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隨著近年來國家對高等教育的不斷投入，高等院校的硬件設備建設有了很大的發展。實驗室的建設規模也不斷擴大，低值易耗品等的投入也不斷地增加，辦學條件也不斷地改善。如何管理好高校低值易耗品，加強低值易耗品的利用效益，規范管理低值易耗品，對促進教學、實驗室的運作、院校的科研成果及財務管理都有著十分重要的意義。低值易耗品是指單位價格在一定范圍內，使用年限在一年以內，不能作為固定資產的勞動物資。其具有流動性強、品種多樣、數量繁多、存放地分布散等特點，管理的難度比較大。如何加強低值易耗品的管理，特別是高校中的低值易耗品管理，關系到高校低值易耗品利用效益、經費開支的問題以及實驗室教學的順利進行。目前高校低值易耗品在管理中存在的一些問題。
一、管理制度不健全，缺乏機制監督
由于低值易耗品具有流動性比較大、價值低、品種多等特點，實驗室沒有一套完整的管理制度，對其缺乏管理和監督。沒有一套完整的購置流程及審批制度，在采購中根據實驗室的低值易耗品存量而購買的，缺乏對相關物品登記的進出明細賬進行審核。在記賬入庫過程中缺乏對物品的驗收手續，在使用低值易耗品的過程中缺乏登記及低值易耗品的報廢手續，造成浪費比較嚴重。
二、管理意識淡薄，隨意性大
在高校，部分教師有自己的教學科研經費，可以根據上課需要購買低值易耗品，但對低值易耗品的管理意識不強，管理松散，學生道德意識不強，隨意使用、放置，缺乏登記手續，浪費現象嚴重，造成低值易耗的管理尤為困難。
三、登記手續不齊全，流失嚴重
低值易耗品具有數量品種多等特點，一些使用單位缺少對低值易耗品進行分類登記。在使用的過程中隨意取用，缺乏對低值易耗品進出量的登記。特別是實驗室的一些物品，有些教師把低值易耗品作為己用，假公濟私，把教學科研以外的研究也帶到實驗室來。造成了高校低值易耗品的嚴重流失，資源利用不合理。
四、管理水平較低，業務水平不高
由于低值易耗品價值比較低，目前高校缺乏對低值易耗品管理的重視，記賬方式采用手工形式，二級部門沒有統一規范的明細賬。管理方式及登記方式比較落后，管理人員沒有通過專業的業務培訓，缺乏與外界的管理人員進行溝通。造成在對低值易耗品的管理方面比較落后。
針對高校低值易耗品管理中存在的問題，提出如下建議：
一、建立健全管理制度，完善監督機制
完善低值易耗品的管理制度，根據實驗室的建設及低值易耗品品種的特點，制定一套管理多樣化的制度，根據不同品種進行不同的管理。完善低值易耗品的購買、登記、領用及報廢手續，批量購買應有審批制度。制定一套管理人員的管理崗位責職，責任落實到具體的管理中。定時對低值易耗品進行盤點及報廢，控制浪費的現象。
二、加強管理意識，規范使用
從制度上強化教師嚴格按照相關制度及要求使用低值易耗品，其擺放及使用情況也應該嚴格按照相關的制度進行，存放應科學化，特別是實驗室中的低值易耗品，應該做到存放有序，防止物品損壞、變質丟失。實驗室管理人員做好對教師使用低值易耗品的監督，按時按量地登記，及時查看登記表，做好低值易耗品的進出庫清單，有效減少低值易耗品的浪費。
三、完善登記手續，合理利用資源
完善低值易耗品的使用登記手續，需要在制度上強化教師在使用物品時應該按照低值易耗品的領用手續進行登記，管理人員對于教師領用的物品應該進行審核監督。涉及批量使用物品的情況下，需要實驗室主任審批才能領用。
四、運用網絡平臺，提高管理水平
高校的低值易耗品由資產管理處統一入賬的。隨著實驗室不斷的建立，科研項目也不斷增加，低值易耗品用量也不斷增多，需運用網絡平臺，設計一套低值易耗品的入賬管理系統。把資產管理處、實驗室等部門的低值易耗品工作歸集到該平臺，低值易耗品的購買審批、驗收入庫、登記入賬、領用出庫、報廢手續等通過該網絡平臺進行處理。能夠全面了解校區低值易耗品庫存使用情況，為低值易耗品的購買提供數據參考，可以大大提高工作效率。同時，需要增加管理人員的業務培訓。管理人員必須要有一定的專業業務水平，才能有效地管理實驗室中品種多樣、數量繁多的物品。不斷提高管理人員的綜合素質，強化思想教育及服務意識，引導管理人員學習相關的政策法規及加強業務的學習，增強管理人員的責任心。
總之，高校低值易耗品的管理是一項繁雜的工作，需要相關制度的強制執行，學校領導的重視，加強信息化建設，提高管理人員綜合素質及業務水平，才能把低值易耗品管理工作做好。減少浪費，降低開支，合理利用資源，充分發揮低值易耗品在高校的教學、科研及實驗室的作用。
參考文獻：
[1]馮素江等.實驗室低值易耗品管理的改革與探索[J].實驗室研究與探
索,2004,(01).
關鍵詞：行政事業單位：低值易耗品；管理
中圖分類號：F273.4 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）14-0249-01
一、低值易耗品管理存在的問題
部分行政事業單位對低值易耗品的管理和使用存在漏洞：有些單位辦公室、制作部等管理部門對本單位購進的低值品及易耗品從未設立備查臺賬，其領用、報廢更未進行登記。由于低值易耗品品種多、數量大及單位價值低、使用年限短等特點，未能引起單位領導的足夠重視，使低值易耗品管理中出現許多漏洞。由于沒有建立完整的賬簿記錄，隨購隨領、以領代耗的現象較普遍，內部管理無章可循。部分低值易耗品以設備維修費或一般性辦公費用列支，不能反映低值易耗品的使用情況。
鑒于此，我們建議，有關行政事業單位對凡是夠不上固定資產標準又不屬于材料范圍的用具設備、低值儀器、工具量具、科教器具等低值品及易耗品，應建立相應的臺賬，進行以舊換新的臺賬管理，并對低值易耗品的領取、保管、使用、報廢、回收做到賬目清晰、賬物相符、進出手續完備、消耗去向明確，以有效堵住單位低值易耗品管理中存在的漏洞，防止國有資產流失。
二、加強低值易耗品管理建議
低值易耗品是指不夠成固定資產標準的工器具設備，如儀表儀器，小工具、量具、器具，一般用具以及勞保用品等。在行政事業單位應視同固定資產管理辦法管理。
1.各單位低值易耗品的采購，應嚴格按照部門預算和政府采購批準的計劃辦理，并做好低值易耗品驗收和進出庫管理；定期進行低值易耗品的清查盤點。
2.低值易耗品的購入、調入一般按發票購價、調撥價入賬，出庫、報損和清點記備查賬，并在備查賬上按低值易耗品的分類注明取得時間、使用部門和使用人；財務與各部門要同時立賬定期核對，做到賬物相符。人員變動要做好移交，并說明使用狀態。
3.低值易耗品的出庫和報損。（1）低值易耗品的領用出庫時，要在出庫單和臺賬上注明以舊換新，其目的：一是工具是否需更換；二是工具使用程度是否可維修繼續使用，以此提倡節約經費，并養成全員良好的“不鋪張浪費，懂量入為出”的管理理念（2）低值易耗品的清點：目的一是安排好下年預算采購，申報政府采購計劃；二是檢驗管理賬物是否相符，使用質量保證程度；三是回收的舊品處置，殘值回收入賬，等相關工作。
4.低值易耗品的采購應根據單位的實際需要和庫存情況。有計劃的進行，并建立驗收、領用和保管制度。對于發出使用的低值易耗品應按使用單位設立領用登記簿（卡）。
5.低值易耗品要視同固定資產的管理。各單位必須重視和加強對財產物資的管理工作，要有一位領導負責此項工作，財務會計部門和財產物資管理部門分工協作，實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理責任制。
單位財務會計部門在財政部門和主管部門的指導下對本單位財產物資進行綜合管理。負責財產物資總賬和分類明細賬的金額核算；財產物資的購建和大修理計劃的審核；核算、監督修購、大修理資金的使用；按規定辦理固定資產報損、報廢、調撥、變賣、出租（借）手續；定期與財產物資管理部門核對賬目；參與財產物資的驗收、清理、監督和檢查工作。
低值易耗品是高等醫學院校實驗教學與科研工作中不可缺少的重要材料。低值易耗品的管理是高校實驗室管理工作中的一項經常性工作，必須建立和完善一套科學性、可操作性的科學管理辦法。低值易耗品管理的好壞，直接關系到醫學院校資金的使用效益和實驗結果的真實性。
1低值易耗品的概念及特點
低值易耗品是指不屬于固定資產的原材料或單價低于1000元的教學、科研、醫療用消耗品，如器材、辦公用品、玻璃器皿、五金等。
高等醫學院校低值易耗品管理的特點：數量大，品種多，型號雜，范圍廣，采購周期短，質量標準嚴，對低值易耗品供應的要求是時間急，計劃變化快。因此，能否及時保質保量地做好供應工作，直接關系到院校教學、科研實驗工作能否順利進行。
2低值易耗品的管理、使用現狀及存在問題
2.1低值易耗品的管理制度不夠健全：由于管理意識不到位，工作重心往往放在貴重儀器設備采購上，對低值易耗品的管理不重視，沒有把低值易耗品的管理當作一項重要工作來抓，致使低值易耗品的管理制度不健全，監管力度不大，資金的使用成本增加，浪費比較嚴重。
2.2計劃、采購和請領低值易耗品程序混亂。
2.2.1目前，多數高校對低值易耗品采用“零庫存”的做法，此方法雖然能有效的控制低值易耗品庫存量，避免資金的浪費，但是對于實驗室經常使用的低值易耗品就不能使用這種做法，因為在實驗過程中如果沒有一定數量的低值易耗品儲備來應對突況，就不能確保及時供應。
2.2.2低值易耗品品種多、規格雜、價格多變，在資金的使用效率方面有很大的伸縮性。如果采購管理人員沒能及時有效的了解市場信息，把握市場動態，采購計劃不周密，聽信商家的一面之詞，盲目采購，就可能導致采購價格偏高，質量不過關，或部分資產流失。
2.2.3目前，低值易耗品的請領實行先發貨后結算的辦法，請領單位隨意指派人員請領低值易耗品，由于人員的流動性大，難免造成低值易耗品的流失。
2.3特殊物品的管理存在著嚴重安全隱患：這里所指的特殊物品包含品、和放射源、化學毒劑、劇毒、易制毒等國家嚴格控制的物品。統一與分散管理都存在著一定的難度，怎樣做到既安全又無浪費，最大限度地提高這些特殊物品的使用效益，也是值得探討的問題。特別是后期未使用完的過期特殊物品存在著嚴重的安全隱患，報廢、銷毀、資金等一系列問題也擺在我們面前。
2.4服務態度與服務質量不高：在以往的工作中，雖然盡可能改善服務態度，聽取并采納合理意見，為院校科技工作者提供低值易耗品方面做出了巨大努力，但是實際運作過程中還存在許多問題，管理者對科研經費使用監管方面的職能也充滿疑慮，實際形象與設想相去甚遠。這些問題與疑慮存在直接導致了服務態度和服務質量的提高。
2.5管理的方法、手段落后：當前，還有部分院校采取人工記賬方式管理，在時間和效率上大打折扣，沒有一個合理、統一的管理模式，脫離監管，使資產安全得不到保障。實踐表明，管理的方法、手段落后已經成為障礙院校低值易耗品供應的一個嚴重制約因素。毫無疑問，影響管理效率的因素很多，比如管理體制、價值觀念以及人們的行為方式等，都會在一定程度上影響到管理效率的高低。
3針對上述高等醫學院校低值易耗品的管理現狀提出五點建議
3.1建章立制：建立健全科學的、操作性強的低值易耗品管理辦法，如低值易耗品供應與管理規定、安全管理制度、財務管理制度、服務守則、勞動紀律等，使所有日常工作制度化，人性化。要把低值易耗品的管理當作一項重要工作來完成，用科學的手段和方法管理易耗品，可以提高使用效率，加快實驗室現代化管理的進程。
3.2程序藝術：加強對計劃、采購和請領低值易耗品程序管理。計劃按照“計劃周密、切實可行”的原則制訂。建立商家供應庫，采購時在商家供應庫中按照“貨比三家、擇優（優質、優價）選購、保障急需”的原則實施。對于品種雜、價值小、用量少的，采購批量可以根據以往經驗直接確定；對價值大、用量多的可以采用經濟批量法確定采購數量，進貨批量計算公式為:經濟進貨批量（Q）= ，其中:A為年度計劃進貨總量，B為平均每次進貨費用，C為年度單位儲存成本。嚴格執行請領發放制度，指定專人負責辦理請領手續，對照型號、規格、數量等進行檢查驗收。
3.3統分結合：由于國家對特殊物品的控制比較嚴，辦理購買手續煩瑣復雜，院校應采用統一計劃、購買、備案、銷毀的管理模式，少量物品分裝后分散發放、保管的原則進行。絕大部分特殊物品集中存放危險品專用倉庫，嚴格按照國家《危險化學品安全管理條例》執行。依據各下屬單位提出使用申請后，指派專人根據實驗需要辦理少量特殊物品出庫手續。這樣有利于提高特殊物品的使用率，降低報廢成本，從而節約資金。如：劇毒物品氰化鈉（500g/瓶）購買價值僅需要98元，而按物價局銷毀價（3元/g）共需要1500元，是購買時的15.3倍。
3.4建設團隊：為了適應市場經濟和教育事業的發展，高等醫學院校的低值易耗品供應工作必須進行相應的改革。建設一支政治思想和業務能力過硬的團隊，就必須提高團隊的素質。院校領導應給予充分的關心和有力的支持，結合改革和工作實踐調整、培訓、鍛煉團隊，使之能夠適應市場經濟條件下的采購方式，摸索出有利于采購工作的做法。在人員結構方面，由于各類高等醫學院校的規模、性質、任務不同，且體制機構和崗位設置的不同，因此很難以一種固定的模式建設團隊的人員組織結構，院校可結合實際情況，確定團隊的組成，從而提高服務態度和服務質量。
關鍵詞：低值易耗品；管理模式；運行機制
The study and practice on the innovation management model of low-value consumes management based on reforms of management mechanism in university
Wang Zhe
Capital medical university， Beijing， 100069， China
Abstract： Combined with the capital university of medical sciences， low-valued consumables management of the actual work， this paper introduces the construction of low-valued consumables operation mode innovation of ways and methods， through clarifying the service purpose， innovative management ideas and information management method and so on many measures to realize low-valued consumables， scientific and standardized management.
Key words： low-value consumes； management mode； operational mechanism
高校的物資管理部門在學校實驗室建設、學科建設、人才培養等方面承擔著重要的資源保障作用。作為物資管理的主要組成部分，低值物資的管理對學校的教學科研工作都有著直接的影響。面對高校培養創新型人才的重要責任和科學技術高速發展所帶來的各種機遇，進一步加強試劑耗材的規范化管理，探索更加科學的管理方式，是新形勢下高校物資管理部門面臨的重要課題。在此背景下，我校設備與實驗室管理處對低值物資管理工作的運行機制、管理模式、管理手段等方面進行了縱深的探索與實踐。
1 轉變觀念，建立新形勢下低值物資的現代化管理理念
1.1 重新認識低值易耗品管理工作
低值物資的管理工作是部門服務職能的重要體現，與教師的教學、科研和行政辦公等各項工作都有著密切的聯系，是保證學校各項工作順利開展的重要物質基礎。除了器件和配件、五金機電、日常辦公用品等，我校的低值物資中實驗試劑耗材占了很大的比例，截至目前，庫存種類將近3 000種，現有庫存約10萬余件，每周售出的物品種類800余種，低值物資的價格和種類從幾元錢的電子元件到上萬元的實驗試劑，品種繁多，數量龐大。
為教學科研提供技術服務，讓一線教學科研工作者專心致志地從事教學科研工作[1]，始終是我校物資管理部門的工作目標。學校發展的步伐不斷前進，給部門的工作提出了更高的要求，因此低值物資的管理僅僅注重“保質保量，及時供應”的原則是遠遠不能滿足今后各項工作的發展要求的。結合實際工作和目標，我處確立了 “服務和創新，效率和效益”的低值物資現代化管理理念，以便更好地發揮資源職能部門的特點，有效地推動學科發展建設。
1.2 重新定位低值物資管理職能
根據以往的管理模式，高校的低值物資是由資產管理部門統一負責、統一管理。在我校計劃建設低值物資新型的運行模式之后，為了更好地開展工作，設備與實驗室管理處對部門內部框架做了相應的調整，將供應中心與設備采購管理、實驗室管理和資產管理并列成為4個辦公室分別負責不同的工作，供應中心負責全校低值物資的保障供應，人數由原來的9人增至15人，約占全處人數的50%。
與處里其他幾個辦公室的工作性質略有不同，供應中心的管理人員每天都要通過和全校的一線教師、研究生、行政管理人員接觸來開展工作，通過這個過程了解各類教師的需求，幫助教師解決問題，并且通過切實的行動向大家傳達我們的工作理念，因此低值物資的管理重在服務。作為和一線教師相互溝通和了解的渠道，供應中心是設備與實驗室管理處面向學校的重要服務窗口，體現的是全處的工作質量和精神面貌。
2 確立“服務一線”的核心管理理念，優化管理方式
按照我校“十二五”發展戰略規劃中的工作要求，即進一步加強藥品試劑和器皿耗材等消耗性物資供應平臺的建設，完善采購、入庫、領用等各環節的管理和監督機制，創造可持續的資源保障環境。結合工作實際，我處確立了“以服務于教學科研一線理念為指導，通過科學化的管理，體現效益和效能，實現規范和安全，建設學習型的優質服務團隊，促進部門職能的有效發揮”的核心管理理念，尤其注重由經驗事務型管理向研究創新型管理的轉變。在此基礎上，貫徹科學管理的原則，運用現代科學管理的系統論、控制論、信息論等理論進行科學管理，以計算機手段進行系統管理[2]，實現管理思想和現代技術的有機融合。
3 構建科學的管理運行機制
相關的工作從以下四方面逐步深入開展：
3.1 梳理工作環節，完善工作流程
從細節入手，對低值物資管理過程中的具體步驟進行重新的分析和整理，著重加強購置、驗收等關鍵環節的管理，根據低值、易耗品管理工作的性質，健全實驗室和物資管理工作體系，理順采購、供應、保管、使用之間的關系[3]。
調整后，工作流程更加科學化和規范化，形成系統性、連貫性比較強的管理鏈條。
3.2 完成崗位設置，明確職責分工
根據供應中心今后發展的設想和規劃以及自身職能，完成供應中心的全部崗位設置，并根據工作性質搭建了以小組為單位的崗位框架，同時明確每個具體崗位的職責分工，為今后供應中心的穩步運行奠定良好基礎。
3.3 優化人員結構，提升團隊實力
所有的管理歸根結底都是人的管理。人員既是管理的主體，同時也是管理的客觀對象[4]，因此在補充新的管理人員的時候，要從年齡結構、知識結構到工作經驗和經歷、人員特點等方面考慮，同時要結合崗位設置進行多方面考量。在實際工作中，對他們進行專業知識和業務能力的培養，強化其服務意識，提升管理水平，努力創造以人為本的發展空間以及和諧的工作氛圍，使他們盡快適應學校新的形勢和各項工作要求，這些工作為新型管理模式的順利運行提供了有力的保障。
3.4 健全制度體系，搭建服務平臺
科學的運行模式要靠完善的管理機制去保障，完善的管理制度是高校生存和發展的保障。在量多、分散、瑣碎的低值易耗品管理方面，完善的制度顯得尤為重要[5]。因此，相關制度的完善首先根據國家的法律法規、行業標準以及學校的相關規定，同時充分考慮教學科研及其他工作方面的需求，體現部門的管理和服務職能，明確各崗位的職責和要求，確保各項措施的有效性。根據新的運行模式，經過多次研討，對低值物資購置、驗收、使用等一系列管理辦法進行了全面的修訂，形成了一套完整的試劑耗材供應管理體系；建立了低值物資庫房管理、特殊藥品購置等工作的各項管理規定；為了更好地發揮部門職能，通過制定“優質服務公約”，對管理人員的服務意識和服務質量都做了詳細的規定。通過這些工作，努力搭建系統性和科學性的優質服務框架。
4 建設開放式的實體選購平臺
充分利用學校的條件強化資源建設的合理性，增強對學校發展和學科建設資源的支持力度，對我校南校園供應中心1 000平方米空間的結構布局進行相應的配套條件建設，在保留了供應中心原有功能的基礎上，為數十家試劑、耗材及小型設備的定點供應商提供特色展位，最終形成涵蓋試劑展區、設備展區和低值物資展區三大功能區域的超市化運行環境。更好地體現了方便自主、服務周到的特點，以實現集實體儲存庫、實體展示供銷庫和網絡虛擬庫“三位一體”式物資供應運行模式，其功能的設計理念在于集中優勢資源、挖掘使用效益，將最新研發的科研設備直觀及時地送到一線教師面前。
5 搭建優質信息化服務平臺
資產的信息化管理是現代管理的先進性標志，高校應利用校園網實現資產的網絡化管理，通過科學的管理方式與先進的計算機網絡技術的有機結合，建立規范的網上系統管理流程，利用計算機網絡信息滿足各類管理人員的需要，為實施資產的內部控制創造條件[6]。
為此，我處自行設計并研發了信息管理軟件—首都醫科大學低值易耗物資供應管理信息平臺（http：//），該系統是一個集產品購置、管理于一體的綜合平臺，架構設計突出規范與服務的理念，內容涵蓋了低值物資管理工作的重要環節，全權應用信息網絡對低值物資的采購、儲備、資金等實行全方位管理，具有高效、便捷、公開、規范等特點，旨在通過科學透明的管理手段，健全本部門的內控機制，同時進一步實現對低值易耗品的宏觀調控管理。功能模塊具有以下特點：
項目授權管理：幫助項目負責人進行項目管理；基礎資料管理：年度內所有定點供應商相關信息和約120萬條產品信息的數據存儲；
合同管理：訂單的自動拆分功能可使用戶通過最少的點擊完成對多個供應商的一次性定購，并且根據訂單的不同狀態跟蹤購置進度；
統計匯總管理：實現對項目內容和執行進度的及時、完全掌握；
在線聯絡：搭建用戶與部門的無障礙溝通，系統采用全B/S架構，方便學校教師、各臨床醫院以及定點供應商使用和管理；
分級授權管理模式：可同時滿足各級用戶的不同使用需求。
現代信息技術為高校國有資產管理工作插上有力的翅膀，為實現“管理出效益”拓展出廣闊的空間[7]。
6 結束語
2012年6月，我校低值易耗品實施了新型的管理運行模式，經過幾個月的實踐，至今穩步運行并得到了學校一線教師的普遍認可。這項工作是以實際行動踐行效能工程，推動低值易耗品管理標準化、科學化、信息化的有力探索，為高校低值易耗品的管理提供了具有現實意義和長遠意義的創新思路。
參考文獻
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收稿日期：2012-10-12
摘 要 加強低值易耗品管理和核算，建立內部約束機制，對降低企業成具有重要意義。本文就當前企業低值易耗品管理現狀中存在的問題和不足進行原因分析，并提出通過建立員工資產卡片，增強使用人責任心等政策建議，對于企業堵塞低值易耗品管理漏洞，具有一定的借鑒意義。
關鍵詞 低值易耗品 員工資產卡片 財務核算
相對于企業固定資產來說，低值易耗品的價值不高，許多企業根據重要性原則，對其疏于管理，給企業帶來不必要的損失。隨著管理理念的深化，計算機、辦公軟件的普及，企業實現精細管理成為可能。加強對低值易耗品的管理，從細節處堵漏增收，對提高企業效益具有現實意義。
一、企業低值易耗品管理的現狀
（一）企業低值易耗品的歸集內容
《企業會計準則講解2010》中將低值易耗品界定為：“企業能夠多次使用，但不符合固定資產定義的材料，如為了包裝本企業商品而儲備的各種包裝物，各種工具，管理用具，玻璃器皿、勞動保護用品以及在經營過程中周轉使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉材料。”
根據上述講解，可以界定低值易耗品是指不能作為固定資產管理的各種用具物品，以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等。如：管理用具中的計算器、優盤、文具盒、辦公桌椅、飲水機、訂書機等，工具中的電工工具、計量工具等，包裝物中的玻璃器皿等等。它跟固定資產有相似的地方，在生產過程和管理中可多次使用不改變其實物形態，在使用時也需維修，報廢時也可能有殘值。這是它區別于其他存貨的最大特點。
（二）企業低值易耗品的購進、領用現狀
部分企業在低值易耗品采購上，由采購部門統一購進，然后分發給使用部門，使用部門領用時作一個領用登記表；也有部分企業由各業務部門根據工作需要，自行購買并使用，未有登記，部分企業即使有登記，資產管理部門在登記時未列資產價格等信息。
（三）企業低值易耗品的財務報銷和核算
1.對由采購部門統一采購的，一般進入存貨，根據采購發票，保管驗收簽字，財務部報賬。領用時，財務部門根據保管提供的領用單，進行下賬，大部份企業采用了簡化手續，采取一次攤銷法，未通過周轉材料核算，直接轉銷成本。
2.對業務部門購買的低值易耗品，大部分企業未通過周轉材料核算，采取直接核銷，進入成本費用。少部分企業增加備查賬，由財務部于月底提供相應材料交資產管理部門做資產登記。
3.也有部分企業在購買時須業務部門或采購部門在資產管理部門處填制非固定資產申請單，作為采購發票報銷時附件。
二、企業低值易耗品管理中存在的問題
由于低值易耗品在企業中占有的位置不重要，許多企業采用了簡化核算手續，對低值易耗品采取一次攤銷法，使仍具有實物形態的低值物品流于企業監管。低值易耗品在管理中存在以下不足：
（一）缺乏有效的監督機制
許多企業在低值易耗品上缺乏管理機構，未設專門機構或專人管理，采購、領用、保管、資產管理、記賬等環節溝通不暢，相互監督約束機制不健全，造成對使用人缺乏有效的監督。這樣一來，可能出現以下情況，加大了企業成本：（1）部分使用人由于保管不善，丟失后重新領用；（2）一些易于攜帶的物品如優盤、計算器、計量工具等，可能被使用人挪為私用，然后重新購置；（3）由于缺少監管，使用人可能使用上不加愛惜，損壞現象發生，造成重新購置。
（二）財務核算工作不規范
1.倉庫保管人員專業管理技能缺乏，對存貨不能較好的分類，不能區分不同的領用對象，給財務部存貨核算和成本費用歸集帶來困難。
2.財務核算缺少對資產管理部門和使用人的監督。許多企業憑采購發票報銷，直接進入成本費用，未通過周轉材料核算，不利于企業歸集低值易耗品相關情況，對資產管理部門和使用人監督缺少力度。
（三）管理手段重點不突出
1.工作量大。部分企業將低值易耗品管理列作類似固定資產的管理，建立類似固定資產的非固定資產卡片，也不符合重要性原則，同時，低值易耗品種類繁多，每一個低值易耗品都單獨建立卡片，使得卡片積累眾多，反而究竟是誰使用了多少資產，而缺乏應有的記錄。
2.低值易耗品登記信息不全。部分企業資產管理部門認為其只管實物，不管價格，使得低值易耗品登記信息不全。
四、加強企業低值易耗品管理的建議
企業低值易耗品管理，應著重建立以使用人為管理對象的資產管理卡片，記錄每一使用人所使用的資產。在財務核算上，對低值易耗品采取一次攤銷法，也盡可能通過周轉材料予以核算，反映企業當期低值易耗品的相關情況。
（一）確保低值易耗品管理的不相容崗位分離
在低值易耗品管理上，企業應設置采購、倉庫保管、資產管理、記賬崗位，明確相關部門管理職責，做到采購和倉庫保管分離、倉庫保管和資產管理分離、記賬崗位和前三位崗位分離。單位小的企業可采取一人多崗，做到不相容崗位分離便可。
（二）圍繞關鍵控制點建立低值易耗品管理流程
1.申購。低值易耗品申購應在年初由各業務部門提出計劃，交資產管理部門進行初審匯總，交財務部進行財務審核，交企業領導審核同意后執行。
2.采購。根據采購量的大小以及部門對低值易耗品的專業要求，可視情況由業務部門自行采購和采購部門統一采購，采購可一次采購，也可分批次進行。
3.驗收入庫。對采購人員采購的低值易耗品，交由倉庫保管人員驗收入庫。倉庫保管人員要對企業不同品種的存貨進行分類編號，填制入庫單，注意將企業低值易耗品和其他一次性消耗材料區分開來，兩類物品不宜開在同一張入庫單，便于月底的出入庫匯總。對購買后及時領用的低值易耗品，可交資產管理部門做登記，不用辦理入庫手續，以達到簡化低值易耗品的管理手續。
4.領用。采取收舊換新方式，由使用人員先將舊的物品交倉庫保管人員，開具低值易耗品回收單，交由資產管理部門作低值易耗品核銷手續，同時領用新的低值易耗品，填制領料單。
（三）加強對低值易耗品使用人的管理。低值易耗品最重要的不足就是因為簡化，而缺乏到使用人的管理。企業資產管理部門應建立員工資產卡片，將有關責任落實到員工個人。
1.設置員工資產卡片
資產管理人員根據管理需要，設置員工資產卡片，內容主要設有：部門、科室、員工姓名、身份證號，員工編號，表頭設有序號，使用日期，資產名稱、資產規格型號、價格、領用人簽名、核銷簽名。員工在新進入企業時，資產管理人員為員工配置基本管理用具或工具時，辦理員工資產卡片的第一次登記。
2.員工資產卡片的使用流程
（1）采購配置一次發放流程。采購人員采購后，可將物品交資產管理人員，做好員工資產卡片的登記，并交由領用員工簽名。資產管理人員做好登記后，在采購發票背面注明已登記，交采購人員報銷。這種流程適合少量發放，簡化了倉庫入庫和出庫手續。
（2）采購配置交倉庫驗收、保管，領用流程。采購人員采購后，將物品交倉庫保管人員驗收，出具入庫單，交采購人員報銷。員工領用時，倉庫保管人員開具出庫單，由員工將出庫單交資產管理人員進行員工資產卡片登記后，在出庫單上簽名，返給領用人到倉庫領用。這種流程，適合采購量大的企業。
（3）低值易耗品的后續領用。員工應先將舊的低值易耗品交倉庫管理人員，并由倉庫保管人員開具低值易耗品回收單，對員工領用的低值易耗品開具出庫單，由領用人交資產管理人員登記，并在員工資產卡片上簽字；同時，資產管理人員憑低值易耗品回收單予以核銷員工以前領用資產，倉庫保管人員見資產管理人員簽字后的出庫單，方可將低值易耗品領用給員工。員工后續自行采購的，應先到資產管理人員處進行員工資產卡片登記，資產管理人員在采購發票上簽署已登記，財務方可報銷。后續領用時，資產管理人員要加強審核，一是對退回的低值易耗品是否達到正常使用年限審核；二是對低值易耗品的重復領用審核。
3.建立低值易耗品流水登記臺賬
資產管理部門除建立員工資產卡片外，還應建立低值易耗品總的登記簿。該登記簿可流水登記、匯總，以便清楚知道企業擁有的全部低值易耗品情況。
（四）加強財務核算，增加監督力度
1.加強低值易耗品采購報銷審核。如果是直接領用的資產，須見資產管理人員在采購發票上的登記簽名，方可報銷；如果是移交倉庫的，須見入庫單后，方可報銷。
2.加強低值易耗品的核算管理。企業應設置周轉材料，加強對低值易耗品的核算管理。可根據周轉材料的內容，設包裝物，低值易耗品、其他三個明細科目，其他科目主要用于對一次性消耗材料的核算，便于和低值易耗品區分開來。
（1）對于有些企業為簡化手續，報銷時采購發票后即附入庫單、又附出庫單，或者僅有領用表，企業仍應通過周轉材料?――低值易耗品科目核算。這樣，即使月底庫存余額為零，但企業在累計發生額里的金額也能反映企業當期低值易耗品的購買和使用情況。
（2）對于通過倉庫領用的低值易耗品，企業應通過低值易耗品核算。財務下賬的時候，對低值易耗品的出庫單須見資產管理人員的簽字方可下賬。
（3）會計人員在進行低值易耗品核算時，應注意加強摘要如領用人、領用物品名稱等信息的填寫完整，便于反映企業當期低值易耗品相關情況。
3.加強對低值易耗品管理的監督。由于低值易耗品數量眾多，財務人員可于年底抽取部分低值易耗品的領用情況和資產管理人員核對，增加監督力度。
（五）利用辦公軟件提高低值易耗品管理效率
隨著計算機、辦公軟件的普及，資產管理人員、倉庫管理人員可利用辦公軟件對所管理資產進行流水登記和低值易耗品的保管，通過電子表格的篩選功能，查看在用或退回的低值易耗品，便于合理調度，提高低值易耗品的使用率，減少企業不必要的重購支出。
參考文獻：
[1]榮偉. 固定資產和低值易耗品的界定及管理.商業經濟.2010（7）.
［關鍵詞］事業單位；低值易耗品；管理；思考
［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2012）6-0081-02
近幾年來,隨著我國財政體制管理中國庫集中支付改革的不斷深入,尤其是需要財政撥款的事業單位,在加強財務管理的嚴格性和會計核算的精準度方面做了大量的工作,事業單位在加強財務管理方面的進取得了一定的進步,尤其是在資產管理方面不斷地改革創新,采用科學的管理方法,讓國有資產的保值增值得到了有效的保證。但在伴隨著我國事業單位財政收入的不斷加大和國際接軌的要求下,資產管理的任務中越來越呈現艱巨性,難度也隨之加大,難免出現一些漏洞。在實際工作中,低值易耗品的管理在絕大數單位中普遍存在一些問題,給單位造成了很大的浪費,也違背了節約型經濟引導的方向。因此,如何加強對低值易耗品更科學高效的管理,是我們資產管理人員值得認真思考的問題。
1 低值易耗品的定義
在我國的會計制度中,低值易耗品歸納在存貨范圍。低值易耗品是指單位價值較小,使用年限較短,不作為固定資產核算的勞動資料。其主要的特點有：在生產過程中可以經過多次使用而不改變其實物的形態,在使用時也需維修,報廢時也有一定的殘余價值。在實際工作中,由于低值易耗品的價值較小,又容易損耗,更換次數又多,為了便于核算和管理,我國的會計制度把低值易耗品納入存貨范圍進行實物管理。在日常會計中,其本身的特點決定了低值易耗品的核算既不能等同于存貨,也不能等同于固定資產來進行管理。
2 加強低值易耗品管理的意義
低值易耗品是一個單位資產的重要組成部分,在一些大型的生產企業中,低值易耗品占的比例比較大,基于對成本核算和利潤最大化的要求,低值易耗品的核算和管理也引起了較大重視。在行政事業單位中,低值易耗品相對于固定資產來說,雖然其價值和規模都比較低,但隨著最近幾年來航標經費投入的加大和各種管理用具、辦公設備等在生活生產中的投入使用,低值易耗品,在種類和數量上迅速增加,總的規模也隨之擴大。現在,在航標資產中低值易耗品數量和總量已占據了不小的比例。因此，加強低值易耗品的管理對各單位來說很有必要。由于我們的低值易耗品絕大部分都是不能隨生產而直接轉移到產品成本中去的各種勞動資料,所以低值易耗品的管理一般都采用一次性攤銷法。如果不加強對低值易耗品的管理,一是對單位中存有的低值易耗品的情況不能及時掌握,容易造成不必要的重復購置；二是容易激發工作人員的隨意性行動,導致低值易耗品的丟失、隱藏、拿作私用等現象的出現；三是如有損壞,不能及時掌握實際情況,一些較新的得不到及時的修復,而不能重新利用,造成了盲目的申請更新和不必要的財政資金的浪費。所以,我們應重視規范低值易耗品的管理,創造一個全面的管理概念,確保管理的每一個細節的實施進行得嚴謹、規范、科學、有效。
3 低值易耗品管理中存在的一些問題
只有及時對在低值易耗品管理中存在的問題進行了解,才能及時地采用相應的措施來解決好問題。目前在低值易耗管理中主要存在以下一些問題：
3.1 制度不完善
目前在資金、固定資產等方面都有良好的管理制度,也能得到很好的執行,在低值易耗品方面雖然有一些現成的管理制度可以借鑒使用,但并沒有形成一套或明確成為單位內部的管理制度的完整制度,造成了低值易耗品的管理無章可循。
3.2 低值易耗品分類不明確,界限混亂
在新會計制度下,固定資產的標準產生了新的變化,固定資產是指企業使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產。固定資產標準以下的設備作為低值易耗品進行管理,但在管理具體的實施方面,低值易耗品的范圍和分類等又有一系列的問題出現。同樣是購進桌椅,批量購進的作為固定資產,單個購進的就不作為固定資產,管理人員和財會人員本身有時也搞不明白,更何談大部分職工了。
3.3 賬目不完善,臺賬不完備
目前固定資產管理均能夠按照要求及時建賬建卡,但對單位購進的低值易耗品從未建立完備的臺賬,有的甚至連臺賬也沒有。部分資產報銷和領用不知去向,尤其在人員變更后,查找起來更無賬可依。
3.4 認識模糊,意識不強,責任心不夠
由于低值易耗品的品種多、數量大及單位價值低、使用年限短等特點,管理人員缺乏對低值易耗品的明確認識,管理人員自身的意識就變得不強,也缺乏管理的積極性,缺少責任心,沒有引起單位領導的足夠重視。
3.5 管理人員素質不高
目前,由于直接從事低值易耗品管理大部分人員缺少財會知識和熟練技能的掌握,低值易耗品的核算一般像材料核算一樣放在二級管理,財務人員只管總賬。
3.6 缺乏科學管理手段
現在固定資產管理上均配備了相應的計算機軟件。但在低值易耗品的管理上大部分還是用手工登記臺賬和卡片等,管理人員的工作量不僅加大,同時管理上的難度也加大。
4 規范加強低值易耗品管理
通過以上在低值易耗品管理中存在的問題,應采取相應的措施,加強規范管理。主要包括以下幾方面：
4.1 制定切實可行的管理制度,明確相關部門管理人員的職責
針對低值易耗品的特點,依照內部會計控制制度的規范和不相容職務分離的原則,根據存貨和固定資產管理制度,制定出相應的低值易耗品管理制度,明確管理目標、管理內容和相應管理責任部門的分工。這樣,在購進、領用、清查、賠償、考核等方面才能有切實可行的細則。
4.2 明確低值易耗品界限和種類
目前,由于低值易耗品的種類較多,有的甚至一個設備就是一個種類,低值易耗品價值小,像我們航標系統中如一些電話機、電子辦公設備、桌椅等大型設備作為固定資產管理不僅不利于加強工作的管理,反而會給管理帶來難度,因此致使財務人員在低值易耗品管理上也難以掌握。在事業單位中,其實固定資產并不計提折舊,低值易耗品是否能作為固定資產來進行管理并不重要,重要的是能否都有規范、科學的管理。因此各單位應結合自身情況,明確低值易耗品的種類,明確哪些東西能作為材料出入庫和作為固定資產來核算,哪些屬于低值易耗品核算,這樣才能便于財會人員在入賬時進行把握,也便于管理人員和使用人的了解。
4.3 提高各管理層人員重視程度
只有保證制度的貫徹執行的嚴肅性和上下各管理層的重視程度,才能保證目標的實現。作為事業單位一定要持續地向各職工宣傳和培訓相應的管理政策法規,讓每個職工心里都明白,單位的每一樣資產他們一定要管理和應用好,這是他們的責任，更是他們的義務,牢固樹立主人翁精神和責任感,營造全面的財務觀念,帶動財務管理的每個環節。只有在統一思想、提高認識的基礎和前提下,各部門才能加強協作、齊心協力、相互配合。同時在制度貫徹過程中,要真正保證制度的嚴肅性,獎罰有度。不然的話所有的管理規定制度對職工來說都是空談。
4.4 加強管理人員的培訓,提高管理能力
針對具體管理人員知識層面不夠的問題,單位要制定切實可行的培訓計劃,營造梯級人才隊伍,保證管理人員能力與其工作職責相符。同時管理人員要加強對二級管理人員在技能上的幫扶,共同做好低值易耗品的管理。
4.5 采用計算機管理,建立完備的臺賬
目前固定資產和材料的核算均已實行電算化,因此我們可以借用現有的固定資產軟件,建立低值易耗品臺賬、卡片,對每一件資產按照名稱、型號、規格、購置調入時間去向等詳細內容,建立資產卡片,一物一卡。做到物、卡、賬三者統一,同時依據物卡落實使用人和保管者,切實做到有物必有賬、有賬必有卡、有卡必有物,達到賬賬相符、賬卡相符、賬物相符,同時還可以減輕管理人員的勞累。
4.6 強化資產定期盤點制度
現在每年能夠做到定期對固定資產清查盤點,今后也應同時對低值易耗品清查盤點(材料已實行零庫存核算)。盤盈盤虧應查明原因,及時調賬,保證賬實相符,及時處理低值易耗品管理中出現的問題。
4.7 完善單位內部使用管理責任制
可以結合固定資產管理,一并通過簽定低值易耗品使用管理責任制的方式,明確低值易耗品管理和使用人員的職責與獎懲標準,把單位資產的完好率與資產責任人的工作業績掛鉤。落實賠償和考核機制。針對低值易耗品的丟失損壞等現象,建立健全賠償細則,保護財產的安全性和完整性,也能夠增加使用人的責任感,杜絕營私。同時建立考核獎勵機制,激勵職工管理的積極性和自覺性。
【關鍵詞】固定資產 低值易耗品 管理
一、引言
酒店是綜合企業，經營業務是為客人提供舒適的就餐環境、優雅的住宿條件。經營的業務是為顧客提供商品服務，與一般商品服務不同，是投資也是出租服務。這種投資和服務除了人為因素就是提供高質量的固定資產和低值易耗品的品質。星級酒店主要是為高檔消費型客人提供優質服務的企業，對固定資產和低值易耗品的投資質量高，投資額約占總投資的80%。因此提高固定資產和低值易耗品管理，將直接影響星級酒店整體營運狀況。
二、固定資產和低值易耗品特點
固定資產主要特點：單位價值界限在2000元以上，投資額較大，投資時間長；使用期限較長，在長期使用過程中始終保持原有實物形態的各種設備；價值根據稅法規定以折舊的形式按使用年限平均轉移到當期期間費用中；當月新增的固定資產當月不計提折舊，下月起計提折舊；當月減少的固定資產，當月照提折舊，下月起停止計提折舊。
低值易耗品主要特點：單位價值界限在2000元以下，單項投資額低于固定資產且具有實物形態的耐用品；投資數量龐大，品種雜；使用期限短，易損耗，但不屬于消耗品；一次性投資價值不大的，則采用一次攤銷法，攤銷額轉入當期期間費用。對于一次性投資額較大的，攤銷額分期轉入當期期間費用。
三、固定資產和低值易耗品管理
（一）固定資產管理
1.固定資產類別管理：酒店業固定資產主要包括房屋、運輸工具、電子設備、廚房設備、音響設備、家具類等。財務在賬務處理過程中按類別進行歸檔，實行卡片管理，三級碼編制，如：房屋類1.01.001：運輸工具類2.01.001：電子設備類3.01.001；廚房設備類4.01.001；音響設備類5.01.001；其他設備類6.01.001；等等以此類推。其中一位數表示類別，二位數表示屬性，三位表示具體事項編碼。如：2.01.001.2代表運輸工具類別，01代表運輸工具，001代表運輸工具具體編碼。中華轎車遼B-00000，表示：2.01.001、中華轎車遼B-00001，表示：2.01.002。
2.固定資產驗收管理：固定資產驗收時，由財務、工程、使用部門按合同內容共同進行驗收，財務部會同使用部門進行數量、品名及實物驗收，工程部進行質量檢驗，三方確認合格后同時在驗收單簽字確認。財務部開具固定資產入庫單，按合同內容詳細填寫固定資產內容，進行資產拍照，及時以圖片形式顯示資產編碼、名稱、規格、單位，由財務、工程、使用部門、酒店負責人簽字確認，財務將標簽貼在固定資產顯著位置。
3.固定資產臺賬卡片管理：財務對固定資產實行部門分級歸口管理。如：所有固定資產按使用部門、類別進行設置，做到資產部門細致化、財務帳套系統化、卡片正確化。財務設置總賬、明細賬，對資產以卡片形式設置一一對應方式。一張卡片對應唯一固定資產，卡片詳細登記固定資產具體信息，能準確識別所有資產的具體數據，并要求使用部門設置固定資產臺賬。臺賬中明確標明固定資產編碼、名稱、規格、單位、單價、數量、存放位置、保管責任人。做到賬實、賬賬、賬卡相符。確保財務與使用部門對資產互動管理。
4.固定資產移動管理：固定資產發生變動須填寫單據，財務進行變更處理，以盤活資產費用歸集正確化，存放位置準確化。發生內部轉移時，填寫“內部調撥單”，詳細填寫固定資產調出與調入部門、編碼、名稱、規格、數量、價值，發生報廢時，填寫“資產報廢清單”，財務進行賬務處理。
5.固定資產申購管理：申請增加固定資產時，填寫請購單，提出可行性報告，除非經營特別需要或前期未采購過，否則一律實行前期報廢才能申請申購。
6.定期盤點制度：固定資產每年至少盤點二次，年中、年末各盤點一次，形成制度。財務配合使用部門盤點資產，核查固定資產利用率，防止固定資產在帳而實物丟棄或囤積。
7.維護與保養管理：固定資產是與客人直接接觸使用的設備，應注意保持清潔、安全、整齊等，須健全完善的維修保養和管理責任制度，對固定資產使用情況進行定期檢查。對發生的故障及時維修，防止小故障不維修，日后增加大修支出。培養員工正確使用固定資產的意識和道德修養。
8.報廢清理管理：固定資產報廢表明固定資產使用期滿并喪失使用價值，造成固定資產價值的減少。要分析報廢是正常損耗，還是管理不善人為造成而提前報廢。對專業性較強的設備，須由專業技術人員鑒定，取得技術鑒定書，闡明詳細因素，按規定程序經上級主管部門批準，才能準予報廢處理，財務做好清賬工作。任何部門不得擅自對固定資產進行報廢處理。
（二）低值易耗品管理
1.低值易耗品類別管理：酒店業低值易耗品主要包括：辦公類、電子類、瓷器類、玻璃器皿類、不銹鋼類、工程類、家具類、布草類、服裝類、其他類等。財務進行賬務處理時，按類別、部門進行單一歸檔，單一資產，單一編碼，單一列示。低值易耗品同樣實行三級碼編制，實行低值總賬與低值賬套分別記賬，低值賬套賬套中與財務賬套中資產編碼、品名、規格、單位、數量、單價、金額統一，尤其在實行低值內部轉移處理時，財務賬套由于費用一次性攤入，不能實行內部轉移，而低值賬套隨意性大，根據確鑿內容及時變更內部轉移位置等，從而形成低值易耗品使用部門準確化。
2.低值易耗品驗收管理：低值易耗品驗收時，由財務和使用部門同時按合同或采購單進行驗收，驗收程序類似固定資產程序。由財務統一編碼、按合同填寫入庫單，列明使用部門，對能夠貼標簽的固定不移動低值易耗品實行逐一貼標簽的辦法，在實物上貼低值易耗品詳細信息，便于資產盤點清查。
3.低值易耗品臺賬卡片管理：財務對低值易耗品單獨實行低值賬套管理，按使用部門列舉低值易耗明細，卡片的詳細信息與管理制度類似固定資產卡片管理。
4.低值易耗品移動管理：低值易耗品發生變動類似固定資產移動管理制度。但低值易耗品易損耗，變動頻率比固定資產快，損耗時更注意損耗的控制比例。酒店業針對低值易耗品當期損耗有特殊規定：布草控制在收入3‰之內，瓷器控制在5‰之內，任何損耗必須見到實物，超過限額損耗或未見到實物，由責任人承擔。對合理損耗范圍內的，由部門填寫損耗事由，倉庫核對實物，領導簽字確認，財務沖賬，與部門核實低值數量，確保賬實相符。
5.低值易耗品申購管理：低值易耗品申購項目，除非前期未采購或經營特別需求，否則一律實行前期報廢才能申購，防止閑置資產滯留，控制流動資金過渡外流。
6.定期盤點制度管理：低值易耗品每年至少盤點二次，年中、年末各盤點一次，形成制度。財務配合使用部門盤點資產，核查低值易耗品利用率，同時使用部門每月自盤，防止低值易耗品丟失、盤虧。
7.維護與保養管理：低值易耗品是直接與客人接觸使用的易損耗品，應注意保持衛生、整潔、安全等，健全完善的維修保養和管理的責任制度，對低值易耗品使用情況進行定期清查、消毒，對發生的弊端及時修復做到透明化，培養員工正確愛護資產意識，避免損耗，獎罰分明。
四、固定資產和低值易耗品賬外管理
（一）固定資產賬外管理
對于已到報損期，資產折舊已計提完，財務賬面已將該類資產清理，但該類固定資產實物形態完整無損的，可再利用的，實行賬外資產管理制度，即備查賬，形同在帳固定資產管理制度，確保資產在帳，避免資產流失。
（二）低值易耗品賬外管理
對于某類低值易耗品已實行損耗處理且清賬，但可再利用的，實行備查賬管理，似同低值易耗品實物存在，但要有備注說明，實行低值易耗品按類、部門管理制度，提高資產利用效率。
五、結束語
隨著社會不斷進步，建立完善的酒店業資產管理制度，高度重視對固定資產和低值易耗品利用率，降低損耗率的管理，將是每個星級酒店倍加關注的熱點。因此，需要不斷加強對固定資產和低值易耗品管理體制的完善，加強內部控制，培養員工愛護資產意識，加強日常維護和保養，防止意外損失，杜絕固定資產提前報廢，防止低值易耗品損耗驟升，提高服務品質，將為星級酒店業成功轉型、提高競爭力打下堅實基礎。
參考文獻
[1]徐虹.《旅游飯店財務管理》.南開大學出版社，2009年版.
[2]陳安萍.《酒店財務管理》.中國旅游出版社，2012年版.
將信息化技術引入到大學物理實驗室的設備與低值易耗品的管理之中，可以使實驗室設備管理工作科學化、信息化、規范化、高效化。可快速、全面、準確地掌控實驗室的設備、儀器信息。可合理制訂低值易耗品的購置計劃，使庫存最小，又滿足教學需要。充分保證實驗教學良好運行，為實驗室評估、實驗室建設及實驗教學質量管理等決策提供數據支持。
1 管理系統的構成及功能
管理系統包含：管理員管理模塊，儀器設備管理模塊；低值易耗品管理模塊；辦公設備管理模塊；報廢設備管理模塊、維修記錄管理模塊、數據統計報表模塊、查詢模塊[1]。
1.1 管理員管理
用戶名、密碼、權限類型，修改密碼。數據庫管理：數據備份，數據恢復。
1.2 儀器設備管理
對實驗設備、儀器信息錄入，統計，修改，添加，刪除，查詢的管理。
將實驗設備、儀器分類統計、錄入，易于管理和快速查詢，根據我校教學特點，儀器按：基礎實驗、開放實驗、設計性實驗、創新性實驗總分類，子分類為符合總分類名下的各個實驗設備及儀器。
每種設備儀器錄入：設備名稱、統一編號、生產廠家、出廠時間、購買時間、設備型號、設備單價、數量、保修年限、聯系人、聯系電話、存放地點、責任人。
1.3 低值品與耗材管理
對低值易耗品的錄入、出入庫操作、統計、查詢、耗材預值預警的管理。
低值易耗品的入庫錄入：耗材名稱、耗材型號、耗材單價、數量、耗材產地、聯系人、聯系電話、存放地址、配套儀器。
入庫操作：查詢后選擇耗材名稱、耗材型號、單價、數量、耗材產地、入庫時間。
出庫操作：查詢后選擇耗材名稱、耗材型號、數量、耗材產地、出庫時間、申領人。
1.4 數據統計與報表
系統根據錄入的設備、儀器，低值易耗品等的數據情況形成可查詢的明細和統計，可形成報表。
可統計總分類設備儀器的總價，實驗室設備儀器的種類數量，子分類設備儀器的總價、子分類下每種儀器的臺數和總價，實驗室設備總價。
可統計實驗室辦公用品的種類數量，每類用品的數量、合計價格，整個實驗室辦公用品的總價格。
可按時間段統計每種耗材的購買數量，費用，總花費金額。
1.5 報廢設備管理
從儀器設備管理庫中刪除的設備，將進入報廢設備庫，所報廢設備的所有信息一并進入該庫，報廢設備臺賬明細欄中只增加了一個報廢時間。可統計報廢設備的數量和總價，可按總類統計，也可按子分類統計。
1.6 維修記錄管理
對設備維修記錄的管理和查詢的管理。
記錄某臺設備維修的原因，次數，維修人。為設備報廢提供依據。
1.7 查詢管理
可以查詢設備信息，查詢報廢設備信息，查詢低值易耗品的信息及庫存，低值易耗品的領用人及用途。
2 系統結構組織
物理實驗室設備與低值易耗品管理系統功能模塊如圖1所示，設備管理流程圖如圖2所示，耗材管理流程圖如圖3所示。
3 軟件開發工具選擇
“大學物理實驗室設備與低值易耗品網絡管理系統”是一個基于網絡的管理信息平臺。系統管理軟件采用linux系統，Web服務器，軟件采用tomcat，數據庫使用SQL數據庫軟件，利用ODBE作為訪問數據庫的橋梁，網頁制作采用JSP和Java語言和Scriptlet腳本語言。
為保證“大學物理實驗室設備與低值易耗品網絡管理系統”在流量高峰時仍能高速、正常運行，不會造成服務器、軟件系統的崩潰，系統服務器構架采用二層結構和三層結構相結合的服務器構架，每層之間設置防火墻，充分保證每層服務器及整體構架的可靠性和高效性。
4 結語
2、公司所有低值易耗品由采購員統一采購或外出聯系制做、維修，由低值易耗品管理員負責管理。低值易耗品管理員必須對管轄范圍內的低值易耗品進行設帳登記，登記內容主要包括：編號、名稱、購買時間、價格、支領人簽字等。
3、低值易耗品的種類及使用年限：
三年：手機、暖瓶、裝訂機、保溫桶、文件夾、茶具、電熱毯。
十五年：石英鐘、痰盂、茶具盤、計算器、被褥、日歷架、文具盒、電話、黑白板、紙簍、馬凳、u型架、裹板、電風扇。
十年：錄放機、電視機、沙發、坐凳、工作臺、衣架、椅子、茶幾、算盤、料框、拖車。
十五年：書櫥、老板桌、寫字臺、三抽桌、床、床頭柜、壁櫥、更衣櫥。
二十年：貨架、圖書架、報桌、報架、檔案櫥、檔案柜。
4、低值易耗品在規定使用年限內損壞或丟失，由采購員負責統一聯系維修，由支領者承擔維修費或賠償。規定使用年限期滿后，仍可使用的，須繼續使用，其使用期間的維修費由公司承擔。如磨損、損壞、陳舊已嚴重影響工作環境需作廢的，可按規定程序申請報廢并重新訂購或制作，予以更換。
5、手機的購買費用由公司與使用人各承擔50。3年后，手機歸使用人所有。三年內如無法使用，由使用人全部自費重新購買，三年后如無法使用可按程序申請報廢和重新購買。3年內如使用人離公司或降職至毋需配備手機的崗位，按公司承擔部分費用3年折舊計算后剩余凈值由使用人購買，此購買費由本人上交或從其工資中扣除。
6、低值易耗品制做、購買、維修、發放程序
(1)低值易耗品外出制做、購買、維修首先由使用者到采購員取2份審批表，逐級審批至總經理，然后交采購員一份，低值易耗品管理員一份。采購員接到審批表后，首先與低值易耗品管理員聯系，申請的低值易耗品是否有庫存，如有庫存，由采購員通知申請人到低值易耗品管理員處支領。如無庫存，在24小時內由采購員購買或聯系制做、維修，確保在申請要求時間內購回或制做、維修完畢。如超出申請要求時間，耽誤使用，使用者必須書面報采購部經理，由采購部經理對采購員按每超一天罰款50元進行處理。
(2)物品購回或制做結束后，采購員通知低值易耗品管理員約定交付地點，由低值易耗品管理員和使用者共同驗收，驗收不合格的退給采購員。驗收合格后，屬部分自費的易耗品(如：手機)，由使用者首先到相關財務交款，交款后憑收據交款聯到低值易耗品管理員處按公司實際承擔款額辦理登記手續，并由低值易耗品管理員在發票背面簽字;屬公司全額承擔的易耗品，由低值易耗品管理員直接給予辦理登記，并在發票背面簽字。而后，由采購員持背面簽字齊全的發票(屬部分自費的易耗品須持交款收據)，報總經理簽字;否則，財務不予報銷。低值易耗品管理員和財務對簽字齊全的審批表長期保存備查，保存期為二年。
(3)桌、椅、床、凳、柜、櫥、架、框類低值易耗品由低值易耗品管理員統一編號后發放，其它低值易耗品購回后馬上發放。使用人必須在低值易耗品臺帳上簽字登記，方予支領。
(4)本程序如有違犯由相關領導或審計科查明責任后每次對責任人員罰款50元。
7、低值易耗品的檢查處理：
(1)低值易耗品管理員對管轄范圍內的低值易耗品負責檢查處理。低值易耗品管理員每月5號對管轄范圍內的低值易耗品進行一次定時檢查，檢查后于每月7號上午8：00前寫出檢查報告，分別報相關部門經理和財務科。
(2)在低值易耗品的檢查過程中，如發現低值易耗品有被損壞、丟失等情況，管理員須在24小時內書面通知相關部門，由部門負責人按本規定第5條程序安排制做、維修或重購。其購買款或維修費按本規定第4條辦理(手機按“電話、手機管理制度”執行)，并給予相關責任人50元罰款處理。如檢查出未按第6條程序執行而私自購買、制做、使用、未登記的，對相關部門負責人、供應員或制做人員、使用人員等責任人每次罰款100元。
8、各部門之間和各部門內部借用、調配手續：
(1)各部門之間需借用的，必須由借用人寫出借條，經相關部門經理在借條中簽字批準，支用人簽字同意并將借條送相關低值易耗品管理員處后予以借用。
(2)各部門內部互相借用，由借用人打借條，經本部門經理簽字批準，支用人簽字并將借條送相關低值易耗品管理員處予以借用。借用時間不準超過六個月，如超過六個月須到低值易耗品管理員處
辦理調配手續。需調配的，由使用人寫出申請，經本部經理簽字批準，由使用人持批準簽字的申請到相關低值易耗品管理員處辦理調配手續。
(3)如不按以上規定辦理借用、調配手續，或借用后不按期歸還的，相關部門負責人不知情的，對原簽字支用人或借用、借出人每次分別罰款50元。如部門負責人知情的，對部門負責人每次罰款
50元。在借用期內損壞，丟失的，由借用人負責修復或重買。
9、員工離公司或調動崗位退還、轉帳手續：
員工離公司或調動崗位前，有接管使用的，由接管使用人到相關低值易耗品管理員處辦理簽字接管手續。若無人接管，離公司或調崗人須退回相關低值易耗品管理員處，由其入庫保管并在低值易耗品臺帳中注明，然后在離公司員工的脫離公司審批表中相關欄簽名。調崗人員不辦理退還、轉帳手續，按本規定第8條第(3)款處理。
10、報廢低值易耗品處理手續：
