時間：2023-03-06 16:03:01
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電腦在使用的過程中，環境條件對電腦的影響常常被人們忽視，然而，它對電腦的正常運行和有效利用卻有著很大的影響。各種系列電腦的技術設備和信息記錄介質，對環境條件的參數范圍都有技術規定，超過和達不到這個規定，就會使電腦的可靠性降低，壽命縮短。國家對于計算機機房有個專門的標準，有實力的學校可以按照標準上的條件來布置，對于大多數學校來說，要滿足標準可能還有一些差距，但是有幾點是比較重要的：
1.溫度問題。溫度過高會使元器件和集成電路產生的熱量散發不出去，從而加快半導體材料的老化，并在內部引起暫時的或永久的微觀變化。實際上，當環境溫度超過26℃時，內存中數據丟失的可能性開始出現，邏輯運算的結果，算術運算的結果，甚至磁盤上的數據都可能出現錯誤。一般情況下，室溫控制在下列范圍比較合適：開機時：18～24℃停機時：0～40℃。為了避免各種因熱引起的故障，可以采取以下措施：a.如電腦有偶發性的錯誤，則將所有的芯片從插座中拔出，再插入；b.散熱風扇要保持干凈；c.將電腦安裝在少灰塵的地方；d.定期做預防保養；e.機箱加裝輔助散熱風扇。
2.灰塵問題。在主機和顯示器中堆積的靜電會吸附灰塵。灰塵對電腦的損害較大。如磁盤和磁頭上的灰塵太多時，輕則造成讀、寫錯誤，重則造成劃盤。太多的灰塵對于學生的健康也存在一定的影響。因此，電腦周圍要定期除塵并保持電腦的清潔。我們學校的機房管理員就是安排所有上機的班級每天輪流值日，并且在學生上機的時候都必須穿鞋套才能進入機房。
3.光線問題。大多數學校為了保持機房里的通風，都使用可以打開窗戶的教室，但是一到了夏天，強烈的太陽光就照射進來，直接照到顯示器上，若顯示器長期受強光照射容易加速顯像管老化，而且在強光照射下，對長時間使用顯示器的學生的眼睛也會造成一定的損傷。為了保護顯示器和學生的眼睛，建議在每個機房里的窗戶上都裝上厚一點的窗簾。
二、硬件
計算機就是由主板、CPU、內存、顯卡等幾部分組成，硬件維護也不外乎在幾方面找原因，對于我們非專業的維修來說，哪部分出了問題，基本上都是更換新的。下面我就來簡單的介紹一下容易出現錯誤的幾部分。
1.主板。主板是計算機內各部件的一個載體，它直接主宰著整個系統的穩定性。主板一旦出現了問題，那我們的整個計算機系統將無法正常工作。這里常見的故障就是主板上的電容使用時間過長了以后出現爆漿的情況，電容爆漿將導致我們的計算機沒有規律的反復重新啟動。我們在維護的過程中最開始以為是系統的問題，重新安裝后問題沒有解決，后來換了內存但故障依舊，最后才發現是電容的問題，換了一個新的電容后計算機能正常使用了。主板上還有個地方就是內存插槽，因為現在大多數機箱都是立式機箱，內存都是橫在主板上的，很容易松動，所以要經常插拔，導致內存插槽接觸不良，如果遇到這種情況就只有更換主板了，如果有設備，可以把內存插槽拆下來重新換一個。主板背面的接口也是容易損壞的地方，那個可以換一個好的繼續使用。
2.內存。內存的接觸不良是機房里遇到的比較多的問題了，一般聽系統的報警聲就可以知道了，還有一些情況是出現黑屏，一般不是顯卡的問題就是內存的問題。出現問題，大多數是因為主板上的內存插槽接觸不良以及內存條上的金手指被氧化所導致的。處理方法不外乎用橡皮擦一下金手指，實在不行就換一條新的。
3.CPU。CPU是不容易出現問題的，倒是CPU的散熱風扇會由于灰塵的原因使得散熱效果不是那么明顯，如果CPU長期工作在這種高溫下，很可能燒毀我們的CPU，所以要經常清理我們機箱內部的灰塵、特別是CPU、顯卡的散熱器。
4.顯卡。顯卡如果在正常使用的情況下是不容易出現問題的，如果機房里的電腦桌橫排式擺放方式，那么問題就會出現。學生上機的時候從機箱后面走來走去，很容易絆到顯卡和顯示器的連接線，就會使顯卡從插槽里面脫落出來，特別是在開機的情況下，很容易燒毀我們的顯卡，所以這里建議大家在布置電腦桌的時候使用直列式擺放方式。
5.聲卡、網卡。現在的主板一般都集成了聲卡和網卡，如果是接口損壞，那么可以換個接口，如果是芯片損壞，那么只有換主板了。還有就是網線的問題，很多學生在不能上網的情況下第一個想到的問題就是網線是不是有問題，就會經常的插拔網線，就會使得和水晶頭連接的網線里面的銅芯斷掉，無法正常上網，電腦桌的直列式擺放方式也可以避免這個問題。
三、軟件
相對于硬件來說，計算機機房里比較難維護的還是軟件系統，然而對于軟件系統來說，操作系統則是最難維護的，有些學生有意或者無意的操作就有可能導致系統的崩潰，還有就是病毒的感染也會導致系統無法正常使用，從而耽誤老師的教學、學生的實習，下面就簡單的介紹幾個維護系統的方法。
1.對于學校的機房，計算機的數量是很多的，如果是一臺一臺的安裝操作系統的話，就會浪費很多人力、物力，而現在常見的方法就是使用GHOST來進行系統的安裝和恢復，這里大家可以使用ghost網絡版、藍沙網絡快克等克隆軟件。
2.系統設置的保護，對于學校機房來說也是很重要的，比如一些上課要使用到的軟件，被一些學生有意、無意的刪除、卸載，對于我們計算機老師來說，那是經常遇到的事情，如何有效的保護這些軟件不被破壞，這里我們可以使用還原卡來對硬盤上的數據進行保護，但是就我們學校使用還原卡的情況來看，效果不是很好，有些時候系統無法識別還原卡，導致還原卡的功能失效。我們學校現在使用的還原精靈和冰點還原兩種還原軟件，分別裝在2個機房里面。
3.學校機房對于網絡的控制也是比較頻繁的，有些老師上課不需要使用網絡，而有些課則涉及到網絡，在管理網絡的時候，我們可以使用服務器來完成，避免了經常插拔網線的操作導致網線和水晶頭斷裂的情況。一般常見的設置就是雙網卡設置，這種設置成本較低，對于數據流量不是很大的學校機房來說，已經夠用了。
機房管理維護工作是繁重的，在這里還要建議學校制定周密詳細的制度，并且由輪值教師或機房管理人員加以嚴格執行，使得學生能夠自覺遵守機房紀律，做到合理、正確地使用計算機。
參考文獻：
[1]李新，孫杰.學校計算機房的設計與管理.
[2]夏萍.關于學生機房管理與維護的幾點策略與思考.
[3]丁陽.學校計算機機房管理探索.
[4]張瑞雪.淺談學校計算機機房維護.
關鍵詞：學校計算機室管理
隨著教學媒體質的飛躍，計算機的應用使教學手段更加豐富，對教學效果的提高起到了促進作用。現在全國的中小學校紛紛建立計算機網絡和機房，學校機房都配置了數量較多的計算機，而且機房的使用非常頻繁。怎樣維護好計算機，特別是計算機軟件系統，對廣大計算機教師來說，是一個很重要且非常現實的問題。我參加工作以后一直從事機房管理工作，現在積累了一些想法，提出來供大家參考。
一、制訂規章制度
學校機房管理的難點就在于解決“提高計算機的使用率與保護計算機完好”這一矛盾。“沒有規矩不成方圓”，每個機房開始建立，都會制訂周密詳細的制度，如“不準將軟盤私自帶進機房使用”、“不準私自修改計算機設置”等等，教師上課認真負責，課間積極輔導，課后認真檢查，督促“機房值班記錄”的填寫，發現問題及時解決，這一教學常規已在我校計算機教師中達成共識。另外，對于機房所有機器，我先設置統一的CMOS口令，防止學生修改。服務器設置兩個登錄權限相同、用戶名與口令不同的超級用戶，防止服務器口令被遺忘而無法登錄服務器。
二、充分利用“克隆”（Ghost）技術
無論是在建機房的時候還是在機房的維護中，“克隆”技術都發揮了重要的作用。我采用的軟件是Ghost7．0。
（1）新建機房時，用Ghost來實現機器操作系統的快速安裝。具體操作為：執行Ghost．exe文件，執行“LocalDiskToDisk”命令，然后選擇源盤、目標盤，按照提示做一些選擇后等待指示條完成就可以了。
（2）Ghost備份分區，執行Ghost．exe文件，硬盤分區備份的一般操作方法：從Ghost主菜單中選擇“LocalPartitionToImage”選項，打開制作分區映像文件窗口，屏幕顯示出硬盤選擇畫面和分區選擇畫面，根據需要選擇所要備份的硬盤，接著屏幕顯示出存儲映像文件的畫面。你可以選擇相應的目標盤和文件名，默認擴展名為GHO，而且屬性為隱含。接下來你可以在壓縮映像的對話框中選擇No、Fast、High三者之一，在最后確認的對話框中選擇“Yes”后，映像文件就開始生成了，耗時大約十分鐘左右。
備份技巧：①最好在D盤新建一個Ghost文件夾，將生成的備份文件*．gho與Ghost．exe都存放在此文件夾下。這樣，日后進行恢復操作時，一啟動Ghost軟件，立刻就能顯示出備份的映像文件，無須到處去查找。要知道，在DOS下運行Ghost軟件，如果未加載鼠標驅動程序，單靠鍵盤找起文件來是很煩人的。②將備份的映像文件設成系統、隱含、只讀屬性。一方面可以防止意外刪除、感染病毒；另一方面可以避免在對D盤進行碎片整理時，頻繁移動映像文件的位置，節約整理磁盤時間。③在生成映像文件時，通常應該采用最大壓縮算法，這樣，生成的映像文件字節明顯減少，節省硬盤空間，否則，映像文件將和C盤文件總字節數一樣。采用最大壓縮方式，雖然處理時間會相應延長，但分區備份和恢復操作頻率很低，也許好幾個月才進行一次，還是節省硬盤空間更劃算。
（3）恢復分區。可仍舊按照上述方法進入Ghost主界面，選擇LocalPartitionFromImage，在出現的畫面中選擇源盤和映像文件，在接下來的對話框中選擇目標盤，此處一定要注意選擇正確，因為一旦確定錯誤，所有的資料將被全部覆蓋，最后選“Yes”，恢復工作就開始了，一般恢復時間與備份時間相同，恢復工作結束后，軟件會提醒你重新啟動，此時就完成工作了。
（4）應用Ghost需知。①無論是備份還是恢復分區，都應盡量在純DOS環境下進行，一般不要從Windows或假DOS下進行相應的操作。Ghost軟件包里有一個Explorer程序，在Windows環境下運行它后，可以像普通解壓軟件那樣，隨便從映像文件里釋放文件或文件夾。②在使用Ghost進行硬盤或分區對拷時，由容量小的硬盤或分區向容量等同或大的硬盤、分區進行克隆是完全沒有問題的，并且目標硬盤或分區會與源盤一樣，大于源盤容量的部分，就成為自由空間。例如，源分區共600MB，采用FAT16分區方式，共有400MB數據，而目標分區共1GB，采用FAT32分區方式，則由源分區順利克隆到目標分區后，目標分區也變成了FAT16分區方式，但容量仍為1GB，數據文件同樣占據400MB空間。所以，在將電腦升級為大硬盤時，可以很容易地將原來硬盤上的內容復制過去，根本無須重裝操作系統和應用軟件。③有些的Ghost是未授權版本，需要找到擴展名為．env的文件，先注冊方能正常使用。注冊以DOS下的命令行方式進行，其格式在軟件包自述文件里有詳細說明。
三、利用還原卡（還原軟件）或者硬盤保護系統
由于學校機房的使用率很高，而且學習對象都是初學者，機器容易出現故障。雖然使用Ghost很方便，但是為了一些小毛病（如僅僅是桌面圖標雜亂無章）經常使用還是比較麻煩的。我給每臺機器安裝了保護卡，可以保護硬盤免受病毒侵害、重新恢復刪除或覆蓋的文件、徹底清除安裝失敗的程序，并避免由于系統死機帶來的數據丟失等問題。還原卡只需簡單的幾步安裝，就可以安全保護硬盤數據。還原程序的安裝不會影響硬盤分區和操作系統。輕松安裝、動態保護、實時瞬間恢復。我使用的有“小哨兵”（卡）和“還原精靈”（軟件）兩種。打開機箱把還原卡插到主板上，開機后會自動提示安裝界面。在選擇保護范圍時，我建議大家只保護系統盤“C：”盤。以“小哨兵”為例，敲CTRL+F10進入主菜單，選擇“參數設置”，把“C”欄里的“保護選擇”里的值設為“YES”，其它設置為“NO”。這樣就只保護了“C”盤，其它的硬盤分區還照常使用。這樣就可省去不少麻煩。
四、利用“網上鄰居”實現局域網內部的資源共享
學校機房在使用過程中，大多同時使用許多機器。我在工作中發現學生機硬盤上的內容嚴重重復，造成了資源的浪費。我們可以在每臺學生機上選項擇一個分區設置為共享，然后在共享盤上存上有用的信息，這樣一個機器上的資源可以被所有的機器使用。如果每人共享10G的內容，一個機房內有40臺機器，那么就相當于每臺機器擁有了一個400G以上的大硬盤。
五、利用注冊表和系統文件
Windows注冊表是一個巨大的數據庫，它包含軟硬件的有關配置和狀態信息，注冊表中保存著應用程序和資源管理器外殼的初始條件、首選項和卸載數據，靈活地修改運用它，可以得到意想不到的效果。（一）鎖定桌面，防止學生任意添加、修改設置
在講解Windows時，學生喜歡修改設置，使得桌面雜亂無章，影響他人使用。因此，我修改windows注冊表，鎖定桌面，不讓學生任意添加、修改設置。方法如下：
在開始菜單里選擇“運行”輸入“regedit”打開注冊表編輯器，選擇HKEY_CURRENT_USER\Sftware\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer。鼠標右鍵點擊操作欄空白處，選擇“新建”下的“dword”，打開“newvalue#1”，將其更名為“nosavesettings”，并修改該鍵鍵值，設其值為1，退出后重新啟動。這樣無論修改桌面配置，重新啟動windows后，都將恢復到原來桌面配置。
（2）利用備份與恢復功能，確保系統正常啟動。Windows每次成功啟動之后，系統都將此次啟動時的注冊表加以備份。將syst
高等學校是集中技術、人才、知識的重要單位，在人員素質、技術裝備、科學管理、知識更新以及思想觀念等方面遠超于一般企業。高等學校運行本質雖然與企業有所不同，但是在高等學校當中仍然存在信息流、資金流、物流、人流的基本特征，尤其如今高等教育規模正日益擴大，高等學校的管理在如此龐大的信息流下就需要進行系統的管理，從而提高辦學的質量和效益，充分發揮和引進人力資源的積極作用，降低高校辦學的費用和成本，從而不斷提高高校的工作效率。經過近幾年的高校擴招，全國大學生在校人數已經超過1400萬人次，高等學校招生入學率已經接近15%，已基本實現高校教育的大眾化普及。如此龐大的人群隨之也對高校的管理提出了更高的要求，如何增強高校的競爭力、綜合實力以及不斷加大的管理工作，給高校提出了嚴峻的考驗。因此，應用以現代網絡及計算機技術作為基礎而開發的高校信息管理系統進行如此龐大信息量的處理顯得尤為重要。
2高校計算機信息管理系統的基本組成
高校信息管理系統的構建是一項需要在全校范圍內展開的軟件建設工作，是一項非常復雜極具挑戰性的系統工程，它包含全校信息的管理工作。該系統由諸多的子信息系統構成，各個子系統之間相互聯系，共同完成全校信息的管理工作，能夠為學校的正確決策提供快速準確的決策方案和信息數據，科學合理的為學校資源進行優化配置，從而實現學校各項管理達到最優化。高校信息管理系統包括以下子系統：資產管理子系統（無形資產、設備儀器、地產、房產）；后勤管理子系統（餐飲、宿舍、教室等）；公共服務體系管理子系統（圖書檔案信息服務、網絡信息服務等）；財務管理子系統；科研管理子系統（橫向、縱向課題）；人事管理子系統（人事檔案、人事工資管理、教師培訓、人才引進等）；學生管理子系統（學生工作、就業、招生等）；教學管理子系統（研究生、本科教育）。各管理子系統又分別由相關的信息管理模塊相構成，下面由人事管理信息子系統為例進行分析。
3高校計算機管理系統的實施方案
高校計算機信息管理系統應用B/S3層結構模型，由作為系統基礎，同時數據庫采用連接技術，使底層數據庫與ASP頁面能夠很好的連接在一起。是以ASP3.0作為基礎，作為一種Web創建的新型應用程序，能夠實現通用代碼以及相關控件的封裝，這些相關空件包括數據綁定的列表框以及與服務器運行相關的HTML按鈕，另外還包括其他的復雜控件。因為具有以下幾點優勢，所以才有其作為系統的基礎。①具有較強的伸縮性和可靠性。配置的是XML文件，從而不需要進行DLL的鎖定以及注冊組件，進行Web應用程序的配置僅需對文件進行相應的復制即可完成。②編程模型簡單。服務器編程方式采用與HTML相類似的聲明式，所以工作人員進行頁面創建只需要借助于ActiveServerPages代碼即可完成，而且包含AOL、MicrosoftInternetExplore、Netscape及Opera的瀏覽器均可顯示。③具有更加齊全的功能。研究人員能夠利用文本編輯器全面開發所有的功能，依靠Vi－，能夠將VisualBasic擴展到Web領域，從而能夠再設計上實現Web窗體的可視化功能，而且包括熟悉的操作技巧。另外，開發人員能夠利用編輯器上的各種編碼，為快速有效的設計提供支持。④支持更廣的開發語言。與傳統支持的Jscript和VBScript有所不同，能夠實現25種以上的.NET語言，包括、C#以及等，研究人員對于開發過程中語言的選擇具有更廣的選擇性。⑤性能更加完善。作為編譯后的CLR代碼在服務器端運行，依靠緩存服務、本地優化、事先綁定以及及時編譯等來進行系統性能的提高，在內容與代碼之間存在分離，從而保證實現頁面動態編譯上的性能提高。每個HTTP請求的傳入都會被提交至新實例頁面當中，所以研究人員對于代碼線程的安全性問題就可以減少擔憂。
4高校實行信息計算機系統管理的意義
①高校計算機信息管理系統依靠現有的校園網絡為基礎，能夠實現學生信息管理的公眾化和公益化。計算機對信息的存儲能力較強，而且對于信息的處理也更準確速度也更快，因此以校園網絡為基礎的實行的計算機信息管理系統，對于高校學生管理工作中的海量數據處理，以電子管理信息的形式儲存在計算機當中，能夠在較大程度上給教師、學生以及相關人員對于信息的查詢提供更加便利的渠道。
②高校實行計算機信息管理系統為高校對學生信息能夠實行系統化的管理做到了充足的保證。高校進行計算機信息管理系統工作的一項重點工作就是對高校學生的信息進行電子信息的系統化優化管理，同樣也是確保高校信息實行計算機管理順利實現的重要一環，在相當程度上，成功完成對高校學生信息的系統管理才能夠真正實現高校計算機信息系統的正常運行。
③高校實行計算機信息管理系統能夠對高校現存的管理資源做到科學合理的組合優化，能夠在相當程度上提高高校學生信息系統化的管理效率。對于高校的信息化管理，依靠現代化信息手段對教師科研情況、畢業設計、學生成績、教師信息、以及在校學生等各方面的信息進行管理處理，進而能夠優化各種信息資源以及提升高校各項管理工作的管理效率。
5結語
（一）有助于節約空間，增加儲備量
計算機對檔案信息的管理，主要采取光盤、微縮膠盤以及磁盤等形式對信息進行儲存，這些形式都具有儲存量大、記錄速度快等優勢，能夠滿足檔案管理工作的需求，并且，在管理方式和方法上，與紙質檔案管理方式互通，能夠節約實際空間，避免占用過多庫房，降低成本費用，為構建檔案管理體系奠定了技術基礎。另外，光盤作為季度檔案的重要載體，能夠確保檔案圖像的真實性，實現檔案全文儲存，在使用者進行查詢過程中，能夠有效避免人們直接接觸檔案原件，對檔案造成的損壞，延長檔案使用壽命，減少管理成本，為傳統檔案管理開辟了一條新道路，從而實現檔案管理現代化目標。
（二）有助于優化資源配置
傳統檔案管理工作主要是通過人工對檔案信息管理進行收集、整理等工作，需要消耗大量人力、物力，增加了檔案管理成本，且工作效率并不高，工作成果也不明顯，與快速發展的現代社會需求相背離，通過計算機在檔案管理工作中的運用，在提高檔案信息儲存量的同時，還增加了信息使用頻率，推動檔案信息轉化為實際生產力，優化資源配置，為實現節約型社會發展目標作出貢獻，是堅持科學發展以及可持續發展原則的重要體現。
二、計算機在檔案管理工作中的應用
（一）明確案卷概念
傳統案卷文件存在組合體和報關單位雙重屬性，但是，這種方式已經無法適應計算機時展需求，計算機能夠存儲大量電子案卷，且案卷也會存在于不同的保管單位。因此，在進行計算機檔案管理過程中，需要建立全面、科學以及嚴謹的全宗檔案分類方案，并將其作為案卷分類的主要依據，為計算機檔案管理工作的推廣和普及奠定基礎，從而提高工作效率和質量，確保檔案信息的真實性和有效性，促進檔案管理工作更上一層樓。
（二）增強檔案管理意識
在社會發展新形勢下，人們生活在計算機網絡時代，檔案管理工作不僅要重視技術方面內容，還需要增強檔案工作人員現代管理意識，轉變工作人員傳統觀念，建立以電子檔案為基礎的管理模式，積極推行計算機技術，另外，加強對檔案的規劃，結合自身實際情況，制定一套適合自身發展目標的管理制度，規范計算機檔案管理工作十分重要，特別是在人力、物力等具體細節上的設計，確保檔案管理工作有序進行。
（三）完善網絡信息管理體系
計算機檔案管理的推廣和普及，需要加強計算機控制和管理，深入研究自身檔案管理實際情況，并配備統一的計算機硬件和軟件系統，通過與現代通信技術有機結合，開發智能和網絡檢索方式，推動檢索方式走向現代化，實現文檔一體化建設目標，從而提高工作效率和質量，促進檔案管理全面發展。
三、結論
該模塊綜合的圖書和讀者的信息。所謂的查詢就是指參照讀者的類別，在可以授權的范圍之內為讀者提供查詢服務，而借閱管理指的是借閱記錄的管理，可以根據實際的活動添加或修改。具體的內容要包含讀者借閱圖書的具體名稱、編號、借閱日期和應還日期，并記錄下讀者信息。讀者在查詢時，要能在登錄以后直接通過關鍵字查詢到具體的借閱信息，并找出相對應的圖書信息。管理員在日常的工作過程中，要根據讀者的活動實時更新圖書狀態，提供更好的服務。除了以上三個主要的功能模塊以外，圖書管理系統還應該具備管理員登陸部分，系統具體配置和管理，以及系統幫助等部分。
二、實際應用中遇見的問題和解決對策
計算機圖書管理系統被設計出來以后，很快就實際應用到了各個圖書館中，實現了更加高效的圖書管理。然而，在新技術使用過程中，不可避免的也會遇到一些問題，需要針對性解決。
（一）軟件設備
計算機管理系統使用的軟件可能會出現一些質量問題，例如：有些借閱圖書已經超出了應還日期，但是軟件中卻沒能顯示出來；圖書條形碼無法完全錄入；借閱時間錯誤；讀者權限不明顯等等。軟件試用一段時間以后出現這樣那樣的問題是很常見的，也是無法避免的，想要解決這個問題，只能安排系統管理操作人員進行及時的日常維護和軟件更新，定期查殺計算機病毒，并根據使用者的具體要求提出針對性的功能補充，實現更加高效的服務。
（二）工作人員操作
計算機圖書管理系統剛剛被應用到圖書館藏機構中時，工作方式和以往的傳統借閱方式是完全不同的，操作人員需要一段適應期，熟練該設備。這時可能會出現一些磨合方面的問題，例如：有些借閱記錄并沒有實際登記上，有些沒有借閱的讀者卻顯示出了記錄等問題。出現這些問題很容易誘發管理人員和讀者間的糾紛，另外，工作人員也會存在操作不當或是態度不夠嚴謹的問題。為了解決這類問題，首先管理員應該明確圖書管理系統的具體操作規范，對借閱圖書和還書的流程熟悉起來，借閱圖書時必須聽到聲音響起，確實將圖書信息掃入并記錄以后，才能確認沒有問題。另外，圖書館藏中可能存在著一些不開放借閱的書籍，這類書籍管理人員要將其與可以借閱的圖書分開來，在讀者查詢時能夠查詢到相關信息，避免出現系統中登記可以借閱而實際是不能借閱的問題。
（三）讀者使用
讀者借閱圖書，可能在不經意的狀況下造成圖書損毀的問題，像是書頁丟失、條碼模糊，甚至有些學生還會惡意偷書。針對這種狀況，就需要管理人員對讀者進行定期的教育監督，并對違紀的讀者加強道德教育，盡量用圖書管理人員的真誠打動讀者，真正讓他們認識到自己的錯誤。
三、結語
筆者認為建設檔案計算機管理系統的步驟有兩種。一是由上至下，二是自下而上。由上至下是指由中央到地方建設檔案計算機管理系統的過程。這樣做的優勢是中央可以集合建設檔案計算機管理系統方面的專家，集中力量攻克各種各樣的難關，同時，規范化和標準化的程度較高。自下而上則是反過來的，這樣做的優勢是檔案計算機管理系統更加人性化一些，因為其建設的出發點是為本單位服務的，更貼近日常的工作需要。事實上，由上至下和自下而上之間并不單獨進行，涇渭分明，而是交叉進行的。以上是從總的方面來說明建設檔案計算機管理系統的步驟，接下來是具體的說明檔案計算機管理系統內容建設的步驟，筆者在此主要指的是管理系統的數據庫的建設步驟。就一個單位而言，首先要建立的是目錄管理數據庫，其次是全文信息數據庫。目錄管理數據庫相較于全文信息數據庫是比較簡單的，因此，一般的單位都會考慮先建前者。另外，必要的話還可以優先錄入部分重要的全文信息。
2建設檔案計算機管理系統的效益
檔案工作的效益具有特殊性，其效益表現為社會性、模糊性、分散性、滯后性等等。檔案計算機管理系統是實現檔案工作的一個手段或者說是工具，那么可以說，檔案計算機管理系統的效益與檔案工作的效益是基本相同的，其效益具有同樣的性質。檔案計算機管理系統提高辦公效率，提高檔案管理和服務水平，它帶來的效益具有明顯的社會性。檔案計算機管理系統產生的效益無法簡單的用數字來衡量，因此說它的效益具有模糊性。同時，其產生的效益并不體現在檔案部門本身，而是分散在其他部門，并且獲得效益的時間有可能延后，所以說，其效益具有分散性和滯后性。
3建設檔案計算機管理系統的動力
建設檔案計算機管理系統的動力有二，一是外在的，二是內在的。外在動力是國家的推進，即國家管理的需要。“從事物發展的規律（內部特征）上看，檔案管理活動的過程是一個帶有明顯傾向性的過程。在檔案管理活動的發展過程中，我們不難發現這樣一條基本線索，那就是檔案管理活動是伴隨著國家管理的發展而發生變化的；在相當長的時間內，這種變化反映為‘政治—行政’因素對檔案管理活動的直接作用”。可以說檔案管理活動的動力是直接來自國家管理的需要。在社會信息化進程中，檔案計算機管理系統作為檔案管理活動的重要組成部分，能夠把全國的檔案資源都集中在一起，并提供高速便捷的服務。因此，國家鼓勵各級各類單位建設檔案計算機管理系統，這便是建立檔案計算機管理系統的動力所在。內在動力是各單位利益的驅動。對檔案機構而言，好的檔案計算機管理系統不僅能提高辦公效率，而且還能提高用戶的滿意度，樹立良好的公眾形象。對其他單位而言，除了提高辦公效率之外，還可以為本單位創造意想不到的經濟效益和為社會帶來巨大的社會效益。
4建設檔案計算機管理系統的瓶頸人員
在此主要指缺乏建設檔案計算機管理系統的專業人才。就目前來看，高校檔案專業的招生對象多是文科學生，計算機課程不是他們的主要課程，這就使得檔案部門的工作人員計算機水平較低。資金。主要是指對檔案計算機管理系統建設的資金投入不足或是不能合理運用資金。相關領導沒有充分認識到檔案計算機管理系統的作用，而不予撥款。或是認識到檔案計算機管理系統的重要性，卻沒有合理地運用這筆資金。軟件。主要是針對沒有能力單獨建設檔案計算機管理系統的單位，這些單位在購買軟件時，不購買相應的實施和維護軟件。這類單位只知道建立一個檔案計算機管理系統，卻忽略了在運行檔案計算機管理系統的過程中對其進行日常維護。規范與標準。這是指建設檔案計算機管理系統還缺少一些相應的規范與標準。目前，我國對計算機進行自動化處理和管理要達到什么要求，開發出來的軟件應該具備哪些功能，缺乏整體的規劃。同時對于檔案計算機管理系統需要的統一標準也沒有進行明確的規定。交流與溝通。這主要是指檔案人員與系統設計專業人員缺乏交流與溝通。檔案人員沒有把他們的需求準確地向系統設計專業人員表達出來，再加上系統設計專業人員一般對檔案工作的業務流程并不十分了解，因此，設計出的檔案計算機管理系統往往不盡如人意。
5建設檔案計算機管理系統的突破口
在防汛過程中，河道的水位對防汛搶險具有重要的參考價值。一般天然河道的水位測量站分布稀疏，當一段河道離水位測量站較遠時，通過計算的方法大致了解其水位顯得尤為重要。
就當前贛撫平原灌區而言，東、西總干渠道均有一段渠段是天然河道，原人工開挖渠道經過四十多年的流水沖刷，也漸漸變得與天然河道相差無幾。根據天然河道水位的計算方法計算渠道內水位測站上下游水位，了解渠道水位漲落速度及最高承受水位，對灌區的防汛抗洪指揮、總結防汛經驗具有一定的參考作用。
2幾組水位計算公式的推導
天然河道蜿蜒曲折，其過水斷面形狀極不規則，同時底板和糙率往往沿程變化。這些因素使得天然河道水力要素變化復雜。由于河道的這些特點，其水位計算時，可根據水文及地形的實測資料，預先將河道分為若干河段。分段時應盡可能使各段的斷面形式、底坡及糙率大致相同，同時保證計算段內流量不變。當然，計算河段分得越多，計算結果也就越準確，但計算的工作量及所需資料也大大增加。分段的多少視具體情況而定。一般計算河段可取2~4km，且河段內水位落差不應大于0.75m。此外，支流匯入處應作為上、下河段的分界。
圖1所示為天然河道中的恒定非均勻流，取相距為Δs的兩個漸變流斷面1和2，選0—0為基準面，列斷面1和2的能量方程為
z1+=z2++Δhw
式中z1，v1和z2，v2分別為斷面1和2的水位和流速；Δhw為斷面1和2之間的水頭損失，Δhw=Δhf+Δhj。沿程水頭損失可近似的用均勻流公式計算，即Δhj=Δs，式中為斷面1和2的平均流量模數。局部水頭損失Δhj是由于過水斷面沿程變化所引起的，可用以下公式計算：
Δhj=（－）
式中為河段的平均局部水頭損失系數，值與河道斷面變化情況有關。在順直河段，=0；在收縮河段，水流不發生回流，其局部水頭損失很小可忽略，取=0；在擴散河段，水流常與岸壁分離而形成回流，引起局部水頭損失，擴散越大，損失越大。急劇擴散的河段，可取=－（0.5~1.0）；逐漸擴散的河段，取=－（0.3~0.5）。因擴散段的v2<v1，而式正值，故取負號。
將Δhf和Δhj的關系代入能量方程得
z1+=z2++Δs+（－）⑴
上式為天然河道水位一般計算式。
如所選的河段比較順直均勻，兩斷面的面積變化不大，兩斷面的流速水頭差和局部水頭損失可略去不計，則上式可簡化為
z1－z2=Δs⑵
利用式⑴或式⑵，即可進行河道水位的近似計算。
3河道水位的計算方法
㈠一般河道水位計算——試算法
計算天然河道水位，應已知河道通過的流量Q，河道糙率n，河道平靜局部水頭損失系數，計算河段長度以及一個控制斷面的水位z2。若已知下游控制斷面水位z2，則可由向上游斷面逐段推算，此時與z2有關的量均屬已知。將式⑴有關的已知量和未知量分別寫于等號兩邊，則有
z1++－Δs=z2++
式中v=，代入后有
z1+－Δs=z2+
上式等號右邊為已知量，以B表示，左邊為z1的函數，以f（z1）表示，即得
f（z1）=B
計算時，假設一系列z1，計算相應f（z1），當f（z1）=B時的即為所求。通常將假設的3、4個z1值與相應的f（z1）值繪制成z1~f（z1）曲線，如圖2所示。根據已知B值從曲線上查得相應的z1值，即是所求的上游斷面水位。依次逐段向上推算，可得河道各斷面的水位。反之，若已知上游水位值z1，則從上游往下游逐段推算z2。
㈡圖解法
圖解法種類較多，現介紹其中較為常用的一種方法——斷面特性法。
利用簡化公式⑵
Δz=Δs
令=（+）
其中K為特性流量，是斷面要素的函數，因
K2=
則⑵可改寫為
Δz=Δs（+）⑶
式中，A是水位的函數，即
=f（z）⑷
當z=z1時，f（z1）=F1；z=z2時，f（z2）=F2。代入上式，則
Δz=Δs[f（z1）+f（z2）]=Δs[F1+F2]
根據水位資料，繪制上、下斷面的z~f（z）曲線。如圖3所示。假設河段上、下游斷面的水位為及，在圖3曲線上去aa’=z1，則oa’=F1；同樣，在曲線上去bb’=z2，則ob’=F2。過a作水平線交bb’于c點，則ab于ac之夾角的正切為
tgθ==
所以
Δz=tgθ（F1+F2）⑸
比較式⑷與⑸，得
隨著IBM公司與Lockheed公司聯合研制的“計算機圖形增強設計與制造軟件包”CAD／CAM系統的開發成功，CAD技術開始由二維平面造型走向三維立體造型，從而在一個完整的幾何模型上實現零件的質量計算、有限元分析、數控加工編程和消隱立體圖的生成，也便于由零件的立體圖生成裝配圖。
AutoCAD軟件包的三維實體造型模塊AME為繪制立體圖提供的基本實體元件(體素)有：長方體、圓柱、圓錐、球、圓環體、鍥形體、二維封閉圖形的拉伸體和旋轉體等。對于一些形狀簡單的零件，它的立體圖只需通過若干個體素簡單的并、交、差操作便可以完成。然而對于一些復雜的零件如空間圓柱凸輪、蝸形凸輪、弧面分度凸輪、蝸輪蝸桿和螺紋連接件等，都具有復雜的空間曲面，因而很難繪制它們的立體圖。
本文的思想是模仿機械加工的方法來繪制零件的立體圖。不管零件形狀有多復雜，只要它能夠被加工出來，就可以仿照其加工的方法和步驟繪出它的立體圖。機械加工分為熱加工(包括焊、鍛、鑄)和冷加工(包括車、鏜、銑、鉆等)，繪制零件立體圖的基本操作有并、交、差。機械加工的每一道熱加工或冷加工工序在繪零件立體圖時就相當于一個并、交或差的操作。例如，熱加工中的“焊”工序對應于繪立體圖時的“并”操作，冷加工中的“鉆”工序對應于“差”操作等等。顯然，零件的形狀越復雜,則加工時所需的工序就越多，同樣在繪制其立體圖時所要的并、交、差操作也就越多。有時，零件(如空間圓柱凸輪)的表面是復雜的空間曲面，加工時是通過刀具與該零件之間作相對運動生成的，對于這樣的零件在繪制其立體圖時,必須要通過編程用程序循環來實現多個重復類似的操作。
下面以空間圓柱凸輪為例闡明如何模仿其加工方法來繪制該零件的立體圖。
2零件加工過程
對于圖1所示的空間圓柱凸輪，其加工過程大約有以下五道工序：
（1）生成鑄件(或鍛件)毛坯。
用鑄模鑄造出(或鍛出)一個直徑和長度都滿足要求的圓柱體毛坯。
（2）加工內孔。
在車床上車出凸輪的內孔，直徑等于凸輪的內徑，也即凸輪軸的直徑。
（3）倒角。
為了使凸輪方便的安裝到凸輪軸上，需在車床上將內孔兩端倒角。
（4）剃鍵槽。
在插床上加工出用于凸輪周向固定的鍵槽。
（5）加工凸輪工作面。
加工空間凸輪工作表面時，要求刀具中心與凸輪輪坯之間的相對運動遵循刀具中心軌跡點坐標的變化規律。一般有兩種加工方法：一種是仿形法，另一種是數控加工方法。仿形機床加工凸輪輪廓時，利用靠模凸輪機構實現刀具中心軌跡。數控加工通常是用于單件或小批量制造的精密凸輪或靠模凸輪(如圖2所示)。
3立體圖繪制過程
對應空間圓柱凸輪的加工步驟，利用AME的功能來繪制其立體圖,如圖3所示。
a.形成基體A0
用函數solcy1生成圓柱形凸輪基體A0。
b.挖去內孔B
用函數solcy1在A0中心產生一個圓柱體B，再用函數solsub將B從A0中“差”去，得A1=A0-B。
c.“倒角”C1、C2
用函數solcone分別在基體內孔兩端產生圓錐體C1和C2，再用solunion將C1和C2合并，從A1中將它“差”去，得到：A2＝A1－(C1∪C2)。
d.“剃鍵槽”
用函數solbox產生一個長方體D，從A2中“差”去，得：A3＝A2－D。
e.形成表面
在A3表面產生“刀具”E1(由solcy1)，將E1從A3中“差”去。再將A3旋轉一個步長(一般取1°～5°)，再按一定的規律在沿刀具中心軌跡的合適新位置產生“刀具”E2，將E2從A3中“差”去。如此循環，當A3轉過一周其輪廓表面就形成了。得到A＝A3－E1－E2－E3－…。
最后得到的A即為該圓柱凸輪的立體圖。
4程序算法分析
采用不同的算法將對程序運行速度有著很重要的影響。例如前面的例子的最后一步，在采用程序循環來繪制凸輪的工作表面時，通常的簡單算法是：凸輪基體繞其軸線旋轉一個步長，再作一個輔助“刀具”，該“刀具”沿著凸輪的軸線按照設計要求的運動軌跡上移動一個位移，在這個位置求出凸輪基體和“刀具”的交集，然后把這個交集從凸輪基體中“差”掉。程序如此循環，當凸輪基體轉過360°時，凸輪的工作表面就形成了。
這種算法的每一個循環步都要進行兩個計算大步：求交和求差，即A3－(A3∩Ei)。本來凸輪基體的形體就相當復雜，它與輔助“刀具”的交集就更為復雜，再將這個交集與凸輪基體作差，計算量就成倍地增加!為此差可以采用這樣的算法：在循環的每步直接將凸輪基體與輔助“刀具”作差運算，(這樣“刀具”就不存在了)，進入循環的下一步時，在滿足設計要求的運動軌跡上的合適位置再生成一個“刀具”。這樣循環體結束時同樣可以生成準確的凸輪工作表面。顯然，采用這種算法，每個循環只需要進行一次求差計算，即A3－Ei，而且輔助“刀具”往往形體比較簡單，這樣大大地減少了程序運行的計算量，從而大大地縮短了程序運行的時間。
同樣可以采用這樣的算法：在滿足設計要求的運動軌跡上的合適位置按照一定的步長生成一排“刀具”，將這些“刀具”合并，再從基體中“差”去，即A＝A3－(E1∪E2∪…∪Ei)。
5硬件及軟件環境
在AutoCAD環境下進行實體造型時，計算復雜，費時長，同時會在硬盤上產生大量的臨時文件。筆者曾在主頻為66MHz、內存為8M的486微機上繪制蝸桿轉位凸輪的立體圖，步長為3°，計算時間長達3個多小時，產生的臨時文件達100M!因此，利用AutoCAD作立體圖時對計算機的硬件有比較高的要求，對于精度要求不高的情況下，步長可以取大一些，這樣循環次數就少，所需的計算量也就少，此時可在主頻為66MHz、內存為8M、硬盤空間為50M的486微機上運行。對于精度要求較高的場合，則需選擇在高檔的586微機或工作站上運行。
程序編制采用ADS比較好，因為ADS是編譯型的，運算速度快；另外AME本身就是利用C語言開發的，兼容性更好。而AutpLISP是解釋型的，對程序運行的速度有一定的影響。
1缺乏對計算機技術重要性的了解目前企業高層管理人員對新事物的接受能力都比較低，不能做到與時俱進，甚至一些企業根本就沒有認識到企業管理的重要性，這些因素的存在直接導致了計算機在企業管理中應用障礙的出現，同時增加了計算機技術應用的難度。
2發展目標不明確隨著科技的不斷發展，目前很多企業開始通過計算機技術展開工作，但是在計算機應用方面并沒有明確的目標，企業如果沒有明確的目標作為指導，其信息化水平是很難提高的，現在很多企業始終對計算機技術的應用抱有一種觀望的態度，這直接說明了企業的發展目標是不明確的。
3信息化進程受到資金的限制企業在其發展的道路中一定會遇到資金短缺等問題，而計算機技術在企業管理中的應用必然需要大量的資金投入作為支撐，企業往往愿意將資金投入到生產方面，在計算機技術上的投入始終是有限的，因為受到資金因素的限制，計算機技術在企業管理中的應用就會受到相應的限制，其作用不能得到充分發揮，企業生產技術的提升也會受到影響。
二、解決計算機技術在企業管理中應用問題的途徑
1提高管理層的計算機應用水平要想提高企業整體的計算機水平，就要企業管理層加強對計算機技術應用的重視程度，這樣計算機技術才能在企業管理工作中發揮出應用的作用，對計算機技術進行積極的利用。這首先需要管理層應該了解計算機技術，同時懂得如何利用計算機技術。企業應該對管理層進行這方面的培訓，建立起與之相適宜的計算機系統，進而提高全體員工股的計算機水平。
2樹立明確的發展目標企業要想實現信息化發展首先應該有一個明確的發展目標，為了進一步加快企業的發展步伐，企業應該對發展目標進行制定，并結合這一目標展開信息化建設。計算機技術在企業管理中應用的關鍵在于企業管理效率的提高，計算機技術的應用可以使工作效率得到提高，同時達到降低生產成本的目的，最終實現資源的優化配置。
3對資金進行合理的利用對于企業來說，資金就是其經濟命脈，如果資金利用的合理，那么企業就能正常工作，同時使自身得到提高。近年來隨著科技的不斷發展，企業信息化管理成為其發展的主要趨勢，如果企業不能很好的與這一趨勢相適應，那么必然會被市場所淘汰。所以企業應該為信息化建設留出相應的資金，積極引進計算機技術，積極展開培訓工作，只有這樣才能使計算機技術的作用得到充分發揮。
4加強制度建設企業應該針對計算機技術的應用建立相關的使用和操作規程，并保證這些規程的實際使用價值，各部門在企業管理之下制定與本部門相符合的業務細則，并進行積極的落實，通過計算機技術的應用對人員進行統一的量化考核，保證企業信息化管理可以做到有章可循。
三、結語
