時(shí)間:2023-03-10 15:04:42
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2009我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2009通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
2009采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2009采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
2009采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2009采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、2010從以下幾方面予以改進(jìn)
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到正式研發(fā)任務(wù)通知后,編撰《研發(fā)項(xiàng)目建議書(shū)》、《產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)》和《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入清單》。開(kāi)始組織項(xiàng)目組實(shí)施項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
二、按《產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)》要求,編制《技術(shù)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》,供初步技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審。《技術(shù)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》要求列有:
1)根據(jù)產(chǎn)品的性能、主要結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)等方面進(jìn)行的理論計(jì)算過(guò)程。
2)確定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作原理、技術(shù)性能等方面的設(shè)計(jì)說(shuō)明;
3)根據(jù)價(jià)值工程論證產(chǎn)品及其組成部分的性價(jià)比及成本估算;
4)產(chǎn)品總圖或總裝示意圖及適用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);
5)試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、條件及設(shè)備等。
三、按《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》申報(bào)初步技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審。在初步技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審中,對(duì)《技術(shù)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》的設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)性能等技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的先進(jìn)性、合理性與可行性進(jìn)行全面、系統(tǒng)評(píng)價(jià)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要做好評(píng)審后的整改和復(fù)評(píng)前的準(zhǔn)備工作。
四、初步技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作包含全套圖樣目錄、各類(lèi)匯總表、試制鑒定標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)告和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),供圖紙?jiān)O(shè)計(jì)評(píng)審和產(chǎn)品試制驗(yàn)證。
五、按《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》程序做好產(chǎn)品制造過(guò)程中的階段性評(píng)審及整改;按《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證報(bào)告》驗(yàn)證結(jié)論及跟蹤結(jié)果做好試制鑒定后的整改及圖紙修訂和工藝文件補(bǔ)充工作。還要做好產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為產(chǎn)品正式投產(chǎn)做好產(chǎn)前準(zhǔn)備。
六、根據(jù)《研發(fā)項(xiàng)目建議書(shū)》和《產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)》制定的設(shè)計(jì)目標(biāo),執(zhí)行《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》和《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證報(bào)告》程序,完成產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)任務(wù)同時(shí),做好包含產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū)、裝箱單及產(chǎn)品安裝圖等在內(nèi)的全部產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件的完善工作。
七、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)文件的歸檔工作。歸檔設(shè)計(jì)研發(fā)文件要求:
1、完整的設(shè)計(jì)研發(fā)過(guò)程文件;
1)研發(fā)項(xiàng)目建議書(shū)
2)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)
3)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入清單
4)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告
5)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證報(bào)告
2、完整的設(shè)計(jì)研發(fā)技術(shù)文件;
1)技術(shù)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)
2)圖樣目錄
3)匯總表
4)工藝及驗(yàn)證文件
5)試制總結(jié)
6)使用說(shuō)明書(shū)
7)產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)單
8)裝箱單
XX產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作計(jì)劃書(shū)(二)
制定產(chǎn)品設(shè)計(jì)的目的是用文件的形式,把對(duì)于在設(shè)計(jì)過(guò)程中各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員、設(shè)計(jì)進(jìn)度、 所需零配件、相關(guān)資料等問(wèn)題作出的安排記載下來(lái),以便根據(jù)本計(jì)劃開(kāi)展和檢查本產(chǎn)品進(jìn)展工作。
編制內(nèi)容要求如下:
1 引言
1.1編寫(xiě)目的
說(shuō)明編寫(xiě)這份產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)劃的目的,并指出預(yù)期的讀者。
1.2背景說(shuō)明:
a.待設(shè)計(jì)的產(chǎn)品名稱;
b.本產(chǎn)品的客戶、開(kāi)發(fā)者、設(shè)計(jì)要求等;
c.產(chǎn)品造型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成后的跟進(jìn)。
1.3定義
分析產(chǎn)品的功能、材質(zhì)、表面處理、裝配方式、包裝方式、可行性分析等。
1.4參考資料
列出用得著的參考資料,如:
a.本產(chǎn)品的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同;
b.屬于本產(chǎn)品的其他參考文件;
c.本文件中各處引用的文件、資料,包括所要用到的標(biāo)準(zhǔn)。 列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)表日期和出版單位,說(shuō)明能夠得到這些文件資料的來(lái)源。
2 產(chǎn)品概述
2.1 工作內(nèi)容
簡(jiǎn)要地說(shuō)明在本產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)中須進(jìn)行的各項(xiàng)主要工作。
2.2主要參加人員
扼要說(shuō)明參加本產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的主要人員的情況,包括他們的技術(shù)水平。
2.3產(chǎn)品
2.3.1文件
列出需移交給客戶的每種文件的名稱及內(nèi)容要點(diǎn)。
2.3.2服務(wù)
列出需向客戶提供的各項(xiàng)服務(wù),如附件采購(gòu)、后期手辦及模具跟進(jìn)。
2.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于上述這些應(yīng)交出的產(chǎn)品和服務(wù),逐項(xiàng)說(shuō)明或引用資料說(shuō)明驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2.5完成產(chǎn)品的最遲時(shí)限
2.6本計(jì)劃的批準(zhǔn)者和批準(zhǔn)日期
3 實(shí)施計(jì)劃
3.1工作任務(wù)的分門(mén)與人員分工
對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)中需完成的各項(xiàng)工作,從可行性分析、設(shè)計(jì)、手辦、測(cè)試,包括文件的編制、審批、打印、分發(fā)工作,按層次進(jìn)行分解,指明每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人和參加人員。
3.2 接口人員
說(shuō)明負(fù)責(zé)接口工作的人員及他們的職責(zé),包括:
a .負(fù)責(zé)本產(chǎn)品同客戶的接口人員;
b.負(fù)責(zé)本產(chǎn)品同本單位各管理機(jī)構(gòu),如合同計(jì)劃管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)等的接口人員;
c.負(fù)責(zé)本產(chǎn)品同各分合同負(fù)責(zé)單位的接口人員等。
3.3進(jìn)度
對(duì)于可行性分析、設(shè)計(jì)等工作,給出每項(xiàng)工作任務(wù)的預(yù)定開(kāi)始日期、完成日期及所需資源,規(guī)定各項(xiàng)工作任務(wù)完成的先后順序以及表征每項(xiàng)工作任務(wù)完成的標(biāo)志性事件(即所謂"里程碑")。
3.4預(yù)算
逐項(xiàng)列出本產(chǎn)品設(shè)計(jì)所需要的勞務(wù)(包括人員的數(shù)量和時(shí)間)以及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算(包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、機(jī)時(shí)費(fèi)、資料費(fèi)、通訊設(shè)備和專(zhuān)用設(shè)備的租金等)和來(lái)源。
XX年房地產(chǎn)銷(xiāo)售工作計(jì)劃書(shū)
工作計(jì)劃對(duì)我們的工作整體起一個(gè)規(guī)劃作用,它明確指出我們工作的一個(gè)方向性,起著領(lǐng)頭的作用,又對(duì)工作有指導(dǎo)作用和推動(dòng)作用,是搞好工作計(jì)劃,提高工作效率的重要手段。好好為自己制定一個(gè)工作計(jì)劃,讓每天的自己都目標(biāo)性,充滿活力和動(dòng)力。
經(jīng)過(guò)20xx年兩個(gè)月的工作,我對(duì)房地產(chǎn)銷(xiāo)售有了更深層次的了解,同時(shí)也學(xué)到了很多東西,為了讓自己在新的一年中有更高的收獲,自身有更高的提升,特總結(jié)去年展望今年,根據(jù)自身的實(shí)際情況,特做出具體的計(jì)劃。
一、業(yè)務(wù)的精進(jìn)
1、加強(qiáng)團(tuán)體的力量
在團(tuán)體中能夠更好的發(fā)揮自身的能力,同時(shí)對(duì)提升個(gè)人素質(zhì)具有更大的幫助,在與同事們兩個(gè)月的相處中,我發(fā)現(xiàn)我和郝姍在性格上有很多的共同處,同時(shí)也有很多的不同,其中有許多是我要學(xué)習(xí)加強(qiáng)的,這種性格上的互補(bǔ),在具體的工作中可以幫助我們查缺補(bǔ)漏,提升自己。在新年中,我更要加強(qiáng)隊(duì)員的團(tuán)結(jié),團(tuán)結(jié)是我不斷成長(zhǎng)的土壤。
2、熟識(shí)項(xiàng)目
銷(xiāo)售最重要的是對(duì)自己所從事項(xiàng)目的精度了解,我在年前散發(fā)傳單不斷的與人接觸的過(guò)程中,對(duì)本項(xiàng)目有了深度的了解,但在接待顧客的過(guò)程中,還是不斷的有新問(wèn)題的出現(xiàn),讓我無(wú)法流利的回答顧客的提問(wèn),主要是對(duì)項(xiàng)目及相關(guān)房產(chǎn)知識(shí)的不夠了解,在新年之后,對(duì)項(xiàng)目的學(xué)習(xí),對(duì)房產(chǎn)知識(shí)的了解,是熟識(shí)項(xiàng)目的首要。調(diào)盤(pán),新年后又新起了幾個(gè)樓盤(pán),在與同行之間比較能夠更好地加強(qiáng)對(duì)自己銷(xiāo)售對(duì)象的信心,在不斷的學(xué)習(xí)中充實(shí)自己,在不斷的實(shí)踐中提升自己。
3、樹(shù)立自己的目標(biāo)
有目標(biāo)才會(huì)有方向,有方向才會(huì)有不斷努力的動(dòng)力。在每個(gè)月的月初都要對(duì)自己訂立下目標(biāo),先從小的目標(biāo)開(kāi)始,即獨(dú)立流利的完成任務(wù),然后再一步步的完成獎(jiǎng)勵(lì)下授的銷(xiāo)售任務(wù),直到超額完成任務(wù)。在每月的月初訂立下自己當(dāng)月的銷(xiāo)售目標(biāo),同時(shí)記錄下當(dāng)天接待顧客中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決之道,不時(shí)的翻動(dòng)前期的工作日志,溫故而知新。
二、自身素質(zhì)的提升
銷(xiāo)售的產(chǎn)品可以不同,但銷(xiāo)售的目的相同,都是為了把自己的產(chǎn)品賣(mài)出去,用實(shí)物換成錢(qián)。因我從未正式的接觸過(guò)銷(xiāo)售,所以在推銷(xiāo)及推銷(xiāo)技巧處有很大的不足,所以提升自身就要從提升自己的銷(xiāo)售能力開(kāi)始。首先,書(shū)籍是活的知識(shí)的最有利的途徑,新年后要大量的閱讀有關(guān)銷(xiāo)售及銷(xiāo)售技巧的書(shū)籍,同時(shí)不斷的關(guān)注房地產(chǎn)方面的消息,及時(shí)的充實(shí)自己,總結(jié)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。其次,實(shí)踐出真知,所有的理論只有與實(shí)踐相結(jié)合,才能被自身很好的吸收,提升自己,從基礎(chǔ)的做起,重新對(duì)銷(xiāo)售流程進(jìn)行學(xué)習(xí),在演練中對(duì)項(xiàng)目加深印象,同時(shí)對(duì)顧客關(guān)心的合同條款進(jìn)行熟讀并學(xué)習(xí)。了解最新的法律法規(guī)知識(shí)。在與顧客的交流中,不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,在團(tuán)隊(duì)的交流中,解決問(wèn)題,不斷的提升自己。最后,在生活中用心的觀察他人的銷(xiāo)售方式,尤其是在同行之間更能學(xué)到,前期先照搬他人在銷(xiāo)售過(guò)程中,遇到問(wèn)題后的解答方式,經(jīng)過(guò)后期的語(yǔ)言加工,再遇到問(wèn)題時(shí)就能有自己的方式解答。
最后,感謝公司所有的領(lǐng)導(dǎo)和同事,因?yàn)槲覀€(gè)人的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持。20xx年我會(huì)不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造效益,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我們是一個(gè)整體,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!我會(huì)和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功!
XX年工作計(jì)劃書(shū)(二)
XX年公司行政秘書(shū)工作計(jì)劃書(shū)
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
一、海洋鉆井項(xiàng)目的計(jì)劃編制
要想對(duì)海洋鉆井項(xiàng)目平臺(tái)進(jìn)行進(jìn)度管理,首先要編制鉆井項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃書(shū),根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃書(shū)來(lái)安排施工進(jìn)度。1.海洋鉆井項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)編制的前期工作海洋鉆井項(xiàng)目的計(jì)劃書(shū)是在能夠滿足鉆井施工進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,根據(jù)海洋鉆井項(xiàng)目的施工特點(diǎn)和運(yùn)作過(guò)程中的工程設(shè)計(jì)、建造和安裝之間的內(nèi)在聯(lián)系,編制的一種具有里程碑概念的綜合性的施工計(jì)劃。編制鉆井項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的編制關(guān)鍵在于要對(duì)鉆井項(xiàng)目的工作范圍、項(xiàng)目的規(guī)模和功能、進(jìn)度以及前期設(shè)計(jì)階段的要求等進(jìn)行分析。由于海上鉆井項(xiàng)目作業(yè)的特殊性,與陸地的實(shí)施項(xiàng)目在實(shí)施環(huán)境和施工條件以及工程進(jìn)度方面都存在很大的差異,因此施工計(jì)劃書(shū)的編制也有自己的特點(diǎn)。首先要檢查海洋鉆井項(xiàng)目的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、要求的鉆井完工工期以及對(duì)公司資質(zhì)的要求是否滿足,然后再根據(jù)鉆井工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃確定基礎(chǔ)條件提交的凍結(jié)日期,分析公司現(xiàn)在的機(jī)械設(shè)備和人才儲(chǔ)備是否滿足海洋鉆井項(xiàng)目的需要,然后根據(jù)工程項(xiàng)目確定一個(gè)總的計(jì)劃目標(biāo),再細(xì)分成幾個(gè)分階段的計(jì)劃目標(biāo),對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵控制點(diǎn)和路線進(jìn)行研討,分析施工方對(duì)于工程采辦策略的相關(guān)內(nèi)容,確定施工進(jìn)度。根據(jù)海洋鉆井設(shè)備的具體安裝位置和運(yùn)輸時(shí)間等確定一些鉆井需要的設(shè)備采購(gòu)和到貨的時(shí)間,并確認(rèn)中文設(shè)計(jì)標(biāo)書(shū)和材料采購(gòu)?fù)瓿傻娜掌凇?.海洋鉆井項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制完成了海洋鉆井項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)編制的前期工作之后,就可以正式開(kāi)始編制鉆井項(xiàng)目計(jì)劃了。項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi),可以有不同的分類(lèi)方法。按類(lèi)型可以分為:項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃、主計(jì)劃和關(guān)鍵點(diǎn)計(jì)劃;按照內(nèi)容可以分為:進(jìn)度計(jì)劃、人力動(dòng)復(fù)員計(jì)劃、工作量完成百分比計(jì)劃等。為了能夠讓海洋鉆井項(xiàng)目計(jì)劃編制的更加具有可操作性,在編制計(jì)劃時(shí)要對(duì)工作單元進(jìn)行定義,明確各工作單元之間的邏輯關(guān)系,將整個(gè)鉆井平臺(tái)項(xiàng)目的開(kāi)工日期和竣工日期要確定好,對(duì)于沒(méi)有前期作業(yè)的工作單元也要確定開(kāi)始的日期,然后確定工作單元開(kāi)始的日期和完成日期的計(jì)算,以此確定前期作業(yè)和后續(xù)作業(yè)的開(kāi)始以及完成日期。在計(jì)算各個(gè)工作單元的開(kāi)工和完成日期時(shí),需要計(jì)算出浮動(dòng)日期,以免在施工過(guò)程中遭遇不可抗力等其他因素造成工期的延誤,因此對(duì)于每一個(gè)工作單元都要計(jì)算最早的開(kāi)工日期和完工日期以及最晚的開(kāi)工日期和完工日期,將整個(gè)鉆井工程項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)點(diǎn)提前確定好,以便鉆井施工單位能夠根據(jù)工程進(jìn)度情況進(jìn)行專(zhuān)業(yè)人員的調(diào)配和調(diào)動(dòng),確保不延誤整個(gè)工程工期。
二、海洋鉆井項(xiàng)目平臺(tái)的進(jìn)度管理
對(duì)于海洋鉆井項(xiàng)目平臺(tái)的進(jìn)度管理是建立在編制的工作進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上的,進(jìn)度管理是為了滿足業(yè)主對(duì)施工工期和施工質(zhì)量的要求而采取的一系列的管理和控制措施以及方法。對(duì)海洋鉆井平臺(tái)進(jìn)行進(jìn)度管理能夠監(jiān)測(cè)各種平臺(tái)資源的使用是否合理,以便能夠及時(shí)的對(duì)資源進(jìn)行調(diào)配,對(duì)工作單元出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)的調(diào)整鉆井平臺(tái)工作計(jì)劃,并對(duì)偏差進(jìn)行修正和補(bǔ)救,確保整個(gè)海洋鉆井平臺(tái)項(xiàng)目朝著既定的工作目標(biāo)計(jì)劃前進(jìn)。對(duì)海洋鉆井平臺(tái)的進(jìn)度控制有整體控制和分項(xiàng)控制兩大類(lèi)。不同施工階段的進(jìn)度控制其關(guān)鍵控制點(diǎn)有所不同,必須抓住控制的關(guān)鍵,這樣才能減少進(jìn)度計(jì)劃運(yùn)行和實(shí)際運(yùn)行之間的偏差,要想控制好鉆井平臺(tái)的進(jìn)度,需要做好以下幾點(diǎn):1.對(duì)海洋鉆井平臺(tái)工作按照內(nèi)容不同實(shí)施不同的控制級(jí)別要想對(duì)海洋鉆井平臺(tái)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理,就需要對(duì)整個(gè)平臺(tái)項(xiàng)目的所有工作單元進(jìn)行分類(lèi),然后根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定不同的進(jìn)度管理控制方法。一般來(lái)說(shuō)對(duì)于鉆井項(xiàng)目平臺(tái)的進(jìn)度計(jì)劃可以分為四個(gè)級(jí)別。一級(jí)計(jì)劃的控制也就是鉆井項(xiàng)目工程的控制,這是整個(gè)工程項(xiàng)目控制的關(guān)鍵,也是整個(gè)工程項(xiàng)目組協(xié)調(diào)整個(gè)工程的關(guān)鍵。一級(jí)計(jì)劃中的控制點(diǎn)主要包括工程設(shè)計(jì)、建造、鉆井平臺(tái)的海上安裝調(diào)試、試運(yùn)行、長(zhǎng)線設(shè)備的訂貨日期以及鋼材等原材料的訂貨日期等,這些內(nèi)容都要在進(jìn)度管理中進(jìn)行嚴(yán)格的管控,要密切注視上述控制點(diǎn)的相關(guān)工作運(yùn)行進(jìn)度,保證整個(gè)鉆井工程項(xiàng)目在預(yù)期內(nèi)完成。二級(jí)計(jì)劃的控制也就是對(duì)于工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建造和安裝計(jì)劃的控制,是各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的重點(diǎn)控制工作。主要的關(guān)鍵控制點(diǎn)是對(duì)于工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、數(shù)據(jù)、流程圖、平面布置圖以及系統(tǒng)控制框架圖等;建造計(jì)劃中的結(jié)構(gòu)和附件的預(yù)制安裝、設(shè)備安裝、管道安裝、電子器具和儀表安裝、舾裝、涂裝、鉆井設(shè)備的調(diào)試以及海上安裝和聯(lián)接等。各個(gè)工作單元都必須定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況,作出相關(guān)的分析報(bào)告。如果某個(gè)控制點(diǎn)上的工作進(jìn)度出現(xiàn)異常情況,項(xiàng)目管理單位需要分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因,及時(shí)提出改進(jìn)措施,然后根據(jù)工期延誤情況編制趕工計(jì)劃,分析對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的影響并提出補(bǔ)救方案。三級(jí)計(jì)劃的控制也就是在各個(gè)項(xiàng)目階段中以系統(tǒng)為單位的設(shè)計(jì)運(yùn)行、建造、安裝計(jì)劃的控制管理,該控制主要是由項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)。三級(jí)計(jì)劃中各工作單元的運(yùn)行項(xiàng)目組要及時(shí)和定期的向工程項(xiàng)目部進(jìn)行匯報(bào),工程項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目組匯總上來(lái)的工作計(jì)劃給予總體的指導(dǎo),并且對(duì)完工量進(jìn)行復(fù)核。四級(jí)計(jì)劃也就是由項(xiàng)目單位自己控制的詳細(xì)工作計(jì)劃,比如項(xiàng)目設(shè)計(jì)的出圖計(jì)劃等。該工作計(jì)劃可以再周計(jì)劃和月計(jì)劃中反映工程項(xiàng)目的完工狀態(tài)以及需要總工程項(xiàng)目組協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,工程項(xiàng)目組通過(guò)定期的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行抽查來(lái)核實(shí)具體工程進(jìn)度情況。2.對(duì)海洋鉆井項(xiàng)目工作實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤,出現(xiàn)偏差及時(shí)處理在整個(gè)海洋鉆井項(xiàng)目的實(shí)施工作中,需要根據(jù)不同的控制級(jí)別采取不同的方式動(dòng)態(tài)跟蹤。如果施工進(jìn)度與計(jì)劃出現(xiàn)偏差,就需要對(duì)偏差大小進(jìn)行分析,看有沒(méi)有超過(guò)整個(gè)工程允許的最大偏差值,如果沒(méi)有超過(guò)工程允許的偏差值,可以重點(diǎn)關(guān)注,不需要采取特別的補(bǔ)救措施,而如果偏差超過(guò)了工程項(xiàng)目允許的最大偏差值,就要及時(shí)的分析原因,制定詳細(xì)的補(bǔ)救計(jì)劃,讓施工工期的偏差回到正常的偏差范圍內(nèi),否則將會(huì)對(duì)整個(gè)鉆井項(xiàng)目平臺(tái)的進(jìn)度產(chǎn)生重大影響。
三、海洋鉆井平臺(tái)進(jìn)度管理的具體應(yīng)用
對(duì)于海洋鉆井平臺(tái)的進(jìn)度管理,在具體應(yīng)用時(shí)主要是要制定進(jìn)度控制的程序和確定項(xiàng)目工作量的估算方法。1.海洋鉆井平臺(tái)進(jìn)度控制程序在海洋鉆井平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要想做好進(jìn)度管理工作,需要根據(jù)前期的工作編制里程碑計(jì)劃和出圖計(jì)劃,然后根據(jù)里程碑計(jì)劃和出圖計(jì)劃設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤表,根據(jù)各個(gè)工作組工作量的實(shí)際完成情況和投入的人力資源等進(jìn)行進(jìn)度統(tǒng)計(jì),然后將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與編制的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行綜合的分析和比較,出具分析報(bào)告和建議書(shū),各個(gè)項(xiàng)目組要根據(jù)分析建議書(shū)及時(shí)的對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行調(diào)整,確保整個(gè)海洋鉆井平臺(tái)進(jìn)度管理的有效實(shí)施。2.海洋鉆井平臺(tái)工作量的估算方法對(duì)于鉆井平臺(tái)工作量的估算,可以利用計(jì)算公式和圖紙、文件標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)等建立計(jì)算程序,對(duì)工作量進(jìn)行估算,通過(guò)將各個(gè)工作組的工作量加以累計(jì),計(jì)算出占整個(gè)工程項(xiàng)目的百分比,以此確定整個(gè)工程項(xiàng)目的總進(jìn)度。比如將計(jì)劃的鉆井平臺(tái)施工總工時(shí)除以圖紙數(shù)量得出單個(gè)圖紙的標(biāo)準(zhǔn)工作量,然后根據(jù)圖紙的完成情況乘以標(biāo)準(zhǔn)工作量確定按照?qǐng)D紙施工的工作量,根據(jù)工作量繪制工作總量曲線,將其與計(jì)劃的工作曲線作比較,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保工期不被延誤。
總之,隨著海上鉆井平臺(tái)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對(duì)于海洋鉆井作業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō),做好工程項(xiàng)目進(jìn)度管理,提高工程項(xiàng)目質(zhì)量水平是企業(yè)能夠發(fā)展壯大,獲得經(jīng)濟(jì)利益的重要手段。施工單位要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在施工過(guò)程中及時(shí)的對(duì)影響施工進(jìn)度的因素進(jìn)行處理,只有這樣才能確保整個(gè)鉆井平臺(tái)項(xiàng)目的如期完成。
作者:潘正義 單位:海陽(yáng)中集來(lái)福士海洋工程有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]李林濤.淺談項(xiàng)目進(jìn)度控制方法[J].科技風(fēng),2010,(4):203-204.
一,籌備管理
a,前期規(guī)劃
1,酒店前期運(yùn)作計(jì)劃書(shū)
2,酒店前期運(yùn)營(yíng)管理
3,前期工作備忘錄
b,物品籌備
1,各部門(mén)、區(qū)域的物品籌備
2,采購(gòu)物品規(guī)格價(jià)格明細(xì)單
3,各物品的供應(yīng)商的敲定 酒水、香煙、調(diào)料、調(diào)味品、干貨、蔬菜、肉類(lèi)、海鮮、原材料
4,采購(gòu)概況明細(xì)上報(bào)
5,部門(mén)硬件設(shè)備設(shè)施、辦公用品、酒店管理軟件、常耗物品、一次性物品、清潔用品、固定物品、餐具、部門(mén)布草、員工制服、印刷品、綠化、裝飾品
c,開(kāi)業(yè)籌備
1,試營(yíng)業(yè)時(shí)各項(xiàng)籌備
2,開(kāi)張時(shí)各項(xiàng)籌備
3,各部門(mén)開(kāi)業(yè)籌備
4,酒店產(chǎn)品價(jià)格的前期議定
d,設(shè)備設(shè)施
1,設(shè)備設(shè)施的安裝管理
2,設(shè)備設(shè)施的前期調(diào)試
3,設(shè)備設(shè)施責(zé)任制到位
e,裝飾裝修
1,酒店外圍裝修裝潢工程
2,酒店內(nèi)部裝修裝潢工程
3,各區(qū)域的效果圖
f,部門(mén)配備
1,前期酒店大部門(mén)的配制
2,人力資源部、公關(guān)部、財(cái)務(wù)部、工程部、采購(gòu)部、餐飲部、房務(wù)部、后勤部
3,部門(mén)前期協(xié)調(diào)工作計(jì)劃
4,前期部門(mén)體制監(jiān)督運(yùn)行
二,人力資源
a,員工手冊(cè)
1,酒店的員工手冊(cè)
2,各部門(mén)規(guī)章制度
3,員工的崗位職責(zé)
4,崗位工作流程制定
b,員工培訓(xùn)
1,部門(mén)經(jīng)理前期培訓(xùn)計(jì)劃
2,餐飲部培訓(xùn)
3,房務(wù)部培訓(xùn)
4,后勤部門(mén)培訓(xùn)
c,員工招聘
1,按部門(mén)要求招聘
2,后勤員工招聘
d,績(jī)效考核
1,初級(jí)員工的考核
2,培訓(xùn)后的員工考核
3,酒店試營(yíng)業(yè)時(shí)的考核
4,階段員工品行考核
5,前期人工成本預(yù)算與控制
6,員工崗位工資的擬定
7,酒店各部門(mén)獎(jiǎng)懲制度
三,工程管理
a,弱電管理
1,各區(qū)域的弱電管理
2,部門(mén)電源開(kāi)關(guān)節(jié)能管理
3,消防區(qū)域管理
4,水、電、氣的相關(guān)管理
b,工程改造
1,前期、二期的改造工程
2,具體項(xiàng)目的落實(shí)、跟蹤
c,設(shè)備管理
1,酒店各部門(mén)大型設(shè)備管理
2,設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)
四,餐飲管理
a,餐廳管理
1,部門(mén)配制
2,部門(mén)協(xié)調(diào)配合工作
3,餐廳各崗位的工作流程和部門(mén)制度的制定
4,崗位時(shí)間表的制定
5,接待方面管理,電話預(yù)定、上門(mén)散客、宴會(huì)、婚宴、生日宴、喬遷宴
6,服務(wù)質(zhì)量的控制與提升
7,服務(wù)技巧的實(shí)施與推廣
8,與其他部門(mén)協(xié)調(diào)合作
9,物耗的成本控制
10,人力資源成本控制
11,其他服務(wù)的制定
12,反饋系統(tǒng)的建立
b,廚房管理
1,菜單的制定
2,產(chǎn)品的定價(jià)
3,廚房出品質(zhì)量、樣式、菜式
4,菜品培訓(xùn)、資源共享
5,廚房部門(mén)制度、崗位工作流程
6,物耗、原材料、物品環(huán)節(jié)成本控制
c,部門(mén)協(xié)調(diào)
1,與酒店其他部門(mén)所有協(xié)調(diào)配合工作
2,部門(mén)協(xié)調(diào)備忘錄
3,部門(mén)協(xié)調(diào)原則
d,員工崗位培訓(xùn)
1,餐廳部員工培訓(xùn)工作
包括:領(lǐng)班、迎賓員、服務(wù)員、傳菜員、收銀員、酒水員、營(yíng)業(yè)員
2,針對(duì)崗位性質(zhì)進(jìn)行崗位培訓(xùn),熟悉本崗位的工作流程,酒店環(huán)境、文化、人事結(jié)構(gòu)
3,先由酒店統(tǒng)一培訓(xùn),再進(jìn)行區(qū)域培訓(xùn)
4,培訓(xùn)后進(jìn)行前期考核
5,建立考核制度
五,房務(wù)管理
a,接待
b,客房
c,洗衣房
d,商務(wù)中心
e,總機(jī)
f,大堂
六,財(cái)務(wù)管理
a, 收銀
1, 收銀員的崗位職責(zé)和工作流程
2,收銀員與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)配合工作和原則
b,招投標(biāo)
b, 物品采購(gòu)
1, 各部門(mén)的物品采購(gòu)明細(xì)清單
2,價(jià)格的審核與相關(guān)控制
c, 成本管理
1, 酒店前期運(yùn)作成本預(yù)算、控制、管理
2,
d, 倉(cāng)庫(kù)管理
1, 庫(kù)房的物品日常管理
2, 進(jìn)、出庫(kù)的相關(guān)管理
3, 領(lǐng)料相關(guān)操作程序
4, 倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé)
5,月存、日進(jìn)、檢驗(yàn)的相關(guān)管理
七,日常管理
a,總經(jīng)理
b,部門(mén)經(jīng)理
c,后勤經(jīng)理
八,酒店品牌
a,發(fā)展趨勢(shì)
b,知名度
c,酒店文化塑造與提升
九,營(yíng)銷(xiāo)管理
a,市場(chǎng)調(diào)研
1,產(chǎn)業(yè)環(huán)境:
a,商業(yè)繁盛情況
b,商業(yè)化的趨勢(shì)與潛力
c,地方政府優(yōu)惠與扶持政策
d,當(dāng)?shù)叵乐伟病⑽幕⒐ど獭⒎酪叩惹闆r
2,社會(huì)環(huán)境
a,當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣
b,歷史文化
c,飲食文化
3,當(dāng)?shù)赝型瑱n次酒店的消費(fèi)、環(huán)境、概況、模式等信息調(diào)研
b,營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略
1,前期營(yíng)業(yè)策劃
2,酒店產(chǎn)品定價(jià)
3,部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃書(shū)
4,酒店?duì)I銷(xiāo)部前期、試營(yíng)業(yè)、開(kāi)業(yè)、營(yíng)業(yè)季度、營(yíng)業(yè)年度的計(jì)劃書(shū)和策劃書(shū)
及相關(guān)戰(zhàn)略
e, 營(yíng)銷(xiāo)管理
1, 營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)分配
2, 營(yíng)銷(xiāo)部人員的配制,崗位職責(zé)、工作流程
3,
d,營(yíng)銷(xiāo)趨勢(shì)
f, 促銷(xiāo)方案
1, 根據(jù)當(dāng)?shù)睾途频暧欣麠l件進(jìn)行有針對(duì)行促銷(xiāo)
2, 前期的營(yíng)銷(xiāo)可分為
a,廣告營(yíng)銷(xiāo)(傳媒、室外、報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)等)
b,讓利營(yíng)銷(xiāo)
c,套式營(yíng)銷(xiāo)
十,美食世界
a,菜譜
b,風(fēng)味小吃
c,地方特色
d,酒店特色
a,前期規(guī)劃
1,酒店前期運(yùn)作計(jì)劃書(shū)
2,酒店前期運(yùn)營(yíng)管理
3,前期工作備忘錄
b,物品籌備
1,各部門(mén)、區(qū)域的物品籌備
2,采購(gòu)物品規(guī)格價(jià)格明細(xì)單
3,各物品的供應(yīng)商的敲定
酒水、香煙、調(diào)料、調(diào)味品、干貨、蔬菜、肉類(lèi)、海鮮、原材料
4,采購(gòu)概況明細(xì)上報(bào)
5,部門(mén)硬件設(shè)備設(shè)施、辦公用品、酒店管理軟件、常耗物品、一次性物品、清潔用品、
固定物品、餐具、部門(mén)布草、員工制服、印刷品、綠化、裝飾品
c,開(kāi)業(yè)籌備
1,試營(yíng)業(yè)時(shí)各項(xiàng)籌備
2,開(kāi)張時(shí)各項(xiàng)籌備
3,各部門(mén)開(kāi)業(yè)籌備
4,酒店產(chǎn)品價(jià)格的前期議定
d,設(shè)備設(shè)施
1,設(shè)備設(shè)施的安裝管理
2,設(shè)備設(shè)施的前期調(diào)試
3,設(shè)備設(shè)施責(zé)任制到位
e,裝飾裝修
1,酒店外圍裝修裝潢工程
2,酒店內(nèi)部裝修裝潢工程
3,各區(qū)域的效果圖
f,部門(mén)配備
1,前期酒店大部門(mén)的配制
2,人力資源部、公關(guān)部、財(cái)務(wù)部、工程部、采購(gòu)部、餐飲部、房務(wù)部、后勤部
3,部門(mén)前期協(xié)調(diào)工作計(jì)劃
4,前期部門(mén)體制監(jiān)督運(yùn)行
二,人力資源
a,員工手冊(cè)
1,酒店的員工手冊(cè)
2,各部門(mén)規(guī)章制度
3,員工的崗位職責(zé)
4,崗位工作流程制定
b,員工培訓(xùn)
1,部門(mén)經(jīng)理前期培訓(xùn)計(jì)劃
2,餐飲部培訓(xùn)
3,房務(wù)部培訓(xùn)
4,后勤部門(mén)培訓(xùn)
c,員工招聘
1,按部門(mén)要求招聘
2,后勤員工招聘
d,績(jī)效考核
1,初級(jí)員工的考核
2,培訓(xùn)后的員工考核
3,酒店試營(yíng)業(yè)時(shí)的考核
4,階段員工品行考核
5,前期人工成本預(yù)算與控制
6,員工崗位工資的擬定
7,酒店各部門(mén)獎(jiǎng)懲制度
三,工程管理
a,弱電管理
1,各區(qū)域的弱電管理
2,部門(mén)電源開(kāi)關(guān)節(jié)能管理
3,消防區(qū)域管理
4,水、電、氣的相關(guān)管理
b,工程改造
1,前期、二期的改造工程
2,具體項(xiàng)目的落實(shí)、跟蹤
c,設(shè)備管理
1,酒店各部門(mén)大型設(shè)備管理
2,設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)
四,餐飲管理
a,餐廳管理
1,部門(mén)配制
2,部門(mén)協(xié)調(diào)配合工作
3,餐廳各崗位的工作流程和部門(mén)制度的制定
4,崗位時(shí)間表的制定
5,接待方面管理,電話預(yù)定、上門(mén)散客、宴會(huì)、婚宴、生日宴、喬遷宴
6,服務(wù)質(zhì)量的控制與提升
7,服務(wù)技巧的實(shí)施與推廣
8,與其他部門(mén)協(xié)調(diào)合作
9,物耗的成本控制
10,人力資源成本控制
11,其他服務(wù)的制定
12,反饋系統(tǒng)的建立
b,廚房管理
1,菜單的制定
2,產(chǎn)品的定價(jià)
3,廚房出品質(zhì)量、樣式、菜式
4,菜品培訓(xùn)、資源共享
5,廚房部門(mén)制度、崗位工作流程
6,物耗、原材料、物品環(huán)節(jié)成本控制
c,部門(mén)協(xié)調(diào)
1,與酒店其他部門(mén)所有協(xié)調(diào)配合工作
2,部門(mén)協(xié)調(diào)備忘錄
3,部門(mén)協(xié)調(diào)原則
d,員工崗位培訓(xùn)
1,餐廳部員工培訓(xùn)工作
包括:領(lǐng)班、迎賓員、服務(wù)員、傳菜員、收銀員、酒水員、營(yíng)業(yè)員
2,針對(duì)崗位性質(zhì)進(jìn)行崗位培訓(xùn),熟悉本崗位的工作流程,酒店環(huán)境、文化、人事結(jié)構(gòu)
3,先由酒店統(tǒng)一培訓(xùn),再進(jìn)行區(qū)域培訓(xùn)
4,培訓(xùn)后進(jìn)行前期考核
5,建立考核制度
五,房務(wù)管理
a,接待
b,客房
c,洗衣房
d,商務(wù)中心
e,總機(jī)
f,大堂
六,財(cái)務(wù)管理
a, 收銀
1, 收銀員的崗位職責(zé)和工作流程
2,收銀員與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)配合工作和原則
b,招投標(biāo)
b,物品采購(gòu)
1,各部門(mén)的物品采購(gòu)明細(xì)清單
2,價(jià)格的審核與相關(guān)控制
c, 成本管理
1, 酒店前期運(yùn)作成本預(yù)算、控制、管理
2,
d, 倉(cāng)庫(kù)管理
1, 庫(kù)房的物品日常管理
2, 進(jìn)、出庫(kù)的相關(guān)管理
3, 領(lǐng)料相關(guān)操作程序
4, 倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé)
5,月存、日進(jìn)、檢驗(yàn)的相關(guān)管理(1)
七,日常管理
a,總經(jīng)理
b,部門(mén)經(jīng)理
c,后勤經(jīng)理
八,酒店品牌
a,發(fā)展趨勢(shì)
b,知名度
c,酒店文化塑造與提升
九,營(yíng)銷(xiāo)管理
a,市場(chǎng)調(diào)研
1,產(chǎn)業(yè)環(huán)境:
a,商業(yè)繁盛情況
b,商業(yè)化的趨勢(shì)與潛力
c,地方政府優(yōu)惠與扶持政策
d,當(dāng)?shù)叵乐伟病⑽幕⒐ど獭⒎酪叩惹闆r
2,社會(huì)環(huán)境
a,當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣
b,歷史文化
c,飲食文化
3,當(dāng)?shù)赝型瑱n次酒店的消費(fèi)、環(huán)境、概況、模式等信息調(diào)研
b,營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略
1,前期營(yíng)業(yè)策劃
2,酒店產(chǎn)品定價(jià)
3,部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃書(shū)
4,酒店?duì)I銷(xiāo)部前期、試營(yíng)業(yè)、開(kāi)業(yè)、營(yíng)業(yè)季度、營(yíng)業(yè)年度的計(jì)劃書(shū)和策劃書(shū)
及相關(guān)戰(zhàn)略
e, 營(yíng)銷(xiāo)管理
1, 營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)分配
2, 營(yíng)銷(xiāo)部人員的配制,崗位職責(zé)、工作流程
3,
d,營(yíng)銷(xiāo)趨勢(shì)
f, 促銷(xiāo)方案
1, 根據(jù)當(dāng)?shù)睾途频暧欣麠l件進(jìn)行有針對(duì)行促銷(xiāo)
2, 前期的營(yíng)銷(xiāo)可分為
a,廣告營(yíng)銷(xiāo)(傳媒、室外、報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)等)
b,讓利營(yíng)銷(xiāo)
c,套式營(yíng)銷(xiāo)
十,美食世界
a,菜譜
b,風(fēng)味小吃
c,地方特色
d,酒店特色
物資采購(gòu)計(jì)劃書(shū)是采用文字描述的形式對(duì)采購(gòu)計(jì)劃工作的總體安排,包括在采購(gòu)前期對(duì)潛在供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)價(jià)和選擇、合格供應(yīng)商的再評(píng)價(jià);對(duì)供應(yīng)商如何進(jìn)行控制和管理;有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付、售后服務(wù)等方面的策劃和實(shí)施等等。這里給大家分享一些關(guān)于,供大家參考。
辦公用品采購(gòu)計(jì)劃書(shū)范文1回顧過(guò)去的----年度,對(duì)于采購(gòu)部門(mén)是個(gè)困難的一年,采購(gòu)部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)物部基本上滿足了公司訂單的需求。在----年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部----年度工作計(jì)劃:
一、供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開(kāi)發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門(mén)正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。
二、各個(gè)部門(mén)的配合及采購(gòu)流程:
(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)
(2)如果需要報(bào)價(jià),以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。
(3)采購(gòu)部以--X為內(nèi)部溝通工作、ZZZ跑外。
(4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣,封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書(shū)面形式通知采購(gòu)部以免造成不必要的浪費(fèi))。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購(gòu)合同,每一項(xiàng)產(chǎn)品采購(gòu)都需簽訂采購(gòu)合同(采購(gòu)合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單,工長(zhǎng)帶人以清單驗(yàn)貨,合格簽字返還到采購(gòu)部。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書(shū)。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫(kù)備下一項(xiàng)目使用 三、部門(mén)管理:
(1)加強(qiáng)本部門(mén)學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)-----五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作商家
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫(kù)做基礎(chǔ)
(4)定期做部門(mén)激勵(lì)活動(dòng)(部門(mén)聚餐、旅游、K歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門(mén)員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)15分會(huì)議室開(kāi)會(huì)(總結(jié)前一天工作,當(dāng)日計(jì)劃)
四、采購(gòu)權(quán)利:
(1)接到采購(gòu)清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購(gòu)
(2)采購(gòu)不干涉其他部門(mén)的采購(gòu)工作,但也不承擔(dān)其他部門(mén)采購(gòu)中出現(xiàn)任何問(wèn)題及過(guò)失(如有需
要采購(gòu)部介入的請(qǐng)以書(shū)面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),采購(gòu)部接到開(kāi)始介入。
1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門(mén)的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3.爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板
4.完善供應(yīng)商的管理工作;
5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公用品采購(gòu)計(jì)劃書(shū)范文2----年的腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。----年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,----年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的仸務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
----年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,仸務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
----年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
----年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)_
----年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購(gòu)工具下載:供方調(diào)查和審核表供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
----年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
采購(gòu)工具下載:倉(cāng)庫(kù)管理與庫(kù)存控制物資采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收管理規(guī)定
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)仸感
----年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)仸感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20--年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))采購(gòu)工具下載:采購(gòu)流程細(xì)節(jié)指南
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
采購(gòu)工具下載:采購(gòu)部工作流程與管理制度
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息
5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本
在20--年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)仸意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量l!必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)熱點(diǎn)專(zhuān)題:降低采購(gòu)成本專(zhuān)題采購(gòu)談判技巧
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辦公用品采購(gòu)計(jì)劃書(shū)范文3我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”——公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
我們強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問(wèn)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī),完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),競(jìng)標(biāo)單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部共同參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、形成監(jiān)督機(jī)制。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整部分工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購(gòu)成本核算
一次性紙筷子的原材料主要為報(bào)紙、書(shū)本紙、硬化劑、食品色劑,根據(jù)以上采購(gòu)計(jì)劃及說(shuō)明,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,紙?jiān)嫌刹少?gòu)人員與各回收站聯(lián)系,解決其來(lái)源問(wèn)題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃:
從----年11月正式投入生產(chǎn)開(kāi)始,計(jì)劃到----年11月,生產(chǎn)量達(dá)6300萬(wàn)雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計(jì)算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應(yīng)量,添加劑年需求量是6300Kg,結(jié)合普通包裝的成本94500元,全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)線設(shè)備一臺(tái)8900元,第一年的預(yù)計(jì)采購(gòu)成本為456200元。
前3年需設(shè)備一臺(tái),故后兩年無(wú)需購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備,以此類(lèi)推,從----年11月到----年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)8100萬(wàn)雙,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是575100元;從----年11月到----年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)10800萬(wàn)雙,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是766800元。
第四年,引進(jìn)新的一臺(tái)全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)設(shè)備,從----年11月到20--年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)16500萬(wàn)雙,其中3300萬(wàn)雙高級(jí)包裝筷子,13200萬(wàn)雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是1262900元;從20--年11月到20--年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)21600萬(wàn)雙,其中4320萬(wàn)雙高級(jí)包裝筷子,17280萬(wàn)雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本為1641600元。
十多年前,比爾蓋茨說(shuō)過(guò):21世紀(jì),要么電子商務(wù),要么無(wú)商務(wù)。迄今為止,企業(yè)對(duì)電子商務(wù)并不陌生,從阿里巴巴到京東商城,從店鋪營(yíng)銷(xiāo)到商城營(yíng)銷(xiāo),無(wú)不說(shuō)明,我國(guó)現(xiàn)在的電子商務(wù)發(fā)展已經(jīng)日趨成熟。
本公司幾年前也有開(kāi)通網(wǎng)上商城,但是因?yàn)橘Y源有限,效果一直不是很明顯。隨著公司的經(jīng)營(yíng)腳步的發(fā)展迅速,原有的人員已滿足不了業(yè)務(wù)的需求。現(xiàn)在迫切需要成立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的電子商務(wù)團(tuán)隊(duì),具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)的管理等詳見(jiàn)下文。工具/原料電腦PC包年(月)電話企業(yè)郵箱2M網(wǎng)線3+1團(tuán)隊(duì)模式1.1方法/步驟A、一個(gè)結(jié)構(gòu)完整的電子商務(wù)團(tuán)隊(duì)一般可分為五個(gè)部門(mén):客服部、市場(chǎng)部、采購(gòu)及物流部、技術(shù)部、網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)部。客服部的職能:就是客服服務(wù)、客戶咨詢、客服培訓(xùn)和客服考核、售后等,通過(guò)各種方式提高用戶滿意度、訂單轉(zhuǎn)化率和平均訂單金額。售后的原則,同樣是快速反應(yīng),盡量減少客戶的時(shí)間、人力、財(cái)力成本;技術(shù)部的職能:負(fù)責(zé)網(wǎng)站、呼叫中心(CallCenter)和電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),以及采購(gòu)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)和各種系統(tǒng)之間的對(duì)接等。
[電子商務(wù)工作計(jì)劃書(shū)范例]相關(guān)文章:
項(xiàng)目單位
地 址
電 話
傳 真
電子郵件
聯(lián) 系 人
[公司名稱]
[日期]
目 錄
摘要…………………………………………………………3
第一部分 公司基本情況…………………………………4
第二部分 公司管理層……………………………………7
第三部分 產(chǎn)品/服務(wù)………………………………………9
第四部分 研究與開(kāi)發(fā)……………………………………10
第五部分 行業(yè)及市場(chǎng)情況………………………………11
第六部分 營(yíng)銷(xiāo)策略………………………………………13
第七部分 產(chǎn)品制造………………………………………14
第八部分 管理……………………………………………15
第九部分 融資說(shuō)明………………………………………16
第十部分 財(cái)務(wù)計(jì)劃………………………………………17
第十一部分 風(fēng)險(xiǎn)控制……………………………………18
第十二部分 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度…………………………………18
第十三部分 其它……………………………………………18
摘 要
說(shuō)明:在兩頁(yè)紙內(nèi)完成本摘要。
[摘要內(nèi)容參考]
1、公司基本情況 (公司名稱、成立時(shí)間、注冊(cè)地區(qū)、注冊(cè)資本,主要股東、股份比例,主營(yíng)業(yè)務(wù),過(guò)去三年的銷(xiāo)售收入、毛利潤(rùn)、純利潤(rùn),公司地點(diǎn)、電話、傳真、聯(lián)系人。)
2、主要管理者情況 (姓名、性別、年齡、籍貫,學(xué)歷/學(xué)位、畢業(yè)院校,政治面貌,行業(yè)從業(yè)年限,主要經(jīng)歷和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。)
3、產(chǎn)品/服務(wù)描述 (產(chǎn)品/服務(wù)介紹,產(chǎn)品技術(shù)水平,產(chǎn)品的新穎性、先進(jìn)性和獨(dú)特性,產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。)
4、研究與開(kāi)發(fā) (已有的技術(shù)成果及技術(shù)水平,研發(fā)隊(duì)伍技術(shù)水平、競(jìng)爭(zhēng)力及對(duì)外合作情況,已經(jīng)投入的研發(fā)經(jīng)費(fèi)及今后投入計(jì)劃,對(duì)研發(fā)人員的激勵(lì)機(jī)制。)
·市場(chǎng)工作計(jì)劃書(shū) ·教學(xué)工作計(jì)劃書(shū) ·會(huì)計(jì)工作計(jì)劃書(shū) ·招商工作計(jì)劃書(shū)
·服裝店工作計(jì)劃書(shū) ·項(xiàng)目計(jì)劃書(shū) ·企業(yè)計(jì)劃書(shū) ·培訓(xùn)計(jì)劃書(shū) ·創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)模板
5、行業(yè)及市場(chǎng) (行業(yè)歷史與前景,市場(chǎng)規(guī)模及增長(zhǎng)趨勢(shì),行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及本公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),未來(lái)3年市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。)
6、營(yíng)銷(xiāo)策略 (在價(jià)格、促銷(xiāo)、建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)等各方面擬采取的策略及其可操作性和有效性,對(duì)銷(xiāo)售人員的激勵(lì)機(jī)制。)
7、產(chǎn)品制造 (生產(chǎn)方式,生產(chǎn)設(shè)備,質(zhì)量保證,成本控制。)
8、管理 (機(jī)構(gòu)設(shè)置,員工持股,勞動(dòng)合同,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,人事計(jì)劃。)
9、融資說(shuō)明 (資金需求量、用途、使用計(jì)劃,擬出讓股份,投資者權(quán)利,退出方式。)
10、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè) (未來(lái)3年或5年的銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)、資產(chǎn)回報(bào)率等。)
11、風(fēng)險(xiǎn)控制 (項(xiàng)目實(shí)施可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及擬采取的控制措施。)
第一部分 公司基本情況
公司基本情況:
公司名稱
成立時(shí)間
注冊(cè)資本
實(shí)際到位資本
其中現(xiàn)金到位
無(wú)形資產(chǎn)占股份比例 %
注冊(cè)地點(diǎn)
公司性質(zhì)為:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)公司性質(zhì),如:有限公司、股份有限公司、合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資等,并說(shuō)明其中國(guó)有成份比例和外資比例。
公司沿革:說(shuō)明自公司成立以來(lái)主營(yíng)業(yè)務(wù)、股權(quán)。注冊(cè)資本等公司基本情形的變動(dòng),并說(shuō)明這些變動(dòng)的原因。
目前公司主要股東情況:列表說(shuō)明目前股東的名稱及其出資情況,如下表:
股東名稱 出資額 出資形式 股份比例 聯(lián)系人 聯(lián)系電話
甲方
乙方
丙方
丁方
戊方
目前公司內(nèi)部部門(mén)設(shè)置情況:以組織機(jī)構(gòu)圖來(lái)表示本公司的獨(dú)資、控股、參股有公司經(jīng)及非法人機(jī)構(gòu)的情況:
以圖形方式表示,如:
投資者1
投資者2
投資者n
公 司
下屬機(jī)構(gòu)m
下屬機(jī)構(gòu)1
下屬機(jī)構(gòu)2
公司曾經(jīng)經(jīng)營(yíng)過(guò)的業(yè)務(wù)有 、 、
、 、 。
公司目前經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)為 、 、
、 、 。
目前主營(yíng)業(yè)務(wù)為 。
公司目前職工情況:
如:擁有員工 人,其中管理人員 人,生產(chǎn)工人 人;管理人員中,大專(zhuān)以上文化程度的有 人,占員工總數(shù) %,大學(xué)本科以上的有 人,占員工總數(shù) %,碩士學(xué)位(含中級(jí)職稱)以上的有 人,占員工總數(shù) %,博士學(xué)位(含高級(jí)職稱)以上的有 人,占員工總數(shù) %;
最好列表說(shuō)明,如下表:
員工人數(shù) 專(zhuān)科文化程度 大學(xué)本科 碩士(中級(jí)職稱) 博士(高級(jí)職稱)
人數(shù) 比例 人數(shù) 比例 人數(shù) 比例 人數(shù) 比例
管理人員
生產(chǎn)工人
公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)歷史:列表說(shuō)明:
(單位:萬(wàn)元)
項(xiàng)目 本年度 前1年 前2年 前3年
銷(xiāo)售收入
毛利潤(rùn)
純利潤(rùn)
總資產(chǎn)
總負(fù)債
凈資產(chǎn)
負(fù)債率
凈資產(chǎn)收益率
公司近期及未來(lái)3—5年要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)(行業(yè)地位、銷(xiāo)售收入、市場(chǎng)占有、產(chǎn)品品牌以及公司股票上市等):
公司近期及未來(lái)3—5年的發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):
第二部分 公司管理層
董事會(huì)成員名單:
序號(hào) 職 務(wù) 姓 名 工 作 單 位 學(xué)歷或職 稱 聯(lián)系電話
1 董 事 長(zhǎng)
2 副董事長(zhǎng)
3 董 事
4 董 事
5 董 事
6 董 事
共3頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1
7 董 事
8 董 事
9 董 事
董事長(zhǎng)
姓名 性別 年齡 籍貫 聯(lián)系電話
學(xué)歷 學(xué)位 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 職稱
畢業(yè)院校 戶口所在地
主要經(jīng)歷和業(yè)績(jī):著重描述在本行內(nèi)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)及成功事例。
總經(jīng)理
姓名 性別 年齡 籍貫 聯(lián)系電話
學(xué)歷 學(xué)位 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 職稱
畢業(yè)院校 戶口所在地
主要經(jīng)歷和業(yè)績(jī):著重描在本行業(yè)內(nèi)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)及成功事例。
技術(shù)開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人
姓名 性別 年齡 籍貫 聯(lián)系電話
學(xué)歷 學(xué)位 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 職稱
畢業(yè)院校 戶口所在地
主要經(jīng)歷和業(yè)績(jī):著重描述在本行業(yè)內(nèi)的技術(shù)水平、經(jīng)驗(yàn)和成功事例。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人
姓名 性別 年齡 籍貫 聯(lián)系電話
學(xué)歷 學(xué)位 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 職稱
畢業(yè)院校 戶口所在地
主要經(jīng)歷和業(yè)績(jī):著重描述在本行業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)和成功事例。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
姓名 性別 年齡 籍貫 聯(lián)系電話
學(xué)歷 學(xué)位 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 職稱
畢業(yè)院校 戶口所在地
主要經(jīng)歷和業(yè)績(jī):著重描述在財(cái)務(wù)、金融、籌資、投資等方面的背景、經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)。
其他對(duì)公司發(fā)展負(fù)有重要責(zé)任的人員(可增加附頁(yè))
姓名 性別 年齡 籍貫 聯(lián)系電話
學(xué)歷 學(xué)位 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 職稱
畢業(yè)院校 戶口所在地
主要經(jīng)歷和業(yè)績(jī):根據(jù)公司的需要,來(lái)描述不同人員在特定方面的專(zhuān)長(zhǎng)。
第三部分 產(chǎn)品/服務(wù)
產(chǎn)品/服務(wù)描述(這里主要介紹擬投資的產(chǎn)品/服務(wù)的背景、目前所處發(fā)展階段、與同行業(yè)其它公司同類(lèi)產(chǎn)品/服務(wù)的比較,本公司產(chǎn)品/服務(wù)的新穎性、先進(jìn)性和獨(dú)特性,如擁有的專(zhuān)門(mén)技術(shù)、版權(quán)、配方、品牌、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、許可證、專(zhuān)營(yíng)權(quán)、特許權(quán)經(jīng)營(yíng)等。):
公司現(xiàn)有的和正在申請(qǐng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)等):
專(zhuān)利申請(qǐng)情況:
產(chǎn)品商標(biāo)注冊(cè)情況:
公司是否已簽署了有關(guān)專(zhuān)利權(quán)及其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或授權(quán)許可的協(xié)議?如果有,請(qǐng)說(shuō)明(并附主要條款):
目標(biāo)市場(chǎng):這里對(duì)產(chǎn)品面向的用戶種類(lèi)要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
、 、 、
、 、 、
、 、
、 、 、
產(chǎn)品更新?lián)Q代周期:更新?lián)Q代周期的確定要有資料來(lái)源。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):詳細(xì)列明產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
詳細(xì)描述本公司產(chǎn)品/服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) (包括性能、價(jià)格、服務(wù)等方面):
產(chǎn)品的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和用戶技術(shù)支持:
第四部分 研究與開(kāi)發(fā)
公司已往的研究與開(kāi)發(fā)成果及其技術(shù)先進(jìn)性 (包括技術(shù)鑒定情況、獲國(guó)際、國(guó)家、省、市及有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)勵(lì)情況):
公司參與制訂產(chǎn)品或技術(shù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)情況:
國(guó)內(nèi)外研究與開(kāi)況,以及公司在技術(shù)與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面的國(guó)內(nèi)外主要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(5家)情況,公司為提高競(jìng)爭(zhēng)力擬采取的措施:
到目前為止,公司在技術(shù)開(kāi)發(fā)方面的資金總投入是多少,計(jì)劃再投入的開(kāi)發(fā)資金是多少 (列表說(shuō)明每年購(gòu)置開(kāi)發(fā)設(shè)備、開(kāi)發(fā)人員工資、試驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)用、以及與開(kāi)發(fā)有關(guān)的其它費(fèi)用):
請(qǐng)說(shuō)明,今后為保證產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品升級(jí)換代和保持技術(shù)先進(jìn)水平,公司的開(kāi)發(fā)方向、開(kāi)發(fā)重點(diǎn)和正在開(kāi)發(fā)的技術(shù)和產(chǎn)品等情況:
公司現(xiàn)有技術(shù)開(kāi)發(fā)資源以及技術(shù)儲(chǔ)備情況:
公司尋求技術(shù)開(kāi)發(fā)依托 (如大學(xué)、研究所等) 情況,合作方式:
公司將采取怎樣的激勵(lì)機(jī)制和措施,來(lái)保持關(guān)鍵技術(shù)人員和技術(shù)隊(duì)伍的穩(wěn)定:
公司未來(lái)3—5年在開(kāi)發(fā)資金投入和人員投入計(jì)劃(萬(wàn)元):
年 份 第1年 第2年 第3年 第4年 第5年
資金投入
人員(個(gè))
第五部分 行業(yè)及市場(chǎng)情況
行業(yè)情況 (行業(yè)發(fā)展歷史及趨勢(shì),哪些行業(yè)的變化對(duì)產(chǎn)品利潤(rùn)、利潤(rùn)率影響較大,進(jìn)入該行業(yè)的技術(shù)壁壘、貿(mào)易壁壘。政策限制等,行業(yè)市場(chǎng)前景分析與預(yù)測(cè)):
過(guò)去3年或5年和年全行業(yè)銷(xiāo)售總額:必須注明資料來(lái)源。
(單位:萬(wàn)元)
年 份 前5年 前4年 前3年 前2年 前1年
銷(xiāo)售收入 共3頁(yè),當(dāng)前第2頁(yè)2
銷(xiāo)售增長(zhǎng)率
未來(lái)3年或5年各年全行業(yè)銷(xiāo)售收入預(yù)測(cè):必須注明資料來(lái)源。
(單位:萬(wàn)元)
年 份 第1次 第2次 第3次 第4次 第5次
銷(xiāo)售收入
本公司與行業(yè)內(nèi)五個(gè)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較:主要描述在主要銷(xiāo)售市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 市場(chǎng)份額 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)
本公司
市場(chǎng)銷(xiāo)售有無(wú)行業(yè)管制,公司產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的難度分析:
公司未來(lái)3年或5年的銷(xiāo)售收入預(yù)測(cè)(融資不成功的情況下):
(單位:萬(wàn)元)
年 份 第1年 第2年 第3年 第4年 第5年
銷(xiāo)售收入
市場(chǎng)份額
公司未來(lái)3年或5年的銷(xiāo)售收入預(yù)測(cè)(融資成功情況下):
(單位:萬(wàn)元)
年 份 第1年 第2年 第3年 第4年 第5年
銷(xiāo)售收入
市場(chǎng)份額
第六部分 營(yíng)銷(xiāo)策略
產(chǎn)品銷(xiāo)售成本的構(gòu)成及銷(xiāo)售價(jià)格制訂的依據(jù):
如果產(chǎn)品已經(jīng)在市場(chǎng)上形成了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),請(qǐng)說(shuō)明與哪些因素有關(guān)(如成本相同但銷(xiāo)售價(jià)格低、成本低形成銷(xiāo)售優(yōu)勢(shì)、以及產(chǎn)品性能、品牌、銷(xiāo)售渠道優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品,等等):
在建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、銷(xiāo)售渠道、設(shè)立商、分銷(xiāo)商方面的策略與實(shí)施:
在廣告促銷(xiāo)方面的策略與實(shí)施:
在產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格方面的策略與實(shí)施:
在建立良好銷(xiāo)售隊(duì)伍方面的策略與實(shí)施:
產(chǎn)品售后服務(wù)方面的策略與實(shí)施:
其它方面的策略與實(shí)施:
對(duì)銷(xiāo)售隊(duì)伍采取什么樣的激勵(lì)機(jī)制:
第七部分 產(chǎn)品制造
產(chǎn)品生產(chǎn)制造方式(公司自建廠生產(chǎn)產(chǎn)品,還是委托生產(chǎn),或其它方式,請(qǐng)說(shuō)明原因):
公司自建廠情況廠,購(gòu)買(mǎi)廠房還是租用廠房,廠房面積是多少,生產(chǎn)面積是多少,廠房地點(diǎn)在哪里,交通、運(yùn)輸、通訊是否方便:
現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備情況(專(zhuān)用設(shè)備還是通用設(shè)備,先進(jìn)程度如何,價(jià)值是多少,是否投保,最大生產(chǎn)能力是多少,能否滿足產(chǎn)品銷(xiāo)售增長(zhǎng)的要求,如果需要增加設(shè)備,采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)周期及安裝調(diào)試周期;如果需要大規(guī)模建設(shè),是否選擇“交鑰匙”方式進(jìn)行,“交鑰匙”工程的承包機(jī)構(gòu)是否提供工期、質(zhì)量方面的保證,如何對(duì)這些保證加以實(shí)施?):
請(qǐng)說(shuō)明,如果設(shè)備操作需要特殊技能的員工,如何解決這一問(wèn)題:
簡(jiǎn)述產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過(guò)程、工藝流程:
如何保證主要原材料、元器件、配件以及關(guān)鍵零部件等生產(chǎn)必須品的進(jìn)貨渠道的穩(wěn)定性、可靠性、質(zhì)量及進(jìn)貨周期,列出3家主要供應(yīng)商名單及聯(lián)系電話:
主要供應(yīng)商1
主要供應(yīng)商2
主要供應(yīng)商3
正常生產(chǎn)狀態(tài)下,成品率、返修率、廢品率控制在怎樣的范圍內(nèi),描述生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品的質(zhì)量保證體系、以及關(guān)鍵質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備:
產(chǎn)品成本和生產(chǎn)成本如何控制,有怎樣的具體措施:
產(chǎn)品批量銷(xiāo)售價(jià)格的制訂,產(chǎn)品毛利潤(rùn)率是多少?純利潤(rùn)率是多少?
第八部分 管 理
請(qǐng)說(shuō)明:為保證融資項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施,公司準(zhǔn)備今后各年陸續(xù)設(shè)立哪些機(jī)構(gòu),各機(jī)構(gòu)配備多少人員,人員年收入情況。請(qǐng)用圖表統(tǒng)計(jì)表示出來(lái),附在本計(jì)劃中。
公司是否通過(guò)國(guó)內(nèi)外管理體系認(rèn)證?
公司對(duì)管理層及關(guān)鍵人員將采取怎樣的激勵(lì)機(jī)制:
公司是否考慮員工持股問(wèn)題,請(qǐng)說(shuō)明:
公司是否與掌握公司關(guān)鍵技術(shù)及其它重要信息的人員簽定競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,若有,請(qǐng)說(shuō)明協(xié)議主要內(nèi)容:
公司是否與每個(gè)雇員簽定勞動(dòng)用工合同:
公司否與相關(guān)員工簽定公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保密合同:
公司是否為每位員工購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),請(qǐng)說(shuō)明保險(xiǎn)險(xiǎn)種:
公司是否存在關(guān)聯(lián)經(jīng)營(yíng)和家族管理問(wèn)題,若有,請(qǐng)說(shuō)明:
公司與董事會(huì)、董事、主要管理者、關(guān)鍵雇員之間是否有實(shí)際存在或潛在的利益沖突,如果有,請(qǐng)說(shuō)明解決辦法:
請(qǐng)說(shuō)明,公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)措施:
請(qǐng)說(shuō)明,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,公司需要哪些外部支持,如何獲得這些支持:
第九部分 融資說(shuō)明
為保證項(xiàng)目實(shí)施,需要新增投資是多少 萬(wàn)元,
新增投資中,需投資方投入 萬(wàn)元,對(duì)外借貸 萬(wàn)元,
公司自身投入 萬(wàn)元。如果有對(duì)外借貸,抵押或擔(dān)保措施是什么?
請(qǐng)說(shuō)明投入資金的用途和使用計(jì)劃:
希望讓投資方參股本公司還是投資合作成立新公司?請(qǐng)說(shuō)明原因:
擬向投資方出讓多少權(quán)益?計(jì)算依據(jù)是什么?
預(yù)計(jì)未來(lái)3年或5年平均每年凈資產(chǎn)收益率是少?
投資方可享有哪些監(jiān)督和管理權(quán)力?
如果公司沒(méi)有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃,公司與管理層向投資方承擔(dān)哪些責(zé)任?
投資方以何種方式收回投資,具體方式和執(zhí)行時(shí)間:
在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的稅種和稅率方面,公司享受哪些政府提供的優(yōu)惠政策及未來(lái)可能的情況(如:市場(chǎng)準(zhǔn)入、減免稅等方面的優(yōu)惠政策):
需要對(duì)投資方說(shuō)明的其它情況:
第十部分 財(cái)務(wù)計(jì)劃
產(chǎn)品形成規(guī)模銷(xiāo)售時(shí),毛利潤(rùn)率為 %,純利潤(rùn)率為 %
請(qǐng)?zhí)峁何磥?lái)3—5年的項(xiàng)目盈虧平衡表、項(xiàng)目資產(chǎn)負(fù)債表、項(xiàng)目損益表、項(xiàng)目現(xiàn)金流量表、項(xiàng)目銷(xiāo)售計(jì)劃表、項(xiàng)目產(chǎn)品成本表;
(第一年每個(gè)月計(jì)算現(xiàn)金流量,共12個(gè)月,第二年每季度計(jì)算現(xiàn)金流量,共四個(gè)季度,第三、四、五年每年計(jì)算現(xiàn)金流量,共三年)
注:每一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要有依據(jù),要進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)說(shuō)明。
第十一部分 風(fēng)險(xiǎn)控制
請(qǐng)說(shuō)細(xì)說(shuō)明該項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)及控制、防范手段(包括政策風(fēng)險(xiǎn)、加入WTO的風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、股票風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)公司關(guān)鍵人員依賴的風(fēng)險(xiǎn)等。以上風(fēng)險(xiǎn)如適用,每項(xiàng)要單獨(dú)敘述控制和防范手段):
第十二部分 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
詳細(xì)列明項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度(注明起止時(shí)間):
第十三部分 其它
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
河北省直政府采購(gòu)服務(wù)中心主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
吉林大學(xué)出版社有限責(zé)任公司主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)主辦