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網點負責人履職報告優選九篇

時間:2022-03-14 06:28:32

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網點負責人履職報告

第1篇

一、金庫值守異常情況處置

1.金庫報警是指金庫煙感、紅外等報警。出現此類警情,有視頻圖像彈出,LED和語音提示及中心警情報警。

2.接到金庫報警信號,中心值守人員首先應查明原因,立即查著彈出的圖像(夜晚要開啟遠程應急燈光),并對報警的金庫監控區域進行跟蹤觀察,通知金庫保衛值班人員協助查證。

3.屬誤報的,要及時消除報警信號,重新布控,并認真做好記錄。

4.屬歹徒入侵金庫的,按金庫防搶、防盜預案進行處置。

(1)中心立即向“110"和金庫所在地派出所報警,通知該金庫保衛值班人員發現警情及所處位置,同時向中心主任和本行安全保衛部門負責人、行領導報告,繼續用監控跟蹤入侵者動同。

(2)金庫保衛值班人員發現警情或接到警情通報后,立即按下"110"緊急報警按鈕,并向公安"110"、金庫所轄派出所和中心報警,同時向本行安全保負責人和行領導報告。不得隨意脫離值班崗位,擅自出擊。

5.屬火警的,接金庫防火預案進行處置。

(1)中心值守人員發現火警時,應迅速查明起火具體方位、火勢發展情況,立即通知金庫所在機構保衛值班人員發現火警及所處位置,按防火預案處置。同時向中心主任和本行安全保衛部門負責人、行領導報告。

(2) 金庫所在機構保衛值班人員發現火警或接到火警通報后,立即向“119”報警,并向中心報。同時,向本行保衛負責人、行領導報告,通知管庫員等有關人員趕赴現場按預案處置。

二、營業網點、自助銀行與自助設備異常情況處置

1.中心出現視頻圖像彈出、聲音報警、LED和語音提示等警情,值守人員首先應查明原看彈出圖像(夜間開啟遠程應急燈光),通過監控視頻對報警區域進行跟蹤觀案。

2.確認為誤報的,立即消除報警信號,進行重新布控,并認真做好記錄。

3.確認為歹徒入侵的,按防搶、防盜預案進行處置。

(1)立即向"110" 和自助銀行與自助設備所在地派出所報警,通知所屬行保衛、營業網點或專管員發現警情及所處位置,同時向中心主任和本行安全保衛部門負責人,行領導報告,繼續用監控跟蹤入侵者動向。

(2)所屬行安全保衛、營業網點負責人或專管員接到警情通報后,立即趕赴現場,向“110”轄派出所報警,同時向本行領導報告,按防搶、防盜預案組織處置。

4.確認為火警的,按防火預案進行處置

(1)立即向"119”和自助設備與自助銀行所轄派出所報警,迅速查明起火具體方位、火勢發展況,通知所屬行保衛、營業網點負責人或專管員發現火警,同時向中心主任和本行安全保衛負責人、行領導報告。

(2)所屬行安全保衛、營業網點負責人或專管員接到火警通報后,立即趕赴現場,向“119”,轄派出所報警,同時向本行領導報告,按防火預案組織處置。

三、ATM異常情況智能報警處置

1.中心出現視頻圖像彈出、LED和語音提示等報警信號,首先查明原因,通過彈出畫面對報警區域進行跟蹤觀察。

2.營業期間用電話或對講通知所屬營業網點保安進行處理,非營業期問比照 《營業網點、自動銀行與自助設備異常情況處置》規定進行處置。

四、夜間進入自助區提示

1.接到報警信號,首先查明原因,通過彈出視頻畫面對報警區園進行跟蹤觀察。

2. 確認為客戶自助辦理業務的,繼續通過彈出視頻畫面對報警區域進行跟蹤觀案。

3. 確認為入侵作案的,按照防搶、防盜、防暴預案進行處置。

(1) 值守人員及時通過對講系統,警告、制止犯罪嫌疑人停止違法行為。

(2) 若警告無效,應立即向"110”和、自助銀行與自助設備所在地派出所報警,通知所屬行保衛、營業網點負責人或專管員發現警情及所處位置,同時向中心主任和本行全保衛都門負責人、行領導報告,繼續用監控跟蹤入侵者動向。

(3) 所屬行安全保衛、營業網點負責人或專管員接到警情通報后,立即趕赴現場并向公安“110"、所轄派出所報警,同時向本行安全保衛負責人和行領導報告,按防搶、防盜,防暴預案組織處置。

五.自助區緊急求助。中心出現視頻圖像彈出、LED和語音提示等,處置原則:有求必應,絕不推諉,文明禮貌,妥善處理。

1.接到求助信號,首先判明情況,通過彈出視頻畫面對自助區進行跟蹤觀察。

2.通過對講系統與求助客戶進行溝通,引導客戶處理其遇到問題。

3.確認是業務問題,營業期間告知顧客去柜臺咨詢或撥打95588咨詢;非營業期間告知顧客撥打95588咨詢,必要時通知營業網點負責人、專管員或趕赴現場進行處理。

4.當確認為客戶被搶、被騙等突發事件時,按防搶、防暴操作流程進行處置。

六.營業網點日間發生的暴力搶劫案件和夜間非法入侵事件的處置。

1.接到報警信號,值守人員首先應查明原因,立即查看彈出圖像(夜間開啟遠程應急燈光),通過監控視頻對報警區域進行跟蹤觀察。

2,確認為誤報的,立即消除報警信號,重新進行布控,并認真做好記錄。

3.確認為暴力搶劫案件和夜間非法入侵的,按防搶、防盜預案進行處置。

(1)立即向"110"和網點所在地派出所報警,通知所屬行安全保衛,營業網點負責人或專管員發現警情及所處位置,同事向中心主任和本行安全保衛部門負責人,行領導報告,繼續用監控跟蹤入侵者動向。

(2)所屬行安全保衛、營業網點負責人或專管員接到警情通報后,立即趕赴現,向“110”所轄派出所報警,同時向本行領導報告,按防搶、防盜預案組織處置。

報警監控中心管理制度

一、報警監控中心實行教閉式管理,非工作人員禁止進入,因工作需要進入的,按規定辦理登記手續。

二、報警監控中心實行雙人7*24小時工作制度,值守期間不得脫崗、漏崗、睡崗,不得單人值守。

三、值班人員嚴禁酒后上崗,嚴禁在崗期間飲酒、吃零食、吸煙、玩手機、不得從事與值守工作無關事項。

四、值守人員工作期間應著正裝,衣裝整齊,坐姿端正,不得將腳放在操作臺,操作椅上,不得著背心、短褲、T恤衫。

五、值守人員要保守商業秘密,不得復制、錄制音視頻資料,不得泄露各類設備操作密碼、配置信息,不得泄露監控目標防護措施。

六、嚴格道守操作規程,不得擅自刪除、關閉修改系統程序和系統配置,不得擅自接入外來設備。

七、謹守消防法規,嚴禁攜帶易燃、易爆危險品進入監控中心,嚴禁在監控中心使用電暖氣、電水壺等大功率電器。

八、做好衛生清潔工作,物品擺放整齊有序,定期擦操拭設備。

九、做好交接班工作,交班人員交班時要將當班情況、未處理事項向接班人員交待清楚,并做好交接班記錄,接班人員接班后使用本班負責人用戶登錄值守客戶端值守。

報警監控中心值守人員職責

一、嚴格遵守和執行各項規定制度和操作流程,熟練報警、監控、對講、燈光控制、門禁等功能,熟練掌握系統操作程序,書記各類異常情況處置預案。

二、負責管轄內金庫、自助設備與自助銀行、營業網點及重點要害部位的遠程監控值守,早、晚接送款箱的實時監控,入侵與消防報警系統的接處警,自助銀行客戶的緊急求助,發生在我行自助銀行范圍內的外部欺詐犯罪防范,營業網點大堂保安履職和著裝、儀表的監督檢查等,按時進行檢查和巡查,并做好記錄。

三、熟悉各類報警監控設備的分布情況,負責對監控守衛目標的監視、監聽,熟悉技術防范設備的布防、巡查、撤防和一般故障的排除,正確處置報警信號。

四、按時上崗,嚴格交接班手續,不得遲到、早退,嚴禁擅離職守、擅自離崗、在崗睡覺機器他與值守任務無關的娛樂活動。

五、上崗必須統一著裝,佩戴值守證件。

六、按時檢查保養管控設備,通訊線路,消防器材和應急照明設備,始終保持中心內清潔衛生。

第2篇

一、總體情況

通過檢查發現,該營業網點的日常工作繁忙,工作量較大,臨柜人員在日常工作中不能做到對自行業務進行認真核對,營業經理履職時盡職不到位,造成差錯率增高,并且營業經理對柜員的日常業務培訓以及自身學習得不到正常堅持,從檢查情況看,柜員因不注意細節或不細心、屢查屢犯造成的差錯較多,通過跟蹤檢查上期問題,發現該行對存在的問題整改力度不夠,如柜員日終軋帳制度的執行以及保險柜大小不符合要求使現金管理未能得到有效的改變;同業存款專用賬戶支取現金無人民銀行審批的現金管理卡。對使用原子印章作為單位結算賬戶預留印鑒的,整改步伐較慢。

在此次月度檢查中,檢查督導員能積極和被查網點溝通交流,對柜員出現的操作問題和業務誤區、肓區,耐心的進行輔導,幫助柜員規范業務處理,正確認識錯誤的危害性;對檢查中發現的漏簽章、漏登記、漏報備等問題進行現場輔導整改,達到“查深、查細和查輔結合”的預期目的。

二、存在問題

1、分管行長、業務主管對網點核算、內控方面的檢查記錄、網點負責人工作日志的記載項目不全、內容簡單,檢查中未發現有問題提出記錄。營業經理工作日志記載對日常工作中的問題、重大事項、以及自身不可解決的問題也無記錄。

2、日終軋帳,未核打當日經辦的業務憑證,造成柜員有丟失憑證現象。(屢查屢犯項)

三、整改建議

本次檢查中發現的問題,要求網點營業經理逐條認真落實整改,運行督導員對整改情況進行復查,對能整改未整改問題加倍扣分,針對檢查存在的問題提出以下整改建議。

1、通過本次檢查,該網點對日常使用的庫存現金登記簿、掛失登記簿、柜面空白重要憑證登記簿等未能做到妥善保管,希望該網點的柜員管理工作從日常小事認認真真的做起,這樣才能帶動全方位工作的從嚴管理。

2、對以上檢查發現的問題,營業經理要在日常的工作中加強監督、監控,對以往檢查提出的問題要盡快解決,對問題的整改匯報要有具體內容、數字、整改的進程,對履查履犯的問題管轄行要認真對照省行《違反規章制度處罰規定》條例進行經濟處罰,對檢查問題的整改報告在次月15日前上報,并將經濟處罰單復印件附在整改報告后。

3、營業經理的工作日志記載要有:日常工作中存在問題的發現、處理的方式、方法,對自身不能解決的問題要有記錄、反映;營業經理的周查項目要全、檢查內容要有具體的數字、方式、方法,工作日志記載要有連續性。

第3篇

一、認真貫徹落實會計基礎管理工作會議精神,狠抓會計內控建設。

為從根本上解決困繞我行的基礎管理差,內部控制力弱的問題,我行于年初召開了高規格的會計基礎工作會議。會議認真查找了我行會計基礎管理方面問題,深入分析了問題存在的原因,提出了提高我行會計內控管理水平的具體措施。

會后不久,會計結算部正式單設。作為會計結算部的負責人,我把貫徹落實會計基礎管理工作會議精神作為首要任務和工作切入點,并從以下幾個方面開展了工作

1、以抓《中國農業銀行云南省分行會計內控管理盡職指引》和在會計基礎管理工作會議上簽訂的《會計基礎管理及內控建設責任書》的落實為契機,把各級行的行長、分管行長、會計部門(職能所在部門)負責人、會計主管、監管員以及人事、監察等相關職能納入會計內控管理組織體系,大家各司其職、齊抓共管、相互制約、相互監督、一體考核,讓會計內控管理關系更清晰,會計內控管理層次得到提升。

2、堅持按季組織開展監管檢查工作,促進會計內控管理水平逐步提高。會計監管是內控管理的重要組成部分和操作風險的重要防線。對這一塊工作的重視我一刻也沒有放松過,盡管面臨這樣或那樣的困難,我還是堅持按計劃、按程序每季度對各縣支行各經營機構組織開展一次認真細致的檢查。做到每次檢查都有方案、有通知、有記錄、有整改、對責任人有處理。監管的內容也嚴格按照會計監管制度的規定和案件專項治理的要求逐條細化,不敢有絲毫的馬虎。

從已經結束的前三季度監管來看,累計查出問題273個次,絕大部分問題已得到整改或改善,處理或建議處理責任人96人次,其中扣發考核性工資44人次,扣款金額7750元,向州分行員工違規行為積分管理辦法領導小組辦公室提請積分建議52人次。我把實質重于形式作為監管的重要原則,通過持續、認真細致的監管,我們的會計內控管理水平有了明顯的進步。

3、堅持值班制度,提高預警信息核銷的及時性和真實性,充分發揮會計監控系統的監督作用。

州分行會計結算部分設后,我對會計監管系統的在線值班非常重視,明確責任到人并嚴格執行值班員每日在線值班監控預警信息,督促網點機構會計主管按時核銷預警信息。對督辦信息及時分配給包片監管員進行核實回復。節假日輪流值班,值班員輪班或休假交接時,通過“值班交接”功能進行交接。值班工作的加強,直接促進了我行預警信息核銷效率的提高,更重要的是對會計人員產生了一種持續的強大的監督和震懾作用。

4、注重提高會計主管的業務素質與履職能力。會計主管履職到位與否,是會計內控好壞的關鍵一環,20xx年,我認真貫徹落實會計主管委派制,倡導提高會計主管待遇,加大考核力度,提高會計主管履職能力。20xx年,我督促對在同一機構履職滿一年的會計主管進行輪換調整,全州九個營業機構共輪換會計主管六名,新委派會計主管三名,增派會計副主管兩名。我按月組織召開由分管行領導、直管網點會計主管、會計結算部人員、網點負責人等人員參加的會計主管例會,分析內控形勢,學習新的文件精神,研究解決管理中存在的實際問題。以會代訓,提高會計主管的業務素質與履職能力。

二、深入學習實踐報告科學發展觀,認真組織部門員工和業務條線參加《員工行為守則》教育檢查活動。

1、深入學習實踐科學發展觀。深入學習實踐科學發展觀活動是適應新形勢,完成新任務,實現新發展的需要,對于推動我行業務經營又好又快發展具有極其重要的歷史意義和現實意義。通過認真的思考、學習和實踐,我認為我行會計工作要貫徹落實科學發展觀,讓會計工作上水平,為我行經營改革發展大局做出應有的貢獻,著重應做好以下幾點

第4篇

本文以農業銀行泰興市支行為例,分析了縣級支行內部控制工作中存在的問題,提出了增強縣級支行內部控制能力的相關建議。

隨著現代商業銀行經營管理理念和公司治理架構的逐步形成和建立,農業銀行內部控制管理及風險防范體系也得以進一步規范和強化。總行、各省級分行和市級分行均建立了專門的內控管理和風險防控部門,有一套自上而下的管理制度、流程和方法,內部控制和風險防控工作也取得了良好的效果。但對于承擔著整個農行經營任務的縣級支行而言,內控管理和風險防控在點和面上,均存在較大的提升空間。

一、縣級支行內部控制工作中存在的問題

(一)員工合規意識不強、風險意識淡薄的問題是內部控制管理面臨的最大難題。

有些員工風險意識較弱,認為風險防控是領導的事,與己無關;有些員工法律、規章意識淡薄,借方便開展工作之名,以不影響同事之間相互團結協作為理由,相互之間無原則信任,不僅放松對自己的要求,對別人的違規行為也視而不見、知情不報,從而導致不嚴格執行操作規程和崗位制約制度的行為屢屢發生;還有些員工受社會不良風氣和金錢的誘惑,頂風違紀、內外勾結,打銀行客戶資金的主意。同時,少數單位的領導干部在執行規章制度上打“球”,無視法律、法規及銀行的各項規章制度,甚至為了完成目標任務,不惜鉆制度空子,故意違規。個別行為隱藏著較大的風險隱患。

(二)網點長期存在的“重經營、輕管理”的經營理念使內部控制執行蒼白無力。

隨著股份制商業銀行向三四線城市擺攤駐點步伐的加快,農行縣級支行,特別是經濟較為發達地區的縣域支行和基層網點業務經營競爭日趨加劇,加上任務指標的“層層遞加”,基層行忙于業務營銷拓展、疏于風險管理的現象普遍存在。大部分員工、大部分時間、大部分精力都放在了如何打開營銷市場,如何完成業務經營指標上,合規管理、風險控制的工作基本上屬于“靠邊站”。“任務指標都完不成,哪有時間干這個”是很多基層網點負責人經常抱怨的話。

(三)支行內控管理勢單力薄,難以形成有效的監管威懾力。

一是專業的內控管理人員嚴重欠缺。縣級支行系統基本沒有專業的內控管理團隊,甚至沒有專門的內控管理人員。以泰興農行為例,內控管理職能歸屬網點管理部,部門人員8人,最年輕的42歲,為部門主要負責人;其次為49歲,部門副職,分管安全保衛;其它6人均在53周歲以上(4人為退二線管理人員,4人將在3年內退休)。由于有效勞力欠缺,內控管理工作只好由部門主要負責人兼任。因時間和精力的局限性,加之各條線專業知識的欠缺,部門能獨立開展的,除了簡單的“飛行“檢查,突擊檢查一些代保管、違規保管、客戶信息泄露等方面的問題外,深層級的內部控制檢查活動幾乎難以展開。二是各職能部門之間難以形成監管合力。由于各部門職能不同,工作有異,人員緊張,作為內控管理的牽頭部門要協調組織各部門協同開展一次全面的內控檢查活動,難度很大。不是部門派不出人,就是出工不出力,怕得罪人,當“老好人”,敷衍了事,起不到應有的監管作用。三是季度盡職監督檢查質量不盡如人意。按照農行系統現行管理體制,各條線都有內控管理職能,應對本條線的內控管理負責。從當前現狀看,除了運營和安全保衛條線的日常監管工作能有效開展,其它部門基本上就是依賴上級行的檢查和一季一次的盡職監督檢查。而條線每季一次的盡職監督工作,質量也不盡如人意,主要表現為面上不能做到全覆蓋、點上深度不夠、系統錄入資料欠規范。

(四)監管層面對“常見病”、“多發病”查處不嚴,制度的嚴肅性被削弱。

一些沒有產生后果的輕微違規違紀行為,管理層一方面擔心打擊員工積極性,影響工作熱情;一方面因這類問題涉及面廣,為“多發病”、“常見病”,受“法不責眾”思想的影響,檢查發現后基本上以積分、批評教育為主,沒有嚴格按照相關規章制度給予相應的處罰,導致制度的嚴肅性被削弱。同時,也給員工造成了一種“小問題不算問題,不會被追責”的不良心理暗示,導致員工放松了對制度執行的要求,甚至一些很容易避免的問題,也會因“這個問題沒什么、不要緊”的心理暗示而難以得到有效糾改。

(五)機制不健全,不適應內外部監管越來越嚴的形勢要求。

健全、有序、高效、嚴密的內控制度和嚴謹、規范的操作流程是常態化防范內部風險的前提和基礎。而當前農行內控制度在某些方面還不能適應這種要求。一是新業務、新產品的管理制約機制推出滯后,跟不上新業務、新產品推出的速度,有的甚至連業務操作方面的基本規范要求都未能達到就推向市場,不知不覺中形成了風險。二是制度規定缺乏操作流程的細化,導致在履職過程中有較大隨意性,影響制度執行的統一規范性和嚴肅性。三是缺乏對制度執行過程的評價標準。以“結果論英雄”,就連縣級支行的年度內控評價都是以錄入ICCS系統的檢查問題和整改結果為依據,而這些檢查問題又受到諸多因素(如檢查次數、檢查覆蓋面等等)的影響,科學性明顯不足。同時,這樣的評價標準也導致了基層行不能常態化、長效化地關注制度執行過程。

二、增強縣級支行內部控制管理能力的建議

牢牢把握“夯實管理基礎、提高發展質量”的工作要求和“強管理之基、固發展之本”的工作主線,以轉變思想觀念為前提,以開展合規文化建設為先導,以檢查督導為手段,以推動部門條線履職為重點,全面提升縣級行合規風險管控能力。

(一)培養員工的風險合規意識。

員工風險合規意識的高低是影響內部控制的一個重要因素。一是管理層領導,比如支行班子成員、部門負責人、網點負責人、運營主管等必須從思想上充分認識到良好健全的內部控制是業務經營發展的重要保障,意識到自身在內部控制過程中需承擔的責任,真正重視內部控制和風險防控工作,對整個內控管理良好氛圍的形成起到引領作用。二是要加強對員工合規管理上的宣講和風險文化上的教育,全面落實員工合規文化“四個必須”要求(每次例會必講、每位員工必談、每日回顧必看、每次自查必檢),使員工能有效識別和防范各類風險;使“風險就在眼前、案件就在身邊”的理念在員工心中落地生根,并外化為嚴格制度執行、合規辦理業務的實際行動。三是加強對違規人員的懲處力度,對產生了后果的業務違規行為和員工風險行為,要從嚴從重處理,絕不姑息;對一些沒有產生后果的輕微違規現象,也不能不聞不問、輕描淡寫,一帶而過,夠得上處理的,要處理責任人,夠不上處理的,要加強批評教育和業務培訓,有效打破“法不責眾”“、輕責不究”的局面,有效促進全員風險合規意識的提升。

(二)打造一支合格的內控管理隊伍。

縣級支行內控牽頭部門最少要配一名能力和素質都能勝任崗位的內控管理專業人員,由專門的人做專門的事,解決當前兼職人員時間有限、精力不足的問題,其它各條線也必須要明確一名兼職內控管理人員,負責條線內控管理和合規工作,提升條線檢查和監管質量。要加強對各單位負責人、運營主管內控管理能力的培養,對存在“內部控制和風險管理耽誤業務經營發展”錯誤想法的,進行“洗腦”式的教育,促其思想轉變、認識提升;將內控管理工作納入年度述職和考核的重要內容,內控管理不力、年度內控考核不合格的,要下崗學習甚至撤職。同時,要加強對上述人員內控管理知識的定期培訓,以管理人員思想和素質的“雙提升”,促進管理水平的提高。

(三)加強對內部制度的梳理、修訂和完善。

基層行在日常工作中發現的制度漏洞,要及時報告、分析和匯總,在各類檢查中也要將查找制度上的不完善、不合理,作為工作內容。本級行制度上的問題要及時修訂,以免漏洞擴大;本級行權限范圍以外的,要提出修改意見和建議,提請有權行及時梳理、修訂和完善。同時,對一些新業務、新產品在辦理過程中,如發現存在明顯的制度和法律風險漏洞的,要提請上級行停止辦理,待制度完善后,再重新進入市場。與此同時,必須建立主動合規的激勵機制和違規行為的約束機制,改變目前獎懲機制與現實形勢不對等、不對應、不對稱現狀。一是要建立違規連帶責任追究制度。凡是下級行發生違規事件或行為的,同時上追兩級領導連帶責任,即:二級支行發生違規事件或行為的,除追究二級支行當事人和領導責任外,同時上追一級支行領導層責任和條線部門負責人責任。二是建立違規長期責任追究制度。在任期內發生違規行為,責任人及承擔違規連帶責任的領導無論是否已經提任、轉崗、離崗等,都必須追究其任期內的違規責任和違規連帶責任,徹底改變目前對違規當事人及應承擔違規連帶責任的領導在崗追不到位、離崗沒法追的現象。三是建立領導違規扣分積分管理制度。凡是違規直接責任人和應承擔違規連帶責任的領導,除了進行經濟、行政處罰、績效掛鉤外,還要進行違規扣分積分管理,凡違規扣分積分達到一定限度的,在一定時期內不得提任。四是建立合規積分獎勵制度。對于主動揭示問題、查找問題、分析原因,并積極主動進行整改的,以及管理行職能部門主動幫助、輔導本條線查找問題、推動整改的,均實行積分獎勵制度,獎勵積分與機構績效掛鉤,與內控評價掛鉤,與部門考核掛鉤。獎勵積分累計到一定額度以上的,可以開展各類積分獎勵活動,如可以開展合規積分兌換獎金制度。五是實現獎罰對應制度。對照各項工作的獎勵力度標準以及目前績效工資標準,盡快修訂出臺違規行為的處罰新標準,實現獎罰對稱。六是建立違規行為與風險保證金掛鉤制度。按季度在員工工資中人均切出一定額度的工資與違規管理掛鉤,一旦發生違規行為,不僅按照《中國農業銀行員工違反規章制度處理辦法》處理直接責任人,同時,直接責任人、責任區管理者的風險金全部扣除,其他知情人員也將扣除部分風險金,實現單位內部員工之間風險共擔,強化員工之間相互監督和檢舉力度,有效打破“有情不報”、“作壁上觀”的“老好人”心態,增強合規合力。

(四)落實內部控制“三個層面”職責。

要明確內部控制和風險管理不是內控部門一個條線的事,每個營業網點、每個條線部門都是內部控制和風險管理的主體,要承擔與各項業務相伴而生的信用、操作、市場、流動等各類風險職責。網點和部門負責人是“第一責任人”。同時,要落實好“三個層面”的內部控制職責,即:各營業網點和前臺業務部門要嚴格制度執行和合規操作,落實內部控制和風險管理的職責;支行職能部門既要加強業務指導,以免一線操作人員觸犯制度,又要加強監督管理,切實履行盡職監督檢查責任。要根據各自業務特點及風險防范、內部控制的客觀要求,開展對本條線盡職監督工作,對檢查發現的問題要及時進行輔導,督促條線問題的及時整改,強化條線輔導和督導作用。后臺監管部門要最大限度地查漏補缺,確保風險隱患無遺漏,切實發揮好監督管理的職能作用。

(五)注重”四個強化“,筑牢“四道防線”。

第5篇

20XX年度,在市分行黨委及內控合規處領導的領導下,在同志們的幫助下,牢固樹立科學發展觀和現代商業銀行經營理念,始終如一地以求真務實、精益求精的態度和對事業高度負責的責任感、使命感,緊緊圍繞全年內控工作目標,圓滿完成領導交辦的各項工作任務,并取得了一些成績?,F將主要工作匯報如下:

一、 做好內控日常事務工作,確保各項任務及時完成。

(一)參與內控制度和辦法的制定工作。20XX年參與了《中國工商銀行宿遷分行內控合規工作考核辦法》、《中國工商銀行宿遷分行機關部室內控管理工具運用及管理考核辦法》等編寫工作,為全行對各單位、各部門內控管理工作實施量化考評提供了依據,并按季參與組織開展對各單位內控管理工作開展情況進行考評。

(二)做好內控綜合管理信息系統的推廣應用工作。為進一步強化管理手段,加強員工執行規章制度考核,防范操作風險,加大了《員工違規違章操作行為記分考核系統》的推廣力度,嚴格執行《員工違規操作行為記分考核辦法》。不定期督促各級部門管理人員在履行檢查管理職能時,嚴格按綜合系統流程操作,客觀地記錄檢查項目,及時、準確、完整的記入內控綜合管理系統,實現管理信息共享,強化動態管理,執行好四項制度,一是集中反映制,要求所有檢查事項必須納入系統管理。二是跟蹤督促制,通過系統,對整改事項的上下聯動,檢查部門和人員應催

促、跟蹤被查部門做好整改事項的落實。三是主查人負責制,主查人對檢查項目記錄事項全面把關,負責從項目實施至項目終結的全過程管理。四是定期分析制,管理人員通過系統記載的檢查活動、問題信息數據進行綜合分析,撰寫分析報告,供領導決策參考。同時,本人還負責《員工記分考核辦法》的日常管理和考核工作,加強與專業部門和基層行的聯系的同時,及時督促和指導各單位、各部門對《員工記分考核辦法》在日常管理中的運用;按季匯總統計全行員工記分考核情況,組織開展制度執行較好的管理人員和操作人員進行評比,并對員工執行制度記分情況定期進行通報和表彰。今年以來,我行內控綜合管理信息系統的使用每季在全省考核中均名列前茅。

(三)做好反洗錢各項工作。一是多次組織參加總、省行反洗錢視頻培訓及特邀反洗錢專家現場進行反洗錢業務培訓。二是組織開展反洗錢專項審計工作。三是充分利用非現場手段,定期不定期開展對非實名制開立帳戶和反洗錢監控系統核查工作,對違規操作人員按照相關規定給予罰款扣分。四是做好反洗錢工作的調研分析工作。五是規范我行一線員工對客戶身份識別的操作規程,加大對客戶身份識別的管理檢查力度,為我行進一步規范反洗錢工作奠定了基礎。六是每日堅持通過反洗錢監控系統,檢查全轄所有營業網點對大額交易和可疑交易的上報情況,及時督促網點上報大額及可疑交易數據的處理及分析,對系統逾期數據及時幫助分析查找原因。七是在組織培訓和學習的基礎上,結合營業網點反洗錢工作實際情況,20XX年共上報市人行四篇反洗錢調研課題,對加強我行反洗錢工作起到了積極的推動作用。20XX年度我行反洗錢風險評估工作在全市金融機構中名列前茅。

(四)做好異常交易系統的推廣應用工作。為進一步強化全行合規經營意識,增強員工樹立牢固的依法合規經營理念,強化職業道德及操作風險教育,自覺抵制不正當操作行為,徹底杜絕各類操作風險行為。每日檢查異常交易系統的交易報告情況,按季分析交易報告情況,及時督促各業務專業上報異常交易報告。

(五)創新優化客戶身份核查手段。為進一步建立健全和執行客戶身份識別制度,落實銀行賬戶實名制,妥善保存客戶身份資料和識別記錄,促進反洗錢工作有效開展,經過不斷實地調研,結合我行實際情況,執筆編寫客戶身份識別系統開發需求可行報告,在行領導的大力支持認可下,經過參與系統開發和近半年的不斷測試、試運行及不斷論證下,于20XX年初在全轄各營業網點成功投產使用居民身份證二代證識別核查系統,系統是集“復印、核查、留存、查詢” 為一體的識別平臺,主要包括柜面身份證識別、人民銀行聯網核查應用軟件及柜臺業務處理流程自動化集成應用軟件,以及在金融機構建立的與人民銀行轉接平臺相連的客戶身份識別管理信息系統后臺管理軟件,可實現柜臺客戶身份識別及聯網核查業務處理流程的自動化,完整記錄客戶身份識別及聯網核查情況整個過程和留存客戶資料,并將柜面所需的客戶身份識別信息無縫接入生產業務系統中的管理信息系統,實現無紙化客戶身份信息核查和信息儲存,通過系統的優化,使身份核查更簡捷,工作效率得到了很大的提高,并于年初及時制訂下發了《中國工商銀行宿遷分行居民身份證識別核查系統管理辦法

(試行)》,進一步規范了客戶身份識別操作規程。該系統為全國工行系統內首家開發研制投產使用,已被省行采納,準備明年在全省推廣使用。

(六)做好反洗錢調研工作。20XX年共在全轄開展“關于對客戶身份識別及可疑交易報告方面問題的解決辦法與建議”、“大額交易及可疑交易監測的難點及對策”、“部分前臺反洗錢業務如何集中處理的建議”等三個專題調研,并分別上報省行、市人行、市行,對如何進一步規范反洗錢工作,提出了可行性建議。由本人執筆撰寫的“關于金融機構非面對面業務中的客戶身份識別與流程控制的幾點思考 ”今年被市人民銀行在全市金融機構反洗錢重點課題調研活動中,榮獲二等獎。

(七)做好對員工反洗錢培訓工作。為進一步規范反洗錢工作,提高管理人員及柜面業務人員對客戶身份識別、大額及可疑交易的甄別、客戶風險分類劃分能力,市分行合規部精心組織,將有關反洗錢法律法規,結合實際業務將有關業務知識、案例制作成幻燈片作為培訓課件發到各支行學習,同時,市行組織有關人員利用晚上班后時間深入基層行,對所有營業網點人員有重點進行培訓,現場解決業務操作過程存在的問題,為全行員工學習反洗錢知識提供方便,增強了反洗錢規定的可操作性。同時,注重對新進行員工、管理人員反洗錢知識的培訓力度,11月4日,組織全轄各一級支行分管內控工作的行長(總經理)及反洗錢管理部門負責人、市行各專業反洗錢小組負責人及反洗錢崗位管理人員及全轄各營業網點主任參加的反洗錢法律

法規培訓,并現場進行了閉卷考核,取得了一定的實效。今年,對新進行員工33人利用休息日全部進行了反洗錢培訓。

二、認真履行職責,全面完成各項審計工作任務。

在20XX年中,在認真全面履行了本職的同時,出色完成了合規處領導安排的各項審計工作,參與了高級管理人員離任審計、規章制度執行情況突擊檢查、縣支行各級管理人員履職情況專項審計和調查、客戶經理規章制度執行情況專項審計、小企業貸款專項審計、牡丹卡業務專項審計、電子銀行業務專項審計、保險業務專項審計、反洗錢業務專項審計、存貸款業務利率執行情況專項審計等共40個項目,擔任15個項目的主審人工作。

第6篇

關鍵詞:探討;湘西州銀行業;自助銀行服務

金融業的加速發展帶給了人們方便快捷的金融服務享受。手持一張銀聯卡,可以尊貴便捷地到各家銀行自助服務柜員機上辦理取、存、結算、查詢、對賬、轉賬等業務,已經成為人們現代金融服務需求中必需的時尚元素,也給現代銀行業普及自助銀行金融服務提供了廣闊舞臺。筆者結合湘西州金融經濟發展形勢,對湘西自治州銀行業的自助銀行服務工作進行了認真調研,對銀行如何更好的助推湘西經濟建設步伐,強化金融系統的自助銀行服務管理、有效提升銀行自助服務質量和服務效率,談談自己的看法和建議。

一、湘西自治州銀行業的自助銀行工作現狀

目前,湘西自治州各家銀行自助設備種類多,ATM機、POS機、自助終端等設施更是質量上乘,為湘西州人民帶來了便利的金融服務。特別是近幾年,湘西州銀行業強化措施著力抓好本行自助設備維護工作,力爭全轄ATM機、多媒體自助終端正常運行率達到上級行的標準要求,從扎實提高自助設備服務效率入手,加快全轄業務分流步伐,切實減輕柜臺壓力,提高客戶滿意度,取得了一些工作成效。

(一)做好自助設備的保養和日常維護工作。湘西自治州各家銀行都在努力做好自助設備的保養和日常維護工作,想方設法對所需投保和在保的ATM設備,通過正規途徑和渠道,或者經過公開招標的方式與相關公司簽定了服務合同,由簽約公司提供銀行維修所需的ATM機配件、技術支持和現場維修,將銀行自助設備交由簽約公司負責維護和保養,確保了銀行自助設備的正常保養質量。

(二)明確銀行自助設施管理人員的工作職責。為切實規范ATM等自助設施日常維護工作,湘西州銀行明確了ATM管理人員的相應管理職責,如工行規定主管ATM和自助終端技術人員和網點ATM管理員,分級負責ATM和自助終端的維護保養;網點ATM管理員負責本行ATM和自助終端的通訊線路、日常故障維護、配合州分行ATM和自助終端版本升級,保證每月規定的ATM和自助終端線路巡檢;分行主管技術人員負責處理支行無法解決的大小技術故障、硬件故障和上級行下達的ATM以及自助終端軟硬件版本升級等。

(三)制定ATM管理制度。為提高ATM管理執行力,湘西州銀行業制定了ATM管理制度,要求網點ATM管理員加強對ATM的巡查和維護,及時加鈔、更換打印憑條,當ATM以及自助終端出現故障時,網點相關管理員要在第一時間查看設備各部件的運行狀態,找出故障報錯原因,對簡單的故障立即解決,對不能解決的故障要及時報上級部門科技人員。如湘西工行要求上級相關負責人接報后在電話中解決的,必須在規定的最短時間內提出解決方法,不能電話解決的必須當天趕到現場處理。對不需更換配件的故障要在規定的時間內修好,對需更換配件的要立即與維保公司聯系,爭取公司人員最短時間到達現場維護。分行ATM主管技術人員、網點ATM管理員每天必須按照規定查看前置監控系統,同時要有檢查情況記錄。ATM和自助終端的維修維護必須有詳細記載,每次ATM以及自助終端維修后必須填寫《ATM、自助終端維修記錄清單》,并由網點負責人簽字認可。要求網點ATM管理員每周對所轄ATM和自助終端進行巡檢維護,巡檢維護記錄有網點負責人簽字。分行主管技術員、網點ATM專管員手機24小時保持開機,ATM出現故障要做到隨喊隨到。

(四)加強自助設備考核管理。湘西州銀行業行制定了量化考核辦法,對ATM等自助設備實行嚴格考核管理,獎罰分明,以有效督促各行ATM管理人員認真履職,強化工作責任心,實現上級行關于全年ATM硬件正常運行率、自助終端設備硬件正常運行率等規定的工作目標,確保銀行自助設備高效運轉,更好的服務客戶。

二、自助銀行業務發展存在的問題

(一)自助銀行布局有待于進一步優化。湘西自治州銀行業所轄的自助銀行設施布局,除了吉首市區支行自助設備比較充實之外,有的二級支行和縣域支行的自助銀行設施配置比較薄弱,有待于進一步優化資源,提升市場占比,以更好的提高銀行競爭實力,拓寬業務市場覆蓋率。特別是隨著湘西自治州政治、經濟、文化中心南移,州委、州政府提出的“在乾州再打造一個新吉首”的戰略目標正在實施,一個全新的現代新乾州正象一顆新星冉冉升起。為緊跟湘西州經濟建設步伐,抓住機遇競爭市場,開辟新的業務增長點,迫切需要湘西銀行業合理規劃設計,在乾州經濟中心地段增設新的服務網點和自助銀行服務區,以增強各家銀行的自助銀行市場滲透力,進一步擴展業務領域。

(二)自助銀行運行效率有待進一步提高??己俗灾y行運行效率的業務指標主要是現金保障率、硬件正常運行率等??v觀湘西州銀行自助服務狀況,有的銀行自助設施運行效率不高,甚至出現個別自動存、取款機經常處于停機或者故障狀態,出現了人為的工作失誤,降低了自助銀行服務效率,這樣不僅增加了營業網點的柜面壓力,也給客戶帶來了不便,影響了銀行的社會形象。且通過數月的相關運行指標對比看出,有的銀行自助銀行運行指標數據漲跌起伏大,波動較為頻繁,顯示出全瞎自助銀行運行效率欠穩定,有待于進一步得到提高。

(三) 自助銀行管理隊伍有待進一步優化。有的湘西銀行現有自助銀行中心人員少,要負責全轄許多臺ATM機的加鈔和機具的管理維護、對全轄自助銀行運行的監督和管理,工作量較大,時間緊張。特別是由于人手不夠,有的基層行的營業網點自助銀行管理員多為業務主管或者其他人員兼職,工作內容多,業務繁忙,難以很好的履行自助銀行管理員的工作職責,不能精細化執行相關的管理制度,在一定程度上妨礙了網點自助銀行的運行效率提升。同時,隨著業務的不斷升級更新,需要加強對自助銀行管理人員進行經常性的業務知識培訓,通過多種形式的學習渠道和平臺,強化對相關工作人員的業務技能訓練,提升銀行自助銀行管理隊伍素質。

(四)ATM安全管理有待進一步加強。隨著自助銀行服務設施的普及,一些不法分子利用銀行的ATM機進行詐騙犯罪活動,風險凸現。其特點一是在ATM機上故意設置障礙,用透明膠、口香糖膠、鋼鉤等物品封住出鈔口,誤導持卡人以為機器故障而取不出現金,等待持卡人走后,犯罪嫌疑人再非法取走客戶現金。二是采用高倍望遠鏡,設置微型攝像機等作案工具非法竊取持卡人的密碼、卡號等信息資料,再設法“克隆”銀行卡進行作案。三是設法在ATM存取款機上設置障礙物的同時張貼虛假“公告”實施犯罪活動,欺騙客戶。

三、提升湘西州行自助銀行業務運行效率的措施建議

(一)科學合理布局自助銀行服務區。湘西州銀行的一般性客戶結構中,工資戶、學生、社區居民較為集中,且所占比例較大,銀行要從關注民生、服務民生、提高柜面業務分流率出發,依托特有的金融電子化發展的有利條件,注重業務創新、不斷擴大服務范圍,合理增加自助銀行服務區,在有利位置增添多個離行式自助銀行,內設多媒體自助終端、自動存取款機和自動取款機,為客戶提供晝夜24小時自助服務,滿足客戶自助存取款、查詢,轉賬、匯款等多項業務,提升客戶滿意度和忠誠度。在吉首市政府旁、湘西州委新址、湘西職院、各學校內、居民集中區、公務員小區、教師花園區、工業園區等地段,增加銀行自助銀行服務區,以自助銀行服務為中心,人性化帶動其他業務的良性發展,提升銀行的社會形象和市場競爭力。

(二)加強對自助銀行服務工作的考核。湘西州銀行要結合全轄自助銀行服務工作實際情況,合理制定更為科學的考核管理辦法,完善檢查監督管理機制,理順管理部門之間的關系,賦予自助銀行中心更多的管理權利,把管理中心和基層自助銀行管理工作緊密的捆綁在一起,真正做到“誰管理、誰負責”,責任清楚,有獎有罰。要加大對基層自助銀行管理人員的考核管理力度,精細管理指標,明確管理流程,嚴肅考核紀律,提高管理成效,力爭自助銀行現金保障率、硬件正常運行率達標。同時,要強化檢查組織力量,定期下網點進行自助銀行服務效率大檢查,和基層管理員交流溝通,解難釋惑,現場發現問題,督促整改,消滅事故隱患,切實提高自助銀行服務效率。

第7篇

【關鍵詞】 商社集團; 財務總監制度; 探索成效

改革開放以來,中國經濟進入了一個嶄新的階段,1994年在經濟發達的前沿城市,如深圳、上海等相繼在國有大中型企業推行財務總監委派制。2000年7月1日中央實施新的《會計法》規定“國有大中型企業和國有控制企業必須設立總會計師,企業財務會計報告應當由單位負責人和主管會計的負責人、會計機構負責人簽名并簽章”、“設置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并簽章”。這表明我國在實行社會主義市場經濟的改革方向上提出了配套的財經法治制度建設,并在完善國有企業法人治理結構方面,把財務總監和總會計師制度擺到了一個重要位置。

一、商社集團財務總監制度建設

重慶商社(集團)有限公司成立于1996年,是中國西部最大的商貿流通集團,國家重點培育的大型流通企業之一。連續9年躋身中國企業500強,位列2010年中國企業500強第244名(商業零售業第3名),中國連鎖百強第10位。經過十余年發展,商社集團形成了以百貨、超市、電器、汽貿等為核心,覆蓋化工、進出口貿易、農資、物流、房地產開發、酒店等領域的經營格局。2010年,商社集團成功實現核心主業上市,集團控股的上市公司“重慶百貨”,銷售規模在國內零售行業資本市場上排名第2位。截至2011年底,銷售收入近500億元,資產168億元,網點325個,覆蓋西南地區,職工9萬人。

商社集團將以整體上市為新的起點,堅持“發展商社,服務社會,惠及員工”宗旨,立足重慶,拓展西部,走向全國,致力打造千億新商社,成為長江上游地區最具核心競爭力的中國一流商貿流通企業。

(一)以績效為中心,構建財務基礎制度

商社集團財務基礎制度體系如圖1所示。

1.建立以控制財務風險為重點的財務總監與會計委派制度

(1)建立垂直的財務監管制度,推行會計委派責任制度,商社集團所派遣財務總監(經理)或財務負責人均進入子公司領導班子,重在對企業實現經營上的管理。

(2)建立會計聯簽制度。對規定的企業重大財務支出和經濟活動事項,實行由財務總監(經理)或財務負責人與法定代表人聯合簽署審批,有效地完善了集團的內部控制。

(3)財務總監及委派會計負責人主要對集團董事會負責,及時向集團總會計師、財務部報告本公司重大財務事項,按季度向集團總會計師、財務部、本公司董事會報告企業財務狀況和存在問題。

以上三項制度形成了財務總監制度可操作性的基本框架。

2.推行以現金為王的全面預算管理制度體系

針對存在的問題及商業行業的特征,2004年商社集團制定財務預算管理辦法。探索建立以現金流量為核心的全面預算管理體系,使得八年財務預算管理從成本挖掘近7億元的利潤,商社集團實現了扭虧為盈,全面預算制度已成為企業實現經營任務的基礎性保障制度。

3.建立業績考核制度,強化薪酬激勵與約束機制

集團實行年度考核與任期考核相結合,結果考核與過程評價相統一,考核結果與獎懲相掛鉤的考核制度。同時完善應收賬款管理制度,突出應收賬款的年度審計與業績考核掛鉤的特點,建立每半年對壞賬工作進行通報問責制度,有效防御財務風險。

4.建立“三審合一”統一監管制度

創新提出建立:業績合同兌現、預算執行、財務決算審計“三審合一”的統一監管制度。將多頭組織、繁瑣的重要工作梳理為:一個領導小組、一套班子、一次檢查、情況共享、統一研究、統一處理。財務總監及委派會計負責人在建立與實施“三審合一”統一監管制度上承擔了直接責任。

5.建立投資管理制度,降低投資風險

以集團董事會為全集團投資項目的決策、領導結構,配套成立了招投標委員會,對集團及所屬公司重大投資項目預算、審批或備案實施監管,對投資損失責任進行追究。財務總監及委派會計負責人作為投資審查委員會負責人之一獨立發表意見,有權直接對股東反映要情。

6.建立內部模擬結算中心、銀企戰略合作及二級融資制度

八年前,面對資產負債率高、融資難、無資產抵押、短貸長用等融資難題,商社集團采?。海?)嘗試建立內部結算中心,統籌內部融資資源、降低資金成本;(2)建立二級融資制度,集團公司負責戰略發展項目資金、二級公司負責經營資金,保障集團戰略及經營發展的資金需要;(3)統一集團在銀行設立賬戶的管理機制。這三個方面的落實基本由財務總監及委派會計負責人組織開展。

(二)建立財務總監控制體系

商社集團二級公司財務總監由商社集團財務部建議,商社集團總會計師提名,經商社集團組織人事部考察后,報集團董事會批準,按照干部管理權限與程序任命。財務總監對集團董事會負責。商社集團財務總監控制體系如圖2所示。

(三)二級公司財務總監制度的實施

二級公司按照規定設置財務總監職位,由商社集團委派符合條件的財務總監履行財務監管職責。下面簡要介紹二級公司實施財務總監制度的成果。

1.實現有效健全的企業財務制度

商社化工公司(全國商業批發行業規模前三位,年銷售70億)財務總監不斷健全公司內部財務制度,先后制定并完善了公司的“聯簽管理辦法”、“對交商品管理辦法”、“ERP業務管理流程”、“預算管理辦法”等。營造依法運行、規范管理的制度環境,以確保公司守法經營,進一步提高公司治理水平和發展質量,為公司長遠發展打下堅實的制度基礎。

2.對企業經營全過程實施有效監督控制

商社電器公司(重慶地區家電規模第一,年銷售40億)財務總監通過參與公司采購合同指引的制定及合同執行的過程監控,保證公司更多上游資源的到位,從而使電器公司綜合毛利率從2005年的5.8%提高到2011年的預計8%;對促銷活動方案進行審批,對促銷資源的使用和收取過程進行控制;審查成本費用開支是否按照預算執行,確保成本核算的準確性和費用支出的合理性。

3.實現企業資產質量、運營效率和經營成效大幅度提升

商社汽貿公司(重慶地區汽車規模第一,年銷售50億)在財務總監管理辦法指引下,打造一支高素質、敢擔當的財務總監隊伍。公司近幾年取得了喜人的經營成果,2011年營業收入再創新高,預計達70億元,利潤再次突破億元大關,直指2億元關口;資產質量優良;銀行授信額度合理,經營性現金流量充足,資金利潤率達14.5%。

二、財務總監制度為集團價值提升發揮了重大作用

(一)促使集團實現戰略轉型,完善法人治理結構

完善的法人治理結構是在明晰產權基礎之上的“三權”分立,即決策權(股東大會、董事會)、監督權(監事會)和經營權(經營者)相互制衡的運行機制。財務總監制度正是為了解決企業中存在的所有者對經營者監督不力的問題,減少國有資產流失現象,提高國有企業經濟活力和經濟效益而建立的。集團的財務總監制度通過對董事、監事和經營者等的職責和責任的詳細規定,使得各方行為者有章可循,有法可依,從而順理成章地實現對企業的有效治理。

(二)為企業資產重組、股權改革發揮應有的作用

財務總監制度為2005年重慶百貨公司整合納入商社集團,2007年新世紀引入戰略投資者,2010年集團實現整體上市其業績水平位居全國商業板塊前三位;業態上形成以百貨、超市、電器、汽貿零售為核心,化工、進出口、農業生產資料批發行業為規模,信息科技、家電維修、質檢中心、酒店為配套的綜合現代商貿集團發揮了應有的作用。

(三)促使集團實現財務核算轉型

1.通過實施財務總監制度,建立現代企業財務管理體系

幾年來,我們始終堅持走依法治企道路,不斷完善各項管理制度,以制度管人、制度管物、制度管事,解決了長期存在的制度不明、權責不清、控股不控權等問題。

從2005年起集團每年組織《商社集團財經管理制度匯編》工作,已經形成第一冊~第五冊,每冊達60—70萬字。制度匯編有以下特點:(1)組織專家對集團和二級公司制度給予了點評,可操作性更強,使匯編不僅具有工具書的功能,還能開闊管理者思維,為管理者在制度的完善上提供思路;(2)引入重要事件和法律法規導讀,提供了相當數量的分析參考資料,以拓寬管理人員了解法規、分析制度的視野;(3)收錄了當年的財經熱點事件和分析評價,對正確把握政策動向起到了很好的指示作用。

2.加強隊伍建設,培育合格財務總監人才

財務總監制度建立與實施關鍵在財務總監素質水平高低。重視對現有財務總監的素質提升和后備人才的培養,集團主要采?。海?)選好人(文化本科學歷,會計專業中級以上職稱,五年以上擔任主管財務、審計,資產領導工作經歷是硬件);(2)用好人(豐富的工作經歷、多崗位鍛煉、每年專項述職與考核、工資垂直管理);(3)關心人(達到條件的進入董事會、黨委會、享受年薪及班子同等待遇、定期安排進修及學習)。

三、經驗與總結

(一)商社集團實行財務總監制度的幾點經驗

財務總監制度是中國在經濟改革過程中重要的制度創新,也是對企業國有資產的有效監管方式之一。在商社集團實行財務總監委派制以來,從取得的一系列成效中可以看出,財務總監發揮應有的作用與以下三方面密不可分:

1.集團黨委和董事會的大力支持

公司財務總監由集團財務部建議,集團總會計師提名,經集團組織人事部考察后,報集團班子研究批準,財務總監認真履行職責,對董事會負責。通過對財務總監職能的準確定位以及對其工作的大力支持,明晰了財務總監的地位,保證了財務總監在工作中的權威性和獨立性。

2.財務總監隊伍的素質與專業化管理

財務總監在集團公司的發展過程中擔負著基礎管理、制度建設、經濟決策、風險管理和人才培養等重要職責,因此必須要求其有較高的專業素質和思想素質,集團應站在培養企業家的高度加強對財務總監隊伍的素質提升,以專業化的管理培養業務與思想素質過硬的財務總監隊伍。

3.財務總監管理辦法的系統性與完善化

為加強集團財務總監管理,集團參照國務院、市國資委等頒發的相關文件,制定了《財務總監工作職責管理暫行辦法》、《會計委派人員考核暫行辦法》、《聯簽管理暫行辦法》,規定了財務總監選拔、委派、培訓及考核管理,明確了財務總監的職位設置、職責權限、履職評價、工作責任,為財務總監制度的健全、規范及實施提供了強有力的制度保障。

(二)完善財務總監制度的幾點思考

1.把握財務總監角色定位,正確處理各個層面的相互關系

(1)財務總監應對企業董事會負責,確保國有資產保值增值。(2)財務總監應是企業董事長的得力助手和合作伙伴。當董事長實施的具體目標與董事會制定的終極目標發生碰撞時,必須及時加以制止、糾正。(3)財務總監負責組織審核企業計劃、財務報表以及日常財務會計審計活動,但是不能代替企業財務主管的角色。

2.逐步完善財務總監的激勵與約束機制

為了激勵財務總監相對獨立開展工作,其報酬也應獨立于企業薪酬水平,采用固定工資加獎金的結構,按貢獻大小計算酬勞,且由委派方支付。財務總監與企業效益相對脫鉤,也有助于財務總監監督企業效益更加公允和真實。

同時,通過再監督,促進財務總監履職更加盡責??梢酝ㄟ^定期考核和業績評價,測評財務總監履職狀況;也可以通過注冊會計師提供真實、合法的審計報告,對財務總監的工作效果進行檢驗;還可以通過定期輪換,降低財務總監失職給企業造成損失的風險。

3.借鑒國際經驗,探索建立首席財務官制度

借鑒國際經驗,提升企業財務管理水平,探索建立首席財務官制度,完善企業治理結構。首席財務官制度是現代企業制度的產物,也是完善公司治理結構的重要舉措。在探索建立企業首席財務官制度時,要明確首席財務官的資格條件、市場準入、職責權限和工作要求等,充分發揮首席財務官在企業重大經營決策中的職能作用,避免虛設成為“橡皮圖章”。

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第8篇

xx縣郵政局關于開展案件專項治理工作情況的報告

州局金管科:

從去年開展案件專項治理工作以來,我局領導高度重視郵政金融風險管理,根據x郵金管[xxxx]24號文件轉發省郵政儲匯局《轉發銀監會關于進一步開展案件專項治理工作的通知》(川郵儲匯發[xxxx]96號文件)的要求,認真組織開展案件專項治理工作?,F將全年的案件專項治理工作情況匯報如下:

一、進一步建立和完善內控制度,切實防范風險、控制案件的發生。我局領導高度重視郵政金融風險管理,認真組織開展案件專項治理工作。從內控制度的制定和完善入手,規范操作流程和業務管理,促進互控機制的建立,切實加強全員內控、全方位內控、全過程內控、全年內控,有效防范風險、控制案件的發生。把住內控關鍵環節,認真研究業務發展和管理中出現的新問題,不斷補充和完善內控制度,加大對郵政金融內控管理和重點崗位人員履職情況的檢查和懲處力度,使我局郵政金融內控體系建設進一步健全、內控制度進一步完善、從業人員的內控意識進一步增強,有效防范郵政金融風險,控制資金案件,促進郵政金融業務健康、協調發展。

二、組織學習,認真領會。我局認真組織郵政金融員工學習銀監會《關于進一步開展案件專項治理工作的通知》精神,把案件專項治理工作落實到基層,讓所有的干部和職工加深對內控工作重要性的認識,不斷提高其內控意識,使其自覺執行內控制度。繼續推進“六個全”體系的建立和完善,充分發揮“操作層的互控防線,管理層的日常監督檢查防線和稽核檢查層的再監督檢查防線(三道防線)”的重要作用。

三、“專項治理”與“內控管理年”相結合。我局將“案件專項治理”與郵政金融“內控管理年”工作緊密結合起來,堅持“回頭看”和“回頭查”工作,對重點部位要加強管理和監督檢查,采取切實有效的措施加強重點防范,定期、不定期地開展信息的收集和反饋工作,鞏固網點排查成果,繼續強化“排查”和“輪換崗”工作。

四、加強對“八個高風險領域”的風險防范。各局一定要針對“八個高風險領域”的內控制度落實情況,在管理和經營的各個層面對其形成高壓態勢,使各項管理制度和防范措施切實落實到每一位職工。對“八個高風險領域”的風險防范進行精細化管理,嚴格做到:

(一)認真落實授權卡或柜員卡制度。嚴格執行提款和支票轉賬的四級權限審批制度(局長、分管副局長、部門負責人、會計),凡一次提取xx萬元及以上的相關部門必須嚴格審核,嚴格把關。對前臺業務授權必須嚴格按照《智能令牌管理辦法》堅決落實三級密碼權限管理(支局長、綜合柜員、普通柜員),嚴禁超權限使用智能令牌授權。

(二)嚴格執行支票印鑒分管制度。在開戶行預留的“企業負責人印鑒和財務專用章”必須由財務室負責人指定專人掌管,不得由儲蓄會計和出納掌管,支票應由出納掌管,購買支票登記簿應由會計掌管。凡掌管銀行預留印鑒者,每次審核使用支票提款后,必須在支票使用登記簿簽章。

(三)加強空白憑證管理。重要空白憑證實行“統一印制,專人管理,定期換崗,雙人領取,證印分管,入庫保管”的辦法,視同現金管理。對重要空白憑證必須實行雙人分管機制,重要空白憑證實物由庫管員管理,憑證管理員負責登記、核算,雙方要定期盤點核對,確保賬實相符。重要空白憑證的入庫、領用做到手續清楚、責任明確、檢查及時。重要空白憑證管理人員按種類設立“重要憑證分類匯總登記簿”和“重要憑證分戶登記簿”,依據重要空白憑證請領單、上繳單、發放單以及使用等隨收發(使用)數量變化進行登記、盤結。

(四)嚴格執行金庫“五大制度”和尾箱管理規定。金庫管理必須嚴格執行金庫管理“五大制度”、“雙人值守”、“雙人進出庫”、“金庫鑰匙雙人保管”、“雙人開啟金庫大門”、“雙人開啟密碼”、“金庫現金必須嚴格控制在核定的限額內”等管理辦法。嚴禁無關人員進入金庫,每旬必須對金庫安全情況進行一次檢查;支局金庫每月不得少于10次檢查。

尾箱按使用級別分為普通柜員尾箱和綜合柜員尾箱,按用途分為現金尾箱、憑證尾箱和現金、憑證混合尾箱三類。一個網點只能設置一個綜合柜員尾箱,按一個臺席一個尾箱的原則設置柜員尾箱并與實物尾箱相對應。營業結束,普通柜員軋賬正確無誤后必須上繳系統尾箱,同時將系統尾箱對應的實物尾箱上繳綜合柜員。

(五)認真執行查詢對賬制度。儲匯會計人員必須堅持“三個天天(即:天天對賬、天天做賬、天天核賬)”制度,并定期與出納、銀行及上級賬務進行核對,確??傎~、明細賬科目設置齊全、總細相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。儲蓄會計每月與出納一同到銀行領取銀行對賬單并逐筆勾挑,做到銀郵相符?;槿藛T必須按規定的檢查頻次和內容定期或不定期對會計賬務進行核查,及時發現和控制風險隱患。

(六)嚴格 執行重點崗位輪崗和強制休假制度。郵政儲匯重點崗位人員(儲匯會計、儲蓄出納、營業前臺人員、事后監督、經警、支局長)實行輪換,是儲匯資金安全運行監督制約機制的需要,是完善內部控制和及時發現郵政金融風險隱患的需要,也是預防控制內部資金案件的重要手段,做到分期、分批、有計劃地對儲匯重點崗位人員實行輪換,每半年輪崗人員不得少于30%,全年必須對100%的重點崗位人員進行輪換崗或強制休假。

第9篇

一、正視問題,構建金融合規管理體系。

郵政儲蓄業務自恢復開辦已經二十二年,逐步形成了自己的管理模式和特點,但距離現代商業銀行的要求還有不小的差距:一是風險意識淡薄。經營銀行就是經營風險,任何金融業務都有風險,只有采取識別、計量、監測、控制的方法才能使風險得到有效釋。二是不合規的現象較為嚴重。無數案例表明,當前郵政金融業務中出現問題和案件的最多點、最難控制點,莫過于前臺操作中存在的問題和隱患,出現于工作人員責任意識、風險意識、合規意識不強,不按流程辦事、不按規定作業,引發了各種各樣的事件和案件。三是一、二級條線風險防范流于形式。前臺本身沒有很好地執行落實制度和規定,出現差錯和問題沒有及時整改,老問題老現象重復發生;業務部門缺乏對業務管理和業務發展中的問題進行針對性地檢查、督促、整改、落實。四是針對發現的問題進行整改落實不夠。

尤其是在對二級支行二類網點和網點的管控上,出現了一些真空現象。針對這些差距應該采取積極的對策和措施:一是建立條線的合規風險防控體系,各部門、各業務線、各網點都要有明晰的操作流程和風險揭示以及對應的措施和辦法;二是建立“三條線”的合規防控體系:一條是前、后臺業務操作的自我檢查、及時整改責任體系;第二條是業務部門對前、后臺業務的監督、檢查,指導、幫促整改的體系,第三條是專職稽查檢查部門履職體系的進一步完善。三是加大對合規風險防控的考核,將責、權、利捆綁在一起,按照銀監會提出“賠罰、走人、移送”的原則,實行業務線、管理線“雙線”問責,上追兩級。四是銀企密切配合,按照國家有關法規,誰受益誰擔責的原則,銀企雙方都應承擔起管理的責任,而不僅僅是某一方面的責任,不僅不能削弱管理的職能,還要充實稽查檢查的人員,為稽查檢查提供有力的支撐和保障。如此,郵政金融業務才會逐步走上規范化的軌道。

二、建章立制,構建金融合規制度體系。

銀行號稱三鐵:“鐵制度、鐵算盤、鐵帳本”。正因為有了銀行的“三鐵”,銀行在百姓心中才是可以信賴的,我們的郵政銀行,在金融業務發展上也應該是這樣。

1、建立健全各項制度。必須對無章可循或雖有規章但已不適應當前業務發展和基層行實際管理情況的,相關部門應進行專門研究,及時制訂或修訂;對于基層行和有關部門就規章制度建設提出的問題,要認真研究,及時解決。目前省分行建立的83項制度,就是我們工作的依據和指南,如果不知道或不懂得如何去做,就在83項制度中去尋找答案。

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