時(shí)間:2023-03-02 15:10:16
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我們知道,商品的價(jià)值構(gòu)成是C+V+M,C是不變資本,V是可變資本,M是價(jià)值增值部分,可稱為盈利。
按照投入產(chǎn)出的概念,C+V是投入部分,M是產(chǎn)出部分,C+V可作為分母,M是分子,分子越大,分母越小,投入產(chǎn)出效益就越好,反之,投入產(chǎn)出效益就越差。因此,如何控制成本,就成為投入產(chǎn)出中的一個(gè)非常關(guān)鍵的問題。
在C+V中,C是指購(gòu)買生產(chǎn)資料機(jī)器設(shè)備的不變資本,是商品價(jià)值中的重要組成部分,在控制成本中,應(yīng)特別注意購(gòu)買同類生產(chǎn)資料,機(jī)器設(shè)備的價(jià)格,注意有無物美價(jià)廉的產(chǎn)品,尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用下,如果采購(gòu)時(shí)貨比三家,購(gòu)買到同質(zhì)優(yōu)價(jià)原料、機(jī)器設(shè)備,不僅能使自己的產(chǎn)品獲得競(jìng)爭(zhēng)力,而且也能有效地控制成本,這也是許多工廠都把精兵強(qiáng)將放在原料采購(gòu)部門的主要原因之一,因?yàn)檫@樣才能有效地把好商品生產(chǎn)的第一關(guān)———進(jìn)料價(jià)格。
V是支付給勞動(dòng)者的價(jià)格。勞動(dòng)者本身的價(jià)值由三部分組成,一是維持勞動(dòng)者本人的費(fèi)用,二是保持勞動(dòng)者家庭的費(fèi)用,三是對(duì)勞動(dòng)者技能培養(yǎng)的費(fèi)用。
在不同的國(guó)家,由于經(jīng)濟(jì)水平的差異,勞動(dòng)力價(jià)格有不同的水平。
但是,有一點(diǎn)是共同的,在勞動(dòng)力價(jià)值中,勞動(dòng)者技能培養(yǎng)費(fèi)用所占的比重也日益擴(kuò)大,越來越多的簡(jiǎn)單勞動(dòng)被復(fù)雜勞動(dòng)所代替,以至于在西方許多國(guó)家中,如果不完成九年義務(wù)教育,都無法從事許多工作。
在控制成本中,V是一個(gè)重要的因素,V的高低直接與成本高低有關(guān)。
但是,V是不可能無止盡降低的,也就是說,V是有下限的,這個(gè)下限是在同類勞動(dòng)力市場(chǎng)上,勞動(dòng)力供給方與勞動(dòng)力需求方都能接受的價(jià)格,低于這個(gè)價(jià)格,企業(yè)無法找到合格的勞動(dòng)者。
另外,應(yīng)該以動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)而不是以靜態(tài)的觀點(diǎn)來看待勞動(dòng)力成本。
以動(dòng)態(tài)觀點(diǎn),在支付勞動(dòng)力成本時(shí),不僅僅看到支出的貨幣,更要看到勞動(dòng)力創(chuàng)造的價(jià)值,要用投入產(chǎn)出法來分析支付給勞動(dòng)者的工資是否合理。創(chuàng)造價(jià)值越高,支付勞動(dòng)者的工資也應(yīng)越高,這才符合勞動(dòng)力市場(chǎng)的客觀規(guī)律,如果違反了這一規(guī)律,即使一時(shí)得到高質(zhì)低廉的勞動(dòng)力,但由于市場(chǎng)的流動(dòng)性,最終還是無法長(zhǎng)期在企業(yè)中保留高質(zhì)量的勞動(dòng)力,最終也會(huì)因?yàn)楦哔|(zhì)量勞動(dòng)力的離去而影響企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值量的增加。
因此,任何一個(gè)企業(yè)控制成本是必要的,但任何成本都有一個(gè)下限,這個(gè)下限就是它的合理水平,保持在這個(gè)水平上,企業(yè)能以最小的投入得到最大的產(chǎn)出,低于這個(gè)水平是違反客觀規(guī)律的,但高于這個(gè)水平,又會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
外貿(mào)企業(yè)控制成本的特點(diǎn)
外貿(mào)企業(yè)處于商業(yè)流通領(lǐng)域,使用的資本金是商業(yè)資本。商業(yè)資本運(yùn)作的特點(diǎn)與產(chǎn)業(yè)資本、貨幣資本不一樣,而商業(yè)資本在外貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作與內(nèi)貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作也不一樣,有著它獨(dú)特的特點(diǎn):
從單個(gè)資本循環(huán)看,外貿(mào)企業(yè)收購(gòu)工廠的出口商品。對(duì)工廠來說,該商品被收購(gòu)后,得到了報(bào)酬,它的價(jià)值已被實(shí)現(xiàn),可以視為商品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值,但是對(duì)外貿(mào)企業(yè)來說,收購(gòu)的出口商品的價(jià)值要在國(guó)際市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn),才算真正最終實(shí)現(xiàn)。
因此,當(dāng)出口商品被外貿(mào)企業(yè)收購(gòu)后,它的價(jià)值增值過程并沒有結(jié)束,只不過價(jià)值增值的空間和勞動(dòng)過程的空間從工廠的生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到外貿(mào)的流通領(lǐng)域。
從外貿(mào)企業(yè)運(yùn)作成本看,它是由兩部分組成,即外貿(mào)企業(yè)的固定資本和部分流動(dòng)資本投資。固定資本投資包括購(gòu)買辦公大樓、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、倉(cāng)庫(kù)等,這部分投資的特點(diǎn)是一次性投入,多次分批收回,并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費(fèi)用,即進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要支出的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,如出差費(fèi)、驗(yàn)貨費(fèi)、樣品費(fèi)、通訊費(fèi)等等,這些費(fèi)用屬于流動(dòng)資本投資,它的特點(diǎn)是一次性投入,時(shí)間短,周轉(zhuǎn)快,3到6個(gè)月可以收回。流動(dòng)資本的價(jià)值轉(zhuǎn)移也是一次性地全部加入到商品價(jià)值中去。
還有一部分流動(dòng)資本,是用于支付給業(yè)務(wù)員的工資和獎(jiǎng)金。外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員絕大多數(shù)是大學(xué)畢業(yè)生,主要來源于外貿(mào)專業(yè)、外語(yǔ)專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)的大專院校,對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生的工資,各個(gè)公司有不同的規(guī)定,但總體水平差不多。
而獎(jiǎng)金部分的差異卻很大,經(jīng)濟(jì)體制改革后,每個(gè)進(jìn)出口公司都制定了對(duì)職工的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)造價(jià)值多的業(yè)務(wù)員,并把獎(jiǎng)金的高低作為拉開收入檔次的主要手段。因此,外貿(mào)企業(yè)的成本中,支付給業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金也是成本中相當(dāng)重要的組成部分。
從總資本構(gòu)成看,外貿(mào)企業(yè)資本構(gòu)成存在“三多三少”,即負(fù)債多、權(quán)益資本少,流動(dòng)資本多、固定資本少,短期貸款多、長(zhǎng)期貸款少。這樣的總資本構(gòu)成,使外貿(mào)企業(yè)在降低成本方面更具有行業(yè)特色。
正是由于具有以上幾個(gè)特點(diǎn),外貿(mào)企業(yè)降低成本可通過以下幾個(gè)途徑:
(一)控制出口商品收購(gòu)價(jià)格,是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。
目前大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)對(duì)工廠的出口商品仍然采用收購(gòu)制,那么收購(gòu)價(jià)格的高低就成為控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)體制改革中,國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制正在形成,這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價(jià)的出口商品提供了廣闊的空間,也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機(jī)會(huì)。
因此,各個(gè)出口企業(yè)應(yīng)充分重視貨源采購(gòu)工作,堅(jiān)持同類商品優(yōu)質(zhì)低價(jià)優(yōu)先收購(gòu)原則,并有意識(shí)地培養(yǎng)一批優(yōu)質(zhì)出口商品的貨源工廠,應(yīng)用經(jīng)濟(jì)利益機(jī)制使這批貨源工廠為外貿(mào)企業(yè)提供物美價(jià)廉的出口商品。
同時(shí)外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式,將資本滲透到工業(yè)企業(yè)中,用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的利益有機(jī)結(jié)合在一起,通過利益機(jī)制來控制成本,有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。
(二)通過有效控制庫(kù)存和應(yīng)收賬款,加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn)。
在外貿(mào)企業(yè)的流動(dòng)資本中,有相當(dāng)大部分用于收購(gòu)出口商品,由于出口商品的時(shí)間性、季節(jié)性很強(qiáng),許多商品收購(gòu)后,或多或少都要在倉(cāng)庫(kù)存一段時(shí)間,形成庫(kù)存商品。當(dāng)然,庫(kù)存有合理庫(kù)存與不合理庫(kù)存之分。
一般來說,存貨周轉(zhuǎn)率高,說明存貨速度快,占有流動(dòng)資本少。同量的流動(dòng)資本,由于周轉(zhuǎn)速度的快慢,能帶來不同的經(jīng)濟(jì)效益,因此,每個(gè)企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。但是,存貨周轉(zhuǎn)率太高,則反映企業(yè)庫(kù)存不足,如果庫(kù)存太少,不足以滿足出口需要,也會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因此,存貨周轉(zhuǎn)率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉(zhuǎn)率比較合適,根據(jù)不同的商品,不同的市場(chǎng),不同的銷售對(duì)象而有所不同,每個(gè)外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)狀況和商品特點(diǎn)來制定。
應(yīng)收賬款也是外貿(mào)企業(yè)流動(dòng)資本中的重要組成部分。應(yīng)收賬款分為對(duì)國(guó)內(nèi)工廠企業(yè)的放賬和對(duì)國(guó)外客戶的放賬,建立合理的應(yīng)收賬款可推動(dòng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的發(fā)展,但是應(yīng)收賬款收不回來,又是造成外貿(mào)公司虧損的重要原因。
總之,由于外貿(mào)公司的流動(dòng)資本大部分是從銀行貨款而來,因此,銀行的利息負(fù)擔(dān)將要計(jì)算在出口成本中,所以,加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn),將是外貿(mào)企業(yè)控制成本、增加收益的重要手段。
(三)盤活固定資本投資,可間接降低企業(yè)的成本。
外貿(mào)企業(yè)的固定資本投資主要表現(xiàn)在購(gòu)買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)等方面,而購(gòu)買的物業(yè)——辦公大樓、職工宿舍、倉(cāng)庫(kù)占用的資金量最大,構(gòu)成固定資本投資的重要內(nèi)容。
按照傳統(tǒng)觀點(diǎn),這些固定資本一旦投入,只有通過折舊的方法,過若干年后收回。但如果我們樹立了資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值觀,那么以這些固定資本投資的物業(yè),在折舊完成以前,也能為公司帶來一定的收益。
例如,自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉(cāng)庫(kù),辦好產(chǎn)權(quán)證明和相關(guān)的法律手續(xù)后,將它們抵押給銀行,可以得到優(yōu)惠利率貨款,貨款作為流動(dòng)資本,投入進(jìn)出口貿(mào)易當(dāng)中,由于利率的優(yōu)惠,能為出口公司帶一定的收益。
又例如,在產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)上,公司的物業(yè)資產(chǎn)也可以進(jìn)行交易。公司可用參股、控股等形式,將物業(yè)作為對(duì)其他企業(yè)的一種投資方式,使形態(tài)固定的物業(yè)資產(chǎn)在價(jià)值形態(tài)上流動(dòng)起來,也能為公司帶來收益。
(四)降低辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也是控制成本的重要環(huán)節(jié)。
外貿(mào)公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出,是構(gòu)成外貿(mào)企業(yè)成本中相當(dāng)重要的一部分,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí),由于吃“大鍋飯”,這部分費(fèi)用未被重視起來,經(jīng)濟(jì)體制改革以后,尤其是從實(shí)行承包責(zé)任制以后,辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用作為成本支出的一項(xiàng)重要內(nèi)容,與職工創(chuàng)造的利潤(rùn),以及完成任務(wù)后的資金分配都牢牢掛起鉤來。
有些進(jìn)出口公司將費(fèi)用支出指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人(如上?;剡M(jìn)出口公司的陸長(zhǎng)生管理法),這種用投入產(chǎn)出法將支出費(fèi)用和創(chuàng)造利潤(rùn)聯(lián)系起來的制度,無疑對(duì)最大限度降低辦公費(fèi)用起了決定性的作用。
有的進(jìn)出口公司采用此方法,僅電話費(fèi)用,就節(jié)省了幾萬元人民幣,而且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員來說,這種機(jī)制使他們的頭腦中都上緊了節(jié)約費(fèi)用開支這根弦,于是能寫傳真聯(lián)系業(yè)務(wù)就不用電話,能坐火車就不乘飛機(jī)。
辦公費(fèi)用的節(jié)省,不僅為公司節(jié)約了經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也為業(yè)務(wù)員本身帶來了經(jīng)濟(jì)效益。
在投入產(chǎn)出公式中,辦公費(fèi)作為投入部分,是分母,產(chǎn)出部分是分子,當(dāng)分母縮小時(shí),即使分子不變,收益仍然會(huì)增加。
(五)適當(dāng)制定業(yè)務(wù)員工資與獎(jiǎng)金的比例,也能有效控制成本。
在外貿(mào)公司,業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。因此,業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)能力、外語(yǔ)水平、對(duì)市場(chǎng)的了解程度、對(duì)商品特點(diǎn)的熟悉程度,以及對(duì)國(guó)內(nèi)工廠和國(guó)外客戶網(wǎng)絡(luò)的掌握程度等等,都成為他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的重要因素。在掌握等量流動(dòng)資本后,素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員可以比一般素質(zhì)的業(yè)務(wù)員多創(chuàng)造幾倍甚至幾十倍的利潤(rùn)。
因此,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,外貿(mào)公司尤為重要,這也是外貿(mào)企業(yè)留住人才的有效途徑之一。
在支付業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金中,兩者的比例的制定對(duì)控制成本有重要意義,如果兩者關(guān)系是3:7,那么業(yè)務(wù)員只在創(chuàng)造一定量利潤(rùn)后,才能得到相應(yīng)的獎(jiǎng)金,這樣在投入產(chǎn)出比例中,由于產(chǎn)出的加大,會(huì)使企業(yè)成本相對(duì)降低。
【關(guān)鍵詞】作業(yè)成本法;成本控制;價(jià)值鏈分析
一、引言
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)正面臨“三高一緊”的困境,即高油價(jià)、高物價(jià)、高通貨膨脹和從緊的貨幣政策。面對(duì)這種環(huán)境,企業(yè)如何提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)成為一個(gè)重要命題。對(duì)此,邁克爾。波特(1997)認(rèn)為:競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)歸根結(jié)底產(chǎn)生于企業(yè)為客戶所能創(chuàng)造的超過其成本的價(jià)值,其主要形式之一是成本領(lǐng)先。要使企業(yè)的成本領(lǐng)先,成本控制是核心。目前,企業(yè)探究成本控制的方法很多,本文主要以作業(yè)成本思想來論述企業(yè)成本控制,旨在增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、作業(yè)成本法下成本控制理念創(chuàng)新
(一)樹立成本效益理念
傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。傳統(tǒng)成本管理的目的可簡(jiǎn)單地歸納為減少支出、降低成本,這是以成本論成本的狹隘觀念,是以前成本控制的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn);在作業(yè)成本法適用的環(huán)境下,企業(yè)日常成本管理應(yīng)正確把握“產(chǎn)出”與“投入”,“花錢”與“省錢”的關(guān)系,研究成本增減與收益增減的關(guān)系,以確定最有利于提高效益的成本控制方案。經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo),企業(yè)成本控制管理工作中應(yīng)該樹立成本效益觀念,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),也是作業(yè)成本控制追求的目標(biāo)。
(二)樹立作業(yè)成本管理理念
在傳統(tǒng)的成本管理中,各種決策方法都十分強(qiáng)調(diào)“增值”的概念。但是在分析增值時(shí)卻往往以原材料購(gòu)入為分析起點(diǎn),將產(chǎn)品銷售給買方作為分析終點(diǎn)。這樣做是基于如此的假設(shè),即只有這一過程是企業(yè)所能控制的。這種分析方法使得企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商及顧客的選擇上缺乏積極性和主動(dòng)性,可能失去一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而作業(yè)成本管理把企業(yè)看作是最終滿足顧客需要的“一系列作業(yè)”的集合體,形成一個(gè)由此及彼、由內(nèi)到外的作業(yè)鏈,并需要將作業(yè)分為“可增值的作業(yè)”和“不可增值的作業(yè)”,實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值最大化目標(biāo),從中挖掘企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),拓寬成本管理的應(yīng)用。
(三)樹立源流成本理念
只要提到成本控制,很多人往往只關(guān)注制造成本和銷售成本,而忽視了設(shè)計(jì)成本。實(shí)際上,產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計(jì)是生產(chǎn)、銷售的源頭所在。從成本管理角度來說“設(shè)計(jì)的節(jié)約是最大的節(jié)約”,作為后期的產(chǎn)品生產(chǎn)等制造工序來說,最大的可控度只能是降低生產(chǎn)過程中的耗費(fèi)及提高加工效率(降低制造費(fèi)用)。因此,源流成本——產(chǎn)品設(shè)計(jì)(研發(fā))成本的控制是成本管理的核心。
三、作業(yè)成本法下的成本控制模式構(gòu)建
作業(yè)成本法下的成本控制是把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因、后果上,即成本動(dòng)因上。從前因上看,作業(yè)成本要將成本所發(fā)生的原因追溯到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段,因?yàn)樵O(shè)計(jì)環(huán)節(jié)決定著產(chǎn)品生產(chǎn)的作業(yè)組成和每一作業(yè)預(yù)期消耗的資源水平以及最終可對(duì)顧客提高價(jià)值的大小;所謂后果,即指每一作業(yè)消耗的資源及經(jīng)濟(jì)性。
(一)正確選擇成本動(dòng)因,制定作業(yè)成本控制目標(biāo),進(jìn)行有效的成本事前控制
1.作業(yè)成本的事前控制目標(biāo)
作業(yè)成本控制的直接對(duì)象是各項(xiàng)作業(yè)。就間接費(fèi)用來說,成本目標(biāo)的直接對(duì)象首先是各項(xiàng)作業(yè),而不是傳統(tǒng)的構(gòu)成產(chǎn)品成本的各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目。因而制定成本目標(biāo)不是要為各項(xiàng)費(fèi)用制定分配標(biāo)準(zhǔn),而是要根據(jù)作業(yè)分析結(jié)果為各項(xiàng)作業(yè)制定消耗標(biāo)準(zhǔn),包括產(chǎn)品消耗作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)消耗費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。
2.正確選擇成本動(dòng)因的原則
制定正確合理的作業(yè)成本控制目標(biāo),首先必須要正確選擇成本動(dòng)因。作業(yè)成本法的理論基礎(chǔ)是成本動(dòng)因理論,成本動(dòng)因包括資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因兩部分。資源動(dòng)因是對(duì)一項(xiàng)作業(yè)所消耗資源數(shù)量的計(jì)量。它用以將作業(yè)消耗的資源成本分配給一個(gè)特定的成本池。作業(yè)動(dòng)因是成本對(duì)象對(duì)作業(yè)需求的頻度和強(qiáng)度的計(jì)量。作業(yè)動(dòng)因以將成本庫(kù)的成本分配到產(chǎn)品或勞務(wù)中去,也是將資源消耗與最終產(chǎn)品相溝通的中介。通過實(shí)際分析,可以揭示哪些是多余的,應(yīng)該減少,整體的成本應(yīng)該如何改善,如何降低。確定作業(yè)動(dòng)因應(yīng)該把握好以下原則:(1)與作業(yè)對(duì)資源、產(chǎn)品對(duì)作業(yè)的實(shí)際消耗要密切相關(guān);(2)盡可能在保證上述相關(guān)性的前提下,選擇易于計(jì)算或者有現(xiàn)成計(jì)量記錄的成本動(dòng)因;(3)有助于成本控制與獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)的改進(jìn)。
3.正確選擇成本動(dòng)因的程序
(1)定義和歸集作業(yè)。定義組織中的生產(chǎn)和服務(wù)的作業(yè)是作業(yè)成本法構(gòu)建的基礎(chǔ),是正確選擇成本動(dòng)因的第一步。定義作業(yè)首先要進(jìn)行鑒別,要求相關(guān)人員具有科學(xué)的估計(jì)、判斷能力,需要確定哪些作業(yè)是重要作業(yè)并且需要進(jìn)一步細(xì)分;本論文由整理提供哪些作業(yè)不需要細(xì)分,甚至可以合并。定義作業(yè)的基本目的是加深對(duì)企業(yè)發(fā)生的各種作業(yè)的了解,對(duì)龐雜的作業(yè)信息,運(yùn)用科學(xué)合理的方式、方法去分析。作業(yè)分析之后應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行作業(yè)的歸集,以達(dá)到科學(xué)、準(zhǔn)確定義作業(yè)的目標(biāo)。
(2)歸集作業(yè)消耗的資源費(fèi)用。作業(yè)成本法可以根據(jù)各種作業(yè)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的消耗情況,合并或分解各個(gè)項(xiàng)目或者會(huì)計(jì)日記賬項(xiàng)目,歸集作業(yè)的資源動(dòng)因。本步驟的大量工作應(yīng)該和上步的收集作業(yè)信息相結(jié)合。
(3)建立作業(yè)成本庫(kù)。上述兩步的完成將產(chǎn)生大量的次級(jí)作業(yè),此時(shí)就要把這些大量的次級(jí)作業(yè)按一定的原則合并建立作業(yè)中心。若干個(gè)作業(yè)中心按照一定規(guī)則合并成一個(gè)作業(yè)成本庫(kù)。這里要考慮影響作業(yè)中心、作業(yè)成本庫(kù)數(shù)量的因素,確定適當(dāng)歸集的數(shù)目。確定作業(yè)成本庫(kù)的數(shù)量時(shí)不是越多越好,也不是越少越好,應(yīng)與企業(yè)實(shí)際情況相符合,應(yīng)考慮成本效益原則。
(4)選擇作業(yè)動(dòng)因?qū)哟闻c原則。根據(jù)成本動(dòng)因的概念可以發(fā)現(xiàn)對(duì)成本動(dòng)因的選擇分為兩個(gè)層次:一是根據(jù)作業(yè)對(duì)資源的消耗選擇資源動(dòng)因;二是根據(jù)產(chǎn)品對(duì)作業(yè)的消耗選擇作業(yè)動(dòng)因。基于前面對(duì)資源動(dòng)因的選擇,接下來要處理好對(duì)作業(yè)動(dòng)因的把握。
4.通過分析成本動(dòng)因,拓展成本控制新途徑
從上面論述中不難得出,選擇正確合理的成本動(dòng)因,必須正確合理分配和歸集作業(yè)成本庫(kù)。合理確定作業(yè)成本庫(kù)就必須分析和確定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中消耗的資源,再認(rèn)定和整合相關(guān)的作業(yè)。分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中消耗的資源可以從成本賬目入手,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)將賬目進(jìn)行組合和分解,將消耗的資源重新分開。在此基礎(chǔ)上確定作業(yè),使成本控制到資源,控制到作業(yè)的水準(zhǔn)上。確定整合作業(yè)時(shí)要關(guān)注作業(yè)成本上的重要性,將重要的作業(yè)單獨(dú)列示,次要的作業(yè)合并組合列示。
作業(yè)成本法對(duì)成本動(dòng)因的分析。企業(yè)成本可劃分為由業(yè)務(wù)量動(dòng)因驅(qū)動(dòng)的短期變動(dòng)成本(如直接材料、直接人工等)和由作業(yè)量動(dòng)因驅(qū)動(dòng)的長(zhǎng)期變動(dòng)成本(主要是各種間接費(fèi)用)。基于此種認(rèn)識(shí),在企業(yè)成本管理中可考慮通過實(shí)現(xiàn)適度經(jīng)營(yíng)規(guī)模來有效地控制成本,因?yàn)橥ǔ]^大規(guī)模比較小規(guī)模更有利于降低單位產(chǎn)品成本。如采購(gòu)費(fèi)用支出不單純受采購(gòu)數(shù)量所制約,還與采購(gòu)次數(shù)有關(guān),大量采購(gòu)能降低單位采購(gòu)成本;營(yíng)銷費(fèi)用支出不單純受銷售數(shù)量所制約,還與銷售批次有關(guān),大量銷售能降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的營(yíng)銷費(fèi)用。
(二)通過價(jià)值鏈分析,進(jìn)行成本事中控制
1.作業(yè)成本的事中控制目標(biāo)
作業(yè)成本的事中控制就是要嚴(yán)格地按作業(yè)成本預(yù)算和消耗標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)及其資源的耗費(fèi)進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督和審核,及時(shí)處理可能發(fā)生的浪費(fèi)和損失,同時(shí)對(duì)作業(yè)成本計(jì)算所提供的各種信息進(jìn)行分析研究,隨時(shí)進(jìn)行信息反饋,以便有關(guān)方面采取措施,消除作業(yè)活動(dòng)中的不利因素,從而糾正費(fèi)用的不利偏差。
2.價(jià)值鏈分析
作業(yè)成本事中控制主要是進(jìn)行價(jià)值鏈分析,將一些不增加顧客價(jià)值的、可消除的作業(yè)消除。現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)質(zhì)是為了滿足顧客需要而建立的一系列有序的作業(yè)集合體。在作業(yè)成本法下,企業(yè)管理深入到作業(yè)層次以后,這就形成了一個(gè)由此及彼、由內(nèi)向外的“作業(yè)鏈”,也就是“價(jià)值鏈”。對(duì)價(jià)值的分析其實(shí)是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程的價(jià)值鏈分析。價(jià)值鏈分析的中心思想就是把從原材料到最終消費(fèi)者的活動(dòng)鏈分解為戰(zhàn)略上相關(guān)聯(lián)的部分,從而可以解釋成本變動(dòng)形態(tài)和識(shí)別出企業(yè)形成差異化優(yōu)勢(shì)的源泉。作業(yè)成本事中控制不僅要從成本費(fèi)用金額的角度來加以控制,更重要的是要從引起成本的原因——作業(yè)的角度來加以控制。
3.生產(chǎn)過程分析
在價(jià)值鏈分析生產(chǎn)過程中,根據(jù)作業(yè)成本設(shè)計(jì)的基本做法,將生產(chǎn)過程劃分為生產(chǎn)準(zhǔn)備和生產(chǎn)兩個(gè)階段進(jìn)行成本控制和核算分析。
(1)生產(chǎn)準(zhǔn)備階段分析。生產(chǎn)準(zhǔn)備階段主要涉及原材料采購(gòu)和工藝準(zhǔn)備兩部分成本控制。原材料采購(gòu)過程是生產(chǎn)的物質(zhì)準(zhǔn)備階段,決定著產(chǎn)品成本。在作業(yè)成本法下應(yīng)該分批次單獨(dú)計(jì)算每批的采購(gòu)成本。同時(shí)按采購(gòu)材料的活動(dòng)量匯集和分配費(fèi)用,并按采購(gòu)員的采購(gòu)活動(dòng)和購(gòu)料批次研究如何節(jié)約資金、降低采購(gòu)成本。工藝準(zhǔn)備過程主要作技術(shù)準(zhǔn)備,即人工進(jìn)行的加工處理過程。應(yīng)按照成本驅(qū)動(dòng)因素論認(rèn)真研究產(chǎn)品實(shí)際所規(guī)定的各項(xiàng)要求,進(jìn)行工藝設(shè)計(jì),以最有效、最合理、最經(jīng)濟(jì)的先進(jìn)工藝,制造出符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品。這個(gè)階段的準(zhǔn)備工作對(duì)產(chǎn)品投產(chǎn)后的質(zhì)量和成本水平都有重要影響。
(2)生產(chǎn)階段分析。生產(chǎn)階段應(yīng)以成本驅(qū)動(dòng)因素論為依據(jù),按照費(fèi)用、成本的原因,分部門、分地點(diǎn)進(jìn)行成本控制,分別按作業(yè)或數(shù)量進(jìn)行費(fèi)用的匯集和分配。因此,要建立兩種成本中心,一種是以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本中心,另一種是以數(shù)量為基礎(chǔ)的成本中心。此時(shí)的成本控制將從原因出發(fā)研究降低成本、節(jié)約資源的途徑。
4.價(jià)值鏈分析具體要求
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程中,作業(yè)成本法重在動(dòng)態(tài)的作業(yè)分析和作業(yè)管理。以最大限度消除“不增值作業(yè)”,縮短“作業(yè)鏈”,優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)流程,提高作業(yè)效率,合理降低作業(yè)對(duì)資源的消耗,以達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。
然而目前企業(yè)中的事中控制基本上都是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)通過行政、規(guī)章制度和一些人為因素加以控制,而執(zhí)行的效果不像理論中所說的那樣完美,畢竟事中控制中人為的主觀能動(dòng)性偏大。作業(yè)成本法的事中控制要求通過JIT和“零缺陷”等手段,消除每一個(gè)不增加價(jià)值的作業(yè),提高增值作業(yè)在整個(gè)價(jià)值鏈的產(chǎn)出比例,使成本趨向于最優(yōu)狀態(tài)。而在目前的環(huán)境下,JIT和“零缺陷”等手段本身就很難在企業(yè)中推廣。因此事中控制是三個(gè)環(huán)節(jié)中最難把握和利用的,相對(duì)于事前控制目標(biāo),事中控制目標(biāo)也是很難實(shí)現(xiàn)的。
(三)通過作業(yè)成本差異分析,進(jìn)行成本事后控制
1.作業(yè)成本差異分析
成本控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié)就是進(jìn)行事后分析和總結(jié)。作業(yè)成本的事后分析主要是對(duì)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)作業(yè)成本與預(yù)先制定的成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析,計(jì)算出各類差異,并在此基礎(chǔ)上全面分析差異形成的原因,落實(shí)責(zé)任,為成本責(zé)任的考核和新標(biāo)準(zhǔn)、新措施的制訂提供依據(jù)。成本差異分析是在成本形成之后,把日常發(fā)生的差異匯總起來進(jìn)行分析研究,探索成本升降的原因,改進(jìn)工作,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并為下一個(gè)成本控制循環(huán)的目標(biāo)成本確定提出改進(jìn)意見,以不斷降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
作業(yè)成本控制應(yīng)實(shí)行定期報(bào)告制度,及時(shí)掌握各項(xiàng)成本資料和控制情況,分析實(shí)際成本與目標(biāo)成本兩者之間產(chǎn)生差異的原因,采取措施糾正偏差改進(jìn)工作,并為實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。一般來說,成本的事中控制缺乏綜合性和全面性,因此這些不足都有賴于事后控制的全面差異分析來完成。作業(yè)成本的事后分析是事中控制的繼續(xù),同時(shí)也是對(duì)整個(gè)成本控制的檢查與總結(jié),以便更好地制定新標(biāo)準(zhǔn)、新措施。作業(yè)成本法在成本事后控制中應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)主要表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本制度和傳統(tǒng)預(yù)算制度運(yùn)行方式的總結(jié)與改進(jìn),對(duì)作業(yè)成本控制的作業(yè)實(shí)行差異分析??偨Y(jié)歸納事前、事中控制的不足,制訂更完善的成本控制標(biāo)準(zhǔn),更好地指導(dǎo)下一輪成本控制是事后控制的重要目標(biāo)。因此,有必要編制和完善作業(yè)成本報(bào)表。
2.編制作業(yè)成本報(bào)表的思路
根據(jù)作業(yè)成本計(jì)算原理,作業(yè)成本報(bào)表分為兩個(gè)層次:作業(yè)和產(chǎn)品;三個(gè)大類:作業(yè)中心成本表、作業(yè)中心匯總表和產(chǎn)品成本表。設(shè)計(jì)作業(yè)成本報(bào)表應(yīng)從滿足企業(yè)內(nèi)部管理,有利于成本控制需要出發(fā),根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況靈活設(shè)置作業(yè)成本報(bào)表的內(nèi)容,所以報(bào)表的內(nèi)容和格式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)定。但是作為企業(yè)決策重要的信息來源,報(bào)表設(shè)計(jì)必須力求內(nèi)容完整,指標(biāo)齊全,同時(shí)在格式上應(yīng)盡量適應(yīng)成本控制與決策的需要。通過編制會(huì)計(jì)報(bào)表,一方面可以考核分析成本變動(dòng)趨勢(shì)和規(guī)律,尋找增值作業(yè)和非增值作業(yè),從而為節(jié)約資源消耗、優(yōu)化作業(yè)鏈、降低成本提供有效的途徑;另一方面也為企業(yè)各級(jí)管理者和職工提供有關(guān)成本信息,使成本控制的思想深入企業(yè)每個(gè)員工,便于成本決策、成本控制、提高經(jīng)濟(jì)效益。
成本控制是一個(gè)循序遞進(jìn)的過程。從上次作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本制定到提出新的成本控制計(jì)劃再到新的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),可以發(fā)現(xiàn)以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)的成本控制是廣義的成本控制,涉及企業(yè)生產(chǎn)管理的全過程。因此,作業(yè)成本法的意義并非簡(jiǎn)單意義上的會(huì)計(jì)核算方法,作業(yè)成本控制更是一種新的成本管理制度。
四、作業(yè)成本法下成本控制需注意的問題lt;BR>綜上所述,作業(yè)成本控制在現(xiàn)代企業(yè)成本管理中是比較有效的。作業(yè)成本法是一種較符合現(xiàn)代高新技術(shù)生產(chǎn)環(huán)境的成本計(jì)算方法,糾正了傳統(tǒng)的制造成本法扭曲產(chǎn)品成本的現(xiàn)象,不論產(chǎn)量高低、制造工藝復(fù)雜與否,計(jì)算出來的產(chǎn)品成本較準(zhǔn)確地反映了產(chǎn)品與其所耗資源之間的因果關(guān)系,接近于真實(shí)成本;在高度自動(dòng)化的生產(chǎn)環(huán)境與日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況下,更能為企業(yè)計(jì)劃、控制和決策提供準(zhǔn)確可靠的成本信息,也優(yōu)于管理會(huì)計(jì)早先提倡的變動(dòng)成本法。但在我國(guó)推行作業(yè)成本法還必須注意以下幾個(gè)問題。
一是作業(yè)成本法是作業(yè)成本管理的核心部分,其目的并不僅僅在于計(jì)算出產(chǎn)品成本,還在于計(jì)量各種作業(yè)耗用資源的成本,本質(zhì)上是計(jì)量分析資源的流動(dòng),其控制的目標(biāo)是系統(tǒng)管理控制,不是單一的產(chǎn)品成本控制。
二是實(shí)施作業(yè)成本法應(yīng)遵循成本效益原則。任何一個(gè)成本系統(tǒng)并不是越準(zhǔn)確就越好,關(guān)鍵還必須考慮其成本。作業(yè)成本法增加了對(duì)大量作業(yè)的分析確認(rèn)、記錄和計(jì)量,增加了對(duì)成本動(dòng)因的選擇和作業(yè)成本的分配工作,使所要支付的成本費(fèi)用增加,雖然其成本控制能達(dá)到一定的效果,但也要適當(dāng)考慮經(jīng)濟(jì)性原則。
三是作業(yè)成本法存在一定的主觀性,如作業(yè)的確認(rèn)、成本動(dòng)因的選擇等等,可能不同的會(huì)計(jì)人員會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。這種主觀隨意性有時(shí)會(huì)帶來與實(shí)際較大的偏差。所以作業(yè)成本控制也是存在一定的漏洞和盲目性的。把握不準(zhǔn)作業(yè)、成本動(dòng)因等關(guān)鍵步驟將會(huì)造成企業(yè)不可估量的損失,將使企業(yè)成本失控。
四是作業(yè)成本法是一種新的完全成本制度,拓寬了成本的計(jì)算范圍,產(chǎn)品成本包括以前不能追溯的期間費(fèi)用,計(jì)算出來的成本指標(biāo)值與按傳統(tǒng)的制造成本法計(jì)算出的結(jié)果差異很大,實(shí)施時(shí)應(yīng)注意與現(xiàn)行成本制度的銜接或融合,同時(shí)考慮運(yùn)用作業(yè)成本法能否取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。超級(jí)秘書網(wǎng)
五是由于實(shí)施作業(yè)成本法需要一定的計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)條件,企業(yè)在運(yùn)用作業(yè)成本控制時(shí)應(yīng)該量力而行,根據(jù)自身會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)展程度,確定作業(yè)賬戶設(shè)置的詳細(xì)程度,切勿夜郎自大,盲目設(shè)置與企業(yè)不符的賬戶,這樣勢(shì)必造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,將使產(chǎn)生的成本信息失真,不利于作業(yè)成本控制。
六是實(shí)施作業(yè)成本控制必須取得單位高層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,做好全體員工的培訓(xùn),提高全員的成本意識(shí),避免和消除無效作業(yè),消除實(shí)施過程中所產(chǎn)生的各種人為因素的阻力,以促進(jìn)降低成本和提高效率,這是作業(yè)成本法的精髓,也是推廣作業(yè)成本控制的基礎(chǔ)。
七是實(shí)施作業(yè)成本控制應(yīng)做好會(huì)計(jì)有關(guān)的基礎(chǔ)工作,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。而目前會(huì)計(jì)人員通常只是收集那些易于取得和計(jì)算的信息,但這些信息往往不能揭示成本升降的深層次原因。
【參考文獻(xiàn)】
[1]趙立三,。關(guān)于成本動(dòng)因問題的理論探討[J]。會(huì)計(jì)研究,1998,(06)。
一、我國(guó)石油企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在的主要問題
(一)成本管理的理論研究觀念、方法滯后
我國(guó)成本管理的理論研究與改革前相比有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但在成本管理研究方面的系統(tǒng)性較差。此外,很多石油企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對(duì)其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。而且,我國(guó)雖然有一些企業(yè)進(jìn)行了先進(jìn)成本管理方法的試點(diǎn),并取得了不錯(cuò)的成績(jī),但整體上講,成本管理方法還是很陳舊。
(二)企業(yè)內(nèi)部成本管理主體的定位失誤
長(zhǎng)期以來,人們存在一種偏差:把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù),廣大職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識(shí)淡漠。職工感受不到市場(chǎng)壓力,控制成本的積極性無法調(diào)動(dòng)起來,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(三)成本管理信息失真
在我國(guó),有相當(dāng)多的企業(yè)管理者因偷逃稅款、粉飾業(yè)績(jī)、謀取私利或小團(tuán)體利益等不良利益動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng),任意調(diào)整、編造成本資料,從而使成本信息失真現(xiàn)象日益嚴(yán)重。
(四)過分細(xì)化分工,導(dǎo)致成本過高
企業(yè)內(nèi)部的分工越來越精細(xì),這就要求企業(yè)進(jìn)行高度的協(xié)作管理,由此導(dǎo)致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)體成本過高;另外由于過細(xì)的分工導(dǎo)致企業(yè)管理復(fù)雜化,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本,并造成直接經(jīng)濟(jì)損失和人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
二、影響我國(guó)石油企業(yè)成本的因素分析
(一)資源狀況
油田企業(yè)成本的高低和經(jīng)濟(jì)效益的好壞,主要來自勘探、開發(fā)、油氣生產(chǎn)的級(jí)差地租,而級(jí)差地租的多少受資源狀況和追加投入和投入的效率的影響。
(二)勘探開發(fā)所處階段
油田所處油藏類型不同,所處勘探開發(fā)階段不同,表現(xiàn)在油田遞減狀況和鉆井的投資、生產(chǎn)費(fèi)用等不盡相同。如在油田生產(chǎn)初期,由于地下能量較高,原油單純依靠地層自然能量就可以流出井口,因此,這一時(shí)期的成本在總的生產(chǎn)成本中所占比例很小,而探井、開發(fā)井的折舊費(fèi)用則比例很大。當(dāng)油田進(jìn)入生產(chǎn)中后期,地層能量逐漸下降,為保持油田產(chǎn)量,必須采取許多穩(wěn)產(chǎn)增產(chǎn)措施。這些措施的相應(yīng)費(fèi)用在石油成本中所占比例越來越大,從而會(huì)明顯改變生產(chǎn)初期的成本構(gòu)成情況。
(三)科技水平
科技水平的高低和不同方法的應(yīng)用,影響著勘探、開發(fā)和生產(chǎn)等各階段的成本。另一方面,采用高新技術(shù)會(huì)提高局部成本,但由于投入、產(chǎn)出的結(jié)構(gòu)變化,有可能會(huì)引起整個(gè)油田成本水平的下降。
(四)企業(yè)組織形式和管理水平
目前我國(guó)的油田內(nèi)部各單位管理機(jī)構(gòu)較臃腫,管理層次較多,“大而全、小而全”的現(xiàn)象較嚴(yán)重。因此,石油成本中的非生產(chǎn)性因素太多,出現(xiàn)了成本不實(shí)現(xiàn)象,從而削弱了成本信息在管理決策中的作用。
(五)財(cái)務(wù)費(fèi)用的高低
從企業(yè)總成本的角度而言,負(fù)債成本(利息)已成為石油企業(yè)的固定負(fù)擔(dān)。特別在低油價(jià)、企業(yè)營(yíng)業(yè)毛利水平較低、債務(wù)包袱沉重的情況下,這種固定的負(fù)擔(dān)就顯得尤為沉重,再加上匯率變化帶來的損失,更加大了石油企業(yè)的資金平衡壓力。
(六)國(guó)家政策
不同的國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和稅賦比例,對(duì)石油企業(yè)投入、產(chǎn)出的影響和未來發(fā)展影響很大。
三、我國(guó)石油企業(yè)成本控制的方法思考
(一)目標(biāo)成本法
目標(biāo)成本是根據(jù)預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)的銷售收入,扣除目標(biāo)利潤(rùn)計(jì)算出來的成本。目標(biāo)成本的制定從企業(yè)的總目標(biāo)開始,逐級(jí)分解成基層的具體目標(biāo)。制定時(shí)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人自己參與,專業(yè)人員協(xié)助,以發(fā)揮各級(jí)管理人員和全體員工的積極性和創(chuàng)造性。目標(biāo)成本管理法強(qiáng)調(diào)授權(quán),給下級(jí)一定自,減少干預(yù),在統(tǒng)一的目標(biāo)下發(fā)揮下級(jí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造精神。
(二)成本否決法
為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使成本指標(biāo)在獎(jiǎng)金分配中起決定性作用,并嚴(yán)格考核,實(shí)行成本否決制。基本內(nèi)容是:如果成本指標(biāo)完不成,其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成得再好,也不能得獎(jiǎng)。在考核中,成本考核不僅與獎(jiǎng)金掛鉤,而且與職工晉級(jí)掛鉤,成本指標(biāo)完不成,不僅不能得獎(jiǎng),同時(shí)也不能晉升。
(三)檔次成本法
檔次成本法是將產(chǎn)品的目標(biāo)成本分為3個(gè)檔次:最高目標(biāo)、較高目標(biāo)和最低目標(biāo)。然后再將各種檔次的目標(biāo)成本進(jìn)行分解,制定出各種檔次下的材料消耗、費(fèi)用支出定額,并以各車間、管理部門為責(zé)任中心,核定各責(zé)任中心的考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格考核,以達(dá)到成本最低,經(jīng)濟(jì)效益最佳的目的。
(四)標(biāo)準(zhǔn)成本法
標(biāo)準(zhǔn)成本是指在較高效益下預(yù)計(jì)產(chǎn)品所耗費(fèi)的原料、人工及制造費(fèi)用發(fā)生的成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是通過詳細(xì)的調(diào)查、認(rèn)真分析和精確計(jì)算來制定的,用于評(píng)價(jià)實(shí)際成本、衡量工作效率的一種預(yù)計(jì)成本。
四、油田企業(yè)控制和降低油氣成本的主要措施
1.全面推行目標(biāo)成本管理。
(1)成立預(yù)算委員會(huì)。
成立以油田主要領(lǐng)導(dǎo)為主任,各主要職能部門負(fù)責(zé)人為主要成員的預(yù)算委員會(huì),通過考察、研究和討論,決定各責(zé)任中心的責(zé)任目標(biāo)。這與以往在歷史成本的基礎(chǔ)上統(tǒng)一“砍一刀”的預(yù)算方法相比,有了很大的科學(xué)性和先進(jìn)性。
(2)目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到“縱向到底、橫向到邊”。
油田要對(duì)部門和其所屬單位進(jìn)行細(xì)致的劃分,把目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)單位,做到“橫向到邊”。同時(shí),要求下級(jí)單位在進(jìn)行內(nèi)部單位管理中,把成本進(jìn)一步細(xì)分,使每個(gè)崗位、每個(gè)人都有一定的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)“縱向到底”。
(3)在成本控制過程中發(fā)揮激勵(lì)、約束機(jī)制的作用。
在成本控制過程中應(yīng)充分發(fā)揮激勵(lì)、約束機(jī)制的作用,如為約束下級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的行為,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度;為防止下屬單位的短期行為,實(shí)行專項(xiàng)資金制度;為調(diào)動(dòng)職工積極性,實(shí)行獎(jiǎng)金與成本掛鉤、工資與成本掛鉤的制度等。
2.按成本類別實(shí)施控制。
按照責(zé)任與權(quán)力對(duì)等的原則,將油氣成本按類別分別落實(shí)到相應(yīng)的單位和分管者加以控制。
(1)將勘探成本和勘探費(fèi)用落實(shí)到勘探部門,再由勘探部門落實(shí)到各油氣田企業(yè),重點(diǎn)考核單位勘探成本及物化探成本占勘探總成本的比例和勘探干井成本占探井成本的比例。
(2)將開發(fā)成本和折舊折耗與攤銷落實(shí)到各油氣田企業(yè),再由各油氣田企業(yè)將單位開發(fā)成本落實(shí)到開發(fā)部門。重點(diǎn)考核單位開發(fā)成本,同時(shí)考核折舊折耗與攤銷。
(3)將現(xiàn)金操作成本落實(shí)到各油氣田企業(yè),再由各油氣田企業(yè)落實(shí)到各采油(氣)廠。
(4)將管理費(fèi)用與財(cái)務(wù)費(fèi)用分別落實(shí)到油田總部和各油氣田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,然后再由財(cái)務(wù)管理部門分別落實(shí)到各職能管理部門。
3.控制老區(qū)油氣成本,實(shí)現(xiàn)老區(qū)的持續(xù)發(fā)展。
目前國(guó)內(nèi)主力區(qū)塊大多已進(jìn)入“三高”階段,呈現(xiàn)出原油產(chǎn)量下降,單位油氣成本上升的趨勢(shì)。采取合理措施,控制老區(qū)油氣成本,是降低油氣成本的關(guān)鍵和重要舉措。
(1)改變生產(chǎn)方式,變低效無效為高效有效。
目前全國(guó)已有多個(gè)油田改變生產(chǎn)方式,通過撈油生產(chǎn)、低效井轉(zhuǎn)注、生產(chǎn)井間開、注水井間注或停注、簡(jiǎn)化地面工藝流程等生產(chǎn)方式,可使許多按常規(guī)方式無法開采的油井實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)有效開采。
(2)健全和強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理功能。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心工作,要重點(diǎn)發(fā)揮其資金運(yùn)營(yíng)中心、成本控制中心、會(huì)計(jì)核算中心及資本經(jīng)營(yíng)中心等四大功能。
(3)依靠科技進(jìn)步,努力降低成本。
國(guó)外石油公司科技進(jìn)步貢獻(xiàn)率達(dá)到70%以上,我國(guó)只有40%多。因此,借鑒國(guó)外成熟的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)降低成本的空間還很大。
(4)減員增效,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低人工成本。
目前,我國(guó)一般石油企業(yè)人工成本占總成本的比例是國(guó)外石油公司的4~4.5倍,人工成本過高且剛性化是當(dāng)前成本構(gòu)成中面臨的主要問題之一,通過精簡(jiǎn)隊(duì)伍降低人工費(fèi)用是降低總成本的重要舉措。
(5)處置高成本區(qū)塊,優(yōu)化產(chǎn)量的成本結(jié)構(gòu)。
處于開發(fā)后期和特殊類型油田,勘探開發(fā)及油氣操作成本相對(duì)較高。應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量原則,將這些高成本的油田(區(qū)塊),通過出售、出租、委托開采及人員與資產(chǎn)整體分離等各種方式予以處置,優(yōu)化產(chǎn)量的成本結(jié)構(gòu),降低油氣成本的總體水平。
園林工程的主要工作包括了園林建筑、綠化環(huán)境以及后期工程。園林工程的成本主要包括了兩方面:一是可以用數(shù)據(jù)說明的園林工程成本,如苗木的費(fèi)用、租用設(shè)備的費(fèi)用、工作人員的薪水以及保險(xiǎn)費(fèi)用、后期的工程維護(hù)管理費(fèi)用等等;二是無法記錄的隱形消費(fèi)成本,如企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中改革機(jī)制體制所花費(fèi)的成本、主觀因素導(dǎo)致的企業(yè)工作效率不高的現(xiàn)象等等。
2當(dāng)前園林工程的成本控制和管理存在的問題
一是企業(yè)關(guān)于成本控制和管理的觀念落后,沒有形成戰(zhàn)略成本控制管理的思維。這具體體現(xiàn)在以下四方面:沒有全企業(yè)實(shí)行成本管理,僅僅局限于財(cái)務(wù)人員,這使得其他企業(yè)人員忽視了成本控制管理;簡(jiǎn)單的將工程成本和施工成本等同,從而忽略了控制維護(hù)成本以及設(shè)計(jì)成本等;僅僅局限在企業(yè)內(nèi)部控制管理成本,沒有從客戶、供應(yīng)商等其它方面進(jìn)行調(diào)整控制成本。二是設(shè)計(jì)費(fèi)用和設(shè)計(jì)方案不合理。有些設(shè)計(jì)師為在投標(biāo)時(shí)能夠中標(biāo),設(shè)計(jì)時(shí)天馬行空,作品標(biāo)新立異,沒有充分考慮經(jīng)濟(jì)因素和工程環(huán)境,過度的追求設(shè)計(jì)方案的華麗。而企業(yè)為了得標(biāo),在招投標(biāo)時(shí)往往會(huì)將報(bào)價(jià)壓低。這使得中標(biāo)價(jià)格與設(shè)計(jì)方案矛盾,工程不能按照計(jì)劃進(jìn)行施工。三是施工成本控制體系不夠完善。有些企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)重疊,導(dǎo)致人員數(shù)量大,人工成本高,管理費(fèi)用過多。有些企業(yè)沒有依據(jù)建設(shè)成本的類別針對(duì)性的進(jìn)行成本控制,造成施工成本過高。四是沒有做好后期的成本結(jié)算工作。部分園林施工企業(yè)在建設(shè)完成園林工程后,進(jìn)行工程結(jié)算時(shí)形式化,沒有科學(xué)地進(jìn)行成本核算,使得工程造價(jià)不夠準(zhǔn)確。還有些企業(yè)進(jìn)行成本結(jié)算時(shí)沒有對(duì)比分析目標(biāo)成本與實(shí)際成本之間的差異,無法為之后的經(jīng)濟(jì)核算提供依據(jù)。
3園林工程成本控制和管理的有效措施
3.1學(xué)習(xí)科學(xué)的成本管理觀念,采用先進(jìn)的成本管理方法
科學(xué)的成本管理觀念指的是全員成本管理,所有員工參與并建立一個(gè)體系完整,層次分明的全員成本管理體系。嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核制度,調(diào)動(dòng)所有員工成本管理的積極性,使所有員工都負(fù)擔(dān)其成本管理的責(zé)任。其次,實(shí)施全過程的成本管理方法。全過程成本管理要求加強(qiáng)管控制和管理施工工程的每一環(huán)節(jié),建立健全管理體系。不僅僅是施工階段進(jìn)行成本管理,從項(xiàng)目的確定,園林工程的設(shè)計(jì)到園林工程的實(shí)施,園林工程后期的維護(hù)與管理,采取科學(xué)的成本控制措施,控制和管理整個(gè)工程施工前后的成本。這要求企業(yè)全面管理各方面的成本,即設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、管理、維護(hù)等方面的成本。舉一個(gè)具體的例子,在設(shè)計(jì)園林工程時(shí),采用成本企劃的方法,這可以有效控制工程的成本,使其在一定的合理范圍之內(nèi)。這要求了設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)圖紙時(shí),統(tǒng)一核算工程預(yù)算人員以及會(huì)計(jì)人員的成本效益。再次,同時(shí)關(guān)注內(nèi)外部成本。無論是企業(yè)內(nèi)部的成本管理,還是客戶、供應(yīng)商以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,都需要充分的重視,才能夠有效實(shí)施全價(jià)值鏈的成本管理。為了降低企業(yè)成本,需要對(duì)內(nèi)外部成本進(jìn)行全面分析,這包括了對(duì)行業(yè)成本、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、企業(yè)內(nèi)部等方面的分析。分析行業(yè)成本,考慮進(jìn)行縱向整合以降低工程成本。分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,參考其成本管理方法,以創(chuàng)新本企業(yè)的成本管理方法。分析企業(yè)內(nèi)部成本管理,了解影響企業(yè)利潤(rùn)的價(jià)值活動(dòng),控制這些活動(dòng)以降低工程成本。
3.2做好預(yù)算編制,全面落實(shí)成本控制
從設(shè)計(jì)階段起就抓好園林工程的成本控制管理,在設(shè)計(jì)園林工程時(shí),需做好各個(gè)工程項(xiàng)目的預(yù)算,初步計(jì)算好園林工程的成本,以此為整個(gè)工程預(yù)算。在一些不定因素的影響下,如價(jià)格因素、天氣因素等等,后續(xù)施工的成本會(huì)有所改變,所以設(shè)計(jì)階段所做的基本造價(jià)預(yù)算不能完全等同于整個(gè)工程的實(shí)際成本。工程設(shè)計(jì)階段、施工階段以及后期管理階段都影響著工程成本。成本控制管理落實(shí)到所有階段才能夠有效地降低工程成本。
3.3做好各階段的成本控制,減少工程成本
(1)設(shè)計(jì)階段:在對(duì)園林工程進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),需充分重視園林工程的功能。使用先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念,科學(xué)分析每一個(gè)施工環(huán)節(jié),將工程成本降到最低。為有效降低施工成本,應(yīng)提前做好溝通工作,采用先進(jìn)的材料與技術(shù),使工程的性價(jià)比有所提高,以進(jìn)一步降低成本預(yù)算,建設(shè)高檔次,高性價(jià)比的園林工程。(2)施工階段:在進(jìn)行施工階段時(shí),首先應(yīng)進(jìn)行合理的施工任務(wù)規(guī)劃。施工進(jìn)度的規(guī)劃應(yīng)通過分析施工工序和施工工藝來制定,進(jìn)而制定整個(gè)施工計(jì)劃。根據(jù)施工計(jì)劃來確定施工器械、材料和人工,并且找到工程成本和工期的平衡點(diǎn)。在保證如期完工的前提下,將工程成本降到最低。資源是有限的,但通過做好施工工作的安排和市場(chǎng)調(diào)查分析,就可以將有限的資源進(jìn)行利益最大化,這確保了成本控制的可行性和合理性。(3)工程管理階段:工程的管理人員需處理好施工過程中的各種問題,做好管理工作。園林工程是系統(tǒng)工程的一種,園林工程的施工程序受到很多不確定因素的影響。在施工時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)配套工程與綠化工程施工程序的步調(diào)不一致的情況,有時(shí)綠化工程已經(jīng)完成了,配套工程還未開展。例如,種植土壤已完成培養(yǎng),但要進(jìn)行種植時(shí)卻發(fā)現(xiàn)并未按時(shí)購(gòu)買花木或草皮,因?yàn)楣て谘诱`,使土壤養(yǎng)分流失,導(dǎo)致土壤損失。這個(gè)施工問題很好地體現(xiàn)了工程施工設(shè)計(jì)的不恰當(dāng)、不科學(xué),造成施工工序的脫節(jié)。企業(yè)應(yīng)對(duì)這些施工問題,進(jìn)行科學(xué)的分析,找出其根本原因,作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以避免下次因施工不當(dāng)而造成成本浪費(fèi),進(jìn)而有效提高企業(yè)的施工管理水平。
3.4有效控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本就是企業(yè)為了提升產(chǎn)品的質(zhì)量而產(chǎn)生的成本,質(zhì)量成本將質(zhì)量與成本相結(jié)合,能夠衡量一個(gè)企業(yè)的質(zhì)量管理水平。質(zhì)量成本包括了預(yù)防成本、鑒定成本以及故障成本三方面,故障成本又包括了企業(yè)內(nèi)部故障成本以及企業(yè)外部故障成本。預(yù)防成本產(chǎn)生于研究開發(fā)期,鑒定成本與故障成本產(chǎn)生于生產(chǎn)期間與對(duì)外營(yíng)銷期間。質(zhì)量與成本之間存在著一定的聯(lián)系,在對(duì)園林工程進(jìn)行成本控制管理時(shí),一定要嚴(yán)格監(jiān)控工程的質(zhì)量。質(zhì)量得到提升,后期的維護(hù)成本就能夠得到有效的降低。
3.5加強(qiáng)施工管理,提高施工進(jìn)度
在園林工程中,工作人員的工作效率也影響著工程成本。工作人員包括了管理人員和施工人員,施工人員的工作效率影響著工程質(zhì)量和材料耗損。園林工程的項(xiàng)目經(jīng)理需要將施工成本、材料成本以及管理成本下達(dá)給所有的管理人員。與此同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與管理人員一同探討控制工程成本的有效方法,制定出合理的科學(xué)的管理措施和激勵(lì)政策,以有效的管理工程成本。實(shí)施績(jī)效制度,以激發(fā)員工的工作積極性,降低施工成本。表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)有貢獻(xiàn)的員工,提高全體員工的工作效率。
3.6加強(qiáng)施工后期的成本結(jié)算
1.1成本預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè),即運(yùn)用科學(xué)方法來對(duì)未來成本水平和它的變化趨勢(shì)所做出的科學(xué)估計(jì)。經(jīng)由成本預(yù)測(cè)可以將未來成本水平和變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行及時(shí)的了解和把握,這有利于減少?zèng)Q策盲目性且可以使得經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行選擇最優(yōu)方案的篩選,從而做出正確的決策。
1.2成本控制。成本控制———企業(yè)依照一定時(shí)期所預(yù)先建立的成本管理的目標(biāo),并且經(jīng)由成本控制主體在他的職權(quán)范圍之內(nèi),在生產(chǎn)的消耗發(fā)生之前以及成本控制過程當(dāng)中,對(duì)各項(xiàng)影響成本的因素以及條件所采取的預(yù)防以及調(diào)節(jié)的措施,從而來保證成本管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的一種管理行為。
1.3成本核算。成本核算指,將一定時(shí)期的企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中所產(chǎn)生的費(fèi)用,依照它的性質(zhì)以及產(chǎn)生的地點(diǎn),分類進(jìn)行歸集和匯總以及核算,并計(jì)算出這個(gè)時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的總額以及計(jì)算出各產(chǎn)品的實(shí)際成本以及單位成本管理活動(dòng)。它的基本任務(wù)是正確并且要及時(shí)地進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)際的總成本以及單位成本的相關(guān)核算,并將正確的成本數(shù)據(jù)予以提供,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依照,且借該考核成本對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況,來反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理水平的高低。
1.4成本分析。借成本核算和相關(guān)資料來分析成本水平以及構(gòu)成的變動(dòng)狀況,從而來研究影響成本的升降的因素及和變動(dòng)的原因來尋找降低成本的相關(guān)途徑。成本分析即成本管理的重要部分,它的作用是正確地評(píng)價(jià)企業(yè)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,揭示成本升降變動(dòng)的原因,為編制成本計(jì)劃和制定經(jīng)營(yíng)決策提供重要參照。
1.5成本考核。成本考核就是定期經(jīng)由成本指標(biāo)對(duì)比分析,且對(duì)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)情況以及成本計(jì)劃指標(biāo)的完成結(jié)果來進(jìn)行的全面的審核以及評(píng)價(jià),這是成本會(huì)計(jì)職能的一項(xiàng)重要的組成部分。
2建筑工程項(xiàng)目傳統(tǒng)的成本控制方法分析
首先是成本責(zé)任的方法。成本責(zé)任指的就是,參照施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制規(guī)定以和對(duì)項(xiàng)目體系內(nèi)部的責(zé)任進(jìn)行劃分,將項(xiàng)目的整體預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行分割,來形成責(zé)任預(yù)算。成本的責(zé)任劃分將項(xiàng)目的成本預(yù)算這樣的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行了有效分?jǐn)?,?duì)相應(yīng)的責(zé)任預(yù)算的具體情況進(jìn)行了記錄,且定期進(jìn)行了業(yè)績(jī)報(bào)告,成本責(zé)任法可以說是一種十分有效的成本管理方法。還有一種是凈值分析法。項(xiàng)目的成本控制以及管理的原則是參照最初所制定的控制標(biāo)準(zhǔn)以及管理的方案,在工程的實(shí)施中,定期的對(duì)比以及分析是必須要進(jìn)行的,并要針對(duì)結(jié)果以及信息的反饋對(duì)施工的過程進(jìn)行調(diào)整以及管理,把它列到管理范圍當(dāng)中??茖W(xué)的管理項(xiàng)目成本以及控制施工的進(jìn)度重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)對(duì)于實(shí)際成本的監(jiān)控,記錄它的發(fā)展?fàn)顩r以及變動(dòng)的情況且和控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行仔細(xì)比對(duì),和應(yīng)對(duì)措施相結(jié)合,對(duì)成本規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,預(yù)估項(xiàng)目截止的時(shí)候,項(xiàng)目的實(shí)際成本在不在預(yù)期的成本范圍,施工進(jìn)度是落后或者提前。工程項(xiàng)目管理的主要管理對(duì)象是施工質(zhì)量和施工進(jìn)度還有項(xiàng)目成本,項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)就是在確保項(xiàng)目的質(zhì)量水平基礎(chǔ)之上,找出成本以及進(jìn)度的最佳的協(xié)調(diào)點(diǎn),來確保項(xiàng)目管理的有效完成。所以,這個(gè)方法是經(jīng)由全面地考慮以及分析施工的成本和施工進(jìn)度之上總結(jié)得出的。之前的成本控制發(fā)生在施工進(jìn)行了一段時(shí)間后,分析這一段時(shí)間的施工進(jìn)度還有的實(shí)際成本,且和計(jì)劃進(jìn)度還有規(guī)劃成本相比較,來判斷成本節(jié)約與否。但是,該時(shí)間段內(nèi)施工進(jìn)度已完成,結(jié)果已形成,即使超出規(guī)劃的成本,也沒有辦法了,如果要挽回局面的話,則必須在后續(xù)施工當(dāng)中節(jié)約實(shí)際成本,但過度節(jié)約成本會(huì)造成后面的施工質(zhì)量的降低,以至于降低施工項(xiàng)目的整體水平。倘若客戶的質(zhì)量需求沒有辦法得到滿足,則施工單位就要重修抑或是重建,這不僅僅造成的成本消耗更多,還無法使控制施工成本的目的得到滿足,這越發(fā)使施工單位的信譽(yù)得到破壞,更使得企業(yè)有了更大的經(jīng)濟(jì)方面的損失。
3基于過程管理的建筑工程成本控制中綜合運(yùn)用
企業(yè)對(duì)于成本核算的監(jiān)督以及管理的力度會(huì)經(jīng)常不足,監(jiān)管機(jī)制也經(jīng)常太過落后。監(jiān)督管理在事后才進(jìn)行早已無法補(bǔ)救以及對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程當(dāng)中出現(xiàn)的紕漏予以調(diào)整了。所以,只有把監(jiān)督以及管理的工作在項(xiàng)目的施工過程當(dāng)中加以實(shí)行才可以保證將問題得以及時(shí)的解決。違規(guī)的施工行為會(huì)將項(xiàng)目成本變高,使之預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益無法取得,所以企業(yè)應(yīng)該建立完善有效監(jiān)督機(jī)制且建立項(xiàng)目監(jiān)督小組來保證實(shí)現(xiàn)對(duì)施工的過程進(jìn)行把握,進(jìn)而杜絕違規(guī)的施工行為以及經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)行為。將施工過程中的監(jiān)督力度進(jìn)行加強(qiáng),可保證進(jìn)一步的節(jié)約項(xiàng)目的成本,從而達(dá)到減少施工時(shí)間以及施工資源浪費(fèi)的目的。施工人員在工作當(dāng)中也會(huì)發(fā)生因各種原因從而破壞施工資源的一些情況,這一定程度上也會(huì)造成成本的流失情況,即使在這當(dāng)中一些損耗是沒辦法杜絕的,但是大部分是可以進(jìn)行避免的。項(xiàng)目的成本組成有以下幾個(gè)部分:人工成本和資源成本還有管理成本,所占比例最大的是資源成本決定了在施工過程當(dāng)中應(yīng)發(fā)揮資源成本的效用來保證其達(dá)到節(jié)約成本的目的。其二,凡涉及到經(jīng)濟(jì)的利益,也許都會(huì)出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象,建筑工程項(xiàng)目也不例外。一個(gè)規(guī)模較大的建筑工程項(xiàng)目,涉及到的資金少則千萬多則上億且利益關(guān)系十分的復(fù)雜。倘若只是依靠幾個(gè)人的力量那絕對(duì)沒辦法使企業(yè)的整體獲利獲得保證的。一般情況下,在對(duì)建筑項(xiàng)目施工的過程實(shí)施監(jiān)管的時(shí)候,除對(duì)項(xiàng)目的整體成本進(jìn)行核算,還要細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本核算,要將每一筆資金的支出進(jìn)行明確,還要記錄每筆資金的應(yīng)用狀況,將經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)還有財(cái)產(chǎn)流失進(jìn)行杜絕。對(duì)工程資金監(jiān)督以及管理是核心的內(nèi)容,資金流通的過程會(huì)或多或少的關(guān)系到集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益,所以,利益集團(tuán)之間都會(huì)把自身的利益放到最前,這時(shí),監(jiān)管工作就一定要發(fā)揮出自身的管理作用。一個(gè)缺少監(jiān)管環(huán)節(jié)的建筑施工項(xiàng)目,資源浪費(fèi)以及財(cái)產(chǎn)流失是沒有辦法想象的,這邊要求了提高資金利用率,不要因?yàn)樯贁?shù)人的侵吞而造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。要始終加強(qiáng)過程的監(jiān)督以及管理,使得資金達(dá)到收支透明,使得每一筆資金都能夠發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)作用,從而達(dá)到節(jié)約企業(yè)建筑工程項(xiàng)目施工成本的最終目的。最后,要優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的過程,切實(shí)做到分工合作以及多面兼顧。要掌握建筑工程項(xiàng)目施工的所有環(huán)節(jié),遵循相關(guān)制度以及各種規(guī)范,使得項(xiàng)目分割成為一個(gè)個(gè)施工的階段,要找到每一個(gè)環(huán)節(jié)的連接點(diǎn)所在,將建筑工程項(xiàng)目的施工方案進(jìn)行合理的規(guī)劃,經(jīng)由對(duì)于施工過程的一步步完善,達(dá)到成本轉(zhuǎn)換問題順利解決的目的。經(jīng)由對(duì)于實(shí)施工程的一步步優(yōu)化來加強(qiáng)對(duì)于建筑工程項(xiàng)目施工各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密性,將工作交接出現(xiàn)違規(guī)行為這一潛在問題進(jìn)行一定程度的避免,從而使得施工效率得以提高。經(jīng)由制定并且嚴(yán)格執(zhí)行建筑工程項(xiàng)目施工的方案,可以使得施工進(jìn)度得以提高,從而使得施工體系高效且穩(wěn)定運(yùn)行,從而縮短工期,也降低了成本的消耗。
4結(jié)束語(yǔ)
(一)消防工程[1]在我國(guó)眾多的建設(shè)工程當(dāng)中,消防工程是最為重要的一個(gè),它與整個(gè)城市的發(fā)展以及市民的生命安全掛鉤。換言之,也就是消防工程對(duì)我國(guó)的整體發(fā)展有著很大的影響。因此,消防工程在建設(shè)的過程當(dāng)中,就必須要注重施工的質(zhì)量。唯有這樣,才可以讓消防工程為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供最有利的基礎(chǔ)。然而,要想提高整個(gè)消防工程施工的質(zhì)量,就必須要加強(qiáng)消防工程預(yù)算和消防工程的成本控制。
(二)簡(jiǎn)析消防工程預(yù)算[2]消防工程預(yù)算就是消防工程在建設(shè)的過程當(dāng)中,對(duì)需要支付出去的資金和收入回來的資金進(jìn)行一個(gè)合理的計(jì)算。消防工程預(yù)算的目的有兩個(gè):第一個(gè),審核消防工程的投資金額和收效金額的合理性;第二個(gè),直接反饋整個(gè)消防工程建設(shè)最終的投資效益。消防工程預(yù)算在整個(gè)工程當(dāng)中的作用有三點(diǎn),它們分別是:1、對(duì)消防工程的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行審核。2、對(duì)消防工程的成本進(jìn)行檢查和控制。3、制定消防工程的整體施工進(jìn)度表。
(三)簡(jiǎn)析消防工程預(yù)算和工程成本控制工程成本控制[3]的基礎(chǔ)是工程施工當(dāng)中的工程預(yù)算。因此,工程預(yù)算在成本控制當(dāng)中是起著決定性作用的。當(dāng)企業(yè)在對(duì)消防工程進(jìn)行施工的時(shí)候,就要提前做好消防工程的工程預(yù)算。因?yàn)槲ㄓ羞@樣,才可以為消防工程的建設(shè)奠定下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí),也能夠提高整個(gè)工程的建設(shè)質(zhì)量。
二、探究消防工程預(yù)算
(一)分析能夠提高消防工程預(yù)算的方法企業(yè)要想提高消防工程預(yù)算,可以從兩方面去進(jìn)行:1、考慮消防工程的所有系統(tǒng)。消防工程是一個(gè)極其復(fù)雜的建設(shè)工程,它的復(fù)雜性直接影響著消防工程的預(yù)算。因此,在對(duì)消防工程進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候,要將其自身的所有系統(tǒng)都考慮在內(nèi),比如:消防工程的報(bào)警系統(tǒng)、消防工程的應(yīng)急系統(tǒng)、消防工程的滅火系統(tǒng)和消防工程的通訊系統(tǒng)等等,圖1-2就為消防工程的滅火系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。因?yàn)橹挥羞@樣,才可以讓預(yù)算人員依據(jù)每個(gè)系統(tǒng)的不同之處以及它們之間的關(guān)系來進(jìn)行合理的預(yù)算。與此同時(shí),預(yù)算人員在進(jìn)行消防工程預(yù)算的時(shí)候,還要排除掉一些非消防專業(yè)的系統(tǒng),以避免它們與專業(yè)的消防系統(tǒng)發(fā)生沖突。2、提高預(yù)算人員的個(gè)人素質(zhì)。消防工程的建設(shè)對(duì)預(yù)算人員的要求是很高的,它需要預(yù)算人員具有極高的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,還需要預(yù)算人員有很豐富的預(yù)算經(jīng)驗(yàn)。因此,提高預(yù)算人員的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技能,在消防工程的預(yù)算當(dāng)中是非常重要的。圖1消防工程滅火系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
(二)消防工程預(yù)算的流程消防工程預(yù)算的流程可以分為以下幾個(gè)步驟:1、施工前期的預(yù)算。在對(duì)消防工程進(jìn)行施工之前,預(yù)算人員要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察,并依照考察的結(jié)果,來對(duì)施工的量度進(jìn)行合理的計(jì)算??疾焓┕がF(xiàn)場(chǎng)的目的是:降低工程預(yù)算上的出錯(cuò)率。2、合理配備施工的人員。在進(jìn)行施工人員配備的時(shí)候,需要考慮三個(gè)方面的問題:一,整個(gè)工程的建設(shè)究竟需要多少個(gè)施工人員;二,該給這些施工人員什么樣的工資待遇;三,按照工程施工的需求來安排施工人員的工作量。只有將這三個(gè)方面都考慮好了,才能夠達(dá)到提高整個(gè)消防工程施工效率的目的。當(dāng)然,在施工人員的配備過程當(dāng)中,預(yù)算人員也要依照施工項(xiàng)目的規(guī)模大小,來對(duì)施工人員的工資待遇和保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行合理的預(yù)算。3、對(duì)施工材料進(jìn)行預(yù)算。在對(duì)施工材料進(jìn)行采買的時(shí)候,要選擇質(zhì)量好、價(jià)格便宜、符合施工規(guī)范的施工材料,并且還要提前預(yù)算出這些材料在施工過程當(dāng)中的需求量。4、對(duì)成本進(jìn)行審核預(yù)算。對(duì)成本進(jìn)行審核預(yù)算,就是要對(duì)項(xiàng)目中的各種費(fèi)用進(jìn)行合理的預(yù)算。這些費(fèi)用主要包括三個(gè)方面:一、人力方面,如人工的費(fèi)用;二,財(cái)物方面,如:施工材料的費(fèi)用;三,項(xiàng)目自身所消耗的費(fèi)用,如:稅收費(fèi)用。圖1-3為某消防工程費(fèi)用計(jì)算表。
三、分析消防工程預(yù)算和成本控制
(一)消防工程預(yù)算和成本控制的聯(lián)系消防工程的目的就是為了保障城市建設(shè)以及市民的人身安全,并減少市民在意外事故中造成的損失。但是,很多企業(yè)在建設(shè)消防工程的時(shí)候,沒有對(duì)工程的成本進(jìn)嚴(yán)格的控制,這就導(dǎo)致整個(gè)工程在施工的過程當(dāng)中,出現(xiàn)了入不敷出和資源極度浪費(fèi)的現(xiàn)象。因此,為了有效的避免這些現(xiàn)象的出現(xiàn),就要加強(qiáng)消防工程施工中的成本預(yù)算,然后再依據(jù)成本預(yù)算做好工程的成本控制。
(二)消防工程預(yù)算在成本控制中的作用預(yù)算人員在對(duì)工程進(jìn)行合理的預(yù)算之后,就能掌握整個(gè)項(xiàng)目需要投放的資金數(shù)目和最終收益的大致情況。但是,工程在施工的過程當(dāng)中,還是會(huì)出現(xiàn)一些無法避免的情況,比如:人力費(fèi)用上的消耗就是企業(yè)無法避免的。于是,在這個(gè)時(shí)候就必須要對(duì)工程進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,以減小工程施工中的實(shí)際支出和預(yù)算結(jié)果之間的誤差。
(三)成本控制在項(xiàng)目施工中的應(yīng)用工程成本控制的依據(jù)是消防工程預(yù)算,它是按照施工的具體進(jìn)度來對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制的一個(gè)過程。因此,工程成本控制在消防工程的建設(shè)當(dāng)中,也是非常重要的?,F(xiàn)對(duì)工程成本控制在消防工程施工中的應(yīng)用進(jìn)行分析,可以簡(jiǎn)單的概括成以下幾個(gè)方面:1、工程施工前期在設(shè)計(jì)施工圖稿的時(shí)候,要讓設(shè)計(jì)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)去進(jìn)行檢查,然后按照檢查的結(jié)果來設(shè)施工圖稿,并且還要提高設(shè)計(jì)圖稿的整體質(zhì)量。2、在對(duì)施工人員進(jìn)行成本控制的時(shí)候,要從他們的工資待遇、個(gè)人素質(zhì)和保險(xiǎn)這幾個(gè)方面去進(jìn)行考慮。然后協(xié)調(diào)施工人員的工作內(nèi)容,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的工人數(shù)量都合理。因?yàn)橹挥羞@樣,才能夠提高消防工程的施工效率,同時(shí)也能夠從很大程度上節(jié)約整個(gè)消防工程在施工當(dāng)中的成本。3、對(duì)施工材料進(jìn)行成本控制,就是要在確保施工材料質(zhì)量的情況下,滿足施工材料在施工過程當(dāng)中的充足性,以避免再次購(gòu)買所消耗的各種費(fèi)用,如:運(yùn)輸費(fèi)用。
四、結(jié)束語(yǔ)
水利水電施工工程應(yīng)根據(jù)其規(guī)模大小,選擇合理的管理體系。中小型企業(yè)一般實(shí)行企業(yè)直接管理工程項(xiàng)目經(jīng)理部,選派優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理和合格的項(xiàng)目管理部各部門負(fù)責(zé)人,將成本控制的指標(biāo)作為項(xiàng)目考核的主要指標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。長(zhǎng)期以來,水利水電施工企業(yè)的大部分項(xiàng)目經(jīng)理由工程技術(shù)人員提升,必須加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的成本控制觀念和方法,加強(qiáng)成本考核無疑是強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理的成本控制意識(shí)的主要方法。工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)、進(jìn)度和施工安全的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入,加強(qiáng)施工的定額管理;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金:項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門和班組也都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的積極性,還要與成本分析結(jié)合,做到分階段考核,并及時(shí)兌現(xiàn)。首先,要強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的及時(shí)性,決不延期;其次。要突出政策的剛性原則,該獎(jiǎng)多少或罰多少。應(yīng)不折不扣地執(zhí)行,確保建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
2實(shí)行成本核算
從人、財(cái)、物的配備入手,根據(jù)工程施工實(shí)際條件,結(jié)合行業(yè)統(tǒng)一定額,制定出合理的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部成本核算定額.逐級(jí)進(jìn)行部分成本核算和全部成本核算管理。同時(shí),實(shí)行多種分配方法,對(duì)主要工程的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和管理費(fèi)進(jìn)行核算與分析,人工費(fèi)管理實(shí)行基本工資、產(chǎn)值工資和效益工資相結(jié)合;材料費(fèi)管理實(shí)行以內(nèi)部核算定額消耗為基準(zhǔn),嚴(yán)格控制采晌庫(kù)存量;機(jī)械費(fèi)管理實(shí)行以設(shè)備運(yùn)行費(fèi)為基準(zhǔn),充分發(fā)揮設(shè)備效率。另外。在各作業(yè)隊(duì)建立利益激勵(lì)機(jī)制,設(shè)立目標(biāo)激勵(lì)獎(jiǎng)和安全質(zhì)盆專項(xiàng)獎(jiǎng);把主輔材料消耗水平和費(fèi)用支出與完成工程蚤掛鉤,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)罰。從而增強(qiáng)作業(yè)隊(duì)的成本核算意識(shí),做到減少超挖、節(jié)省材料、提高工效和設(shè)備利用,盡可能多的完成工作量。在實(shí)施成本核算過程中,應(yīng)根據(jù)施工實(shí)際安排。如施工工期、進(jìn)度安排等,適當(dāng)調(diào)整定額,實(shí)施成本核算、定額分配。
3施工前材料成本控制
對(duì)材料費(fèi)的控制主要通過控制消耗量和材料進(jìn)廠價(jià)格來進(jìn)行。
3.1材料消耗量的控制它可以通過編制材料需用量計(jì)劃、材料頒用、材料計(jì)量及工序施工質(zhì)量等進(jìn)行控制。①在工程項(xiàng)目施工過程中,應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃提前編制需用量計(jì)劃,給采購(gòu)供應(yīng)留有充裕的市場(chǎng)調(diào)查和組織供應(yīng)的時(shí)間。同時(shí)材料需用量計(jì)劃不單單只提出一個(gè)總量,對(duì)各項(xiàng)材料均應(yīng)列出分時(shí)段需用數(shù)量。且材料品種必須齊全,材料的型號(hào)、規(guī)格、性能、質(zhì)量要求應(yīng)明確。避免臨時(shí)采購(gòu)和錯(cuò)誤采購(gòu)造成損失。②在材料領(lǐng)用過程中通過實(shí)行限額領(lǐng)料來控制計(jì)劃用料。超計(jì)劃領(lǐng)料必須查明原因。③控制混凝土、砂漿計(jì)量,以免造成水泥、砂石料等的不必要的浪費(fèi)。④加大工序施工質(zhì)量的控制力度,力求一次合格,避免返修而增加材料消耗。
3.2材料進(jìn)場(chǎng)價(jià)格的控制材料進(jìn)場(chǎng)價(jià)格的控制應(yīng)依據(jù)工程投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)及市場(chǎng)信息。材料采購(gòu)價(jià)加運(yùn)費(fèi)、采保費(fèi)構(gòu)成的材料價(jià)格應(yīng)盡量控制在投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi)。由于材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁。往往發(fā)生預(yù)算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重背離而使采購(gòu)成本失去控制。因此,項(xiàng)目材料管理人員應(yīng)提高信息采集能力,經(jīng)常關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),積累和充實(shí)市場(chǎng)信息,以優(yōu)化采購(gòu)。
3.3施工機(jī)械使用費(fèi)的控制由于項(xiàng)目施工的特殊性,實(shí)際的機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平,再加上傳統(tǒng)定額中的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性。因而使預(yù)算中的機(jī)械費(fèi)用往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),形成機(jī)械費(fèi)超支。針對(duì)上述情況,可以于合同簽定時(shí)明確規(guī)定一定數(shù)額的機(jī)械補(bǔ)貼,這樣就可以通過預(yù)算的機(jī)械費(fèi)和增加的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼來控制機(jī)械費(fèi)支出。同時(shí)還可以通過提高機(jī)械利用率來控制機(jī)械費(fèi)。
3.4構(gòu)件加工和分包工程費(fèi)的控制在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,項(xiàng)目施工中各構(gòu)件和其他專項(xiàng)工程的分包,都應(yīng)通過經(jīng)濟(jì)合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽定經(jīng)濟(jì)合同的時(shí)候.特別要堅(jiān)持以“施工圖預(yù)算控制合同價(jià)款”的原則,絕不允許合同價(jià)款超出施工圖預(yù)算。做到這一點(diǎn)。就有相當(dāng)大的把握實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成目標(biāo)。
4施工期間的成本控制
①加強(qiáng)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理。特別要做好每一個(gè)分部分項(xiàng)工程完成后的驗(yàn)收,包括實(shí)際工程量的驗(yàn)收和工程質(zhì)量、文明施工的驗(yàn)收以及實(shí)耗人工、材料的數(shù)量核對(duì),以保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料絕對(duì)正確,為成本控制提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。②將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料與施工預(yù)算進(jìn)行核對(duì),計(jì)算分部分項(xiàng)工程的成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,并采取有效的糾偏措施。③做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計(jì)算月度成本,分析月度預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異。對(duì)于盈虧比例異常的現(xiàn)象,則要特別重視,并在查明原因的基礎(chǔ)上,采取果斷措施,盡快加以糾正。④經(jīng)常檢查對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的履約情況,為順利施工提供物質(zhì)保證。如對(duì)缺乏履約能力的單位,要采取斷然措旌,即中止合同,并另找可靠的合作單位,以免影響施工,造成經(jīng)濟(jì)損失。⑤定期檢查各責(zé)任部門和責(zé)任者的成本控制情況,檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實(shí)情況(一般為每月一次)。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況,應(yīng)會(huì)同責(zé)任部門或責(zé)任者分產(chǎn)生差異的原因,并督促他們采取相應(yīng)的對(duì)策來糾正差異。
5竣工驗(yàn)收階段的成本控制
①重視竣工驗(yàn)收工作,順利交付使用。在驗(yàn)收以前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的各種資料(包括竣工圖,送甲方備查,對(duì)驗(yàn)收中甲方提出的意見,根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,如果涉及費(fèi)用,應(yīng)請(qǐng)甲方簽證,列人工程結(jié)算)。②及時(shí)辦理工程結(jié)算。一般來說:工程結(jié)算造價(jià)按原施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上增或減。但在施工過程中,有些按實(shí)結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是由財(cái)務(wù)部門直接支付的,項(xiàng)目預(yù)算員不掌握資料,往往在工程結(jié)算時(shí)遺漏。因此,在辦理工程結(jié)算之前,項(xiàng)目預(yù)算員和成本員要進(jìn)行一次認(rèn)真全面的核對(duì)。③在工程保修期間,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理指定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實(shí)際情況提出保修計(jì)劃,以此作為控制保修費(fèi)用的依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]谷雅敏.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理分析與研究[J].鐵路工程造價(jià)管理.2005.(2).
關(guān)鍵詞:路橋施工企業(yè)成本控制
一、路橋施工企業(yè)成本的內(nèi)容
路橋施工企業(yè)成本的構(gòu)成類似于工業(yè)企業(yè)的制造成本,由于行業(yè)特點(diǎn),又不完全相同。主要可以通過自行施工成本和協(xié)作工程成本來反映。
1.自行施工成本。自行施工成本是指企業(yè)直接參與人力的組織、材料的采購(gòu)、施工機(jī)械的進(jìn)退場(chǎng)、質(zhì)量保障等活動(dòng),不轉(zhuǎn)嫁人力成本、材料成本、機(jī)械使用成本的風(fēng)險(xiǎn)。
(1)人工成本。包括所有工資及提取的福利費(fèi)。
(2)材料費(fèi)。施工企業(yè)材料費(fèi)與工業(yè)企業(yè)類似,但核算難度大,品種繁多。
(3)機(jī)械使用費(fèi)。機(jī)械使用費(fèi)包括機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、油料費(fèi)、修理費(fèi)、操作人員的工資及提取的福利費(fèi)、機(jī)械設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)等。
(4)其他直接費(fèi)用。包括與設(shè)計(jì)有關(guān)的技術(shù)援助費(fèi)、施工現(xiàn)場(chǎng)材料的二次轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)用、場(chǎng)地清理費(fèi)等。
(5)間接費(fèi)用。包括臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)用和施工、生產(chǎn)單位管理人員工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、辦公固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、物料消耗等。
(6)期間費(fèi)用。包括企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用,為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用和因訂立合同而發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用。
2.協(xié)作工程成本。協(xié)作工程成本類似于工業(yè)企業(yè)的委托加工成本,主要指單項(xiàng)工程協(xié)作的合同成本,又分為工程施工協(xié)作單項(xiàng)成本和分包工程結(jié)算單項(xiàng)成本。
(1)工程施工協(xié)作單項(xiàng)成本針對(duì)非聯(lián)合中標(biāo)的企業(yè)中標(biāo)后,將輔助或非關(guān)鍵性的單項(xiàng)工程以勞務(wù)單包或勞務(wù)承包材料消耗量包干的雙包形式分包給有資質(zhì)的單位。該成本應(yīng)納入企業(yè)施工單位的合同預(yù)計(jì)總成本。
(2)分包工程結(jié)算單項(xiàng)成本針對(duì)技術(shù)難度高、單項(xiàng)工程的專業(yè)化技術(shù)水平高,單靠一個(gè)企業(yè)無法完成的工程項(xiàng)目,聯(lián)合投標(biāo)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)在投標(biāo)時(shí)已劃定各自的工程量,并得到業(yè)主(建設(shè)方)的許可,聯(lián)合主要承擔(dān)者成為業(yè)主和其他聯(lián)合者的溝通橋梁,工程計(jì)量報(bào)表、工程索賠、工程變更和從業(yè)主撥付款項(xiàng)都由其承擔(dān)。
二、路橋施工企業(yè)成本控制存在的問題
1.成本管理體制中的責(zé)權(quán)利不明確。權(quán)責(zé)對(duì)等原理是現(xiàn)代企業(yè)成本管理中組織理論的基本原理之一。現(xiàn)在有很多路橋施工企業(yè)未將成本管理的責(zé)任落實(shí)分解,責(zé)任不清,虧損不知出在哪一個(gè)環(huán)節(jié),職責(zé)分工不明確,使項(xiàng)目蒙受了巨大的損失。
2.不能處理好工程質(zhì)量與成本的關(guān)系?!百|(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等四類。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來。
3.資金使用費(fèi)用和材料費(fèi)用難以控制。
(1)現(xiàn)金保證金使企業(yè)承擔(dān)巨額財(cái)務(wù)費(fèi)用。路橋施工建筑市場(chǎng)不是十分規(guī)范。建設(shè)單位為回避法律責(zé)任(法律規(guī)定不允許施工單位墊資),招標(biāo)書中明確投標(biāo)保證金、預(yù)付款保證金、履約保證金,繳納貨幣資金并存入建設(shè)單位指定的銀行賬號(hào)上(國(guó)際慣例銀行開具保函即可),實(shí)際上變相地要求施工單位墊資。各路橋施工企業(yè)為了能夠占有市場(chǎng)份額,自由貨幣資金量不足,只能向銀行貸款。
(2)材料費(fèi)用難以控制和預(yù)測(cè)。路橋施工企業(yè)的材料費(fèi)占中標(biāo)價(jià)的比重大,大約60%~70%。因項(xiàng)目周期長(zhǎng),一旦材料漲價(jià),材料價(jià)差將給企業(yè)帶來巨額虧損。由于施工合同是“霸王”條款,所有物價(jià)上漲風(fēng)險(xiǎn)由施工單位承擔(dān),違反國(guó)際招投標(biāo)慣例(物價(jià)上漲指數(shù)5%以內(nèi)由施工單位承擔(dān),超過部分由建設(shè)單位承擔(dān)),路橋施工企業(yè)蒙受巨大損失,束手無策。
三、加強(qiáng)路橋施工企業(yè)成本控制的措施
1.建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的責(zé)任考核制度。較小的企業(yè)一般實(shí)行企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理,即企業(yè)直接管理工程項(xiàng)目經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多實(shí)行分公司對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理。規(guī)模較小的企業(yè)除對(duì)公司管理機(jī)關(guān)費(fèi)用實(shí)施控制外,對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理分為兩個(gè)層次:一是公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理;二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬部門、施工隊(duì)和班組的管理。規(guī)模較大的企業(yè)除對(duì)公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)用實(shí)施控制和分公司對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的兩個(gè)層次外,還要考慮對(duì)分公司的管理層次。在這種情況下,項(xiàng)目部和分公司的交叉管理要求以工程項(xiàng)目為管理主線,即公司直接對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。向工程項(xiàng)目部下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),還應(yīng)同時(shí)調(diào)整對(duì)分公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),即分清施工管理成果的歸屬。否則工程項(xiàng)目部或分公司的積極性會(huì)被影響,就會(huì)造成管理層次不清,權(quán)責(zé)利不相對(duì)應(yīng)。
2.加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,重視工程質(zhì)量。通過技術(shù)創(chuàng)新,可以提高施工效率與工程質(zhì)量,縮短工期,防止因誤工、返工和返修造成的浪費(fèi)。在總體施工方案確定后,對(duì)技術(shù)難度高、成本影響大的分項(xiàng)工程的技術(shù)方案、工藝設(shè)計(jì),在安全、質(zhì)量、工期得到有效控制的前提下進(jìn)行論證和優(yōu)選,追求成本的最小化。在質(zhì)量方面推行“誠(chéng)信”理念,以“雙贏”為目的,適當(dāng)增加質(zhì)量預(yù)防費(fèi)的支出,提高工程質(zhì)量,杜絕事故發(fā)生。同樣,正確處理工期與成本的關(guān)系,尋找最佳工期成本點(diǎn),把工期成本控制在最低點(diǎn),在特殊施工條件下,應(yīng)反復(fù)權(quán)衡為保證工期而采取的措施所增加的費(fèi)用與因工期延誤造成的損失。工程竣工決算后,應(yīng)按合同規(guī)定,及時(shí)收回工程款,不能聽任業(yè)主無故拖欠工程尾款而延長(zhǎng)工期。
3.進(jìn)行成本分析,達(dá)到成本控制的目的。通過成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃成本編制、實(shí)際成本核算,根據(jù)統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算提供的資料,對(duì)項(xiàng)目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,項(xiàng)目成本是超支還是節(jié)約。因此路橋企業(yè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中一定要收集好原始資料,各部門要能準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù),才能使成本分析有依據(jù),比較有對(duì)象,要用數(shù)據(jù)說話。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出解決問題的辦法,改善經(jīng)營(yíng),降低成本,達(dá)到成本控制的目的。
參考文獻(xiàn):
1施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的問題
施工企業(yè)全面推行項(xiàng)目法施工管理,項(xiàng)目部在施工生產(chǎn)和隊(duì)伍素質(zhì)方面都有長(zhǎng)足的進(jìn)步。但項(xiàng)目部只管生產(chǎn)任務(wù)的完成,成本意識(shí)淡薄,把成本管理看作可有可無現(xiàn)象仍然存在。目前項(xiàng)目成本控制存在的許多問題,主要表現(xiàn)在:
(1)工資超支嚴(yán)重。項(xiàng)目成本構(gòu)成主要是由工、料、機(jī)三大部分組成,人工成本在招投標(biāo)綜合單價(jià)中的比例,當(dāng)然人工費(fèi)用比例隨特定項(xiàng)目的施工環(huán)境、機(jī)械化程度不同而有所不同,隨企業(yè)效益等各方面因素而浮動(dòng),當(dāng)前項(xiàng)目部在勞動(dòng)力使用上,不按崗,不按實(shí)際需要配備人員,兩人能完成的工作安排三人,可使用低工費(fèi)的工種卻使用高工費(fèi)的勞力,職工對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況可以不聞不問,但每月的工資、津貼、獎(jiǎng)金一樣不能少拿,從而人為的擴(kuò)大人工費(fèi)開支。
(2)材料管理制度不健全及不重視材料管理制度。材料費(fèi)指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料攤銷等材料費(fèi)用以及材料租賃費(fèi)等。由于材料成本在施工企業(yè)工程成本中占相當(dāng)重的比例,它在施工企業(yè)項(xiàng)目成本中具有舉足輕重的地位,可以說材料成本管理的成敗,就是工程項(xiàng)目成本管理的成敗。
在實(shí)際施工過程中,大多數(shù)項(xiàng)目部在購(gòu)入大型結(jié)構(gòu)、施工鋼材及各種配件、低值易耗品等時(shí),無計(jì)劃的采購(gòu)現(xiàn)象比比皆是,或采購(gòu)計(jì)劃非常隨意,控制權(quán)完全在項(xiàng)目經(jīng)理及采購(gòu)員身上,結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支;另外項(xiàng)目部未掌握相對(duì)合理的價(jià)格信息,也不懂采購(gòu)材料的資金成本,從而使項(xiàng)目部購(gòu)買了大量的高價(jià)材料;采購(gòu)人員大都是項(xiàng)目經(jīng)理“信得過”的人,對(duì)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,甚至購(gòu)買不達(dá)標(biāo)的材料,從而增大材料需要量;采購(gòu)人員暗箱操作,抬高材料價(jià)格,索要高額回扣,直接導(dǎo)致材料采購(gòu)成本增加。
(3)機(jī)械設(shè)備完好率、利用率低,使用費(fèi)高。對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。造成機(jī)械使用費(fèi)成本偏高的原因很多,歸結(jié)起來有:①設(shè)備管理不到位,設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理,設(shè)備使用及操作人員素質(zhì)參差不齊,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞等現(xiàn)象。機(jī)械設(shè)備有了故障不分析主觀原因,不追究當(dāng)事人的責(zé)任,壞了有料就換,無料就等的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生;②盲目投資,不能根據(jù)市場(chǎng)行情和項(xiàng)目施工需要作可行性分析來購(gòu)買或租賃設(shè)備,致使投資無法取得實(shí)效,無法收回投資設(shè)備成本,項(xiàng)目完工后造成設(shè)備閑置;③設(shè)備采購(gòu)選型盲目,專用性太強(qiáng),一旦設(shè)計(jì)變更,花巨資所采購(gòu)的設(shè)備就無使用價(jià)值,造成設(shè)備投資浪費(fèi)。
(4)財(cái)務(wù)管理混亂。財(cái)務(wù)管理混亂現(xiàn)象具體體現(xiàn)在:①?zèng)]有完整的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)開支無計(jì)劃,想怎么開支就怎么開支;②貨幣資金管理混亂,開設(shè)多個(gè)銀行存款賬號(hào),但又不及時(shí)核對(duì)清理,導(dǎo)致銀行存款和現(xiàn)金賬款不符。③債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確,結(jié)算不及時(shí),導(dǎo)致多付貨款,應(yīng)收款無法收回;④收入、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn);⑤會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差,賬物不符。上述問題的存在,必然影響到成本信息的準(zhǔn)確性,繼而造成項(xiàng)目部成本控制不準(zhǔn)。
(5)安全事故較多。項(xiàng)目的安全、健康管理,就是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,組織安全生產(chǎn)的全部管理活動(dòng),通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施安全狀態(tài)的控制,使不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,以使項(xiàng)目工期、質(zhì)量和費(fèi)用等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)得以充分的保證。但大多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過不同程度的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷既影響員工上班,又需要開支醫(yī)療費(fèi),同時(shí)還使員工的體質(zhì)和技能下降,降低勞動(dòng)能力和勞動(dòng)效率;特別是死亡事故的發(fā)生,既造成巨額撫恤費(fèi)用開支,又造成很大的負(fù)面影響。究其原因主要有:①紀(jì)律松弛,管理混亂,有章不循或無章可循;②現(xiàn)場(chǎng)缺乏必要的安全檢查;③機(jī)械設(shè)備年久失修,開關(guān)失靈,儀表不準(zhǔn),超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)或帶病作業(yè);④缺乏安全技術(shù)措施;⑤工人操作技術(shù)不熟練,安全意識(shí)差,違章作業(yè);⑥領(lǐng)導(dǎo)違章指揮。
(6)間接費(fèi)用控制不力。間接費(fèi)是指管理人員的工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、其他費(fèi)用等,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、及業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支嚴(yán)重失控。辦公費(fèi)開支無計(jì)劃,辦公人員想買什么就買什么,高檔的辦公用品如手機(jī)、筆記本電腦、照相機(jī)隨意買;有的項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)不顧項(xiàng)目部的實(shí)際情況,員工工資可以欠發(fā),外欠款可以拖延,但小汽車不能不坐,而且講究檔次。
(7)分包工程存在漏洞。分包就是承包人把從業(yè)主那里承接到的工程中的某些分項(xiàng)工程或工作分包給另一個(gè)承包人來完成,與其簽訂分包合同。在工程實(shí)踐中,項(xiàng)目部對(duì)分包隊(duì)伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計(jì)價(jià)現(xiàn)象,導(dǎo)致多撥工程款,最后形成虧損;有的項(xiàng)目部對(duì)分包工程的價(jià)格非常隨意,沒有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,僅隨便定一個(gè)提取管理費(fèi)的比例就萬事大吉,最終提取的管理費(fèi)還不夠補(bǔ)償投標(biāo)所開支的費(fèi)用;有的項(xiàng)目部甚至不考慮中標(biāo)價(jià)格,把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去(并不是中標(biāo)價(jià)偏低的原因),形成巨額虧損。
(8)合同管理混亂。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。但目前大多數(shù)項(xiàng)目部合同管理的意識(shí)淡薄,對(duì)購(gòu)貨、分包工程、承包工程等合同知識(shí)知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素,導(dǎo)致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失。有的項(xiàng)目部甚至與對(duì)方簽訂“一邊倒”的合同,對(duì)方只有權(quán)利沒有責(zé)任,而項(xiàng)目部則只有責(zé)任沒有權(quán)利,導(dǎo)致項(xiàng)目部出現(xiàn)較大虧損。
2施工項(xiàng)目成本的控制措施
(1)人工費(fèi)的控制。假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)單價(jià)為25.80地,合同規(guī)定人工費(fèi)補(bǔ)貼為30元/工日,兩者相加,人工費(fèi)的預(yù)算收入為55.80元/工日。在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部與作業(yè)隊(duì)要?jiǎng)趧?wù)合同時(shí),應(yīng)該將工費(fèi)單價(jià)定在50元以下(輔工還可再低一點(diǎn)),其余部分考慮用于定額外人工費(fèi)和關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。如此安排,人工費(fèi)就不會(huì)超支,而且還留有余地,以備關(guān)鍵工序的不時(shí)之需。
(2)材料費(fèi)的控制。在實(shí)行按“量?jī)r(jià)分離”方法計(jì)算工程造價(jià)的條件下,水泥、鋼材、木材等“三材”的價(jià)格隨行就市,實(shí)行高進(jìn)高出;地方材料的預(yù)算價(jià)格=基準(zhǔn)價(jià)×(1+材差系數(shù))。在對(duì)材料成本進(jìn)行控制的過程中,首先要以上述預(yù)算價(jià)格來控制地方材料的采購(gòu)成本;至于材料消耗數(shù)量的控制,則應(yīng)通過“限額領(lǐng)料單”去落實(shí)。由于材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁,往往會(huì)發(fā)生預(yù)算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重背離而使采購(gòu)成本失去控制的情況。因此,項(xiàng)目材料管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),并積累系統(tǒng)翔實(shí)的市場(chǎng)信息。如遇材料價(jià)格大幅度上漲,可向“定額管理”部門反映,同時(shí)爭(zhēng)取建設(shè)單位按實(shí)補(bǔ)貼。
(3)施工機(jī)械使用費(fèi)的控制。施工圖預(yù)算中的機(jī)械使用費(fèi)等于工程量乘以定額臺(tái)班單價(jià)。由于項(xiàng)目施工的特殊性,實(shí)際的機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平;再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),形成機(jī)械使用費(fèi)超支。由于上述原因,有些施工項(xiàng)目在取得建設(shè)單位的諒解后,于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)額的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼。在這種情況下,就可以施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)和增加的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼來控制機(jī)械費(fèi)支出。
(4)構(gòu)件加工費(fèi)和分包工程費(fèi)的控制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,鋼門窗、木制成品、砼構(gòu)件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項(xiàng)工程(如屋面防水等)的分包,都要通過經(jīng)濟(jì)合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟(jì)合同的時(shí)候,特別要堅(jiān)持“以施工圖預(yù)算控制合同金額”的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預(yù)算。根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測(cè)算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價(jià)的55%~70%。由此可見,將構(gòu)件加工和分包工程的合同金額控制在施工圖預(yù)算以內(nèi),是十分重要的。如果能做到這一點(diǎn),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo),就有了相當(dāng)大的把握。
(5)加強(qiáng)合同管理。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止。尤其加強(qiáng)施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守。合同管理,應(yīng)嚴(yán)格按照合同進(jìn)行工程結(jié)算,特別是以分包工程為主的項(xiàng)目部,承包合同的工程價(jià)款應(yīng)以重新編制的施工預(yù)算依據(jù)進(jìn)行確定,另外,必須指定專人負(fù)責(zé)合同管理,除能夠及時(shí)結(jié)算或者處理的事項(xiàng)外,其他的與外單位或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)往來,技術(shù)、用工等事項(xiàng),都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。
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