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移交檔案是一項法定義務。《中華人民共和國檔案法》第十一條規定，“機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案。”《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條規定，“屬于中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交。”黨和國家高度重視檔案移交工作。2000年8月16日，原中央辦公廳主任王剛專門就經貿委管理的國家局因機構變動，檔案如何處置，以及中央、國家機關已到進館時間的檔案如何接收的問題做出重要批示，建議國家檔案局中央檔案館制定進館計劃安排，按計劃進館。為落實王剛同志重要批示，2001年4月19日，國家檔案局中央檔案館召開了以移交檔案工作為主題的中央、國家機關檔案工作座談會，王剛同志親自到會并發表重要講話，關于移交工作，王剛同志從講政治、顧大局、遵法紀、負責任四個方面提出了明確要求。為保證檔案進館質量，規范移交檔案工作，2003年國家檔案局印發了《關于在中央和國家機關開展移交檔案質量檢查活動的通知》，制定了《關于移交進館檔案質量檢查辦法》及《移交檔案質量檢查內容和評分標準》，對按時或提前保質保量完成移交任務的單位頒發檔案質量合格證。2004年11月，國家檔案局召開了中央和國家機關檔案移交工作會議，總結移交經驗，表彰移交先進單位，進一步增強了中央、國家機關移交檔案工作的緊迫感，調動了工作積極性。
移交檔案的關鍵是確保檔案的實體整理質量與數字化加工質量。各有關中央和國家機關高度重視、精心組織、周密部署、扎實工作，在確保兩個質量的基礎上，使檔案移交工作穩步有序進行。
檔案實體整理方面的主要做法
一是建立工作機制，制定工作計劃。各有關單位普遍建立了移交檔案工作領導小組，由機關分管領導、辦公室和檔案部門主要負責人組成。同時還成立了移交檔案鑒定小組，為組織開展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國家機關向中央檔案館移交檔案時間安排》，從實際出發，制定了詳細的整理工作計劃，對各項移交工作數量和質量進行了全面的定量和定性分析，認真研討力量擺布、人員投入和時間安排，準確測算工作進程和預見可能發生的情況，制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計劃，確保檔案整理按期開展和檔案整理質量。
二是緊扣質量標準，嚴控檔案質量。各單位認真學習《關于移交進館檔案質量檢查辦法》及《移交檔案質量檢查內容和評分標準》，真正做到吃透標準，領會精神實質。對各項標準條目要求真正明了哪些實多、哪些虛少，哪些難做、哪些易行，哪些需量化、哪些要細化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是過去規定、哪些是當前要求，哪些可以變通靈活、哪些要嚴格一律，以保證移交工作高標準、嚴要求、優質量。在具體整理過程中，做到多重質保，層層把關。從各項工作要求到細化具體做法，從一般檢查到重點把關，都把“以質量第一、對歷史負責”的要求貫穿始終。發現一般問題隨時改，發現普遍問題統一改，切實把層層檢查、全程監控貫穿到移交工作的各個方面、各個環節。
三是爭取有力指導，提高工作效率。各單位普遍建立和加強了與中央檔案館國家檔案局檔案業務部門的聯系，主動與有關業務指導人員共商檔案整理事宜，對一些單位因特殊歷史原因出現的特殊情況，雙方認真研究，共同提出合理的解決方案，使檔案的整理質量既符合進館要求，又遵循了各單位的實際情況，避免了大規模整理后的返工現象，提高了工作效率，確保了檔案整理質量。比如，在各機關整理會議記錄、會議紀要的文件材料時，以前的文件標題就是第幾次會議記錄、第幾期會議紀要，這類題名的檔案進館后，查詢起來非常困難。各單位根據檔案館業務人員的指導，對所有的會議記錄、紀要都按文件內容擬寫題名，雖然難度大、耗時長，但能確保檔案檢索的準確性，為檔案利用提供方便。
移交電子加工數據存在的問題
在中央和國家機關已移交檔案的70個單位中，有54個單位將數字加工數據與紙質檔案一并移交，其中20個單位的電子加工數據可讀、可用，屬于可整理數據范疇；其他34個單位的電子加工數據或多或少存在一些問題，屬于無法整理數據的范疇，具體問題表現在：電子加工數據存在于獨立檢索盤，數據無法導出上載中央檔案館系統使用；電子加工數據只有圖像，沒有目錄；簿冊式打印目錄文本文件為非數據庫格式，無法使用；數據庫格式不統一，需轉換成統一格式；目錄數據庫字段項不規范；圖像數據庫格式不統一；圖像數據文件夾及文件名不規范；圖像與目錄對應關系不準確。這些具體問題的存在，反映出，一是檔案數字化缺乏標準化的規范體系；二是片面追求原文數字化而忽視了檔案目錄庫共享；三是有些檔案數據掃描不夠完整而影響到對檔案信息的全面管理與開發；四是對檔案數字化加工的關鍵技術問題、數字加工中的檔案信息安全和保密技術問題、數字化檔案信息如何應用于本單位的辦公自動化系統等問題研究不夠，管理錯位。
為做好檔案數字化工作，2008年11月3日，國家檔案局在中國科學院召開了中央和國家機關檔案整理與數字化現場會，通過現場學習、現場參觀、現場咨詢、現場答疑，全面了解中科院將檔案整理與數字化項目引入項目管理的理念。中科院將檔案整理與數字化項目引入項目管理，遵守數字化工作流程，嚴格把關各道工作程序，使移交進館的檔案不僅實體整理符合標準，而且檔案數字化電子數據也符合可讀、可用的要求。
對中央和國家機關檔案數字化的要求
一、要提高認識，增強責任感
檔案工作作為記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要事業，日益受到各級政府的高度重視。我是去年才分管檔案工作的，雖然分管時間不長，但對檔案工作還是非常關注的，對檔案工作也做了多方面的學習和了解。可以講，隨著社會經濟文化的不斷發展，檔案工作的規模日益擴大，內容日益擴充，職能日益擴展，其服務經濟社會發展的作用也日益凸顯。從歷史角度看，檔案是歷史的記錄，通過檔案可以摸清歷史脈絡，了解重要史實，探索歷史發展規律，總結經驗，吸取教訓；從現實角度看，檔案是當今社會發展的真實寫照，是社會宣傳教育的生動資料，借助檔案資料可以幫助我們研究和解決實際問題，可以減少人力、物力、財力的浪費，提高工作效率。因此，作為新時期的檔案工作者，必須要充分認識檔案工作的重要性，增強做好檔案工作的責任感。
正是基于檔案在經濟社會中起到的重要服務作用，檔案移交進館工作才顯得尤為重要，各鄉鎮，各部門必須予以高度重視，要從全縣經濟和社會發展大局出發，把檔案移交工作作為今年的一項重點工作，精心組織、科學安排、抓實抓好。
二、要嚴格要求，確保質量
此次檔案移交工作時間短、任務重、涉及面廣、業務性強，在12月底前必須全面完成。因此，我們與會的65個檔案移交部門，一定要嚴格按會議文件要求做好相關工作，確保按時按序完成檔案移交任務。一要確定分管領導，具體負責該項工作，確保工作落實。二要組織專門隊伍，負責整理需移交的檔案，對應移交的全部檔案進行質量檢查和鑒定，做到文件材料齊全完整，案卷質量符合要求。三要按文件要求擬定工作計劃，確保本單位檔案能夠在規定時間、按規定質量移交縣檔案館。
作為檔案接收部門，縣檔案局要切實加強檔案業務工作的指導與服務，強化進館檔案管理。一要規范編制全宗指南、全引目錄、專題目錄、分類目錄，建立科學的檢索體系。二要嚴格按照《全宗案卷規范》要求，形成和積累全宗案卷內材料，為檔案進館后繼續整理、鑒定、統計、保護等提供依據。三要主動做好服務工作，進一步簡化手續，提高效率，為移交單位查檔提供便利服務。四要在完善檔案基礎性工作的前提下，加快推進檔案管理的信息化建設，提高工作效能，使檔案工作更好服務于社會發展和需要。我縣檔案信息化管理工作相對比較滯后，各單位不平衡，目前全縣只有10個單位用軟件對檔案實現了目錄數據庫管理，因此在此次檔案移交中，明確要求文書檔案必須移交符合標準規范的機讀目錄，各單位要主動配合，共同推進全縣檔案信息化建設。
為確保檔案移交進館工作的完成，縣政府將建立檔案移交進館工作通報制度，定期通報各鄉鎮、縣直各單位檔案移交進館工作的進展情況，對在規定時間內沒有完成檔案移交進館任務的單位，縣委、政府將給予通報，并限期完成。
三、要堅定信念，積極工作
作為階段性任務，檔案移交進館工作無疑是我們現在工作的重點，但做好檔案工作的最終目的，我認為，還是要給社會提供優質服務，讓檔案的價值得以體現，讓檔案的社會功能得以發揮。應該講在近幾年，通過檔案部門及全縣檔案工作者的共同努力，我縣檔案工作還是很有成績的，順利實施了檔案管理模式改革，縣檔案館館藏數量大幅增長，館藏結構極大改善，檔案質量明顯提高，在服務群眾，科學決策、工作查考、解決糾紛、維護群眾合法權益、服務民生等方面發揮了不可替代的作用。2012年，我縣檔案局還被評為全省檔案管理模式改革先進單位。對于你們的工作，付出的心血，縣委縣政府是滿意的，也是充分肯定的，希望我們全縣的檔案工作者繼續堅定信念，創造性地做好檔案工作，并在今后工作中努力增強以下幾種意識：
一是學習意識。檔案工作是一項專業性較強工作，檔案工作者不僅要精通檔案專業知識，而且要注重掌握相關新知識、新技能，這就要求我們從事檔案工作的必須加強學習，積極參加相關培訓，與時俱進，努力成為符合檔案事業發展需要的復合型人才。
二是大局意識。圍繞大局，搞好服務，是黨和國家對檔案工作的根本要求，是檔案部門和檔案工作者的根本任務，也是改革開放新形勢下，檔案工作的生命力。檔案不是利用才重要，更不是需要才有價值，檔案是不可替代的原始憑證，是不可再生的珍貴資源，是在某種程度上具備法律效力的歷史資料，必須把服務人民群眾的基本需求作為檔案工作的基本方向。
三是創新意識。唯有創新，才有活力。檔案工作的每一步發展，都是以解放思想、改革創新為先導的。我們要繼續推進檔案管理模式改革，實現“管理體制、技術手段、服務理念、發展觀念”的轉變，盡早實現“檔案資源集約化、人員素質現代化、業務建設標準化、管理工作規范化、服務社會優質化”的最終目標，為的檔案事業注入強大動力。
關鍵詞：檔案管理；同步；合同管理；管理體系；績效考核
現代企業檔案管理績效考核經濟體制的改革、企業現代化制度的建立、網絡信息化的發展，促使了我們新社會的全面發展，在這個新的環境中，我們的檔案工作也需要跟上步伐，要突出它的重要程度。從公司建立檔案科至今，我們的檔案管理工作從原始正在逐步邁向現代化，我認為現代化檔案管理應具備以下幾點：
一、與企業各項活動同步進行，是現代化企業檔案管理的基礎性工作文件是企業各項活動的伴生物。一方面，企業成立以來，按社會需求和自身目標，制定各項決策并付諸實施，科學管理企業，要求企業從決策到落實的各項過程，必須按照一定的程序和標準進行，這些程序和標準規定了各個工作階段相應完成文件。另一方面，市場經濟時代的社會是契約社會，要求企業每一步行動都要留有原始記錄，以便將來有所依據和參考。所以企業運動發展的過程即文件的形成過程。
企業文件的形成與企業各項活動同步進行，根據這一特點，企業文件檔案工作者總結出很多有效的工作方法，如針對科技文件的形成與企業科技、生產活動同步進行的特點，實行“四同步”的管理措施，其總結為“企業在下達生產計劃時，需要提出文件的形成、積累、整理、歸檔的要求；檢查生產進度情況時，需要與查看文件的形成、積累情況同時進行；驗收最終成果時，需要檢查文件完整、準確、系統，能否達到歸檔的要求；工程移交時，需要將整理好的案卷一并移交給建設單位的檔案部門，并雙方辦理移交手續。”
在文件的形成全過程中，把好文件的質量關，保證企業檔案的完全完整。
二、將部分檔案管理納入合同管理，是現代化企業檔案管理工作的亮點。在經濟社會發展的今天，雙方簽訂合同相互約束，是至關重要的。就建設項目工程來說，合同是約束勘察、設計、施工和監理單位與建設單位的法律依據和紐帶，有了合同，相互就有了法律保障。在勘察、設計合同內容中，提出了需要給建設方檔案部門移交工程的基礎性資料；施工承包方合同中，提出了需要給建設方檔案部門移交工程施工過程中，產生的過程性資料及每個工序的驗收資料。并且有施工過程中文件的質量要求、移交的套數及其驗收時的有關規定，甚至有紙質版和電子版的要求。但在實際工作中，往往造成建設單位檔案部門需花很長時間催收各方資料，給其檔案部門的工作造成相當大的被動。因此，各建設項目應將此項管理工作納入到合同管理之中，在合同中列入相應的條款，約定移交的日期和份數，使檔案人員要有一定的主動權，否則，工程一旦交工，資料不齊全、不完整、文件不符合檔案的要求，檔案人員也束手無策。
三、建立完善的檔案管理體系，是檔案管理工作的一個基礎性工作。首先，應將企業文件資料的形成、積累、整理、統計、利用工作，納入到單位的科研、生產、基礎建設、改建、擴建等相關部門的工作計劃之中；其次是納入到有關部門領導負責人的工作議程中；再次，將此項工作落實到科室及相關人員，這樣，提高了相關領導及人員對檔案的意識。通過這種目標化和責任考核制，可以實現檔案工作規范化、制度化的目標。將檔案工作納入到各個工作流程中，可以起到相互監督與聯系的作用。例如，我公司采購部門為生產二級部門購買了一臺設備，當設備運送到現場，采購部門應以書面形式通知設備管理部門、檔案管理人員、生產使用單位技術人員，一同進行設備開箱驗收，驗收完，參與單位要在驗收單上簽字確認，并由設備管理部門負責收集合格證、說明書、質保書、設備的隨機文件等，在設備安裝調試一個月無任何問題時，設備管理部門應將設備驗收時收集的文件材料及驗收單向檔案部門移交，若文件不齊全，無法與檔案部門人員辦理交接手續。通過這種方式，對檔案收集的完整性奠定了一定的基礎。總之，建立檔案工作體系，降低了檔案工作人員的被動性，同時提高了檔案工作的工作效率。
四、檔案管理應納入到公司的績效考核之中，檔案部門的主要任務是對檔案資料的收集、整理、保管、檢索與利用、統計等工作。檔案工作的根本目的在于提供利用，也就是說能最大限度的服務于與大家，給大家帶來方便，并且要保護好檔案，做好防盜、防水、防火、防塵、防紫外線、防鼠、防蟲等工作，保護好檔案的完整性。確保有參考價值的文件做好備份，公司將至關重要的文件利用掃描、刻錄電子版備份等方式，防止借閱時出現意外。
在《機關檔案工作業務建設規范》中規定：“機關檔案人員在調動工作時，務必在辦完檔案移交手續后方能離開崗位。”[2]要做好檔案交接工作，不僅要明確檔案人員責任，也要維護檔案的安全性和完整性，確保檔案連續性的必要因素，這也是在檔案相關的法律、法規中有明確要求的。
一、檔案人員交接時的交接的步驟與內容
基層單位的檔案交接工作。步驟如下：一是檔案交接工作需要預處理，先由交出方就本單位檔案工作概況對接收人員進行簡要說明，然后帶領接收人員到檔案庫房查看。二是由主管檔案工作的負責人召集檔案交接雙方人員，提出交接方案及具體要求，正式啟動檔案交接工作。三是按順序交接全部材料，與接收人員明確交接工作的注意事項，對具體交接事項進行協調對接，保證檔案交接工作順利進行。四是按年度編排檔案管理臺賬，對照實體檔案分類、載體，依次以案卷為單位進行交接，在交接過程中發現問題及時記錄。對檔案室常年增量、各種類、各載體檔案數量變化，以及檔案鑒定銷毀期限、已銷毀檔案進行說明。對于檔案有無重大破壞、損傷、受災等事故發生，外借檔案有無丟失，尚未歸還等問題，都要向接收人員作具體說明，對于如果有檔案計算機管理系統的單位，還要對系統進行演示，對程序操作及注意事項逐次講解，對數據庫運行、曾經發生的重大故障予以說明，直到接收方掌握為止。五是交接雙方在預先準備好的檔案交接清單上簽字，至少一式三份，交接方、接收方、單位存檔各一份，注明交接具體日期、交接雙方職務（職稱），然后送請分管檔案的領導審閱無誤后，由分管領導在“監交人”一欄簽字蓋章。六是交接工作善后事宜。前任檔案員可以對現任檔案員具體介紹檔案全宗結構，檔案管理制度沿革、檔案檢索利用特點，以及檔案整理、統計、鑒定等若干工作標準、環節、方法、技巧和管理經驗，使得本單位檔案管理工作具有良好的延續性。[3]
前任檔案人員在交接時應仔細核實以下內容：一是核實檔案柜的標簽與實際存放內容是否相符，清查柜內檔案的數量，認真核對每一年的數量，使移交的檔案分門別類，排列有序。二是催還借出檔案，暫時不能歸還的檔案需要注明情況。三是對檔案工作制度、檢索工具、現存和移出檔案的數量、銷毀檔案等情況逐項列表。四是核對全宗卷目錄，整理好全宗卷內文件及需要移交的其他材料。五是尚未完成的檔案工作，應請示單位領導明確下一步工作的完成人員。
繼任檔案人員則應做好接交工作：一是了解檔案交接工作的相關規定。二是逐項核對移交人員開列的表格、單據和其他交接材料，逐柜逐卷（件）核查檔案數量，對于不清楚的事項及時向移交人員或有關領導問明情況，必要時做書面記錄。三是抽查電子檔案和機讀目錄是否可讀。四是學習檔案管理軟件或數據庫、檔案安全保管設施設備的使用方法。五是向監交人員報告接交的具體情況。六是辦好檔案交接的其他工作，并及時填寫檔案移交單，要求移交人、接手人、監交人簽字。確認移交工作順利完成，并明確其在今后的工作中如遇到不明白的事宜，可以向誰詢問。[4]
二、基層單位檔案交接工作中存在的問題
（一）領導對監督檔案交接工作重視不夠
不少基層單位的領導對待檔案工作的態度，仍然是上級檢查時很重要、真正落實時很次要、工作繁忙時可不要。特別是在機構調整中，很多基層單位的領導首先要解決的是人員的安置問題，而對檔案工作關注不夠，影響檔案工作的開展。通常表現為：一是忽視檔案的交接工作，檔案交接工作應該有監管，領導控制，但實際黨政領導重視不夠，沒有分管領導監管，主管部門負責人也不承擔責任。二是忽視交接文件的基本要求。三是忽視檔案交接工作的重要內容。
（二）缺乏制度保障
檔案交接是一項責任重大的工作，在交接工作中應認真細致、手續規范。但有時候，檔案人員在離開或調動時，交接手續不齊，程序不規范，內容不清楚，該檢查的不檢查，該簽字的也不簽字。主要原因是檔案管理工作中沒有檔案交接工作的制度和流程的制約，很多單位檔案管理制度不健全，或者制度中沒有明確的檔案交接制度。[5]
（三）缺乏必要的專業能力
基層單位檔案工作水平的大幅下降是造成檔案機構精簡、檔案人才流失的直接結果。基層單位檔案管理崗位通常設在辦公室，辦公室一般都人手緊張且檔案管理人員都是兼職。部分檔案管理員甚至身兼數職。此外，繼任檔案人員大多先被分配到檔案工作崗位，然后才參加檔案業務培訓，使得繼任檔案人員到崗后只具有理論知識，并無實際操作經驗。若碰到粗心的檔案人員接任，很可能把多年的寶貴材料當作廢物處理，給單位造成不可彌補的損失。因此，在交接崗位時需督促前任把規定的工作做完，否則不予以調崗。
（四）離任檔案人員的責任心不強
在檔案交接過程中，由于即將離任的檔案人員責任心不強，或者只是匆匆看看檔案室，抑或只是簡單地移交了鑰匙，使繼任檔案人員對檔案的種類，檢索工具，數量，狀態，儲存方位都不明確，導致對未來工作的錯誤引導。此外，一些即將離任的檔案人員帶著情緒離開或轉崗，倉促交接，急于“甩包袱”，致使繼任檔案人員對單位檔案工作的情況不清，造成工作無法銜接。
三、基層單位檔案交接工作的對策
改變基層單位檔案交接工作中存在的問題，切實做好檔案交接工作，這不僅需要基層單位的領導者在思想上認識到做好基層單位檔案工作的重要性，更要尊重檔案工作的專業性，給予檔案工作足夠的重視。具體對策及措施如下：
（一）嚴格管理，規范檔案交接程序
對于前任檔案人員來說，進行移交工作前應主要做好以下幾項工作：一是全面清查所有檔案，做到賬物相符合；二是分類存放未整理的零散文件材料，做到系統有序；三是及時催還借出的檔案，對于未能歸還的檔案，要在借據上注明未及時歸還的原因；四是按檔案移交要求編制檔案移交表；五是編寫檔案移交說明并簽字。對于繼任檔案人員來說在接收之前要做好幾項工作：一要了解檔案管理的基本理論知識；二要了解檔案移交準備工作情況；三要向前任檔案人員了解目前檔案工作的情況；四要了解移交單位職能活動內容和工作活動情況。
值得注意的是，在前任檔案管理人員調離檔案管理崗位前，要預留一定的時間，使繼任檔案人員充分適應目前的崗位，并在交接結束后評價前任工作人員在交接工作上是否認真負責，將結果告知前任檔案人員并在人事檔案中注明，使其意識到交接工作表現將對其未來擇業產生直接影響。
（二）先培訓后上崗
繼任檔案人員，要做到先培訓再上崗。在工作交接中由前任檔案人員向繼任檔案人員介紹單位檔案工作的基本情況、傳授工作經驗和方法。檔案工作做得越久，經驗越豐富，前任檔案人員的經驗往往能讓繼任檔案人員少走彎路。因此，要更多地給予繼任檔案人員提前了解檔案工作的機會和時間，盡快地熟悉檔案工作。[6]
（三）提高檔案人員的事業心和工作責任感
一些基層單位對檔案工作者缺乏應有的重視和關懷，對檔案工作人員權利的忽視，影響了檔案人員的工作熱情。因此，基層單位的領導要主動關心檔案人員的工作和生活，幫助他們解決待遇、職稱、在職培訓和繼續教育等諸多實際問題。或者是基層單位領導大力提拔檔案管理人員，使其成為單位的中層領導。此舉措既提高了檔案管理人員的工作積極性，又體現了檔案人員的工作價值，還能為單位的檔案工作添磚加瓦，保持檔案人員隊伍的穩定性，提高檔案人員的工作責任心，有效開展檔案交接工作，確保基層檔案工作的連續性。[7]此外，基層單位領導還要做好思想教育工作，這是增強事業心和責任感的一種重要方法，通過檔案移交工作，明確崗位職責，并將檔案工作列入部門年終考核中，讓檔案人員意識到責任感和使命感。
（四）加強過程監管和結果考核
關鍵詞:奧運工程檔案 前端管理
工程檔案的前端管理是指在檔案形成之前，從源頭開始對可能成為檔案的文件資料進行質量控制，避免有價值的檔案或相關背景信息的流失。奧運工程檔案真實記錄了奧運工程建設的全過程，是確保賽時、賽后使用的重要憑證，是奧運文化遺產的重要組成部分。新奧集團在奧運工程建設過程中，對工程檔案采取的有效措施，切實實現了工程檔案的前端管理，把工程檔案幕后工作轉移到前臺管理工作中，使檔案管理與工程管理工作同步進行，協同作戰。
一、健全檔案網絡，完善制度建設，確保檔案管理的前端控制
1、組織機構、明確責任、落實到人
強大的組織體系、健全的規章制度是檔案管理工作開展的有利保障和依據。針對奧運工程規模龐大、復雜的檔案管理情況，我們首先與北京市檔案局、北京市“2008”工程建設指揮部辦公室檔案主管部門、市城建檔案館建立起行政管理和專業指導聯系，保證檔案的合法與專業。其次在集團內部建立以法人代表為主要領導，部室經理、部室檔案員負責的檔案管理網絡，落實了各總包、監理單位以項目經理、總監為負責人，總工、技術負責人、現場檔案管理員管理的檔案管理網絡，實行層層管理，落實責任。領導負責制的檔案管理網絡，為檔案工作的順利開展提供了堅實有力的組織保障。
2、完善奧運工程檔案新制度
為保證奧運工程檔案高質量、高標準，必須實現與施工進度同步進行的要求，我們向各參建單位轉發了《奧運工程檔案管理指南》、《奧運工程檔案管理實施細則》及《奧運工程檔案檢查標準》等管理辦法，使參建單位檔案管理人員明確奧運工程檔案的特殊要求，做到了有據可依、有據可循。同時編制了《新奧公司奧運工程檔案歸檔范圍和保管期限》、《新奧公司聲像檔案管理辦法》等新制度，并監督、幫助奧運中心區新奧集團各參建單位建立、健全各自的奧運工程檔案管理制度，并要求把這些制度懸掛于墻上，時刻提醒現場施工人員、檔案管理人員保證照章辦事，為高質量完成奧運檔案管理工作提供制度保障。
二、實行動態監管，強化檔案管理與施工管理同步
1、檔案工作計劃與工程施工計劃緊密結合
檔案工作計劃是實現奧運中心區工程檔案整理進度與施工進度同步實施的前提。在實際工作中，要求參建各總包單位根據工程施工進度表，制定各自檔案收集、整理計劃;集團檔案部門與工程部、安全質量部緊密配合，根據中心區總體施工進度、竣工工作安排制訂《竣工工程檔案工作時間安排》，這樣把檔案管理工作與工程管理工作緊緊地結合在一起，把工程后期檔案工作提前到工程管理前臺來做，為檔案及時收集、整理，為保證檔案的齊全、準確，為工程竣工發揮了保障作用。
2、工程分部分項劃分措施，從源頭解決檔案收集問題
奧運中心區工程規模大、工期緊、任務重，交叉施工現象非常嚴重，因此給工程檔案的收集工作帶來困難。但我們發現，工程項目分部分項劃分標準是檔案收集的基礎。如果不清楚工程項目分部分項的劃分，檔案收集就會出現雜亂無序的情況，與施工同步進行便無從談起，因此，要求各總包單位提供工程的分部分項劃分標準，根據分部分項劃分標準，確定檔案的形成時間和收集內容，從源頭上解決檔案收集內容、依據規程、完成時間等問題，使檔案技術人員很快進入收集狀態，有效解決了檔案收集入手難的問題。
3、動態監管保證檔案同步收集
(1)有效的監督檢查是保障同步收集的有力手段
按照施工計劃堅持每周到施工現場一線檢查檔案的收集整理情況，如施工單位何時進場，何時土方開挖，何時物資進場，何時進行相關試驗，哪項工程進行隱蔽，哪天進行分項驗收，哪天進行分部工程驗收等。針對施工進度，集團檔案部門要求施工單位提供相應的設計交底、施工物資進場檢驗記錄、主要材料的試驗記錄、有關測量、釬探記錄、隱蔽工作檢查記錄、工程驗收記錄等檔案文件，真正達到同步管理的目的。
(2)有效監督設計變更通知單整改
工程前期，大量的設計變更通知單不符合《建筑工程資料整理規程》(以下簡稱《規程》)要求，設計單位按照各自單位貫標要求打印的設計變更通知單，只有設計單位自己內部各管理層的簽字，即在這張設計變更通知單上沒有建設單位和施工單位的簽字確認，這樣的設計變更通知單在現場將被視為無效文件，給工程責任各方和結算都將會帶來很大麻煩，檔案部門積極與設計院進行協調，提出按《規程》整改的建議，并在工程實施過程中有效監督其整改。從檔案工作中提出文件形成的不足，實現檔案的前端控制，保證了工程質量與責任。
檔案工作計劃的制定，分部分項的劃分，動態的監督檢查，把施工單位檔案工作量化，增加了可操作性，使檔案管理工作更具針對性，從真正意義上達到同步整理的目的，實現工程檔案的前端控制。
三、建立風險管理機制
1、成立檔案檢查小組，實行全過程把關
在集團網絡制度下，成立檔案檢查小組，由公司副總經理擔任組長，由主管檔案的經理辦公室及與工程前期規劃設計相關的規劃設計部、與工程施工管理關系密切的工程管理部、與工程竣工相關的安全質量部等部室成員組成，有效實行從規劃到竣工的全過程把關。
2、成立檔案驗收小組，保證高質量竣工檔案的移交
為保證工程竣工檔案接收移交工作的順利進行，集團成立檔案驗收小組，編制了《新奧公司建設工程檔案驗收申請表》，在這張表里創新加入監理、業主代表、安全質量部等主要負責工程驗收部門的意見，使檔案業務保持和主要業務人員、業務部室的緊密聯系。在檔案竣工領導小組的共同審核過程中，把與工程實際竣工情況有出入、檔案資料缺少的情況一一記錄在案，填寫《新奧集團有限公司奧運工程檔案驗收情況書面告知單》，讓總包單位按檢查要求進一步整改，合格后填寫《檔案移交書》、《移交目錄》等，辦理移交手續，使檔案驗收、移交工作做到程序化，進一步保證了竣工檔案的準確性與完整性，體現了奧運工程檔案的歷史價值。
3、建立檔案防汛應急預案機制，保證施工現場檔案安全
檔案防汛預案管理開創了檔案安全管理先河。奧運工程檔案首先形成、保存于施工現場，由于條件的限制，每年汛期的到來都會對檔案實體安全產生嚴重威脅，為保證現場施工技術文件的完好與安全，集團堅持對施工單位現場檔案室進行檔案安全渡汛檢查。一方面制訂《檔案防汛工作應急預案》，從制度上保證公司檔案和施工現場檔案安全渡汛。另一方面根據北京市氣象局提供的氣象預報資料，提前對現場檔案保管情況進行監督檢查，檢查檔案設施、設備、裝具，檢查各單位檔案防汛預案等。2007年夏季，施工現場雨水倒灌的現象時有發生，然而由于我們提前采取了架高檔案柜，柜上加蓋防雨布等措施，沒有出現一例檔案損毀的現象。此舉提高了檔案人員安全風險意識，實現了檔案安全工作的前端管理。
四、加強檔案培訓，提高檔案管理人員業務水平
1、強化檔案意識
強化檔案意識對檔案工作有巨大的推動作用。只有頭腦中有很強的檔案意識，才能在工作中注意收集、整理文件材料，填制施工資料時注意符合歸檔要求、方便存檔立卷、便于今后的利用。也就是說，檔案意識越強，越有利于檔案材料的有效收集，從而越能使形成的檔案材料具備及時、準確、完整的特點，最大限度地滿足利用者的需求。為此，我們利用工程檔案例會，第一時間把各級檔案管理辦法、制度及時進行宣貫，強化各級管理人員的檔案意識。
2、加強檔案業務人員專業培訓
朝陽區檔案局召開2017年檔案移交工作培訓會會上，區檔案局工作人員結合《2017年檔案移交進館工作內容》和館藏檔案實體，講解了各門類檔案在移交進館前各項準備工作，如何填報移交進館時所需的文件材料，以及“朝陽館室一體化協作系統”的操作方法，并重點強調了確保檔案信息安全和實體安全的重要性，為各單位順利完成檔案移交工作任務打下基礎。今年有檔案移交任務的22家區屬單位的檔案人員參加了培訓。（張敬煜）
豐臺區檔案局啟動2017年檔案行政執法“雙隨機”抽查工作2017年是開展檔案行政執法“雙隨機”抽查工作的第二年。為進一步做好檔案行政執法檢查工作，區檔案局在總結去年工作經驗的基礎上，確定2017年對區屬立檔單位開展三次相對集中的檔案行政執法“雙隨機”抽查工作，并制發《豐臺區檔案局關于開展2017年檔案行政執法隨機抽查的通知》。近日，通過隨機抽取，確定了區財政局等10家一季度執法檢查對象及執法檢查人員名單，并在網站進行了公告，區檔案局將于3月下旬對被抽查單位進行檔案行政執法檢查。（張德元）
門頭溝區檔案局召開2017年檔案接收工作部署會區檔案局有關人員重點講解了本輪檔案接收工作范圍和接收流程，對歷年檔案接收工作中常見問題進行分析，提出解決辦法，并強調了重大活動檔案、重點工程檔案和電子檔案的接收。此次會議，為落實2017年接收工作計劃，規范各單位檔案整理工作，保障檔案進館質量奠定了基礎。全區共62個立檔單位的檔案員參加了會議。（高瑩）
西城區檔案局（館）推新書記憶街道變遷區檔案局（館）分別與牛街街道辦事處和西長安街街道辦事處開展合作編研，出版了兩本具有檔案文化特色的畫冊――《牛街記憶》與《西長安街記憶》。作為區檔案局（館）“留存城市記憶”的重點工程，該畫冊從計劃、編校到付梓出版歷時三年時間，依據檔案史料內容撰寫近8萬字文稿并摘錄千余張珍貴圖片，記述了街道1300多年來的歷史變遷過程。在“十三五”時期，區檔案局（館）將繼續發揮檔案資源優勢，配合我區文化魅力提升工程建設，編研推出具有檔案文化特色的讀物。（龐晨）
海淀區檔案局（館）主動介入街道拆除騰退工作記錄城市發展軌跡近日，市長蔡奇就青龍橋街道轄區內的二河開21號院拆除騰退工作做出重要批示，區委書記崔述強、區長于軍對此項工作高度重視，要求迅速落實市相關要求，同步做好拆除騰退的歷史檔案留存工作。區檔案局（館）在獲悉該項工作動態后，精心部署，主動出擊，責成相關部門及時與青龍橋街道對接，并第一時間赴二河開拆遷騰退辦公室就檔案資料留存工作進行了前期指導，要求根據拆遷騰退安排，在各階段時間節點進行影像資料的留存。（張梅紅）
石景山^檔案局研究部署2017年工作一是抓好檔案基礎業務建設。繼續開展“石景山記憶”主題征集活動；做好市數字檔案館試點工作，著力推進基層檔案室檔案數字化工作。二是抓好檔案服務品牌建設。深入推進“檔案記錄高端綠色發展工程”；密切關注“一軸三園”建設進展；加強對重點工程、重大項目等檔案工作的監管和服務；密切跟進重點領域改革進程，完整收集、規范整理、安全保管改革過程中形成的檔案資料；全面推行社區檔案規范化管理工作。三是抓好檔案文化建設，堅持“六位一體”的檔案文化品牌建設。四是強化重點檔案監管和檔案依法行政。（董艷萍）
房山區檔案局召開2017年度檔案工作研討會會上，全局五科一室的負責人分別提出本科室今年工作的初步構想，共列出檔案業務指導、檔案行政執法、檔案信息化等47項工作。局長就確保2017年度檔案工作順利進行提出了四點意見：一是各業務科室要早動手，搶占先機為全年工作奠定堅實基礎；二是要盡快完善工作計劃，做到思路清晰，責任到人；三是各分管領導要抓難點、促重點，一抓到底，確保各項工作如期完成；四是要充分調動黨員干部的工作積極性，激發潛力提升干事謀事的積極性和創造性。（何濤）
通州區召開檔案館新館建設工作推進協調會前不久，副區長雷曉寧親自主持召開了區檔案館新館建設工作推進會。在聽取區檔案局領導關于新館建設進展情況的匯報以及規劃、國土、新館代建單位的意見后，副區長指出檔案館新館要建成與城市副中心相匹配的高標準、高定位、滿足未來需要的檔案館，要求規劃分局抓緊辦理地塊規控的報審工作，代建單位與相關單位配合啟動征地拆遷工作，區檔案局盡快落實新館設計方案，區發改委積極配合各相關單位完善前期手續的報批。最后，副區長還要求，區檔案局要搶抓機遇，主動作為，理清工程時間節點，全力推進檔案館新館建設，確保工程進度和質量，完善功能需求。（劉穎）
昌平區檔案局積極謀劃2017年重點工作區檔案局2017年將重點推進五個方面工作：一是加速推進檔案法治建設。開展檔案行政執法“雙隨機”抽查，抓住重要時間節點，開展檔案法治宣傳，推進依法治檔；二是全面加強檔案資源體系建設。抓好農業嘉年華等重大活動和工程項目檔案監督指導工作，開展“見證城市變遷，記錄昌平發展”攝影征集工作；三是全面加強檔案利用體系建設。優化查閱環境，創新服務方式，簡化利用手續，提升服務能力，為群眾提供更加滿意的服務；四是全面加強檔案安全體系建設。積極推進檔案館新館建設工作；五是進一步加強隊伍建設。深入開展“強黨性、敢擔當、出實效”主題活動。（湯俊峰）
平谷區檔案局（館）完成公共服務事項梳理工作為了簡化、優化公共服務流程，方便基層群眾辦事創業，區檔案局（館）按照市統一部署，完成了公共服務事項梳理工作，且順利通過市檔案局和區編辦的審核，最終共保留3項其他權利、2項行政確認、1項行政裁決、1項行政獎勵和2項行政審批，共9項公共服務事項，并已錄入“北京市公共服務事項平臺”。此項工作為編制統一的公共服務事項目錄和辦事指南奠定了基礎。（楊有啟）
密云區檔案局制定《2017年鎮街檔案責任制考核辦法》為落實區委區政府與各鎮街簽訂的責任書，做好2017年鎮街檔案責任制考核工作，近日，區檔案局制定了《2017年鎮街檔案責任制考核辦法》，明確了考核范圍、考核依據、考核標準和考核程序，突出日常考核比重，并對被評為市級優秀的鎮街給予加分獎勵，促進鎮街檔案管理水平整體提升，文件將于近期下發。（曹金波）
順義區檔案局（館）檔案目錄數據庫建設穩步推進區檔案局（館）從兩方面著手，建設檔案目錄數據庫。一方面針對館藏檔案，在檔案數字化過程中，建立檔案目錄數據庫。截至目前，已完成98%館藏檔案目錄數據入庫。另一方面對于新入館檔案，要求全區各立檔單位在移交檔案進館時，必須同步移交電子版檔案目錄。2016年全年，區檔案局（館）共接收區地方工業公司、區種植中心等18家立檔單位檔案目錄61785條。區檔案局（館）檔案目錄數據庫建設工作穩步推M。（喬硯潮）
大興區檔案局圓滿完成2016年城市面貌記錄聲像資料接收工作為真實記錄大興區在推進城鄉一體化進程中的城市發展面貌，確保反映區城市發展進程的檔案資料得到完整記錄和有效保護，區檔案局在全區內開展城市面貌記錄照片及視頻資料的接收工作。截至目前，共接收了23家立檔單位報送的城市面貌記錄聲像檔案，其中照片1409張、視頻9.66G，內容涉及大興西瓜節、京臺高速修建、永定河平原造林、新機場征地拆遷、魏善莊鎮城鎮化建設、高米店街道老舊小區改造等重大項目。（錢睿）
根據__市檔案局《關于開展2015年度檔案行政執法檢查工作的通知》(萬檔函〔2015〕7號)的文件精神，我局領導非常，組織人員對機關的文書和業務檔案進行了認真的自查，對存在的問題及時進行了整改，現將自查情況報告于后：
__市民政局文書及業務檔案室設在民政局辦公樓的二樓、五樓，共有9間總面積達200多平方米，設庫房2間40多平方米。根據統計2003年至2014年，現藏有文書檔案 7896件(其中永久 2062 件，長期1217件 ;30年3614 件，10年 1003 件);2003年以來會計檔案 242 盒;2000年以來共有婚姻登記2102盒47314 件，其中辦理結婚登記41731 件，辦理離婚5583件;2002年以來共辦理國內收養登記56例。2005年以來共有優撫檔案311
盒 5867 件;2006年以來共有城鄉低保 3550 盒88750 件。
(一)加強檔案法規學習，夯實檔案工作基礎
為了使民政局干部職工及時了解掌握檔案法律法規知識，不斷提升自身素質。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規劃和年度工作計劃當中。同時落實了自查責任制，明確了各項工作職責，將檔案管理自查工作落到實處，保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強檔案學習，提高工作人員素質。我局利用中心組理論學習平臺組織中心組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》和《四川省 <中華人民共和國檔案法實施辦法》法律、法規知識，組織學習《中華人民共和國婚姻法》、《中華人民共和國收養法》、《四川省婚姻登記辦法實施細則》等，利用周一學習日機會組織全局干部職工學習檔案法規，形成了全局領導干部帶頭學習檔案法規的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養登記業務及婚姻收養檔案管理培訓;四是積極組織干部職工參加檔案法律法規知識有獎競賽，以熟練掌握檔案法規知識。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發生，同時積極配合檔案部門進行法制宣傳活動的開展。
(二)強化組織管理，確保檔案工作落到實處
近年來，為切實加強對檔案工作的領導，一是我們成立了由黨組書記、局長任組長，黨組成員、分管副局長任副組長，相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，具體負責指導檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到年初布置時有任務，大小會議上有安排，檢查工作中對照自查，年底有總結匯報。二是配備了專門文書和業務檔案工作人員，負責文書及業務檔案的歸檔管理工作。三是每年及時歸檔并錄入電腦進行微機管理。四是我們將檔案工作納入年度目標考核，制定年度檔案工作安排計劃，做到及時總結匯報。五是為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，進一步完善了檔案管理的各項工作規章，建立完善了檔案管理、歸檔、保管、移交、保密、崗位責任、獎懲、工作守則等一系列規章制度，在實際工作中，我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規范了檔案工作。六是加強日常管理，嚴格執行各項管理制度，強化制度執行情況督促檢查，在檢查指導考核收養登記和婚姻登記工作時，重點檢查、考核檔案法規和工作制度執行情況，發現問題立即整改，確保各項檔案法規和制度貫徹落實無偏差。
(三)加強基礎設施建設，保障檔案資料安全保管
我局以婚姻檔案規范化建設為契機，加大對檔案基礎設施的投入，使檔案保管條件有了明顯改善。一是設立了專門的文書和業務檔案室，購置了鐵質檔案柜和檔案架，二是配備計算機、打印機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備，落實專人負責，規范操作，確保檔案信息系統安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護措施，定期殺蟲，每天對檔案進行觀察、霉雨季節對檔案室進行必要的通風措施，保證檔案的完好無損和存放安全。近年來，全局檔案設施投入達5萬余元。
(四)強化檔案業務，確保檔案完整準
確
近年來，我們采取多種措施，聘請檔案管理專業人員對我局檔案進行整理歸納，加強檔案資料的收集、整理、保管、利用和移交工作，婚姻登記和收養登記檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用、移交都嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案實施辦法》規定進行操作管理，做到了登記檔案即時整理歸檔，當年立卷，保障了檔案資料的完整、準確、系統。婚姻登記、財務、城鄉低保、優撫安置等建立了專門的業務檔案室。
1.加強檔案收集、整理。2000年至今，我們共完成了份婚姻登記檔案的整理、歸檔、立卷工作，共有婚姻登記2102盒47314 件，其中辦理結婚登記41731 件，辦理離婚5583件; 2002年以來共辦理國內收養登記46例。2005年以來共有優撫檔案311
盒 5867 件;2006年以來共有城鄉低保 3550 盒88750 件。全局2003以來財務檔案 242 盒;檔案歸檔率、完整率達到100%。在檔案收集上，嚴格檔案歸檔要求，分門別類整理組卷。在檔案保管上，建立了婚姻登記、財務、優撫等專門的業務檔案室，實行各股室統一管理，妥善保管好各類檔案。
2.加強保管、查閱利用和移交工作。局領導高度重視，在辦公經費十分緊張的情況下擠出經費，繼續加大投入，改善基礎設施，確保“硬件不軟”，購置專門鐵制檔案柜，從硬件方面完善檔案管理，保證檔案的安全，不斷加強檔案管理信息化建設。我們實行了婚姻登記微機自動打印，檔案存儲進入了電子檔案管理中心，安排專人負責婚姻檔案的整理和微機補錄工作，實現了電子、紙質檔案雙保險，初步實行了微機化管理。
3.我局每年6月以前，將組織各股室人員對上年的檔案進行清理，歸檔等工作，做到了及時歸檔入室，完善檔案整理工作。
4.按時報送檔案統計報表及信息報送工作。
一是根據自查，在檔案管理上主要存在的問題有：對檔案法律法規學習不夠;工作經驗不足，檔案分類、立卷、歸檔不夠準確。
二是由于民政局的特殊性，涉及的業務繁多，所有檔案實行集中管理有難度。
一是繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
二是從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《四川省檔案實施辦法》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。
三是針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
四是抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
20__年檔案管理工作總結
20__年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20__年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，20__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20__年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20__年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，20__年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；20__年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20__年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、 工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。*年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
