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項目管理開題報告優選九篇

時間:2022-11-13 20:09:18

引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇項目管理開題報告范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。

項目管理開題報告

第1篇

一、學位論文選題應直接來源于生產實際或者具有明確的生產背景和應用價值,可側重從以下幾個方面選取:

①一個完整的工程項目策劃、工程設計項目或技術改造項目;

②技術攻關研究專題;

③新工藝、新設備、新材料、新產品的研制與開發;

論文選題應具有一定的技術難度、先進性和工作量,能體現作者綜合運用科學理論、方法和技術手段解決工程實際問題的能力。

工程碩士研究生在導師指導下結合所在企業目前的技術改造、技術革新、引進等技術難題或科研攻關項目。通過閱讀文獻資料、實際調查,進行初步的研究工作后,撰寫“文獻綜述報告”和“開題報告”。

二、工程碩士在確定學位論文課題后,要寫出選題報告。

選題報告包括“文獻綜述”和“開題報告”兩部分。文獻閱讀和選題工作一般從全部課程學習完成后進行。

三、寫“文獻綜述”以前,要大量閱讀與論文課題有關的學術論文。

通過閱讀文獻,要掌握論文課題所在研究領域國內外的學術動態和發展前沿。

在文獻閱讀的基礎上,撰寫“文獻綜述”。內容包括:論文課題所在研究領域國內外的學術現狀、前沿問題、發展趨勢等,要對文獻涉及的主要原理、技術和方法進行總結、歸納和述評。所閱讀的文獻目錄要在附錄中一一列出。

“文獻綜述”完成后,交導師評閱。導師要寫出評語,導師認為綜述報告不合格,要繼續閱讀文獻,重新撰寫。

四、在文獻閱讀和調研的基礎上撰寫“開題報告”。

“開題報告”應包括以下內容:

1、選題依據、課題來源、學術價值和對社會、經濟發展和科技進步的意義;

3、擬解決的生產實際的主要問題和關鍵技術及難點、擬采取的技術路線、實施方案;

4、可能出現的困難與問題及解決方法與措施;

5、預期達到的成果,可能取得的創新之處;

6、研究進程計劃及時間安排,經費概算;

五、工程碩士完成“開題報告”后,交給導師審閱通過后,確定開題報告會議的時間和邀請的專家名單。

第2篇

1、研究的背景及意義

獨山子石化公司認真貫徹落實集團公司工作會議精神,圍繞股份公司總部“建設國際綜合性能源公司”的戰略目標,開始了一系列的大型建設工程。其中具有代表性的大型建設工程是獨山子石化1000萬噸煉油及120萬噸乙烯改擴建工程。

煉油部分:建設1000萬噸常減壓、120萬噸延遲焦化、200萬噸蠟油加氫裂化、300萬噸直餾柴油加氫精制、80萬噸催焦化柴油加氫等10套裝置。

化工部分:建設100萬噸乙烯、60萬噸全密度聚乙烯、30萬噸高密度聚乙烯、55萬噸聚丙烯、60萬噸芳烴、32萬噸苯乙烯、13萬噸聚苯乙烯、13萬噸丁二烯、12萬噸MTBE/丁烯-1、10萬噸丁苯橡膠、8萬噸SBS、2萬噸己烯-1等12套裝置。

公用工程部分:主要建設3臺10萬千瓦汽輪發電機組、5臺410噸/小時循環流化床鍋爐的動力站,以及系統配套項目。

該工程是目前國內最大的煉化一體化工程,是西部大開發標志性工程之一,是中國石油“十一五”重點工程。工程對于拉動地方經濟、繁榮西部具有重要的意義。工程總投資300億元,稅后財務內部收益率12.5%,稅后投資回收期8.77年。于2005年8月22日破土動工。

獨山子石化公司在千萬噸煉油百萬噸乙烯工程建設過程中,積累了大量的科學的項目管理經驗,建立了高效的管理體系和運行機制,同時也有一定的執行過程的問題。因此,根據獨山子石化千萬噸煉油百萬噸乙烯工程建設實際情況,分析現有工程管理體系的利弊、存在的問題,總結出完善過程管理的思路和做法,為今后的工程建設提供有益借鑒,將是十分有意義的。

2、國內外研究成果簡述

現代項目管理將整個項目管理工作,看成是一個完整的管理過程,并且將各項目階段的計劃、實施、控制等具體管理活動,看成是一個個完整的工作過程。現代項目管理要求在項目管理中,要根據具體項目所屬專業領域的特性和實現過程的特定情況,及實現過程中所面臨的各種限制條件,將一個項目劃分成各個便于管理的項目階段,并將這些不同項目階段的管理活動進一步劃分成一系列的具體管理過程,分階段、按過程做好一個項目的管理。現代項目管理的目標,是要在生成項目產出物(成果)的實現過程中,通過項目的管理過程去保障項目目標的實現。

近年來,結合多年的管理實踐,建設部會同有關部門共同編制了《建設工程項目管理規范》,全面總結巧年來建筑業企業借鑒國際先進管理方法,推行施工項目管理體制改革的主要經驗,進一步規范全國建設工程施工項目管理的基本作法,促進建設工程施工項目管理水平,與國際慣例接軌拉,以適應社會主義市場經濟發展的需要[7]。經國家有關部門會審,批準為國家標準,并于2002年5月1日起施行。但系統的引進項目管理的知識還是近幾年的事。

1999年11月,我國與PMI簽訂合作協議,正式將PMP認證引入中國時,國內知道項目管理知識體系和PMP的人很少。2000年6月中國首次PMP考試也僅有60多人參加。如今,隨著我國經濟的迅速發展,國內大量的建設項目,如:三峽工程,西氣東輸,2008北京奧運會,2010上海世博會等等,需要大量的項目管理專業人才。同時,隨著經濟全球化進程的加快,人們從各種渠道越來越多的接觸到項目管理的知識,并逐漸認識到項目管理知識的重要性。

近年來,我國掀起了學習項目管理知識的熱潮。項目管理在TI行業中的應用與推廣正方興未艾,己呈星火燎原之勢。因為TI行業強烈的示范作用而成為項目管理知識推廣的強力推進器。如今,PMP認證與MBA,MPA文憑一樣成為中高級管理人員熱捧的對象。這一輪熱潮的興起大大加快了我國在項目管理方面與國際接軌的速度。

上個世紀60年代,項目管理還處于起步階段,學術論文很少。到了70年代,對項目管理軟件的開發和使用已成為趨勢:有些研究成果已涉及到了圖形評審技術(PERT)的應用。這個時段的研究焦點是:成本與進度控制,績效考評,工作分解結構(簡稱:WBS)的使用,全生命周期管理。本階段的學術研究大多由政府部門主持與發起,由商業與教育機構發起的研究已有所增加。70年代末期,成本設計(design-to-cost),全生命周期成本的概念己在學術論文中出現,并在80年展為一個通用的概念,特別是在政府機構與防衛部門中。

80年代,關于項目管理的學術論文顯著增長。研究專注于成本設計和生命周期成本。關于項目風險管理,成本/進度控制指標體系和掙值(EarnedValue)的概念已出現。其它涉及較多的研究范圍還包括:團隊建設,質量管理,人工智能、專家系統,知識庫系統。

到了90年代,大量的研究集中于人力資源方面,包括:團隊建設,領導能力開發和激勵:并有大量的文章集中于風險管理,質量管理和溝通管理。

項目管理的未來發展方向有:

a.標準化的過程和工具,以及標準化的術語,有助于項目成功;

b.Web技術將在幫助項目溝通與協同中發揮巨大的作用;

c.使用被普遍接受的項目管理實踐與觀念將會在承包合同的要求中寫明;

d.項目管理的外購服務將會被絕大多數公司所采用。

3、研究內容與方法

將按照《工程項目管理學》理論,分析千萬噸煉油百萬噸乙烯工程目前管理存在的主要問題及原因,提出加強工程管理的改進建議。論文的基本內容和框架結構設計如下。

1前言

2項目管理理論方法及應用綜述

2.1現代項目管理理論與方法綜述

2.2石化建設工程項目特點

2.3現代項目管理理論與方法在石化建設工程項目管理中的應用

3獨山子石化千萬噸煉油百萬噸乙烯工程及項目管理體系

3.1獨山子石化千萬噸煉油百萬噸乙烯工程概況

3.2工程建設項目管理體系與管理機制

4獨山子石化煉油乙烯工項目管理實踐的分析

4.1項目管理體系結構分析

4.2HSE管理分析

4.3工程質量管理分析

4.4招投標管理分析

4.5物資采購管理分析

4.6工程進度管理分析

5總結與建議

在研究方法與思路方面,廣泛收集有關工程建設有關資料,分析現有工程管理體系中存在的差距以及完善工程管理體系面臨的問題,著眼于工程建設主要環節,從整體性和系統性的角度,構建工程建設管理整體框架,提出符合企業實際的對策。目的在于建立符合獨山子石化公司管理需要的內部控制體系,總結出加強和完善工程建設的思路和做法。

4、開題條件

本人在中國石油大學(北京)攻讀工程碩士學位期間,按照工商管理學院項目管理工程碩士培養方案的要求,已修業完成了相關課程和必修環節,學分達到了規定的要求,經學院考核合格,導師同意進入論文階段。

5、時間安排

2009.02—2009.05選題、文獻查閱,完成文獻綜述

2009.06—2009.10完成開題報告

2009.10開題答辯

2009.11—2010.02撰寫論文初稿

第3篇

關鍵詞:花卉栽培;項目驅動;教學改革

中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1672-5727(2013)10-0101-03

項目驅動教學法是探究式教學模式的一種教學方法,是一種建立在建構主義教學理論基礎上的新方法。建構主義學習理論認為,知識不是通過教師傳授得到的,而是學習者在一定的情境下,借助他人的幫助,利用必要的學習資料,通過意義建構方式獲得的。與傳統的教學方法相比,項目驅動教學法能更大程度激發學生的學習興趣和求知欲望,充分調動學生的學習積極性和主動性。

項目驅動式教學應用于高職課程中的意義

高職院校作為培養高技能型人才的重要基地,必須努力優化人才培養模式。在高職院校課程教學改革中,項目驅動教學法被廣泛接受和推廣,越來越多的專業、課程都在嘗試、使用這一新的教學方法。但是,隨著教學改革的不斷深入,項目驅動教學法在很多課程的教學中暴露出了一些問題。

(一)偽項目驅動式教學不能發揮應有的作用

很多課程在采用項目驅動教學法時,對其理論認識不足。有些教師在開展項目式教學時,只是簡單地把原來課程中的章節內容換成幾個項目,授課內容、方法還是按照傳統教學方法,教師講得無趣,學生學得被動,完全沒有發揮項目驅動教學的作用,可謂是“新瓶裝舊酒”。

(二)孤立的項目驅動式教學影響學生的參與水平

也有很多課程在采用項目驅動教學法時,完全拋棄傳統的教學方法,整個課程由教師組織設計成幾個項目。這種教學方法由于打破了原有的課程體系,也在很大程度上打破了課程完整系統的知識邏輯體系。這樣往往就造成學生對本課程內容知識掌握不夠系統、完整,特別是對一些基本知識、基本原理掌握欠缺,而這些知識的缺失又使得學生在項目式教學中力不從心,嚴重影響自主參與的積極性和水平。

(三)在傳統教學基礎上實施學生為主體的項目驅動式教學是一種新思路

應提高對項目驅動教學法的認識,在教學設計時探索一種傳統教學與項目驅動教學相結合的教學方法,使項目驅動教學成為傳統教學的有益補充。同時,避免單純項目式教學存在的不足也是高職教學中一種新方法的嘗試,對高職教學改革創新具有重要意義。

《花卉栽培》是高職園林專業的一門必修課,是園林專業知識結構的重要組成部分,也是園林設計、城市園林、綠地規劃等課程的重要相關課程。本課程的主要教學目標是讓學生在掌握花卉學基礎知識和基本理論的基礎上,掌握從事花卉生產、管護和應用的實踐技能,掌握主要花卉的生產管護技術。本課程內容廣泛,實踐性強,傳統的教學方式很難適應現代職業教育的要求,急需運用更為有效的教學方法和策略激活學生的學習熱情,引導學生自主學習,提高學習能力和實踐動手能力。因此,根據項目驅動式教學改革創新的思路,針對《花卉栽培》課程特點,筆者在教學中進行了一些教改實踐。

高職《花卉栽培》課程項目驅動式教學改革的實踐

(一)項目驅動式教學改革的整體思路

本次教學改革是要探索一種傳統教學和項目驅動教學相結合的教學新模式,充分發揮兩種教學方法的優點,避免彼此的缺點。主要思路是壓縮傳統教學進行精講,開展學生完全自主的項目式教學。在項目驅動教學環節,借鑒科研課題實施的經驗方法,由教師根據課程知識內容及與之相關的行業內容,設定項目的類別、方向,項目的選題、項目實施、項目的總結等都由學生自主完成,在實施過程中教師給予相關指導,并根據學生項目實施的情況和項目總結報告給予綜合評分。在整個過程中,教師起到引導、組織的作用,鼓勵學生廣泛自主選題。學生可以組成項目組聯合選題(限定每個項目人數不超過5人),充分發揮項目驅動的積極作用,提高學生自主學習和協作創新精神。

在教學過程中設置選題、中期檢查、結題報告三個環節,每個環節安排4學時。每個環節都安排學生上臺發言匯報,當堂提出問題、建議,給學生提供一個展示自己和交流學習的平臺。最后結題時,聘請專家、教師做評委,對每個項目進行評分。根據項目實施的具體情況,取得的成果,項目匯報材料和評委評分等建立綜合評分標準,并對每個項目進行打分。項目成績結合課程考試成績得出學生本課程的綜合成績。最后,對實施的項目進行綜合評比,評比出優秀項目組和優秀項目成果。通過兩學期的評比建設,建成《花卉栽培》課程優秀項目資源庫。本項教學改革整體實施路線如圖1所示。

(二)《花卉栽培》課程項目驅動式教學改革的實施

制定《花卉栽培》課程項目選題的類別方向 根據《花卉栽培》課程的教學目標和內容,結合高職學生自身的能力特點,從提高學生對《花卉栽培》課程的興趣和鍛煉學生獨立實踐動手操作能力的目的出發,制定了適合本課程項目驅動教學的項目類別(6類11個方向)。項目類別方向如表1所示。對課程項目的每個類別方向進行主要的介紹說明,提出項目實施的要求,讓學生根據自己的興趣愛好選擇項目類別方向進行自主調研學習。

課程項目選題 以班級為單位,每個班級的學生自由組合成小組,每小組不超過5人,由1人擔任小組項目主持。根據課程項目類別方向的要求,由學生小組自主選擇方向,每個方向不得多于3個小組組織實施。班級課程項目選題表如表2所示。

制定實施計劃,完成開題報告 課程選題確定后,每個小組根據項目要求,制定實施計劃,完成項目開題報告。開題報告表的格式如表3所示。

制定評分標準,形成開題成績 項目驅動式教學改革實施過程化管理,利用2課時的時間,組織實施開題。每個小組由項目主持人介紹本小組的項目實施計劃,教師提出指導修改意見。根據每個小組的開題報告和學生的介紹情況,制定評分標準,形成各小組的開題成績。開題成績評分表如表4所示。

課程項目的中期檢查 項目實施過程中,以學生為主體,每個小組由主持人負責組織,各成員協調分工按照計劃實施各自的項目。在這期間,教師督促、檢查學生的項目進度,并給予方法上的指導。在學期中間,安排2課時進行課程項目中期檢查。由每個小組根據本組項目實施的情況填寫項目中期檢查表(見表5)。

計劃安排 每小組由項目主持人根據中期檢查表的內容介紹本組項目實施的情況和下一步的實施計劃安排。教師根據各組的匯報情況,對每個小組實施情況進行評價并給予下一步實施的指導意見。最后,根據各組項目實施和匯報情況給每個小組評分。中期檢查評分表如表6所示。

課程項目結題 每個小組在項目實施完成后,要進行項目匯報和成果展示。在學期末,組織安排2學時進行課程項目結題匯報。由各小組主持人按照項目結題匯報表的內容進行本小組項目實施情況總結和成果展示。項目結題匯報表格式如表7所示。

形成小組結題成績 在項目結題時,組織花卉專業的3名教師對每個小組的項目實施情況和成果進行綜合評價,并根據成果和匯報情況對每個小組打分,形成小組的結題成績。項目結題匯報評分表如表8所示。

項目小組成績和個人成績的評定 項目小組成績采取過程化管理綜合評定。每個小組在項目實施過程中都有開題成績、中期檢查成績和結題匯報成績,這三個成績的平均成績形成小組的項目最終成績。小組項目評定表如表9所示。

評選優秀項目小組 根據每個小組的最終成績,評選出班級優秀項目小組,對優秀項目小組的成果進行分類整理,建立課程優秀項目資源庫。學生個人成績采取小組成績和學生自評相結合的方法評定。每個項目由項目主持人組織每個成員根據自己的完成情況進行自評打分,根據公式“個人成績=(小組成績+自評成績)×100”來評定每個學生的個人項目成績(如表10所示)。

高職《花卉栽培》課程

項目驅動式教學改革的經驗總結

(一)充分利用博客等網絡資源建立課程項目管理平臺

在實施高職《花卉栽培》課程項目驅動式教學改革之初就注冊建立了“花卉家園”網絡博客,利用網絡博客平臺進行課程項目的管理。在博客中,分類建立教師、班級的管理論壇。項目實施涉及的類別方向、說明細則、管理要求等方案表格都在網絡上,以便于學生查閱。班級小組選題情況以及各小組項目實施進展情況都由學生在網絡上更新,便于教師及時了解學生項目進展并給予指導。

利用博客網絡資源建立課程項目管理平臺具有以下優點:(1)較高的網絡普及率便于學生隨時查閱了解課程項目實施的具體細則要求,教師也利用網絡資源及時掌握項目的進展情況,激發了學生極大的學習興趣;(2)可以節約項目管理成本,實現無紙化管理,各小組的匯報表格、成果展示等都在網絡上進行,無需打印,大大節約了實施成本;(3)利用網絡可以很好地進行資源的匯總整理,形成豐富的資源庫。

(二)真正實現學生主體、過程化管理、綜合評分

在項目驅動式教學改革實踐中,充分體現了學生的主體地位,教學緊緊圍繞提高學生真實技能設計多個項目方向,供學生自主選擇。學生在實施過程中本著“解決某個問題”、“完成某項任務”的思路來學習專業知識,實踐專業技能。

(三)教學成果顯著

在高職《花卉栽培》課程項目驅動教學實踐中,進行了一系列的改革創新,也取得了顯著的教學成果:(1)建立了高職《花卉栽培》課程項目類別、方向匯總表;(2)制定了《花卉栽培》課程項目綜合考評標準;(3)形成了《花卉栽培》課程優秀項目資源庫;(4)建立和完善了高職《花卉栽培》課程項目管理網絡平臺。

參考文獻:

[1]何克抗.建構主義 革新傳統教學的理論基礎[J].中學語文教學,2002(8).

[2]馮燕.高職園林技術專業花卉栽培課程教學策略探索[J].遼寧高職學報,2007(8).

[3]李繼芳.基于“項目化”實踐教學模式的探究[J].計算機教育,2007(9).

第4篇

一、科研項目的管理與控制

(一)對科研項目進行分類。科研項目按研究內容和性質大致可分為基礎研究類、預先研究類、工程應用研究類和新產品研制類四大類。基礎研究類是以探索與研究新材料、新原理、新工藝及相關技術為主要目標的研究項目;預先研究類是以突破新材料、新工藝的關鍵技術為主要目標而進行的應用研究和先期技術開發項目;工程應用研究類為以突破工程應用的關鍵技術及其配套技術為主要目標的研究項目;新產品研制類為以研究、交付硬件或流程性材料類產品為目標的項目。

(二)明確各部門職責。各部門應明確職責,按職責和程序辦事,以免在后續的工作中出現質量管理的斷點和互相推諉的情況。科研院所質量負責人對科研質量管理的實施負領導責任;科研項目管理部門負責組織項目的申報、立項、過程管理、結題驗收及相關的顧客信息收集等;學術技術委員會、采購部門、財務部門、綜合管理部門、檔案管理部門等相關部門負責對項目的有效運行提供相關的支持保障;課題組組長負責質量管理程序在本部門內部的具體實施;質量辦負責最終產品的驗收、交付,應對項目質量程序的實施進行監督管理。

(三)制定詳細工作流程。根據項目的特點和分類,制定詳細的項目管理過程的流程,使每個項目均能按照質量管理體系的要求有計劃的開展科研工作;確保每個流程都受控,以便及時跟蹤每個科研項目的實際進展情況;按階段進行階段評審。以便及時發現科研過程中未按時完成的情況,并及時分析原因,提出整改措施,以此保證科研工作的順利開展。

二、科研項目的質量管理與控制

所有科研項目都應依據質量管理體系要求和國標體系的要求進行過程的質量管理,由于各類項目的性質、目的和管理流程的不同,不可能按照統一的管理模式來進行管理,但是所有科研項目都要經歷開題論證、立項評審、過程實施、驗收測試和歸檔總結的過程,以完成項目研究的全過程管理流程。

(一)查看指南、確定任務要求。經過查看上級主管部門的指南,對有申請意向的項目進行前期調研,申請方在編寫開題論證報告或申請書之前,必須明確項目研制要求和技術指標要求的內容,之后再根據上級主管部門提供的格式要求編寫相關的開題論證報告或申請書。確保編寫的內容符合上級主管部門的要求以及相關法律法規等各項要求。

(二)綜合論證、合同評審。在開題論證報告或申請書提交之前應進行相關要求的評審,評審內容主要包括:1、項目研究目標和技術要求是否清晰,驗收要求、結題方式是否明確;2、技術方案和技術途徑是否合理可行,進度安排是否合理;3、項目研制過程的風險是否得到識別,資源配置(人員、設備、科研環境等)是否滿足項目要求;4、項目實施是否滿足相關的法律法規要求;5、項目預算安排是否合理,符合相關財務管理規定。課題組通過相關評審,能夠使相關人員對項目各項要求的理解達到一致,不一致的要求得到解決,評審的結論會對之后簽訂的項目合同內容的合法性、可行性、經濟性和風險程度以及需采取的措施、對科研項目的管理等提出明確的意見與建議。

(三)簽訂合同、任務開題。所內評審合同后,提交項目主管部門,通過項目由主管部門按學科和方向的分配,組織相關專業組專家聽取項目負責人論證報告匯報,通過后,現場簽訂項目合同,其中可能還包括技術開發協議或委托開發合同。在項目執行過程中的補充技術協議及其他相關協議,視同產品要求變更(GJB9001B-2009,7.2.2條款,若產品要求發生變更,組織應確保相關文件得到修改,并確保相關人員知道已變更的要求。)要按原方式進行審批后作為合同或協議的附件執行。作為合同附件的協議會明示其與合同的所屬關系,并按文件管理要求控制和傳遞,以保證現行有效。科研院所項目主管部門根據項目到位經費的到款情況,組織開題并下達開題通知書。

(四)研制過程的實施。首先根據任務書或年度協議的人員分工,組建項目組。然后根據任務書或年度協議的要求編制項目實施方案,實施方案應主要包括:研究目標、主要技術指標、技術方案、識別可能存在的關鍵特性、制定風險管理計劃、明確工藝要求、職業健康安全和環境影響因素、劃分研究階段、參研單位的職責和要求、各階段產品質量評價和改進數據的收集和分析、外購設備和原材料的管理、研究所需的資源、人員的工作分工、知識產權分析和經費預算等。根據實施方案的內容,具體編制各自的工作計劃等其他文件。

(五)對實施方案進行評審。實施方案編制結束后,應對其進行評審,確保與任務書或年度協議要求有關的各項輸入的完整性、充分性和適宜性,確保輸入文件之間的一致性。評審方式可根據項目性質和內容確定,并形成評審意見,評審中建議邀請項目主管部門、質量部門、財務部門等相關部門參加,發現的問題由項目負責人負責跟蹤落實。

(六)項目研制過程跟蹤管理。實施方案評審通過后,按照評審后的實施方案開展課題的研究過程,全過程應按照整個課題和各年度的工作計劃,有節點的開展。項目主管部門按照各項目的時間節點要求課題組對項目節點要求進行評審,評審結束后,編制該節點的階段評審報告,要求評審組組長和相關負責人簽字后存檔,同時要求專家簽署是否可以轉入下階段工作的明確意見,并對評審中提出的有關問題進行落實和跟蹤。對于未通過評審的項目,應重新進行研制,優化工藝,完善工藝文件,直至滿足要求為止。課題的整個研究過程應嚴格按照質量管理體系的要求進行控制,并保留記錄,以確保科研過程的有效性和可追溯性。

(七)總結、驗收。在產品研究進行了最后一個階段的科研任務后,要進行項目的總結和驗收準備,在顧客有要求的情況下,需邀請顧客參加現場測試。編制測試大綱,進行現場測試,形成測試報告和專家意見,并請專家簽字確認。對需要向顧客提供樣機或樣件產品的項目,由第三方的質量檢驗部門根據合同及技術協議的要求對交付前的產品組織檢驗,并簽發產品檢驗文件,并提交給顧客。

(八)歸檔。任務完成后,項目負責人要按照規定將任務書、年度協議、實施方案、階段評審報告、實驗記錄等進行歸檔;待項目結題工作全部完成后,對項目全過程的文件、階段評審和總結驗收等相關資料都要進行檢查和歸檔,已保證全過程的完整性和可追溯性。由項目主管部門負責組織項目負責人將最終項目檔案移交檔案主管部門,檔案主管部門給項目負責人開具歸檔接收單,以證明項目整個研制過程結束。

三、科研人員管理科研過程

最重要的、最靈活的是科研人員,人員是項目實施過程中最主要的資源,項目負責人更是扮演著最重要的角色,他起著策劃全局,指導研究方向的作用。而所有的參加人,無論是科研還是管理人員則是組成大腦的每一個細胞,因此要注重人才的培養,提升大家的智力、技術能力和創造性,采用科學的管理方法,為科研人員建立一個長期穩定的創新環境,激發科研人員的積極性和創造力,這是我們科研院所的優勢,我們有著良好的科研氛圍和豐富的實戰經驗,相信全體科研人員能夠在更廣闊的領域中讓自己的潛能得到無限的發揮。

四、結束語

第5篇

關鍵詞:高校教學改革;項目管理流程;優化

高校教學改革項目是高校為適應當今社會需求提高高校教學質量的主要內容之一,是推進高校教學改革深入開展的重要載體。目前,我國高校大都設立教育教學改革研究項目,采用的是以項目教學,從項目實操中傳授學生使用的知識,從而將課本上抽象的知識轉化為工作能力,從而提高學生的專業知識和工作能力。但隨著高等教育研究的日益繁榮,高校設立的教學改革研究項目的初衷和現在執行的結果出現了嚴重的偏差,因而,在高校教學改革項目管理的監管方面是需要規范化和科學化的。現如今,高校教學改革項目管理部門的重點就是采取有效措施促進教學改革項目管理的規范化與科學化。

1項目管理理念要與時俱進,高校教學改革項

目要有實質性的開展高校教學改革項目作為高校教學改革的首次創新,高校教育工作者能夠將項目帶入教學過程中,既能夠提高教師的工作熱情,同時也能夠提高學生的學習熱情,提高教學質量和學生的工作能力,能夠更加快速的適應作社會工作,這種形式的教學改革已然被我國高校教學工作者普遍認同。但由于一些高校收傳統的教學理念所束縛或者將教學改革項目的初衷扭曲化,使得項目管理工作很難有所突破和創新,甚至導致教學改革項目流于形式,難以達到預期的改革效果。項目管理部門要與時俱進,不斷根據當前的教學理念更新項目管理理念,將以前程序化的被動管理逐漸轉變成為為全新的教學改革理念的主動管理,重新審視教學改革項目實施的實質意義和具體實施過程,落到實地的執行教學改革項目,確保教學改革項目能夠提高教學質量和學生的工作能力,切實發揮教學改革項目對深化高校教學改革的引領作用,使教學改革項目的研究與實施真正為教學服務,真正為提高教學質量服務。項目管理部門要對從教學改革項目的真正意義出發,對現有教學改革項目的組織、實施及評價策略進行全面監察,不斷優化教學改革項目的模式,實施有效的政策激勵措施,以管理理念更新帶動管理模式創新與機制創新。

2項目的審核立項要嚴格把關

2.1立項指南的指導思想明確,劃分層次清晰

目前,多數高校都為教改項目的立項提供了明確的立項指南報告,作為申報的指導性文件。立項指南是高校教學改革的監管部門在學校整體的教改發展規劃和人才培養目標的基礎上,結合當前高校教學改革的現狀,提出最合適的教學改革方向。立項指南必須要指導思想明確,問題、項目、目標、意義、具體執行、執行效果,這些必不可少。立項指南的明確不僅能使申報人準確理解學校教學改革的中心思想,能夠使高校教育工作者能夠明確立項的大前提,以免盲目立項導致申報失敗,也有利于使高校教學改革按照立項指南的大方向一致前進。

2.2項目申報形式的科學化和合理化

目前,各高校的教學改革項目申報形式一般以教師個人或者教師帶領學生組合小團隊申報為主。這種形式雖然在一定程度上有利于提高教學質量和一部分學生的工作能力,然而這只是初步階段,這種形式不能將學校的資源最大化,只能是小范圍的提升,達不到提高學校教學質量的高度,同時這樣小團體數量上升不利于學校統一整合整體資源。教改項目的申報可以選擇分層次進行。教學改革項目的申報可以分成幾個層次,將小范圍的問題作為一個層次,需要的資源有明確的限制,將大范圍的問題作為一個層次,需要的資源有哪些,明確下來,同時側重于當前的重難點,將當面面臨的問題作為重點,鼓勵教師、學生相互合作組成大團體一起立項研究,合理利用學校資源,共同解決學校改革問題。

2.3立項開題制度,公正、公開和規范

目前,部分高校對于教學改革項目的立項是分配制的,都是有學校領導兼職管理,采用不公開的分配制,這樣不僅大大的局限于小范圍的利益團體,更不利于高校教學改革的推靜。對于教學改革項目的立項采用公開統一的立項開題評審會,讓公選出來的評為在立項開題大會上公開化和透明化聽到申報人對于項目的闡述,評審專家對申報人可通過提問、質疑等方式進行交流,并可通過現場投票的方式給出評審結果。這樣不僅提升了項目評審的客觀性和準確性,也為申報人提供了難得的教改經驗的學習交流的機會。

3實施有效的教學改革激勵措施

實施有效的高校教學改革激勵措施可以充分調動廣大教師和學生的積極性和創造性,在產出高水平的研究成果外,能夠提高教學質量和工作能力。此外為鼓勵教師帶領學生積極立項申報,對高校教育工作者在教學崗位責任制、聘任制、教師考核、培訓、職稱晉升等做出政策上的支持,增加教育工作者在教學改革立項申報在工作表現的評分比重,以有力的政策支持來引導、激勵教師關注教學、研究教學。

作者:許瓊藝 單位:鄭州成功財經學院

參考文獻:

[1]陳靜.高校教學改革項目管理模式優化研究[J].當代教育理論與實踐,2011,8(12):34-35.

第6篇

關鍵詞: 校企合作 畢業設計 質量監控

1.引言

目前,國內大部分高校學生的畢業設計工作都是放在最后一年進行。隨著就業市場的競爭日趨激烈,許多高校特別是地方性本科院校,采取了“3+1”的校企合作教學模式[1],學生最后一年大多在“北上廣”等大城市的企業進行培訓、實習。由于時間倉促,工作量大,學生沒有充分的時間和老師交流,難以達到導師的要求,導致近幾年的畢業論文質量下降。

2.校企合作模式下畢業設計的質量監控措施

為了解決上述問題,我們提出基于校企合作的“雙導師制”[2]畢業設計模式,以充分發揮在校教師和企業工程師的各自優勢。企業的工程師有著豐富的實際項目開發經驗,可以手把手帶學生做實戰項目,用這些實戰項目完成畢業設計;在校教師理論功底相對更扎實,論文寫作經驗更豐富,對畢業設計的工作量、理論水平和寫作要求把握更加準確[3]。校企雙方互相協作,監控學生在畢業設計各個環節的工作,具體措施如下:

2.1組織與管理

畢業設計在系部統一領導下進行,在校內實行教研室分級管理、層層負責的辦法,成立畢業設計質量監控領導小組。小組成員包括系部分管教學和實習實訓的領導及各個教研室主任,增加了幾位畢業設計專任秘書,負責與企業聯絡,以及時獲得學生在企業實習期間的畢業設計進度。在企業內實行項目管理,成立企業畢業設計質量監控領導小組,小組成員由企業方負責學生實習的領導、各個項目組組長及小組長組成。校企雙方共同對選題、中期檢查、論文答辯等過程進行嚴格管理。

2.2選題與指導

在校企合作的背景下,選題要與所學專業及崗位需求緊密結合,有一定的深度和廣度,按“產學研結合”原則,盡可能與生產實踐、科研相結合,有利于學生得到較全面的訓練。由于校內的很多課程內容是與企業合作設置的,學生在校內導師的指導下,可以保證課題的方向與企業的項目大體一致。在企業導師指導下,學生根據所在項目組承擔的項目確定畢業設計的選題。

指導教師在指導畢業論文的過程中,校方要加強學生嚴謹的科學研究態度的培養,保證高質量的寫作;企業方要讓學生適應企業的工作環境,注重培養學生的職業素質,豐富學生工程開發的經驗。

2.3審查與監督

2.3.1畢業設計任務書的檢查

任務書的下達,由企業方根據項目任務書進行,校內導師和企業導師共同商議核定任務的范圍和工作量,所達到的目的是否明確,任務內容是否飽滿,要求是否具體。任務書中應該提出學生畢業設計各階段的核心內容;任務書中還要明確指出論文完成字數、參考文獻、計劃進度、外文資料及圖像、計算等方面的內容。

2.3.2開題報告審查

要檢查開題題目和內容與任務書是否一致;開題報告會可以在企業進行,檢查學生對開題內容的熟悉程度,考查對所承擔項目的完成能力;考查學生的能力和條件能否完成畢業設計;校內小組要全面檢查所有學生的題目,看學生選題內容是否有雷同;校內導師把關開題報告寫作的質量。

2.3.3中期檢查

該階段學生已經在企業導師的指導下,基本完成了在企業的項目,以項目為基礎,在校內導師的指導下完成畢業論文初稿。在校內以專業教研室為單位,組成中期質量檢查小組,集中審查中期報告的完成情況。中期檢查評語應該包括學生項目的進度情況、論文初稿的修改意見等。

2.3.4答辯過程檢查

本階段是整個畢業設計過程中質量監控的關鍵,需要學生回校進行統一答辯,主要檢查畢業論文質量如何,項目質量完成如何,要求學生提交最終的設計作品,成績由答辯小組集體給出;檢查指導教師對學生畢業設計的檢查情況;評閱教師成績是否及時上報匯總;指導教師成績是否及時上報匯總;指導教師、評閱教師和答辯成績的符合度;學生答辯的題目、內容和工作量與其畢業設計任務書、開題和中期檢查的一致。

2.3.5教師指導情況檢查

檢查校內和校外指導教師應該完成的畢業設計指導教學工作文檔,包括開題、中期檢查報告、項目完成情況;檢查校內和校外指導教師制定的進度與學生進度的統一性,制定的畢業設計要求與學生畢業設計質量的統一性。

校方檢查由系部主管領導負責,組織專人定期與不定期檢查相結合。可以采用抽查或集中審查的方式檢查指導教師的畢業設計指導教學工作文檔。企業方的檢查由各個項目組組長負責,主要檢查學生所在項目組的各種文檔和最后完成情況。

在畢業設計過程中,如果發現指導老師工作態度不認真,精力投入不夠,指導水平不高,教研室小組提出批評警告;如果情況比較嚴重,則要提交系部質量監控領導小組討論,做出減少學生人數、暫停或取消指導教師資格的處罰。

3.結語

通過校企雙方共同組建畢業設計質量監控小組,對論文選題、開題報告、中期檢查、畢業答辯等各個環節進行嚴格管理,使得學生的畢業設計選題能夠緊密聯系市場實際,所做的工作可以在今后的生產實踐中學以致用,大大提高設計的動力和興趣,質量獲得長足進步。

參考文獻:

[1]林健.校企全程合作培養卓越工程師[J].高等工程教育研究,2012,(3):7-23.

[2]張凌峰等.地方工科院校畢業設計“創新模式和創新能力”的探索與實踐[J].學理論,2011,(3):193-195.

[3]李艷玲,畢作慶.基于校企合作的畢業實習與畢業設計模式[J].遼寧工程技術大學學報(社會科學版),2010,(1):108-110.

基金項目:

第7篇

(一)對科研項目進行分類。科研項目按研究內容和性質大致可分為基礎研究類、預先研究類、工程應用研究類和新產品研制類四大類。基礎研究類是以探索與研究新材料、新原理、新工藝及相關技術為主要目標的研究項目;預先研究類是以突破新材料、新工藝的關鍵技術為主要目標而進行的應用研究和先期技術開發項目;工程應用研究類為以突破工程應用的關鍵技術及其配套技術為主要目標的研究項目;新產品研制類為以研究、交付硬件或流程性材料類產品為目標的項目。

(二)明確各部門職責。各部門應明確職責,按職責和程序辦事,以免在后續的工作中出現質量管理的斷點和互相推諉的情況。科研院所質量負責人對科研質量管理的實施負領導責任;科研項目管理部門負責組織項目的申報、立項、過程管理、結題驗收及相關的顧客信息收集等;學術技術委員會、采購部門、財務部門、綜合管理部門、檔案管理部門等相關部門負責對項目的有效運行提供相關的支持保障;課題組組長負責質量管理程序在本部門內部的具體實施;質量辦負責最終產品的驗收、交付,應對項目質量程序的實施進行監督管理。

(三)制定詳細工作流程。根據項目的特點和分類,制定詳細的項目管理過程的流程,使每個項目均能按照質量管理體系的要求有計劃的開展科研工作;確保每個流程都受控,以便及時跟蹤每個科研項目的實際進展情況;按階段進行階段評審。以便及時發現科研過程中未按時完成的情況,并及時分析原因,提出整改措施,以此保證科研工作的順利開展。

二、科研項目的質量管理與控制

(一)查看指南、確定任務要求。經過查看上級主管部門的指南,對有申請意向的項目進行前期調研,申請方在編寫開題論證報告或申請書之前,必須明確項目研制要求和技術指標要求的內容,之后再根據上級主管部門提供的格式要求編寫相關的開題論證報告或申請書。確保編寫的內容符合上級主管部門的要求以及相關法律法規等各項要求。

(二)綜合論證、合同評審。在開題論證報告或申請書提交之前應進行相關要求的評審,評審內容主要包括:1、項目研究目標和技術要求是否清晰,驗收要求、結題方式是否明確;2、技術方案和技術途徑是否合理可行,進度安排是否合理;3、項目研制過程的風險是否得到識別,資源配置(人員、設備、科研環境等)是否滿足項目要求;4、項目實施是否滿足相關的法律法規要求;5、項目預算安排是否合理,符合相關財務管理規定。課題組通過相關評審,能夠使相關人員對項目各項要求的理解達到一致,不一致的要求得到解決,評審的結論會對之后簽訂的項目合同內容的合法性、可行性、經濟性和風險程度以及需采取的措施、對科研項目的管理等提出明確的意見與建議。

(三)簽訂合同、任務開題。所內評審合同后,提交項目主管部門,通過項目由主管部門按學科和方向的分配,組織相關專業組專家聽取項目負責人論證報告匯報,通過后,現場簽訂項目合同,其中可能還包括技術開發協議或委托開發合同。在項目執行過程中的補充技術協議及其他相關協議,視同產品要求變更(GJB9001B-2009,7.2.2條款,若產品要求發生變更,組織應確保相關文件得到修改,并確保相關人員知道已變更的要求。)要按原方式進行審批后作為合同或協議的附件執行。作為合同附件的協議會明示其與合同的所屬關系,并按文件管理要求控制和傳遞,以保證現行有效。科研院所項目主管部門根據項目到位經費的到款情況,組織開題并下達開題通知書。

(四)研制過程的實施。首先根據任務書或年度協議的人員分工,組建項目組。然后根據任務書或年度協議的要求編制項目實施方案,實施方案應主要包括:研究目標、主要技術指標、技術方案、識別可能存在的關鍵特性、制定風險管理計劃、明確工藝要求、職業健康安全和環境影響因素、劃分研究階段、參研單位的職責和要求、各階段產品質量評價和改進數據的收集和分析、外購設備和原材料的管理、研究所需的資源、人員的工作分工、知識產權分析和經費預算等。根據實施方案的內容,具體編制各自的工作計劃等其他文件。

(五)對實施方案進行評審。實施方案編制結束后,應對其進行評審,確保與任務書或年度協議要求有關的各項輸入的完整性、充分性和適宜性,確保輸入文件之間的一致性。評審方式可根據項目性質和內容確定,并形成評審意見,評審中建議邀請項目主管部門、質量部門、財務部門等相關部門參加,發現的問題由項目負責人負責跟蹤落實。

(六)項目研制過程跟蹤管理。實施方案評審通過后,按照評審后的實施方案開展課題的研究過程,全過程應按照整個課題和各年度的工作計劃,有節點的開展。項目主管部門按照各項目的時間節點要求課題組對項目節點要求進行評審,評審結束后,編制該節點的階段評審報告,要求評審組組長和相關負責人簽字后存檔,同時要求專家簽署是否可以轉入下階段工作的明確意見,并對評審中提出的有關問題進行落實和跟蹤。對于未通過評審的項目,應重新進行研制,優化工藝,完善工藝文件,直至滿足要求為止。課題的整個研究過程應嚴格按照質量管理體系的要求進行控制,并保留記錄,以確保科研過程的有效性和可追溯性。

(七)總結、驗收。在產品研究進行了最后一個階段的科研任務后,要進行項目的總結和驗收準備,在顧客有要求的情況下,需邀請顧客參加現場測試。編制測試大綱,進行現場測試,形成測試報告和專家意見,并請專家簽字確認。對需要向顧客提供樣機或樣件產品的項目,由第三方的質量檢驗部門根據合同及技術協議的要求對交付前的產品組織檢驗,并簽發產品檢驗文件,并提交給顧客。

(八)歸檔。任務完成后,項目負責人要按照規定將任務書、年度協議、實施方案、階段評審報告、實驗記錄等進行歸檔;待項目結題工作全部完成后,對項目全過程的文件、階段評審和總結驗收等相關資料都要進行檢查和歸檔,已保證全過程的完整性和可追溯性。由項目主管部門負責組織項目負責人將最終項目檔案移交檔案主管部門,檔案主管部門給項目負責人開具歸檔接收單,以證明項目整個研制過程結束。

三、科研人員管理

科研過程最重要的、最靈活的是科研人員,人員是項目實施過程中最主要的資源,項目負責人更是扮演著最重要的角色,他起著策劃全局,指導研究方向的作用。而所有的參加人,無論是科研還是管理人員則是組成大腦的每一個細胞,因此要注重人才的培養,提升大家的智力、技術能力和創造性,采用科學的管理方法,為科研人員建立一個長期穩定的創新環境,激發科研人員的積極性和創造力,這是我們科研院所的優勢,我們有著良好的科研氛圍和豐富的實戰經驗,相信全體科研人員能夠在更廣闊的領域中讓自己的潛能得到無限的發揮。

四、結束語

第8篇

 

題目名稱

天麓府工程量清單及招標控制價的編制

題目來源

科研課題 社會生產實際 教學實踐(含實驗)其它

預期成果

畢業設計 畢業論文 硬件 軟件   圖紙

學生姓名

xx

專業班級

xxxxxxx

學號

xxxxxxx

一、選題依據、目的意義、主要參考文獻

1.選題依據

   工程造價是工程建設項目的重要組成部分,也是我們工程管理專業的重要學習內容之一。我選擇《天麓府(11#)工程清單及招標控制價的編制》作為畢業設計的題目。一方面是基于對該在建工程有一定程度的了解,參與了一段時間的工程建設。天麓府11#樓為高層住宅樓,結構形式為剪力墻結構。建筑設計使用年限50年,建筑高度53.90,建筑面積11091.44㎡,地下1層,地上18層。符合畢業設計對象的工程要求。同時我對該工程進度和施工工藝以及部分分項工程的材料采購等有所了解。便于我在畢業設計中對該工程(11#樓)進行三維建模、清單計算及招標控制價的編制。

2.目的意義

    本次畢業設計綜合了我大學四年所學知識及自身的實習經歷,是對自己大學期間所學所獲的全面總結。也是對未來從事造價相關行業的一次深入實踐。選擇工程造價為題更能體現自己作為一名工程管理專業學生的知識素養。

3.主要參考文獻

⑴. 程建華.《房屋建筑與裝飾工程估價:全國消耗量定額版》[M].化學工業出版社,2017

⑵.《建設工程工程量清單計價規范》(GB 50500-2013)[S]

⑶.《河南省房屋建筑與裝飾工程預算定額》(上下冊)(HA01-31-2016)[S]

⑷.《混凝土結構施工圖 平面整體表示方法制圖規則和構造詳圖》(16G101)[S] 二、畢業設計(論文)研究內容、進度安排、特色或創新點

1.研究內容

    研究建設項目的建筑和結構圖紙、建設單位及招標有關文件、廣聯達土建計價軟件以及工程項目管理的基本能力。

2.進度安排

第1-4周:熟悉畢業設計任務書,明確畢業設計的目的和意義,收集圖紙資料,初步選題。

第5周:確定工程項目,確定畢業設計題目,提交開題報告。

第6周:學習、分析碧桂園天麓府11#樓項目施工圖紙和建設管理資料;收集、整理、學習國家現行基本建設管理相關政策法規、工程設計及施工的相關規范、規程等基礎資料。

第7-10周:學習掌握廣聯達計價軟件的建模算量功能,進行圖紙三維信息建立。

第11-13周:結合廣聯達算量模型,計算出工程清單量,給出招標控制價。

第14周:編制招標文件。

第15周:整理畢業設計成果,整理成檔,裝訂成冊。

第16周:準備畢業答辯。

3.特色及創新點

該畢業設計是以實際在建工程為對象,結合自己親身參建經歷,運用廣聯達BIM土建計量平臺 GTJ2018對該工程進行系統科學的工程造價管理。編制完整的招標控制價文件,以起到對建設單位投資計劃的制定和控制提供切實有效的依據之作用。

三、審批意見

可行性:是 否          任務量大小: 較大   適中 偏小

是否同意開題:是 否

 

指導教師簽名: 

第9篇

(一)業務流程信息化在分析了科研項目立項申報管理、執行控制管理、結題驗收管理各項環節后,ERP項目組為管研院科研項目管理ERP系統設計了科研項目開題立項、科研項目進度更新、科研項目計劃錄入、科研項目計劃調整、科研項目驗收結題等5個主要流程。

(二)組織結構在ERP系統中,一個項目由項目定義和WBS兩部分構成,項目組織結構的分配具有唯一性。項目定義就是將科研項目基本屬性按照編碼規則來進行表達,例如,項目承擔單位、項目類別、項目起始時間及項目負責部門等科研項目的基本屬性。項目編碼包括數字和字母,在ERP系統中它具有唯一性,即從項目創建到計劃實施,再到驗收結題,整個過程中項目編碼是保持不變的,它是一個項目身份的象征。另外,WBS就是按照項目開展的階段、功能以及對象等,將一個完整的項目分解成不同層級的較小的單元,對于管理者來說這樣的單元更易管理和維護。WBS是一個劃分等級的模型,是ERP系統管理科研項目的關鍵。ERP系統在WBS上維護了很多信息,在對WBS細分后,就可以將預算細分至底層WBS,為后續操作奠定基礎。頂層WBS編號保持和項目定義編號一致。擴展的WBS編號在上一級的編號后面加二位流水碼。在管研院ERP系統中,WBS分解結構如下:第一層級WBS與項目定義保持一致;將項目過程管理和經費管理作為第二層級的WBS;又將過程管理中開題、實施和驗收以及經費管理中的各個經費科目作為第三層級的WBS,若經費科目中有更詳細的明細可繼續添加第四或第五層的WBS。

(三)項目立項階段科研項目通過論證,經任務下達方下達后便可在ERP系統中創建,通常按照一定的編碼規則將項目在系統中進行下達,另外要創建的內容有:任務來源、項目種類、項目承擔部門及項目負責人等。同時,在系統中需對項目合伙人進行角色分配,項目合伙人即與項目相關的人員,每個人員都有特定的角色,每個角色都對應著不同的權限和職責。系統中通常有項目經理、項目財務、計劃工程師、一般人員等角色。一般情況下,項目經理角色分配給項目負責人,且僅分配給一個賬號;計劃工程師可分配給項目質量負責人、項目歸檔負責人等多個賬號。項目經理負責項目的整體實施,可對項目相關信息進行創建和維護,而財務人員、其他成員及公司領導等人員在項目進行過程中僅需要查看項目的相關信息,系統中僅賦予查看權限。項目基本信息以及結構創建后,便可在ERP系統中下達該項目,即啟動項目。

(四)組織實施階段科研項目啟動后進入組織實施階段,在這一階段系統中涉及到的流程主要為:項目進度跟新流程、項目計劃錄入流程以及項目計劃調整流程。系統中,項目負責人可對下達后的項目進行進度更新,以便項目相關人員及時了解項目信息。例如項目已下達、中評估完成、驗收通過等。另外,在已創建的項目WBS上可添加相關PS文本,包括開題設計報告、計劃任務書、項目階段檢查報告、中期檢查報告、對外委托驗收報告以及項目驗收報告等文檔。系統中項目計劃錄入功能實際上就是項目預算的分配。項目預算就是項目經批準的成本,項目管理人員可以根據實際情況對預算進行分批下達或按比例下達。預算一旦下達,系統便可自動控制項目成本,這種控制一方面是項目總體預算的控制,另一方面是各層WBS預算的控制。實際成本發生在底層WBS上,通過對底層WBS預算的控制來控制整體成本,各層間的關系是上層預算大于等于下層的預算之和。在項目進行過程中,一些特殊情況的發生需要對項目個別科目的預算進行追加或扣除,可以通過系統中的預算補充和預算返回功能來完成。

(五)項目驗收結題科研項目經任務下達方驗收通過后,可將項目形成的所有文檔進行上傳。項目的最終文檔包括項目驗收評價報告、財務決算報告、科學技術成果應用證明、項目研究報告、技術有形化資料、外協驗收材料、自驗收評價報告等。文檔上傳成功即可關閉項目,此后系統中除查詢功能外任何其他功能都將失效,這就保證了科研項目的可控性和安全性。

二、應用效果

(一)各崗位權限和責任更加明確ERP系統中每個業務崗位的責任和權限都有明確規定,每項業務都是分級操作和分級審批,操作流程和審批都有流轉痕跡和跟蹤記錄,這樣能夠增強各崗位人員的主觀能動性和責任心。

(二)嚴格規范項目實施程序ERP系統中,沒有列入計劃的項目將不能在系統中進行下達,計劃外項目也就無從開展,這樣避免了一些項目組在項目尚未獲批的情況下私自啟動項目的情況,保證了每個科研項目實施的嚴肅性。同時,隨著系統的規范化,系統中的相關數據和崗位操作流程也隨之逐漸標準化、規范化,這一系列標準規范的操作、標準規范的命名使科研人員和科研管理人員在管理科研項目時變得更利于組織、實施和控制,并且在管理過程中避免了一些人為行為。

(三)實現信息反饋的時效性ERP系統上線后,可自動監測項目的實際發生費用即項目實際成本,例如某項目試驗費,所發生的每一筆試驗成本都會及時反映在系統中。當發生費用即將超出預算時(一般在完成預算的95%時),系統便會及時發出警報并會通過短信、E-mail等渠道將信息反饋給項目經理、財務人員等,這一功能體現了ERP系統信息反饋的時效性和及時性。

(四)科研項目經費實現精細化管控ERP系統中,每一層級的項目工作細分結構能都實現預算管控功能,項目預算可分解到每個科目,每個科目對應的WBS都有關鍵指標預報警告功能,從而實現了人工控制向系統控制的轉變,從而全面提高了預算管理的效果。

三、存在的問題及對策

(一)思想認識不足ERP系統的實施并不只是對管理手段進行更新,隨之變革的還有管理觀念、組織過程、操作流程等,這就要求一定要打破傳統的管理思維模式,這樣就會涉及到部分管理人員或研究人員工作量甚至工作性質的改變,極易導致相關人員產生抵觸情緒。另外,企業領導、科研人員對新系統缺乏一定的了解和信任,習慣用傳統的管理模式和方法去思考并解決問題,這些往往會導致系統運行過程出現矛盾和瓶頸。因此,要有效實施ERP系統,就要全面轉變觀念和意識,全面要求員工參與運行,同時要積極應對和克服來自各方的阻力和壓力。只有企業全體員工都有學習先進管理思想與方法的積極性,才會有改革的信心,實施ERP才有群眾基礎。要讓員工有接受新思想新方法的熱情,就要讓員工充分了解到ERP系統的內涵和精髓,領悟其管理的先進性。同時要及時總結出ERP系統建設的成果并加強宣傳,通過組織企業之間的交流、考察、學習等手段來提高認識,從而讓全體員工改變傳統觀念,從根本上接受ERP系統。

(二)內部控制制度不夠完善ERP是一個高度集成的系統,一個微小的失誤都可能會導致系統出現成指數倍增長的連鎖錯誤。要保證其信息的準確性和可靠性,就要嚴格控制各種信息來源,包括各種數據、報表。而目前內部控制制度仍不夠理想,系統運作中常常有不規范的業務操作,甚至有些員工仍保留原有傳統的運作模式。因此,系統運行管理必須進一步制度化,必要時采取強制手段推行,逐漸讓員工適應新的管理模式。要制定更加規范的制度,增加系統運行監控的力度,確保各項業務操作都能在線實時完成。同時,嚴格操作紀律、細化操作標準,保證基礎數據質量,從而保證ERP系統平穩運行。

(三)部門銜接溝通不暢ERP科研項目管理系統是一個開放式的綜合平臺,它涉及到企業的多個部門如科技處、財務處、內控處、研發中心等,前后連貫的業務流程使相關部門之間產了一定的依存關系。而正是因為這種依存關系的存在,倘若出現一個部門的錯誤操作或是部門間的不配合、相互推諉,就會導致ERP流程中斷,嚴重影響系統的正常運行。因此,只有科研管理部門和其他相關部門之間密切配合,形成一個完整、流暢的操作模式,是ERP系統平穩運行的一個關鍵。在ERP實施過程中,可以通過電子數據交換來實現實時的信息共享和業務聯系。另外,通過電話、E-mail和現場溝通、協助等方式也是進一步實現各部門之間默契配合的有效辦法。(四)相關人員業務水平有待提高ERP系統運行后,根據調查,一些員工對ERP的實施過程缺乏了解,甚至個別人員對如何使用都知之甚少,因此對其支持程度也相對降低。另外,隨著ERP系統包含的內容越來越豐富,操作難度也越來越大,對于大部分使用者來說都沒有信息專業背景,這些人員專業技能和業務素質還有所欠缺,可能無法應對不斷提升的工作量和工作要求。因此,在ERP系統運行過程中必須加強人員培訓。從企業各級管理層到普通崗位人員,必須不斷學習先進管理理論,對ERP系統涉及的人員分不同層次、不同程度、不同階段進行軟件具體功能和操作方法的培訓,及時使用多種方式對ERP系統使用成效與問題進行交流和討論,如網站專欄、會議等,使員工能夠主動的將崗位工作、實際業務流程與系統運行結合起來。

四、總結

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