時間:2023-01-27 04:05:32
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如果你是一位監理企業的高級管理人員、總監理工程師,抑或是項目監理部一名普通的監理工程師,你是否經常會遇到這樣的問題:自己曾經遇到的一份非常有價值的報告或資料.在需要的時候卻找不到;新員工加入組織.常因不能充分借鑒前人的經驗和智慧而很難入手在項目運行中,員工需要向具有專長的專家咨詢時,卻發現沒有一個有效的溝通渠道。這些問題其實都屬于知識管理的范疇。知識管理是企業在整體上對知識的獲取、存儲、學習、共享和創新的管理過程,為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,企業員工能夠運用現代信息技術和網絡等手段便捷地獲取、共享和重復使用企業的顯性、隱性知識.最終提高企業知識創新能力和核心競爭力的一種現代管理機制。監理企業的知識是指從建設領域信息和企業經營運作過程中過濾、提煉及加工而得到的有用資料,一是顯性知識,是指監理企業以管理制度匯編,臺賬.技術標準.項目檔案等形式記載于文件、電腦等媒體中的知識.屬于傳統意義上的知識:二是隱性知識主要是指監理企業員工專業技能、工作經驗、解決問題的方式等創造性知識.是從長期的實踐和觀察中、從經驗教訓中積累得到的它只存在員工的大腦中不能直接輸入到記載媒體中,屬于非傳統意義上的知識。從以上定義可以看出知識管理的內涵:其對象是組織及個人的知識,其工具是信息技術,其目標是利用獲取的知識提高企業的核心競爭力,其本質是把知識作為最重要的資本,并作為提高企業競爭力的關鍵.其職能是知識發現、知識傳播、知識運用。
2、知識管理的理論模型
日本著名學者野中郁次郎在知識劃分的基礎上,提出了在學術界極具影響力的知識轉化SECI模型.系統闡述了知識轉化的社會化(Socialization)、外在化(Extenralization)、整合化(Combination)和內在化(Intenralization)等四個螺旋式的轉換過程。這是目前知識管理研究比較權威的模型。SECI模型的實施步驟包括:獲取知識整理知識、審核知識、知識、利用知識、更新知識、淘汰過時知識。基于以上的SECI模型.監理企業的知識管理系統可劃分為以下模塊。
2.1清點和編目
知識庫中存儲的是企業顯性知識的載體——文檔。因此考慮知識的分類時,實質是對知識載體的分類。知識清點和編目主要是通過問卷調查,咨詢專家.公司文檔歸納總結等方式進行。
2.2知識的采集
知識的采集可以是顯形知識的直接輸入.也可以是隱形知識的轉換。在系統中我們將知識的采集和項目管理充分結合起來,從項目管理的日常流程中直接提取知識,進而沉淀為企業知識庫的一部分。
2.3知識的利用
與其他資產不同,知識不具獨占性.知識同貨幣一樣只有流動起來.才會不斷豐富.才能使企業的知識增值。知識利用的方式有查詢,郵件,推薦.網絡刊物等形式。知識的搜索可采用全文檢索的方式。將常用的知識作為索引保存起來,從而可以實現快速的全文檢索。
2.4知識的創新
只有不斷創新,企業才能保持持久的領先。員工論壇,內部黃頁,企業群提供了一個讓所有員工共同交流的網絡空間。員工通過溝通,交流,辯論獲得了從一般書本中得不到的知識。另外可提供在線音頻視頻培訓.對培訓結果進行反饋,從員工中得到創新的知識。
2.5知識的保護
一個企業的知識庫是其核心競爭力所在.因此對于知識要在充分共享的同時也要注意對知識庫的保護。通過權限驗甚至可以對客戶.競爭對手也提供分部門知識但是如果他們需要得到更多的知識.就需要通過購買等方式來實現,當然核心的知識是企業的寶貴財富,要嚴格限制其流轉。
3、建立知識管理系統構建
監理企業的知識管理信息系統,可以解決項目地域分散的問題.使項目部之間以及項目部與公司之間的知識共享和交流更便捷可以在系統中建立相應的考評體系.考評員工對企業所做的貢獻,并給予相應的獎勵,進而完善激勵機制:還可以通過網絡培訓的方式,由員工自行選擇培訓的時間和內容,逐步提高員工的個人素質,從而更好地實施建設監理企業的知識管理。本文在參考SECI螺旋模型的基礎上.根據我國建設監理咨詢企業的性質和特點.結合當前企業信息平臺開發的技術,提出適合監理企業現階段需求的知識管理系統架構(如圖1所示)。此框架基于intemet/intranet,采用B/S(瀏覽器/服務器)結構.無論員工在什么位置.使用何種上網終端.均可快證的方式,分不同級別,不同的用戶得到不同數量的知識。速訪問企業的知識資源并可相互交流。
3.1文檔管理
這里的文檔管理是對規范化的文本文件和用文字表述的經驗知識的管理,實際上就是對企業顯性知識的管理。它包括:程序性知識、科研性知識、監理項目知識、項目管理知識、法律規范性知識和行業技術動態等模塊。同時還可以通過對隱性知識的載體——工程項目案例的管理,來部分實現對隱性知識的管理。
3.2搜索引擎
搜索引擎是輔助員工進行快捷、準確知識定位的工具。(1】快速搜索。對知識時所帶的附件進行標題正文、附件進行全文搜索,可以搜索附件名稱和附件內容.支持常見的office文檔pdf等圖文處理文檔格并實現附件的html格式快照.打開快照可以預覽附件的內容.可以大大提高搜索效率和搜索范圍。(2)精確搜索。通過建立文檔的摘要和索引信息,可以實現對早期紙質文檔的搜索,同時根據索引信息搜索者還可以便捷地搜索到與此文檔某個主題相近的文檔。系統將按文件匹配程度向用戶提供搜索結果.從而提高搜索大量知識庫使用效率。
3.3信息交流
知識只有通過交流和共享才能發揮它最大的效用,對于員工頭腦中高度個性化的隱性知識尤為如此。只有通過交流,才能使隱性知識在企業中廣泛傳播,并不斷完善優化,經過沉淀,最終轉化為企業的顯性知識。(1)信息。可以使員工以最快捷的方式了解企業的重要信息和最新信息,如會議通知,近期重大事項安排等。(2)知識論壇。信息交流模塊中的重要組成部分是知識論壇功能.其擁有的電子社區、討論群組、家園廣播等功能可以在那些尋找知識和擁有知識或能夠訪問相應知識的人之間建立聯系,最便捷的方法就是在BBS上貼一個有誰知道的帖子,知道的人在回復時就完成了知識傳遞的任務。(3)網上調查。網上調查是企業與員工進行信息交互的重要方式,是企業及各個職能部門以便捷的方式了解員工對某個事件或某項提議的態度和意愿征求員工的反饋意見.為企業決策和判斷提供理論依據。(4)知識問答。知識庫中不可能存儲全部所需知識.當用戶遇到知識庫中找不到的知識時,可通過積分懸賞問答的方式發起提問。在所有回復的答案中選擇最佳答案.選擇完成后可將該問答轉化為知識納入知識庫,從而實現隱性知識的挖掘。
3.4專家地圖
對于一些隱性知識.有時難以用語言文字表達,有效的方法是找到掌握這類知識的個人,進行直接交流這就將直接檢索知識的問題轉化為尋找掌握相應知識的個人的問題。通過對企業員工的專業背景、工程經歷、專長等的確定.建ProjectMaltagei118t7t吾焉畚通’一一篷讒芏疆~2014年第8期(總第182期)立企業的專家數據庫,使企業知識和個人相對應,方便員工按圖索驥,促進隱性知識向顯性知識的轉化。
3.5培訓考試
培訓是企業傳播知識的一個重要途徑,它可以使組織知識在較短的時間內轉化為員工的個人知識。通過把過去培訓的視頻錄像和PPT上傳.開展網上教育培訓。這樣既可以提高企業知識的共享率,減少重復性工作,又能節省企業的人力、物力、財力。網上培訓包括培訓計劃、培訓課程在線考試等功能模塊.員工可以參照培訓計劃,選擇合適的培訓內容進行網上培訓,并在培訓之后通過在線測試模塊檢驗自己的學習效果。
3.6移動客戶端
目前,移動互聯網是大勢所趨,知識管理也不例外。更加重要的原因是由于監理工作的特殊性,一線監理人員大部分工作時間都在工地,并無充裕的時間坐在電腦前訪問PC版的知識管理系統,所以很有必要同步開發基于知識管理系統的移動客戶端。本移動客戶端基于HTML5CSS3和Ja~caScript等技術的HybridApp混合模式開發,具有開發速度快和運行速度快的特點,是目前流行的移動客戶端開發技術。通過手機客戶端.用戶可以隨時隨地地進行信息瀏覽、信息、信息回復、收發站內信等基本的社區操作,以及知識推送及社區互動。手機客戶端功能亮點在于現場拍照上傳以及語音發帖等個性化服務.可幫助現場員工針對現場工程疑難問題隨時拍照上傳,通過語音發帖.尋求公司技術專家的解答.該功能有利于員工方便快速地獲取現場監理所需知識。在流量上移動客戶端是絕對的精簡,對于圖片進行壓縮傳輸,方便用戶在信號不好和節省流量的情況下使用。知識管理系統的移動客戶端版本能夠方便用戶隨時隨地訪問企業知識資源搶占用戶的碎片時間;用戶在現場遇到的專業技術問題,能夠通過移動客戶端快速找到相關解決方案;同時也能增強用戶的黏性.提高用戶參與的積極性逐步培養用戶協作和知識分享的理念。
4、結語
關鍵詞:工程監理資料管理
《建設工程監理規范》明確提出總監理工程師負責制,并在第7.4.2條寫明“監理資料的管理由總監理工程師負責”。因此,總監理工程師管理好監理資料,不但是監理工作的需要,更是責任所在。
監理資料是在工程監理過程中逐漸形成的,工程的工期越長,規模越大,技術越復雜,監理資料就越多。總監理工程師工作繁多,當然應按規范要求指定專人具體負責管理監理資料,但是否僅此就可以達到《監理規范》第7.4.1條“監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序”的要求呢?答案顯然是否定的。那么總監理工程師自身該如何做好監理資料的管理工作呢?
一、建立監理機構內部責任制和工作制度
監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜,專業各異,不論是總監理工程師,還是專職資料員,僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點,制定“誰監理、驗收,誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。因此監理機構內部必須明確分工,劃分監理工作范圍,建立內部責任制。監理工作范圍清楚了,監理資料的責任也就明確了。專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及有關監理資料(含附件)的收集匯總及整理,分部工程驗收完畢,即應將完整、真實的監理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。為了保證監理資料管理工作的有序進行,項目監理機構還應建立內部工作制度,確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監理日記有人記,確保監理資料的連續性、完整性。
監理人員匯報監理工作時,應同時匯報監理資料的情況。總監理工程師在檢查監理人員工作時,也應同時檢查其負責的監理資料。從監理資料的質量可評估該監理人員的工作質量。
二、要重視對施工資料的監理
監理資料管理要做到及時、真實、有序,在施工監理的全過程中,還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄,是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上,對工程實體進行檢查,以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求,則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起,同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標,步步把關。對施工資料的監理是監理工程師的一項重要的工作內容。
施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視,在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性,要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關,堅持報驗必須資料先行,各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申,并爭取獲得業主的理解和支持。
三、加強與業主的溝通,爭取業主的理解和支持
監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業主的溝通,爭取業主的理解和支持,監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等,都由業主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單等也和業主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業主的理解和支持,否則工作很難開展,監理資料的管理工作就難以落實。
四、監理日記是總監檢查監理工作、監理資料的主線
監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動的重要資料,內容涉及工程建設的全方位,時間的連續性強,它是總監檢查監理工作和監理資料的重要線索。
關鍵詞:WTO監理
一、競爭格局的變化
面對WTO的諸多中國監理企業,并不是在同一層面上參與國際競爭的,其監理工作水平也參差不齊。造成這不一平衡既有中國經濟本身發展的原因,也有在監理行業形成過程中企業生態環境不盡相同的原因。概括地說,可以用“龍形經濟”來分析。
“龍形經濟”原本是用來比喻我國國民經濟發展過程中的多層次性和差別性。用在本行業中可以看成如下觀點:
首先,我國監理行業經過十余年發展,已經形成了相當的社會影響和社會效應,正如巨龍出水,前途無量。然而,由于行業發展的不平衡,既有高高入云的“龍頭”企業,在某些方面己具備同國際級企業競爭的實力。但也有尚未離開水面的"龍尾巴",仍經常陷入管理混亂和財務困境。
在這一背景下,加入WTO必然帶來國際建筑管理/顧問企業與我們在多個層面的激烈競爭,其中尤以人才競爭與品牌競爭為甚。
人才競爭
這種競爭已經有北京、上海、成都等國內幾大城市和化工、水電等幾個部門初露端倪。許多優秀人才昨天還就職于國內企業,今天就已在為跨國企業服務了。究其原因,經濟體制是根本。因而要適應這類競爭,首先須理順體制、搞活機制,充分體現以智力服務的行業特色,崇尚以人為本。還須從外語、電腦的使用能力、人才競爭、員工培養等多個視角來看待和解決問題。
品牌競爭
這是目前國內監理行業最為欠缺的。進入WTO之后的競爭將在一段時間內給國內同行形成嚴峻地挑戰,然而其結果將如“鳳凰涅盤”一般,導致真正的國內名牌的誕生。主要原因有如下幾點:
1)目前,國內尚無國際級的監理服務品牌。而真正的國際品牌,不僅包括知名度,還包括信任度和美譽度。
2)我國現在的監理服務體制不利于國際品牌的形成以及全面提升。
3)品牌競爭的結果將促使國內監理行業的格局發生變化,進而形成任何現有國際品牌都無法替代的具有本土特征的名牌。
二、監理行業發展策略
高加低市場競爭策略
在未來的市場競爭中,監理企業如果沒有項目管理以及對高科技項目的運作實力,將是沒有前途的。這決定了國內監理企業必然要發展“高”的一面。但是,由于國內市場的廣闊、投融資渠道的多元,特別是社會配套制度的不夠完善,在今后很長一段時間內,我們還必然從事著最為基礎的施工監理,包括現場的質量監理。并以此形成“低”的一面。所謂“高加低策略”就是融合這兩種形態的矛盾存在,也只有充分認識到這一矛盾存在,才能使企業具備本土化優勢以及多種服務大跨度組合的可能性。
比較優勢策略
比較優勢策略也有人稱其為“乒乓球策略”。大家都知道,中國的乒乓球運動,自從六十年代崛起以來,長盛不衰,多次都把所有獎牌收入囊中,而其他運動都難望其項背。究其原因,是因為中國人獨特的體質特征、雄厚的后備人才和廣泛的全民基礎。由此,我們反觀監理行業,也應充分發揮我們的比較優勢,如人力成本低、本土化特色強、專業基礎扎實、吃苦耐勞等眾多優勢,在競爭中增加活力。
企業生態策略
我們認為企業的生存要講生態學,如同自然界中“物競天擇”的法則一樣。大家都知道:老虎是強大的,卻幾近滅絕;老鼠是弱小的,卻生生不息。一個企業是要做“老虎”,還是做“老鼠”,應從“適者生存”的角度來看待這一問題。大不等于強,可能很脆弱。小不等于弱,只要有特色,就具有很強的生命力。
綜合效益策略
在綜合效益策略中,可以根據企業經營中常碰到的問題分為人力資源管理策略、生產管理策略、企業財務管理策略。在人力資源管理策略中,應特別注意高、中、低各類人才的合理組合,薪資的安排,激勵機制的建立。在生產管理策略中,應力求有腳踏實地的生產管理方法和與國際接軌的質量管理體系。應特別強調嚴格的考核、檢查制度和顧客反饋信息的及時處理。企業財務管理策略則應根據監理服務業的特點,制定相應的財務管理模式。應特別注意項目合同、人員、收費之間的關系,合理安排用工。以求總體效益的最大化。
三、應避免的幾個誤區
在面對WTO的中國監理企業發展中,應特別注意避免幾個理論及認識上的誤區:
全盤否定的誤區
日前,在我國監理水平行業中,有不少人情緒低落,怨天尤人,大有對十余年監理事業的發展全盤否定之勢。甚至從"監理"的概念及由來大加分析,偏執于其含義的不完整以及與當今形勢的不符。筆者認為這一誤區對個人、企業、行業的發展都是有害的。監理行業的誕生有其歷史的必然性和客觀的作用,同樣監理理論的發展也需要我們不斷去完善。否定了過去,帶來的將是理論上、法規上混亂和行動上的不一致。
夜郎自大的誤區
正如有些業內人士過分悲觀一樣,也存在一些業內人士夜郎自大,沒有意識到WTO將帶來什么。甚至沒有對WTO的規則做一些分析,而盲目地認為自己是某某部委下屬企業,某某廳局下屬公司,不從體制、機制上變革,導致人才被埋沒、業主要受氣。這種現象在經濟不發達的地區尤其普遍。筆者所在企業在全國各地有多家分公司,從當地監理項目的操作中深有體會。這一誤區,將不可避免地影響國內企業從觀念上適應進入WTO的步伐。
工程設計涉及到工程質量、投資、節能及養護,其設計的好壞將對工程項目產生巨大的影響。首先,監理單位盡早參與到初步設計中,對工程施工中可能會出現的質量問題預先與設計單位商討,提出設計解決問題辦法。如地下室長結構防水在設計階段進行工程質量控制,遠比施工出問題后再來處理更有效果。其次審核建筑工程建筑、結構、給排水、電氣、暖通等各專業施工圖軸線、坐標等是否對應。模擬施工現場環境以及施工方法,看施工圖是否具有施工難度和可行性,否則,不僅會增加施工的成本,而且還會影響到施工的質量以及工程的順利進行。最后重點審視施工圖的細節部分,由于很多施工圖的細節缺陷導致工程質量問題的發生。保證勘察設計文件符合工程建設要求就可對建筑工程質量的保障起到事半功倍的效果。
2對施工現場及技術管理優化
工程所需的物質、施工人員以及機械設備都需要通過施工現場及技術管理有條不紊的逐步建設成建筑物,因而施工現場及技術管理正確已否是工程順利進行的關鍵,也是工程質量得以保證的根本所在。對此,監理單位就應全面系統地、專業地參與施工現場及技術的管理。2.1優選施工隊伍。工程質量受多種原因影響,施工隊伍從工程的開始就一直牽扯和操控著工程的每一個步驟,所以施工隊伍的素質、能力等等均對工程的細節質量有著至關重要的影響。監理單位配合業主在工程招投標階段,通過資質等級、信譽口碑、實際工程業績科學合理地選擇有力的施工隊伍,才能為搞好工程質量打下堅實基礎。2.2.協調參建單位關系。工程建設中參以單位眾多,為保證工程順利開展各單位溝通協調就尤為重要,監理單位應積極協調好業主、勘察設計、施工、材料供應以及政府相關部門關系,為工程創造出良好的施工環境。2.3對施工技術方案與設備的控制。施工技術方案正確與否,是直接影響工程質量控制能否順利實現的關鍵。為此監理單位應在審核施工技術方案時,必須結合工程實際,從技術、組織、管理、操作、工藝、經濟等方面進行全面分析、綜合考慮,力求方案技術可行、經濟合理、工藝先進。如基坑工程需要針對地形地貌、地質、周圍建筑及地下管網、地下水以及天氣等方面來制定,確保基坑工程安全可行。在工程施工階段,監理單位還應針對施工現場條件、建筑結構型式、施工工藝、施工組織管理、機械設備的選型及其使用操作要求等方面對機械化施工方案進行評審,使之裝備合理、配套齊全,使建筑機械充分服務于工程建設。2.4對環境的控制。影響工程質量的環境因素較多,有工程技術環境、工程管理環境、勞動環境等。環境因素對工程質量的影響復雜而又多變,如氣象濕度、暴雨、大風、高溫、嚴寒都直接影響工程質量。因此,監理單位應根據工程特點和具體條件,針對影響質量的環境因素采取可靠管理措施進行控制。此外監理單位還應加強冬季、雨季等特殊季節施工中混凝土工程、土方工程、深基礎工程、水下工程及高空作業質量和安全的有效管理措施,使工程質量避免受到凍害、沖刷、干裂、坍塌等危害。2.5積極推廣新技術、新工藝、新材料的應用在工程建設中新科技、新技術、新材料、新工藝的應用能有效減輕工人的操作強度和提高工程質量,滿足工程使用。監理單位應協同設計單位、建設單位、施工單位積極推行新技術、新工藝、新設備、新材料的應用及創優,如支撐系統采用承插式腳手架取代普通鋼管腳手架可有效減少腳手架用量,提高模板的安裝速度;窗臺及外突線條滴水線使用統一標準制作的PVC滴水條,既保證工程質量又減少施工工序。
3加強工程關鍵節點質量控制
3.1對工程測量的管理。工程測量是工程各工序是否能按照設計要求準確定位實施的保證和關鍵,因此監理單位應認真審核施工單位的測量方案和測量報告,對施工全過程測量放線進行旁站和復測,尤其是監控好施工控制網的建立及維護、不同施工單位施工標段之間平面及高程的平順連接。3.2對高大模板支撐的管理。工程施工中高大模板支撐體系失穩和坍塌將直接影響混凝土結構工程質量和安全,監理單位應從方案設計及計算、專家論證、架體材料選擇、安裝、驗收及監測等方面進行管理,尤其是架體縱橫向間距、步距、縱橫向剪刀撐設置以及連墻桿件等環節入手,認真做好高大模板支撐的施工質量監控工作。3.3對防水工程的管理。工程滲漏水將會造成房屋使用功能的損壞,監理單位應根據設計及規范要求重點監控地下室地板及墻、屋面、消防控制室、衛生間、配餐間、洗衣房等有防水要求的部位,采用旁站和檢測的手段加以控制以保障工程質量。3.4對室內管道安裝的管理。建筑工程擁有給排水、電氣、暖通、弱電、消防、煤氣等復雜管道,且它們都是分別由各專業設計人員設計,往往在安裝時這些專業管道交叉碰撞矛盾較為突出,因此,監理單位應認真熟悉各管線綜合平面、剖面布置詳圖,根據工程實際情況與設計、建設、施工等人員共同研討,及時合理解決此類問題。
4結論
工程監理是工程質量建設的參與者和管理者,為更好保障工程質量以及提升自身質量管理水平,可采取對設計階段管理、施工現場及技術管理、強化關鍵工程節點質量管理等優化措施,全面、系統、重點的對工程質量進行管理,以期達到良好的質量效果。
參考文獻
[1]建設工程監理規范GB/T50319-2013,中國建筑工業出版社,2014.3
總監理工程師的素質和能力要求
第一,總監理工程師必須具有良好的職業道德和敬業精神。由于總監理工程師在項目實施過程中所處的核心地位,其行為及決定直接關系并影響到業主、承包人和各有關方面的切身利益。因此,應具有廉潔奉公、為人正直、辦事公道的高尚情操和職業道德,熱愛監理事業,勤于鉆研、守法敬業。
第二,總監理工程師必須具有較強的管理和協調能力。總監理工程師是項目監理工作的策劃者和組織者,較強的管理能力是展開監理工作的首要條件;其次,要做好監理工作只有調配所有力量,協調好項目內部、外部的關系,才能共同實現項目的控制目標。
第三,總監理工程師必須具有專業技術功底和廣闊的知識面。假如總監理工程師沒有雄厚的專業技術功底,在技術上沒有充分的發言權,則難以服眾,難以形成項目的核心;其次現代工程設計的專業技術越來越廣泛,沒有廣闊的知識面,很難對項目所涉及的建筑結構、給排水、暖通、電氣、預算、法律等專業知識駕馭,做到運籌帷幄。還必須有較強的語言和文字表達能力;對于監理這種特殊的服務行業,其協調工作主要通過語言來表達,指令性文件等均是通過書面文字來表述,所以要求總監理工程師不僅要能說還要能寫。
第四,總監理工程師必須具有豐富的實踐經驗和健康的體魄。因為總監理工程師在監理活動中需要處理設計、施工、材料等實際問題,很多內容都要求其在服務過程中不僅僅要具備扎實的理論知識,還要具備豐富的實踐經驗,才能能夠勝任。監理工作的流動性大,工作條件差,任務繁重,沒有健康的身體和充沛的精力也是難以勝任。
總監理工程師領導下的監理組織機構
總監理工程師應該組建合理的監理組織機構,明確機構內各自職責與權限,做好組織的內部協調工作。主要從以下幾個方面進行:
第一,項目監理機構內部人際關系協調。人員安排上要了解每個監理人員的長處和特點,量才而用,揚長避短,充分發揮他們的才能;在日常工作中堅持以人為本,關心他們的身體和生活;在監理人員考核上要以職責為依據,對照規范和制度實事求是地對每個監理人員作出公正的評價,在矛盾調節上要堅持實事求是的原則,主持公正,以理服人。
第二,項目監理機構內部組織關系協調。要依據委托監理合同,在目標分解的基礎上設置建立組織機構和管理部門;明確各部門的目標、責任、權利,一規章制度的形式作出規定,特別是注重擇優選用部門負責人;事先界定各部門工作接口關系和程序,要有主辦、牽頭和協作、配合之分;建立信息溝通制度,通過工地例會、業務碰頭會、發會議紀要、工作流程圖或信息傳遞卡等方式來共同信息,使局部了解全局,服從并適應全局;及時消除工作中的矛盾或沖突,不僅要注意發揚民主,多傾聽他人的意見和建議,而且要經常提出指導意見,統一思想,從而激勵各個成員的工作積極性并形成合力;加強標準化監理機構建設,完善各項管理制度和措施,堅持科學化管理、規范化管理和制度化管理,從而約束全體監理人員的行為,更好地完成監理任務。
第三,項目監理機構內部需求關系的協調。要注重設施設備配置的策劃,做好交通工具、儀表設備、辦公用品等的配置和平衡;注重人員配置策劃,做到年齡搭配、專業合理。通過做好監理組織機構內部協調工作為監理服務打下良好的基礎,使總監理工程師領導監理組織成為一個高智能、高素質的機構。
總監理工程師要處理好監理工作中的幾個關系
第一,要厘清監理與業主的關系。監理工作職責是“三控”(質量、投資、進度控制)“、二管”(合同管理、信息管理)、一協調。由于目前監理相關的制度、法規還不太完善,包括業主、監理、施工單位以及一些行政部門對監理工作的理解都在一定程度上或多或少存在偏差。而這些認識上的不統一就導致了在施工過程中來自各方意見的不統一,最后導致各方矛盾的產生,從而影響了項目的正常進行。其實監理與業主之間的關系很明確,就是一種通過合同實現被委托與委托的關系,而具體委托的權利、義務、責任都以書面合同的形式形成了法律性文件,關系是非常明確的。其一旦確立下來,雙方都不應當干涉對方的權利,應當保持各方的獨立性,從而使得各自的活動能正常進行。但是在實際工作中,業主習慣于把監理工程師只看成是自己聘用的專家或顧問,而自己往往以上級領導的身份出現,對監理工作或施工單位的工作習慣于發號施令,進行行政干預。一旦發現此類問題,監理工程師應冷靜地分析對待。
第二,要正確處理工程質量、進度、投資三者關系。堅持“守法、誠信、公正、科學”的監理原則。公正是核心,誠信、守法是前提,科學(即實事求是)是監理工作的方法。對一個建筑工程項目而言,工程質量、進度、投資這三者是構成整個項目管理目標的重要因素。因此,在處理這三者關系時,要運用整體觀和技術經濟觀的科學方法,充分運用現代科技手段,從工程實際出發,對項目管理整體目標進行全方面、全過程的組織和監控,力求使其均衡、連續的良好運行,以便取得令人滿意的綜合經濟效果。
【關鍵詞】風險管理;監理項目;應用
【中圖分類號】TUT12【文獻標識碼】A【文章編號】1007-7723(2005)07-0097-02
隨著我國社會、經濟飛速發展,風險管理這一新興管理學科在建設項目中逐漸被認識和應用。監理單位作為工程參與的重要一方,在當前工程建設市場秩序還不規范這個大環境下,自身風險系數愈來愈高。如何直面風險,將先進的管理方法切實運用到實際工作中,真正作到“見之于未萌,防患于未然”,控制、回避和緩解風險,是當前監理單位應著手研究的重要課題。下面結合工程監理項目實例談談個人粗淺體會。
一、風險因素識別
風險因素識別是風險管理中的首要步驟。從監理單位角度看,雖然風險因素種類繁多,成因復雜,但較普遍風險因素主要有以下三個方面:
(一)來自業主的風險
1.不合理的工期。有的業主為追求竣工后較大的利潤,制訂的工期一般較短,經常出現邊設計邊施工邊訂貨的現象,各專業各工種交叉作業,24小時突擊會戰,工期多則一個月,少則十幾天;有的投資上億的大型工程,不分晝夜會戰,本來合理工期近2年,但為了要投產后的經濟效益,將工期壓至幾個月;還有的項目為了迎接上級的檢查,需要形象進度,有時違背施工規范,不遺余力安排突擊會戰。上述情況,造成工程管理極不規范,使監理工作很難按正常秩序開展,留下了諸多質量和安全隱患。
2.施工隊伍的安排。建設工程是敏感行業,各式各樣的承建單位更是差異較大,有時業主安排的施工單位很難或根本不勝任其所承攬的工程,客觀上將問題和風險轉嫁給監理單位。
3.大尾巴工程。有的項目缺乏嚴肅性,工程量不大,正常幾個月的工期,但不是設計圖紙不齊、設備不到貨,就是投資超概,開開停停,一干就是3、4年。僅有的一點監理費弄的監理單位入不敷出。
4.盲目干預。設備、材料訂貨是建設工程項目最為敏感問題,由業主或施工單位采購,有時到貨不合格,迫于工期或多方面原因,有時業主指令同意放行,為安全生產埋下了不安全隱患。
(二)來自施工單位的風險
1.掛靠施工企業魚目混珠。縱觀工程建設市場,這樣的施工單位幾乎覆蓋了大部分土建工程;由于其利潤不高,這些力量把目標瞄向利潤高的安裝行業,什么掙錢干什么,近兩年起已介入到管線安裝專業,甚至滲入到電氣安裝專業。他們打著大施工企業的招牌,根本不具備資質,要啥沒啥,連起碼的機具及技術人員都是臨時拼湊的,是目前建設工程最大的風險因素來源。
2.大型國有施工企業整體實力滑坡。由于管理機制上的問題和受市場無序競爭的影響,使目前很多大型國有施工企業整體實力下滑,有經驗的工程師、技師和工人退休后,青黃不接,后繼無人,技術力量明顯不足,管理跟不上。有時為突擊任務,不得不從市場上臨時雇工,很難達到施工標準和規范。
3.偷工減料現象層出不窮,屢禁不止。為追求利潤,降低成本,部分施工單位在工程材料上存在以小代大、以薄充厚、以次充好、弄虛作假、蒙混過關的行為,如防腐保溫材料市場復雜,水份很大,稍不注意,就被其鉆空子;在工程內容上,不按規范要求的程序和步驟施工,能少干就少干,低標準、老毛病屢禁屢犯,存在僥幸心理。
(三)監理單位內部的風險
1.管理體制問題。目前一些大型行業監理單位絕大部分還在國企之中,基本還停留在國企內部工程管理模式上,任務都是上級分配下來的,缺乏市場競爭機制,風險意識不強。這樣的監理單位大都缺乏獨立管理能力和有效的控制手段。
2.監理人員素質良莠不齊。目前監理人員組成個體差異較大,整體素質偏低,現階段即懂專業、經濟、法律、管理的綜合素質人材極少,高學歷、高學位人員也為數不多;監理公司只能適應常規監理業務,對于較大型、較重要的施工方法、方案、技術措施等缺乏主觀見解,自己拿不出有獨立見解的東西,工程前沿的新材料、新設備、新技術了解甚少,開展業務很被動。
3.虛假掛靠的監理單位魚目混珠。受經濟利益驅使,不正之風愈來愈嚴重侵蝕著專業監理隊伍,一些個人千方百計通過各種渠道,掛靠在某個大公司上,東挪西湊證件,臨時雇人,根本不懂監理業務,也堂而皇之干起監理業務來。
4.不良環境影響增多。由于不正之風及業主干預過多,監理工程師工作很難按正常秩序開展,加上監理單位自身管理跟不上,弄得監理單位人心渙散,隊伍不穩,相當一部分監理工程師身心疲憊,前途渺茫,無力負責任工作,結果是工作不到位甚至失職。
二、風險評估
“知其所以危,則安矣”。風險管理的第二步要對其風險因素作進一步分析,即風險評估。風險評估是將風險損失程度和發生可能性量化的過程。下面以撫順石油一廠20萬噸/年石蠟高壓加氫項目開展的風險管理為例,該項目投資2億,原工期10個月。任務確定后,項目總監及各專業監理工程師,公司技術經營部門和本工程相關的專家或有經驗人士,首先根據該工程特點列出30個風險因素,編寫《風險因素清單》;然后用定性方法,按風險因素對項目影響程度,將其劃分為災難、嚴重、較大和一般風險,經過討論和統一意見,做出風險程度評估:
1.災難風險4個。業主方面:關鍵工程施工隊伍的安排;施工方面:關鍵工程的綜合管理及技術素質,關鍵工序、重點部位不按規范施工;監理方面:發現不了重大技術和質量問題。
2.嚴重風險8個。業主方面:合同不按規定計監理費,設備及主要材料不能及時到貨,不尊重客觀實際安排突擊作業;施工方面:一般工程的綜合管理及技術素質,現場缺少技術人員或不勝任工作,弄虛作假、偷工減料;監理方面:錯誤做出指令及批示,發現不了一般性問題導致質量失控,
3.較大風險9個。業主方面:合同工期定的太短,設計深度不夠發生大量變更,超概算資金無來源;施工方面:分包隊伍的選擇,一般部位或工序不按規范施工;監理方面:總監,監理部整體素質,本工程相應標準規范熟悉程度,個別人員工作水平不高發現問題不能及時制止或聽之任之。
4.一般風險9個。業主方面:日常事物干預較多,大尾巴工程,對甲方原因拖期經濟沒有約束;施工方面:低標準、老毛病、壞習慣,施工機具滿足不了需要;監理方面:監理人員與分管業主關系,與項目所在地人際關系,主要專業監理工程師的業務水平,工作方法。
三、風險對策及實施
風險對策是整個項目風險管理最重要步驟,只有客觀地面對風險,采取措施,才能降低、回避、分散或防范風險,收到事半功倍效果。
1預算管理靈活性
有待加強公路工程監理項目所覆蓋的區域往往比較廣,有的分布在東部發達地區,有的分布在中部的平原地區,也有的分布在西部一些偏遠的貧困地區或者山區。這種不同的地理和氣候環境就決定了預算的編制項目不同于一般行業的企業,一定要具有靈活性。目前,公路工程監理企業也逐漸向集團式的企業發展,這就更要求預算要根據不同的項目,結合具體情況來編制。但是,實際工作中,有的企業為了保證公正與公平,采用了統一的編制模式,只是在符合條件的情況下進行數額的調整。以監理工程師所需的測量設備為例,有些企業為了節約成本,不考量該設備是否適合山路等路況較差的公路建設項目,在編制預算時沒有將其涵蓋在內,不僅給監理工程師的工作帶來了諸多不便,也給公路的建設帶來了一定的阻力,負面影響過大。
2成本管理的精細化
有待強化公路工程建設項目需要監理人員長期跟著項目走,因此差旅費、伙食補助費、安置和駐地建設費、汽油費、柴油費、過路過橋費等相關工作人員的外出工作費用在企業成本中處于居高不下的狀態。尤其是每個項目的具體情況不一樣,氣候、地理等自然環境差異也較大,這就給公路監理工程企業的成本管理帶來了很大的困難。為了方便管理,也為了給監理人員提供一個良好的工作環境,不少企業都采用粗放式的成本管理方式,但這又滋生了部分監理人員貪婪的思想,會出現虛報消費、專款他用的現象,間接地降低了企業的經濟效益。在實際工作中,這種粗放式成本管理同樣出現在辦公用品的購買、租車費、試驗室用品等有關辦公用品的費用管理上,尤其是一些檢測設備、儀器的后期使用和管理,主要體現在使用強度過大,維護和保養不及時,縮短了儀器設備的使用年限,增加了企業的項目成本。
3資金管理運作的統籌度
有待提高公路工程監理企業的項目管理主要以財務管理為主,而財務管理的核心之一是資金管理。資金管理方式科學與否直接影響著企業財務管理的其他方面,尤其是成本管理。目前,公路工程監理企業的資金管理方式比較單一、傳統,集中于業務的核算,這就導致資金運作不靈活,與業務的整個流程銜接度不高,資金統籌安排的能力不強。從招投標開始到最后的工程檢驗檢測,從企業的各種咨詢業務到工程監理業務等,資金的調度可能會存在問題。但是,公路建設項目多、項目與項目之間情況差異大、自然氣候的限制等因素都要求在各個業務或者整個項目的監督過程中要有靈活的資金運轉,否則會影響監理人員的工作進度,也會影響整個項目的進展情況。
4財務內部控制有待健全結合
我國目前的行業發展現狀,公路工程監理企業需要建立健全的財務內部控制制度。一方面可以不斷健全企業的財務管理制度,另一方面也可以規范監理人員的工作行為。比如,通過合理的財務內部控制,可以有效地形成監理人員之間的監督,有利于對差旅費等企業項目成本的實報實銷,縮減一些不必要的開銷。但是,實踐中,一些公路工程監理企業認為財務內部控制制度會影響企業的發展,約束企業內部管理層和工作人員的行為,對該制度較為排斥,忽略了財務內部控制制度對于企業成本管理以及資金管理等方面的重要輔助作用。雖然很多公路工程監理企業響應國家有關內部控制制度建設法律法規的要求,但是制度建設也存在著一些問題,比如規章流程的設定、監督以及績效考核的不完善等情況。
二完善公路工程監理企業財務管理建設
1加強預算管理的靈活性
公路監理企業要加強預算管理的靈活性,不僅僅是要根據項目的具體情況來進行分析,也應該考慮到統一的預算管理所能實現的公平、公正,即要注意在統一性與靈活性之間進行博弈。過于統一會出現上文所述的現象,過于靈活就會使得預算執行無法得到監督,無法按預算編制開展工作。以某監理咨詢有限公司預算的成功為例,該公司的預算管理思路是“點面結合”,在總體上堅持統一性,在具體的公路項目上進行靈活的調整和把握,以滿足不同公路工程項目的需求。管理層站在企業全局的高度,科學合理地考慮項目預算,針對不同的地理環境、經濟條件進行細微的調整。對各位項目負責人就企業的總體經營狀況以及本年度和該項目的預算編制與執行進行全面的解答與培訓,使他們充分理解項目與項目之間預算的差別,避免項目負責人帶有一定的情緒,影響預算的執行,進而影響到財務管理后續的一系列工作。此外,在遇到國家的重大經濟調整或者一些未能遇見的因素時,企業就要做到及時調整好預案。比如出現監理人員外出工作的檢測設備費用上漲、汽油價格上漲等情況。
2強化成本管理的精細化
首先,要規范企業的財務成本管理制度,尤其是要嚴格審核發票等報銷憑證,避免出現虛假報賬的現象。企業要在滿足監理服務的前提下,建立成本管控目標,將各項開銷限制在預算之內。對于員工駐外工作的各項費用,可以通過項目經理責任制來進行管理。這就給項目經理的職業道德和綜合素質提出了較高的要求,在項目經理與員工之間形成良好的監督和促進作用。其次,要健全資產管理。除了一些日常辦公設備以外,主要要對一些大型儀器、貴重的設備進行日常的管理。監理人員要對所使用的儀器設備的保管和維護負責任,定期清查、準確核算、及時維護和保養,保證公路工程監理工作的需要。此外,對于一些駐外建設的辦公用房、辦公設備等要進行合理的處理。比如,有些企業會將一些不便于帶走的辦公設備進行二手處理;在一些偏遠地區或者山區,企業會將符合建設條件的辦公用房與當地有關人員協商,簽訂租賃或者買賣合同。
3提高資金管理運作的統籌度
公路工程監理企業在進行資金管理運作時,需要提高其統籌度和靈活性。同樣,以某工程項目管理有限公司為例,該公司是集招標、造價咨詢、項目管理以及試驗檢測為一體的國有大型綜合企業。該公司為了使得資金的管理更加靈活,能夠及時進行統籌調度,采用“開通網上銀行”的方式進行資金管理,實現了對資金的隨時劃撥和異地管理監控,使得公司本部和各個地區的公路建設項目之間的資金可以靈活運作。不僅可以避免資金的分散和記錄上的差錯,也節約了資金成本,實現資金的遠程管理。在此基礎上,還可以通過加大各個開戶銀行之間的業務流量,以增加授信的規模,進而拓展企業融資渠道。此外,公路監理企業還要將資金管理與企業的籌資、預算管理、風險防范管理等多方面管理融合在一起,進一步提高資金管理運作的統籌度。
4健全財務內部控制制度
首先,公路工程監理企業管理層要在思想上重視財務內部控制制度,在企業內部形成一個良好的內部控制環境,為財務內部控制制度的建設打下基礎。其次,要在制度上規范財務內部控制制度,尤其是關于成本控制方面的制度流程。從某公路工程有限公司的操作來看,該公司結合公司的各個業務流程,制定了一系列的費用報銷控制制度,如發票報銷、單據報銷、員工相互證明制度等。最后,建立健全考核和監督制度。應當結合公路工程項目分散、企業管理難度大等特點來制定考核機制,采用“過程監督”的理念,制定科學合理的績效考評機制,規范員工的工作行為。
三結語
1.1建立標準和工作規范
各個企業都應有自己獨特的項目管理標準和工作規范,對比工程監理,項目管理的不同之處則是,除了完成自身相應的專業服務以外,還存在項目決策和工程建設全過程組織協調等主導作用。因此項目管理企業應建立具有自身特色且更為嚴謹的業務標準和工作規范。這些標準和規范應與企業自身的內部基本管理制度相結合,屬于自身企業文化與精神設計的主要體現,將該標準和工作規范作為企業員工的業務手冊進行運用,進一步在企業正常運行中發揮著重要資源保障的作用。
1.2市場環境的努力開拓
目前,在我國工程市場中,項目管理企業不可能全部將承擔的工作交給監理公司進行完成,即使對于已經完成轉型的項目公司而言,也不能將完全接手工程項目的全部管理。作為企業建筑監理公司所需承擔的內容,也在未來發展中發揮著主要方向的作用。除了做好上述工作以外,還應加大業主的宣傳力度,努力開拓市場,使項目管理的全過程、意義、管理內容以及委托項目管理工程的專業化管理開展的重要性等內容向業主方進行主動介紹,通過宣傳和開拓市場,從而應用與政府投資或私人投資的業主中,使建筑對項目管理的重要性和重要意義得到逐漸掌握。
2工程監理與工程項目管理中存在的聯系
從我國工程管理制度、工程監理和工程項目管理所包含的內容進行分析,兩者在施工質量、工程資金管理等方面有著相同之處,例如:項目管理的項目成本管理,主要包括:資源計劃的制定、成本估計、成本雨傘以及成本控制幾步。工程監理對投資控制的主要思路是對比實際支出和計劃投資,與項目進展相結合實施調控。但兩者并非屬于完全等同的,避免出現混淆的情況。
3工程監理與工程項目管理的不同之處
3.1具有不同的法律地位雖然工程監理和工程項目管理都是對項目目標進行控制而開展的相關管理活動,但卻有不同的法律地位存在,作為我國建設領域運用的基本制度之一,工程監理是國家強制推行的法定管理制度。國家倡導實施的一種工程項目管理方法則是不同的工程項目管理,并不屬于法定管理制度。對于建設工程是否對他人進行委托的項目管理、如何將項目管理的業主或建設單位自主的市場行為進行實施都不會有法律法規方面的制約存在。
3.2具有不同的實施主體
在建立我國工程制度時,工程監理的實施只能通過工程監理資質的監理或咨詢企業進行開展,項目業主或建設方向監理單位進行委托,從而開展工程監理工作,為其提供約定的管理服務,其本質控制在建設項目管理范圍以內。也就是說,任何關系到工程建設實施單位都應開展的管理活動則是工程項目管理,而并非只是建設單位才能實施工程項目管理的,在工程監理或工程咨詢單位中,工程項目管理也并非是其專有的業務領域。
3.3具有不同的服務對象
與國家慣例相結合,工程咨詢機構既能服務于業主和建設方,又能在設計機構、金融、擔保機構、施工單位中進行服務,對工程總承包管理進行開展,甚至可以結合承包工程。作為建設單位的代表,工程監理方在項目管理中僅能代表建設方,雖然由于項目不同也會有不同的具體要求存在,但在問題處理上,無論是原則、方式還是方法上卻有完全一致的特點。
3.4具有不同的業務范圍
先階段,我國工程監理的主要實施階段則是施工階段的階段,其運用通常作為監理實施初期的特殊情況。結合我國工程監理制度的設計構想,工程監理業務范圍除了包括監理施工階段以外,還包括多個不同階段,例如:工程立項、工程設計、設計前期、施工招標、項目試運行以及工程保修等,整個過程則被稱之為全過程監理。工程監理業務范圍的開展是圍繞建設項目管理進行的。而工程項目管理的開展則應結合投資、建設、設計、施工、供應、金融及保險等工作,業務范圍除了監理范圍以外,還包含:工程投標報價、設計管理、施工管理、項目總承包管理。
4工程監理與工程項目管理之間的相同之處
4.1相同的質量控制
在項目質量管理中,工程質量管理內容表明,主要質量控制標準應滿足ISO10006和ISO9000質量體系標準的要求,對統一的質量控制方案提出。而在工程建設監理過程中,監理人員最為關注的另一方面則是質量控制。一般應嚴格按照ISO9000質量保證體系要求進行控制。所以,在質量管理方面,工程監理和工程項目管理所執行的要求和標準是相符的。
4.2相同的成本控制
工程監理存在極為清晰的成本控制思路,即對比計劃投資和實際支出,再與項目的進度相結合實施相應的調控。工程項目管理中,成本管理的內容主要包括以下幾方面:(1)資源計劃的制定。(2)估算成本。(3)預算成本。(4)控制成本。
4.3相同的進度管理
作為項目能否順利完成的關鍵因素,進度管理在運用中主要通過對工作周期的調整和合理工作排序方式的確定,使項目時間要求得到合理滿足的前提下,將成本與相關資源配置達到最佳的效果。在項目進度控制方面,工程監理的進度管理與工程項目管理說采用的方法基本相符。
5結語
關鍵詞:目標市場關聯市場品牌戰略人才戰略
引言
本人現在所在的公司是監理公司,是一個服務型企業,馬克思曾指出:“服務這個名詞,一般地說,不過是指這種勞動所提供的特殊使用價值,就象其他一切商品也提供自己的特殊使用價值一樣;但是,這種勞動的特殊使用價值在這里取得了服務這個特殊名稱,是因為勞動不是作為物,而是作為活動提供服務的,可是,這一點并不使它例如同某種機器(如鐘表)有什么區別。”(《馬克思恩格斯全集》第26卷,第1冊,第435頁),所以我們的產品就是我們公司技術人員的服務,而我們的顧客就是建設單位,他們需要利用我們的知識經驗為他們建設工程的整個過程進行監督,管理。對成本、進度、質量、安全進行全面控制。
但從現在監理市場來看,自從國家對建設工程必須強制進行監理以后,近幾年來成立了太多的監理公司,雖說建設市場份額不算小,但這么多監理公司分下來,還是不夠的,同時由于去年國家對土地進行宏觀調控以來,建設市場逐步形成萎縮的趨勢,這樣一些實力不強,專業人才不突出的小公司就必然會被市場所淘汰。所以企業要生存發展,還是要想辦法開拓市場,擴大銷售。
1、確定主要目標市場,以此為核心,向外發展
本公司是監理企業,所以理當將監理放在第一位,以監理業務為主。同時公司所有人員都是長年在進行監理工作,操作起來輕車熟路,但監理業務的市場有很多種,包括:房屋建筑、裝飾裝璜、市政、橋梁、綠化等。
1.1把握現有市場,開拓邊緣市場
首先,我們公司的現在企業的資質范圍是房屋建筑乙級,所以我們要以房屋建筑市場為主要目標市場進行開拓,把主要精力放在房屋建筑監理市場上,我們公司現在的業務85%以上都是房屋建筑工程監理,公司從成立至今,一直在做房屋建筑市場的監理,所以對這個市場,公司所有的人員都是比較熟悉的,操作起來比較方便。同時這幾年下來,公司也有了一定的客戶群,有些客戶要繼續造工程,通常首先會想到我們公司,也有一些客戶,雖然自己不再造工程,但是朋友要造工程了,也會想到我們公司,把我們推薦給朋友,當然這是建立在我們在對他的工程監理中發揮了重要的作用,幫他嚴格把關的前提下。其次,可以順便開拓一下邊緣市場,包括綠化裝飾裝璜的監理市場,這部分市場的資質準入還不是很嚴,房屋建筑資質也可以進行監理,所以不存在市場準入的問題。而且這部份市場參與競爭的對手相對于房屋建筑來說要小一些,并且風險要小一些,而利潤卻要相對高一些。我們公司去年綠化、裝飾裝璜監理工程的業務也占了一定的比例,包括環太湖景觀工程、蘇州市吳中區行政服務中心、蘇州建行吳中支行、蘇州吳中人民醫院等的綠化裝飾工程,并且裝飾裝璜及綠化的造價相當高,同樣的比例收費就高,所以從產出率來算比房屋建筑工程的監理產出率高很多,所以這個市場也是一個非常有發展前途的市場。同時,現在不管政府,還是企業,都相當重視生態環境,所以綠化工程相當多,也就是我們對綠化的監理業務也相應增加;另外,許多政府機關的辦公場所的裝飾使用年限已差不多了,都需進行重新裝修了,對我們裝飾裝璜監理市場而言又增加了市場,例如我公司這次承監的吳中區財政局、檢察院、行政中心的裝飾改建工程監理,就屬于此性質。
1.2提升企業資質,開拓新市場
引進人才,內部挖潛,把公司的企業資質范圍擴大、提高,現在具有市政工程資質的監理企業還不是很多,假如我們企業把建筑升到甲級,并有市政乙級的話,那我們的監理范圍就寬廣很多了,涉及的面也廣了;資質升上后,選擇的機會就多了,同時投標時你的得分就高,中標的機會就高。同時,市政工程項目是監理行業中產出率最高的工程,由于它的工程造價高,工期短,同樣的人才、物力,產出就會比房屋建筑許多。現在道路的造價相當高,幾公里的道路,往往要幾千萬的造價,而且現在道路施工都是機械化施工,工期相當短,所以監理的成本也就相對來說要低一些。同時,由于現在國家正處在大發展的階段,所有發展市政先行,每年政府在市政上的投入,數以億計。所以市場份額還是比較大的,而且并不是所有監理公司都有市政資質的,市場競爭總的來說比房屋建筑小一點。我們只要稍微分一杯羹,就是不小的業務量了。
1.3與國際接軌,進入設備監理市場
隨著國家和地方基建、技改工程建設規模不斷擴大,投資項目越來越多,設備投資在總投資中所占比重也逐年攀升。僅上海市2004年完成工程項目的總投資1404億元中,設備投資額就達到500億元,占總投資額的35%.因此,巨大的社會需求決定了設備監理有市場,并且市場潛力巨大。
設備工程建設的投資額度大,技術復雜,質量要求高,工程進度強度高,工程協調與控制管理極為復雜,絕大多數項目的投資者或業主往往不具備適應上述情形的管理控制能力,需要通過市場采購技術、管理控制等咨詢服務。因此,國家以及其他投資方迫切需要一支對工程建設進行全面管理的社會化、專業化單位,建設單位也需要專業化的技術服務單位對其工程建設進行全面管理,以避免盲目建設和組織管理不當造成建設資金的浪費,減少工程質量隱患。
在發達國家,設備工程監理市場的主體往往由設備監理單位與業主、承包商共同組成。與此同時,設備工程監理市場體系還包括其它中介組織,如行業協會、專業會計師事務所、審計師事務所、仲裁機構、招投標公司等。
在建立和推行設備監理制度的進程中,除了需要在政府相關管理部門的指導和監督管理下精心培育設備工程市場,確立設備監理單位在該市場中的主體地位以外,還必須完善監理中介服務機構,使之能具備匹配主體的水平,為設備監理提供優質服務,由此共同培育設備工程監理這一新興、前景美好的市場。設備工程監理事業在我國處于起步階段,培育設備工程監理市場是建立和推行設備工程監理制度的核心基礎與關鍵環節,這也是市場經濟的客觀要求。可以說,如果培育不起市場,市場秩序不規范,就無從談起設備工程監理制度的建立與推行。
2001年,上海設備監理招標投標中心試運行,設備監理市場特別是項目業主的行為得以規范,設備監理機構的服務得到了各方肯定。同時,上海市質量技術監督局發揮技術管理優勢,建立了全市首家設備監理招標投標評標專家庫。2002年上海工程設備監理招標投標(中心)有限公司正式成立,經過幾年的發展,設備監理招標中心業務量比最初成立時翻了幾番,承接的項目業務量超過80億元,招標的范圍也由最初的軌道交通領域擴展到現在的軌道交通、電力、水務、冶金、化工等眾多領域,前景非常廣泛。截止2004年12月底,上海市共批準工程設備監理機構68家,從事工程設備監理工作的人員總數已經達到7000多人;批準工程設備監理招標投標機構26家,從業人員500多名。
所以從上海設備工程監理市場的形勢就可以看出,設備工程監理有著廣闊的市場。
西方國家的監理市場比較規范,大型項目中銀行也往往都在貸款條件中明確要求業主采用監理、保險等手段防范風險,以使工程保質保量按期完成。尤其像世界銀行等開發性金融機構的項目貸款,一般聘請國際知名的監理公司,參與項目建設。由于監理要求嚴格,在確保工程質量的同時,也確保了信貸資產的安全。隨著我國加入WTO,以及國外銀行業的進入,國內設備工程市場也必將監理作為一個貸款附帶條件。
當然,工程設備監理發展歸根到底還是要取得項目業主的認可和共識。只有項目業主認識到了工程設備監理給企業帶來的效益,才能積極開展工程設備監理。
從目前實際建筑工程及設備工程的投建運作情況看,業主的一般作法是將建設前期投資決策咨詢工作交由行業設計院來完成,且投資咨詢著重于工程經濟,主要是看投資周期的回報率。接下來的設計階段也就自然順理成章地由行業設計院承擔,業主認為,如果再請監理單位進行設計監理意義不大,理由為額外增加費用,信任度不夠,對監理企業業務素質和能力是否比設計院強也持有疑慮。設備監理的內容包括對重要設備的設計、制造、檢驗、儲運、安裝、調試等過程的質量、進度和投資等實施監督。不同的項目,不同的業主,其要求不一樣。對于標準通用設備、長線設備,業主不一定要求監造;有些企業的倉儲管理能力較強,他們不要求儲運監理。因此,市場的需求可能是委托全過程設備監理,也可能是某一個階段或某幾個階段設備監理。結合市場和目前設備工程監理單位的整體現狀,在目前一定階段,可將設備工程監理范圍定位在設備采購階段開始到安裝調試階段比較恰當,有計劃、有節奏地在這些范圍內精心培育設備工程監理市場,待時機成熟時,有條件的設備工程監理單位聯合設計單位組建項目管理公司,為實現設備工程監理行業的可持續發展留下足夠的空間。
“現在不僅國有企業意識到要在投資項目中開展設備監理,通過地方監理部門的努力,越來越多的外資乃至民營企業在了解其重要性后,也紛紛主動要求監理中介機構向其提供服務。”設備監理協會理事長于獻忠說。
規范設備工程監理市場的準入與控制市場供需平衡,是確保設備工程監理行業可持續發展的重要因素。隨著設備工程監理市場的不斷培育與成效的顯現,設備工程監理市場會在幾年內迅速發展,會有越來越多的企業和人希望加入這一新興行業。所以,我們要搶先進入設備工程監理市場,才能走在其它企業前列。
2、瞄準關聯市場,多角化經營
在建筑市場中,招標,造價咨詢設計,勘探企業與監理企業一樣,同樣也是屬于服務性行業,而招標,造價咨詢的工作與監理工作的很多內容也是相同的,監理企業的很多人員都具有全國注冊造價師與預決算證書,所以要充分利用這些人力資源,開拓招標,造價咨詢的市場,同時,這些業務的開展,不僅可以擴大本企業的市場,同時可以降低企業成本,從最簡單的一點來說,原來我請客戶吃一次飯,只可以談監理一個業務,而現在可以談招標,造價咨詢,監理三項業務,成功的機會也增大了,同時,公司技術人員可以身兼幾職,像招標部門除了負責招標事項外,還包括負責監理工程的投標工作;一些雙注冊的高級人才,監理業務忙時可以擔任總監,空的時候可以到公司負責造價咨詢,這樣多方利用也降低了成本。我去年考察了常州安廈監理公司,它已率先發展了這種模式,從安廈公司一年的營業收入來看,它現在已是三分天下了,但是從利潤率來計算,它的招標部、造價咨詢部的利潤率要比監理部的利潤率高得多,所以他們老總說,他都覺得監理變成第三產業了。
3、與國際接軌,發展成為顧問公司模式
監理,從國際通行叫法就是management,也就是管理的意思,所以國外大多采用項目管理公司,也就是顧問公司的模式,自從中國改期開放以來,也涌入了很多,國外的、港臺的顧問公司,他們的業務范圍,包括前期項目策劃、設計、報建、招標、施工階段管理,直至工程全部完工交至業主使用為主。我國推行工程監理制其本意就是推行工程項目管理,也就是對業主委托的項目進行全過程、全方位的策劃、管理、監督工作。由于種種原因,雖然監理事業規模越來越大,制度越來越完善,作用越來越明顯,也涌現了一批有一定影響力的監理企業,但與真正意義上的工程項目管理企業尚有較大差距
我們國內的監理公司要發展,也就必須與國際接軌,特別是加入WTO后,隨著大量國外顧問公司的涌入,競爭必將空前激烈,只有不斷發展,才能有我們的一席之地。在國內,前幾年監理工作剛起步的時候,由于專業監理人員缺乏,所以還不可能考慮顧問公司的模式,隨著監理事業的不斷發展,以及專業技術人員的不斷培養及涌現,發展顧問公司模式已成為大勢所趨,而且,隨著大量外資、臺資企業的進入,由于他們對國內建筑市場不熟悉,而且廠房建造又是一個相當繁瑣的過程,所以他們更愿意由顧問公司來幫他們規劃、設計、建造廠房。
建設監理公司必須努力提高自身水平才能發展成為項目管理公司:雖然目前我國的建筑市場上業主方將工程項目的全部或大部分管理交由項目管理公司的可能性不大,但是由上述對項目管理公司的業務范圍的討論可以看出,項目管理公司是我國比較有實力的建設監理公司的發展方向,各公司應該從以下的幾個方面人手。
3.1人才建設:作為一個項目管理公司,其業務范圍遠比目前的建設監理公司寬廣,這就要求公司在人才建設上下大功夫,公司應制定中長期的人力資源計劃:一方面下決心培育本公司人才,按照對人才復合型、外向型和開拓型的要求,著重在人才的項目管理能力和水平上下功夫,要培育本公司的骨干,留住人才;另一方面,要多方引進人才,為了迎接設計/建造及EPC交鑰匙這一類大型項目的管理,首先要引進一些既有設計能力又懂管理的人才,同時要引進一些有國際工程項目管理或國際工程承包經驗的人才。外語水平的提高也十分重要。
3.2利用人世的機遇,主動尋找外國公司作為合作伙伴。爭取在國內的外資項目上與外國項目管理公司或咨詢公司合作進行項目管理。合作的目的是按照比較嚴格的項目管理要求,學習外國公司的長處,在實踐中積累經驗。要特別注意的是,應力爭以平等的伙伴關系組建聯營體,而且在每個部門中都要安排我方外文好的業務骨干,這樣才能真正學到外方的經驗,盡量不要只分包一部分工作去"獨立作戰".
3.3要重視主動開拓市場,加大對業主方的宣傳力度。我國的業主方,不論是政府投資方還是一些私營業主方大都不懂工程項目管理,因而公司的一項重要任務就是加大宣傳力度。向業主方介紹項目管理的內容、過程,委托項目管理公司進行專業化管理的必要性以及本公司的實力。要主動開拓市場而不能坐等招標,因為業主方可能常常提不出項目管理招標的內容。
3.4主動建立資料信息庫。做好項目全過程的管理對一個公司的要求是很高的,應落實專人收集研究以下各個方面的資料并建立一個信息庫……國際上各類工程項目管理的模式及其管理的內容;。國際上各類工程項目管理模式的有關合同范本;。國際上各類工程項目管理模式的有關項目:管理軟件資料;。其他公司有關項目管理的文件、資料、經驗總結;。有關項目管理的各種專著和論文。
有了本公司的資料信息庫,才能在接收不同類型的工作時立于主動。
4、注重品牌效應,創建名牌企業
現在的社會,是注重品牌效應的社會,企業要創品牌,創名牌,才能立于不敗之地,現在監理市場中,魚目混珠,混水摸魚的很多,有掛靠的,有承包的,還有些小公司,這些企業人員短缺,實力不足,卻把整個市場搞得一團糟,造成了負面影響,很多業主都對監理企業不信任,而我們必須對所承監的每個項目都嚴格監理熱情服務,要做一個項目就給業主留下一個美好的印象,這樣,他也會向其他要建造工程的朋友推薦,我們很多項目都是這樣承接的,而且這種推薦方式簽約的機會比較大,因為推薦的人一般都是比較要好的朋友,相互之間比較信任。
而且,一個企業創出品牌以后,很多大的項目的業主都會把品牌公司作為道選目標,在同等條件下,你中標的機會就會比其他公司大。所以要求以工程形象為標志,以科技進步為依托,以經營開拓為延伸,以企業發展戰略為藍圖,努力打造企業品牌。
4.1樹立強烈的品牌意識在公司建立初始,就有意識地開展了樹企業品牌的工作,包括企業品牌標識工作,工程形象工作、產品標志工作,不僅僅是具體工作,企業還站在樹戰略的“大品牌”高度,提出要樹立監理產業的品牌,樹建筑工程品牌,并通過宣傳、教育、管理,深化和強化員工品牌意識。
我們認為品牌是企業生產經營符合市場需求的綜合標志,是企業管理水平、營銷水平、科技水平的全面體現,品牌是企業通過服務給予消費者或客戶的一項重要承諾,作為聯系企業與消費者的無形紐帶,知名品牌在一定程度上代表著市場的權力和商業利潤,它被公認為是企業生存和成功的關鍵因素。
我們已意識到,對建筑監理行業來講,隨著市場經濟的發展,隨著中國加入世貿,隨著全國資質就位工作深入,中國建筑監理企業品牌化發展已提上了重要議程。品牌已成為建筑業重要的資產,對我們公司來講,更具有重要意義。
我們感到隨著社會主義市場經濟體制逐步建立和完善,改革開放的不斷深入和發展,我國建筑企業經營環境已發生了深刻變化,表現在市場競爭激烈,市場快速變化。公司不僅僅是搞監理,還要積極涉足其他領域,必須擴大影響,提高知名度。因此重視企業品牌,積極塑造企業品牌,研究制訂企業品牌形象戰略對企業的發展具有非常重要的現實意義,這不僅是市場經濟對現代建筑企業提出的必然要求,也是迎接國際化挑戰,加快企業自身發展的需要。
4.2打造“雙高”品牌工程監理企業的產品就是服務及工程,精品的工程是企業品牌的最重要的基礎,質量的高低決定品牌的價值。高質量、鑄精品、出名品已成為建設監理、施工企業市場取勝共同追求的目標。同時現在的市場,時間就是金錢,業主不僅要質量達優,而且十分注重工期。對監理單位來講,今天的服務,就是明天的市場。質量和進度一旦出現問題,就會使企業“一抹黑”,信譽掃地,效益受損。更重要的是會使企業在承攬任務和其他工作上陷入非常被動的困境,使拓展市場的百般努力前功盡棄。監理企業要樹品牌,就要和建筑企業共同打造“雙高”(高速度,高質量)品牌工程。只有“雙高”,業主才能滿意,只有“雙高”,業主和施工單位才能都出效益,達到雙贏。
我們公司承監的項目獲得了一個揚子杯及五個姑蘇杯優質工程獎。
4.3形成創品牌的科技實力企業的品牌是以企業的實力作為支撐的,而這個實力最根本是科技實力。目前建筑市場,特別是規模大的項目,主要是科技實力的競爭。企業掌握的先進技術越多,企業在市場競爭中就越主動,競爭力就越強,取勝的機率就越高。現代建筑結構不斷變化,要求不斷提高,技術含量不斷增加,科技領先競爭就有了資本,有良好品牌的建筑企業,在技術上都有自己的強項。
宏觀講公司品牌的科技支撐是個穩定的“三角形”。主要有三個優勢支撐。
一是技術優勢支撐。
二是裝備優勢支撐。
三是人才優勢支撐。
4.4深化品牌內涵和開拓外延市場目前,動態的市場合作,各行各業的業主根本無法對企業進行更為詳細的了解。同時,建筑工程也不是社會大眾消費的固定產品,建筑工程每一個都不一樣。另外,工程項目投入大、工期長、風險高。產品可以用一個試試,工程不能先干一個看看。這樣一來,要市場迅速認同,企業就要有相應業績,相應資質。為此必須開拓新的經營領域業務,拓展品牌新的內涵和外延。牌子如何,這就成了建筑市場合作伙伴進行判斷和確定是否合作以及如何合作的重要因素。
5、加快引進人才步伐,注重員工素質培訓
《天下無賊》中葛優講了一句話,21世紀最貴的是什么?是人才!提升核心競爭力的最主要方向是人才培養,特別是專家級的管理團隊的培養。
企業核心領導層以及企業各部門領導者組合生產要素的能力、整合能力、應變能力、抗風險能力、創新能力的培養,是提高企業核心競爭力的重要資源。
人才是企業競爭的主要力量,服務性行業尤其如此,像監理公司主要利用人力資源創造效益,有好的人才大家都要搶,沒有能耐的人是誰也不要的。監理公司專家級的人才就是全國注冊的監理工程師、造價師、咨詢師等。我們需要專家級的人才,也需要能在工程上老老實實做資料的人,所以,各種人才要兼顧。同時在公司內部也要實行優勝劣汰,好的人才要重點培養,予以嘉獎,而那些沒有才能,有時又自以為是的,要堅決清除,不能留有害群之馬,因為監理這個行業有可能做壞一個工程變失去一大片市場,公司以前也曾碰到過這些情況,而失去以后要打進去是相當困難的。
在引進人才的時候,也不曾忘了公司內部人的挖潛,有些公司職員,既有監理工程師上崗證,又有造價工程師及預決算員上崗證,這也是一種資源,要充分利用,為企業創造效益。
同時,我們要考慮的是員工素質的培訓內容。一個好的企業猶如一艘在波浪中前行的輪船,決策者就是船長,而員工則是各崗位的船員,只有訓練有素、經驗豐富、知識全面的船員,才能在船長的帶領下抗爭洶涌澎湃的海浪,到達勝利的彼岸。所以我們要重視起對員工的素質培訓,它包含著:對員工技術知識的培訓、思想道德的培訓、職業交往的培訓、綜合素質的培訓等實質性的內容。
5.1技術知識是一個員工最基本的職業技能,在科技水平不斷發展的今天,對于從事監理工作的技術人員,也應該適應時展的新要求。對新工藝、新設備、新材料和樓宇智能化施工等新興的技術發展,要有充足的學習準備和扎實的監理經驗,這樣才能對施工中出現的新情況,做到監理到位把好質量關。所以一個企業應該積極的搜尋在建筑市場上的新興的設備、工藝、材料和建設方案,對工程監理人員定期進行業務培訓,制定相關的考核制度,把這種考核的成績和個人的工作崗位、收入進行密切的掛鉤,以保證技術知識培訓的有效性。
5.2思想道德培訓對員工也是為督促員工有著良好的思想境界和法律意識,而設立的培訓內容,它包括建筑法規、法律法規和職業道德幾個方面。通過對這些內容的培訓,使員工在市場競爭中合理的使用競爭手段,避免做出違背法律法規的行為;技術人員在駐地項目監理上,要時刻以工程項目的安全和建設單位的利益為第一,在施工監理中以廉潔奉公、嚴格行使監理權為使命,不能因小失大損害了建設單位和監理單位的榮譽和利益。員工還要有良好的職業道德,這關系到監理企業在駐地項目上的企業形象。在工地巡視和監理工作上,要處處尊重建設單位和施工單位人員,在工作上要以謙讓虛心,積極的為建設單位和施工單位服務好。不能消極怠工、耍派頭、監理松懈、設卡刁難、吃喝索要財物等不良的職業行為,都要時刻以一個高素質監理企業員工的職業道德來要求自己,這不僅是對員工自身一個必要的修養,也關系到企業文化中員工的敬業精神面貌。
5.3綜合素質培訓,它是根據員工的閱歷、愛好、性格而有針對性的培訓,包含的內容較多。如社會禮儀、時事政治、企業發展文化、市場分析、文化修養等內容,目的是對員工整體素質水平有一個多方面健康的發展,可適時開展對員工的藝術技能培訓和比賽、請專家對時事政治的講座、社會禮儀的培訓和戶外體育的競賽。對有條件的企業還可以對員工進行較為新興的職業心理素質培訓和員工拓展素質培訓等計劃,這些新興的員工素質培訓計劃,目的是有專業人員為員工提供心理咨詢和心理調整,以達到一個良好的工作心態。員工拓展素質培訓是有專門的機構根據企業特點來設計和進行培訓,目的是讓員工具有挑戰精神、相互間的信任和協調能力。無論是那種素質培訓都要真抓實干、不能走過場,對員工素質培訓的到位,可以使企業的整體水平有著很大的提高,對企業的外部形象和內在的素質水平都是一個良好的保證。
6、利用各種有效手段,進行廣告宣傳
監理公司雖不像一些零售企業,需要做大量廣告進行宣傳,但適當的廣告還是必須的,主要是廣告的方式要恰當,能達到事半功倍的效果。
做好企業的廣告宣傳和加強企業公共關系,關系到企業的對外發展規劃,也是通過實施企業文化而把企業與外部聯系的一個途徑。把企業介紹到市場中去是開展市場競爭關鍵的第一步。企業在有效實施了企業宣傳后,企業整體上應該有個全新的變化,我們要及時的把這種變化的信號,傳輸到市場中去、傳輸到每個建設單位中去。
企業宣傳包括企業的畫冊簡介、廣告宣傳、企業推介等內容,宣傳資料要印刷精美、現代感強,內容真實、豐富、詳細,避免出現“華而不實”或“平淡俗套”的現象,因為很多客戶都是通過宣傳資料認識并且對企業有好感的。這些都是一些直觀和見效的方法,是把企業通過實施企業文化的成果,通過各種媒介和資料方式向外部介紹、推廣的一種方法。
公共關系則是較為有技術性的內容,一般我們都把公共關系(簡稱公關)庸俗化的認為是陪客戶吃喝、聯絡感情,其實它的本質上是企業與上層管理部門、市場客戶、媒體機構、利益關系單位進行系統化、策略化的聯系,樹立企業形象、擴展企業發展渠道,為企業營造有利和寬松的外部條件。我們通過公共關系這一技術手段,有目的、有策略的向外部介紹企業、認識企業、樹立企業的形象,來帶動企業各方面的發展和企業對外關系的順暢,辨證的講有了這些發展和順暢,對企業市場的開拓也是一個有利的保障。在企業中實施的公共關系,主要是如何策劃好企業對外形象的樹立,這需要企業有專門的部門和人員來進行實施,具體的講就是企業的市場策劃。公共關系策劃的合理有效的利用,對企業有著非同尋常的效果,也許一個企業費很大勁想獲得市場對自己的好感,不如有計劃的進行某個項目策劃。如可以策劃企業參加一些公益性活動,免費為周期短、技術要求低的公益性項目、慈善項目來免費進行建設監理,做為監理企業既獲得相關業績、鍛煉了技術人員,又樹立了企業健康、良好的形象,從而為企業在市場中贏得好的口碑和良好的市場形象。
監理公司其它的宣傳方式還有以下幾種: