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1.指導教師自身實踐能力的影響。目前高校教師的主要來源是高校畢業生,這部分教師所占比例較大。盡管他們具有較高的學歷,但均是從校門到校門,沒有企業工作的實踐經驗,缺乏實際動手能力,指導學生進行畢業設計(論文)的能力不足,從而造成學生的畢業設計成果質量下降。
2.畢業設計成果與實際需求脫節。本科生畢業設計(論文)存在為設計而設計的傾向,畢業設計(論文)選題脫離實際,通常只是為了方便學生進行設計,從而對工程條件進行不恰當的簡化。這樣即便學生在某一方面進行詳細的設計,但設計方法單一,考慮實際問題不全面,不利于培養學生全面分析、解決實際問題的能力。另外畢業設計成果缺乏展示平臺,沒有進行社會轉化的機會,更產生不了行業價值、社會價值和經濟價值,從而在一定程度上影響學生和指導教師的積極性。
二、提高巖土畢業設計(論文)質量的措施
1.建立健全畢業設計(論文)監管機制。學院作為畢業設計質量(論文)監管的二級單位,對學生畢業設計(論文)進行統一管理。資環學院按照我校的本科生畢業設計(論文)管理辦法,認真制定本學院本科生畢業設計(論文)管理細則,將監管工作落實到每一個環節,嚴把質量關。主要監管的過程包括:⑴畢業設計(論文)準備工作、選題監督;⑵學生開題、實習調研落實情況檢查;⑶平時學生、指導教師出勤情況檢查;⑷畢業設計(論文)中期檢查;⑸學生進行預答辯情況檢查;⑹答辯、成績評定;⑺畢業設計(論文)質量評價、指導效果總結。在建立健全了畢業設計(論文)監管機制基礎上,學院對畢業設計(論文)的每個過程都進行嚴格控制和管理。
2.加強校企合作,提高教師的實踐能力。目前,我校已經建立了多個穩定的校外實習基地,并與企業長期進行合作,利用社會資源來提高在教師的實踐能力。學校定期派專業教師到實習基地進行業務實踐或掛職鍛煉,直接接觸實際工程,邊實踐,邊學習,能夠掌握最新的技術和設計方法,把行業的最新成果引入教學之中,這對于那些毫無實踐經驗,從校門到校門的教師來說,是提高實踐教學能力的最有效途徑。所以說,對于新引進教師,在承擔教學任務之前,學校應先派他們到實習基地進行一段時間的實踐技能訓練,從根本上提高他們的實踐教學能力。
3.畢業設計(論文)應緊密聯系工程實際。畢業設計(論文)選題應結合教師的科研工作,讓學生參加實際題目的設計,使他們處于培養綜合實踐能力的真實社會活動中,為其提供分析解決實際工程問題的鍛煉機會。畢業設計(論文)的設計方案與實際工程相結合,將畢業設計成果進行社會轉化,能夠產生一定社會價值、經濟價值,可以激發學生進行畢業設計的熱情,從而能夠主動學習不怕困難刻苦鉆研。學生通過參與實際工程的設計能夠掌握更多的設計方法和設計規范,縮短了理論與實際工程間的差距,提高了畢業生的實際工作能力,為即將走上工作崗位打下了堅實的基礎。
三、總結
(論文)教學質量的可行性PDCA循環是美國質量管理專家戴明(Ed-wardsDeming)博士提出的,其基本含義是在進行任何一項工作之前首先要制訂計劃,然后將制定的計劃付諸實施,再根據實施的情況進行檢查,最后根據檢查反饋的結果提出相應的整改措施,由此不斷循環往復,提高工作質量或水平,即是“計劃(Plan)—實施(Do)—檢查(Check)—反饋處理(Action)”工作循環的方法[9]98-101。任何一項有目的的、有過程的活動都可以按照PDCA循環理論的P(Plan)—D(Do)—C(Check)—A(Action)4個環節進行循環轉動,整體呈現螺旋上升狀態,同時,PDCA循環又是一個遞歸的體系,P-D-C-A的每一步驟又可以再細分為一個完整的PDCA循環,這樣就形成了大環套小環,環環相扣不停地向前移動的螺旋上升體系,如圖1所示。每次循環都把活動的目標或標準推向一個更新的高度,如此往復不斷,活動的目標或標準將會不斷地得到提升[2]920-926。本科畢業設計(論文)教學質量管理過程是在首次制定本科畢業設計(論文)教學計劃的基礎上,將畢業設計(論文)教學計劃付諸實施,在實施的整個過程中總結經驗,檢查發現本科畢業設計(論文)工作中存在的問題與不足之處,最后提出有針對性的改進措施,并將本屆本科畢業設計(論文)存在的問題在下一屆本科畢業設計(論文)工作中進行解決,如此循環往復達到不斷提高本科畢業設計(論文)教學質量的目的。由此可見,本科畢業設計(論文)教學質量管理過程與PDCA循環理論在一定程度上存在著邏輯上的一致性。由此可見,本文認為,PDCA循環理論為解決本科畢業設計(論文)教學質量評價提供了一種可行的途徑。
(二)本科畢業設計(論文)教學質量評價中的PDCA循環
依據PDCA循環理論,本科畢業設計(論文)教學質量管理過程分為4個環節:(1)計劃環節:指本科畢業設計(論文)開始前的準備工作,主要包括教學大綱、一系列的規章制度,如畢業設計(論文)選題、對指導教師和學生要求、寫作規范、畢業設計(論文)工作時間安排、答辯程序、成績評定辦法、畢業設計(論文)資料保存等一整套規章制度以及與畢業設計(論文)質量有關的評估標準,即畢業設計(論文)過程中評價階段性成果的標準和要求,如畢業設計(論文)選題標準、寫作規范標準、評分標準等一系列質量評估標準文件;(2)實施環節:指按照畢業設計(論文)教學大綱以及規章制度的要求開展具體的工作,主要包括組織學生選題、進行任務書的下達、學生撰寫開題報告、中期檢查、課題的設計及論文的撰寫、論文的評閱、論文答辯、成績的評定等工作;(3)檢查環節:主要是對畢業設計(論文)的工作進行檢查,以發現其不足之處,該過程貫穿于畢業設計(論文)的全過程。如對任務書下達情況的檢查、學生開題報告情況的檢查、學生畢業設計(論文)質量的檢查、教師指導情況的檢查、成績評定合理性的檢查等;(4)處理環節:主要是針對本屆畢業設計(論文)工作進行總結,發現不足之處,提出改進的意見或建議,并以此作為下一屆畢業設計(論文)工作改進的依據。圖2描述了本科畢業設計(論文)教學質量管理過程。根據圖2本科畢業設計(論文)教學質量管理過程模型,本科畢業設計(論文)教學質量評價的PDCA循環包括:畢業設計(論文)計劃的評價、畢業設計(論文)實施的評價、畢業設計(論文)檢查的評價以及畢業設計(論文)改進處理的評價,這樣的循環構成了一個完整的畢業設計(論文)教學質量評價體系,實現了對畢業設計(論文)前期、中期、后期不同階段的有效評價,從而使得對本科畢業設計(論文)教學質量的評價具有客觀性和完整性。
(三)基于PDCA循環的本科畢業設計(論文)教學質量評價指標
論文摘要:畢業設計(論文)是實現本科教學目標的綜合性實踐環節,本文結合天津城市建設學院實際情況、專業特點,分析了影響畢業設計(論文)工作的因素,從多個方面對全面提高畢業設計(論文)的教學質量進行了論述。
畢業設計(論文)是本科人才培養計劃的重要組成部分,是對學生綜合運用多學科的理論、知識與方法的全面檢驗,是集中訓練學生科研能力和創新能力的必要教學環節,也是檢驗學生的學習狀況、知識活化程度、學識水平和創新思維的主要標尺,對培養學生的實踐能力、創新能力,全面提高教育質量具有重要意義。天津城市建設學院(以下簡稱“我校”)在畢業設計(論文)工作中科學地組織各項工作,形成領導高度重視、教學單位嚴密組織、指導教師認真負責、評閱答辯嚴格標準的教學氛圍,做到加強“三個突出”、落實“五項檢查”,關注薄弱點,制定激勵措施,保證畢業設計(論文)質量的提高。
一、提高思想認識是畢業設計(論文)工作的重要前提
提高畢業設計(論文)質量,首先要從思想上高度認識畢業設計(論文)的重要性。畢業設計(論文)是實現專業培養目標的一個綜合性實踐教學環節,它與其他教學環節相輔相成,構成一個完整的本科教學體系,是畢業前的綜合訓練,是對所學知識的深化和升華,也是學生走向社會的必要準備。川學校各級領導充分認識到此項工作的必要性和重要性,制定了完善.的管理辦法和切實有效的實施措施,從制度保障、時間安排、場地設備、資金支持等方面切實加強畢業設計(論文)工作環節,并重視實習基地的建設,充實與加強校內外畢業實習基地,有效保障畢Zi9,:計(論文)的各項需求。各教學單位在畢業設計(論文)工作開展前成立由院系主管領導牽頭的畢業設計工作領導小組,根據專業特點與自身特色,制定本院系提高畢業設計(論文)質量的措施;審定畢業設計(論文)題目和指導教師;定期檢查各專業畢業設計(論文)工作的進度和質量,組織畢業設計(論文)的答辯和成績評。
二、針對畢業設計(論文)的影響因素。加強“三個突出”
筆者認為主要有三個方面的因素影響畢業設計(論文)的質量和水平:一是畢業設計(論文)題目缺乏吸引力。畢業設計(論文)選題中常規、經典、虛擬題目偏多,部分課題僅僅是名稱、數據等內容發生變化,研究過程模式化、程序化。題目與生產實際結合不緊密,內容和學生將要就業的單位實際生產狀況脫鉤,難以激發學生的熱情和調動學生的積極性。二是師資不足。招生規模連續多年擴大,一線教師絕對數下降,導致每位教師指導的學生數上升,加上教師必須承擔的教學,科研工作,指導教師的精力投入難以保證,工作負荷較重;同時應對擴招需求,教師隊伍擴大較快,年輕的新教師直接進入畢業設計(論文)教學中,在指導能力、方法和經驗方面的欠缺導致指導質量下降。三是質量監控體系難以實施。畢業設計(論文)是一項環節多、耗時長的教學工作,為加強管理,需要制定相應的質量監控體系,但實際實施過程中,存在制度多、要求多、可操作性差、落實不到位的問題,致使很多監控環節流于形式。針對以上影響因素,我校在工作中加強“三個突出”。
1.突出畢業設計題目與教師科研、生產實踐相結合
根據我校以工科專業為主的特點,強調畢業設計的實踐性,注重工程實踐和設計能力的培養。2008年,我校工學類的畢業設計(論文)課題比例為科學研究l5.5%、生產實踐64.2%、教師及學生申報的自擬題目20.3%。畢業設計(論文)題目與教師科研、學生實習及擬就業單位生產’科研等相結合,盡量采用科學、技術、生產等領域能體現專業特點的實際問題,題目的內容具有實踐性,學生參與熱情高,實踐能力、工程能力得到訓練和大幅度提高,為就業打下堅實的基礎。
2.突出學科特色,校內指導教師與外聘指導教師相結合
教師比例下降和年輕教師增多是無法回避的事實,為解決這一問題,結合學校以建筑類為主的工科特點,我校采取了聘請校外指導教師的方式,既有效解決了師資不足的問題,又充實了具有豐富實踐經驗的指導教師,提高了指導教師隊伍的整體水平和指導質量。在進入畢業設計階段時,學校通過與實習單位簽訂委托協議書的方式,規定雙方的職責與義務,對實習單位資質、指導教師資格嚴格要求,實行校內校外雙師制。外單位指導教師必須是總工或正高工,每位指導教師指導一名學生,一對一指導;校內配備年輕教師作為助理指導教師,加強溝通與規范管理,彌補校外指導教師在校內規章制度和規范方面的不足;助理指導教師負責最多不超過六名學生,實行全程跟蹤負責制,同時向校外指導教師學習實踐指導經驗。校外指導教師的引入,與校內指導教師的傳統指導方式和方法也形成了對比,促進了畢業設計(論文)教學的不斷改革。幾年的畢業設(論文)檢查情況表明學生的畢業設計(論文)質量實踐能力和設計都有了大幅度的提升,教師隊伍也得到了加強和鍛煉。
5.突出檢查關鍵點,由關鍵點控制實現全過程監控
理想的質量監控是指在畢業設計(論文)的質量管理過程中,詳細了解每名學生、每個環節的實施進度,能夠及時對出現的問題做出適當的反應。但畢業設計(論文)涉及的學生數量眾多,耗費的時間在3個月左右,很難將所有的監控落實到位,從而使很多監控環節流于應付制度、填寫表格的形式。因此,對質量監控不能全盤一手抓,要分環節,重點查找各環節監控的關鍵點。環節進行過程中,是否達到了教學的目標與管理要求能夠直接反映到關鍵點上,因此可以通過集中精力對關鍵點進行監督、檢查,實現對畢業設計(論文)質量切實、有效的監控。
三.落實“五項檢查”,開展基于監控點的多環節畢業設計(論文)的監控
我校制定監控體系過程中,將畢業設計(論文)分為畢業設計(論文)選題、初期準備與開題、中期進度監控、后期答辯與歸檔、學期末專項檢查五項檢查工作,根據監控的關鍵點,詳細制定了檢查要求和檢查內容,明確教務處、各院系、指導教師的職責和對學生的要求。各院系根據檢查內容和時間安排自查,及時解決存在的問題,并對檢查情況進行書面總結和提交檢查記錄。學校組織專家組對畢業工作進展進行專項檢查和抽查,加強監督和管理。
1.監控選題源頭,嚴把指導教師資格關
選題是畢業設計工作的基礎,更是完成高質量論文的關鍵,題目選擇直接影響到學生畢業設計(論文)、實習等后續工作的進行,因此是監控的重要環節。選題環節包括兩個監控關鍵點,一是題目的類型,二是指導教師資格。對題目的監控,要求改變目前由指導教師選定題目的狀況,按照題目申報、審查公布、學生選題(學生申報題目)、選題確認流程進行,實行雙向選擇,嚴格實行一題的原則。各院系按專業對題目進行類型統計,由教務處進行檢查,加強工程實踐、教師科研等題目的開設。嚴把指導教師資格關,要求指導教師必須全部具有中級以上職稱,具有高級職稱的教師必須參與畢業設計(論文)的指導工作。嚴格控制每位指導教師指導的學生人數,最多不超過8人,平均指導學生數小于6人。教師資格、指導人數的監控促使各院系必須吸引校外工程專家,組建校內外指導教師相結合的指導教師隊伍。
2.強化初期、中期檢查力度,確保設計進程
初期檢查主要從組織管理工作、教學文件、師資力量的配備、設計選題、物質條件及學生的開題情況等幾個關鍵點進行檢查。重點包括課題符合教學培養目標的情況、課題名稱、內容、工作量及要求,課題結合工程或科研的實際情況,任務書下達完成情況等。
中期檢查主要檢查畢業設計進度、教師工作狀況、學生設計狀況、教研室組織管理等方面。重點包括指導教師、學生到位情況,指導教師對學生課題的了解情況,存在的問題;外聘指導教師的管理、質量保證等措施落實情況等;題目展開情況,是否與進度計劃相符,存在的問題及解決方法等。
通過畢業設計(論文)初期、中期檢查,實現對畢業設計過程的有效監控,確保了指導教師和學生的到位情況和設計進度的執行情況,能夠及時了解畢業設計進展并解決存在的問題。
5.后期檢查嚴把教學最后關
后期檢點包括課題完成時間、寫作規范、論文評閱、答辯安排、成績評定等情況。嚴格審查畢業生的答辯資格,達不到要求的學生不予安排參加答辯。各院系成立由學術帶頭人、優秀教師等組成的答辯委員會,全面負責畢業設計(論文)答辯工作,下設若干個答辯小組,各答辯小組成員不少于5人。所有答辯成員于答辯前召開專門會議,研究答辯的有關事項,嚴格答辯程序和紀律,明確評分標準,統一答辯要求,加強畢業設計(論文)答辯資格審查,嚴格控制優秀率和優良率。答辯完成后,各院系對年度畢業設計(論文)工作認真總結,并形成書面材料,完成對畢業設計(論文)資料的歸檔、保存工作。
4.強力度專項檢查,促進工作不斷改進與提高
我校連續幾年來,在學期結束后,由主管校長帶隊,聘請由校內外一線教學和管理的專家進行畢業設計(論文)工作專項檢查。根據院系數量成立9個檢查小組,每個小組設組長1名,由3~5名校內外專家組成,分別深入各院系,按照文件規范和檢查指標對工作完成情況進行專項檢查。檢查日期設在周末,各院系所有領導、指導教師必須到崗,全程陪同,逐項進行。這有利于及時和專家溝通,聽取專家意見,學習經驗,改進工作。我校已經聘請了多所高校的主管校長、教務處處長、知名教授作為檢查組組長人校檢查指導,既加強了學校的工作,也學習到了其他高校的寶貴經驗,發現改進了工作中存在的不足,促進了畢業設計(論文)質量的不斷提高。
四、查找薄弱點,解決實際問題
1.開展指導教師培訓工作
隨著學校的發展,學生數量增多和教師隊伍的充實,指導教師中新增教師逐年增多,為使指導教師充分了解與掌握學校的畢業設計(論文)相關管理制度和規范,抓住學校的發展定位與培養特色,更好地完成畢業設計(論文)的指導工作,學校每年在畢業設計(論文)工作開展前,都組織指導教師集中學習與培訓。內容主要包括相關管理制度文件、畢業設計(論文)規范指導技巧、注意事項等內容,并要求各院系進一步根據專業特點和規范要求,對指導教師組織多主題的培訓和學習。同時,教師通過集中的學習,能夠交流經驗,群策群力解決指導工作中發現的問題。
2.加強對新專業的指導與管理
新專業開設的逐年增多是許多高校共同的特征。我校將新專業作為畢業設計(論文)工作的重點對象,加強對新專業的管理和審查,提前與相關院系研究畢業設計(論文)工作,編寫指導手冊、制度規范,制定從選題至最后答辯的工作流程,挑選優秀教師,積極調動優勢教學資源,確保新專業學生的畢業設計(論文)高質量開展。
五、制定激勵措施,提高教師學生積極性
1.開展校級優秀畢業設計(論文)評選
為提高學生的積極性,組織開展校級優秀畢業設計(論文)評選活動。以專業為單位按當屆畢業生數3%~5%的比例,由指導教師在畢業設計(論文)成績優秀的學生中提出推薦名單,并由學生本人寫出3000~5000字的畢業設計(論文)摘要,經所在院系審核,報學校評審小組評審。對評審通過的學生頒發校優秀畢業設計(論文)證書。
2.開展校級優秀指導教師評選
學生畢業設計(論文)質量的提高,離不開指導教師的悉心指導,校級優秀指導教師的評選是對教師工作的肯定。校級優秀指導教師評選的首要條件就是指導的學生中必須有優秀成績,要求指導教師對學生嚴格要求,指導工作量飽滿,指導效果優良,、學生評價高。評選活動增強了畢業設計(論文)指導教師的事業心和責任心,是對優秀指導教師指導經驗的總結、交流與宣傳過程,有助于全校教師的學習、借鑒,對提高指導水平,促進教學改革與發展,起到良陛循環的推動作用。
5將畢業設計(論文)與校外競賽相結合
僅僅是校內的評選,不能認清學校自身教學水平處于何種地位,因此,學校鼓勵各專業積極參加全國性質的各類畢業設計(論文)相關競賽。如我校藝術系將畢業設計堅持與“中國高校環境藝術專業畢業設計主題年競賽”活動緊密結合,組織學生畢業設計作品展,由學生和教師投票篩選出參加競賽的作品。此項活動不但激發了學生的學習興夔,也增強了學生的競爭意識,使畢業設計整體水平得以大幅度提高,增進了各高校之間藝術設計專業的教學實踐及學術交流,找出了與全國同行教學水平的差距,并能及時總結經驗,調整教學內容,加強專業設置和學科建設。
關鍵詞:畢業設計;教學質量;軟件工程
中圖分類號:G642 文獻標識碼:B
文章編號:1672-5913 (2007) 22-0166-03
1畢業設計工作的組織和管理
畢業設計是學生培養過程中的最后一個重要環節,是學生對所學知識的梳理與總結,旨在培養和提高學生獨立分析、解決問題的能力,使學生受到良好的科學研究、工程設計和撰寫報告的訓練。因此,軟件學院在嚴格執行學校的畢業設計各項規定的基礎上,對畢業設計工作非常重視,組織了強有力教師隊伍,制定了畢業設計質量保證體系,從而保證了畢業設計順利進行,并能夠取得良好的效果。
為了加強畢業設計的管理,學院成立了畢業設計督導小組,具體如下:
成立了畢業設計領導小組;
建立了畢業設計督導小組;
組成了畢業設計答辯委員會;
并抽調一名教師專職負責畢業設計工作的總體管理和協調。
為了保證畢業設計的順利進行和質量,學院對畢業設計過程進行全面控制,具體措施如下:
做好畢業設計的選題工作;
加強指導教師選派工作;
進行畢業設計工作的中期檢查;
采取畢業設計論文的交叉評閱,畢業設計成績綜合評定;
提供和保證畢業設計硬件和場地條件。
此外,學院在認真執行學校畢業設計工作管理條例外,還建立了一整套畢業設計質量保證體系及相關措施。同時,學院的畢業設計領導小組和督導小組還定期檢查和隨機抽查畢業設計工作。
2畢業設計選題工作
在畢業設計選題過程中,我們把握如下六個原則:
(1) 符合培養目標要求,體現專業特點,能達到專業綜合訓練的目的;
(2) 緊密結合軟件工程實際、開發實際,體現學科發展水平和時代特點,盡可能地選擇科學、技術、生產、社會、經濟等領域的實際問題,有利于培養學生的創新精神和實踐能力;
(3) 既符合學生知識和能力基礎的實際情況,又有一定的廣度和深度,課題的份量和難度適中,使學生能在規定的時間內完成任務;
(4) 大力提倡“真題真做”;
(5) 題目每年更新,且題目數量原則上做到一人一題,對于確需多人合作完成的大課題,指導教師要明確給出子課題;
(6) 實行導師、學生雙向選擇,體現因材施教的原則,注重發揮學生的特長;
具體步驟如下:
由教師提出擬定的畢業設計題目;
經學院組織的專家審查通過,提交學生進行畢業設計題目預選;
將預選結果提交到學院批準;
公布選題結果
在整個選題工作中,學院要求參加的教師所選畢業設計題目符合培養目標的要求,能夠達到綜合訓練目的,能夠很好地促進教學、生產與科研相結合。
對申請校外完成畢業設計(論文)同學,要求與上述要求相同。畢業設計(論文)單位及題目確定后,學生不得以任何理由提出更改,應盡快辦理相應手續,按時到企業完成畢業設計(論文)。
選題任務完成后,由學院組織審題小組對畢業設計(論文)題目進行審核,對不合適的題目及時進行調整更換。經過嚴格選題和審題,本科畢業設計(論文)選題質量進一步提高。
根據學院最終的數據統計,本次學生的畢業設計中結合工程實際、社會實踐和科研課題的選題占90%以上。
3指導教師選派及其工作
畢業設計作為全院的工作重點,學院在指導教師的選派中全面考慮,調動全院骨干教師作為畢業設計的指導教師,指導教師都具有中級及以上職稱。在畢業設計工作中,為了保證教學質量,規定每名教師指導人數不到6人。
對校外完成畢業設計的同學,采用由學生所在校外單位的指導教師和本院指定教師共同承擔的方式,由所在實習單位的指導教師具體負責指導,學院指導教師參加指導工作,了解和掌握畢業設計工作進度情況及質量,并協調有關問題。
畢業設計中指導教師必須堅守崗位,經常檢查指導、及時掌握學生進度。學院要求指導老師每周對所指導的學生指導時間不少于8學時/人。在整個畢業設計工作中,學院的教師都非常重視對學生獨立進行軟件設計和開發工具的掌握,要求學生通過畢業設計提高自己獨立工作的能力,以及分析和解決問題能力,逐步培養學生的創新能力。
4畢業設計工作的中期檢查和隨機抽查
為了保證畢業設計質量,全面了解和掌握畢業設計進展情況,及時發現和解決畢業設計中可能存在的問題,學院畢業設計領導小組和督導小組部分成員,隨時到畢業設計工作地點對畢業設計工作情況和指導情況進行隨機抽查。
在學期中,把畢業設計工作情況列為期中教學檢查的重點內容之一,并對全院學生的畢業設計工作進行了一次全面中期檢查,對學生出勤、指導教師到位、計劃執行等情況進行檢查,從而保證了畢業設計工作的順利開展,提高畢業設計整體質量。
5交叉評閱,答辯成績評定
學院成立答辯工作領導小組,成立了答辯委員會,由教授、副教授等組成了4-5人的答辯小組。形成完善的答辯工作組織和管理機構,健全制度,答辯程序嚴格,評分有標準統一。
在答辯前,每個學生都要獨立完成畢業設計論文的撰寫,并在指定時間內交給指導教師審閱,指導教師給出評語和成績后,由評閱教師交叉評閱,在交叉評閱中要求教師嚴格把關,評語準確、詳實。最后由答辯委員會根據指導教師和評閱教師的評定情況組織答辯。另外,畢業設計成績擬評為“優秀”的學生還必須參加學院進行的復答辯。
6畢業設計的保證條件
為了保證學生畢業設計工作的順利進行,學院根據指導教師的情況,把各個畢業設計學生分配到各專業實驗室,各個實驗室的計算機設備能夠滿足畢業設計的需要,保證了畢業設計的質量。
學院還專門為畢業設計投入打印、資料查詢經費。
7成績評定規范與質量
學生的畢業設計成績由開題報告成績、指導教師評定成績、交叉評閱教師評定成績和答辯成績四部分組成,各部分所占比例分別為10%、40%、20%、30%。指導教師評定成績由指導教師根據學生在畢業設計工作期間的工作態度、出勤情況、文獻查閱及綜合運用能力、實驗技能和設計能力、獨立思考和解決問題能力、表達能力及論文撰寫等多方面的表現綜合進行評定。交叉評閱教師評定成績由答辯委員會指定的評閱教師根據學生畢業設計方案的可行性、內容的正確性、論證的嚴密性和創新性等各方面的情況給出成績。
軟件學院每個學生的畢業設計論文都經過指導教師的認真審查,所有學生的畢業設計論文制作規范,格式統一。
為了對畢業設計工作進行客觀地評價,學院專門組織學院內的教授和專業負責人對學生的畢業設計工作進行檢查和自評工作,總結經驗,為今后更好的完成畢業設計工作奠定基礎。
8存在問題及改進措施
每年畢業設計結束后,學院都組織全體教師對畢業設計工作進行了認真地研究和自評,找出存在的問題和不足。具體存在的問題如下:
1) 學院在對畢業設計的過程管理還應該進一步加強;
2) 個別教師缺少指導軟件工程畢業設計的經驗;
3) 個別教師在選題、指導過程中有失誤;
4) 部分學生的畢業設計工作量偏小,難度不夠;
5) 一些學生受到找工作的影響,對待畢業設計工作不夠認真;
6) 有關畢業設計工作方法、教學改革方面的論文偏少。很多教師做了一些富有成效的工作,應及時地加以歸納和總結,提煉出自己的思想,發表相關的論文。
針對以上問題,學院提出具體改進措施:
1) 學院應加強對畢業設計過程的監管力度;
2) 學院將嚴格畢業設計選題的審查制度,對教師提出的畢業設計題目,是否符合培養目標要求,是否達到綜合訓練的目的等進行把關;
3) 加強對學生的管理,嚴格畢業設計過程管理,樹立良好學風;
4) 加強對指導教師的培訓,明確畢業設計的標準和要求。
5) 學院鼓勵指導教師對畢業設計方法、改革方面的工作進行及時歸納和總結,多發表相關的論文,并給予獎勵。
9結束語
回顧過去幾屆畢業設計的工作,有成績也有不足,只要牢固把好畢業設計質量關,抓好關系到畢業設計質量的各個環節,畢業設計水平將會取得更大的進步。
總之,在學院黨政的領導下和全體教師的辛勤工作下,軟件學院畢業設計工作取得了良好的效果,保證了畢業生的質量,為提高軟件學院的教學質量打下良好的基礎。
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作者簡介
張毅(1962-),男,副教授(博士),系主任。主要研究方向:軟件工程新技術、嵌入式軟件技術、企業信息化。
地址:重慶大學軟件學院應用軟件系400044
E-mail:
Tel:023-65111750(辦)023-65112429(宅)
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關鍵詞:道路與橋梁工程;畢業設計;問題;措施
中圖分類號:U41-4,U44-4 文獻標識碼:A 文章編號:1812-2485(2012)03-011-2
道路與橋梁工程本科畢業設計是道路與橋梁工程專業教學環節中非常重要的一環,是對學生大學期間所學知識的復習、綜合、運用和提高,是理論與實際相結合的訓練階段,也是學生從學校走上工作崗位的一個過渡階段。它對培養學生的綜合素質、工程實踐能力和創新能力都起著非常重要的作用,同時對學生收集分析設計資料、制定方案、計算繪圖、編寫設計文件等方面的能力也是一次全面的鍛煉[1]。
我校今年參加道路與橋梁專業畢業設計的人數為165人,明年是154人,該專業每年基本保持五個班級的數量,因此,分析道路與橋梁工程畢業設計的現存問題,針對性地提出改進措施,對提高我校學生畢業設計質量,培養學生的綜合實踐能力有著非常重要的現實意義。
1 道路與橋梁工程本科畢業設計現存問題
1.1 畢業設計選題程式化,與工程實際脫節
好的畢業設計題目是保證教學質量的重要前提和關鍵之一。內容新穎、形式多樣的選題,可以調動學生的積極性和設計熱情,降低出現抄襲的概率,提高畢業設計的整體質量[2]。目前國內多數高校由于沒有足夠的校外實踐教學基地的支撐,缺乏實際工程背景和有關工程資料,導致選題陳舊。目前道路與橋梁工程專業畢業設計內容主要采用“假題真做”或“真題假做”的形式,一題多屆的現象普遍,與科研、生產緊密結合的題目設計少,這樣就使畢業設計局限在就事論事、紙上談兵的狀態,缺乏工程意識訓練,圖紙脫離工程實際,同時使學生普遍感到題目缺乏工程真實感,沒有積極性和創新欲望,主觀能動性發揮不足。
1.2 畢業設計的有效工作時間不能保證
常規畢業設計時間為12周,以橋梁結構方面的設計題目是為例,主要包括以下幾個方面:橋梁結構方案比選;上部結構設計包括截面尺寸的擬定、內力計算、內力組合、繪制內力包絡圖、配筋設計、施工驗算、強度驗算、剛度驗算、穩定驗算;下部結構設計包括橋墩、橋臺和基礎,有類型選擇、尺寸擬定、內力計算、強度驗算、穩定性驗算級抗震等;對于鋼筋混凝土和預應力混凝土墩臺還需要配筋設計;施工方法設計;繪制結構施工圖。可看出設計任務繁重,設計時間緊迫。
而現實中存在的實際情況是,由于畢業設計一般安排在本科教學第四學年的第二學期,此期間畢業實習、研究生復試、就業應聘、畢業補考復習等占據了學生相當比例的畢業設計時間和精力,所以有效的畢業設計工作時間是遠少于12周。這就一定程度上造成學生設計進度緩慢,大部分設計任務壓到最后階段匆忙結束,有的干脆縮減畢業設計任務量,比如只作橋梁結構設計中的上部結構設計,或甚至出現抄襲現象。
1.3 過分依賴專業軟件,理論基礎薄弱
道路與橋梁專業的本科畢業設計中,公路設計中選線任務一般依靠緯地軟件,橋梁結構設計一般多采用橋梁博士軟件。在使用軟件過程中,一味地根據軟件操作指南“比著葫蘆畫瓢”,對相關的設計原理和計算方法不做深刻地理解和分析,導致學生對設計成果 “知其然而不知其所以然”的不良后果。最明顯的表現就是,有的學生畢業設計計算書內容充實完整,而在其畢業答辯過程中對評委老師提出的非常簡單基礎的設計理論問題卻茫然無知。
1.4 畢業設計成果不規范
由于畢業設計屬于實踐教學,相比較于理論課程教學,容易出現監管不力的問題。具體表現為畢業設計初期各類表格填寫不全,未能按時完成開題報告、中期考核,畢業設計成果不規范等。部分學生對文字排版、公式編輯、圖表格式、CAD繪圖、科技論文翻譯不熟悉,使得畢業設計成果很不規范,畢業設計計算書、圖紙和專業文獻翻譯等多次修改。尤其是畢業答辯前的最后階段畢業設計成果批改和審查中,絕大多數的返工修改都是由于設計成果格式不規范造成的。
1.5 畢業設計考核評定方法不科學
以往的考核是對整個畢業設計期間學生的學習態度、設計成果、答辯情況的籠統考核,只是簡單評定出優秀、良好、中等、及格、不及格等幾個等級,很多學生其實并不十分清楚自己何處為優秀、何處為不及格,更有少數學生對老師評定出的畢業設計成績感到不公平。這樣的考核不僅缺乏針對性,不能很好地體現出學生的學習態度與設計水平的真實情況,而且由于缺乏具體明確的評判準則,無法給出令學生信服、認可的畢業設計成績。此外,這種完全集中一次答辯的方法使得學生根本沒有改過的機會,考核方法也不夠嚴格,存在個別學生抄襲、蒙混過關的現象,這就很難保證畢業生質量。
2 道路與橋梁工程本科畢業設計改進措施
2.1 優化畢業設計題目
選題要盡可能地反映本專業領域的發展水平和前沿動態,體現當前科技發展水平,反映時代特點。為此,應爭取不斷更新題目。另外,選題應有一定的深度、廣度,使學生能在畢業設計的過程中綜合應用所學的基礎知識和專業知識,能在規定的時間內得到充分的鍛煉。畢業設計的每一個題目都要經過認真而反復的思考,要精心設計,并應按照一定的比例,給出部分真題。真題來自工程實際,所涉及的內容和問題比教師擬定的題目豐富和復雜得多,它會讓學生有較強的責任感和壓力,同時又具有較強的自覺性和主動性,學生也更有熱情和興趣去做真題。想要得到真題,可與設計院通力合作,真題的獲得方法有兩種,一是在設計院以往或目前的設計題目中選出適合學生的畢業設計題目,這樣可對學生的畢業設計進行實踐檢驗,以增強他們的感性認識,避免紙上談兵。二是安排少數學生做目前正在進行的設計題目,他們可直接與設計院聯系,這樣一方面可直接檢驗他們的設計成果,增強實踐經驗,另一方面,可為相關設計單位做貢獻,增強校企之間的聯系。這一做法的額外收獲是:某些表現出色的學生很可能被設計院看中,從而獲得了較好的工作機會。
畢業設計題目在難易程度上應進行分級。學生可根據自己的實際能力、愛好和專長靈活選擇題目。設計要求不能過于刻板,給學生以自由發揮及創作的空間,鼓勵學生創造性地完成任務,鼓勵他們嘗試采用新的結構形式,采用新的計算軟件進行計算。
2.2 妥善處理畢業設計期間時間上的沖突
較多的學生特別是考研的學生因為考研等原因未能聯系并落實好就業單位,因此在畢業設計期間,經常參加各種人才交流會,這與進行畢業設計兩者間難免會有沖突。這就要求學校在抓好畢業設計工作的同時,做好這些學生的就業落實情況。我校以學生為本,以市場需求為導向,建立新的畢業設計管理模式。具體是提前在第七學期期末給學生布置好畢業設計任務,直到他們安排好自己的時間,做好自己的計劃,同時在畢業設計期間允許他們因就業或研究生復試外出兩次,由畢業設計指導老師和輔導員共同管理。
2.3 指導學生合理利用結構設計軟件
學生采用專業軟件來做設計會有些盲目,只前沒有學習過軟件的操作,所以會在學習軟件操作上花費大量的時間。這時需要指導老師提示采用什么樣的結構設計軟件,首先是老師自己要對這些軟件有一定的了解,選擇學習資料比較全面的軟件并讓學生知道這些軟件的功能。其次是讓學生理論知識和設計軟件相結合,讓學生理解和掌握一些軟件操作步驟所依據的基本專業理論、原理和知識點。因為軟件的使用中,輸入了相應的參數后就直接給出一個結果,如果對一些方法和理論不熟悉,就沒有辦法考證設計結果的合理性,甚至出現錯誤。
2.4 加強畢業設計過程的監管
畢業設計是一個時間較長的實踐教學環節,在整個畢業設計過程當中應加強監管,在各個重要環節和階段要嚴格把關。我校確立了以學校、學校教學督導組、指導教師為主的質量監控機制,主要對開題、中期檢查、設計最終成果三個方面進行把關監控。一是在開題階段,要求學生建立完善各類畢業設計基礎資料,如設計任務書、設計內容、參考文獻、進度計劃等,通過加強以上文件的管理,督促學生主動查閱文獻、積極思考,對整個設計步驟有較清晰的認識。二是進行中期檢查。中期檢查的依據為畢業設計任務書中的進度計劃,檢查學生是否按計劃完成了設計內容,階段性成果質量如何,是否存在較嚴重的錯誤,為后期的設計奠定基礎,故該階段考核將起到承前啟后的作用。三是畢業設計成果檢查。在進行畢業答辯前,應對學生所有設計成果進行一次全面檢查,要突出資料全、格式對、統一對應。整個設計過程中涉及的各類資料繁多,且完成提交時間不一,有必要檢查是否齊全;還要檢查各類表格、計算書、圖紙是否格式統一;對于設計中途有變更的情況,還要注意最終成果與開題資料是否一致,包括設計題目、設計內容、計算書結果與圖紙表達都要對應起來。
2.5 形成考核評定等方面全過程控制的質量管理體系
畢業設計成績應該量化,根據不同題目的難易程度給出其權重,乘上指導教師及答辯委員會給出的成績作為最終成績。根據平時表現、設計成果質量、答辯表現等按百分制評定方法評定。平時表現主要考察學生的出勤情況、學習態度、是否按進度完成、是否獨立完成設計等幾個方面。設計成果的檢查,著重檢查設計圖紙和計算書的完整性和正確性。成績的評定要按照畢業設計的要求,強調學生獨立解決工程實際問題的能力和創新性。在答辯結束后,要組織畢業設計指導教師,就本屆學生畢業設計題目的難易程度、學生對相關知識的掌握程度、學生設計過程中出現的問題、畢業生是否達到培養目標等進行交流總結,以提出改進意見及措施。此外,答辯方法也應進行改革,可采用答辯2~3次的方法,給學生充分的時間使其修改完善畢業設計。
3 結束語
道路與橋梁工程專業本科畢業設計是一項集學習、實踐、探索和創新相結合的綜合教學環節,是培養學生綜合素質和工程實踐能力的重要載體。本文是根據指導道路與橋梁畢業設計的經驗總結的,主要是從學生在畢業設計時經常出現的問題出發,針對性地提出相關改進措施,以期提高畢業設計質量,全面提高畢業生的綜合素質和能力。
參考文獻
1)畢業設計任務書:指導教師在規定時間內填寫畢業設計任務書,提交后傳輸到系主任進行審核。如果審定不通過,則返回到指導老師處修改,重新審定。審定完畢后,學生方可查看閱讀。2)開題報告:學生在規定時間內填寫開題報告,填寫完畢后,提交給指導老師進行審定,填寫意見。如果審定不通過,則返回到學生處修改,重新審定。3)外文翻譯:學生在開題報告完成時間內完成外文翻譯,提交給指導老師進行審定。如果審定不通過,則返回到學生處修改,重新審定。
2畢業設計檢查
畢業設計開始后指導老師要定期對學生輔導和答疑,檢查學生的畢業設計進度和質量,所有檢查進程均在系統中留有痕跡;注重加強學生的思想品德教育和良好工作作風的培養,對思想渙散、學習態度不夠端正的學生,應及時批評教育,對違反紀律的要及時上報學院。檢查主要包括:1)每周指導老師和學生分別填寫畢業設計指導記錄表:學生填寫上周完成情況,指導教師填寫下周計劃,最后自動生成畢業設計論文手冊中的《本科生畢業設計(論文)指導記錄》。2)學院也要組織前期、中期、后期三個階段的檢查,前期重點檢查指導教師到崗情況、條件是否具備、任務書撰寫和下達情況等;中期重點檢查開題報告、畢業設計進度、教師指導等情況;后期重點檢查畢業設計質量和答辯情況。3)學校教務處層面的檢查分為隨機抽查和重點復查兩方面:每年組織教學專家對當年畢業設計任務書和中期檢查等通過系統隨機產生被抽查學生名單,并直接調用顯示學生的畢業設計情況以及導師的指導情況。對于中期檢查也可以采用委派專家組到各學院進行答辯檢查的方式進行;重點復查主要是復查往年的畢業設計情況,找住存在的問題。
3畢業設計結題
學生在規定時間內,提交論文相關的所有資料:論文、附錄、源代碼等所有資料,這些資料都以附件的形式提交到系統中。論文手冊不需要提交,系統可以自動生成。指導教師在規定時間內,填寫《指導教師評語》。由于系統的模板是統一的,所以可以保證畢業論文的統一格式、統一封面。
4畢業設計評閱與答辯
具備指導教師資格的老師組成認真評閱和答辯專家組,組織論文的評閱和答辯工作,確保論文評閱質量和答辯效果。按照有關評價指標,評定學生的畢業論文和答辯成績,并填寫《本科生畢業設計(論文)評閱教師評語》和《本科生畢業設計(論文)答辯小組評語》、《答辯記錄表》、《成績匯總表》等。由系主任完成論文評閱教師、答辯的分組。論文的評閱工作是通過網絡進行的,評閱教師可以調出學生畢業設計全過程的文檔的留痕,即畢業設計全過程相關的所有文檔資料。2.8優秀論文評選與總結學院提交優秀論文名單,完成畢業設計工作總結。對于優秀畢業論文可以采用:學生申請、導師推薦的方式,由專門的評優專家組對其進行答辯。
5過程化畢業設計管理系統的實現
1)用戶:系統用戶分為教務處、各院長、各院教學辦、各系主任、指導老師、學生6類用戶,每類用戶的功能和權限是不同的。2)時間設定:畢業設計各階段起止時間的設定,可以分為兩種時間:一個是教務處處設定的時間范圍、一個是各院設定的時間范圍。各院設定的時間范圍不能超過教務處設定的時間范圍。要求各類文檔必須在規定時間內完成,避免目前存在的"最后答辯前提交論文的時候再編寫或修改任務書、開題報告、指導記錄表、中期檢查表等文檔"。3)通知系統:教務處、院、系、指導教師可以分別通知,學生可以看到所有與自己相關的四個級別的通知。4)過程監控:教務處、院、系三級領導可以根據自己的權限對本單位學生的畢業設計進行隨時監控、隨時查看相關文檔。支持隨機抽查學生名單。5)統計分析:教務處、院、系三級領導可以根據自己的權限對畢業設計成績進行統計、分析;可以實時統計學生各種文檔的提交情況,大大減輕領導和老師的工作量。6)雷同論文檢查:通過內容匹配檢索重復度較大的論文,避免論文抄襲現象。7)在線指導:教師可以在線與學生相互對話、相互傳輸文件,實現遠程指導。8)同一入口:實現與《教務系統》同一個登錄入口,擴充現有教務系統的功能。9)文檔模版:教務處、學院可以分級對模板格式進行設定,設定后指導教師、學生只能在規定的區域填寫內容,其他區域將無法修改,從而保證格式的統一。10)成果共享:類似于萬方數據庫中的碩士、博士畢業論文,將所有本科上共享,提供多種查詢方式。這樣既做到了資源共享又可以給學生以震懾,避免抄襲論文。11)角色+權限+院系控制:教務處可以對各類文件模板、審批流程、文件提交日期限制進行設定,設定后將影響全校各院系;還可以通過"權限設置"模塊將該權限授權給學院進行學院的個性化設置。院系對模板、審批流程、限定日期等進行設置,設置后,只影響本院系。
6結束語
關鍵詞:質量跟蹤管理;土木工程;畢業設計;實施細則
中圖分類號:G642.41 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)38-0066-03
在土木工程專業中,房屋建筑方向的畢業設計一般為具體功能的房屋設計,如高層住宅樓設計、辦公樓設計等,主要側重建筑方案設計和結構設計計算。畢業設計與工程實際密切相關,是培養學生的實踐能力和創新能力的重要環節。但是近些年來,由于受到就業、管理松懈等多方面因素的影響,畢業設計質量下滑已經成為普遍的現象,甚至畢業設計作假、抄襲等情況日益嚴重。因此,如何有效地指導學生進行畢業設計、培養學生實踐能力、提高畢業設計質量是一個重要的課題[1]。
一、影響本科生畢業設計質量的主要因素分析
1.學生精力投入不足的影響。就業市場的雙向擇業及其信息的不對稱導致大學生就業成本提高,直接干擾了畢業設計環節的管理和質量控制。畢業設計通常安排在第八學期,時間上與學生就業應聘和考研面試沖突,而多數學生將時間和精力投入到就業應聘或者研究生入學面試,難以保質保量地完成畢業設計。不少學生畢業設計態度不端正,畢業設計形同普通的作業,對教學進度不以為然,以致不夠用心研究,到最后采取抄襲往屆畢業設計或虛擬數據等方式完成畢業設計工作,導致畢業設計工作量過小或質量偏低等現象[2]。
2.組織管理者精力投入不足的影響。在高校管理者的眼中,考研率、就業率往往比畢業設計質量重要得多,因而畢業設計大多數只是進行表面形式的檢查工作,如設計手冊填寫是否符合要求,字數是否足夠,設計文件是否歸檔,等等,缺乏對影響畢業設計質量的主要因素進行檢查,這是畢業設計質量不高的重要原因之一。
3.指導教師精力投入不足的影響。由于高校偏重科研項目、高水平論文數量、科研到款數額、獲獎項目等指標,導致教師對學生畢業設計投入的精力有限,不能至始至終的全過程指導,學生有問題找不到教師,存在放任自流的現象。更有甚者是“博士帶碩士、碩士帶學士”的現象時有發生。指導教師在培養學生工程實踐能力方面沒有起到主導作用[3]。
二、提高本科生畢業設計質量的對策
1.協調畢業設計環節與外部因素的關系是提升畢業設計質量的前提。學生對于就業應聘、考研面試比較重視,而對于畢業設計重視不夠,不能聚精會神地投入到畢業設計中,直接導致畢業設計質量下降。因此,適當增加畢業設計環節的時間,并且根據教學進度相應地提前進行畢業設計,保證畢業設計質量的提升。
2.提高教學管理和選題水平是提升畢業設計質量的關鍵。首先,教學管理是提高教學質量的保證。教學單位也應根據自己的專業特點,制定適合本單位的畢業設計管理實施細則。其次,畢業設計的選題必須符合本專業實際特點和培養目標的要求,同時選題的深度應為學生所能夠完成,避免選題過深、題目過大使有的學生無力完成。
3.學科實力是保證畢業設計質量的支撐。學科專業實力強大可以有力地支撐學生的選題深度和廣度,激發學生的潛在的創新能力。因此,必須加強高等學校學科專業的基礎建設,形成強大的科研教學的實力,為畢業設計質量的提升提供支撐。
三、保證本科生畢業設計質量的具體措施
通過五年的畢業設計實踐,筆者總結了一套畢業設計質量跟蹤管理的實施細則,經過實施,效果良好。具體做法如下。
1.結合工程實際,師生選題雙向選擇。選題是畢業設計的開局,題目必須反映本專業領域的發展前沿水平,有利于學生參與工程設計。對于已確定施工單位或將在設計院工作的畢業生,可以讓學生直接參與工作單位的具體工程題目。首先要求指導畢業設計的教師在第七學期確定設計題目,然后通過畢業設計選題宣講會,宣講準備好的畢業設計題目,供學生選題。宣講會以后,在一個月的時間里,師生相互溝通雙向選擇,確定教師所指導的學生和設計題目。一方面使學生選擇自己喜歡的教師和相關的設計題目,另一方面增加設計的目的性,激發學生對畢業設計的熱情。
2.利用產學研基地,提高指導教師的工程經驗。指導教師獲取豐富的工程設計經驗的途徑有:①鼓勵指導教師參加建造師、結構工程師、監理工程師的執業資格考試,盡快取得執業資格并到相關企業單位注冊,通過具體實踐,積累工程設計、工程施工、工程管理等經驗。②充分利用產學研基地,有計劃定期委派青年教師到設計院所參與具體工程實踐。③聘請相關單位實踐經驗豐富的高級工程師作為校外指導教師,與校內青年教師共同指導學生的畢業設計。
3.專業負責人牽頭,組建畢業設計過程監督檢查組,落實畢業設計各個環節的具體措施。在第七學期選完題目以后,進入第八學期,對畢業設計質量控制進行跟蹤管理,具體環節是:①畢業設計開題。開題報告必須在建筑方案基本完成的基礎上撰寫,展現出最得意的、與眾不同的特色。指導教師必須在開題前對所指導的每名學生的開題報告進行審核,保證學生在第2周末開題會上取得好的成績。要求每個學生必須制作PPT,展示自己的開題報告及相關材料,并進行5分鐘的講述和5分鐘的答辯。由五名答辯教師根據學生的講述和答辯、開題報告的撰寫情況打分,綜合平均分數作為本環節的評價,滿分10分。②畢業設計手冊填寫。畢業設計手冊必須按學校制定的撰寫規范要求填寫,相關要求可在畢業設計開始的第一周內,由專業負責人進行逐條講解指導。指導教師必須逐個檢查所指導的學生的設計手冊的填寫過程和結果,并進行親自簽字。③畢業設計過程跟蹤。要求指導教師每周必須與學生面對面輔導答疑至少兩次,對學生的出勤情況和設計進度情況做好記錄,作為學生設計態度評價的依據。集中考勤與學校畢業設計前期、中期、后期的檢查工作相配合,提前一周進行畢業設計進度和質量的檢查。前期檢查在第3周末進行,主要檢查建筑方案形成過程的草圖、說明書形成的草稿及其指導教師審核批閱的痕跡、設計手冊的填寫,檢查評價滿分為10分;中期檢查在第9周末進行,主要檢查結構計算過程的草稿和結構施工圖形成過程的草圖及其指導教師的審核批閱的痕跡、檢查評價滿分為10分;后期檢查在第15周末進行,主要檢查建筑施工詳圖和結構施工詳圖完成情況、設計手冊的填寫、成果文件的形成情況和指導教師的審核簽字情況,檢查評價滿分為20分。在后期檢查的同時,進行學生答辯申請工作。學生在完成經過指導教師審核簽字的設計成果(設計說明書、設計手冊、施工圖紙、設計說明書和圖紙的電子版)后,經專業負責人驗收后,學生提出申請答辯,親自在申請答辯登記表上簽字生效,取得答辯資格。④依據畢業設計過程的各個環節的評價記分積累,采取分級答辯的機制。檢查結果評價記分標準:指導教師對學生設計過程記分20分;開題及開題報告記分10分;集中講座記分15分;集中考勤記分15分;前期檢查記分10分;中期檢查記分10分。后期檢查記分20分。黃牌警告:在中期檢查后,累積積分低于40分者;紅牌罰下:在后期檢查后,累積積分低于60分者;后期檢查未合格者(低于12分)。分級答辯:若要獲取優秀的成績,其資格為累計積分必須大于等于86分者;若要獲取良好的成績,其資格為累計積分75~85分者;若要獲取中等的成績,其資格為累計積分不低于60分者。⑤答辯成績形成。答辯分組進行,每組答辯委員5人,具體組成為:負責建筑方面問題1人,負責結構方面問題2人,負責基本理論和基礎知識題簽答辯1人,負責計算說明書及手冊質量方面1人。采取答辯委員分別打分合計后算術平均值為答辯成績。(優秀的成績大于等于90分,良好的成績是80~89分,中等的成績是70~79分,及格的成績是60~69分,不及格的成績是小于60分)。答辯委員必須做好答辯準備工作,提問時要注意自己的負責范圍,主要圍繞學生的畢業設計成果提問,公正準確地給出學生的答辯成績。在答辯未結束前和最終成績公布前,任何人不得隨意告知學生的成績。關于題簽:答辯題簽不少于150個,每個題簽一道題。答辯題簽公開,在設計開始時將題簽發給學生。答辯時每名學生抽取2個題簽作答。答辯時始終允許學生旁聽是非常必要的,學生的這個權利是不能被剝奪的,這也是公開答辯的重要環節。當然,旁聽學生必須保證答辯的會場紀律(不得講話、手機必須關機、答辯時不得隨便進出答辯現場等)。
參考文獻:
[1]周林聰,邱建慧.土木工程專業畢業設計現狀分析與改進措施[J].高等建筑教育,2011,20(1):124-126.
[2]李衛,朱瑞祥,張軍昌.本科畢業設計(論文)中的問題及對策[J].高教論壇,2011,8(8):85-87.
關鍵詞:畢業設計;過程管理;信息化建設
中圖分類號:G642.423 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)33-0097-03
畢業設計以培養學生獨立綜合運用所學的基礎理論、專業知識和基本技能分析和解決實際問題為目的,具有培養學生獨立工作能力和創新能力的重要作用。[1]為高質量完成畢業設計工作,畢業設計過程管理尤為重要。隨著學生人數以及管理要求的提高,北京信息科技大學(以下簡稱“我校”)畢業設計過程管理經歷了全手動管理、院級信息化管理和校級信息化管理三個階段。
一、畢業設計全手動管理為信息化管理奠定了基礎
2009年之前,學校所有專業畢業設計工作以“畢業設計(論文)工作手冊”為指導進行。整個畢業設計分為畢業設計動員、學生選題、畢業設計前期檢查、畢業設計中期檢查和畢業設計后期答辯等階段。各階段又有子任務需要完成。
在學生選題階段,教師設置的題目和內容要讓學生知曉,并且學生和老師之間需要有溝通交流的機會,進而選題。學生可能對某幾個老師的題目感興趣,但最終只能選擇一個老師的一個題目。老師所帶的學生數也是有限制的。在畢業設計前期檢查階段,各畢業設計小組組長需要查看本組教師的任務書和學生的開題報告是否符合要求和規范,并需要把意見反饋給指導教師和學生使其進行整改。在畢業設計中期檢查階段,學生需按照規定的時間、地點進行分組答辯。各畢業設計小組需要根據任務書的進度要求檢查學生目前的工作進度,提出問題和建議。所有這些不僅需要在場參加答辯的學生知道,也需要他們的指導教師了解。在后期答辯階段,學生提交論文后,指導教師和評閱教師進行評閱打分,學生按照答辯要求演示PPT和程序,答辯組給出學生的答辯成績。學生的畢業設計總評成績由指導教師成績、評閱教師成績和答辯成績按比例構成。
以上這些過程均需要學院教務員向指導教師和學生下達通知完成。期間的各種成績匯總、報表填寫均需手動完成。在我校專業數量和師生人數迅速增加的情況下,這種全手動的畢業設計管理模式已經不能滿足畢業設計工作需求,迫切需要進行畢業設計管理手段的改革。
二、院級畢業設計管理的信息化建設
為解決日益增長的畢業設計管理的信息化需求,以“畢業設計(論文)工作手冊”和“信息管理學院畢業設計(論文)管理規范”為依據,信息管理學院(以下簡稱“我院”)于2008年自行開發并于2009年使用了“信息管理學院畢業設計管理信息系統”進行畢業設計輔助管理工作。該系統具有畢業設計基本信息一次性輸入并隨時更新功能,保證了學生信息、教師信息、題目信息的一致性,并且具有匯總統計功能,各角色教師錄入成績后系統按照比例統計出學生的總評成績,提高了畢業設計效率保證了學生成績的準確性。教師間可以相互溝通學生畢業設計情況的功能,提高了工作效率。
畢業設計過程管理規范和輔助的信息系統構成了我院畢業設計過程管理的兩條主線,該管理系統從2009年到2013年的實施過程中不斷完善功能模塊建設,完成了1713名學生、250余人次教師參加的畢業設計工作。其各主要階段流程圖如下。[2]
在前期檢查階段,檢查組組長在系統中輸入題目、任務書和開題報告檢查情況,指導教師可登陸系統查看。指導教師根據檢查意見指導學生進行修改,具體流程如圖1所示。
在中期檢查階段,檢查組長將學生中期檢查情況錄入系統,指導教師登陸查看,并根據檢查意見對學生的情況進行整改和指導。中期檢查流程如圖2所示。
在后期答辯階段,由于涉及到三方成績匯總計算以及二次答辯,該系統就尤為重要。首先,系統根據三方成績統計出每名學生的總評成績;其次,教學秘書根據總評成績匯總出需要參加二次答辯的學生名單;最后,進行二次答辯確定學生最終成績。具體流程如圖3所示。
管理規范與管理系統之間交互眾多,涉及到學生、題目、各項成績評定,如果沒有規范的管理和系統的技術支持很容易出錯。經過5年的畢業設計管理實踐,證明我院的管理規范和技術手段是可靠、實用、高效的。但由于是針對我院情況開發的畢業設計管理系統,未考慮學校其它學院情況,故而沒有在全校范圍內實施。全校所有學院迫切需要一個統一的畢業設計管理系統來支撐畢業設計工作。
三、校級畢業設計管理的信息化建設
1.學校畢業設計管理系統整體功能框架
經過2013年在經濟管理學院的試運行,2014年學校“畢業設計管理系統”在全校范圍內正式投入使用。學校畢業設計管理系統綜合考慮了畢業設計過程管理的各個階段和各個細節,將使用系統的角色分為管理員、專業負責人、指導教師和學生。管理員負責系統的全局設置,專業負責人、指導教師和學生在系統中交叉合作完成畢業設計各階段任務。該管理系統功能流程如圖4所示。
(1)專業負責人基本任務包括:教師信息更新、教師所帶學生任務數的設置、畢業設計課題審核、為畢業設計論文指定評閱教師、學生選題宏觀調控、論文答辯分組和論文推優等。其工作流程如圖5所示。
(2)指導教師基本任務包括:課題申報、學生選題管理、過程管理和論文評優等。過程管理包括學生任務書下發、開題報告檢查、過程指導記錄、中期檢查、指導教師評閱及成績錄入、其他論文評閱及成績錄入和答辯成績錄入等。其工作流程如圖6所示。
(3)學生基本任務包括:畢業設計選題瀏覽、查看課題任務書、提交開題報告、填寫過程指導記錄、提交中期檢查文檔、提交論文和附錄、查看答辯時間和地點、查看畢業設計成績、查看警告歷史以及下載文件等。其工作流程如圖7所示。
2.通過實踐需要改進的功能
通過2014年畢業設計工作的實踐,該套畢業設計管理系統能夠滿足全校各學院畢業設計工作的基本需要,能夠為畢業設計過程管理提供輔助作用,能夠提供師生溝通平臺,提高了畢業設計工作效率,但仍有需要改進之處。
(1)增加各學院二次開發平臺的自由度。由于各學院專業特點以及畢業設計管理規律不同,需要增加畢業設計管理系統學院平臺的自由度,讓學院根據自己的需求進行功能模塊的設置。
(2)增加前期、中期、后期答辯分組的通用性。由于我院在整個畢業設計過程中的所有檢查分組完成,為保證檢查組教師對檢查對象從開始選題到最后答辯了如指掌,我院各階段檢查分組均一致。系統應保持分組一致性,無需各階段重新錄入分組信息。
(3)增加學院二次答辯功能模塊。目前該系統中沒有二次答辯模塊,無法實現二次答辯的分組、成績錄入等各項功能。
(4)改進中期檢查結果由學生錄入情況。中期檢查結果應由檢查組教師錄入,這樣可以保證錄入信息的準確性和及時性。
(5)改進評語自動生成功能。目前系統中各類評語必須在頁面輸入但又無法自動生成word文檔,需要實現頁面錄入評語即可自動生成word評語表的功能。
四、畢業設計過程管理的信息化建設方向
通過院級以及校級畢業設計管理系統的應用與實踐,畢業設計管理系統的建設方向如下:
首先,系統應該既有扎實的基礎平臺又要給予各學院和部門一定的靈活度和自由度,使其能夠結合自身特點進行深入開發和設計。這樣的系統才能滿足不同學院要求,真正為畢業設計管理工作服務。
其次,畢業設計管理系統要與其他教學系統相聯系。如與我校正方教務系統連接,這樣畢業設計管理系統中的學生畢業設計成績就可以直接導入正方教務系統而無須重新手工錄入;與中國知網系統相聯系,這樣就無須學生在畢業設計管理系統和中國知網系統中重復上傳論文。
五、總結
我校畢業設計過程管理經歷了全手動階段、學院信息化階段以及全校信息化階段,這些階段的建設經驗為以后的畢業設計管理工作打下了堅實的基礎并總結了豐富的經驗。信息化建設是一個整體規劃項目,畢業設計過程管理的信息化建設勢必帶動與之相關的其他教學過程的信息化建設。因此,在討論和改革畢業設計過程管理的信息化建設過程中,也應考慮我校其他信息系統的同步關聯建設,避免出現信息孤島現象。
參考文獻:
1.1管理過程存在的問題
1.1.1管理文件齊全,但執行過程存在問題。我校重視畢業設計有關教學文件的制定和管理,對畢業設計制定了較全面的管理辦法,從組織領導,指導教師,選題原則,過程管理及檢查指導,答辯,成績評定等方面都有相關的管理辦法。并在《榆林學院本科畢業設計(論文)工作指導手冊》中提供了設計說明書的寫作規范及具體格式要求,但在執行過程中出現了一些問題。比如學校負責檢查畢業設計的教師不全是專業教師,他們往往不能發現專業上的問題,而主要檢查設計說明書的格式問題,這使得指導教師們把大量的時間花費在了格式審查上,對設計內容的指導時間相對減少。
1.1.2防抄襲軟件的引入,并不適用于給排水專業畢業設計。學校為了杜絕畢業設計(論文)的抄襲現象,特引入了防抄襲軟件。但對于給排水工程專業專業的畢業設計,主要成果是圖紙,防抄襲軟件不能檢測,所以只能檢測設計說明書。而設計說明書中的計算方法、設計步驟大都來源于課本和規范,重合度很高。為了順利通過學校的重合率檢測,在畢業設計后期,學生們不是忙于修改圖紙,而是把大量的精力放在了降低設計說明書的重合率上,有的甚至隨意修改設計說明書,這已違背了引入防抄襲軟件的初衷。
1.2指導教師存在的問題
1.2.1部分指導教師缺乏實踐經驗。我校給排水專業以青年教師為主,大部分教師畢業后直接任教,雖然理論知識豐富,但缺乏實踐經驗,甚至沒有進行過真正的工程設計。對現行規范研究不夠深入,近幾年規范變動較大,哪里作了哪些修改,并沒有作調查研究。這使得在畢業設計指導過程中出現了很多問題。
1.2.2部分指導教師投入精力不足。由于學校的教學工作任務比較繁重,大部分專業教師在指導畢業設計的同時,還承擔其它教學任務,無法在畢業設計中時刻監督學生,只能做不定期的檢查與指導,一些問題可能得不到及時解決。并且每位指導教師指導學生的數量較多,對學生畢業設計的指導很難做到全面兼顧,難以確保整個專業畢業設計的質量。
1.2.3成績評定過于寬松。由于畢業設計是學生畢業前的最后一個環節,是學生在大學階段學習、實踐成果的全面總結。所以無論讀研,還是工作,都對學生的畢業設計成績有較高的要求。指導教師對畢業設計的成績評定標準也因此而相對放寬,近幾屆畢業生中也從未出現因畢業設計成績不及格而不能按時畢業的情況,以至于使學生對畢業設計的重視程度相對降低。
1.3學生自身存在的問題
1.3.1時間投入不足。畢業設計安排在大四最后一個學期進行,而這個時期恰好是學生找工作的重要時期,學生的擇業與畢業設計在時間上發生沖突,導致部分學生忙于應聘不按時回校,不能把足夠的時間和精力放在畢業設計上,這已嚴重影響了畢業設計的質量。
1.3.2重視程度不夠。學生們知道,一般情況下畢業設計成績都在及格以上,所以部分同學只是簡單套用課本和規范中的計算步驟,以完成設計為目的。并不深究設計方案是否合理可行,設計成果是否能夠應用,使得畢業設計與工程實踐嚴重脫離。
1.3.3前期基礎不夠扎實。部分學生前期專業課程學習不夠認真,基礎理論知識薄弱;課程設計敷衍了事,以完成為目的,并不深究設計內容;畢業實習只是簡單“走過場”,并未意識到畢業實習與畢業設計息息相關,這些都使后繼的畢業設計不能順利進行。
2提高給排水工程專業畢業設計質量的改革措施
2.1注重過程管理,提高教師和學生的積極性
在畢業設計過程中,應繼續加強指導教師對學生的指導與督促,并適當輔以學校的檢查,高效地完成畢業設計任務。防抄襲軟件的引入,不適用于給排水等以圖紙為主要設計成果的專業。給排水專業的圖紙是否為學生獨立完成,只能靠專業教師評定。而其設計說明書中引用課本和規范部分不能隨意更改,學校在進行重復率檢測時可適當放寬要求。
2.2堅持“請進來、走出去”,保障畢業設計的質量
在畢業設計過程中,積極邀請設計院的工程師來我校開辦講座,并對學生的畢業設計進行指導,以進一步提高學生的實踐能力和設計水平。同時,鼓勵青年教師利用課余時間走進企業,學習工程實踐經驗,提高自身實踐能力,從而提高畢業設計的指導水平。
2.3提前安排畢業設計,加強學生的重視程度
為了在大四最后一個學期順利完成畢業設計,我們在第七學期提前就把畢業設計的任務下達,讓學生可以提前到實際工程中去考察,讓學生有充足的時間準備畢業設計。指導教師嚴格把握畢業設計的進度,一旦進度滯后,通知該生的畢業設計成績相應降低一個等級,從而提高學生畢業設計的緊迫感。消滅學生畢業設計100%及格率的思想,加強學生對畢業設計的重視程度,以保證畢業設計的質量和效果。
2.4精心準備畢業實習,使畢業設計事半功倍
畢業實習與畢業設計息息相關,畢業實習質量的好壞,將直接影響到后繼的畢業設計質量。我們應對畢業實習做好充分的準備,讓學生在畢業實習中充分了解自己的設計內容,使畢業實習與畢業設計緊密聯系起來,充分發揮畢業實習的作用。
2.5建立校企合作機制,實施開放型畢業設計
鼓勵學生到設計部門或相關企業做畢業設計。讓學生走出校門,進入生產第一線,真正實現畢業設計與工程實踐的有機結合,做到真題真做,從而提高學生的實踐能力,為學生今后走向工作崗位奠定基礎。并且一些單位可能就是學生將來的就業單位,這種方式不僅在一定程度上解決了擇業與畢業設計時間上的沖突問題,還提高了專業就業率。
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