時間:2023-02-27 11:14:52
引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇公司保密工作制度范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。
關鍵詞:高校 科研 保密工作 制度
保密工作直接關系到國家的利益與安全,高校作為科研項目的重要研究基地之一,其保密工作直接關系到國家的安全、經濟的發展、社會的穩定[1]、高校的存亡及全體師生的利益,然而,建立健全的保密制度是高校做好保密工作的基礎。本文針對目前高校在保密制度建設中存在的問題進行了分析,結合實際為高校保密制度的建設提供了新思路,為做好高校保密管理工作奠定了基礎。
1.高校科研保密制度中存在的問題
筆者通過調查研究,對目前高校保密制度存在的問題歸納為以下幾個方面:
1.1保密制度不健全,不能滿足實際工作的需要
保密制度是高校科研保密管理工作的基礎和依據,各高校應根據保密相關的法規規定,結合本校的實際情況制定本校的科研保密制度。在實際的工作中,高校由于最初認識不全面或隨著工作的開展保密范圍的擴大、保密事項的增多、信息技術的高速發展等原因出現了保密制度不健全的現象,導致保密工作受到制約,而不能有效運行。
1.2保密制度的相關條例缺乏可操作性,不利于實際工作的開展
在一些高校的保密工作中,雖然已制定了本校的保密制度,但沒有與高校工作本身進行有效的結合,例如,為了保證高校的科研秘密安全不允許研究生參加科研項目,這樣的規定雖然有利于保證秘密安全,但考慮到工作實際情況,不免難于操作。因此,高校在制訂保密制度時需緊密聯系實際工作,做到“既保證國家秘密安全又有利于科研項目的開展”。
1.3保密制度空置,缺乏配套機制保證制度的落實
保密制度不是空口號,是手段,其最終目的是通過制度的約束力在確保國家秘密安全的前提下開展科研工作。筆者認為,為了防止出現“說起來重要,干起來次要,忙起來不要”[3]的現象出現,高校可以在制定制度的過程中考慮加入相應的促進機制,例如教育培訓機制、監督檢查機制等。
1.4相關人員對保密工作認識不夠,不接受甚至抵制保密制度
近年來國防科研項目研究在高校逐步增多,高校師生尤其是科研人員保密意識不強,認為無密可保、有密難保[2]、保密事項由保密部門負責于己無關等認識,對保密制度的貫徹執行會造成了一定的困難,進而不利于高校科研保密工作的開展。
2.高校制定科研保密制度的新舉措
根據以上問題的分析,筆者認為高校在制定保密制度時應從多角度多方面進行考慮,使得保密制度能夠真正成為學校開展保密工作的有效武器:
2.1保密組織機構、保密責任制需明確
高校保密工作應按照“業務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則,實行“黨委統一領導、歸口管理、分級負責”的管理機制。高校首先要有一個清晰保密工作的組織體系:以科研項目管理為核心,橫向覆蓋各職能部門,各司其職;主要責任人職責應明確,只有這樣才能為保密制度的建立和落實提供人力保障。
2.2人員管理、介質和設備管理是重點
項目的順利開展要以確保國家秘密安全為前提,其中的關鍵因素包括對人員、存儲介質和載體、設備的管理等。人員實行“先審查后上崗”,人員出國、對外交流要做好保密提醒,人員離崗實行脫密期管理;人員使用的介質需登記、編號、標識;載體從制作到銷毀應閉環管理;設備的管理應遵循“誰使用、誰負責”、“嚴格管理、技防到位、賬物相符、安全可控”的原則,從購置到報廢做出明確審批規定。
2.3保密要害部門、部位管理需嚴格
高校保密要害部門部位的管理應遵循“嚴格管理、積極防范、分級負責、責任到人”的管理原則,執行年審備案制度,并實行動態管理。工勤人員需簽訂保密承諾書;外來人員進出須履行審批手續并做好登記;保密技術防范到位,做到人防、物防、技防“三防”結合,確保安全。
2.4活動、外事活動、協作配套管理不放松
隨著高校科研項目的增多,活動不斷增多,學校在制訂保密制度時應將這些內容考慮領進去,例如會議應做好會議審批、場所保密檢查、參會人員和會議資料的管理工作等。高校可根據實際情況制定審批程序,明確責任,不可放松。
2.5保密教育培訓、監督檢查、合理的獎懲機制相結合
保密教育培訓應圍繞學校中心工作和保密工作要點,點面結合,突出重點,分層實施。采取定期與不定期的保密監督檢查,同時學校應考慮將保密工作情況納入年度考核中,與職稱評定、津貼獎金等緊密結合。
總之,高校需要根據國家保密法律法規、對照保密認證標準,研究國際國內新形勢新動態、結合學校的實際情況;需要領導重視、各部門相互協作、全體師生共同努力;需要有效的制約、激勵機制相結合;需要先進的技術、專業的人員、配套的設備[4]和符合要求的環境等保障;這樣才能有利于制訂適應高校特點的保密制度,為高校保密工作過奠定堅持的基礎,使高校的保密管理工作有章可循。
參考文獻:
[1]王春梅,任鵬,馬棟林.當前高校保密工作面臨的問題及其對策[J].甘肅科技縱橫,2009,38(1):146-165.
[2]伍李春,崔俊橦.高校保密工作存在的問題及其對策研究[J].合肥工業大學學報(社會科學版),2008,22(1):105-108.
[3]李源,鄭鸝穜.高校開展科技保密工作實踐研[J].西北工業大學學報,2006,26(1):90-91.
[4]伍李春.關于新時期高校保密工作的理性思考[J].漯河職業技術學院學報2007,6(4):84-85.
作者簡介:
郝少盼(1986.4-),女,河海大學科技處,碩士。
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年保密情況工作總結范本
電信公司保密工作情況總結
電信公司保密工作情況總結
電信公司保密工作情況總結
市場競爭日益激烈,保守企業___至關重要。為此,公司從領導、部門負責人到基層員工,層層把關,將保密工作層層落實,并采取相應措施,嚴守企業___。
一、領導重視,專人負責。
在集團公司和省公司領導下,本著對企業負責的態度,公司領導高度重視保密工作,并成立了由公司領導為組長,各相關部門負責人為成員的保密工作領導小組,具體工作歸口到綜合辦公室。公司在內部員工中樹立保密工作無小事意識,把保密工作納入企業的日常管理;并教育全體員工,特別是掌握企業___和___員工
增強保密觀念,提高保密意識,明確保密內容,在對外交流或上互聯網時,自覺維護國家和企業___,杜絕___事件的發生。
二、全體員工加強學習,提高保密意識。
公司要求全體員工認真學習國家、集團公司、省公司以及分公司內部制定的相關保密制度和工作規定,貫徹落實集團公司《關于加強保密工作___》、省公司《___加強保密工作___》等通知精神,提高保密意識、明確保密職責,并按照集團公司、省公司文件精神嚴格保守企業___。今年我公司推出的“小靈通___元拿回家”活動方案由于事先的保密工作做得好,在消費者引起轟動效應,掀起購機熱潮,給競爭對手措手不及的打擊,取得了良好的效果。
三、具體保密工作措施。
1、制定保密工作制度,確保員工保守企業___。,公司制定了《分公司保密管理規定》,明確規定了公司保密的內容、措施、方法以及獎懲辦法等。
2、加強保密工作宣傳,培養員工保密意識。公司利用內部辦公系統、內部信息、公司各種會議以及部門內部交流,經常性地對員工進行保密知識學習和保密工作教育,培養員工保密意識。年底上市后,分公司尤其注意在對外信息披露上嚴格把關。所有對外公布的資料和數據都嚴格執行分管領導審批制度,對媒體的報道也層層把關,沒有發生過一起___事件。公司還在辦公網上向各部門、中心、縣分公司轉發了省公司《___規范對外宣傳工作___》,要求相關部門人員在涉及企業新聞信息對外宣傳過程中,嚴格按照省公司的要求做到保守企業___。
3、加強對___計算機、支撐系統以及紙質資料的管理。在日常工作中,公司加強了對___計算機、___生產系統、公司內部辦公系統以及紙質文件資料的管理。做到了企業辦公網與生產網與互聯網實現物理隔離,并設置了有效防火墻;對___信息載體,特別是相關市場
經營信息、競爭信息的紙質資料進行嚴格管理,及時銷毀、及時處理;對公司相關網上傳遞的信息資料上,標明“___”字樣,徹底杜絕___漏洞,避免企業___被竊取。
四、城南機房、西門橋機房及西林電信大樓實行物業管理,保安人員___小時守衛。
工作人員憑工作證出入;非工作人員須持有效證件,登記聯系后,方可進入大樓有限區域,不得進入機房。
五、記錄齊全。
包括會議通知、會議記錄、電話記錄、來信來訪、總經理信箱、紙質文件的收發等記錄。
六、嚴格公章管理。
合同協議蓋章均有詳細記錄。對于公章使用中把握不穩的,均逐級匯報,避免出現失誤。
七、檔案管理規范、有序。
___月副委員長視察對我公司樞紐大樓的檔案資料整理工作給予高度評價。
八、大西街營業廳和西林營業廳均___電子監控系統,各營業點均使用了投幣式保險柜。
九、加強監督檢查,保證保密工作制度的落實執行。
公司為使員工提高保密意識,真正做到保守企業___,除了在制度上進行管制督促以外,還加強了保密檢查,嚴格實施獎懲制度。
檢查主要涉及:
1、員工特別是核心員工、___部門員工是否具有較強的保密意識;
2、員工對自己的計算機是否設定安全___;
3、公司在進行外部信息公布時是否有負責人把關;
4、公司生產系統是否與互聯網隔離;
5、公司在網上傳遞資料時是否注意了保密等等。
公司___月初收到省公司關于保密工作自查__通知后,公司領導高度重視,要求綜合辦公室迅速將文件轉發給現業各部室、各縣分公司,并對照檢查內容進行自查,及時整改規范相關的保密工作。
1.項目管理基本理論
所謂項目管理,就是實施項目的組織為了達到項目實施目標,在項目的時間、人員、預算相對固定的情況下,利用現有條件克服困難,并發揮現有條件的積極優勢,最終保質保量完成既定工作,取得項目實施效果的管理過程。為了達到項目管理的優質化和高效性,在項目管理中我們要處理好五大過程,即:項目的起始過程、項目的計劃過程、項目的實施過程、項目的控制過程、項目的結束過程。由此可見,項目管理理論涵蓋了諸多知識領域,是一門綜合性較強的管理理論。
2.目前保密管理工作存在的問題
經過對目前公司保密管理工作的深入了解后發現,公司保密管理工作通常會存在以下幾方面的問題:
2.1員工整體保密意識不強,無意識泄密現象普遍存在
由于對員工的教育力度不足,一些公司員工由于長期接觸內部信息而對保密管理工作未引起足夠的重視,此外,軍工企業在宣傳中經常會以企業的核心信息為宣傳點,這兩種狀況造成了企業的涉密信息在無意中泄漏。
2.2員工出賣機密信息的行為,危害了企業安全
基于保護企業的發展成果和保持企業的競爭優勢,多數軍工企業都根據管理實際,建立了健全的保密管理制度。但是保密工作是一項長期而艱巨的任務,在利益面前,難免有些人會在利益面前迷失自己,從而為了個人利益而出賣企業的商業機密。
2.3競爭對手竊密司空見慣
在科技手段發達的今天,商業競爭對手為了獲得項目內部信息,會采取多種手段進行竊密,所以我們必須通過完善項目管理手段,利用項目管理理論來促進保密工作的開展,有效保護公司項目機密。
2.4保密工作與業務工作結合不夠緊密
在目前的保密工作中,管理和業務工作兩張皮的現象突出,如果不下大力氣解決保密工作和業務工作相結合的問題,保密工作將很難取得預期的效果。
3.解決保密管理工作問題的具體措施
在軍工企業中項目管理非常重要,我們對于保密管理工作要引起足夠的重視,如果不做好項目的保密管理工作,將造成項目信息泄漏,影響項目的實施,最終造成項目無法取得預期的目標。
3.1把握保密管理源頭,定密工作要精準
定密工作是保密管理工作的源頭和根本。企業在日常管理中,要做好每一個涉密事項的準確定密工作,并做好員工的宣傳教育工作,使員工明確項目的保密等級,從而在執行過程中按照涉密事項的要求進行管理,自覺的遵守保密管理工作制度。同時,企業在進行廣告宣傳的時候,也要注意方式方法本文由收集整理,不要將涉及機密的信息宣揚出去,在廣告宣傳之前,要對宣傳信息進行嚴格的審查,凡是涉及企業項目機密的,一律不準。
3.2加強保密管理制度建設,完善保密管理體系。
要想做好軍工企業的保密管理工作,杜絕員工出賣國家秘密和商業秘密的行為,必須要從保密管理制度建設上入手,通過完善保密管理制度,制定詳細的國家秘密和商業秘密管理手段,完善國家秘密和商業秘密管理流程,從實際操作的層面保證國家秘密和商業秘密得到最有效的保護。
3.3增加保密管理硬件設施投資,提高保密技術水平
在現代軍工企業建設中,對國家秘密和商業秘密的保護,必須要增加保密管理硬件設施的投資,必須采用先進的設備和科技手段建立完善的保密管理系統,利用先進的保密設備有效保護項目機密信息。
3.4落實保密管理工作制度,提高保密管理工作水平
為了應對保密管理工作中出現的問題,我們必須依靠完善的保密管理工作制度,在日常的保密管理中按照制度執行,使保密管理工作水平得到切實提高,使保密管理工作的實效性得到提升。
3.5建立保密管理工作體系,規范保密管理工作行為
對于保密管理工作而言,要想提高保密管理工作水平,建立保密管理工作體系是極其必要的。從目前實際的保密管理工作來看,保密管理工作體系發揮了積極的作用,使保密管理工作的行為得到了規范。
3.6加強對保密管理工作人員的培養,提高管理人員素質
保密管理工作無論制度如何優越,體系如何完善,最終都是依靠人來實現的,因此我們要重視對保密管理工作人員的培養,不斷的提高管理人員素質,使管理人員從自身的角度明確保密工作的意義,發揮好保密的職能作用。
4.項目管理理論在保密管理工作中的應用
保密管理工作應用了項目管理理論之后,在實際管理效果上實現了較大程度的提升。
4.1明確保密工作理念
項目管理理論的突出特點就是具有先進的管理理念,應用在保密管理工作中,主要體現在為保密管理工作提供了可靠的理論指導。在保密管理工作中,理論指導非常關鍵,只有擁有正確的理論指導,才能保證保密管理工作有序進行。正是考慮到這一點,項目管理理論才被引入到保密管理工作之中。因此,軍工企業應該在保密管理工作中明確保密工作理念,并以此作為保密管理工作的指導,建立保密管理工作條例。
4.2加強軟硬件建設
在項目管理理論中強調的一個特點是要實現管理目標,要在現有的時間和預算相對固定的前提下,通過挖掘現有設施的潛力,最大程度的發揮軟硬件設施的功能。在保密管理中,對于軟硬件設施的建設必不可少,已經占到保密管理投資的主要部分,因此,我們必須利用項目管理理論,合理配置保密管理的軟硬件資源,加大軟硬件建設力度,從根本上改變保密管理工作軟硬件薄弱的問題,有效促進保密管理工作的軟硬件建設。最根本的辦法是購買先進的硬件設備,建立保密管理系統,構建信息保密管理網絡,實現軍工企業保密工作的目標。
4.3建立實效目標管理
(一)建立檔案保密機構。為了更好地進行檔案管理工作和檔案保密工作,更好地協調企業各個部門的檔案管理及保密工作,根據統一領導、統一制度的管理原則,企業應該成立檔案管理保密工作領導小組。另外還必須要明確企業財務部門、技術部門、生產部門為檔案保密工作的關鍵部門,從源頭上對檔案管理工作進行規范,防治檔案泄密事件的發生,為企業的長遠發展提供基本保障。
(二)做好檔案保密宣傳工作。企業應該做好檔案保密工作的宣傳,讓企業員工以及相關的檔案管理人員認識到檔案保密工作是確保企業發展的基本前提,從而讓檔案管理人員能夠遵守國家的相關規定和企業制定的規章制度,切實維護企業自身的利益,保證檔案管理工作開展過程中的保密性。
近年來,由于檔案管理人員的自身疏忽而導致企業機密檔案泄露,給企業帶來嚴重損失的事件時常發生,這些問題都是因為我們對《檔案法》以及企業檔案保密工作重要性的宣傳力度不足所導致的。因此企業檔案管理部門必須要做好檔案保密相關問題的宣傳,不斷提高企業檔案管理人員的保密意識,提高他們的法制觀念。
(三)增強管理人員的保密意識。企業檔案管理人員是檔案規章制度的直接執行者,對于企業檔案的保密工作也負有重要的責任。所以,企業檔案管理工作能否有效地開展是和檔案管理人員的自身素質有直接聯系的。檔案管理人員不但要擁有較強的政治責任心以及保密意識,同時還必須要擁有專業的檔案管理知識,能夠深入理解檔案保密相關的法律法規;具備較強的文化理論知識,能夠從檔案管理工作中分析出存在的問題,總結經驗,盡快掌握檔案管理保密工作的規律;要擁有嚴謹的工作態度和作風,保持高度的檔案保密意識,能夠確保在日常的檔案管理工作中不泄密。
(四)明確檔案管理人員的職責。檔案管理人員的主要工作是確保企業檔案的完整性和安全性,同時為企業更好地利用檔案提供便利。這不但是檔案管理工作的基本任務,同時也是企業進行檔案整理、利用的目的所在。企業檔案管理的基礎工作是確保檔案的完整、準確、不散、不亂,這是一項長期的系統工作。此外,企業檔案資料必須要通過檔案管理人員進行分類整理,進行統一的編目,檔案管理人員必須要仔細翻閱每一份檔案,但要做到只能看不能說,不能向企業中和企業外的任何人透露機密的檔案信息,企業的檔案一旦泄露將會給企業帶來不可估量的損失。因此,檔案管理人員必須要保持警惕,避免檔案的丟失和泄露,盡最大努力保證檔案材料的安全,為更好地開展檔案管理工作打下良好的基礎。
(五)建立健全檔案保密工作制度。要結合企業的實際發展情況,建立完善的檔案保密工作制度。第一,必須要嚴格貫徹企業檔案管理相關制度,未經企業主要管理人員批準,禁止隨意借閱企業檔案。第二,嚴格執行企業印鑒管理規范,設置專人負責,履行領導審批、用印登記原則。第三,對于企業發展部門、技術部門以及生產部門嚴格進行管理,不得讓企業之外的無關人員隨意參觀和進出;第四,嚴格執行紀檢監察工作中所形成的,涉及到對干部黨紀政紀處分決定、案件調查處理情況、干部任用征求意見函、舉報等內容的檔案的管理措施。第五,完善移動存儲設備使用規范。以上各項規章制度的制定和實施能夠進一步確保企業的檔案保密工作順利開展,并且確保取得較好的效果。
(六)科學處理檔案的利用與保密問題。在實際的檔案管理過程中,企業檔案的利用與保密應該是一種矛盾的關系,企業檔案管理工作的目的是為了利用它來幫助企業管理人員進行科學的決策;而很多檔案材料中都有關于企業發展的機密資料,因此不能隨意借閱。對檔案進行保密管理的目的是為了更好地利用,這里的利用是有時間、地點、范圍約束的,保存而不利用便失去了檔案管理工作的意義,更失去了檔案材料的自身價值。當然,企業檔案材料的利用必須要建立在保密的基礎之上,隨意的借閱會給企業帶來無法預計的損失。因此我們必須要處理好檔案材料利用與保密工作之間的關系,這樣才能夠確保檔案材料真正服務于企業,促進企業的穩定健康發展。
一、高度重視,充分認清當前保密工作的新形勢
當今世界,科技發展日新月異,已經進入信息時代。使我國的經濟建設和各種信息進一步融入世界,當前如何做好保密工作面臨著前所未有的挑戰。即:手機、計算機網絡的普及應用,增加了保密工作的難度,給防止失泄密工作帶來了新的問題。
第一,竊密與防止失泄密工作形勢日趨嚴峻。一是越是關鍵時期,防止失密工作越是重要。過去常提及是“不該說的絕對不說,不該看的絕對不看……”,現在計算機網絡等走入每個家庭,手機成為生活中離不開的通信工具,上網成了人們生活中不可缺少的一部分,保密工作涉及到工作生活的每一個角落。二是個別國家和地區以我國為假想敵,千方百計竊取我國家秘密。三是我國改革開放以后,招商引資使大量境外的人員來中國大陸。加之我國“入世”以后,有大量外國人員到我國工作,趁機來我國以竊取秘密、商密為目的的敵特活動日益猖狂。隨著信息網絡化和網絡信息化,高新技術的發展,使竊密與反竊密的斗爭日趨尖銳激烈。
第二,保密范圍界定情況復雜。當前保密工作任務艱巨,涉及的面廣,人員范圍界定比較復雜。一是網絡傳輸方便、快捷、簡單,在局域網上人員范圍很難界定,即使嚴格按照該看的看,不該看的絕對不看,該知的知,不該知的絕對不問,經手的人員范圍難控制,保密工作任務艱巨。二是對可以公開交流的與不可以交流的信息界定較難。比如:有的領導講話等文件并不定秘密等級,但秘密等級絕對不低于紅頭文件,聽看領導講話的人員控制難度大,瀏覽內部網站甚至下載信息難以發現。三是公開交流與保密的關系處理起來矛盾。上國際互聯網存在查資料、發送電子郵件離不開網絡,企業的信息經驗介紹離不開交流,保密工作與對外交流把關工作量大,防止失泄密工作任務重。
第三,信息安全面臨的巨大挑戰。傳統的保密觀念與現代信息時代的保密工作有質的不同,一是局域網和因特網是現代信息技術離不開的,要建立信息化、數字化企業離不開網絡等信息化技術。二是信息網絡化使信息和安全的關系密切相聯,計算機的廣泛應用而造成的失泄密案件逐漸增多。三是由于復雜的形勢,由過去的發生失密案件發展為現在的泄密案件逐漸增多,防止失泄密任務十分繁重。
二、采取對策,做好當前形勢下的保密工作
新世紀新階段,知識更新越來越快,隨著計算機、網絡的廣泛應用,逐漸實現無紙化辦公的發展趨勢,新時期的信息安全保密工作任重道遠,必須采取相應的對策,以防止不出現失泄密事件。
第一,加強對新時期新形勢下保密工作的研究。各單位(部門)要把保密教育作為一項重要工作,納入工作計劃,嚴密組織實施,構建牢固的保密工作思想防線。一是針對在信息化、數字化的形勢下,對待保密工作出現的新問題加強研究,采取針對性的措施。二是努力學習科技知識,進一步提高保密管理水平。對人員在新的形勢下思想變化、能力素質方面加強研究,在實踐中善于總結,不斷掌握新技能,提高專業水平和現代管理知識,緊跟時代的步伐。
第二,要構建完善的保密工作制度防線,加強保密制度建設,堅持按制度辦事。制度帶有根本性、全局性、穩定性和經常性。一要完善保密規章制度。在集團公司已經建立比較有效的規章制度的基礎上,針對新情況、新問題,及時完善保密規章制度,不留死角,不走形式,制定可操作性強、效果好、切實可行的保密責任制。二要抓好各項保密制度的落實。在實際工作中,經常檢查制度的執行情況,利用各種機會宣傳已經制定的各項保密制度,發現問題及時提出整改措施。抓住重點兼顧一般,重點部位要重點抓落實,尤其是對經常的工作人員要進行經常性的保密落實檢查工作。
第三,積極采取技術防范措施。要切實加強計算機、網絡等載體的管理。重點發展防計算機網絡泄密、防電磁輻射泄密技術,提高技術手段,從源頭上堵塞泄密漏洞。一是加大新技術的廣泛應用,增大必要的經費投入,添置先進的儀器設備是作為當前保密工作的基礎。二是凡屬密件資料,一律不準存入普通計算機硬盤內。對計算機應采取必要的物理阻斷措施。三是加強對要害部位的管理。對保密要害部門按規定落實“三鐵一器”,有條件的要采取攝像監控設備、紅外線探頭感應報警設備,在技術上采取嚴密的防范措施。
第四,做好經常性的保密教育管理工作。保密工作是一項業務性很強的專項工作,在新形勢下要抓好經常性的保密管理工作。一是抓好人員的“兩個經常”。要確保經常性管理工作和經常性的教育工作到位,使所屬人員要遵守保密條例。如:在文件銷毀等環節要嚴格按規定落實監銷;嚴格做到“不上網,上網不”;嚴格不分場合地使用手機,更不能在手機或固定電話中談論涉秘事項。二是樹立全員安全保密意識,構建筑牢的保密工作思想防線。在市場經濟的大潮下,加強對員工尤其是人員的保密思想教育,增強全員的保密意識和保守國家秘密的自覺性。使人員具有堅定理想信念,牢固樹立社會主義榮辱觀,忠誠黨的事業,培養高尚情操,筑牢抵御敵對勢力滲透思想防線。三是消除麻痹思想和僥幸心理。教育所屬員工樹立“保密工作無小事”的思想,個人的移動硬盤、軟(U)盤等,不得植入秘密信息,不得在私人或在家里處理文件資料。嚴格選用政治思想好、工作認真刻苦負責、素質過硬的可靠人員擔任崗位工作。時刻樹立高度的敏感性,克服僥幸心理,避免粗心大意造成失泄密。
能成為我們公司的一名打字員,深感榮幸。自從進本公司以來,在業務主管和同事們的大力支持和幫助下,本人認真學習,嚴格履行工作責任,較好地完成了本職工作任務。
一、加強理論學習,不斷提高自身綜合素質
進公司以來,本人尊敬領導,與同事關系融洽。為盡快進入工作角色,本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則,嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動,并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。
二、嚴格履行崗位職責,努力做好本職工作
進公司以來,在業務主管和同事們的支持和幫助下,本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧,嚴格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些,努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。
三、忠于職守,嚴格做好保密工作
在文字錄入的同時,能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
四、厲行節約,杜絕浪費
為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我們制作了“文印登記簿”,對打印、復印或油印超出材料,都要如實登記。“厲行節約,杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復印機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。
班子成員以身作則,自覺學習,掌握保密制度,簽訂保密承諾書,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。以下是為大家整理的供銷社自查自糾工作報告資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
供銷社自查自糾工作報告一
根據區國家保密局《轉發〈關于做好機關、單位保密自查自評工作的通知〉》(新密辦〔201*〕1號)要求,我社高度重視,對照《機關、單位保密自查自評標準》,進行了全面的自查自評,現將自查自評情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我社對所收到泄密文件,均指定專人進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題,供銷社保密自查自評工作報告。我社設有保密室,并按要求安裝了密碼柜,所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中,按時清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進行殺毒與升級。通過自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)領導重視,強化組織領導。成立保密工作領導小組,嚴格落實保密工作。主要領導經常聽取保密工作情況匯報,對保密工作提出明確要求,及時研究解決相關問題。班子成員以身作則,自覺學習,掌握保密制度,簽訂保密承諾書,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我社涉密人員保密安全意識,采取多種方式、多渠道,對相關人員進行宣傳教育,并將各類保密工作文件轉發至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我社不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,主要采取了以下措施:
一是貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;
二是完善各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;
三是規范涉密信息的流轉,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我社十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
三、存在問題及整改措施
通過自查,我社對保密工作有了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我社將發現的問題作為整改的重點,具體整改措施如下:
(一)定期召開保密工作領導小組會議,研究保密工作,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有總結。堅持保密工作與日常工作同步安排部署,落實崗位責任制。
(二)探索建立涉密人員管理長效機制,明確涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作,落實脫密期管理措施。進一步加強涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。
(三)健全建立保密規章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,保密日常管理工作要規范有序。
多年來,我社在區國家保密局領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現涉密事故。今后,我社將按照這次檢查的精神和要求,把保密工作落到實處,確保保密工作安全可靠萬無一失。
供銷社自查自糾工作報告二
根據《關于開展保密自查自評工作的通知》文件精神,集中開展了自查自評保密工作,現將工作情況報告如下:
一、自查自評基本情況
對照《工作規則》及《保密自查自評標準》的具體要求,根據辦公室、辦公室《》()、《》()等文件精神,對保密工作領導責任制落實情況、保密制度建設情況、保密宣傳教育培訓情況等情況認真組織開展自查自評,主要采取 自評與 綜合評估相結合的辦法進行,取得了一些實實在在的成效。
(一) 高度重視,強化責任
為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,分管保密工作負責人組織研究保密工作中的具體問題,認真組織開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術防護、泄密案件查處等工作,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。分管業務工作負責人部署分管業務工作中的保密工作,確定辦公室負責同志為機關兼職保密員,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發生。
(二) 健全制度,落實任務
一是建立健全規章制度。進一步修訂完善了公司保密工作制度、形成以制度管人、管事,進一步實現制度化、規范化。加強保密基礎設施建設,分管領導具體負責,辦公室和有關部室負責人具體實施,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。二是對往年的檔案和內參等涉密文件及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和辦公室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離并追究相關責任,查詢檔案做到登記并簽名,有關檔案必須經分管領導同意后方可查詢。四是規范處理文件,有關文件按規定及時進行銷毀,保證不留完整文件紙張。五是對上級下發的“秘密”文件進行登記發放,并責令歸檔保存。
(三) 明確重點,加強管理
財務部、檔案室是保密重點部門和部位,我們按照有關規定對保密要害部位采取人防、物防、技防等防護措施,加強管理確保不出現泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規定辦理。在財務管理上,我們對于財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經分管領導簽字同意。
(四) 加強教育,增強意識
注重抓好保密宣傳教育培訓工作,根據年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實,及時傳達學習上級保密工作指示、文件和法規制度;組織各部門涉密人員保密知識技能培訓,按要求參加保密行政管理部門組織的培訓。進一步掌握保密知識,提高保密技能,促進本公司保密工作扎實開展,并取得實效。 (五) 強化整改,注重實效
根據保密工作要求,針對保密工作存在的突出問題及時進行梳理,并抓好整改。將保密工作目標任務層層分解,落實到 和 。利用各種會議等多種形式加強對職工的保密宣傳教育,促使廣大干部職工自覺履行保密義務和責任,維護大局利益,維護社會穩定。迄今為止,全公司上下無一失、泄密事件發生。
二、存在問題及整改措施
通過自查,我們發現存在一些問題,各 的保密意識、責任意識有待進一步提高、計算機和網絡防護能力有待提高、日常監管有待加強等。
一、“新時速”理念與保密工作
“新時速”理念的核心內容是技術創新。創新,是企業發展的主要課題;創新,是企業發展的永恒動力!只有通過自主創新,突破和掌握核心關鍵技術,形成具有自主知識產權的知名品牌,才能真正提高市場競爭力。這些技術創新信息,是企業商業秘密的重要組成部分。公司《保護商業秘密實施細則》中將商業秘密定義為:“商業秘密是指不為公眾所知悉,能為公司及控股公司帶來經濟利益,具有實用性,并經公司及控股公司采取保密措施的技術信息和經營信息。”由此可見,商業秘密具備3個要素,即秘密性、價值性和保護性。秘密性是商業秘密區別于專利的主要特征,除了持有者外,尚未被他人掌握,且不能從公開渠道直接獲取,同時該信息具有確定的可應用性,能為權利人帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢,是權利人可以采取合理的保密措施的信息。商業秘密的價值性依賴于其秘密性,因此,企業必須采取保密措施才能保證商業秘密的價值;同時,事前合理的保密措施也是企業把有關信息視為商業秘密的一種證據表示。因此,我們說“新時速”理念的實施離不開保密工作,只有將商業秘密保護工作落到實處,保證公司商業秘密的完整與安全,才能保障公司健康持續發展。
二、新時期的泄密途徑
由于商業秘密能夠為企業帶來經濟利益,在出臺、使用、保存的過程中常常會出現無意間泄露或者競爭對手有意用不法手段掠奪,致使商業秘密的失密,給企業造成經濟損失。商業秘密的失密大概有以下幾種:(1)技術或者新聞報道失誤造成泄密。在我國,新聞泄密案件占整個新聞出版泄密案的一半以上,特別是在科技、經濟方面,給企業和國家造成了巨大的損失,同時也在政治上產生嚴重影響。境外的一些中國問題專家在談到搜集我國情報的方法時,認為主要手段就是分析研究中國的報刊和出版物。境外諜報組織廣泛收集我國公開發行的報紙、雜志、刊物、官方報告、人名通訊錄、企業電話號碼簿以及車船、飛機時刻表等,經過選擇讓專家分析研究。美國中央情報局把凡是能弄到手的每一份出版物都買下來,每月約有20多萬份,他們認為,所需要情報的80%可以從這些公開的材料中得到滿足,稱之為“白色”情報。20世紀80年代初,我國的雜交水稻技術處于世界領先水平,但由于這項科技成果先后在公開雜志上發表了50多篇論文,使這項技術的“秘密性”喪失殆盡,同時,也使我國也失去了申請專利的條件。(2)外來參觀、訪問時泄密。企業人員保密觀念不強,在不合適宜的場所隨意公開內部秘密。在接待外來人員的參觀、訪問、貿易洽談之時,違反保密制度,輕易地將寶貴的內部秘密泄露出去。眾所周知宣紙生產技術是我國一項傳統工藝,某外商參觀我某造紙廠時,詳細地了解了原料種類、配比、選擇和處理以及原料所用堿水濃度等,對生產的全過程進行錄相,還要走了生產宣紙的原料,并以幫助化驗為名裝走了造紙用的井水。結果,我國具有悠久傳統的宣紙生產技術秘密頃刻間被輕易竊走。(3)手機、電話、傳真或互聯網技術造成泄密。一些諜報組織借助科學技術成果,利用先進的間諜工具進行竊聽、竊照、截取電子信號、破獲電子信件等獲取機密。(4)保密觀念不強,隨身攜帶秘密載體造成泄密。有些人員觀念不強,隨意將一些秘密資料、文件、記錄本、樣品等攜帶出門,遇上丟失、被盜、被搶、被騙,很快就會造成泄密事件。我國的沸騰熔燒技術在世界屬領先地位,某外國情報機構就是從我國幾個隨身攜帶秘密載體的人員手中弄到這一技術的。(5)離職或在職員工泄密。受不當利益驅使,離職員工可能帶走商業秘密,提供給競爭對手或利用帶走的商業秘密開展生產經營活動;也有少數在職人員禁不住金錢誘惑,向他人提供所在企業的商業秘密;有的在職人員在競爭對手的企業中擔任兼職,將本企業的秘密泄露。近幾年,國內一些大型企業也出現了不少類似的案例。如原深圳華為技術公司高管李某帶走公司核心技術另立門戶,給華為公司造成了巨大損失。(6)工業間諜。有些公司認為,研究開發最有效的捷徑莫過于獲取競爭對手的商業秘密。這種觀念使得越來越多的公司,甚至包括具有良好國際信譽的公司,利用工業間諜非法獲取競爭對手的商業秘密。例如,2009年以來,在中外進出口鐵礦石談判期間,澳大利亞力拓公司駐上海辦事處首席代表胡士泰及該辦事處人員劉才魁等四人,采取不正當手段,通過拉攏收買中國鋼鐵生產單位內部人員,刺探竊取了中國國家秘密,對中國國家經濟安全和利益造成重大損害。
三、商業秘密保護中的問題
目前,公司非常重視商業秘密的保護工作,對技術改造和科技發明等專項工作制定了相關規定,已經出臺了保護商業秘密實施細則,實施了一些安全防護措施和管理辦法。但是隨著改革開放的不斷深入和社會主義市場經濟體制的建立,人們思想觀念和行為方式日趨多元化,給保密工作帶來了一定的影響;特別是長期的和平環境滋生了麻痹思想,部分干部群眾保密觀念淡化,使保密工作受到削弱。加之計算機網絡和辦公自動化技術的迅速發展與運用,保密工作的對象、領域、環境、手段發生了深刻變化,竊密與反竊密之間的高技術抗衡日趨激烈,保密管理方式方法急需改進。商業秘密保護工作面臨著諸多新問題:(1)互聯網信息的廣泛傳播和對外交流的日益增多,使泄密途徑加大速度加快;(2)公司的內容不斷出現新情況、新問題,相關制度需要進一步完善,執行力需要進一步提高;(3)隨著科學技術的進步,竊密手段越來越高超,公司還缺少相關的防范手段和專門的技術人員;(4)計算機網絡和存儲技術的發展,使信息的傳遞迅速、快捷,而且難以防范。
四、商業秘密的保護措施
1.公司建立保密工作組織機構,從上到下形成一個三級保密工作網絡。商業秘密保護工作按照統一領導、分級管理原則,實行領導負責制,各單位行政第一管理者為保護商業秘密的第一責任人。公司規定各單位加強宣傳教育,提高員工的保密意識,將各項保密制度與保密措施落到實處。
2.建立健全保密工作制度,從制度上保障公司商業秘密與國家秘密的完整與安全。公司陸續公布了《技術保密管理與控制程序》、《保護商業秘密實施細則》、《保密合同、協議管理暫行辦法》、《新聞報道、廣告宣傳、信息保密審核程序》及《場所安全管理》等管理制度,與公司技術資料管理、各類檔案管理、新聞管理、人員出入管理、車輛出入管理等相輔相成,對公司信息進行全方位、多角度的保護。在公司制定的《保護商業秘密實施細則》中明確了商業秘密的范圍,不僅包括“技術設計、應用試驗、工藝流程、工業配方、制作工藝、質量控制、計算機程序”等技術信息,還包括“戰略規劃、管理方法、商業模式、財務信息、投資融資決策、購銷策略”等經營信息。并從概念上與國家秘密進行了區別,明確了國家秘密優先于商業秘密的原則。同時,將商業秘密劃分為核心商業秘密和普通商業秘密,分別按“核心商密”、“普通商密”標注,既便于理解又便于與國家秘密區別管理。
3.加強人員的管理。一要加強員工保密意識教育。把保密教育作為新進員工的入職教育內容之一,并在日常工作中不斷強化。同時加強人員的培訓、考試,利用典型案例進行教育。做到嚴肅保密紀律,緊密結合法律法規,提升全體員工的保密意識和法律素質。二要精心挑選人員。無論是對涉及核心商密的技術人員,還是技術檔案的管理人員,都要精心挑選那些政治素質好、對企業忠誠度高、保密意識強、有責任心的人員。三要簽訂有關協議。與有關職務發明或其他重要創新員工創新的專項使用協議,與接觸商業秘密的員工簽訂保密協議。四是規范脫密期管理。按照規定,人員在離職前要提前一定的時間(脫密期限)調離崗位,脫密期后方可離職。
一、加強理論學習,不斷提高自身綜合素質
進公司以來,本人尊敬領導,與同事關系融洽。為盡快進入工作角色,本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則,嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動,并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。
二、嚴格履行崗位職責,努力做好本職工作
進公司以來,在業務主管和同事們的支持和幫助下,本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧,嚴格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些,努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。
三、忠于職守,嚴格做好保密工作
在文字錄入的同時,能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
四、厲行節約,杜絕浪費
為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我們制作了“文印登記簿”,對打印、復印或油印超出材料,都要如實登記。“厲行節約,杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復印機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。