時間:2023-02-27 11:17:08
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1、加大了醫療技術協作工作的力度。本著拓展醫療服務輻射范圍,實現雙贏的發展思路,通過走訪、電話聯系、舉辦義診、開展醫學知識專題講座、查房、為鄉鎮衛生院提供醫療硬件上的支持等多種形式,在原有成效的基礎上已與108家市、縣、鎮、鄉、企業醫院建立了良好的技術協作關系,全年通過技術轉診目前到我院救治的病人1119人次,較去年同期相比增加了13%,總費用達5055529.4多萬元,較去年同期相比增加了5%;為充分發揮我院醫療設備的優勢,減輕基層醫院負擔,實現資源共享,全年通過技術協作檢查項目合作來我院做相關檢查的單位又增加了近10家,截止11月份各單位送檢的費用就達96萬元,較去年同期相比增加了37%。
2、今年我們加強了與市級機關部門、政府衛生行政教育部門、社保局、醫保中心、保險公司、各類公益組織、社會團體以及周邊社區各單位的關系營銷。先后同中國銀行、自貢市煙草局、自井區政府、自貢市五星街社區衛生服務中心、自貢市糧食局、沃爾瑪、全市離退休老干部及全市多家保險公司建立了良好的合作關系,予以發放優診卡。
3、積極開展病人回訪工作。通過電話咨詢、上門慰問、寄送生日賀卡等方法了解病人出院后的健康狀況和健康需求,加強了醫患之間的溝通與交流。全年電話回訪出院病人近2877人次,其中產后回訪557人次,發放各類禮品1028余份,截止11月份,健康需求448人次,建議專科治療222人次。特別是產科回訪工作深受病人的好評,有的產婦還專門抱著小孩到辦公室看望我們的回訪員,雙方建立起了相互信任的友好關系。
4、自年初開始,在分管領導帶領下,我處已全面深入到各臨床科室,先后前往胸外科、泌外科、腎內科、腫瘤科、神外科等進行市場調研,就下一步該科室市場開發工作的開展和以后工作的發展方向進行了全面的了解和深入的商議,并有針對性的制訂了市場開發方案。
5、為進一步鞏固和加強與各協作單位的友誼,我處牽頭各相關科室負責人,在分管領導的帶領下先后前往榮縣人民醫院、榮縣新城醫院、永安鎮中心衛生院、貢井區五寶衛生院、大安區婦幼保健院等單位,以現場溝通交流的形式深入到各基層單位,并將我院的人才、技術、設備一一進行推廣和宣傳。雙方就合作中存在的不足和缺陷進行了詳細的分析和溝通,對部分問題進行了深入的商議,進一步完善和改進了協作過程中的一些方法。今年開展的系列性現場交流溝通,不僅僅加強了與各基層單位之間的友誼,促進了雙方的團結,而且還有效的為醫院今后的發展打下了更為扎實的基礎。同時也給大家在今后的合作道路中搭起了一條堅固的橋梁。
6、從去年初起,我們就開始與市殘聯積極的聯系和洽談,雙方就“自貢市康復治療中心和康復培訓訓練基地”掛牌儀式進行商議。今年年初我們以聯誼活動的形式,促進雙方友誼和合作,并于今年三月正式在我院掛牌。5月,我處與腫瘤科成功承辦了全國性 “川南地區腫瘤放射治療新技術應用研討會暨自貢市第一人民醫院適形調強放射治療系統開機儀式”。這次儀式的召開標志著我市腫瘤醫學水平將邁向一個新的臺階,同時也取得了非常良好的社會效益和經濟效益。
7、開展全市離退休老干部健康知識講座。承擔了全市離退休老干部的健康知識宣傳任務。通過認真調查離退休老干部的健康體檢結果,針對老年人的常見病和多發病,分別安排了我院相關專科并在市內享有聲譽的知名專家進行健康專題講座。先后組織了婦產科、血液內分泌科、急診科、心內科、呼吸科、針灸科、藥劑科、醫務科等專家先后前往自井區政府、自貢市煙草局、五星街社區醫療衛生服務中心、貢井區稅務局、自貢
市糧食局、自貢市廣電局、大安區組織部、東碳醫院、牛佛中學、廟壩中學等單位進行授課講座,通過講座的形式使大家對疾病的認識更為深刻,同時也更好的加深了對醫院的熟悉和了解,并陸續到我院相關專科就診、治療。自今年初起,我處還組織開展了系列性健康體檢結果解析講座,主要針對各單位職工體檢結果的疑問和困惑,進行詳細的解答和分析,每次講座結束后,我們的專家還一對一進行講解和答疑,介紹相關健康知識的預防、治療、補救措施,提高了大家自我保健的意識和能力,受到廣大單位職工的高度贊揚。全年組織各類講座共計20余次,義診10余次,發放各類宣傳資料15000余份,并新建了5家優診卡服務合作單位,發放優診卡300余張。8、為進一步加強各臨床科室對市場開發宣傳力度,特在各科室設立一名市場開發員,于今年7月,我處對35名市場開發宣傳推廣員進行了專題培訓。本次培訓著重分析了我市醫療衛生工作的現狀,要求與會人員把握我市醫療衛生發展的主線,提升自身對醫療技術發展的敏銳度和信息的收集、歸納能力,針對本科室的先進技術、先進設備、優秀人才、優質服務進行自覺的廣泛宣傳,掌握對外、對內的溝通技巧,充分展示各專業的品牌優勢和專家效能,為本院綜合病房大樓的投入使用做好前期的準備工作。
9、為進一步提高對基層單位的服務質量,開創便捷、優質的服務窗口,今年9月,我處牽手黨辦、門診部、病理科、核醫學科、檢驗科、體檢中心等相關科室,于13日正式開通基層醫院外檢標本收送綠色通道。此綠色通道的開創,使基層單位的外檢標本都可直接通過門診服務成,無需再經過科室往返。并安排專人進行統一的收集和轉送,由信息科編輯一對一的網絡服務程序,在第一時間將報告結果傳送至各醫院。這一舉措不僅為各基層單位提供了便捷、優質服務,更為病人爭取了寶貴時間,受到合作單位一致肯定。
10、自去年3月1日起,開始試行新的檢查和收費標準,我處及時送達各技術協作單位:請記住我站域名,讓各單位送診病人能順利來我院檢查。隨后我們正確、靈活地應用新的檢查項目標準,幫助解決各單位在使用過程中遇到的種種問題。
11、今年9月,我處正式開通網絡服務平臺,啟動qq咨詢服務。利用網絡即可直接與病人溝通交流,及時掌握廣大群眾的要求和需求,為我們獲得各類第一手資料提供了便捷,同時也更好的為廣大群眾提供了方便。
公共關系發展處20__年工作計劃
以衛生改革的相關政策為導向,在構建城市醫療衛生服務體系的改革中,持續推進市場開發的深度,制定行之有效的市場開發方案,堅持以病人、學生為中心,學習、研究、掌握市場運行規律,牢固樹立服務營銷觀念,自覺樹立滿足患者及學生需求的意識,進行市場細分,選擇目標市場,制訂營銷方案,進行有重點、分層次的營銷開拓。
一、明確職責,提升全員營銷意識
1、進一步明確公共關系發展處的主要職能,充分發揮中心的整體營銷功能,建立高端服務。了解醫療、教學服務需求情況,了解醫療、教學動態與中心的經營狀況,分析醫療、教學市場競爭走勢,組織制定醫療、教學服務營銷計劃,撰寫醫療、教學市場分析報告,提出改進醫療、教學服務的意見,與各職能部門和臨床醫技教研科室進行溝通與協調,指導營銷活動。
2、繼續做好醫護人員和其他人員的營銷培訓,組織和指導科室開展營銷技能訓練,提高全員、全程營銷水平。推行全員全方位營銷制,充分發揮全體員工的營銷潛能。創建“人人參與營銷、個個積極營銷”的新型醫院營銷文化氛圍,將營銷理念貫徹到中心管理的全過程以及各個科室和全體員工。充分發揮各科室市場宣傳推廣員的積極性,加大對各科室市場開發工作的指導和考核,通過建立全員全方位營銷的激勵機制,激發全體員工營銷醫院產品,通過全員集中或分散的營銷活動,將中心的前臺和營銷觸角延伸滲透到千家萬戶,每個員工均成為營銷體系的末梢。
3、加強與政府衛生行政教育部門、社保局、醫保中心、保險公司、各類公益組織、社會團體以及周邊社區各單位的關系營銷,爭取有關部門的支持與協助。
二、以技術品牌促效益提高,以公益活動展品牌延伸
1.充分利用醫院現有資源開展品牌營銷,通過知名專家、專科特色、高精尖設備及技術水平、醫院文化等要素的宣傳,提高醫院的社會聲譽度和專家知名度,吸引患者,擴大市場的知曉度和參與度。
2、利用中心的優勢廣泛開展醫療技術項目合作或其他相關項目的合作。如康復醫學、直線加速器、肌電圖、小兒心臟介入等先進技術和設備的市場推廣和運用。會同臨床科室有針對性的開展技術幫扶和合作。
3.充分發揮公益性營銷和活動營銷的娛樂性,開發醫院特色品種,定期開展公益活動,針對各種節日推出相應的親民惠民服務項目和套餐,利用整合營銷傳播方式,推出醫院特色,體現醫院創新,加深目標消費群體對醫院的認知,進而產生認同。
4、全面開展住院病人電話回訪工作,建立回訪檔案,了解病人的健康需求,針對特殊個案患者進行專題回訪,提高患者的復診率。積極配合臨床科室所開展的新技術及科研做好社會調查,為其提供有價值的第一手資料。對病人的滿意度進行分析,收集的意見及時反饋和處理。
5、利用各種傳播媒介、健康講座、義診、俱樂部、聯誼活動,做好醫療服務項目的推廣與宣傳工作。各種公益活動的成功舉行,既是醫院形象、醫院品牌的進一步推廣,也可以直接促進經濟效益的提升。
三、建立區域協作網絡體系,加大對基層醫院的幫扶力度
1、加大統籌城鄉衛生工作力度,充分利用已建立的技術協作醫院的資源,從技術、質量、人才、設備、管理上給予相應的幫助與扶持,形成以城帶鄉、城鄉互動的發展格局,促進農村、社區衛生事業發展水平全面提高,縮小城鄉衛生差別,為最終實現城鄉衛生一體化打下堅實的基礎。
2、通過拜訪客戶、走訪市場等多種形式積極拓展市場,明年繼續將重點放在與我市的各大中型企業的合作和建立社區衛生網絡上,特別是聯合社區衛生單位建立康復治療的網絡體系,逐步建成我市康復治療實訓基地,加大與香港“站起來”組織的全面、深入的合作。
3、運用先進的網絡技術,,設立網站服務平臺和在線對話框,通過網絡聊天最大程度地減輕患者的心理壓力,真實地陳述病癥的詳細情況,以便在線答疑人員給予正確的建議,從而開發和穩定患者隊伍,建立良好的醫患關系。同時,采取對基層醫院技術幫帶、骨干培訓、對有經營管理需求的醫院實行幫帶管理等形式,建立縱橫交錯、緊密型聯系的醫院顧客資源管理體系。
【關鍵詞】 軍隊療養院;全成本核算;管理;系統
軍隊療養系統擔負著全軍療養員的保健醫療重任,如何利用現有的療養資源,挖掘潛力,在不增加投入的情況下,使現有的人、財、物發揮更大的作用,產生更多的效益,是療養經濟管理的核心工作。借助現代化的信息手段,可以提高各項資源的利用效率,節省處理時間,節約處理成本,這在我軍的醫院信息化建設方面已得到了充分的證明。
1研究目的和意義
軍隊療養院實行全成本核算,其目的是通過對療養院醫療服務成本的核算與管理[1],真實反映醫療活動的財務狀況和經營成果,更新管理者的經營觀念,提高員工的成本意識,減少浪費,增強療養院在當前市場經濟下的競爭能力。隨著軍隊衛生工作的快速發展,衛生經濟管理力度也不斷加大[2],這對加強軍隊療養院信息化建設和加強全成本核算管理提出新的要求。當前,用科學發展觀審視療養院在資源整合利用、經費投向投量,尤其在成本核算和績效評價方面還存在著一些值得關注的矛盾和問題。一是療養院的經費以“吃皇糧”為主,單位領導抓成本核算的緊迫感不強,積極性不高;二是應用軟件以上級配發的為主,如:財務工作有《軍隊財經管理信息系統》、人力資源方面有《軍隊干部綜合信息系統》、療養院有《軍隊療養院信息管理系統》等,統計數據各自為政,條塊分割;三是各家療養院為解決工作中遇到的問題,紛紛自主研發或購買一些適合本單位實際的實用軟件,缺乏規范性和科學性等等。由于網絡不連,數據不通,在日常工作中,經常會出現基本數據“抓不到、抓不準”,核算結果“出不來、出不準”的問題;也由于一些系統是單機運行,形成“信息孤島”,存在較大的安全隱患;再則,由于成本意識的淡化,也造成了管理效益的低下等等。長此以往,也必將影響療養院建設又好又快地發展。由此可見,軍隊療養院實行全成本核算管理已勢在必行。
我院研制的《軍隊療養院全成本核算管理信息系統》,集物資管控與物資賬務、院級和科級兩級核算管理于一體,構建了與上級配發各類相關軟件之間的無縫銜接橋梁,確保互連互通;實現了療養院所有的收支核算數據的自動匯總、信息互通和數據共享;并自動生成各種統計、會計核算報表。達到系統一聯就通、數據一抓就準、報表一點就成。建立了完整的財務控制循環體系,實現了財務控制的閉環管理模式[3]。提高了療養院財經管理水平和工作效率,為決策的科學性、管理的針對性和監督的有效性提供可靠依據和堅實的信息平臺[4]。
2設計思想
療養院衛生經濟業務涉及到療養院的方方面面,只有從財務管理的全過程出發進行療養院財務控制才是科學有效的。結合目前的現狀和發展的需要,我們的設計思路如下。
2.1基礎信息系統的標準化我們開發的管理系統以總后配發的各財經業務處理系統為支撐,以保證財經業務處理流程規范化,這可為更高層的財務核算與成本分析提供準確的經濟數據,避免因基礎數據處理口徑不同導致數據失真。對于療養院專有的財經業務模塊,在無相應的標準管理系統的情況下,根據療養院實際運行情況,采用標準數據模型的處理方式,主動或被動采集其基礎數據,集成到本管理系統。
2.2處理范圍的全面性將療養院涉及到的財經業務全面納入本系統的處理范圍內,充分體現一個“全”字。將各基礎業務處理系統產生的物資、藥品、客房、餐飲、人力等數據,及時納入到全成本核算系統,通過全成本核算系統的再加工,全方位反映療養院各項經濟情況,考核各科室的經濟指標,評價療養院經濟運行
狀況。
2.3核算數據的并行性在各項基礎經濟數據的匯集時,以財務會計信息為綱,以科室經濟數據為線,實現一次數據傳遞完成兩重功能,既將財務會計所需信息傳遞到財務部門,同時又將經濟信息拆分到各核算科室,從而可以保證財務數據與經濟核算數據同出一門,實現數據高度一致性。
3系統組成及功能簡介
本系統由9大管理系統(即子系統)63個功能模塊組成(圖1):收費管控子系統、藥品管控子系統、物資管控子系統、資產管控子系統、人力資源子系統、客房管控子系統、日常報銷子系統、科級核算子系統、綜合查詢子系統。
3.1收費管控子系統將療養院的資金收訖劃分為門診收款、住院收款、預交金收款、餐飲收款、體檢收款、客房收款。收費窗口在收取各項資金后,根據經濟業務的數據量、收取資金的額度的不同,采用直接或匯總交款的方式,將各自收取的資金交付給財務出納人員。財務出納人員根據網上記錄的資金收取情況與窗款人員進行賬款核對,核對確認后與窗口人員辦理結算手續,產生出納收入數據,同時將收入數據歸集到各核算科室的收入賬戶。出納人員或相關授權人員可隨時查看各收費窗口資金收取與結算情況,實現無通知的資金稽查功能,保證貨幣資金的安全。出納收取款項后,會計賬務人員據此進行收入憑證的自動制作,實現會計信息的共享操作。
客戶的付款形式歸納三種類型:現消費現付款,掛賬消費,預交金消費。當發生現消費現付款的有償服務時,由各收費窗口單位直接收取款項,直接或匯總交付出納。當發生預交金消費的有償服務時,由財務部門在收取預付款項后,為該客戶設立預交戶頭,在客戶消費時,由各收費窗口直接扣減預交戶頭。當發生掛賬消費的有償服務時,由授權部門為該客戶開立掛賬戶頭,同時確立本次掛賬的經濟責任人(有審批權的人員)和掛賬限額、時效等。在客戶消費時,由各收費窗口直接計入該客戶的掛賬戶頭。
客戶在療養院的消費情況可以實時查看,針對預交或掛賬客戶的身份識別,系統可采用IC的管理方式,減化操作,實現高效管理。
3.2藥品管控子系統本子系統劃分為藥品入庫報賬、藥品付款報賬、藥品退庫報賬三個主要部分。藥品庫房管理人員在藥品驗收入庫后,對相應的入庫單據進行報賬確認,通知該批藥品已驗貨入庫,會計賬務人員據此產生藥品入庫憑證,及時反映當前藥品庫存情況,記錄藥品采購欠款情況。在藥品發票賬單到達時,藥品庫房管理人員對相應的入庫單據進行付款申請,財務出納收到申請后,核對入庫和賬單情況,安排付款。在發生藥品退貨時,由庫房人員進行退貨確認,會計財務人員據此制作退貨憑證,沖減庫存及相應的往來賬戶。授權人員可以查看庫存動態,采購欠款情況直至追溯到具體入庫單據。
3.3物資管控子系統本模塊劃分為物資入庫報賬、物資付款報賬、物資退庫報賬三個主要部分。物資庫房管理人員在物資驗收入庫后,對相應的入庫單據進行報賬確認,通知該批物資已驗貨入庫,會計財務人員據以產生物資入庫憑證,及時反映當前物資庫存情況,記錄物資采購欠款情況。在物資發票賬單到達時, 物資庫房管理人員對相應的入庫單據進行付款申請,財務出納收到申請后,核對入庫和賬單情況,安排付款。在發生物資退貨時,由庫房人員進行退貨確認,會計財務人員據此制作退貨憑證,沖減庫存及相應的往來賬戶。授權人員可以查看庫存動態,采購欠款情況直至追溯到具體入庫單據。3.4資產管控子系統資產管控子系統劃分為兩個階段:初始的清產核資階級和日常的運營階段,同時將資產管控子系統人員區分為三類:科室資產管理員,資產分類管理員,資產賬務管理員。初始清產核資由各科室資產管理員根據科室清產核資情況錄入本科室資產卡片,資產分類管理員在同科室資產管理員核實確認資產后,對科室資產進行確認工作,資產賬務管理人員根據資產購建相關資料及會計制度規定,確定資產的會計信息(原值或重估完全價值,折舊方法等)。在初始清產核資完成后,進入日常運營階段。日常運營時的資產增加可由科室資產管理員手工錄入,當一項物資被科室領用時,該物資滿足資產的條件,由科室資產管理員將該出庫物資直接轉增資產卡片。
資產的輔助管理采用移動PDA+條形碼的方式進行,在資產卡片生成時,產生資產的條形碼,資產盤點時PDA通過無線網絡接收資產卡片信息,盤點結果由PDA傳遞回服務器,產生盈虧表。
3.5人力資源子系統針對人員考勤系統無法統一的情況,系統采用的主動式讀取數據方式,通過開放式的后臺程序,將外部考勤數據定期讀取到本系統中,將考勤信息進行量化處理,即將人員上下班時間劃分為四個部分,每部分0.25分值,遲到或早退扣除0.10分,缺勤扣除0.25分,結合標準分值(工作日*1),確定人員的考勤指標值,匯總產生科室考勤指標值,為科級核算提供考核指標數據。
3.6客房管控子系統客房管控子系統部分劃分為兩大部分:客房管理和客房前臺。在客房管理部分,將客房區分療養、醫療、體檢和普通四種用途,該部分功能由床位管理員操作,通過客房多角度的動態監控,在保障療養任務的前提下,可實時調整客房用途,提高客房資源的利用效率。客房前成一般性的預約、入住、結算、調房功能,同時與收費管控子系統模塊緊密銜接,實現收入自動轉賬,客戶預交或掛賬戶頭的及時記錄。
3.7日常報銷子系統對療養院日常發生經常性開支,通過先開立預算再列支的方式,做到支出有計劃,開支有安排,節約資金,提高效益。首先年初時根據既往開支情況和本年度工作計劃,按經費支出科目編制經費支出預算,預算直接下達到核算科室,在支出報賬時,直接列支相應的科室預算,科室預算用完后,本年即無法再報銷了。將支出預算項目與相應的成本核算科目對應起來,將預算支出直接轉換成科室支出成本數據。
3.8科級核算子系統科室成本中除人力成本外,藥品、衛生材料、低質易耗品等支出占70%[5]。科級核算是對前述7項信息處理模塊產生的數據進行提取和再加工的過程。在前述7項信息處理產生財務數據的同時,也相應的產生了科級成本核算所需的基礎數據,只是這些數據是分散在不同模塊之中,通過本模塊首先將科室收入數據、科室支出數據進行歸集。設立科室成本績效的考核指標公式,指定各科室具體的考核方案(該科室選用哪些考核指標,針對該科室的考核指標其標準值是多少,指標值超過標準或未達標時的績效增減方案等),通過(療養院總績效)/(某科室績效分值/∑各科室績效分值)運算得到各科室績效,以科室績效/(某科室某人員績效分值/∑某科室各人員績效分值),計算得到個人績效情況。
3.9綜合查詢子系統以上述8個模塊中產生的處理結果為依托,針對療養院經濟工作中重點關注的內容,以表格或圖形的方式進行反映。
4系統特點
4.1數據高度集成通過分布式數據庫構架方式,將各經濟業務數據庫和全成本核算數據庫無縫鏈接,實現多信息系統、多種數據平臺下的數據集成與共享。數據直接交換, 資源高度整合。
4.2數據安全性高療養院全成本核算管理系統是在獨立的數據庫中創建一套完全屬于自己的數據結構來確保系統的正常運作,對其他相關的各信息系統中的數據結構不作任何修改。
4.3系統操作性強友好的用戶界面和便捷的操作方法,減少用戶學習操作的時間,降低系統實施成本和難度,縮短實施周期。
4.4系統拓展性好系統模塊以插件的方式組合,可根據各療養院的實際情況動態增減模塊,方便推廣和
應用。
5討論
療養院全成本核算工作是一個新生事物,沒有既定的規范、現成的方法可供遵循,但是在全社會力求節約和效益同步發展的環境下,全成本核算工作是一項必須做,而且是一項必須做好的工作,我們研制的《療養院全成本核算信息管理系統》只是一個開頭,未來還有很多東西需要繼續探索研究。目前通過上述系統的實施,已取得了一定的成效。
首先,全療養院真正摸清了家底,通過清產核資,各科室對自己管理的資產作了明確劃分,提高了人員的責任心;通過開支預算的執行,各科室可隨時了解自己可使用的支出配額,自己科室目前的成本達到何種程度,從而能準確預測評估對自己的績效產生多大影響。
其次,實現了經濟數據快速流轉,減少了滯留。一項經濟業務發生后,在原始單據送達財務之前,財務人員可以實時從網絡上查看所有的經濟業務發生情況,對庫存的物資、當日收取的款項、可以安排的資金等了如指掌。
同時,合理有效的利用了療養院的資源。通過客房的動態監控,挖掘客房潛力;通過保持適當的物資庫存量,減少資金占用;通過設備資產的監控調劑,提高了閑置設備的利用率。
最后,療養院各級領導可以根據快速查詢出的各種經濟運營數據,及時有效的制定各種相應的管理決策和措施。
參考文獻
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一、各項指標完成情況
截止到十二月三十一日,我部全口徑存款 萬元,比去年同期增加 萬元,其中:企業存款余額 萬元,比去年同期減少 萬元,個人存款余額 萬元,比去年同期增加 萬元。截止到十二月三十一日,貸款余額為 萬元(不含票據中心及保全部的數據),五級分類口徑不良率為 %。截止到十二月三十一日,我部個人類貸款余額達 萬元,五級分類口徑不良率為 %;累計發放公司類人民幣貸款 萬元,回收公司類人民幣貸款 萬元,發放美元貸款 萬,回收公司類外匯貸款 萬美元,發放信用證 萬美元,簽發銀行承兌匯票 萬元,回收 萬元。實現收費類收入 萬元。實現報表利潤 萬元,實現稅后凈利潤 萬元。
二、主要工作
(一)順利通過總行零售網點轉型驗收
我部作為全國的五個第一批試點轉型行,自4月5日實施轉型工作以來,經過六個月的試運行,在10月18日總行零售網點轉型項目組驗收中,獲得一致好評,順利通過總行零售網點轉型驗收。網點轉型后成效顯著,在裝修一新的營業大廳,客戶不僅可以一站式辦理傳統的“存取款”業務,而且還可以購買基金、保險及辦理銀證轉帳業務。突出表現為:
1、客戶等待時間明顯減少。正在營業部進行數據測量的人員驚喜的發現,自4月5日實施轉型工作以來,前來辦理業務的客戶雖不見減少,但客戶等待時間明顯減少,平均每個客戶辦理業務的時間較轉型前減少3到5分鐘。
2、差別化服務提高了客戶接受服務的耐心。在營業大廳內,雖人流如織,但秩序井然,高柜區、低柜區客戶分流導引客戶凸現,兩三個大堂經理穿行在客戶中。
3、員工的營銷意識逐步加深。鼓勵前臺人員在辦理業務時,積極向客戶推薦我行的電子銀行業務,同時按日下達營銷任務。這意味著客戶一走進營業大廳就有大堂經理迎上前去,對客戶應辦理的業務有初步的了解,然后,引導到高柜區、低柜區或自助設備區辦理,現場指導客戶一直到客戶離開建行。對于到高柜區、低柜區的客戶,大堂經理引見給柜員,由柜員深入挖掘客戶潛在的金融產品需求,積極推薦適合的產品及服務。
(二)大力開展旺季營銷活動。
1、強化組織領導,成立營銷活動領導小組。
2、精心制訂營銷方案并按旬調度營銷進展情況。活動期間,共下發通報 期,個人存款日均新增 萬元,完成旺季營銷計劃的 %,營銷樂當家理財卡白金卡 張,完成旺季營銷計劃的 %,個人消費貸款余額新增 萬元,完成旺季營銷計劃的 %;個人網上銀行 個,電話銀行 個,完成電子銀行業務交易量 筆,交易額為 萬元。
(三)、細分市場,強化市場營銷。
市行明確指出:要堅持以客戶為中心,進一步鞏固政府類、績優類客戶,積極拓展機構及基金類客戶,穩妥發展中小客戶,大力發展個人類客戶。根據這一市場定位,我部進一步細分了客戶,一戶一策,細化營銷方案。
1、進一步做大做強對公業務。營業部業務的主體是對公業務,是全體員工績效工資的主要來源,對公業務只能加強,不能削弱。多年來,營業部在市行的直接領導下,營造了一大批政府類客戶和機構客戶,伴隨著他們與營業部的業務往來,帶動了營業部連年的業務增長,提升了全體員工的個人收入。因此,我部始終緊緊抓住這項業務。資產業務要抓集團貸款到位這根主線,兼顧煤礦貸款的整合。在完善手續、防范風險的前提下,繼續大力發展貼現業務。
2、成功營銷證券公司客戶交易結算資金銀行獨立存管業務。銀行存管業務是一項綜合收益較高的業務,可以為帶來大額的、穩定的同業存款、中間業務收入以及儲蓄存款和企業存款,并為我部導入大批優質客戶資源。今此一項在全年就為我部帶來中間業務收入15萬元
3、大力發展個人銀行業務。堅持大個銀的工作思路,人人都當個銀客戶經理。堅持上下聯動,公私聯動。大力培育高中端個人客戶群體,積極做好工資、貸記卡、pos商戶、vip客戶、本外幣理財產品的營銷等工作,大力發展個人銀行業務。力爭使個銀業務做成今年我部贏利的重要增長點。如我部組織的到市教委及在大廳內組織的精確集中營銷收到了明顯的效果,現場推介的電子銀行產品受到客戶的一致好評。
(四)中間業務取得突破性進展。我們高度重視收費類業務的發展,以發行基金、擴大客戶群體和資產負債業務為依托,及早動手,強化創新,在競爭策略和產品上實現了新突破。全年共實現中間業務收入 萬元,完成全年計劃的 %,完成去年全年計劃的120%。
全年單位電子銀行客戶簽約戶,發行信用卡張,信用卡消費額萬元,電子銀行渠道占比%,新增電子銀行客戶戶,其中:個人網上銀行客戶數新增戶,個人電話銀行客戶數新增戶,個人手機短信客戶數新增戶,手機銀行客戶數新增戶。實現電子銀行中間業務收入萬元,電子銀行交易額實現萬元。
(五)大力加強合規文化建設
為在全部營造良好的合規氛圍,進一步提高全員合規風險管理能力,推動合規文化的構建,我部積極實施合規文化教育活動。
1、組織收看《警示教育--大家談》專題錄像片,強力灌輸“依法合規經營是銀行員工特別是管理者最基本的職業操守,不能作到依法合規經營,就不是一名合格的銀行員工”的合規理念,引導員工明是非、識善惡、辨美丑,確立正確的世界觀、人生觀、價值觀,使“xxxx”成為每個員工應有的價值取向和行為準則。
2、與省行開展的“星級網點”創建活動相結合。創建星級網點不僅僅是統一網點建設、規范服務標準,更重要的是對 “以客戶為中心”理念更深層次的詮釋和實踐,其穩步推進更要以合規工作為先導。
(六)強化風險管理,打好清收不良貸款“攻堅戰”。
1、對個貸實施精細化化管理。
2、專門清收不良個貸制度化經常化。采取一切可能的手段,對其催收,包括但不限于電話催收、上門催收、跟蹤催收;根據催收情況,分別實施不同的債權保全措施。在內部實施嚴格管理:早晚各調度一次催收情況;建立工作日志,及時登記外出情況;實施收貸責任制。對生效判決堅決督促法院進入執行階段。
3、對于公司類不良貸款,以魯抗集團領導班子調整和與上海醫藥重組為契機,努力化解風險。利用減免息政策,成功回收可疑類貸款本金萬元;損失類貸款本息萬元。
(七)進一步加強內部管理,提高內部控制水平
1、為貫徹省、市行持續推進“雙標”管理的會議精神,根據體系文件要求,我部實施了工作計劃周報制度、質量經理月監測制度、按季度走訪客戶制度、按季上報貫標資料制度、大堂經理值班制度等,使基礎管理步上一個新的臺階。
2、組織人員積極修改場所文件、大力推廣體系文件4.0版以及作好質量與內控體系運行管理系統上線工作。針對人員變動及競聘上崗優化組合工作情況,及時對場所文件修改、補充、完善,使場所文件切實體現了持續改進的精髓,也提高了員工對場所文件的掌握程度,增強了對雙標管理標準和理念的理解,幫助員工熟練掌握雙貫標的基礎知識和主要業務流程的風險點,有力的推動了雙標管理體系在我部的有效運行。質量與內控體系運行管理系統上線工作更是為各部門使用體系文件打開了方便之門。
(八)對于各項檢查發現的問題認真整改,追究相關責任人的責任并錄入質量與內控體系運行管理系統,建立了問題庫。針對追蹤審計檢查中發現的問題,我部高度重視,召開專題會議分析存在問題的原因,研究整改措施,并組織全體員工深入學習合規及內控知識,要求從班子成員做起,全體員工都要從觀念上充分認識內控對業務發展的重要意義,工作中從每一個操作環節入手,把內部控制貫串于工作的全過程,并以此為戒,舉一反三,杜絕類似問題的再度發生;同時,按照權責相一致的原則,對相關責任人分別處以通報批評、罰款及相應積分的處罰。
(九)進一步加強績效考核工作,強化員工的行為考核。今年以來,對于績效考核工作,營業部領導班子結合上級的政策,進行了多次研究,基本思路恰與省行吻合,目前辦法初步成形。
(十)深入開展《山東省分行案件防控及整改攻堅戰方案》活動。做好重點區域、重點部位、重點環節和人員的安全防范,堅決遏制各類重大責任事故的發生;嚴格規范員工職業行為,堅決杜絕員工在外兼職、經商等現象;加強員工行為排查,開展深入細致的思想政治工作,領導干部直接與員工
交流溝通,及時化解改革中出現的矛盾和問題,消除各種不穩定因素。具體措施有:
1是各部門認真組織學習省行“攻堅戰”方案,明確攻堅戰的目的意義、目標原則、程序步驟和防控重點,高度重視案件防控和整改工作。結合實際對省行方案進行細化、充實和完善,制定具體的貫徹實施方案。
2是對XX年以來內外部檢查發現的問題嚴格執行問責制,加大責任追究力度。建立層層抓防控,級級抓落實的工作機制,明確各項工作的責任人,對“攻堅戰”方案落實不力,整改不到位,出現屢查屢犯,屢整不改的,按照積分與處罰并行的原則,從嚴追究責任人和部門負責人的責任。
3是加強員工教育,增強全員合規管理和風險防范意識,讓人人都是責任人的理念深入人心。嚴格落實建魯辦[xxxx]51號文件的員工十三條禁止性規定。
4是變被動為主動,組織一次“雙排查”工作。以十三條禁令的內容為重點,在全部開展一次全員行為排查,切實筑牢合規依法經營的防線。
(十一)開展標準化服務服務活動
根據中國建設銀行股份有限公司 “01號—10號零售網 點轉型指引”的通知以及網點轉型的相關文件精神,經主任辦公
會研究決定,我部決定開展標準化服務服務活動。一制訂了《關于加強服務管理的指導意見》,詳細規定了中國建設銀行濟寧分行營業部服務標準以及標準化服務督導執行方案。
(十二)企業文化建設漸入佳境
1我部今年分期分批組織在崗中長期員工、短期合同制員工、內退員工、病退人員到附屬醫院進行全面的健康查體,并計劃統一回收體檢記錄,建立員工個人健康檔案。2在6月29日舉辦的慶七一表彰大會和文藝演出中,市行營業部支部選送的女聲小合唱:《紅色娘子軍連歌》喜獲二等獎。
二、存在的問題
(一)成熟的經營管理理念及科學的發展觀尚未深入人心。經營思路不太開闊、思想不太解放,分析風險防范風險的能力還需進一步提高。
(二)業務之間發展不平衡。
(三)制約我部發展的個人存款指標完成的雖好,但波動幅度過大。
(四)持續發展能力不足,存款受制于幾個大戶,公司
類資產業務的優質客戶太少,貼現業務與兄弟行相比有較大差距,國際業務尚未建立穩定的客戶群體。
三、明年工作安排與打算
針對以上存在的問題,在明年,我部將在市行黨委的領
導下,從我部實際出發,進一步深化各項改革,力求工作平穩快速發展。基本工作思路是:
重點做好各項業務指標的發展工作。發揮好營業部大客戶較多的優勢,以公司業務為突破點,促進存款、中間業務的開展;以大客戶貸款業務為龍頭,拓展新的形勢下的綜合理財業務,提升我行競爭力;以vip客戶、個人理財業務促進個人存款的增長;以提升、穩定服務水平為手段穩定個人存款。具體措施有:
(一)繼續狠抓存款工作不放松,確保我部存款工作
穩步攀升。公司存款以抓新開戶為重點,個人存款以保持穩定年初存款余額和發展工資業務為重點。
(二)、提高員工服務意識,優化服務環境,推動服務工作向縱深發展。
(三)、繼續強化風險防范工作,確保各項業務健康發展。
一、各項指標完成情況
截止到十二月三十一日,我部全口徑存款萬元,比去年同期增加萬元,其中:企業存款余額萬元,比去年同期減少萬元,個人存款余額萬元,比去年同期增加萬元。截止到十二月三十一日,貸款余額為萬元(不含票據中心及保全部的數據),五級分類口徑不良率為%。截止到十二月三十一日,我部個人類貸款余額達萬元,五級分類口徑不良率為%;累計發放公司類人民幣貸款萬元,回收公司類人民幣貸款萬元,發放美元貸款萬,回收公司類外匯貸款萬美元,發放信用證萬美元,簽發銀行承兌匯票萬元,回收萬元。實現收費類收入萬元。實現報表利潤萬元,實現稅后凈利潤萬元。
二、主要工作
(一)順利通過總行零售網點轉型驗收
我部作為全國的五個第一批試點轉型行,自4月5日實施轉型工作以來,經過六個月的試運行,在10月18日總行零售網點轉型項目組驗收中,獲得一致好評,順利通過總行零售網點轉型驗收。網點轉型后成效顯著,在裝修一新的營業大廳,客戶不僅可以一站式辦理傳統的“存取款”業務,而且還可以購買基金、保險及辦理銀證轉帳業務。突出表現為:
1、客戶等待時間明顯減少。正在營業部進行數據測量的人員驚喜的發現,自4月5日實施轉型工作以來,前來辦理業務的客戶雖不見減少,但客戶等待時間明顯減少,平均每個客戶辦理業務的時間較轉型前減少3到5分鐘。
2、差別化服務提高了客戶接受服務的耐心。在營業大廳內,雖人流如織,但秩序井然,高柜區、低柜區客戶分流導引客戶凸現,兩三個大堂經理穿行在客戶中。
3、員工的營銷意識逐步加深。鼓勵前臺人員在辦理業務時,積極向客戶推薦我行的電子銀行業務,同時按日下達營銷任務。這意味著客戶一走進營業大廳就有大堂經理迎上前去,對客戶應辦理的業務有初步的了解,然后,引導到高柜區、低柜區或自助設備區辦理,現場指導客戶一直到客戶離開建行。對于到高柜區、低柜區的客戶,大堂經理引見給柜員,由柜員深入挖掘客戶潛在的金融產品需求,積極推薦適合的產品及服務。
(二)大力開展旺季營銷活動。
1、強化組織領導,成立營銷活動領導小組。
2、精心制訂營銷方案并按旬調度營銷進展情況。活動期間,共下發通報期,個人存款日均新增萬元,完成旺季營銷計劃的%,營銷樂當家理財卡白金卡張,完成旺季營銷計劃的%,個人消費貸款余額新增萬元,完成旺季營銷計劃的%;個人網上銀行個,電話銀行個,完成電子銀行業務交易量筆,交易額為萬元。
(三)、細分市場,強化市場營銷。
市行明確指出:要堅持以客戶為中心,進一步鞏固政府類、績優類客戶,積極拓展機構及基金類客戶,穩妥發展中小客戶,大力發展個人類客戶。根據這一市場定位,我部進一步細分了客戶,一戶一策,細化營銷方案。
1、進一步做大做強對公業務。營業部業務的主體是對公業務,是全體員工績效工資的主要來源,對公業務只能加強,不能削弱。多年來,營業部在市行的直接領導下,營造了一大批政府類客戶和機構客戶,伴隨著他們與營業部的業務往來,帶動了營業部連年的業務增長,提升了全體員工的個人收入。因此,我部始終緊緊抓住這項業務。資產業務要抓集團貸款到位這根主線,兼顧煤礦貸款的整合。在完善手續、防范風險的前提下,繼續大力發展貼現業務。
2、成功營銷證券公司客戶交易結算資金銀行獨立存管業務。銀行存管業務是一項綜合收益較高的業務,可以為帶來大額的、穩定的同業存款、中間業務收入以及儲蓄存款和企業存款,并為我部導入大批優質客戶資源。今此一項在全年就為我部帶來中間業務收入15萬元
3、大力發展個人銀行業務。堅持大個銀的工作思路,人人都當個銀客戶經理。堅持上下聯動,公私聯動。大力培育高中端個人客戶群體,積極做好工資、貸記卡、POS商戶、VIP客戶、本外幣理財產品的營銷等工作,大力發展個人銀行業務。力爭使個銀業務做成今年我部贏利的重要增長點。如我部組織的到市教委及在大廳內組織的精確集中營銷收到了明顯的效果,現場推介的電子銀行產品受到客戶的一致好評。
(四)中間業務取得突破性進展。我們高度重視收費類業務的發展,以發行基金、擴大客戶群體和資產負債業務為依托,及早動手,強化創新,在競爭策略和產品上實現了新突破。全年共實現中間業務收入萬元,完成全年計劃的%,完成去年全年計劃的120%。
全年單位電子銀行客戶簽約戶,發行信用卡張,信用卡消費額萬元,電子銀行渠道占比%,新增電子銀行客戶戶,其中:個人網上銀行客戶數新增戶,個人電話銀行客戶數新增戶,個人手機短信客戶數新增戶,手機銀行客戶數新增戶。實現電子銀行中間業務收入萬元,電子銀行交易額實現萬元。
(五)大力加強合規文化建設
為在全部營造良好的合規氛圍,進一步提高全員合規風險管理能力,推動合規文化的構建,我部積極實施合規文化教育活動。
1、組織收看《警示教育--大家談》專題錄像片,強力灌輸“依法合規經營是銀行員工特別是管理者最基本的職業操守,不能作到依法合規經營,就不是一名合格的銀行員工”的合規理念,引導員工明是非、識善惡、辨美丑,確立正確的世界觀、人生觀、價值觀,使“八榮八恥”成為每個員工應有的價值取向和行為準則。
2、與省行開展的“星級網點”創建活動相結合。創建星級網點不僅僅是統一網點建設、規范服務標準,更重要的是對“以客戶為中心”理念更深層次的詮釋和實踐,其穩步推進更要以合規工作為先導。
(六)強化風險管理,打好清收不良貸款“攻堅戰”。
1、對個貸實施精細化化管理。
2、專門清收不良個貸制度化經常化。采取一切可能的手段,對其催收,包括但不限于電話催收、上門催收、跟蹤催收;根據催收情況,分別實施不同的債權保全措施。在內部實施嚴格管理:早晚各調度一次催收情況;建立工作日志,及時登記外出情況;實施收貸責任制。對生效判決堅決督促法院進入執行階段。
3、對于公司類不良貸款,以魯抗集團領導班子調整和與上海醫藥重組為契機,努力化解風險。利用減免息政策,成功回收可疑類貸款本金萬元;損失類貸款本息萬元。
(七)進一步加強內部管理,提高內部控制水平
1、為貫徹省、市行持續推進“雙標”管理的會議精神,根據體系文件要求,我部實施了工作計劃周報制度、質量經理月監測制度、按季度走訪客戶制度、按季上報貫標資料制度、大堂經理值班制度等,使基礎管理步上一個新的臺階。
2、組織人員積極修改場所文件、大力推廣體系文件4.0版以及作好質量與內控體系運行管理系統上線工作。針對人員變動及競聘上崗優化組合工作情況,及時對場所文件修改、補充、完善,使場所文件切實體現了持續改進的精髓,也提高了員工對場所文件的掌握程度,增強了對雙標管理標準和理念的理解,幫助員工熟練掌握雙貫標的基礎知識和主要業務流程的風險點,有力的推動了雙標管理體系在我部的有效運行。質量與內控體系運行管理系統上線工作更是為各部門使用體系文件打開了方便之門。
(八)對于各項檢查發現的問題認真整改,追究相關責任人的責任并錄入質量與內控體系運行管理系統,建立了問題庫。針對追蹤審計檢查中發現的問題,我部高度重視,召開專題會議分析存在問題的原因,研究整改措施,并組織全體員工深入學習合規及內控知識,要求從班子成員做起,全體員工都要從觀念上充分認識內控對業務發展的重要意義,工作中從每一個操作環節入手,把內部控制貫串于工作的全過程,并以此為戒,舉一反三,杜絕類似問題的再度發生;同時,按照權責相一致的原則,對相關責任人分別處以通報批評、罰款及相應積分的處罰。
(九)進一步加強績效考核工作,強化員工的行為考核。今年以來,對于績效考核工作,營業部領導班子結合上級的
政策,進行了多次研究,基本思路恰與省行吻合,目前辦法初步成形。
(十)深入開展《山東省分行案件防控及整改攻堅戰方案》活動。做好重點區域、重點部位、重點環節和人員的安全防范,堅決遏制各類重大責任事故的發生;嚴格規范員工職業行為,堅決杜絕員工在外兼職、經商等現象;加強員工行為排查,開展深入細致的思想政治工作,領導干部直接與員工
交流溝通,及時化解改革中出現的矛盾和問題,消除各種不穩定因素。具體措施有:
1是各部門認真組織學習省行“攻堅戰”方案,明確攻堅戰的目的意義、目標原則、程序步驟和防控重點,高度重視案件防控和整改工作。結合實際對省行方案進行細化、充實和完善,制定具體的貫徹實施方案。
2是對2006年以來內外部檢查發現的問題嚴格執行問責制,加大責任追究力度。建立層層抓防控,級級抓落實的工作機制,明確各項工作的責任人,對“攻堅戰”方案落實不力,整改不到位,出現屢查屢犯,屢整不改的,按照積分與處罰并行的原則,從嚴追究責任人和部門負責人的責任。
3是加強員工教育,增強全員合規管理和風險防范意識,讓人人都是責任人的理念深入人心。嚴格落實建魯辦[]51號文件的員工十三條禁止性規定。
4是變被動為主動,組織一次“雙排查”工作。以十三條禁令的內容為重點,在全部開展一次全員行為排查,切實筑牢合規依法經營的防線。
(十一)開展標準化服務服務活動
根據中國建設銀行股份有限公司“01號—10號零售網點轉型指引”的通知以及網點轉型的相關文件精神,經主任辦公
會研究決定,我部決定開展標準化服務服務活動。一制訂了《關于加強服務管理的指導意見》,詳細規定了中國建設銀行濟寧分行營業部服務標準以及標準化服務督導執行方案。
(十二)企業文化建設漸入佳境
1我部今年分期分批組織在崗中長期員工、短期合同制員工、內退員工、病退人員到附屬醫院進行全面的健康查體,并計劃統一回收體檢記錄,建立員工個人健康檔案。2在6月29日舉辦的慶七一表彰大會和文藝演出中,市行營業部支部選送的女聲小合唱:《紅色娘子軍連歌》喜獲二等獎。
二、存在的問題
(一)成熟的經營管理理念及科學的發展觀尚未深入人心。經營思路不太開闊、思想不太解放,分析風險防范風險的能力還需進一步提高。
(二)業務之間發展不平衡。
(三)制約我部發展的個人存款指標完成的雖好,但波動幅度過大。
(四)持續發展能力不足,存款受制于幾個大戶,公司
類資產業務的優質客戶太少,貼現業務與兄弟行相比有較大差距,國際業務尚未建立穩定的客戶群體。
三、明年工作安排與打算
針對以上存在的問題,在明年,我部將在市行黨委的領
導下,從我部實際出發,進一步深化各項改革,力求工作平穩快速發展。基本工作思路是:
重點做好各項業務指標的發展工作。發揮好營業部大客戶較多的優勢,以公司業務為突破點,促進存款、中間業務的開展;以大客戶貸款業務為龍頭,拓展新的形勢下的綜合理財業務,提升我行競爭力;以VIP客戶、個人理財業務促進個人存款的增長;以提升、穩定服務水平為手段穩定個人存款。具體措施有:
(一)繼續狠抓存款工作不放松,確保我部存款工作
穩步攀升。公司存款以抓新開戶為重點,個人存款以保持穩定年初存款余額和發展工資業務為重點。
(二)、提高員工服務意識,優化服務環境,推動服務工作向縱深發展。
(三)、繼續強化風險防范工作,確保各項業務健康發展。