時(shí)間:2022-09-02 03:51:04
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(一)管理人員思想上重視不夠
學(xué)籍管理貫穿一個(gè)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過程,涉及學(xué)生的入學(xué)復(fù)查、注冊(cè)、成績登記、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、畢業(yè)等多個(gè)環(huán)節(jié),學(xué)生在校期間產(chǎn)生大量的學(xué)籍檔案,需要每學(xué)期及時(shí)歸入學(xué)生檔案袋,我校目前沒有專門的學(xué)籍檔案室或者場(chǎng)地足夠大的地方來容納、整理學(xué)生個(gè)人檔案,直到學(xué)生畢業(yè)時(shí)才來整理學(xué)生個(gè)人檔案,學(xué)生的部分檔案可能由于時(shí)間太長造成遺失或者遺忘沒有歸檔,如學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)懲等材料。
(二)學(xué)籍管理制度不健全
近年來,國家根據(jù)社會(huì)的發(fā)展,出臺(tái)了有關(guān)高等學(xué)校的學(xué)生管理規(guī)定等規(guī)章制度,我校根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)相應(yīng)的制訂了《臨滄師范高等專科學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理一些規(guī)章制度,對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理起到很大的作用,但在學(xué)生學(xué)籍的實(shí)際管理中仍然有許多學(xué)籍管理工作需要規(guī)范,學(xué)生學(xué)籍檔案的材料涉及到組織部、學(xué)生處、招生就業(yè)處、各教學(xué)系,各部門產(chǎn)生的學(xué)生個(gè)人材料如何歸檔,畢業(yè)生如何將畢業(yè)生檔案移交學(xué)校檔案部門,都需要一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的、方便操作的制度來執(zhí)行、協(xié)調(diào)。沒有相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理制度,導(dǎo)致學(xué)生個(gè)人檔案不完善,學(xué)校檔案中缺少部分學(xué)生的學(xué)籍、畢業(yè)生檔案。
(三)各系學(xué)生學(xué)籍管理人員不穩(wěn)定,學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不足
各系、各部門做學(xué)生學(xué)籍材料大多是新來的老師,做秘書一至二年后就轉(zhuǎn)行搞教學(xué),人員變化快,剛熟悉工作又要更換工作崗位,新來的人員熟悉工作需要一個(gè)過程,雖然每年新生入學(xué)時(shí)教務(wù)處都對(duì)各系的秘書如何做好新生注冊(cè)等有關(guān)學(xué)籍工作做了培訓(xùn),但在涉及到具體學(xué)籍工作時(shí)仍然有許多問題存在,給學(xué)籍管理工作帶來了隱患。學(xué)校非常重視教師的培訓(xùn),但管理人員幾乎很少得到學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。
(四)部分管理人員缺少業(yè)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代信息條件下的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)
學(xué)籍電子注冊(cè)制度及教務(wù)管理系統(tǒng)要求學(xué)籍管理人員在整理學(xué)生數(shù)據(jù)時(shí)要快速、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)格式要正確,掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作知識(shí)。但是,目前仍有不少學(xué)籍管理人員缺乏精通業(yè)務(wù)知識(shí)與現(xiàn)代信息技術(shù),一些學(xué)籍管理人員缺乏自我學(xué)習(xí)、自我反思、自我提高和善于分析問題的能力,因而很難培養(yǎng)科學(xué)的管理能力,進(jìn)行學(xué)籍管理工作比較吃力。有的學(xué)籍管理人員是兼職的,他們很少甚至沒有經(jīng)過任何專業(yè)培訓(xùn),更沒有學(xué)過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí),這在一定程度上影響了學(xué)籍管理水平的提高。[2]學(xué)籍材料涉及全校學(xué)生,數(shù)據(jù)量多、更新速度快、工作量大,部分學(xué)籍管理人員由于工作責(zé)任心不強(qiáng),工作的主動(dòng)性、積極性不夠,沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)籍管理的相關(guān)知識(shí),只滿足于完成現(xiàn)有的工作任務(wù),滿足于現(xiàn)有的工作模式、管理模式和使用現(xiàn)有的軟件,沒有認(rèn)真去思考如何提高學(xué)籍管理工作效率和水平,學(xué)籍管理工作沒能更好地為全校師生服務(wù)。
二高校學(xué)籍管理的對(duì)策
(一)提高對(duì)學(xué)籍管理的認(rèn)識(shí),重視學(xué)籍管理工作
學(xué)籍管理的重要地位不是人為強(qiáng)加的,而是由人才成長的內(nèi)在規(guī)律以及學(xué)籍管理在學(xué)校管理和校風(fēng)建設(shè)中的功能作用決定的。[3]它影響著教學(xué)秩序的穩(wěn)定,也關(guān)系到學(xué)生的切身利益。科學(xué)規(guī)范的管理能促進(jìn)教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高;反之,管理上不去,教學(xué)和人才培養(yǎng)必然出現(xiàn)混亂,甚至影響辦學(xué)效益和辦學(xué)信譽(yù)。因此,高校必須提高對(duì)學(xué)籍管理的認(rèn)識(shí),把學(xué)籍管理作為一門學(xué)問來看待,加強(qiáng)學(xué)籍管理的研究,注重學(xué)籍管理的創(chuàng)新。重視學(xué)籍管理工作,保持教學(xué)管理的整體性和連續(xù)性,不只是在教學(xué)檢查或評(píng)估時(shí)重視,在日常工作中也應(yīng)給予足夠的重視,加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè),并保持相對(duì)穩(wěn)定。配備足夠的人力、物力、空間夠用的檔案室,保證學(xué)籍管理工作的正常進(jìn)行。
(二)制定適合本校的、切實(shí)可行的學(xué)籍管理制度
高校要根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》及教育主管部門制定的學(xué)籍管理制度,結(jié)合本校實(shí)際,制訂出具體實(shí)施細(xì)則、工作程序和運(yùn)行模塊,提高學(xué)籍管理工作的針對(duì)性、實(shí)效性。要注重從制度上規(guī)范學(xué)籍管理的行為,從程序上嚴(yán)把學(xué)籍管理的質(zhì)量,從運(yùn)行中提高學(xué)籍管理的水平。在新生入學(xué)、畢業(yè)等方面要體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性,在休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等方面要有一定的靈活性,制度要以人為本。要制定學(xué)籍檔案的整理、歸檔、移交的制度,便于各系部按照規(guī)范的要求來做好學(xué)生學(xué)籍檔案。要正確認(rèn)識(shí)新時(shí)期學(xué)生間學(xué)習(xí)能力差異加大、學(xué)習(xí)目的多樣化的事實(shí),實(shí)施更富有彈性和超前性的學(xué)籍管理制度。通過加強(qiáng)和實(shí)施科學(xué)的學(xué)籍管理,使學(xué)生個(gè)性與潛力得到充分發(fā)揮,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性,推動(dòng)學(xué)生的全面發(fā)展,從而為社會(huì)輸送更多優(yōu)秀人才。
(三)規(guī)范管理,提高管理人員自身素質(zhì)
隨著高等教育改革的逐步深入以及學(xué)分制在高校教學(xué)工作中的全面推行,學(xué)籍管理工作也更為復(fù)雜,這對(duì)學(xué)籍管理隊(duì)伍提出了更高的要求。因此,高校必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和建設(shè),要最大限度地挖掘?qū)W籍管理人員的潛能,調(diào)動(dòng)起其積極性和創(chuàng)造性。一是建立有效地評(píng)價(jià)機(jī)制。學(xué)校在注重思想教育的同時(shí),應(yīng)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)籍管理人員給予一定的肯定和鼓勵(lì),以體現(xiàn)學(xué)籍管理人員的自身價(jià)值,也可激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情,提高管理水平。二是培養(yǎng)事業(yè)心和責(zé)任感,這是做好學(xué)籍管理工作的重要前提。學(xué)籍管理工作既是學(xué)校工作中最基礎(chǔ)的工作,又是一項(xiàng)服務(wù)性的工作,每天要面對(duì)繁雜的教務(wù)常規(guī)管理和日常行政工作。從事這項(xiàng)工作,要有敬業(yè)精神和吃苦精神,要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,要愛崗敬業(yè),只有具備這種素質(zhì)的管理人員才能認(rèn)真而踏實(shí)地做好本職工作。三是熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度。要抓緊業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟記各項(xiàng)規(guī)章制度的要點(diǎn)。四是牢固樹立“服務(wù)育人”的意識(shí),只有樹立起了高度的服務(wù)意識(shí),才能真正把工作做好,讓師生滿意。為師生服務(wù)就是為教學(xué)服務(wù),是教學(xué)管理手段之一。五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要不斷提高教學(xué)管理人員的文化水平、計(jì)算機(jī)水平和檔案管理水平,尤其增強(qiáng)計(jì)算機(jī)實(shí)際運(yùn)用和操作能力,逐步提高隊(duì)伍的整體水平,使管理干部掌握工作規(guī)律,避免工作的盲目性,使紛繁龐雜的日常事務(wù)變得井井有條,提高管理效率。要有計(jì)劃地培養(yǎng)學(xué)籍管理人員,通過專門和系統(tǒng)地學(xué)習(xí),提高知識(shí)層次,改善知識(shí)結(jié)構(gòu)。若不重視學(xué)籍管理人員的素質(zhì)提高,一味使其沉浸在事務(wù)性的工作中,不僅機(jī)構(gòu)缺乏活力,而且也制約了學(xué)籍管理質(zhì)量和效率的提高。六是開展學(xué)籍管理研究活動(dòng)。要經(jīng)常組織學(xué)籍管理工作者進(jìn)行專題學(xué)習(xí)研討,充實(shí)與搞好本職工作密切相關(guān)的新知識(shí),使他們逐步認(rèn)識(shí)和理解自己的工作性質(zhì)與工作特點(diǎn),自覺地鉆研業(yè)務(wù),提高工作能力。[4]總之,學(xué)籍管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要內(nèi)容,是保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的前提。加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理對(duì)教育教學(xué)活動(dòng)的規(guī)范、控制、激勵(lì)和調(diào)節(jié)作用,達(dá)到穩(wěn)定教學(xué)秩序、優(yōu)化育人環(huán)境、實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)、確保人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。
(四)積極推進(jìn)學(xué)籍管理的二級(jí)管理
(一)學(xué)校對(duì)學(xué)籍管理工作重視程度不夠
各成人高校對(duì)學(xué)籍管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),普遍出現(xiàn)了重教師的教育教學(xué)管理,輕學(xué)生的學(xué)籍管理的現(xiàn)象。有部分成人高校對(duì)在校生的學(xué)籍資料收集、整理不重視,對(duì)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案歸檔不及時(shí),從而導(dǎo)致學(xué)籍管理不完備、不規(guī)范等現(xiàn)象。
(二)學(xué)籍管理制度不健全
各成人高校根據(jù)國家和教育主管部門的管理規(guī)定制定出本校的成人教育學(xué)籍管理規(guī)定,但是在內(nèi)容、形式上與普通高等高校學(xué)籍管理規(guī)定基本大同小異,并沒有結(jié)合成人教育辦學(xué)特點(diǎn)和實(shí)際情況制定出一套行之有效的學(xué)籍管理制度以及保證制度實(shí)施的辦法和措施。有的學(xué)校雖然制度完善,但執(zhí)行不嚴(yán),漏洞很多,學(xué)籍管理工作隨意性較大。
(三)學(xué)生檔案資料不完整
成人教育學(xué)生學(xué)籍檔案資料殘缺不齊是成人高校教育管理中存在的主要問題,主要原因有:一是各項(xiàng)制度、措施的落實(shí)力度不夠。不能按照制度要求及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地建立、收集、整理學(xué)生檔案材料;現(xiàn)已建立的部分學(xué)籍檔案材料雜、亂、差,缺乏科學(xué)分類、統(tǒng)一的管理;檔案材料收集過程中出現(xiàn)了遺漏、遺失的情況。二是學(xué)生的認(rèn)識(shí)不到位。學(xué)生提供給學(xué)校的個(gè)人信息資料不完整、不準(zhǔn)確;常有隨意改動(dòng),不能及時(shí)向?qū)W校教學(xué)部門提供更改了的信息,缺乏嚴(yán)肅性;大部分學(xué)生沒有意識(shí)到個(gè)人信息在學(xué)籍檔案中的重要性,造成學(xué)生學(xué)籍檔案不完整,缺乏真實(shí)性,嚴(yán)重影響了學(xué)籍電子注冊(cè)的順利實(shí)施。
(四)學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)有待提高
成人高校學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜繁瑣的工作,政策性強(qiáng)、工作量大、影響因素多,這都要求學(xué)籍管理人員要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)處理具體問題的能力。目前,大多數(shù)成人教育學(xué)籍管理人員配備不足未經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),現(xiàn)代化知識(shí)和管理知識(shí)欠缺,工作中存在著得過且過、應(yīng)付了事的現(xiàn)象。這對(duì)加強(qiáng)學(xué)籍管理,提高成人高校教學(xué)工作管理水平和效率影響較大。
(五)學(xué)籍管理手段落后
當(dāng)前仍然有許多成人高校在學(xué)籍管理中采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,除學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作完全采用計(jì)算機(jī)管理外,學(xué)籍管理的常規(guī)工作,如學(xué)籍記載、成績填寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生登記等工作絕大多數(shù)依舊采用手工操作,工作量大、工作效率低、準(zhǔn)確性難以保證。成人教育學(xué)籍管理手段落后,不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)成人教育的需要,不利于工作效率的提高和學(xué)籍管理的規(guī)范化、科學(xué)化。
二、改進(jìn)成人高校學(xué)籍管理的對(duì)策
(一)建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊(duì)伍
由于成人高校學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、責(zé)任大、業(yè)務(wù)繁瑣而嚴(yán)肅的工作。大多數(shù)管理人員工作三到四年后,都不愿繼續(xù)從事這項(xiàng)工作。學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)學(xué)籍管理的重要地位和作用,重視這項(xiàng)工作,配備一支思想素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)、精通業(yè)務(wù)的專職管理人員隊(duì)伍,同時(shí)要保持管理隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定,注重加強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)和提高,特別是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)籍管理的能力。只有這樣,才能保持成人教育管理工作的連續(xù)性,促進(jìn)成人高校學(xué)籍管理工作水平的不斷提高。
(二)建立健全適合成人高校特點(diǎn)的學(xué)籍管理制度
建立健全適合成人高校特點(diǎn)的學(xué)籍管理制度是實(shí)現(xiàn)成人教育學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化的依據(jù)。在執(zhí)行國家教育部及市教育主管部門有關(guān)制度的基礎(chǔ)上,以明確培養(yǎng)目標(biāo)、保證培養(yǎng)質(zhì)量為前提,制定和完善適合成人高校實(shí)際發(fā)展的學(xué)籍管理制度,做到學(xué)籍管理有章可循,既體現(xiàn)管理具有高度的政策性,又體現(xiàn)管理符合實(shí)際,切實(shí)可行。并且隨著社會(huì)發(fā)展對(duì)成人教育提出的新要求,對(duì)學(xué)籍管理制度不斷地修訂完善,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。如在制定、修訂學(xué)籍管理規(guī)定中,要考慮到成人高校學(xué)生在職、分散、業(yè)務(wù)忙、工學(xué)矛盾大等特點(diǎn),學(xué)籍管理規(guī)定要相對(duì)靈活些;要結(jié)合實(shí)際逐步推行彈性學(xué)分制,讓學(xué)習(xí)時(shí)間充足、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的學(xué)生提前修完學(xué)分。
(三)建立多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案
以學(xué)籍管理?xiàng)l例為依據(jù),建立多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案是實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化的保證。如建立新生信息檔案、學(xué)籍卡檔案、學(xué)籍異動(dòng)檔案、班級(jí)檔案、畢業(yè)生名冊(cè)檔案等。同時(shí)以教學(xué)班為單位,建立學(xué)生的通訊錄,詳細(xì)登記學(xué)生的聯(lián)系方式,從而方便學(xué)員管理。要注重學(xué)籍檔案材料的收集、整理、歸檔,切實(shí)保證學(xué)籍材料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和真實(shí)性,為學(xué)籍電子注冊(cè)工作的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。
(四)利用現(xiàn)代化手段提高學(xué)籍管理質(zhì)量和效率
(一)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)有待改善
當(dāng)前的學(xué)籍管理工作存在著許多的弊端,管理人員的素質(zhì)無法滿足形式發(fā)展的要求。由于歷史原因,很多的學(xué)籍管理工作人員都是“半路出家”的,并不是本專業(yè)的。這就使得他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)在教育基礎(chǔ)理論以及學(xué)籍管理專業(yè)知識(shí)等方面存在著缺陷。想要彌補(bǔ)這些缺陷就必須要進(jìn)行繼續(xù)教育。但是繁重、瑣碎的學(xué)籍管理工作,使得他們無法估計(jì)自身專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與提高。同時(shí)在加上現(xiàn)有管理上的“重使用,輕培訓(xùn)”的觀念,使得他們更加沒有外出繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)。最終使得學(xué)籍管理工作水平無法提供,只能夠停留在傳統(tǒng)型、事務(wù)型的管理這種水平上。同時(shí)因?yàn)閷I(yè)的對(duì)口問題和現(xiàn)在對(duì)學(xué)歷要求的不斷的提高以及升遷的困難,使得高校現(xiàn)在很難招募到年輕的管理人員,即使是能夠招募到,這些年輕人也不愿意長期的從事學(xué)籍管理工作。正是因?yàn)檫@些原因的存在,使得學(xué)籍管理工作崗位往往存在著很高的離職率。同時(shí)學(xué)籍管理工作存在著很強(qiáng)的制度性,其中素設(shè)計(jì)的管理制度頗多,要想對(duì)該工作熟悉就需要一個(gè)相對(duì)較長的時(shí)間過程,而這種不穩(wěn)定的相當(dāng)?shù)牟焕趯W(xué)籍管理工作的開展。
(二)學(xué)籍管理制度建設(shè)相對(duì)落后,需要進(jìn)一步完善
現(xiàn)在有很多的高校的學(xué)籍管理工作仍然是保持著一種慣性的運(yùn)作方式,外界的形式在不斷的變化,但是制度、方式等卻是沒有進(jìn)行過修訂或者是從新建立新的制度。例如現(xiàn)在學(xué)分制以及被大力的推廣,但是學(xué)分制要求學(xué)籍管理工作人員有更高的工作能力。同時(shí),現(xiàn)在學(xué)分制的學(xué)籍管理制度還不完善,其中有許多地方都需要進(jìn)行改進(jìn),各種新情況、新問題不斷的出現(xiàn)也為學(xué)籍管理工作帶來了很多困難。現(xiàn)在很多高校都是采用的學(xué)年制與學(xué)分制并存的方式來進(jìn)行學(xué)籍管理,兩種模式并存雖然能夠起到很好的過渡作用,但是卻帶來了更大的工作量以及更強(qiáng)的工作強(qiáng)度。到現(xiàn)在為止幾乎是還沒有出現(xiàn)過比較合適于成熟的學(xué)籍管理系統(tǒng),學(xué)籍管理工作基本上還是采用的手工操作過程,手工操做導(dǎo)致工作效率得不到有效的提高,工作質(zhì)量得不到保證。
二、完善學(xué)籍管理工作的對(duì)策
(一)加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)
首先是要提高現(xiàn)有學(xué)籍管理人員的素質(zhì)。要為現(xiàn)有的學(xué)籍管理工作人員創(chuàng)建一個(gè)健全的繼續(xù)教育機(jī)制,為他們提供繼續(xù)教育、提高專業(yè)技能的機(jī)會(huì)。同時(shí)要根據(jù)現(xiàn)有的學(xué)籍管理工作人員的知識(shí)層次、他們所處工作崗位的專業(yè)特點(diǎn),來采取多渠道、多方位、多層次的繼續(xù)教育方式,如層次較高的正規(guī)學(xué)歷教育、短期的培訓(xùn)教育、到兄弟院校參觀學(xué)習(xí)等。通過這些方式來對(duì)現(xiàn)有的學(xué)籍管理工作人員的現(xiàn)代管理科學(xué)理論和業(yè)務(wù)理論知識(shí)進(jìn)行提高,同時(shí)還必須要確立起“以人為本”的管理理念,遵循教育、教學(xué)、管理制度,提高管理人員思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以觀念創(chuàng)新帶動(dòng)學(xué)籍管理工作創(chuàng)新。其次是要加強(qiáng)引進(jìn)相應(yīng)的年輕的、有活力的專業(yè)人才,為學(xué)籍管理隊(duì)伍注入新鮮血液。但是還必須有一個(gè)完善的待遇機(jī)制,以此來留住這些新進(jìn)的年輕人員。要讓他們感到學(xué)籍管理工作也一樣有升遷的機(jī)會(huì),從而減少他們的離職率,保證學(xué)籍管理隊(duì)伍的穩(wěn)定。
(二)進(jìn)一步完善現(xiàn)有的學(xué)籍管理制度
學(xué)籍管理指導(dǎo)的健全與否直接關(guān)系到學(xué)籍管理工作的有效執(zhí)行,同時(shí)也會(huì)學(xué)籍管理工作人才培養(yǎng)的質(zhì)量。面對(duì)新形勢(shì),必須要對(duì)現(xiàn)有的高效學(xué)籍管理制度進(jìn)行完善,如果現(xiàn)有的學(xué)籍管理制度已經(jīng)完全不能適應(yīng)新形勢(shì),那么就重新制定一套制度。在對(duì)學(xué)籍管理制度進(jìn)行完善的同時(shí),必須要仔細(xì)的學(xué)習(xí)教育部新下發(fā)的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,并以此作為法律依據(jù),深入的理解其中的精神和要求。努力的培養(yǎng)出創(chuàng)新性人才,并以此為主線,同時(shí)還需要結(jié)合學(xué)校現(xiàn)有的情況與經(jīng)驗(yàn),借鑒成功院校的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)學(xué)校現(xiàn)有的的學(xué)籍管理制度進(jìn)行改進(jìn),努力使學(xué)籍管理更加科學(xué)、規(guī)范、適應(yīng)時(shí)代要求。
(三)大力推進(jìn)學(xué)籍管理的現(xiàn)代化
想要思想高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍管理,一個(gè)最基本的條件就是要實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化。為此,學(xué)校必須要給予高度的支持,加大投入,為學(xué)校教務(wù)處提供更多的技術(shù)支持,同時(shí)可以到兄弟院校進(jìn)行考查,引進(jìn)先進(jìn)的管理手段。同時(shí)必須要盡快的實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源、信息的共享,方便學(xué)校廣大師生。
隨著高校擴(kuò)招以及校企合作的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的人工檔案管理突顯出太多的弊端。使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)學(xué)籍內(nèi)容進(jìn)行管理,不僅能夠?qū)W(xué)生的各項(xiàng)檔案信息轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù),建立起資源檔案庫,還能方便校方統(tǒng)計(jì)和調(diào)用。學(xué)籍檔案內(nèi)容管理是一個(gè)內(nèi)涵豐富的概念,其內(nèi)容包括多種形式,對(duì)于學(xué)籍檔案而言,主要包括元數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系。內(nèi)容管理的具體實(shí)施是在管理目標(biāo)的要求下,進(jìn)行內(nèi)容建模、元數(shù)據(jù)提取、設(shè)定元數(shù)據(jù)信息、設(shè)定管理內(nèi)容之間的關(guān)系。以學(xué)生體檢表為例,其元數(shù)據(jù)主要包括學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、入學(xué)時(shí)間、專業(yè)、班級(jí),數(shù)據(jù)主要有體檢項(xiàng)目、體檢結(jié)果等。另外,復(fù)雜的元數(shù)據(jù)可能具有層次結(jié)構(gòu),可以通過多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的表實(shí)現(xiàn)。由此可見,通過資源服務(wù)器進(jìn)行內(nèi)容的存儲(chǔ),并通過應(yīng)用服務(wù)器向外提供服務(wù)。通過學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)在線學(xué)籍管理系統(tǒng)的有機(jī)整合。具體做法是通過在現(xiàn)有的在線學(xué)籍管理系統(tǒng)中添加動(dòng)態(tài)學(xué)籍檔案生成模塊(可以采用圖片、文檔等多種形式,其中PDF格式是目前比較常用的選擇),然后利用從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取的元數(shù)據(jù)直接生成電子檔案和元數(shù)據(jù)信息,再經(jīng)由內(nèi)容管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序編程接口,在元數(shù)據(jù)服務(wù)器和資源服務(wù)器中進(jìn)行存儲(chǔ)。這一系統(tǒng)的整合大大節(jié)約了人力、物力,提高了自動(dòng)化處理效率。
2載體管理
我國高校學(xué)籍檔案一般包括紙質(zhì)材料、電子文檔及其他各類特殊載體材料,按照規(guī)定應(yīng)保持各類材料質(zhì)地優(yōu)良、無破損、聲像清晰和干凈整潔。在現(xiàn)實(shí)中,往往由于入學(xué)教育的缺失、學(xué)籍管理手段的落后以及學(xué)籍管理決策功能不足等原因,導(dǎo)致高校學(xué)籍檔案管理中存在不少問題,如輕視學(xué)籍管理、隨意更改學(xué)籍信息等,在一定程度上影響了學(xué)生管理和學(xué)校的教學(xué)秩序。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案目前仍在大規(guī)模應(yīng)用,如錄取表、學(xué)籍卡、成績表、畢業(yè)生審批登記表等,這些檔案資料在經(jīng)多次查閱、復(fù)印后會(huì)出現(xiàn)不同程度的磨損,甚至損壞。電子文件是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新質(zhì)文件,通過編碼和解碼進(jìn)行數(shù)字形式的信息呈現(xiàn),其生成、存儲(chǔ)、讀取的載體是計(jì)算機(jī)和各種硬盤、光盤、磁盤,并能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行異地傳輸,具有高度共享性,不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。只要保存技術(shù)到位,不易產(chǎn)生損毀,并能無限復(fù)制。可見,雖然紙質(zhì)檔案目前仍有存在的必要性,但電子檔案是今后檔案管理的主要發(fā)展方向。在制作電子檔案管理時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下問題:(1)將紙質(zhì)檔案文件轉(zhuǎn)換成電子文件時(shí),必須與紙質(zhì)等文件之間建立起準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系;(2)采取嚴(yán)格的加密認(rèn)證等措施,切實(shí)保證電子文件不被非正常使用和改動(dòng);(3)做好備份,存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上,并對(duì)有檔案價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留;(4)收集用文字處理技術(shù)形成的電子文件時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性;(5)收集圖形、視頻電子文件時(shí),應(yīng)注意其壓縮算法和相關(guān)軟件。此外,還要注意電子檔案保存的有效性:(1)每年對(duì)電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記;(2)按時(shí)進(jìn)行抽樣機(jī)讀檢驗(yàn);(3)進(jìn)行設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性;(4)每隔四年,對(duì)磁性載體上的電子檔案進(jìn)行一次轉(zhuǎn)存。
3使用管理
在信息化社會(huì)中,信息服務(wù)越來越普遍,傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式應(yīng)不斷改革和發(fā)展。高校檔案管理人員應(yīng)將過去那種檔案查詢的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息的開發(fā)利用模式。學(xué)籍檔案的應(yīng)用者可以按照系統(tǒng)用戶分為學(xué)籍檔案申請(qǐng)者和學(xué)籍檔案使用者,其中申請(qǐng)者主要是指學(xué)生本人,使用者指的是接受申請(qǐng)的單位。通過現(xiàn)代信息使用管理技術(shù),可以分別進(jìn)行使用,既方便申請(qǐng)者查閱和申請(qǐng)調(diào)取某些檔案信息,也能方便校方進(jìn)行查閱、統(tǒng)計(jì)和管理。檔案管理者的工作重心應(yīng)轉(zhuǎn)移到引導(dǎo)用戶檢索上來。首先,將檔案信息設(shè)置索引編號(hào),進(jìn)行重新歸檔。其次,對(duì)用戶進(jìn)行檢索培訓(xùn)和引導(dǎo)。值得一提的是,目前二維碼的應(yīng)用是非常廣泛的,在學(xué)籍管理系統(tǒng)中也可以進(jìn)行開發(fā)利用,雖然在高校系統(tǒng)中二維碼還屬于一個(gè)新領(lǐng)域,但相信不久的將來將會(huì)有廣泛應(yīng)用。例如畢業(yè)生的身份識(shí)別模塊,它是特別針對(duì)需要獲取學(xué)籍檔案的畢業(yè)生而設(shè)計(jì)的。由于學(xué)號(hào)是一一對(duì)應(yīng)的,是學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí),因此管理系統(tǒng)可以將學(xué)號(hào)作為索引檢索學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫,學(xué)生所輸入的提示信息如果與數(shù)據(jù)庫中的信息完全一致,則能生成一個(gè)屬于該學(xué)生的唯一二維碼,這個(gè)二維碼保存了該畢業(yè)生的所有個(gè)人信息,還能連接到該生的入學(xué)名冊(cè)、成績單、畢業(yè)證、學(xué)位證等的驗(yàn)證界面上。要進(jìn)一步推廣二維碼的使用范圍,首先需要提高檔案管理者和利用者對(duì)二維碼的認(rèn)可度,還要加強(qiáng)檔案門戶網(wǎng)站的建設(shè)。基于目前的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),以學(xué)生申請(qǐng)網(wǎng)上下載成績單為例,學(xué)生調(diào)取成績單的程序如下:(1)學(xué)生本人登陸學(xué)校網(wǎng)站,通過驗(yàn)證個(gè)人信息(用戶名和密碼),進(jìn)入學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),填寫下載成績單的申請(qǐng)表;(2)驗(yàn)證通過后,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器向元數(shù)據(jù)庫服務(wù)器申請(qǐng)?jiān)L問令牌(包括檔案地址和時(shí)間有效期等信息);(3)元數(shù)據(jù)服務(wù)器將訪問令牌傳遞給網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器;(4)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器按照申請(qǐng)者填寫的信息將內(nèi)容訪問令牌分發(fā)給檔案使用者;(5)檔案使用者向資源服務(wù)器索取成績單;(6)資源服務(wù)器將成績單返回給檔案使用者。同樣道理,校方管理者如需調(diào)取檔案信息也按照類似步驟進(jìn)行,既方便又科學(xué),尤其是現(xiàn)在新的教學(xué)模式和課外實(shí)踐課程的增多給學(xué)籍管理帶來了很大難度,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理則能化難為簡。
4結(jié)語
首先,我們?cè)诠芾矸椒ㄉ媳容^單一陳舊。很多班主任,由于所帶的班級(jí)從小學(xué)低年級(jí)帶起來的,他們往往習(xí)慣于學(xué)生的順從,但是到了高年級(jí)學(xué)生自我意識(shí)增強(qiáng)的情況下,叛逆心理發(fā)展的情形下,我們還是采用老師權(quán)威管理模式,采用指令管理模式,顯然已經(jīng)不合時(shí)宜了。這種陳舊管理一方面管理起來,成效不大,另一方面不利于學(xué)生健康良性的發(fā)展。其次,我們?cè)诎嗉?jí)管理中往往忽視了學(xué)生的情感和心理的變化與發(fā)展。很多班主任重視了紀(jì)律管理,重視了量化管理,卻忽視了學(xué)生的情感和心理的引導(dǎo)。靠硬性的高壓,學(xué)生往往產(chǎn)生抵觸心理,特別是他們的逆反心理變強(qiáng)的情況下,這對(duì)于學(xué)生身心健康都是不利的,也影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活。
2小學(xué)高年級(jí)班級(jí)管理的探索和改進(jìn)
2.1搞好班級(jí)管理隊(duì)伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)民主管理模式
作為班主任應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)獨(dú)立意識(shí)強(qiáng),組織能力出眾的學(xué)生,形成班委,作為班集體的核心。我們?cè)诮M建班干部的時(shí)候,要從品德學(xué)習(xí)上著眼,希望他們能夠起著良好的帶頭作用,同時(shí)也要看他們的組織能力和在同學(xué)中的威信,班干部不需要老好人,也不需要書呆子,在班組織建立后,我們要在班級(jí)運(yùn)轉(zhuǎn)中不斷培養(yǎng)他們的組織管理能力和自我管理水平,實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任到人,做到監(jiān)督到位,發(fā)揮班干部在班級(jí)管理中的積極性和創(chuàng)造性。在班級(jí)管理中一定不要忽視了其他學(xué)生的積極參與和自主管理,比如在開班委會(huì)時(shí)我們邀請(qǐng)學(xué)生代表參加,他們能夠從不同視角提出解決問題的好方法,提出切實(shí)可行的建議和意見,這同樣極大地調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性,樹立了主人翁意識(shí)。
2.2強(qiáng)化制度管理,重視常規(guī)落實(shí)
在班級(jí)管理中,我們不搞一陣風(fēng)式的運(yùn)動(dòng),不搞衛(wèi)生周、紀(jì)律周、雷鋒月,我們應(yīng)該強(qiáng)調(diào)制度的權(quán)威性,落實(shí)的一貫性。良好的規(guī)章制度,為學(xué)生提供了學(xué)習(xí)和生活的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。在班干部管理上套之后,班主任也不要放任自流,要隨時(shí)做好監(jiān)督檢查,規(guī)范和優(yōu)化班級(jí)管理工作,讓班級(jí)遵循著制度的軌道運(yùn)行。可以說沒有落實(shí)的制度等于沒有制度,只有將制度在班級(jí)中落實(shí)到位,才能實(shí)現(xiàn)制度管理的作用,因此班主任要對(duì)班干部做好指導(dǎo)工作,對(duì)學(xué)習(xí)小組進(jìn)行定期評(píng)定,做好小組量化,進(jìn)行優(yōu)劣獎(jiǎng)罰,形成重視落實(shí)、相互激勵(lì)、相互競(jìng)爭的良好氛圍,真正做到人人有事做、事事有人做,做事有始終的良好局面。
2.3面向?qū)W生全體,實(shí)現(xiàn)班級(jí)和諧發(fā)展
很多教師往往重視優(yōu)等生的培養(yǎng),卻忽視了后進(jìn)生和中等生的發(fā)展,這是目光狹隘的一個(gè)表現(xiàn)。木桶短板理論告訴我們,班級(jí)的最大發(fā)展取決于后進(jìn)生的發(fā)展,這是面向?qū)W生全體的全面發(fā)展,這也是素質(zhì)教育對(duì)我們的要求,在班級(jí)管理中,我們要做到一個(gè)都不掉隊(duì)。在后進(jìn)生的管理中,我們往往采用訓(xùn)斥和批評(píng),學(xué)生的逆反心理則往往使得這種教育的效果適得其反。因此我們?cè)诤筮M(jìn)生教育中應(yīng)該講究方法,講究技巧。在情感上給予后進(jìn)生尊重,樹立他們的信心。后進(jìn)生往往特別敏感,因此在教育方式上我們千萬不能粗暴,應(yīng)該在理解信任和尊重的基礎(chǔ)上進(jìn)行對(duì)話和溝通。在教育方式上,聯(lián)合家長,借助同學(xué),實(shí)現(xiàn)教育的合力。讓孩子感到老師和家長還沒有放棄他。
2.4搞好習(xí)慣養(yǎng)成教育,奠定成長的基礎(chǔ)
1.重學(xué)輕術(shù)根深蒂固
在臺(tái)灣,長期以來,各級(jí)學(xué)校升學(xué)風(fēng)氣相當(dāng)濃厚,一方面在文化傳統(tǒng)上,臺(tái)灣文化傳統(tǒng)與大陸是一脈相承,各個(gè)家庭不論貴賤貪宮,都極盡所能供子女上學(xué),以求得最高學(xué)問;另一方面經(jīng)過半個(gè)多世紀(jì)的蓬勃發(fā)展,臺(tái)灣已取得相當(dāng)成效,島內(nèi)民眾收入較以前也大為改觀。據(jù)統(tǒng)計(jì),臺(tái)灣人均國民收入由1955年的二三百美元到1995年達(dá)12,000美元。國民收入的大幅提升,使民眾有能力追求更高的教育投資。在臺(tái)灣,國民小學(xué)6年和國民中學(xué)(初中)3年為一貫制的國民基礎(chǔ)教育。國民中學(xué)后高中分為普通高中和高級(jí)職業(yè)學(xué)校,而各類高級(jí)職校、專科學(xué)校的科類,專業(yè)設(shè)置彼此沒有銜接,大多為終結(jié)性的教育,學(xué)生畢業(yè)后只得就業(yè);同時(shí)專科學(xué)校以上的技術(shù)學(xué)院,科技大學(xué)數(shù)量極少,致使職校、專科生在職教體系內(nèi)升讀學(xué)院、大學(xué)的機(jī)會(huì)極低。盡管近幾年職業(yè)類高校有了大的發(fā)展,但臺(tái)灣社會(huì)重學(xué)輕術(shù)的思想仍然根深蒂固。許多父母紛紛把子女送進(jìn)普通高級(jí)中學(xué)(甚至國外),但苦于普通高中學(xué)額有限,只好暫時(shí)寄身于各類職業(yè)院校備考升學(xué),導(dǎo)致在讀職校及專科生為了學(xué)位文憑不得不進(jìn)補(bǔ)校,準(zhǔn)備插班升大(普教系統(tǒng))。據(jù)統(tǒng)計(jì),1994年就有15萬專科畢業(yè)生參加大學(xué)插班考試。很顯然,無論是職校生還是專科生,均無法專注于在校時(shí)職業(yè)技能的學(xué)習(xí),而想方設(shè)法進(jìn)補(bǔ)校補(bǔ)習(xí),以備來日升學(xué)考試之需,而越來越多的職校為了生存,也只得投其所好,更多地讓學(xué)生修習(xí)一些文化及課程。其結(jié)果是職業(yè)院校的功能日見弱化,職教體系與普教體系一樣,陷入所謂的“惡補(bǔ)”困境之中。
2.職校招升困難重重
首先,進(jìn)入20世紀(jì)90年代,臺(tái)灣人口出生數(shù)呈逐年減少趨勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì),90年代初臺(tái)灣人口出生大約維持在32萬人,1993學(xué)年度學(xué)生數(shù)更是國民中學(xué)三年級(jí)的395,920人降至國民小學(xué)一年級(jí)僅309,106人。未來臺(tái)灣學(xué)生來源將日趨減少,各校(包括各職業(yè)院校)招生也必然更感困難;其次,近年來臺(tái)灣教育主管部門不斷出臺(tái)措施,擴(kuò)充高中(職)等招生規(guī)模,以致國民中學(xué)畢業(yè)生升學(xué)機(jī)會(huì)得到進(jìn)一步提升。據(jù)統(tǒng)計(jì),近些年臺(tái)灣每位應(yīng)屆國民中學(xué)畢業(yè)生的升學(xué)機(jī)會(huì)率高達(dá)123%。升學(xué)機(jī)會(huì)擴(kuò)充使學(xué)生選擇學(xué)校就讀的意愿更有了彈性,但也造成了各類職業(yè)院校生源不足、學(xué)生素質(zhì)低下,甚至中途退學(xué)等,如1994學(xué)年度,全臺(tái)灣高級(jí)職校退學(xué)人數(shù)就高達(dá)1.18萬人之多,其中多數(shù)為自愿退學(xué);再次,普通大學(xué)的迅速擴(kuò)招,形成了普通高校招生的強(qiáng)勢(shì),也必然造成職業(yè)高校招生的弱勢(shì)。表(一)顯示:臺(tái)灣普通高中畢業(yè)生升讀大學(xué)及大專的機(jī)會(huì),1992學(xué)年與1993學(xué)年分別為11O.5%和105.2%,而同期高級(jí)職校畢業(yè)生升學(xué)的機(jī)會(huì)則僅僅分別為27.9%和28.3%。顯示高級(jí)職校升學(xué)機(jī)會(huì)十分有限,就讀職校事實(shí)上就成了終結(jié)性教育,難怪職校招生困難重重。
3.師資設(shè)備仍顯不足
首先,技職教育的主要目標(biāo)是培育各類技術(shù)人力,所以開展各個(gè)層次職業(yè)技能的學(xué)習(xí)與實(shí)務(wù)訓(xùn)練是其中心任務(wù)。在臺(tái)灣,高級(jí)職校教師主要由師范院校培養(yǎng)。由于長期沒有解決好師范院校的理論學(xué)習(xí)與職業(yè)院校所需要的實(shí)際技能之間的脫節(jié)問題,使各職業(yè)院校師資雖然有一定的知識(shí)及學(xué)術(shù)水準(zhǔn),但其職業(yè)科類、專業(yè)實(shí)踐知識(shí)及技能往往十分有限,因此也就無法滿足從業(yè)時(shí)的需要;其次,在臺(tái)灣,盡管部分職業(yè)院校與之間建立了建教合作方式,但并沒有像德國那樣在全社會(huì)建立一種“雙元制”職教體制,也沒有像美國和日本那樣積極推行產(chǎn)學(xué)合作的職教模式,其結(jié)果是職業(yè)院校與產(chǎn)業(yè)界經(jīng)常保持溝通的管道沒有真正建立起來。在產(chǎn)業(yè)及職業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生不斷變遷的當(dāng)今臺(tái)灣,職校教師因未能及時(shí)了解業(yè)界發(fā)展的實(shí)際情況,導(dǎo)致其現(xiàn)有的知識(shí)及技能結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實(shí)社會(huì)的要求產(chǎn)生了日益嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象;第三,在職教師進(jìn)修意愿不強(qiáng)。即使進(jìn)修由于所修課程大多為理論科目,實(shí)踐知識(shí)及實(shí)用技能的學(xué)習(xí)并不多,所以進(jìn)修后對(duì)提升現(xiàn)任教師的業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太大的幫助。第四,臺(tái)灣各專科、技術(shù)學(xué)院教師主要是由各大學(xué)所培養(yǎng)的,而一般大學(xué)研究所也比較缺乏職業(yè)教育需要的實(shí)踐教師及相關(guān)設(shè)備,所以研究所的畢業(yè)生到大專職校任教,也往往缺乏開展職業(yè)教育的實(shí)踐能力,當(dāng)然所培養(yǎng)出來的各類職業(yè)人才,也就難以符合產(chǎn)業(yè)界所需的標(biāo)準(zhǔn)。
4.職校投資捉襟見肘
通過對(duì)高中(職)占各級(jí)學(xué)校的學(xué)生結(jié)構(gòu)與經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)的比較,即通過把教育經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)除以學(xué)生結(jié)構(gòu),我們就可以得出單位學(xué)生分配教育經(jīng)費(fèi)的情況。根據(jù)表(二)不難看出,1993年臺(tái)灣普高與職高單位學(xué)生分配教育經(jīng)費(fèi)之比為:1.43:O.72。通常情況下,職業(yè)院校由于設(shè)施設(shè)備的大量投資等因素,與同類其他學(xué)校相比其教育成本理應(yīng)更高,但在這里職高教育成本只有普高的5O%。就其生均經(jīng)常支出看,根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)臺(tái)灣私立職校生均經(jīng)常支出,也明顯低于公立職校和公立高中。需要說明的是:在臺(tái)灣,多數(shù)職校是私立的,因此私立職校生均經(jīng)常支出的低水平,說明臺(tái)灣整體職教經(jīng)費(fèi)的不足,其結(jié)果必然職校的教育質(zhì)量。再來看看專科教育,臺(tái)灣專科多數(shù)為“短、平、快”的人文及商貿(mào)科類,其原因正是這些專科投資少而見效快,但也因此造成了臺(tái)灣專科教育質(zhì)量日見低下的困境。
高校學(xué)生學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理的重要組成部分,是高校基礎(chǔ)信息分析的基礎(chǔ)來源。并且學(xué)籍管理系統(tǒng)的主要對(duì)象是眾多的學(xué)校,建立本系統(tǒng)的目的是能夠方便地實(shí)現(xiàn)學(xué)校的學(xué)籍管理和教學(xué)管理。高校學(xué)生學(xué)籍是指學(xué)生經(jīng)高考錄取后,按規(guī)定的時(shí)間報(bào)到注冊(cè)并經(jīng)過入學(xué)復(fù)核后取得的合法資格。本系統(tǒng)主要的功能是對(duì)一個(gè)學(xué)校的所有學(xué)生整個(gè)學(xué)籍的查詢、修改、添加和刪除。它包括對(duì)學(xué)生入學(xué)資格審核,報(bào)到注冊(cè),課程成績考核,學(xué)籍異動(dòng)處理,畢業(yè)資格審核,學(xué)籍學(xué)歷證書電子注冊(cè),教師分布任課管理等,關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)資格、學(xué)習(xí)狀態(tài)及學(xué)習(xí)結(jié)果的認(rèn)定和教師的查看認(rèn)可情況,具有很強(qiáng)的策動(dòng)性。
隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,各高校學(xué)生基數(shù)急速增加給學(xué)籍管理工作帶來了極大的壓力,傳統(tǒng)的依賴人力管理的學(xué)生學(xué)籍管理也隨之增加了不少的工作量,即浪費(fèi)大量的人力物力又浪費(fèi)了財(cái)力,并且由于人工管理存在著大量的不可控因素,造成了學(xué)籍管理工作的不規(guī)范、學(xué)籍管理手段的落后、學(xué)籍檔案材料內(nèi)容的空泛,從而造成了不必要的麻煩和眾多損失。為解決各高校現(xiàn)階段學(xué)籍管理中存在的普遍問題,筆者認(rèn)為各高校必須以教育部電子注冊(cè)要求的內(nèi)容為導(dǎo)向,以學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為藍(lán)本,結(jié)合自身情況購買或自行開發(fā)“學(xué)籍管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)應(yīng)滿足以下幾個(gè)條件:第一,必須達(dá)到與學(xué)籍學(xué)歷信息平臺(tái)所要求的電子注冊(cè)數(shù)據(jù)兼容、減少整理數(shù)據(jù)的工作量。第二,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢與修改,能夠建立學(xué)生動(dòng)態(tài)的電子學(xué)籍檔案。第三,應(yīng)具備校、院兩級(jí)版本,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,分散工作強(qiáng)度,達(dá)到集散合理、強(qiáng)化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。
學(xué)籍管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫是學(xué)生的信息,教學(xué)信息的數(shù)據(jù)來源。前臺(tái)的各種作最終影響到的都是后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。本系統(tǒng)應(yīng)盡可能全的反映學(xué)生在校期間的真實(shí)情況,記錄學(xué)生的思想、學(xué)業(yè)、體質(zhì)、紀(jì)律等方面的自然情況和歷史演變過程。按照國家有關(guān)規(guī)定教學(xué)類檔案歸檔范圍所列學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容有:反映學(xué)生入學(xué)基本情況的新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生成績總冊(cè)、在校學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等)、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料(獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)等)、學(xué)生處分材料。筆者認(rèn)為這些都應(yīng)歸入學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中,也是學(xué)籍管理信息系統(tǒng)得基本組成部分,是電子注冊(cè)工作的依據(jù)。
建立學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是信息時(shí)代的要求也是高校做好學(xué)籍管理管的需要。本系統(tǒng)主要輸入學(xué)生的個(gè)人信息,每人一條記錄,每個(gè)輸入的字段都可以作為查詢檢索的入口,通過檢索就能直接在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)上調(diào)閱學(xué)生的在校信息,從而能核實(shí)、確認(rèn)在校學(xué)生或畢業(yè)證書的真?zhèn)危阌趯?duì)學(xué)籍信息統(tǒng)計(jì),保證學(xué)籍異動(dòng)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確。提高學(xué)籍管理的工作效率。由于本系統(tǒng)牽涉到學(xué)生的基本情況,學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、生日、成績、系部、班級(jí)管理等,因此應(yīng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的準(zhǔn)確化、自動(dòng)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)作業(yè)的迅速性。
學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)有權(quán)限控制部分,它所面向的作群主要應(yīng)分三類:第一類為一般用戶,他們只具有查詢的功能,只能實(shí)現(xiàn)查詢數(shù)據(jù)庫中記錄的權(quán)限。第二類為錄入/修改人員,他們具有對(duì)數(shù)據(jù)庫的記錄進(jìn)行修改、添加和刪除的權(quán)限。第三類為管理人員,他們除了有以上兩類用戶所具有的功能以外,還有對(duì)帳號(hào)進(jìn)行維護(hù)的功能等。對(duì)此系統(tǒng)應(yīng)有以下功能::①查詢?cè)谛W(xué)生成績及基本信息情況。以便于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師提供學(xué)生成績及基本信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。②畢業(yè)生的畢業(yè)證書及成績查詢。以便于社會(huì)各用人單位對(duì)學(xué)生畢業(yè)證書真假的檢驗(yàn)及對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績的審核。③對(duì)學(xué)籍異動(dòng)及學(xué)生獎(jiǎng)懲情況的查詢。通過學(xué)籍管理工作的維護(hù),保證對(duì)學(xué)生在校期間檔案信息的準(zhǔn)確、完整。并在學(xué)生畢業(yè)后將每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案輸出轉(zhuǎn)交檔案管理部門保管。從而達(dá)到能夠進(jìn)行系部設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、班級(jí)設(shè)置,對(duì)每學(xué)期錄入學(xué)生進(jìn)行課程安排,每學(xué)期分?jǐn)?shù)表、個(gè)人總成績進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)實(shí)際需要和情況對(duì)數(shù)據(jù)庫中各表進(jìn)行增加記錄、刪除記錄、修改記錄、查詢記錄、查詢記錄、瀏覽記錄等。
由于學(xué)分制的引進(jìn)和各種新興學(xué)科的出現(xiàn),傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已然無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。實(shí)行高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理對(duì)于提高學(xué)校管理效率及辦學(xué)效率而言是特別有利的,同時(shí)它還有利于專業(yè)口徑的拓寬及人才培養(yǎng)模式的優(yōu)化。各二級(jí)學(xué)院可以根據(jù)自己學(xué)科的特點(diǎn)制定適合自身發(fā)展的管理方法,如此便可以有效地提高學(xué)校的科研水平及教學(xué)水平,為社會(huì)培養(yǎng)出更多的創(chuàng)新型人才。
二、二級(jí)學(xué)院存在的不足
高校二級(jí)學(xué)院的創(chuàng)建使學(xué)院有了相對(duì)獨(dú)立的權(quán)利及職責(zé),然而,學(xué)校在很多方面都未給予二級(jí)學(xué)院充分的權(quán)力;同時(shí)還對(duì)教師的積極性,學(xué)生個(gè)性及創(chuàng)造性的發(fā)揮進(jìn)行了限制。這對(duì)于提高教學(xué)管理的效率及效能而言是特別不利的,最重要的是它根本就無法適應(yīng)人才培養(yǎng)模式多樣化的需求。1.二級(jí)學(xué)院不具有充分的教學(xué)管理自。二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理過程中表現(xiàn)出了職責(zé)和權(quán)力不相符的現(xiàn)象,學(xué)院在教學(xué)管理上缺少應(yīng)有的積極性及主動(dòng)性。學(xué)校教學(xué)管理部門掌控了教學(xué)管理的所有決策權(quán),學(xué)院充其量只是一個(gè)配角,他們只能貫徹執(zhí)行學(xué)校的決策,站在自己學(xué)院的立場(chǎng)上對(duì)學(xué)校的決策提出咨詢建議及反饋意見,根本就不具備決策自。2.二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理制度缺少柔性。當(dāng)下,教學(xué)管理制度剛性過足這一問題主要表現(xiàn)在專業(yè)及課程選擇不自由、考試及學(xué)籍管理制度不合理、課堂管理制度缺乏活力等諸多方面。中國高校的培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、學(xué)籍管理、考試要求及教學(xué)計(jì)劃等方面具有高度統(tǒng)一及高度認(rèn)同的特點(diǎn),根本就沒有考慮到學(xué)生之間所存在的個(gè)體差異及多樣化發(fā)展需求。這一點(diǎn)在教學(xué)管理上集中體現(xiàn)為對(duì)人才的培養(yǎng)過分注重統(tǒng)一,可是卻沒有對(duì)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展給予應(yīng)有的重視。
三、加強(qiáng)高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理對(duì)策
為了將二級(jí)學(xué)院的主動(dòng)性、創(chuàng)造性及積極性充分地調(diào)動(dòng)起來,創(chuàng)建更加健全的學(xué)校管理制度及二級(jí)學(xué)院管理制度,我們理應(yīng)認(rèn)真分析現(xiàn)有二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理方面存在的不足,深入研究實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,從諸多方面著手,逐步完善二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理體系。
1.更新管理理念,明確管理職責(zé)。
近年來,高等教育呈現(xiàn)出持續(xù)快速發(fā)展的趨勢(shì)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高等學(xué)院的專業(yè)數(shù)量也在不斷增多,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也變得越來越復(fù)雜了。隨著越來越多的高校進(jìn)行校、院二級(jí)管理,充分更新管理理念,明確二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理中的領(lǐng)導(dǎo)性地位就顯得特別重要了。要想明確二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理中的領(lǐng)導(dǎo)地位,那就必須先明確二級(jí)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)。學(xué)校理應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,更新觀念,將管理重心下移、權(quán)力下放,教學(xué)管理工作理應(yīng)完成由“過程管理”到“目標(biāo)管理”的轉(zhuǎn)變。進(jìn)行二級(jí)學(xué)院管理不但可以起到將教務(wù)處從瑣碎的日常事務(wù)中解放出來、由事務(wù)處理中心轉(zhuǎn)變成監(jiān)督中心的目的,同時(shí)還可以讓學(xué)院掌握更多的自,激發(fā)學(xué)院的動(dòng)力及活力。如此二級(jí)學(xué)院便可以根據(jù)自身的專業(yè)特點(diǎn),進(jìn)一步執(zhí)行創(chuàng)新辦學(xué)的理念,推動(dòng)二級(jí)學(xué)院管理水平及教學(xué)質(zhì)量的提高。
2.創(chuàng)建完善的教學(xué)管理制度。
高校二級(jí)學(xué)院管理體系的正常運(yùn)行必須建立在完善的教學(xué)管理制度之下,與此同時(shí),完善的教學(xué)基本也是提高教學(xué)質(zhì)量及建立個(gè)性教學(xué)管理體系的前提。因此,為了創(chuàng)建完備的運(yùn)行機(jī)制,將二級(jí)學(xué)院的主觀能動(dòng)性完美地發(fā)揮出來,二級(jí)學(xué)院理應(yīng)制定一系列與教學(xué)活動(dòng)相符的教學(xué)管理制度。這些教學(xué)管理制度理應(yīng)囊括教育的各個(gè)方面,如此才能夠確保教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。
3.激發(fā)二級(jí)學(xué)院辦學(xué)的積極性,制定科學(xué)合理的目標(biāo)。
英語分級(jí)教學(xué)是應(yīng)大學(xué)英語教學(xué)改革的要求,針對(duì)不同級(jí)別、不同層次的學(xué)生,采用不同的教材、制定不同的教學(xué)目標(biāo),因材施教。由于教育、地域發(fā)展不平衡,高職院校英語水平參差不齊的現(xiàn)象更為嚴(yán)重,如果使用相同的教材、相同的進(jìn)度、相同的教學(xué)目標(biāo)這種“齊步走的教學(xué)模式,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)好生不夠?qū)W、差生學(xué)不了、老師白出力、學(xué)生學(xué)不到的尷尬局面。為了改善這一情況,提高教學(xué)質(zhì)量,使學(xué)生都能從自己的起跑線上得到提高,我院從2012年開始實(shí)行了大學(xué)英語分級(jí)教學(xué)。具體實(shí)施方案為:將英語水平接近的學(xué)生分在同一級(jí)別的班級(jí)里進(jìn)行學(xué)習(xí)。我院的分級(jí)依據(jù)是,在新生入學(xué)后組織一場(chǎng)大型的英語摸底考試,按照摸底成績和高考英語成績,將學(xué)生分為A、B、C三個(gè)等級(jí)。A班基礎(chǔ)比較好,老師上課期間主要提高他們的應(yīng)用能力,利用他們基礎(chǔ)好、起點(diǎn)高的一大優(yōu)勢(shì),在授課過程中,給他們加大閱讀量,提高讀寫能力,突出技能培養(yǎng),培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)能力。B班學(xué)生基礎(chǔ)相對(duì)薄弱一些,教學(xué)目標(biāo)應(yīng)為在鞏固基礎(chǔ)的同時(shí)鍛煉他們的應(yīng)用能力,挖掘他們的學(xué)習(xí)潛力。C班學(xué)生學(xué)生基礎(chǔ)比較差,教學(xué)目標(biāo)應(yīng)以打好基礎(chǔ)為主,在教師授課過程中,幫助他們樹立信心,增強(qiáng)對(duì)英語的學(xué)習(xí)興趣。第一學(xué)期將近結(jié)束時(shí),學(xué)生會(huì)參加英語B級(jí)考試和期末考試,根據(jù)他們的成績,在第二學(xué)期再會(huì)重新進(jìn)行分班,通過B級(jí)考試的學(xué)生分在C班,參加了B級(jí)考試但是沒有通過的學(xué)生分在了A班,沒有參加B級(jí)考試的學(xué)生分在了B班。在教師的授課過程中,C班的學(xué)生偏重于沖刺四級(jí),提高他們的綜合能力,A班和B班的學(xué)生以過B級(jí)為目標(biāo),穩(wěn)固扎實(shí)基礎(chǔ)。三年來,我院按照這樣的分級(jí)教學(xué)模式,老師上課有了明確的教學(xué)目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn),大大提高了學(xué)生過級(jí)率,達(dá)到了真正的師生滿意。
二、分級(jí)教學(xué)的意義
1.有利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性。
實(shí)行分級(jí)教學(xué),能夠讓學(xué)生在自己所能接受的難易范圍內(nèi)學(xué)習(xí),增強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)信心,發(fā)揮出他們的潛能,促使不同層次不同級(jí)別的學(xué)生都學(xué)有所獲。
2.有利于教師因材施教。
分級(jí)教學(xué)能從學(xué)生的實(shí)際情況出發(fā),不同等級(jí)的學(xué)生選用不同的教材,不同的教學(xué)目標(biāo),能使老師有根據(jù)有目的的去教學(xué),可以選擇適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)模式和考核方式,最大限度的調(diào)動(dòng)教師的積極性和自主性。
三、教學(xué)管理工作存在的問題
1.日常班級(jí)管理的繁瑣性。
現(xiàn)有的英語分級(jí)教學(xué)根據(jù)成績和不同的專業(yè)目標(biāo)打破了原有的教學(xué)模式,重新組建了一個(gè)新的教學(xué)班級(jí),這樣給班級(jí)管理帶來了一定的困難。以惠州經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院來說,原有的行政班級(jí)都有相應(yīng)的輔導(dǎo)員所管理,現(xiàn)在的教學(xué)班級(jí)不再配有輔導(dǎo)員,有教學(xué)單位即外語系的老師和教務(wù)管理人員所管理,大到英語試卷的印制,考試的安排,學(xué)生的分班,教學(xué)系統(tǒng)的管理,小到門窗多媒體的管理。全院大一新生四千多人,對(duì)于日常的教學(xué)管理增加了一定的困難,管理起來也會(huì)存在一定的問題,以至于經(jīng)常會(huì)有學(xué)生跑錯(cuò)班級(jí)跑錯(cuò)上課地點(diǎn)的情況發(fā)生。
2.學(xué)生名單確定時(shí)間比較晚。
一般高職院校錄取時(shí)間處于高考學(xué)生錄入的最后階段,而且新生報(bào)到存在很大的不確定因素,到校后又存在轉(zhuǎn)專業(yè)的現(xiàn)象,因此最終的上課學(xué)生名單確定時(shí)間比較晚,一般來說,我院完全確定好學(xué)生名單要在開學(xué)兩個(gè)月之后了。
3.教學(xué)管理系統(tǒng)不完善。
我院分級(jí)教學(xué)采用的教學(xué)管理系統(tǒng)是在市場(chǎng)上購買的系統(tǒng),具有固定的邏輯模式,因此不能完全按照我院的要求來進(jìn)行選擇。例如,學(xué)生不能通過網(wǎng)絡(luò)按照條件自己去選擇教學(xué)班,而是只能靠人工分好名單,教師再進(jìn)入管理系統(tǒng)自己去選擇學(xué)生。一般來說同一個(gè)行政班要涉及到三個(gè)教學(xué)班,而不同教學(xué)班的上課教師不同,每個(gè)老師都登錄同一個(gè)系統(tǒng)錄入自己班的學(xué)生名單,這樣在拉學(xué)生名單的過程中,很容易把其他教學(xué)班的學(xué)生拉近自己班級(jí)里。一旦存在這樣的現(xiàn)象,別的老師將受到影響,不能正確的錄入自己的學(xué)生名單。由于管理系統(tǒng)不是很完善,所以每年的系統(tǒng)確定名單過程都反反復(fù)復(fù)。需要相當(dāng)長的一段時(shí)間才能確定好,給正常的教學(xué)管理帶了一定的不便。
4.期末考試安排工作量大。
期末考試每次都是上機(jī)采用試題庫考試,考試之前的準(zhǔn)備工作比較繁瑣,一般系統(tǒng)導(dǎo)出的名單只有學(xué)生的行政班級(jí),缺少教學(xué)班和上課教師,這就需要管理者手動(dòng)加入,全院四五千個(gè)學(xué)生,要逐步給他們加上相應(yīng)的考號(hào)、教學(xué)班和教師,另外由于學(xué)院機(jī)房有限,不能同一時(shí)間、同一批次考試,不同的學(xué)生考試的時(shí)間地點(diǎn)也不同,這樣下來,無疑加大了管理者的工作量。
四、優(yōu)化大學(xué)英語分級(jí)教學(xué)的幾點(diǎn)思考
1.科學(xué)優(yōu)化分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),力求分級(jí)更準(zhǔn)確。
大學(xué)英語分級(jí)教學(xué)中的分級(jí)應(yīng)該有一個(gè)更為準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)和原則,即最大限度的利用教學(xué)資源,在學(xué)生學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和積極性上合理利用,適中分班。。其次,分級(jí)不能“一錘定音”,不能死按規(guī)則不變通,要根據(jù)學(xué)生的真實(shí)情況做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如分在C班的學(xué)生,本身基礎(chǔ)比較好,因?yàn)橐淮慰荚嚢l(fā)揮失常,分到C班,在C班上課,覺得所學(xué)知識(shí)自己原本已掌握,我們可以給他再調(diào)整回到A班去學(xué)習(xí)。
2.加強(qiáng)其他院系的協(xié)助和配合。
英語分級(jí)教學(xué)打破了傳統(tǒng)的專業(yè)行政班級(jí)上課模式,重新分成不同的教學(xué)班,同一班級(jí)學(xué)生來自不同的院系、不同的專業(yè)、不同的行政班級(jí),因此,英語的上課時(shí)間需要挑選出大家共同的時(shí)間來上課,這就需要其他教學(xué)單位共同協(xié)商和配合。另外教務(wù)工作和考務(wù)工作的管理需要全校師生及所在單位的配合和支持,形成對(duì)教學(xué)班齊抓共管的局面,不能單一的認(rèn)為大學(xué)英語分級(jí)教學(xué)是某一個(gè)系部的事情,要大家齊心協(xié)力才能確保分級(jí)教學(xué)工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
3.更新完善教學(xué)管理系統(tǒng)。
“好馬配好鞍”,好的教學(xué)應(yīng)該對(duì)應(yīng)好的管理系統(tǒng),我院在以后的教學(xué)管理中應(yīng)該及時(shí)的更新完善教學(xué)管理系統(tǒng),以減少一定的工作量,提高教師和管理人員的工作效率。
五、結(jié)論
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
南京大學(xué)公共管理學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 CSCD期刊
江蘇省衛(wèi)生健康委員會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國出版集團(tuán)公司主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
衛(wèi)生部主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中華人民共和國國家衛(wèi)生健康委員會(huì)主辦