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[關鍵詞]客戶檔案基礎信息;治理;過程管控
中圖分類號:F274;F426.72 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)47-0234-01
一、引言
客戶檔案基礎信息治理工作是按照“控制源頭,清理存量,固化成果”的整體工作思路組織開展,通過建立“省公司牽頭、省客服中心配合、各地市公司具體開展”的三級工作模式,分三階段實施。此項工作過程管控的突破口在于對治理工作的關鍵節(jié)點進行有效監(jiān)控,治理目標確定后,應對目標進行科學、合理的分解,最終將目標解剖成若干個具有內在聯(lián)系的關鍵節(jié)點。
二、客戶檔案基礎信息治理工作的開展情況
營銷部按時間階段將客戶檔案基礎信息治理工作的關鍵節(jié)點劃分為:安排部署、試點開展、全面開展等三個階段。過程管控的關鍵策略在于建立有效的信息收集與反饋的快速機制。建立信息收集與反饋的快速機制至關重要,基本要求有兩個:一是“快”,二是“客觀、準確”,這能為及時決策、反饋提供有力支撐,保障過程管控的有效性。
(1)第一階段:安排部署階段
為順利完成此項工作,營銷部提前編制了實施方案,成立了以公司領導為組長的組織領導機構,明確了省客服中心配合的工作職責,并于召開了全省客戶檔案基礎信息治理工作會;省客服中心精心編制了《客戶檔案精益化管理工作管理辦法》,完善了周計劃、月計劃、周總結、月總結等工作制度,建立了聯(lián)系人制度;營銷系統(tǒng)運維單位統(tǒng)一了數(shù)據(jù)的標準格式,編寫了系統(tǒng)操作手冊,并召開全省網真會議,講解、演示系統(tǒng)操作流程;市公司制定了詳細工作推進計劃,分解任務、責任到人,并建立起分析例會制度,定期召開,確保按期完成。
(2)第二階段:試點開展階段
為摸清治理工作存在的難點,積累經驗,客戶檔案基礎信息治理工作按照“試點先行、轉段推廣”的工作思路組織開展,即每個供電公司首先選取3個典型的營業(yè)廳或供電所,試點開展客戶檔案基礎信息治理工作。全省共選取了27個供電所,涉及客戶49.06萬戶。截至3月底,試點工作結束,共整改核實32.4萬戶,完成率為66.05%。
(3)第三階段:全面開展階段
全面開展階段,各地市公司充分借鑒試點階段好的工作經驗和方法,編寫了客戶檔案管理手冊,制作了便民服務卡、工作證等便于工作開展的小卡片和證件;采取了“分片、包干”、人員集中辦公、現(xiàn)場督導等靈活多樣的方式對客戶檔案基礎信息展開核實,特別是部分單位通過采取先與當?shù)嘏沙鏊⑸鐓^(qū)、居(村)委會聯(lián)系獲取客戶信息,再進行現(xiàn)場核實的方式,大大提高了工作效率。截至6月5日,全公司XX萬戶客戶檔案基礎信息全部完成整改,完成率為100%。
三、治理工作過程管控的做法
(1)流程說明
客戶檔案基礎信息治理工作流程包括:導出明細、現(xiàn)場核實、整理匯總、系統(tǒng)校驗、導入系統(tǒng)、短信校驗、評價、周(月)報。
(2)管控措施
1、制定計劃、強化考核。按照省公司6月底前完成治理工作的要求,省客服中心將工作計劃要求發(fā)至各單位,要求按時填報,確保客戶基礎信息治理工作按期完成。
2、加強培訓、確保質量。要求各單位對具體操作人員進行培訓,按照“邊整改、邊培訓”的方式,按期保質保量完成客戶基礎信息治理工作。
3、明確進度、及時溝通。要求各單位按時報送周小結、月總結、月度工作計劃分解表,按時間節(jié)點催收治理成果,確保實際進度在可控范圍之內。每周五將治理工作進度及排名情況以短信方式發(fā)送至各單位營銷經理、營銷部主任及營銷部分管主任,促進此項工作有效開展。
4、樹立典型、推廣經驗。建議省公司將客戶基礎信息治理工作中好的經驗和做法推廣應用,并加強監(jiān)督考核。從工作進度、數(shù)據(jù)規(guī)范性和準確性、信息報送及時性、新裝增容及變更用電客戶信息規(guī)范性五個方面對市公司的工作情況進行評價、通報,促進基層單位對此項工作的高度重視。
(三)效果分析
在各單位完成治理后,省公司通過三種方式對客戶檔案準確性進行了校驗。
1、 營銷系統(tǒng)校驗情況
空號情況:XX公司1404戶、XX公司1127戶、XX公司688戶、XX公司177戶。
2、短信平臺校驗情況
校驗的基數(shù)取各單位總戶數(shù)的1%,共計校驗了XX萬戶。全省9個單位,共發(fā)送短信72190戶,發(fā)送成功68935戶,成功率95.49%。
3、人工互動式校驗情況
通過撥打電話,對全省9個地市公司5400戶客戶檔案的電話、地址、戶名等信息進行了校驗,發(fā)現(xiàn)有286戶的電話、地址信息(其中電話197戶、地址89戶)與實際不符,錯誤率為5%左右。
四、常態(tài)維護和更新客戶檔案基礎信息數(shù)據(jù)
客戶檔案管理是一個動態(tài)的過程,若要保證客戶檔案實時準確,必須對客戶檔案數(shù)據(jù)進行常態(tài)維護和更新,才能鞏固現(xiàn)有客戶檔案數(shù)據(jù)治理工作的成果,達到“一次治理、終身受益”的目標。
(1)嚴把新增數(shù)據(jù)入口質量關
對新增客戶檔案數(shù)據(jù),要嚴把數(shù)據(jù)入口質量關,確保客戶檔案數(shù)據(jù)正確入口。一是要強化各類業(yè)務受理人員的責任心,要認真核實客戶檔案數(shù)據(jù)的正確性,并如實錄入營銷系統(tǒng);二是完善營銷系統(tǒng)功能,以技術手段確保入口數(shù)據(jù)的準確;三是加大稽查考核力度,利用現(xiàn)有營銷稽查監(jiān)控平臺,對營銷客戶檔案的基礎信息數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控。
(2)對存量數(shù)據(jù)開展常態(tài)維護和更新
對存量客戶檔案數(shù)據(jù),要因地制宜、采取靈活多樣的方式開展常態(tài)維護和更新。一是可以利用收取客戶電費的時機,順便核實一些客戶檔案的信息,及時更正;二是繼續(xù)完善公司現(xiàn)有短信服務平臺,使其具備互動式服務功能;三是各單位應建立定期核實工作機制,確保客戶檔案實時準確。
五、結束語
過程管控的基礎是建立標準,依據(jù)標準對過程進行監(jiān)控、評估。只有建立起標準,對過程的管控才有據(jù)可查,有法可依。在任務完成后,按照事先擬定的標準對其進行評估,這樣才能確保過程管控的有效實施。此次客戶檔案基礎信息治理經時三個月,在省公司精心組織、省客服中心緊密配合、各地市公司全力開展的情況下,各單位普遍提前完成了工作任務,而且治理效果也符合預期目標,因此可以說此次客戶檔案基礎信息治理工作得到了圓滿完成。
參考文獻
[1] 姜上泉,生產成本管理細化量化與過程控制廣東經濟出版社,2009(10).
關于客服主管年度工作計劃最新范文 一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標
公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、規(guī)章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
三、維修方面
去年小區(qū)入住之初,因趕工期,五棟公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到業(yè)主報修單42多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好_事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了業(yè)主的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20多盞燈炮以及30多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面
在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了小區(qū)入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業(yè)知識不足等等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
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一、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
20_年御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創(chuàng)出佳績。
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一、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養(yǎng)記錄。
二、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
三、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶。
售后服務工作規(guī)定:
1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。
2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
9、指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時工作。
論文關鍵詞:供電企業(yè) 客戶檔案管理 現(xiàn)狀 對策
論文摘要:隨著電力市場化的深入,電力企業(yè)的競爭日益激烈,為客戶提供優(yōu)質的服務成為電力企業(yè)爭取市場的重要手段。客戶檔案管理是供電企業(yè)與用電客戶間各種業(yè)務辦理的原始憑證和依據(jù),是為客戶提供優(yōu)質服務的重要渠道。本文對目前供電企業(yè)客戶檔案管理的現(xiàn)狀進行了分析,并提出了加強管理的對策建議。
一、供電企業(yè)客戶檔案管理現(xiàn)狀
1.客戶檔案管理制度或辦法相對滯后
由于受市場經濟的影響,目前仍有較多的基層供電企業(yè)沒有一套完整的客戶檔案管理辦法。在基層供電企業(yè),檔案管理的職責屬于局辦或總經辦,但其管理的范圍僅為生產或客戶工程項目資料,其制定的管理辦法也僅是針對該范圍來進行的,對于客戶檔案管理的職責及標準未進行明確。實際工作中該部分職責往往由營銷部門負責,但營銷部門在目前更注重于電費回收、優(yōu)質服務等,對于客戶檔案資料的管理還處于相對滯后的階段,沒有建立一套完整的客戶檔案管理辦法來對該部分工作進行規(guī)范,使必要的監(jiān)督防范環(huán)節(jié)失去作用。
2.員工風險意識薄弱
客戶檔案的風險最主要來自于供電企業(yè)內部員工風險意識的欠缺。部分供電企業(yè)在自然壟斷經營過程中形成了強烈的交易優(yōu)勢心理,這種心理使得部分員工缺乏基本的風險意識,對社會體系缺失的現(xiàn)狀認知不足。同時,供電企業(yè)對員工法律知識的培訓工作缺失,使得供電員工對相應的法律知識欠缺。主要問題包括輕信心理,工作草率,不負責任。
3.無專人負責客戶檔案資料的審核與保管
由于沒有相應的管理辦法或制度,客戶檔案管理工作職責未能要現(xiàn)實工作中體現(xiàn),現(xiàn)實工作中無專人負責客戶檔案的審核、歸集與管理,使得客戶檔案信息無序化。客戶檔案資料處于人人皆可查閱的狀態(tài),丟失風險較大。
4.無專用的客戶檔案保管室及相應的設備
由于該項工作未引起足夠的重視,在現(xiàn)實工作中客戶檔案的保管未得到有效的控制,往往存放于營業(yè)廳的資料柜中,無相應的存放標準、裝訂要求及裝訂設備,形成客戶檔案資料裝訂要求不統(tǒng)一、存放不規(guī)范,保管無序。這種情況下,對客戶檔案資料的可控、在控能力較低。
二、加強基層供電企業(yè)客戶檔案管理措施
1.建立健全客戶檔案管理制度
制度要建立健全,執(zhí)行要堅決。按照基層供電企業(yè)客戶檔案管理的現(xiàn)狀,必須盡快建立相應的管理辦法來約束營銷工作人員的行為的同時,明確人員的責任及管理方式等。
對已經收集的文字、圖紙、圖片等資料,應根據(jù)客戶檔案形成的規(guī)律和特點,在便于保管和利用的前提下,進行科學分類整理,設置相應的歸檔類目,如所包括客戶的基本信息資料、客戶配電工程的相關信息及投運時的相關資料、歷次用電安全檢查所形成的并經客戶簽字確認的用電檢查單等資料。應根據(jù)基層供電企業(yè)的實際情況和具體要求,制定的客戶檔案管理辦法或制度,辦法或制度應主要明確基層供電企業(yè)客戶檔案的范圍,歸檔的基本要求和基本內容,客戶檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織客戶檔案的過程中給相關人員提供標準,增加客戶檔案資料整理的可操作性。
資料要齊全,內容要完整。要達到此目標要求,應該重視抓好資料的收集工作,堅持客戶資料建檔工作按照檔案管理辦法或制度的要求,在業(yè)務辦理過程中及時收集信息資料,并對內部應形成的資料進行整理,歸檔人員加強審查等工作,齊抓共管,進一步做好客戶資料歸檔工作。
管理要及時,裝盒、袋應規(guī)范。為確保客戶檔案齊全、完整、系統(tǒng),就要把客戶檔案工作與業(yè)擴辦理各個環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系,同步進行,做到業(yè)擴進度到哪個階段,檔案收集就跟蹤到哪個階段。裝盒、袋做到格式統(tǒng)一、字跡工整,同時根據(jù)客戶文件材料的形成規(guī)律,對客戶文件材料的內容、數(shù)量進行系統(tǒng)整理,按客戶檔案盒或袋,使檔案資料做到文件齊全、分類準確,方便管理,方便利用,保持其整體功能。并將整理好的檔案按規(guī)定移交客戶檔案管理室,嚴格交接手續(xù),認真核查檔案盒、袋質量并確保檔案的完整。
2.加強領導,建立客戶檔案管理組織網絡
抓好客戶檔案工作,首先要從思想上重視客戶檔案管理工作,提高認識,從監(jiān)與管兩方面入手,分管檔案工作的領導應給以多方面的支持和提供可靠的保障,用規(guī)范化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,建立起統(tǒng)一的檔案管理網絡,協(xié)調內部各部門增強檔案意識,注重收集與及時移交,防止檔案材料的散失;抓住每一個環(huán)節(jié)的檔案收集,以保證歸檔檔案資料的完整、準確。建立客戶檔案管理組織,是必須做好的一項基礎性工作,因此,要明確有關人員的職責,用制度管人,用制度辦事。
3.完善客戶檔案管理目標,跟蹤落實到位
缺乏有力的客戶檔案管理機制是一個比較突出的問題。在客戶檔案未歸檔形成時,存有檔案資料散落在各工作人員或是個別領導手中的現(xiàn)象,應根據(jù)實際情況,把檔案管理工作列入年度工作計劃和責任目標考核內容,認真制訂要求,并不斷強化監(jiān)督指導功能,特別是業(yè)務指導部門,既要做好客戶檔案的業(yè)務指導,又要做到定期或不定期抽查,做到點面結合、跟蹤督辦。形成有法可依、有法必依的局面,推動客戶檔案工作向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展。
參考文獻
關鍵詞:供電企業(yè);客戶檔案;管理
【分類號】:TU831;TU201.5
前言:近年來,隨著我國經濟體制改革的深化,電網企業(yè)的內外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化,為進一步提高供電企業(yè)客戶服務質量,保證企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,對供電企業(yè)直接為全社會用電客戶提供服務的最重要依據(jù)和憑證資料―――電力客戶檔案,建立健全規(guī)范化、標準化的管理機制,提高客戶檔案工作水平,具有特別重要的意義。
一、供電企業(yè)客戶檔案主要內容
供電企業(yè)客戶檔案是指供電企業(yè)與客戶之間在供用電業(yè)務活動中直接形成的,具有保存價值的原始文字、圖紙、圖表等記錄,包括業(yè)擴報裝、變更用電、電能計量、用電檢查、客戶信息服務等相關資料。長期以來,由于歷史的原因,供電客戶檔案一直未被納入企業(yè)檔案管理范疇,各供電單位對于供電客戶相關資料的管理缺少規(guī)范的管理標準,分類方法、檔案編號、保管期限、裝具排架不統(tǒng)一,檢索手段落后,保管環(huán)境不符合要求。
供電企業(yè)客戶分高壓客戶和低壓客戶。高壓客戶指供電電壓為10KV及以上的客戶,低壓客戶指供電企業(yè)供電的額定電壓為220/380KV的單/三相客戶。不論高壓還是低壓客戶,其檔案內容均包括客戶業(yè)務擴充報裝環(huán)節(jié);抄、核、收環(huán)節(jié);電能計量管理環(huán)節(jié);用電檢查環(huán)節(jié)所涉及的文件資料,主要有:客戶用電申請書、客戶土地使用證或用地證明復印件、產權主人、法人身份證復印件、供用電合同、繳交電費銀行委托書、擔保協(xié)議、計量裝置裝拆表工作單或計量裝置現(xiàn)場確認表、驗收送電資料、客戶受電工程施工委托書、客戶受電工程竣工驗收單、安全用電檢查記錄、違章用電、竊電及處罰記錄、客戶確認的客戶信息變更單等內容。
二、供電企業(yè)客戶檔案管理現(xiàn)狀
1、客戶檔案管理制度或辦法相對滯后
由于受市場經濟的影響,目前仍有較多的基層供電企業(yè)沒有一套完整的客戶檔案管理辦法。在基層供電企業(yè),檔案管理的職責屬于局辦或總經辦,但其管理的范圍僅為生產或客戶工程項目資料,其制定的管理辦法也僅是針對該范圍來進行的,對于客戶檔案管理的職責及標準未進行明確。實際工作中該部分職責往往由營銷部門負責,但營銷部門在目前更注重于電費回收、優(yōu)質服務等,對于客戶檔案資料的管理還處于相對滯后的階段,沒有建立一套完整的客戶檔案管理辦法來對該部分工作進行規(guī)范,使必要的監(jiān)督防范環(huán)節(jié)失去作用。
2、客戶檔案管理缺乏專業(yè)部門和專業(yè)人員的負責
很多供電企業(yè)的客戶檔案沒有檔案管理人員更不是檔案專業(yè)畢業(yè)的,對檔案管理工作也是相當?shù)哪吧J為客戶檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集和分類、存放,有些根本就是把一些原始的客戶檔案放在資料袋中,然后堆積在一起存放,根本無法進行查找和利用,更意識不到客戶檔案管理工作對整個企業(yè)經濟發(fā)展的重要性。另外,相當一部分的供電企業(yè)根本沒有設立獨立客戶檔案管理部門,往往合并在其他部門之下,例如將資料室當做檔案室。這些行為將導致企業(yè)客戶檔案資料沒法鑒定、歸檔和保管。很多該保存的資料沒有得到保存,而大量沒有價值的資料倒是被長期保存了起來,不僅不能推動企業(yè)經濟的發(fā)展,還會在一定程度上增加企業(yè)的經營成本。
3、員工風險意識薄弱
客戶檔案的風險最主要來自于供電企業(yè)內部員工風險意識的欠缺。部分供電企業(yè)在自然壟斷經營過程中形成了強烈的交易優(yōu)勢心理,這種心理使得部分員工缺乏基本的風險意識,對社會體系缺失的現(xiàn)狀認知不足。同時,供電企業(yè)對員工法律知識的培訓工作缺失,使得供電員工對相應的法律知識欠缺。主要問題包括輕信心理,工作草率,不負責任。
4、無專用的客戶檔案保管室及相應的設備
由于該項工作未引起足夠的重視,在現(xiàn)實工作中客戶檔案的保管未得到有效的控制,往往存放于營業(yè)廳的資料柜中,無相應的存放標準、裝訂要求及裝訂設備,形成客戶檔案資料裝訂要求不統(tǒng)一、存放不規(guī)范,保管無序。這種情況下,對客戶檔案資料的可控、在控能力較低。
三、加強基層供電企業(yè)客戶檔案管理措施
1、建立健全客戶檔案管理制度
制度要建立健全,執(zhí)行要堅決。按照基層供電企業(yè)客戶檔案管理的現(xiàn)狀,必須盡快建立相應的管理辦法來約束營銷工作人員的行為的同時,明確人員的責任及管理方式等。對已經收集的文字、圖紙、圖片等資料,應根據(jù)客戶檔案形成的規(guī)律和特點,在便于保管和利用的前提下,進行科學分類整理,設置相應的歸檔類目,如所包括客戶的基本信息資料、客戶配電工程的相關信息及投運時的相關資料、歷次用電安全檢查所形成的并經客戶簽字確認的用電檢查單等資料。應根據(jù)基層供電企業(yè)的實際情況和具體要求,制定的客戶檔案管理辦法或制度,辦法或制度應主要明確基層供電企業(yè)客戶檔案的范圍,歸檔的基本要求和基本內容,客戶檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織客戶檔案的過程中給相關人員提供標準,增加客戶檔案資料整理的可操作性。
資料要齊全,內容要完整。要達到此目標要求,應該重視抓好資料的收集工作,堅持客戶資料建檔工作按照檔案管理辦法或制度的要求,在業(yè)務辦理過程中及時收集信息資料,并對內部應形成的資料進行整理,歸檔人員加強審查等工作,齊抓共管,進一步做好客戶資料歸檔工作。
管理要及時,裝盒、袋應規(guī)范。為確保客戶檔案齊全、完整、系統(tǒng),就要把客戶檔案工作與業(yè)擴辦理各個環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系,同步進行,做到業(yè)擴進度到哪個階段,檔案收集就跟蹤到哪個階段。裝盒、袋做到格式統(tǒng)一、字跡工整,同時根據(jù)客戶文件材料的形成規(guī)律,對客戶文件材料的內容、數(shù)量進行系統(tǒng)整理,按客戶檔案盒或袋,使檔案資料做到文件齊全、分類準確,方便管理,方便利用,保持其整體功能。并將整理好的檔案按規(guī)定移交客戶檔案管理室,嚴格交接手續(xù),認真核查檔案盒、袋質量并確保檔案的完整。
2、加強領導,建立客戶檔案管理組織網絡
抓好客戶檔案工作,首先要從思想上重視客戶檔案管理工作,提高認識,從監(jiān)與管兩方面入手,分管檔案工作的領導應給以多方面的支持和提供可靠的保障,用規(guī)范化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,建立起統(tǒng)一的檔案管理網絡,協(xié)調內部各部門增強檔案意識,注重收集與及時移交,防止檔案材料的散失;抓住每一個環(huán)節(jié)的檔案收集,以保證歸檔檔案資料的完整、準確。建立客戶檔案管理組織,是必須做好的一項基礎性工作,因此,要明確有關人員的職責,用制度管人,用制度辦事。
3、完善客戶檔案管理目標,跟蹤落實到位
缺乏有力的客戶檔案管理機制是一個比較突出的問題。在客戶檔案未歸檔形成時,存有檔案資料散落在各工作人員或是個別領導手中的現(xiàn)象,應根據(jù)實際情況,把檔案管理工作列入年度工作計劃和責任目標考核內容,認真制訂要求,并不斷強化監(jiān)督指導功能,特別是業(yè)務指導部門,既要做好客戶檔案的業(yè)務指導,又要做到定期或不定期抽查,做到點面結合、跟蹤督辦。形成有法可依、有法必依的局面,推動客戶檔案工作向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展。
4、要切實做好電力企業(yè)客戶檔案的安全防護工作
電力企業(yè)要積極按照國家關于檔案保管保護的規(guī)定,投入資金,配置具備防盜、防潮、防火、防有害生物等“八防”的必要設施。檔案工作人員要嚴格遵守黨和國家有關保密規(guī)定,加強管理,防止失密、泄密。客戶檔案必須妥善保管,不得丟失,損毀。
要把握好現(xiàn)在和將來。以下方面的考慮上,沒有輝煌的過去。今天我參加部門主任職位的競爭:
梅花香自苦寒來”道理。不斷培養(yǎng)吃苦耐勞、默默無聞的敬業(yè)精神。公司組織的學習爭做式優(yōu)秀員工的活動中,深深懂得“寶劍鋒從磨礪出。認真學習,體會精神的精髓。10月8日參加FST精神革新訓練,進一步加深了愛崗敬業(yè),積極主動的品質,養(yǎng)成能吃苦耐勞、團結奉獻的良好品質。工作中踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,努力把工作做得最好。
平時愛讀營銷方面的書籍,擁有虛心好學、開拓進取的創(chuàng)新意識。熱愛是最好的教師”熱愛業(yè)務工作。也瀏覽了一些有關政治、經濟方面的書籍。金大地工作后,系統(tǒng)學習了有關業(yè)務知識和各類公司精神,已經具備了一個業(yè)務人員所必需的業(yè)務知識。工作中,嚴格要求自己,勇于實踐,積極開拓業(yè)務市場。還學到管理的知識,能夠進行日常管理,各種數(shù)據(jù)報表的制作等。
2010年里,如果能夠競聘成功。會一如既往的尊敬領導,團結同志,踏實工作,銳意進取,做好以下的工作:
做細市場。消滅空白市場,繼續(xù)加大市場開發(fā)力度。進一步開拓市場。構建一個立體市場銷售網絡。抓好大客戶,抓好渠道建設,建好客戶檔案并隨時跟蹤回訪。
做好團隊組織的假設。結合實際工作的經驗,加強學習型組織的建立。不斷學習提高,充實完善自己,促進各業(yè)務人員素質的提高。和大家一道努力把業(yè)務部建成團結合作、親密無間、所向披靡的團隊。
出發(fā)時要做工作安排,制定詳細的工作計劃。平日的工作中。制定一個詳細的工作計劃。把任務分解到每個季度、每個月份、每一天,做成表格,不斷進行激勵自我前進。
加強服務意識。深入一線為客戶搞好服務,搞好農化服務。與客戶同吃同住,為客戶開拓市場、幫助客戶送貨。加強對本企業(yè)的宣傳,提高的知名度和美譽度,宣傳產品形象,起到終端拉動的作用。做好農化服務,抓住真正消費者—農民。
完善客戶檔案。2010年里,加強客戶關系。會把大部分的時間留在客戶那里,幫助客戶宣傳、鋪貨。深入到每一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、自然村,解市場、把握市場,做好農化服務。還要加強對客戶檔案的管理。將客戶分類,區(qū)別對待,和客戶保持良好的聯(lián)系。
銳意進取。發(fā)揚“艱苦創(chuàng)業(yè)、努力拼搏”精神,扎實工作。和以往好的作風、好的傳統(tǒng),埋頭苦干,扎實工作,與客戶打成一片。注重在實踐中摸索經驗、探索路子。
轉眼間又要進入新的一年2020年了,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,那么酒店銷售經理個人工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家?guī)淼木频赇N售經理個人工作計劃2020范例,希望大家喜歡!
酒店銷售經理個人工作計劃2020范例【一】
1.制訂本部門工作計劃
制訂營銷部年度工作計劃、每月工作計劃,審核各班組工作計劃;根據(jù)酒店安排.分析營銷?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸潯訃案靼嘧楣ぷ髯純?制訂全年人員配置計劃。根據(jù)崗位特點、業(yè)務需要、人員素質用所需達到的目標,對各班組及員工進行合理分工。
2.明確各班組崗位職責,職責范圍,工作程序,管理細則用各項規(guī)章制度,直接參與和指導各項計劃的落實和完成.
3.檢查各項工作
每日直接參與部分日常銷售工作,檢查,督導員工的服務態(tài)度,操作程度和標準是否規(guī)范.檢查各班組和各班次的工作記錄.檢查領班的在崗情況,考核狀況和完成任務情況。每月定期對部門主管進行營銷業(yè)務知識和管理知識的培訓與考核;每周定期與部門員工溝通兩次,了解員工的思想狀況。
4.組織并參加各項會議
參加酒店每日辦公晨會;參加酒店每月的總結會議,匯報工作,聽取酒店決策層指示;組織部門每周一召開領班例會,研討上周工作問題,布置本周工作;組織部門每周二召開員工例會,總結上周工作,布置本周工作;必要時組織部門人員召開專題研討會。
5.指導或直接參與對顧客意見的處理
滿足顧客的合理要求;引導違紀員工,并適當處罰,以此告誡其他員工。
6.總結、評估與調整
每月、每季、年度總結本部門的工作和營業(yè)收人情況,向酒店作出書面匯報;每日聽取各營銷組的工作匯報。掌握部門的工作情況和客房的銷售情況,并布置當日工作;根據(jù)收到的顧客反饋意見,及時調整、改善服務;負責與其他部門進行協(xié)調、溝通;簽署和審核部門的文件、報表;根據(jù)工作需要和人員狀況,調整部分崗位人員;盡可能掌握顧客信息,完善內部管理,提高服務質量;部門人員進行日、周、月的工作業(yè)績評估。
酒店銷售經理個人工作計劃2020范例【二】
為了能夠在競爭日趨激烈的酒店行業(yè)中扎根并占有優(yōu)勢,獲得更多的客戶,提高業(yè)績,為酒店創(chuàng)造更多的效益以及自我的突破,本人制定2020年工作計劃如下:
一、建立完整詳細的客戶檔案以及資料
建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機關團體,各企事業(yè)單位、企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶的生日,通過電話、發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。計劃2020年逐漸籌辦客戶答謝會,以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創(chuàng)新,開拓市場,爭取客源
今年銷售將配合酒店整體新的營銷體制,重新制訂并完善2020年銷售任務計劃及業(yè)績考核,提高銷售代表的工資待遇,激發(fā)、調動營銷人員的積極性。以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室。
計劃人員編制具體為3人,明年加強酒店招聘工作,填補空缺崗位。
強調團隊精神,將部門經理及營銷代表的工薪發(fā)放與整個部門總任務相結合,強調互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團體。
三、熱情接待,服務周到
接待團體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務,“全天侯”服務,注意服務形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特殊和有針對,最大限度滿足賓客的精神和物質需求。向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時調整營銷方案。
做好超值服務,用細節(jié)去感動每一位客人。
四、密切合作,主動協(xié)調
與酒店其他部門接好業(yè)務結合工作,密切配合,根據(jù)賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。
五、加強學習,提高銷售技巧
爭取空閑時間加強自身學習銷售技巧,對本部門人員做好培訓工作,提高銷售水平。
隨著酒店和市場不斷快速發(fā)展,可以預料我們今后的工作更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高、更廣,為此,我將更加努力學習,提高文化素質和各種工作技能,為酒店盡應有的貢獻。
酒店銷售經理個人工作計劃2020范例【三】
一、建立酒店營銷公關通訊聯(lián)絡網
今年重點工作之一建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機關團體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶的生日,通過電話、發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。今年計劃在適當時期召開次大型客戶答謝聯(lián)絡會,以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵營銷機制。
開拓市場,爭取客源。今年營銷部將配合酒店整體新的營銷體制,重新制訂完善某年市場營銷部銷售任務計劃及業(yè)績考核管理實施細則,提高營銷代表的工資待遇,激發(fā)、調動營銷人員的積極性。營銷代表實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯(lián)絡電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室。 強調團隊精神,將部門經理及營銷代表的工薪發(fā)放與整個部門總任務相結合,強調互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團體。
三、熱情接待,服務周到
接待團體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務,“全天侯”服務,注意服務形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特殊和有針對,最大限度滿足賓客的精神和物質需求。制作會務活動調查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時調整營銷方案。
首先決定清洗和維護鍋爐,對我們的全自動燃鍋爐進行一次系列性全面的保養(yǎng)工作,同時為節(jié)省燃油和減少鍋爐的維害,我們將對水質進行全面處理。 近期我將帶領工程部所有員工對發(fā)電機和高低壓配電系統(tǒng)進行系統(tǒng)的檢查維護、修復工作,發(fā)電機和配電線路從酒店建起到現(xiàn)在已經好多年,每一分鐘都在工作,每一年都在保養(yǎng)維護如今又到了該維護的時期了,這些系統(tǒng)都已有部份的磨損和損壞,所以我們必需在近期展開對發(fā)電機和配電系統(tǒng)的檢查、維護、清洗、修復和加強管理和訓練等工作。
酒店一、二樓已開始將由外包工建筑工司進行緊張的改建,我和工程部所有成員將會對這些工程進行質量和技術監(jiān)督檢察,并從中協(xié)助在新年黃金周前使其順利完工。
待解決的問題: 為加強自身技術和管理能力也為更好的和各部員工勾通、聯(lián)系、配合,在今后我會更積極地去對待工作,同時展開對新進員工進行電腦的正常使用及簡單故障排除和各種常用家電設備技術上的陪訓.對酒店各部門電腦系統(tǒng)和周邊設備進行撿查、保養(yǎng)、修理。 另外由于洗衣房設備老化,又在高溫和各種酸咸水中工作,經常出現(xiàn)故障,我也將會在今后的工作中加強管理和維護讓其能保持工作正常。 由于太陽能的老化和表面污垢,一到冷天或太陽不好就會熱水不夠用,客人時不時提出水不夠熱,為了減少這種情況,我也將在后期的工作中進行撿查和處理,并在近期會對其進行玻璃表面清洗工作。盡量改善水循環(huán)系統(tǒng)。 水泵房的電機控制系統(tǒng)的已有一些失靈,或是損壞,也需要一個技術能力比較強的人去撿查修理。緊跟而來的是對弱電消防系統(tǒng)進行全面系統(tǒng)的檢查及故障處理,眾所周知酒店的消防報警監(jiān)控系都有很大程度上的損壞,為了明年的消防安全和酒店所有人員的人身安全,急需進行更換和修復,讓其能保持正常的工作壯態(tài)。
在此,工作中我還會不斷的學習、借鑒,提高自身素質、技術、管理水平,以求完美。 展看未來,我對自己充滿信心,對工作我全身充滿精神和力量,在某酒店有我理想和美好未來的憧境。
酒店銷售經理個人工作計劃2020范例【四】
酒店全年營業(yè)任務1670萬元,市場營銷部全年任務890萬元,占到總任務的53%多,市場營銷部完成營業(yè)額的多少直接影響酒店經營的好壞,同時它是負責對外處理公共關系和銷售業(yè)務的職能部門,是酒店提高聲譽,樹立良好公眾形象的一個重要窗口,對酒店疏通營銷渠道,開拓市場,提高經濟效益和社會效益起到重要促進作用。綜上所述,2020年的市場營銷部工作計劃顯得任重道遠,承載了眾多希望,開年之際做出符合酒店實際切實可行并且科學化、系統(tǒng)化的工作計劃就尤為重要。
在2020年我計劃從兩方面入手展開工作,一方面抓好管理工作,建全部門各項管理制度,建立一支熟悉業(yè)務,而相對穩(wěn)定的銷售團隊,并制定有獎罰措施的薪酬福利。人才是企業(yè)最寶貴的資源,好的銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業(yè)的根本,在2020年的工作中建立一個有活力和戰(zhàn)斗力的團隊作為一項主要的工作來抓。
另一方面把好業(yè)務關,將酒店客戶維護好穩(wěn)定現(xiàn)有客源,積極開拓新市場,將業(yè)務做大做強。為了將全年營銷任務認真完成,免于流于形式,需將全年銷售工作具體量化,把全年營銷任務根據(jù)具體情況分解到每月,每周;以每月,每周的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務,并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業(yè)績。
全年各階段工作安排將按照2020年下發(fā)工作計劃認真完成,同時還有以下幾點將會作為工作要點抓好:
1、建立酒店營銷公關通訊聯(lián)絡網。
建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位的折扣等。細分市場,將商務散客、網絡訂房、企事業(yè)單位會議、旅行社團隊和散客、長住戶等市場份額細分。建立與保持同政府機關團體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節(jié)假日,通過電話、發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。今年計劃在適當時期召開1次大型客戶答謝聯(lián)絡會,以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
2、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵營銷機制,開拓市場,爭取客源。
今年營銷部將配合酒店整體新的營銷任務,重新制訂完善的銷售任務計劃及業(yè)績考核管理條例,提高銷售經理的工資待遇,激發(fā)、調動營銷人員的積極性。營銷代表實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯(lián)絡電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室。
強調團隊精神,將部門經理及營銷代表的工薪發(fā)放與整個部門總任務相結合,強調互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團體。
3、熱情接待,服務周到。
接待團體、會議客戶,要做到全程跟蹤服務,注意服務形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特殊和有針對,最大限度滿足賓客的精神和物質需求。制作會務活動調查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時調整營銷方案。
4、做好市場調查及促銷活動策劃。
經常組織部門有關人員收集,了解旅游業(yè),賓館,酒店及其相應行業(yè)的信息,掌握其經營管理和接待服務動向,為酒店總經理室提供全面,真實,及時的信息,以便制定營銷決策和靈活的推銷方案。
5、密切合作,主動協(xié)調。
與酒店其他部門接好業(yè)務結合工作,密切配合,根據(jù)賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。加強與有關宣傳新聞媒介等單位的關系,充分利多種廣告形式推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭取這些公眾單位對酒店工作的支持和合作。
隨時關注行業(yè)的最新動向、調研同行價格等發(fā)展趨勢,爭取在市場中取得主動和先機,在行業(yè)市場中牢牢把握住產品優(yōu)勢。
我沒有輝煌的過去,我要把握好現(xiàn)在和將來。在以下方面的考慮上,今天我參加部門主任職位的競爭:
我深深懂得“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”的道理。 不斷培養(yǎng)吃苦耐勞、默默無聞的敬業(yè)精神。在公司組織的學習羅文爭做羅文式優(yōu)秀員工的活動中,我認真學習,體會羅文精神的精髓。10月8日參加FST精神革新訓練,進一步加深了我愛崗敬業(yè),積極主動的品質,養(yǎng)成能吃苦耐勞、團結奉獻的良好品質。在工作中踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,努力把工作做得最好。
擁有虛心好學、開拓進取的創(chuàng)新意識。“熱愛是最好的教師”。我熱愛業(yè)務工作,平時愛讀營銷方面的書籍,也瀏覽了一些有關政治、經濟方面的書籍。到金大地工作后,系統(tǒng)學習了有關業(yè)務知識和各類公司精神,已經具備了一個業(yè)務人員所必需的業(yè)務知識。在工作中,我嚴格要求自己,勇于實踐,積極開拓業(yè)務市場。還學到了管理的知識,能夠進行日常管理,各種數(shù)據(jù)報表的制作等。
如果能夠競聘成功,在2005年里,我會一如既往的尊敬領導,團結同志,踏實工作,銳意進取,做好以下的工作:
1、繼續(xù)加大市場開發(fā)力度。進一步開拓市場,做細市場。消滅空白市場,構建一個立體市場銷售網絡。抓好大客戶,抓好渠道建設,建好客戶檔案并隨時跟蹤回訪。中國教育查字典語文網 chazidian.com
2、加強學習型組織的建立,做好團隊組織的假設。結合實際工作的經驗,不斷學習提高,充實完善自己,促進各業(yè)務人員素質的提高。和大家一道努力把業(yè)務部建成團結合作、親密無間、所向披靡的團隊。
3、制定詳細的工作計劃。在平日的工作中,出發(fā)時要做工作安排,制定一個詳細的工作計劃。把任務分解到每個季度、每個月份、每一天,做成表格,不斷進行激勵自我前進。
4、搞好農化服務,加強服務意識。深入一線為客戶搞好服務,與客戶同吃同住,為客戶開拓市場、幫助客戶送貨。加強對本企業(yè)的宣傳,提高xxx的知名度和美譽度,宣傳產品形象,起到終端拉動的作用。做好農化服務,抓住真正消費者——農民。
5、加強客戶關系,完善客戶檔案。在2005年里,我會把大部分的時間留在客戶那里,幫助客戶宣傳、鋪貨。深入到每一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、自然村,了解市場、把握市場,做好農化服務。還要加強對客戶檔案的管理。將客戶分類,區(qū)別對待,和客戶保持良好的聯(lián)系。
6、扎實工作,銳意進取。發(fā)揚“艱苦創(chuàng)業(yè)、努力拼搏”的xxx精神,和以往好的作風、好的傳統(tǒng),埋頭苦干,扎實工作,與客戶打成一片。注重在實踐中摸索經驗、探索路子。
在即將結束的xx年里,在黃經理領導下,在市內公司對本科室所負責的濰坊、淄博、東營、賓州等地的市場進行了積極的開發(fā),深入到縣鄉(xiāng),逐一走訪客戶100多家,對銷售的各個品牌重新進行劃分重新定位, xx年某公司銷售部主管競聘演講稿確立相應的客戶市常加大空白市場的開發(fā)力度,開發(fā)新客戶20余家,在今年的系統(tǒng)操作下,預計明年的市場將會有大幅度的提升。發(fā)貨旺季時,積極聯(lián)系車輛、發(fā)貨,盡可能的保證客戶的需求,不使市場出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象。搞好農化服務,抓好試驗田,及時跟蹤,為公司產品在山東市場的銷售奠定良好的基礎。
我沒有輝煌的過去,我要把握好現(xiàn)在和將來。在以下方面的考慮上,今天我參加部門主任職位的競爭:
我深深懂得寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來的道理。不斷培養(yǎng)吃苦耐勞、默默無聞的敬業(yè)精神。在公司組織的學習創(chuàng)先爭優(yōu)的活動中,我認真學習,體會其中精神的精髓。10月8日參加fst精神革新訓練,進一步加深了我愛崗敬業(yè),積極主動的品質,養(yǎng)成能吃苦耐勞、團結奉獻的良好品質。在工作中踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,努力把工作做得最好。
擁有虛心好學、開拓進取的創(chuàng)新意識。熱愛是最好的教師。我熱愛業(yè)務工作,平時愛讀營銷方面的書籍,也瀏覽了一些有關政治、經濟方面的書籍。到金大地工作后,系統(tǒng)學習了有關業(yè)務知識和各類公司精神,已經具備了一個業(yè)務人員所必需的業(yè)務知識。在工作中,我嚴格要求自己,勇于實踐,積極開拓業(yè)務市常還學到了管理的知識,能夠進行日常管理,各種數(shù)據(jù)報表的制作等。
如果能夠競聘成功,在未來,我會一如既往的尊敬領導,團結同志,xx年某公司銷售部主管競聘演講稿踏實工作,銳意進取,做好以下的工作:
1、繼續(xù)加大市場開發(fā)力度。
進一步開拓市場,做細市常消滅空白市場,構建一個立體市場銷售網絡。抓好大客戶,抓好渠道建設,建好客戶檔案并隨時跟蹤回訪。
2、加強學習型組織的建立,做好團隊組織的假設。
結合實際工作的經驗,不斷學習提高,充實完善自己,促進各業(yè)務人員素質的提高。和大家一道努力把業(yè)務部建成團結合作、親密無間、所向披靡的團隊。
3、制定詳細的工作計劃。
在平日的工作中,出發(fā)時要做工作安排,制定一個詳細的工作計劃。把任務分解到每個季度、每個月份、每一天,做成表格,不斷進行激勵自我前進。
4、搞好農化服務,加強服務意識。
在實際工作中,在整理客戶信息時,非常容易出現(xiàn)以下三種問題:線路、電壓和電源問題。在電路出現(xiàn)問題時,用戶的用電信息不能夠及時準確的出現(xiàn)在供電線路上,使供電部門不能夠準確統(tǒng)計用戶的用電量。在進行電路檢修時,電力營銷部門一般會在提前通知用戶的狀況下進行工作,避免在用戶不知情下斷電所造成的影響。因此,在實際工作過程中,電路維修人員必須及時對電路進行檢修,保證電路的穩(wěn)定,為用戶用電信息的準確性提供物質保障。
2提高電力管理中客戶檔案有效性的嘗試
2.1主要技術嘗試
2.1.1客戶復查工作管理方法研究
客戶信息在不斷地改變,只有將客戶信息的復查列為供電所班組的日常工作,才能夠很好的保證客戶信息的準確度。可以設定為周期性工作或者具有針對性的任務,結合于目前班組日常作業(yè)當中,研究客戶復查工作具體的管理辦法以及管理細則。本項目研究的重點是在不加重班組人員工作量與工作壓力的同時帶來客戶信息準確度的提升。
2.1.2信息化復查手段研究
要以臺區(qū)為單位開展客戶信息復查工作,并將其設定為周期性(臨時性)的工作計劃,將班組人員所負責的區(qū)域劃分都相互結合起來,并將工作計劃發(fā)送給各相關的供電所班組人員。對于工作提醒方面,在出現(xiàn)重要事件時,應以短信的方式(暫定方式)進行提醒,如工作計劃新增與變更、緊急任務通知及未完成情況通知等。要保證能夠按具體需求以每天、每周、每月的方式發(fā)送提醒短信以確保班組人員能夠及時獲悉自己的工作計劃的情況,并及時完成復查工作。針對現(xiàn)場客戶信息復查結果應用研究,以明確結果數(shù)據(jù)能夠以規(guī)范化的流程,及時的在相應的業(yè)務系統(tǒng)進行更新。通過信息化手段對復查工作的情況進行匯總,可以按照周期時間來統(tǒng)計復查工作的進度情況,發(fā)現(xiàn)問題能夠跟蹤到班組人員以分析原因,同時能夠配合考核管理制度來確保客戶信息復查工作的有序推行。對于現(xiàn)場客戶信息復查結果應用研究,通過明確的結果數(shù)據(jù)以規(guī)范化的流程在相應的業(yè)務系統(tǒng)及時進行更新。系統(tǒng)通過復查的工作計劃來明確所需要的客戶信息范圍,并提前將數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接口(暫定數(shù)據(jù)集成平臺)來獲取;通過數(shù)據(jù)同步服務將核查確認的數(shù)據(jù)同步到后臺管理系統(tǒng)。文章結合移動GIS電子地圖,用GPS定位模塊設定出客戶的復查路徑,以此為依據(jù)指引班組人員進行現(xiàn)場復查,幫助不熟悉現(xiàn)場的班組人員順利完成復查工作。除此之外,文章區(qū)分已復查的用戶點與待復查的用戶點通過的是移動GIS電子地圖上的顏色,不通顏色代表不同用戶,通過點擊相應的用戶點來查詢、編輯客戶信息。當一個用戶點做完復查之后,其狀態(tài)也會標示為已復查,同時在地圖上也會做相應的處理。復查人員可以直觀的看到待復查的用戶點位置,配合導航功能可以輕松的復查到每個用戶點。
2.2關鍵技術難點
通過尋找復查工作與班組現(xiàn)有工作的切入點將班組現(xiàn)有的工作結合起來,把復查工作平常化,且不會增加工作人員的工作負擔。并通過利用GPS、GIS電子地圖、客戶信息按臺區(qū)規(guī)劃復查路徑來實現(xiàn)客戶信息復查的自動導航。為了適應城市化建設的節(jié)奏,電子地圖需要定期進行更新維護,以保證客戶信息的準確。制定的自動化復查工作計劃主要是利用劃分好的班組人員來負責區(qū)域,將工作周期性的建立起來,無需工作人員手工逐條編排客戶信息,減輕了工作及管理壓力。在圖形處理方面,作者提供多種查詢方式滿足用戶的定位、定性查找設備,可核對設備的數(shù)據(jù)屬性信息,還可以實現(xiàn)在線確認提交和離線確認同步到后臺數(shù)據(jù)庫。本項目所涉及的技術研發(fā)包括以下兩點:一是后臺管理系統(tǒng),二是現(xiàn)場復查終端。后臺主要負責的是復查工作計劃的編排,通知短信接口自動發(fā)送,將復查結果的查看情況與工作進度情況進行匯總。現(xiàn)場復查終端主要利用GIS電子地圖技術,并將其與GPS結合,形成客戶復查路徑導航,能夠很好地完成客戶信息的復查工作。具體結構如圖1所示。以任務為向導,將業(yè)務由戶內延伸至戶外,形成工作閉環(huán)。通過集成平臺把營配低壓客戶信息數(shù)據(jù)同步到后臺管理系統(tǒng),由后臺管理系統(tǒng)將業(yè)務數(shù)據(jù)打包和工作單信息采用Push的方式下發(fā)到終端設備,核查人員在復查過程中通過圖形核對當前設備的位置和屬性信息,經過修改確認把數(shù)據(jù)提交到后臺管理系統(tǒng)。在GIS系統(tǒng)的支持下實現(xiàn)終端上設備離線、在線情況的可視化圖形查詢、數(shù)據(jù)信息核查。傳統(tǒng)上,數(shù)據(jù)信息核查是通過使用紙質地圖,用鉛筆勾勒形狀和設備信息,然后進入了一個地理信息系統(tǒng)或CAD系統(tǒng)將核查的數(shù)據(jù)信息保存到數(shù)據(jù)庫中。傳統(tǒng)的核查工作存在著多種弊端,主要概括為以下四個方面:第一、核查人員在工作過程中不到位,導致核查工作名不副實;第二、由于無法準確把握核查人員的工作狀態(tài),給工作考核帶來了難度;第三、核查人員在工作過程中需要攜帶大量的工作資料,增加了核查工作的不便;第四、核查工作周期較長,核查結果無法及時反饋。使用平板電腦結合GIS移動技術,可以建立高度集中的移動地理信息系統(tǒng),設計特定領域的工作流程,直接與地理數(shù)據(jù)庫進行同步。該項目充分利用了平板電腦的移動特性,結合GPS、無線通信等技術手段,從根本上解決了傳統(tǒng)核查工作中存在的問題。本項目的研究和開發(fā)涉及到嵌入式系統(tǒng)的開發(fā),應用到嵌入式硬件軟件、移動計算和移動數(shù)據(jù)庫、移動GIS、無線通訊等關鍵技術。由于我單位現(xiàn)階段暫沒此方面人力資源和技術應用,所以需要外委單位合作完成項目,本項目選擇珠海市恒源信息技術有限公司為外委單位,該公司是廣東省信息產業(yè)廳認證的“雙軟企業(yè)”,針對供電系統(tǒng)領域開發(fā)各類應用軟件,并獲得所有客戶一致好評。該公司已在廣東電網、云南電網、廣西電網、貴州電網眾多供電局和供電公司成功實施配電網各類系統(tǒng)。公司多年來從事基于GPS技術電力配網采集和巡檢系統(tǒng),掌握移動GIS、移動終端等關鍵技術的應用,產品先進性、科學性和實用性均領先于國內同類產品。
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