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財務人員崗位職責優選九篇

時間:2023-02-16 10:15:00

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第1篇

一、何為能力

能力就是做事的本領,是理論見之于實踐的東西。現代人的能力通常可分為三個層次,即自學能力、實踐能力和創新能力。從結構上講,一個人的能力包括自我認知能力、綜合分析能力、判斷能力、決策能力、組織能力、應變能力、表達能力、心理調適能力以及適應外部環境的能力等。還應指出,知識是能力的基礎,但知識不等于能力,存在著二者不一致的反例;同樣的道理,能力是素質的體現,但能力也不等于素質,后者的內涵遠遠大于前者。

勝任能力因為職位的不同而具有不同程度上的差別。也就是說,勝任能力是分層次、分等級的,同樣的一項勝任能力,對不同職位也有不同的要求。對特定的崗位提出相應的勝任能力要求,其客觀依據在于各該崗位的職能和責任。

二、高級財務人員的崗位職能和責任

文章所指高級財務管理人員包括財務副總經理、總會計師、財務總監、首席財務執行官以及財務部門負責人等。其崗位職能和責任分別是:財務副總經理是對企業財務管理、會計信息甚至對內部審計負有責任的高級管理人員。財務副總經理由企業總經理提請聘任或解聘,主要是對經營者負責。在不同的企業,財務副總經理的責任可能不同,但一般包括:融資、投資管理;財務報告、稅務處理;重大財務戰略規劃;風險管理等。

我國一些大中型國有企業中設置總會計師,其職責、權力與財務副總經理相同。

財務總監因企業、規模、行業等的不同,其委派形式、承擔的義務和擁有的權力也不完全相同。從委派主體分類,財務總監有三種形式:一是企業外部所有者(股東)向企業派出,負責監督企業財務活動,即外部委派的財務總監。二是企業或企業集團董事會委派的,并與所在單位的經營者聯簽,以達到會計控制的目的;三是企業內部經營者委派的財務總監,對經營者負責。有些企業只有財務總監,沒有財務副總經理或總會計師,這些企業的財務總監實則為財務副總經理或總會計師,履行財務副總經理的職責。一般意義上講,財務總監為所有者層次財務組織的代表,對經營者層次財務組織實施監控,但不干涉經營者的經營自主權,財務總監直接對委派方負責,屬于所有者財務組織范疇;財務副總經理或總會計師是服務于企業管理的高級管理者,直接對企業經營者負責,屬于經營者財務組織范疇。

所有者委派的財務總監有兩種身份選擇,一種是進入企業董事會或決策層,直接參與重大財務決策;另一種是進入監事會,主要行使監督檢查權。而在決策權與監督權的定位上,財務總監也有兩種選擇,一種是只有監督權、聯簽審批權,另一種是既有監督權又有決策權。

在跨國公司,通常建立首席財務執行官制度。首席財務執行官是公司的高級管理人員,與首席執行官(CEO)、首席運營官構成公司管理團隊的“三駕馬車”首席財務執行官主要從事融資、投資業務,并對財務報告、內部審計負責,是公司連接資本市場的重要紐帶,有些企業的財務執行官同時是管理信息系統的最高管理者。

財務部門負責人組織企業日常的會計核算與財務管理工作并參與相關的經營決策。

三、高級財務人員的勝任能力

高級財務管理人員的勝任能力可以分為核心勝任能力和相關勝任能力。核心勝任能力直接影響到能否勝任其職能,而相關勝任能力則非必備能力,主要是個人發展潛能要求、特殊工作環境所需的能力或為履行職責起錦上添花作用的能力。有些相關勝任能力是每個勝任工作的人都應該努力追求的,但與其履行的職能并無必然關系,如自我提高能力、創新能力等。總體而言,相關勝任能力是核心勝任能力的必要補充。

從特定的崗位職能出發,筆者抽象出高級財務管理人員的核心勝任能力如下。

決策能力:進行財務決策及參與其他戰略決策的能力。

戰略規劃能力:規劃財務目標、財務戰略及財務功能遠景的能力。

分析能力:建立和運用數學模型進行財務分析,提供決策支持的能力。

領導能力:領導團隊實施財務戰略,實現財務功能,建立會計系統和財務流程的能力。

協作能力:維護相關關系的能力,以及與其他高層管理人員、業務部門形成業務伙伴關系的能力。

控制能力:以內部控制制度控制交易流程的能力,以及運用預算管理、成本管理、風險管理等手段,控制既定業績目標實現過程的能力。

資源管理能力:管理財務信息資源的能力,保全公司資產并使之高效運轉的能力。

高級財務管理人員的相關勝任能力則主要包括:

特殊專業能力,如財務戰略、財務報告、風險管理、購并與重組、稅收籌劃、財務分析與預測、財務信息系統與ERP、經營責任與資產管理等方面的知識。還有運用行業背景知識的能力以及借鑒、借用相近專業知識的能力。鑒別能力、應變能力、環境適應能力、創新能力等。

職業價值觀,是指職業人士的態度和與職業相關的行為原則。企業界的職業會計師應遵循以下基本原則:誠信、客觀、具備職業能力和盡職、保密、職業行為合規。

第2篇

1 財會隊伍建設管理的理念

在國網公司打造“一強三優”的現代化公司背景下,尤其是“三集五大”要求下,供電企業對財務人員素質提出了更高的要求。財會隊伍建設是財務管理永恒的主題,必須用發展的眼光去看待財會隊伍建設中出現的問題,需要多種機制并舉,相互支持,相互促進,共同營造團結向上、追求價值的成長環境,鍛煉財會人員開創的激情、綜合的思維、負責的勇氣、推進的能力和表率的行為,鑄就一支懂經營、強管理、善決策、重執行的財會人才隊伍。

2 縣級供電企業財會隊伍建設存在的問題

2. 1 財會人員知識結構單一

由于正規會計教育和會計繼續教育過程中過多地強調財會專業知識而忽視其他相關領域知識,單一的知識結構影響了財會人員視野和工作思路的拓展,最終影響必要管理職能的發揮。

2. 2 財會人員綜合素質欠佳

新的企業發展環境下,財會工作的內涵不斷豐富,對財會人員提出了更高的要求。但是,部分財會人員綜合素質無法滿足三集五大財務管理需求,加之財會人員缺乏自我提升的意識,導致目前企業財會人員在信息整合能力、咨詢策劃能力以及關系協調能力等方面比較欠缺。

2. 3 工作壓力較大

財務工作在不斷改革創新,財會專業知識更新快、國家又不斷出臺新的政策法規以及針對財務人員的會計職稱、注冊會計師、注冊稅務師等考試也是名目繁多,這些都是其他工作領域的人員體會不到的壓力。

3 縣級供電企業財會隊伍建設的研究與實踐

3. 1 重視財會人才隊伍建設,合理進行崗位配置,引進人才,改善隊伍結構

一是以人為本,打好基礎。在縣供電企業上劃、清產核資,SAP與財務管控系統上線,關鍵用戶集中學習等大變革背景下,依照縣公司實際,原有實際到崗人員已難以滿足工作的需要,縣級供電企業可以依照省市公司“三集五大”體系財務機構設置和財會人員配置指導方案要求,通過崗位競爭、借調、畢業生入職定崗見習等方式增加財務人員,以滿足工作需要,實現年齡結構合理搭配,綜合素質快速提升。在全公司公開選聘財務人員是快速提升財會隊伍實力的快捷方式。通過公開競聘,實現財務資產部的年齡、職稱、學歷趨于合理,工作崗位更優組合,推進財務會計工作由核算型向管理型轉變。

二是嚴格制度管理。在財會人員管理的過程中,常態機制是以制度管理,明確崗位制度、職責分工。通過崗位制度規定,區分預算、資產、稅政、資金等各個崗位,分工明確,責任到人。根據業務內容對崗位職責規定進行了修改和完善,制定了公司財務負責人、主管會計、其他會計崗位的崗位分工,確保崗位職責覆蓋所有工作內容。通過合理的崗位職責分工,來盡量平衡在崗會計人員的工作量,明確其責任。

3. 2 在崗位合理配置,人員合理、高效運轉的基礎上,實行財務崗位輪換制和雙崗管理制促進財會隊伍和諧運行

在財務崗位管理方面,可以實施財務崗位輪換制和雙崗管理制。結合內部控制對財務崗位輪換要求,對公司財會人員有計劃地組織定期輪崗制,最長三年調整一次。通過組織工作經驗豐富、對財務系統運用熟練的會計,將賬務處理業務步驟編制成會計核算人員業務規范手冊,對新上崗或輪崗人員進行指導學習,對關鍵業務點以及容易出現錯誤的賬務處理進行重點提示等方式,防止因業務不熟,導致出現錯誤憑證問題,也有利于崗位變動人員盡早適應新的工作崗位。新上崗或輪崗人員通過業務傳授和實際操作相融合的學習方法,跨崗位業務角色轉換較快,熟練新業務的程度較扎實,崗位之間的業務流程傳遞流暢,可以實現工作效率和財務人員的履職能力、工作質量明顯提高。在日常工作中,公司財務人員存在較長時間的出差、培訓以及某一段時間的個人事務處理,但是工作還是需要正常運轉,為了解決這個問題,可以通過采取雙崗管理制的方式并結合崗位輪換制,在一名財務人員外出時,另一名備崗財務人員迅速頂替,防止工作出現間斷或停止。

3. 3 以人為本,以大培訓計劃做統領,以財務員工自學為內在驅動力,以公司舉辦的內外部培訓為抓手,注重德、智、體三位一體發展,實現財會隊伍素質的持續提升

一是開展大培訓計劃。大培訓計劃鼓勵員工取得本科、研究生學歷學位;取得執業資格;取得中級、高級職稱;對于完成提升的財務人員給予一次性或持續獎勵,能夠調動財務人員的積極性。

二是開展大講堂、人人上課堂活動。鼓勵有業務專長的財務員工上講臺進行講課,既提升自己的業務水平,也普及專業財務知識,同時可以提升公司各部門對財務工作的新認識,易于得到公司各部門的認可,積極配合財務的工作,潛移默化的提升工作的效率和效果。

三是外聘教授、專家現場傳授或組織財務人員參加專業財務培訓機構的培訓活動,鼓勵員工采取網上聽課方式節省時間和精力并獲得高水平的提升。

四是對于財務人員日益增長的壓力,可以從財務部門層面協助員工減壓。可以提供參與公司優秀人才評價的平臺,拓寬員工多渠道成才的途徑,讓員工有努力的方向,有目標的人抗壓能力更強;通過定期的崗位交流,豐富員工在財務管理方面的知識;通過崗位職責、權限范圍的制定,在制度允許的范圍內賦予員工更多的責任,使員工感覺到自己在工作中深受重視,更容易成為工作的主人;當員工家庭在遇到困難或是結婚、生子、子女升學等事情的時候,組織周圍的同事予以人文關懷,不僅做到“錦上添花”,更做到“雪中送炭”,使員工感受到家一般的溫暖,增強其屬于財務部一員的歸屬感和認同感。

第3篇

1.內部控制崗位職責不明確

現在,我國的很多企業內部控制的崗位設置不恰當,崗位職責不明確,這直接導致企業的內部控制工作不能完整的完成。我國的《會計法》明確規定,某些工作崗位是不能兼容的,比如:會計記錄人員與經辦人員、經辦人員與授權人員、稽察人員與經辦人員、財物保管人員與會計記錄人員等。就鐵路能源公司而言,崗位的人員設置相對來說不是特別明確,就財務崗位來說,崗位有空缺,就會出現一人多崗的現象,這是很多企業都出現的問題,日積月累就會導致不兼容的崗位很難分離,不利于明確崗位職責。另外,重要崗位的財務人員要相互監督,相互制約,逐漸完善內部控制制度。另外,明確了每個工作人員的責任后,鐵路能源公司還要做到做好稽查工作,真正把財務工作做到真實完整。這樣在接受檢查的時候就能規范完整了,充分保證內部控制制度的嚴肅與規范性。

2.財務會計基礎工作不扎實

目前,我國很多企業的財務制度不是很完善,這就在一定程度上影響了財務會計內部控制工作的全面開展。鐵路能源公司財務工作的不扎實主要體現在以下幾個方面:首先,相關財務制度的缺失。鐵路能源公司雖然有一些相關的財務管理的制度,但是沒有形成明文規定,而且在處理財務問題時,財務人員習慣按照慣例處理,使財務管理制度喪失了原有的作用。其次,審批制度的不完善。一般來說,鐵路部門的相關企業要有明確的審批制度,審批人員,還要有規范的審批流程以及審批的金額。但是,很多能源企業還存在一人審批制度,這就是審批制度方面存在的漏洞,企業要注重這一問題,完善審批制度。再次,財務核算制度的不完善。鐵路能源公司的核算制度不完善主要是在年終結轉時,財務人員不按照正規的順序結轉,使收入以及支出不能正確反映企業的經營狀況,還有的財務人員故意掩蓋企業的真實經營情況,使財務核算制度不能真正落到實處。最后,原始憑證審核不規范。鐵路能源公司有時對原始憑證的審核不規范,導致內容不真實,不完整,甚至還存在一些自制的原始憑證。

3.財務會計內部控制與日常運營結合不密切

在很多企業都存在資產流失的現象一方面,這主要是由于企業只重視物品的采購與資金的管理,但是忽視了資產的保管工作。財務會計內部控制的相關制度在企業的采購中的作用發揮不充分,比如購入一些日常使用的固定資產時,財務人員不能及時入賬,導致資產的記錄不完整,就會出現企業資產流失的現象。另外鐵路能源公司還存在亂收費現象,這樣會導致企業內部的腐敗現象。

4.監督機制的嚴重缺失

長久以來,企業評判經營業績的標準就是企業經濟利益,沒有把長期的財務會計內部控制這項標準納入其中。甚至有些單位的管理層為了達到一定的業績,指使企業的有關財務會計人員做假賬。鐵路能源公司也存在相關的問題,因此,企業不能只追求業績,還要注重管理的質量,不能弄虛作假,相關的財務人員也要遵守職業道德,不能只聽領導的命令,要有自己的職業操守,只有加強財務會計內部控制的監督制度與考核制度,內部控制工作走向規范化,才能使鐵路企業更好的發展。

5.財務會計內部控制未達到會計信息化的要求

隨著信息時代的到來,很多工作都逐漸趨向信息化。財務工作也開始運用電腦來進行,會計電算化已經成為財務人員必須具備的一項能力。會計電算化使數據信息的處理速度更加迅速,保證了會計信息的完整、真實。但是有的鐵路能源公司沒有完善信息化的相關要求。另外,即使信息化完善的企業也會出現營私舞弊的現象,因為數據的輸出與輸入人員在很多情況下是同一個人,這就為一些內部人員提供了營私舞弊的機會,使相關的會計信息缺乏真實性。

二、鐵路能源公司財務會計管理內部控制應該采取的措施

1.明確個人的崗位職責

在鐵路能源公司,企業的每個工作人員都有自身的崗位職責,管理層要做的就是明確分工,明確職責,明確相關的獎懲制度,這樣員工才能提高工作的積極性,更好的履行自身的責任。另外,各個部門不僅要做到相互配合,也要相互監督。這樣不僅能增進部門間的交流,還能發現工作中存在的問題,及時的糾正,更有利于企業的發展。

2.詳細記錄每項資產,做好資產的保管工作

企業要想詳細記錄每項資產,做好資產的保管工作,就必須把資產的保管工作進行合理分配,把責任落實到每個工作人員。首先,相關財務人員的責任要合理分配,企業的鐵路能源公司的記賬人員不能涉及出納的工作,出納人員也不能涉及審核工作;其次,票據的簽發人員與審核人員不能是同一個人。如果相關的記賬人員和出納人員有離職情況的,要及時做好人員的上崗培訓,按照人員上崗的具體流程走,不能因為急切需要工作人員就不按照規范進行,這會導致財務工作的缺失。

3.財務會計人員做好基礎工作

隨著財務行業的不斷發展,相關的會計報表的形式也在不斷變化,每個企業都有自己的報表的形式。但是鐵路能源企業應該明確,每個企業的財務報表所呈現出來的格式應該是相同的,比如財務報表的版式、相關的簽章以及規格。另外,財務報表要與相關的會計憑證要相符合,保證財務報表的真實性。

4.定期進行資產的盤點,減少企業的損失

第4篇

2、財務各崗位人員上崗前必須經過職業道德操守的培訓學習,考查合格方可擔任財務崗位。

3、建立健全有效的財務內控制度。結合公司實際,建立責權分明、平衡制約、規章健全、運作有序的財務內控制度,對崗位職責進行科學、嚴密的劃分,制定明確的工作職責、業務范圍和權限、責任,從而形成財務崗位職責分明、環環相扣的內控管理運行模式。

4、開展經常性的日常檢查。健全的財務內控制度如果得不到有效執行,也只能流于形式,只有堅持不懈地對內控制度執行情況開展經常性日常檢查,制度的保障作用才能得以發揮。這種檢查,從時間上,可以是定期檢查,也可以是不定期抽查;從內容上,可以全面檢查,也可重點檢查。

從范圍上,可以是針對所有財務人員,也可以是針對某一個財務人員。實踐證明,通過開展制度執行情況多種方式的檢查,能夠及時發現問題,對于出現的問題也能夠得到及時糾正。開展經常性的日常檢查是預防財務人員職務犯罪的有力保證。

5、每年開展“小金庫”治理活動。階段“督導抽查階段”“針對發現問題的整改階段”最后是推動完善和建立健全防治“小金庫”長效機制。

6、充分發揮單位審計監察部門監督作用。審計部門所進行的監督比較有針對性,對賬務人員違法犯罪有很強的威懾作用。既能夠及時檢查糾正日常核算中行不規范事項,還能及時地發現財務人員的不規范行為。財務監察與財務部門自身組織的日常檢查互為補充。必要時輔以法律手段。

第5篇

一、制定適合企業發展的財務制度

(一)財務制度分類從管理需求的角度財務制度可分為以下四類第一類:財務機構設置及財務人員崗位職責范圍、財務人員聘用及管理條例。第二類:與會計法規、會計制度聯系緊密,企業資產、資金核算及管理制度。企業資產管理主要是對企業日常經營活動內容的管理,包括貨幣資金、存貨、固定資產、無形資產、成本管理、銷售收入、利潤分配等管理辦法和程序,以及為核算制定的實施基礎計量和計價等方面制度,包括:固定資產折舊方法、存貨計價、費用攤銷等。第三類:與風險管理相關內控制度。包括資產控制、負債控制、成本費用控制、投資、籌資風險控制、全面預算制度等第四類:與企業管理采用手段相關的制度。如:會計電算化、企業信息化管理制度。

(二)制定適合企業發展的財務制度1.結合企業自身經營特點以盤點制度為例:盤點制度存在于任何企業中,適合企業的盤點制度,必須結合企業的實際情況,把盤點中容易出現的問題以及注意事項要寫進盤點制度。珠寶行業的鉆石盤點,有行業經驗的人都知道,30分以上有國際證書的鉆石在鉆石腰棱上有證書編號,拿高倍放大鐿能看到與國際證書一致的條碼,這個條碼是唯一的,是鉆石身份象征,在珠寶企業的盤點制度中必須規定盤點細則,30分以上鉆石必須逐項查看腰棱號碼是否與國際證書相符。企業財務人員會變動,也不是全有行內經驗的,盤點細則在制度中有明確規定,就能避免因人員變動給企業帶來因操作不當帶來的管理問題。2.結合企業不同時期的管理手段企業不同時期的管理手段不同,制定的財務制度必須與之相適應不能一勞永逸。初創型公司管理手段受企業資金限制,管理系統功能不完善,不能達到管控效果。制定與之相適應的崗位職責與管理規范,特別是單據方面的管理,更需要細則,對財務人員崗位操作規范要求更細,系統的不完善,必須通過制度把關。當公司不斷發展管理手段也在不斷提升,財務管理制度也應隨之修訂完善,特別是具有指導意義的管理流程和崗位職責方面的制度及內控方面的制度不能三、五年都不變。以零售業為例,公司成立初期只有一、兩家直營店,為了節省資金,供應鏈管理系統相對落后,門店現金管理沒有納入供應鏈系統,就必須要求門店每天必須借助EXECL表填寫資金日報表,這階段的現金管理制度就必須詳細規定每日資金日報表如何填寫報送。發展到幾十家,更新了ERP系統,資金日報表納入ERP管理系統,系統會自動生成門店的每日資金報表,這時原有制度就需要修改,財務人員工作崗位職責也需要修訂,新制度規定要求財務人員每日上班必須檢查ERP系統中的門店資金日報表,超過規定的限額提醒門店必須存入銀行,在新的ERP系統中除現金存入銀行這項可操作外,其他均由系統自動生成,減少人為操控風險。3.結合企業不同發展階段的管理需求企業所處的發展階段不同,管理需求也不同,財務管理制度側重點也不同。對于基礎管理薄弱的企業,財務基礎管理制度的制定一定要具用可操作性和指導性,這關乎企業未來發展速度和規模。基礎薄弱的企業,隨著業務不斷增加、規模擴大就會暴露很多管理問題,使企業管理者忙于救火,成為企業發展戰略實現的瓶頸。對于處于擴張期企業現金流的管理尤為重要,特別是內控制度建立,必須將籌資、投資風險內控制度放在首位。許多企業的消失都是敗在擴張期沒有做好現金流的管理,因此建立完善的投資制度、籌資制度、業務流程管控制度、全面的預算制度成為這個時期企業發展的重點工作。成熟型的公司現金流穩健,市場也趨于飽和,公司增長緩慢,這個時期的企業必須向內部管理要效益,加強細節管理,許多公司表面看似管理沒有問題,細分析發現資源浪費不少。建立全面預算管理制度、做好成本、費用、等方面管控,減少資源浪費。

二、企業財務制度的實施與應用

財務部是制度的執行部門,制度能否得到落實執行制度的人是關鍵。

1.建立與制度配套的獎懲機制以差旅費制度為例,每個企業都有的差旅費制度,員工出差借款往往報銷不及時,如果財務人員不追回,有的超過一個月,甚至兩三個月不還,因此從兩方面進行管理,一是在財務人員崗位職責中明確規定,每個月必須對業務往來進行管理,注明業務發生時間,對于超過兩個月的,必須注明原因,并通過公司內部郵件發給具體經辦人,以達到提醒的目的,如果財務人員沒有提醒,導致超期,影響財務人員業績考核影響獎金;管理好的也會有獎勵。二是經辦人對于遲報的,根據遲報時間對經辦人進行罰息。

2.建立持續的財務制度培訓公司的制度隨公司發展不斷完善和修訂,另一方面員工也在變動,財務部定期組織員工學習與之有關的財務制度,同時要得到人力資源部門的支持,對于制度的學習進行考核,對于成績優秀的給予獎勵,對于不合格要另外再補課,參加人員要記課時,三次不合的給以罰款。

第6篇

關鍵詞:績效考核;財務管理;醫院財務

在市場經濟環境下,企業為了充分激發員工工作的積極性和主動性,一般都設有績效考核體系。從本質上說,績效考核是指企業按照事先制定的戰略目標,通過設置相應的指標、標準等,對于企業員工的工作行為、工作績效等進行檢驗評估,同時參照評估結果,重新調整員工的工作行為、工作績效等,進一步幫助員工成長。在績效考核體系中,績效管理作為一項重要內容,也是企業組織開展績效管理工作的重要措施。在我國,由于推行市場經濟的時間比較短,所以西方國家的績效考核體系為我們提供一些經驗,例如比較常見的BSC(平衡計分卡)、KPI(關鍵績效指標),以及360度績效考核等。企業在日常經營過程中,借助科學、合理的績效考核可以發現員工工作過程中存在的不足,通過采取相應的措施,幫助員工改善工作方式,進而有利于企業實現自身的既定發展目標。在激烈的市場競爭中,對于醫院來說,為了實現自身的持續發展,需要深入研究自身內部現有的績效考核體系,通過結合財務人員工作的實際情況,建立一套科學、合理的績效考核體系,對財務人員的工作績效實施考核,借助考核幫助財務人員完善工作方法,提高工作質量、工作效率,最終推動醫院的健康發展。

一、醫院財務人員績效考核存在的問題

在我國,受計劃經濟體制的影響和制約,醫院財務工作主要是會計核算,例如財務預算的制定、管理賬目,以及成本管理等。對于醫院領導層來說,在制定醫院未來發展規劃時,需要參考財務部門提供的近期的財務數據,然后按照財務數據,評估自身的經營情況,最后從醫院整體出發,調整未來的發展方向和確定經營目標。所以說,醫院財務預算的前瞻性、財務數據的準確性,以及財務分析的精確性等,在一定程度上直接影響醫院領導層的經營決策活動。從財務工作的實際情況來看,由于財務工作具有較強的系統性,無論是工作內容,還是工作范圍,往往涉及到醫院內部各個部門,并且難以量化財務人員的工作效果,在這種情況下,難以對財務人員的工作進行評估考核。對此,如果考核評估財務人員工作情況,無形中會增加了財務人員的心理負擔,進而影響日常工作,例如工作質量下降、工作效率低下等,這些都違背了醫院制定績效考核體系的初衷,最終制約醫院的未來發展。對于醫院來說,如何建立科學、合理的績效考核體系,對財務人員的工作進行有效考核,受到醫院的普遍關注。

二、醫院財務人員考核體系

對于醫院來說,考核財務人員,其指標設定比較復雜,通常情況下,主要包括以下幾點:(1)積極性。該指標權重為10分,考核內容為全身心地投入工作,崗位堅守情況,埋頭苦干。(2)縝密性。該指標權重為10分,考核內容為工作認真,工作有序,工作無失誤,改善工作方法等。(3)計劃性。該指標權重為10分,考核內容為按照上級指示,制定計劃方案,工作效率高等。(4)協調性。該指標權重為10分,考核內容為勸說對方方法得到,認真熱情地回答他人的問題,協助他人完成工作。(5)敏感性。該指標權重為10分,考核內容為正確把握上級的指示要求,及時準確地發現問題。(6)耐心仔細。該指標權重為10分,考核內容為工作情緒穩定,能夠做好本職工作。(7)業務能力。該指標權重為10分,考核內容為熟悉醫院業務,熟練操作計算機。(8)原則性。該指標權重為5分,考核內容為嚴格各種規章制度,認真核實關鍵數據。(9)工作質量。該指標權重為10分,考核內容為工作質量高。(10)工作效率。該指標權重為10分,考核內容為時間觀念,工作投入產出比大,注重工作方法。(11)身心狀況。該指標權重為5分,考核內容為請假、缺勤情況,能夠承受工作壓力,敢于面對困難。

三、醫院制定財務人員績效考核體系的具體步驟

1.應用的績效考核方式。對于醫院來說,在制定財務人員績效考核體系時,可以借鑒平衡計分法(BSC)和關鍵績效指標(KPI),通過對醫院財務部門的實際情況,建立科學合理的績效考核體系,同時按照我國實施的《醫院財務制度》,設計財務人員的考核指標,確定相應的權重,然后對財務人員進行相應指標的考核。

2.具體措施。對于醫院內部的財務人員來說,由于工作職責不同,所以設置的績效考核指標也會有所不同。

2.1分析出納人員的崗位,設計考核標準。對于醫院來說,在日常工作中,為了滿足工作的需要,一般都設有出納崗位,根據出納崗位情況,可以將出納人員分為現金出納人員和非現金出納人員兩種。其中,前者的工作內容主要是管理醫院的現金,報銷、審核醫院的日常單據,以及醫院收費處的收費工作,核算現金賬目等;后者的工作內容主要是開展銀行、網上賬戶的收支業務,制定非現金收支表,核對非現金的收支情況等。對于醫院的出納人員來說,雖然同崗,但是工作內容和工作性質有所不同,在這種情況下,設計績效考核標準需要對工作內容、工作這種進行綜合分析。第一,現金出納人員,通過分析現金出納人員的工作內容和工作職責,設計相應的績效考核標準,具體考核指標、權重如下:現金的安全性,該項指標主要是考核出納人員保管現金的安全性,權重為30;是否遵守現金管理制度,該項指標主要是考核庫存現金結余是否符合要求(一般在上級隨機檢查中考核),權重為25;管理借款,該項指標主要是考核出納人員是否及時、準確地確認、催收借款臺賬,權重為20;服務的質量和態度,該項指標主要是考核出納人員有沒有被投訴情況(日常工作中是否認真負責),權重為15;出勤情況,該指標主要考核出納人員的在日常工作中是否遲到、早退,權重為10。第二,非現金出納人員,通過分析非現金出納人員的工作內容和工作職責,設計相應的績效考核標準,具體考核指標、權重如下:支票管理,該項指標主要考核員工核發支票是否嚴格,借款單和開具的支票是否符合醫院的規章制度,權重為30;核對銀行賬務,該項指標主要是考核員工是否對銀行賬單進行及時核對,是否及時查明未到賬情況,權重為25;日記賬管理,該項指標主要是考核員工的日常工作是否做到日清月結,是否對大額收支款項與銀行核對,權重為20;服務質量和服務態度,該指標主要考核員工工作的認真程度,權重為15;出勤情況,該指標主要考核員工的遲到、早退情況,權重為l0。

2.2分析收入會計崗位,設計考核標準。對于醫院來說,在日常經營過程中,根據自身的實際情況,設置收入會計崗位,具體的崗位要求為:熟悉收入記賬科目,熟悉醫療款項的結算流程,能夠在會計科目中及時、準確反映各項收入,對醫院收入賬目進行及時的核對等。通過綜合分析收入會計的崗位職責和工作內容,設計相應的考核指標,具體指標、權重為:處理賬務的質量,該指標主要考核工作人員的收入制證情況,權重為30;醫療款清算,該指標主要考核返還醫療款情況,權重為25;收據管理,該指標主要考核工作人員是否嚴格審核收費票據,是否及時處理出現的問題,權重為20;服務質量和服務態度,該指標主要考核工作人員是否認真,權重為15;出勤情況,該指標主要考核工作人員是否遲到、早退,權重為l0。

2.3分析成本會計崗位,設計考核標準。醫院根據自身的實際情況,設置成本會計崗位,其崗位要求為:嚴格執行醫院的報銷手續,對各種票據、資金等進行嚴格審核,按照相應的制度管理固定資產,詳細記錄各項支出款項(各款項清晰、明確),做好成本核算工作。通過綜合分析成本會計的崗位職責和工作內容,設置相應的考核指標,具體指標、權重為:支付手續,該指標主要考核員工是否嚴格審查付款手續,是否準確計算金額,權重為30;賬務處理質量,該指標主要考核員工是否科學、合理地處理相關科目,是否按照相應的規定對固定資產進行列賬,權重為25;票據管理,該指標主要考核員工是否按照財務制度辦理票據的申領、登記、發放等手續,權重為20;服務質量和服務態度,該指標主要考核員工的工作認真情況(投訴),權重為15;出勤情況,該指標主要考核員工是否遲到、早退,權重為l0。

2.4分析工資會計崗位,設計考核標準。在醫院的日常管理中,工資會計崗位是一個重要的職位,其工作職責是:準確發放醫院工作人員的工資、獎金、津貼等,與各部門進行溝通,耐心解答問題等。通過綜合分析工資會計的崗位職責和工作內容,設置相應的考核指標,具體指標、權重為:工資、獎金等的發放,該指標主要考核員工是否及時、準確地發放職工的工資、獎金等,權重為30;處理賬務的質量,該指標主要考核員工制證是否合理(工資、獎金、津貼等),權重為25;工資獎金歸檔,該指標主要考核員工是否完整地對全體醫院職工的工資資料進行歸檔,權重為20;服務質量和服務態度,該指標主要考核員工的工作認真程度(投訴),權重為15;出勤情況,該指標主要考核員工是否遲到、早退,權重為l0。

2.5分析主管會計崗位,設計考核標準。在醫院財務崗位中,主管會計責任重大,其工作內容主要包括:核對醫院的物資、藥品等,確保賬物相符,準確、及時地提供各種財務報表等。通過綜合分析主管會計的崗位職責和工作內容,設置相應的考核指標,具體指標、權重為:提交的財務報告的質量,該指標主要考核工作人員是否按時保質地提交財務報告,權重為30;賬務處理的質量,該指標主要考核員工轉賬是否及時、準確,權重為25;會計檔案管理,該指標主要考核員工整理的會計資料的完整性,權重為20;服務質量和服務態度,該指標主要考核員工工作的認真程度(投訴),權重為15;出勤清況,該指標主要考核員工的遲到、最退情況,權重為l0。

四、計算績效的方式

通過對醫院財務人員的崗位職責、工作內容進行綜合分析,設置相應的考核指標。按照以上指標,醫院可以對不同崗位的財務人員進行績效考核,按照得分情況,對員工進行分級,超過90分為優、75分到90分為良、60分到75分為中,低于60分為差。根據員工個人的得分,計算員工的實際獎金,各科室的績效總和X科室所占百分比/醫院財務部門績效考核的實際總分X各員工實際的績效得分。

五、結語

在我國,受計劃經濟體制的影響和制約,醫院原有的績效考核體系普遍具有平均化、簡單化的特征,利用這種方式對財務人員進行考核,難以體現公平性,同時也會弱化財務人員工作的主動性,進而喪失了績效考核的真正意義。借助借鑒平衡計分法(BSC)和關鍵績效指標(KPI)構建新的績效考核體系,一方面打破了傳統的平均主義,另一方面能夠在醫院內部建立內部競爭機制,進而在一定程度上激發財務人員工作的主動性,進一步提升財務人員的工作質量、工作效率,為醫院的持續發展奠定人才基礎。

作者:張志芳 單位:石家莊市婦幼保健院

參考文獻:

[1]侯明,鄭大喜.淺談事業單位人員崗位績效考核體系——以醫院護理人員為例[J].中國集體經濟,2012(34).

[2]邵志民,田曉潔.醫院管理部門績效考核指標體系構建路徑與效果評價[J].中國醫院管理,2009(06).

[3]陳艷民.基于績效棱柱理論的企業職能部門績效考核體系研究——以X公司財務部門為例[D].中國海洋大學,2012年.

第7篇

關鍵詞:油田企業;海外工程項目;財務集中管理

油田服務企業簡稱油服企業,是專門為石油和天然氣勘探、開采服務,從事地理物探、鉆井、固井、測錄井、完井等地面工程建設的石油工程技術服務以及技術研發、材料制造的企業。目前我國民營油服企業主要海外項目區域在哈斯克斯坦、蒙古共和國等中亞地區。其服務對象為中石油、中石化、中海油的海外項目部,其海外工程項目開展時間短,人員配備有限、往往通過遠程控制進行各項管理操作。由于民營油服企業總體規模小,各項業務市場地位不高、管理水平有限,尤其是財務管理水平有待加強,因此更加迫切需要加強財務集中管理。

一、財務集中管理概述

企業財務集中管理,是財務治理的模式之一,是企業通過對財權的集中控制和合理分配,協調投資者與經營管理者之間關系,最終實現委托人與人之間利益一致。財務集中管理模式的特點是:集成化管理、直接管理、實時管理。財務集中管理就是借助現代網絡通信技術,建立集團和成員單位完善的財務數據體系和信息共享機制,從而在戰略上實行集中監控,整合財務內部資源,防范決策風險,提高效率。財務集中管理可以把企業集團所屬子公司的財務情況全部列入母公司的核算和管理中,所屬子公司只有日常抉擇的權利和執行企業集團各項政策的義務。當前財務管理的集中管理已成為國際上一種流行的趨勢。

二、民營油服企業海外工程項目財務集中管理的意義

(一)可以有效快捷的使用資金,確保資金的安全性

制約民營油服企業發展的一個重要因素是資金短缺,因此對于海外項目,民營油服企業必須加強資金管理,強化資金控制,將有限的資金使用在急需資金的項目上。因此在財務上一定要實現財務集中管理,使資金管理權限高度集中,集團財務能夠隨時了解資金流入流出及結余,可以隨時調撥資金,從而最有效最快捷地使用全集團的資金。

(二)有利于加強成本管理,降低企業經營成本

由于民營油服企業對于海外工程項目實施遠程控制,工程物資庫存不能及時反饋給集團,容易造成重復采購,導致庫存增加以及存貨積壓,并且海外工程項目由于管理水平及財務水平有限,不能及時反饋給集團各項分析數據,導致成本管理及分析跟不上,因此加強財務集中管理,可以及時了解海外工程項目的工程物資庫存,成本構成以及成本變化情況,及時分析成本變化原因,及時調整采購數量、調整工程項目業務及成本管理方法,降低經營成本。

(三)有利于對海外工程項目的管理

層進行績效管理,加強對其控制對海外工程項目部實施財務集中管理,可以避免海外工程項目管理層為了短期業績,或者牟取私利而人為調整會計利潤,使公司決策層得到最真實可靠的財務信息,及時準確了解海外工程項目的各項財務指標及經營指標,及時準確的對海外工程項目管理層進行經營業績的考評,引導、校正和激勵海外工程項目的管理層,使其為集團公司創造和獲取最大的價值和利益。(四)有利于樹立整體利益觀,實現企業整體利益的最大化對海外油服工程項目實施財務集中管理,可以使財務管理趨于一體化,從而使海外油服項目的財務管理職能得到最大限度發揮,這樣大大提高了海外油服項目經營協同效率,降低了經營風險。財務集中管理在規避風險的同時,在提高財務信息質量、加強財務信息溝通、降低財務費用等方面具有更多優勢。因此,企業應著眼于學習世界先進的財務管理模式,立足于企業本身的發展,以及適應國家經濟從“粗放型向集約型”轉變的需要。

三、民營油服企業海外工程項目財務集中管理分析

(一)財務人員集中管理

1.外派財務人員的管控第一,對外派的中方財務人員根據海外項目的實際情況定編定崗,制定每一崗位的崗位職責以及績效考核。其崗位職責一定要明細明了,具體到每一個財務人員負責的會計科目,使每一位財務人員根據要求做好每一項工作。第二,建立駐外財務經理管理制度,對駐外財務經理的任職資格、業績考核、報告、培訓、輪換等重要內容進行具體規定。與外派中方財務人員一致,需要根據所負責地區的具體情況制定明細的崗位職責、工作手冊以及績效考核。但是其崗位職責需要集團財務總監以及海外項目經理溝通一致,確定海外項目財務經理的崗位職責及績效考核,能同時兼顧集團財務的要求,以及滿足海外項目部的要求。第三,建立外派財務經理述職制度。每次回國休假時,需詳細匯報其工作情況。集團財務部可根據公司要求匯報內容,具體到所負責海外項目部的經營情況(各項財務指標、海外項目最新動態如政治環境、經濟環境、稅務情況、海外當地財務人員以及中方財務人員情況等等),財務部的工作總結(如工作計劃完成程度,各項財務制度以及內控制度建立及執行情況,集團財務安排的工作的完成情況,以及遇到的困難,需要集團財務協調溝通的事項等等)。

2.建立海外項目財務人員崗位輪換制度從事海外項目的財務人員,長期在條件艱苦的環境以及遠離親人的環境下工作,其情緒波動比較大,而且易受到海外當地生化習慣以及文化的影響,易產生煩躁情緒以及懶惰習慣,使得工作不能盡職完成,因此應建立駐外財務人員的定期輪崗制度,考慮財務人員入職滿1年后,可根據工作情況以及個人情況,安排回國內進行一段時間的工作,這樣可以緩解長期駐外產生的一些不利影響,且可以根據其在海外項目部的具體工作情況,針對性的培訓一些工作技能及崗位要求。

3.加強海外財務人員的培養以及引進。對于海外財務人員,應建立起培訓機制以及儲備機制。海外財務人員一般要求掌握項目所處國的語言,民營油服企業對于基礎崗位,往往招聘剛畢業的語言生,其缺點在于沒有財務基礎。集團應當定期對海外財務人員進行培訓,包括基礎的財務知識,基礎崗位的工作技能,基礎崗位的考核要求,培訓完成后對其進行考試,通過者即可派往海外項目處任財務助理,每3個月為一個考核期,在此考核期內沒有達標者,可召回國內繼續進行培訓,如果培訓不合格,或者培訓合格但是第二次派出后工作仍不達標的,即可考慮辭退,或者在國內做海外項目財務的對接工作。

(二)會計核算集中管理

1.統一會計科目核算

由于海外工程項目的執行主體為油田企業在外設立的法人企業,會計核算要根據當地國家會計制度和財稅管理規定設置外賬,并定期向所在國提供會計報表,同時也要根據集團公司要求定期報送各項財務報表,因此海外工程項目公司財務需要設立兩套賬,一套根據所在國的財務會計制度以及稅務政策、當地語言設立外賬,一套要根據國內集團財務會計制度(統一核算口徑、科目設置、財務軟件、報表體系等等)以及中文設立內賬,并且提供集團財務口徑要求的各項報表以及提供給項目部負責人相關報表,內賬每月及時上傳國內集團財務,及時更新賬套,方便國內財務及時查閱。

2.規范報表報送體系

集團財務制定統一的報表體系,內容包括合并單位報表格式、運算公式、取數公式、稽核規則、報送要求、報送時間。.同時報表報送時間與質量與財務經理的績效考核掛鉤,財務經理可將此考核層層分解到中方財務人員與外方財務人員考核中去,敦促財務人員按時按質完成工作。

3.加強海外油田的應收賬款管理

一些海外油服工程項目所處國家地區網絡設施不完善,在客觀條件上實現不了整個集團ERP的實施,因此只能借助現有的網絡以及公司現有的技術實現一些模塊化的控制,例如應收賬款控制,財務的信息技術人員可設計出簡單的模塊應用-應收賬款報送系統,讓海外的中方財務人員通過遠程登錄,將每日確認的收入及回款根據所屬地區、項目部、事業部及余額線錄入系統,并審核通過。集團收入會計將及時看到各海外項目的收入及回款情況、應收賬款賬齡情況,集團收入會計能及時匯總所有海外項目的收入及應收賬款回收情況,及時匯報給公司經營管理層,如發生收入與預算波動巨大,應收賬款回收不及時、賬齡時間長,公司管理層可及時作出經營決策。

4.加強海外油服企業的成本管理

海外油服工程項目一般以事業部劃分,各事業部的所需的物資自行采購,不考慮整個集團各區域、其他事業部的庫存,往往造成積壓庫存不能及時消耗,同時油服業務中下井物資領用混亂,導致口井成本不準確,合同成本不準確,最終無法分析成本。因此海外區域需采用互聯網建立起進銷存系統,在采購時優先考慮庫存,區域及事業部之間在考慮經濟效率的原則下可相互調撥,因此財務集中管控對于加強存貨的集中管控尤其重要。海外油服項目物資出庫涉及到成本管理,尤其是油服項目的下井材料清單必須記錄清晰,需要各事業部建立成本預算制度,海外項目部各事業部在競標成功后,根據招標要求簽訂合同后,需作出合同成本預算、按照人工費用、技術服務費、材料費、制造費用等項目做明細預算、如果一個合同涉及多個井口的工作,則需預算每口井的成本費用,并將此項目的合同成本預算提交海外項目財務部及集團財務部做備查,在實際發生后,海外項目財務部根據成本費用報告制度,每月分析成本費用,對于超預算的成本費用差異,可及時查明原因,并與各事業部及時溝通,及時處理,并將成本費用報告以及處理結果提交給集團財務部。集團財務部可定期(如一季度、半年)檢查成本費用相關崗位以及人員的設置情況,定期檢查成本費用預算制度的執行情況。此外還需建立成本費用內部報告制度,實時監控成本費用的支出情況,對于發生的超預算的成本費用差異及時查明原因,并作出相應處理。

(三)資金集中管理

1.境外資金賬戶集中管理對境外工程項目設立的公司銀行賬戶實行統一管理,即銀行賬戶的開立、撤銷及變更事項需要經過集團財務部的審批方可進行。境外子公司需經過集團同意方可進行貸款及擔保,實行收支兩條線管理,設立離岸公司,開立離岸賬戶。將海外項目取得的所有收入全部劃入離岸賬戶。海外工程項目所在公司每月上報資金預算及資金使用計劃,集團財務根據資金預算及資金使用計劃每月將離岸賬戶的資金撥入海外工程項目所在公司的結算賬戶,海外工程項目根據資金計劃進行支付。同時如果發生不可預見的重大事件或者突發事件,海外工程項目可隨時申請資金,經集團財務審核后,由離岸賬戶劃撥資金給海外項目部。2.境外資金內部控制境外工程項目需建立貨幣資金管理制度,明確資金管理崗位職責,確保辦理相關資金業務不相容崗位相互制約、相互監督。資金支付按照集團公司設立的授權權限進行授權支付,海外項目部的工程支付、物資采購支付、固定資產購置支付項目需通過集團審批后,海外項目部財務方可進行支付。同時加強集團公司對海外油田項目的資金業務的審計,防范資金業務風險、發現資金業務薄弱環節,保障資金的安全性。

(四)財務監督機制

1.建立健全各項內部控制制度

民營油服企業由于自身的資金實力以及管理水平限制,在實施以及執行內部控制方面有許多不足,因此實行財務集中管理時,必須建立健全海外工程項目的各項內部控制制度,并且加強其執行力度。海外工程項目的內部控制制度在內容上,應當突出會計核算和會計監督這一環節,即從會計環節著手,逐漸向其他管理關節延伸,逐步形成內部控制制度。建立貨幣資金控制制度,強調貨幣資金的授權審批流程、不相容崗位內部牽制制度。建立健全財務風險控制制度,要求控制財務風險,加強資金籌資管理。建立健全采購與付款業務控制制度,合理規劃采購與付款的機構崗位,建立相互審核牽制的控制程序。建立健全實物資產控制制度,建立實物資產管理崗位責任制,加強出入庫、保管等環節的控制。建立健全成本費用控制,采用成本費用報告制度以及審核制度。建立健全銷售與收款控制,強化工程項目應收賬款回收管理系統。

2.加強海外工程項目的會計監督職能

首先加強海外工程項目財務稽核人員的作用,認真審核會計憑證的合法性和真實性,票據開具的真實性、費用支出的合理性、合規性。對于稽核中發現的問題,及時告知相關人員及部門進行改正,其次稽核人員將發現的問題匯總整理給單位負責人及集團財務,并且跟蹤落實整改緊張。集團財務部根據海外項目的實際情況,可定期派人到海外項目部檢查財務相關崗位以及人員配備情況,檢查授權審批制度的執行情況、檢查相關會計核算制度的執行情況、檢查各項會計檔案的保管情況。

3.加強內部審計與外部審計

加強海外工程項目財務集中管理,定期的內部審計與外部審計是必不可少的。集團公司可根據海外工程項目的實際情況,定期對海外項目進行內部審計,從各項內部控制制度著手,檢查海外項目部的各項收入支出、以及項目部的經營活動是否符合公司內控制度要求。定期對海外工程項目實施外部審計,審計海外項目部是否根據規定所在國的會計準則、稅法法則以及其他政府規定進行操作。集團財務科根據內部審計以及外部審計定期反饋的審計問題對海外工程項目財務進行不斷的更改。

作者:程曉娟 單位:精工振能石油投資有限公司

第8篇

在全球經濟飛速發展的今天,企業是主導社會經濟發展的一種重要組織形式,財務會計的功能也由最初的簡單收支核算朝著更加復雜的方向發展,在企業的發展中具有舉足輕重的職能作用。合理有效的企業財務安排能幫助企業良好運作、規避風險獲得利潤、壯大企業規模等。但是目前在我國的部分企業中,企業財務會計的工作現狀不容樂觀,存在著諸多問題。企業相關的管理人員對于財務會計的作用認識不足,認為財會就是簡單的記賬而已,這樣的財會觀念根深蒂固,管理人員沒有隨著企業規模和環境的日益復雜而轉變對財會的觀念,意識不到財會對企業發展的重要作用,因而也就不會重視企業財會工作。在日常的財會工作中,財務工作經常出現分工不明確的現象,沒有健全的財務規章制度,不能合理的設置財會崗位,導致財會人員身兼數職,增加了財會人員的工作量,無法在財會這個本職工作上做到“專而精”,既降低了企業財會的工作效率,又影響了財會工作的質量。財會工作涉及到金錢,雖然企業管理人員不能全面認識到財會對于企業的重要作用,但是都清楚財會這個部門崗位關系著企業的命門,所以一般都會安插自己的親信占據該崗位,尤其是一些家族企業和私人企業,為了爭權奪利更是任人唯親,導致企業財會人員出現良莠不齊的現象,財會人員專業素質不夠硬,憑關系進入財會崗位做“眼線”,不利于企業財會發揮正常作用,影響企業的良好運作。此外,企業是社會經濟的主導,國家相關部門會定期、不定期或者突擊對企業進行檢查,為了配合有關部門的財務檢查,財務人員需要隨時調整和整理各種財務報表,直接導致企業財會人員的工作量額外增加,這種重復工作既浪費了企業財務的人力,占用了其工作時間,又降低了財務的工作效率。

二、影響企業財務會計工作效率的因素

(一)企業內部的規章制度不健全

對于企業的財務會計,我國有規范的法律法規政策,但是這些政策并不完善,主要是針對財務工作的最基本要求,不能完全滿足復雜的企業財務內部環境。換而言之,企業內部的財務規章制度不夠健全,從而導致財務工作中的預算、決算、資金管理、財務監督、立項等相關環節都不夠規范。如財務預算的編制方法沒有隨著社會經濟環境的改變而改進,做不到與時俱進,在科學性和精細化程度上存在不足,老舊的財務預算編制首當其沖的就是影響財務工作的效率。在財務預算的執行方面,企業內部規章制度的不健全,會導致預算執行不到位,浪費人力和物力,甚至出現財務漏洞如挪用貪污等現象,這些都會直接影響財會的工作效率。沒有完善的企業內部規章制度,財務的職位明晰度就不高,或是重復或是虛設,出現“在其位不謀其政”、“不在其位仍謀其政”的亂象,不僅擾亂了財務內部秩序,也降低了財會工作的效率。

(二)企業財務人員的工作量大、分工不明確、崗位職責不明確

由于企業管理人員對財會的重要作用沒有充分地認識,財務的規章制度也不夠完善,不能合理的設置財會崗位,致使企業內財務崗位不明確、分工不明確現象繁多,財會人員跨崗位工作甚至身兼數職。比如有的企業會計人員既要復雜工資、統計等工作,又要負責會計核算預算等,更有甚者全程一把抓,如此不但影響財會工作的質量,也降低了財務人員的工作效率。沒有專門的分工,也就影響合作,財務的各項資料需要用的時候都需要本崗的會計人員自己整理,重復工作現象嚴重,浪費財會人力,影響工作效率。

(三)企業財務從業人員的素質良莠不齊

企業財務從業人員的素質良莠不齊主要表現在三個方面。一是有的企業尤其是中小型私營企業沒有認識到財務的重要作用,不重視財務也不注重對財會人員的培訓和培養,致使財會人員的專業知識和能力滿足不了現代財務發展的需求;二是由于事務性工作在財會人員日常工作中所占的比重過大,讓財會人員疲于應付,而沒有足夠的時間和精力去更新財務知識結構,學習相關的財務法律法規,提升自身的修養和專業素質;三是財務工作是企業資金的直接表現形式,有的企業管理者會出于種種利益關系在財務工作中安插親信,任人唯親,任用的財會人員專業素質不夠硬,而如果會計從業人員的專業知識不過關,不了解和運用先進的財務管理方法,便無法較好地開展本職工作,會對財務的工作效率帶來不利的影響。

三、提升企業財務會計效率的策略

(一)完善企業財務會計的規章制度

不健全的企業內部規章制度會影響財會的工作效率,也適應不了日益復雜的財務環境,所以要提升企業財務會計的效率,必須要健全和完善企業財務管理的制度和規章,規范財務工作中的預算、決算、資金管理、財務監督、立項等相關環節,建立相應的報賬、核算、記賬以及現金管理等工作制度,加強財務監督,全程控制財務活動,防止和杜絕“不良之手”違反財務紀律,確保企業的經濟不受損失。除了規范財務工作的環節,還要對財務人員設置獎懲制度和考核制度,對于嚴重違紀或者工作不合格的財務人員要及時處理,剔除影響財務會計效率的不良分子,以促進和保證企業財務會計的高效性。

(二)合理的分配會計任務、明確分工、明確崗位職責

企業財務崗位的分工不明確、職責明晰度不夠,會導致財會人員跨崗位工作以及重復工作現象嚴重,既浪費人力財力,又影響財務工作質量和效率。要提升企業財務會計效率,必須合理分配會計任務、明確分工和崗位職責。財務會計是條理性、嚴謹性比較強的工作,工作流程必須合理和標準,運用標準的工作流程合理分配會計任務,明確分工,讓財會工作人員各司其職,減少和杜絕身兼數職現象,有效統籌財務崗位的各個環節,明確崗位職責,正確定位財會的職能,重復發揮財會工作中的事前、事中、事后的不同作用。此外,財會人員還要熟悉企業的特點和業務流程,才能在處理財務工作時候得心應手,提高工作效率。

(三)提高會計人員的專業技能和綜合能力

財務工作的專業性比較強,如果專業技能不夠硬,會嚴重影響財會工作效率,所以必須要加強對財務工作人員的培養和培訓,提高會計人員的專業技能和綜合能力。企業可以對財會人員進行定期培訓,建立財會工作人員梯隊,對于非科班出身的財會人員實行崗位再教育,安排專業人員進行“穿幫帶”,以促進其掌握財會知識理論和提高實踐工作能力,實行考核制度,督促財會人員不斷提升自我。

(四)會計部門要加強和其他部門之間的合作

企業內部有多個部門,有些部門之間存在一定的聯系,有強有弱,但是財會這個部門相對比較特殊,涉及整個企業的資金活動,所以和其他部門的關系相對來說比較密切。財會人員要提高工作效率,就必須加強和其他部門之前的合作,及時了解各部門的經濟信息,根據企業和各部門的具體情況做好財務分析,及時發現和解決財務問題,促進企業的良好發展。

四、結束語

第9篇

1.村級財務管理存在的問題

1.1農村財務人員業務水平不高,財務工作不規范

由于中國農村會計工作起步較晚,財務人員素質相對較低,最終導致財務處理不規范。主要表現在:一是村級財務人員業務水平不高,在會計處理時不按有關會計制度進行核算。有的賬簿設置不全,不設總賬、明細賬,做成了糊涂賬、流水賬。二是原始憑證內容殘缺不全,簽字審批混亂,甚至自批自報。白條抵庫、白條入賬現象也比較嚴重。三是會計崗位設置混亂,往往是一個會計人員身兼數職,極易導致私存、私借和挪用公款等現象發生。四是財務人員素質不高,在處理會計業務時看村干部臉色和意愿行事,導致會計核算不規范,信息失真,產生所謂的“書記賬”、“主任賬”。而在這些村干部離任時,又不進行財務交接,經常出現“包包賬”、“斷頭賬”。

1.2財務管理混亂,制度執行不嚴

由于管理不嚴,存在大量賬外資產。集體經濟的資金使用透明度不高,個人無償占用集體資金的現象較為普遍,經費開支無專人審批。形成了誰拿錢誰用錢的混亂局面;甚至存在貪污受賄現象,集體資金幾乎成了基層干部私人消費基金;村級財務賬目設置不全,原始憑證不規范。從筆者調查所掌握的情況看,有75%以上的村沒有按制度要求來設置會計賬目。

1.3財務公開質量不高,公開不及時

只有部分村做到按規定時間公開財務。有些村的財務公開存在弄虛作假、避重就輕的情況,公開內容不全面或只公開結果不公開過程,內容不詳細,群眾無法了解真實情況,這樣群眾勢必懷疑公開內容的真實性。

1.4民主理財搞形式,財務公開走過場,監督乏力

在大多數村組,民主理財、村級財務公開就是一句空話,根本沒有落實到位。主要表現在:一是村民理財小組成員是由村主任提名、村委會批準產生,使民主理財失去了作用。二是部分理財小組的成員不懂財務知識,不熟悉財務工作,不按規定理財,對違規違紀的收支單據仍然簽字同意報銷,起不到監督作用。三是財務公開搞形式,走過場,搞半公開、假公開。

2.對策

2.1建立健全各項制度,為農村財務管理規范化做好制度保證

建章立制是村級財務管理的一項重要內容,當前要解決村級財務混亂狀況,最迫切的任務是在一定區域內針對財務管理現狀,從財務收支結算管理、集體資產管理、民主理財與財務公開、會計核算管理、會計檔案管理、財會人員與崗位職責等方面制定一套統一的、切實可行的財務規章制度。從各村的實際出發,建立健全切實可行的村級財務管理、民主管理和財務公開制度,以及現金、銀行存款管理、債權債務管理、集體資產臺賬管理、票據管理、檔案管理、財務開支審批、財會人員崗位職責、報賬員崗位職責、會計人員管理,村組干部離任審計,“一事一議”籌資籌勞管理,會計電算化等多項制度;做到以制度管人,以制度規范工作程序,建立健全約束機制,促進農村財務管理工作的規范化運作。同時,村級財務必須堅持收支2條線,實行先收后支,杜絕以收抵支、差額入賬、坐支現金等現象。

2.2建立穩定的、具備較高業務素質的、嚴格按財務制度辦事的農村財務會計隊伍

加強對財會人員的培訓和教育,提高財會人員專業素質,通過舉辦業務講座、法制講座、學歷教育、繼續教育等方式提高財會人員的道德素養和遵紀守法的自覺性。并定期組織開展農村會計知識競賽活動和農村會計實務培訓工作。穩定財會人員隊伍,保持農村會計工作的連續性, 實行農村會計選聘制。《農村財務會計選聘制》規定,今后村集體經濟組織新錄用的財會人員必須實行公開招聘,可促進農村財會人員走向知識化、專業化、年輕化。實行會計委派制。由鎮統一考核和管理。從體制上保障財會人員嚴格執法,維護財經紀律的嚴肅性,加強對農村會計的監督,建立農村會計崗位責任制。完善考核辦法,獎優罰劣,充分調動他們的積極性和主動性,不斷提高其工作水平。

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