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第1篇

20世紀(jì)80年代以來(lái)，經(jīng)過(guò)廣大檔案學(xué)理論工作者、檔案教育工作者和檔案實(shí)際工作者的共同努力，現(xiàn)代中國(guó)檔案學(xué)取得了舉世矚目的成就，檔案學(xué)的研究范圍不斷拓寬，檔案學(xué)的研究?jī)?nèi)容逐步深化，檔案學(xué)的學(xué)科地位也有了很大的提高。然而，毋庸諱言，現(xiàn)代中國(guó)檔案學(xué)還存在著不少問(wèn)題。筆者認(rèn)為，要想保持檔案學(xué)的繁榮局面，進(jìn)一步健全和完善檔案學(xué)的理論與學(xué)科體系，必須著重解決以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范。學(xué)術(shù)規(guī)范問(wèn)題的核心是學(xué)風(fēng)問(wèn)題，而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡。總的來(lái)說(shuō)，檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的，大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際，勤于獨(dú)立思考，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，并自覺(jué)抵制學(xué)術(shù)腐敗，這是我國(guó)檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。然而，當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對(duì)一般商品那樣對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn)，但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語(yǔ)概念、學(xué)術(shù)評(píng)論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。

（一）規(guī)范學(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強(qiáng)與檔案部門(mén)合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，并透過(guò)紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門(mén)造車(chē)，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說(shuō)教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來(lái)就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開(kāi)來(lái)。研究檔案史、評(píng)價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤(pán)否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。

（二）規(guī)范文風(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對(duì)現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此，檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨(dú)立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問(wèn)題，勇于開(kāi)拓新領(lǐng)域，探求新知識(shí)，并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預(yù)測(cè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語(yǔ)言把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強(qiáng)、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不，把做人與做學(xué)問(wèn)有機(jī)地結(jié)合在一起。

（三）規(guī)范檔案術(shù)語(yǔ)概念。建議有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快組織專(zhuān)家對(duì)現(xiàn)有的檔案術(shù)語(yǔ)概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語(yǔ)義、專(zhuān)指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān)，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過(guò)大、語(yǔ)義陳舊、專(zhuān)業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語(yǔ)概念，重新建立一套符合檔案專(zhuān)業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語(yǔ)概念，使檔案學(xué)者們?cè)诮y(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。

二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國(guó)檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問(wèn)題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國(guó)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國(guó)統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定國(guó)家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，組織全國(guó)性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評(píng)獎(jiǎng)工作。在此前提下，有計(jì)劃地逐步改變我國(guó)檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，成為在各級(jí)檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu)，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。

與此同時(shí)，要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)行檔案學(xué)研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的，檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過(guò)各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國(guó)家為最大規(guī)模的，國(guó)家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量，檔案學(xué)的整體水平能否提高，關(guān)鍵在于國(guó)家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開(kāi)發(fā)群體。通過(guò)檔案科研共同體，將不同部門(mén)、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起，集中資源，取長(zhǎng)補(bǔ)短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。

另外，要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策，制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是從總體上對(duì)檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)：二是針對(duì)檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來(lái)講，就是要研究各類(lèi)檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃撥政策，檔案學(xué)研究的國(guó)際交流與合作政策，檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖，是對(duì)檔案學(xué)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)規(guī)劃當(dāng)前的行動(dòng)方案，要求既要重視對(duì)事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問(wèn)題和重要領(lǐng)域的研究，又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，尤其要與我國(guó)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作。近20多年來(lái)，我國(guó)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評(píng)文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開(kāi)端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應(yīng)該看到，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所受到的重視與應(yīng)受到的重視，還有不小的差距；檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說(shuō)，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論還沒(méi)有被擺上應(yīng)有的位置，研究水平還比較后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作，當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：第一，提高對(duì)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論重要性的認(rèn)識(shí)。首先，檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識(shí)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在檔案學(xué)研究中的地位和作用，了解檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容和范圍，進(jìn)而明確開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的必要性和迫切性，并把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作義不容辭的職責(zé)，切實(shí)加以重視。中國(guó)檔案學(xué)會(huì)及地方各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開(kāi)包括檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在內(nèi)的專(zhuān)題座談會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)。檔案學(xué)會(huì)會(huì)員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，積極撰寫(xiě)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論文章，藉此交流經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容，把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門(mén)分支學(xué)科來(lái)建設(shè)。第二，開(kāi)辟檔案學(xué)術(shù)評(píng)論園地。目前我國(guó)既沒(méi)有檔案學(xué)術(shù)評(píng)論刊物，也沒(méi)有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評(píng)論專(zhuān)欄，這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評(píng)論活動(dòng)的開(kāi)展。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評(píng)論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前，各級(jí)各類(lèi)檔案雜志應(yīng)開(kāi)辟學(xué)術(shù)評(píng)論專(zhuān)欄，增加理論研究的比重，這對(duì)提高刊物的質(zhì)量，擴(kuò)大其在社會(huì)上的影響也是不無(wú)益處的。第三，建立檔案學(xué)術(shù)評(píng)論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專(zhuān)業(yè)教師為主體，因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要，大都對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究，理論造詣相對(duì)較深。有中級(jí)以上職稱(chēng)的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐，積極參與檔案學(xué)術(shù)評(píng)論，對(duì)檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見(jiàn)解。檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍，應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專(zhuān)業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門(mén)專(zhuān)業(yè)主干課來(lái)學(xué)習(xí)、研究。

四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識(shí)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境，接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。

應(yīng)該肯定，改革開(kāi)放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì)檔案意識(shí)逐步增強(qiáng)，檔案學(xué)是一門(mén)獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視，檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來(lái)源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。

針對(duì)上述問(wèn)題，筆者認(rèn)為當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施：

第一，加強(qiáng)宣傳，深化研究，努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》、檔案工作基本知識(shí)，而且要宣傳檔案學(xué)及其知識(shí)體系，使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會(huì)生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要；檔案學(xué)的發(fā)展離不開(kāi)各方面的支持與幫助，社會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù)；檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會(huì)提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì)各界對(duì)檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要積極鼓勵(lì)、動(dòng)員廣大會(huì)員參加社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會(huì)影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，不斷深化檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容，努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。

第二，多方籌措科研經(jīng)費(fèi)，增強(qiáng)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的活力。建議國(guó)家檔案局在“科技三項(xiàng)費(fèi)用”之外設(shè)立一種檔案科研專(zhuān)向基金，或向國(guó)家科技部申請(qǐng)?jiān)黾印翱萍既?xiàng)費(fèi)用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。地方各級(jí)檔案行政管理部門(mén)或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能，劃撥一定的經(jīng)費(fèi)，專(zhuān)門(mén)用于檔案科研工作。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)也要通過(guò)各種方式籌集科研經(jīng)費(fèi)。此外，檔案學(xué)研究者要認(rèn)真組織力量，積極申請(qǐng)國(guó)家和地方社科、教委及其他基金項(xiàng)目，也可利用自己在專(zhuān)業(yè)知識(shí)、科研能力等方面的優(yōu)勢(shì)，與其他單位聯(lián)合開(kāi)展檔案學(xué)理論研究，以緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾。

第2篇

《辦法》中增設(shè)“學(xué)生類(lèi)”檔案，突破了一直以來(lái)高校檔案的界定范圍，從而拓寬了高校檔案的內(nèi)涵和范圍，意義深遠(yuǎn)。

1．彰顯了“以人為本”和重視民生檔案的理念。科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，惠及民生，其核心是“以人為本”。這是我們黨在十六屆三中全會(huì)上明確提出來(lái)，并在黨的十上被確定為全黨的指導(dǎo)思想。國(guó)家檔案局依據(jù)所學(xué)發(fā)展觀，在十六屆三中全會(huì)后，提出了“人的檔案最重要，最有價(jià)值”的新理念。在高校中，占主體地位的是學(xué)生，而不是領(lǐng)導(dǎo)，更不是校長(zhǎng)，是學(xué)校主體中的重中之重，因此學(xué)生檔案最重要，最有價(jià)值。增設(shè)“學(xué)生類(lèi)”檔案是對(duì)過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理觀念的徹底否定，它有利于學(xué)生對(duì)其個(gè)人檔案的查詢(xún)和利用，突出體現(xiàn)了“以人為本”的價(jià)值理念。眾所周知，在相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)歷史時(shí)期內(nèi)，我國(guó)的人事檔案是處在一種極度封閉的狀態(tài)，過(guò)分強(qiáng)調(diào)保密，公民個(gè)人根本無(wú)權(quán)查看自己的檔案，在高校中，學(xué)生也無(wú)權(quán)查看自己的檔案，對(duì)于自己檔案中的內(nèi)容處于一無(wú)所知的狀態(tài)，一些學(xué)生檔案中的不實(shí)之詞致學(xué)生在走向社會(huì)后，得不到公正對(duì)待而貽誤發(fā)展前途，以致影響一生的情況多有發(fā)生，而本人并不知曉其原因。《辦法》明確提出并列舉了學(xué)生檔案包括的一些基本內(nèi)容，并強(qiáng)調(diào)學(xué)生本人是檔案形成的主體。對(duì)自己的檔案享有知情權(quán)。符合現(xiàn)代社會(huì)人事檔案必須陽(yáng)光化的趨勢(shì)，從這個(gè)意義上來(lái)講，也彰顯了“以人為本”和重視民生檔案的理念，體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)特征。

2.有利于高校學(xué)生檔案管理體制的規(guī)范。《辦法》實(shí)施五年來(lái)，縱觀各高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀，用一句話概括，仍呈比較混亂的狀態(tài)。從表面上看，有的高校學(xué)生檔案由各院（系）管理，有的是研究生檔案由研究生院管理，本科生檔案由學(xué)生處管理，有的由學(xué)校檔案部門(mén)管理。這種不統(tǒng)一性必然使學(xué)生檔案管理混亂，但這只是一種表象，而本質(zhì)問(wèn)題則是由于管理體制不規(guī)范而造成的。因此，《辦法》在分析了高校檔案管理混亂原因的基礎(chǔ)上，明確提出了高校學(xué)生檔案歸檔案館管理，這是既體理了學(xué)生檔案的本質(zhì)特征又符合檔案工作規(guī)律的。實(shí)行高校檔案館管理的體制有諸多優(yōu)勢(shì)，但主要有兩個(gè)方面，一是人才優(yōu)勢(shì)。學(xué)生檔案有其自身的特點(diǎn)，不僅需要專(zhuān)人管理，更需要有具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人去管理。而學(xué)校各院（系）、學(xué)生處的工作人員，一般都是兼職做檔案工作，平時(shí)事務(wù)性工作就比較多，很難有專(zhuān)門(mén)的時(shí)間和精力來(lái)管理學(xué)生檔案，突擊整理學(xué)生檔案是家常便飯，由于他們一段都不具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，因此常常感到力不從心，從近年來(lái)社會(huì)用人單位對(duì)學(xué)生檔案利用反饋中提出的諸多問(wèn)題中可以看到這種管理形式帶來(lái)的各種負(fù)面后果，從這個(gè)角度上來(lái)講，只有高校檔案館的專(zhuān)門(mén)檔案人員才能真正勝任學(xué)生檔案管理工作。二是保管優(yōu)勢(shì)。檔案館以外的部門(mén)管理學(xué)生檔案，一般將檔案存放于普通的辦公用房中，檔案丟失、損毀時(shí)有發(fā)生，而高校檔案館有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房和保管設(shè)施，能夠從根本上保證學(xué)生檔案的完整與安全。此外，各部門(mén)管理學(xué)生檔案的做法，導(dǎo)致各部門(mén)之間責(zé)任互相推諉，造成學(xué)生檔案質(zhì)量差、可信度低，降低了學(xué)生檔案的利用質(zhì)量，不利于學(xué)生本人和社會(huì)各方面的查閱和利用。

3.有利于實(shí)現(xiàn)高校檔案館藏資源的集中統(tǒng)一管理。集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家的全部檔案是我國(guó)檔案工作最重要、最根本的基本原則。高校檔案是國(guó)家檔案，而高校學(xué)生檔案是高校檔案的重要組成部分，因此，也是國(guó)家檔案，必須由檔案部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一管理。近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，各高校逐步建立了檔案館或檔案信息中心，其目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)高校全部檔案信息資源的集中統(tǒng)一管理，維護(hù)高校檔案的完整與完全。《辦法》在文件材料的歸檔范圍中，對(duì)學(xué)生類(lèi)檔案的范圍做出了明確規(guī)定。主要包括高等教育學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育，學(xué)生的高中檔案入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。這些材料既包括了學(xué)生個(gè)人檔案中的大部分內(nèi)容，也包括了教學(xué)檔案歸檔范圍中的部分內(nèi)容、即學(xué)生的“入學(xué)登記表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄”等是比較完整的學(xué)生檔案材料。校檔案館或檔案信息中心以此為標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)學(xué)生檔案形成院、系、班級(jí)進(jìn)行指導(dǎo)，及時(shí)歸檔，保證學(xué)生檔案信息的完整，并與學(xué)校其他檔案信息共同構(gòu)筑館藏檔案信息資源體系，實(shí)現(xiàn)高校檔案館藏資源的集中統(tǒng)一。

二、高校學(xué)生檔案管理規(guī)范化的途徑

高校學(xué)生檔案要真正做到“檔如其人”，真實(shí)準(zhǔn)確地反映出大學(xué)生本人在校期間的成長(zhǎng)歷程，其根本途徑就是實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理規(guī)范化。

1.建立并不斷完善高校學(xué)生檔案規(guī)范化的制度體系。《辦法》對(duì)“學(xué)生類(lèi)”檔案的一些主要和基本的內(nèi)容做了規(guī)定，這是十分必要的，有指導(dǎo)意義，但是，通過(guò)什么樣的方式和途徑去收集和保管，各高校的做法不盡相同。因此，非常有必要在制度層面上做文章，國(guó)家有關(guān)部門(mén)應(yīng)制定具有較強(qiáng)針對(duì)性和較強(qiáng)操作性的高校學(xué)生檔案管理辦法、實(shí)施細(xì)則和體系，提出明確的任務(wù)目標(biāo)和全面的歸檔范圍，對(duì)產(chǎn)生學(xué)生檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化和提出基本規(guī)范要求，從而確保學(xué)生檔案的連續(xù)性、完整性和安全性。雖然我國(guó)高校的規(guī)模、所有制千差萬(wàn)別，但各高校應(yīng)根據(jù)本校實(shí)際，明確由檔案部門(mén)牽頭，與各院系協(xié)同單位協(xié)作建立相應(yīng)的檔案工作制度去明確各自的職責(zé)。建立一個(gè)相對(duì)集中統(tǒng)一管理學(xué)生檔案的不同模式。并建立考核評(píng)價(jià)制度，定期開(kāi)展系統(tǒng)考核，強(qiáng)化過(guò)程管理和監(jiān)督。

2.充實(shí)檔案內(nèi)容，提高檔案質(zhì)量。《辦法》頒布以來(lái)，許多高校在學(xué)生檔案的內(nèi)容上，除保證基本的《辦法》所列舉的內(nèi)容外，結(jié)合自身的教育教學(xué)和人才培養(yǎng)的實(shí)際情況，沿著學(xué)生自身成長(zhǎng)的軌跡，根據(jù)社會(huì)對(duì)人才的需求，進(jìn)行豐富檔案內(nèi)容的各種有益嘗試，體現(xiàn)高校素質(zhì)教育的成果和學(xué)生自我發(fā)展的過(guò)程，從而實(shí)現(xiàn)“檔如其人”的目標(biāo)，這樣形成的學(xué)生檔案能夠涵蓋其全貌，為用人單位全面了解畢業(yè)生提供了準(zhǔn)確真實(shí)全面的信息，同時(shí)也為學(xué)生本人在日后的成長(zhǎng)發(fā)展提供了鑒借依據(jù)。各高校現(xiàn)階段對(duì)學(xué)生檔案的不斷充實(shí)基本集中在以下幾個(gè)方面：一是行為表現(xiàn)情況，反映學(xué)生思想道德素質(zhì)；二是身體健康情況，反映學(xué)生是否有一個(gè)健康的體魄。三是學(xué)生的心理素質(zhì)，反映學(xué)生的心理狀態(tài)，個(gè)性?xún)A向和職業(yè)傾向。四是技能水平記錄情況，記錄學(xué)生參加各種技能水平的鑒定，能力水平考試等。五是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況及效果，記錄學(xué)生在校任職情況及評(píng)價(jià)，參加大型活動(dòng)，科技活動(dòng)效果等，反映學(xué)生社會(huì)活動(dòng)及社交情況。六是信用情況，個(gè)人信用是人們關(guān)注的重要品德，是現(xiàn)代社會(huì)關(guān)心的基本要素。經(jīng)過(guò)不斷充實(shí)，使學(xué)生檔案更具個(gè)性特征，避免了“程式化”、“公式化”千人一面的檔案現(xiàn)狀。為了保證充實(shí)工作，高校應(yīng)建立學(xué)生檔案信息動(dòng)態(tài)跟蹤機(jī)制，及時(shí)收錄學(xué)生各種全面信息數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)地記錄大學(xué)生的成長(zhǎng)歷程，豐富學(xué)生檔案信息資源。

3.運(yùn)用現(xiàn)代科技推進(jìn)學(xué)生檔案管理信息化。當(dāng)前，我國(guó)已進(jìn)入信息化時(shí)代，高校招生、就業(yè)都已基本實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)管理，學(xué)生檔案在載體上已形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存。高校應(yīng)充分利用電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，整合各方面信息資源，開(kāi)發(fā)運(yùn)用學(xué)生檔案管理系統(tǒng)和電子檔案庫(kù)，依托互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)學(xué)生檔案管理與服務(wù)網(wǎng)站，為學(xué)生和社會(huì)提供各種學(xué)生檔案咨詢(xún)、查詢(xún)等服務(wù)，從而大大提高工作效率和優(yōu)勢(shì)。

三、總結(jié)

第3篇

關(guān)鍵詞：“去檔案化”；中國(guó)檔案學(xué)；學(xué)科發(fā)展

學(xué)科是以其研究對(duì)象和范圍分類(lèi)的，每一門(mén)學(xué)科都有自己獨(dú)特的研究對(duì)象和任務(wù)。吳寶康在建設(shè)檔案學(xué)科初期指出：“任何一門(mén)科學(xué)都有自己獨(dú)特的對(duì)象與任務(wù)。任何科學(xué)如果沒(méi)有自己獨(dú)特的對(duì)象與任務(wù)，那么，它的產(chǎn)生、存在和發(fā)展是不可能的。”[1]中國(guó)檔案學(xué)也不例外。胡鴻杰教授認(rèn)為：“我們所研究的學(xué)科是中國(guó)檔案學(xué)，這個(gè)學(xué)科同其他學(xué)科一樣，有著自己特定的研究對(duì)象和邏輯起點(diǎn)。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開(kāi)‘中國(guó)’與‘檔案學(xué)’這兩個(gè)最基本的立足點(diǎn)。”[2]然而，進(jìn)入后保管模式以來(lái)，中國(guó)檔案學(xué)研究出現(xiàn)“冷熱不均”。電子政務(wù)、電子文件管理、檔案信息化等進(jìn)入“井噴期”，而檔案保護(hù)技術(shù)、科技檔案管理、檔案事業(yè)管理等檔案學(xué)傳統(tǒng)理論則成為“研究冰點(diǎn)”，導(dǎo)致中國(guó)檔案學(xué)的“檔案”元素不斷褪色。

所謂“去檔案化”，是指檔案學(xué)科發(fā)展過(guò)程中，由于過(guò)度引進(jìn)西學(xué)理論和移植、嫁接其他學(xué)科科研成果而使中國(guó)檔案學(xué)科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢(shì)。“去檔案化”源于我們對(duì)中國(guó)檔案學(xué)缺乏“界定”，是中國(guó)檔案學(xué)理論與“外來(lái)”理論博弈的產(chǎn)物。其出現(xiàn)又一次暴露我國(guó)檔案學(xué)“家底”薄，原創(chuàng)理論少，難以扭轉(zhuǎn)目前學(xué)界出現(xiàn)“檔案泛化”危機(jī)。同時(shí)，也說(shuō)明部分檔案學(xué)者做科研時(shí)存在浮躁心理，過(guò)于追求“功利”，對(duì)整個(gè)檔案學(xué)科的發(fā)展缺乏責(zé)任感。

1. “去檔案化”的表現(xiàn)

1.1 檔案學(xué)本科課程設(shè)置分析。檔案學(xué)本科教育是中國(guó)檔案學(xué)教育的主體，直接反映檔案學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r。作為檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教育，理應(yīng)以檔案學(xué)的課程為主。然而，據(jù)筆者對(duì)中國(guó)人民大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、云南大學(xué)、中山大學(xué)五所高校檔案學(xué)本科專(zhuān)業(yè)課程中含有“檔案”二字的課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析（如表一）發(fā)現(xiàn)，檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學(xué)只有科技檔案概論、科技檔案管理學(xué)、檔案管理學(xué)三門(mén)，卻有四門(mén)屬于信息類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)學(xué)科，即信息分析、Internet實(shí)用技術(shù)、信息傳播技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)原理與應(yīng)用。雖然，只憑對(duì)部分高校課程的調(diào)查和對(duì)含“檔案”二字課程的統(tǒng)計(jì)不能完全說(shuō)明問(wèn)題，但不爭(zhēng)的事實(shí)是，大學(xué)本科課程出現(xiàn)“去檔案化”傾向。

表一 本科課程設(shè)置統(tǒng)計(jì)表

1.2 研究生入學(xué)考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國(guó)檔案學(xué)教育中真正意義“精英教育”。研究生入學(xué)考試科目直接反映檔案學(xué)學(xué)生繼續(xù)接受深造的基本素質(zhì)要求，然而，通過(guò)筆者對(duì)中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)（.cn）2011年檔案學(xué)碩士研究生可報(bào)考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（如表三）發(fā)現(xiàn)，有13所檔案學(xué)碩士研究生入學(xué)考試初試科目為一門(mén)檔案學(xué)類(lèi)、一門(mén)非檔案學(xué)類(lèi)，即約占57%，而中國(guó)人民大學(xué)、中山大學(xué)、南京理工大學(xué)三所學(xué)校則完全不考檔案學(xué)課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學(xué)考試科目總體來(lái)說(shuō)，比較重視對(duì)檔案學(xué)理論和實(shí)踐的考查，但從中國(guó)人民大學(xué)和南京大學(xué)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，也出現(xiàn)“去檔案化”。

1.3 檔案學(xué)博士畢業(yè)論文主題分析。檔案學(xué)博士是中國(guó)檔案學(xué)理論研究的主力軍，其畢業(yè)論文主題分布一定程度上反映未來(lái)一個(gè)時(shí)期內(nèi)我國(guó)檔案學(xué)研究發(fā)展的方向。隨著檔案學(xué)理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向相對(duì)難以出成果、所受資助也少，越來(lái)越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科作為研究方向，更甚者，直接在畢業(yè)論文上拋棄“檔案”。根據(jù)《2005年～2009年中國(guó)檔案學(xué)博士學(xué)位論文的主題分布統(tǒng)計(jì)量》，電子文件與電子政務(wù)、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護(hù)技術(shù)（4.83%）、歷史文獻(xiàn)與檔案編撰（12.9%）、檔案學(xué)研究（3.22%）加起來(lái)也只占20.95%，博士論文題目不見(jiàn)“檔案”二字趨勢(shì)明顯。［3］

1.4 學(xué)術(shù)研究關(guān)鍵詞分析。隨著社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展，檔案學(xué)研究熱點(diǎn)在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移。研究熱點(diǎn)變化是適應(yīng)時(shí)代需要，然而，這種變化主要體現(xiàn)在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論發(fā)展緩慢。據(jù)筆者對(duì)2006年～2010年《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國(guó)檔案學(xué)研究主題主要集中在檔案信息資源開(kāi)發(fā)（15%）、電子文件（11%）、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻(xiàn)編纂（11%）上，而對(duì)檔案學(xué)科、檔案學(xué)研究、檔案學(xué)理論、檔案事業(yè)管理進(jìn)行研究得較少，加起來(lái)也只占16%。從縱向比較來(lái)看，五年來(lái)，對(duì)電子文件、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)的研究呈明顯上升趨勢(shì)，并逐漸占據(jù)主流；對(duì)檔案保護(hù)與技術(shù)、檔案史志與文獻(xiàn)編纂的研究比較平穩(wěn)；對(duì)檔案學(xué)理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。

2“去檔案化”出現(xiàn)的原因分析

第4篇

2、學(xué)術(shù)交流活躍。州檔案學(xué)會(huì)充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)性團(tuán)體的作用，積極開(kāi)展了學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。在省檔案學(xué)會(huì)的號(hào)召下，積極組織會(huì)員撰寫(xiě)理論文章，全年向省檔案學(xué)會(huì)推薦論文16篇，向《云南檔案》等報(bào)刊投稿10余篇，刊載3篇，其中馬關(guān)縣檔案局局長(zhǎng)帶頭撰寫(xiě)論文并在全省學(xué)術(shù)研討會(huì)上作交流發(fā)言。

3、組織建設(shè)得到加強(qiáng)。學(xué)會(huì)根據(jù)各單位檔案人員變動(dòng)情況，及時(shí)吸納新人員加入檔案學(xué)會(huì)，全年共發(fā)展會(huì)員3人。

4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學(xué)會(huì)利用文山檔案信息網(wǎng)，及時(shí)上傳學(xué)會(huì)相關(guān)文件，使會(huì)員在第一時(shí)間了解和掌握學(xué)會(huì)最新信息和動(dòng)態(tài)，了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時(shí)，利用檔案工作簡(jiǎn)報(bào)向各級(jí)各單位宣傳檔案工作。

二、**年學(xué)會(huì)工作安排

**年，州檔案學(xué)會(huì)將圍繞檔案工作重點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)，積極工作，加強(qiáng)學(xué)會(huì)組織建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究，不斷提高學(xué)術(shù)水平，使學(xué)會(huì)充滿(mǎn)活力，將學(xué)會(huì)建設(shè)成為“理論研究的搖藍(lán)，檔案干部的家園”。為此，主要抓好以下幾項(xiàng)工作：

1、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)組織建設(shè)。搞好學(xué)會(huì)的自身建設(shè)，是學(xué)會(huì)工作的重要保證，鑒于檔案工作人員變動(dòng)頻繁的情況，**年將對(duì)新從事檔案工作人員進(jìn)行一次普查，以吸收更多的檔案工作人員成為學(xué)會(huì)會(huì)員；

2、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流與合作。加強(qiáng)同其它兄弟學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，借鑒和吸取他們先進(jìn)工作方式和開(kāi)展活動(dòng)的方法，有計(jì)劃地組織會(huì)員到外省、外地州學(xué)習(xí)考察，組織會(huì)員參加省的學(xué)術(shù)論文研討活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)檔案工作人員學(xué)術(shù)水平的提高；

3、扎實(shí)開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。按照國(guó)家檔案局建立“兩個(gè)體系”的要求，即：“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系”，認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查研究。加強(qiáng)檔案資源收集，做好提供利用工作，為人民群眾服務(wù)。

第5篇

2009年，××州檔案學(xué)會(huì)在省檔案學(xué)會(huì)、州社科聯(lián)和州民政局的指導(dǎo)和支持下，團(tuán)結(jié)廣大會(huì)員，認(rèn)真開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng)，堅(jiān)持正確的辦會(huì)方向，緊緊圍繞全州經(jīng)濟(jì)建設(shè)和檔案工作實(shí)際，開(kāi)拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，取得了一定成績(jī)，現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下：

1、多形式開(kāi)展學(xué)會(huì)活動(dòng)。堅(jiān)持活動(dòng)是學(xué)會(huì)的生命力所在，為豐富廣大會(huì)員學(xué)習(xí)生活，州檔案學(xué)會(huì)一是在廣南縣開(kāi)展了全州檔案系統(tǒng)知識(shí)競(jìng)賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書(shū)畫(huà)、攝影、根雕展活動(dòng)，加強(qiáng)會(huì)員間的交流與了解；二是在州社科聯(lián)、州黨史征集研究室老師的指導(dǎo)下，組織會(huì)員到丘北縣馬者龍村學(xué)習(xí)石刻檔案拓印技術(shù)，印下了明正德14年（1519）的《新刻地藏碑記》等一批拓片，鍛煉了學(xué)員的動(dòng)手能力，豐富了館藏檔案資料；三是組織會(huì)員到、東三省等地參觀學(xué)習(xí)，組織11人參加省檔案學(xué)會(huì)在保山舉辦的檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)，開(kāi)闊了大家的視野，促進(jìn)了交流。

2、學(xué)術(shù)交流活躍。州檔案學(xué)會(huì)充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)性團(tuán)體的作用，積極開(kāi)展了學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。在省檔案學(xué)會(huì)的號(hào)召下，積極組織會(huì)員撰寫(xiě)理論文章，全年向省檔案學(xué)會(huì)推薦論文16篇，向《××檔案》等報(bào)刊投稿10余篇，刊載3篇，其中馬關(guān)縣檔案局局長(zhǎng)帶頭撰寫(xiě)論文并在全省學(xué)術(shù)研討會(huì)上作交流發(fā)言。

3、組織建設(shè)得到加強(qiáng)。學(xué)會(huì)根據(jù)各單位檔案人員變動(dòng)情況，及時(shí)吸納新人員加入檔案學(xué)會(huì)，全年共發(fā)展會(huì)員3人。

4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學(xué)會(huì)利用××檔案信息網(wǎng)，及時(shí)上傳學(xué)會(huì)相關(guān)文件，使會(huì)員在第一時(shí)間了解和掌握學(xué)會(huì)最新信息和動(dòng)態(tài)，了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時(shí)，利用檔案工作簡(jiǎn)報(bào)向各級(jí)各單位宣傳檔案工作。

二、2010年學(xué)會(huì)工作安排

2010年，州檔案學(xué)會(huì)將圍繞檔案工作重點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)，積極工作，加強(qiáng)學(xué)會(huì)組織建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究，不斷提高學(xué)術(shù)水平，使學(xué)會(huì)充滿(mǎn)活力，將學(xué)會(huì)建設(shè)成為“理論研究的搖藍(lán)，檔案干部的家園”。為此，主要抓好以下幾項(xiàng)工作：

1、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)組織建設(shè)。搞好學(xué)會(huì)的自身建設(shè)，是學(xué)會(huì)工作的重要保證，鑒于檔案工作人員變動(dòng)頻繁的情況，2010年將對(duì)新從事檔案工作人員進(jìn)行一次普查，以吸收更多的檔案工作人員成為學(xué)會(huì)會(huì)員；

2、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流與合作。加強(qiáng)同其它兄弟學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，借鑒和吸取他們先進(jìn)工作方式和開(kāi)展活動(dòng)的方法，有計(jì)劃地組織會(huì)員到外省、外地州學(xué)習(xí)考察，組織會(huì)員參加省的學(xué)術(shù)論文研討活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)檔案工作人員學(xué)術(shù)水平的提高；

第6篇

Keywords：Archives science； Mapping knowledge domains； Hotspots of research； CSSCI

1 引言

對(duì)學(xué)科進(jìn)行知識(shí)圖譜繪制，便于直觀掌握學(xué)科的研究熱點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)，既可對(duì)前人的研究成果進(jìn)行梳理與總結(jié)，亦可對(duì)后人研究學(xué)科起到參考作用，同時(shí)也可對(duì)學(xué)科建設(shè)與發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。賀穎、祝慶軒以CNKI（1999～2008）中檔案學(xué)四大基礎(chǔ)理論――文件生命周期理論、文件連續(xù)體理論、整理理論、價(jià)值鑒定理論的相關(guān)文獻(xiàn)，加以統(tǒng)計(jì)、分析、繪圖， 梳理檔案學(xué)理論發(fā)展的脈絡(luò)， 并指明檔案學(xué)理論未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)[1]。馬海群、姜鑫以CSSCI（2002～2010）中檔案學(xué)研究被引文獻(xiàn)為研究對(duì)象，利用關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析方法繪制了中國(guó)檔案學(xué)研究主題的知識(shí)圖譜[2]。盧小賓、高歡以WOS收錄的6種具有代表性的國(guó)際檔案學(xué)期刊的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從地域分布、研究機(jī)構(gòu)、研究?jī)?nèi)容與熱點(diǎn)等方面進(jìn)行圖譜構(gòu)建并分析[3]。本文在學(xué)者研究的基礎(chǔ)上，以CSSCI收錄檔案期刊文獻(xiàn)為研究對(duì)象，從關(guān)鍵詞、引文、機(jī)構(gòu)、作者、作者合作等角度分析我國(guó)檔案學(xué)學(xué)術(shù)發(fā)展情況。

2 數(shù)據(jù)來(lái)源與知識(shí)圖譜繪制工具

本文采用CSSCI數(shù)據(jù)庫(kù)中2000～2014年的數(shù)據(jù)，文獻(xiàn)類(lèi)型為論文，二級(jí)學(xué)科分類(lèi)為檔案學(xué)，共查檢出相關(guān)文獻(xiàn)共3964篇。目前繪制科學(xué)知識(shí)圖譜的主流軟件有Ucinet、Pajek、Histcite、VOSviewer、CiteSpace等，本文使用可視化、可分析軟件CitespaceIII作為知識(shí)圖譜繪制與研究工具。數(shù)據(jù)處理時(shí)，均以?xún)赡隇橐粋€(gè)時(shí)間切片，分別選擇關(guān)鍵詞共現(xiàn)、文獻(xiàn)共被引、研究機(jī)構(gòu)、作者共被引和作者合作，并進(jìn)行合適的參數(shù)調(diào)整，分別得到以下相應(yīng)的知識(shí)圖譜。

3 檔案學(xué)知識(shí)圖譜繪制及分析

3.1 關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜及分析。關(guān)鍵詞是對(duì)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的高度概括，是文獻(xiàn)的精髓所在。通過(guò)分析關(guān)鍵詞，可探索出學(xué)科的研究熱點(diǎn)和前沿。本節(jié)將繪制關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜（圖1），以揭示檔案學(xué)知識(shí)演進(jìn)，同時(shí)發(fā)現(xiàn)研究熱點(diǎn)和前沿領(lǐng)域。

圖1 2000年～2014年檔案學(xué)關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜

圖1中，節(jié)點(diǎn)大小與其關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次（Frequency）成正比。含有深色外環(huán)的關(guān)鍵詞節(jié)點(diǎn)是所在年度的研究熱點(diǎn)，深色外環(huán)的寬度與突變率成正比，若具有較大突變值（Burst），表示其關(guān)鍵詞可能代表學(xué)科研究前沿。上圖呈現(xiàn)的是出現(xiàn)頻次大于20的關(guān)鍵詞。由于篇幅有限，表1中只列出了出現(xiàn)頻次的前30個(gè)關(guān)鍵詞，本次研究數(shù)據(jù)始于2000年，故2000年出現(xiàn)的關(guān)鍵詞突變均設(shè)為?C。從表1可知，檔案管理、檔案學(xué)、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護(hù)和數(shù)字檔案館是這15年來(lái)國(guó)內(nèi)檔案學(xué)學(xué)者們使用最頻繁的關(guān)鍵詞。

表1 2000～2014年檔案學(xué)來(lái)源期刊熱點(diǎn)關(guān)鍵詞

由表1和圖1中信息，將我國(guó)檔案學(xué)研究主題歸納為四大領(lǐng)域。需要說(shuō)明的是，四大領(lǐng)域并不代表檔案學(xué)學(xué)科全部組成，這樣劃分便于本文歸納、統(tǒng)計(jì)及分析。下面將分別闡述各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展脈絡(luò)與趨勢(shì)：

（1）檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究是檔案學(xué)研究的核心領(lǐng)域（主要分布在圖1的中心位置）。熱點(diǎn)關(guān)鍵詞主要包括2000年的檔案學(xué)、檔案法、文件生命周期、檔案價(jià)值、檔案鑒定、文件、電子文件、檔案教育，2002年的來(lái)源原則、現(xiàn)行文件，2004年的元數(shù)據(jù)、檔案文化，檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)，2006年的檔案法、學(xué)科建設(shè)，2008年的高等教育、信息公開(kāi)，2010年檔案學(xué)教育、信息倫理，2012年的文獻(xiàn)計(jì)量，2014年的長(zhǎng)期保存、人才培養(yǎng)、課程建設(shè)等。該領(lǐng)域主要針對(duì)檔案學(xué)的基本概念、研究對(duì)象與范式、學(xué)科建設(shè)與發(fā)展、文獻(xiàn)分析方法等基礎(chǔ)理論研究。從熱點(diǎn)關(guān)鍵詞可以看出，基礎(chǔ)理論研究呈現(xiàn)出多學(xué)科交叉研究的趨勢(shì)，促使基礎(chǔ)理論研究邁上新的理論高度。同時(shí)，從表1看出檔案學(xué)從2000年開(kāi)始成為國(guó)內(nèi)檔案學(xué)學(xué)科的研究熱點(diǎn)，結(jié)合圖1中檔案學(xué)節(jié)點(diǎn)各顏色圓環(huán)厚度，可知其一直是我國(guó)檔案學(xué)者最為關(guān)注的核心領(lǐng)域。

（2）檔案工作與管理研究從2000年至今一直是檔案學(xué)學(xué)者研究的重點(diǎn)領(lǐng)域。隨著基礎(chǔ)理論多學(xué)科交叉研究持續(xù)升溫，檔案工作與管理也日漸成熟并緊扣時(shí)展，熱點(diǎn)關(guān)鍵詞主要包括2000年的檔案管理、檔案工作、檔案利用、檔案保護(hù)、檔案服務(wù)、檔案鑒定、電子文檔、電子文件管理、企業(yè)檔案、科技檔案，2002年的檔案編研、人事檔案，2004年的知識(shí)管理、政府信息公開(kāi)、檔案保護(hù)技術(shù)，2006年的公共檔案館、管理模式、信息資源管理，2008年的檔案管理體制、高校，2010年的檔案安全、資源整合，2012年的公共文化服務(wù)，2014年的頂層設(shè)計(jì)等。由此可見(jiàn)，檔案工作與管理逐漸呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、信息化和專(zhuān)業(yè)化的趨勢(shì)，檔案服務(wù)日益趨于多樣化和綜合化。

（3）檔案信息化研究從2000年至今一直是檔案學(xué)者研究的熱點(diǎn)領(lǐng)域。信息化拓寬了檔案的研究領(lǐng)域、轉(zhuǎn)變了工作與管理模式等，檔案信息化具有鮮明的時(shí)代特征。熱點(diǎn)關(guān)鍵詞主要包括2000年的檔案信息、電子檔案、信息技術(shù)，2001年的數(shù)字檔案館，2002年的檔案信息化、信息安全，2004年的檔案數(shù)字化、檔案網(wǎng)站、電子政務(wù)，2006年的信息服務(wù)、數(shù)字檔案，2008年的信息化建設(shè)、信息公開(kāi)，2010年的云計(jì)算，2012年的數(shù)字檔案資源、數(shù)字遺產(chǎn)，2014年的數(shù)字保存等。從發(fā)文數(shù)量看，近幾年穩(wěn)步增長(zhǎng)，可見(jiàn)信息化研究的關(guān)注度持續(xù)升溫，但高頻關(guān)鍵詞呈現(xiàn)出逐年減少的趨勢(shì)，這意味著學(xué)者對(duì)檔案信息化研究日益呈現(xiàn)出細(xì)微化、多樣化和實(shí)用化。從表1可以看出數(shù)字檔案館、檔案信息化和檔案網(wǎng)站的突變值較大，從近年研究情況來(lái)看，它們?nèi)允菣n案學(xué)者們的關(guān)注熱點(diǎn)。

（4）歷史檔案及其保護(hù)與開(kāi)發(fā)研究在這15年里也引來(lái)學(xué)者們不斷的關(guān)注。我國(guó)悠久的歷史為各個(gè)歷史時(shí)期積淀了豐富的檔案資源。熱點(diǎn)關(guān)鍵詞從2000年的歷史檔案、檔案文獻(xiàn)、檔案價(jià)值、檔案鑒定、檔案史料及2002年的民國(guó)檔案的研究，到學(xué)者持續(xù)關(guān)注歷史檔案的搶救和保護(hù)，如2006年的文化遺產(chǎn)，2008的口述檔案，2010年的史料價(jià)值、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，2012年的社會(huì)記憶，2014年的檔案文獻(xiàn)編纂。由此可見(jiàn)，學(xué)者們?cè)趯?duì)歷史檔案研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探討搶救和保護(hù)歷史檔案的途徑和措施。

此外，2010年至2014年未出現(xiàn)高頻關(guān)鍵詞，但存在突變值較大的關(guān)鍵詞，如2010年的云計(jì)算、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、檔案安全，2012年的數(shù)字檔案資源、社會(huì)記憶。從這5年檔案學(xué)研究熱點(diǎn)來(lái)看，這些突變值較大的關(guān)鍵詞可能成為檔案學(xué)的研究前沿。

3.2 文獻(xiàn)共被引圖譜及分析。知識(shí)基礎(chǔ)是由引用研究前沿術(shù)語(yǔ)的科學(xué)文獻(xiàn)所形成的演化網(wǎng)絡(luò)的引文和共引軌跡，它能相對(duì)穩(wěn)定地反映某一學(xué)科領(lǐng)域前沿的本質(zhì)，有助于預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài)趨勢(shì)[4]。本節(jié)將繪制文獻(xiàn)共被引圖譜（圖2），以揭示這15年來(lái)國(guó)內(nèi)檔案學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)，及對(duì)檔案學(xué)產(chǎn)生重要影響的學(xué)術(shù)著作和論文。整理數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)參考文獻(xiàn)格式、作者姓名等均做了規(guī)范化處理，添加參考文獻(xiàn)的出版時(shí)間，統(tǒng)一同一作者（主要是國(guó)外作者）姓名，如特里?庫(kù)克，在參考文獻(xiàn)中出現(xiàn)過(guò)庫(kù)克?特里、T?庫(kù)克和庫(kù)克?T.。

圖2 2000～2014年檔案學(xué)文獻(xiàn)共被引圖譜

結(jié)合圖2并進(jìn)一步查證得出，2001年馮惠玲的《檔案學(xué)概論》（頻次116）、1988年吳寶康的《檔案學(xué)概論》（頻次70）、1994年周雪恒的《中國(guó)檔案事業(yè)史》（頻次59）、2006年馮惠玲的《檔案學(xué)概論》（頻次57）、2000年郭莉珠的《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)教程》（頻次39）這5篇文獻(xiàn)是我國(guó)檔案學(xué)最具有影響力的學(xué)術(shù)著作。馮惠玲1998年的《電子文件時(shí)代新思維》（頻次37）、2006年的《電子文件管理國(guó)家戰(zhàn)略芻議》（頻次18），2005年的《檔案學(xué)科的“十五”回顧與“十一五”展望》（頻次17）、2005年的《論檔案館的“親民”戰(zhàn)略》（頻次16）及胡鴻杰2005年的《論中國(guó)檔案學(xué)的學(xué)術(shù)尊嚴(yán)》（頻次14），是引用頻次最高的5篇學(xué)術(shù)論文，對(duì)我國(guó)檔案學(xué)的研究和發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。另外國(guó)外學(xué)者謝倫伯格，T?R.的《現(xiàn)代檔案――原則與技術(shù)》（頻次53）、特里?庫(kù)克的《1898年荷蘭手冊(cè)出版以來(lái)檔案理論與實(shí)踐的相互影響》（頻次36）和《銘記未來(lái)――檔案在建構(gòu)社會(huì)記憶中的作用》（頻次12）、弗朗西斯?布勞因的《檔案工作者、中介和社會(huì)記憶的創(chuàng)建》（頻次12），這4篇文獻(xiàn)對(duì)我國(guó)檔案學(xué)的發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。可見(jiàn)，國(guó)內(nèi)學(xué)者在研究本國(guó)學(xué)者研究成果的同時(shí)，也重視研究和引用國(guó)外檔案學(xué)者的研究成果。同時(shí)，研究還發(fā)現(xiàn)，在頻次大于10的共被引文獻(xiàn)中專(zhuān)著所占比例約61%，說(shuō)明我國(guó)檔案學(xué)的知識(shí)基礎(chǔ)主要來(lái)源于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論教程和經(jīng)典著作。而國(guó)外文獻(xiàn)中未出現(xiàn)高被引的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，更多的是檔案學(xué)應(yīng)用理論與應(yīng)用技術(shù)研究[5]。

3.3 研究機(jī)構(gòu)圖譜及分析。本節(jié)繪制了研究機(jī)構(gòu)圖譜（圖3），以發(fā)現(xiàn)我國(guó)檔案學(xué)具有學(xué)術(shù)影響力的機(jī)構(gòu)及研究機(jī)構(gòu)分布特征。上世紀(jì)末出現(xiàn)了高校合并潮，在數(shù)據(jù)處理時(shí)，將統(tǒng)一為當(dāng)前高校名稱(chēng)，同時(shí)將分支機(jī)構(gòu)名稱(chēng)統(tǒng)一為機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。

圖3 2000～2014年檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)圖譜

從圖3可以看出中國(guó)人民大學(xué)的發(fā)文量遙遙領(lǐng)先于其他機(jī)構(gòu)，它是我國(guó)檔案學(xué)科和檔案高等教育的開(kāi)創(chuàng)者，因此，它的學(xué)術(shù)影響力無(wú)可置疑位居首位。其他具有突出貢獻(xiàn)的有武漢大學(xué)、上海大學(xué)、蘇州大學(xué)、解放軍南京政治學(xué)院、安徽大學(xué)、湘潭大學(xué)、黑龍江大學(xué)、云南大學(xué)、國(guó)家檔案局、南京大學(xué)、吉林大學(xué)、浙江大學(xué)、山東大學(xué)、遼寧大學(xué)、四川大學(xué)。國(guó)家檔案局掌管全國(guó)檔案事業(yè)，在檔案學(xué)研究領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。除國(guó)家檔案局外發(fā)文量大于50的機(jī)構(gòu)皆為高校，經(jīng)查證，這些高校均設(shè)有檔案學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，匯集了大批全國(guó)知名檔案學(xué)學(xué)者，為我國(guó)檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。

3.4 作者共被引圖譜及分析。作者共被引是指兩個(gè)作者的文獻(xiàn)同時(shí)被第三個(gè)作者的文獻(xiàn)引用，作者共被引頻次越高，說(shuō)明作者學(xué)術(shù)相關(guān)性越緊密。本節(jié)將繪制作者共被引圖譜（圖4），以發(fā)現(xiàn)對(duì)我國(guó)檔案學(xué)具有重要影響力的學(xué)者，同時(shí)有助于分析學(xué)者研究的學(xué)科熱點(diǎn)及領(lǐng)域。

圖4 2000～2014年檔案學(xué)作者共被引圖譜

從圖4可以看出馮惠玲、吳寶康、何嘉蓀、胡鴻杰和陳兆?是國(guó)內(nèi)檔案學(xué)領(lǐng)域最具有影響力的五位學(xué)者，他們的研究對(duì)我國(guó)檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)，另外國(guó)外學(xué)者謝倫伯格，T?R.和特里?庫(kù)克對(duì)我國(guó)檔案學(xué)的發(fā)展也產(chǎn)生了非常重要的作用。此外，研究發(fā)現(xiàn)，高頻前幾十位作者基本上都是國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)知名專(zhuān)家或?qū)W者，他們?cè)趯W(xué)科領(lǐng)域的研究具有學(xué)術(shù)前瞻性和前沿性，引領(lǐng)我國(guó)檔案學(xué)發(fā)展方向。

結(jié)合圖4并查證這些高被引作者的著作和論文，通過(guò)歸納和分析，將這些被引作者劃分為如下四大領(lǐng)域的學(xué)術(shù)骨干，如表2所示。

表2 檔案學(xué)四大領(lǐng)域?qū)W術(shù)骨干

可見(jiàn)，我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究且具有影響力的學(xué)者最多，最具影響力的前五位學(xué)者主要貢獻(xiàn)也集中在基礎(chǔ)理論研究。學(xué)科各領(lǐng)域之間存在一些交集，一些具有影響力的學(xué)者同時(shí)對(duì)多個(gè)領(lǐng)域做出重要貢獻(xiàn)。進(jìn)一步查證高被引作者機(jī)構(gòu)及文獻(xiàn)，發(fā)現(xiàn)高被引作者以高校檔案相關(guān)專(zhuān)業(yè)教師為主，而非檔案館工作人員。因而，對(duì)檔案工作實(shí)踐和面臨的具體問(wèn)題探討較少，更多傾向于理論研究。

3.5 作者合作圖譜及分析。作者合著是作者科學(xué)研究合作的重要表現(xiàn)形式[6]。本節(jié)將繪制作者合作圖譜（圖5），以發(fā)現(xiàn)檔案學(xué)科研團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)軍人物及學(xué)者間科研合作關(guān)系及特征。

圖5 2000～2014年檔案學(xué)作者合作圖譜

圖5中，節(jié)點(diǎn)大小與學(xué)者發(fā)文量成正比，從節(jié)點(diǎn)大小來(lái)看，張美芳、王萍、馬仁杰、蔣衛(wèi)榮、丁華東等是檔案學(xué)高產(chǎn)作者。從整個(gè)圖譜來(lái)看，節(jié)點(diǎn)較為分散，節(jié)點(diǎn)間連線較少且連線較細(xì)，表明很多學(xué)者沒(méi)有與其他學(xué)者產(chǎn)生較強(qiáng)的科研合作關(guān)系。進(jìn)一步考察發(fā)現(xiàn)，圖譜中心位置存在兩個(gè)較大群簇，但群簇內(nèi)合作也不夠緊密（節(jié)點(diǎn)間連線均較細(xì)）。其中一個(gè)群簇來(lái)自中國(guó)人民大學(xué)，主要成員包括馮惠玲、黃霄羽、安小米、劉越男、周毅（曾就讀中國(guó)人民大學(xué)）、張寧等，主要研究檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理、中外檔案研究、檔案信息化研究。另一個(gè)群簇來(lái)自武漢大學(xué)，主要成員包括朱玉媛、周耀林、王新才、呂元智（曾就讀于武漢大學(xué)）等，主要研究歷史檔案及其保護(hù)、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理、政務(wù)信息。另外也存在一些較小群簇。這些團(tuán)體主要來(lái)自（或曾經(jīng)來(lái)自）同一研究機(jī)構(gòu)，以師生或同事關(guān)系合作較多，機(jī)構(gòu)間科研合作較少，致使學(xué)術(shù)交流和知識(shí)傳播受到限制。但面對(duì)日漸增多的復(fù)雜問(wèn)題，需要多學(xué)科、多領(lǐng)域的學(xué)者共同合作解決，以發(fā)揮科研團(tuán)體綜合優(yōu)勢(shì)，提高學(xué)科發(fā)展水平。因此，建議學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該通過(guò)基金項(xiàng)目、學(xué)術(shù)會(huì)議等平臺(tái)[7]，拓寬學(xué)者間合作深度與廣度，加強(qiáng)學(xué)者間學(xué)術(shù)交流。

4 結(jié)論與展望

通過(guò)對(duì)2000-2014年CSSCI數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，本文得出以下結(jié)論：（1）15年來(lái)，學(xué)者主要圍繞檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案工作與管理、檔案信息化、歷史檔案及其保護(hù)與開(kāi)發(fā)四大領(lǐng)域開(kāi)展檔案學(xué)研究，研究熱點(diǎn)主要包括檔案管理、檔案學(xué)、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護(hù)和數(shù)字檔案館等。研究主題逐漸呈現(xiàn)出多學(xué)科交叉研究趨勢(shì)，研究?jī)?nèi)容不斷豐富并緊扣時(shí)展。云計(jì)算、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、檔案安全、數(shù)字檔案資源、社會(huì)記憶可能成為檔案學(xué)的研究前沿。（2）國(guó)內(nèi)外學(xué)者的高被引學(xué)術(shù)著作和論文我國(guó)檔案學(xué)研究奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論教程和經(jīng)典著作是我國(guó)檔案學(xué)的知識(shí)基礎(chǔ)。（3）檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)主要分布于設(shè)置有檔案相關(guān)專(zhuān)業(yè)的高校，中國(guó)人民大學(xué)的學(xué)術(shù)影響力位居首位。（4）檔案學(xué)學(xué)術(shù)骨干主要貢獻(xiàn)集中在檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，檔案工作與管理次之，其以高校檔案相關(guān)專(zhuān)業(yè)教師為主力軍，作者的部分研究成果實(shí)踐性不強(qiáng)。（5）科研合作以同機(jī)構(gòu)的小團(tuán)體為主，機(jī)構(gòu)間科研合作較松散。

第7篇

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；期刊；功能定位；學(xué)術(shù)性

1 核心期刊

對(duì)于學(xué)術(shù)期刊，依據(jù)其辦刊質(zhì)量以及學(xué)術(shù)影響力的高低，又有核心期刊和非核心期刊之分。“所謂核心期刊，指的是刊載某學(xué)科文獻(xiàn)密度大，定載率、引文率及利用率相對(duì)較高，代表該學(xué)科現(xiàn)有水平和發(fā)展方向的期刊。”核心期刊一般具有以下特點(diǎn)：一是集中性，指少量的一組核心期刊集中了某學(xué)科大部分高質(zhì)量論文：二是代表性。指某一學(xué)科的一組核心期刊上的論文，代表著這一學(xué)科的當(dāng)代水平和發(fā)展方向：三是學(xué)科性，指的是核心期刊總與某一學(xué)科聯(lián)系在一起：四是權(quán)威性。指核心期刊的確定必須得到公認(rèn)：五是相對(duì)性，指核心期刊相對(duì)于非核心期刊，僅具有相對(duì)意義，不是絕對(duì)的。盡管如今已經(jīng)有許多學(xué)者對(duì)這一說(shuō)法及這種學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)方式提出了質(zhì)疑，但筆者認(rèn)為，就目前而言，“核心期刊論”是最客觀、最科學(xué)、最有效的一種學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)方式，或者說(shuō)是最不壞的一種。

2 檔案學(xué)期刊的主要功能

期刊學(xué)術(shù)水平的評(píng)價(jià)可以由多方面因素構(gòu)成，其中最主要的有三個(gè)方面：一是辦刊的宗旨，即期刊功能定位；二是期刊所載學(xué)術(shù)論文的數(shù)量和質(zhì)量；三是期刊的規(guī)范性。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊而言，功能定位是靈魂，所載論文的數(shù)量和質(zhì)量是生命線，期刊規(guī)范是形象。本文中，筆者將僅從期刊功能定位的角度，對(duì)檔案學(xué)核心期刊的學(xué)術(shù)性進(jìn)行分析。

筆者認(rèn)為，

3．2 文化功能傾向性

近年來(lái)，由于受到檔案行政體制的制約和市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的影響，許多檔案學(xué)者都認(rèn)為檔案學(xué)期刊的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)瓶頸期，陷入了困境，并認(rèn)為，要走出困境必須改變檔案學(xué)期刊的功能定位。于是，學(xué)者們對(duì)絕大多數(shù)檔案期刊的這種工具功能傾向性提出了質(zhì)疑：“目前，不少檔案學(xué)期刊以機(jī)關(guān)刊物的面貌出現(xiàn)。翻開(kāi)一看，某某首長(zhǎng)的會(huì)議講話、某某文件批示等赫然醒目，占據(jù)相當(dāng)多的版面……”“遺憾的是，此間誕生的檔案專(zhuān)業(yè)期刊，大多以效法為選擇，以《檔案工作》的特點(diǎn)為特點(diǎn)，以《檔案工作》的模式為模式，不約而同地踏上了一條‘集中統(tǒng)一’的辦刊之路……絕大多數(shù)的辦刊宗旨保持一律。成為《檔案工作》在各地的翻版。”為了走出困境，少數(shù)幾種核心期刊率先作出了積極的探索，提出了新的辦刊理念和功能定位，即立足檔案，找到檔案與社會(huì)生活的結(jié)合點(diǎn)，傳播檔案文化，盡量使檔案期刊通俗化、大眾化，應(yīng)該說(shuō)這種辦刊理念與功能定位是富有創(chuàng)意的，使得檔案期刊從“以官為本”走向了“以民為本”，這是符合檔案工作和檔案學(xué)發(fā)展趨勢(shì)的。但筆者認(rèn)為，這種轉(zhuǎn)變只能說(shuō)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對(duì)于社會(huì)轉(zhuǎn)型的一種無(wú)可奈何的被動(dòng)回應(yīng)，也就是說(shuō)，這一新的功能定位也不能使檔案學(xué)核心期刊從根本上走出目前的困境，而且，若稍有不慎，甚至?xí)`入歧途。要使檔案期刊走向民眾，被民眾所接受，就必須迎合大眾的品味和需求，即大眾想看什么，檔案期刊就登什么。毋庸置疑，作為民族歷史文化積淀的檔案的確與社會(huì)生活之間有許多契合點(diǎn)，但同樣是從檔案中挖掘出的引人入勝的歷史軼事與深?yuàn)W難懂的檔案學(xué)理論相比，一般大眾肯定會(huì)毫不猶豫地選擇去看前者。那么，以大眾需求為導(dǎo)向而辦出的期刊的學(xué)術(shù)水平必然會(huì)大打折扣。目前，在一些核心期刊中，由檔案 引出的歷史故事或名人軼事占了相當(dāng)多的版面。更有甚者，極少數(shù)居然將與檔案、檔案工作和檔案學(xué)毫不相干的散文、雜文、詩(shī)歌搬上檔案學(xué)期刊，還美其名曰加強(qiáng)檔案學(xué)期刊的文化休閑功能。要知道，任何期刊所載內(nèi)容都有其底線，檔案學(xué)期刊的底線就是在不違反國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)出版方針的前提下，刊登與檔案現(xiàn)象相關(guān)的內(nèi)容!

其實(shí)，筆者并無(wú)意苛求所有的檔案期刊都將辦刊宗旨定位于學(xué)術(shù)交流，都像《檔案學(xué)通訊》和《檔案學(xué)研究》一樣，整本期刊全是嚴(yán)肅的理論探討，一些期刊定位于展示地方文化、傳播檔案文化是無(wú)可厚非的，這也符合“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”的方針，但要講求一個(gè)度。作為核心期刊而言，將文化休閑功能作為主要的期刊功能定位肯定是不足取的。作為專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)期刊，學(xué)術(shù)性是本身地位的體現(xiàn)，尤其作為專(zhuān)業(yè)核心期刊，其代表著學(xué)科學(xué)術(shù)水平和發(fā)展方向，更應(yīng)該堅(jiān)持學(xué)術(shù)本位，檔案核心期刊不僅是傳播檔案知識(shí)、進(jìn)行檔案學(xué)學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)，從某種意義上說(shuō)，它還肩負(fù)著振興檔案學(xué)這門(mén)學(xué)科的重任!因此，筆者認(rèn)為，檔案學(xué)期刊，尤其是核心期刊，應(yīng)以學(xué)術(shù)交流和學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)為主要辦刊宗旨和理念，這才是使其走向真正繁榮的正途。

4 一點(diǎn)感想

學(xué)術(shù)期刊是文化媒介中獨(dú)特的一類(lèi)，其研究學(xué)說(shuō)理論的深度與探討方法技術(shù)的精度，使它在媒介星群中，常常成為遠(yuǎn)離熱點(diǎn)的“冷”媒介。大多數(shù)讀者不參與，極少數(shù)讀者卻高度參與。可以說(shuō)在品種繁多的期刊方陣中，學(xué)術(shù)性刊物發(fā)揮特殊的媒介功能，它能引入深思，是“小眾刊物”，伹又是精英刊物，承擔(dān)的責(zé)任重大。核心期刊更是如此。檔案學(xué)期刊的讀者主要來(lái)自四個(gè)層面：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員、檔案院系師生以及關(guān)心檔案工作的有關(guān)人員。樂(lè)觀地看，檔案學(xué)期刊有著唯我獨(dú)有、他人所無(wú)的有利空間；有著相對(duì)穩(wěn)定的讀者群。但另一方面，由于專(zhuān)業(yè)的限制，檔案學(xué)期刊的受眾面十分有限，與其絞盡腦汁使盡渾身解數(shù)去做如此收效甚微的事，還不如老老實(shí)實(shí)堅(jiān)持自己的學(xué)術(shù)本位，做一些檔案學(xué)核心期刊該做的事。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉繼元，核心期刊概論[m].南京：南京大學(xué)出版社，1995：54.

第8篇

關(guān)鍵詞：集體記憶；主路徑分析；研究視角；國(guó)外；外國(guó)檔案學(xué)

Abstract：Collective （Social） memory is a very important research theme as well as gradually being the new research paradigm of archival science. Based on the paper “Invoking ‘collective memory’： mapping the emergence of a concept in archival science” written by Trond Jacobsen， Ricardo L.Punzalan， Margaret L.Hedstrom， the paper analyzes deeply the four threads of collective memory in archival science abroad and the main path on the basis of connectivity of citation network and highly cited documents. The paper systematically dissects the main research trajectory and introduces the prominent collective memory viewpoint related to archival science. The research objective of the paper is to promote the further research on collective memory in China based on fully grasping the foreign research vein.

Keywords：Collective memory；Research trajectory ；Main path analysis；Abroad；Foreign archives

1 引言

2013年，美國(guó)學(xué)者特隆德?雅各布森（Trond Jacobsen）等人發(fā)表了《Invoking “collective memory”： mapping the emergence of a concept in archival science》一文，這篇文章利用國(guó)外的幾個(gè)重要檔案學(xué)刊物，搜集了1980年～2010年檔案學(xué)集體記憶的研究成果，并根據(jù)這些論文之間的引文網(wǎng)絡(luò)確定了檔案學(xué)集體記憶研究的主路線和有影響力的作品、作者以及主要的研究分支，[1]這對(duì)全面掌握國(guó)外集體記憶研究全貌具有非常重要的價(jià)值，同時(shí)也對(duì)推動(dòng)我國(guó)檔案學(xué)集體記憶研究發(fā)展具有極其重要的參考意義。

本研究擬在此綜述文章的基礎(chǔ)上，結(jié)合文中提煉出的主路徑文獻(xiàn)，剖析其具體的研究觀點(diǎn)，并基于檔案與記憶的關(guān)系梳理了國(guó)外檔案學(xué)集體記憶研究的四條研究路線，為我國(guó)學(xué)者了解國(guó)外檔案學(xué)集體記憶研究提供參考。

2 檔案學(xué)集體記憶研究主路徑文獻(xiàn)分析

2.1 主路徑分析方法及數(shù)據(jù)來(lái)源簡(jiǎn)介。主路徑分析方法（Main path analysis，MPA），是1989年由諾曼?哈蒙（Norman P.Hummon）和帕特里克?多利安（Patrick Doreian）基于引文網(wǎng)絡(luò)的連通性提出的一種新的引文分析方法，該方法通過(guò)識(shí)別從源點(diǎn)到匯點(diǎn)的最大遍歷權(quán)重（SPC值）連通路徑來(lái)捕捉引文網(wǎng)絡(luò)中的最關(guān)鍵連接以實(shí)現(xiàn)研究領(lǐng)域主要發(fā)展路徑的識(shí)別。[2]

雅各布森等人[3]在其研究中利用《American Archivist》、《Archivaria》、《Archives and Manuscripts》和《Archival Science》4種期刊1980年～2010年出版的有關(guān)集體記憶文獻(xiàn)作為分析對(duì)象，經(jīng)過(guò)關(guān)鍵詞搜索和人工的內(nèi)容瀏覽，最終確定了165篇文獻(xiàn)作為分析對(duì)象。筆者結(jié)合被引次數(shù)、SPC值以及文獻(xiàn)內(nèi)容的閱讀，遴選了檔案學(xué)集體記憶研究中的12篇文獻(xiàn)構(gòu)筑了檔案學(xué)集體記憶研究的主路徑。

2.2 檔案學(xué)集體記憶研究學(xué)術(shù)觀點(diǎn)剖析。1990年，福特發(fā)表了《記住和忘記：檔案、記憶和文化》一文。這篇文章出現(xiàn)在檔案學(xué)集體記憶研究的主路徑中原因有兩個(gè)，一是他是第一個(gè)將哈布瓦赫和洛文塔爾集體記憶研究引入檔案學(xué)的學(xué)者，二是因?yàn)楦Ｌ厥堑谝粋€(gè)提出通過(guò)擴(kuò)展交流的時(shí)空范圍來(lái)凸顯檔案記錄能量的學(xué)者，他認(rèn)為檔案記錄可以促進(jìn)信息跨年代的連續(xù)轉(zhuǎn)移。

第9篇

一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范。學(xué)術(shù)規(guī)范問(wèn)題的核心是學(xué)風(fēng)問(wèn)題，而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡。總的來(lái)說(shuō)，檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的，大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際，勤于獨(dú)立思考，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，并自覺(jué)抵制學(xué)術(shù)腐敗，這是我國(guó)檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。然而，當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對(duì)一般商品那樣對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn)，但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語(yǔ)概念、學(xué)術(shù)評(píng)論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。

（一）規(guī)范學(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強(qiáng)與檔案部門(mén)合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，并透過(guò)紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門(mén)造車(chē)，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說(shuō)教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來(lái)就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開(kāi)來(lái)。研究檔案史、評(píng)價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤(pán)否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。

（二）規(guī)范文風(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對(duì)現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此，檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨(dú)立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問(wèn)題，勇于開(kāi)拓新領(lǐng)域，探求新知識(shí)，并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預(yù)測(cè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語(yǔ)言把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強(qiáng)、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不，把做人與做學(xué)問(wèn)有機(jī)地結(jié)合在一起。

（三）規(guī)范檔案術(shù)語(yǔ)概念。建議有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快組織專(zhuān)家對(duì)現(xiàn)有的檔案術(shù)語(yǔ)概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語(yǔ)義、專(zhuān)指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān)，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過(guò)大、語(yǔ)義陳舊、專(zhuān)業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語(yǔ)概念，重新建立一套符合檔案專(zhuān)業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語(yǔ)概念，使檔案學(xué)者們?cè)诮y(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。

二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國(guó)檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問(wèn)題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國(guó)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國(guó)統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定國(guó)家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，組織全國(guó)性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評(píng)獎(jiǎng)工作。在此前提下，有計(jì)劃地逐步改變我國(guó)檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，成為在各級(jí)檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu)，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。

與此同時(shí)，要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)行檔案學(xué)研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的，檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過(guò)各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國(guó)家為最大規(guī)模的，國(guó)家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量，檔案學(xué)的整體水平能否提高，關(guān)鍵在于國(guó)家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開(kāi)發(fā)群體。通過(guò)檔案科研共同體，將不同部門(mén)、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起，集中資源，取長(zhǎng)補(bǔ)短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。

另外，要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策，制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是從總體上對(duì)檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)：二是針對(duì)檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來(lái)講，就是要研究各類(lèi)檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃撥政策，檔案學(xué)研究的國(guó)際交流與合作政策，檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖，是對(duì)檔案學(xué)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)規(guī)劃當(dāng)前的行動(dòng)方案，要求既要重視對(duì)事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問(wèn)題和重要領(lǐng)域的研究，又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，尤其要與我國(guó)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作。近20多年來(lái)，我國(guó)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評(píng)文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開(kāi)端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應(yīng)該看到，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所受到的重視與應(yīng)受到的重視，還有不小的差距；檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說(shuō)，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論還沒(méi)有被擺上應(yīng)有的位置，研究水平還比較后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作，當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：第一，提高對(duì)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論重要性的認(rèn)識(shí)。首先，檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識(shí)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在檔案學(xué)研究中的地位和作用，了解檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容和范圍，進(jìn)而明確開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的必要性和迫切性，并把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作義不容辭的職責(zé)，切實(shí)加以重視。中國(guó)檔案學(xué)會(huì)及地方各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開(kāi)包括檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在內(nèi)的專(zhuān)題座談會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)。檔案學(xué)會(huì)會(huì)員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，積極撰寫(xiě)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論文章，藉此交流經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容，把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門(mén)分支學(xué)科來(lái)建設(shè)。第二，開(kāi)辟檔案學(xué)術(shù)評(píng)論園地。目前我國(guó)既沒(méi)有檔案學(xué)術(shù)評(píng)論刊物，也沒(méi)有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評(píng)論專(zhuān)欄，這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評(píng)論活動(dòng)的開(kāi)展。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評(píng)論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前，各級(jí)各類(lèi)檔案雜志應(yīng)開(kāi)辟學(xué)術(shù)評(píng)論專(zhuān)欄，增加理論研究的比重，這對(duì)提高刊物的質(zhì)量，擴(kuò)大其在社會(huì)上的影響也是不無(wú)益處的。第三，建立檔案學(xué)術(shù)評(píng)論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專(zhuān)業(yè)教師為主體，因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要，大都對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究，理論造詣相對(duì)較深。有中級(jí)以上職稱(chēng)的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐，積極參與檔案學(xué)術(shù)評(píng)論，對(duì)檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見(jiàn)解。檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍，應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專(zhuān)業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門(mén)專(zhuān)業(yè)主干課來(lái)學(xué)習(xí)、研究。

四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識(shí)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境，接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。

應(yīng)該肯定，改革開(kāi)放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì)檔案意識(shí)逐步增強(qiáng)，檔案學(xué)是一門(mén)獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視，檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來(lái)源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。

針對(duì)上述問(wèn)題，筆者認(rèn)為當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施：

第一，加強(qiáng)宣傳，深化研究，努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》、檔案工作基本知識(shí)，而且要宣傳檔案學(xué)及其知識(shí)體系，使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會(huì)生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要；檔案學(xué)的發(fā)展離不開(kāi)各方面的支持與幫助，社會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù)；檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會(huì)提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì)各界對(duì)檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要積極鼓勵(lì)、動(dòng)員廣大會(huì)員參加社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會(huì)影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，不斷深化檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容，努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。

第二，多方籌措科研經(jīng)費(fèi)，增強(qiáng)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的活力。建議國(guó)家檔案局在“科技三項(xiàng)費(fèi)用”之外設(shè)立一種檔案科研專(zhuān)向基金，或向國(guó)家科技部申請(qǐng)?jiān)黾印翱萍既?xiàng)費(fèi)用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。地方各級(jí)檔案行政管理部門(mén)或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能，劃撥一定的經(jīng)費(fèi)，專(zhuān)門(mén)用于檔案科研工作。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)也要通過(guò)各種方式籌集科研經(jīng)費(fèi)。此外，檔案學(xué)研究者要認(rèn)真組織力量，積極申請(qǐng)國(guó)家和地方社科、教委及其他基金項(xiàng)目，也可利用自己在專(zhuān)業(yè)知識(shí)、科研能力等方面的優(yōu)勢(shì)，與其他單位聯(lián)合開(kāi)展檔案學(xué)理論研究，以緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾。