時間：2023-03-21 17:12:49
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一、風險在電算化會計中存在
如果會計信息網絡化在該單位一旦公開，不僅僅所有人都可以在無條件的情況下無限制地瀏覽會計信息、全面控制會計網絡系統，更擔心的是會破壞參數設置賬務表格及體系科目、修改會計數據庫，能使會計系統陷入癱瘓；另外的問題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開相互密碼，會計信息導致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴重后果。更為厲害的是，某些會計單位不遵守規定，違犯規定，或受人數不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權、算作賬，又復核、搞結賬。當然，除了不完善操作制度、分工的內部崗位不科學、權限管理不嚴格之外，不當操作和也是會計人員實際使用中面臨風險的重要原因。系統維護和數據共享中存在的風險。許多事業單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計算機網絡，會計系統的開放和數據共享手段是網絡財務。輔助分析、預測等功能是電算化會計信息資料越來越多地為多方共享。不能界定電算化會計信息共享中應防備的問題，在有些單位中沒有合理規劃出共享信息范圍，或從內心就缺乏信息安全意識，共享數據不設數據加密等相關的保護性限制措施，設定訪問密鑰控制技術、認證技術、網絡防毒等，結果是造成信息數據盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經濟活動和商業信息秘密、理財設限秘密被公開、網絡病毒入侵等后果，加大了會計共享資料丟失的風險。軟件維護與系統存在風險。正確性維護、適應性維護、完善性維護是軟件維護的主要內容。診斷和改正錯誤是正確性維護的具體過程，單位的會計工作發展變化是在適應性維護時，為適應而進行的修改活動而進行的相關措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護是滿足需求而進行的軟件修改活動。目前在許多地方的市場上出現的林林總總的各色會計軟件，不斷的完善、開發、改造和升級是其發展的總體趨勢。在某些企事業單位中，所采購的大多是不注重軟件的售后服務，軟件性能大多數缺乏穩定性，在一定程度上難以適應新業務不斷出現的會計信息化工作的需要。升級改造的系統缺乏必要的考察論證，改造的盲目或對二次開發軟件，造成許多防不勝防的新問題不斷涌現，給我們的會計信息化工作造成諸多不必要的麻煩。
二、防范風險的路徑和措施
在配置硬件設施、購買軟件資料等環節上。要運用現有的計算機設備，準確的建立計算機網絡，努力做到信息資源健全共享和會計數據實時有效處理。所以，實現會計軟件高效運作、信息共享、數據交換、良性循環是計算機硬件配置的必備物質條件。另外，會計信息化單位在購買財務相關的軟件時，應注重所購軟件的質量，符合國家規定，技術指標應該滿足使用單位的需求，符合特殊行業核算的要求和會計信息化的特性，軟件功能具有長遠性，并且能保證會計資源性數據無懈可擊。技術過硬、素質優良的系統管理人員是保障。人，是最關鍵的因素，再先進的設備和系統，都要靠人來使用和操作，所以，懂電腦知識，又精通財會業務，是培養高、精、尖專業人才發展的根本要求，這對于降低電算化會計的風險，具有著直接而且關鍵的作用。切實可行的內部控制制度是電算化會計系統的必要綱領。崗位分工職責明確，信息化工作操作流程規范。建立健全內部控制制度，努力實行會計電算化的目標要求，明確從事會計信息工作人員的職責分工，在采取的相應保護措施上加大對所涉計算機設備的保障力度，確保會計信息資料以及系統的準確性、保密性。隔離非指定人員操作計算機及財務軟件，以保證安全，對機內的程序和數據設定密鑰，加強隔離保護。密碼是對非操作人員技能限制、對操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對整個系統的安全至關重要，所以，要嚴格管理操作密碼、定期實行更換。堅決杜絕會計軟件未經授權人員操作，防止非會計人員越權使用會計信息化軟件。離開機器時，操作人員應執行相應的命令退出會計軟件。各企事業單位應根據自身單位的實際情況，設專人、專機、專柜保存上機操作記錄，同時記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。
作者：朱蕓
現在很多的單位都把會計電算化當成了以機代賬的工具，都認為這種會計軟件只要投入一次就能夠進行使用，這樣就形成了一種只注重對硬件的更換而沒有注重對軟件的更新。很多的單位經常忙著對會計的各種軟件進行開發，同時還要采購很多的會計硬件與軟件，可是卻很少對計算機的系統安全的問題進行一定的重視，從而就會造成使用會計信息的相關工作人員對于會計電算化的數據是否可靠產生了一定的懷疑。
1.1對于會計電算化的認識還不夠高
很多的單位對于會計電算化的認識都不夠高，他們都認為會計電算化就是將手工的記賬方式轉換成了以計算機來對賬目進行記錄的一種方式，他們都只是關注對軟件的購買與使用投入，而沒有關注對于軟件的升級情況。還有很多的單位即便關注了對軟件的升級，可又總是忽略了計算機的系統在使用過程中的安全問題，以及單位會計的內部控制能夠完勝，這樣都會對會計電算化的數據的完整與真實造成嚴重的直接影響。
1.2會計信息的真實內容很難被表現出來
使用會計電算化能夠使單位會計的整體工作效率與整體的工作質量都得以提升，同時還能夠使收集會計數據、儲存會計數據、解決會計數據以及傳遞會計數據等方式與傳統的手工記賬的形式相互脫離，使這些形式都可以再計算機上單獨進行，這樣就能夠使生成的數據有著很高的準確性，同時還會使會計信息能夠有效的實現資源的共享。可是有很多企業都只是對記賬的形式進行了一定的轉變，到目前為止，在會計電算化記賬的過程中還是有許多人為進行干預的現象，這樣那個就會使會計的工作嚴重的缺乏一定的獨立性。
1.3計算機記賬技術的問題
我們在實現了會計電算化以后，也不代表著一切的會計軟件都能夠進行會計電算化的功能，現在還有很多的會計軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能，大部分的系統都是從開始就進行輸入記賬的憑證，利用計算機來對記賬與核算等工作進行一定的處理，這些做法都沒能夠徹底的做到在事前對會計賬目的系統進行一定的預測，也沒有徹底的做到在事情發生的過程中對會計賬目的系統進行一定的控制，這些都只是在事情發生之后得到了一定的反映。
1.4會計電算化所關涉的范疇很小
會計電算化在我國只是使財務會計實現了電算化，而沒有使會計的管理實現電算化，這樣就不能真正的把它稱之為會計電算化。真正的會計電算化就是財務會計的電算化與會計管理的電算化兩者有機的結合起來。會計的管理能夠對財務會計的記賬與核算所提供的相關數據進行充分的利用，同時會計的管理還能夠在除了財務會計的基本數據的系統以外來對相關的資料進行獲得，再依照著管理中的要求來對這些數據進行加工與計算，從而再以此來提供各種有效的數據為管理所服務。這樣財務會計和會計管理在信息上是同源的，會計管理的電算化也就能夠使用財務會計的電算化所為其提供的信息。可是因為會計管理所存在的規范性與可操作性都沒有財務會計的規范，所以在單位中就很難實行，這樣就會造成會計管理的軟件很難得到真正的利用。
2使會計的軟件得到進一步的完善
單位的整個財務情況都由財務會計來提供，同時單位的經營結果以及資金的流轉信息業都由財務會計來提供，財務會計所提供的這些都是使單位進行外部的投資與決策的時候來使用的，對于財務會計所提供的這些數據進行處理與加工的整個過程都有收到一定的會計準則的制約。現在我們所進行的會計軟件的開發，有很多都是財務會計的軟件，這些軟件在進行開發的過程中也一定要嚴格的依照著相關的規定來進行開發。
3加強會計電算化下的計算機軟件應用的控制
我們在使會計電算化實現后，一定要對單位中的相關組織結構進行一定的調整，我們可以依照會計的崗位與相關工作的職責的對會計電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護以及分析數據等相關的崗位進行一定的劃分。對于設置的組織結構一定要使其與單位的實際狀況相符合，這樣才能夠使單位節約其成本。鑒于會計電算化的信息系統中的安全與保密的特性，單位所使用的會計電算化系統的計算機一定要確保一人使用一臺，同時還要對其進行密碼的設定，單位還要建立一套完整的管理計算機的制度，這樣才能夠有效的確保每一個相關的會計工作人員都只在自己所使用的計算機與自己的職權范圍內來做好自己的本職工作。我們要對一些計算機的上機使用規程進行制訂，主要有制訂軟件與硬件的使用規程、制訂上機使用的時間等。在發生一定的經濟業務的時候，利用控制計算機的程度，來對所發生的業務的合理、合法與完整性來進行一定的檢測與控制。同時我們還要建立一個健全的內部控制的制度，這樣才能夠嚴格的控制輸入的數據，從而才能夠確保輸入的數據足夠準確。因為計算機有很強的數據處理的能力，其進行數據處理的速度很快，一旦所數據在輸入的時候不夠準確，就會使計算機對其進行處理的時候就會出現很大的偏差，進而就會對整個系統的運行造成一定的影響。所以系統一定要嚴格的控制數據的輸入，一定要確保輸入數據的準確程度。輸入數據一定要經過授權才能夠對其進行控制，同時還要在相關部門進行一定的檢查，并且使用各種技術來對數據輸入的準確程度進行檢驗。此外為了能夠避免在輸入的過程中出現了數據的丟失與泄露等，單位一定要采取各種技術的方式來保障在輸入過程中數據的安全與準確。我們還要監控系統進行操作的事件的類型、系統進行操作的用戶的身份、系統進行操作的時間、系統進行操作的參數等，同時還要設置一定的權限，這樣才能夠識別不同種類的權限。
4總結
1.1現有會計軟件數據難以共享
目前，會計核算軟件開發公司有300多家，經過財政部評審的會計核算軟件已有40多個，加上各省市級評審的也達到200多個。這些商品化會計軟件種類眾多，但其功能卻大同小異，通用性差，模塊集成化程度不高，不能滿足不同層次用戶的需要。單機版會計軟件中的會計數據的共享是通過傳送數據文件的方式來實現，不是采用數據庫服務器的方式，無法真正實現數據庫資源的共享。會計信息化主要是通過網絡技術支持的，信息化要求數據是高度共享與傳輸，會計數據不能實現共享或者共享有缺陷，都不是信息化所要求的會計軟件。
1.2會計軟件開發模式的局限性
軟件公司開發會計軟件，軟件開發者往往并非專業的財務會計工作者,他們基本上沒參與過企業財務需求與管理過程，對財會業務的特征和業務流程掌握不透，所知道的會計業務知識是企業共性的會計知識，所以各會計軟件開發公司都特別強調各自的會計軟件開發模式和優點，這樣就造成大部分會計軟件兼容性不好，使用方法上也存在差異，給用戶使用帶來了很大不便。軟件商在開發軟件時不采用標準，軟件開發商為了突出自己軟件的特色，會別出心裁地開發出各自軟件的特色，致使會計軟件多而雜亂，導致不同會計軟件的數據接口沒標準，使用方法不一致，造成報表匯總不統一、數據查詢不方便。
1.3會計軟件的業務數據處理流程不適應信息化的要求
會計電算化階段的會計軟件處理流程基本上是模擬手工會計的處理流程而設計的，不適應信息化的要求。目前市場上主流會計軟件基本上是C/S模式，該模式通常應用于局域網中。該模式開發的軟件基本上使用在用戶固定的環境，客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用，不適合面向一些不可知的用戶。維護成本高，軟件每一次升級，所有客戶端的用戶程序都需要升級，費時費力，很不適應信息化發展應用的要求，限制了企業信息化的步伐。國內目前大部分ERP(財務)軟件產品即屬于此類結構。
2會計信息化環境中的會計軟件開發的研究
2.1會計軟件的開發要適應社會信息化的大背景
社會信息化是信息化的高級階段，社會一切活動領域都要全面實現信息化。隨著互聯網的誕生與發展，人類進入了信息化社會。會計信息化是在會計核算、會計監督、會計預測與決策等方面的全面信息化，要根據信息管理的原理和技術對會計流程和會計模型進行架構，使之符合信息化的要求。Internet技術環境的發展，為促進會計信息化的發展創造了良好的條件。會計軟件是ERP的一部分，會計軟件的發展要與ERP和企業信息化的發展相適應。
2.2適應移動互聯網的發展，開發移動會計軟件
移動互聯網是信息化的關鍵環節，全球信息化又給移動互聯網的發展提供了新環境和新機遇。企業要實現會計信息化，就要開發適合在移動平臺上使用方便的會計軟件。通過移動互聯網，用戶使用移動會計軟件通過輸入密碼、指紋認證等安全環節登錄會計數據服務器端，完成數據業務的辦理，真正實現信息化的無縫連接。
2.3采用B/S模式開發會計軟件，才會符合會計信息化的要求
B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務器，它是建立在廣域網基礎上的，是隨著Internet技術的產生而發展的，是對C/S模式的一種變化或者改進的軟件開發模式。B/S模式的使用，使得瀏覽器技術實現原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能，節約了開發成本。B/S模式的程序和數據存放在服務器端，以瀏覽器作為軟件客戶端的統一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現，一部分事務邏輯在前端實現，主要事務邏輯在服務器端實現。該模式的軟件面向不同層次的用戶群，使用地域分散，C/S無法作到這點，運行環境與操作系統平臺基本沒有關系，這樣有利于企業信息化的實現。3.4會計軟件訪問人員的普及，杜絕資金腐敗問題腐敗的本質歸根到底是資金問題，會計軟件如何做到監管作用。在軟件中，可以考慮將所有的原始會計數據(票據)都以圖片的形式存儲，一旦輸入，就不能改動，不再是冷冰冰的財務數據顯示。軟件開發商在開發網絡會計軟件時考慮利用軟件進行會計職能監督，在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型)，設置不同用戶角色。針對不同角色人員設置不同的權限，可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會計數據，其他部門的(政府監管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統，實施監督。
3結論
(一)會計電算化的特點
會計電算化不同于傳統會計，它具有自身的特點，主要表現在以下兩個方面。
1、信息系統
會計電算化有其自身的信息系統，即電算化會計系統，這個信息系統主要是對會計數據的處理，比如數據的采集、存儲、傳輸等。這個系統主要分為三個不同的層次結構，分別為操作層、中層管理、高層。
2、數據集中存放和管理
在會計電算化模式下，它有效解決了傳統會計的人工處理模式中數據重復記錄的缺點，采用強大的數據處理技術，即數據庫技術，在會計工作中實行數據分類集中存放，有效實現了數據的科學管理。
二、我國會計電算化發展中存在的問題
實行會計電算化是時展的必然，它有效提高了會計人員的工作效率，具有多方面的優勢。但是，就目前我國會計電算化發展來看，還存在諸多的問題，主要表現在以下幾個方面。
(一)對會計電算化認識不足
與西方國家相比，我國的會計電算化發展時間較短，到現在只有短短的三十多年，所以很多人對會計電算化的認識不足，比如有些人認為會計電算化僅僅是改變了會計核算工作，沒有將其運用到整個會計工作中；有些企業領導沒有認識到會計電算化的職能，認為在企業中實行會計電算化是現代化管理的標志，沒有真正認識到會計電算化的作用；有些財務會計人員觀念落后，認為還是傳統的“算盤”和“賬本”才是比較實用的工具，不愿意實行會計電算化。
(二)財務軟件問題
會計電算化必須依靠相關的財務軟件來完成。但是就目前我國會計電算化中使用才財務軟件來看，還存在兩個方面的問題，具體如下。1、安全性較差對于任何企業來講，財務數據是屬于機密信息，對企業的生存與發展有著重要的影響，所以企業在實行會計電算化時，一定要保障財務信息的安全性。但是，就目前情況來看，財務軟件的安全性較差，不能對企業財務數據起到良好的保密作用，還且還會受到計算機病毒、斷電等多方面的安全威脅。2、通用性較差就目前我國財務軟件來看，很多的軟件廠商沒有認真考慮行業特點，同一套軟件被不同類型、不同規模的企業所采用，所以很多企業在實行會計電算化時，為了確保會計工作的完整，還需要企業會計人員做一些輔助工作。此外，企業在使用財務軟件時還暴露了很多的問題，比如系統初始化工作量大、系統各個子系統分離、數據傳遞性較差等問題。
(三)會計人員素質較低
會計電算化最終需要人來操作，與傳統會計不同，會計電算化不僅僅需要會計方面的知識，還需要涉及計算機、管理等多方面的復合型人才。但是，就目前企業會計人員的情況來看，素質還比較低，比如會計財務知識缺乏、計算機知識薄弱等，從而嚴重制約了我國會計電算化的發展。
三、應對我國會計電算化發展問題的具體措施
我國會計電算化發展中存在的問題嚴重阻礙了其發展，不利于提高我國會計工作的現代化水平。因此，我們必須要對癥下藥，解決會計電算化發展中的各種問題。具體來講，可以從以下幾個方面著手解決。
(一)提高會計電算化的認識
第一，做好宣傳工作，糾正人們在會計認識上的片面性，在企業中實行會計電算化，并不只是會計工作中核算環節的改變，而是整個會計工作的改變，逐步認識到會計電算化對于企業管理等方面的影響。第二，企業領導自身要加強認識，在新的形勢下，企業要想贏得長足發展，必須要實行會計電算化，真正發揮其職能。
(二)提升財務軟件質量
財務軟件是實行會計電算化的重要基礎。因此，人們一定要重視提升財務軟件質量，主要可以從以下兩個方面著手解決。
1、提高財務軟件的安全性
提高財務軟件的安全性，必須要加強安全防范。第一，安裝防火墻。第二，應用數據加密技術。第三，實行財務數據備份制度。
2、提高財務軟件的通用性
從國外財務軟件情況來看，他們通常是借助行業會計協會的作用，對財務軟件標準進行統一規定，保證財務軟件的通用性。因此，我國應該借鑒國外經驗，政府相關部門要制定相應的法律法規，對軟件開發商進行統一的管理，同時加強監督，進一步規范會計電算化市場，最大程度上提高財務軟件的互通性，提高其質量，促進我國會計電算化的良好發展。
四、結束語
隨著21世紀互聯網與電子商務的飛速發展，網絡會計慢慢興起，并逐漸得到推廣和應用。會計網絡化是采用現代信息技術，對傳統的會計模型進行重整，在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的，充分開放的現代會計信息系統。會計網絡化是會計發展的必然趨勢，是會計核算順應信息化發展對傳統會計進行變革的必然結果，而且是企業生存發展的迫切要求。會計網絡化不僅能夠促進企業重新考慮自己的信息化戰略，還能提高企業各層管理人員信息化素養和會計知識管理的水平，并且為企業構建信息化管理平臺提供參考，提高對競爭環境的快速反應的能力。在可預見的未來，會計網絡化是會計發展的必然趨勢。會計網絡化對它所處社會的經濟發展有很大的促進作用。
本文通過分析網絡會計的特點及優勢，闡述了網絡會計的意義，重點分析了網絡會計發展中存在的問題及解決對策，對網絡會計前景的展望做了一些探討。
二、畢業設計（論文）結構的初步設計和進度計劃：
論文的初步設計：
一、網絡會計的概述
二、我國網絡會計發展的特點及優勢
（一）核算的充分性和信息的無紙性 （二）信息處理、披露和使用的及時性
（三）會計信息的獲取更具針對性
三、網絡會計在發展中面臨的問題
（一）信息在傳遞中存在問題 1。會計信息的真實性、可靠性
2。財務機密的保密性 3。會計信息是否被篡改
（二）計算機系統的安全性存在隱患
1。計算機硬件的安全性 2。網絡系統的安全性
（三）對會計軟件的新要求
1。對會計軟件開發的要求 2。會計軟件運行環境的要求
四、應對網絡會計問題的對策
（一）加快立法工作 （二）健全內部控制 第一，建立會計電算化崗位責任制
第二，做好日常操作管理 第三，做好會計檔案管理。
（三）從技術上，提高網絡系統的安全性和保密性 第一，系統容錯處理。
第二，安全管理體制。 第三，安全保密技術。 第四，為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵，可以采取端口技術和防火墻技術。 （四）加強網絡會計信息安全控制措施 （五）加強人才培養，培養一大批復合型的會計人才
五、結論
六、致謝
三。畢業設計（論文）寫作中存在的問題及解決措施：
1、選題困難：平時較少關注會計信息，對會計熱點問題了解較少，對于論文題目的難易程度和范圍自己不好控制。上網查找相關資料，了解各方面的信息，綜合自己所學專業知識，大致上擬定幾個題目，再請教老師，從中挑選一個適合的論文題目。
2、搜集資料：我國網絡會計相對是一個比較新的會計領域，在這方面，會計界學者的研究還是比較有限的，資料搜集比較有難度，需要從多種渠道收集，上圖書館借閱相關圖書，上中國知網搜索有關我國網絡會計的相關資料，咨詢專業老師獲取相關建議。
3、畢業論文格式不熟悉：畢業論文對格式有著很高的要求，第一次寫畢業論文，對格式很不熟悉，請教上一屆的學長姐的同時上學校網上查找相關畢業論文格式的資料，另一方面在網上下載范文作為參考。
四、進度計劃：（包括時間劃分和各階段主要工作內容）
總體安排：
首先與導師商定論文選題，之后就此選題到圖書館和網上進行資料收集，擬出論文提綱，再根據提綱完成論文初稿，并在導師的指導下進行論文修改，最后定稿。
具體安排：
第一階段：準備階段（2019—8—15至2019—11—8）
第二階段：構建本論文的目標體系，設計內容，選擇實施方法和途徑（2019—11—9至2019—11—30）
第三階段：完成初稿（2019—12—1——2019—12—31）
第四階段：請指導教師審核初稿并征求意見（2019—1—1至2019—1—20）
第五階段：修改論文初稿，完成二稿，請指導教師審核校閱（2019—1—20至2019—4—30）
第六階段：畢業論文定稿并謄正（2019—5—1——2019—6—1）
第七階段：畢業論文答辯（2019—6—8左右）
五、主要參考文獻、資料：
[1]許永斌。電子商務會計。上海：立信會計出版社，2019。
[2]胡華。網絡安全與會計控制。上海：立信會計出版社，2019。
[3]岳和平。網絡化對未來會計工作產生的影響。太原科技，2019（3）。
[4]張英明。IT環境下會計信息系統內部控制研究。中國會計電算化，2019（1）。
[5]姚友勝。基于網絡的企業內部控制及要素特征[J]。審計與經濟研究，2019（6）。
[6]崔曉清。21世紀網絡會計[J]。財務與會計，2019（4）。
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[8]張前。網絡環境下會計信息系統的特征[J]。廣西會計，2019。
論文范文：如何在會計電算化條件下建立企業的內部控制
一、會計電算化環境下企業實施內部控制的必要性
當前企業普遍運用會計電算化進行會計核算、會計監督，傳統的內部控制制度已無法適應新的會計環境，必須根據行的環境去設計和再造內部控制制度以應形勢，保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時發現、糾正錯誤及舞弊行為，保護單位資產的安全、完整;確保國家有關法律法規和單位內部規章制度的貫徹執行。
二、會計電算化對企業內部控制的影響
會計電算化的應用發展使企業的內部控制發生了重大變化，先進的會計軟件和相應的計算機硬件設備的配置使傳統會計處理方式收到沖擊，同時對于維護財務會計電子信息系統、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制對建筑企業提出挑戰。
會計電算化將替代手工記賬傳統的會計核算通過人工記賬、算賬和報賬，程序復雜。而會計電算化替代手工記賬賬務處理程序發生改變，傳統的內部控制制度由人作為主要責任體轉變為人與軟件相結合的財務管理過程，這也是企業內部控制向科學管理轉變的表現。
會計電算化將改變會計資料，企業實行會計電算化后，大量的傳統紙質會計資料被有關電子數據、會計軟件資料等取代，因此企業對使用會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表化和其他會計資料，應符合財政部關于電算化的有關規定。
三、在會計電算化環境下實施內部控制的措施
根據國家有關法律法規的規定，企業應當結合部門或系統的內部會計控制規定，建立健全、規范的適合本單位業務特點和管理要求的電子信息技術控制制度，并組織實施。同時在會計電算化環境下，會計控制應隨著行業外部環境的變化、單位業務職能的調整和管理要求的提高，不斷修訂和完善。
1.加強對賬務處理程序的控制。根據企業管理和核算要求設置的各種分類業務核算，在實現網絡化會計信息系統時，它的主要職能是網上稽核、生成記賬憑證、網上傳送審批。初始化工作完成后，開始進行軟件操作：輸入原始憑證和記帳憑證等會計數據，輸出記帳憑證、會計帳簿、報表，和進行部分會計數據處理工作，這些要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平就可以進入日常賬務處理工作。
2.嚴格對機構的管理與控制。會計基礎工作規范要求開展會計電算化和管理會計的單位，可以根據需要設置相應工作崗位，也可以與其他工作崗位相結合。企業進行電子信息技術控制，由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種統一的核算形式，要求建筑企業配備如下具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理經驗的工作人員，并建立會計電算化崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。
3.嚴格對人員的管理與控制。在現代企業中，管理人員、內部審計人員或其他工作人員對內部控制富有責任，而會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內部控制執行者。在建筑企業內部，會計工作同樣是企業管理的中心環節。做好內部牽制的內部控制制度必須根據會計法律法規的規定，從職業道德建設和財務工作制度兩方面加強對會計從業人員的管理和監督。
4.會計信息系統安全的內部控制。建立一套完善的操作管理制度，規定操作人員的工作職責和工作權限，預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施;預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經核對而登記機內的賬簿上的措施。其次系統軟件的安全保密至關重要不容忽視，要設置用戶權限。從系統的安全性和財務人員具體業務范圍出發，可以將系統的用戶進行分級管理，不同的操作權限只授予相應級別的員工;同時建立系統日志，對用戶使用財務軟件系統的運行記錄起始號、登錄時間、退出系統時間等及時跟蹤所形成的記錄，其閱讀權只授予具有最高權限的系統管理員，不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。
5.網絡安全的防范。企業應該做到系統隔離，從網絡安全級別考慮劃分合理的網絡安全邊界，使不同安全級別的網絡或信息媒介不能相互訪問，從而達到安全運行的目的。健全必要的防治計算機病毒的措施，設置網絡防火墻，保證網絡的安全性，注意網絡病毒的防范，企業通過安裝殺毒軟件，通過系統掃描，進行預防性檢查;通過入侵檢測，檢測網絡中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象，同時還應提高工作人員的計算機防毒意識以保障會計信息系統免受互聯網的傷害。
6.備份系統設計。備份的目的是為了防備突發的意外事故，如自然災害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發生的不確定性，企業應當靈活確定備份方案，最佳備份方案是自動化備份方案，能夠做到對數據庫進行在線備份、自動備份以保證數據完整性，同時備份過程中出現問題能夠自動報告，以便能方便的管理備份設備。
采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，會計檔案數據要保存雙備份防止由于磁性介質損壞，而使丟失。
四、結論
[關鍵詞]會計電算化 問題 對策
本論文是通過對我國會計電算化的一些弊端，近而提出了會計電算化在觀念、理論研究、人才、軟件以及內部控制制度等方面存在的問題，并對這些問題進行分析，從而提出如何提高會計電算化在應用中的相應對策。
一、我國會計電算化存在的主要問題
1.對會計電算化認識的不到位
長期以來，我國傳統會計以手工記賬、算賬為主，從古至今已習慣于這種工作方式。而在會計電算化中，計算機呈主要因素，會計人員呈次要因素。同時，外部環境形成了“工作的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準”的風氣。因此，各單位不斷地更新提高計算機系統檔次，卻缺乏對財會人員的業務培訓。
2.會計電算化專業人才的嚴重缺乏
會計電算化的專業內容，是會計專業和計算機專業的一個交叉學科，偏重于會計，實踐操作又離不開計算機和網絡，因此這就要求會計電算化專業人員一方面加強會計理論的學習，另外一個方面還要從會計軟件和相應專業軟件入手，加強計算機的操作水平練習。所以在實踐當中我們總是會遇到要么重理論，要么片操作，導致了部分會計電算化人員專業技能“瘸腿”，不夠全面，具體表現問題如下：
(1)會計人員知識不全面。很多資歷深的傳統會計人員對會計業務很熟悉，對于計算機知識卻了解有限，而年青人恰恰相反。
(2)計算機培訓教材的老化。計算機技術發展十分迅速。軟件操作系統也有很大變化。而現在的教材大多都是幾年前的，所介紹的知識實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，并不能很好的適用于實踐。
(3)在工作中，各單位缺乏對會計人員的再培訓及定期考核，不能讓其與社會的快速變化接軌。
3.會計軟件存在的缺陷
會計軟件的好壞是會計電算化工作的基礎。財務上有些數據是企業的機密，很大程度上關系著企業的命運，但當前大部分軟件的系統都沒有認真研究過數據的保密問題。可想而知，系統一旦癱瘓或受病毒干擾，恢復起來相對比較困難，要恢復原數據就更是問題。
4.企業內部控制制度尚不健全
很多企業的計算機系統管理和維護工作由受過計算機培訓的主管會計人員兼任，這些人員有直接修改數據的機會，使財務數據的安全性受到了很大威脅。
二、提高我國電算化發展對策
1.更新對會計電算化的觀念
目前很多企業還沒有充分認識到會計電算化的重要性。許多管理者片面認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到對企業管理的深刻影響。所以，我們必須清醒地認識到電算化不僅改變了會計核算方式、數據處理程序和方法,而且也提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
2.加強對復合型電算化人才的培養
為實現會計電算化人的素質的提高是關鍵，不斷改革人才教育培養制度，多方面、高層次培養會計電算化人才。首先，在各高校，及時調整專業設置及培養方向，使畢業生成為既懂計算機知識，又懂會計企業經營管理的復合型人才，重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題；其次，對在崗會計人員進行培訓和進修，使他們能較系統的了解與掌握會計電算化的基本原理和操作方法。最后，對于系統維護人員，系統的維護對于會計電算化工作的進程有較大影響，因此在人員使用上，應盡量聘用專業的計算機網絡系統管理人員，利用他們的實踐經驗就會獲得較好的效果。
3.加大軟件開發力度
隨著計算機通訊技術的發展和計算機網絡的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經濟中的重要性將進一步發揮出來。要加大軟件的開發力度，只有開發出較完善的通用財務軟件，才能滿足市場的需要。另外，現行會計軟件雖然已從核算型向管理型過度，但總體上講，模塊內容、功能不強，不能適應財務管理的需要。因此要逐步提高會計軟件功能，增強具有管理的模塊，結合網絡開發更加高效、安全實用的會計軟件。
4.加強會計信息系統的安全性和保密性
財務數據是企業的絕對秘密，關系著企業的生存與發展。會計信息系統的安全控制是通過計算機程序防止數據泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內部控制、軟件安全控制、網絡安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監督等。
三、提高自身系統功能的網絡技術
改善和提高會計軟件網絡功能，真正充分發揮會計電算化的技術優點，結合網絡為財務管理提供更多服務，我們可以提高會計軟件功能，增加具有網絡管理的模塊，設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、網絡互助等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等。
隨著我國會計電算化進一步發展與完善，最終會與國際接軌。而互聯網將延伸至財務及企業管理軟件的管理范疇，網絡技術又幫助企業實現財務與業務協同，彼此共享，實現遠程得報表、報賬、查賬、審計等工作處理，實現動態進行會計核算的在線財務管理，使移動管理最終成為現實。
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[論文摘要] 會計電算化大大提高了會計信息處理的速度和準確性，有助于加強企業管理，提高競爭力，是會計發展的歷史性飛躍。該文分析了目前在會計電算化實踐中存在的問題，同時也提出了加強和完善會計電算化，以適應未來的發展需要。
我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求。目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題嚴重阻礙了其向更深層次發展。為此，筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。
一、我國會計電算化發展過程中存在的問題
第一，會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠。導致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。
第二，沒有充分發揮電算化對強化財務管理的功能。多數單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負擔，只重視報賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能上較強，而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系，以及資金供求預測等模塊沒有進行沒汁，功能不全，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
第三，會計軟件開發疏漏了審計因素。傳統審汁中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態。
第四，數據保密性、安全性差。財務上的數據是企業的絕對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。會計人員計算機操作業務素質水平也有待提高。
二、我國會計電算化發展與完善
第一，改善和提高會計軟件功能，形成企業管理的核心部分。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統一的財務軟件協議，并與市場細分相結合此協議可以規定相同的數據接口，或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再做處理，使不同系統實現數據共享。
第二，改善和提高會計軟件功能，形成企業管理的核心部分。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能增加具有管理型功能的模塊。
第三，要加強會計信息系統的安全性、保密性。財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。二是實施必要的內部控制。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。三是增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。四是加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
第四，提高會計人員計算機操作業務素質。要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
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摘要：會計作為一門與社會發展具有十分密切關系的學科和行業，借助于信息化技術，由傳統手工記賬轉變為會計電算化是一種必然的發展趨勢。新時代背景下，我國會計電算化在應用軟件時，經常遇到一些問題，對此，需要采取針對性的措施進行解決，筆者試于本文中對軟件實施過程中遇到的問題加以分析，并探討可以解決問題的相關對策。
關鍵詞 ：中國；會計電算化；軟件；實施過程；問題及對策
一、所謂會計電算化
會計電算化有廣義狹義之分，狹義的會計電算化是指計算機會計，即借助計算機和信息技術進行會計工作。而廣義的會計電算化，則是代指所有與會計工作相關的電算化內容，比如相關軟件的開發、電算化制度的制定與構建、電算化市場的發展，等等。會計電算化的構成非常充分，有從事會計工作的人員、軟硬件以及豐富的信息資源，這其中作為核心的部分就是會計軟件，它是保證會計電算化工作得以順利完成的必備條件。
我國有關會計電算化的工作開展的比較晚，在上個世紀七十年代剛剛開始。在這不到五十年的時間里，從嘗試到自發性的尋求發展再到現今有目的、有意識地穩步發展，這數十年間會計電算化越加的高效、準確、方便。
會計電算化因為借助了計算機迅速的運算速度而使信息得以更快、更準的獲取，再借助軟件分析數據，可以在一定程度上做到對數據的預測，從而為管理者作出決策而提供依據。有了會計電算化，會計工作者只需要將最初的數據錄入到計算機中，計算機中安裝的會計軟件就可以自行計算、歸類、分析。這種自動處理模式使得會計工作者不必再收繁雜手工記賬模式的約束，在降低工作強度的同時更是提高了效率。此外，會計軟件具有校驗功能，非法數據的錄入會被軟件拒絕，這樣更是保證了會計數據的正確性和完整性。
二、會計電算化所用軟件及其存在的問題
（一）常用軟件
會計電算化的軟件有許多，常用的有用友T3、金蝶、管家婆、速達、EXCEL等等。這些軟件功能非常完善，是企業日常使用的會計軟件中使用人數較多的幾種。
（二）軟件存在的問題
1.通用性差
上述（一）所介紹的幾種會計軟件，雖然功能大同小異，但彼此平臺都比較獨立，無法做到數據的互通。這與軟件的研發廠商的生產模式有關，這些廠商僅僅考慮到功能的問題，卻沒有針對使用軟件的企業所屬行業的個性化特色以及該行各單位所具有的不同核算特點進行研究，這使得同一款軟件被類型、規模都不相同的用戶所使用，導致的最終結果就是企業盡管實行了會計電算化，但仍無法做到自行分析，仍然需要大量的會計人員參與到輔助工作中去，會計電算化論文一紙空談，沒有得到切實的應用。
通用性差的問題不光存在于不同軟件之間，同一個軟件的不同模塊之間也存在著同樣的問題，會計軟件需要進行初始化工作，然而由于軟件體積非常大，就導致了系統要進行極大量的工作，軟件速度因此變得很慢，企業很難及時將自身所需的功能進行添加。此外，在整個軟件系統中，總賬、工資、固定資產等子系統模塊之間均是獨立的，只能分析獨屬于自身模塊的數據，卻無法在不同模塊之間做到數據的互通有無。
2.數據加密不完全、安全性得不到保證
會計數據對于企業來講，是極為重要的秘密，輕易不得被外界所知道，否則將會嚴重影響到企業的正常生產與經營。現在會計軟件的研發方向主要集中于功能的擴展以及對財務制度的迎合，軟件的安全性卻被廠商集體忽略了，數據很容易外泄。盡管有幾家的軟件聲稱作了加密，但其所謂的加密不過是對軟件本身的“正版”進行加密，即防止盜版軟件對其利益的侵害，而不是真正的對數據進行加密。所謂的數據安全更是遙不可及，當前沒有任何一款軟件能夠面對突如其來的系統癱瘓、病毒侵襲以及突然斷電而保證數據不被損壞，一旦發生以上意外，數據通常會無法恢復回來。
3.使用者不夠專業、對軟件功能了解不夠透徹
當前，在企業和政府機構身居財務要位的人員通常年齡偏大，這些人本身學歷偏低、對計算機技術的掌握又非常差，這就導致使用會計軟件的主要使用者難以有效發揮出會計軟件應有的功能。此外，盡管接受會計電算化培訓的會計人員數量不斷增加，但相關的培訓多流于形式，沒有真正以提高培訓實效為目的，無法獲得預期的培訓效果，使得會計工作者的綜合素質始終處于偏低水平。
4.使用者對軟件重視度不夠，軟件功能未被完全利用
當前，許多會計工作者對于會計軟件的認識仍然不夠正確、全面。一部分人認為，會計電算化軟件僅僅是一種計算機工具，不過是輸出的賬目更加整齊，不必非要使用會計軟件；還有一部分人僅僅將會計軟件的使用作為一種形式，僅僅在核算時才使用會計軟件，對于其他功能采取了無視態度。更有甚者某些單位購買了會計軟件，卻沒有投入使用。這都使得會計軟件在實施過程中沒有得到充分的利用，進而無法發揮出其在會計電算化工作中的核心作用。
三、解決對策
（一）改變對會計軟件的固有認識
企業領導帶頭，轉變會計工作者的固有觀念，使其重視起會計軟件的重要性，不僅在核算中使用軟件，要從記賬、分析、報賬等多個階段應用軟件。
（二）協調軟件之間的兼容性
針對不同會計軟件之間接口不兼容的問題，需要制定統一的規范和實施標準，或者通過法律法規與政策來保證軟件在生產之初就能夠更加規范。企業在選擇會計軟件時，要根據自身具體情況進行選擇，而不要盲目追求品牌效應與技術的先進，以免購置的會計軟件接口存在不兼容的問題。
（三）發展會計軟件技術，完善軟件的安全系數，強化對數據的加密
為會計軟件營造一個安全、有控制的良好工作環境，為計算機采取防病毒、防木馬、防黑客的安全措施，建立防火墻，避免ARP攻擊造成系統故障。對數據進行多份備份，以免因系統癱瘓或突然斷電等意外造成數據丟失。設立入網權限制度，非內部人員無密碼不得進入，避免數據外泄。
綜上，會計電算化發展至今，從主要在核算階段進行軟件使用，發展到現在的以軟件為核心實現管理、分析、決策多個階段全程參與，可以說獲得了顯著的進步。會計電算化軟件的重要性越來越顯而易見，一個企業若想實現會計電算化，會計軟件是必不可少的。盡管會計軟件在使用過程中有著這樣或那樣的問題，但這些問題都可以解決。本文對存在的問題及解決方式都做了探討，望對從事這方面工作的人員起到一定的參考。
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