時間：2023-03-08 15:33:31
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本文通過對新疆民政系統七家精神病?？漆t院檔案管理工作現狀的調查，用數據與事實指出了這些?？漆t院中檔案管理工作的現狀與存在的問題與不足，初步分析了問題存在的原因，以及今后改善檔案管理工作的思考與對策，對提高民政系統專科醫院的檔案管理水平有一定的參考與借鑒作用。
【關鍵詞】民政醫院；檔案管理；調查分析；對策
檔案工作是信息資料收集處理與利用的一項基礎性工作。醫院檔案是醫院在從事醫療、科研、教育、預防、保健以及行政管理，思想政治工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體，不同形式的歷史記錄。完整系統的檔案資料，不僅對研究和借鑒醫院管理和發展的歷史經驗有著積極意義，而且對研究醫院的學術和技術的進步和經驗，對病人的健康態勢與轉歸，對涉及醫療問題的結論與處理有重要的參考價值，也是醫院制訂工作計劃和領導決策的可靠依據。
筆者對新疆民政系統的七家公立專科精神病醫院的檔案管理工作現狀作了初步調查，其基本情況如下表：
1 方法與統計結果
1.1 方法：采取調查與電話采訪的方法，并參照有關統計資料與數據，以自制統計表格匯總列出。
1.2 7家民政專科醫院的檔案管理情況統計，見表1.
2 討論：
從以上統計表及專項調查中，明顯存在以下問題及不足：
2.1 檔案管理意識不強，資料收集多頭管理
由于歷史原因，各民政?？漆t院的檔案管理意識普遍不強，對檔案工作重視不夠。尤其是在信息資料的收集保管方面多頭管理。多頭勢必造成管理混亂，信息資料的保管和處理不統一也必然導致檔案管理的不規范。
2.2 專職人員少，人員素質較低
由于長期存在的嚴重缺編，導致不是主要工作的檔案管理人員奇缺，7家?？漆t院只有專職人員3人，兼職人員12人，且無1人是檔案專業畢業的。在上一輪事業單位崗位設置中，只有3家?？漆t院設檔案崗位4人。在此種狀態下，檔案專職人員的素質和檔案管理水平提高的難度是可想而知的。
2.3 投入少，硬件缺，不能滿足檔案保管的基本要求
全疆民政系統7家?？漆t院除專門檔案室及資料室，只有1家有專用病案室及專用保管設備（密集架等），其余醫院均為綜合檔案室，且面積均未超過30。由于資金問題，這一困難也不可能在短期內得到解決。
2.4 檔案利用率低，信息反饋少。
由于管理水平不夠，管理技術滯后，極少利用計算機和網絡技術，加之在檔案管理上的重藏輕用思想，致使檔案信息資源開發不足，檔案資源的利用也相應很少，檔案本身潛在的社會效益和經濟效益得不到發揮，從另一方面無形中制約著醫院的發展。
3 對提高民政?？漆t院檔案管理水平的思考與建議
3.1 學習、宣傳、落實《檔案法》，提高對檔案工作的認識
認真學習《檔案法》，大力宣傳檔案工作，使醫院領導，各級管理者擴大，職工都充分認識到檔案管理是醫院管理中重要的組成部分，是提高醫院醫療質量和工作效率的必要條件，改變檔案工作可有可無的模糊認識和受冷遇的境況，切實把檔案管理工作提到一個必要的水平。
3.2 領導重視，加強管理，確立檔案管理工作與醫院總體工作同步規劃，同步發展的理念。
在醫療改革日益深化的今天，檔案管理工作面臨著新的機遇和挑戰，而對于醫療事業發展的一部分，對檔案管理工作必須要有全面的通盤考慮，而不應厚此薄彼甚至缺失。已有的經驗告訴我們，在制訂醫療事業發展的長遠規劃時，應將檔案管理工作同步納入，確定目標要與時俱進，力求做到檔案管理工作與醫院總體工作同步規劃，同步發展。
3.3 加大投入，增加軟硬件設施建設
根據民政系統的特點和發展需求，在現有的大量“欠賬”的狀況下，要采取多種方式，適當加大投入力度，尤其是改善檔案保管場地狹小，設備設施短缺，特別是人員編制少的狀況，盡快使檔案管理工作這一“短板”健全起來。
3.4 完善檔案管理制度，規范工作程序
在當前檔案管理領域缺乏統一的管理標準和模式的情況下，不能以此為由而放松管理。各醫院應根據《檔案法》的原則要求，結合本院實際，切實制訂出檔案管理的制度或規章，并重點抓落實。在實行目標管理的單位，應把檔案管理工作納入管理目標，其具體工作應量化后進入考核條款，以促進檔案工作與其它工作同計劃、同考核、同獎罰。
【關鍵詞】 檔案管理； 現狀； 措施
醫院檔案是指醫院在醫療、科研、教學等活動中所形成的各種文字、圖表以及其他具有保存價值的物體，這是醫院進行工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料［1］。在這個過程中，醫院檔案管理人員所起的作用非常重要。醫院檔案管理工作在理論上應該與日益發展的醫療、教學、科研工作相適應，但事實并非如此，這與在檔案管理工作過程中工作人員的素質水平、專業水平、責任心等因素相關。本文通過對醫院檔案管理工作人員存在的問題進行分析，并根據信息時代的要求賦予檔案管理工作人員新的要求，提出了一些整改措施，便于提高檔案管理工作人員自身專業知識水平，做好醫院檔案管理工作。
1 目前醫院檔案管理工作人員存在的問題
1.1 素質水平較低 素質水平主要指的是業務素質。檔案管理是一項服務性很強的工作，現在人們對檔案工作的要求越來越高。因此，要勝任這項工作，不僅需要有高尚的職業道德，還需要較高的業務素質、文化水平。目前醫院檔案室一般都是知識結構老化的人員，他們的思想觀念、工作能力及信息水平與新時期對檔案工作者的要求有一定的差距。
1.2 專業性較差 作為醫院檔案工作的管理者，在該部門起著領導、決策、指導和監督作用，但是檔案管理人員幾乎不是專業人員出身，其具有專業知識老化、思想知識結構不合理、管理標準化不足、歸檔質量不高等特點。他們往往將檔案工作簡單地理解為把文件材料收集和裝訂，其思想觀念和管理水平均跟不上時代的發展。
2 應對措施
2.1 提高自身的專業素質 檔案工作人員需要擺正心態，熱愛自己的事業，在各種社會誘惑面前，經得起考驗，要有在平凡的崗位上做出不平凡的事業的決心。具體應該做到以下幾點：（1）檔案工作是一項繁雜系統的工作，專業性很強，每個程序都經歷收集、整理、歸檔、保管、價值鑒定、統計提供利用等步驟，足以顯示檔案工作人員需要付出艱辛的勞動。如果稍有懈怠，出現紕漏，勢必給檔案管理工作帶來許多麻煩，乃至造成無法查找、利用的后果［2］。所以檔案工作人員需要具備數學家的頭腦，認真仔細，讓浩如煙海的檔案變得條理清晰、擺放有序、使用方便。（2）鑒于檔案工作的服務特點，要求檔案工作者必須認清自身的職責，無私、熱情地為醫院及社會各方面提供優質的服務，不斷拓展服務途徑，增強服務觀念，努力學習，盡最大努力為發掘檔案信息資源并實現檔案的使用價值，使檔案在社會生活中發揮最大的效益。力求做好自己的本職工作，要清醒的認識到現代檔案工作的信息化，提高獲取網絡信息的能力［3］，集中力量做好檔案信息化的工作，積極學習如何使用、檢索數據庫，積極參與醫院檔案工作的建設。
2.2 引進專業人才，提高檔案管理的規范化 針對檔案管理人員的素質參差不齊，高層次檔案專業管理人才比較少，無法適應新形勢下檔案管理工作的特點，信息化環境對檔案管理人員的各方面素質提出了新的要求［2］。可引進專業的技術人員，對內部員工進行專業知識的培養，豐富專業知識內容，提高創新能力，提高檔案管理人員的素質，增強人們對檔案管理的意識，使檔案管理走向專業化、規范化。
3 小結
醫院檔案管理現代化是信息社會的必然趨勢。鑒于檔案工作的特殊性和專業性，檔案工作者努力學習掌握檔案專業知識和與之相關的專業知識是必需的。當務之急是提高工作人員自身素質和專業素質，使醫療科技檔案及臨床檔案的服務領域得到拓展，這對于不斷創新醫院檔案工作，拓展檔案工作未來，促進醫院健康發展尤為重要［4］。醫院檔案管理工作是一項長期復雜的工程，檔案室應立足現實，本著對醫院及患者高度負責的精神，積極研究對策，提高自身專業知識水平，做好醫院檔案管理工作。
參 考 文 獻
［1］ 孫云云，孫芳.檔案管理工作在醫院發展中的作用.中外健康文摘，2010，7（18）:373.
［2］ 牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質.中國中醫藥現代遠程教育，2010，15（8）:200-201.
一、提升人事檔案管理效能的重要性
目前，人們開始逐漸認可和重視企業人事檔案管理的效能。企業采取有效措施提高人事檔案的管理效能，能促進企業管理績效的提升，促進企業決策的優化，并將企業發展的阻力減少。而人事檔案管理水平的提升，也可使企業的市場競爭力進一步增強，在提高生產效率的同時，促進企業的健康發展。
二、現階段企業人事檔案管理存在問題
1.檔案規范指導性匱乏
提高人事檔案的規范管理水平，是提升人事檔案管理的效能的關鍵。但目前，一些企業并沒有成立相關的領導小組，沒有制定有效科學的規范管理方法并對人事檔案管理工作進行科學的指導和檢查；對人事檔案管理工作缺乏宏觀指導，使檔案管理工作中存在人手不齊、業務不精的問題；同時，很多企業的領導不重視人事檔案的管理工作，對員工也沒有合理進行培訓工作，造成檔案管理效率相對低下和檔案管理工作滯后，對企業的發展形成了一定的阻礙。
2.檔案管理意識淡薄
在企業的各項工作中，最基本的工作之一，就是企?I人事檔案的管理工作。因為一些企業的領導沒有充分重視檔案管理的重要性，沒有及時進行監督和檢查，選拔和任用干部時，僅僅是重視德行和能力，沒有真正發揮人事檔案的作用。同時，一些企業的檔案管理人員沒有真正了解檔案的作用和性質，使檔案管理工作流于形式，對高效開展人事工作帶來了阻礙。
3.檔案管理手段和方式相對落后
企業人事檔案管理工作的特點是具有一定的專業性和機密性，需要單獨存放，并由專人細心保管，但目前很多企業并沒有安排專人進行檔案管理，很多人事檔案的工作人員也往往是身兼數職，他們因為沒有經過專業的培訓，對檔案工作不了解，缺乏專業知識，檔案管理手段落后，仍舊依靠人工對檔案進行整理。在計算機普及的時代，還沒有真正實現無紙化辦公。由于人事檔案管理具有較低的信息化水平，不符合現代社會對于人事檔案科學管理的要求。
三、提升人事檔案管理效能的策略
1.建立規范的人事檔案管理制度
科學的管理手段和方法，是實施高水平、高質量人事檔案管理的關鍵。為了真正抓住時展的脈搏，企業檔案管理工作也應與時俱進，建立信息化的人事檔案管理系統，擯棄過去落后的人工化檔案管理方法，使人事檔案管理的效能逐步提升。
2.完善檔案管理的內容，為用人決策提供科學依據
企業應立足于人性化視角，真正知人善用，讓員工充分了解自身工作的性質，使企業人事檔案管理的工作質量進一步提升。在對人事檔案內容進行記錄和編寫時，應在檔案內詳細記錄個人的道德水平、特長和工作履歷。同時，還可將個人特色內容適當加入檔案里，為企業用人決策提供科學的依據和參考。
3.完善監督機制
現在，相對于我國高等教育事業的發展速度和水平來說，各高校的檔案管理工作卻缺乏先進性。在檔案管理的工作中，存在著很多的問題和漏洞，由此也大大地減緩了高校管理工作的進行步伐。主要有以下幾方面的問題。
（一）高校管理人員對檔案管理工作認識不足，重視不夠。
在高校檔案管理中，各高校普遍存在著相關管理人員的檔案管理工作認識不正確，管理不到位，甚至疏忽大意，導致丟失檔案的現象時常發生，嚴重影響了檔案管理工作的正確開展。
（二）高校沒有建立長期的檔案管理目標與規劃
現今好多高校在檔案管理方面并未制定科學、高效、可持續的工作計劃。部分管理人員認為，各大高校在安排檔案管理的工作時，只需進行短期的目標制定即可，無需進行長遠的目標計劃，而且檔案的實用性不強，翻閱的幾率較低，因此，封存即可，無需進行歸檔。上述觀點都是因為缺乏檔案管理的高度意識而導致，最終影響了檔案管理工作的正常開展。
二、提高高校檔案管理質量水平
在我國高校檔案管理過程中，統一存在一個問題，就是僅有一些專門的檔案管理人員和管理層才能接觸到，沒有做到檔案開放。所以，檔案管理工作閉塞，需要我們進行以下調整：
（一）實施檔案管理開放，提高管理質量
首先，提高對本學校師生的開放程度。一個學校中，教師和學生作為主體人群，檔案管理質量水平工作應該受師生的監督。通過讓師生了解到檔案管理的相關服務項目、工作程序以及檔案管理的重要性，可以提高其對檔案管理工作的重視，并可以做到對高校檔案管理的保密性意識，推動高校檔案工作的發展。
（二）提高高校檔案管理人員的素養，提升綜合素質
檔案管理工作對于檔案管理人員的能力素養也是有要求的。檔案管理工作是一項業務性較強的工作，尤其隨著現代科技的不斷提高，未來的檔案管理工作必會實現更高層次的現代化水平，這就要求檔案管理人員不僅要有對檔案管理工作的重視，工作規范，服務意識充足，有認真的工作態度，還要加強培訓，使檔案管理人員能夠在工作中利用普及的軟件設備.
三、建設完善的高校檔案管理質量保障體系
現在，我國高校檔案管理工作中尚未有一套完善的檔案管理制度。要想提高檔案管理工作的質量水平，促進我國高校檔案管理的發展進程，就必須建立起一套完善的高校檔案管理工作體系來規范管理工作的行為。
（一）提高檔案管理意識，提升檔案管理質量氛圍
首先，高校檔案管理體系要求學校師生在內的所有人員的共同參與。要形成一種系統的管理，實現各院系領導、管理部門人員以及高校各院系檔案信息管理人員之間的密切配合和相互溝通協作，共同完成一系列檔案管理工作。只有把高校檔案管理工作發展成一項全民工作，才能保證檔案工作的統一性及完整性，提高檔案管理意識，從而保證檔案的高質量。
（二）建立健全的檔案管理制度
在檔案管理工作中，要形成有章可循的高校檔案管理制度：
1、要做好安保工作
這就要做到對校內檔案的高度安全保密，切勿泄露給外來的無關人員。合理地利用資源，規范地進行整理工作，各高校也需要建立檔案收集、歸檔、鑒別，整理、檢查信息資源以及核對等各項制度。為了使這些制度能夠有條不紊地進行，以及盡快有效率地解決工作中出現的問題，可以成立高校檔案管理領導小組，實現“及時發現問題，及時解決問題”的目標。
2、對檔案管理工作人員提出績效機制
完善高校檔案管理部門內部工作人員的職責，使管理人員對其工作有“歸屬感”，始終讓此項工作處在一個重要的地位上?？冃гu價是對檔案管理人員的工作業績、專業技術、管理能力之間進行評價和考核的機制。實施手段可以是成立評價小組，組員之間對相關方面進行公平公正的評價，并把最終結果進行公示。
3、提倡師生對學校檔案管理工作提出的問題
如上面所提到的，教師和學生作為學校主體對象，他們對于高校檔案管理工作起著重要的推動的作用，能夠促進檔案管理工作的正常運營。因此，可以設立一個意見采納箱，或者建立一個網絡討論群組，可以隨時隨地提出寶貴的意見，并考慮意見或建議的可行性并予以接納采用。
（三）堅持檔案管理體系的長期可行性
檔案是一個人活動的真實記錄者。高校檔案管理要加強自身部門建設，不斷地豐富和優化管理結構，體現主流社會文化，完善規章制度，加大宣傳力度，在社會中提高自己各項管理制度的知名度和認可度，并經常反思和改進，才能做到可持續的發展。
關鍵詞：事業單位；人事管理；聯系和發展
一、引言
現在我國大多數事業單位面臨著人事改革，很多事業單位自身的人事改革都對發展規劃都進行了創新。但是事業單位的人事檔案管理長久以來需要解決非常多的難題，內蒙古民族藝術劇院人事檔案的管理只有以當前新時期的發展作為戰略基礎，才能正確認知人事檔案管理的發展模式，要大膽改革人事檔案的數據管理，讓信息管理實現可持續發展。
二、健全的人事檔案管理對事業單位發展的幫助
1、人事檔案管理信息化有助于事業單位人才調配
人事檔案管理信息化建設對于事業單位人才管理具有良好的促進作用，事業單位內部的人員調配以及資源管理都不能夠缺少優秀的檔案管理，要想要事業單位內部建立龐大細致的信息網就需要優秀的信息化檔案管理，事業單位在籌劃加快發展的進程中容易忽略檔案管理信息化建設的重要，單位管理者將太多的精力用在單位人員的工作效率提高和追求單位高成績上，忘記了人事檔案管理與人才調配的內在聯系，導致事業單位的很多工作在后期安排的過程中無法進行全局的統籌和規劃，經常出現違背工作計劃的情況。所以，信息化下的人事檔案管理有助于事業單位對于工作的安排、人員的調配、人才的管理，對事業單位的發展有極大幫助。
2、人事檔案管理信息化有助于信息收集
人事檔案收集是事業單位檔案管理工作的執行基礎，實際工作中，人事檔案收集的過程中，事業單位的人事管理人員處于十分被動的局面，在進行一些需要收集人事檔案的工作時，檔案管理人員才會利用一些并不科學的方法對過去的人事檔案進行管理。所以，檔案管理信息化建設工作要結合單位的實際情況，利用科學的現代信息技術全面對人事檔案信息資源進行合理的管理，不僅可以大幅度的提高工作效率，還可以促進檔案管理規模的不斷發展和擴大，在保障人事檔案信息傳輸安全的同時大大提高了傳輸速度。
3、人事檔案管理信息化有助于事業單位發展
優秀的檔案管理系統能夠幫助事業單位處理內部矛盾、解決外部紛爭，為事業單位防微杜漸，將潛在的危機消于無形，有的事業單位檔案管理不健全就會導致業主的基本信息統計不完整，甚至會出現人員信息與現實無法匹配的狀況，對事業單位發展造成了較大的影響，不利于事業單位適應新時期的發展。事業單位對人事檔案管理工作的標準并沒有固定，在實際操作過程中常常缺少合理的規范和準則，部分事業單位的人事檔案管理水平十分低下。人事檔案管理的信息化水平的高低對于一個事業單位發展有著致關重要的影響，信息化水平不高、缺乏規范標準的人事檔案管理會讓事業單位的人才流失，工作效率降低。
三、提高檔案管理工作水平方案
1、規范人事檔案管理
開展事業單位檔案管理信息化建設的迫切任務是改變傳統的落后觀念，只有在觀念上向現代化轉變，根據當前事業單位的實際狀況，首先提升事業單位檔案管理人員的信息化建設理念，正確分析事業單位檔案管理的發展軌跡，為事業單位的擴展和社會的發展提供更具有質量的服務；然后通過多種渠道大力宣傳事業單位檔案管理信息化建設，事業單位領導層增加對檔案管理信息化建設的關注，使事業單位管理層充分了解到檔案管理信息化建設的重要，從而為事業單位的發展可以做出科學合理的決策。
2、提高人事檔案管理人員素質
提高人事檔案管理人員素質是管理工作的執行基礎，只有管理人員了解人事檔案的重要性，并且在這個基礎之上去將人事檔案管理的相關工作計劃深入到每一天的工作之中，只有正確定位了人事檔案管理，事業單位的人事檔案管理工作才會收到最堅定的支持，事業單位管理環境也將會大大改善。事業單位必須加強對檔案管理人員的信息化培訓，提高管理人員的工作素質，提高檔案管理的收集寬度和深度，擴展事業單位人事檔案管理的管理范圍。
3、提高人事檔案管理的工作效率
傳統意義上的人事檔案管理方式在管理制度、人員組織以及管理模式等方面有很大的局限性，必須依據人事檔案管理工作的實際情況進行大膽創新和改革，這是提高人事檔案管理水平最根本的方法。人事檔案管理工作水平的提高短時間內是無法完成的，要結合人事檔案管理工作現實需要，借鑒國外的先進發展經驗，創新現代人事檔案管理結構，建立適應國家經濟發展和市場經濟規律的人事檔案管理模式，對人事檔案進行科學的管理和合理的配置。
四、結論
人事檔案管理在很多行業中都占有重要位置，這是由于人事檔案管理具有無法比擬的組織能力、創造能力以及協調能力，人事檔案管理與發展是內蒙古民族藝術劇院提高作效率、保證全部工作順利開展的根本保障，人事檔案管理作為內蒙古民族藝術劇院人力資源建設工作的基礎，是對內蒙古民族藝術劇院進行人員調整時的重要參考。事業單位想要健康持續的發展，必須要有雄厚的基礎，人事檔案管理就是重中之重，想要有效的解決人事檔案管理中遇到的問題，事業單位在規范內部管理的同時還必須引入現代化的手段，制定合理的人事檔案管理制度，才會使事業單位實現跨越式發展，為我國的現代化建設打下堅實的基礎。
參考文獻
[1]夏麗帕·努爾堅.從戰略發展角度談事業單位人事檔案管理的問題與對策[J].經營管理者,2014,34:338.
【關鍵詞】 信息技術 幼兒園 檔案管理
一、我國現代信息技術在幼兒教學領域的應用現狀
科學技術的發展帶來了教育領域的改革，各種教學資源更為豐富，教育渠道也更為廣泛，教育方式更為有效且富有活力。現代信息技術憑借著強大的信息處理功能、高效地數據信息傳遞等特點，在教學領域中廣泛運用。信息技術的運用，推動了各界教育信息的廣泛流動，加深了學生對相關知識的了解和掌握。在現代信息技術的幫助下，教師能有效掌握最新教學資源，以獨特創新的教學理念和教學模式向學生傳遞知識，增強了教學氛圍。以幼兒教學為例，現代信息技術的使用不僅在教育教學中帶來了新體驗，同時也給幼兒園的檔案管理工作帶來了前所未有的便捷和高效。
二、信息技術在檔案管理中的優勢
通過對信息技術的使用，檔案管理通常以電子文件的形式存在。信息技術的使用，為檔案管理工作帶來了較大的靈活性：在大多數情況下，這些電子文件可隨意進行更改修正，并最終存儲在計算機中。同時，運用U盤、光盤等存儲工具，我們也可對電子文檔進行移交、轉借等。信息技術的使用，大大提高了檔案管理的效率：計算機系統有效的實現了資源共享，檔案中的相關電子文件信息的獲取和分享更為便捷。用戶可根據自己的需要，有效的獲取信息和整合信息，這一舉措大大減少了檔案管理人員的工作時間，提高了工作效率。信息技術的使用，為檔案管理工作帶來了更強的時效性：由于使用計算機對電子文件進行管理，文件的保存時間相較于紙質文檔來說更長久。同時，用戶還可根據自身需要，設置、劃定電子文件的保管期限，有效地維護了信息保存的持久性。
三、利用信息技術，建立檔案管理系統
1、建立安全管理系統。《幼兒園教育指導綱要（試行）》指出：“幼兒園必須把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位”。今年來，幼兒的安全問題受到了社會各界的廣泛關注。運用信息技術構建安全管理系統，能有效防范幼兒的人身安全?，F代智能識別技術和計算機技術的發展，使得幼兒園的接送管理、學生考勤、日常生活等方面有了切實可行的安全保障。利用信息技術建立安全管理系統，為幼兒營造一個安全、舒適的環境，確保他們健康、快樂成長。
2、建立幼兒信息檔案。幼兒信息檔案的建立是規范幼兒園管理的必然要求。利用信息技術，建立幼兒信息檔案，能更方便快捷地記錄好幼兒各階段的生長變化和成長足跡。幼兒信息檔案中包含了幼兒的基本信息，如姓名、班級、出生年月、家長聯系方式等內容。建立幼兒園的資料信息庫，將幼兒的各項信息登記在案，能有效掌控幼兒在校的表現情況，確保幼兒的人身安全。與此同時，將幼兒的身高、體重、體檢狀況等衛生保健信息登記入信息檔案中，能有效觀察幼兒的生長發育情況。利用信息技術建立幼兒信息檔案，為幼兒的健康成長提供了安全可靠的環境保護。
3、建立財務管理檔案。財務管理是幼兒園管理工作的一項重要內容，是確保施行高質量教學的物質保障?？茖W管理好幼兒園的物質財產，充分利用好現有的物質資源，是各幼兒園財務管理需要實現的目標。利用信息技術，建立幼兒園財務管理檔案，要做到：及時收集好各項資料，確保檔案資料的真實性和完整性。樓房、教學器材、桌椅、書籍等各項財產都要如實地反映在財務管理檔案中；規范整理各項資料，按內容進行歸檔，將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起；嚴格把控好檔案材料的借閱和管理，妥善根據管理人員的借閱情況，確保檔案的完整。建立財務管理檔案，老師能夠掌握校園的各項財產狀況，合理有效地利用各項資源展開教學活動，大大提高了教學效率。
4、建立教師業務檔案。利用信息技術建立教師業務檔案，記錄好教師的班務工作計劃、教學計劃、教育筆記、課程反思等內容。教師的班務工作計劃的記錄，能確保幼兒園班級各項管理工作的順利有序進行；教學計劃的登記，使得老師教學的過程更為嚴謹科學；教育P記和課程反思等內容的記錄，能給予老師真實有用的教學反饋。這些檔案的存在方便了教師對教學動態的掌握，能促使他們不斷提升教學質量。信息技術的使用，加之互聯網的聯通，加深了教師之間的交流，擴大了教師的知識面，開闊了他們的視野。利用信息技術建立教師業務檔案，使教師更了解自己的工作得失，確保了工作的有效落實。
結束語：人類已經進入了信息時代，現代技術不斷發展革新，也越來越深刻地影響我們的生活方式和學習方式。現代信息技術在幼兒園檔案管理中的應用也日益廣泛，安全管理系統、幼兒檔案信息、財務管理檔案、教師業務檔案的建立，有效地推動了幼兒園各項工作的順利進行。
參 考 文 獻
[1]何t. 現代信息技術在幼兒園管理中的應用[J]. 中國教育技術裝備. 2012 （16）
要】筆者試從闡析企業文書檔案工作的特點與意義出發，進一步探討新時期供水企業文書檔案工作應如何使其規范化、標準化，充分發揮其作用，為供水企業生存與發展服務。
【關鍵詞】供水企業；文書檔案；管理；標準化
隨著企業改革的不斷深化，文書檔案管理環境的變化，作為供水企業管理重要組成部分的文書檔案工作，必須適應新的形勢，與時俱進，適時調整工作思路。
一、供水企業文書檔案管理及其意義
1．供水企業文書檔案管理工作。
供水企業文書檔案管理工作包括兩個組成部分，一是文書處理，一是檔案管理。文書處理是檔案管理的基礎，檔案管理是文書處理的延伸和發展。文件是檔案的主要來源，檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉化而來的。
對于文書檔案管理人員來說，文書與檔案兩者關系理順了，可以收到事半功倍的效果。如通過檔案工作，可以發現文書處理工作中的問題，文件材料的質量，以件歸檔是否齊全完整等，從而促使完善和改進文書處理各項制度和辦法。
2．做好供水企業文書檔案管理的必要性與意義
市場經濟的逐步確立和科學技術的飛速進步，使文書檔案工作面臨許多新情況、新問題，發生了一系列新的變化。
一是隨著信息社會和知識經濟時代的來臨，檔案作為重要信息資源，逐步受到社會重視，其價值也被更多的人認識。
二是聲像技術、計算機技術的運用，為檔案管理提供了新載體和手段。
新時期一方面為文書檔案工作展示了更加廣闊的活動空間，為文書檔案工作者搭起了揮灑聰明才智的舞臺，但同時供水企業文書檔案工作也面臨嚴峻形勢的考驗。如檔案人員和資金的匱乏，利用方式單調，檔案工作人員得不到及時業務培訓等因素，會阻礙了供水企業文書檔案工作的健康發展。
作為文書檔案工作人員，如何正確處理好文書與檔案兩者之間的關系，為供水企業的經濟發展服務，是文書檔案工作者面臨的新課題，也是有待解決的現實問題。
二、新時期如何做好供水企業文書檔案管理工作
1.按規范化、標準化的要求提高文書文件的質量
從文書檔案形成來看，檔案產生于文書文件。可以說文書文件處理的怎樣，不僅決定文件本身的質量，也影響日后檔案的質量。因此，作為文書工作者，在文書文件處理中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量。
首先，文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現的字跡都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。隨著科學技術的迅速發展，計算機、復印機、傳真機己頻繁應用于文件處理中，作為現代辦公來說，讓大家都用碳素墨水手工抄寫文書文件，這是不可能的，也不必要。因此，文書處理工作中，相關人員應注意對此類文件的制作，或用有利于長期保管的特殊打印材料或對部分不利于保管的文件進行塑封處理，以增加文書文件的保管期限。
其次，印制和裝訂符合規范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標準，字面不花不白、無斷劃。左側裝訂，騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標準，無壞釘、漏釘、重釘現象。
2.文書檔案管理實行標準化
（1）文書檔案收集工作標準化。
文件收集工作是為檔案室提供了檔案來源的基礎，只有收集工作標準規范，才能為人室檔案標準化管理創造條件。筆者認為在檔案收集工作中應注重以下幾點：
第一，凡是反映本企業活動，具有查考利用價值的文件材料均屬于收集的范圍；
第二，國家以及企業的《文書檔案管理標準》是加強文件收集標準化的重要依據，在文件收集中應以此為基礎，切實做好文件的收集；
第三，應根據時間、部門、業務分類的方法對企業文件進行收集。
例如，按時間規律收集各部門有按年度、半年度、月度做的工作計劃和工作總結，統計·部門按旬、月度、季度、年度報出的各種統計報表，人力資源部要在年終時完成的各種名冊報表（職工人員名冊、干部名冊、黨員名冊、團員名冊、專業技術人員名冊）物資部門的采購、供應、價格等工作的定期統計報表等。以上工作按它的時間特點去收集，能獲得準確、及時、完整、規范事半功倍的效果。
供水企業各部門的會議記錄。企業生產經營情況、各項工作情況、各種問題的研究、決定與處理等均是通過各種會議來辦理的，因此會議記錄能真實全面地反映企業工作。收集時可先與會議主持部門預約，再按時收集。
各部門業務活動中形成的專業技術材料。這方面的資料有可能沒有列在工作計劃之中，但往往反映在工作總結里，我們可以從各專業部門的工作總結材料中尋找到還未收集的專業技術材料。
（2）文書檔案整理工作標準化。
文件收集、入室后，作為文書檔案工作人員，必須及時按照企業制定的歸檔范圍和保管期限的標準進行規范整理。
第一，在整理時，不是所有的文件材料都需要歸檔，而是正確分析，區別對待。熟練掌握歸檔范圍的具體要求，既要防止“有文必歸”和歸檔后出現“重份文件”的現象，又要防止“有檔不歸”，把有價值、屬于歸檔范圍內的文件一一歸檔。例如，重要文件的底稿應包含有底稿的歷次修改稿，應同重要文件—并進行歸檔。而對不屬于歸檔范圍內的文件材料，可由產生部門自行保存一段時間后，按有關規定銷毀。例如辦公室經辦的出門條、介紹信，倉庫領用物品時的領料單等，就屬于不歸檔范圍內的文件材料。
關鍵詞：醫院 檔案管理 對策
前言
所謂的醫院檔案就是指醫院在日常的醫療業務活動中形成的所有文件資料、圖片資料以及音像資料，另外還包含了病人的病程記錄、會診資料和病人的X光膠片以及手術報告等文書檔案，檔案管理工作直接影響著醫院的長遠發展。因此，在新時期下，分析國內醫院檔案管理中存在的問題，積極探討解決對策，具有重要的現實意義，也能提高醫院的管理水平。
一、新時期醫院檔案管理工作中存在的問題
（一）檔案管理體制與時代的發展不相匹配
目前，大部分的醫院都建立了各自的管理制度，但是關于這些制度，都把管理工作的重心都放在了人事、醫療等方面，醫院的檔案管理制度并不完善，也沒有起到重視。很多醫院都只是著眼于眼前的問題，沒有放遠目標，根據實際情況和自身的理解簡單的對檔案進行管理，沒有明確的管理標準和模式。還有一些醫院不重視檔案管理，沒有將檔案管理歸入到目標管理考核中，時間一長，就使得檔案管理工作處于監督無效的狀態。
（二）檔案管理人員專業水平較低，人員流動性較強
由于較多的醫院對檔案管理工作不重視，因此，在很多的醫院中沒有設立專職的檔案管理人員，主要是通過招聘兼職人員進行簡單的管理。兼職人員流動性較強，不僅給工作交接帶來麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。另外，招聘的兼職人員對檔案的存檔要求、資料的收集整理等業務了解較少，給檔案管理工作質量帶來隱患。一般的兼職人員的專業水平較低，專業素質也不高，對文件資料的整合能力較差，遠不能滿足新時期醫院檔案管理的需要。
（三）檔案利用率較低
新時期下，醫院檔案管理的主要目的就是對檔案資料進行開發和利用。開發檔案資料，提高檔案利用率，提升檔案利用價值，為醫院的教學和研究提供依據。目前，醫院普遍存在一種現象，就是只注重醫療建設和追求經濟效益，忽視了檔案管理工作，不利于醫院的長遠發展，使得檔案信息資料利用率較低，浪費檔案價值。
（四）檔案管理投入較少，管理水平不高
由于醫院沒有把管理重心放在檔案管理上，大量的投入都是在醫療建設上，使得醫院的檔案管理不規范、技術落后。隨著計算機網絡技術的飛速發展，現代化的管理技術逐漸被人們所重視，滲透到各個領域，在醫院的檔案管理中也沒有充分利用計算機技術進行管理，使得檔案管理工作效率較低。
（五）檔案信息化、開發利用程度相對落后
隨著信息技術的快速發展，計算機技術已經廣泛應用到各個領域。新時期下，實現醫院檔案的信息化管理是醫院檔案管理工作的必要階段。目前的醫院網絡應用開發技術較落后，僅僅停留在信息檢索上，對檔案只建立卻沒有利用，浪費資源。
二、醫院檔案管理的對策
（一）加強宣傳，提高檔案管理的認識
檔案管理是醫院日常管理中的重要組成部分，做好檔案管理工作的前提條件就是要求醫院領導重視檔案管理工作，要把檔案管理工作納入到日常重要會議中，作為重要內容進行管理，在加強醫療建設的同行，也要加強檔案管理，實行同步發展。做好檔案管理的宣傳工作，充分認識到檔案管理的重要性，使醫院各層領導提高對檔案管理的認識，支持檔案管理工作，這樣才能形成良好的檔案管理環境，促進檔案管理發展。
（二）健全醫院檔案管理制度
檔案的機密性較高，專業性較強，內容涉及范圍廣，因此，就要建立全面的檔案管理制度，也是保障檔案管理工作順利進行的前提條件。諸如檔案管理制度涉及到的集歸檔制度、保管制度等，全都要求建立完善。醫院在進行制度改革時，應該將這些制度歸納于醫院崗位責任制和日?？己酥?。對于檔案的收集工作格外重要，是檔案管理工作開展的必要條件，在醫院的各個部門都會形成檔案文件，資料比較分散，因此，需要在各部門設立專項的檔案資料收集人員，在進行集中管理和保存，一旦出現資料缺失，能夠及時的在各部門查找補充，確保完整和全面性。
（三）加強硬件設施建設
在醫院的檔案資料實現共享的前提條件下，加強硬件設施建設，如計算機、掃描儀、現代化辦公設備等，充分利用現代化信息技術，發揮這些高科技的作用，實現醫院檔案管理現代化、信息化。
（四）提高檔案編研水平
醫院檔案的編研工作需要引起領導的重視，作為重點工作來開展，認真落實到位，將檔案的編研工作納入到日常的工作計劃中，根據檔案信息研發專題，還要求對編研成果的使用情況進行監督檢查，在實際工作開展之前，也要求具有全面可行的編研計劃。
（五）提高醫院檔案管理人員的專業素質
醫院檔案管理工作要求檔案管理人員認真的落實，檔案管理人員的專業素質決定了檔案管理工作的落實情況和質量。檔案管理人員要積極主動的提高自我認識和專業素質，不能長期處于被動提升的狀態，積極服務醫院的各項活動，使醫院的教學科研和建設緊密結合。另外，對檔案管理，要有全新的認識，不斷的創新思維，拓展思想，增強對新事物的接受能力，及時發現醫院的檔案信息，促進檔案編研工作，在最少的時間內，掌握更多的信息資料，不斷的提高醫院經濟效益和社會效益。
三、結束語
總而言之，檔案管理工作是醫院其他管理工作的基礎，檔案的信息也是依賴于日常管理中。在醫院的各部門中收集檔案資料進行管理是醫院檔案管理的重要內容，要求引起領導重視，提高檔案管理意識。加大檔案管理宣傳力度，健全檔案管理制度，實現醫院檔案管理的現代化、信息化，促進醫院更好的發展。
參考文獻：
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[2]劉文.醫院檔案管理中存在的問題及對策[J].黑河學刊，2012（07）
關鍵詞：檔案管理；規范化；途徑
檔案是單位、組織、個人在發展過程、社會活動中形成的具有保存價值的歷史原始記錄。對于企事業單位來講，檔案是單位進行文化建設的重要素材，也是企事業單位規范管理的基礎和憑證。在新形勢下，企事業單位檔案管理內容和環境都出現了新的變化，檔案管理工作也變得更加復雜。因此，走檔案管理規范化發展之路，也成為單位的必然選擇。
1 檔案管理工作規范化的必要性
檔案是企事業單位在生產管理、經營活動中形成的各種資料，它對于企事業單位來說有著重要意義。如一些企事業檔案記錄了企事業發展創新成果、企事業經營整體狀況，所以，企事業在人事安排、經濟決策中都要以檔案為依據來進行戰略部署，以促進企事業健康發展。因此，可以說，做好檔案管理、開發和利用工作，維護檔案的完整性、真實性，是企事業單位的重要管理任務，是提高企事業單位工作效率和工作質量的關鍵，也是企事業單位發展的需求。企事業單位的檔案形成范圍非常廣，檔案形式也是豐富多樣，各種文字、圖表、聲像資料和實物等，都有可能是檔案載體。在新形勢下，隨著企事業單位發展規模的不斷擴大，企事業單位的檔案數量也與日俱多，檔案管理難度也隨之加大。但是，許多單位在檔案管理中，始終存在管理意識淡薄、管理不規范等問題。如企事業單位檔案管理部門在檔案收集、歸檔和利用方面都存在許多問題，這不得不引起我們的重視。要想解決這些問題，必須走檔案規范化管理之路。
2 檔案管理工作規范化途徑
2.1 提高檔案管理意識，完善檔案管理制度
態度決定行動，提高檔案管理意識，是做好企事業單位檔案管理工作的出發點。因此，在新形勢下，企事業單位要提高檔案管理意識，轉變傳統的檔案管理觀念，樹立“人人有責”的檔案管理思想，將檔案管理工作納入單位工作計劃，制定和完善檔案管理工作制度，明確各類檔案分類、整理、歸檔要求和標準，從檔案搜集到保管建立嚴格的工作流程和管理制度，要求有關部門將檔案管理工作落到實處。然后，成立專職檔案管理部門，配備專業的檔案管理工作人員，明確工作人員的工作職責，并實行崗位責任制，對檔案管理工作進行督查和考核，以提高檔案工作者的責任感和工作熱情，進而提高單位檔案管理和利用率。在此基礎上，在單位內部加大檔案管理工作宣傳教育，營造重視檔案管理的氛圍，使單位職工充分認識到檔案及檔案管理工作的作用，為檔案規范化管理打好基礎。
2.2 完善檔案管理設施，提高檔案技術管理水平
檔案管理設施不完善，檔案管理技術落后，是企事業單位在檔案方面普遍存在的一個問題。在科學技術快速發展的大環境下，傳統的檔案管理模式和方法，已經無法滿足企事業單位檔案管理工作需要。因此，企事業單位要抓住發展機遇，加強檔案管理設施建設，將信息技術運用到檔案管理中來，以提高檔案管理質量。這就要求企事業單位強檔案管理的資金投入，完善檔案管理軟硬件設備，為檔案現代化管理打好基A。如在資金允許的情況下，單位要購買更加先進的消防系統、防盜報警裝置、防蟲、防濕設備，確保檔案安全。在此基礎上，發揮計算機技術、網絡技術以及數據庫管理技術的作用，走檔案信息化之路，提高檔案管理和利用效率。如完善檔案管理網絡環境，購買先進的檔案管理硬件和系統軟件，建設檔案數據資源庫，建設單位內部服務館內網和公眾服務網，允許職工群眾通過網絡查詢、瀏覽、使用檔案。與此同時，完善檔案信息化管理制度，明確檔案信息化建設標準，要求工作人員按照工作規定，采用科學的方法進行檔案管理，如采用科學的技術手段進行光盤、磁帶類檔案讀取、保存和管理，以防止檔案信息丟失。
2.3 提高檔案工作者的素質水平
工作人員素質偏低，是影響企事業單位檔案規范化管理的一個重要因素。如許多單位的檔案管理人員都缺少專業的檔案管理知識和技能，根本無法勝任檔案管理工作要求，所以他們在檔案管理中，難以做到得心應手，也無法做到規范化管理。鑒于此，在新時期，企事業單位要重視和加強檔案管理工作隊伍建設，嚴把檔案工作人員招聘質量關，確保錄用的檔案工作人員具有檔案管理專業能力和素養。然后，建立健全工作人員培訓機制，制定檔案管理隊伍學習和培訓計劃，針對檔案管理隊伍進行信息技術教育、職業道德教育和專業技能培訓，提高培訓工作的實效，以提高檔案工作隊伍的整體素質，進而提高檔案標準化、規范化管理水平。
參考文獻
[1]何志海.探究新形勢下檔案管理工作的規范化[J].電腦迷，2016，08：83.
