時間:2022-02-10 21:05:47
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一、經營情況
(一)2014年全年實現銷售收入萬元,其中:
餐飲收入:萬元,
客房收入:萬元,
精品商場收入:萬元
商務中心收入:萬元
其它收入萬元
(二)2014年全年上繳稅金萬元。
(三)2014年全年營業利潤:萬元(不考慮折舊等因素)
二、工作措施
(一)以制度為準繩,提升人力資源管理
企業的制度文化首先取決于制度的建立,企業的繁榮與發展,也同樣來自于制度的執行。因此,我們賓館要求從上到下牢固樹立起“制度高于一切,用制度統率一切”的管理理念,堅持制度面前人人平等。其次,在制度建立的過程中,我們注重制度制定的合理性、科學性和可操作性,便于貫徹執行,在符合賓館發展內在要求的前提下,讓員工養成遵守制度的自覺性。三是加強制度執行力建設,加大質量監督和考核力度,做到管理工作公平、合理,獎罰分明。今年,我們制定完善了《員工手冊》,并組織人員認真學習了《員工手冊》、《獎懲管理條列》等制度內容,對員工在賓館的一系列行為嚴格規范,用制度管理人員,用制度規范行為。同時,賓館按國家勞動法有關規定,與每一位愿意在賓館長期工作的聘請員工簽訂了勞動合同,并給他們按照國家政策繳納養老保險,解決了員工的后顧之憂,使大家心情舒暢的工作。
(二)以效益為目標,提升賓館業務營銷工作
“酒香也怕巷子深”,在市場經濟的形勢下,我們非常重視賓館業務營銷工作,一直把營銷作為企業發展壯大的龍頭工作來抓。2014年以來,我們主要在四個方面加大了營銷工作力度。首先,加大了營銷考核力度,在年初我們就制定了任務指標,將目標任務層層分解到部門,并與部門經理簽訂了責任狀,做到“千斤重擔大家挑,人人頭上有指標”。其次,加大營銷宣傳力度,采取多種銷售手段促銷。賓館辦公室為配合營銷部拓寬銷售手段,制作了宣傳企業形象的手機彩鈴,在互聯網上建立了宣傳企業形象的網站,并在過年節日期間群發短信為新老客戶拜年問候。第三我們加大了全員營銷的力度。今年在“內強素質、外樹形象”的同時,積極開展全員營銷,立足現有市場,經常性、有計劃的回訪老客戶,進而挖掘潛在客戶,鞏固老客戶,發展新客戶。同時,積極與各大旅行社及各協議單位合作,拓展客源市場;第四加強營銷力量的后續培養力度。積極增強營銷力量,努力發揮營銷部的協調職能。今年營銷部在原有人手的基礎上又配備了工作能力強、業務攻關水平高的精兵強將配合參與營銷工作。在市場競爭激烈、全市接待服務行業普遍不景氣的情況下,由于我們轉變經營觀念,靈活運用銷售策略,依然保持了較好的銷售勢頭,全年銷售總收入比去年有一定的增長。即使在節日淡季,也保持了較好的客房入住率。
(三)以改革為動力,提升賓館餐飲經營水平
餐飲是賓館的主要服務項目,也是難以做優做精的項目。餐飲質量的高低直接影響到賓館的聲譽和品牌。今年,我們狠抓了餐飲質量,對餐飲部實行全方位改革,菜肴質量明顯提高,餐飲部管理走向規范化。1、明確了工作職責。我們通過制定制度讓廚部每一位員工明確了各自工作職責,將餐飲部具體事務細化到每一個工作崗位,大家在工作中既有分工,又有相互合作,員工責任感、部門凝聚力明顯增強。2、廚部通過定期召開餐飲質量分析總結會議,認真查找工作問題,尋找解決辦法。大家在會議上可以對工作中存在的問題暢所欲言,尋找解決的最佳途徑;對菜肴的制作工藝、制作方法可以各抒己見,相互討論,好中選優,達到了共同提高廚藝的目的。3、實行成本控制核算,節約成本開支。今年以來,采購人員基本改變了過去就地采購的傳統辦法,每天一大早采購人員直接上中心市場批菜,采購回來的菜肴既新鮮又便宜,大大節約了成本;倉庫領料須廚部主管以上管理人員簽字,規范了領料手續,減少了不必要的支出。4、選送單位優秀廚師到外地學習,增長見識,進一步提高廚藝。5、聘請優秀廚師、成立創新研發小組,及時推出時令新菜。今年我們高薪聘請了優秀廚師,先后在時令季節推出了各種創新菜肴幾十道,比如虹橋排骨、鳳味滑水魚、舞溪三寶等,有些菜肴深得客人好評,成為了賓館的招牌菜。宴請菜肴和以往相比更是有了質的變化,得到了許多領導和客戶的一致肯定。
(四)以VIP客人為重點接待對象,提升賓館優質服務
大型重賓接待是檢驗一個賓館接待水平的試金石。在重賓接待上,我們始終堅持做到了嚴密、細致、規范、安全。在接到任務后,總是提前幾天進行周密準備,從房間的清理、床上用品的更換、客房衛生、客用品配置、空調、電器設備、家具的檢查到服務人員、安全保衛值班人員的選定,以及菜肴原材料進貨渠道、早點、中、晚餐菜肴的搭配變化、本地特色菜的準備,餐廳的安排等,都力求做到考慮周全精細,不出一點差錯。今年8月22日,對我們迎賓館來說是個永久值得銘記的日子,就在這天,我們光榮的接待了中央首長同志一行。出色圓滿的完成了接待任務,得到了省委市委領導的高度表揚。為今年我們的接待工作增添了濃墨重彩的一筆。9月14日,在接待省委書記和省長徐守盛的過程中,我們同樣表現出了接待工作的較高水平。
為了做好這兩次接待工作,我們主要做了以下幾項工作:一是充分動員,大局為重,連續作戰。接到任務后,進行了充分的動員,讓人人都明白此次接待工作的重要性,較高的政治覺悟和工作責任心使大家忘卻了疲勞,發揚連續作戰的工作作風,加班加點,無怨無悔。21日,客房部、餐廳員工加班到深夜1點鐘,動力部員工加班到深夜4點鐘,廚部員工白天沒有下班,努力為菜肴做準備。賓館后勤人員平均睡覺不超過5小時,大家只有一個念頭:努力把接待工作做到一絲不茍,完美無缺,爭取讓上級首長滿意,讓市委領導放心。二是精心部署,合理分工,通力合作。接到重賓接待任務后,我們馬上召集部門負責人緊急研究,商討接待方案,對各自負責的工作做了明確分工,對接待過程中可能會出現的問題拿出了應對策略并做了相應部署,各部門將工作困難擺出來,賓館能解決的自己想辦法解決,不能解決的及時向上級領導請示。在接待準備過程中,雖然我們大家很忙,但是忙而不亂,部門之間相互協作,通力配合,辦公室、營銷部、財務室、采購部、動力部人員在做好自己份內工作的同時隨喊隨到,配合默契,全力支援一線。從而保證了接待一線不缺人手。三是細致入微,精益求精,服務周到。近一年來,我們的客房尤其是餐飲水平得到較大提高,各式菜肴不斷變化、推陳出新,不管是自助餐還是宴請,我們都有能力將它做好。賓館新成立的重賓接待組在此次接待過程中也發揮了積極的作用。在追求精細化服務上我們也非常講究,客房布置細小到每一件物品的顏色、尺寸大小,電視機一打開必須是中央一臺等,在生活習性上,我們了解到中央首長有不吃辣椒、喜歡宵夜的習慣,在制定菜譜時,我們以清淡的本地菜為主,客人非常滿意。
(五)以降耗為中心,提升賓館維保工作
1、采購把關。采購部積極走訪市場咨詢商家,在工作中努力做到節約開支,降低成本,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質量,同等質量比價格,嚴把進貨質量關。凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領導審批。嚴格控制采購費用的支出。2、搶修維修。我們非常重視設備的維修保養工作,要求設備時刻保持正常運轉,設備完好率要達到140%。賓館動力部員工為搶修一個部位有時一干就是一整夜。同時,合理安排維修計劃,如在春秋兩季提前對賓館空調、供暖設備進行了全面檢修、整修賓館配電箱更換電度表等。今年賓館辦公室和動力部人員一起對全館電腦和電視機機頂盒實行了規范管理,保證了賓館每一臺電腦不受局域網內病毒侵害,能安全自由上網。針對四號樓屋頂下雨漏水的問題,在十一期間,我們又對四號樓屋頂做了防水處理。
(六)以“六防”為內容,提升賓館安保工作
安全第一,預防為主。作為一個特殊行業,賓館安全工作尤為重要,在加強對員工的安全教育的同時,我們堅持做好防火、防盜、防破壞等工作,努力消除各種安全操作隱患,杜絕安全事故發生。
嚴密制訂預案,在日常經營、每個重大節日、大型活動前,保安部都積極制定安保方案和應急預案、定時組織賓館人員嚴格進行安全檢查,對煙感系統、電梯、電路、鍋爐進行全面測試,對斷線故障進行修復,對賓館應急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。通過以上措施,確保安全工作萬無一失。
(七)以團結協作為基礎,提升和諧企業構建工作
沒有企業文化的企業,是沒有前途和生命力的企業。在企業文化建設上,賓館黨支部積極開展創先爭優活動,在職黨員重溫了,公開了自己的承諾書。6月,接待辦黨組和賓館黨支部一道組織全體黨員探望慰問了楊村敬老院孤寡老人,為他們送去現金、大米、油等物資。今年賓館特別值得稱道的一個現象,就是員工合作精神和團結意識明顯增強,工作不分彼此,合作十分愉快。賓館二線部門經常在下班后由于接待工作需要到一線加班,從不計報酬。今年3月在接待全省工商銀行會議中,要求我們在30分鐘里完成近300人的會議聽報告形式到會議座談形式的座位變形,由于我們計劃周密,安排得當,事先演練,加上各部門全力配合,完成了幾乎不可能完成的任務,從而保證了會議接待不出差錯。同時我們組織員工開展多種文化活動,增強大家的家園意識,使大家愛崗敬業,以館為家。賓館領導對員工也非常關心愛護,多次找員工談心,交流思想,注耐心細致的做好思想政治工作。賓館年輕人多,為緩解員工工作壓力,使員工保持旺盛的工作熱情,我們先后共分5批組織員工出外郊游、野炊,利用單位KTV歌廳組織部門員工生日聚會。另外,我們還積極參加機關工會組織的各項活動,由江嬌和董洋欽組隊取得了騎自行車第一名的成績,由副總張辰娥和、參加的登山比賽,三人都取得了個人二等獎的優異成績。
三、存在問題
三號樓設備老化現象已經十分嚴重;員工培訓力度不夠;崗位輪換由于人手不足推行起來困難很大;餐飲質量、客房服務質量有待進一步提高;員工節約意識有待加強,倉庫管理上還需進一步完善。
四、明年工作計劃
(一)抓管理,進一步健全和完善管理制度
繼續完善和健全各項規章制度,做到管理工作制度化、規范化、科學化,嚴格實行層級管理制。分工明確,責權清晰,實行責權連帶制。同時加大質量監督和考核力度,做到管理工作公平、合理。建立適應市場經濟的經營機制,建立起長效的服務機制,建立質量體系。
(二)抓培訓,不斷提高員工復合素質
員工技能的高低決定著整個酒店的管理水平。明年,我們將繼續采取“請進來、送出去”等靈活多樣的培訓方式,經常性的做好員工的業務培訓,進而強化服務員的綜合業務素質,增強服務意識,進一步提高員工的服務水平;
(三)抓安全,實現賓館安全發展
嚴格按照要求,要求前臺接待處做好登記關、上傳關,按照市公安局及轄區派出所的規定對每位入住的客人進行入住登記,并將資料輸入電腦,認真執行公安局下發的其他各項通知。其次,再對全員強化各項安全應急知識的培訓,做到外松內緊,不給客人帶來任何感官上的緊張感和不安全感;在食品安全上,出臺了一系列的安全衛生要求和規定以及有關食品衛生安全的應急程序;在治安方面,夜間增崗添兵,增加巡查次數,對可疑人、可疑物做到詳細詢問登記制度。
(四)抓創新,不斷開拓新的局面
創新是賓館生存的動力和靈魂,有創新才有活力和生機,有創新才能感受到賓館成長的樂趣,在目前對賓館產品、營銷手段大膽創新的基礎上,在新的市場形勢下,將要大力培養全員創新意識,加大創新舉措,對陳舊落后的體制要進行創新,對硬件及軟件產品要進行創新,對營銷方式、目標市場的選擇也要創新,再進一步開展創新活動,讓賓館在創新中得到不斷的進步與發展。我們在“內強素質、外樹形象”的同時,積極進行全員營銷,立足現有市場,經常性、有計劃的回訪老客戶,進而挖掘潛在客戶,同時,積極與各大旅行社及各協議單位合作,拓展客源市場;認真做好營銷力量的后續與培養工作,增強營銷力量,努力加強營銷部的協調職能,使各項接待工作忙而不亂。
(五)抓成本,加強精細化核算
控制各項成本支出,就是增收創收。因此,今年下半年賓館將加強成本控制力度,對各部門的各項成本支出進行細分管理,由原來的每月進行的盤點物資改為每周一次,對各項消耗品的使用提出改進意見和建議,從而強化員工的成本控制意識,真正做好賓館各項成本控制工作。
20**年12月了,又到了回顧歷史,展望未來的時間??v觀20**年整個年度,一切是那樣的平靜、平淡和平常,而在這極度平凡的一年里,我們是怎樣安然的走過20**年的呢?
既然經營是重點,那就先說說20**年的銷售吧。年初訂下的銷售任務是全年九百萬的銷售額,并將任務劃分到了每個月份,大概只有三月份較去年同期銷售額減少之外,其余月份都較去年同期略漲(包括了內支部分)。任務完成方面也只有一兩個月未完成之外,大部分月份均超額完成計劃,并被給予了超額部分獎金的獎勵。所以到現在為止,九百萬的銷售計劃早已完成,就看與去年同期相比較,超額部分所能達到的數據了。只是現在看12月份的預訂情況,銷售似乎不太樂觀,為此,經理特地召集我們開了個鼓勵士氣大會,讓我們再接再厲,一鼓作氣,站好最后一班崗,爭取最大程度的銷售額。
除了經營方面的工作,培訓和管理工作也穿插其中,每月的月結會及培訓工作也是有條不紊。由于今年的平淡無奇,公安系統方面的培訓也增加了許多,不僅有海派的安全培訓,前臺登記工作的要求也越來越嚴格,還有海淀分局出入境的外事戶籍培訓,每一項培訓我們前臺員工都積極參與其中,為增強自身的業務素質而努力。
當然,20**年的改變也有不少。其一,由站式服務更改為坐式服務就是最大的改變。賓館有許多的老顧客,每當他們來店時,常說的一些話就是“喲,改臺子了,不錯,更氣派了。”“很好啊,更直觀,也更舒適了。”客人們的感覺都不錯,而作為服務人員的我們更加從心底里感謝領導們的關懷,而更加舒適的辦公環境也讓同事們心情愉悅地努力工作。其二,還有前臺添置的壁掛電視,重復播放的北大風光片,賓館介紹片,入住賓客登記要求,入住賓客溫馨提示等等內容,也讓正在前臺辦理入住和退房的賓客既打發了時間,又充分感受到了賓館的熱忱和周到。另外,賓館還響應國家政策,給大家調整了工資,并從20**年下半年起補發,都讓員工們心中慰藉不少,也更加有動力努力地工作。還有就是商務中心已經出租給了首都旅行社分銷店且重新開張了。不但恢復了以往商務中心的服務項目,還額外增加了旅游項目,給酒店客人帶來更多更周到的服務。
為了20**年工作的順利開展,賓館做了今年年末部分客房重新修繕的預算,主要是針對客房五層標間以及三層普套的更換壁紙的裝修工程,還有大堂的賓館正門增加避風裝置,從而增加大堂的溫度舒適度等內容。另外前臺也添置了一臺小型復印機,保證了外國賓客的證件復印功能,從而達到海淀分局外事戶籍登記工作的基本要求,這些都是賓館在硬件設施方面的改進。在軟件方面,銷售部則和藝龍、航信等較大型網站也積極溝通,簽訂了協議,增加了網絡訂房的渠道,前臺則不斷地培訓,接待員與收銀員共同學習,不但學習本崗位相關知識,而且準確了解相關崗位的業務知識,從而提高個人素質,提高業務技能,以便更加貼心,更加周到,更加熟練地對客服務,來增加賓館的回頭客。似乎總是老調重彈,但正如日復一日,年復一年,賓館總是不斷地完善客房的硬件設施,而我們員工也總是努力地提高對客服務的能力,只有這樣,資源賓館才能屹立在競爭日益激烈的時代里,賓館的明天才能更加美好和輝煌。
xx年我們賓館客房部完成了以下工作:
1、前臺是酒店對外的窗口,為加強對前臺的規范化管理,本年度重點對前臺工作人員進行了多次專業培訓,包括服務意識、客房介紹與銷售、電話接聽技巧等各項具體工作;堅持每天對ok房進行檢查;對客史情況進行了收集整理,建立了完整的客史檔案。
2、為了給客人創造一個衛生舒適的環境,樓層嚴格按照酒店衛生標準,每走一客進行布草更換,杯具、衛生間堅持消毒;在設備設施的維護與保養方面,對客房墻面進行了全面清洗,保持地面的光亮;采取節約成本的措施,如把報損布草縫補好進行利用等。
3.為確??头砍鍪圪|量,嚴格執行《三級查房制度》。酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,它包括房間衛生、設施設備、物品配備等,為了切實提高客房質量合格率,我部嚴格執行“三級查房制度”,即員工自查、領班普查、主管抽查,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對客房各項指標的檢查用數據來反映存在的問題更直觀,據統計,我部在xx年客房質量達標率為98%。
4.開源節流,降本增效,從點滴做起??头坎渴蔷频甑闹饕獎撌詹块T,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本著節約就是創利潤的思想,我部號召全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,同時在員工技能考核中,節能也做為考核項目,目的是加強員工的節能意識,主要表現在:①管家部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購站。②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,中班六點后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調均在客人預抵前開啟等等節電措施,這樣日復一日的執行下來,為酒店節約了一筆不少的電費。③為了做好物品的成本控制,客房物管針對酒店給部門下發的預算指標,對各管區的物品領用進行了合理劃分,各管區每月申領的物品均有定額,且領貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的,必由部門經理批示后方可領取,且客用品領用責任到人。
5.堅持做好部門評優工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍。部門以《優秀員工評選方案》為指導,各部門堅持每月評出1名優秀員工,進行物質上的獎勵并貼照片以公示,并在《內部資訊》上公布,以激發員工的工作熱情,充分調動他們的主動性、自覺性,從而形成鼓勵先進,鞭策后進的良性競爭局面,避免干好干壞一個樣。為了使管家部的管理工作更加規范化和更具創新力,充分發揮領班真實的管理水平,并以帶動班組員工工作積極性為主旨。
6.確保查退房及時、準確。保證查房及時性、準確率高一直是我部的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給酒店帶來經濟上的損失。我們通過不斷摸索,根據酒店入住的以會議團、旅游團為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好人員安排,每次接到第二天退房量大、且較集中時的通知,中班員工都主動留下和夜班員工一起查房,同時還要繼續當日的工作,工作非常辛苦,但這樣避免了客人投訴辦理退房時間長,也確保了查房的及時準確性,員工豪無怨言,據統計,今年查退房及時、準確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前收達成共識,但本著維護酒店利益為原則我們還將繼續努力 5.設施設備維保計劃落實到位。按照工作計劃,今年大型的維保計劃在淡季時節落實,雖然小規模、小范圍的設備保養我部各個管區都在做,如大堂地面的保養、客房不銹鋼制品拋光、馬桶水箱清潔、熱水壺除垢等,客房部的清潔與維護范圍相當廣泛,各項設施設備種類繁多,但是我們切實按照酒店領導的指示,都認真定期完成了全年的“三材”維護和保養。
20__年12月了,又到了回顧歷史,展望未來的時間??v觀20__年整個年度,一切是那樣的平靜、平淡和平常,而在這極度平凡的一年里,我們是怎樣安然的走過20__年的呢?
既然經營是重點,那就先說說20__年的銷售吧。年初訂下的銷售任務是全年九百萬的銷售額,并將任務劃分到了每個月份,大概只有三月份較去年同期銷售額減少之外,其余月份都較去年同期略漲(包括了內支部分)。任務完成方面也只有一兩個月未完成之外,大部分月份均超額完成計劃,并被給予了超額部分獎金的獎勵。所以到現在為止,九百萬的銷售計劃早已完成,就看與去年同期相比較,超額部分所能達到的數據了。只是現在看12月份的預訂情況,銷售似乎不太樂觀,為此,經理特地召集我們開了個鼓勵士氣大會,讓我們再接再厲,一鼓作氣,站好最后一班崗,爭取最大程度的銷售額。
除了經營方面的工作,培訓和管理工作也穿插其中,每月的月結會及培訓工作也是有條不紊。由于今年的平淡無奇,公安系統方面的培訓也增加了許多,不僅有海派的安全培訓,前臺登記工作的要求也越來越嚴格,還有海淀分局出入境的外事戶籍培訓,每一項培訓我們前臺員工都積極參與其中,為增強自身的業務素質而努力。
當然,20__年的改變也有不少。其一,由站式服務更改為坐式服務就是最大的改變。賓館有許多的老顧客,每當他們來店時,常說的一些話就是“喲,改臺子了,不錯,更氣派了?!薄昂芎冒?,更直觀,也更舒適了?!笨腿藗兊母杏X都不錯,而作為服務人員的我們更加從心底里感謝領導們的關懷,而更加舒適的辦公環境也讓同事們心情愉悅地努力工作。其二,還有前臺添置的壁掛電視,重復播放的北大風光片,賓館介紹片,入住賓客登記要求,入住賓客溫馨提示等等內容,也讓正在前臺辦理入住和退房的賓客既打發了時間,又充分感受到了賓館的熱忱和周到。另外,賓館還響應國家政策,給大家調整了工資,并從20__年下半年起補發,都讓員工們心中慰藉不少,也更加有動力努力地工作。還有就是商務中心已經出租給了首都旅行社分銷店且重新開張了。不但恢復了以往商務中心的服務項目,還額外增加了旅游項目,給酒店客人帶來更多更周到的服務。
為了20__年工作的順利開展,賓館做了今年年末部分客房重新修繕的預算。主要是針對客房五層標間以及三層普套的更換壁紙的裝修工程,還有大堂的賓館正門增加避風裝置,從而增加大堂的溫度舒適度等內容。另外前臺也添置了一臺小型復印機,保證了外國賓客的證件復印功能,從而達到海淀分局外事戶籍登記工作的基本要求,這些都是賓館在硬件設施方面的改進。在軟件方面,銷售部則和藝龍、航信等較大型網站也積極溝通,簽訂了協議,增加了網絡訂房的渠道,前臺則不斷地培訓,接待員與收銀員共同學習,不但學習本崗位相關知識,而且準確了解相關崗位的業務知識,從而提高個人素質,提高業務技能,以便更加貼心,更加周到,更加熟練地對客服務,來增加賓館的回頭客。似乎總是老調重彈,但正如日復一日,年復一年,賓館總是不斷地完善客房的硬件設施,而我們員工也總是努力地提高對客服務的能力,只有這樣,賓館才能屹立在競爭日益激烈的時代里,賓館的明天才能更加美好和輝煌。
一、0*年我部完成了以下工作:
1.規范各管區、各崗位的服務用語,提高對客服務質量。為了體現從事酒店人員的專業素養,在0*年元月份,針對我部各崗位服務用語存在不規范、不統一的現象,我部號召各管區搜集本管區各崗位的服務用語,進行留精去粗,后裝訂成冊,做為我們對客交流的語言指南,同時,也將做為我們培訓新員工的教材。自規范服務用語執行以來,我部人員在對客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對此有所松懈,對自身要求不嚴,有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我部將對此加大督導、檢查方面的力度。
2.為確保客房出售質量,嚴格執行《三級查房制度》。酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,它包括房間衛生、設施設備、物品配備等,為了切實提高客房質量合格率,我部嚴格執行“三級查房制度”,即員工自查、領班普查、主管抽查,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對客房各項指標的檢查用數據來反映存在的問題更直觀,據統計,我部在0*年客房質量達標率為98%。
3.執行首問責任制實施首問責任制要求處在一線崗位如前廳、總機、服務中心所掌握的信息量大,如海陸空的交通信息、旅游資訊、各重要單位的電話號碼等等,還有員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。首問責任制是在正式執行前,已做好各項準備工作,要求各崗位廣泛搜集資料,加強培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務。首問責任制從今年元月份正式執行以來,工作較去年有了很大的進步,去年有多起因轉手服務而耽誤客人時間使客人生氣、投訴事件,今年無一起。
4.開展技術大練兵,培養技術能手,切實提高客房人員的實操水平。為了做好客房的衛生和服務工作,管家部從今年8月起利用淡季,對樓層員工開展技術大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。從中發現員工的操作非常不規范、不科學,針對存在的問題,管區領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。通過考核,取得了一定的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了。
5.建立“免查房制度”,充分發揮員工骨干力量,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。為了使員工對客房工作加深認識,加強員工的責任心,今年10月份,管家部與各班組的員工骨干簽定《免查房協議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,并讓員工參與管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現出員工的自身價值和酒店對他們的信任,使員工對工作更有熱情。到目前為止,4人申請免查房中無一人出現過大的工作失誤。如此一來,減輕了領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發揮了做為基層管理人員的工作職能。
6.開展各種“興趣班”,豐富員工的業余生活,從而提高員工的素質。近兩年,隨著我店客源結構的不斷擴展,經常會有一些境外團,如日本團、東南亞一些國家的團隊入住我,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務的最大難題。為了與時俱進,我們利用來店實習外語專業的實習生,辦起了“外語興趣班”,給我們的員工進行日常(英語、日語)用語的培訓;考慮到酒店商務樓層的開發增配了電腦以及開通了網線,員工對電腦均很陌生,我們同時辦起了電“電腦班”,還開辦了“美術班”,此舉,一方面體現了有特長的員工在酒店的價值,另一方面,增長了員工的知識面,豐富了員工的業余生活
7.開源節流,降本增效,從點滴做起??头坎渴蔷频甑闹饕獎撌詹块T,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本著節約就是創利潤的思想,我部號召全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,同時在員工技能考核中,節能也做為考核項目,目的是加強員工的節能意識,主要表現在:①管家部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購站。②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,中班六點后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調均在客人預抵前開啟等等節電措施,這樣日復一日的執行下來,為酒店節約了一筆不少的電費。③為了做好物品的成本控制,客房物管針對酒店給部門下發的預算指標,對各管區的物品領用進行了合理劃分,各管區每月申領的物品均有定額,且領貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的,必由部門經理批示后方可領取,且客用品領用責任到人。
8.堅持做好部門評優工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍。部門以《優秀員工評選方案》為指導,堅持每月評出5名優秀員工,每人獎勵30元,并在《內部資訊》上公布,以激發員工的工作熱情,充分調動他們的主動性、自覺性,從而形成鼓勵先進,鞭策后進的良性競爭局面,避免干好干壞一個樣。為了使管家部的管理工作更加規范化和更具創新力,充分發揮領班真實的管理水平,并以帶動班組員工工作積極性為主旨。今年11月份,醞釀已久的《管家部班組評優方案》開始實施。通過評優,讓一些先進的班組脫穎而出,一些在隊伍中混日子的人員不再有棲身之地,不再默守成規,而是奮起直追。每月將班組評優結果張榜公布,讓各班組領班、員工更直觀的了解到自己班組的成績和所處的名次。通過一個月的運行,取到了預期的效果。
9.對進行綠化改造,努力為酒店裝扮一幅完美的臉。我部先后對酒店正門口“店徽綠化帶”、啤酒花園外墻及b、c棟側門處進行全面改造,共栽種了黃金梅500株、七采扶桑300株、九里香200株、紫貝萬年青1000多株、劍麻12株、木瓜樹10株等,使綠化有了一定的改善。10.建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況。從今年開始,服務中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設施設備完好性,同時更能了解一間客房的設施設備在一段時間內運轉狀況。
11.組織部門內審,使客房部工作逐步向iso-9001質量管理體系靠近自從酒店推行iso-9001質量管理體系以來,我部堅決貫徹執行,要求各分部依據酒店和部門的“質量目標”制定出各分部的“年質量目標”,并根據每月服務情況匯總和工作記錄,制作出《每月質量目標分析報告》,為部門和酒店的服務質量分析提供了數據,為服務質量的改進提供了有利的幫助。我部分別在4月、6月開展了兩次內審,主要目的是檢驗各分部的工作是否按照iso質量管理體系的要求認真執行,也為酒店認證工作做好準備。審核通過召開首次會議,確定審核目的、依據、范圍,將內審員分成兩組,進行交叉審核,對審核不合格的出具不合格報告,限期整改。兩次內審共查出63項不合格項,均已整改。通過組織實施這樣的活動,對我部內審員是一種鍛煉,同時更是對客房部工作的開展是否按《運行手冊》程序操作的一種檢驗。在理論與實踐結合過程中,讓我們感到有些運行程序存在漏洞和不規范,不適用于現行工作,如不加以修正,會造成不良后果,在今年6月,管家部對《鑰匙管理規定》做出了重新修訂。同時,也有一些工作程序我們未考慮到的,鑒于此,前廳部根據自身業務的開展,新增了《參觀房管理規定》、《排房的注意事項》、《空房管理制度》、《掃描服務工作程序》、《房間辦理延住的工作程序》,配送中心新增了《客衣核對程序》、《客衣服務中的特殊事項處理》、《客衣核對程序》、《客衣打碼程序》、《送還客衣程序》、《客房、餐廳布草收發程序》。以上工作程序的修訂、出臺,會使客房部iso-9001質量管理體系工作更加趨于成熟、完善。
12.規范留言服務,使客人感到我們專業的管理水平和酒店服務檔次。服務體現于細節,小小的一封留言信,寫的恰當、寫的溫馨會給人留下難忘的美好感覺。我部以前的留言存在格式不統一、禮稱不統一、同樣的一件事不同人留言卻是千差萬別,為了規范我們的留言服務,今年,前廳、服務中心集中人員討論如何將“留言服務”做的更好,最后形成了統一的寫作模式,同類型的事,再給不同客人留言時,能保持一致,也許客人察覺不到這一點,但是只有我們自己知道自己的進步。
13.改變以往的開夜床方法,使我們的服務更具個性化、人性化。在以往開夜床的基礎上,我們又將自做的天氣預報卡片和一些溫馨提示卡片放置在客人的床上,如在歐洲、奧運會、歡樂節期間給客人送上一些當日的節目預告片,為在店客人的起居生活和出行提供了方便,多次受到客人的表揚。總之,為客人提供超出客人期望值的服務一直是我們努力的目標。為此,號召員工做一個有心人,注意留心觀察客人的生活習慣,掌握客人更為詳實的資料,包括哪里人、來的目的、民族等等,才能提供針對性、有特點的服務。同時服務創新需要發散思維,并懂得什么樣的服務才能打動客人。06年我們這項工作做的雖然比往年有起色,但離創新服務還有距離。
14.提高散客房價,增加客房銷售收入,前臺實施upsall方案。為拓展散客市場,帶動商務客房的銷售,前廳部出臺了散客增銷方案,得到了店領導的支持,并于今年9月份正式開始實施,由于這鐘銷售方式將接待員的銷售業績直接與獎金掛鉤,員工的積極性很高,截止目前,順利為酒店在散客上額外增銷人民幣18000元。
15.確保查退房及時、準確。保證查房及時性、準確率高一直是我部的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給酒店帶來經濟上的損失。我們通過不斷摸索,根據酒店入住的以會議團、旅游團為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好人員安排,每次接到第二天退房量大、且較集中時的通知,中班員工都主動留下和夜班員工一起查房,同時還要繼續當日的工作,工作非常辛苦,但這樣避免了客人投訴辦理退房時間長,也確保了查房的及時準確性,員工豪無怨言,據統計,今年查退房及時、準確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前收達成共識,但本著維護酒店利益為原則我們還將繼續努力。
16.與宅急送公司合作,為客人提供更為方便、快捷的郵寄及行李托運業務。目前客人委托我們郵寄的業務增多,為了使這項業務的開展更方便、更快捷,滿足我店客人需求,我部與廣州宅急送快運公司??诜止竞献?,在前廳部設立代辦點為客人辦理各項郵寄、托運業務。自10月底簽訂協議試行一個月以來,效果比較明顯,也隨之為酒店增加了一份額外收入。
17.提倡環保,創綠色飯店。為提倡環保,創綠色飯店。我店從今年初在客房擺放“環保卡”,指住店客人若需要更換床上用品,即將“環保卡”放置在枕頭上或床上;衛生間擺放環??鹜瑯右鉃槿绱?,這樣即為國家節約了水能源,同時為酒店節約了2.4萬元的布草洗滌費。
二、在06年里,由于各種原因,還有許多在計劃之內但未完成的工作,他們是:
1.將塑料洗衣袋更換成布制洗衣袋擱淺。從環保、經濟角度考慮,準備將今年所有客房都換成布制洗衣袋,起初是用報廢床單加工而成,但不耐用,不美觀,若購買新的布制洗衣袋一次性投入會很大。
2.商務樓層客用品未更換。為提高商務客房的檔次,酒店曾對其商務樓層裝修一番,重新裝修過的客房其配制的客用品還是老式的,原本從現代酒店發展趨勢及經濟角度但又不失檔次的客用品考慮,如將客用洗發水、沐浴液換成盒裝擠壓式,但這一計劃因價格原因未能與供應商談妥而擱淺。
3.技能大賽由于人員變動頻繁,只舉行了管家部。
4.部分酒店崗位制服未更換。根據計劃,今年預備將餐飲、客房部、銷售部一線部門及保衛部、工程部二線部門的員工制服進行更換,但遺憾的是由于酒店資金問題,根據緊輕重原則,只更換了餐飲的廚師服、迎賓服,客房部的前臺接待員服、行李服、商務中心文員服,銷售部銷售代表服、文員服,工程部工程人員服裝,剩余的其它崗位未更換。
5.設施設備維保計劃未落實到位。按照工作計劃,今年大型的維保計劃在淡季時節落實,雖然小規模、小范圍的設備保養我部各個管區都在做,如大堂地面的保養、客房不銹鋼制品拋光、馬桶水箱清潔、熱水壺除垢等,但由于客房部的清潔與維護范圍相當廣泛,各項設施設備種類繁多,僅此還是相當不夠的,但是由于歷史原因,年初,我部欠員工累計存休達1562天,如不加以解決,恐會給員工帶來工作上情緒,同時會給酒店帶來經濟上的損失,為此,我部利用淡季時間加緊安排員工補休,目前我部員工累計存休僅為297.5天,消耗掉了1264.5天。
三、工作上的不足之處及體會。
1.“請即打掃”牌數量不夠,造成客人要求打掃無法及時告之服務員;客人洗手時,戒指和飾物沒有專門存放的地方,易造成丟失。
2.員工的受訓面狹窄,只局限于管區和部門,希望能得到更專業、水平更高的酒店人才來培訓。
3.ic制卡系統老化,使接待員的工作效率降低。
4.衛生防疫不得力、不投入、不專業,導致“四害”防治工作不如人意。
前臺是展示酒店的形象、服務的起點。對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。所以,我在過去的5個月我一直都嚴格依照酒店的規定。總結起來可以用以下的五個方面來說:
一,像所有其他的服務行業一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。
二,注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以后的人生。
三,前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細致工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
四,前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!
時光任冉,日月如梭.又到了歲末年終之時.轉眼之間xx又要過去了.屈指算來從九四年進入長江賓館,在小小的前臺居然已經有十五年了.如何把一份前臺工作做得客人滿意,以下就是為您提供的前臺接待個人年終總結。
領導放心是我工作以來一直追求的目標和重心.
長江賓館是石化總廠的接待站,來廠辦事的人首先來到廠里就是入住到賓館.讓來廠辦事的人在賓館里感覺到賓至如歸是我的責任.所以對每一位來廠的賓朋我都能做到讓他高興而來,滿意而歸.對他們關于廠情廠況的一些提問也是耐心細致的回答.
對于有些客人對客房價格進行討價還價,也是盡可能的做到爭取和留住,不讓他們走出去.雖然有些時候在價格上做出了一點讓步,但是還是很好的留下了客人.而不是不負責任的一言了之,住不住無所謂.這樣在我手上也是很大的提高了客房的入住率.
對于來賓館住宿的客人不但盡量留住他們入住,還在工作方便之時推銷賓館的餐飲,盡量的讓客人住在賓館,也能吃在賓館.更多的為賓館創造利潤.
關于年會的活動策劃方案
一、活動目標
1、通過本次年會活動,向外界及合作單位展現山東XXXX企業實力與未來的發展前景,堅定合作發展信心;
2、展現山東XXXX員工風采,通過年會活動鼓勵、答謝、團結公司團隊一年中的各項努力,并增加企業凝聚力,明確新一年目標;
3、表彰先進個人及團隊,樹立榜樣力量,并借此契機增強部門之間協調溝通,為XX任務達成設立保障。
二、活動主題
國之棟梁恢弘巨獻山東XXXXXX華彩盛典
備選主題:
1、山東國弘共繪精彩
2、國弘騰飛筑夢遠航
3、迎喜悅、新跨越、至卓越
4、國弘融合夢想拼搏贏在未來
三、活動要素
四、年會活動思路
本次公司年會應以“全民參與、共同聯歡、創新形式、促進團結”為原則進行內容安排,要實現通過年會真正達到公司員工之間,上下級之間,部門之間相互增加了解,增加默契的目的,年會還應結合時尚娛樂節目形式,內容豐富新穎,加深印象。
五、年會活動籌備事項
1、場地及物料籌備事項
2、年會節目籌備事項
本次年會節目選取方式將依據舉辦原則設置,放棄按照部門進行劃分表演節目的傳統,設立以刺激、有趣的形式征集節目。目前征集方案共設計兩種,最終以行政部門決定下文為依據。
現場互動游戲可選取時尚節目游戲進行設置,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑戰了不起”等等。
3、年會其他籌備事項
六、年會活動流程
七、晚會抽獎活動獎品建議
本次晚會抽獎建議分為兩套方案進行選擇,方案一:實物獎品;方案二現金獎勵。
方案一:
抽獎范圍:公司全員進行抽獎
八、活動籌備與人員分工
九、活動費用
注:費用為粗略概算,待各項確定后進行準確預算。
關于年會的活動策劃方案
一、年會主題:
廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、年會時間
20xx年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
國貿酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
(二) 晚宴安排以及年會創意節目表演
六、相關注意事項:
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
(四) 現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
七、年會籌辦任務
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
關于年會的活動策劃方案
一、活動目的
1、 增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、 對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制定新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、 表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
20xx年 月 日下午 點到 點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
xx酒店x樓xx廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1、會場總負責:xxx
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場咨詢采集。
3、人員分工、補償撤場安排xxx;
4、嘉賓接待、簽到:xxx
5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:xxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節目氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備注
1、 主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2、 分公司領導上臺致辭;
為了搞好這次比賽,共青團書記著實動了腦筋,下了決心,花了氣力。此前大家都笑他是聾子的耳朵??擺設,一年到頭,什么活動不搞,年終總結時胡編亂造,好不容易湊齊了一頁紙的總結,紅著臉交了上去,還生怕團市委到單位檢查座談漏了陷。為了爭氣,也為了讓自己寬寬心,不再過提心吊膽的日子。今年,他下定決心搞一次團組織活動。這不,3月份,他就開始策劃乒乓球比賽,跟分管機關的領導死纏硬磨,說什么團市委今年已打招呼要到單位檢查,開展活動是迎接檢查的需要;說什么開展活動有利于增強大家的活力,增強團隊的凝聚力,是單位自身發展的需求;也是構建和諧社會的需要…等等。他好不容易拼出了“五個迫切需要”,一次、二次…好不容易,終于說服了分管領導,下一步,他就和分管機關的領導主攻局黨組書記。好說歹說,總算得到了書記的支持。接下來,團支部書記、機關分管領導、局黨組書記共同請示局長,還是人多力量大,局長畢竟是局長,頭腦就是轉得快,前幾年沒有批準,一是怕花錢,二是只有團支部書記來請示,好糊弄;今年,一是看其它單位活動搞得熱熱鬧鬧,經常在市領導面前、在電視臺露露臉,提高了知名度;二是大家都有這個想法,自己又何必得罪人,只要把活動經費控制一下就行了,想到這,局長提筆一揮簽下“同意”二字,強調說,活動不僅要搞,還要開展好,開出成效,要盡可能地節約,要把有限的活動經費發揮出最大的效益,并要求團支部書記迅速拿出活動方案和預算報告,報局黨組討論。
欣喜若狂的團支部書記連夜加班,在局長“緊縮”的指導方針下,壓縮壓縮再壓縮,預算報告改了一次又一次,直到他認為不能再壓縮方止。局長雷厲風行,第二天就召開局黨組會議,專題研究“慶五四”活動,團支部書記列席參加。討論會開始了,團支部書記忐忑不安地把兩個方案復印分發到每個黨組成員手中,然后,埋著頭靜靜地等待。20分鐘過去了,局長先開口發話了:“活動方案搞得很細、很到位,我同意,大家認為怎樣?”
“活動方案很好,可以施實,我們同意?!贝蠹夷阋谎晕乙徽Z地表達了自己的肯定意見。
“不過,我看經費預算方案還需要討論討論、修改修改?!本珠L收斂了笑容,大家也跟著嚴肅起來。
“我局經費十分緊張,應盡可能地壓縮不必要的開支,比如說礦泉水就沒有必要買了,都在單位比賽,燒開水喝就行了;還有乒乓球沒有必要買5元一個的,又不是國際比賽,2元一個的就行了;還有……”