時(shí)間:2023-03-02 15:05:40
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據(jù)國(guó)家相關(guān)部門的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:我國(guó)97.4%的縣級(jí)建設(shè)項(xiàng)目,都普遍存在著下述三個(gè)問題。
(一)環(huán)境影響評(píng)價(jià)缺失規(guī)范性與客觀性
雖然現(xiàn)行的“環(huán)境影響評(píng)價(jià)體系”,可以為環(huán)境影響評(píng)價(jià)的順利開展提供主要依據(jù),但是由于該體系是在上世紀(jì)八十年代初,按照當(dāng)時(shí)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況與法律、法規(guī)建立的。所以,對(duì)于現(xiàn)當(dāng)代的建設(shè)項(xiàng)目而言,其已經(jīng)不具備較高的時(shí)效性與執(zhí)法效力了,這就使得我們?cè)诶迷撛u(píng)價(jià)體系,對(duì)環(huán)境影響進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的時(shí)候,出現(xiàn)了較多的問題,從而導(dǎo)致評(píng)價(jià)規(guī)范性與客觀性的缺失。而這些問題的出現(xiàn),則是以兩種形式存在的,它們分別是:1)沒有對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行全面的分析和探究,就一味依據(jù)書本上的知識(shí),對(duì)環(huán)境評(píng)價(jià)進(jìn)行編制。雖然由此制定出來(lái)的環(huán)保措施具有較強(qiáng)的理論意義,但是由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,其在實(shí)際執(zhí)行的過程當(dāng)中,是不具備較高的可行性的。如此一來(lái),也就大大降低了環(huán)保措施的執(zhí)行效率,從而直接性的影響到了建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)工作的順利開展。2)聘用委托單位,將環(huán)境評(píng)價(jià)全權(quán)交由該單位去進(jìn)行。通過相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:大多數(shù)委托單位在執(zhí)行環(huán)境評(píng)價(jià)的整個(gè)過程當(dāng)中,為了降低委托方的環(huán)保投資額,會(huì)將建設(shè)項(xiàng)目對(duì)環(huán)境的影響程度縮小化,從而導(dǎo)致委托方不能夠依照實(shí)際情況,采取有針對(duì)性的環(huán)境保護(hù)措施,來(lái)降低建設(shè)項(xiàng)目施工后給環(huán)境造成的影響程度。
(二)未全面落實(shí)環(huán)境監(jiān)管工作
環(huán)境監(jiān)管的周期與建設(shè)項(xiàng)目是一致的,也就是說:當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目在得到國(guó)家有關(guān)部門的批準(zhǔn)之時(shí),環(huán)境監(jiān)管工作便正式開始了,直至整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目完全竣工之后,其才能夠真正的得以結(jié)束。由此可見,環(huán)境監(jiān)管涉及到的內(nèi)容也是比較廣的,比如:建設(shè)項(xiàng)目施工過程的監(jiān)管、施工材料的檢驗(yàn)、試生產(chǎn)的審批、成品的驗(yàn)收、施工環(huán)節(jié)的監(jiān)管與環(huán)境保護(hù)的驗(yàn)收等方面。然而,在大多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目中,由于環(huán)境監(jiān)管部門不具備較高的監(jiān)管資質(zhì),再加上有些監(jiān)管人員的個(gè)人素質(zhì)偏低,使得其在實(shí)際的工作當(dāng)中,未能嚴(yán)格依照環(huán)境監(jiān)管的要求及目標(biāo)去進(jìn)行,導(dǎo)致環(huán)境保護(hù)措施的實(shí)行,不能夠與建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)一體化。如此一來(lái),也就在很大程度上降低了建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)效率。
(三)基層政府的環(huán)境監(jiān)管意識(shí)較為淺薄
盡管國(guó)家有關(guān)部門把“綠色GDP”作為了各級(jí)政府部門的績(jī)效考核指標(biāo)。但是就大多數(shù)基層政府而言,其自身具備的環(huán)境監(jiān)管意識(shí)是比較淺薄的,且他們也并沒有意識(shí)到環(huán)境監(jiān)管工作在建設(shè)項(xiàng)目中的重要性,從而導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境監(jiān)管工作無(wú)法正常開展,進(jìn)而直接性的降低了建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)保意義。其次,有些政府部門為了能夠?yàn)槠渥陨碇\取更多的利益,不顧后果的借助各種行政手段,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中的環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行干預(yù),使得建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)了環(huán)保不符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定等問題,且類似于這種存在著環(huán)保問題的建設(shè)項(xiàng)目一經(jīng)投入使用,不僅會(huì)給本地的自然環(huán)境帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響,還會(huì)給廣大市民的身體健康造成威脅,從而更進(jìn)一步的加劇了我國(guó)環(huán)境污染問題的嚴(yán)重程度。
二、探析縣級(jí)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境監(jiān)管的對(duì)策
(一)依照相關(guān)要求及標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)工作
建立“考評(píng)機(jī)制”,定期對(duì)環(huán)境影響評(píng)價(jià)部門進(jìn)行綜合性的考評(píng),針對(duì)那些不能夠嚴(yán)格依照國(guó)家相關(guān)要求以及法律法規(guī),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)的部門,應(yīng)當(dāng)向其提出拒絕其成為本次建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)的主要單位,比如:1)沒有充分考慮到項(xiàng)目在建設(shè)的整個(gè)過程當(dāng)中,可能會(huì)出現(xiàn)的環(huán)境污染風(fēng)險(xiǎn),使得環(huán)境影響評(píng)論出錯(cuò),讓環(huán)保部門無(wú)法提出針對(duì)性較高的環(huán)保措施,來(lái)對(duì)這些可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,導(dǎo)致環(huán)保措施失效的單位;2)沒有嚴(yán)格依照建設(shè)單位的實(shí)際要求與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),編纂環(huán)境影響評(píng)價(jià),導(dǎo)致環(huán)境影響評(píng)價(jià)不具備較高的準(zhǔn)確性與針對(duì)性,從而讓由此提出來(lái)的環(huán)保措施,不能夠有效的對(duì)環(huán)境污染風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避與控制的單位。與此同時(shí),面對(duì)這些從業(yè)資質(zhì)不高,且不具備較高綜合素質(zhì)的環(huán)境影響評(píng)價(jià)單位,我們還應(yīng)當(dāng)積極的向國(guó)家有關(guān)部門進(jìn)行舉報(bào),以肅清我國(guó)環(huán)境影響評(píng)價(jià)行業(yè)的紀(jì)律,提高環(huán)境影響評(píng)價(jià)的執(zhí)行效率。
(二)建立完善的環(huán)境監(jiān)管體系
為了盡可能的提高環(huán)境監(jiān)管工作的質(zhì)量,我們應(yīng)當(dāng)在建設(shè)項(xiàng)目獲得審批之后,按照項(xiàng)目建設(shè)的要求及標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)結(jié)合國(guó)家相關(guān)部門頒發(fā)的各種文件,建立一個(gè)完善的環(huán)境監(jiān)管體系,并讓監(jiān)管部門在該體系的帶領(lǐng)之下,實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的環(huán)境監(jiān)管。其次,面對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中有可能出現(xiàn)的環(huán)境污染風(fēng)險(xiǎn),環(huán)保部門還應(yīng)當(dāng)及時(shí)的采取可行性較高的保護(hù)措施,對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)防,以降低其的出現(xiàn)給環(huán)境造成的影響程度。另外,針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中需要排放出去的污染物,還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確定污染物的最適排放量范圍,避免污染物過度排放,造成的環(huán)境污染問題。
(三)做好基層政府環(huán)保意識(shí)的教育工作
深入基層環(huán)境中,向基層政府的有關(guān)人員宣傳環(huán)保知識(shí),并通過實(shí)例的講解,讓他們?nèi)嬲J(rèn)識(shí)到環(huán)境保護(hù)的重要性及其對(duì)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)水平的提升所起到的促進(jìn)作用,從而讓他們能夠自覺的培養(yǎng)起環(huán)保意識(shí)。如此一來(lái),也就能夠有效改善基層政府環(huán)境保護(hù)工作實(shí)施不到位的現(xiàn)狀。另一方面,建設(shè)單位在進(jìn)行招商引資的過程當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)積極聽取并采納環(huán)保部門的相關(guān)意見,防止出現(xiàn)“因小利而失大利”的現(xiàn)象。這樣,也就可以大大降低項(xiàng)目建設(shè)后期出現(xiàn)環(huán)境污染問題的概率,從而進(jìn)一步提高了建設(shè)項(xiàng)目的“生態(tài)性”與“經(jīng)濟(jì)適用性”。
三、結(jié)束語(yǔ)
檔案規(guī)范執(zhí)行問題較多
重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案資料的整理不夠規(guī)范,施工控制過程記錄(如測(cè)量文件、原始記錄)不齊全,原材料合格證、復(fù)合報(bào)告、材料(構(gòu)件、配件)質(zhì)量保證書資料不齊全。
監(jiān)理單位對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的過程監(jiān)理與工程報(bào)檢職責(zé)不明
各種隨工檢查記錄中缺少簽字,簽章手續(xù)不全,在工程報(bào)驗(yàn)時(shí),工程的相關(guān)資料不夠齊全、完整、準(zhǔn)確。
總包單位責(zé)任落實(shí)不到位
總包單位管理措施不具體,責(zé)任不明晰,沒有認(rèn)真履行對(duì)分包單位檔案的匯總、組織交付驗(yàn)收等合同規(guī)定;沒有及時(shí)組織有資質(zhì)的單位進(jìn)行工程總平面圖、工程管線竣工圖的編制、歸檔。工程項(xiàng)目檔案存在的問題如得不到有效解決與整治,重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案記錄的內(nèi)容就難以反映工程的真實(shí)情況,勢(shì)必會(huì)影響到工程的建設(shè),乃至今后的投入使用、維護(hù)管理和改擴(kuò)建。因此必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理與規(guī)范操作,重點(diǎn)做好工程項(xiàng)目檔案歸檔工作,保證工程項(xiàng)目檔案的質(zhì)量。
加強(qiáng)工程項(xiàng)目監(jiān)控,保證工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量
(一)健全規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來(lái)監(jiān)控
近年來(lái),國(guó)家檔案與建設(shè)行政管理部門相繼制定了《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等有關(guān)工程項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范性文件和一般性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使工程項(xiàng)目檔案工作有章可循。具體到每個(gè)工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,根據(jù)工程項(xiàng)目文件形成、積累與歸檔各個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況,針對(duì)不同部門分別提出具體標(biāo)準(zhǔn)與要求。不僅要明確歸檔范圍和要求,還要規(guī)范工程項(xiàng)目檔案材料形成的種類和質(zhì)量。如果僅僅滿足于歸檔范圍,而未對(duì)形成過程作出約束,歸檔就會(huì)成為無(wú)源之水,無(wú)本之木,工程項(xiàng)目檔案的齊全完整就成為一句空話。
由于時(shí)間緊急或場(chǎng)景特殊,工程建設(shè)者往往會(huì)忽略以下材料的收集和歸檔:
1.地基開挖后的情況記錄。驗(yàn)基要對(duì)該工程地質(zhì)情況作出簡(jiǎn)要描述,按規(guī)定該簽章的個(gè)人和單位要完善手續(xù)。
2.工程隱蔽記錄。凡是在工程施工中上道工序被下道工序所掩蓋的重要部位應(yīng)做好隱蔽記錄。
3.質(zhì)量問題處理記錄。工程監(jiān)理單位對(duì)工程活動(dòng)中發(fā)生的質(zhì)量問題及其處理措施、實(shí)施過程、處理后的檢測(cè)結(jié)果和鑒證情況要做好詳細(xì)記錄。
4.主要建材、構(gòu)配件試驗(yàn)報(bào)告。主要建筑材料與構(gòu)件、配件,必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)及技術(shù)參數(shù)測(cè)定,有的是供應(yīng)廠商提供的試驗(yàn)報(bào)告,有的是承建單位委托科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。送檢的建材、構(gòu)配件一定要形成書面檢測(cè)報(bào)告,供應(yīng)廠商的試驗(yàn)報(bào)告也要收集齊全。
5.工程建設(shè)情況報(bào)告。單項(xiàng)工程和整個(gè)工程竣工后,應(yīng)當(dāng)撰寫一個(gè)專題總結(jié)或情況報(bào)告,將該項(xiàng)工程建設(shè)情況及其基本情況,尤其是一些檔案材料中沒有記載而十分重要的材料,在總結(jié)中應(yīng)加以說明,以備查考。
為確保這些重要檔案材料的形成,必須通過工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等做出強(qiáng)制性規(guī)定,并且在收集、整理檔案材料的過程中認(rèn)真加以甄別,鑒定文件材料的真?zhèn)?,使所有檔案材料能夠真實(shí)準(zhǔn)確地反映建設(shè)活動(dòng)。
(二)運(yùn)用管理制度來(lái)監(jiān)控
嚴(yán)密、科學(xué)的管理制度,是確保工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量的保證。建設(shè)單位在招標(biāo)、投標(biāo)以及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí),要特別明確工程項(xiàng)目檔案管理的責(zé)任與義務(wù)。勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位要認(rèn)真收集和整理本單位所形成的工程檔案,及時(shí)向建設(shè)單位移交。工程監(jiān)理單位在對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)理的同時(shí),還應(yīng)將工程檔案質(zhì)量納入監(jiān)理的范圍,要完成一項(xiàng)審理一項(xiàng),使工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量得到全程控制。
(三)采取跟蹤管理來(lái)監(jiān)控
跟蹤管理是國(guó)家對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理的基本要求,其主要內(nèi)涵是檔案工作要與工程建設(shè)開始同步,與工程建設(shè)同步,與工程竣工驗(yàn)收同步。實(shí)行同步跟蹤管理,便于將工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制貫穿于工程建設(shè)的全過程。
工程檔案的同步跟蹤管理要抓住以下關(guān)鍵環(huán)節(jié),并明確相應(yīng)的質(zhì)量要求:
1.文字材料登記。對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)指揮部的所有文字材料,要有專人登記管理,注明文字材料的名稱、編制單位、時(shí)間、來(lái)文單位、簽收人簽名等,發(fā)現(xiàn)來(lái)文不符合質(zhì)量要求的要及時(shí)處置。
2.藍(lán)圖清點(diǎn)鑒定。藍(lán)圖需要逐套清點(diǎn)、鑒定,發(fā)現(xiàn)問題,如有缺圖、漏項(xiàng)或不清晰、份數(shù)不夠的,及時(shí)向設(shè)計(jì)部門索取,確保每套圖紙的完整、準(zhǔn)確。
3.變更設(shè)計(jì)歸類。對(duì)設(shè)計(jì)修改、補(bǔ)充的變更通知單一定要按不同的專業(yè)逐份進(jìn)行分類登記??蓪⒃O(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件按其產(chǎn)生的來(lái)源分為三大類,即設(shè)計(jì)方編制的設(shè)計(jì)變更通知單,施工方申報(bào)經(jīng)設(shè)計(jì)部門確認(rèn)生效的業(yè)務(wù)聯(lián)系單、技術(shù)核定單以及建設(shè)方產(chǎn)生經(jīng)各方確認(rèn)的有效圖紙的會(huì)審、工程會(huì)議紀(jì)要等。這三大類文件一般經(jīng)過設(shè)計(jì)方簽章后即視為生效文件,一定要保證手續(xù)完備有效。
4.設(shè)備開箱技術(shù)文件收集。檔案人員必須參加重要設(shè)備的開箱,詳細(xì)填寫好“設(shè)備開箱資料驗(yàn)收記錄表”,作為竣工交付驗(yàn)收檔案的憑證。若發(fā)現(xiàn)開箱資料不齊全、不配套,要及時(shí)反映,向廠家、商家索取,索賠技術(shù)文件。
5.聲像、光(磁)盤歸檔。由于形成這些載體的渠道較多,經(jīng)手人員復(fù)雜,稍微疏忽就容易造成檔案散失。因此,檔案一經(jīng)形成就要立即收集、鑒定,妥善保管。
6.竣工圖編制質(zhì)量。目前,竣工圖的編制主要是以施工圖為基礎(chǔ),通過將施工過程中的有效變更依據(jù)性文件在施工圖上予以充分、準(zhǔn)確地反映和標(biāo)記后形成的,保證了設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件在數(shù)量上的全面性與內(nèi)容上的準(zhǔn)確性,同時(shí)保證了竣工圖的編制質(zhì)量。這些設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件既是施工變更的依據(jù),也是編制竣工圖的依據(jù)。
實(shí)施工程項(xiàng)目檔案管理“三同步”,保證工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量
在工程項(xiàng)目檔案管理工作中,必須做到“三同步”,即制定工程項(xiàng)目檔案收集計(jì)劃與工程立項(xiàng)同步,工程檔案收集與工程設(shè)計(jì)、施工同步,工程檔案驗(yàn)收與工程竣工驗(yàn)收同步。
(一)制定工程項(xiàng)目檔案收集計(jì)劃與工程立項(xiàng)同步這是做好檔案收集工作,保證工程項(xiàng)目檔案完整、齊全的重要環(huán)節(jié)。工程檔案包括從工程立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收期間產(chǎn)生的檔案材料,貫穿于工程建設(shè)的始終,從另一個(gè)角度來(lái)看,它又分別產(chǎn)生于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位,而對(duì)大的項(xiàng)目來(lái)說,設(shè)計(jì)單位和施工單位往往還不止一個(gè)。因此,工程項(xiàng)目產(chǎn)生的檔案情況相當(dāng)復(fù)雜,如果沒有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,要想最終保證檔案的完整齊全是不可能的。因此,作為一個(gè)工程項(xiàng)目的所有者,同時(shí)也是工程項(xiàng)目檔案收集工作的總責(zé)任人——建設(shè)單位,必須在工程立項(xiàng)時(shí)就制定一個(gè)詳細(xì)的收集計(jì)劃,包括該項(xiàng)工程可能產(chǎn)生哪些檔案,分別產(chǎn)生于哪些部門,如何收集,以及質(zhì)量要求等;同時(shí)還應(yīng)明確專職或兼職檔案人員的職責(zé)。
(二)工程項(xiàng)目檔案收集與工程設(shè)計(jì)、施工同步這一階段是工程建設(shè)的主要階段,工程項(xiàng)目檔案也主要產(chǎn)生于這一階段。檔案管理人員對(duì)于設(shè)計(jì)、施工過程中產(chǎn)生的工程項(xiàng)目檔案,應(yīng)做到隨時(shí)收集,對(duì)較大的工程,還要對(duì)分階段收集來(lái)的檔案及時(shí)進(jìn)行整理以防止散失遺漏;同時(shí)還要對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督,防止弄虛作假,從而保證檔案的完整準(zhǔn)確,確保其質(zhì)量。
(三)工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收與工程竣工驗(yàn)收同步以往,有關(guān)部門對(duì)這一環(huán)節(jié)最為重視,認(rèn)為這是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),把好這個(gè)關(guān)口,就能保證檔案的完整、齊全并確保其質(zhì)量。但事實(shí)上這樣做其實(shí)是本末倒置,因?yàn)檎缤こ藤|(zhì)量在工程設(shè)計(jì)、施工階段就已經(jīng)確定了,竣工驗(yàn)收只是“驗(yàn)收”而已一樣,工程項(xiàng)目檔案的質(zhì)量,也是在產(chǎn)生的時(shí)候就已確定了,這時(shí)再抓,顯然是馬后炮。
當(dāng)然,也不能否認(rèn)對(duì)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收的重要性。對(duì)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收是將各階段、各部門產(chǎn)生的工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行匯總,并按照有關(guān)規(guī)定,盡快歸檔或報(bào)送有關(guān)部門,以防止散失在無(wú)關(guān)單位和個(gè)人手中,造成“人去檔空,不知所終”的結(jié)局??傊?,工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)行“三同步”有利于杜絕虛假檔案,有利于檔案行政管理部門職能的發(fā)揮,有利于工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量的提高,是確保工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量行之有效的方法。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理的措施
(一)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)單位要根據(jù)檔案法律、法規(guī)的要求,進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將項(xiàng)目檔案管理納入部門職責(zé)和崗位責(zé)任制,與考核掛鉤。建立以檔案部門為核心,項(xiàng)目各參建部門共同配合的工程項(xiàng)目檔案工作管理體系,對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理工作齊抓共管,確保工程項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量。
(二)強(qiáng)化全程受控,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目檔案工作的計(jì)劃管理將工程項(xiàng)目檔案管理列入工程項(xiàng)目實(shí)施網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)階段就制定歸檔計(jì)劃,確定工程項(xiàng)目檔案直接負(fù)責(zé)人,實(shí)行節(jié)點(diǎn)和全程控制,保證工程項(xiàng)目檔案管理工作與各項(xiàng)工作緊密結(jié)合,從而促使工程項(xiàng)目檔案的收集、積累與工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度同步進(jìn)行,使工程項(xiàng)目檔案文件材料全程受控。
(三)強(qiáng)化合同管理,提高工程項(xiàng)目檔案管理的法律約束力將工程項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)要求納入合同管理,在工程項(xiàng)目委托招標(biāo)與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建各方簽訂合同、協(xié)議時(shí),設(shè)立專門條款,明確對(duì)工程項(xiàng)目文件的編制責(zé)任、份(套)數(shù)、質(zhì)量、交付時(shí)間、違約罰則等內(nèi)容的規(guī)定;也可將有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的內(nèi)容作為合同附件,實(shí)行檔案交付情況與結(jié)算掛鉤。
(四)完善工程項(xiàng)目檔案管理制度與業(yè)務(wù)操作規(guī)范完善工程項(xiàng)目文件管理程序和工程項(xiàng)目檔案管理制度,做到程序化、成體系、覆蓋全,職責(zé)要明確,要求要具體,控制和考核測(cè)試要有力度。根據(jù)工程項(xiàng)目具體特點(diǎn),制定針對(duì)性、操作性強(qiáng)的歸檔范圍、歸檔要求和整理編目規(guī)范。在工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程中,加強(qiáng)電子、聲像檔案管理,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)整理歸檔。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;工程監(jiān)理;并行管理
一、項(xiàng)目管理和建設(shè)監(jiān)理兩種管理模式的異同
1.不同點(diǎn)。(1)定義不同。工程建設(shè)項(xiàng)目管理是以工程建設(shè)項(xiàng)目為對(duì)象,在既定的約束條件下,為了最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo),根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,對(duì)從項(xiàng)目構(gòu)思到項(xiàng)目完成(指項(xiàng)目竣工并交付使用)的全過程進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以確保工程建設(shè)項(xiàng)目在允許的費(fèi)用和要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下按期完成。工程建設(shè)監(jiān)理是指具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè),接受建設(shè)單位的委托和授權(quán),根據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件,有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工程建設(shè)監(jiān)理以及其他工程建設(shè)合同,綜合應(yīng)用法律、經(jīng)濟(jì)、組織和技術(shù)手段,對(duì)工程建設(shè)參與者的行為和他們的責(zé)權(quán)利進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)與約束,確保建設(shè)行為的合法性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性,使工程建設(shè)投資活動(dòng)好快省地進(jìn)行,取得最大投資效益的微觀監(jiān)督管理活動(dòng)。(2)范圍不同?,F(xiàn)階段工程監(jiān)理的范圍僅限于項(xiàng)目施工階段,而項(xiàng)目管理則是對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行管理。(3)內(nèi)容不同。在建設(shè)工程委托監(jiān)理合同中雖然明確說明了工程監(jiān)理的工作內(nèi)容要是三控兩管一協(xié)調(diào),但在中國(guó)現(xiàn)行階段,工程監(jiān)理工作的內(nèi)容主要是對(duì)投資、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行控制,而且投資控制往往由業(yè)主自己或委托別的造價(jià)咨詢單位來(lái)進(jìn)行;項(xiàng)目管理則涉及業(yè)主項(xiàng)目管理的所有方面,如投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制,合同管理、信息管理等方面。(4)與業(yè)主關(guān)系的定位不同。監(jiān)理單位與項(xiàng)目法人是委托關(guān)系,監(jiān)理單位是公正的第三方;而項(xiàng)目管理則完全代表業(yè)主的利益,是業(yè)主忠實(shí)的顧問和助手。
2.相似點(diǎn)。(1)范圍。項(xiàng)目管理的首要任務(wù)是確定并控制包含在項(xiàng)目范疇內(nèi)的工作內(nèi)容,并對(duì)其他項(xiàng)目管理過程進(jìn)行指導(dǎo)。工程項(xiàng)目管理工作內(nèi)容與范圍是對(duì)工程建設(shè)的投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工招投標(biāo)階段、施工階段以及竣工驗(yàn)收和保修階段的全過程進(jìn)行管理,與工程監(jiān)理的內(nèi)容是一致的,只是現(xiàn)階段中國(guó)工程監(jiān)理主要側(cè)重于工程建設(shè)的施工階段。(2)時(shí)間。時(shí)間管理也經(jīng)常被稱為進(jìn)度管理,它是控制項(xiàng)目時(shí)間的關(guān)鍵一環(huán)。與此同時(shí),時(shí)間管理應(yīng)通過確定、調(diào)整合理的工作排序和工作周期,在滿足項(xiàng)目時(shí)間要求的情況下,使資源配置和成本達(dá)到最佳狀態(tài)。項(xiàng)目管理的進(jìn)度管理與工程監(jiān)理在項(xiàng)目進(jìn)度控制方面所提供的方法從總體上看是基本一致的。(3)成本。項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目成本管理的思路是非常清晰的,通??梢苑忠韵滤牟竭M(jìn)行:制訂資源計(jì)劃、成本估算、成本計(jì)劃、成本控制。工程監(jiān)理對(duì)投資控制的主要思路也是將實(shí)際支出與計(jì)劃投資進(jìn)行比較,再結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行調(diào)控。這一基本思路與項(xiàng)目管理十分類似,但是由于管理體制不同,特別是項(xiàng)目財(cái)會(huì)管理水平的差異在實(shí)際運(yùn)作中,要與其接軌尚需時(shí)間。(4)質(zhì)量。在工程建設(shè)監(jiān)理過程中,質(zhì)量控制是監(jiān)理工程師最為重視的一個(gè)方面,一般都是從ISO9000質(zhì)量保證體系的高度來(lái)控制和規(guī)范項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各方的行為。項(xiàng)目管理在關(guān)于項(xiàng)目質(zhì)量管理的內(nèi)容中指出,其基本方案旨在與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織在ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)與指南中提出的方案中相一致。因此,項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理在質(zhì)量管理方面的指導(dǎo)思想是完全一致的。
二、項(xiàng)目管理和建設(shè)監(jiān)理并行管理的組織結(jié)構(gòu)模式
由項(xiàng)目管理公司業(yè)主行使部分權(quán)力,為業(yè)主方提供決策支持,增強(qiáng)項(xiàng)目最高決策者對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)。它一方面與業(yè)主簽訂合同,另一方面與施工總承包商、建設(shè)監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和投資控制單位簽訂合同。建設(shè)監(jiān)理是工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中不可分割的組成部分,應(yīng)置于項(xiàng)目管理公司的領(lǐng)導(dǎo)之下,在項(xiàng)目管理的過程中建設(shè)監(jiān)理通過與系統(tǒng)內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部的組織協(xié)調(diào),使影響監(jiān)理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各方主體有機(jī)配合,使監(jiān)理工作實(shí)施和運(yùn)行過程順利。
三、建設(shè)工程施工階段開展并行管理的主要內(nèi)容
(一)項(xiàng)目管理與建設(shè)監(jiān)理在建設(shè)工程施工階段中的職能分工
施工階段是建設(shè)監(jiān)理的主要工作階段,從程開工到竣工驗(yàn)收,監(jiān)理都發(fā)揮著重要的作用。而項(xiàng)目管理方在合同管理及工程管理協(xié)調(diào)方面具有優(yōu)勢(shì),但尚無(wú)成熟的模式,特別在投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等方面還達(dá)不到監(jiān)理現(xiàn)有的管理水平。
(二)項(xiàng)目管理與建設(shè)監(jiān)理在建設(shè)工程施工階段中的關(guān)鍵工作
1.對(duì)施工總包單位的管理。(1)質(zhì)量方面。先由監(jiān)理方提出審核意見,再報(bào)送項(xiàng)目管理方確認(rèn)后進(jìn)行實(shí)施,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)參與意識(shí),對(duì)主要原材料的監(jiān)督管理主要由監(jiān)理方負(fù)責(zé),項(xiàng)目管理方還需要有準(zhǔn)對(duì)性地加強(qiáng)參與各方對(duì)新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新方法的應(yīng)用、控制以及監(jiān)督,確保質(zhì)量目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(2)進(jìn)度方面。除施工總進(jìn)度外,要求施工總包單位編制周進(jìn)度計(jì)劃,突出關(guān)鍵工作,找出重要控制節(jié)點(diǎn)。監(jiān)理方先審核,如有需要協(xié)調(diào)的進(jìn)度事宜和修改意見應(yīng)報(bào)送項(xiàng)目管理方,由項(xiàng)目管理方在周例會(huì)上統(tǒng)一處理。對(duì)工期緊張的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理方可事先要求總包單位提出確保進(jìn)度完成的前提配合要求和其他需求(如設(shè)計(jì)圖紙到位、業(yè)主指定設(shè)備的采購(gòu)等)。(3)投資方面。建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用控制是項(xiàng)目建設(shè)過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用三大控制的重點(diǎn)之一,貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,其主要任務(wù)是在確保工程質(zhì)量目標(biāo)和工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,采用技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的和組織管理相結(jié)合的措施,在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制,將項(xiàng)目費(fèi)用控制在限額范圍內(nèi),使建設(shè)項(xiàng)目投資發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。(4)工程變更方面。項(xiàng)目管理方既要考慮變更的合理性,又要考慮變更方案的可行性及其對(duì)合同的影響,并就擬變更的部分進(jìn)行充分的分析、論證,權(quán)衡其對(duì)項(xiàng)目的工期、投資、質(zhì)量的影響,及是否會(huì)引起索賠等,同時(shí)尊重業(yè)主的意愿。
2.對(duì)分包單位的管理。原則上分包單位統(tǒng)一由總包單位管理,但對(duì)于部分專業(yè)分包單位,其施工方案的確認(rèn),進(jìn)場(chǎng)時(shí)間以及施工計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)管理等,都應(yīng)由項(xiàng)目管理方出面統(tǒng)一與相關(guān)單位協(xié)調(diào)后進(jìn)行管理。
3.建筑材料和設(shè)備的采購(gòu)管理。建筑材料和設(shè)備的采購(gòu)與供應(yīng)是施工順利開展的重要保障。項(xiàng)目管理方應(yīng)負(fù)責(zé)制定主要材料和設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃,以指導(dǎo)具體的采購(gòu)工作。
4.合同管理。項(xiàng)目管理方的工作重點(diǎn)是協(xié)助業(yè)主提前確定部分合同上未明確的工作界面的劃分,項(xiàng)目管理方負(fù)責(zé)妥善處理施工中的索賠事件,建設(shè)監(jiān)理應(yīng)基于現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況提供必要的配合確認(rèn)工作。
5.關(guān)系協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理方應(yīng)做好施工總包單位與甲方之間的協(xié)調(diào)工作,如勞動(dòng)力的協(xié)調(diào)、幫助分包單位落實(shí)進(jìn)度款等。同時(shí)做好工程參與各方之間的協(xié)調(diào)工作,以保證項(xiàng)目正常有序地進(jìn)行。
6.組織工作。項(xiàng)目管理方負(fù)責(zé)組織好各類工程會(huì)議,如設(shè)計(jì)交底會(huì)、專家專家論證會(huì)、質(zhì)量事故專題會(huì)、材料確認(rèn)會(huì)等。
7.HSE管理(健康、安全、環(huán)保管理)。工程建設(shè)中工人的健康和安全會(huì)直接影響到施工的實(shí)際進(jìn)度和質(zhì)量,監(jiān)理方必須指派專職安全監(jiān)理工作工程師實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理工作,做好現(xiàn)場(chǎng)安全文明環(huán)保施工的監(jiān)督工作,保證施工對(duì)周邊環(huán)境不造成影響以及出現(xiàn)嚴(yán)重工程事故。四、項(xiàng)目管理與建設(shè)監(jiān)理并行管理面臨的問題及對(duì)策
針對(duì)這些問題,下面提出一些解決的方法:
1.項(xiàng)目管理與建設(shè)監(jiān)理強(qiáng)勢(shì)部分的結(jié)合。施工階段的質(zhì)量控制是建設(shè)監(jiān)理的強(qiáng)勢(shì)部分,項(xiàng)目管理在這部分的介入應(yīng)當(dāng)慎重,取代監(jiān)理不是明智的選擇,對(duì)監(jiān)理工作過多干涉只能導(dǎo)致職責(zé)和權(quán)力的交叉與重疊,會(huì)使承包商無(wú)所適從,影響監(jiān)理開展現(xiàn)場(chǎng)工作。項(xiàng)目管理不應(yīng)把自己在質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)上和建設(shè)監(jiān)理等量齊觀,應(yīng)代表業(yè)主對(duì)建設(shè)監(jiān)理的質(zhì)量控制進(jìn)行宏觀控制,以合同和組織手段支持監(jiān)理的工作,以建設(shè)監(jiān)理的成熟系統(tǒng)保證設(shè)計(jì)文件和規(guī)程規(guī)范的落實(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和建設(shè)監(jiān)理的有機(jī)結(jié)合。
2.項(xiàng)目管理與建設(shè)監(jiān)理弱勢(shì)部分的結(jié)合。在建設(shè)監(jiān)理制度的某些環(huán)節(jié),監(jiān)理介入很少,在部分環(huán)節(jié)的控制有名無(wú)實(shí),形成建設(shè)監(jiān)理的空檔和弱勢(shì)部分,如設(shè)計(jì)階段的管理,施工階段的投資控制等。這些環(huán)節(jié)的市場(chǎng)需求是項(xiàng)目管理制度發(fā)展的契機(jī),項(xiàng)目管理應(yīng)代表業(yè)主,利用參與項(xiàng)目前期工作的優(yōu)勢(shì)或獨(dú)立開展工作,或?qū)ΡO(jiān)理的工作進(jìn)行指導(dǎo),以項(xiàng)目管理理論形成對(duì)上述環(huán)節(jié)進(jìn)行控制的操作流程。隨著項(xiàng)目管理工作的逐步深化和發(fā)展,項(xiàng)目管理在這些環(huán)節(jié)上的特殊管理能力和操作水平將得以體現(xiàn),轉(zhuǎn)而成為項(xiàng)目管理的強(qiáng)勢(shì)部分。
3.項(xiàng)目管理人力資源建設(shè)。項(xiàng)目管理公司是智力密集型、知識(shí)密集型行業(yè)、項(xiàng)目管理單位最主要的資源是人力資源。工程咨詢業(yè)從業(yè)人員必須具備相應(yīng)的知識(shí)、技術(shù)、能力和職業(yè)道德。人力資源將是項(xiàng)目管理公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中影響成效的最主要的因素,項(xiàng)目管理公司應(yīng)該把人力資源建設(shè)當(dāng)做重點(diǎn),不能簡(jiǎn)單地把監(jiān)理公司的人員全部轉(zhuǎn)入項(xiàng)目管理公司,要根據(jù)項(xiàng)目管理服務(wù)的特點(diǎn)來(lái)組織公司的人力資源。中國(guó)目前監(jiān)理從業(yè)人員中,技術(shù)人員較多,知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠合理,缺乏法律、經(jīng)濟(jì)和管理知識(shí),既懂技術(shù)又懂管理知識(shí)的復(fù)合型人才有很大的空檔。中國(guó)項(xiàng)目管理目前亟須充實(shí)既能掌握和熟悉國(guó)家政策、經(jīng)濟(jì)法律和法規(guī),同時(shí)又精通一定專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)的復(fù)合型人才,熟悉市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)分析人才,善于經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)分析的人才,具有技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)的人才,熟悉運(yùn)用國(guó)際慣例,能夠進(jìn)入國(guó)際咨詢市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng)的人才。
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可靠、準(zhǔn)確的工程量,來(lái)源于精確計(jì)算。對(duì)工程量的精確計(jì)算、匯總,將有效的明確項(xiàng)目所需各種材料、設(shè)備的數(shù)量,從而使得各方的材料、設(shè)備的采購(gòu)部門和人員,對(duì)設(shè)備材料的采購(gòu)、協(xié)調(diào)甚至與項(xiàng)目款項(xiàng)的籌集做到心中有數(shù),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有積極的指導(dǎo)、協(xié)助作用。在上述項(xiàng)目施工過程中,由于進(jìn)度檢測(cè)建立之初,對(duì)工程量有了較為準(zhǔn)確的計(jì)算,在土建建設(shè)中后期以及鋼結(jié)構(gòu)等專業(yè)施工過程中,業(yè)主以及施工單位采購(gòu)部門實(shí)時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)和進(jìn)度要求,提前進(jìn)行了(鋼結(jié)構(gòu))型鋼、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、工藝管道、電氣材料設(shè)備等的詢價(jià)采購(gòu),使得現(xiàn)場(chǎng)施工和采購(gòu)之間無(wú)縫搭接,保證了現(xiàn)場(chǎng)的流水作業(yè),有效節(jié)約了施工準(zhǔn)備時(shí)間,并通過這些高效率的配合,使得項(xiàng)目克服工程量大、專業(yè)多、協(xié)調(diào)復(fù)雜等困難,保質(zhì)保量的按計(jì)劃竣工投產(chǎn),保障了各方利益。
督促各參建單位各專業(yè)熟悉圖紙
進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)涉及專業(yè)多、工程量大、工序復(fù)雜,僅依靠計(jì)劃?rùn)z測(cè)人員,對(duì)橫跨多個(gè)專業(yè)的各工序進(jìn)行準(zhǔn)確、合理的劃分,并對(duì)各專業(yè)工程量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,無(wú)論是精力還是專業(yè)限制,完成難度都比較大。若沒有強(qiáng)制性規(guī)定,將使現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員對(duì)本專業(yè)圖紙的熟悉受到一定的影響,并對(duì)其他專業(yè)圖紙的熟悉變得不太可能,使各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)、協(xié)作變得困難。通過對(duì)進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)工程量的確認(rèn),將有效的督促各專業(yè)人員對(duì)本專業(yè)圖紙的熟悉,以及對(duì)相關(guān)專業(yè)圖紙的了解。
有效確認(rèn)工程進(jìn)度
進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)的建立,是為了有效進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的確認(rèn)。為準(zhǔn)確利用進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度進(jìn)行計(jì)量,在建立檢測(cè)系統(tǒng)之前,就根據(jù)建立進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)的需要,明確和設(shè)立了WBS編碼,明確了進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)內(nèi)各專業(yè)的WBS編碼和比重,根據(jù)各專業(yè)特點(diǎn)和施工工序,劃分了各專業(yè)內(nèi)各工序的比值和明確的施工范圍。
在上述項(xiàng)目中,將土建專業(yè)當(dāng)中的土建(基礎(chǔ))根據(jù)施工工序劃分為“基坑開挖、基礎(chǔ)墊層、鋼筋綁扎、基礎(chǔ)混凝土澆筑”4個(gè)步驟,將靜設(shè)備中的冷換設(shè)備劃分為“進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、安裝就位、找正、抽芯檢查、勞動(dòng)保護(hù)安裝、試壓、保溫(冷)”等數(shù)道工序,而動(dòng)設(shè)備中的泵類設(shè)備則又分為“進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、安裝就位、精平找正、電機(jī)單試、單機(jī)試運(yùn)”等多道工序。這樣既使進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)的劃分更貼合現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際過程,又使得進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)準(zhǔn)確的反映現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度。在進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)建立之后,在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,隨著現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)行,出于進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)正常、合理、準(zhǔn)確運(yùn)行的需要,根據(jù)進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)內(nèi)容(及工序)的劃分及工程量(工作)記錄,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各部位、各專業(yè)、各工序施工完成量進(jìn)行了實(shí)時(shí)的跟蹤、記錄、校對(duì)、填寫,使得現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)展情況和完成量始終處于有效跟蹤、監(jiān)控之中,并實(shí)時(shí)在進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄和相關(guān)圖表中得以準(zhǔn)確的反映。
加快工程進(jìn)度款支付
在工程進(jìn)度款的每個(gè)支付周期末,發(fā)包人按照合同約定,以每月實(shí)際完成工程量進(jìn)行工程進(jìn)度款的支付。每個(gè)月進(jìn)行工程量的計(jì)量、工程款的審核支付,該工作極為復(fù)雜、繁重。但有進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)建立前對(duì)各專業(yè)各部分工程量的確認(rèn),以及在進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的細(xì)致跟蹤、記錄,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工程進(jìn)度、工程完成量始終處于有效監(jiān)控和掌握當(dāng)中,在每月工程量的確認(rèn)、工程款的審核當(dāng)中,即便有多家施工單位的工程量和工程款需要審核確認(rèn),該工作也變得較為輕松并且較為準(zhǔn)確。上述項(xiàng)目中有一監(jiān)理部,盡管其監(jiān)理區(qū)域?yàn)樵撐髂鲜攸c(diǎn)項(xiàng)目的最大的兩套核心裝置,工程量大、專業(yè)多,并面臨多家承包單位,但由于進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)建立和跟蹤過程中的細(xì)致工作,使得其在每月的完工工程量確認(rèn)和工程款支付審核過程當(dāng)中,始終都能準(zhǔn)確、及時(shí)的完成相關(guān)審核工作,其審核的準(zhǔn)確率、審減率均位列多家項(xiàng)目監(jiān)理部之首,從而多次獲得項(xiàng)目業(yè)主相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)與認(rèn)可。5善于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)問題,調(diào)整工作安排進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)以獲得值來(lái)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度予以評(píng)價(jià),進(jìn)而對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作安排產(chǎn)生影響。但并不是進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)獲得值比原有的工程進(jìn)度要求值提前,就表示現(xiàn)場(chǎng)工作安排合理,還要具體情況具體分析。
在西南某石化系統(tǒng)重點(diǎn)項(xiàng)目中,某鋼結(jié)構(gòu)在其一期的月計(jì)劃中,計(jì)劃完成值為4.52%,在月末的檢測(cè)中,實(shí)際完成值達(dá)到4.66%。在對(duì)該組檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入細(xì)致的分析后,發(fā)現(xiàn)其所增加的部分,主要為鋼結(jié)構(gòu)預(yù)制量出現(xiàn)相對(duì)較大量的增加(權(quán)重為鋼結(jié)構(gòu)施工的40%),而不是項(xiàng)目組要求的鋼結(jié)構(gòu)的安裝量(為鋼結(jié)構(gòu)施工權(quán)重的60%)。
經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)查,發(fā)現(xiàn)該施工單位由于缺少吊裝機(jī)具,無(wú)法進(jìn)行鋼結(jié)構(gòu)的吊安,為避免人員閑置,而將安裝人員調(diào)往預(yù)制班組參與鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件的預(yù)制工作,造成現(xiàn)場(chǎng)預(yù)制鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件堆放量增大,部分鋼構(gòu)件因堆放荷載及磕碰等,出現(xiàn)變形、返銹等不利質(zhì)量隱患。對(duì)此,項(xiàng)目部及時(shí)給予了制止,對(duì)施工單位做出了相應(yīng)的處理,并督促其增加現(xiàn)場(chǎng)吊裝機(jī)具數(shù)量,使現(xiàn)場(chǎng)鋼結(jié)構(gòu)安裝工作得以順利進(jìn)行,保證鋼結(jié)構(gòu)的安裝質(zhì)量、進(jìn)度,避免由此可能產(chǎn)生的對(duì)后續(xù)工序的不利影響。通過進(jìn)度檢測(cè)數(shù)據(jù)分析,承包商在業(yè)主及項(xiàng)目監(jiān)理部的督促下,及時(shí)調(diào)整了現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和勞動(dòng)力組織安排,從其總公司抽調(diào)了相應(yīng)數(shù)量的吊裝設(shè)備進(jìn)場(chǎng),使得現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度偏差得到了及時(shí)糾正,總體進(jìn)度得到了有效的保證。
同是該項(xiàng)目,在某期的檢測(cè)中發(fā)現(xiàn),原計(jì)劃該月完成1.55%,實(shí)際完成為1.71%,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)其存在兩部分,一部分是超前,另一部分存在滯后:
1)常壓塔聯(lián)合基礎(chǔ):整體進(jìn)度47.51%,計(jì)劃進(jìn)度31%,超前16.51%。
2)電脫鹽罐基礎(chǔ):整體進(jìn)度59.87%,原計(jì)劃進(jìn)度36%,超前23.87%。
3)常壓爐、減壓爐基礎(chǔ):整體進(jìn)度46.14%,原計(jì)劃進(jìn)度29%,超前17.14%。
施工總進(jìn)度總計(jì)超前0.48%。
1)管廊基礎(chǔ):原計(jì)劃進(jìn)度11%,落后11%。
2)煙囪:原計(jì)劃11%,落后11%。
3)減壓框架:整體進(jìn)度4%,原計(jì)劃6%,落后2%。
4)減壓塔基礎(chǔ):整體進(jìn)度21.64%,原計(jì)劃28%,落后6.26%。
5)常壓冷換框架:原計(jì)劃進(jìn)度10%,落后10%。
施工總進(jìn)度總計(jì)落后0.32%。
經(jīng)過對(duì)上述數(shù)值結(jié)合進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)的分析,施工綜合進(jìn)度(超前部分—落后部分):0.48%-0.32%=0.16%,得出施工總進(jìn)度超前0.16%的結(jié)論。其產(chǎn)生的原因:一方面是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度計(jì)劃編制合理;另一方面是現(xiàn)場(chǎng)鋼筋工、混凝土工數(shù)量充足,但現(xiàn)場(chǎng)模板工短缺所造成的。項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理在認(rèn)可承包商工作安排合理部分的情況下,督促承包商及時(shí)調(diào)配了足量的模板工,完善了現(xiàn)場(chǎng)的施工工作安排,使得現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度得到有效糾正和優(yōu)化。由此可知,進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)的合理、有效的利用,不但對(duì)項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理的自身工作具有促進(jìn)作用,同時(shí)還對(duì)參建的承包商的工作安排、勞動(dòng)力/機(jī)具安排均具有積極的促進(jìn)和糾正作用。
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
本文作者:李毅鋒工作單位:東莞市水務(wù)局
開發(fā)項(xiàng)目數(shù)量多據(jù)統(tǒng)計(jì),自2006年以來(lái),市水務(wù)局審批的水土保持項(xiàng)目方案已接近200項(xiàng),目前該部分項(xiàng)目總挖方為2538萬(wàn)m3,而總填方為2381萬(wàn)m3,現(xiàn)假設(shè)填方由多余的挖方平衡,尚有200萬(wàn)m3的土石方需要廢棄處理,這樣一年就需要大面積的土地存放棄土,挖、填方形成的邊坡以及堆土存放都會(huì)造成水土流失的隱患,雨季來(lái)臨的時(shí)候,經(jīng)過山水雨水沖刷,造成水土流失在所難免。水土流失防治意識(shí)薄弱部分項(xiàng)目的建設(shè)業(yè)主單位對(duì)水土保持工作的認(rèn)識(shí)不夠深入,自2006年以來(lái),絕大部分開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目都能夠自覺申報(bào)水土保持方案,但是,也普遍存在了只申報(bào)方案,沒有落實(shí)方案的現(xiàn)象;還存在注重主體工程建設(shè),但是忽視了水土保持措施建設(shè)的現(xiàn)象,而且在開發(fā)建設(shè)期間的水土保持措施嚴(yán)重不足,造成水土流失嚴(yán)重。專項(xiàng)驗(yàn)收率低開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目是否符合水土保持方案的要求,水土保持專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目是否符合水土保持方案的要求,水土保持專項(xiàng)驗(yàn)收是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。《中華人民共和國(guó)水土保持法》明確規(guī)定:建設(shè)項(xiàng)目中的水土保持措施,必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)使用。建設(shè)工程竣工時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)驗(yàn)收水土保持措施,并有水行政主管部門參加。《中華人民共和國(guó)水土保持法》第五十四條表明“水土保持設(shè)施未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格將生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)使用的,由縣級(jí)以上人民政府水行政主管部門責(zé)令停止生產(chǎn)或者使用,直至驗(yàn)收合格,并處5萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的罰款”。自2006年以來(lái),東莞市進(jìn)行水土保持專項(xiàng)驗(yàn)收的竣工項(xiàng)目寥寥可數(shù)。違法罰款成本跨度大《中華人民共和國(guó)水土保持法》中違法處罰金額多為五萬(wàn)元以上五十萬(wàn)以下,罰款跨度大而且沒有相關(guān)配套文件制度參照指導(dǎo),自由行政裁量權(quán)范圍太大。孟德斯鳩曾經(jīng)指出:“一切有權(quán)力的人都容易濫用權(quán)力,這是萬(wàn)古不易的一種經(jīng)驗(yàn),有權(quán)力的人們使用權(quán)力一直遇到有界限的地方才休止”。這樣會(huì)導(dǎo)致一些負(fù)面影響:例如行政雙方合法利益受到損害,助長(zhǎng)特權(quán)思想,容易滋生腐敗,導(dǎo)致合法不合理,同案不同罰的情況發(fā)生,嚴(yán)重影響社會(huì)秩序的穩(wěn)定。違法處理后存在監(jiān)管盲區(qū)部分項(xiàng)目建設(shè)單位在違法繳納罰款后,仍然不按水土保持方案進(jìn)行整改,相關(guān)法律也沒有明文指出如何采取進(jìn)一步措施,以至于部分單位繳納罰款后沒有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整改,而水行政主管部門和水行政執(zhí)法部門均無(wú)法對(duì)其采取有效的進(jìn)一步措施,形成了違法處理后存在監(jiān)管盲區(qū),使處罰手段治標(biāo)不治本。
加強(qiáng)重視是搞好監(jiān)管能力建設(shè)的關(guān)鍵東莞市高度重視水土保持監(jiān)管能力建設(shè)工作,市水務(wù)局專門成立了水土保持科,把水土保持工作列入議事日程,切實(shí)保證對(duì)水土保持工作的領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,從而確保該項(xiàng)工作的順利開展。出臺(tái)相關(guān)法規(guī)制度是落實(shí)監(jiān)管能力建設(shè)的根本水土保持監(jiān)督管理能力建設(shè)的關(guān)鍵是有法可依,有法必依。因此,首要任務(wù)是要出臺(tái)與《中華人民共和國(guó)水土保持法》相配合使用的一系列規(guī)范性文件,建立一系列配套的制度,形成問責(zé)制度,拓寬問責(zé)范圍,擴(kuò)大問責(zé)主體,制定統(tǒng)一的行政問責(zé)法,切實(shí)推進(jìn)行政問責(zé)制的實(shí)施和貫徹,促使各級(jí)行政機(jī)關(guān)切實(shí)履行相應(yīng)職責(zé),為水土保持監(jiān)督管理能力奠定法律基礎(chǔ)。根據(jù)所出臺(tái)的相關(guān)文件,對(duì)水土保持項(xiàng)目進(jìn)行整治,做到違法必懲,犯法必究,執(zhí)法必嚴(yán)。對(duì)未編制水土保持方案而開工建設(shè)的、未經(jīng)許可補(bǔ)充修改水保方案、未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格將生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目投入使用以及亂堆亂放棄土棄渣的項(xiàng)目進(jìn)行執(zhí)法,并參考項(xiàng)目投資狀況以及違法情況輕重作出公平的處罰,委托東莞市水政監(jiān)察支隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施。大力建設(shè)隊(duì)伍是監(jiān)管能力建設(shè)的保證水土保持監(jiān)管需要及時(shí)充實(shí)專職人員,安排專用的辦公室,配備齊全的辦公用具以及檔案柜,為日常辦公和檔案管理創(chuàng)造了良好的條件。設(shè)備方面需要配備電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備,實(shí)現(xiàn)裝備現(xiàn)代化以及辦公自動(dòng)化,配備數(shù)碼相機(jī)方便現(xiàn)場(chǎng)取證;配備專用的工程車輛,方便監(jiān)管人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查。通過學(xué)校教育、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)短期培訓(xùn)、單位內(nèi)部培訓(xùn)等多種方式對(duì)水土保持監(jiān)管人員進(jìn)行培訓(xùn),全面提高水土保持監(jiān)管人員的素質(zhì)水平,才能保證監(jiān)管能力建設(shè)。落實(shí)宣傳是做好監(jiān)管能力建設(shè)的基礎(chǔ)在3月22日~28日為“世界水日”以及“中國(guó)水周”,東莞市應(yīng)該在每年的這幾天進(jìn)行宣傳并實(shí)現(xiàn)制度化。落實(shí)宣傳經(jīng)費(fèi),向市財(cái)政局申請(qǐng)專項(xiàng)撥款,并把撥款用到實(shí)處,保證宣傳工作的順利開展。通過網(wǎng)絡(luò)、電視廣告、報(bào)紙、印發(fā)宣傳材料、制作宣傳廣告牌、錄制公益歌曲、公益廣告、開設(shè)水土保持專項(xiàng)學(xué)術(shù)論壇等,使水土保持基本國(guó)策深入民心,并對(duì)相關(guān)建設(shè)單位集中宣講水土保持的重要性,提高各建設(shè)單位的防治水土流失意識(shí)。借鑒經(jīng)驗(yàn)是提高監(jiān)管能力的有效途徑要學(xué)習(xí)有關(guān)水土保持專項(xiàng)工作起點(diǎn)高、管理理念超前的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)監(jiān)管能力的大力發(fā)展。對(duì)其他經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),環(huán)境狀況類似的地區(qū)或者國(guó)外成功例子進(jìn)行借鑒,取其精華,去其糟粕,使東莞市水土保持監(jiān)管的能力得到提高。專項(xiàng)整治是落實(shí)監(jiān)管能力的助力對(duì)全市進(jìn)行專項(xiàng)的清查整治,委派各鎮(zhèn)街水利管理所進(jìn)行調(diào)查上報(bào)未審批先動(dòng)工的項(xiàng)目,對(duì)該部分項(xiàng)目進(jìn)行告知,如沒有進(jìn)行補(bǔ)辦整改,則采取法律行動(dòng)責(zé)令其整改并處罰。督促竣工項(xiàng)目的建設(shè)單位申請(qǐng)水土保持專項(xiàng)驗(yàn)收,對(duì)未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格而投產(chǎn)使用的進(jìn)行責(zé)令停止生產(chǎn)并處罰,提高水土保持專項(xiàng)驗(yàn)收率。
執(zhí)法的過程中會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)水土保持工作中存在的問題,積極尋找對(duì)策,不斷努力,一定會(huì)取得優(yōu)異的成績(jī),屆時(shí)各在建項(xiàng)目管理人員的水土保持意識(shí)將會(huì)顯著提高,相關(guān)部門切實(shí)落實(shí)水土保持監(jiān)管工作,使各項(xiàng)目水土流失降至最低程度。水土保持監(jiān)管工作時(shí)不可待,必須作到人人重視,使經(jīng)濟(jì)建設(shè)得到可持續(xù)發(fā)展。
制定計(jì)劃
項(xiàng)目管理一般過程是“計(jì)劃-實(shí)施-控制-收尾”,其實(shí)即是兩大方面:一是制定計(jì)劃以確定項(xiàng)目的目標(biāo);二是計(jì)劃實(shí)施過程的控制及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2006年12月27日,本項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)審查完成,初步設(shè)計(jì)審查意見出臺(tái)后,設(shè)計(jì)的基本原則就確定了,開始進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段。項(xiàng)目設(shè)總組織各專業(yè)主設(shè)人召開了施工圖設(shè)計(jì)啟動(dòng)策劃會(huì),確定了施工圖設(shè)計(jì)的總工期目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。接下來(lái),施工圖出圖計(jì)劃的編制又是本項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃制定的重中之重。
本項(xiàng)目全面貫徹《設(shè)計(jì)進(jìn)度管理辦法》。首先,由各專業(yè)主設(shè)人根據(jù)初步設(shè)計(jì)確定的原則,根據(jù)1、2號(hào)機(jī)組反饋信息和經(jīng)驗(yàn),對(duì)施工圖設(shè)計(jì)工作進(jìn)行分解,提出施工圖的卷冊(cè)目錄以及所需人工時(shí),然后,由進(jìn)度工程師根據(jù)業(yè)主的里程碑計(jì)劃、綜合考慮業(yè)主的輔機(jī)設(shè)備訂貨計(jì)劃,編制初步的施工圖出圖計(jì)劃。為了更進(jìn)一步確保計(jì)劃的合理性,如,卷冊(cè)間的邏輯關(guān)系,卷冊(cè)交付與里程碑節(jié)點(diǎn)的邏輯關(guān)系,進(jìn)度工程師編制的初步出圖計(jì)劃返回給各專業(yè)主設(shè)人及其主任校核。校核后再經(jīng)項(xiàng)目設(shè)總審核提交給業(yè)主,并由業(yè)主轉(zhuǎn)給有關(guān)施工單位,對(duì)出圖計(jì)劃提意見。最后由進(jìn)度工程師統(tǒng)一匯總。匯總后的出圖計(jì)劃與業(yè)主共同審定、再由主管院長(zhǎng)審批定稿,便下發(fā)執(zhí)行。經(jīng)過業(yè)主、施工單位、我院三方審定后的施工圖出圖計(jì)劃,既滿足了業(yè)主工程建設(shè)工期及施工單位施工進(jìn)度要求,設(shè)計(jì)的工期又相對(duì)合理,是一個(gè)合理的可行的計(jì)劃。
控制管理
編制了合理可行的計(jì)劃僅僅是開始,在計(jì)劃實(shí)施過程中,如何對(duì)計(jì)劃的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行有效控制,使計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行不至于偏離目標(biāo),確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),才是最重要而又最艱難的工作。
1進(jìn)度控制
進(jìn)度控制運(yùn)用我院贏得值管理、動(dòng)態(tài)接口管理、編制設(shè)計(jì)月報(bào)等先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)、方法和手段,同時(shí)強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)過程控制,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,確保施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度始終滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度要求。
1.1采用贏得值原理進(jìn)行進(jìn)度管理
采用贏得值原理對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行檢查、對(duì)比、分析、調(diào)整是我院實(shí)行以項(xiàng)目管理為中心以來(lái),在項(xiàng)目管理上結(jié)合勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn),通過消化、改進(jìn)、完善取得的最重要的成果之一。
潮州三百門電廠擴(kuò)建工程最大的特點(diǎn)是缺少施工安裝場(chǎng)地,施工安裝只能通過自身調(diào)配順序來(lái)完成,如,鍋爐安裝利用電除塵場(chǎng)地,主廠房鋼結(jié)構(gòu)施工利用A排外場(chǎng)地等,而且必須先完成樁基施工,并在回填后才能作為交叉安裝場(chǎng)地。本項(xiàng)目在施工圖設(shè)計(jì)階段采用贏得值原理進(jìn)行設(shè)計(jì)進(jìn)度管理,及時(shí)把握住了設(shè)計(jì)進(jìn)度中存在的問題及潛在的風(fēng)險(xiǎn),做到及早采取有效的應(yīng)對(duì)措施,確保了整個(gè)工程設(shè)計(jì)進(jìn)度,滿足工程建設(shè)工期要求。本工程贏得值進(jìn)度管理的實(shí)施流程如下:
①把施工圖出圖計(jì)劃—目標(biāo)計(jì)劃錄入到P3E/C項(xiàng)目管理軟件,描繪各部門的測(cè)量效果基準(zhǔn)曲線。這個(gè)測(cè)量基準(zhǔn)一經(jīng)確定,在計(jì)劃的實(shí)施過程中,一般不允許調(diào)整修改,但當(dāng)業(yè)主的里程碑計(jì)劃有調(diào)整,或因廠家資料滯后影響出圖大面積滯后時(shí),目標(biāo)計(jì)劃及測(cè)量基準(zhǔn)才進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
②每月定期采集施工圖卷冊(cè)的實(shí)際數(shù)據(jù)。在施工圖設(shè)計(jì)階段,由各專業(yè)主設(shè)人每月向進(jìn)度工程師提供《施工圖設(shè)計(jì)卷冊(cè)及實(shí)耗工日》表,主要包括施工圖的實(shí)耗工日及實(shí)際完成百分比。
③更新計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù),計(jì)算贏得值、計(jì)劃值、實(shí)耗值。進(jìn)度工程師把《施工圖設(shè)計(jì)卷冊(cè)及實(shí)耗工日》的實(shí)際數(shù)據(jù)輸入到P3E/C項(xiàng)目管理軟件,計(jì)算出施工圖設(shè)計(jì)計(jì)劃的贏得值、計(jì)劃值、實(shí)耗值。
④進(jìn)行綜合分析,編制進(jìn)度分析報(bào)告。進(jìn)度工程師通過計(jì)算贏得值與計(jì)劃值、贏得值與實(shí)耗值的差值,評(píng)估施工圖卷冊(cè)的實(shí)際完成情況,分析造成偏差的原因,發(fā)現(xiàn)存在的問題和存在的風(fēng)險(xiǎn),提出解決措施及預(yù)防對(duì)策供有關(guān)方?jīng)Q策。
⑤進(jìn)度分析報(bào)告,促使各相關(guān)方關(guān)注和解決問題。
1.2動(dòng)態(tài)接口管理
在設(shè)計(jì)流程中,接口的交換是極其重要的一環(huán)節(jié)。接口的質(zhì)量關(guān)系到設(shè)計(jì)圖紙的生命質(zhì)量,接口是否及時(shí)交換又關(guān)系到設(shè)計(jì)進(jìn)度能否按計(jì)劃執(zhí)行。在三邊工程中,接口管理尤其重要。本項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)接口質(zhì)量、接口進(jìn)度兩手抓的管理模式。實(shí)行嚴(yán)格的設(shè)計(jì)輸入評(píng)審制度。由各專業(yè)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),外部設(shè)計(jì)輸入,均經(jīng)本項(xiàng)目各專業(yè)的設(shè)計(jì)人、主設(shè)人、主任三級(jí)評(píng)審,必要時(shí)需到設(shè)計(jì)總工程師/總工程師一級(jí)評(píng)審。內(nèi)部專業(yè)提資,實(shí)行嚴(yán)格的三級(jí)會(huì)簽制度。設(shè)計(jì)輸出,即施工圖實(shí)行嚴(yán)格的三級(jí)會(huì)審、專業(yè)會(huì)簽制度,絕不為了趕進(jìn)度而導(dǎo)致會(huì)簽的形式化,要求確保會(huì)簽專業(yè)的審圖時(shí)間,確保會(huì)簽質(zhì)量。
嚴(yán)格接口的進(jìn)度管理。由本項(xiàng)目的接口工程師專責(zé)負(fù)責(zé)接口的進(jìn)度管理,每月編制接換計(jì)劃,并要求各專業(yè)主設(shè)人按月填寫《設(shè)計(jì)接口資料管理清單》,并及時(shí)提交給接口工程師。接換計(jì)劃和接口資料管理清單反映的內(nèi)容主要包括:接口資料名稱、提出方、接受方、交換日期、接口狀態(tài)、接口是否關(guān)閉等。《設(shè)計(jì)接口資料管理清單》的實(shí)時(shí)填寫并向各專業(yè)主設(shè)人公布,使接受資料方可以根據(jù)接口狀態(tài)來(lái)知曉所接收的資料是否為最終資料,根據(jù)接口是否關(guān)閉來(lái)決定有關(guān)圖紙能否出版交付施工。通過實(shí)時(shí)填寫及公布《設(shè)計(jì)接口資料管理清單》,讓各專業(yè)主設(shè)人能夠?qū)υO(shè)計(jì)輸入有準(zhǔn)確地把握,提高設(shè)計(jì)輸入的準(zhǔn)確性,降低由于設(shè)計(jì)輸入錯(cuò)誤、錯(cuò)漏而造成設(shè)計(jì)返工的幾率,從而確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。接口工程師則對(duì)比接換的計(jì)劃與實(shí)際完成情況,進(jìn)行綜合分析,對(duì)接口有延緩的情況發(fā)出預(yù)警,提請(qǐng)有關(guān)專業(yè)及時(shí)應(yīng)對(duì),如果是外部廠家資料等影響內(nèi)部接換延遲,則立即與業(yè)主溝通協(xié)調(diào)。通過嚴(yán)格的接口質(zhì)量控制及動(dòng)態(tài)的接口進(jìn)度控制,確保了接換的時(shí)效性、完整性和準(zhǔn)確性,為設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足施工進(jìn)度要求起到了保駕護(hù)航的作用。
1.3編制設(shè)計(jì)月報(bào)
施工圖設(shè)計(jì)階段由本項(xiàng)目的進(jìn)度接口工程師每月編制《設(shè)計(jì)月報(bào)》,月報(bào)反映的內(nèi)容有:現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)相關(guān)活動(dòng)、施工圖計(jì)劃完成情況及偏差報(bào)告、下2個(gè)月度的計(jì)劃預(yù)報(bào)及資源需求、輔機(jī)設(shè)備采購(gòu)及廠家資料提供情況、需業(yè)主關(guān)注和解決的問題,同時(shí)把工程照片、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖、贏得值曲線圖、《設(shè)計(jì)接口資料管理清單》作為月報(bào)的附件。
設(shè)計(jì)月報(bào)在我院內(nèi)部對(duì)象有院長(zhǎng)、機(jī)務(wù)環(huán)保部、電控部、水務(wù)部、土建部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、各專業(yè)主設(shè)人、主任、主任工,對(duì)外給業(yè)主、業(yè)主上級(jí)公司、設(shè)計(jì)監(jiān)理、主要的施工安裝單位,讓各相關(guān)方能夠及時(shí)了解到我院本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作實(shí)際進(jìn)展情況和存在的問題,及早采取有效措施解決。設(shè)計(jì)月報(bào)實(shí)質(zhì)是本項(xiàng)目的進(jìn)度分析報(bào)告,是贏得值管理、接口管理工作的匯報(bào),同時(shí),它又對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、接口風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警及控制,設(shè)計(jì)月報(bào)分發(fā)給各有關(guān)方,為項(xiàng)目各方搭建了一個(gè)暢通無(wú)阻的溝通交流信息平臺(tái)。
2質(zhì)量控制
本項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量目標(biāo)之一:成品優(yōu)良率必須達(dá)98%。通過1、2號(hào)機(jī)組工程信息反饋,嚴(yán)格按我院三標(biāo)體系文件的要求進(jìn)行質(zhì)量控制,在工代服務(wù)階段提供優(yōu)質(zhì)高效的施工配合服務(wù),使施工圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。
①潮州三百門電廠一期1、2號(hào)機(jī)組工程項(xiàng)目信息反饋,為提高3、4號(hào)機(jī)組工程設(shè)計(jì)質(zhì)量提供了重要保證。潮州三百門電廠一期3、4號(hào)機(jī)組司令圖設(shè)計(jì)開展前組織所有主設(shè)人到現(xiàn)場(chǎng)聽取業(yè)主意見,匯總了1、2機(jī)組在現(xiàn)場(chǎng)安裝中所發(fā)現(xiàn)的專業(yè)之間接口的主要常見病,通過業(yè)務(wù)學(xué)結(jié)1、2號(hào)機(jī)組特點(diǎn),吸取教訓(xùn)避免在3、4號(hào)機(jī)組再次重復(fù)出現(xiàn)1、2機(jī)的錯(cuò)誤。
②嚴(yán)格按我院三標(biāo)體系文件的要求進(jìn)行過程控制。我院三標(biāo)管理體系文件對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制規(guī)定了一整套完整的程序和要求,本項(xiàng)目在設(shè)計(jì)全過程中按照我院“質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系”的要求進(jìn)行質(zhì)量管理和控制。
③提供優(yōu)質(zhì)高效的施工配合服務(wù),用優(yōu)質(zhì)的工代服務(wù)降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。為了加強(qiáng)和業(yè)主、監(jiān)理、施工安裝單位、供貨廠商的信息溝通,并保持和我們?cè)嚎偛康墓ぷ髀?lián)絡(luò),本項(xiàng)目在工代服務(wù)階段實(shí)行編寫《工代簡(jiǎn)報(bào)》制度,由各專業(yè)工代配合進(jìn)度/接口工程師編制,按月出版?!豆ご?jiǎn)報(bào)》主要分專業(yè)介紹項(xiàng)目進(jìn)度,施工中發(fā)現(xiàn)的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問題及處理情況,生產(chǎn)、施工方面的要求和處理意見,需院內(nèi)解決的問題等。工代簡(jiǎn)報(bào)每月按時(shí)給有關(guān)單位,讓參建各方充分了解工代服務(wù)動(dòng)態(tài),現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)展?fàn)顩r,供貨、設(shè)計(jì)、施工各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的問題,加強(qiáng)了溝通和交流,促使設(shè)計(jì)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高。
本項(xiàng)目的工代服務(wù)對(duì)問題反應(yīng)快、處理及時(shí),工作負(fù)責(zé)、態(tài)度認(rèn)真,通過工代服務(wù)及時(shí)解決工程和圖紙問題,提高了設(shè)計(jì)質(zhì)量,工代服務(wù)工作也得到了業(yè)主的肯定。
協(xié)調(diào)管理
項(xiàng)目設(shè)總負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體協(xié)調(diào),要處理好對(duì)外、對(duì)內(nèi)及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自身的關(guān)系。處理好外部關(guān)系,可以為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境,確保他們的工作順利開展;處理好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部關(guān)系,減少?zèng)_突,有利于工作效率的提高。在處理外部關(guān)系時(shí),設(shè)總必須要以本項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為第一原則,在保障本項(xiàng)目目標(biāo)的前提下,可以作出適當(dāng)讓步;同時(shí),要會(huì)換位思考,站在對(duì)方的立場(chǎng)看問題。處理內(nèi)部關(guān)系,同樣要以項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為原則,做到客觀、公平公正。無(wú)論是設(shè)總還是主設(shè)人,做工程必須用心,用自己人格魅力博得業(yè)主的信任,有時(shí)也要把自己當(dāng)作是業(yè)主,站在業(yè)主的立場(chǎng)上思考為題,在為業(yè)主排憂解難同時(shí)又不能讓別人牽著鼻子走。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而協(xié)同工作的組織,在設(shè)計(jì)階段主要是由各專業(yè)主設(shè)人組成,在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)階段還包括了現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工地代表,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作是否有效是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,項(xiàng)目員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理成功與否有著巨大的作用。
在潮州三百門電廠一期3、4號(hào)機(jī)組工程設(shè)計(jì)全過程中,通過定期召開協(xié)調(diào)會(huì)來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的交流,通過協(xié)調(diào)會(huì)了解設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)給予協(xié)調(diào)處理,鼓勵(lì)各位主設(shè)人在設(shè)計(jì)接口、方案優(yōu)化、設(shè)計(jì)進(jìn)度等方面積極發(fā)表意見,出謀獻(xiàn)策。充分利用有限的激勵(lì)機(jī)制對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行激勵(lì),如:及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告責(zé)任心強(qiáng)、工作努力積極、技術(shù)水平高的好人好事,節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)分配按照點(diǎn)面結(jié)合的原則,盡可能公平公正等,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和責(zé)任心。
結(jié)語(yǔ)
①設(shè)計(jì)接口在目前的三邊工程中,仍然是影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的主要瓶頸和矛盾。接口任務(wù)如何分解是保證設(shè)計(jì)接口滿足的關(guān)鍵。因?yàn)樵陔娏σ?guī)劃總院下發(fā)的電力勘測(cè)管理制度中對(duì)各專業(yè)的提資要求是范圍式的,包含的范圍比較大。如果按此內(nèi)容作為接口計(jì)劃將難以滿足下游專業(yè)出圖對(duì)上游專業(yè)的提資要求,更難以滿足邊設(shè)計(jì)、邊施工的現(xiàn)狀下對(duì)設(shè)計(jì)出圖的要求。接口計(jì)劃任務(wù)分解得過細(xì),下游專業(yè)容易出現(xiàn)應(yīng)用上的混亂,出現(xiàn)漏錯(cuò)的問題。一個(gè)接口內(nèi)容和接口范圍適中的接口任務(wù)是接口計(jì)劃能否滿足設(shè)計(jì)進(jìn)度要求的關(guān)鍵。設(shè)計(jì)接口是按內(nèi)容分解還是按范圍分解,各專業(yè)傳統(tǒng)做法各有不同。
進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用控制
1進(jìn)度控制
進(jìn)度是保證工程施工順利完成的基礎(chǔ)條件,只有進(jìn)度控制得當(dāng),其他諸如費(fèi)用、質(zhì)量等才有良好的保障。在高等級(jí)公路施工的進(jìn)度控制方面,目前在項(xiàng)目中主要采取如下方法:
a)根據(jù)業(yè)主工期要求制定進(jìn)度總目標(biāo)及階段性目標(biāo);
b)強(qiáng)調(diào)承包人總體計(jì)劃的符合性,承包人年度進(jìn)度計(jì)劃必須符合業(yè)主總工期及階段性目標(biāo)的要求,編制可行性月度計(jì)劃,并保證年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
c)總監(jiān)辦公室及各個(gè)監(jiān)理組對(duì)月度計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格審核,根據(jù)承包人實(shí)際情況及工期要求,總監(jiān)辦應(yīng)每月下發(fā)月進(jìn)度計(jì)劃,并作為考核指標(biāo)之一;
d)建立工程進(jìn)度的日?qǐng)?bào)制度,掌握每日工程進(jìn)度情況,施工中若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)和解決;
e)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,根據(jù)業(yè)主的要求下達(dá)計(jì)劃,并根據(jù)工程進(jìn)展情況,同業(yè)主協(xié)調(diào)解決各個(gè)工作方面的問題,及時(shí)處理施工中出現(xiàn)的各種問題。
2質(zhì)量控制
工程施工的不同階段,質(zhì)量控制的重點(diǎn)不同。下面以水泥穩(wěn)定碎石基層的施工為例,介紹質(zhì)量控制的重點(diǎn)。水泥穩(wěn)定碎石基層成型后具有整體性好、強(qiáng)度高的特點(diǎn),符合規(guī)范各方面的承載力要求;但其收縮性能明顯,抗沖刷能力稍弱,在后續(xù)的施工中容易出現(xiàn)裂縫,為路面結(jié)構(gòu)出現(xiàn)裂縫埋下隱患。因此,在水泥穩(wěn)定碎石基層的工程施工中,應(yīng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)技術(shù)要點(diǎn)開展質(zhì)量控制:
a)水泥選擇選用初終凝時(shí)間較長(zhǎng),低標(biāo)號(hào)硅酸鹽或普硅水泥,若在常規(guī)檢測(cè)水泥質(zhì)量時(shí),發(fā)現(xiàn)水泥終凝時(shí)間較短現(xiàn)象,應(yīng)第一時(shí)間與業(yè)主協(xié)調(diào),及時(shí)對(duì)水泥進(jìn)行更換,保證工程質(zhì)量;
b)嚴(yán)格控制集料原材料質(zhì)量原材料控制是重點(diǎn)也是難點(diǎn),針對(duì)水穩(wěn)基層的原材料應(yīng)嚴(yán)格要求,粗集料含泥量要求<1%,細(xì)集料中粉料含量要求<15%,對(duì)不合格的原材料堅(jiān)決清場(chǎng)處理;
c)含水量控制要求在接近最佳含水量時(shí)碾壓,含水量不能偏大,以免降低抗收縮能力,在水穩(wěn)基層的施工初期,若天氣炎熱,為保證取芯成型,應(yīng)稍微加大含水量,隨著天氣的好轉(zhuǎn),應(yīng)及時(shí)降低含水量,使其在后續(xù)施工中,基本處于略小于或接近最佳含水量狀態(tài);
d)級(jí)配控制在符合規(guī)范要求的同時(shí),減少小于0.075mm的細(xì)集料含量,充分形成礦料骨架;
e)壓實(shí)度控制總監(jiān)辦公室和各個(gè)監(jiān)理組都應(yīng)進(jìn)行壓實(shí)度檢測(cè),并且每個(gè)芯樣的檢測(cè)數(shù)值必須滿足規(guī)范的要求;
f)厚度控制總監(jiān)辦公室和各個(gè)監(jiān)理組都應(yīng)進(jìn)行厚度的檢測(cè),對(duì)于總厚度不合格的路段應(yīng)做返工處理,直至最終檢驗(yàn)合格。在質(zhì)量控制過程中,對(duì)于施工過程中出現(xiàn)的違規(guī)施工和不合格現(xiàn)象,應(yīng)通過工作指令及聯(lián)系單的形式予以糾正預(yù)防,召開業(yè)主、總監(jiān)辦、監(jiān)理組、承包人共同參加的現(xiàn)場(chǎng)專題質(zhì)量會(huì),發(fā)揮其對(duì)工程質(zhì)量的保障作用,力求做到施工質(zhì)量合格。
3費(fèi)用控制
保證了施工過程的進(jìn)度控制和質(zhì)量控制后,費(fèi)用將會(huì)較好地做到控制,按照既定的支付計(jì)劃和原則分階段進(jìn)行計(jì)量和支付即可。
監(jiān)理工作主要方式和工作評(píng)價(jià)
1工作主要方式
a)總監(jiān)辦公室建立完善的監(jiān)理管理體系,主要體現(xiàn)在人員配置,設(shè)施配置及制度建立;
b)要求承包人健全施工管理體系,包括質(zhì)量保證體系、進(jìn)度保證體系、安全保證體系,在施工組織設(shè)計(jì)和開工報(bào)告審核中,嚴(yán)格把關(guān);
c)在工作中,總監(jiān)代表處與各監(jiān)理組密切配合上下一致,總監(jiān)代表處的各項(xiàng)要求由監(jiān)理組執(zhí)行,代表處對(duì)監(jiān)理組的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;
d)通過巡視、抽檢和旁站,控制實(shí)體質(zhì)量,杜絕違規(guī)施工,對(duì)于不合格段落返工處理,違規(guī)施工按違約條款處罰;
e)代表處定期組織檢查,每月對(duì)監(jiān)理組、項(xiàng)目部、監(jiān)理人員進(jìn)行考核;
f)組織專項(xiàng)檢查,在適當(dāng)時(shí)候,代表處有重點(diǎn)、有針對(duì)性地安排內(nèi)業(yè)資料、旁站記錄、原材料質(zhì)量、水穩(wěn)厚度等專項(xiàng)檢查工作;
g)總監(jiān)辦及監(jiān)理組每月召開工地例會(huì),每月進(jìn)行質(zhì)量進(jìn)度情況分析、技術(shù)總結(jié),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整,有不良趨勢(shì),及時(shí)通過召開專題會(huì)議,分析存在問題,找出原因,并采取有效措施,提前預(yù)防;
h)不定期進(jìn)行培訓(xùn)和考試,不斷提高人員技術(shù)素質(zhì);
i)控制關(guān)鍵工藝,試驗(yàn)段鋪筑即為關(guān)鍵工藝,總監(jiān)辦公室及監(jiān)理組應(yīng)全過程參加試驗(yàn)段鋪筑及總結(jié)工作,技術(shù)上嚴(yán)格把關(guān)。
2監(jiān)理工作評(píng)價(jià)
只有通過全體監(jiān)理人員的共同努力,才能實(shí)現(xiàn)業(yè)主提出的進(jìn)度及質(zhì)量目標(biāo)。各級(jí)監(jiān)理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,嚴(yán)字當(dāng)頭,以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)完成監(jiān)理工作,但在看到成績(jī)的同時(shí),也應(yīng)認(rèn)識(shí)到工作中的不足,并不斷改進(jìn)完善,以提高監(jiān)理工作的服務(wù)質(zhì)量,主要包括如下幾個(gè)方面:
a)旁站工作仍有待加強(qiáng)對(duì)于路面工程,過程的施工工藝控制非常重要,無(wú)論哪一道工序在哪個(gè)時(shí)間段出現(xiàn)問題,對(duì)路面質(zhì)量都要產(chǎn)生較大影響,因此旁站監(jiān)理工作必須在施工時(shí)間不能放松,同時(shí),及時(shí)進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)檢測(cè),發(fā)現(xiàn)異常立即糾正,真正發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的作用;
b)原材料控制力度要始終如一現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員必須有始終如一的工作熱情,無(wú)論何時(shí),都要堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則;c)加強(qiáng)學(xué)習(xí)考核監(jiān)理人員應(yīng)加強(qiáng)瀝青路面施工的有關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí),總監(jiān)辦公室加強(qiáng)考核與考勤力度,對(duì)于不能勝任工作的人員,要及時(shí)更換,以提高服務(wù)質(zhì)量;
d)進(jìn)一步提高工作效率與效果對(duì)異常情況處理的快與慢將對(duì)后序工程的質(zhì)量有很大影響,因此各級(jí)監(jiān)理人員一定要做到提前預(yù)防、及時(shí)糾偏、準(zhǔn)確判確和快速處理。
結(jié)語(yǔ)
PMC模式的適用范圍
在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,針對(duì)項(xiàng)目自身特點(diǎn)選擇適宜的項(xiàng)目管理模式是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。項(xiàng)目管理模式的選擇既要考慮運(yùn)營(yíng)成本、工期情況和項(xiàng)目質(zhì)量因素,又要綜合考慮項(xiàng)目大小、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)方式、業(yè)主項(xiàng)目管理人員的管理能力等因素。根據(jù)以往的工程實(shí)踐數(shù)據(jù),PMC模式一般適用于工期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、系統(tǒng)性強(qiáng)的大型項(xiàng)目。對(duì)于此類項(xiàng)目,業(yè)主往往不具備對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理和監(jiān)控的能力,為此,需要委托PMC項(xiàng)目管理公司對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期管理。以下情況通常考慮采用PMC模式:①項(xiàng)目工藝技術(shù)復(fù)雜、投資金額巨大(超過1×108元);②業(yè)主背景復(fù)雜,由多個(gè)公司組成,尤其是政府參與的項(xiàng)目;③業(yè)主無(wú)法提供融資擔(dān)保,通過聘請(qǐng)有良好信譽(yù)的PMC承包商獲取國(guó)際貸款;④業(yè)主自身?yè)碛械馁Y源和綜合能力有限,通過聘請(qǐng)有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的PMC承包商代替業(yè)主對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和管理;⑤項(xiàng)目一體化程度高,交易費(fèi)用有巨大的節(jié)省空間;⑥在缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的國(guó)家和地區(qū),通過從外部引入PMC保證項(xiàng)目的成功實(shí)施,同時(shí)提升這些國(guó)家和地區(qū)的項(xiàng)目管理水平;⑦涉及工藝多且復(fù)雜的大型項(xiàng)目,業(yè)主對(duì)其工藝不熟悉。
業(yè)主在選擇PMC承包商時(shí),通常會(huì)選擇實(shí)力雄厚、信譽(yù)較好的綜合性工程公司或咨詢公司,要求其具備專業(yè)化的全過程項(xiàng)目管理能力,同時(shí)具有一定的設(shè)計(jì)能力,承擔(dān)基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)。若業(yè)主自身融資能力有限,還會(huì)要求PMC承包商具有較強(qiáng)的融資能力。
工程項(xiàng)目應(yīng)用
1PMC的職責(zé)界面
PMC承包商受業(yè)主委托對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和有效控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度和HSE的綜合管理,在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體目標(biāo)系統(tǒng)最優(yōu)。從項(xiàng)目的概念階段到建成后的試運(yùn)行階段,乃至后評(píng)價(jià)階段,PMC承包商都起著非常重要的作用(圖1)。因此,PMC承包商必須具備專業(yè)化的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和各方面的綜合管理能力。
1.1項(xiàng)目組織與計(jì)劃管理
PMC承包商受業(yè)主委托對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理,作為PMT(ProjectManagementTeam,工程項(xiàng)目組,即工程公司或其他項(xiàng)目管理公司的項(xiàng)目管理人員與業(yè)主共同組成一個(gè)項(xiàng)目管理組對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。)的延伸,其需要全面協(xié)助PMT進(jìn)行項(xiàng)目管理;編制項(xiàng)目管理工作大綱,并上報(bào)PMT審批;提交乙方項(xiàng)目管理人員的組成情況,并上報(bào)PMT批準(zhǔn);根據(jù)業(yè)主與工程承包商簽訂的合同編制項(xiàng)目管理程序、總體進(jìn)度規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及質(zhì)量手冊(cè),并建立項(xiàng)目管理體系;建立并完善合同歸口、考核、合同臺(tái)帳及歸檔等合同管理制度;編制合同履行的保證體系,包括協(xié)商會(huì)議制度,必要的工作程序等;協(xié)助PMT編制招標(biāo)文件,對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行資格預(yù)審,執(zhí)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作,選定最終合格的中標(biāo)EPC總承包商;與PMT共同評(píng)審EPC合同,并對(duì)EPC合同文件進(jìn)行解釋說明;做好工程監(jiān)理工作,完善監(jiān)理文件、信息管理系統(tǒng)及信息傳遞程序,編制工程監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作細(xì)則;)對(duì)EPC總承包商編制的工程建設(shè)總體、年度、季度、月度實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督和審查;確定項(xiàng)目執(zhí)行過程中參照的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;做好項(xiàng)目文檔管理,及時(shí)提交各種報(bào)表和文件。
1.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的管理和報(bào)批;完成PMT委托的基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì);審查項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙;審查并驗(yàn)收項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)文件,對(duì)重大設(shè)計(jì)變更提出審核意見,報(bào)PMT審批后向施工方簽發(fā)變更令;監(jiān)督EPC總承包商的設(shè)計(jì)技術(shù)交底和圖紙會(huì)審工作。
1.3項(xiàng)目物資采購(gòu)管理
編制工程材料和設(shè)備等物資采購(gòu)招標(biāo)文件,審查采購(gòu)材料、設(shè)備的技術(shù)規(guī)格書;審查EPC總承包商提交的采購(gòu)方案、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、物資運(yùn)輸計(jì)劃、物資供應(yīng)和分配計(jì)劃以及物資供應(yīng)合同等;指導(dǎo)并監(jiān)督EPC總承包商的物資采購(gòu)招標(biāo)等工作;監(jiān)督和審查EPC總承包商供應(yīng)物資的質(zhì)量和售后服務(wù)。
1.4項(xiàng)目施工管理
監(jiān)督和審查EPC總承包商的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)及重難點(diǎn)施工區(qū)間的技術(shù)方案;全面管理EPC總承包商的合同執(zhí)行工作,協(xié)調(diào)各承包商之間的關(guān)系;建立完善的項(xiàng)目管理體系并監(jiān)督執(zhí)行,包括工程進(jìn)度控制、投資成本控制、質(zhì)量管理、HSE等內(nèi)容;緊密掌握和及時(shí)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量情況,并以此作為簽署和審核EPC總承包商付款申請(qǐng)的依據(jù);制定完善的HSE管理體系并監(jiān)督各施工方嚴(yán)格執(zhí)行;審查EPC總承包商提出的工程變更要求并給出處理意見,上報(bào)PMT審批后向EPC總承包商簽發(fā)變更令;工程運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)糾紛時(shí),PMC協(xié)助PMT進(jìn)行處理,必要時(shí)對(duì)EPC總承包商提出工程索賠。
1.5項(xiàng)目試運(yùn)行與驗(yàn)收管理
組織進(jìn)行項(xiàng)目試運(yùn)行驗(yàn)收,編制驗(yàn)收管理程序;編制總體試運(yùn)行方案、聯(lián)動(dòng)試運(yùn)行方案、投料試運(yùn)行方案、培訓(xùn)資料、技術(shù)資料、管理制度和章程,并審查EPC總承包商提交的單機(jī)試運(yùn)行計(jì)劃;協(xié)助PMT完成聯(lián)動(dòng)試運(yùn)行和投料試運(yùn)行;組織進(jìn)行隱蔽工程竣工預(yù)驗(yàn)收;協(xié)助PMT進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收并審查工程驗(yàn)收資料。
1.6項(xiàng)目評(píng)價(jià)管理
提交所有的工程監(jiān)理資料,審核工程竣工資料;編制工程項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告并協(xié)助PMT向上級(jí)公司提交總評(píng)價(jià)報(bào)告。
2PMC的重要作用
業(yè)主總體能力的強(qiáng)弱很大程度上決定了項(xiàng)目的概念階段是否順暢。業(yè)主可能在資金或協(xié)調(diào)等方面具有優(yōu)勢(shì),但其無(wú)法面面俱到地實(shí)施專業(yè)化管理,因此需要選擇恰當(dāng)?shù)慕M織策劃模式和管理模式,明確工程的承包模式及相關(guān)責(zé)任主體。工程實(shí)踐證明,選擇合適的PMC承包商可以保證項(xiàng)目后期工作的有序開展,降低業(yè)主的管理風(fēng)險(xiǎn)。
優(yōu)化資源配置。實(shí)行“PMC+EPC”模式可以減少資源占用及降低工程的成本。首先,減少了業(yè)主在工程建設(shè)過程中的協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)人員和資金等資源的充分利用,從而降低項(xiàng)目的成本;其次,PMC承包商為整個(gè)項(xiàng)目提供專業(yè)化的項(xiàng)目管理承包服務(wù),使EPC總承包模式下的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工一體化的優(yōu)勢(shì)更加明顯;最后,EPC總承包商對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工進(jìn)行綜合集成,減少了合同和設(shè)計(jì)變更、爭(zhēng)議、糾紛及索賠的耗費(fèi),使各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接更加緊密,從而保證建設(shè)產(chǎn)品的完整性和連續(xù)性。利于業(yè)主精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)。石油天然氣工程建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主選擇專業(yè)化的PMC承包商,有助于公司機(jī)構(gòu)的組織變革,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。PMC項(xiàng)目管理模式在石油天然氣行業(yè)的成功應(yīng)用,可以極大地提高我國(guó)石油天然氣項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模水平,將業(yè)主從復(fù)雜的項(xiàng)目管理工作中解脫出來(lái),集中精力開展其他主營(yíng)業(yè)務(wù)。
提高整個(gè)項(xiàng)目的管理水平。石油天然氣建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主選定的PMC承包商大都是國(guó)內(nèi)外知名的工程公司或咨詢公司,其即由豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和多年從事PMC的背景,技術(shù)實(shí)力和管理水平較高,可以提供良好的服務(wù)。節(jié)約項(xiàng)目投資,控制項(xiàng)目成本。在業(yè)主和PMC承包商簽訂的PMC合同中,大都規(guī)定了對(duì)節(jié)約投資、控制成本方面的獎(jiǎng)勵(lì)比例,PMC承包商將在確保項(xiàng)目質(zhì)量、工期等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,盡量為業(yè)主節(jié)約投資,控制項(xiàng)目成本。PMC承包商通常從初步設(shè)計(jì)階段就介入項(xiàng)目,以項(xiàng)目全生命周期角度控制項(xiàng)目的總體成本,以達(dá)到總體優(yōu)化和控制項(xiàng)目總成本的目的。提高項(xiàng)目全生命周期的總體經(jīng)濟(jì)效益。相比其他工程建設(shè)項(xiàng)目,石油天然氣建設(shè)項(xiàng)目,尤其是管道工程建設(shè)項(xiàng)目,其試運(yùn)行與驗(yàn)收階段是整個(gè)項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)。PMC承包商通過對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面優(yōu)化,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的試運(yùn)行階段的服務(wù),提高項(xiàng)目在投產(chǎn)之后的整個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益。暢通項(xiàng)目各參與方的信息溝通。石油天然氣建設(shè)項(xiàng)目的參與方較多,PMC承包商代替業(yè)主對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,其通過制定高效的管理程序,嚴(yán)格規(guī)范各參與方的行為,保證各參與方之間的信息順暢溝通,避免不必要的溝通障礙,使項(xiàng)目高效有序地進(jìn)行。
結(jié)束語(yǔ)
論文關(guān)鍵詞:采用BT模式進(jìn)行公路工程項(xiàng)目建設(shè)的探討
BT是英文buildtransfer的縮寫,中文的狹義解釋是建設(shè)移交,廣義解釋代表一個(gè)完整的投資過程,即項(xiàng)目融資、建設(shè)、移交的全過程。通俗地說,BT投資是一種“交鑰匙工程”,政府通過特許協(xié)議,社會(huì)投資人投資、建設(shè),建設(shè)完成以后“交鑰匙”,政府再回購(gòu),回購(gòu)時(shí)考慮投資人的合理收益。google_protectAndRun("render_ads.js::google_render_ad", google_handleError, google_render_ad);
目前采用 BT模式籌集建設(shè)資金成了項(xiàng)目融資的一種新模式。 1、BT模式產(chǎn)生的背景隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展及國(guó)家宏觀調(diào)控政策的實(shí)施,基礎(chǔ)設(shè)施投資尤其是公路工程建設(shè)資金的銀根壓縮受到前所未有的沖擊,如何籌集建設(shè)資金成了制約公路建設(shè)的關(guān)鍵。原有的投資融資格局存在重大的缺陷,金融資本、產(chǎn)業(yè)資本、建設(shè)企業(yè)及其關(guān)聯(lián)市場(chǎng)在很大程度上被人為阻隔,資金缺乏有效的封閉管理,風(fēng)險(xiǎn)和收益分擔(dān)不對(duì)稱,金融機(jī)構(gòu)、開發(fā)商、建設(shè)企業(yè)不能形成以項(xiàng)目為核心的有機(jī)循環(huán)閉合體項(xiàng)目管理論文,優(yōu)勢(shì)不能相補(bǔ),資源沒有得到合理流動(dòng)與運(yùn)用。2、BT模式的運(yùn)作政府根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),完成項(xiàng)目建議書、可行性研究、籌劃報(bào)批等前期工作,將項(xiàng)目融資和建設(shè)的特許權(quán)轉(zhuǎn)讓給投資方(依法注冊(cè)成立的國(guó)有或私有建筑企業(yè)),銀行或其他金融機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目未來(lái)的收益情況對(duì)投資方的經(jīng)濟(jì)等實(shí)力情況為項(xiàng)目提供融資貸款,政府與投資方簽訂BT投資合同,投資方組建BT項(xiàng)目公司,投資方在建設(shè)期間行使業(yè)主職能,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行融資、建設(shè)、并承擔(dān)建設(shè)期間的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目竣工后,按BT合同,投資方將完工驗(yàn)收合格的項(xiàng)目移交給政府,政府按約定總價(jià)(或計(jì)量總價(jià)加上合理回報(bào))按比例分期償還投資方的融資和建設(shè)費(fèi)用。政府在BT投資全過程中行使監(jiān)管,保證BT投資項(xiàng)目的順利融資、建設(shè)、移交。投資方是否具有與項(xiàng)目規(guī)模相適應(yīng)的實(shí)力,是BT項(xiàng)目能否順利建設(shè)和移交的關(guān)鍵論文提綱怎么寫。
3、實(shí)施BT模式的依據(jù)3.1 根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二條“政府采購(gòu)是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。”3.2 根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府公路法》第一章第四條“國(guó)家鼓勵(lì)引導(dǎo)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)組織依法投資建設(shè),經(jīng)營(yíng)公路。”3.3根據(jù)中華人民共和國(guó)建設(shè)部[2003]30號(hào)《關(guān)于關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》第四章第七條“鼓勵(lì)有投融資能力的工程總承包企業(yè),對(duì)具備條件的工程項(xiàng)目,根據(jù)業(yè)主的要求按照建設(shè)―轉(zhuǎn)讓(BT) 、建設(shè)――經(jīng)營(yíng)――轉(zhuǎn)讓(BOT) 、建設(shè)―擁有――經(jīng)營(yíng)(BOO) 、建設(shè)――擁有 ――經(jīng)營(yíng)――轉(zhuǎn)讓(BOOT)等方式組織實(shí)施。”4、廣東順德公路BT工程案例中國(guó)中鐵順德公路BT工程項(xiàng)目――廣東省佛山市一環(huán)南拓暨順德區(qū)快速干線項(xiàng)目,是佛山市順德區(qū)政府與中國(guó)中鐵股份有限公司適應(yīng)改革發(fā)展要求,借鑒國(guó)內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn),采用BT工程總承包模式建設(shè)的廣東省2010年亞運(yùn)會(huì)重點(diǎn)配套工程。該項(xiàng)目2007年開工建設(shè),2008年超額完成了施工產(chǎn)值保4(億元)爭(zhēng)5(億元)的投資目標(biāo)。盡管工期緊、壓力大、施工環(huán)境復(fù)雜,但項(xiàng)目開工至今,整個(gè)項(xiàng)目施工管段沒有發(fā)生一起大的安全責(zé)任事故,也沒有出現(xiàn)任何擾民事件。
5、BT模式的特點(diǎn)根據(jù)BT的概念可知:5.1 BT模式僅適用于政府基礎(chǔ)設(shè)施非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目建設(shè);5.2政府利用的資金是非政府資金,是通過投資方融資的資金,融資的資金可以是銀行的,也可以是其他金融機(jī)構(gòu)或私有的,可以是外資的也可以是國(guó)
摘要求政府完善償債機(jī)制,建立專項(xiàng)償債發(fā)展基金,健全國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)作機(jī)制,重新整合各類資產(chǎn)項(xiàng)目管理論文,特別是特許經(jīng)營(yíng)管理的項(xiàng)目;10.5 BT模式不僅獲取了較大的投資效益,還提高了項(xiàng)目管理的效率,增強(qiáng)了投資方的人文技能、管理水平及參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,積累了BT模式融資的經(jīng)驗(yàn),增加了施工業(yè)績(jī),為以后打入融資建筑市場(chǎng)創(chuàng)造了條件;10.6 BT模式擴(kuò)大了資金來(lái)源, 使項(xiàng)目順利建設(shè)移交給政府,推進(jìn)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,提高了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為其他行業(yè)的融資樹立了典范。結(jié)束語(yǔ):作為工程項(xiàng)目建設(shè)的一種全新投資和管理模式,BT模式近年來(lái)在國(guó)內(nèi)外取得了較大發(fā)展,它在較好地解決建設(shè)單位融資難題,加快公路建設(shè)的步伐的同時(shí),也為資金實(shí)力雄厚、綜合經(jīng)營(yíng)能力強(qiáng)的承包商提供了更多機(jī)會(huì)。更為關(guān)鍵的是,依托項(xiàng)目承包者成熟的大型工程項(xiàng)目管理模式和管理經(jīng)驗(yàn),從源頭上確保了整個(gè)工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量和工期,從根本上實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目建設(shè)的效益最大化。
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國(guó)機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
國(guó)家電網(wǎng)公司主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
建設(shè)項(xiàng)目管理和工程總承包分會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中華人民共和國(guó)國(guó)家中醫(yī)藥管理局主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
呼和浩特科技局主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主辦