時間:2022-03-16 21:06:23
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行政人事主管試用期工作總結范文一
不知不覺來到公司已經滿 1 個月了,這期間逐步融入了和旺這個團隊;在接近年底的 這一個月里,人力資源市場可以說挑戰不小,但通過我部門齊心協力,終于能夠保證我公司 人力資源的基本滿足生產任務的需求;現將這 1 個月的工作情況總結如下
一、行政方面 1、 對員工和干部反映強烈的飯堂進行對外承包和伙食改善;通過努力,現在員工對 飯堂工作的反映大大改善;對公司留人起到不小作用。
2、 門禁保安管理;通過對保安工作加強監督檢查,使部分員工違反門禁登記管理的 現象大大改善;為公司的安全管理打下基礎。
3、 配合品管部進行安全生產設施配置工作,配置擔架、安全頭盔、消防沙等;并補 充安全生產資料;為我公司能夠順利通過安全部門的監督檢查打好基礎。
4、 正在制定的宿舍檢查追究機制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證。
二、人事方面
1、 招聘工作:通過一個月的招聘工作,使初來公司時公司人員缺口接近 20%的狀況 得到明顯改善,基本能夠滿足公司的生產任務的需要;對個別員工的辭職和請假 現象進行了有效溝通,大大減少了人員流失率。
2、 培訓:通過和生產部及品管部的合作,使新員工培訓機制越來越流程化和細致化, 對我公司的員工素質提高及留下的比例顯著提高。目前正在制定的新員工培訓流 程將固定并強化這樣的成果;使我公司的員工培訓工作向前推進一步。
3、 制度建設:我公司的管理團隊非常年輕,公司的管理風格講求認真和創新精神, 很多的管理實踐不缺乏有好的初衷和實踐效果; 加之借鑒同行業的先進管理經驗, 使我公司部分未制度化的管理內容逐漸制度化以減少管理漏洞和人為因素;比如 說年休假問題,建議反饋問題和宿舍檢查追究及培訓和儲備干部等;希望以我公 司管理團隊的優秀管理經驗的整合以達到良好的管理效果。
4、 員工關系:通過進行離職訪談的工作,使管理上的一些隱藏的問題得以清晰,一 些隱性的對員工的傷害情況得以顯現;以便于我們更好地改善工作方法和理念; 以加強我公司核心競爭力。
建議方面 1、 每個崗位職責明確但更應該加強溝通,明確責任是為分清責任,但要做好工作必 須加強溝通,畢竟很多工作都牽涉到幾個崗位甚至部門。
2、 團隊的學習一直沒有擺上臺面,建議每周例會的最后部分由主持人組織大家分享 一個管理案例大家可展開討論,為我公司建立學習型組織向前邁出一步。
以上是我的試用期工作總結和建議,希望在領導的指導和同事的支持中把我的工作做 的更好;為和旺公司的發展貢獻更多的力量!
行政人事主管試用期工作總結范文二
先非常感謝 XXX 能夠給予我這樣一個機會;讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔任行 政人部經理工作,作為行政人事部的負責人,自己要清醒地認識到,行政人事部是是承上啟下、 溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,面對復雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作 意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免 疏漏和差錯。時間一晃而過,轉眼間,我在公司即將度過三個月的時光。在公司領導的悉心關 懷與指導下, 在各部門主管的配合下, 我經歷了從對公司的初窺門徑到順利融入這個大家庭。
現將三個月來的工作總結如下
一、人事工作 1.招聘、入職、建檔 (1)在招聘方面,通過學習公司招聘制度與流程,我感覺到公司目前在招聘方面應該說 較為完善,員工人員較為穩定,目前需要做的就是認真執行,腳踏實地去做。
當時招聘人員:計劃專員、激光打字、模具師傅、模具學徒、還有廚電車間、電機車間、 沖壓車間、電子車間、SMT 等部門都需要人員補充,按照計劃時間,部分人員需求6月中旬 就要報到上班,但6月初還沒有確定幾個,時間緊迫,離預定目標還相差很多。關鍵崗位的招 聘,遇到了許多問題,進展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進展 計劃,并對招聘工作進行了合理分工,尤其對工作的細致性與效率進行了嚴格要求。經過在 網上中山領航人才網、58同城、中山趕集網招聘信息,人員招聘取得不錯的成效,及時 補充了人員。
(2)入職在細:規范員工入職必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明, 如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合, 讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗 必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。
(3)建檔在全:完善員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期 進行核實,保證員工檔案的真實性。 2.培訓 入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極 態度,在崗培訓需要記錄在檔(新員工入廠須知) 員工培訓考核:針對培訓知識進行書面考試,提高員工對公司的認識。
安全培訓:注重實用性、效率性,講解公司消防安全事項。
(安全承諾書) 3.考勤 (1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料 進行及時更新。
(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度, 力爭做到無人為原因漏打卡, 考勤執行的過程中對事不對人, 嚴格按照考勤制度照 章行事。
(3)要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、轉班、按程序向行政人事部備 檔。
4.薪酬 (1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出 現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。
(2) 定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟行政人 事部進行溝通,確保核算薪資準確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。
5.社保、工傷 社會保險的購買和退保保證及時、有效。完善工傷保險制度和流程,做到工傷事故處 理及時,保證公司和員工利益。并對重要傷員及時溝通,協調理培工作。
修改公司消防制度,完善公司義務消防人員名單,并對全廠消防器材進行統計檢查, 對過期的消防器材進行維修更換,保證消防器材工作正常。
6.人事資料 (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確, 出現人事異動、離職及時進行資 料更改。
(2)規范電子檔案和文本檔案配套,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確 的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。二、行政工作1.宿舍 (1)完善生活配套設施,維修宿舍停車棚,對宿舍清潔工推行衛生獎罰結合, (2)保安定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生; (4)員工反映水電維修更換工作做到及時、 高效,保證員工生活; 2.食堂 (1)針對員要提出飯菜質量不好,晚下班沒有飯吃情況同承包飯堂馮小姐進行溝通,就反 映情況要求飯堂立即改善,事后觀察飯菜有所改善,但還有待進步搞高。
(2)對飯堂工作人員提出要求,在打菜時間,飯堂工作人員必須進穿工作服、帶工作帽、 口罩,三個月進行一次體檢。
3.保安 (1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,完善保安隊伍,配置了對講機、電筒、保安 服,對工作存在的老問題及時給予解決、對玩忽職守的保安給予辭退。
(2)規范出入廠制度,員工早上進入廠區必須出示廠牌、嚴禁帶早餐、穿拖鞋、背心進廠, 嚴禁物品出廠須嚴禁有物品放行條和車輛檢查,非公司員工 進廠必須登記。上班時間 員工出廠要有請假條或放行條。 (3)保安隊長每天中午到飯堂維護員工打飯次序,每周檢查一次公司消防安全器材、通道、 每天中下午不定時巡邏各車間,檢查是否有員工賭博。
4.公共場所 (1) 重新規劃清潔工工作, 對公共場所清潔衛生進行劃分區域, 推行清潔工上班打卡制度, 嚴格按照相關合同時間做好清潔工作。
(2) 規劃了沖壓車間、電子車間、辦公室停車棚,有效的解決了員工車輛亂擺亂放問題。
(3) 規劃了公共區域跟辦公室人員小車停車位,解決了車輛擺放亂七八糟現象。
4.5S 檢查 (1)現階段公司5S 工作只是還在做清潔工作,將進一步推行后續5S 整理、整頓工作。
(2)每月5S 檢查工作中發現的問題及時跟相關部門主管溝通,幫助相關部門提高5S 工作。
近期工作重點:
一、人員招聘 根據公司定編總表,對各部門人員需求進行核對,因員工辭職需補充人員行政人事部要 盡快補充。對部份關鍵崗位招聘要盡快落實,模具維修工、沖壓車間統計員要盡快招聘到位。
二、 安全方面 1.防火、安全 (1)排除火災隱患,每月行政人事部進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特 殊區域的管理如、油庫、電房等,不定時的檢查。
(2)進行消防演習,培訓義務消防人員使用消防器材。
(3)規范各部門吸煙區,做好防火工作。
2.防盜 為保證公司財產安全,保安要責任到人,加強防盜措施。晚班保安人員不定時巡邏,及時 了解公司異常情況。
三、紀律:制定相關 紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人 (1)嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,重新修訂《行政人事管理條例》 ,完善行政人事 工作流程, 《人事管理制度》 。員工培訓體系等工作 (2) 公司賭博問題較為嚴重, 八月份將作為行政人事部工作重點, 維護公司正常工作次序。
四、定期5S 檢查、
1.5S 定期檢查并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5S 管理制度。
2.加強宿舍5S 檢查,一個月對宿舍進行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛生。
行政人事主管試用期工作總結范文三
時光飛逝,轉眼兩個月就過去了。這段我人生中彌足珍貴 的經歷,給我留下了精彩而美好的回憶。各位領導和同事給予 了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了**公司大家 庭的溫暖。
其實很久以來我都一直在尋找, 尋找這樣一個機會
能夠看得到公司的未來,看的到自己的將來,有一群志同道合 的伙伴為了一個目標而奮斗。很幸運,我找到了!在這里我聽 到、看到、學到最多的是奮斗!在對您們肅然起敬的同時,也 為我有機會成為**公司的一員而驚喜并感恩。
在領導和同事們的關懷和指導下,通過不懈努力,順利完成 了試用期各項工作,現將我的工作情況做如下匯報
首先,規劃完成公司培訓管理體系
領導的指導下,結合公司中長期的發展需要,以及公司目前 的現狀、特點,將各模塊、專業培訓資源整合。以入職培訓為引 導;在職培訓為基礎;工程師、管理師培訓計劃為主導;管理能 力提升為重點;結合新產品知識培訓,外部培訓(公司資質及個 人資質培訓等) ;設計了適合**公司公司發展的《培訓管理體系》 (附件一) ,并制定完成相關制度,為塑造研發型學習組織打下 基礎,使公司的核心技術得以有效傳承。
其次, 搭建完成培訓課程體系框架
1、入職培訓:為使員工在最短時間內了解**公司、設計完 成《新員工入職培訓手冊》 (附件二) 。規劃新的入職培訓主要分 為兩部分:一部分是由行政人事部主導的公司共通課程,主要包 含:公司簡介、產品簡介、人事行政規章、品質意識、成本意識、 工作安全等。另一部分是由各部門主導的專業技術培訓。并結合 試用期溝通及考核,規范新員工的管理,縮短培訓周期,壓縮培 訓時間和成本。
2、在職培訓 ①.專業技術培訓:在各部門的通力配合下,搭建完成《各 部門專業、技術課程體系框架》 (附件三) ,設計公司級課程 38 項、 部門級課程 123 項、崗位級課程 222 項。目前已與各部領 導溝通確認,預計七月中旬各部講義資料設計完成。
②.四大管制系統培訓:依據質量部要求,在各部的協作下 完成《20xx 年體考相關培訓計劃》 (附件四) ,并與各部門達成 共識
已發通知 5 月 3 日起全面執行, 會同質量部進行監督稽核。
另協助質量部完成 20xx年體考相關資料的補充。
③.素質成長培訓
A.成長半小時培訓:順利完成三月至四月,共計 14 次課程。
其中包含自己獨立設計的系列課程《做時間管理的主人》 ,培訓 效果良好,詳見《時間管理培訓效果評估分析》 (附件五) 。
圍繞公司年度工作重點體考及基層主管規劃管理能力提 升,設計完成 5 月至 11 月成長半小時課程共計 29 次,已在正常 執行。
B.素質拓展訓練:經過前期需求調查,方案對比,選擇四家 外部拓展機構進行前期拓展培訓合作調查,5 月 7 日安排高層共 赴重點培訓基地現場考察,考察結束后提交考察報告,領導批準 后執行,時間暫定 5 月第三周。
3.管理能力提升培訓:設計完成《管理技能訓練藍圖》 (附 件六) ,經過前期調查、分析,決定外訓與中科培訓機構合作, 開展 《基層主管規劃管理能力提升系列課程》 (附件七) 共 5 次, , 21 課時。
此部分課程已在執行中, 月底配合中科完成第一次 4 《績 效管理實務》課前需求調查,5 月 11 日本課程開訓。
最后,協助人力資源其他工作管理
1、依據公司現狀及崗位需要,設計通用崗位勝任力模型及 《基于崗位勝任力的結構化面試題庫》
2、拓展各類招聘渠道
校園招聘:拓展本地生物工程相關專業研究生、本科生及大 專生的渠道統計,本月中旬完成,本月下旬開始拓展。
人才市場:完成中低端人才的免費招聘渠道拓展,附近的** 區人才市場及***區人才市場渠道已在正常使用中。
3、協助進行崗位分析工作:前期協助**完成崗位分析表設 計,及初期崗位分析。
試用期的主要工作是圍繞培訓開展的, 目前已經基本走上正 軌。大部分工作都能按照計劃執行,而且在遇到困難的時候,領 導能夠及時給予指點,雖然工作壓力比較大,但是感覺非常充實 開心。
轉正后希望可以介入部門其他相關工作, 比如招聘和薪酬, 考核以及員工關系,還有其他規劃性的工作,發揮自己能力。因 為在管理能力方面還有待提高,希望領導能多多批評指導,使我 更快的成長。
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
這兩個月的工作總結主要有以下幾項
1、專業知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作
辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
工作區域的衛生管理及執行;
協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;
公司車輛的違章及用車情況的管理;
協助好行政經理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續及物品發放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
每星期對考勤進行統計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;
辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
后勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換;
認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
需要學習并實踐的工作,總結
加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
加強文字功底;
加強其他公司所要求的能力要求等。
2、工作態度。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
3、工作質量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結兩個月的工作,
盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的個人簡歷工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大的貢獻。
進入公司的三個月期間,在各位領導和同事們的熱心指導協助下,使我在規定試用期時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司的工作操作流程,現在完全可以完成各項工作啦!這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。
雖然只有短短的三個月,但學到了很多,感悟了很多,以及對自身一些不足的地方得到了改進與提升,增進了對公司文化的更深了解,看到公司的發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作。
因為之前我從事的是客戶服務工作,現在從事行政工作有很多做得并不完善,在此,我要特地感謝公司領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在今后的工作中,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻不辜負公司領導對我的期望與栽培;實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來。
這段時間里,我也發現了我的不足之處,比如在思路上還是不夠開闊,有時候過于追求任務,而忽略了其他幾個方面,我相信在以后的工作中我會努力,活躍思路,把今后的工作完成的更加完美。
一、思想政治工作在人力資源管理工作中的作用
企業思想政治工作與人力資源管理工作都是一種分析人和引導人的工作。思想政治工作主要是通過對員工思想觀念的教育和引導,讓他們能夠樹立正確的世界觀和價值觀,從而更好地為提高企業經濟效益和經營管理水平服務。而人力資源管理工作則主要是通過對企業員工的合理調動和配置,使能人盡其才,從而實現企業的經營發展目標。兩者是相互協調,相互統一的關系。企業思想政治工作在人力資源管理工作中的作用主要體現在以下三個方面:
1、企業思想政治工作是人力資源管理工作的前提
首先,企業思想政治通過對工作人員實施科學正確的政治引導,能夠給員工提供一個有效的發展方向和指南,從而使員工能夠自覺的約束自己,保持精神狀態的高昂,愿意為企業貢獻自己的最大力量。其次,企業思想政治工作能夠增強員工之間的凝聚力,形成團結友愛,奮發向上的工作氛圍,樹立以“責任心”為核心的“為事之德”,以“誠信守信”為核心的“為人之德”,增強員工對企業的責任心和認同感,從而能夠有效地減少企業員工的流動,這對于降低企業的人力資源開發及管理工作的成本有重要作用。
2、企業思想政治工作能夠引導人力資源管理的價值趨向
人作為的社會主體,人的價值也具有自我價值和社會價值的雙重屬性,其中自我價值主要強調社會對個人的滿足,而社會價值則強調個體的人滿足社會需要。認為:要評價一個人真正的價值,既要看到自我價值,也要看到社會價值,其中社會價值應該是評價的主要標準。隨著科學技術的日新月異,企業改革日益深化,人力資源管理工作也不斷進行發展和變革。在變革中,它所面對的開社會現象和價值觀念既有積極的也有消極的。隨著人力資源開發的進一步深化,人所具有的創造能力和自主意識就越強,思想政治工作也就也重要。因此,應通過思想政治工作,使員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,正確認識自我價值和社會價值的關系,保持積極健康的精神狀態。
3、思想政治工作能夠為人力資源管理的順利實施提供保障
在現代社會人力資源管理內容和管理職能有了進一步擴大,涉及到人力資源的優化配置、人才考核與測評技術、人力資源效益評價等多方面的內容。在市場經濟條件下,經濟效益就是一切,為了充分發揮人力資源的使用效益,必然要引入競爭激勵機制、實行全員聘任制和勞動合同制、實行優質優酬的分配制度等。這些制度的制定和執行,必然會損害一部分員工的切身利益,甚至引發一系列社會問題,如貧富差距擴大、失業率增高等。要正確處理好企業改革中出現的問題,就必須依靠思想政治工作的強有力保障作用。
二、發揮思想政治工作在人力資源管理工作中的作用的方法
1、創新思想政治工作
思想政治工作的形式是多種多樣的,在實際工作中應該結合情況作出靈活選擇。要做好員工思想政治工作,促進企業發展,就需要人力資源管理者能夠加強與員工思想上的交流和溝通,對其進行及時引導。當前,思想政治工作在人力資源管理工作中的應用還存在很多問題,這就需要管理人員能夠認真對待職工思想政治工作中存在的疑難問題,加強研究與探討,積極總結經驗規律,貫徹執行并黨的指導方針和政策,培養員工競爭意識,更好地開展思想政治工作。
2、樹立以人為本的原則
要正確發揮思想政治工作在人力資源管理中的作用,就應該樹立和貫徹以人為本的原則,將維護和發展好員工的利益放在人力資源管理工作的首位,創造一切條件教育員工、發展員工、依靠員工,既要確保企業的發展,又要維護員工的利益,實現員工和企業的全面發展。具體來說,就是要提高思想教育與道德教育的有效性,利用多種方式培養職工正確的人生觀與價值觀,引導員工正確對待利益沖突與人員關系,遏制企業內部不良因素的萌芽與發展。同時,管理者也應該能夠充分信任員工和依靠員工,積極發揮員工的積極性與個人才能。
3、重視對員工的培養
要發揮思想政治工作對人力資源管理工作的重要作用,就應該重視對企業職工的培訓。要逐步完善企業的培訓體系,建立員工就職前培訓、部門崗位培訓、公司整體培訓的培訓機制,不斷加深對培訓課程的開發和建設,從而不斷增強企業員工的專業知識與專業技能,不斷提高員工的工作能力。這樣不僅有利于促進企業的發展,還能使員工更加熱愛集體、熱愛企業,從而增加員工就業能力與職業穩定性,這不僅是對員工的負責與保護,也是對企業的一種促進與推動。
法律依據:
《勞動合同法》
第三十七條勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
法律依據:
《勞動合同法》規定:
人事管理制度
一、總則
1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。
2、范圍:
l本公司員工管理,除遵照政府有關法令外,悉依本規章辦理。
l本規章所稱員工、系指本公司雇用之從業人員而言。
二、聘用
1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業精英為原則,在核定編制內,錄用能勝任崗位工作,素質較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動合同。
2、本著公開招聘、嚴格考核、擇選錄用的原則,采用社會招聘、人才交流機構介紹、本公司員工推薦、個人自薦等形式進行招聘。
3、應聘人員經面試或測驗及審查合格后,由人事部門填寫錄用手續并簽《試用員工協議》,進入試用期。
4、試用人員試用期均為1-3個月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿后由人事部門填寫《員工轉正檔案表》,部門經理、行政(人事部)經理提出鑒定意見,報總經理審批同意后,享受轉正后工資待遇,但不享受公司正式員工的房貼及保險,員工簽訂聘用勞動合同后,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現,最長可延遲至員工工作滿半年時與員工簽訂勞動合同,成績優良者可縮短其試用時間。
5、試用人員如因品行不良或工作業績欠佳或嚴重違反有關規章制度,公司有權隨時停止試用,予以解雇。試用未滿1周者,不發工資。
6、試用人員于報到時應向人事部繳驗下列證件:
l個人身份證明
l人事資料卡(個人簡歷)
l本人免冠登記照片二張
l其他如要之文件(如專業資格合格證或學歷證件等)
三、辭職、辭退、解聘
1、公司員工因故提出辭職,應至少提前30天書面通知公司,員工個人辭職應寫《辭職申請》,經部門經理簽署意見送人事部門報經總經理審批同意后,人事部門給予辦理相關手續,未按規定程序辦理者,人事部門將不予受理。
2、申請辭職者,未經總經理審批之前,須堅守工作崗位、經批準后,不再安排具體工作,該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續,其間只發基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開公司之日起停發薪金。
3、公司辭退員工,由人事部門在征得部門經理和總經理意見后,向被辭退員工提交解聘通知,并要求限期辦理手續,因特殊情況經人事部經理批準,可適當延長辦理時間。
4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續期間,公司只發給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開公司之日起停發薪金。
5、公司辭退員工有特殊原因時(嚴重違法、違紀、嚴重失職等),經總經理審批同意之日起立即停發所有薪金。
6、離職者傭金結算自離職之日起1月內支付60%,預留40%在3個月內結算。
7、完備離職手續:
1)雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續,否則公司按曠工處理。離職手續包括:
(1)到人事行政部領取《離職通知書》;
(2)辦理工作交接事宜;
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(4)清算與公司有關的來往帳目;
(5)待所有離職手續完備后,領取離職當月實際工作天數薪金。
2、員工違約或單方提出解除勞動合同時,員工應按合同規定,歸還其在勞動合同期內產生的有關費用。
3、如與公司簽定有其它合同(協議)、此合同(協議)與合同書,共同生效,具有同等效應。
四、勞動合同
1、新員工6個月試用考察期滿,即與公司簽定勞動合同。
2、合同期限:根據員工的工作性質、工作成績簽定的合同年限為以下2種:
1)公司與主任、經理級員工簽定2—3年的個人勞動合同。
2)公司與其他級別員工簽定1年的個人勞動合同。
3、簽定合同程序:
1)由人事行政部指導新聘員工《勞動合同書》;
2)由人事行政部審核并呈報總經理批準;
3)《勞動合同書》一式兩份簽定后,雙方各執一份(一份人事行政部備案,一份交本人);
4)公司與員工雙方同意在合同期滿后續簽勞動合同的,應在原合同期滿前30日內重新訂立勞動合同。
4、簽定合同后雙方權益:
1)員工在合同期內,享有公司規定的各項薪金及福利待遇;
2)員工應嚴格遵守合同內各項規定,違約須承擔違約責任;
3)嚴重違反公司有關規定制度或犯有嚴重過失的員工,公司將與其解除勞動合同;
4)如對合同內容存有異議,應在領取合同后1月內向人事行政部提出質詢,雙方協商解決;
5)協商無法解決者,可向當地勞動仲裁申請仲裁。
5、合同的解除:
員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動合同,不支付任何經濟補償:
(1)嚴重違反勞動紀律或公司制度;
(2)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;
(3)被依法追究刑事責任。
員工有下列情形之一的,在征得總經理同意后,公司將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動合同:
(4)員工患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;
(5)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(6)訂立勞動合同所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商無法就變更勞動合同達成一致協議的
(7)公司經營困難發生經濟性裁員的。
員工提出解除勞動合同,應提前30日以書面形式通知公司。因未及時通知而給公司造成經濟損失的,則根據國家有關勞動和合同法規處理。
五、兼職聘用人員管理
1、公司根據不同的情況與兼職人員簽定合約,合約期限為一年,可以續簽。
2、兼職人員不需經過試用期限,不定級,每月一次性發薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活動及春節例外);
3、離職不給予任何補償。
六、實習人員的管理
1、公司錄用的實習人員可分為兩類:1)有薪實習2)無薪實習
2、實習人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規章制度。
3、實習人員須在人事行政部辦理登記手續。
第一條為實現事業單位人事管理的科學化、制度化和規范化,規范事業單位招聘行為,提高人員素質,制定本規定。
第二條事業單位招聘專業技術人員、管理人員和工勤人員,適用本規定。參照公務員制度進行管理和轉為企業的事業單位除外。
事業單位新進人員除國家政策性安置、按干部人事管理權限由上級任命及崗位等確需使用其他方法選拔任用人員外,都要實行公開招聘。
第三條公開招聘要堅持德才兼備的用人標準,貫徹公開、平等、競爭、擇優的原則。
第四條公開招聘要堅持政府宏觀管理與落實單位用人自相結合,統一規范、分類指導、分級管理。
第五條公開招聘由用人單位根據招聘崗位的任職條件及要求,采取考試、考核的方法進行。
第六條政府人事行政部門是政府所屬事業單位進行公開招聘工作的主管機關。政府人事行政部門與事業單位的上級主管部門負責對事業單位公開招聘工作進行指導、監督和管理。
第七條事業單位可以成立由本單位人事部門、紀檢監察部門、職工代表及有關專家組成的招聘工作組織,負責招聘工作的具體實施。
第二章招聘范圍、條件及程序
第八條事業單位招聘人員應當面向社會,凡符合條件的各類人員均可報名應聘。
第九條應聘人員必須具備下列條件:
(一)具有中華人民共和國國籍;
(二)遵守憲法和法律;
(三)具有良好的品行;
(四)崗位所需的專業或技能條件;
(五)適應崗位要求的身體條件;
(六)崗位所需要的其他條件。
第十條事業單位公開招聘人員,不得設置歧視性條件要求。
第十一條公開招聘應按下列程序進行:
(一)制定招聘計劃;
(二)招聘信息;
(三)受理應聘人員的申請,對資格條件進行審查;
(四)考試、考核;
(五)身體檢查;
(六)根據考試、考核結果,確定擬聘人員;
(七)公示招聘結果;
(八)簽訂聘用合同,辦理聘用手續。
第三章招聘計劃、信息與資格審查
第十二條招聘計劃由用人單位負責編制,主要包括以下內容:招聘的崗位及條件、招聘的時間、招聘人員的數量、采用的招聘方式等。
第十三條國務院直屬事業單位的年度招聘計劃須報人事部備案;國務院各部委直屬事業單位的招聘計劃須報上級主管部門核準并報人事部備案。
各省、自治區、直轄市人民政府直屬事業單位的招聘計劃須報省(區、市)政府人事行政部門備案;各省、自治區、直轄市政府部門直屬事業單位的招聘計劃須報上級主管部門核準并報同級政府人事行政部門備案。
地(市)、縣(市)人民政府所屬事業單位的招聘計劃須報地區或設區的市政府人事行政部門核準。
第十四條事業單位招聘人員應當公開招聘信息,招聘信息應當載明用人單位情況簡介、招聘的崗位、招聘人員數量及待遇;應聘人員條件;招聘辦法;考試、考核的時間(時限)、內容、范圍;報名方法等需要說明的事項。
第十五條用人單位或組織招聘的部門應對應聘人員的資格條件進行審查,確定符合條件的人員。
第四章考試與考核
第十六條考試內容應為招聘崗位所必需的專業知識、業務能力和工作技能。
第十七條考試科目與方式根據行業、專業及崗位特點確定。
第十八條考試可采取筆試、面試等多種方式。
對于應聘工勤崗位的人員,可根據需要重點進行實際操作能力測試。
第十九條考試由事業單位自行組織,也可以由政府人事行政部門、事業單位上級主管部門統一組織。
政府人事行政部門所屬考試服務機構和人才服務機構可受事業單位、政府人事行政部門或事業單位上級主管部門委托,為事業單位公開招聘人員提供服務。
第二十條急需引進的高層次、短缺專業人才,具有高級專業技術職務或博士學位的人員,可以采取直接考核的方式招聘。
第二十一條對通過考試的應聘人員,用人單位應組織對其思想政治表現、道德品質、業務能力、工作實績等情況進行考核,并對應聘人員資格條件進行復查。
第五章聘用
第二十二條經用人單位負責人員集體研究,按照考試和考核結果擇優確定擬聘人員。
第二十三條對擬聘人員應在適當范圍進行公示,公示期一般為7至15日。
第二十四條用人單位與擬聘人員簽訂聘用合同前,按照干部人事管理權限的規定報批或備案。
第二十五條用人單位法定代表人或者其委托人與受聘人員簽訂聘用合同,確立人事關系。
第二十六條事業單位公開招聘的人員按規定實行試用期制度。試用期包括在聘用合同期限內。
試用期滿合格的,予以正式聘用;不合格的,取消聘用。
第六章紀律與監督
第二十七條事業單位公開招聘人員實行回避制度。
凡與聘用單位負責人員有夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親或者近姻親關系的應聘人員,不得應聘該單位負責人員的秘書或者人事、財務、紀律檢查崗位,以及有直接上下級領導關系的崗位。
聘用單位負責人員和招聘工作人員在辦理人員聘用事項時,涉及與本人有上述親屬關系或者其他可能影響招聘公正的,也應當回避。
第二十八條招聘工作要做到信息公開、過程公開、結果公開,接受社會及有關部門的監督。
第二十九條政府人事行政部門和事業單位的上級主管部門要認真履行監管職責,對事業單位招聘過程中違反干部人事紀律及本規定的行為要予以制止和糾正,保證招聘工作的公開、公平、公正。
第三十條嚴格公開招聘紀律。對有下列違反本規定情形的,必須嚴肅處理。構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(一)應聘人員偽造、涂改證件、證明,或以其他不正當手段獲取應聘資格的;
(二)應聘人員在考試考核過程中作弊的;
(三)招聘工作人員指使、縱容他人作弊,或在考試考核過程中參與作弊的;
(四)招聘工作人員故意泄露考試題目的;
(五)事業單位負責人員違反規定私自聘用人員的;
(六)政府人事行政部門、事業單位主管部門工作人員違反規定,影響招聘公平、公正進行的;
(七)違反本規定的其他情形的。
第三十一條對違反公開招聘紀律的應聘人員,視情節輕重取消考試或聘用資格;對違反本規定招聘的受聘人員,一經查實,應當解除聘用合同,予以清退。
第三十二條對違反公開招聘紀律的工作人員,視情節輕重調離招聘工作崗位或給予處分;對違反公開招聘紀律的其他相關人員,按照有關規定追究責任。
第七章附則
職務名稱:
招聘專員
職務編號:
直屬上級:
人事行政部經理
所屬部門:
人事行政部
崗位目的:
在公司用人計劃以及用人標準的指導下,負責公司員工招聘工作,保質保量完成新員工培養。
工作內容:
1. 內部管理類
機構與崗位設置:
參與公司組織結構調整方案的制定;
根據公司組織結構調整方案,管理并組織修訂各崗位的職位說明書;
招聘與新員工培養:
收集整理招聘渠道;
在部門經理的指導下,負責實施公司年度/季度招聘計劃;
負責辦理新員工入職手續;
負責協調落實新員工培訓相關資料的整理與準備工作,并歸檔保存;
負責組織、協調新員工入職培訓和試用期在崗培養,落實招聘工作目標;
負責完成對新員工入職培訓的評估和跟進工作;
員工溝通
負責公司內部溝通平臺的建立及日常維護;
報告
負責對招聘工作狀況提出改進意見與建議;
負責對公司人工成本狀況提出建議;
定期提交人員結構分析報告,對公司各部門人員崗位匹配狀況提出建議;
負責公司各部門員工異動事務處理;
完成上級交辦的其他工作。
權限:
公司人員錄用的建議權;
公司人員招聘程序制定的建議權;
公司薪酬福利相關政策修改的建議權。
所受上級的指導:接受人事行政部經理的書面和口頭指導。
同級溝通: 與公司各部門進行業務協調。
所予下級的指導:無
崗位資格要求:
教育背景:
大學本科以上學歷,企業管理相關專業
人員招募作業辦法
第一條 目的
本公司為提升本公司人力資源之高度運用,以達適才適任之目的,特訂定本辦法。
第二條 適用范圍
一、凡有關本公司人員之聘雇任用均適用之。
第三條 人員類別
一、正式人員-長期性工作、固定工時者
(一)全職人員-每天工作滿九小時(含一小時中午休息時間),并享有公司福利。
(二)兼職人員-每周工作滿十二小時(即非每天及固定時間上班者),并享有公司部份福利。
二、臨時人員-臨時性工作、且六個月內完成工作者,不享有公司福利,且不享有遣散費制度。
第四條 作業程序
一、新聘任用人員及薪資預估
(一)各部門年度經營計劃需提報人員編制及預估薪資,經核決權限核準,送交人事行政部,作為下年度各部門人員招募之依據,以達人員及薪資控管。
二、人員征募申請
(一)由需求部門填寫 「人員征募申請表(附表一),依核決權限送簽。
(二)人事行政部依核準之「人員征募申請表內容,刊登征人啟示。
(三)臨時人員召募由需求部門填寫「臨時人員申請表(附表二),依核決權限送簽。
三、面試作業處理
(一)由人事行政部將所收到之應征書面數據,進行初步資格審核,再匯整合格應征數據,交需求部門審核并篩選應征者后,即由人事行政部代為安排面試時間。
(二)理級以上主管得試其需要,由人力中介公司(head hunter)代為中介適當人選。用人部門須于「人員征募申請表注明是否采此方式進行征募,人事行政部依據用人部門需求與人力中介公司聯絡相關中介事宜。
(三)應征人員至公司面試,得由人事行政部負責接待應征者。
(四)用人部門主管負責「初試,并將初試結果紀錄于「面試核定表(附表三)。
(五)通過初試之應征者,得由人事行政部予以面談,簡介本公司福利制度及安排復試事宜,未面談者亦應由人事行政部電話洽談后,安排復試事宜。
(六)由權責主管負責「復試及確認任用條件,并將復試結果紀錄于「面試核定表及「新進人員任用表(附表四),于面試次日由人事行政部會簽后。人事行政部需審核職等、職級及薪資結構并與面試主管確認,將「新進人員任用表依核決權限送簽。
四、通知作業
錄用后由人事行政部負責聯絡及確認到職日期;透過人力中介公司招募人員者,決定錄用后由人事行政部負責通知應征者及中介公司。
人事行政部依據已簽核之「新進人員任用表,寄發錄取「通知書或「聘雇契約書及相關附件,依據「員工任用管理辦法通知錄用者報到。
應征者面試審核不合格者,除非應征者要求,原則上不另行書面通知,并將應征者相關資料歸檔存查2個月,2個月后即予以銷毀。
透過人力中介[:請記住我站域名/]公司招募,由人事行政部負責中介請款(中介顧問費用)相關事宜,若試用期間發現不符公司要求擬不繼續任用之情事,用人部門應立即通知人事行政部處理(含通知人力中介公司等)。
五、任用資格限制
凡有以下情事之一者,不得雇用為本公司員工:
1.褫奪公權尚未復權者。
2.通緝在案者。
3.受有期徒刑以上之宣告,而未諭知緩刑或未準易科罰金,尚未結案者。
4.受禁治產之宣告上未繳銷者。
5.有吸食鴉片或其它者。
6.患有精神病、法定傳染病或其它重大疾病者。
7.原在本公司服務,未辦清離職手續或被免職者。
8.品性頑劣,經其它家公私營機構解雇者。
9.未滿15歲之人,但國民中學畢業或經主管機關認定其工作性質及環境無礙其身心健康者,不在此限。
10.未滿16歲之人,本公司未取得法定人同意書及其年齡證明文件者。
11.未依法申請核準之外籍勞工。
第五條 核決權限,請參照核決權限辦法。
第六條 臨時人員
需由需求部門填寫「臨時人員申請表,經核決權限送簽,再送人事行政部辦理相關事宜,惟任期不得超過六個月。任期超過三個月者,公司依勞基法規定提供勞保。
第七條 新進人員經試用考核,任用為正式員工,其相關福利及管理依公司各項
規定辦理。
第八條 實施與修改
本辦法由執行長公布后實施,修訂時亦同。
本辦法于民國92年5月30日訂定。
附表一、人員征募申請表
滾石移動股份有限公司
人員征募申請表
給: 日期: 年
月
日
由: 請回復 請歸檔
1.所需人員:男 人,女 人,皆可 人
是否透過人力中介(head hunter) 是 否
(理級主管以上方得視情形透過人力中介公司中介) 批 示
2.職稱: 職員類別:
3.增補理由 *檢附公司最新組織圖
年度預算編制內
缺額增補 離職遞補 其它
年度預算編制外,理由:
4.工作內容簡述:
會簽意見
5.待遇范圍:
6.年齡條件:
7.學歷與主修:
8.資格:(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
9.希望報到日: 年 月 日
董事長 執行長 營運長/財務總監 理級主管 申請人
一級主管 二/三級主管
流程:申請人理級主管人事行政部依核決權限送簽
人事行政部:
附表二、臨時人員申請表
滾石移動股份有限公司
臨時人員申請表
申請部門: 填單日期: 年 月 日
事由:
人數: 管理者:
工作期間: 年 月 日 時 至 年 月 日 時 共 (日/時)
需具備條件:
希望報到日期: 年 月 日
時薪:每小時80元(一般文書key-in、數據整理)
每小時100元(需搬運之勞力工作or展覽會)
其它,每小時 元
日薪:每日640元(一般文書key-in、資料整理)
每日800元(需搬運之勞力工作or展覽會)
其它,每小時 元
董事長 執行長 營運長/財務總監 理級主管 申請人
一級主管 二/三級主管
流程:申請人依核決權限送簽人事行政部
人事行政部:
臨時人員報到單
姓名: 性別: 出生年月日: 年 月 日 (歲)
身份證字號: 工作期限: 年 月 日 至 年 月 日
1.領臨時識別證
2.臨時工讀生編號
3.辦勞保
4.繳交身份證復印件 人事行政部
承辦人 監辦主管
臨時人員報到單
姓名: 性別: 出生年月日: 年 月 日 (歲)
身份證字號: 工作期限: 年 月 日 至 年 月 日
1.領臨時識別證
2.臨時工讀生編號
3.辦勞保
4.繳交身份證復印件 人事行政部
承辦人 監辦主管
.附表三、面試核定表
應征者姓名 應征職務 初試日期 年 月 日
評分項目 評 分 意見備注
極佳(5) 佳(4) 平實(3) 略差(2) 極差(1)
初
試 儀容禮貌、精神態度、整潔衣著
個 性
談 吐
領悟力、反應
學歷、專業證照 證照名稱:
專業知識
對工作及一般知識之了解
所具經驗與本公司之配合程度
前來本公司服務之意愿
個人未來生涯規劃
團隊合作精神
外文能力(英文)
期望待遇
資歷:需作征詢,推薦者: 公司名稱: 職銜: 電話:
初試綜合評語 擬予復試 不予考慮 其它意見
提醒復試者注意事項 初試者:
人事評估 評分項目 極佳(5) 佳(4) 普通(3) 略差(2) 極差(1) 意見備注
對本公司認同感 (人事面談者須填寫)
愿意參與復試之意愿
敘薪水準是否符合本公司規范
應征者目前薪資水平、績效獎金、分紅配股及其它福利情形: 承辦人:
復
試 評分項目 極佳(5) 佳(4) 普通(3) 略差(2) 極差(1) 意見備注
表達能力是否通達無礙
面對工作壓力之調適情形
專業能力與團隊精神
如何運用創造力突破工作瓶頸
工作未如期完成時之處理方式
描述過去工作經驗
與人意見不同時,如何溝通協調
轉換工作之主要考慮因素
自我評價及性向是否適合
應征者自行描述未來規劃/目標
其它
復試綜合評語 擬予錄用 列入考慮 不予錄用 復試者:
董事長 執行長 營運長/財務總監 面試主管
附表四、新進人員任用表
滾石移動股份有限公司
新進人員任用表
請附上該員履歷表及面試核定表
給: 日期:20__年 月 日
由:
姓名: 到職日: 聘用薪資:
部門: 職稱: 直屬主管:
試用期: 上下班時間: Am9:00~Pm18:00 Am10:00~Pm19:00
預算 年度預算編制內 年度預算編制外
職員
類別 一級主管 二級主管 三級主管 一般職員
核薪
依據 市場行情:
備
注
人事
會簽
核 決 權 限
董事長 執行長 營運長/財務總監 理級主管 申請人
(面試主管)