時間:2022-04-22 15:06:28
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在遞交《團支部展組情況呈報表》得到學校團委批復同意發展申請入團同學之后,申請入團的同學必須填寫《入團志愿書》,《入團志愿書》是作為申請入團同學的個人檔案,所以必須認真如實填寫。
《入團志愿書》的填寫必須用鋼筆或毛筆填寫。首先在封面填寫申請人姓名和日期,《入團志愿書》主要填寫的內容包括:個人信息、個人簡歷、入團志愿(主要填寫本人對團的認識等)、入團介紹人意見(兩人并要求親筆簽名)、支部大會決議(在支部或總支召開通表大會后由團支書或團總支書填寫,填寫格式“支部到會團員××人,××人贊成。通過發展×××同學為中國共青團員”,并要求團支書或團總支書親筆簽名)。
在支部召開通表大會之后,團總支將《入團志愿書》連同《團支部展組情況呈報表》、入團申請書、個人思想匯報等材料一并上交學校團委存檔。
無論做什么事情都要認真負責,特別在通知事情的時候一定要把需要傳達的思想完美具體的傳達下去,不做無用功。
要有時間觀念,交給自己的事情一定要及時高效的完成,要在最短的時間達到最完美的效果。
在個人修養方面,我覺得無論做任何事情,在什么時候,什么場合都要注意自己的說話方式,該謙虛的時候就要謙虛。
身為學生干部,我覺得累是有的,但在累的時候卻讓我們收獲了很多,世界上沒有免費的午餐,所以,我們只有通過自己的努力才能積累一些生活上的經驗,為我們以后步入社會打下堅實的基礎。
另外,我想對我院團委提幾點我自己的要求,以來提高自身的綜合素質:
第一,希望院里加大對團委的支持力度,通過各種機制為團委開展各項活動創造有利條件。依我個人的觀點,我院缺乏一整套學生綜合評定機制,好多活動學院學生組織不起來,或者是及時組織起來,積極、熱情也不高。比如,團課思想匯報,因為院里尚缺乏一套考核評價體系,對拒不執行交團課思想匯報的學生沒有任何考核評價制度,所以結果可想而知;再比如,各項評優,評獎,班長僅僅是唯一看重學生的考試成績,這在一定程度上打壓了學生參加其他活動的積極性。
第二,構建團委制度體系,加強團委制度建設。歷史的經驗以及現實的經歷告訴我們,沒有一個好的制度是不可能產生一個優秀的團隊組織。所謂國有國法,家有家規,我們團委就應該有自己的規章制度。下面我簡要介紹制度建設的基本架構:團委制度包括團委會議制度、財務制度、干部選拔制度、活動申請制度、獎懲制度、納新制度、值班制度、報賬制度。但是更重要的是具體執行到位,使制定制度切實可行,行之有效。
第三,構建日常工作運行機制,完善團委各項職能。團委的日常工作應該形成條理化、系統化,形成系統化并不是把我們的思想僵化,而是以質量第一,效率優先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務的完成質量達到最高。當然這個機制的構建是需要不斷地總結和探討的,不是一朝一夕便可完成的事,所以對于團委日常運行機制的建立,還需要進一步的總結思考。
第四,構建重大活動運行機制,提高團委的應變能力。這套機制的建立主要是應對重大活動的組織及緊急事件的處理,比如說 “紅歌大家唱”、“大學生文化周末”等重要的活動預案力,讓團委在組織活動中,能夠以最短的時間組建活動負責小組,安排各項工作,同時使得活動負責人能夠盡快以最飽滿的精神狀態投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高團委的組織能力和應變能力。
第五,建立團委文化傳播體系,完善宣傳職能。成立宣傳網絡部,專門負責學院網站的維護與更新。宣傳網絡部要加強學院網站的管理與維護的工作力度,及時準確地更新網頁,報道最新團委的活動情況,宣傳網絡部要多搜集好的版面創意設計,以備每一次活動所需,并及時和宣傳網絡部聯系溝通。
以上是我在信息工程學院團委辦公室兩年來的工作心得體會以及我對團委的幾點要求,相信在院領導的正確指引,在院團委書記栗寧老師的直接領導下,通過大家的共同努力,我院的學生工作一定能夠蒸蒸日上,我院團委的明天一定會更加美好!
工作總結:
歲月如梭,猶如白駒過隙。此時此刻,往事云煙卻又歷歷在目,現在仍能記起大一毅然決然地加入團委時的那份信心與激情。自從2010年10月2010屆院團總支團委新一屆名單公布的那一刻起,我就在團委辦公室做事情。時過兩年,團委不斷的有人出,有人進,而我依舊滿懷著對團委的工作激情,留守在了團委辦公室這一崗位上,兩年的工作經歷使我添加一份成熟與自信!
下面是我在團委辦公室工作兩年的一些心得體會:
首先,你應該想想你為什么要加入這么一個集體,你對團委這個集體是否有所了解?還是為了謀一己之利?還是不僅僅服務同學們,協助老師做事情,起到連接學院老師與同學的橋梁和紐帶作用,同時也是在鍛煉自己,提升自己的品味,增強自己的綜合素質?
記得大一要加入團委那時,我是在圖書館的閱覽室里無意中聽到有學長電話回復別人的內容。有新生問他,要加入團委,是加入校級好呢,還是院級的好,從學長的回答中看得出來,他也是有過經歷的人,從各方面給那位同學做了回答:還是加入院級的要好一些,別看加入校級的,在別人看來可能會更風光,更有實力,但是那里畢竟是人比較多,可能讓你發揮才能的機會不多,只能整天當跑腿;可是加入院級的團委,可以更好的為院里的老師同學服務,更加接觸一些院里的老師,讓你展示才華的舞臺更大。所以,我最后選擇,加入院里面的團委,工作證明,我的選擇是正確的,我不后悔不遺憾。
其次,我覺得團委的成員必須具備的幾種素質:
一是積極主動性性。團委培養的是綜合性人才,這就要求團委成員必須具備積極主動性性,要學會去積極自主獨立地去思考問題,去解決問題,不要什么事被動的去完成。平時要注重去培養,去鍛煉,不斷地去提高自己;勤勤懇懇,踏踏實實干事的人固然是好的,最后也未必能在換屆時脫穎而出,因為團委干部必須學會積極主動,去自己處理問題,聽別人指揮的人永遠只能被牽著走,認真并不是成功的唯一要素。
二是要具有團結協作的能力,具有團隊意識。團委是一個需要團結協作的集體,需要每一位成員具有團隊配合意識,因為不管什么事,一個人的力量是肯定不行的,即使去做了,效果肯定會比大家去做要差很多。這是至關重要的。
三是要有責任心、熱情。其實,坦然的說,團委的大部分事情,只要你有熱性,有責任心,幾乎每個人都可以把它做好,關鍵是愿不愿意去干,有沒有責任心。一個缺乏責任心,沒有多少熱情的人,是干不好事情的。
步入初二,我們擁有初一的經驗,本學期的生活不會單調,本學期的我們不會寂寞,我們打算在上好團課的基礎上,開展豐富多彩的團日活動,這學期工作計劃主要有以下幾個方面:
1、 作為團支書我對班上的同學了解甚少,這必然會影響團活動的質量以及支部對班里人力資源的利用。所以這個月我要把重點花在了解班里的同學上。了解的目的是為了有效地利用班里的人力資源來搞班級建設,并針對同學們的需求來設計合適的團活動,以給同學們帶來更多的利益。為了達到以上的目的,我要了解班里的整個人際關系狀況、同學們的基本信息、愛好、需求,我要能夠找出班里潛在的人力資源為班級建設服務,并根據實際情況安排合適的任務給他們,我要重點了解與我合作的同學的情況。
2、團課與團員活動以豐富多樣的形式開展,讓廣大團員充分自主,自由,積極參與,每次團課都要有一些收獲,團員活動鼓勵大家積極參與,以自愿為原則。團課的內容以提高中學生思想,提高中學生能力與素質,促進中學生身心發展,人際關系發展,學習進步,愉悅生活,積極奉獻為導向,團員活動要充分結合老師與同學的意見。
3、 協助宣傳委員做好支部宣傳工作,做好網站建設的準備工作。
4、定期了解同學的思想、學習和生活情況,召開團支部會議民主選舉推薦優秀少先隊員為入團積極分子;每月定期了解團員的各方面情況,收取思想匯報并認真閱讀,給與反饋,幫助其盡快向團組織靠攏。
5、 針對重大熱點、難點問題組織民主生活會,開展有效的學習、討論,并認真做好文字和圖片記錄。
6、記錄每個同學思想、學習、生活、工作上的各項成績,作為期末綜合素質考評依據。
下午好!我是九年級二班班長xx。非常珍惜在初中生活的最后一次機會,向老師們匯報工作。下面我將從三個方面將半年來班級工作的點點滴滴進行總結。
一、管理好常規工作。衛生、紀律、學習是班級管理的重頭戲,因此在這三方面,班級給予了很高的重視。
1、在衛生方面,班里重新對值日生進行合理調配,明確要求值日生及時做好值日工作,營造好校園和班級的環境。到了落葉季節,我們加派人手,派主要班委增援,他們積極勞動,勞動的場面熱火朝天,大家一起齊心協力,度過了落葉季節。平時班主任只要求勞動委員督促和檢查值日工作,他卻每天早晨都和值日生一起值日,三年不間斷。在同學們的共同努力下,室內外值日工作越做越出色。在衛生保持方面,我們安排專人對每天的衛生情況進行檢查,進行記錄,并記錄在期末的綜合素質評定里。
2、在紀律方面,值周班班委每天在黑板上公示違紀學生名單,要求學生寫出思想匯報,深刻反省自己。并根據實際情況或各科的老師反映進行座位調整。以保證課堂紀律。
3、在學習方面,每周五我們召開主題班會,進行學習經驗的交流,部分學生在學習方面有困惑的,在班會上主動提出,非常優秀的學生積極答疑解惑,使得在學習方面有問題的學生得到了滿意的回答。并取得了很好的效果。為了學生們能按時交作業,我們安排專人監督并檢查,在保證作業交上的基礎上,還抽查作業質量,對抽查結果進行反饋,提出下一步更高的要求。班會課上,我組織主要班委進行總結,表揚進步之處,批評不足之處,并要求同學們不斷改進。我們班鼓勵學科之間的競賽,以小組為單位展開激烈的競爭,在每次考試中取得名次或進步的同學,我們都要將他的名字貼在班級no。1的光榮榜上,以此來鼓勵,并激勵更多的同學奮發向上。因此同學們的積極性都被調動起來了,愈來愈多的的同學都利用課間有限的時間進行學習交流,看到同學們一心的投入到學習中,班主任張老師為此感到非常欣慰。
二、組織學生積極參加學校的各項活動。
本學期初,學校舉辦歌詠比賽,作為畢業班學生,我們能以高度地熱情參與到活動中來。大家利用自習課和下午課前休息時間反復練習紅歌,請來張虹老師進行指導,扣演唱的精準度、情感、表情、動作,最后還增加了朗誦。同學們強烈要求統一服裝,班委們利用周末休息的時間為同學們挑選衣服,大家都非常滿意。最終我們也取得了二等獎的好成績。在一年一度的越野賽中,我們班的女生表現更為突出,一改原來不善于體育運動的的風格,長跑速度變快,耐力變好,這讓趙老師很開心。在團委組織的掃雪活動中,每位團員不怕苦不怕累,彰顯出青年人的風范,同時也服務了他人,高興了自己。
三、精誠合作,借力發力。
1、借學校之力。借助學校統一活動,政教處檢查儀容儀表,我們班內先自查,解決了班里的老大難,政教處的老師為此做了相當多的工作。政教處衛生、板報檢查,促進了班級的衛生工作,美化了校園環境。借校團委新團員入團宣誓的活動,在班主任和團委書記的選拔下再一次涌現了更多的同學加入光榮的共青團,為團組織服務。校領導非常關心二班的情況,他們找我們班學生談心,聽班主任張老師匯報班級工作。
2、借家庭之力,以提高班級管理工作的效果。班主任和家長們經常溝通,為我們的進步共同努力。家長會上班主任還專門安排了兩位優秀學生家長作為代表進行家庭教育經驗的介紹,為此給家長們提供了交流的平臺。
3、借任課老師之力。班主任在本學期和任科老師接觸較多,主動詢問班級情況,老師們發現班級中的問題,也會及時告知。在接觸中,班主任發現幾位老師經常同時指出某位學生學習浮躁,思想拋錨。這讓班主任很是為難。因此,科任老師常替班主任出主意想辦法,排憂解難,為班主任的工作掃清了攔路虎。
一、工作情況
1.旅游創強。剛到鎮里的頭一兩個月,我被分配到旅游辦協助“旅游創強”工作的開展。負責臺帳資料的收集、整理、歸類和撰寫,以“影視城”和“西海岸黃金度假風景區”為主導旅游產業,以“枇杷節”和“海涂節”為輔的特色旅游資源,帶動其他旅游產業帶的發展,創建省級旅游強鎮。
2.文件歸檔。協助文書辦將2010年度所有辦公室的文件資料歸檔。按照10年、30年、永久將所有文件資料分類,并按發文單位、發文字號和文種將所有資料二次分類、整理、編碼、蓋章,然后錄入成電子檔案,最后歸檔、貼標簽、存檔。工程量巨大、繁瑣,共耗時一個月。
3.深入學習實踐科學發展觀。再后來,被分配到科學發展觀辦公室。作為綜合組信息員,主要負責工作提示單的發放,各個行政村臺帳資料的收集,信息上報和撰寫,資料匯總等。
二、組織生活
1.組織生活豐富多彩。經常性開展遠程教育,開展會議,聽取報告。江東區團委結對幫扶困難兒童,報告行政村的整體情況以及困難兒童的家庭狀況,爭取關愛行動落實到位。擔任由央視“芝麻開門”主辦的“趣味海涂運動會”的工作人員,配合央視劇組的拍攝錄影。為迎接“團拜會”的到來,和其他村官一起利用業余時間加緊排舞,練習合唱和排演小品。
2.組織生活和諧融洽。新橋鎮共17個大學生村官,年齡層次、學歷水平分布均勻,思想觀念比較一致。初次報到,新橋鎮青年干部和村官就邀請聚餐唱歌,加強交流,快速融入團體。平時經常開展一些娛樂健身活動。工作上也相互交流探討,指導合作,共同為如何開展農村工作出謀劃策,齊心協作。
三、思想匯報
1.堅持“全心全意為民服務”的服務性。由于村民文化程度低,很多事情不懂如何辦理,作為一名大學生村官,我選擇為他們親力親為。幫助村民辦理養老醫療保險,帶領村民辦理“家電下鄉”補貼,指導村民在農村信用合作社存取各種困難補助費,義務打印復印各種證件和資料,護送幼齡兒童回家等。在為民服務中感覺到責任感覺到快樂。
2.保持“身先士卒,率先垂范”的先進性。我雖然不是一名黨員,但仍然會保持黨員的先進性。“身先士卒,率先垂范”,勇于實踐,敢于示范。提倡科學發展,生態環保,美化家園,攜手共建“和美新橋”。主動化解村民糾紛,營造和睦鄰里關系。協助“關愛老少服務站”開展各種體育、才藝、知識競賽,關愛老人兒童從小做起,從身邊做起。鼓勵村婦參與各種文化娛樂活動,如腰鼓,太極劍,揉力球表演等,主動參與其中,起示范帶動作用。
四、2010年規劃及展望
2010年年初我被分配到象山縣新橋鎮板嶺村,板嶺村臨近崇在塘和龍王頭塘,茅石80省道線臨村而過,交通便利,基礎設施齊全,是市級小康示范村,擁有一千多人口,是新農村建設的基地和示范村。為更好的促進板嶺村經濟社會全面發展,結合實際情況,現規劃如下:
1.建立健全村民個人信息檔案,推進板嶺村信息化建設。為推進全面小康進程,計劃建立村民個人信息檔案制度,以戶為單位,健全村民家庭成員情況、特長技能、收入水平等相關資料情況,制成電子檔案系統,便于檢索和各項工作的開展。建立村務公開電子信息化,在村公告欄處樹立一塊電子熒屏,將各項村通知、公告和信息以電子信息化形式公布,保證信息的及時性和公開性,推進板嶺村電子化、信息化建設。
關鍵詞:高校畢業生;檔案整理;意義
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
收錄日期:2013年1月21日
高校學籍檔案管理是依據國家教育行政主管部門頒布的有關法規,并結合學校實際制定的實施細則和規章制度,對學生從入學到畢業的整個過程所進行的質量考核管理。它包括學生的入學注冊、成績考核、紀律考勤、升級與留、降級,轉專業與轉學,休學、復學與退學以及畢業資格與授予學位資格的審核及證書發放等。學籍檔案管理工作直接影響著學校的教學質量和社會聲望,如何搞好學籍管理工作,提高學籍管理現代化水平成為了當今研究熱點。檔案整理是指處于零亂的和需要進一步條理化的檔案進行基本分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程,是檔案管理的一項重要內容。
一、檔案整理的要求
(一)畢業生檔案統一裝入學校下發的機要信封中(保留原高考的檔案袋)
1、落實就業單位畢業生檔案,在機要信封正面左下角用鉛筆寫明畢業生的姓名、專業、學歷、畢業時間、就業單位名稱及單位所在地。
2、沒有落實就業單位的畢業生檔案以及靈活就業的畢業生檔案,按照生源地分類整理,在機要信封的正面左下角用鉛筆寫明畢業生的姓名、專業、學歷、畢業時間及生源所在地名稱(到市、縣)。
(二)檔案分類整理
1、落實就業單位畢業生的檔案;
2、沒有落實就業單位畢業生的檔案;
3、考取研究生檔案;
4、欠費、欠貸款的畢業生檔案;
5、靈活就業的畢業生檔案。
(三)列出報送的檔案清單,檔案順序要與檔案清單順序一致。
二、檔案整理的內容
1、高中階段檔案材料和高考錄取標志的材料;
2、大學期間的思想品德鑒定表;
3、高等學校畢業生登記表;
4、歷年學習成績單;
5、選修課成績單;
6、學位授予(不授予)證明材料;
7、畢業離校前的體檢表;
8、高等學校畢業生就業通知書;
9、獎懲情況;
10、上學期間的欠費說明和國家助學貸款的情況說明;
11、入團志愿書;
12、入黨申請書、入黨積極分子登記表、優秀團員推薦表、預備黨員登記表、入黨志愿書、思想匯報、函調政審及綜合政審材料等。
三、檔案整理的步驟
1、分類。按照整理內容分類。
2、卷內文件材料排序。按照文件內容的時間先后順序排序。
3、根據排序結果,對卷內文件材料按檔案整理內容的名稱編制目錄,并按時間順序填寫到檔案袋的封面上(充分重視和利用先前的整理基礎,不要輕易打亂順序重整。)
4、裝入學生原來的檔案袋之后,再裝入機要檔案袋,密封,加蓋公章。
四、檔案整理的意義
學籍檔案整理工作是一項既細致又繁忙復雜的業務整理工作,從事這項工作應具備廣博的科學文化知識,系統的教育理論知識和專門學科知識責任心,因為學生檔案是人生足跡的一種真實記錄,具有不可替代的作用。可很多畢業生對學生檔案管理不夠重視,在檔案傳遞過程中出現一系列問題:有的學生在畢業時將檔案帶回家中;有的撕毀檔案封條私自翻看等。國家的相關政策規定:畢業生暫時找不到就業單位,或到非公有制單位工作,其檔案可以保存在自治區各級畢業生就業指導中心或人才交流中心,或在學校免費保存兩年。但是,有些學生畢業時把檔案放在學校不管不問,這些做法都會給日后的工作帶來麻煩。實際上,學校保管的只是學籍檔案,不是人事檔案,它不計算工齡、轉正定級、評定職稱等。另外,國家招考公務員,企事業單位招聘員工等都要審查,特別是隨著新的勞動合同法的實施,檔案的作用顯得更加重要。因此,畢業教育應當包含檔案管理的知識及注意事項等內容,廣大畢業生們在畢業時也一定要重視檔案問題,使自己在踏上工作崗位時沒有后顧之憂。
主要參考文獻:
1.20*年工作
報告;
2.20*年個人思想匯報;
3.20*年自我評估;
4.2006年個人發展設想;
本人于2003年11月加盟____人壽上海分公司,按照分公司的要求,在自己的工作崗位上,扎實工作,努力創新,較好地完成了各項工作任務,單位業績發生巨大變化,我本人在領導、同事、伙伴的幫助指導下也取得了一些成績。在20*年先后獲得“____人壽上海分公司新人成長工程培訓班優秀小組”、“____人壽上海分公司五周年司慶征文三等獎”、“____人壽上海分公司品牌課程大賽銀獎”、“____人壽上海分公司授課能手大賽銀獎”。對照崗位職責和工作目標,總結任職一年來的工作,自我評價做到了勤業敬業、想事干事。
現將我本人任本職工作以來的德、能、勤、績情況述職如下:
一、20*年工作報告
(一)、____營銷服務部工作描述
本人自20*年11月至20*年3月底工作于____營銷服務部,任組訓,在分公司營銷培訓部的領導下,在全體伙伴的支持和幫助下,認真學習組訓的日常工作,接觸外勤業務伙伴,主要從以下幾個方面入手
1、晨會經營
晨會是壽險業務工作中重要的環節。如何經營好晨會,對一個團隊的發展至關重要。以前的晨會經營沒有計劃性,內容很空乏,不能很好地發揮業務推動和激勵的作用,基于這種情況在領導支持下,我們進行了調整,明確了晨會經營的原則和程序,做到“四性、六聲”的要求,即“感性、理性、計劃性、實用性”和“歌聲、笑聲、掌聲、歡呼聲、業績聲、激勵聲”,并且要求“人人參與,共同經營美好家園”。我們采取了晨會經營對抗賽的形式,讓各業務組輪流主持晨會,現場評分,一周一公布排行榜,對于優秀的業務組給予獎勵。活動開展以來,晨會出勤率提高了,業務員積極性調動起來了,每個人的主觀能動性發揮出來了,使晨會經營走上一條專業化,規范化的健康發展的道路。
2、業務培訓
作為一名組訓,培訓是一項重要的工作。
營業部培訓
早會
夕會
人
MD
RT
主管
交流
銜接
教育
自我
管理
新人
培訓
增員
戰斗
營
制式培訓
非制式培訓
職場訓練
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相對完善的培訓體系是單位經營的關鍵。培訓的目的就是讓人馬上采取行動。針對服務部實際情況本人制訂了相對詳細的培訓計劃,重點是自我學習意識的增強和培訓風氣的打造。
3、業務推動
要使一個團隊保持良性發展,永續經營,必須要有明確詳細的業務推動計劃和團體激勵方案以及績效分析。“有樹有鳥棲,有人有業績”團隊發展以人力為先,增員工作尤為重要,但在增員的同時,團體要勇于割舍一些低產能和無業績業務員,只有這樣,才能使團隊整體素質提升,產能提高。在分公司領導的支持下,1-2月,對一些低產能業務員進行清退,并且加強增員宣導以及增員業務培訓,舉績率有了很大的提高。
另外,配合分公司,積極提供建設性的業務推動方案,如:業務組之間業績對抗,新人上單獎勵,首周舉績獎勵,“開門紅”激勵方安,“以禮福人”計劃,“浦江游”方案等。并通過晨會宣導和職場文化進行激勵,使業務員既得到公司的關愛,又感受到公司濃郁的企業文化。
4、人際溝通
作為一名組訓,要做到“兵頭將尾,主管的參謀,經理的助手”,要融入團隊,首先要取得團隊的認可。為提高自己的工作效率和質量,我經常與經理和主管進行溝通,請教工作中的不足與缺點,并不定期搞組訓工作座談會,大家以口頭或書面形式對組訓工作提出要求,使自己的工作有針對性和目的性,對一些好的建議積極采納,對一些誠懇的批評能做到及時更正。
另外,能夠很好地完成分公司領導安排的工作任務,并對團隊中所存在的問題及時反饋給領導,對業務員的一些業務要求盡量做到有求必應,有問必答。得到領導和業務員的好評。
其它工作,在20*年新年“千人宴”及“年終表彰宴”中負責音控工作。
(二)市區工作描述
工作期間,在顧經理、鄧經理鮮明的經營思路的帶領下主要負責以下工作:
1、數據管理
人力數據——組織收集統計原五個營銷服務部人力數據,各營銷服務部血緣數據、市區區域及各營銷服務部業務人員職級占比、各營銷服務部周增員追蹤榜(張貼);
業績數據——收集統計分公司業績日報表、市區區域日報表、周業績追蹤榜(張貼)、高峰會追蹤統計表(張貼)、健康險追蹤統計表、五六連動日追蹤表(張貼)、市區區域月度報費走勢對比分析(張貼)、3000P、5000P、10000P以上人均產能分析,并將統計數據及時上報。
2、會報管理
有效組織每周主管例會、經營分析會、增員啟動會等
3、教育訓練
新人轉正培訓班——組織開設第一期新人轉正培訓班,負責訓前準備、講師邀請、培訓期間的人員管理同時并擔任授課。
人培訓——負責2人培訓的組織,親自授課,負責人培訓資料和人員的管理、兼職人員復習追蹤、送考等。
非制式培訓——組織1次產品系統化培訓并主講;原____部2次產品培訓;原長寧部基本法培訓1次;原____部愛家之約培訓1次;原長寧部投保規則培訓三次;
4、職場建設
負責華隆公共職場的設計及海報制作,建立喜報板塊、增員板塊、MDRT板塊、企業文化板塊、新人培訓園地、人考勤板塊、新人前3月業績追蹤板塊、月業績推動主題板塊、公司制度板塊、激勵方案板塊、五-六連動追蹤板塊、業績追蹤及報費走勢板塊、業務信息板塊、愛家之約追蹤板塊、12樓培訓室及原____職場布置等
5、早會經營
建立營銷服務部早會的運作系統.一方面,對人員情況做了徹底的清查摸底的工作,主要是和幾位業務伙伴進行早會內容的溝通,到現在,另一方面,成立早會功能小組,由功能小組成員一起參與早會的經營與運作,從現階段業務伙伴的需求出發,保證早會的高質量,內容豐富精彩,讓業務伙伴感到每次開早會都有收獲,從中受益,更重要的是讓業務伙伴感覺到了乘風部的家的氛圍.。
關鍵詞:高校;學籍檔案;管理
【中圖分類號】G647.24
每一個大學生都有自己的學籍檔案,其中記錄了一個學生在大學期間的方方面面,包括參與活動情況、學習成績、獲得的獎勵或受到的懲罰、遵紀守法情況、畢業證書和學歷證書獲得資格等。因而,高校學籍檔案的管理水平直接影響大學生檔案信息的準確性、完整性。眾所周知,應聘單位在招聘人才時非常注意查看應聘者的檔案,主要是確認應聘者是否有過違紀行為,是否達到了應聘條件。從這個角度說,高校學籍檔案對畢業生的就業起著非常重要的作用,學籍檔案越是完整、詳細,越能夠讓用人單位了解畢業生,從而使畢業生擁有更多的就業機會。但是,目前我國很多高校學籍檔案管理水平較低,缺乏學籍檔案管理意識,因此,對高校學籍檔案管理開展研究是非常必要的。
一、目前高校學籍檔案管理存在的主要問題
(一)缺乏學籍檔案管理意識
高校比較注重教學和學生管理工作,對于其他的輔助工作,尤其是檔案管理工作通常是被遺忘的一塊,這主要是因為檔案管理不能直接對高校起積極的作用,只有在學生畢業的時候才會用到檔案,并且學生將檔案提走后便交給工作單位,管理水平高或是低表面上看對高校沒有什么影響。因而,高校認為對學籍檔案進行基礎的管理就可以了,沒有必要花費大的精力和時間進行學籍檔案建設和管理。高校領導的不重視致使檔案管理人員平時敷衍工作,對于學生的重要信息不進行及時的搜集和整理,造成大量信息的累積甚至遺失,那么學生畢業提取檔案時經常會發現單位所需要的很多東西沒有在檔案袋里,從而給學生的就業帶來很多不便。
(二)缺乏專業的檔案管理人員
目前,大部分高校的檔案管理人員都不是檔案管理專業畢業,更沒有經過專門的檔案管理知識和技能訓練,因而在對學籍檔案進行管理時往往是憑借主觀經驗,管理方法比較傳統、理念也比較滯后。除此之外,專職檔案管理人員非常少,基本上都是兼職人員,比如高校行政人員或輔導員,他們在工作之余按照學校的要求對學生的學籍檔案信息進行搜集、整理、裝袋。由于兼職人員主要從事本職工作,對于檔案管理工作可能不會上心,再加上工作比較繁忙,可能會造成對學生的學籍信息不能夠及時了解和掌握。
(三)學籍檔案信息缺乏創新性
隨著社會的發展,我們越來越強調創新的重要性,創新可以使一個人、一個組織充滿活力,那么在新的時代,高校學籍檔案管理也應該有所創新,體現時代氣息。但是,目前展現在我們眼前的學籍檔案信息仍然是幾年前甚至是十幾年前的樣子,沒有絲毫的創新,具體表現在:首先,關于學生思想政治表現的信息到處都是,比如入團情況、入黨情況、政治課學習成績、思想匯報,這些信息基本上占整個學籍檔案信息的一半。而關于學生參與活動、組織活動,尤其是體育、美術、歌唱方面的信息在學籍檔案里反映的很少;其次,檔案信息不完整。學籍檔案里關于必須的基礎課、專業課成績比較全面和完整,但是,在大學里很多學生為了修滿學分都會選擇自己比較喜歡的一些課程進行學習,也就是所說的選修課,關于學生這些課程的成績卻沒有裝入檔案袋里。因而,學籍檔案信息過于傳統使得用人單位無法全面、深入了解學生。
(四)學籍檔案管理缺乏規范性
高校一般有若干個二級學院,為了簡化檔案管理工作,通常賦予二級學院管理本學院學籍檔案的權利,這就造成了每個二級學院管理學籍檔案的方法、觀念、手段不一致,從而使得高校學籍檔案管理缺乏規范性,致使產生很多的問題,比如因為沒有嚴格、統一的規定,一些二級學院沒有做好學籍檔案的保管工作,使得一些學籍檔案發霉、破損甚至遺失。再比如,關于學籍檔案的查閱和檢索沒有一個規范的流程,存在很大的隨意性,這就可能造成學生一些信息被泄露出去,從而對學生的安全構成威脅。
二、完善高校學籍檔案管理的有效措施
(一)提高對學籍檔案管理的認識
要提高高校對學籍檔案管理的認識,首先必須認識到學籍檔案的重要性:第一,學籍檔案可以幫助教師更好的了解學生,促進其教學工作的順利開展。因為學籍檔案基本包含了學生的所有信息,比如學生的學習成績、思想狀態、參與活動情況、特長,根據學生的實際情況,教師可以有針對性的設計教學環節和制定教學方案,從而提高教學水平;第二,為學校各部門提供發現問題和解決問題的依據。透過學生的學籍檔案,學校各部門可以充分了解學生的狀態,及時發現學生所遇到的問題,從而便于學校采取有效的措施解決問題,幫助學生快速成長和發展。因此,高校領導應該將學籍檔案管理的重要性告知每一位檔案管理人員和教師,增強其學籍檔案管理的責任心。
(二)提高高校學籍檔案管理人員的整體素質
高校學籍檔案管理人員的素質水平直接決定著學籍檔案的管理水平,具有檔案管理專業知識的人員通常能夠按照規范的方法和手段來管理學籍檔案,從而確保學籍檔案的完整性、真實性。要提高學籍檔案管理人員的整體素質,高校應做到以下幾點:首先,吸收和引進一些專業知識扎實、經驗豐富的檔案管理專業人員,使其從事專門的檔案管理工作;其次,對現有的檔案管理人員進行定期的培訓,使其掌握學籍檔案管理的基本知識,并了解當前比較先進的檔案管理方法,開拓檔案管理人員的視野,促進其不斷的創新。
(三)建立完善的學籍檔案管理機制
針對目前學籍檔案管理缺乏規范性的現狀,筆者認為高校應該建立完善的檔案管理機制,來規范各二級學院的學籍檔案管理工作,提高高校學籍檔案管理的整體水平,具體做法如下:一是,在高校教務處設置專門的學籍檔案管理崗位,指派專門的人員負責學籍檔案管理工作,關于學籍檔案管理的方法、手段、學籍信息等應該出臺統一的規范性文件,要求各二級學院嚴格按照規范性文件來執行學籍檔案管理工作;二是,督促各部門之間加強聯系和合作。學籍信息的搜集離不開各部門積極的配合,比如學生處應及時的將學生的動態反映給教務處學籍管理崗位工作人員,幫助學籍管理人員及時的更新學生信息。
參考文獻:
【關鍵詞】學生工作;大學生;電子成長檔案
長期以來,整理學生檔案一直是高校學生工作的重要工作內容之一,包括每年新生報到時的檔案接收和整理以及畢業生的檔案規整。但是,一直以來,學生檔案僅僅是作為高校學生工作中的一項工作內容而已,而沒有成為學生工作中的資源、工具和手段。在傳統學生檔案工作中,檔案內容比較有限,主要是學生的成績單、登記表、學歷學位證明材料、獎懲材料、黨員材料等等,而檔案形式也非常單一,只是純粹紙質檔案的收集和整理。而由于學生檔案重要性的存在,出于安全考慮,這些檔案并不能成為高校輔導員學生工作中隨時調用的手段和資源,當然,紙質化的檔案也并不便于輔導員隨時的調用,更談不上對檔案內容便捷的統計分析。眾所周知,一個輔導員通常要面對兩百甚至更多的學生,依靠傳統手段,一個輔導員要想全面了解、監控所有學生的成長狀況,似乎成為不可完成之任務。而大學生電子成長檔案的建構,卻有可能使這一切得以實現。
一、大學生電子成長檔案的現實意義
1.大學生電子成長檔案的構建,便于學生對自我在校期間的成長情況作出較為客觀的自我認識、自我評價和自我規劃。
通過建立大學生電子成長檔案,大學生能夠將在校期間生活、學習、任職等方面的點點滴滴記錄在檔案系統里,通過檔案系統詳實地記錄學生成長的每一步足跡。學生在每天添加、完善自己成長檔案的過程中,可以直觀地感受著自己的成長,回顧自己過往的成長足跡,從而讓大學生客觀的認識自我,反省自我,對自我過往的成長給出評價。大學生通過這種今昔的對比既可以看到自己的進步,獲得成功的體驗,又可以發現自己的不足和缺陷,自己給自己就會施加一種無形的壓力和積極向上的動力,促進他們積極的進行自我成長路徑上的矯正,自我進行學習生涯、職業生涯的規劃,不斷更新自己的奮斗目標,調整自己的成長步伐,從而達到自我管理、自我約束和自我教育的目的。
2.大學生電子成長檔案的構建,便于高校輔導員對學生成長狀況的了解和監控,便于對大學生的綜合素質情況進行自動化的測評。
通過建立大學生電子成長檔案,可以借助網絡信息技術非常方便地詳實地記錄學生在校的各種現實表現,包括其學習成績、學生任職、黨員發展、獎懲助貸、活動參與、課堂表現甚至宿舍進出等等情況,而檔案形式可以是文本、照片、音頻、視頻,可以是正式的文件材料,也可以是碎片式的信息,這樣有助于輔導員全方位的了解每個學生立體化的成長狀況和現實表現。通過電子成長檔案,輔導員借助系統中這些立體化的檔案記錄了解到的是一個個有血有肉活生生的大學生,而不是冷冰冰無感情無生氣的純粹檔案,這就突破了過去只能通過與大學生面對面的接觸來了解學生的局限。另外,在輔導員的現實工作中,綜合素質測評已成為對學生進行評價的主要方式,而電子檔案的構建,使綜合測評的自動化測算有了實現的可能,能夠最大限度的節省人力和避免測算的人為誤差和干擾,實現對學生全面、客觀的科學評價。
3.大學生電子成長檔案的構建,便于家長對學生在校成長狀況的獲取和了解,從而與學校的高校輔導員加強溝通,形成合力,共同促進大學生的健康成長。
通過建立大學生電子成長檔案,可以很好地實現大學生檔案信息的共享,讓家長實時了解學生在校的現實表現,幫助家長與學校、與輔導員針對學生的成長狀況進行有效的溝通和交流。在以往的工作經歷中,由于大學生大部分都是在校園內獨立的生活、學習,與家庭聯系的緊密性有所欠缺,家長甚至對學生在校的表現完全不知情,甚至出現學生挪用、揮霍學費而父母不知情的情況。而由于輔導員本身工作內容的繁雜,而且要面對人數如此眾多的大學生,學生們又來自五湖四海,在現實管理工作中,輔導員無精力、也無動力去與家長針對大學生的在校表現進行深入有效的溝通。而電子成長檔案的構建,可以實現成長檔案對家長、輔導員、大學生三者的開放,讓家長及時方便地了解大學生在校期間的種種表現,從而使得家長、輔導員、大學生三者形成合力共同幫助大學生健康成長的美好愿望變成可能。
4.大學生電子成長檔案的構建,便于院校對學生成長信息的統計和分析,從而反思人才培養和學科建設工作。
長期以來,對于大學人才培養績效的考核,往往缺乏來自于對學生成長狀況的統計和分析,而更多地依賴于所謂的就業率、保研率、數量等比較單一剛性化的結果,而這些結果更多地只能作為純粹的評價結果,而對于如何反思、完善人才培養和學科建設工作沒有太多的參考價值。而大學生電子成長檔案的構建,無疑將大大便于對在校大學生的成長狀況進行統計和分析,及時了解大學生具體的實時發展狀況,包括大學生的學習成績,社會實踐,講座參與,競賽獲獎等等情況,對這些情況進行統計和分析,就能很好的發現人才培養的成效,為檢討反思人才培養計劃、制度、方法等等提供確實的依據,從而為更加合理有效的人才培養和學科建設提供反饋。
二、大學生電子成長檔案的內容設計
大學生電子成長檔案的內容應當包括大學生在高校學習、生活、工作中多維度多角度的成長信息,借助這些信息必須能夠足以勾勒出大學生清晰的成長足跡。本文認為,電子成長檔案應當包括以下多方面的內容。
1.思想政治方面。包括學生入黨或入團申請書、志愿書、參加黨校或團校培訓情況、入黨入團時間、轉正報告、是否按時交納黨費或團費、關心國內國際時事情況、個人思想匯報情況等等能反映學生思想政治發展軌跡的信息材料。
2.專業學習方面。包括課堂筆記、作業、各種基礎課和專業課及選修課等考試試卷的答卷情況,參加講座的學習體會、論文和報告等,以及任課老師對學生在學習、性格等諸方面的較為客觀的指標性評價以及主觀性的文字評價,還包括一些專業學習方面的獎懲材料,如考試有無違紀情況等。
3.學術科研方面。包括參與各種學術科研項目從申報到最終結項的所有過程性材料、在項目科研過程中的表現性材料等等,還包括科研的情況或者獲得專利及其它形式科研成果的情況,還有獲各級各類科研獎項的情況,等等其它能夠反映學生學術科研經歷和成績的相關信息材料。
4.身心健康方面。包括健康體檢卡、體育課情況、體能特征、記錄個人醫療保健狀態的材料、能反映學生價值觀和人生觀及職業觀的個性心理特征測試表等等。
5.社會實踐方面。包括學生干部任職、參與勤工助學、參加各種社團、參加策劃和組織活動、參與志愿者服務活動、校內外兼職、實習、暑期社會實踐等情況及評價和獲獎材料。
6.能力水平方面。包括大學英語四、六級等級證書、計算機合格證書、普通話合格證書、各種職業技能資格證書等。
7.生活行為方面。包括見義勇為行為、勇于制止不良行為、做好人好事、上課情況(課假情況)、聽講座情況、參加集體活動情況、宿舍進出以及請假情況、宿舍清潔及在宿舍的表現情況等等。也包括在大學期間與父母及親朋好友的書信往來以及網絡上的博客、微博、微信、QQ等其它社交網站上的網絡交往情況、日常生活的收入開支情況記錄等。還包括對大學生個人生活有影響的重大社會生活事件,如家庭成員的死亡、父母離異、與教師同學關系緊張、生活條件改變、影響生活的重大挫折等等。
8.其他方面,包括自己對自我的評價、反省材料,學業規劃和階段性目標,職業生涯規劃,成長日記等等。
以上所有內容的信息材料都以電子化的形式保存于檔案系統中,可以是照片、掃描件,可以是文本、音頻或者視頻,也可以是網頁、思維導圖等等,(下轉第106頁)(上接第104頁)以此實現檔案的豐富性和靈活性,以此構建大學生立體化的成長檔案。
三、現代網絡信息技術在構建大學生成長檔案中的作用
1.創建交流新平臺,大學生成長檔案信息收集方式多元化
在現代網絡環境下,IM(即時通訊)、微博、飛信、微信、播客等網絡信息技術為大學生、教師、家長交流提供了一個全新的交流平臺,使之成為大學生成長檔案信息收集的新方式。通過這種非面對面的交流,老師和學生、家長和學生都可以進行平等的交流和溝通,難以傾述的情感、學習、生活等問題得以在這里提出、交心,從而能夠全面了解學生的家庭情況、成長背景,以及學生心理等,動態記錄大學生的有關成長信息。
2.構建管理新模塊,實現大學生成長檔案信息管理自動化
現代網絡信息技術的應用,為學生檔案管理提供了極大的方便,幾乎所有的文字、圖像、聲音等各種信息形式都可以進入網絡。老師可通過網絡進行學生信息采集和核對,學生也可以直接將數據信息錄人檔案數據庫,這樣既方便又省力,確保了檔案信息的齊全。如果增加了基于RSS的學生管理模塊,大學生成長檔案信息管理功能將會更加全面和自動化。使用RSS技術,可使老師自動跟蹤學生,在聚合器中了解學生的各種情況,不再需要一個一個地收集他們的信息,就可以自動獲得每個學生最近更新的內容,并收集整合學生的行為進行評論,通過評論進行個性化指導和實現大學生成長檔案信息管理自動化。
3.增加成長記錄新載體,實現大學生成長檔案內容多樣化
大學生的成長檔案材料可以不是為了檔案而去準備,而去制作。現在大學生喜歡的博客、QQ空間、飛信空間、微博、微信朋友圈、播客等多種形式都可以方便快捷地實現記錄大學生成長足跡的功能,也非常便于高校輔導員備查備份。如:博客,其特性就是以日記的方式來組織文章的,借此大學生可以記錄下自己在學習、思想、紀律、衛生等方面的情況及周圍發生的對自已有影響的事,并會用簡練的語言表述自己的收獲、失誤及感想。與博客相比,微博、微信打通了移動通信網與互聯網的界限,方式趨于多樣化、簡單化。這些網絡通訊形式都可以成為大學生成長記錄的新載體,通過這些形式會更加豐富、生動成長檔案,實現大學生成長檔案內容的多樣化。
基于學生工作的大學生電子成長檔案,可以依托現代信息技術搭建高校輔導員、大學生、家長更為暢通互動的交流平臺和信息共享系統,構建了更加完善、豐富、生動的大學生成長檔案,促使學生在回眸中看成長歷程,在發展中審視自身,及時反省和糾正,理清撥正自己的人生規劃;促使高校輔導員隨時隨地能夠調閱、統計、分析學生的成長信息,監控學生的成長狀況,合理、有效地對學生進行教育管理;促使家長密切地關注學生在學校的現實表現和成長狀況,為大學生的健康成長多提供一份來自家庭的保障和推進。而最終高校輔導員、大學生、家長將形成教育合力,共同為每一個大學生的人生發展保駕護航。
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