時間：2023-03-02 15:06:34
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認真貫徹市委、市政府提出的“科教興市”的戰略，以創建省級“文明學校”、創建國家千所示范校為目標，在校領導的的正確領導下，貫徹落實學校的工作中心和總體計劃，堅持為教育教學第一線服務、為師生服務的宗旨，堅持“以人為本、服務育人”的宗旨，開源節流,努力創建平安校園，全面做好學校教育教學的后勤保障工作，努力為創建文明學校、德育先進校、綠色學校、收費規范示范校、平安校園，打造一支思想覺悟高，工作作風硬的總務隊伍，確保后勤服務工作再上新臺階。
二、工作要點
（一）加強學習，開展爭先創優活動。
1、加強政治理論和業務素質的學習。開展學習實踐科學發展觀活動，認真學習八一村“168黨建工作模式”,“設崗定責”，形成黨員教育管理工作的新機制。通過學習、提高管理人員自身素質和管理水平；樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象；開展創優活動，積極宣傳計劃生育基本國策。為爭創“文明學校”、“科技示范校”、“德育先進校”、“綠色學校”、收費規范示范校、平安校園做好后勤保障工作，積極配合學校各個部門工作，為學校創思教育、研究性學習的辦學特色提供有利的平臺和后勤保障，進一步落實后勤人員崗位責任制，明確職責、加強管理，更好地為教學工作服務。
2、樹立后勤為教學服務的思想，提高服務意識。
（1）總務工作是學校管理的一個重要組成部分，后勤服務是繁瑣而又平凡的工作，后勤服務的好壞影響到整個學校教學工作的發展，總務工作與學校工作密切相連。
（2）進一步健全總務人員的崗位責任制，要從學校工作需要出發定崗、定責，使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責，做到事事有人管，事事有人干，事事有記錄，事事有落實。
（3）樹立后勤為教學第一線服務的思想，進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映；遇事能做的，隨時處理，不拖拉，不當甩手先生；堅持多上門、多服務、服好務。
三、工作任務及工作目標。
1、抓好學校經費管理及使用。
根據財政安排的經費以及學校收入實際的情況，按照“量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則，做好本校經費收支的預算工作，做好校長的財務參謀工作，執行好經費使用計劃，準確提供有關數據、情況。在經費使用上，努力做到精打細算，少花錢，多辦事，把學校有限的經費真正使用好，把每一分錢力爭花在刀刃上。
2、把好學校收費工作。
財務工作貫徹執行“省行政事業性收費管理條例”和“關于治理亂收費的規定”精神，以及市教育局核算中心的有關規定，嚴格財務制度。嚴格執行收費政策，按照“一費制，收支兩條線”規定，認真落實好各項收費標準，切實做到收費公開化，實行收費公示制度，通過總務處的收費公示牌，校內校務公開欄、網絡“價格服務進萬家”向社會公示學校的收費項目、收費標準、收費依據及使用票據，把工作做細、做深、做透，不強求，不硬性收費，杜絕一切亂收費，主動接受學生、家長和社會的監督，增強學校收費的透明度，做好行風自查自糾工作，創建收費規范示范校。
3、健全制度處管理，把好校產維護、維修工作。
認真落實財產管理責任制，健全財產管理制度。物品的采購，嚴格執行請購、領用審批制度，認真仔細做好校產檢查、登記造冊工作。完善學校財產管理制度，落實責任到各處室、年段、辦公室，與政教處配合加強對學生愛護公物的養成教育，從愛護班級的財產做起，愛護學校的公共設施和一草一木，為學校進行素質教育和各項教學活動提供后勤保障工作。總務處會同有關人員，做好各項檢查，落實好有關措施，加強設備維修保養工作，以利于學校正常教學工作開展。確保按計劃保質保量完成開學服務工作，搞好一切教育教學及其它設施的維修工作，添置辦公用品，購買教師用品。加強公物管理，嚴格公物管理制度。
4、抓好食堂管理工作，定期進行安全、衛生檢查。
抓好學校食堂工作是總務處后勤工作的一個重要方面。總務處嚴格按照市教委、市衛生監督所及有關單位規定，抓好食堂衛生工作，學習食堂管理條例，按照《食品衛生法》、《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》與《學校食物中毒事故行政責任追究暫行規定》等有關規定，對食堂承包人及食堂工作人員進行衛生意識教育，要求他們持證上崗；嚴把食品的采購、索證、加工和銷售等環節的衛生安全；做到食物煮熟煮透，生熟分開；做好“三防”、“滅四害”工作；落實餐飲具的清洗、消毒、保潔工作；做好食品留樣工作。杜絕過期變質食物進入學校食堂，更不能賣給學生食用。不斷完善膳食管理委員會的監督機制，充分發揮膳管會的作用，搞好食堂衛生、伙食，加強食堂飲食的衛生管理，防止病從口入，確保學生在校期間的飲食安全。
5、開源節流、杜絕浪費。
（1）進一步加強水電管理，提高水電維修人員業務水平，要規范操作，增強責任感，號召學校各個部門齊抓共管、群策群力，全校師生要牢固樹立節水節電的意識，嚴禁班級、個人使用大的電器，嚴禁私拉亂接，杜絕長明燈、長流水，使每一度電每一滴水都物盡其用，杜絕浪費現象及安全事故的發生。提高水電管理人員的責任感，加強校園水電管理工作，有故障時工作人員要隨叫隨到，發現問題及時處理，要例行節約、杜絕浪費。
（2）努力做好開源節流，通過各種渠道爭取校園綠化經費、校園建設經費。
6、扎實抓好學校安全工作，做好各種安全防范措施。
落實各部門的消防、用電安全責任制，配合政教處做好校園消防安全的防范工作，定期進行校園安全大檢查，對不合安全規范的設施及時進行整改，將一切安全隱患消滅在萌芽狀態，重視對學生進行安全教育，進一步增強學生的安全意識。
7、積極配合其他部門做好各種考務、迎查、招生工作，做好各種突發事件的處理和物品準備工作。
8、抓好校園基礎建設，進一步做好校園美化、綠化改造工作。
（1）爭取校園綠化經費，進一步美化校園環境，做好新學生宿舍樓周邊綠化及改造工作，為寄宿生創造一個較好的住宿、生活環境，以創建省級“文明學校”、國家級“綠色學校”為動力，加大校園綠化美化力度，創建花園式學校，使校園綠化、美化上新臺階。
（2）抓緊抓好學生宿舍樓地熱源安裝整改工作。
（3）爭取做好原女生宿舍樓拆除突出的廁所和宿舍樓公寓式的改造，全面改觀一中學生宿舍的住宿環境。
（4）配合學校做好一級達標校圖書館檢查工作。
（5）積極配合市學校項目建設領導小組做好一中南校門工程建設的前期準備工作。
（6）教學樓計劃安裝4個電熱開水器（3-6層每層一個）,為學生提供飲用開水。
【關鍵詞】醫學院校 二級排課
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）09-0009-02
排課，即課程編排，是指學校為了正常進行教學工作，對班級、教師、課程及學校教學資源合理安排，制定課程表的行為。排課工作是高等院校日常教務工作的主要內容之一，對于有效利用教育教學資源，培養高素質人才具有重要意義[1]。排課工作的實質是對教室、班級、課程、教師、時間五個要素的合理劃分和分配。醫學院校作為我國高等教育院校的重要組成部分，在教學實際中存在人才培養環節復雜，教學安排要求高等特點。隨著人才培養標準的不斷提高，對醫學院校的排課工作也提出了更高的要求。如何提高醫學院校排課工作的水平，確保教學資源得到高效合理的利用成為當前亟待解決的問題。
一、傳統的排課管理
排課工作的核心是制定課程表，作為教學計劃的具體表現形式，課程表制定水平的高低直接影響教學資源的利用情況。在排課過程中，應該充分發揮教務管理人員主觀能動性，優先考慮學生利益，深入分析學校教學資源狀況，在課程表編排結果中力爭體現教師利益。在排課過程中需要遵循以下五條原則：一）同一班級的學生在同一時間不能安排兩門課程。二）同一教師在同一時間不能安排兩門課程。三）同一教室在同一時間不能安排兩門課程。四）同一時間安排的課程總數不能大于所能提供的教室總數。五）某一課程參加學習的總人數不應大于所安排教室的座位數[2]。在傳統的排課管理模式中，排課權主要集中于學校教務處，由教務處在分析教學信息的基礎上對教學課程做出安排。然后將課程安排通知各個基層單位。各基層單位教務部門針對本單位實際將課程安排中不合理的部分反映給學校教務處，往往需要多次這樣的反復才能制定一份較為合理的課程表。
這種權力過于集中地排課模式存在的主要缺點有以下幾個方面：一是排課信息流通不暢。教務處管理人員一般不承擔教學任務，同時由于學科專業和人員組成的影響，教務管理人員對于各系（專業）的教學實際情況往往缺乏準確的把握。同時在各系（專業）向教務處匯報過程中存在信息遺漏和一定的誤報，造成了所排的課表不能很好的利用教學資源，造成了教學資源的浪費。二是教務處工作壓力大。由于大量未加篩選的信息集中于教務處，給教務處管理人員帶來了極大的工作壓力。復雜的工作導致教務管理人員無法保證排課工作質量，很多矛盾無法得到有效的解決，使教學資源造成了浪費[3]。三是教學安排不符合教學實際。醫學院校安排的課程中實際操作課程比例較大，很多課程需要到醫院實地見習。學校教務處對于醫院的工作實際把握不夠準確，安排的課程時間、授課教師以及授課地點可能與醫院實際的工作沖突往往需要經過多次協調修改才能保證正常教學。這種情況進一步增加了教務處的工作量。近年來，隨著廣大醫學院校辦學規模的不斷擴大，教師、學生的數量以及需要開設的課程日益增加，進一步增加了教務處管理人員的工作量和工作難度。盡快減輕管理人員的壓力，提高排課工作質量已經成為共識。
二、二級排課管理
所謂二級排課管理是指以學校教務處為第一級，以各二級學院或者承擔醫學類學生見習、實習的醫院具有教學管理任務的職能部門為第二級，實行兩級排課的管理模式[4]。由于醫學院校教學安排中有大量的實習實踐環節，因此二級排課非常適用于醫學院校。在這種排課模式下，各個二級學院或附屬醫院的教務機構在學校教務處的統一領導下，結合本單位的實際情況制定課程表。相比于傳統的一級排課，二級排課管理的優勢主要體現在一下幾個方面：一是減輕了學校教務處的工作壓力，教務處的工作范圍由管理和操作變為單純管理，工作職能更加單一，有利于提高教務處的工作水平。對于教務管理人員而言，相對于傳統的一級排課教務處管理人員工作強度有所降低，有助于管理人員潛心鉆研義務，提高業務能力；各二級排課單位教務工作人員也從過去的單純信息傳遞者變成了排課工作人員。有助于各基層單位發揮主觀能動性，培養優秀的教務管理人員。二是排課信息溝通更加流暢。在二級排課模式中，各基層教務單位無需再將詳細的教學信息上報學校教務處，而是在排課后，將課程安排上報教務處。由學校教務處管理人員檢查是否存在不同學院授課沖突的情況。因此，二級排課中教學信息的傳遞減少，發生信息傳遞錯誤的機會同時減少。三是教學安排更符合教學實際[5-6]。各基層單位教務辦相對學校教務處而言更加熟悉教學實際，制定的課表更能符合教學實際。尤其是各實習醫院的教務管理單位，可以針對本單位實際靈活安排課程，既能滿足醫院日常工作又能抽調優秀醫生擔任教師進行授課。各基層單位制定課表更容易收集教師的授課意愿以及教師的教學水平，也有助于學生反映意見，達到教師授課和學生學習的雙贏。
三、醫學院校二級排課管理模式的運行
目前，大多數醫學院校均采取二級排課模式實施教務管理。實踐證明，采用此種排課管理模式確實可以提高教務管理的效能，符合教學實際情況。在實際工作中醫學院校的二級管理模式主要分為以下四個步驟運行：
1.制定教學計劃
教學計劃是整個排課工作的前提和基礎。因此在排課前由學校教務處根據培養方案制定本學期的教學計劃，教學計劃規定了本學期每個專業的不同年級開設的課程、相應課程的類別、承擔單位以及課程的總學時。制定教學計劃原則上應該嚴格依據培養方案，但是如果培養方案明顯滯后于教學實際，那就由各教學單位提出書面意見上報學校教務處主管人員協調處理。
2.設置教學任務
各二級學院以及附屬醫院教務管理人員在教務管理系統中，根據學校教務處制定的教學計劃設置本單位的教學任務。教學任務主要包括理論課程和實踐課程的教學分布、課程的周學時、連上周次、授課方式以及授課教師。各二級學院和附屬醫院在教務管理系統中設置教學任務，由教務管理系統自動檢測出教師沖突。再由學校教務處統一進行核實，為下一步排課提供依據。
3.排課
各二級學院以及附屬醫院教務管理人員根據核實后的教學任務制定本單位承擔教學任務的課程表。課程表的內容主要包括本單位承擔教學任務課程的授課時間和授課地點。在排課過程中還應注意以下幾點：一）每天上午是師生注意力比較容易集中的時間，一般將難度較大的課程安排在這個時間，更有助于學生的學習。二）每門課的上課時間在一周內盡量能夠均勻分布，是各種學科交叉進行，避免出現學科集中排課的情況。三）排課時盡量使學生每天的上課時間接均授課學時，一周之內每天的上課時間盡量相同。四）在排課過程中應該優先考慮公共課以及難度比較大、課時比較長的課程。五）同一門課盡量安排在同一個教室方便教師授課和學生學習。教務管理系統將自動檢測出產生沖突的課程安排。課程表制定完以后，上報學校教務處進行統一核實。再由任課教師和學生分別登陸系統查看課表，明確授課時間和授課地點。
4.教學進度表
教學進度表一般由任課教師制定。教學進度表是對課程表的進一步細化，其內容主要包括每節課具體授課內容以及授課教師。與其他普通高校相比，醫學院校往往需要多名教師以負責不同專題的形式教授同一門課程。因此，需要將每節課具體授課內容與授課教師一一對應。學生通過教務管理系統查看教學進度表，可以確定上課時間和地點以及授課內容，方便學生提前做好預習工作和相關的上課準備工作。
四、總結
二級排課管理模式適應新時期醫院院校教學管理實際，能夠有效的提高醫學院校教學管理水平和教學資源的利用效率，有助于進一步提高醫學院校的辦學水平和人才培養質量。同時，我們也必須清醒的認識到，二級排課模式仍然存在如院系間排課的課程相互沖突等一些問題，解決這些問題需要我們在教學管理實踐中不斷創新，進一步完善二級排課模式。同時廣大教務工作者應該不斷加強自身學習，提高管理素質、計算機使用水平、責任意識，不斷提高醫學院校教務管理工作水平，培養更多的優秀醫務工作人才。
參考文獻：
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[6]張洲，周敏. 高校二級管理體制下二級排課的可行性[J]. 時代教育（教育教學版），2008，01：6.
關鍵詞： 高校教務管理 教務處 教學秘書 服務性
在教育大眾化的形勢下，越來越多的學生和社會群體涌入高校，加劇了高校教育教學壓力不斷增大的嚴峻形勢，對高校教務管理工作提出了新的更高的要求。管理就是服務。教學管理的服務性，貫穿在對教學工作的整體安排和統籌中，體現在“以人為本”的具體工作的落實上。如何認識教務管理工作的服務性，并從服務的角度開展工作，是新時期高校教務管理工作者值得思考的一個問題，也是提高教務管理隊伍的素質和工作效率的瓶頸。本文就高校教務管理工作的服務性作了簡要分析，論述了高校校、系（院）兩級教學管理機構工作的服務對象和服務性體現。
一、高校教務管理機構的構成
學校教學工作，由校長全面負責，分管教學的校長主持工作，并通過職能部門的作用統一調動學校各種資源為教學服務，統一管理教學工作進程及反饋信息，實現各項教學管理目標。高等學校的教學管理機構一般包括校、系（院）兩級。
教務處是學校管理教學工作的主要職能部門，教務處的工作狀態反映一個學校整體教學工作的狀態。教務處下設科室機構健全，配備有較強的管理干部隊伍，負責組織教學改革和建設，保證教學工作穩定運行，促進管理水平和工作質量不斷提高。
高校教學秘書是高校系（院）二級教務管理機構的主體，是高校教學管理隊伍中最基層的教學管理人員，是學院和系部教學的重要管理者，在教學系主任（院長）領導下，處理日常教學行政工作，并從事教學狀態、質量信息的經常性調查了解工作。
高校教務處和教學秘書是高校教務管理工作的組織者和實施者，是高校教務管理機構的首腦和主體，明確工作的服務性對提高高校教務管理工作質量具有重要的指導意義。
二、高校教務處的服務性
教務處是教學秩序穩定和教學質量不斷提高的保障，是教學活動的各種要素組織管理者。在校院二級管理體制下，教學資源由學校所掌握，但是人才培養的主體是系（院），他們承擔著最重的教育責任。因此，作為職能管理部門的教務處要樹立正確的權力觀，在正確、藝術地行使權力的同時，牢固樹立服務意識。
首先，高校教務處是在高校分管本科教育教學工作的校長的直接領導下開展工作的，是作為協助和落實校長決策的職能部門存在的，是直接對學校領導層面服務的。
在做好各項日常教務管理工作的同時，高校教務處負責向分管領導反映師生對教學工作的看法和意見及建議等動態信息，提出改進教學工作的建議和方法，匯報重大工作的進展、重點、難點和取得的成績。真實有效的教務管理信息有利于學校領導作出正確的決策，有利于解決教育教學工作中存在的問題，有利于推動教學改革和提高教學質量，對高校教育教學工作高效有致地開展具有十分重要的決策作用。
其次，高校教務處是直接對師生服務的。教學就是“教”和“學”的對立統一，而教務部門正式這個“統一”的忠誠衛士。教務處在教學過程中擔負著重要的保障工作，包括保障教材、實驗設備、實驗室、教學場地等一切硬件設施能夠安全優質地運用于教學活動；及時為教師提供最新的豐富的教學、教研信息，使教師能夠得到最好的指導，有效地把信息和信息技術應用于教學之中；組織制定合理科學的培養計劃并監督實施，保障教學質量；為師生提供簡明易懂的辦事流程，讓師生獲得一站式服務。
最后，高校教務處是直接對系（院）教學秘書服務的，有責任和義務幫助系（院）教學秘書提高工作效率和有效性。系（院）教學秘書的綜合素質和工作效率成為提高全校教務管理工作質量的瓶頸，關系著學校的發展和壯大。因此，高校教務處應重視系（院）教學秘書的繼續培養工作，提高業務素質，建立和完善教學管理人員培訓機制，通過在職進修、短期培訓、崗前培訓等方式，開展教學管理、教學研究方法、計算機知識等方面的培訓，使他們不斷接受新的管理知識和理念，組織教學管理人員開展校內外教學管理工作經驗交流會及參觀訪問，讓他們相互學習、相互交流，并針對教學管理中存在的問題進行分析、跟蹤和探討。
三、高校教學秘書的服務性體現
高校教學秘書擔負著服務保障、組織協調、檢查監督、咨詢反饋等多重職責，是聯系系部、學院及教務處的橋梁和紐帶，是教學工作正常運轉的樞紐。教學秘書的工作性質就是服務。教學秘書既是教學工作的管理者，又是服務者，其工作既是從屬的，又是獨立的，是基層教學管理工作的樞紐，受學校教務處和學院教學主管院長的雙重領導，直接參與教學活動的組織管理。
首先，教學秘書直接對學院領導層服務。教學秘書是系（院）領導層“眼睛”和“耳朵”，要深入教學工作第一線，了解和掌握教學工作的運行情況及教學計劃的實施情況，收集學生對教師、教學及教學管理的意見和建議并及時向分管領導匯報，為領導決策提供參考。教學秘書是系（院）領導層的得力助手，協助系（院）領導做好教學計劃、課程教學大綱的制定或修改和落實工作；協助系（院）領導做好教學檢查工作（包括期初、期中、期末檢查）；協助系（院）組織教師參加特色專業建設、精品課程建設、教改等教研項目的申報。
其次，教學秘書直接對學校教務處服務。這是由教學秘書受系（院）和教務處的雙重領導決定的。教學秘書是教務處的“信使”。學校的教學工作常常會通過各類教學工作會議布置給教學秘書。教學秘書要準確理解會議精神，及時向主管領導匯報，并根據主管領導的決定，將有關要求和規定，及時準確地傳達給相關教師和學生，保障學校教學工作有章可循、規范有序；對各種教學文件要及時收發、傳達和處理，按要求及時擬辦、承辦或催辦，確保各項教學工作的順利完成；把教學工作中遇到的各種問題和教師、學生提出的建議及要求及時向教務處匯報。
教學秘書是教務處的“尖兵”。教學秘書要服從教務處安排，在教務方面，要及時將聘課和排課任務落實完成，保證下學期教務工作的正常進行，同時在學期期間要協助教務處做好必要的調課或停課工作；在考務方面，要協助組織好學期初的補考工作、期中的摸底考試和期末的出卷、試題的保密和期末的監考等工作；在教學研究方面，要貫徹落實教務處對培養計劃和課程大綱及課程建設改革和要求；在質量監控方面，要將組織聽課（包括優秀教師開展示范課和督導聽課）的情況，及時上報以便教務處組織安排教師和督導組聽課；在教學實踐方面，要按照教務處的要求開展畢業實習實踐工作和畢業設計工作，同時做好各級各類國家級考試的組織工作。
再次，教學秘書是面向師生服務的。在日常工作中，教學秘書是直接接觸師生最頻繁的。因而，其最直接的服務對象就是教師和學生。教學秘書對教師的服務性體現在：為教師提供最直接的幫助，包括調課或停課，解決教學環境問題，處理教師緊急突發事件，解決教學設施故障等；為教師提供最新最及時的教務信息，包括學校或系（院）教學工作的轉變、通知或文件精神，各個節假日的放假安排，學期教學周的安排，因重大事件影響教學的通知或通報等；為教師核算教學工作量；組織和提醒教師開展教研活動，申報教研項目等；直接將教師的意見建議向上級主管領導或教務處反映。
教學秘書對學生的服務性體現在：為學生解釋培養計劃和各項規章制度，指導和幫助學生選課；為學生學習提供方便，保障他們如期完成學業；及時核查學生學分修讀情況，對應屆畢業生還要進行畢業資格和學位核查，對取得學分相對較低的同學提前發出警示；組織好各級各類考試工作，包括期中考核、期末考試和英語四六級類考試及國家級計算機等級考試等；鼓勵或協助組織學生參加實踐、競賽和社團活動并提供必要的幫助和支持，提高學生的綜合素質，促進學生全面發展。
最后，教學秘書要為輔導員和其他兄弟部門的教學秘書提供必要的支持，保證系（院）和學校教學工作的順利開展。
教學工作是高校的中心工作，教務管理是高等院校管理工作的重要組成部分。“一切為了學生，為了一切學生，為了學生的一切”，既是目標又是指導。高校教務管理機構自上而下歸根結底都是在圍繞學生的教育開展工作的，都是在圍繞提高學生的教學質量而努力的。“向管理要效益”是企業生產單位常提的口號，而管理就是服務，對高校教務工作而言就是“向服務要質量”。教務管理工作者應該正確認識管理工作的本質和目的，確立自身的角色與地位，全身心地投入到工作中去，熱愛本職工作，本著謙虛的態度，用服務意識指導工作，做領導的好幫手、教師的知心人、學生的好朋友。
參考文獻：
［1］原祖望.高校教務處科室設置及責權劃分探討［J］.中國高等教育評估，2003.3：56-58.
教學秘書職責一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據本科培養方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每 學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教 與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生 和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。
4.協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。
2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作
1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。
2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留 存。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。
4、協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。
期中（末）考試工作管理辦法（試行）
考試工作是檢驗教學質量、評價教學效果的重要手段，同時對教風和學風有著導向性作用，為了使我院的考試工作更加規范、更加科學，以考試來促進教學質量的提高，特制訂考試工作管理辦法。
一、工作總則
1．考試工作總原則：科學、嚴密、規范、公平。
2．考試工作的總目標是：科學評價教師教學質量、正確評價學生學習成果，達到通過考試促進教師教學水平的提高，培養學生良好的學習風氣。
3．考試工作由學院教務處全面負責，逐步實施教務處宏觀組織、督查、以系為單位具體組織實施的院系兩級管理工作模式，以便于各系根據不同課程特點采取更為科學的考試模式。
二、考試工作內容、程序及要求
1．總體實施工作方案制定：統一考試前4周教務處依據本方案制定xxxx學期期（中）末考試總體工作方案，發至各系部并備案。
2．具體實施工作方案制定：統一考試前3周各系部依據本方案制xxxx系xxxx學期期（中）末考試次考試工作實施方案，上交教務處審批后實施并備案。
政治、英語、語文、數學、計算機基礎、體育等公共基礎課全院統一安排考試，工作方案由教務處負責組織學科教研室制定；各系負責組織所屬班級專業課和專業基礎課的考試、工作方案各系組織相關教研室制定。
各系部的考試工作具體工作方案內容及格式要求。見附錄一xxx系考試工作方案模板。
3．命題：命題實行責任制度，各試題由開課教研室負責安排命題組并指定負責人負責命題工作，試題要經教研室主任審核簽字、系主任審批簽字方可使用。命題內容符合大綱要求，格式符合教務處要求。見附錄二試題要求模板。
4．試題印刷、分裝與保密：試題印刷由教務處與學院辦公室聯系，安排統一印卷時間，以系（排課系）為單位根據印卷時間安排表進行印卷。試卷印制完畢，公共基礎課的試卷由教務處統一組織分裝保管，專業基礎課、專業課的試卷由各系統一分裝保管，試卷袋的內容要按要求規范填寫。
各系要指定專人負責試卷的印刷、安全保密工作，杜絕試題泄密事件的發生。
5、考試、監考與巡考：
考試分為筆試、口試、技能測試等，筆試采取單人單桌、閉卷考試方式，時限為90分鐘。特殊方式考試要經系主任、教務處批準。
監考人員由各考試組織單位負責安排，每50人以下的考場安排2人監考，50人以上的考場安排3人以上監考。考場守則和監考守則見附錄三、四。
巡考由督導處和各系安排，考試督導守則見附錄五、
6．閱卷：
閱卷工作由教研室成立的閱卷組完成，教研室閱卷組由多人組成，教研室主任任組長，采取流水作業閱卷，要有專人核查閱卷情況。
7．成績上傳：
閱卷完畢，學生成績經教研室主任和系主任審核簽字后交教務處備案，并上傳成績至教務管理系統中。
成績上傳要求見附錄六。
8.試卷封存保管：
考試之前的試卷封存要嚴格遵守保密制度，由專人負責保管。
試卷移交過程要嚴格保密,并執行移交簽字制度.
批閱后的試卷按要求整理存檔。
9.成績分析及考試工作總結：
閱卷結束3天內，各科要針對學生成績就教學和學習等方面進行總結，成績分析上交教務處存檔。課程成績分析模板見附錄七
考試工作總結以系為單位進行，閱卷結束1周內完成，總結報告上報教務處存檔。主要總結考試組織工作，考試形式、考試安排、試題、學生成績分析、教與學改進建議。格式模板見附錄八。
三、其他
1．考試安排原則：6周以上課程都要期中考試，全院期中、期末考試一般控制在1周半以內完成，期初補考在開學第二周進行。
2．存檔材料：
①．學院xx考試工作安排方案，教務處存檔。
②．各系部xx考試工作安排方案，系部、教務處存檔。
③．試題申報表各系存檔備查；
⑤．命題申報表、試題（卷）移交、發放流程記錄表各系存檔備查；
⑥．試題、評分標準；
⑦．試卷及成績分析；
⑧．系部及學院考試總結及成績分析。
3．學生考試期間請假：考試期間嚴格控制學生請假耽誤考試，特殊原因必須經班主任、經系主任、學生處、教務處批準備案后方可辦理緩考，否則，按曠考處理。
4.安排監考教師，非特殊原因不得請假，不得私自調換，特殊原因有系主任批準，并有系主任安排調換。
本規定自2008-2009-2學期開始執行。
四、附錄
附錄一xxx系考試工作方案模板。
xxx系xxx學年xx學期期（中）末考試工作方案
一、組織領導
二、工作要求
三、工作任務、時間安排等
四、科目、班級、考場、監考教師等安排
附錄二試題要求模板
1.出題標準：
考 查
知識點分值
分配試題難度
（理想得分率）
基本題60分90%
水平題30分55%
難度題10分15%
注：出卷時，三類難度試題要各自相對集中，如：①基本題：可包括選擇題、填空題、判斷題等題型，②、水平題：可包括簡答題、計算題等題型，③、難度題：可包括證明、論述等題型，以便于成績統計與分析。
2.試卷排版
試卷編排格式要統一規范，試卷頭參照以下樣式執行：
山東絲綢紡織職業學院
08-09（二）學期_（此處填課程名稱）__期（中）末試卷A
系：
班級：
姓名：
學號：
題號一二三四…總分
得分
.
閱卷人
.
復核人
說明：
（1）試卷頭標題用黑體3號；班級、姓名、學號部分采用宋體4號，表格內文字部分采用楷體四號；
（2）紙型按B4分兩欄，上邊距為2.54cm，下邊距為2.54cm，左邊距為3cm，右邊距為2cm，頁眉距邊界為1.5cm，頁腳距邊界為1.75cm
（3）試題內容字體以宋體五號為主，單倍行距。試卷的大標題如“一、填空題”用黑體小四，括號內的說明文字用宋體小四。小標題如“1、” 字體與試題內容一致。多層次標題字體根據本格式自行確定。
（4）試卷中的文字、插圖應工整、清楚、準確，印刷規范，試卷頁腳需注明“第 頁/共 頁”，用宋體小五號，特殊試卷（如外語試卷、工科試卷中的字符等）的字體、字號可以參照本格式自行確定。
每份試卷，做到內容正確、題量充足、符合教學進度、編排規范，無校對及印刷等技術和非內容性失誤。試卷必須加密保存，在考試前不得對外透露試題內容。
附錄三考場規則
學院考場規則
1．考生應提前15分鐘到達考場。開考后30分鐘不得入場，考試過程中無特殊情況不得出考場，如確需外出需經監考人員同意并由監考人員陪同。
2．考生入場后應將隨身攜帶的物品放在指定的位置，將考試證、學生證放在座位的左上角。
3．考試使用統一印發的試卷、答題卷和草稿紙，不準用其它紙張代替。
4．考生領取試卷后，先填寫學號、姓名、系(院)、專業、年級（班級）。嚴格遵守考場紀律，獨立答卷，不準交頭接耳、相互暗示、左顧右盼。除開卷考試科目外，不準攜帶和翻閱書籍、資料或筆記。
5．考試中如有問題需舉手征得監考人員同意后方可提問。
6．開考30分鐘后，考生可提前交卷退場，提前交卷的考生，應立即離開考場，保持考場內外肅靜，不準在考場附近逗留、講話。
7．考試結束時間一到，應立即停止答卷，并將試卷和草稿紙扣放在桌面上，經監考人員允許后方可離開考場。繼續答卷者其試卷作廢，該門課程成績以零分計，并按違反考場紀律處理。
8．考生必須服從監考人員的管理，對不遵守考場規則、阻礙監考人員正常履行監考職責、無理取鬧、擾亂考場秩序或對監考人員、檢舉人打擊報復者，依據學校有關規定嚴肅處理。
9．考生有責任監督監考人員和同學，對違紀作弊行為及時向監考人員、考試巡視檢查人員和教務處舉報。
附錄四監考規則
學院監考守則
1．監考和考試工作人員要認真負責，佩帶證件，堅守崗位，不做與監考、工作職責無關的事情。維護考場秩序，嚴格考試紀律，制止無關人員進入考場。關愛學生，文明監考。在監考過程中不準吸煙、交談、讀書、閱報，不得將試卷帶出考場。監考過程中必須關閉隨身所帶的通訊工具。
2．考場安排為單人單桌、拉開距離、活動課桌桌洞朝前，在課桌左上角張貼座號。監考人員必須在考前15分鐘到達考場，組織考生隨機抽號、對號入座。
3．考前10分鐘，監考人員應向學生宣讀《考場規則》和《學生考試違紀作弊處理規定》，在黑板上寫明考試科目、考試時間和監考人員姓名。考前5分鐘發放試卷。
4．開考后，監考人員應提醒學生在試卷規定位置寫明學號、院（系）、專業、年級（班級）、姓名等。考試中，發現學生有違犯考場紀律的行為，要立即制止。對違紀作弊考生，監考人員應責令其停止答卷，沒收試卷，令其退場，在其試卷記分欄上寫明“違紀或作弊”字樣，如實記入考場記錄。
5．監考人員不得與學生交談，對試卷內容、題意不作任何解釋或暗示，字跡不清或試題更正要當眾說明。監考人員不得監守自盜，不準暗示、協助或支持考生違紀和作弊。
6．考試結束前15分鐘，監考人員要提醒學生注意考試結束時間。不得提前和推遲考試時間，如遇特殊情況需要推遲考試時間，必須經過批準，公共課由教務處長同意，專業課由院系（部）院長（主任）同意。
7．考試結束，監考人員收齊試卷，按規定裝訂、密封，認真填寫考場記錄，與試卷一起交院系（部）辦公室。注意整理考場，關好門窗。
8．對違反以上規定的行為，按教學事故進行處理。
附錄五巡考規則
學院巡考規則
為進一步加強考試管理工作，規范巡考工作職責，特制定本規則：
1. 成員構成：巡考組由院系兩級構成，分別由院領導，督導室人員及各系人員組成，原則上由各系系主任負責本系的考試巡考工作。
2. 工作職責：考試期間，各巡考人員負責對所分管考區考場秩序，對監考教師是否履行監考職責進行全面監督，保證考試工作的順利進行，并及時反饋考試期間出現的各種情況，妥善處理好考試過程中出現的各種狀況。
3. 工作要求：
（1）按照考試時間安排，巡考員提前10分鐘到教學督導室處領取巡查胸卡，《考試檢查記錄表》和《監考教師崗位考勤表》。
（2）在巡考的同時讓監考教師在《監考教師崗位考勤表》中簽名，并于每場考試完畢后認真如實填寫《考試檢查記錄表》，然后將兩表交教學督導室整理后放教務處存檔。
（3）每場考試至少檢查一次，巡查時須二人同往，考區分工表中第一人為負責人。
附錄六成績上傳要求
成績錄入前，各系須認真核對學生名單及各任課教師教學任務，確認無誤后方可上傳成績
格式一：期中成績上傳
一、只需輸入期中成績，其它項目無需輸入
二、如有違紀、曠考、緩考等異常情況，［考試狀態］列選擇相應狀態，［期中成績］項記0分，
三、成績輸入完畢后，請單擊［保存］按鈕即可（總成績列已屏蔽），不要單擊提交。
格式二：學期末成績上傳
一、輸入帳戶：
密碼：
二、選擇成績錄入---正常成績錄入---200x-200x（x）
三、選擇對應課程---選擇初始化成績—選擇班級
四、錄入成績
1、在自動計算總成績前打勾；
2、單擊設置按鈕，例設置如下：
設置1：無試驗成績，平時成績滿分為30分或100分
考試成績占總成績：50%（百分制，取其中的50%）
平時成績占總成績：100%（30分制，取其中的100%）或30%（百分制，取其中的30%
試驗成績占總成績：0%
期中成績占總成績：20%（百分制，取其中的20%）
設置2：有試驗成績，滿分為10分，平時成績滿分為20分或100分
考試成績占總成績：50%（百分制，取其中的50%）
平時成績占總成績：100%（20分制，取其中的100%）或20%（百分制，取其中的20%）
試驗成績占總成績：100%（10分制，取其中的100%）
期中成績占總成績：20%（百分制，取其中的20%）
3、如有緩考、缺考等異常情況，請在［考試狀態］列選擇后，在［總成績］列輸入0（不允許為空）。
4、全部輸入完畢后單擊提交，顯示提交成功后方可關閉。
附錄七課程成績分析
一、系內教師任課情況分析
1、《****系教師任課情況分析表》，格式另附
2、系部對本系教師任課情況分析
二、系內班級成績分析
1、《****系班級成績分析表》，格式另附
2、系部對本系班級學習成績狀況分析
三、對異常情況進行說明
附錄八系部考試工作總結及成績分析
一、組織工作
二、考試形式
三、考試安排、
四、試題
五、學生成績分析
六、教與學改進建議
1.1研究背景與問題提出
該高職學院2005年由中專校升格,2007年通過高職高專人才培養工作水平評估,2010年通過高等職業院校人才培養工作評估,獲批省級示范性高等職業院校立項建設單位,成為省內同類高職院校中唯一的示范性高等職業院校。學院教學秩序長期穩定。各級教學質量工程項目建設達到預期目標。教學管理各方面各環節有制度保障,具體工作有流程規范。教學管理部門根據院系兩級管理、人才培養目標,專業建設與發展布局、學生素質特點等情況,適時修訂和調整相關管理制度、工作流程。教學管理人員發揮主動性,積極推進管理理念、管理手段創新,如借助教學管理信息系統平臺和自主開發系統提高成績錄入、學生報名、教學采購與申報、課務管理等教學管理工作效率;通過對學生成績、師生教學評價數據等教學管理信息集成分析,為教學改革、教學管理改革提供基礎支持;推進課務兩級管理、實習生分類管理按專業指導;學院教務處要求工作人員微笑服務,堅持首問負責制,每學期定期召開教師、學生座談會。各項教學管理任務、教學管理目標如期達成離不開教師和學生的付出,但也同樣少不了各級教學管理人員盡心盡力的工作。盡管如此,各級教學管理人員仍然經常通過不同的途徑聽到教師、師生、上下級教學管理人員、上下級其他行政部門管理人員以及社會人員(學生家長、畢業生等)的抱怨;而抱怨的內容總能用教學管理行為低效或無效來總結。就總體效果而言,該高職學院教學管理水平逐年提升,且取得了切實的成效,但現實的“差評”反映出師生對教學管理存在更高要求。為此,學院教學管理部門啟動學院教學管理行為有效性的專題調研。
1.2案例呈現與剖析
調研通過對三個典型的教學管理實踐案例的剖析,查找探究問題,以期舉一反三,以點代面,提出解決問題的意見和建議。
1.2.1課務管理沒有最好只有更好
該學院課務管理包括學期任課安排、課表編排、日常調停課等內容,貫穿整個學期(甚至寒暑假),與教師日常教學密切相關。學院2006年開始使用教學管理系統網絡排課,2011年開始院系兩級排課,日常調停課隨之下放至系(部、辦)。近年,每學期均有110個左右的班級參與排課,6個教學單位(二級院系、專業)以及2個校區教學管理部門實際具有相同的排課權限。因專業教學特點,每學期編排兩次課表,期中考試前、后各一次。課表使用過程中,如有需要,教師可向授課班級所在教學單位辦理調課相關手續;教務處根據學院要求安排國慶、元旦等特殊周次調(停)課。學院具有較為明確和規范的課務管理工作流程。
面向部分教師代表、教研室負責人、基層教學單位教學管理人員進行的訪談表明,課務管理有效性的負面評價通常指向以下內容:課表公布得太晚(影響實驗教學安排,不能滿足行業專家教師要求等),個人上課時間安排不合理(如每天都有課、沒有騰出預定的時間等),課程教學安排不合理(實驗教學時間不足,課程一周教學時間分布不合理等),教師學生課都太多(大班的理論課做實驗需要小班進行,只能安排到中午或晚自習上課等);教務處給基層教學單位安排工作時間太緊,不能理解基層教學單位的困難等。
面向學院層面的教學管理人員(教務處、分校區教學管理辦公室)進行訪談,他們基于具體工作效果及相關數據,提出了幾組情況比較。(1)教務處從未出現無課表上課的重大教學事故,但無法滿足基層教學單位要求更早一些公布課表,做到更好地為教學服務。近三年共6次教學任務落實與報送工作,所有基層教學單位都不止1次逾期不達,且班級數較多的系(部)逾期次數均不少于3次;但即便是拖延到最后的基層教學單位(甚至其系主任)也會提出要求,要求兩三天后公布課表以方便實驗教學準備、方便行業兼職教師工作安排等。(2)兩級課務管理之后,有教師反映課程實驗安排更加合理,實驗調課更便捷;但有關調課匯總數據比較研究及課務管理檢查發現,平行班級眾多的課程實驗調課等并沒有顯著減少。(3)兩級管理后,教務處沒有聽到教師、學生對課表的滿意程度明顯提高或明顯降低的評論、意見,但兩級管理前后都能聽到教師不滿意的聲音;兩級管理后,有教師反映調課手續簡便了,但公共課程以及在多個教學單位之間交叉任課的教師反映正常調課不便。無論是兩級排課之前還是之后,個別教師總會在課表公布之后要求調整課表,以便使其課表更“合理”。
調研人員分析:(1)學院各專業相關性高,任課具有交叉,且網絡排課各項工作任務也具有延續性、關聯性,一旦某環節脫節,必然會造成總體工作效果、效率和效益欠佳。排課人員加班加點或者匆忙完成排課,實現了出課表的目標,但就整個教學管理行為的有效性來說,排課效果和質量會有折扣,各級人員工作效率不均衡、總體效益欠佳。該學院現行為兩級管理體制,各級教學管理部門相對獨立,但又是整體教學管理系統的一個部分。所以,教學管理必須要符合科學管理思路,任何一塊短板都會影響整體工作效果。作為系統的一部分,教務處應該反思工作計劃、工作要求的合理性,基層教學管理單位對常規工作應該做到心中有數,有計劃執行,學院教學管理系統的各個成員應具有系統意識和大局意識。(2)基層教學管理單位更了解本部門專業、課程、教師的特點和需求,課務管理下放可以更好地為教學服務;但必須正確認識和對待一些深層次的問題,如人才培養方案中可能存在的結構性問題(如課程設置、課時數不合理)、實踐教學資源不足、生師比仍需優化、乃至學制和行業辦學特點等。上述問題客觀上導致教學管理行為整體有效性欠佳,導致無法顯著改善實驗教學時間緊湊、部分教師工作量過重、學生周課時偏重等問題。(3)教學管理有效性評價需要辯證進行。個別教師對教學管理有效性的評價具有明顯的主觀性,一些非理性的因素、個人化的原因可能導致其不能客觀評價教學管理有效性。教學管理服務對象是眾多的師生,一方面,要遵循教育教學的規律性,另一方面,要以人為本,滿足師生的合理的個人要求。但就教學管理而言,尊重教育教學規律,確保教育教學目標實現,確保學生學習權利無疑更為重要。
1.2.2教學質量工程項目申報突擊戰
該學院現有部省級以上教學質量工程、教學成果32項,涉及中央財政支持實訓基地、中央財政支持重點專業、省級教育教學成果獎、省級品牌特色專業、省級重點專業群、省級優秀教學團隊、省級高職實訓基地、省級人才培養模式創新實驗基地、省級精品課程、省級高校精品教材等各類教學質量項目。學院積極培育教學質量提升工程新增長點,遴選建設院級教學質量工程、教改實踐項目48個。該學院高度重視上級教學質量工程、教學成果項目的申報和建設工作。該學院相關申報工作的基本流程為:上級教育主管部門的發文和通知(有時候會在書面行文到達之前發出相應口頭通知);按照學院要求,教務處解讀、分解申報要求,協調相關工作,向基層教學單位下達申報通知;基層教學單位課程、專業或系(部、辦)填寫申報材料、提供相關支撐素材;受學院委托,教務處組織院內評審;教務處指定專人負責申報材料匯總、加工、裝訂、報送;上級公布申報結果。如根據效果、效率、效益的角度進行表面化的粗淺分析,可能會認定相關組織管理工作是有效或者高效的,畢竟各級教學管理人員加班加點也好、多次返工也罷,閃亮的金字招牌已經收入囊中。但事實并非盡然。教學質量工程申報工作中,基層教學單位負面評價包括:教務處下達任務時間太緊,大量的文字材料應該做成什么模樣、支撐材料應該包括哪些教務處沒有提供明確的標準,大量的具體工作以及與其它部門協調工作沒有安排好,經常返工浪費人財物,教學或其它工作任務太多無法按期完成申報材料等。而教務處相關教學管理人員愁容滿面則因為:作為申報扎口部門,通過各種渠道收集各種關于此項目的信息,如上級部門相關負責人評論的只言片語,相關的文件精神或者進一步求證后的具體解釋等,然后將這些雖沒有深加工但又非常重要的信息及時傳達給基層教學單位負責人或者項目負責人,但是卻被認為是朝令夕改、指令不明確、亂指揮。學院的規定期限之前收不到、收不齊材料,所收材料凌亂粗糙,需要加班加點再加工。申報材料不合格,被上級主管部門拒之門外或發回整改。
調研人員分析認為:一方面,針對具體的申報項目,教務處等學院教學管理部門,應反思在工作流程、工作方式、職責分工、時間等安排方面的合理性。基層教學單位、教師也應認識到各級教學管理部門應是一個系統,面對學院外部工作安排時,尤其如此。各級教學管理人員、教師都是系統鏈條中的一個環節,甚至教學管理工作有效性評價應是結果導向,整體效率和效益最大化。另一方面,各級教學管理部門、教學管理人員、教師更應認識到包括教學質量工程建設在內的諸多教學管理工作,應是功夫在平時。基層教學單位、專業、課程應、腳踏實地做好院級梯隊項目,工作出成效,平時有總結和提煉,才不會“書到用時方恨少”。教務處應該做到長期培育,適時督查,主動提供服務,避免巧婦難為無米之炊狀況出現。
本學期，教務處工作在校級領導的指導下，緊緊圍繞學校辦學思路，科學合理的計劃安排，扎實有效的工作，大膽創新，充分發揮教務處指導監督、整合推進的功能，進一步增強服務意識，深化教學改革，加強師資隊伍建設，加強教學檢查、規范教師的教學行為，出色地完成了學期初制定的各項工作計劃。期末將至，為了能夠使今后的工作在質量上、效率上再上一個臺階，特就本學期具體工作情況做以下幾個方面的小結:
一、講規范、重細節，教學管理求實效
1、及時準確征訂教材，按時發放教材及教學參考資料，為師生的教學提供了有力保證。
2、做好課務分工、協調工作，保證教學工作平穩開展。本學期教務處根據教師狀況，綜合考慮各年級的實際狀況和現有師資做好分工，盡可能使課務安排合理化。開學課表運行一周后，教務處通過征集意見，對課表進行了適當調整，以保證課時安排的最優化。當有教師請假、生病或因學校工作需要調課時，教務處本著教師自行調整的基礎上在第一時間將課務調整到位，保證了教學工作的正常有序進行。
課務方面：大多老師都能聽從學校的安排，都積極的配合教務的工作，但是有部分老師，對安排到第5節的課，第6節的課比較排斥，另外還有個別老師私下自己調課，沒有和教務報備，導致教務的課表經常和班級課表不一致，希望今后老師們如有調課必須向教務請示，并且備案,
整改措施：1、體育后不排理科的學科。
2、如果有兩個班教學任務的老師，連堂課最好錯開。
3、第一節只要是中考科目都可以安排，早讀課年級負責分配
4、上午有第5節課的，下午盡量不安排第6節。
5、第8節盡量不安排有晚輔科目的學科。
調代課方面：幾乎所有的老師都做得相當不錯，需要調代課的老師們都能先私下調，實在調不了才報備教務由教務進行調，涉及到早讀和代課的老師都能交紙質版過來教務報備。
存在的問題：非緊急情況的調課或代課希望能提前和教務報備，因為教務人員進行調課或代課也需要時間，調代課之前也是需要一個個打電話給相關老師確認能上之后才能打印調代課單子，還需分發調代課單給相對應的領導老師。另外，被調換課的老師自己個人也需做好記錄，以免造成空堂，本學期就發生了幾次被調換老師忘記去上課造成空堂。
今后打算：在目前還沒有更好地改善調代課繁瑣的方法之前，還是沿用本學期的方法：本學期和上學期一樣都是使用紙質版的調代課單，在公用盤24教務常用表格里面也有存檔，有需要調換課的老師可以自行下載填表進行打印，涉及到代課的老師一定要交紙質版給教務，便于后期統計績效。
3、做好教學常規督查工作。本學期，教務處嚴格按照教學常規檢查要求對教師的教案、登分冊、聽課本等資料進行了每個月一檢，學生的作業情況由年級組進行每月一檢，做到有檢查、有記錄、有整改意見。除例行檢查之外，教務處還不定期進行了抽查，并通過經常聽課、教務處巡課及學生問卷調查等了解教師的教學情況、學生的學習情況，及時表揚先進，指導督促某方面工作有缺陷的教師，以保證教學質量。
之所以能夠做好教學常規檢查工作，與我們學校本教研組長、備課組長有這很大的關系。正是因為有他們的積極配合，做好每一次的長傳下達，使得我們教學工作能夠有序的展開。
教研組長、備課組長利用每次教研組和備課組活動檢查老師們的二次備課和教學反思情況，教務人員對老師們的教案本、登分本、聽課本進行二次檢查。
存在問題：有個別組交組員的材料比較慢；有些老師的備課本二次備課比較粗糙；個別老師為完成任務而補教案、抄補聽課記錄的現象,造成了消極的影響；作業檢查不到位，導致期末的柳南區教學常規檢查出現了較多問題，感謝老師們都積極配合教務工作，使得本次檢查順利進行。
今后打算：提前做好計劃，提前通知大家做好教務常規檢查，按照學校的要求執行各項制度。有關學生作業方面，下學期教務將和教案本登分冊一樣進行每一月一檢，聽課本每半個學期一檢，同時希望每老師都能按照教學常規檢查的要求做好自己的分內事情。
4、資料印刷方面：大多學科都能按量印刷把印刷控制下來，在領劵時都能及時提供印刷票，但是有個別學科做得不是很好，沒有按照要求去規范的填寫印刷票上的信息，導致有時根本無法辨認是哪個學科的票，除此之外印刷回來的資料，有部分學科不及時拿走資料，堆在教務，希望在今后的印刷中老師們能按照要求去做，把流程規范。
整改措施：
1、每學期做好印刷數量規劃，并根據規劃的數量按中考比例分配給各位學科
2、領取資料要在印刷領取登記本子上登記。
3、如是學生來領資料的教師也一定要跟隨簽字。
5、做好考務工作，保證每一次考試順利進行。
本學期大型的考試主要有：七八年級的段考、八九年級的二模和三模、八九年級的中考、七八年級的期末考試。
這5次考試每次教務都能提前召開考務會，安排好相關的工作，協調好考生，監考以及考場的布置，多數老師都能按照要求去做，但是在監考安排時，有少部分老師就會對自己監考的學科場次有比較大的意見，除此之外還有部分老師在監考時做與考試無關的事情，由于人員不夠安排，感謝本學期九年級的二模、三模考試都是一個老師監考的情況下還能把工作做得井井有條。
存在問題：巡考發現有個別老師在監考期間做與考試無關的事情，如看書、寫題、玩手機等；因為報告廳的考生比較多，要求分配到報告廳監考的老師需要提前20分鐘到場安排好考生入座，維持好紀律，及時發卷，有些老師不能提前到報告廳；有個別老師有監考而又有事外出私下找人代替沒有報備教務，代替的老師忘記監考時間導致沒有按規定時間進考場。表揚在八九年級三模的時候，八年級的生地考試陳美燊老師積極配合教務的安排，臨時頂替他人監考。
今后打算：教務將對考試中出現的問題，制定相關的規定，規范考試的各個環節。如：報告廳監考安排應按照考場分工明確，責任落實到人。
6、開好質量分析會，重點做好問題學科、問題班級的解剖工作。
本學期，在每一次考試之后都及時地組織各個年級召開質量分析會，幫助年段、任課教師總結經驗教訓，針對考試中存在的問題，提出整改意見。對于在教學和管理中存在嚴重問題的班級和學科，教務處不僅要求教師要引起重視，而且還詳細分析問題，在此基礎上提出工作要求和措施，幫助那些班級和學科及時改變現狀、縮小差距、提高教育教學水平。
7、分層管理。為使常規管理落到實處，我們采取教務處和年級兩個層次對教學工作實行有序管理。教務處負責全校總的教學活動的監控調度，各年級主任負責日常管理，落實具體的教學目標及各項任務的完成，在充分發揮年級主任工作的積極性和創造性的同時，通過他們了解教師中的一些思想意見和建議，使他們在教學管理中起到教務處與教師之間的橋梁作用。
為了及時掌控學生上課的精神狀態，教務處人員每天都會進行巡堂，并且將巡堂情況如實登記。在巡堂中發現的不良現象，教務處人員會及時跟授課老師、班主任以及年級組進行反饋。
巡堂安排如下：
經過一學期的巡堂及及時進行問題反饋，大多數學生的上課狀態得以改善：如七年級的學生已經適應了初中的生活，課堂紀律除了個別班冒出比較多問題學生之外，其他班大部分學生都能遵守紀律；八年級本學期面臨著生地中考的考試任務，課堂紀律比上個學期好；九年級面臨著中考，課堂上整體情況比上學期好，平行班睡覺的學生比上個學期少。
也存在一些不良現象：個別班級有學生做與課堂無關的事情，個別班級課堂上趴桌子睡覺的情況較嚴重等。
對于出現以上上課不良現象，希望班主任能夠做好思想教育，規范學生的學習態度；上課教師需進一步管理課堂；教務處應與年級組聯手出臺相關辦法，以提高學生的注意力和學習興趣。
8、繼續從“備、上、批、輔、考、評”諸環節抓起。教師備課要力求體現“新課程標準”精神，要把備課從過去的重點備“教師如何教”轉變為重點備“學生如何學”上，確保教學高質量的完成。
9、規范崗位職責。抓好教務處管理下的各個功能室的人員管理及其的使用情況。要求管理人員恪守崗位職責，定期檢查室內設施，有問題及時匯報整改，尤其要做好衛生管理工作，做到室內環境整潔、物品擺放有序、記錄詳實，經得起上級部門的檢查。目前，教務處管理負責的有物理實驗室3個，化學實驗室2個，生物實驗室2個，地理儀器室1個，電腦室2個，美術室1個，音樂室1個，數學組儀器室1個，都在第三棟教學樓，各功能室運作正常，但衛生方面仍需加強整改。
本學期的錄播室使用一切正常，老師和同學們都能愛護好錄播室的一切設備，同時也做好相對應的使用記錄。存在問題：錄播室使用完之后，有些學生不能按照老師的要求把課桌椅及其他物品歸位擺放整齊，地面、桌面上的垃圾不能隨身帶走、還有個人的用品沒有拿走。希望下學期使用錄播室的老師注意填寫使用記錄，并做好相關的工作：如把白板擦干凈、課桌椅擺放整齊、地面和課桌椅的垃圾清走進、把設備關好、鎖好門等。
10、及時統計和核算老師每月的課時量。
存在問題：
1、教師未及時核對本人的工作量。
2、在教師請產假及病假方面和校辦的備案有脫節，希望今后每個月校辦都能向教務提交一份當月教師的請假情況表，以便于績效的統計。
二、做好接待工作，開好多彩教務活動。
三、教學方存在問題
1、學校教研集備工作還停留在形式上，在內容的深度廣度上還有待于進一步規范落實，只有扎實抓好教研集備，教師真心做教研集備，認真進行課題研究，教研集備才會出出成效，教育教學質量才會提高。
2、對優秀生的培養力度、學法指導不夠到位，學生的學習習慣養成教育有待進一步加強；對差生的培養還缺乏行之有效的辦法。
3、缺少教學的競爭機制，教師的教學熱情、工作積極性、主動性不夠。學生的學習目標不明確，缺少學習動力，學習氣氛不夠濃厚。
4、課堂教學中以學生為主體的思想有待加強，啟發式教學力度不大。師生互動過程比較差，有的班級學生有睡覺、玩手機等現象，個別教師不能正確處理師生關系。
5、現代教育教學手段的應用尚未成為老師們的自覺行動，教師之間水平差異較大。
四、下學期工作設想
1、進一步加強師德建設。
2、繼續完善常規制度，引入競爭機制，激發教師工作熱情，保證教育教學質量的提高。
3、加強作業批改的檢查，保證能夠順利通過每一次的教學常規檢查。
4、完善晚輔檢查制度，將責任落實到人。尤其是培優班、補差班及晚輔興趣班的考勤。確保晚輔能夠有序的開展。
教學工作是高校的重心工作，教學管理是圍繞教學工作而展開的培養方案、開課計劃、教學組織、教學質量監控、教學服務等一系列工作，目的是維持教學秩序，使教學工作穩定進行，從而保證教學質量，提高辦學水平。目前，很多高等院校教學管理還是采取以學校為主，二級學院為輔的管理模式，學校教務處負責全校的教學管理工作，而二級學院的教學管理一般是按照教務處的安排進行工作。在管理過程中，二級學院的教學管理在管理過程中主要是服從學校教務處安排，承擔事務性的工作。這樣一來，二級學院在教學管理過程中無法發揮自己的積極性，從而使二級學院的教學管理陷入被動執行的局面。為了改革這種管理模式，強化在教學管理過程中二級學院的地位，調動二級學院教學管理的積極性和主動性，提高教學管理質量，就需要分析校院兩級教學管理模式。
二、校院兩級管理模式下二級學院教學管理中存在的問題
(一)以校級教學管理為主，二級學院缺乏教學管理自
從目前來說，學校教務處掌握了全部的決策權和大多數管理權，二級學院只是被動的執行事務性任務，工作還是停留在貫徹執行教務處的決策上，管理權力比較集中。大多數任務都是由學校各個行政部門下達，二級學院在日常工作中遇到事情就得向相關部門請示匯報。在這種管理體制下，一方面會導致二級學院在教學進程中、在課程管理上等缺乏自。以我院為例，學校每學期安排的期中教學檢查時間通常是第11周和第12周共兩周時間，而我院土木工程專業第六學期的教學進程是從第1周至第13周為理論教學周，第14周為考試周，課程設計安排在第15周至20周進行。這樣在學校安排的期中教學檢查階段土木工程專業大學三年級的學生理論課基本上都已結課，而期中教學檢查中又要求教研室主任聽課次數，這樣導致聽課被動的局面。所以說各二級學院不能根據自身的情況靈活安排教學活動，這樣二級學院的主動性和自主性不能很好地發揮，其優勢也不能體現出來。二級學院不能從本學院的角度提出建議和意見，及時進行教學管理上的調整，導致二級學院教學管理的工作人員倍感力不從心，在一定程度上會阻礙教學改革的順利進行。
(二)校院兩級教學管理責權不清晰
就目前二級學院成立的情況來看，大多數高校的二級學院都是在原來系部的基礎上成立的，這樣教學管理模式由傳統的學校集中統一管理再向二級學院自己進行教學管理過度的過程中比較容易導致管理責權不清晰的現象。主要表現在學校教務處和二級學院各自的基本職能沒有劃分清楚，學校教務處賦予二級學院的多是責任而不是權力，就工作范圍方面，對二級學院來說，其工作范圍大，責任重，但權力小。一方面要完成教務處下達的任務，同時還要考慮二級學院的發展，各二級學院在工作過程中只有責任而沒有權利。管理重心并沒有真正的下移。這種責權不平衡的現狀制約了各二級學院積極性的發揮。
(三)二級學院教學管理人員配備不足，管理隊伍不穩定、素質有待提高
首先，在傳統的管理體制下，很多高校的二級學院教學管理人員較少，在結構上不論二級學院的師生人數有多少，基本上都是只有主管教學工作的副院長和一名教學秘書組成。這本來對師生人數多的二級學院來說，在日常教學工作中，教學管理任務就比較繁重。另外，學校的教學管理重心下移，很多事務性的工作下放給各二級學院，例如我校將補考安排等工作下放到二級學院，這樣二級學院教學管理承擔著越來越繁重的工作內容。而教學管理人數不變。其次，二級學院教學管理隊伍不穩定，流動性大。以筆者所在的河北建筑工程學院為例，各二級學院教學秘書一般是剛參加工作的新人，過一兩年工作熟悉后，一般都轉到專業教師隊伍去，導致教學管理隊伍極不穩定。最后，二級學院的教學管理工作涉及教學過程中的方方面面，在管理過程中勢必會出現很多問題，如果不能夠合理、及時地處理好，將會影響到教學秩序的正常運行。可以說，教學管理工作的進展在一定程度上受教學管理人員素質的影響。目前各高校都已使用了教學管理信息系統，這就要求教學管理人員必須掌握教務管理信息系統的操作使用。所以說，學校應注重培養教學管理管理人員的素質，才能夠提高教學管理水平。
(四)二級學院教學管理觀念有待改變
如果只是在管理體制方面把教學管理的重心下放到二級學院還不夠，二級學院教學管理的另一個難點是管理意識及管理觀念的改革。在管理觀念上應該讓二級學院的教學管理人員意識到應該從被管理者向主動管理轉變。傳統的教學管理體制是以學校教務處為主，給各二級學院下文件、下通知、下任務的管理方式。在日常工作中，二級學院的教學管理人員認為自己的主要工作是要完成教務處安排的各項工作，沒有主動管理的意識動力。因此在把教學管理工作下放到各個二級學院的過程中必須讓二級學院教學管理人員的工作意識轉變過來，要被動管理為主動管理。
三、完善二級學院教學管理模式的對策
(一)加大二級學院教學管理的自
高校教學管理的主體是學校教務處和二級學院，兩者的管理層次和管理內容是不一樣的。學校教務處應轉變傳統的管理觀念，將工作重心放在科學決策、質量監控、信息服務、資源保障等方面上來，而將日常具體的事務性的工作下放給各個二級學院。教務處在日常管理中著重發揮指導、監督與協調作用。對二級學院來說，其管理重心應該放在教學活動過程的監控與管理。每個學院應該根據本學院的專業特點，教學進度情況，師生情況等形成自己的教學管理特點，制定相應的管理制度。通過建立規章制度，明確教務處和各二級學院在管理內容上的分工，減少教務處和二級學院之間相互推卸責任的現象，提高工作效率。二級學院作為教學管理者，學校應該賦予其決策自，特別是在教學科研、專業建設、師資力量、經費支配等方面。如果這樣做的話，二級學院就可以根據本學院的發展需要進行自主管理，重視教學過程的管理與監控，制定合理的規章制度，提高教學質量。
(二)明確二級學院教學管理的職能
在校院兩級教學管理模式下，二級學院的管理對象是本學院的師生，管理內容主要是從事具體的、事務性的工作。在管理過程中應根據學校的發展規劃、教務處制定的方針政策等制定出符合本學院發展需要的工作制度。二級學院的管理內容事務性較強，根據不同的事物制定出相對應的管理辦法，例如教學資料的管理辦法、教學活動的管理辦法等。從角色定位上說，二級學院的教學管理辦公室更多的是學校規則的執行者，是本學院教學信息的反饋者。學校將相關的一些權力下放給二級學院，明確二級學院教學管理辦公室的職能，可以改變二級學院教學管理辦公室依賴于學校教務處管理的習慣，充分發揮其主動參與教學管理的積極性。
(三)重視二級學院教學管理隊伍建設
由于教學管理工作是綜合性工作，其特點是工作量大，工作面廣、服務性強、責任性大。這就要求教學管理人員要具有很高的思想道德修養和熟練的業務水平，否則很難勝任此項工作。學校不但要重視師資隊伍建設，而且還要重視教學管理隊伍的建設和發展。為穩定教學管理隊伍，學校應提高教學管理人員的地位，制定優惠的政策，從而吸引高層次的人才到教學管理崗位上來，保證教學管理工作順利進行。
(四)完善二級學院教學管理制度
在“以人為本”的管理理念下，二級學院在制定管理制度時要體現在“以教師為本”和“以學生為本”的管理理念。目前執行的教學管理制度是教務處制定的，全校統一的管理制度，不能完全符合各個二級學院，沒有考慮到學生的個性差異和發展多樣化。同時管理制度在執行的過程中也發現有些方面不太合理。例如課堂管理比較死板等。因此，二級學院應該進一步完善教學管理制度，使高校教學管理更加規范和系統化，從而為社會培養出更多的人才。總之，高校二級學院教學管理模式改革是一項系統工程，只有通過不斷優化管理制度，提高二級學院教學管理水平，才能夠提高教學質量，培養出適應社會發展需要的高水平人才。
作者:李艷芳 黃洪亮 張波 單位:河北建筑工程學院
參考文獻:
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校長對教學質量實行全面監控
1.營造良好的教學環境為提高教學質量提供條件
我校一直以來非常重視培養良好的教風、良好的學風,從而形成了良好的校風。學校沒有安排校長參加行政值日,但校長幾乎每天都在參與行政值日,用校長自己的話說:“只要不開會,我都會在學校的。”確實,雖然校長的住處離學校較遠(住在市內),但幾乎每天都是第一個到校的,晚上和班主任一同最后離開學校。校長早晨到校后的第一件事就是到各班巡查晨讀情況,看各班是否有老師、看班上學生到了多少、看學生讀書是否認真,晨讀不但效率高,而且培養了良好的學風。同時校長時時提醒老師:辦公時間多鉆研教材,多改改本子,不做與教學無關的事;上課要搞好組織教學;課間多進進教室……有了好的教風,好的學風,當然就有了好的校風,校風好了,教學質量自然會提高。
2.培養中層干部隊伍,對教學質量管理過程實施有效監控
教學過程主要由教師完成,對教學過程的監控主要由教務處、教科室等中層領導去落實,學校校長事必躬親是不現實的,校長主要負責對中層領導的管理過程進行督促和指導。中層領導對教學過程的監控管理主要體現在行政值日上。
每次的行政會議,校長先要總結前一段時間各部門的工作情況,查缺補漏。然后,校長會把當前一段時間的工作要點列出清單,以便各部門的工作做到心中有教,及早安排,按時落實。對各部門在工作中遇到的實際問題,大家共商對策,對難以解決的問題,校長會給予指導,出謀劃策。
中層領導的行政值日,要到教師辦公室、教學樓、校園各處巡查;校長特別強調要加強早晚兩段時間的巡查,早讀時間很珍貴,決不能讓學生浪費時間,要培養學生良好的讀書習慣,同時決不能出現課堂無老師的現象。
由于校長對中層干部的工作管理督促到位,中層干部的工作檢查到位,教師的教學工作落實到位,因此,不論什么時候,我校的整個教學工作秩序井然。這是我校搞好教學質量的有效保障。
3.增強教師教學質量意識,拓寬對教學質量監控渠道
對教師教學過程及質量實行全程監控只是確保和提高學校教學質量的主渠道,為了更全面,更客觀的對教師教學質量實行有效監控,每學期,學校校長都要組織一次學生評教活動,開一次學生座談會,時時了解學生對教師教學的滿意度。
學生是教學效果的受益者,因此,學生對教師的教學評價能較真實地反映教師的課堂教學質量等。每學期,校長都會親自主持一次由全體學生參加的問卷調查。內容涉及到教師的教學態度、教學行為、教學水平、課堂效果、學習指導、布置與批改作業、檢測考試等方面,讓學生對教師的教學進行評價。這樣有利于改進、提高教師的教學水平,讓教師發現自身教學的不足,促進自身的發展,體現“教學相長”。
教務處、教科室對教學質量實行全程監控
抓好教師教學常規工作,是提高教學質量的根本途徑。可以這樣說,一所學校如果不抓好教學常規工作的管理,老師的教學常規工作沒有落到實處,那么這所學校的教學秩序就會亂套,教學質量就會變得一塌糊涂,其他一切工作就會變得毫無意義。
我校教務處、教科室具體負責教學常規工作的管理,負責對教學質量按教學常規實行全程監控。
要對教學常規工作實行全程監控,首先必須做到有章可循,有法可依。我們的“章”就是《恩施市中小學常規管理實施細則》,學校據此制定了《七里中學常規教學管理細則》,這就是我們的“法”,它將“實施細則”進一步細化,并對“實施細則”中的部分內容進行了強化、補充,“實施細則”中只規定了應該怎樣做,而“管理細則”中則增補了不這樣做將怎樣處理,這樣,就使教務處對教學常規工作的監控帶有強制性,可操作性。
1.教師開學初擬定了教學計劃,年級學科組預設了教學進度,教務處會依據預設的教學進度對教師的實際教學進度進行檢查監控,確保了每位教師按期完成教學任務。
2.為了保證教師有時間完成常規教學任務,學校實行坐班制,每天上午八點半到下午四點半為坐班時間,確保了教師完成備課、批改作業等工作任務,每星期,行政領導對教師辦公情況抽查一次,對無故不在崗的教師按曠工處理。
3.為了維護課表的嚴肅性,教務處規定未經教務處同意,教師不得私自調課,否則,對課表中該次課的教師予以曠課處理。
4.教務處要求數、理、化等理科學科布置作業前教師自己要先做,然后才能布置給學生做。教務處檢查學生作業時,先檢查教師作業。這樣要求的目的是使作業的設計難易適度,有價值,不機械重復,既保證了作業質量,又減輕了學生作業負擔。教務處還提倡教師分層布置作業,讓不同層次的學生都“吃得了、吃得飽、吃得好”。規定所有作業有布置,就應有批改,有批改,就應有講評;學生有專門的糾錯作業本,要求任課教師定期檢查;要求教師在批改作業時要有個性化的批語,要充分鼓勵學生,充分調動學生學習的積極性和主動性。
對于教師備課和學生作業,教務處做到一月一檢查,對極少數教師備課課時不足,備課質量低劣,作業布置簡單化、不批改等現象,學校會進行誡免談話,并在教學檢查結果通報大會上予以通報,并輔以相應的經濟處罰,與年度考核掛鉤,做到有制度、有檢查、有記載、有談話、有通報、有處罰。
5.考試是對教學質量較客觀而又有效的主要監控手段,教務處嚴把考試關,以考風促學風,以考風促教風。
(1)平時檢測
對教師自制試卷的考試,教務處要求嚴格把握試卷質量。我校九年級數學教師曾對一個單元的教學檢測了三次,第一次自制的試卷太難,第二次用市單元檢測試卷又太簡單,第三次才自制出了難易適中的試卷。一個單元考了三次,雖有重復考試之嫌,但也從一個側面反映出了嚴把考試質量關的要求。
教務處要求所有學科對市檢測試卷做到必須考試,各年級學科組統一考試,全考全閱,而且要將每次考試成績上交教務處,教務處對各科考試成績及時匯總、分析并反饋給任課老師,做到教師心中有底,學生心中有數。對每次考試學生存在的問題,科任教師要及時找學生談話,幫助學生分析并找出原因,提出補救措施及解決辦法。
(2)期末檢測
期末考試是對學生和教師一學期教學工作質量的一個總結性評價與監控,其結果也直接關系到教師的切身利益。
我校教務處安排,組織期末考試做到八嚴:制度嚴、組織嚴、管卷嚴、監考嚴、考風嚴、收卷嚴、閱卷嚴、分析嚴。對教師在考試中出現的問題,學校將以嚴重失誤或失職處理。組織考試體現三個交叉一個回避:學生年級交叉,老師監考交叉,教師閱卷交叉,教師回避自己任教的班級及學科。嚴格教師監考紀律,加強監考巡視,每層樓都有領導巡視;如果巡視人員發現學生有考風問題而監考教師沒有發現,監考教師將受到提醒甚至批評。嚴肅學生考風,學生在考試中若有嚴重違紀行為,考后教務處及時全校通報批評。考試結束后,監考教師必須按學校規定的要求收卷封卷。教師必須按照教務處安排實行流水閱卷,在閱卷組內必須統一標準,防止發生同一年級同一學科寬嚴失當的情況發生。各閱卷組閱卷完畢后必須寫好質量分析,并上交教務處。
每學期開學初,在全校教師大會上,教務處會用大屏幕公示各班級、各學科、各教師的上期期末考試情況,縱向與上學期比較,橫向與市平均水平,其他兄弟學校水平比較,使教師明確自己在全校乃至在全市的教學質量情況。
這樣做既維護了考試的公平與公正,又便于教務處實施監控,科任教師及時發現問題,從而有效提高教學質量。
6.對教研活動的監控,不僅要看“量”,更要關注“質”。只求“量”的教研活動會加重教師負擔,打消教師參加教研活動的積極性。只有重“質”的教研活動才能提高教師素質,才能提高教學質量,從而實現科研興教、科研興校。因此,我校對教研活動的監控理念是:寧可數量少,不可質量低。
班主任、科任教師對班級教學質量實行實效監控
班主任是學校的頂梁柱,是班級的主心骨,也是學生與教師之間、學生與學生之間、教師與教師之間的橋梁。在我校,班主任對班級教學質量全權監控。
1.時時監控。晨讀時,班主任必須進班督查學生早讀。學校提倡早、中、晚飯后三段時間班主任多進教室,維護班級學習環境。很多班主任還時時對課堂教學情況進行監控,或親自到課堂外觀察,或安排班干部將課堂情況記載到班務日志上。這樣,班級的學習質量等情況時時處于班主任的監控之中,確保了班級的教學質量。
2.學科協調監控。班主任對教務處、科任教師反饋的各科檢測成績都要進行橫向、縱向的分析。如果出現了弱勢學科,班主任會對學生的課余學習時間進行干預、監控;有時,與科任教師共同商量對策;有時,在與科任老師協商的基礎上,經教務處同意,靈活占用本班優勢學科的課堂,既維護了課表的權威性,又特殊地打破課表的權威,保證了班級各科教學質量的均衡性提高,提高了班級教學質量的整體水平。
