、持續、讓與、行使依賴有價證券的債權,即證券化的債權。證券債權通過債權和證券的有機結合,將債權和證券一體化,充分利用證券流通性的優勢,有效地促進了債權的交易和流轉。“指名債權,它是從權利的角度而言的,指與證券債權相對的、普通的、一般的債權人有特定債權意義之債權”,實際上它就是指名之債,是未證券化的普通債權。例如,在借款合同約定,由甲借款給乙;或者在買賣合同中約定,由乙交貨給甲。債權人都是特定的,債權人只能是甲,這些債都不表現為證書形式,甲與乙之間的債即為指名之債。
電子債權是電子商務高速發展下的一種新型債權,但是它畢竟是在傳統債權理論基礎上發展起來的,仍然符合傳統債權的特征。從電子債權的定義可以得知,如果要發行一個電子債權,其間的債權人是債務人指定的,也即是說電子債權中的債權人是特定的,債務人只向他發行的電子債權中的特定債權人履行債務,所以從傳統債法理論上而言,電子債權是指名債權,具有指名債權最基礎的特性。
(2)電子債權的有因性
債之發生,系指客觀的新生債之關系。債的發生原因可以分為事件、行為以及其他法律規定。事件是人之行為外之法律事實。行為可分違法行為與適法行為。所以,在特定的當事人之間能否產生債權債務關系完全取決于債產生的原因有效與否,電子債權也不例外。在發行電子債權之前,電子債權中的債權債務人之間必然有一個最為基礎的合同關系,此合同關系就是電子債權了生的原因。如果合同關系被宣告無效或者被撤銷,該合同關系就自始無效,電子債權據已存在的原因就消失了,即使是該電子債權已經發行了,它也是一個無效的電子債權。
2.電子債權發行上的特征
(1)變更權的行使
電子債權是指名債權,同時又與原因債權具有關聯性。電子債權是通過銀行發行的,在債務人與銀行之間有一個使用金融系統的電子債權系統的合同。當債務人發行一個電子債權時,它必須向發行銀行提出申請,這實際上是一種發行電子債權的意思表示,也要滿足傳統民法上的意思表示三要素,即目的意思、法效意思、表示行為。同時,這又是一個民事法律行為,又必須主體合法、意思表示真實、標的合法。由于在沒有發行電子債權以前的債權是原因債權,債權人與債務人之間的債權債務關系可以用票據形式表現。而電子債權是明顯的指名債權,是不能以票據形式表現的。所以,債務人在申請發行電子債權時的意思表示就是在行使債權變更權,將原因債權變更為指名債權。當然,債務人行使這種債權變更權以及所產生的電子債權能否有效,還要由發行銀行和專門的電債權管理機構來進行審核與登記。
(2)承諾
根據前述的電子債權的定義中的第(5)項可知,債務人如果要發行電子債權,還必須將發行的事實通知債權人,債權人必須根據本法的相關規定接受才行。那么通知是由債務人了出呢?還是由發行電子債權的銀行發出呢?筆者認為應由銀行發出。因為銀行同意為債務人發行電子債權時,它是基于對債務人的高度信賴。在發行電子債權的整個環節中,它承擔的義務是最大的,通知義務便是它最重要的義務。反之,如果不將電子債權發行的事實通知債權人,而只進行登記,則債權人權利的行使有可能產生問題。比如說當發行的電子債權的內容與先前原因債權的內容不一致時,債權人的救濟是很困難的。當通知到達債權人以后,債權人必須明確表示接受。這里的接受就是一種債權人對銀行發行的電子債權的承諾,同意債務人發行的電子債權里記載的所有內容。所以,就承諾這個法律行為而言,它不是由債權人單方完成的。如果沒有銀行的通知,它就沒有為單方做出承諾的權利。所以,承諾是由銀行和債權人共同來完成的。
(3)登記
根據韓國《電子金融交易法》的相關規定可知,電子債權由于它的技術要求比較高,事關整個金融業的穩定,相對于傳統的債權而言,更具有風險性,所以就必須有更為嚴格的管理制度與更為專業的管理機構。在韓國,它是以金融結算院來完成電子債權的登記與管理工作的。由于電子債權系統是由金融系統共同開發的電子結算系統。因此,如果企業間要想用電債權的方式來進行結算,就必須接受它的管理。電子債權的登記就是一個必不可少的最重要的環節,只有在電子債權管理機構進行了合法登記的債權才是最終發行成功的電子債權。
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關鍵詞:集團公司 資金 集中管理
資金是企業的血液,對于企業的發展至關重要。隨著經濟的廣度全球化和深度全球化,集團公司成為世界經濟的重要組成部分。集團公司的資金流量和存量都很大,對于集團公司的資金管理,不能固守傳統的做法,而應該樹立集中管理的理念,從戰略高度強化對資金的管理,把握整體的資金管理和控制,有效配置集團公司各個成員企業的資源,把集團公司的資金用在“刀刃上”,使得集團公司的資金在有序的運動中實現自身的保值增值,進而保證集團公司戰略目標的實現。
一、資金集中管理概述
(一)資金集中管理的內涵
資金集中管理是指將整個集團的資金集中到總部,由集團總部統一調配,統一管理和統一運用。其內容主要包括資金集中、資金支付結算、融資管理等,其中資金集中是基礎,其他各方面運作均建立在此基礎之上。
(二)資金集中管理的作用
1、集中力量辦大事
通過資金集中管理,把無數的資金個體集中起來,由集團公司總部合理調劑內部單位資金余缺,促進集團公司資源的優化配置。同時集團公司根據集團發展戰略,集中力量進行資金投入,避免因各成員單位之間的無效競爭造成資源的浪費,從而促進各單位集中優勢鞏固和發展主業。
2、最小化財務風險
財務風險是集團各公司面臨的重大風險之一,通過資金集中管理,盤活成員單位的閑余資金,提高資金使用效率,減少外部融資需求,從而降低集團公司外部融資而支付的利息。同時由于集團公司資金集中后所形成的規模優勢,可以獲得銀行在存、貸款利率上的優惠政策,大大降低公司財務費用,降低集團公司財務風險。
3、外融資內分配
一般而言,經濟實力強、財務狀況好的公司較易獲得外部融資。但是,集團內部各公司的經濟實力、財務狀況參差不齊。這也就造成了集團內部有些公司資金充裕甚至過剩,而有些公司資金比較短缺,甚至到了資金鏈斷裂的險境。隨著集團各公司資金的集中管理,集團公司的融資能力將大大增強,通過自身較好的信用取得外部融資,然后在各公司之間進行適當分配,為集團各公司提供更優惠、更方便、更快捷的資金保障
二、集團公司資金集中管理的具體模式
資金集中管理的模式因集團公司的規模大小和行業經營模式的不同而各有不同,具體來說,分成以下幾種:
(一)統收統支模式
統收統支模式是由集團財務部統一管理企業的所有資金收付活動,只有集團總部設立賬號,各分支機構或子公司不再單獨設立賬號,由集團總部統一將下屬單位的資金集中到總部賬號進行管理和使用,集團總公司和下屬單位之間通過往來賬進行核算,從而達到集團總公司完全占有和支配集團資金的目的。
統收統支模式的優點是較為簡單,容易操作,但也存在一些弊端,例如增加資金收付相關的流程環節,延長資金收付時間,降低資金使用效率,資金支付方式不靈活等。
(二)撥付備用金模式
撥付備用金模式是集團根據歷史數據測算一定時間期限內下屬單位使用資金的需求量,從而統撥規定數額的現金給下屬各單位備其使用。各下屬單位實際支出現金后,定期持相關單據憑證到集團財務部進行報銷,集團再給其補足備用金。
撥付備用金模式的資金管控力度較為寬松,當集團公司從分散型向集中型資金管理模式過渡時,這種模式比較適用。但是,由于集團下屬各單位沒有獨立的財務部,而是由集團財務部統一負責下屬各單位的支出報銷,如果因意外或緊急情況出現超范圍和超標準的開支,還必須經過公司領導和財務負責人另行批準,這不可避免的會降低下屬單位的經營效率和財務效率。
(三)結算中心模式
結算中心模式的流程圖如圖1所示。
圖1:結算中心流程圖
如圖顯示,在結算中心模式下,集團和下屬單位保留各自獨立的財務部門,但下屬單位的資金一般都存放在結算中心,由結算中心負責統一辦理集團內部企業之間的結算和成員企業的對外結算。另外融資工作一般也由結算中心統一辦理,并將資金在集團內部進行分配和管理。
這種模式的好處是有一定的靈活性,各下屬單位仍可保留一定的資金所有權和管理權,可在集團允許的范圍內開展資金收付和對外融資活動。但該模式存在一些合規性問題,由于結算中心不具備法人資格,在處理內部企業資金直接劃轉業務時,會導致內部企業之間出現資金無因流動,需特別謹慎對待由此產生的法律風險。
(四)財務公司模式
財務公司模式由結算中心模式發展而來。由于集團下屬各單位大都是獨立法人,所以其資金不能夠無償占用,同時也為了增加資金管理機構的融資、投資功能,所以很多集團選擇將資金管理機構從集團總部分離出來,成為一個獨立的法人——財務公司。
財務公司模式的好處除了能夠規避結算中心模式存在的合規性風險之外,還具有使集團的內部資金管控市場化的功能,具體來說,由于財務公司的獨立法人地位,其具有一定的外部市場功能,能從債權人的角度對借款單位進行風險管控,更好的約束下屬成員企業,從而達到資本保值增值的目的。
(五)現金池模式
現金池模式是由集團總部在某家商業銀行開設總賬戶,下屬單位在同一家商業銀行開設子賬戶。總賬戶和子賬戶、子賬戶與子賬戶之間可自由轉賬。銀行每天根據事先約定的目標余額管理方法,將資金先在下屬單位賬戶之間劃轉,如有缺口統一借貸,如有結余統一投資。每天結束后將下屬單位的收支賬戶清零,余額轉入集團總部賬戶。
現金池模式有效利用了現代商業銀行強大的資金結算能力,實現了以天為單位有效利用每一分錢的目的,并且規避了集團總部因子公司是獨立法人而無法對其實行“收支兩條線”的法律障礙。但是,現金池模式也存在一些不利因素,如商業銀行的選擇、資金往來的轉賬手續費等。
三、集團公司資金集中管理的實際運用
以上五種資金集中管理模式各有優缺點,不同規模、不同行業、不同運營模式的集團分別適用不同的模式。下面筆者結合所在公司實際情況談談如何實際構建和運用集團公司資金集中管理模式。
我司是一家集大米、米粉、淀粉糖生產等為一體的農業產業化國家重點龍頭企業,目前有專門的采購公司進行谷物等原材料的采購,有大型糧食加工廠負責大米等成品的生產加工,有自設貿易銷售公司和三十家直營店負責終端銷售,逐漸步入了銷一體化的集團運作模式。
目前我司由于銷環節的互相獨立,各自在資金需求量和收支時點要求上存在顯著差異,比如貿易銷售公司和直營店現金流收入充沛,而采購公司經常需要面對大額支付等,如果采用各自“單兵作戰”的模式將導致集團整體的“資金血液循環”不暢,資金利用效率低下,為此筆者借鑒現金池管理模式的思想幫助我司構建了資金集中管控的具體模式。
第一步,實施資金計劃預算管理。在我司已有的財務預算體系的基礎上,結合過往歷史數據,制定出詳細的資金計劃預算,每個下屬單位都必須制定該預算,且必須至少細化到“周”,并制定出相應的預算考核方法,以增強下屬各單位對資金預算的重視程度,從而為資金集中管控打下基礎。
第二步,開設賬戶。選擇一家銀行開設總賬戶和下屬各單位的子賬戶,在選擇銀行時應利用自身集團規模大的優勢與銀行磋商談判并簽訂協議,以獲得更高的存款利率和更低的貸款利率及異地轉賬手續費等相關費用。
第三步,構建集成化的資金信息系統。這步至關重要,在這個信息系統上要實現總部和下屬各單位之間的資金信息集成和共享,最大程度降低單位間的信息不對稱性。我司目前要求集團總部和下屬各單位在每天下班之前,將當天所有的資金支出情況和當前現有的資金存量信息錄入該信息系統,并錄入明天預計支付的資金信息(如總部需支付的管理費用,采購公司需支付的采購款項,加工廠需支付的員工工資,貿易銷售公司和直營店需支付的店面房租、水電費等),總部派專人負責審核其資金支付的合理性,超預算的需提交領導審批。系統根據上述信息自動計算出下屬各單位的資金富余或缺口數額,再根據“多邊凈額結算”的原則得出在下屬各單位之間調配資金的最優方案。若發現集團整體資金有富余,則存入集團總賬戶;若整體仍有缺口,則由集團出面貸款,以滿足所有單位的資金需求。從而高效利用資金,將每一分錢都用到刀刃上。需要提及的是,總部可根據實際情況給下屬各單位設置一定金額的“資金緩沖墊”,以免出現意外情況導致資金不夠使用的窘境。
第四步,考核和激勵。總部定期根據下屬各單位資金預算的制定和實際執行情況對其進行考核,并與激勵制度相掛鉤,從而督促其重視資金管理,不斷提高預測準確性,并分析資金支出的合理性,真正做到“精細化管理”的要求。
我司在運用這一資金集中管控模式后,很好的平衡了各單位對資金的需求,大幅提升了資金使用效率,節省了可觀的資金利息,同時還由于資金信息的透明化而大大降低了貿易銷售公司和直營店店員舞弊的可能性。
以上只是一個例子,在實際運用中可結合集團公司實際情況,對以上五種模式進行“本土化”的修改,以更好的適應本公司的實際經營管理需要。
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論文關鍵詞:服飾行業,生產效能,成本核算,軟件體系結構
1現狀分析
經濟的全球化,給服飾行業帶來了無限的商機,但也給生產制造商帶來了越來越大的壓力。陳舊的管理方式使得服飾行業一直處于粗放型狀態,傳統的進、存、銷的經營模式已不再適應當前的經濟發展,取而代之的是可模塊化的信息化管理方式。
成本核算是企業生產管理的一個重要環節,關系到整個企業的經濟走向。傳統的成本核算過程很不完善,主要依靠人工核算數據與流轉來完成各個環節的協同處理,這個過程需要大量的驗算和審核時間,這不僅浪費了人力和物力,同時還很難保證數據的準確性。企業要提高創新能力和競爭能力,一定需要依靠新的信息化管理平臺,走專業化的道路。只有深入了解自身的業務運營情況和各業務部門之間的績效和獲利情況,分析生產效能的差異,從根本上降低企業的耗能,才能最終實現資源的優化配置。
2成本核算概述
2.1成本核算的定義
成本核算系統是企業在整個產品生產過程中對產品原材料成本、生產成本、銷售成本及產品附加成本的綜合分析,并得出產品成本組合中的有效環節、待優化成本、及盈利情況的分析,為企業決策分析提供直觀服務的系統。通過成本核算系統,企業可以對各階段的成本有了一體化的核算過程,對原材料的成本、加工的成本以及其他額外的成本有一個綜合的分析,能更快、更有效地知道企業生產的盈利情況、產品在生產中材料的損耗情況、企業產能資金分配效率以及企業各項產品結合銷售的盈利情況,給生產、市場和企業提供有利的數據依據,可以幫助企業內部調整、糾正、重新分攤成本,保持企業對業務成本數據的緊密控制,使得企業做出正確、中肯的決策分析。
2.2成本核算的基本步驟
(1)成本歸集:對生產過程中各種不同的費用,根據其具體的各種用途,編制各種要素費用的分配表,按照要求制定表格,將各自的費用和成本記入表中,等到一定時期做費用的最終歸集。
(2)部門費用分配:由于輔助生產部門是為基本生產車間和行政管理等部門提品或服務的,所以輔助生產部門所消耗的費用,應根據其提供的勞務數量、消耗的費用和各部門耗用產品或勞務的數量,通過制作表格的方式來進行具體的計算。
(3)產品費用分配:基本生產車間若生產多種產品,則應歸集于基本生產車間“費用明細表”中的金額,采用適當的分配方法,在該車間生產的各種產品當中通過制定“制造費用分配表”的方式來進行具體計算。
(4)計算完工的產品成本:通過以上的計算和分配之后,企業所發生的用于產品生產的各種費用,都集中于“標準成本明細表”、“成本分攤明細表”、“制造費用清單”。這時,應根據企業的實際情況,如產成品成本的大小、各種費用所占的比重、定額資料是否完整等,確定產品的成本計算方法,計算出產成品的全部成本·。
(5)制作成本報表:成本報表是根據日常成本核算資料及其他有關資料制作的,反映企業一定時期內產品成本費用的使用情況,據以分析企業的標準成本和實際成本,以及標準成本和實際成本的差異,最終得出生產效能差異報表。企業的這一成本報表對企業財務分析能提供重要的信息。
圖1 成本核算基本步驟
l原材料成本分攤
根據生產通知單中的生產批號,到對應的倉庫中領用所需要的物料和數量,再根據實際使用數量的情況計算出原材料成本,并把成本歸結到大類。
l標準成本分攤
標準成本參考生產工藝單每款對應物料編號及對應物料用料數量對應庫存原材料單價表,得出該款所需用料的金額明細,并把成本歸結到大類。
l委托加工費分攤
委外加工依據委托加工單中的生產批號,然后再結合委外加工單入庫加工回來的對應批號的回庫數量和加工費用,算出生產批號對應款號的委托加工費的一種結算方法。
l工資分攤
單款工資分攤用的是本款計件工資在總計件工資中的比例值,然后跟總工資費用比對得出單款號分攤到的工資費用一種結算方法。
l產成品成本計算
按照款式統計產成品的原材料成本、工資、制造費用或委托加工費用以及其它成本。
l生產效能差異分析
按照款式統計預算中的標準使用成本與實際生產中原材料使用成本之間的差異。
l銷售毛利分析
按照款式統計產品的款銷售業績帶來的利潤情況以及款毛利率貢獻的比重。
3.3成本核算系統流程圖
論文關鍵詞:銀行 貿易融資 現狀 情況
一、我國貿易融資現狀
國際貿易融資是外匯銀行圍繞著國際結算的各個環節為進出口商提供的資金便利的總和。與其它業務不同的是,國際貿易融資業務集中間業務與資產業務于一身,無論對銀行還是對進出口企業均有著積極的影響,已成為許多國際性銀行的主要業務之一。有的銀行設在國外的分支機構,主要的業務就是開展國際貿易結算與融資,其業務收入可占到銀行總收入的八成。此項業務的發達程度與否,已被視為銀行國際化、現代化的重要標志。在我國,90%以上的企業是中小企業。相當數量的中小企業具有良好的成長性和發展前景,銀行對風險的控制能力較弱,資金扶持和貸款投向普遍向大企業傾斜,中小企業普遍面臨著融資難、擔保難的發展困境。由于受到人才、資金等方面的制約,中小企業希望銀行能夠提供一條龍式專業化貿易結算和融資服務。華夏銀行就推出了這樣的一系列創新產品。比如針對臺資企業推出的兩岸匯劃直通車、美元匯款全額到帳和去年推出的出口票證通等等。其中,出口票證通是以出口收匯權為擔保,為客戶提供銀行承兌匯票和進日開證服務,組成以應收帳款權益為保證手段、還款來源的業務,也就是說基于應收帳款基礎上的貿易金融服務,這是在物權法基礎上的一個業務創新,也體現了進出口貿易的自償性特點。還有近幾年推出的華夏貿易寶是為解決中小企業出口結算環節融資難,擔保難等問題而推出的出口押匯、出口貼現、福費廷和信保融資四種出口貿易融資產品的組合套餐,這是第一期,第二期還要推出進口產品的服務組合就是在進口環節對進口商進行金融產品組合,進口商可以從產品組合的籃子里選擇能夠適合他們需要的服務以及產品組合和打包。
眾所周知,中間業務與資產業務、負債業務一起被稱為現代商業銀行業務的三大支柱,中間業務的發展是商業銀行現代化的重要標志。國內各商業銀行都把大力發展中間業務,提高中間業務收入列入重要發展內容。據統計,股份制商業銀行近50%的中間收入是國際業務帶來的。而貿易融資業務能促進國際貿易結算業務的開展,進而拉動中間業務的快速增長。貿易融資以其在風險資本占用和交叉銷售等方薅的優勢,正日漸成為各家銀行競相發展的業務重點之一,已成為各銀行競爭的重要領域。外資銀行首先是在中國開展跨國公司的國際結算,然后是做所有外幣的貿易結算,接著是傲中國公司的本外幣貿易結算,現在才開始人民幣零售業務。外資銀行在國際業務方面有相當的市場實力和產品優勢,比如在上海地區,大概有一半以上的國際業務是被外資銀行瓜分的。
中資銀行在國際業務方面很早就和外資銀行直接競爭,在競爭過程中,中資銀行逐漸提高了能力,外資銀行也了解了中國。不過由于中國市場潛力巨大,整個盤子也越做越大,所以中外資銀行更多的是處于發展狀態。并沒有太多的激烈競爭。
二、我國銀行在貿易融資方面反映的情況及對我國銀行貿易融資的建議
【論文摘要】金融期權的初始確認包括金融期權交易日和結算日的初始確認。本文論述了在結算日對金融期權進行初始確認的理由,并進行了舉例說明。
一、金融期權是在交易日還是在結算日進行初始確認
就金融期權的初始確認而言,首先必須明確區分交易日和結算日。交易日是指金融期權合約的簽訂日,結算日是指金融期權的履約日。目前關于金融期權的初始確認存在著兩種具有代表性的觀點:交易日會計和結算日會計。交易日會計認為,對金融期權的初始確認必須在金融期權合約的簽訂日進行,一旦金融期權的買方和賣方達成約定并成為該期權合約的一方,那么金融期權引起的權利和義務就必須在資產負債表內確認;結算日會計則認為,金融期權在交易日所引起的權利和義務應在表外披露而不應在表內確認,只有當金融期權的買方實際行權或轉讓該期權合約時(也即結算日),才能確認由該期權交易引起的利得或損失。
事實上,交易日會計的觀點是基于《國際會計準則第39號——金融工具:確認和計量》中“金融期權的持權者或立權者成為該期權合約的一方時,該金融期權應確認為資產和負債”的表述。然而筆者認為該表述并不能充分支持交易日會計的觀點,理由有三:
第一,金融期權在交易日所引致的權利和義務并不是一項真正的資產和負債,它在本質上屬于一項或有資產和或有負債。眾所周知,期權合約是一種選擇權合約,其持權人享有在合約期滿或期滿之前按約定的價格購買或銷售一定數量的某種金融資產的權利。如果在合約到期日之前,該金融資產的價格對持權人有利,他就會選擇行使權利買進或賣出該金融資產。如果在合約到期日之前,該金融資產的價格對持權人不利,他就會放棄買進或賣出該金融資產的權利。而立權人則有義務在買方要求行權時出售或購入該金融資產。可以看出,作為期權合約的買方和賣方,他們的權利和義務是不對等的。期權合約所引致的權利和義務的發生與否取決于期權合約的執行與否,而期權合約的執行與否,又取決于期權合約標的物的公允價值的有利變化這一未來不確定事項的發生與否。既然是未來的不確定事項,那么這種權利就不是一種“很可能給企業帶來未來經濟利益流入”的資產,而這種義務也不是一種“很可能給企業帶來未來經濟利益流出”的現時義務。因此在交易日,持權人和立權人最多只能在報表附注中以或有資產和或有負債的形式披露該未來不確定事項,只有當持權人決定行使期權合約時,潛在的權利和義務才能轉化成現時的資產和負債。
第二,金融期權屬于衍生金融工具,它的交易具有不同于基本金融工具交易的本質特征,因此對金融期權的初始確認就不應該采用基本金融工具的處理方法。眾所周知,對基本金融工具(如股票、債券)的初始確認,一般在投資者從資本市場取得股權或購入債券時按照歷史成本入賬。然而對金融期權我們便不能采用這種方法,因為金融期權具有不同于基本金融工具的本質特征。這里引用美國《衍生工具和套期活動的會計處理》的相關規定:①不要求任何初始凈投資,或者所要求的初始凈投資遠少于可望對市場因素變化做出類似反應的其他類型合約所要求的初始凈投資;②合約條款要求或允許凈額交割,或易于通過合約以外的方式進行凈額交割,或者進行的資產交付將導致并不嚴重偏離凈額交割的情況。也就是說,金融期權交易允許買空、賣空,它不需要或只需要很少的初始凈投資,并且一般采用差額(凈值)結算方式,投資者只要繳納相當于標的物公允價值較低比例的保證金就能參與交易,實現“以小搏大”的杠桿效應。一般的金融期權交易更多的是出于投機目的,真正實際交割的很少,因此,對金融期權的初始確認就不應該在交易日直接確認為一項金融資產和金融負債。
第三,結算日會計比交易日會計更能簡化會計處理,也更有利于向會計報表使用者提供與決策相關的信息。如果對金融期權采用交易日會計,那么在交易日必須確認一項金融資產和金融負債,而在合約到期日必須根據標的物公允價值的變化對原先的入賬價值進行調整。如果對金融期權采用結算日會計,那么在交易日只需確認期權費,在合約到期日根據標的物公允價值的變化確認該期權交易的損益就可以了。更重要的是,假如資產負債表日在交易日和結算日之間,那么在資產負債表日,采用交易日會計將虛增企業資產和負債,以資產和負債為基礎得到的財務比率就會受到影響,從而對會計報表使用者的投資決策產生誤導。
綜上所述,筆者認為在交易日對金融期權的初始確認應該僅僅確認期權費,由該期權合約引致的權利和義務應該在表外作為一項或有資產和或有負債進行披露,等到持權人決定行使該期權合約或轉讓該期權合約時,才能在表內將標的物確認為一項金融資產和金融負債,并同時確認由該期權交易導致的利得或損失。
二、金融期權交易初始確認的舉例說明
例:a公司2005年11月1日與某經紀公司簽訂了一份期權合約,該期權合約賦予a公司2006年3月31日前按500 000元買入股票的選擇權,a公司同時支付10 000元的期權費給該經紀公司。假如2006年1月15日,此項股票期權市價上漲至600 000元,2006年2月28日,a公司對該股票價格看好,于是決定執行此項期權合約,假設當日此項股票期權市價又上漲至700 000元,同時支付期權交易費6 000元。那么,a公司持有的金融期權在交易日和結算日應如何進行會計處理呢?下面列表(見表)說明并做簡要分析。
通過比較可以發現:
第一,金融期權不管是在交易日還是在結算日進行初始確認,a公司在整個股票期權合約的投機活動中,都賺取了190 000元(700 000-500 000-10 000)的利潤,扣除6 000元期權交易費,實際賺得184 000元。
第二,若金融期權在交易日進行初始確認,那么在資產負債表日金融資產和金融負債的期末余額為500 000元;若金融期權在結算日進行初始確認,則在資產負債表日并沒有金融資產和金融負債。假如a公司除該項金融資產外的其他流動資產合計為50 000元,除該項金融負債外的其他流動負債合計為100 000元,那么采用交易日會計計算,則a公司2005年12月31日的流動比率為91.67%[(500 000+50 000)÷(500 000+100 000)],采用結算日會計計算,則a公司2005年12月31日的流動比率為50%(50 000÷100 000),兩種結果截然不同,91.67%的流動比率意味著a公司的償債能力處于中等水平,而50%的流動比率則意味著a公司面臨發生財務危機的可能性很大。因此,采用交易日會計可能會對一些會計報表使用者的決策產生誤導。
主要參考文獻
①常勛.財務會計四大難題.上海:立信會計出版社,2005
資產證券化會計制度的完善與否,雖然不能左右資產證券化交易的發展,但對其影響不可低估。因此,本文試就資產證券化業務涉及到的有關會計問題進行探討。
關鍵詞:資產證券化;會計要素定義;會計確認
一、資產證券化的概述
(一)資產證券化的定義
1977年,美國投資銀行家萊維思.瑞尼爾,論文在一次同《華爾街》雜志的記者討論抵押貸款轉手證券時,首次使用了“資產證券化”這個詞,以后資產證券化就在金融界開始流行起來了。
美國證券和交易委員會下的定義是:“資產證券是指主要由現金流支持的,這個現金流是由一組應收帳款或其他金融資產構成的資產池提供的,并通過條款確保資產在一個限定時問內轉換成現金以及擁有必要的權力,這種證券也可以是由那些能夠通過服務條款或者具有合適的分配程序給證券持有人提供收入的資產支持的證券。”
目前國內學者使用較廣泛的定義是:“資產證券化(As—setSecuritization),是指把缺乏流動性的,但能產生可預見的穩定的現金流量的資產,通過一定的結構安排,對資產中風險及收益要素進行分離和重組,進而轉換成在金融市場上可以出售和流通的證券的過程。”
(二)資產證券化的理論基礎
通過資產證券化過程使不流動資產能夠得以流動,主要依賴于三個機制:資產組合機制、破產隔離機制、信用增級機制。
1.資產組舍機制
資產證券化的核心問題是“對各種待資產化的資產(債權)中的風險和收益進行分解和重組,使其定價和重新配置更為有效,從而使參與各方均受益”。資產證券化的這個功能首先是通過資產組合機制實現的。對某項資產來說,其風險和收益往往難以把握,如提前償付或到期不還。而對于一組資產,情況就不同了,根據現代證券投資組合理論,整個資產組合中的風險收益變化會里現一定的規律性。因此,通過整個組合的現金流量的平均數做出可信的估計,可以有效地規避組合中資產的提前償付風險、信用風險等。
2.破產隔離機制
在構造資產證券化的交易結構時,證券化結構應能保證發起人的破產不會對特設機構的正常運營產生影響,碩士論文從而不會影響對資產擔保證券持有人的按時償付,這就是資產證券化的破產隔離機制。這一機制發揮作用的前提是證券化資產從發起人到特設機構的轉移必須是真實銷售。資產轉移可以被視為真實銷售和擔保融資。如果資產在發起人和特設機構之間的轉移被認定為豐日保融資,則發起人必須以自己的全部資產為償付擔保。當出售者遇到破產或清算時,已轉讓的資產就有遭受牽連的風險,影響本息的償付,投資者的利益就受到了發起人的破產風險的影響。但如果資產的轉移被認定為“真實銷售”,則發起人就能實現資產的表外處理。當發起人破產時,該資產不作為破產財產,從而使資產擔保證券的投資者利益不受發起人破產的影響。
資產證券化過程中,破產隔離機制進一步降低了投資者的風險被限定在證券化的資產中,而不受發起人破產的影響。
3,信用增級機制
信用增級機制是資產證券化交易得以成功的重要保證。信用增級是用于確保發行人按時支付投資利息的各種有效手段和金融工具的總稱,信用增級就是使投資者不能獲得償付的可能性最小。
二。資產證券化有關會計要素定義
在進行會計確認之前必須保證某項經濟事項符合相關會計要素定義。資產證券化的操作對象是金融資產和金融負債,舉例說明:甲出售一組應收賬款給SPV,甲保留對資產服務的權利,SPV要求附帶對應收賬款不能收回的擔保限額,即甲以這組應收賬款為基礎資產簽訂擔保合約,則甲在應收賬款表外化的同時,其資產負債表上會出現一筆服務資產和按合約確定的擔保負債,郎甲的資產負債表上產生了新的金融資產和金融負債。SPV的資產負債表上相應產生有擔保合約確認的新金融資產。2006年2月15日財政部頒發的《企業會計準則第22號——金融工具確認和計量》中對金融工具、金融資產和金融負債給出了明確的定義:
1.金融工具。金融工具,指形成一個企業的金融資產并形成其他單位的金融負債或權益工具的合同。
2.金融資產。金融資產,指下列資產:(1)現金;(2)持有的其他單位的的權益工具(3)從其他單位收取現金或其它金融資產的合同權利;醫學論文(4)在潛在有利的條件下,與其他單位交換金融資產或金融負債的合同權利;(5)將來須用或可用企業自身權益工具進行結算的非衍生工具的合同權利,企業根據該合同將收到非固定數量的自身權益工具;(6)將來須用或可用企業自身權益工具進行結算的衍生工具的合同權利,但企業以固定金額的現金或其他金融資產換取固定數量的自身權益工具的衍生工具合同權利除外。權益工具,指能證明擁有某個企業在扣除所有負債后的資產中的剩余權益的合同。
3.金融負債。金融負債,指下列負債:(1)向其他單位交付現金或其他金融資產的合同義務;(2)在潛在不利的條件下,與其他單位交換金融資產或金融負債的合同義務;(3)將來須用或可用企業自身權益工具進行結算的非衍生工具的合同義務,企業根據該合同將交付非吲定數量的自身權益工具;(4)將來須用或可用企業自身權益工具進行結算的衍生工具的合同義務,但企業以固定金額的現金或其他金融資產換取固定數量的自身權益工具的衍生工具合同義務除外。其中,企業自身權益工具不包括本身就是在將來收取或支付企業自身權益工具的合同。
隨著金融創新的衍生工具的日益繁榮,傳統的資產概念變得越來越模糊,運用這一寬泛的概念不能做到真實公允地反映企業的財務狀況,因此新會計準則將金融衍生工具表外業務表內化,改變了我國長期以來衍生金融工具僅在表外披露的做法。
三.資產證券化相關會計確認問題
從會計要素的確認方面看:所謂確認是“指在效益大于成本及重要性原則的前提下,將某一項目作為資產、負債、收入、費用等正式列入某一具體的財務報表的過程”。對證券化的資產的終止確認問題是資產證券化會計的核心問題,即資產證券化是“真實銷售”,還是有擔保的融資。這決定了證券化的資產作表外處理,還是表內處理,對發起人意義重大。
(一)“擔保融資”和“銷售”確認分別對會計報表帶來的影響
如果該項資產證券化交易被確認為融資,發起人在資產負債表上繼續將證券化的資產確認為一項資產,通過證券化募集的資金確認為負債,其交易成本作為資本性支出;如果該項交易被確認為銷售,轉讓的資產移出資產負債表,得到的現金及其它與轉讓資產無關的資產作為銷售收入,產生的新業務是銷售收入的減項,并同時確認相關損益。
(二)兩種會計確認模式:風險與報酬法與金融合成法
1.傳統的確認方法——風險與報酬分析法
風險與報酬分析法是典型的資產證券化業務會計確認方法。根據該方法,“金融工具及其所附屬的風險與報酬被視為一個不可分割的整體。因此,資產證券化的發起人只有轉讓了相關資產組合所有的風險和收益,證券化交易才能作為銷售處理,所獲得的資金作為資產轉讓收入,同時確認相關的損益;否則,如果發起人還保齠出售資產的部分風險和收益,則該資產不能做銷售處理,而繼續留在資產負債表上,同時將現金流入視為以此資產為擔保的負債”。該方法適用于資產證券化產生初期交易較為簡單時的會計處理隨著金融創新的層出不窮,證券化交易過程曰益復雜。
風險與報酬分析法暴露出本身的缺陷而不能正確反映經濟實質,具體表現在:
(1)證券化交易過程中,多項復雜的合約安排使得控制權與風險、收益相分離,并以各種相互獨立的衍生金融工具為載體,分散給各方。在風險與報酬分析法下,職稱論文交易就不能視為銷售,發起人就達不到改善資本結構降低資產負債率的目的。
(2)風險與報酬分析法導致人們對具有相似的經濟實質的財務活動做出了不同的會計處理。例如,發起人與證券持有人達成協議,承諾對證券化資產的信用損失,提供其面值10%的擔保。由于擔保合約的存在,使得發起人仍被認為保留有證券化資產的相當部分的風險與報酬,因而全部證券化資產仍繼續被確認在其資產負債表中。相反,如果發起人轉讓全部證券化資產,而向某一獨立第三方購買上述相同比例的信用擔保。則其確認證券化資產的出售業務,同時只需對面值的10%部分確認為擔保負債。
2.會計模式的改進與創新一—金融合成分析法
1996年6月,美國財務會計準則委員會(FASB)頒布了第125號準則:《金融汝產轉讓與服務以及債務解除的會計處理》,該準則采用金融合成分析法。金融合成分析法承認以合約形式存在的金融資產具有可分割性,各組成部分在理論上都可以作為獨立的項目進行確認。按照這種方法,金融資產轉讓過程中,應該將已確認過的金融資產的再確認和終止確認的問題與資產轉讓合約所產生的新的金融資產的確認問題嚴格區分開來。具體來說,已確認過的金融資產的再確認和終止確認能否視作銷售來處理要看其控制權是否已由轉讓方轉移給受讓方,而非看其交易形式,轉讓方保留的風險和報酬可視作轉移合約的產物,可按新金融資產和負債加以確認,這樣就能與移出資產的終止確認區分開來分別處理。財政部新頒布的《企業會計準則第23號——金融資產轉移》借鑒了國際會計準則IAS39,也采用金融合成分析法對金融資產的轉讓加以確認。一項轉讓者失去控制權的金融資產轉讓(全部或部分)應確認為銷售。
新準則對資產證券化的確認采用金融合成分析法更能體現會計的實質終于形式原則。
3.風險與報酬分析法與金融合成分析法的比較
當交易的結果導致發起人的金融資產發生轉移時,兩種方法的確認結果不同。仍沿用前述的甲出售應收賬款給SPV的例子,甲保留對資產服務的權利,SPV要求附帶對應收賬款不能收回的擔保限額,即承擔了壞賬損失的相應風險。按照金融合成分析法,甲應終止確認這組應收賬款,同時按照合約確認相應的壞賬損失擔保負債;另一方面,SPV由于獲得了應收賬款的控制權,直在資產負債表上確認這筆資產,將甲提供的擔保合約確認為一筆金融資產。但按照風險與報酬分析法,由于甲仍保留了應收賬款的壞賬損失風險,應在其資產負債表上繼續確認這筆資產,而把得到的現金時作一筆擔保負債。在金融合成分析法下,更偏向
于把證券化資產作表外處理,同時對由此產生的新金融資產和負債及時加以確認和計量。
由此可見,金融合成分析法更能反映資產證券化交易的實質,更能適應金融創新的發展,是證券化會計處理的發展方向。但金融合成分析法也有一些不足:表外處理時,會計報表可能不能全面、充分地反映發起人的財務狀況和經營成果,且容易成為其操縱利潤的工具。掩蓋債務,虛增利潤,這將不利于企業的正常、持續的經營,且會損害投資者的利益。“安然”公司大肆使用資產證券化等金融創新工具從事表外融資,高估利潤,低估負債,是其破產的重要原因之一。
四.結語
綜上所述,新會計準則已經填補了在指導、規范資產證券化交易方面存在的空白。我國通過借鑒國際財務報告準則的相關規定,并結合我國關于開展資產證券化業務的有關設想,順應我國金融市場蓬勃發展和新的金融工具不斷出現的形勢已將金融衍生工具會計所需的基本概念基本原則制定出來,將基本框架建立了起來。這是我國會計理論和實務發展的一大進步,在與國際接軌方面也更加完善。相信當操作指南出臺之后,資產證券化的會計處理將正式進入實務界。
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