時間:2023-03-07 15:20:18
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關鍵詞:社會保險業務 檔案管理 策略分析
社會保險業務檔案管理工作主要指對社保檔案進行收集、整理、分類、裝訂,以及之后的移交、保管、堅定等一系列工作,社保檔案的管理工作是社會保險經辦管理工作中的基礎部分,但卻對社保工作的順利展開有著重要影響作用。現階段,我國具有較為龐大的社保檔案庫,這給檔案的管理帶來了極大的挑戰,而我國社保檔案管理工作存在較多不足,并已經影響到了社保工作的高效展開,因此必須對其展開深入研究,不斷提高我國社會保險業務檔案的管理水平。
一、社會保險業務檔案管理工作的發展現狀
(一)缺乏先進的檔案管理手段
目前,大多數的社保檔案仍然采用傳統的管理方式,并沒有采取電子信息化的管理手段,這給檔案的查閱帶來了極大困難。許多社保經辦機構受到環境條件的限制,沒有設立專門的檔案存放室,許多檔案資料被分開保存,不僅給檔案的保存與查閱帶來了極大的困難,同時也加大了檔案泄露的風險。而具有專門檔案室的機構,其檔案管理手段也較為落后,軟硬件設施極度缺乏,同時也缺少專業的管理人才,因此也無法達到較好的檔案管理效果。
(二)社會保險業務檔案管理缺乏科學性
社會保險在社會保障體系中占據著重要地位,而其包括養老保險、醫療保險等多個類別,這就造成一個人的保險資料被分別保存在不同的經辦機構,這種分散管理方式給保險人的資料查詢帶來了極大困難,也極易出現管理紕漏,管理方式缺乏足夠的科學性。
(三)社保檔案管理人員業務水平相對較低
同時,社保檔案管理工作中還存在專業人才缺乏的不足,管理人員的專業素質相對較低,無法滿足檔案管理工作的需求。許多社保經辦機構缺少專業的管理人員,其管理員工缺少足夠的專業知識與專業技術,因此也無法較好的進行檔案管理工作。同時,經辦機構也缺少足夠的員工培訓工作,沒有充分意識到培養專業檔案管理人員的重要性,這也極大的限制了檔案管理工作的發展。
二、加強社會保險業務檔案管理工作的策略分析
(一)促進社保檔案管理工作標準化
在加強社保檔案管理工作時,首先必須建立完善的管理制度與管理程序,促進檔案管理工作的標準化發展。依據《檔案法》、《保密法》等相關政策,加快檔案管理工作相關制度、標準的建設,同時構建完善的檔案管理體系,逐步促進檔案管理工作的規范化、標準化發展。
(二)加強社保檔案管理軟硬件設施建設
加強社保檔案管理軟硬件設施建設主要是指對檔案庫“八防”建設與管理信息系統的建設。為了保障社保檔案管理室的環境安全性,必須加強檔案室防火、防光、防塵以及防高溫等方面的管理,同時還應建立完善的檔案管理信息系統,實現與業務信息系統的完全對接,從而達到對檔案管理的全面控制。
(三)重視社保檔案的動態化管理
保險人的社會保險業務將具有多個環節,因此必須重視對社保檔案的動態化管理,從而實現對個人保險業務的全過程管理。為了達到對個人業務檔案的全過程管理,必須要對保障對象的個人變動情況進行動態管理,定期進行檔案信息的調查核實,從而保證檔案信息的真實有效,從而能夠充分發揮社保檔案的證據價值。
(四)促進社保檔案的信息化管理
社會保險業務的辦理過程中將產生大量的紙質材料,而紙質材料在保存與移交過程中將極大的受到外界環境的影響,且將給工作人員帶來極大的工作量,因此必須盡快促進社保檔案的信息化管理,通過將紙質檔案存錄為數字檔案、數據備份以及建立社會保障號碼發放制度,從而實現對檔案內容的信息化管理,從而極大的提高檔案管理效率與安全性。
(五)加強社保檔案管理人才培養
檔案管理人員的對提高社保檔案的管理水平有著重要影響,因此必須加強對專業管理人才的培養工作。在機構條件允許的情況下,社保經辦機構可以成立專門的檔案管理部門,并積極招聘專業檔案管理人員、計算機人才以及法律人才,并定期展開對管理人員的培訓與考核工作,從而確保工作人員的專業水平與素質水平。同時經辦機構還必須重視提高管理人員的政策解讀能力,確保工作人員能夠依據法律政策,進行科學、合理、合法的檔案管理工作,從而真正實現社保經辦機構的檔案管理目標。
(六)重視社保檔案的保密性管理
社保檔案含有參保人的大量私密信息,而個人信息的泄露將給參保人帶來經濟損失以及名譽損失的風險,因此必須重視社保檔案的保密性管理工作。首先,檔案管理人員必須具備足夠的信息安全與防范意識,嚴格按照檔案管理標準與流程進行操作,從而最大可能的降低信息泄露風險;同時社保經辦機構也必須建立完善的檔案保密管理制度,嚴格限制檔案個人信息的使用,并對不規范、不合法的檔案管理操作進行懲戒,從而確保參保人檔案信息的保密性。
三、結束語
本文首先探究了我國社會保險業務檔案管理工作的發展現狀,指出了其存在的問題,包括缺乏先進的檔案管理手段、社會保險業務檔案管理缺乏科學性以及社保檔案管理人員業務水平相對較低這三個方面的不足,并針對這些不足進行了加強檔案管理工作的策略分析,認為政府部分必須從促進社保檔案管理工作標準化、加強社保檔案管理軟硬件設施建設、重視社保檔案的動態化管理、促進社保檔案的信息化管理、加強社保檔案管理人才培養以及重視社保檔案的保密性管理這六個方面展開社保檔案的管理工作。
參考文獻:
[1]趙巧霞.芻議新時期該如何做好社會養老保險業務檔案管理工作[J].明日風尚,2016,11:222
【關鍵詞】新時期;社會養老;保險;業務檔案;管理
為了保證社會養老保險業務的優質高效的服務,應該對社會養老保險業務檔案管理進行規范,從而對檔案的真實和完整性進行保證,加上對社會保險和社會保障體系的開展和完善,能夠保證社會養老保險業務的質量水平。面對當前的網絡信息化時代,應該對社會養老保險業務檔案管理進行適當的改進,利用更高的標準來進行社會養老保險業務檔案管理,切實保證社會保險事業的發展。
1 社會養老保險業務檔案管理存在的問題
1.1 社會養老保險業務檔案管理制度不健全
我國加強了對檔案管理的法律法規的制定和推行,但是在社會養老保險業務檔案管理上不能充分的保證管理的規范化,主要體現在社會養老保險業務檔案管理的制度不夠完善。不能對檔案的分類標準進行確定,會出現檔案歸納錯誤的情況,甚至會出現重要檔案意識的情況。在檔案編制的格式上不夠規范,不能保C檔案材料紙張在形式和裝訂等方面的統一,無論是檔案的歸類還是檔案的查閱都較為麻煩。不能對檔案的保存和調閱進行規范,不能充分的保證社會保險工作的順利進行,會造成錯誤疏漏甚至舞弊的情況。
1.2 社會養老保險業務檔案管理軟硬件設施投入不足
不少單位不會進行專門社會養老保險檔案室的配備,還有一些檔案室名存實亡,在設備配置上簡陋,不能充分的進行防潮、防蛀和防盜等方面的設備,不能對檔案管理安全性進行保證,更不用說檔案管理的現代化和信息化了。當前有很多的社會養老保險業務檔案沒有進行信息化的管理,不能保證快速高效的檔案查閱。當前辦理社會養老保險業務的單位和個人越來越多,面對眾多的保險業務量,如果還是采用傳統的檔案管理方式就不能很好的保證參保單位和個人對檔案的查閱和核對,會降低投保人員對社會養老保險業務辦理的滿意度,會影響社會養老保險業務的發展。
1.3 社會養老保險業務檔案管理人員專業素質較低
當前社會養老保險業務檔案管理人員的專業素質和技術能力等方面有所不足,面對大量的社會養老保險檔案,會受到能力的限制而不能很好的完成自身的工作,造成了社會養老保險業務檔案管理人員的較差的穩定性,不少檔案管理人員開始轉行做其他工作。為了對這種情況進行彌補,通常會招聘一些兼職人員來進行社會養老保險業務檔案管理工作,而這些人員在專業知識和技術能力上更加薄弱,以為屬于兼職工作,所以兼職人員不會有時間來對養老保險檔案專業知識和相關技能的學習和補充,所以不能保證檔案管理過程中檔案材料在收集、整理和歸納等操作過程中的準確性。總體上來說,社會養老保險業務檔案管理工作缺少充足的高素質專業人員,所以不能對社會養老保險業務質量進行保證。
2 提高社會養老保險業務檔案管理水平的對策
2.1 社會養老保險業務檔案管理的規范化建設
社會養老保險業務檔案管理的規范化建設主要是依靠國家的法律法規的出臺和相關檔案管理制度體系的建立健全,確定文件資料的來源形式和查考價值之后,對檔案的管理辦法、分類方案和業務流程等方面進行制定。在法律法規方面,需要加強對《社會保險業務檔案管理規定(試行)》以及一些與檔案相關的法律的參考,保證對社會養老保險工作的內涵進行正確性的認識,對檔案的歸檔、庫房管理、檔案保密、檔案統計以及檔案的移交等方面進行管理制度的建立和健全,保證社會養老保險業務檔案管理工作有法可依,有章可循,從而確保社會養老保險業務檔案管理的規范化。
在社會養老保險業務檔案管理過程中應該保證各類的檔案資料能夠集中和統一的管理,保證檔案管理的任何過程都能夠規范的進行,切實有效的保證社會養老保險業務檔案管理工作的規范性、科學性和有效性。
2.2 社會養老保險業務檔案管理的基礎性建設
要想加強社會養老保險業務檔案管理的基礎性建設,加強單位領導對社會養老保險檔案的重視和支持是必要的,這樣才能保證充足的人力和財力的投入,對社會養老保險業務檔案管理工作中出現的人員、資金和設備等方面的問題進行很好的解決。通過對財力的投入能夠建立完善的檔案室、閱檔室和辦公室,能夠進行檔案管理工作中材料的收集、記錄等方面設備的購置,能夠完善檔案的保護設備,切實保證檔案保護的“八防”標準。下文中會提高社會養老保險業務檔案管理的信息化管理,雖然利用信息化管理能夠對檔案進行掃描記錄,但是不少的檔案還是需要進行實體檔案和數據的保管。
2.3 社會養老保險業務檔案管理的信息化管理
應該加強對計算機信息技術的應用,充分的發揮計算機信息技術的優勢,從而實現社會養老保險業務檔案管理的信息化。社會養老保險業務正在不斷的發展,各種各樣的紙質材料和證明不斷的出現在社會養老保險業務檔案管理的工作中,這些保單合同和證件復印件等資料如果采用傳統的檔案管理方式會具有一定的難度,而且紙質材料會受到眾多方面的影響而不能充分的保證其質量,會破壞檔案的完整性和真實性,對此需要加強對檔案資料的信息化管理,可以將紙質資料利用掃描設備來轉化成數字檔案,這些數字檔案不但能夠方便保存和分類,而且能夠利用電子檢索目錄的制定能夠方面管理人員和參保人員的檢索和查閱,能夠方便及時的對參保人員的賬戶信息進行及時的更新,使得社會養老保險業務服務更具有可視化。
2.4 社會養老保險業務檔案管理工作人員專業素質的提高
對社會養老保險業務檔案管理人員進行專業技能的培訓,管理人員應該加強對法律法規和業務知識的了解,還要保證具有一定的計算機操作能力,通過專門業務檔案管理部門的成立,能夠對各方面的人才進行吸納,通過社會養老保險業務檔案管理隊伍的建設來提高檔案管理的成效。
目錄
1、 南海東軟學院計算機系分團委工作職責
2、 南海東軟學院計算機系分團委干部崗位職責
3、 南海東軟學院計算機系分團委團費收繳、管理使用制度
4、 南海東軟學院計算機系分團委發展新團員及團員
5、 南海東軟學院計算機系分團委團員組織關系轉接制度
6、 南海東軟學院計算機系分團委培養和推薦優秀團員入黨制度
7、 南海東軟學院計算機系分團委團員證管理制度
8、 南海東軟學院計算機系分團委關于團的檔案管理辦法
9、 南海東軟學院計算機系分團委團員年度民主評議注冊制度
10、 南海東軟學院計算機系分團委關于干部管理辦法
11、 南海東軟學院計算機系分團委關于學生外出活動的管理規定
12、 南海東軟學院計算機系分團委干部干事考核細則
13、 南海東軟學院計算機系分團委關于學生干部換屆選舉方案
南海東軟學院計算機系分團委工作職責
(1)根據院團委和上級計算機系分團委的工作部署和要求,結合本院實際,起草每學期團的工作計劃;定期召開計算機系分團委會和院團總支工作例會,聽取工作匯報和情況反映;傳達上級有關文件、指示精神;布置研討和檢查工作;及時向上級領導匯報工作,反映情況。
(2)積極開展對全院團員青年的思想教育,及時了解團的工作動態,針對團員青年的思想狀況,研究教育內容、方法和途徑,適時開展形式多樣的教育活動。配合有關部門抓好馬列學習小組和學習小組的學習。
(3)抓好團的基礎工作。建立健全團內各項規章制度;作好團員發展及管理工作,做好超齡團員的離團工作;抓好年度對優秀團員、優秀團干部和先進團支部的表彰工作,推動全院形成倡優爭先的良好風氣;及時對違紀團員進行教育和處理。
(4)維護和代表青年學生的正當權益,及時向上級有關部門反映學生在學習、生活、課外活動等方面的意見和要求,協助學院有關部門搞好學生的教育和管理工作。
(5)指導和幫助系學生會開展各項工作。努力做好青年教職工團員的工作。
(6)抓好每學期團校培訓班的工作,提高教學質量,努力辦好團校。
(7)配合黨校組織部做好推薦優秀團員的入黨工作。
(8)積極做好團的宣傳工作,及時報道團內動態,反饋各種信息,加強與兄弟院校的工作交流。
(9)完成上級交辦的有關團的其他工作。
南海東軟學院計算機系分團委干部崗位職責
一、 計算機系分團委書記崗位職責
1、 主持團的全面工作。
2、 主持召開計算機系分團委會議,傳達黨委和上級計算機系分團委的指示、決議,研究確定團的工作任務。
3、 負責團工作的計劃、檢查、總結工作,經常向學院黨委、上級團組織反映情況,匯報并請示工作。
4、 深入開展調查研究工作,熟悉團情,掌握團員青年的思想動態,及時反映情況,匯報團員青年中存在的思想問題,并積極地、有針對性地提出解決問題的辦法。
5、 學習、掌握共青團工作的理論知識、業務知識、工作方法,了解團史,研究團的工作特點和規律,不斷提高業務水平。
6、 抓好計算機系分團委班子的思想建設和組織建設,關心干部的思想、學習、工作、生活等,充分調動其積極性,開展好工作。
7、 參與學院黨政有關青年學生問題的研究。
8、 積極完成上級團組織交辦的其他事情。
二、 計算機系分團委書記職責
二、 計算機系分團委副書記職責
1、 協助書記處理日常工作。
2、 具體分管某一方面的工作。
3、 完成書記交辦的其他有關工作。
三、 辦公室崗位職責
1、 負責計算機系分團委、團的上級組織及有關部門文件、通知、簡報等的收集、整理、存檔;負責計算機系分團委各種數據資料保管存檔(需要存檔的資料包括:團中央、團省委、團市委、黨委、行政及其他部門的文件、通知、簡報、計算機系分團委的文件、通知、簡報及其他數據資料、會議記錄、各種名單、交流材料)。
2、 負責計算機系分團委信件的收發、處理;日常工作的協調、安排;會議的通知、記錄考勤。
上半年,XXX在街道黨工委及辦事處的領導下,緊密圍繞年初制定的各項目標任務,認真開展和落實各項工作。現將半年來取得的工作匯報如下:
一、人居環境整治工作
為改善人居環境,投入65萬元,用于拆除38家亂搭亂建;投入約50萬元,對莊內71家旱廁進行拆除;投入20萬元,拆除5家豬圈;投入32萬元,新建2座公共廁所;投入20余萬元,對村莊內150米的黑臭水體進行整治。投入2萬元,開挖330米長排水溝,經過整治居民生活環境得到極大改善。
二、國家文明城市創建工作
創文活動以來,我們村投入了大量人力、物力、財力,清理村民家前屋后的生活垃圾上百噸,村莊有了新的面貌。積極開展宣傳工作,使廣大村民加入到文明城市創建工作中來。
三、常規工作
1、秸稈禁燒和森林防火:防火期間做好宣傳,安排工作人員值勤,全年秸稈禁燒以及森林防火工作開展順利,防火期間轄區內無火災發生。
2、民生社會事業:(一)民政方面:為民辦實事、辦好事,全力維護群眾的切身利益。建立愛心公益站,目前已經為5位貧困家庭提供幫扶資金1萬元。半年來為轄區內298名退伍軍人進行登記;幫助10名殘疾人進行殘疾證申請;幫助3名貧困戶進行貧困申請;為30余名年滿80歲老人申請尊老金;對村莊范圍內1870座墳墓進行統計清點。(二)計劃生育方面:大力宣傳計劃生育政策法規及新的婚育觀念,半年來為轄區內258名孕婦辦理生育登記;發放計生用具168個。
3、社會管理綜合治理:綜治方面,將1000多名村民信息錄入進全要素網格化管理系統。掃黑除惡工作,發放宣傳冊1000余份,走訪摸排1000余戶,讓國家安全觀深入人心,創造安全穩定的社會環境,增強人民獲得感、幸福感、安全感;禁種鏟毒工作,對500余戶村民進行走訪宣傳,讓廣大村民了解危害,做到遠離。
4、黨建工作:積極開展“兩學一做”學習教育活動,認真落實每月28日的“黨員大會”制度、每月10日、20日的“遠程固定學習日”制度。2019年上半年發展新黨員3名入黨積極分子5名。積極發展女性黨員。按標準打造村黨群服務中心,完善15分鐘生活圈,發揮黨員模范作用,帶領黨員為村莊建設奉獻力量。
5、電子政務平臺:進行村級電子政務平臺建設,完善為民服務業務項目和業務能力,配合黨和政府要求,為全力打造服務型政府做好業務規劃。
四、下半年工作計劃
1、推進防火通道和小南山采摘園建設,利用我村剩余的土地和景觀資源,建設生態觀光園,招生引資的同時盤活村集體資產。建設長約4000米的防火通道,降低森林防火工作難度的同時,將我村剩余山地資源小南山山地與塘口生態園連接起來,整合土地資源,增加集體收入,增加村民收入。
大家下午好!
在新春佳節即將到來之時,我們在這里召開一年一度的總結大會,我代表公司董事會、總裁辦公會成員向與會的各位及通過你們向全體員工致以親切地問候!對各位及全體員工一年來在公司發展中做出的貢獻表示誠摯地謝意!
2010年是天藥公司強化管理,穩步發展的一年。這一年公司向管理要效益,向營銷求發展,為公司步入快速發展的軌道奠定了堅實的基礎。
一、2010年各項工作回顧
(一)本草堂公司轉換營銷方式各項管理不斷加強
1、營銷思路與渠道建設取得了突破性進展
2010年本草堂公司主打產品心舒膠囊由原來的otc商銷售向臨床為主培育隊伍銷售過度,在過度期主打產品單品種銷售回款雖然受到較大影響,由于普藥銷售回款的增加,使全年銷售回款保持了良好的發展勢頭。
為了搞好過度期和過度期后的銷售,本草堂公司結合公司生產成本和市場同類產品銷售價格,對所有品種重新進行了合理定價,讓產品在市場上的競爭力進一步增強;在合理定價基礎上,制定了銷售獎勵政策,激勵了銷售人員的積極性;招聘了一批各層次的藥品營銷人才,為建立全國營銷隊伍摸索了經驗,到2010年12月末,本草堂公司新增聘營銷副總經理1人,聘任省級營銷總經理6人,有聘任意向的省級總經理22人;將產品分類銷售,對臨床銷售品種——心舒膠囊、清眩降壓片和金蓮花膠囊、抗腦衰膠囊等品種拓展臨床網絡銷售,進行各省投標,報批物價,爭取進入省級醫保(除金蓮花,金蓮花為國家醫保目錄產品),其他品種加大力度開拓otc市場,本草堂公司已與728個銷售商建立了穩定的客戶關系,09年新增客戶152個;全年共參加全國銷售招商會議15次,開通醫藥招商網站3個,成立了依靠網絡獲得客戶資源的網絡招商部,原有產品增加規格5個,銷售呈現出較好的發展勢頭。
2、企業管理進入一個規范化運作新階段
一是加強產品質量管理,確保產品合格率達到100%。質量是企業的生命,尤其是制藥企業的產品質量關系到人的生命安全,更是重中之重。本草堂公司一年來將質量管理放在首位,質保部門嚴格對質量進行監控,對原輔材料、包材、中間產品、成品進行嚴格檢驗,不合格的原料不入庫,不合格的產品不出廠,不斷完善gmp質量管理體系,從采購的源頭抓起,檢驗含量不合格的原料堅決不用,生產過程各環節嚴格考核,確保所有產品安全有效,使本草堂產品在用戶和銷售商中的信譽越來越高。
二是加強生產現場管理,在保證質量前提下降低消耗。生產部門嚴格按照藥品的質量標準及生產工藝進行生產,對公司個別品種工藝進行進一步的改良,保證產品質量,降低產品成本。
三是對員工進行相關培訓,不斷提高員工素質。一是對新員工進行入廠培訓;二是對老員工進行定期和不定期地培訓,全年對員工共舉行436 人次的業務培訓。
四是合理調整定額管理,進一步調動員工的積極性。2010年本草堂公司對員工定額管理進行了合理調整,使員工的收入有了一定幅度的提高,并對新員工制定了下有保底工資,上不封頂的工資獎勵政策,吸引了更多的各層次人才來本草堂公司工作。
五是精減管理人員,提高工作效率。2010年本草堂公司對管理崗位人員進行了合理的精減,能夠1人做的工作,不安排2人做,2010年末比上年末管理人員減少了10%,既降低了管理費用,又提高了工作效率。
3、加大新藥開發及藥品注冊力度。完成了心舒膠囊標準轉正,前列平片質量標準、標簽修訂提交工作,心達康復審資料申報等藥品注冊工作。
(二)生物科技公司品種數量增多銷售途徑拓寬
1、生物公司把銷售作為公司的頭等大事來抓,強化主打產品— “菊泰”品牌的推廣力度。在抓好銷售隊伍、銷售市場建設的同時,堅持客戶至上的原則,深入市場了解客戶需求,全力支持經銷商開發市場、拓展銷路。同時,強化產品銷售廣告制作和宣傳資料的設計,形成了宣傳公司產品和形象的系統模式。并進一步開發主要產品外包裝,提高產品外觀質量和產品形象。
2、利用公司的產品優勢和品牌優勢,積極尋求區域。充分借助商的渠道優勢、網絡優勢和機制優勢,擴大產品的銷售。對招商人員進行專業培訓,提高招商人員的產品及專業知識,及時處理招商人員遇到的疑難問題。并始終堅持打擊假冒偽劣產品工作,維護企業聲譽和產品信譽。
3、加快新產品開發進度,開發系列化保健食品和功能食品。目前,已完成葛根片、活力寶片、藻白金片、芯舒片、松花粉片、萊菔子片、桑桂片、銀耳顆粒等8個功能食品的企業標準制定和在省質量技術監督局的備案工作,取得了食品衛生許可證。批量試生產已取得成功,陸續開始銷售工作。
4、嚴把產品質量關。生物公司組織全員進行相關文件的學習,要求每位員工從思想上高度重視產品質量。在生產過程中嚴格把關,對進廠原料和出廠成品質量嚴格檢驗,加強生產現場的監控考核,嚴格執行操作規程,使產品合格率達到100%。
5、加強管理,挖潛降耗,提高效益。為加強核算管理,提高信息的時效性、準確性,公司制定了財務信息、銷售信息、生產及庫存等信息的日報制。該制度能及時反映公司供、產、銷各環節的數量表現,實現了信息共享、相互認證。為公司經營決策提供可靠依據。同時,強化預算管理,嚴格控制費用支出和生產成本。從內部挖潛入手,增強全員節約意識,讓每個部門、每個崗位訂出降本增效的目標、措施,責任到人。[1]
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(三)現代公司按時完成各項縱向橫向課題
2010年,現代中藥公司獲得省級課題1項,接受橫向委托課題7項,申請專利1項,獲專利授權2項,完成論文12篇,其中已發表7篇。
1、各類課題按照合同計劃順利進行。完成鑒定驗收課題3項,即,省科技廳項目《抗高血壓藥鹽酸泰利索洛的研究》、《治療脂肪肝新藥的開發研究》完成鑒定;省中小企業創新基金項目《中藥5類新藥盆炎帶清片的臨床前研究》完成驗收。尚未完成的各類在研項目7項,全部按照合同規定的計劃進度進行。
2、積極開展橫向課題的爭取工作,不斷開拓研發市場。2010年新簽定橫向課題合同3個。同時,在研的橫向課題也按合同規定的進度穩步推進。與此同時,現代公司還組織相關科研人員,有目的的參加了國內、省內的醫藥方面的各類學術會、培訓會和成果對接會,利用各種機會推介項目、宣傳企業、尋求合作。同時,現代公司還承擔了對已轉讓項目的后期服務等。
(四)安評公司在整改期間,完成了延續課題的實驗工作
由于安評公司在國家食品藥品監督管理局組織專家的檢查中被限期整改。在此期間,安評2010年完成原有實驗項目16項。
(五)結合公司實際,壓縮行政人員,調整部門分工,提高工作效率。
2010年根據公司的整體運營情況,經過周密策劃,合理安排,對母子公司財務、行政等人員進行了整合。重新劃分工作職責和范圍,減少人員編制,節約了工資支出。調整分工后,雖工作量加大,但全體工作人員都能盡快進入各自角色,迅速適應新要求,在較短的時間內熟悉業務,提高了工作效率,圓滿地完成了全年會計核算任務和各項行政管理工作,充分體現出行政管理人員的工作能力、責任心和工作效率。
(六)總公司各職能部門扎實工作,恪盡職守,較好地完成了各項任務。
在過去的一年里,總公司各職能部們做了大量服務和保障性工作,確保了公司正常有序的運行。
辦公室除了完成公司內部管理和各種接待任務外,還利用各種機會申報和爭取公司的各種榮譽,如:起草了市精神文明工作先進單位匯報材料、人才項目匯報材料、市“五一獎狀”獲得單位事跡材料、構建和諧勞動關系工作匯報材料等,多次接受省、市相關部門的檢查及國家、省、市三級勞動關系協調委員會的調查,均受到上級領導好評。同時加強了商標管理,繼我公司“天耀”商標評為“長春市知名商標”、“吉林省著名商標”后,積極運作商標獎勵兌現事宜,目前公司獲得政府商標獎勵資金5萬元。在辦公自動化和公司網站維護方面,盡管負責母子公司所有軟硬件的管理,范圍較廣,工作量較大,加之部分設備老化,但他們克服困難,節儉辦事,努力工作,保證了公司網絡的正常運行。
2010年是財務工作任務較重的年份,財務人員調整后個人負擔的工作量增加了,工作角色和范圍也相應發生了變化和調整,全體財務人員克服了工作量增大和角色調整所帶來的不適,迅速適應新任務和新要求,較好地完成了全年會計核算和財務管理任務。
2010年企管辦繼續加強對各子公司及總公司各部門月份工作計劃及工作總結的考核和對總公司各部門管理人員工作日志的檢查工作,同時,按季度對各子公司的年度經營目標完成情況進行了考核,還對各公司的經營情況做了大量的經濟分析,為領導決策提供信息。
2010年后勤部在食堂管理方面動腦筋想辦法,在主副食大幅度漲價、午餐標準每人由4元減少為3元后,還能讓員工吃得好,對伙食滿意。同時,他們在消防安全、車輛管理、各種維修和清潔衛生等方面也做到了盡職盡責。
黨群工作方面,公司加強了對黨員和入黨積極分子的管理。按照組織程序發展了3名新黨員,3名預備黨員轉為正式黨員。積極組織開展了科學發展觀的學習活動,同時為婚喪嫁娶的員工送去公司的溫暖等,由于工作突出,公司黨群工作受到長春市委、高新區黨工委的多次表揚,并為企業獲得了榮譽。
(七)公司獲得的榮譽。
經全公司上下的共同努力,2010年,我公司被長春市總工會評為“五一勞動獎狀”獲得單位;被市委、市政府評為2010年度精神文明建設先進單位;被吉林省工商局評為“吉林省XX年-2010年度守合同重信用aaa級單位;被市外商投資企業協會評為長春市“優秀外商投資企業”;被長春市勞動關系協調委員會評為“長春市勞動關系和諧企業”等榮譽稱號。
二、存在的主要問題
1、銷售網絡建設急需加強。
2、各項管理有待進一步抓實抓細。
三、2010年工作任務
2010年是公司運營的起飛年,天藥集團經過9年時間的打基礎,無論從硬件到軟件,從品種準備到市場準備,從科研、生產到銷售,都奠定了堅實而有力的基礎,今年公司的銷售收入和凈利潤都要比上年有大幅度地增長。
(一)本草堂公司在產品營銷上要有大突破
本草堂公司2010年要以銷售為龍頭,全面加大銷售力度。
1、加大營銷人員招聘力度,填補空白市場。本草堂公司要用2010年一年的時間,組建一支具有較強銷售能力、較大覆蓋面、較健全營銷網絡和體系的銷售隊伍。在2月末前要完成全國31個省級總經理的聘任工作,4月末前完成50%地區級銷售經理的聘任,6月末前完成100%地區級銷售經理的聘任,到2010年末前,公司專職營銷人員總數達1000人以上。 【2】
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2、抓好樣板市場,以點帶面。2010年重點扶持五個省級臨床樣板市場、五個省級otc樣板市場和兩個省級物流產品樣板市場,使其在年內單省銷售回款額達100萬元以上。
3、以地級市為單位考核銷售任務。每個地級市年回款任務最低額:一類市場不少于15萬元,二類市場不少于12萬元,三類市場不少于10萬元,省會城市年回款任務不少于21萬元。
4、根據產品情況劃分各品種的銷售渠道。臨床品種為:心舒膠囊(24粒、36粒)、清眩降壓片、金蓮花膠囊、抗腦衰膠囊;otc終端品種為:心舒膠囊(18粒)、金蓮花膠囊、炎熱清片、胃康靈膠囊、宮炎康顆粒、清眩降壓片、抗腦衰膠囊、珍菊降壓片、小兒咳喘靈顆粒、牛黃凈腦片;物流渠道品種為:麻杏止咳片、氨咖黃敏膠囊、銀翹解毒片、人工牛黃甲硝唑膠囊、天麻膠囊、牛黃解毒片、桑菊感冒片、羚羊感冒片、男寶膠囊。
5、對省級經理按季度進行考核。將全年任務分解到四個季度,一季度為20%,二季度為25%,三季度為25%,四季度為30%。
6、供應、生產、質量、新產品開發等各部門都要根據市場的需要,按時保質保量地完成各項工作任務,確保按時生產出安全有效的產品供給市場。做好藥品生產許可證的換證工作,落實質量授權人的職責,實行質量否決的權利,提高全員的質量意識,保證產品的質量,做讓百姓放心的好藥;供應工作既要采購到高質量的原輔材料,也要盡可能降低采購成本,并且要保證生產的需要;生產既要按時保質保量生產出銷售需要的產品,還要通過加強管理,降低生產成本,節能降耗,提高效益;新產品開發工作今年內要與現代公司合作,選擇有市場競爭力的品種進行聯合申報。
(二)生物公司要在新產品開發的同時探索新的營銷模式
1、生物公司今年要進一步加大新產品開發力度。要根據市場的需要,研制、開發新產品,爭取到2010年末,再開發出適銷對路、安全有效的新產品10個以上。
2、要積極探索適合生物公司產品特點的營銷方式。逐步由商銷售向品牌連鎖店銷售方式轉變,要先行試點,成功后逐步推廣。
(三) 現代公司要在研發上不斷開拓創新。
1、要搞好自立課題的研發。自立課題五類新藥《盆炎帶清片》 的研發2010年完成臨床前研究,爭取上報國家藥監局。在研六類新藥紫癜靈膠囊等品種的臨床前研究資料,年內要在條件具備時逐步向國家藥監局申報。開展自立二類新藥《卷柏雙黃酮抗老年癡呆》的臨床前研究工作,完成部分工藝、標準和藥效學實驗。
2、為本草堂和生物公司研發適銷對路的新藥品種和保健品新品種。為總公司總體產業發展做好技術支撐。
3、做好科研課題的結題驗收工作。重點是搞好:科技部重大科技攻關項目《長白山常用中藥材活性組分及應用研究》、省科技廳中小企業創新基金《中藥5類新藥盆炎帶清片的臨床前研究》、長春市科技局項目《梅花鹿系列保健食品的研究開發》、吉林省中醫藥管理局科技項目《黃連解毒湯黃酮成分與帕金森病新靶標硫氧還蛋白的相關性研究》和《利用生物技術提高長白山道地藥材黃芩有效成分》等項目的結題驗收。
4、開拓國內國際兩大技術市場。繼續加強與國內企業如修正藥業、萬通藥業、亞泰藥業、中研藥業、東北亞藥業等醫藥企業合作關系,同時繼續加強與日本小林制藥緊密合作伙伴關系,積極爭取增加業務量和橫向經費總量。
5、爭取更多國家和省市項目。國家“十二五”重大科技項目即將啟動,省市也將加大科技經費的投入并向企業傾斜,我們將在做好結題工作后,加強課題申報立項工作,爭取在縱向課題方面有大的收獲。
6、積極申請專利和。在完成課題的基礎上,盡快整理實驗數據,明年爭取新申請專利3-5項,7-10篇。
(四)安評公司要積極推進重組
安評公司要積極推進重組,通過重組,進一步優化天藥公司的組織結構,同時也為吉林省的藥品研發事業繼續做出應有的貢獻。
(五)對公司管理人員、員工的幾點要求
一是要團結。俗話說:“和氣生財”,希望每個人都要放棄個人恩怨,以公司利益為重,同心合力做好公司的各項工作。
二是要有責任心。每個員工,包括管理人員都要用高度的責任心,去做好本職工作,要主動想,主動做,不做“算盤珠”,工作要有創新,成果要突出。
三是要關心公司。每個人都要為公司的發展獻計獻策,把你自己所看到的想到的,及時向上級領導反映,提出合理化建議,本草堂公司有一個筆名叫“淤滯”的員工,一年間給我發了10多個電郵,反映公司管理中存在的問題和解決問題的建議,很有思想和見地,發電郵的時間都是在晚上,利用下班后的業余時間寫的。如果我們每個人都把公司當作自己的家來關心,管理中的問題就會越來越少,效益就會越來越好。
總之,2010年是天藥集團邁入快速發展軌道的第一年,希望全體員工要精誠團結,上下同心,努力做好本職工作,并對公司的管理和發展獻計出力,用全體管理人員、科研人員、生產一線人員、銷售一線人員的合力,開拓天藥經營的新局面。
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