時間:2022-07-21 16:57:01
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大家好,在演講之前,我想首先感謝xx公司為我們提供了這樣一個展示自己平臺,也感謝領導及策劃人員對此次活動的重視及周密的安排,今天是周末,如果不是最近xx的空氣污濁,還將感謝上帝能讓我早早的見到升起的朝陽,并和親愛的同事們坐到一起,緊張成一片。
我叫xx,今年25歲,2003年畢業于西安石油學院計算機信息管理專業,進入中石油之前,曾在xxx做市場管理,2004年9月父親不幸車禍去世,本著照顧病弱的母親和正在大學校園就讀的妹妹回到xx,成為中石油的一名員工。
參加工作以來,我一直踐行“認認真真工作,踏踏實實做人”的處世原則,尊敬領導,團結同事,關心集體,嚴格遵守公司和加油站的各項規章制度,很快就適應和掌握了加油站現場操作工作。因個人素質和表現較好,工作僅一個月就被聘為石空加油站前庭主管。此后,我在做好銷售工作的同時,利用下班時間認真學習加油站《口袋書》和《員工培訓教材》,并在工作中嚴格執行。這一年多的加油站基層工作經歷,使我對加油站的整體工作有了一個較全面的認識,收獲和感觸頗多。2008年7月承蒙各位領導賞識,我有幸被選拔參加集團公司08年成品油銷售系統職業技能競賽培訓,系統的接受了油品儲運調和操作工工種的培訓,并最終代表寧夏銷售公司出征集團公司在江陰舉行的總決賽。總之,這些工作經歷既鍛煉了我的工作能力,又豐富了我的人生閱歷,使我成長、成熟。
我一直無法忘卻非典時期那段刻骨銘心的應聘經歷,無法忘卻站在一米之外傾聽主考官從厚厚的口罩中發出模糊的提問,無法忘卻進入企業后,領導說要想實現自己的價值要有鐵一般的意志,無法忘記自己站在西安市車水馬龍的大街上咬著牙發誓若干年后我回首的不僅僅一段簡單的過程,創業的激情開始在我的意識中蕩漾開去,彌漫了我的整個靈魂。
我想要說的是,感謝中國石油接納了我,感謝中國石油讓我成為寶石花中驕傲的一員,從進入中國石油的那一刻起,我對自己的媽媽說,這將是一個新的開始,我將以不懈的努力報答無時不刻關心我們的石油公司,以及無時不刻惦念著我們的人們。
在xx加油站工作期間,我曾任發油員、營業員、分帳等職并任xx加油站團支部書記,在領導的衷衷教誨之下,在同事熱情的幫助之下,我以嚴謹的工
作作風,豐富的創造力及謙遜的學習態度得到領導及同事的喜愛及信任。我深知學習是提高自身素質的最佳途徑,在站內,我向加油站領導及同事們努力學習加油站管理規范、帳務知識、安全知識及專業操作技能,業余,我抱著極大的興趣學習組織與管理概論、營銷管理、心理學、客戶管理、人力資源管理等等專業理論知識,以不斷提高自身的理論水平及素質修養,希望能在工作過程中加以運用。在xx加油站工作期間,還參與制訂了xx加油站員工考評細則、員工學習培訓計劃及培訓內容、qhse管理體系、溫馨提示ci設計,得到領導及同事的一致好評。
兩年的工作經歷,使我對加油站有了一個較深的認識,加油站作為石油行業的銷售終端,承載著行政管理、營銷管理、客戶管理、人力資源管理、財務管理等等一系列職能,是一個創造效益的、有機的、完整的、負有社會責任的實體單位。
隨著信息技術的飛躍發展和知識型經濟的出現,加油站的運作與管理正在發生前所未有的變化。如今的加油站管理不在是傳統意義上的功能性管理,而是一種基于新的經營理念的集成化管理,其目的在于整合加油站的有效資源,最大限度的發揮團隊和所有員工的智慧和創造力,使加油站保持持續的競爭優勢。
因此,我們將要面對的加油站,首先是一個學習型的組織,每一個加油站的管理者或普通員工都必須把學習放在重要的位置,強化專業學習,加快知識更新,切實提高技能,全面完善自己,從而達到自我管理的內涵式發展目標。零售市場的放開讓中國石油面臨著日益激烈的市場競爭,而所有競爭歸根到底是人力資源的競爭、智力的競爭,高素質的管理者與高素質的員工是實現企業變革和創新、振興和發展的必要條件基礎。
以上是我所具有的一點點 “資質” ,希望能得到領導和同志們的認可,如果在此次競崗中得到領導和同志們的支持,能夠從事xx加油站現場經理這一工作,我將從以下幾個方面展開工作:
一、抓安全。安全操作和安全管理是加油站經營的基本保證。安全工作處于加油站一切工作的首位,抓安全就是抓效益。這就要求我從以下幾個方面著手做好加油站安全工作,防患于未然:一是定期對員工開展各種安全知識和安全技術培訓;二是落實好加油站閉路循環檢查法,進行定時、定期巡檢,及時發現安全隱患;三是組織員工定期進行各種應急預案的演練;四是落實好“六
條禁令”和各項安全管理制度,從源頭上杜絕事故的發生;五是搞好與社區及居民的關系,與周邊群眾做到聯防聯動,群防群治。
大家好!
國際成功大師卡耐基說過:“不要怕推銷自己,只要你認為自己有才華,你就應認為自己有資格擔任這個或那個職務。加油站站長競聘報告演講”憑著這句話,也憑著2年的石油工作經驗,今天我滿懷信心和激情的走到演講臺上參加加油站片區經理的競聘,自信有能力挑起重擔。
今天之所以走到講臺上參加競聘,并非僅僅只是受到拿破侖那句“不想當將軍的士兵不是好士兵”的名言所激勵,更主要的是作為一名有理想抱負和責任感的當代青年,一名有志于為中國石油事業的改革與發展建功立業的石油人,我應該義不容辭地站出來,接受領導和同志們的挑選。經過一番權衡,我認為自己的優勢主要有以下幾點:
一是我熱愛石油事業,具有較豐富的工作經驗。從20xx年參加工作以來,從最基層工作干起,先后干過加油、計量、大班長等工作,熟悉加油站的各個崗位工作,具有豐富的工作經驗。通過幾年的工作磨練,我已深深地喜歡上了石油事業。工作中,我總是積極把自己的發展融入到加油站的發展中來。努力做到愛一行、專一行,以奉獻為榮,以吃苦為樂。領導越是給我壓擔子,我越覺得充實,反之則感到恐慌,生活沒有了目標。超負荷的工作一直是我追求的加油站站長競聘工作狀態。
二是多年的工作實踐,使我養成了嚴謹細密扎實高效的工作作風。志當存高遠,駿馬何需鞭。我個人的性格特點是做事追求完美,溫柔、細膩,無論什么工作,不干則已,要干就要追求卓越,力爭達到一流水平。這種性格促使我自加壓力、負重奮進,竭盡全力爭取把本職工作做得。我富有強烈的事業心和責任感,工作嚴謹細密,一絲不茍,高效快捷,講求效率。同時,這些年來,也造就了我勇于承擔責任,永遠不言放棄的堅強性格。所有這些,都為我做好片經理工作提供了可靠的保障。
三是具有較全面的組織、協調管理工作的素質和能力。工作中,我識大體,顧大局,處理問題較為周全,同事之間關系處理較好,善于解決一些棘手的問題。工作認真負責。做工作,辦事情,能夠做到思路清晰,行止有度,頭緒分明,恰到好處。特別是在擔任我擔任油站經理一年來,更加鍛煉了我較強的組織管理能力,在實際的操作過程中,積累了豐富的管理經驗。所以,就綜合管理、組織能力上而言,我將無愧與組織和領導的信任。
如果領導們信任我,讓我走上加油站片區經理的領導崗位,我將不負重托,不辱使命,勤奮工作,開拓創新。在這10分鐘之內,我實在無法向各位領導匯報各項具體工作怎樣組織。我想如果競聘成功,我將做到:
第一、真誠講團結,當好領導參謀。
多年的工作經歷告訴我,同事之間,支持、諒解和友誼比什么都重要。在團結方面,一定要擺正位置,正確認識和看加油站站長競聘稿待自己,當好主角,胸懷全局,為領導當好參謀,當好助手。認真做好自己所分管的工作。在工作中和生活上一定要平易近人,做到說真話,辦實事,求實效,團結同事一道獻身石油事業。
二、抓管理,促進銷售量的提高。
市場經濟條件下,管理也是效益。為此,我將積極加強對本片區的加油站管理力度,健全一整套行之有效的管理制度,向管理要效益,積極把制度建設作為突破口來抓,制定相應的工作流程把每項工作納入到正常的管理軌道。
三、抓服務,促進競爭優勢的形成。
樹立全新的服務理念,我們的所有工作都應始于客戶需求,終于客戶滿意,一切服務緊緊圍繞客戶需求開展,并致力于提供超越客戶期望的產品。一切服務先于需求而動,以滿意服務贏得客戶。要遵循市場導向、客戶導向的原則,為此,我將加大對售油人員的管理力度,強化服務意識。以服務贏得市場,贏得消費者的信賴,從而促進競爭優勢的形成。
四、抓培訓,促進安全意識的形成。
石油工作不比其他工作,來不得半點馬虎。為此,我將廣泛開展安全培訓活動。堅持“預防為主,安全第一”的工作方針,進一步落實安全生產責任制,全面提高加油站各項安全問題,嚴防安全漏洞。增強全體員工的健康、安全意識,為加油站站長競聘演講詞加油站的發展壯大提供有力保障。
五、以身作則,提高素質到位。
一、從基礎工作入手,抓基礎,抓落實。
1、規范細節工作,夯實基礎環節。為使加油站的各項管理工作在基礎管理年得到有效提升,針對目前加油站管理在細節上的不足,結合“雙整雙改”活動,我們把基礎臺帳的填制和各項制度的落實作為督查的首要內容。具體表現在:在臺帳的填制方面,起草并下發了《關于各種臺帳填寫的要求》,規范、統一了各種臺帳的填寫模式;在庫存管理方面,嚴格按照《河北石油分公司零售環節庫存損耗(溢余)管理規定》和標準體積考核辦法進行督促檢查;在日常管理方面,按照考評細則和二十五不準的要求進行考核評分,為工資考核提供可靠依據。
2、樹立樣板站,以點帶面。督查隊根據平時督查情況,將各片區內在臺帳填寫、帳表管理的其它各項管理中相對比較好的站推薦給片區me,經me認可后確立為樣板站,目的是通過一般站與樣板站之間、樣板站與樣板站之間的溝通學習,共同提高,促進全區加油站基礎管理工作水平的提升。
3、補充完善督查基礎檔案,建立規范督查臺帳。基礎檔案涵蓋了每月督查計劃、督查通報、督查記錄、情況反饋和調查報告以及收文和發文記錄等方面的內容,為查找資料和各級檢查做好充分準備。
4、強化自身素質,完善隊員知識文章版權歸文秘資源網作者所有!層次。為配合銷售公司技能鑒定和技術比武活動,先后派出3人次參加了銷售公司和省公司組織的培訓,并取得了考評員資格證和師資結業證。
5、充分發揮培訓作用,提高管理人員和專業人員的整體素質,達到以培訓促管理、以管理促經營、以經營促效益的目的。半年來共組織7期培訓班,內容涉及加油站日常管理、帳表單填制流程、庫存管理和標準體積考核、職業技能鑒定、競賽比武等方面,培訓人員達725人次。
二、充分運用督查通報、情況反饋和調查報告等方式,及時提出加油站目前管理中暴露出的問題,以便于督促整改。半年來,共整理圖片資料432張,視頻資料2份,寫出督查通報6期,調查報告8份,情況反饋14份,提出合理化建議13條,請示需各相關部門具體落實的問題20個。通過這些形式,我們將督查情況全面、準確地向領導、有關部門和加油站進行反饋。讓領導隨時了解基層工作情況,同時讓基層明白企業的管理要求和各階段工作目標及工作重點,以促進各項工作的順利開展。您現在閱覽的是第一diyifanwen.com謝謝的您的支持和鼓勵!!
三、專項督查和重點督查相結合,重視督查效果。一是年初督促落實各片區乙醇汽油的推廣工作。二是按照省公司要求和零管部領導的安排,春節期間對加油站進行慰問檢查。我們利用初一到初三三天的時間對16座國道站進行了慰問,除督促各站搞好春節期間的值班工作外,還重點檢查了罐區和加油區等部位,提醒在崗員工務必提高警惕,嚴防安全和數質量事故的發生。三是落實省公司嚴格控制柴油銷售節奏、嚴肅經營紀律的通知精神,監控抽查加油站的銷售進度;四是檢查優質服務月的開展情況;五是加大督查庫存管理和資金管理力度,利用3-5月三個月的時間完成對全區在營加油站的庫存盤點,并對128座站的庫存管理按盤點當期的損溢率和損溢量進行綜合排名;對資金存在問題的加油站提出了警告,并將具體情況反饋給有關領導,為保定公司半年盤存工作打下了一定的基礎。
四、協調一致,主動配合。
(一)配合銷售公司和省公司及相關部門的各項檢查任務。
保定公司所處的地理位置決定了所屬加油站是各級領導和部門檢查的重點。特別是今年省公司制定聯系點制度以來,更是加大了加油站檢查力度。半年來,督查隊配合完成了省公司青年文明號的檢查、考核、評比工作,省公司督查隊對5個片區、25座加油站的抽查工作,達標創星驗收組對參加達標站、星級站審批的20座加油站進行的檢查、審批工作,河北石油分公司審計委員會審計組第一審計分部對全區27座加油站的現場審計工作和省公司安全檢查等各項檢查工作任務。針對在各級各次檢查中發現的問題,我們及時督促片區落實整改,并及時將整改材料匯總、上報。
(二)協助零管部完成領導交辦的臨時任務和特殊任務。
1、協助完成3月26日-29日的全區加油站站長競聘工作。
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2、為迎接省公司和銷售公司對保定市縣一體化改革的驗收,零管部由薛進福副總經理和四位主管領導帶領相關人員組成五個檢查組,對16個片區的36座加油站進行自查、督導,督查隊參與工作組對8項檢查內容進行了摸底,并將目前在零售管理中存在的共性及個性問題進行了匯總。
3、根據主管經理和零管部主任的指示,調查了小站改革情況、2月份個別片區和加油站銷量下降的原因、基層現狀、南市區永保站資金情況、定興片區0#柴油銷售異常銷售情況、淶水的已提未售情況、北市區片區大北郊的資金情況、曲陽片區城東站自用油情況及庫存情況、順平片區城西站遺留問題等系列情況。
五、存在不足和下半年工作設想。
(一)存在不足
1、隨著市縣一體化改革的逐步深化,各項工作進一步細化,
新的標準和新的考核辦法陸續出臺,督查隊成員也需不斷學習提高、不斷積累經驗、不斷加強自身素質,以盡快適應和勝任新體制下的督查工作。共2頁,當前第1頁1
2、一體化改革后,加油站人員減少,勞動強度增大,工作非常辛苦,到站督查時或多或少存在心慈手軟的現象,有時督查力度不夠。
(二)下半年的工作設想
1、加大督查和處罰力度,做到令行禁止。
2、加大暗查、夜查的工作力度。
3、加強員工培訓工作,力爭在技術大比武中取得好的成績。
在今后的工作中我們督查隊還會繼續努力,把應有的事情完成的更加出色,更加完美!
上半年以來,保定公司零售管理部督查隊全面貫徹零管部全年工作會議精神,按照全年督查工作計劃,本著嚴肅認真的態度開展督查工作,履行督查職責,在上半年主要做了以下工作:
一、從基礎工作入手,抓基礎,抓落實。
1、規范細節工作,夯實基礎環節。為使加油站的各項管理工作在基礎管理年得到有效提升,針對目前加油站管理在細節上的不足,結合“雙整雙改”活動,我們把基礎臺帳的填制和各項制度的落實作為督查的首要內容。具體表現在:在臺帳的填制方面,起草并下發了《關于各種臺帳填寫的要求》,規范、統一了各種臺帳的填寫模式;在庫存管理方面,嚴格按照《河北石油分公司零售環節庫存損耗(溢余)管理規定》和標準體積考核辦法進行督促檢查;在日常管理方面,按照考評細則和二十五不準的要求進行考核評分,為工資考核提供可靠依據。
2、樹立樣板站,以點帶面。督查隊根據平時督查情況,將各片區內在臺帳填寫、帳表管理的其它各項管理中相對比較好的站推薦給片區ME,經ME認可后確立為樣板站,目的是通過一般站與樣板站之間、樣板站與樣板站之間的溝通學習,共同提高,促進全區加油站基礎管理工作水平的提升。
3、補充完善督查基礎檔案,建立規范督查臺帳。基礎檔案涵蓋了每月督查計劃、督查通報、督查記錄、情況反饋和調查報告以及收文和發文記錄等方面的內容,為查找資料和各級檢查做好充分準備。
4、強化自身素質,完善隊員知識文章版權歸文秘資源網作者所有!層次。為配合銷售公司技能鑒定和技術比武活動,先后派出3人次參加了銷售公司和省公司組織的培訓,并取得了考評員資格證和師資結業證。
5、充分發揮培訓作用,提高管理人員和專業人員的整體素質,達到以培訓促管理、以管理促經營、以經營促效益的目的。半年來共組織7期培訓班,內容涉及加油站日常管理、帳表單填制流程、庫存管理和標準體積考核、職業技能鑒定、競賽比武等方面,培訓人員達725人次。
二、充分運用督查通報、情況反饋和調查報告等方式,及時提出加油站目前管理中暴露出的問題,以便于督促整改。半年來,共整理圖片資料432張,視頻資料2份,寫出督查通報6期,調查報告8份,情況反饋14份,提出合理化建議13條,請示需各相關部門具體落實的問題20個。通過這些形式,我們將督查情況全面、準確地向領導、有關部門和加油站進行反饋。讓領導隨時了解基層工作情況,同時讓基層明白企業的管理要求和各階段工作目標及工作重點,以促進各項工作的順利開展。
三、專項督查和重點督查相結合,重視督查效果。一是年初督促落實各片區乙醇汽油的推廣工作。二是按照省公司要求和零管部領導的安排,春節期間對加油站進行慰問檢查。我們利用初一到初三三天的時間對16座國道站進行了慰問,除督促各站搞好春節期間的值班工作外,還重點檢查了罐區和加油區等部位,提醒在崗員工務必提高警惕,嚴防安全和數質量事故的發生。三是落實省公司嚴格控制柴油銷售節奏、嚴肅經營紀律的通知精神,監控抽查加油站的銷售進度;四是檢查優質服務月的開展情況;五是加大督查庫存管理和資金管理力度,利用3-5月三個月的時間完成對全區在營加油站的庫存盤點,并對128座站的庫存管理按盤點當期的損溢率和損溢量進行綜合排名;對資金存在問題的加油站提出了警告,并將具體情況反饋給有關領導,為保定公司半年盤存工作打下了一定的基礎。
四、協調一致,主動配合。
(一)配合銷售公司和省公司及相關部門的各項檢查任務。
保定公司所處的地理位置決定了所屬加油站是各級領導和部門檢查的重點。特別是今年省公司制定聯系點制度以來,更是加大了加油站檢查力度。半年來,督查隊配合完成了省公司青年文明號的檢查、考核、評比工作,省公司督查隊對5個片區、25座加油站的抽查工作,達標創星驗收組對參加達標站、星級站審批的20座加油站進行的檢查、審批工作,河北石油分公司審計委員會審計組第一審計分部對全區27座加油站的現場審計工作和省公司安全檢查等各項檢查工作任務。針對在各級各次檢查中發現的問題,我們及時督促片區落實整改,并及時將整改材料匯總、上報。
(二)協助零管部完成領導交辦的臨時任務和特殊任務。
1、協助完成3月26日-29日的全區加油站站長競聘工作。
2、為迎接省公司和銷售公司對保定市縣一體化改革的驗收,零管部由薛進福副總經理和四位主管領導帶領相關人員組成五個檢查組,對16個片區的36座加油站進行自查、督導,督查隊參與工作組對8項檢查內容進行了摸底,并將目前在零售管理中存在的共性及個性問題進行了匯總。
3、根據主管經理和零管部主任的指示,調查了小站改革情況、2月份個別片區和加油站銷量下降的原因、基層現狀、南市區永保站資金情況、定興片區0#柴油銷售異常銷售情況、淶水的已提未售情況、北市區片區大北郊的資金情況、曲陽片區城東站自用油情況及庫存情況、順平片區城西站遺留問題等系列情況。
五、存在不足和下半年工作設想。
(一)存在不足
1、隨著市縣一體化改革的逐步深化,各項工作進一步細化, 共2頁,當前第1頁1
新的標準和新的考核辦法陸續出臺,督查隊成員也需不斷學習提高、不斷積累經驗、不斷加強自身素質,以盡快適應和勝任新體制下的督查工作。
2、一體化改革后,加油站人員減少,勞動強度增大,工作非常辛苦,到站督查時或多或少存在心慈手軟的現象,有時督查力度不夠。
(二)下半年的工作設想
1、加大督查和處罰力度,做到令行禁止。
2、加大暗查、夜查的工作力度。
尊敬的各位領導、評委、同事:
大家好!
今天,能有機會向各位領導和評委展示自己,我感到非常榮幸。我競聘的崗位是業務管理崗。我將珍惜這次提高自己、鍛煉自己的機會,接受大家的考驗。
一、個人基本情況:
我出生于19**年*月**日,現年**歲,入黨積極分子。現任**分公司調運部經理。
主要工作經歷:
1999年*月-2000年*月,分配到***公司企管科,從事計劃統計工作;
2000年*月-2002年*月,借調****集團公司北京**公司營銷部,從事調配、銷售管理工作,任營銷部副經理;兼北京**加油站管理工作,任站經理;
2002年**月-2003年**2月,在北京**公司廊坊分公司,從事批發、配送管理工作,任銷售部副經理;
2003年**月-2003年**月,調入**分公司營銷部,從事計劃配置、價格信息管理等工作;
2003年**9月-2004年**月,在**公司開發區分公司,從事銷售工作;
2004年9月至今,在**公司**分公司調運部,從事調運、結算管理工作,任調運部經理。
二、競聘優勢:
我的競聘優勢有以下幾個方面:
1、工作態度端正,具有強烈的事業心和責任感
作為入黨積極分子,在政治覺悟、政策性和原則性上,按照黨員的高標準去做,工作勤奮、務實,能團結同志,具備組織協調和創新能力。
2、具備崗位所需專業優勢
我學習的專業是財務管理和企業管理,通過不斷的學習,營銷管理、經濟法、會計學、辦公自動化管理、統計學、市場營銷學等相關知識的了解和掌握,有著較為扎實的理論基礎和實踐技能。
3、具有較豐富的實踐工作經驗
做為子弟,在**系統工作是本人的愿望。對本行業有了較為深刻的認識,畢業后通過近6年的工作實踐和行業前輩的教導,對計劃編制安排平衡,到經營結果的統計分析總結;從資源申報、倉儲、運輸、零售等各環節,都有了具體的了解。從事過從資源申報、計劃配置調撥、批發銷售、配送業務管理、油庫的生產運行到零售管理等工作,積累了一定的專業知識和工作經驗。
4、有銷售管理經驗
在借調總公司多種經營局中國**集團公司北京**公司期間,從事批發、零售管理工作;在北京**公司廊坊分公司工作期間,從事批發、配送管理工作;在調入**分公司營銷部期間,從事計劃、價格信息等管理工作;在**分公司期間,從事批發、價格信息和調運工作。
三、對競聘崗位的認識和上崗后的工作思路
(一)對競聘崗位的認識
**分公司是集批發、零售為一體的綜合公司。批發業務銷售管理,是通過認真分析市場、結合資源、市場行情,根據公司制定的批發價格,向**地區及周遍市場批發銷售業務的管理崗位。批發業務是**分公司整體效益最大化的平衡的手段,只有根據市場行情和資源情況,顧全大局、才能達到批發業務對資源、市場的平衡目的。
(二)工作思路
1、加強機構用戶的開發力度,確保穩定的市場需求
在做好批發客戶維護的同時,加強機構用戶的開發,是有利于在寬松時期資源流向的穩定,有利于在緊張時期的零售量的增長。
2、加強大用戶的開發力度,確保資源的有的放矢
穩定和開發3-4家區外的大客戶經營群體,保證在資源寬松情況下的資源外輸,確保區內批發客戶供求關系的穩定和供求的平衡,發揮批發業務對資源、市場的平衡能力。
3、加強信息的采集,掌握價格變化的趨勢
加強市場信息的收集和分析,掌握市場價格走勢,及時上報準確的市場信息。為公司決策提供基礎數據和科學的趨勢預測,保證市場供應,創造效益最大化。
4、加強品牌的宣傳,打破屬地的局限性
大力宣傳和引導成品油消費的意識,變“區域資源”為“**”品牌,提升“**”品牌優勢,打破資源屬地“慣性”消費的陳舊觀念,進一步建立企業的良好形象,合理利用和宣傳油庫資源。
5、加強客戶檔案的管理,做好銷售統計分析工作
建立、健全一整套客戶檔案資料,把握用戶的需求變化,確定營銷管理策略,完善結算和統計環節,及時反映業務的開展和各類經營單位的資源供應情況,提供完整準確的信息供領導決策。
大家好!
今天,能有機會向各位領導和評委展示自己,我感到非常榮幸。我競聘的崗位是業務管理崗。我將珍惜這次提高自己、鍛煉自己的機會,接受大家的考驗。
一、個人基本情況:
我出生于19**年*月**日,現年**歲,入黨積極分子。現任**分公司調運部經理。
主要工作經歷: 2000年*月-2002年*月,借調****集團公司北京**公司營銷部,從事調配、銷售管理工作,任營銷部副經理;兼北京**加油站管理工作,任站經理;
2002年**月-2003年**2月,在北京**公司廊坊分公司,從事批發、配送管理工作,任銷售部副經理;
2003年**月-2003年**月,調入**分公司營銷部,從事計劃配置、價格信息管理等工作;
2003年**9月-2004年**月,在**公司開發區分公司,從事銷售工作; 2004年9月至今,在**公司**分公司調運部,從事調運、結算管理工作,任調運部經理。
二、競聘優勢:
我的競聘優勢有以下幾個方面:
1、工作態度端正,具有強烈的事業心和責任感
作為入黨積極分子,在政治覺悟、政策性和原則性上,按照黨員的高標準去做,工作勤奮、務實,能團結同志,具備組織協調和創新能力。
2、具備崗位所需專業優勢
我學習的專業是財務管理和企業管理,通過不斷的學習,營銷管理、經濟法、會計學、辦公自動化管理、統計學、市場營銷學等相關知識的了解和掌握,有著較為扎實的理論基礎和實踐技能。
3、具有較豐富的實踐工作經驗
做為子弟,在**系統工作是本人的愿望。對本行業有了較為深刻的認識,畢業后通過近6年的工作實踐和行業前輩的教導,對計劃編制安排平衡,到經營結果的統計分析總結;從資源申報、倉儲、運輸、零售等各環節,都有了具體的了解。從事過從資源申報、計劃配置調撥、批發銷售、配送業務管理、油庫的生產運行到零售管理等工作,積累了一定的專業知識和工作經驗。
4、有銷售管理經驗
在借調總公司多種經營局中國**集團公司北京**公司期間,從事批發、零售管理工作;在北京**公司廊坊分公司工作期間,從事批發、配送管理工作;在調入**分公司營銷部期間,從事計劃、價格信息等管理工作;在**分公司期間,從事批發、價格信息和調運工作。
三、對競聘崗位的認識和上崗后的工作思路
(一)對競聘崗位的認識
**分公司是集批發、零售為一體的綜合公司。批發業務銷售管理,是通過認真分析市場、結合資源、市場行情,根據公司制定的批發價格,向**地區及周遍市場批發銷售業務的管理崗位。批發業務是**分公司整體效益最大化的平衡的手段,只有根據市場行情和資源情況,顧全大局、才能達到批發業務對資源、市場的平衡目的。
(二)工作思路
1、加強機構用戶的開發力度,確保穩定的市場需求
在做好批發客戶維護的同時,加強機構用戶的開發,是有利于在寬松時期資源流向的穩定,有利于在緊張時期的零售量的增長。
2、加強大用戶的開發力度,確保資源的有的放矢
穩定和開發3-xxxx區外的大客戶經營群體,保證在資源寬松情況下的資源外輸,確保區內批發客戶供求關系的穩定和供求的平衡,發揮批發業務對資源、市場的平衡能力。
3、加強信息的采集,掌握價格變化的趨勢
加強市場信息的收集和分析,掌握市場價格走勢,及時上報準確的市場信息。為公司決策提供基礎數據和科學的趨勢預測,保證市場供應,創造效益最大化。
4、加強品牌的宣傳,打破屬地的局限性
大力宣傳和引導成品油消費的意識,變“區域資源”為“**”品牌,提升“**”品牌優勢,打破資源屬地“慣性”消費的陳舊觀念,進一步建立企業的良好形象,合理利用和宣傳油庫資源。
5、加強客戶檔案的管理,做好銷售統計分析工作
建立、健全一整套客戶檔案資料,把握用戶的需求變化,確定營銷管理策略,完善結算和統計環節,及時反映業務的開展和各類經營單位的資源供應情況,提供完整準確的信息供領導決策。
本服務區各部門負責人都是從具體事務的經辦人變成了組織者,角色發生了轉變,由過去被動接受任務到現在主動布置工作任務,他們能夠盡快進入角色,充分發揮自己的能力或某一方面的長處,帶領部門人員按照服務區的整體運作思路,著眼現在放眼長遠,明確自己的職責,大膽創新,勇于開拓,較好的完成了各自的本職工作。高標準、嚴要求,并力求做到更優更好。以身作則,率先垂范,帶頭遵守服務區的一切規章制度和工作紀律。根據部門實際,明確分工,強調了紀律,提出了工作目標和要求,充分發揮管理人員及全體員工在企業生存發展過程中的重要作用,在執行制度上堅持人人平等、獎懲分明,同時結合“動之以情、曉之以理”的人本管理機制,把情感管理融入管理的全過程,不斷提高管理質量,把約束機制變為員工的自覺行動,同時提高員工素質。使得好人好事層出不窮:XX年1月24日早6點半,天剛微亮,加油站員工幫助被客車滯留的小女孩回家;XX年5月10日早上六點半,東餐廳工作人員幫助離家出走的孫寧波找到家長,并送來了錦旗;XX年5月16日下午5點30分左右,加油工張慶偉發現一輛中型解放貨車在加油站起火并協助將火撲滅等等。
二、綜合管理加大力度
針對組織調整、供應狀況帶來的一些新情況、新問題,我們以變應變,采取一系列舉措,加大經營的精細管理力度。一是實行了量化目標管理,以跟蹤檢查、定期報告、月例會分析講評、員工月考評等手段,建立健全系統化的效能管理體系。二是運用認證成果,強化經營工作的標準化、程序化、規范化程度,提高了各項工作質量,優化了經營管理品質。三是深入開展勞動競賽活動,為打造“京福品牌”和“文明窗口”提供了載體。與此同時,在全區強化了微笑服務、文明服務、快捷服務、延伸服務和送溫暖服務,以此來創造顧客的價值,滿足顧客的需求。四是對經營安全難點、焦點問題實施了具體方案。其一,針對廣場安全問題,通過與公安部門、當地政府的溝通和協商,聯手制定了防范措施;其二,針對油品供應問題,加油站加大與供油單位的聯系力度,財務也提高了付款的及時性,油品供應較為及時。其三,召開部門負責人經濟分析會,共同協調解決難點問題。目前,在各級領導的支持下,經營狀況和周邊的外部關系良好。五是強化規章制度的落實。開業以來,公司對違規違紀的員工絕不手軟,該罰款的罰款,該清退的清退,抑制了違紀歪風,為廣大員工筑起了警戒臺。六是對各部門員工及時進行合理調配。七是加強員工技能培訓,收到了預期的效果,使員工們達到了熟知崗位,了解技能,掌握程序,熟練操作。八是為員工隊伍充實了一批新員工,注入了新的活力和生機。
三、安全+服務=效益,開拓渠道創效益
我公司近年來一直把安全+服務=效益,開拓渠道創效益擺在重中之重位置上,作為中心工作來抓。開業以來,圍繞這項工作做了以下工作:
1、抓認識,提高自覺性。安全生產是公司得以生存發展的基礎,我們根據上級有關文件精神,采取早部署、早宣傳的作法,讓廣大員工把安全、服務工作看重、看大、看急,自覺地變要我安全為我要安全,為經濟效益奠定了堅實的思想基礎。在工作中,我們做到人員落實,制度落實,機構落實,責任落實,經費落實。與全體員工層層簽訂安全責任書,明確各自的職責。將安全教育工作作為對員工考核的重要內容,實行“一票否決”制度。貫徹“誰主管,誰負責”的原則,做到職責明確,責任到人。根據各部門制訂的培訓計劃和工作實際,組織班組長以上管理人員綜合素質培訓,新進員工培訓,ISO9001質量管理體系、OHSAS18000職業健康安全管理體系培訓,以及企業規章制度等項目培訓,培訓內容涉及公司的方針、適用法律法規,生產管理、財務管理、營銷管理、勞動保護、民主管理、檔案管理、安全消防知識、以及企業文化建設等。通過培訓,既提高了員工的綜合素質,又實現了企業人力資源的不斷增值。
2、抓管理,建立各項工作管理機構。為了加強各項工作的組織領導,本服務區成立了領導小組,組織學習安全知識,按照上級的要求,對安全進行了再發動、再部署。層層制定了預案,明確目標、責任到人。形成了縱向到底、橫向到邊、協調聯動的經營網絡。
3、抓重點,確保經營無難無阻。今年是本服務區的起步年,開業時間不長,社會知名度不高,與此同時,成品油供應不及時。無疑對經濟創收造成一定困難。為此,我們把擴大知名度,解決供貨不及時重點來抓。第一,科學組織加大宣傳。餐飲部發放宣傳單;加油站開展免費擦車業務。第二,嚴格要求員工做到以下四點:一是來有迎聲去有送語。二是加強員工規章制度的學習,做到按制度辦事。三是加強部門措施管理,以保障措施可行、落實到位。四是加強員工崗位培訓。第三,充分發揮部門的功能,加強客源情況的監控、分析,隨時掌握客源情況,通過發放顧客滿意度調查表,積極采納顧客提出的各種合理化建議,對顧客不滿意的地方及時改正。
4、抓細節,促進經濟發展。我們牢固樹立“細節決定成敗”的理念,在服務上大力強調“管不厭精,理不厭細”,提倡關注細節,把小事做細做實做好。其一,加強日常部門巡查。堅持加強現場安全管理,及時發現問題,消除隱患,通過安全檢查,發現安全隱患多處,下達整改通知書13份,隱患徹底整改13處,堅決制止各種違章行為。其二,做好防范準備工作。制定詳細應急預案,成立應急小組,配備充足人員,保證應急物資、設備充足、完好,及時處理各種突發問題。進入汛期前,對全區排水設施進行了統一檢查、維修、清理,確保排水通暢,出現問題及時修復,保證通行安全。并與4月23日進行了消防、防搶、防汛演
習。其三,加強值班制度。各部門實行班長以上人員輪流帶班,應急措施妥善有力,及時應對突發事件。
抓住發展契機,以求實的精神,扎實的工作作風,靈活的經營戰術,不斷強化經營運作水平和質量,進行經營策略調整,實施多品種、多元化的經營發展戰略。賓餐部推出一系列措施,如“幸運顧客”和“今天為你過生日”有獎就餐活動。加油站采取以老帶新的措施,對新進員工進行培訓,大力宣傳優質服務,為加油車輛提供免費擦車服務,在油品緊缺時,加強與業務部門的聯系,及時掌握銷售量及車流量,做好石油儲備工作,保證了正常經營;汽修廠針對員工少、技術骨干少等問題,一是利用空閑時間,加強技術、服務質量培訓提高顧客滿意度;二是人員不休息,加班加點滿足正常經營。經過全體員工的共同努力,今年1-5月**服務區經營收入1392.31萬元,完成上半年任務的93%,在攤銷完全部開辦費后實現利潤5.81萬余元。
四、 強化內部管理,夯實發展基礎。
(1)本著“人盡其才,物盡其用”的原則,嚴格控制人員管理,實行定崗定編,一人多用,杜絕了人浮于事,相互扯皮現象,也在人員使用上避免了不必要的開支,為企業降低了費用成本,使每個人充分發揮個人能量,成為企業不可或缺的一磚一瓦。
(2)增強成本意識,嚴控材料消耗,努力實現節支降耗。
開業以來,我們一直著力于節能減耗降成本,尋求新的經濟增長點。從節約一滴油、一方氣、一度電做起,加大現場管理的監督力度,嚴格管理,精心操作,嚴格執行《節約水電制度》,減少跑、冒、滴、漏。通過采取一系列措施,基本上杜絕了長明燈、長流水現象。在做好節能降耗的同時,嚴把費用開支,不亂花、多花一分錢,各經營部門靈活安排,緊盯市場,不斷擴大進貨渠道,貨比三家,降低經營成本,使各項費用降到最低點。同時,嚴格按照公司的兩個體系要求,緊緊圍繞公司發展主題,堅持“以人為本”“發展創新”“持續改進”,不斷提高服務質量,滿足顧客需要,經過半年的努力,本服務區逐步走上良性發展之路。
(3)切實加強后勤保障工作。為了確保正常經營,綜合部全力以赴,認真做好后勤保障工作,及時掌握各部門的動態情況,盡量提高維修技術。在工作中,千方百計實現超前發現,及時保養,快速維修。對各部門設備進行逐個了解,逐一排查,從實用到維護,保證設備的正常運行。始終堅持減少中間環節,降低維修成本,提高設備完好率。
五、管理從嚴,情感從真,創造“家”的氛圍。
管理是企業永恒的主題,而企業文化建設也是管理現代化的重要手段,某種意義上說,管理也是文化。公司制訂的大小幾百項制度,幾十項考核標準,都體現了一個“嚴”字。我們對這些制度的貫徹和落實更是不折不扣,制度面前一律平等,嚴格執行已經形成風氣。出了質量事故按規定一桿子罰到底。我們的嚴格管理作為企業文化的一個特點。當然,“嚴”的出發點是對員工深深的愛。員工是企業最大的財富,我們從關心和保護員工的根本利益出發從嚴管理,同時在日常工作中又非常重視關心員工生活和思想變化。我們堅持婚喪嫁娶到場,員工遇到困難必伸手,為員工創造“家”的氛圍,大大提高了員工以企業為家的主人翁思想。公司在四月份開展了“我為公司獻一計,我為經理出主意”活動,短短幾天時間,全體干部、職工站在不同的角度,緊緊圍繞怎樣提高產品、服務、環境質量、增收節支等幾個方面,提建議,出主意200余條,并給予有價值的建議者一定的獎勵。通過該項活動的開展,提高了全體職工的主人翁意識,也看到了員工心系企業,與企業榮辱與共,對服務區的健康發展起到一定的促進作用。
六、員工生活得到了新的改善
公司堅持人本化管理,情為員工所系,利為員工所謀,上半年在改善員工物質文化生活方面辦了10件好事實事。一是為全體員工進行了全面體檢;二是為員工宿舍全部安裝風扇,改善了員工睡眠條件;三是免費為員工提供綠豆湯,避免員工中署;四是開通早上第二次班車,解決了一線員工上下班乘車難的問題;五是對住宿條件差的員工調整了宿舍;六是實行月獎,根據貢獻拿獎金,調動了員工的積極性;七是給做出突出貢獻的員工增加了工資;八是增加了音響娛樂設備定期為職工開放;九是員工宿舍配奮了桌椅,為員工學習提供條件;十是為夠條件員工辦理了養老保險,使員工們得到更多的實惠
根據企業當前的實際,下半年工作的基本思路是:堅持“一個主題”,突出“一個中心”,狠抓“四個重點”。
一個主題”是:“和諧發展”。既要達到人與人的和諧,又要達到營造一種寬松、愉快、默契的團隊氛圍;既要達到企業內部各種利益群體之間的和諧,又要達到企業外部關系的“風調雨順”。確保圓滿完成年度各項目標,確保企業實現快速、持續、協調、健康發展,創造新的輝煌。
“一個中心”是:“安全+服務=效益,開拓渠道創效益”。安全問題是我們最大的敏感點,服務是我們在社會形象的聚焦點,也是公司的“效益線”和“生命線”。我們必須把安全、服務擺到中心的位置上,作為一條首要的生產線來抓,保證平時正常經營,從長遠利益來看,增效是企業的最大追求,是企業的物質基礎,是解決公司一切矛盾和問題的關鍵,是實現員工各種愿望和切身利益的根本。我們必須緊緊圍繞提高生產效率、提高經濟效益這個中心來想問題、辦事情、抓落實。
“四個重點”是:
1、全力以赴迎接各項工作檢查。各部門平時要本著“潔、齊、美”要求加強外部形象建設;各種基礎資料要齊全、規范、相符,經得起檢驗;隨時進入迎檢工作角色,把各項工作統籌起來,有計劃、有步驟、有措施地進行落實。
2、超額完成經濟指標。務求經濟效益高質量、高效率增長,務求兩項必保指標圓滿落實到位,務求爭取目標達到滿意的結果。
3、進一步加強內部管理。一是健全、完善管理辦法和考核制度,與個人工資掛鉤,從員工測評的實際,讓員工們有進取目標,有盼頭,有心勁。通過這一平臺,打造一批作風硬、業務精、服務好、硬件強的隊伍,打造一批尖子型人才,力求年底前見到成果。二是增強員工業務技能、新知識學習的緊迫感,深入抓好這方面的培訓。與此同時,要開展各項工作訓練,加強管理,鍛造一支作風硬、技能高、職業道德強的員工隊伍。
4、抓機遇
在眾智云集的中關村中心,靜靜地成長著這樣一家通訊設備研發企業,它每周開設一次“培訓加油站”,每月安排半天作為高層領導員工接待日,每年舉辦一場離職員工座談會、呈現一份競爭對手人力資源管理狀況調查報告……成立5 年多來,普天信息技術研究院有限責任公司在通訊業白熱化的人才爭奪戰中,穩扎穩打,低調中,戰略鋒芒初見。
一個初夏的午后,《職業》邀請到了這家公司的人力資源總經理蒲培先生,將知識型企業人力資源管理的樸素理念與獨特品格娓娓道來。
創新? 小節
作為中國普天的中央研究院,“持續創新”是普天信息技術研究院的核心價值觀之一,如此宏大的口號,在蒲培口中卻頗有幾分舉重若輕的意味。
2006 年,普天研究院開展了一次名為“尋找短板,提升自我”的活動,動員員工查找自身的和企業的“短板”,提出意見和建議。近三分之一的員工都參與其中,最后人力資源部共整理出員工的九十多條建議,對有見地者給予獎勵,并有一半的建議已經落實到有關部門操作實施。在年底的員工滿意度調查中,這次活動成為“制度化”呼聲最高者之一。今年,研究院已經開始著手建立一項“合理化建議制度”,給予建議者相應的獎勵,以此來推動和鼓勵創新。
即使在非研發部門的人力資源部,創新的精神也被貫穿到了日常每項工作中。人力資源部采取的是KP(I 關鍵績效指標)管理,每項指標滿分是100 分,但員工完成了指標也只能拿到90 分,而只有具有一定的創新,實現了對目標要求的超越,才能拿到剩下的10 分。
蒲培說,普天研究院一直志在成為一家提供標準而不僅僅是開發產品的研發企業,從招聘開始就會運用多種工具來重點評判應聘者的創新意識和能力。但深諳聚沙成塔的樸素真理,普天研究院不僅給予發明專利這樣的創新以大力度的物質、精神獎勵,更激勵各種方式和各個環節的創新,哪怕是細節的改善或優化,也會被認為是創新而備受鼓勵。
尊重? 溝通
在普天信息技術研究院的人力資源部,信奉這樣一句話:公司以員工為本。由超過六成的碩士、博士組成的近千人的員工隊伍,年輕,活躍,想法更加多元化、個性化,于是零障礙溝通、充分表達成為尊重員工的首要關鍵詞。
每個月在普天信息技術研究院的院領導接待日這半天時間里,員工可以隨時走進高層領導辦公室,將自己的心里話一吐為快。考慮到員工的顧慮,研究院對高層領導還有一項特殊要求,院領導會主動在接待日之余走入各個部門的辦公室、研發實驗室,出現在員工的座位旁,和員工進行交流。而當每月研究院高層召開經理擴大會,通報公司重大事項和進展情況時,除了經理層到場,還會邀請一些沒有擔任管理職務的員工代表參加。蒲培介紹說,在研究院,溝通是多層次的,員工可以隨時向任何層級的經理發送電子郵件進行交流,每半年人力資源部會組織一次員工代表座談會,邀請院領導參加,每年度進行員工滿意度調查,還會召開全體員工大會。同時,各個部門內部有周例會,部門經理及院領導有周、月度及季度例會,以實現及時有效的溝通。研究院還專門劃撥活動費,鼓勵各部門開展一些部門內部的團隊建設活動,通過非正式溝通的平臺促進團隊成員之間的交流。
員工的情緒波動、想法變化隨時都有可能發生,階段性地掌握員工思想動態,是人力資源部企業文化專員的重要職責。每個季度,企業文化專員都會通過隨機的員工訪談以及離職員工面談,了解員工滿意什么,不滿意什么,都有什么樣的新想法,最后撰寫出員工思想動態報告,報送高層領導,以期實現下情上達的最佳效果。
在普天信息技術研究院,“尊愛團結”是被提及最多的詞,與企業所盡力營造的“家”文化交相應和,溫馨情感的背后,是研究院一貫的用人價值觀――使用人才要從尊重人才開始,尊重要從暢快溝通開始。
忠誠? 依賴
兵法說,知己知彼,百戰不殆。蒲培說,要想和知識型員工保有穩定的心理契約,必須狠下功夫解讀他們的需求取向。“關注自我發展、能力提升和他人的認可”,他如此概括知識型員工的特點。來到研究院后,蒲培每年都有一項雷打不動的工作――建設和完善員工職業發展通道,提升員工自我發展空間。耗時四年,一個多維度、精巧的員工職業發展通道終于基本布局完畢。
在研究院,員工的職業發展通道分為研發序列、專業技術(非研發)系列以及管理序列。在研發序列中,根據研發人員的不同特點,分別設置四類職位族和6 級發展晉升通道,晉升采用推薦認定和評聘兩種方式;對專業技術(非研發)系列,分別設置了四類職位族、八類職位類和5 級發展晉升通道,晉升采用自動晉升以及推薦認定兩種方式;在管理序列中,做了資源管理族/ 類和產品管理族/ 類的細分,晉升采用競聘制度。以上所有晉升都通過公示環節來保證晉升的公開、公平和公正性。三個序列之間,激勵和公平被列為首要考慮因素,力求把職位與在企業中的地位、價值結合起來,讓每個員工都擁有適合自身的發展空間,并能得到多方面的尊重和認可。
進入普天信息研究院的員工,一路走來一直都有四種力量可以“依賴”。首當其沖的是榜樣、高手的力量。人力資源部會為所有入職的新員工安排企業內部的導師。蒲培分享了自己最有心得的發現――如果員工,尤其是知識型員工,能在企業中找到可以擔當自己導師的專家,就能產生安全感和依靠感,在個人技能發展獲得支持的同時,歸屬感也能得到提升。
第二種力量來源于研究院的培訓制度。研究院內部不僅為管理層定期開展各種管理技能的培訓、安排員工外出參加工作所需的相關技能培訓,同時還為全體員工搭建了一個長期學習平臺,有每周一次內容豐富的培訓加油站,還有完善的E―learning 系統可隨時登陸學習。在普天信息技術研究院看來,企業培訓的境界,就是努力營造出企業大學的氛圍,讓員工感到身處其中,不僅在付出,也在吸納養分,獲得成長。
第三種力量則是職業發展的專業支持與建議。人力資源部一直都在嘗試運用科學的工具,為員工職涯發展給予更加專業的咨詢服務。在一年一度的研發人員職位評聘時的人力資源測評和管理人員行為風格測試的基礎上,人力資源部正在著手構建一個專業人才和管理人才后備隊伍的選拔體系,一方面實現對員工職業選擇的專業咨詢,一方面為企業生產源源不斷的合格人才。
第四種力量來自于團隊的領頭人。人力資源部堅持這樣一個觀點:優秀管理者是企業成長和發展的后勁所在。每年,人力資源部都會掌握一份名單,列于其上的都是具有管理潛質的員工,他們可以和經理層一起參加研討會和各項管理技能培訓。公司還專門為經理層設有“金馬獎”,頒給在年度工作中帶領團隊做出突出貢獻的優秀經理人員。“因為我們意識到一個優秀的管理者或團隊,能讓更多的人得到成長,讓組織的力量成倍地爆發。”蒲培如是闡釋說。
戰略伙伴?“驚喜”
最近,普天信息技術研究院召開了一個下半年業務發展規劃會,參會人員都來自業務部門,其中卻有一個“異數”,就是來自人力資源部的蒲培。作為唯一參會的職能部門代表,現在談起此事,蒲培仍然成就感十足。來到普天信息技術研究院四年,蒲培對人力資源部的成長歷程感觸最深:“HR 是不是企業的戰略伙伴,要由別人說了算。所以我只能說,通過我們自己的努力,有一些令人鼓舞的變化,例如,從去年開始,所有經理層任免的第一道程序是要看人力資源部的評價報告。”
身處一個研發型的企業中,人力資源部門能獲得高層如此的重視和支持,足以讓很多HR 從業者艷羨不已。追問蒲培秘訣是什么,他用了一個詞――“驚喜”。
每年,人力資源部都會送給研究院高層一些驚喜。例如站在高層角度思考,進行的競爭對手人力資源管理狀況調查、管理層業績與管理風格分析、員工思想動態報告,又或者單點突破,策劃的短短十分鐘慷慨激昂的新員工宣誓儀式,以及在一些HR 業界活動上獲得的榮譽。這些超出了高層期望的創新,成功地獲得了他們對人力資源工作更多的興趣和關注,還引發了其他方面的思考,實現了和高層的良性互動。蒲培說:“要踏實地做事,才有獲得認可的機會。大事小事都需要去琢磨,提出一個想法,首先要能感動自己,其次講出來能感動團隊,那么就能感動高層、感動企業。”
“驚喜”來自于一個能制造驚喜的團隊。在每季度的職能部門滿意度調查中,人力資源部的得分不是第一就是第二。在塑造人力資源團隊的過程中,“學習”被放在第一位,優秀HR 從業者在這里被定義為具有人力資源管理體系的基礎,同時在某個專業領域有深入研究。每半個月,人力資源部就會在內部舉辦一次培訓交流,這種培訓都是在下班之后進行的,由部門內部專家來講授及組織專題研論,三年來從來沒有一位員工無故請假。此外,通信行業的背景知識、創新的精神、服務的意識,是蒲培打造這支團隊的另外三個標準。他總說:“HR 的工作水平取決于兩個方面,一是意識是否到位,必須知道什么是優秀的標準,二是專業能力是否達到,目標設定之后,執行就是關鍵。”
今年,普天信息技術研究院還將舉辦第三次離職員工座談會。“一朝為同事,終生是朋友”是活動的主題,員工離職后,工號將被保留五年,如果他們回歸,可以啟用老工號,司齡將連續計算,富有競爭力的薪酬、體貼的員工資助計劃的承諾依然不會改變。“家”的文化,再次得到淋漓盡致的體現。柔和,卻有力量,溫馨,不減激情,理想,不失穩健,這就是普天信息技術研究院人力資源管理的動人一面。
五年已經過去,未來還有無數個五年正待施展,致力于打造通信品牌人才高地的普天信息技術研究院有限公司,已經再度上路,精彩值得期盼。
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普天信息技術研究院有限公司(簡稱研究院),是中國普天信息產業股份有限公司所屬的從事高新技術和產品研發的研究機構。主要職能和任務是為中國普天承擔新技術發展規劃和新產品研究開發,為中國普天提供具有市場前景和產業規模能力的新技術與新產品。作為中國普天新產品的提供基地,以技術創新方式培育產業和支撐產業的發展,使中國普天產業實現自主可控和可持續發展。
一、樹立全新的行政、服務、經營理念,實現由“官管、官辦”到法治程控的轉型
京秦高速服務區具備餐飲、加油、汽修、購物、停車等綜合功能。建區運營以來,我們十分重視對服務區的嚴格管理,曾嘗試過“建章立制抓規范”、“記分考評抓星級”、“定額獎懲抓經營”一系列經營改革措施,并收到了明顯效果,但是在實施過程中,還是沒有擺脫“長官說了就是法”,“絞盡腦子堵漏洞”的“官管、官辦”的怪圈。XX年根據國內外市場經濟發展的需要,京秦高速公路管理處在全線進行了iso9000認證和pdca過程管理,在實施過程中,從管理處上層機關到服務區基層干部舊的思想理念受到了沖擊,一種新的行政理念、服務理念,經營理念開始發生了質的變遷。各服務區普遍經歷了由“符合標準”到“滿足顧客需求”,從“事后檢驗”到“事前預防”,從“質量目標”到“過程控制”的理念更新和啟動,服務區內的管理水準得到了有效地提升。在具體實施過程中,我們主要采取了三項措施。一是大造~,培訓骨干。iso9000認證是世界公認的現代科學管理辦法,標志著一個企業取得了國際市場準入證。因此,沒有對質量體系的認知程度,貫標的廣度和深度是不能保證體系的持續有效。為此,我們在職工中廣泛開展了貫標的宣傳、~活動,并集中力量,集中時間,舉辦培訓班,組織一支骨干力量,全面、系統、深刻地了解和掌握iso9000認證基本知識、基本內容、實施辦法。我們除派員參加處舉辦的骨干培訓班外,還通過請專家講課,到外地參觀學習等措施培訓骨干達20多人,事實證明,這支骨干隊伍的培訓對全面實施認證工作起到了極大的推動作用。二是層層發動,全員參與。職工是iso9000認證貫標的主體。沒有職工的共同參與和積極性是不可能收到預期的效果的。在骨干的帶動下,服務區層層進行發動,提高職工的服務意識、轉變觀念,由開始的灌輸和強制執行逐步轉變為一種自覺行為。我們除確保已通過貫標的加油站和汽修廠的實施外,還擴展到了餐廳、商品部等其它部門,并按iso9000認證原則,制定標準和程序,統一實施和監控收到了明顯效果。三是領導帶頭,組織做保證。重視不重視干部是關鍵。在管理處貫標辦公室的領導下,服務區成立了認證領導小組,負責本區認證工作的指導和實施,同時,還成立了認證監察室,負責過程監察、過錯糾正和信息反潰由于加強領導和監察力度,保證了服務區標準化、規范化管理工作的健康發展。貫標以來,服務區先后有百余名職工參加了培訓,共編寫各種教材一萬多字,共組織職工考試百余人次,合格率達95%。
二、實施顧客滿意工程,打造服務區優質形象品牌
創造“優質工程、優質品牌、優質服務”是服務區的根本宗旨,也是貫標認證八項原則的重心。幾年來,我們緊緊圍繞“優質服務”這一主題,以開展“顧客滿意工程塑造優質品牌”活動為載體,不斷提高和改進服務質量,具體做法是:
1、培育職工強烈的商品意識。滿足顧客的需求是衡量服務優劣的根本標準,只有把服務上升到商品理論的高度,才能擺正服務與顧客的關系,才能把服務標準求高、服務速度求快,服務理念求新。為了澄清認識,統一思想,我們在職工中展開了一嘲服務就是商品”的大討論,擺表現查觀念,講原則、求效益,使大家清楚認識到服務與被服務之間,不存在平等與不平等的道理之爭,服務就是商品,只有向顧客提供優質的服務,才能獲取商品效益,明白了道理,使職工真正從思想上視顧客為上帝的服務理念發生了質的轉變,從而優化了服務環境。玉田服務區過去曾把委屈服務視為人格污辱,通過大討論,廣大職工把委屈服務做為衡量一個職工服務水平高低的重大考驗,從而在~上形成了一股力量,營造了一種氣氛,服務環境大大改善。暑期,服務區日接待旅客萬余人次,遇到各種復雜情況,甚至受到各種刁難,挑剃,但廣大職工從容對待,耐心接待,堅持“委屈服務”,高效服務,從根本上解決了與顧客爭理,頂撞的事發生,出現了“份外份內事,熱心辦、馬上辦”的助人為樂、濟人之困的社會風氣,在顧客中留下了美好的印象。一位臺灣同胞春節回國觀光,在服務區與家人失散受到熱情接待,并幫助找到了親人,回臺后寄了一封感謝信寫道:“北京的冬天是寒冷的,但玉田服務區的熱情象春天般溫暖”。
2、建立和規范服務質量控制程序
過程控制是確保質量的基本法則,服務質量好壞,光有主觀善意不夠,還必須有規范的服務章法和控制程序,為保證服務質量目標的實現,我們從服務環境需要出發制定了一套比較系統的崗位職責,服務、安全、衛生標準、操作程序,把服務納入規范化、程序化軌道,做到“五有”:崗位責任有目標、服務操作有規程、督查有記錄,考核有標準,獎罰有依據,從而打破管理和服務中的隨意性,按章操作,依法辦事,行有規矩,干有尺度,保證了服務質量體系運行的有效性。過程控制不僅優化了服務環境,滿足了顧客的需求,而且也把職工融入了“自我學習、自我教育、自我爭光”的爭先創優活動中,行業風氣明顯改善。他們把“顧客在我心中”作為座右銘,全方位、高質量地為顧客提供一流的服務,一流的安全保障,一流的優美環境,好人好事層出不窮,塑造了服務區優質形象品牌。據統計,去年以來,在服務區內共涌現好人好事千余人次,為顧客送還遺失物品三十多萬元,收到錦旗二十面,表揚信200多封,各級媒體刊登表揚稿件50多篇,這
種崇高的社會風尚已在廣大職工中形成了一股強大的潮流,變成了職工的自覺行動,不但培育了職工崇高的思想境界,也為京秦路增光添彩,名聲遠揚。
3、強化質量動態監察機制,達到持續改進。實踐告誡我們,質量動態監察是iso9000認證管理中重要的環節,沒有強有力的監察,就不會達到質量控制的有效運行和持續改進。為此,我們對質量信息傳送及現場質量監察十分重視。一是建立強有力的監察組織,明確一名副經理專管,配合專職人員操作。二是制定質量監察管理規定,依據管理處iso9000經營文件要求,分為服務質量、安全防火、環境衛生、經營分析,財務帳目、目標運行、預防改進、顧客滿意等內容和項目,采勸定期與不定期,專項與綜合、抽查與聯查”三結合的辦法,進行規范而有效的監察和考評。三是注重信息的收集和傳遞及數據的分析和運用,形成持續改進的機制。信息收集和數據分析是保證質量活動處于受控狀態的重要工具和方法,目的在于持續改進,我們按pdca控制模式,開展監察工作,并通過信息和數據的分析做出評價報告,制定過錯糾正措施和預防方案,控制并優化質量過程,促進持續改進和質量體系的有效運行。四是開展顧客質量問卷制度,不斷提高顧客滿意率。顧客質量問卷調查是衡量產品質量和服務質量最直觀的指標和信息。通過問卷調查予以傾聽顧客想什么、有什么新需求,新建議,從而采取有效措施,不斷改進和提高服務質量和經濟效益。幾年來,服務區按認證要求定期開展顧客問卷調查活動,共發放問卷五百多張,收到建議和有價值的信息30多條,我們通過信息分析和處理,采取了有效措施,改進和提高了服務環境和質量。比如:顧客反映暑期人流高峰期,公共廁所擁擠的問題,餐飲、商購不適應的問題,停車廠路面破損的問題等,我們認真聽取了這些建議,并采取了措施,先后投資百余萬元,擴建了公廁、整修了路面,改進了餐飲,建了商品超市,較好地解決了顧客入廁難,購物難、餐飲難等焦點問題,受到了顧客的歡迎。
“沒有最好,只有更好”,通過實施顧客滿意工程,不斷健全服務質量體系,規范服務標準,提升服務檔次,塑造了京秦服務區優良的品牌形象。
三、創新文化,建立高素質,高質量的員工隊伍
一個充滿競爭活力,蓬勃向上的企業,需要完善的機制和完美的管理來保障,更需要一支具有政治成熟、業務純熟、技術過硬的員工隊伍。在工作中,我處堅持用先進的企業文化拉動員工隊伍的建設,培育員工全新的企業精神,追求卓越品質的職業理念,信心百倍地把崗位上的事情做硬、干好。
1、堅持“兩創”建隊,營造精神鮮明,形象突出,凝聚力強的政治環境
我們把創建青年文明號、創建星級服務區活動貫穿到iso9000認證過程中,通過豐富多彩的群眾活動,如演講會、知識競賽會、文藝晚會、技術比武、捐資助教、青年志愿者等,吸引員工共同參與,人人受教益。把熟練的文明用語,規范的操作規程,嫻熟的崗位技術技能融于活動之中,寓教于文化娛樂之中,增強了員工建設服務區,奉獻京秦路的向心力和凝聚力,提高滿意為顧客的服務意識,培育職工干一行愛一行、精一行的職業風貌。
2、堅持激勵機制,營造“事爭一流”的競爭環境。強化職工隊伍建設,最終目的是強化人的質量建設。首先是堅持用好人,嚴把用人關,我們通過競聘機制選拔了一批政治強,素質高,形象好的人進區,堅持做到“凡進必考、凡崗必訓、凡錯必糾、凡優必獎、凡劣必退”。其次是堅持崗位競聘制,從領班到職員,一律實行公開競聘,把優秀合格的人才選拔到崗位中來。由于實行競聘上崗,激發了職工競爭意識,使職工經常保持一種責任意識,危機意識,“今日工作不努力,明日努力找工作”成為職工身邊警句,從而形成濃厚的職工學政治、爭先進、學技術、爭第一、學業務、爭標兵的競爭氣氛。
3、堅持以法治區,以德治人,創造和諧的人格化勞動環境
以法治區是服務區制度化、規范化管理的必由之路,在以法治區的同時,我們還堅持以德治人,以情感人,既要給顧客創造良好的服務環境,也要給職工創造和諧的人格化勞動環境。一是堅持在生活上關心職工,努力解決職工的實際困難問題,為職工辦實事,辦好事,獻上一份愛心。二是在思想上融于職工,經常了解他們在想什么、干什么、有什么要求,并有針對性的解決他們的思想和實際問題。比如:針對職工業余文化生活貧乏的問題,服務區內建立了圖書室、業余籃球隊、乒乓球隊、舞蹈隊、民樂隊,職工參與十分涌躍。去年元旦,服務區自編、自導、自演了二十多個精彩紛呈、短小精悍的節目,并在全處文藝匯演中,還獲得了二等獎和三等獎,在籃球比賽中獲得了一等獎,不僅提高了職工業余生活質量,還從娛樂中受到了教益。三是廣泛開展評先創優活動。榜樣的力量無窮,通過評先進,樹榜樣,帶動和激勵職工爭先創優,事爭一流,為服務區的經營發展創造了優良的人文環境。
玉田服務區經理