時間:2023-03-22 17:43:24
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(一)科技項目產學研結合不密切,成果轉化率低與國外大多有企業公司的研究機構進行科研項目不同,在我國實施承擔科技項目研究的大多是科研院所、高校等專門的純科研機構,這就導致了科研產出與生產實踐的脫節。我國目前的科學研究大多陷入了一種只出不用的怪圈,很多科技項目立項后,研究出成果,提交一個項目報告,發表幾篇論文就算完結了,沒有人關心項目成果是否真正實施應用。這種怪相與我國的科技項目評價機制有很大關系,現有評價缺失成果轉化評價[1],使得項目研究者往往不關心轉化成果,只關心評價評獎,白白的使許多能產生良好生產效益的成果不得應用,使得科研項目的意義本末倒置,造成資源浪費。
(二)科技項目獎懲設置不明,競爭動力不足科技項目的承擔者往往是一個單位或是一個課題組,具體落實到研究組內的各個成員,科技項目取得研究成果后,得到的科技項目獎勵不是歸屬于實施者個人,而是歸屬于項目承擔單位,而當項目實施中出現問題時,又是對單位進行歸責,對科技項目實施的具體個人來講,其風險性與效益性都很小,這就使得一些研究者研究動力不足,缺乏盡責意識。
二、我國科技項目管理機制的完善
(一)加強科技項目審查,引入事前評估機制科技項目管理機構在審查立項時,要綜合考慮項目的研究進行價值,考察國內相關研究項目的立項情況,避免低水平重復立項現象的發生。引入事前評估機制,對項目的風險性、實施性、可行性進行評估,保證項目在立項上的新穎性和創新性。
(二)加強項目實施監督,提高研究實效科技項目立項后,為保證取得良好的項目效果,就要對科技項目的實施情況進行監督,特別要加強對項目進行中的審查監督,形成內部監督機制,預防捏造數據和篡改實驗結果的行為發生。監督不僅僅是短期的,形式化的,而應該是全方位的,有時效的監督。
(三)形成產學研結合鏈條,促進科技成果轉化現代科學項目的研究應著眼于科技成果的實施與產出活動中,要采取多方面措施促進科技成果向生產力的轉化,以實現科技項目的真正意義。鼓勵企業參與到科技項目的活動中,鼓勵企業與科研院所相結合,積極研發采用新技術,在稅收上對新技術企業予以優惠。把推進高新技術產業化作為調整經濟結構、轉變經濟增長方式的一個重點。積極發展對經濟增長有突破性重大帶動作用的高新技術產業。
(一)科技項目研究效率低,監管環節薄弱
項目進行申請立項后,就進入了項目的研究開展階段,但由于缺乏有效的監管,就導致一些項目負責人研究期不安心于科研研究,研究期結束后,無法提交項目預期成果,甚至出現挪用研究資金,虛假研究,學術抄襲現象的產生。特別是利用國家財政資金進行的科研項目問題尤為突出,在項目的承擔實施者一方為國家,一方為個人、研究機構等科研組織、項目組時,國家難以采取有效的監督方法全程監督為數過廣的項目資金申請者,沒有建立合理的項目追蹤、期中評估等動態的監督手段,大部分項目有的監督往往也是形式上的過場,沒有建立有效的真正了解項目的檢查組進行項目監督,以致項目產出與投入不成正比,產出效果不高。
(二)科技項目產學研結合不密切,成果轉化率低
與國外大多有企業公司的研究機構進行科研項目不同,在我國實施承擔科技項目研究的大多是科研院所、高校等專門的純科研機構,這就導致了科研產出與生產實踐的脫節。我國目前的科學研究大多陷入了一種只出不用的怪圈,很多科技項目立項后,研究出成果,提交一個項目報告,發表幾篇論文就算完結了,沒有人關心項目成果是否真正實施應用。這種怪相與我國的科技項目評價機制有很大關系,現有評價缺失成果轉化評價[1],使得項目研究者往往不關心轉化成果,只關心評價評獎,白白的使許多能產生良好生產效益的成果不得應用,使得科研項目的意義本末倒置,造成資源浪費。
(三)科技項目獎懲設置不明,競爭動力不足
科技項目的承擔者往往是一個單位或是一個課題組,具體落實到研究組內的各個成員,科技項目取得研究成果后,得到的科技項目獎勵不是歸屬于實施者個人,而是歸屬于項目承擔單位,而當項目實施中出現問題時,又是對單位進行歸責,對科技項目實施的具體個人來講,其風險性與效益性都很小,這就使得一些研究者研究動力不足,缺乏盡責意識。
二、我國科技項目管理機制的完善
(一)加強科技項目審查,引入事前評估機制
科技項目管理機構在審查立項時,要綜合考慮項目的研究進行價值,考察國內相關研究項目的立項情況,避免低水平重復立項現象的發生。引入事前評估機制,對項目的風險性、實施性、可行性進行評估,保證項目在立項上的新穎性和創新性。
(二)加強項目實施監督,提高研究實效
科技項目立項后,為保證取得良好的項目效果,就要對科技項目的實施情況進行監督,特別要加強對項目進行中的審查監督,形成內部監督機制,預防捏造數據和篡改實驗結果的行為發生。監督不僅僅是短期的,形式化的,而應該是全方位的,有時效的監督。
(三)形成產學研結合鏈條,促進科技成果轉化
現代科學項目的研究應著眼于科技成果的實施與產出活動中,要采取多方面措施促進科技成果向生產力的轉化,以實現科技項目的真正意義。鼓勵企業參與到科技項目的活動中,鼓勵企業與科研院所相結合,積極研發采用新技術,在稅收上對新技術企業予以優惠。把推進高新技術產業化作為調整經濟結構、轉變經濟增長方式的一個重點。積極發展對經濟增長有突破性重大帶動作用的高新技術產業。
(四)建立合理項目評估機制,明確獎懲措施
科技項目管理是指在科技活動中,對以項目形式進行的科技研究活動的全程的管理活動,其包括科技項目的立項管理、項目中研發管理和項目后實施管理。科技項目管理是一項及專業性特點的綜合管理活動,要求項目管理者既要掌握了解有關科技項目的國家特有的政策規定,也要求管理者具有專業的管理知識,使管理方式符合科研活動的特點,以便促使科技項目產生良好的科技效益,促進科技事業的發展。
二、我國科技項目存在的問題
( 一) 科技項目立項審查不嚴格,重復立項多
作為項目實施的第一關,立項這一環節對科技項目來說十分重要,在我國目前的科技項目立項中,立項前的審查存在著許多問題。作為實踐性的科研項目來說,立項審查最重要的一點就是對其可行性、可靠性的論證,往往一些項目負責人為了諸多利益目的,對立項缺乏全面合理的考察,為了立項而立項,為使項目設立而夸大項目實際效益,而就審查機構來說,審查標準設置的較低,審查評估缺乏科學性。很多科研單位,利用其每年可以申請到的財政資金,僅僅是在立項上湊數,充數,在立項審查上流于形式,自審自立,難于監督,真正做到立項合理、立項創新的科技項目少之又少,且由于高校等科研主力機構的內部評級問題的格式化,使得立項不慎重,盲目立項的問題十分突出。同時,由于我國目前尚未建立起有效的科技計劃信息共享,許多項目“換湯不換藥”,多頭申報現象仍然存在,這也導致經費投入效益低下。
( 二) 科技項目研究效率低,監管環節薄弱
項目進行申請立項后,就進入了項目的研究開展階段,但由于缺乏有效的監管,就導致一些項目負責人研究期不安心于科研研究,研究期結束后,無法提交項目預期成果,甚至出現挪用研究資金,虛假研究,學術抄襲現象的產生。特別是利用國家財政資金進行的科研項目問題尤為突出,在項目的承擔實施者一方為國家,一方為個人、研究機構等科研組織、項目組時,國家難以采取有效的監督方法全程監督為數過廣的項目資金申請者,沒有建立合理的項目追蹤、期中評估等動態的監督手段,大部分項目有的監督往往也是形式上的過場,沒有建立有效的真正了解項目的檢查組進行項目監督,以致項目產出與投入不成正比,產出效果不高。
( 三) 科技項目產學研結合不密切,成果轉化率低
與國外大多有企業公司的研究機構進行科研項目不同,在我國實施承擔科技項目研究的大多是科研院所、高校等專門的純科研機構,這就導致了科研產出與生產實踐的脫節。我國目前的科學研究大多陷入了一種只出不用的怪圈,很多科技項目立項后,研究出成果,提交一個項目報告,發表幾篇論文就算完結了,沒有人關心項目成果是否真正實施應用。這種怪相與我國的科技項目評價機制有很大關系,現有評價缺失成果轉化評價,使得項目研究者往往不關心轉化成果,只關心評價評獎,白白的使許多能產生良好生產效益的成果不得應用,使得科研項目的意義本末倒置,造成資源浪費。
( 四) 科技項目獎懲設置不明,競爭動力不足
科技項目的承擔者往往是一個單位或是一個課題組,具體落實到研究組內的各個成員,科技項目取得研究成果后,得到的科技項目獎勵不是歸屬于實施者個人,而是歸屬于項目承擔單位,而當項目實施中出現問題時,又是對單位進行歸責,對科技項目實施的具體個人來講,其風險性與效益性都很小,這就使得一些研究者研究動力不足,缺乏盡責意識。
三、我國科技項目管理機制的完善
( 一) 加強科技項目審查,引入事前評估機制
科技項目管理機構在審查立項時,要綜合考慮項目的研究進行價值,考察國內相關研究項目的立項情況,避免低水平重復立項現象的發生。引入事前評估機制,對項目的風險性、實施性、可行性進行評估,保證項目在立項上的新穎性和創新性。
( 二) 加強項目實施監督,提高研究實效
科技項目立項后,為保證取得良好的項目效果,就要對科技項目的實施情況進行監督,特別要加強對項目進行中的審查監督,形成內部監督機制,預防捏造數據和篡改實驗結果的行為發生。監督不僅僅是短期的,形式化的,而應該是全方位的,有時效的監督。
( 三) 形成產學研結合鏈條,促進科技成果轉化現代科學
項目的研究應著眼于科技成果的實施與產出活動中,要采取多方面措施促進科技成果向生產力的轉化,以實現科技項目的真正意義。鼓勵企業參與到科技項目的活動中,鼓勵企業與科研院所相結合,積極研發采用新技術,在稅收上對新技術企業予以優惠。把推進高新技術產業化作為調整經濟結構、轉變經濟增長方式的一個重點。積極發展對經濟增長有突破性重大帶動作用的高新技術產業。
( 四) 建立合理項目評估機制,明確獎懲措施
有關科技管理機構在科研立項、科技成果的評審、鑒定、驗收和獎勵等活動中,應當本著對社會負責的科學態度,遵循客觀、公正、準確的原則,如實反映其水平。對用不正當手段拔高或者貶低他人成果水平以及不認真負責、不實事求是、在評價活動及其結論中弄虛作假等行為,應當堅決制止。要按照對科技成果的創造性貢獻大小,合理確定成果完成單位和完成人,未參加研究或者僅從事輔、服務性工作的單位和人員,不得以任何方式擠入排名順序,侵占他人應得的權益。
績效管理是作為項目可研活動的重要保障,所以,有效的提高農業項目績效管理的工作效率能夠進一步的推動成員的科技創新以及推動學術發展。但是目前很多農業單位都忽視了績效管理對于科技項目存在的價值和意義,欠缺必要的考核機制,進而在一定程度上制約了科技項目目標的實現。而從目前的績效管理來看,主要是管理理念淡薄、不能夠明確崗位職責、考核方式落后、缺乏有效的溝通等方面制約了農業科技項目績效管理的發展。
2.農業科技項目績效管理存在的問題
2.1績效管理認識不到位
農業科技項目內部管理者對績效管理認識不到位,只為單純的完成科技項目,為了獲取獎勵而奮斗。他們認為績效管理只是人力資源部門的事情,與自身的科技項目無關。使得科技項目部門管理者缺乏相應的人力資源管理意識,更不愿意承擔相應的責任。
2.2過于注重個人評價
是績效考過于核側重于科技項目中對個人的績效評價,未將個人、部門、整個項目的績效考核進行有機聯系起來。
2.3考核指標過于單一
單一的績效考核指標,具體表現在績效考核集中在對項目指標考核上,而項目指標的考核來自于科技項目的相關數據,績效考核就存在著短期績效和長期績效兩種,加大了考核難度,不能做到良好的協調,對的績效管理只是分配福利、獎金等的手段,農業科技項目績效管理過于注重業績考核,忽視了在工作中是否存在著不符合規定操作,是否按正常程序辦事,從而會對科技項目的經營、安全重視不到位。
2.4科技項目管理安排不夠到位
農業科技項目管理者在給安排工作時,沒有給出明確標準、開始時間、完成任務時間,只給出了一個較為模糊的指令,讓無法理解這件工作的輕重緩急,以致于最后工作績效不佳。農業科技項目的從事的工作是具有創造性的特點,管理者沒有明確告訴要做什么,是無法確切地知道這件工作怎樣才算做好。
2.5不能夠明確工作重心
農業科技項目內部人員在工作過程中面對某些工作,不知道應該怎樣去做,以致于績效不高。農業科技項目在對員工培訓以后,沒有一套完善科學的測驗體系,并不能知道在培訓后,是否已經掌握相關的科技項目技術,是否具有實際的操作能力?這僅僅是不知道怎么做的原因之一。還有就是農業科技項目在培訓新人時,并沒有去考慮一個問題,讓有經驗的人去帶新人,這些帶新人的人是否具有培訓的專業理論知識;或者是讓有理論知識的人去培訓新人,其是否有具體的實踐能力?如何對進行培訓,亦是值得思考的問題。
2.6信息系統管理不夠全面
績效管理信息系統不夠全面,不能夠滿足變化多端的考核指標需要,實際操作性較差,缺乏嚴謹的科學性。
3.加強農業科技項目績效管理的有效策略
3.1采用新型的績效考核法
由于農業科技項目有高度的工作自主性、突出的創新能力、工作過程難于監控和工作成果難以衡量等特點,對其工作,經常無法采用一般的經濟效益指標加以衡量。這一特點為正確評價農業科技項目中的個人價值給予合理的薪酬帶來了一定的困難。筆者認為,將目標管理法、360度反饋評價法和關鍵績效指標法有機結合起來可以作為考核農業科技項目的績效方法[2]。根據目標管理法,由于農業科技項目的特殊性,在制訂績效指標、目標及計劃時要充分考慮到的項目發展及其個人規劃,使得個人目標與項目目標協調一致,將個人的目標實際上融入組織的目標之中,個人為組織目標奮斗的過程也就是個人追求自我價值實現的過程,短期目標的不斷實現與不斷地向共同前景靠攏也就引導了員工的持續努力和奉獻。基于農業科技項目的特點,如高度的工作自主性、突出的創新能力、工作過程難于監控、工作成果難以衡量等,所以僅僅進行目標管理是不夠的,因此有必要結合360度反饋評價法。與傳統的考核方法相比,360度反饋評價法在反饋和避免考核錯誤上具有明顯的優越性。同時由于360反饋評價是一種偏重于定性的考核方法,它不能準確量化業績,因此有必要引入系統化的績效考核方法——關鍵績效指標法對360度反饋評價法的弱勢予以彌補。由于確定關鍵績效指標,要遵循SMART原則,即具體化、可度量化、可實現、現實性以及時限性,所以它主要解決的是將績效如何量化的問題。
3.2針對目前農業科技項目績效管理工作存在的問題,加強績效管理
3.2.1轉變思想認識,將績效管理上升到戰略發展的高度
一是要樹立以人為本的理念,為成長成才服務,重在提升素質和能力。二是要轉變過去傳統的戰略導向的理念,樹立強烈的競爭意識,為實現戰略目標、落實部門和團隊目標服務。三是要樹立過程管理的理念,強調全員參與和雙向互動,強調系統性和持續性。四是要樹立齊抓共管的理念,績效管理主體不只是人力部門,而在于各部門、各級管理者以及全體的積極參與,如農業科技項目的績效管理就需要農業科技項目的有管人員的參與。
3.2.2將績效與組織績效有效統一起來
在農業科技項目績效管理的過程中,只有讓清楚地認識到,他們的發展是依托于項目的發展,才能實現組織與個人的共同發展。農業科技項目可以從以下兩個大的方面進行考慮,首先是的個人績效必須與組織目標有效統一,加強項目文化建設,引入一些強調團隊精神的績效指標;其次績效考核過程中,將個人績效與所在部門的績效聯系起來,進行綜合考慮[3]。
3.2.3完善考核指標,使用長期有效的激勵手段
農業科技項目將績效目標分為業績目標和品能目標,并按照具體的標準對業績目標與品能目標作出了短期與長期計劃以及對業績目標和品能目標作出了明細的劃分,指出了制定績效發展目標書的具體程序。績效考核標準應堅持“四個基于”,即基于職責、基于目標、基于數據、基于事實,按照數量、質量、效率、效益四維標準進行全面客觀評價。目前的考核工作有些方面還是值得思考的,有的看起來合理,實際上不見得合理。比如考核一個人,誰給他打分最貼合實際,應是他的直接上、下級,與他有工作聯系的人等。如果給他打分的,跟他一年也見不了幾面,沒有工作關系,沒有領導與被領導關系,那他怎么給別人打分。因此,我們要按照“誰管理誰考核、對誰服務由誰考核、誰了解誰考核”的原則,合理確定有權考核人范圍。績效考核應全面評價其業績目標和行為表現兩個方面,盡量克服“前臺唯指標,后臺憑印象”的狀況,不僅要“立足于現在看過去”,對過去的業績進行考核,還要“立足于現在看未來”,加強對未來發展所需能力的培養和考核,尤其是農業科技項目,需要對項目的未來前景進行評價。我們要重視績效反饋工作。在現實工作中,績效反饋經常被有意無意的忽視或避開。中國的傳統文化是“面子文化”,人們多愿當面說好話,不愿提供負面的反饋意見,這實際上是對極不負責任的表現。我認為上級對下級反饋一些負面的信息,關鍵是要看動機,只要動機是好的,出發點是善良的,即使說錯了,我想都是會原諒、理解的。
3.2.4農業科技項目管理者應當明確向指明工作具體內容
作為管理者,在對下屬安排工作時,應當明確標準、項目開始時間、項目完成時間,給一個清楚的指令,知道自己應當做什么,以提高工作績效。
3.2.5重視項目過程管理,加強績效溝通和輔導力度
持續的溝通和輔導是績效管理區別于績效考核的重要內容,是績效管理的核心和關鍵所在,這也是我們過去的績效管理中最薄弱的環節。如果績效考核不受歡迎,一個重要原因就是溝通、反饋不足,覺得自己被蒙在鼓里,對上級的工作期望、績效目標和考核標準不清楚,個別甚至連考核結果也不知道。要通過建立“三次談話”制度,讓全部都參與進來,形成“目標+溝通”的績效管理模式,幫助搞清楚他們應該做什么,怎么做,以及做好之后能獲得哪些激勵;同時通過全程溝通及時幫助解決工作中遇到的困難和問題,糾正可能存在的偏差,輔導按時完成預定的績效目標。
3.2.6科學地完善績效管理信息系統
績效考核中所涉及到的數據的整理、統計、加工以及分析等多種流程,這些都需要一個較為科學完善的信息系統來提供技術支持,為績效管理提供有力條件,使農業科技項目績效管理體系更顯規范化與科學化。
從申請并獲得國家自然科學基金資助項目的過程來看,可以將國家自然科學基金的管理分為前期管理、中期管理和后期管理三個階段。這三個階段管理重點各不相同,只有針對性地把握其管理要點才能獲得最大效益,達到管理的最優化。
1前期管理
做好國家自然科學基金的前期管理是前提性的基礎工作,只有這一步做好了,才能保證下一步管理工作的順利實施。前期管理的內容主要包括認真研究《國家自然科學基金項目指南》,搜集信息;做好申報項目動員工作,讓每一位有條件的研究人員都積極主動地申請資助項目;開展系統的申請書寫作培訓講座,嚴格申請書的規范性審查;嚴格項目預審與評審制度,完善評審機制;注重依托優勢學科,提高申請書的競爭力。做好國家自然科學基金課題的管理,幫助研究人員提高基金課題的中標率則是科研管理人員工作的重點。對于科技人員而言,獲得這一國內最高水平的科研基金的資助,更是其科研能力和競爭實力的客觀體現。
2中期管理
國家自然科學基金中期管理是整個管理過程的中間環節。這一環節主要是對獲資助項目進行中期檢查,要求負責人提交項目年度進展報告,包括項目進展情況、經費使用情況等。對每一個項目執行期的情況都應進行嚴格的審查,避免不良情況的出現。通過對國家自然科學基金項目實行中期管理情況的分析,以及在檢查評估中發現的若干問題,研究認為中期檢查評估能夠起到較好的督促與糾錯作用。對于可控因素,通過科學的過程控制可以及早識別隱患,通過合理配置資源克服技術難點并化解風險,對于一些不規范現象予以進一步規范。例如,對于研究內容需做較大調整,建議項目負責人提出正式申請報請自然科學基金委知曉并批準,特別是在技術遇到瓶頸或是實驗可能失敗的情況下,可組織相關專家進行論證,為其提出解決方案、參考或找出新的研究點。對于檢查過程中因客觀原因無法順利按規定時間完成的項目,要及時提醒,盡早按規定時間向自然科學基金委提交延期申請。對于實驗記錄不規范的,要督促其做好規范的實驗記錄,并加強今后實驗記錄的抽查與管理。同時還要加強檢查后的追蹤與評價,分析檢查后的管理實施效果。
3后期管理
國家自然科學基金后期管理往往是最容易被忽視的一環,在這一階段,不但要對項目進行結題驗收,而且要對驗收項目進行績效評估,跟蹤管理,關注其成果轉化情況,因為科學研究的最終目的就是要使研究成果得以應用,促進社會進步。在后期管理中,必須充分地引入競爭機制,實行動態管理,優勝劣汰,宏觀上要管理住,微觀上要搞活。也就是說,在進行后期管理時,必須同時注重發揮基金委、科研單位及項目主持人的積極性,共同協力進行多層次的管理。基金項目的后期管理涉及基金委、受資助單位和受資助者即項目主持人三個層次的管理工作,只有這三者默契配合,共同努力,才能保證基金項目的順利進行,才能對項目進行有效的后期管理。國家自然科學基金管理本身是一個系統過程,前期、中期及后期管理三者之間相互影響、相互銜接,單純地依靠做好某一階段的管理工作是很難提高整體管理效益與水平的。只有將前期、中期和后期管理有機地結合起來,針對每一階段不同的管理要點采用正確的管理思路與管理方法,才能提高國家自然科學基金管理效益,實現其使用效益最大化。
二、加強隊伍建設,強化服務意識
近年來是否要取消本科畢業設計(論文)的爭論有愈演愈烈的趨勢,贊同者有之,反對者亦理由充分(1)。其實這種爭論的本質是現行的本科畢業設計(論文)的教學模式已經很難適應當前高等教育發展的現狀,隨著高等教育規模持續擴大,高等教育體制改革不斷深入,高等學校教學工作面臨著許多新情況、新問題,任務更加艱巨(2)。
本科畢業設計(論文)作為畢業生走出學校的最后一次,也是最重要的系統性的實踐課程;筆者認為應該重新審視本科畢業設計(論文)的目的、方法、評價體系,改變傳統的重結果、輕過程的教學模式;積極地將用于現代工程項目中行之有效的項目管理理論、方法引入本科畢業論文設計的各個環節,有效提高本科畢業設計(論文)的質量。
一、本科畢業設計(論文)的培養目標
本科畢業設計(論文)是實現本科培養目標的重要環節,其重要性近年來有被弱化的趨勢,主要原因在于目前本科畢業生面臨較強的就業壓力,往往忙于找工作而疏于畢業設計(論文)工作。教育部2004年在《關于加強普通高等學校畢業設計(論文)工作的通知》一文中重申了本科畢業設計的重要性,畢業設計(論文)在培養大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基礎訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用(4)。
長期以來對本科畢業設計(論文)的目標定位大多在學生能夠綜合地應用所學的知識完成一個較復雜的課題上。畢業設計的實施手段不外乎開題報告、翻譯、教師答疑、論文評閱和答辯。這種模式與其他教學模式(如課程設計)有近雷同的趨勢且帶有太多學究式的色彩,完全不同于企業對項目的開發方式;對學生缺乏足夠的吸引力,對面臨就業壓力的畢業生很難提供經驗積累。
本科畢業設計(論文)不僅是對大學生本科階段學習的一次實踐檢驗,更重要的是能夠為學生走向社會提供一次準職業化的訓練。通過模擬企業的項目管理模式,學生能夠熟悉企業的工作方式,貼近企業的技術環境和用人標準,符合企業精確定位的用人需求。從而使學生認識到通過認真完成畢業設計(論文),可以極大地提高畢業生的就業競爭力。
本科畢業設計(論文)的培養目標除了我們傳統的認識之外,當前尤其需要培養學生的科研素質包括解決問題的條理性、計劃性,強烈的質疑精神,風險規避意識,以及項目團隊合作素質等。這些素質的培養必須改變傳統的重結果、忽視過程的做法,而項目管理的應用能夠確保以上素質得到鍛煉和培養。
二、引入項目管理的必要性
創建于1969的美國項目管理協會(PMI)對項目的定義是:項目是一項為了創造某種特定的產品或服務所做的一次性的努力。項目管理就是為了滿足項目干系人對項目的需求和期望,將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中,以滿足或超過項目干系人對項目的需求和期望。項目具有一次性和獨特性的特點。項目管理的知識領域包括九個方面:項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理和項目集成管理。
根據《項目管理知識體系指南》的定義,項目管理包括五大過程:
1.啟動過程:認可項目可以開始。
2.計劃過程:為完成項目所要達到的目標要求而對實際可行的工作計劃的設計。
3.執行過程:通過人員和資源分配執行計劃。
4.控制過程:通過監督、檢查進度并在必要時采取改進措施來確保達到項目目標。
5.結束過程:正式地接受項目并使它有序地結束。
本科畢業設計(論文)完全符合現代項目的特征,理應通過項目管理的方式提高本科畢業設計(論文)的整體水平。項目運行全過程中充滿了風險和不確定性,只有有效地運用項目管理的科學和藝術,才能極大地提高項目成功的可能性。傳統的對本科畢業設計(論文)的管理手段比較單一,主要依靠指導老師的督促和學生的自覺性,論文的好與壞完全取決于學生是否足夠優秀,過于強調高水平運用知識的能力而忽視了對學生其他科研素養的培養如溝通、合作等。
將項目管理引入本科畢業設計(論文)的過程中也是改變教育脫離實際的一個重要措施。項目管理不是精確科學,通常需要根據實際情況不斷進行調整、改進。這就要求指導老師或機構能夠不斷研究企業的運作方式和管理手段、工具。例如軟件類課題的管理,通常需要應用多種工具軟件來管理項目,如版本控制軟件CVS、項目計劃變更軟件Project等。
將項目管理引入到本科畢業設計(論文)的過程中也是指導老師或機構不斷成長、成熟的需要。通過系統化的細致管理過程,可以有效地積累指導項目的經驗并將這些經驗不斷進行改進。
三、在畢業設計(論文)引入中項目管理的五大過程
項目管理是多種理論、方法、手段和工具的綜合,經常需要在多個方面進行權衡,某方面的獲得或許需要另一方面的損失為代價。在本科畢業設計(論文)中引入項目管理的五大過程,每個過程是產生結果的一系列行為。五大過程之間的關系如圖1所示。
圖1 五大過程之間的關系圖
(一)啟動過程
啟動過程標志著本科畢業設計(論文)工作的正式開始,學生認可本科畢業設計(論文)啟動。可以通過較為隆重的大會形式,如學校領導、名教授的參與,往屆優秀畢業談經驗,參加工作的畢業生參與座談等方式,以此強調畢業設計(論文)的嚴肅性和重要性,使學生在思想上能夠引起足夠的重視。
(二)計劃過程
對畢業設計課題制訂切實可行的計劃,計劃設計應考慮分階段設置任務,通過設置里程碑的檢查點控制項目進展,計劃設計應充分考慮人員和資源的應用,關注項目計劃中的關鍵實施路徑。項目可由教師和學生共同制定并達成共識,項目計劃應是科學的和可行的,其變更應是可控的。一些好的項目計劃軟件可以幫助我們實施計劃過程,如MS Project。
(三)執行過程
執行過程是整個畢業設計過程中最重要的階段,執行過程是建立在項目計劃之上的,要嚴格按照項目計劃實施執行過程,只有項目計劃發生改變,執行過程才能發生改變。執行過程要在控制過程的監督之下執行,要受到控制過程的影響。
執行過程中要應用時間管理,制定合理的工作時間,如項目周例會、技術研討時間、培訓時間,項目走讀(Review)時間等,形成周報告制度。對學生加強各方面的培訓工作,制定系統的培訓計劃。
建立或開發適用于項目管理型的本科畢業設計(論文)信息技術平臺,以有利于項目管理過程中信息的收集、溝通和運用。
(一)控制過程
控制過程不僅直接影響執行過程,而且影響計劃過程。當控制過程識別到某些變化影響到計劃內容,應該從控制過程回到計劃過程,修改計劃后再變更執行過程。
控制過程應設在學校系一級或教研組,建議成立系級的本科畢業論文質量控制小組實施項目控制過程,控制過程應在質量標準文件的基礎上對項目的計劃、執行和結束實行監督和衡量,必要時可以采取改進措施保證目標的實現。質量控制小組的成員應定期參與項目組的周例會,并監督、記錄、指出其不符合計劃或質量標準的部分。
(二)結束過程
結束過程表示本科畢業設計(論文)可以有序地結束,結束過程必須通過控制過程,而不是從執行過程直接進入結束過程。論文評閱指導老師應由質量控制小組的成員擔任,應由質量控制小組提議是否允許某論文進入答辯程序,而不是由指導老師確定。
四、建立項目管理型的本科畢業設計(論文)指導機構
采用項目管理的方式指導本科畢業設計(論文)的工作是一項全新的變革,傳統的本科畢業設計(論文)指導機構是不能適應這一變革的,建立項目管理型的本科畢業設計(論文)指導機構是這一變革的必然趨勢。
美國PMI學會提出了組織項目管理成熟度模型OPM3,OPM3設計了一組用來提高組織項目管理能力的基本方法。OPM3把組織定義為4個級別:1.標準化的,2.可測量的,3.可控制的,4.持續改進的。
項目管理型的本科畢業設計(論文)指導機構的設置不是一朝一夕能完成,可以參考OPM3的基本做法,腳踏實地地做好每個細節,確保組織能夠獲得不斷成長,最初應做好標準化的工作,通過三、五年的努力力爭達到4級標準。
五、結語
本科畢業設計(論文)完全符合項目的特點,在執行過程中充滿了風險和不確定性,只有將項目管理的知識、方法有效地運用到本科畢業設計(論文)過程中,才能極大地提高本科畢業設計(論文)的質量和成功的確定性。同時也能夠使高等學校本科畢業設計(論文)指導機構形成不斷改進的項目成熟度模型,確保組織機構的成長、成熟。
關鍵詞:科研項目;經費管理;科研單位
科研項目經費是科研活動開展的物質基礎,經費管理在科研單位管理體系中十分重要,也極為特殊,它需要科研人員與財務人員的共同參與,從而確保科研經費能夠得到科學合理地運用,提高其使用效率,規避經費使用風險。然而在實際科研項目經費管理中存在著很多問題,如何解決這些問題關系到科研項目的實施狀況,關系到科研單位的可持續發展能力。
一、當前科研項目經費管理中存在的主要問題
(一)項目預算編制質量不高。在科研項目申報的諸環節中,經費預算編制十分重要,它是科研項目經費管理的開始,是此后各階段管理的基礎和前提。然而當前一些科研單位在項目預算編制上存在合理性與準確性喪失的問題,預算編制質量有待提高。科研項目申報會圍繞“科研”二字,技術因素會對申報結果產生決定性影響,因而關注技術因素本是無可厚非的,然而科研人員的經費管理意識過于淡薄,加之在財務管理方面的專業較為欠缺,這導致了在進行項目預算編制過程中態度不端正、方法不規范,并使得預算編制結果不夠準確和完整。
(二)項目經費支出考核缺失。在很多科研單位中,如果項目財務驗收審計不嚴格,存有問題和不足的項目能夠順利通過,那么這些問題和不足會被隱藏起來形成隱患,項目組在財務驗收通過后便不再努力采取措施解決問題,并疏于對經費管理流程的反思與總結。
(三)對經費支出中形成資產的管理不夠。一方面,就項目經費支出中出現的專用固定資產而言,不同科研單位的管理措施有很大不同,在有些機構的經費管理辦法中核算辦法較為明確,也有很多科研單位未將專用固定資產核查辦法寫入經費管理辦法中。另一方面,針對經費支出時外購與研發形成的無形資產,很多科研單位的經費管理辦法中沒有清晰的規定,尤其是未對是否將成本核算與核算資產同時進行加以說明。
二、優化科研項目經費管理存在的解決措施
(一)提高科研項目預算管理水平。作為科研項目經費管理的基礎性管理,項目預算管理能夠對經費使用及其使用效率產生至關重要的作用,如果預算不合理不但會拖延科研進度、抑制項目的順利開展,還可能造成成本的加重以及資金風險壓力的增大,除此之外還可能會引起管理部門、研究人員和各課題小組之間矛盾和不滿。因此,科研單位要以項目研究任務為中心,從實際成本出發,加強科研人員與財務人員之間的溝通協調,充分考慮科研項目開展的實際需要,遵循并綜合考慮經濟合理性、政策相符性、目標相關性等基本原則,對經費預算進行準確合理地編制,準確得出項目預算,合理分配既定的科研項目經費,提高經費使用效率和效果,保障項目的正常開展。
(二)健全科研項目經費監督機制。要極力避免財務人員對科研項目不清楚、科研人員對經費管理不了解的問題,科研單位的財務部門、科研管理部門、課題小組要加強協調配合,在科研經費的使用和管理問題上相互監督,保證經費收支手續內容真實有效、數目齊全;要減少核算失誤,增強經費支出的公開性和透明性;如果出現違規現象,應在發現后的第一時間予以解決,實施有效的糾正措施,確保科研經費使用公平公正;應嚴厲禁止擅自挪用科研經費的狀況,禁止通過科研經費謀取私利,保證每一分錢都用在科研項目上;科研經費支出必須符合項目預算和合同約定。
(三)實施追蹤問效、績效考評。在科研項目開展中,應實行項目負責人負責制,由專門的負責人綜合把握項目實施情況。要規范財務部門審核,報銷對于科研經費報銷,應首先由項目負責人核準,繼而需經過科研管理部門負責人審批,并且要通過院所領導的審批。對任意一筆經費,無論數額大小,都應做好事前、事中、事后監控和追蹤問效。避免資金浪費現象,禁止虛假報銷項目。與此同時,要完善綜合績效考評制度,以科研項目的綜合運行效果、科研支出目標完成狀況、投入與產出對比狀況等作為評價參考內容,而不單以其經濟效益和審計驗收結論為標準,從而加強對各項管理工作的規范,優化經費整體架構。
結束語:通過上文的分析可知,科研項目的順利實施不僅需要科技人員艱苦奮斗,還需要加強項目經費管理,提高項目經費使用效率,規避項目經費風險。當前科研單位在科研項目經費管理上存在著很多問題,應當注重財務人員與科研人員的協調配合,加強預算管理,優化監督機制,實施追蹤問效和績效考評,不斷提高科研項目經費管理水平。
論文關鍵詞:科研項目,介入平臺,運行機制,保障措施
環渤海地區是我國繼長江三角洲、珠江三角洲之后,新世紀開發的重點區域之一。曹妃甸地處環渤海中心地帶,毗鄰京津兩大城市,重要的戰略地位決定了曹妃甸在建設過程中要高標準嚴要求。循環經濟示范區的功能定位,注定要走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源優勢得到充分發揮的新型工業化道路。目前,曹妃甸工業區應盡快搭建一個完整的科研項目介入平臺從而推動曹妃甸成為北方最先進的循環新型工業化基地。
1、曹妃甸科研項目介入平臺的搭建
“科研項目介入平臺”是針對曹妃甸工業區建設中科研項目合作情況的研究所提出的概念,它是指政府、企業、高校及科研院所,在國家推進創新體系建設以及合作競爭的市場環境下,以促進社會進步和經濟發展為目標,本著“平等互利、資源信息共享、風險共擔”的原則,在人才培養、科技創新、制度創新、人才和科技成果轉化為生產力等方面進行合作與交流的一種組織形態。
政府從微觀經濟活動的參與者轉變成宏觀調控者,在促進科研成果轉化工作中有著特殊的地位與作用,是平臺建立和成長階段的第一推動力;企業是平臺建設中的主導力量,實施創新的主體,是科技與經濟的結合點,通過與建立高校和科研院所利益共享、風險共擔的長期合作形式項目管理論文,滿足技術創新對于合作長期性、深入性的要求;高校和科研院所作為知識和創新的源泉,聚集了大量人才資源、學科資源和創新成果資源,具備優良的基礎科學和前瞻性科研環境,對平臺建設中發揮著重要的支撐作用[1]。
根據科研項目介入平臺的功能需要,可以將該平臺分為六個模塊,分別為文化模塊、信息平臺模塊、智力支持模塊、資本支持模塊、中介服務平臺模塊、政府支持模塊。該平臺以文化模塊為催化劑,信息平臺為科研介入接口,通過智力
支持、資本支持和中介服務平臺三大核心模塊,在政府支持模塊的輔助下高效的為企業、高校以及科研機構、中介機構服務提供科研服務。科研項目介入平臺的搭建功能模塊圖如圖1
圖1 科研項目介入平臺功能模塊圖
文化模塊的建立有利于營造園區和企業創新的良好文化環境,激發各創新主體的創新欲望,從而不斷完善曹妃甸工業區平臺文化建設;信息平臺模塊是指通過建立一個科研項目介入平臺的信息交流中心,政府、企業、高校、科研機構及中介機構等主體廣泛的在該平臺進行有關技術創新的信息交流、引導、轉化和傳播;智力支持模塊的功能是為曹妃甸企業進行科研項目引進高層次的科研人才,同時,加快曹妃甸及周邊地區高校及科研機構高素質科研人員的步伐,并完善相關的激勵機制,為曹妃甸提供智力保證;資本支持模塊則是建立以風險投資為主的多元化、多層次、全方位的投資與融資體系,完善曹妃甸工業區的投融資環境,幫助曹妃甸內具有技術創新能力的中小企業成長;中介服務模塊的形成,有利于知識、技術、資金、人才等創新資源的流通,具有加速整合的功能,是實現創新資源優化配置的催化劑;政府支持模塊在該平臺中的功能主要是管理與監督,具體而言,通過建立科學的管理體制和運行機制,定期對該平臺進行考核加強平臺的管理,保證平臺健康運行,另一方面為企業提供多元化組合式的科研扶持政策, 加快企業的成長。
2、科研項目介入平臺的運行機制研究
運行機制是指一個系統的組織或部分之間相互作用的原理過程和方式,它是制度框架內的組織和行為的規則和方式。科研項目介入平臺的運行有著深刻的理論根源,同時無論是科研介入平臺的整體運行還是各子模塊的運行都有其固有的運行原理與過程。曹妃甸科研項目介入平臺的六大模塊,為了促進政企學合作,提高科研創新的能力和企業的競爭力。運行機制主要分三塊內容:市場調節機制、創新機制、要素間的關聯機制。
2.1、平臺運行的外部環境調節機制
外部環境調節機制是指市場調節機制期刊網。在市場機制的引導下,企業才會具有技術創新和結網的內在動力,進而才會自覺按照平臺的要求項目管理論文,對自身行為加以完善,以便更好地參與系統的運轉,最終各主體就會逐漸形成一些適應平臺環境的特點。
對于曹妃甸工業區的企業而言,在激烈的市場競爭中,面臨著巨大的壓力,企業必須不斷地進行技術創新才能在激烈的市場競爭中占據優勢地位。但是,技術創新活動并不是集中在一個企業內部完成的復雜的技術系統,它必須通過大量企業之間長期的、無限的相互作用、相互滲透才能建立起來。因此,企業就迫切需要與其它行為主體結網。對于高校和科研機構而言,當曹妃甸工業區的市場機制不完善時,就會缺乏對科學與技術進步進行價值表征的價格信號,只有通過政府直接劃撥科研經費由,這就導致了高校與科研機構進行技術創新及研發的動力來源于政府指導下的技術推動,不利于提高高校及科研機構技術創新的積極性。而在較為完善市場機制的作用下,高校與科研機構的發展不完全依賴政府,而是積極走產業化的道路,更多地與企業進行科研交流合作。總之,只有通過市場機制才能驅使高校與科研機構產生構建科研項目介入平臺的動力。對于政府而言,市場機制的建立促使曹妃甸工業區成為具有相對獨立利益的經濟主體,這樣,政府就會真正關注區域利益,關注工業區的經濟發展,從而產生強烈的促進構建平臺的要求,并且改善自身組織的一些行為,逐漸發育成平臺環境所要求的政府。
通過建立完善的市場機制,能夠為企業、高校及科研機構提供相互交流的界面,使創新平臺的網絡聯系渠道得以不斷開辟。在傳統的計劃體制下,企業、高校及科研機構往往互不來往,交流難以在區域內形成網絡,而市場機制給各行為主體跨越自身組織邊界進行交流提供了機會。市場機制促進了資源在平臺中的順利流動,實現優化組合。在市場機制引導下,各行為主體之間建立了廣泛的聯系渠道,人才技術信息等各種資源高效流動。并且市場機制可以提供準確的信號項目管理論文,促使資源的流向帶有趨利性,使網絡中的資源趨于流向能產生創新集群的行為主體。
2.2、平臺的創新機制
創新是科研項目介入平臺的核心內容和主要任務。該平臺只有在各種創新機制的協調和影響下,才能最終得以實現。創新平臺的創新過程受到創新機制的支配,其主要內容包括技術創新機制、制度創新機制和管理創新機制[2]。
(1)技術創新機制
技術創新是創新的主要形式,它是以企業為主體,以高校及科研機構為支撐,以市場為導向,以提高企業經濟效益、增強市場競爭力和培育新的經濟增長點為目標,以其創造性的構思和市場成功實現為基本特征的層次性技術經濟活動的綜合全過程,它由新設想的產生(獲取)、研究與開發、中間試驗、商業化生產、市場銷售與擴散等一系列環節構成。而技術創新機制是指科研介入平臺內部各要素之間相互作用決定創新者技術創新績效的一整套機構和制度,也可以說是一個有關支持和促進技術創新的完整的體制。
科研項目介入平臺的技術創新機制主要由創新機構、創新基礎設施、創新資源、創新環境四個相互聯結相互協調的部分組成。創新機構主要包括企業、大學、科研院所和中介服務機構。創新基礎設施包括高校圖書館、科技數據庫、公共基礎設施、孵化器等基本設施。創新資源指資金、人才、信息、知識、專利技術等。創新環境是政策與法規、管理體制、市場和服務的統稱,是維系和促進創新的保障因素。技術創新機制通過對平臺各部分的協調,有利于形成信息網絡、建立大型科研設施、技術產業中試基地等硬環境,同時也有利于形成良好的新區創新文化等軟環境,并通過協調科研項目介入平臺的運行,影響各創新主體的創新活動,從而最終實現創新。
(2)制度創新機制
制度創新機制是指制度主體通過建立新的制度構建,并通過該制度的運行能獲得追加利益。制度創新機制在整個創新機制中居于基礎和保證地位。技術創新作為技術與經濟聯結,為促進經濟發展而進行的新技術應用與商業化活動,更離不開制度的約束。科研項目介入平臺本身作為一種制度性的系統安排,其運行過程要受到制度創新機制的影響和支配期刊網。無論是技術創新還是知識創新,如果不和制度創新相結合協調運作,其結果不是有名無實就是事倍功半,所以需要建立一個所有制結構合理,產權明晰,權、責、利相匹配,分配制度完善,管理科學的制度創新機制,引導創新的成果轉化為先進生產力。
(3)管理創新機制
管理創新強調創新是貫穿于整個管理過程中的基本活動,在管理領域,創新不只是一種職能,而是管理思維的變遷所形成的新模式。在科研介入平臺中,管理創新機制對主體的創新行為和活動及整個項目介入平臺的運行環境都會產生影響。從宏觀角度而言項目管理論文,管理創新機制直接影響著政府管委會的行為,管委會在該機制的協調下,往往會精簡機構形成小政府大社會的高效運行機構,從而為創新活動營造良好的環境。從微觀層面的企業而言,在管理創新機制的協調和促進下,新區內的高新技術和傳統企業通過不斷提升管理質量,有利于提升企業的競爭力,從而有利于企業創新主體地位的確立。
2.3、平臺的要素關聯機制
科研介入平臺的各創新主體之間、創新要素之間都是相互關聯的,平臺創新功能的發揮受各種關聯機制的影響。具體說來,要素之間的關聯機制主要包括產業聚集機制、政企學合作機制、風險投資機制、創新激勵機制及創新服務機制。
(1)產業聚集機制
科研介入平臺作為支持曹妃甸發展的重要環節,不僅能促進區域經濟增長,加快社會發展,而且使區域具備可持續發展能力,成為區域創新的源泉。成功的科研介入平臺可以促使新企業不斷地繁衍,區內企業之間頻繁的相互作用可以減少交易費用,產生協同效應和集聚效益,從而促進區域經濟的產業結構轉化和升級。從地區的產業聯系來看,只有當孤立的企業間形成有機的集聚,企業間產生的物資流和信息流匯成網絡時,科研介入平臺的功能才能得以實現,而這些都是產業聚集機制起作用的結果。
(2)政企學合作機制
科研項目介入平臺的運行需要在政企學合作機制的調節下進行的。政企學合作機制的發揮要求加強企業之間、企業與科研機構和大學之間的聯系,加強政府各部門間的協調。企業可以針對自身需求和條件,充分利用外部技術優勢,彌補自身創新能力的不足,避免盲目投入和重復開發,降低創新風險。科研機構可以面向市場,加強與企業的合作,針對企業的技術需求,組織技術攻關,促進科技成果快速轉化。總之,政企學合作機制的發揮可以將企業大學科研機構的優勢有機結合起來,從而有效推動創新活動的開展。
(3)風險投資機制
科研項目介入平臺功能的發揮離不開風險投資機制的協調。在平臺內部多元化的投入機制和風險投資機制有利于堅持發揮政府投入的杠桿作用。利用科技項目經費對重點項目進行支持和引導,鼓勵企業加大科技投入項目管理論文,使企業成為科技投入的主體。同時,通過拓寬資金渠道、發展資本構成多元化的創業公司,規范創業投資企業產權制度,有利于建立健全創業投資的市場準入機制。
(4)創新激勵機制
各組織機構參與合作創新的積極性是曹妃甸科研介入平臺持續發展的關鍵,因此,在平臺建設和運行的過程中,還要建立并完善相關的激勵機制。曹妃甸工業區及周邊地區是精英人才的匯集地,在技術資金人才都具有超流動的特征。通過建立政策激勵、產權激勵、考核激勵等創新激勵機制,有助于企業將員工的利益與企業的發展前景緊緊地在聯系在一起,發揮人才的創新潛能。科研項目介入平臺的運行有利于形成風險分擔受益共享的激勵機制,風險共擔受益共享的新型機制的建立,不僅讓員工有充分的自主權和發展空間,而且還為員工發揮其創新潛能提供制度保障[3]。
(5)創新服務機制
在創新服務機制的協調下,科研介入平臺創新服務平臺的運行能營造有利于園區創新活動的良好環境。曹妃甸工業園區作為我國首批循環經濟示范園區和新興工業化基地,必須按照市場法則,積極建立和完善各種服務系統和技術信息網絡系統,包括孵化器、網絡科技信息網絡、科研協作網絡、人才培訓網絡、融資協商網絡、國際合作網絡等,為企業提供優質服務通過創新服務機制的運行來有效推動和促進科研項目介入平臺功能的發揮。
3、科研項目介入平臺的運行保障措施
3.1、構建科學合理的科研項目介入平臺規劃
科研項目介入平臺的發展,要緊緊圍繞科研項目的需求發展方向而建設。平臺管理涉及到各方面的利益,包括曹妃甸企業、高校科研機構、中介機構,是一個循序漸進的過程,不可能一步到位、全面實施,因此應構建一個科學合理的規劃,在規劃的指導下分步實施。
考慮到科研項目合作的復雜性、長期性及科研項目合作對于投資環境的優化和促進作用,科研項目平臺的建設發展目標分三步走,逐步實現科研項目平臺功能的最終完善期刊網。具體是:第一步,建設啟動階段,主要任務是,建設好科研信息服務中心的硬件設施,并在發展電子政務的基礎上,逐步建立和完善政府職能部門信息系統和行業部門管理系統,并做好部門之間的協調工作,為科研項目合作服務提供支撐平臺;第二步項目管理論文,建設推進階段,在正常運作科研平臺的基礎上,完善平臺會員,引導更多有實力的高校及科研機構參與進來;完善中介服務,將涉及科研合作業務有關的中介機構,如會計事務所、資產評估事務所等納入進來,提高科研合作的服務質量,同時,要不斷的對信息庫進行更新,建立成綜合性較強的科研項目平臺;第三步初步完善階段,在科研項目平臺高效運作的基礎上,提高該平臺的影響力,進一步擴大合作范圍,與全國范圍以及國外的知名高校,企業、科研機構進行合作。形成規范、開放、共享、安全的服務與管理體系,培養一批從事科技平臺建設的專門人才隊伍。
3.2、建立精簡高效的科研項目介入平臺組織機構
建立科研項目介入平臺委員會,有助于企業提高決策水平和效率,有利于廣泛吸收各方面的專業力量成立專家咨詢機構,從而加強曹妃甸企業對科技水平問題的集成研究。目前曹妃甸信息化程度不高,普遍存在企業間缺乏聯系,缺乏市場信息或且力獲取市場信息的問題導致因信息不充分或交易成本過高,而使企業難以把握市場情況。周邊高校科研機構也難以通過有效的途徑對曹妃甸內企業科研項目上服務提供足夠的支持。如此一來,既削弱了企業的市場競爭力同時也成為企業與政府之間聯系與交流的障礙,影響了政府功能的正常發揮。減少企業與政府間的信息不對稱,是一個區域經濟發展環境水平的體現。
因此,政府必須制定相應計劃并籌建科研項目介入平臺的組織結構,專門負責為企業提供咨詢信息和產學研服務,設立專項基金資助企業參加各種展覽會和交易會,并建立專門場所并定期組織企業之間進行相互交流,并通過該平臺對參與主體進行科學管理,提高科研合作的效率。以下是該委員會的組織機構。
圖2科研項目介入平臺委員會組織結構圖
3.3、完善科研項目介入平臺的法規制度建設
首先,必須加強科研介入平臺的法規制度建設,營造良好的有利于創新的法律環境。良好的法律環境能促使曹妃甸企業與周邊高校、科研機構、中介機構等主體之間建立健康的合作關系項目管理論文,增強網絡聯系的穩定性,并且還能有效地保護企業、大學與科研機構等創新主體的創新動力
其次,要完善知識產權與專利技術保護方面的法律、法規,強化知識產權保護意識,提高知識管理水平。鼓勵科研活動和科技成果的商品化、產業化,只有通過知識產權與專利技術的保護才能做到。為了推動企業的技術升級,提高產品和服務的水平,增強其核心競爭能力,不僅要制定與國際接軌的知識產權保護規則,而且要注意學習運用知識產權作為參與國際競爭的有力工具,要積極參與國際規則的制定為我國企業參與國際競爭創造良好的條件。
最后,要完善科研項目監管制度。從科研的創新性和不確定性等特點來看,對任何專家的科研項目都應該是可以進行監理的,通過用社會化、程序化、科學化、專業化的管理方式,取代科研項目管理中目標無法量化、方法不科學、程序不規范、質量無保障、進度難控制和監督保障不到位等問題,擺脫傳統管理的弊端。科研介入平臺需要按照客觀、透明、明確的評價標準,建立健全科研監管機制,由科研介入平臺的主管部門聘請資深的專家組成監理專家組,對科研項目的實施過程、目標、質量及經費使用狀況進行全程監理,避免科研中的腐敗,確保企業、高校及科研機構的權益,保持經濟性、效率性、有效性的統一,實現平臺運行的環境的規范化和標準化。
參考文獻
[1]劉慧芬,產學研合作模式和機制研究[D].上海交通大學碩士學位論文.2009,1
1 H公司項目管理文化現狀
1.1 企業項目管理文化的特點與作用
企業項目管理是采用項目管理方法及工具對企業的項目進行管理,是企業管理的重要組成部分,而項目管理需要相應文化或價值觀的支撐。另外,有歐洲業界專家還公開,我們在走出經濟衰退時需要尋求生產力的逐步提升,而這只有靠真正接受項目管理文化才能實現(As we emerge from recession we need tobe looking for step changes in productivity andthis will only be possible if we truly embrace aproject management culture)。
企業項目管理文化是企業項目管理與企業文化結合的產物,只有項目管理在企業經過長期實踐和發展才能形成的文化,它具有以下特點:
1.1.1 獨特性
但凡成功的管理都山三個層次來支撐:技術、制度和文化。技術和制度也許因為行業的相同存在等同或相似性,技術具有專業性,制度具有職業性,二者從企業角度而言都不可違背。而文化的核心是人,企業文化對項目成員產生的影響,以及山此而構建的項目管理文化,使其具有和項目相同的獨特不可復制性。
1.1.2 臨時性與持續性的統一
除獨特性外,項目還以結果為導向,具有臨時性和漸漸明晰的特性。項目管理文化在企業中的建立時需要持續跟隨企業的戰略變化,并隨著需求層次的不同呈現出臨時調整的需求。
企業文化對于企業管理的重要作用不言而喻,同理說企業項目管理文化是項目管理的中樞神經系統也不為過。華為作為中國新興的科技型公司,提出的“管理運作要從‘以功能為中心’向‘以項目為中心’轉變”,借鑒良好的項目管理文化的實踐,成功成為一家國際上算得上偉大的公司。
1.2 H公司的項目管理及項目管理文化現狀
1.2.1 H公司項目管理現狀
H公司屬于集團運作式公司,其項目主要分為三類:產品研發、技術改造和改進型項目。H公司的項目組織形式介于職能式與弱矩陣式之間,以職能式為主,大型和重要項目執行矩陣式管理;機構上也設立了專門的PMO (Project ManagementOffice,簡稱PMO),來組織和引導集團中專職或兼職的項目管理人員進行項目管理運作,但其PMO本身的能力并不夠強大,不對集團中的項目管理進行推進,只強調在研發項目的管理上,各公司需要盡可能的按照項目管理的手法進行管理,具體如何實施,沒有明確的培訓和指導。
從上述狀況可以看出,H公司的企業項目管理根基不扎實。
1.2.2 H公司項目管理文化建設情況
因為H公司的企業項目管理不夠扎實,折射出H公司的項目管理文化建設的情況:H公司的PMO只致力于基礎項目制度的建設、把項目群管理起來、向高層匯報、識別公司共性問題,但往往起不到好的效果;甚至項目制度建設不完善,沒有形成項目管理能力標準,專有的項目管理課程與培訓平臺、項目管理經理認證程序與平臺。
2 H公司項目管理文化建設策略
企業中應山PMO來造就項目管理文化。而要在H公司建立企業項目管理文化,可從三個方面培育:理念和認識層面提升、職能部門中項目管理的推行、以項目為中心的文化。實施辦法如下:
2.1 項目管理理念和認識層面提升
2.1.1 項目管理知識體系培訓
培訓是讓員工學習最常用的方式。通過組織外部培訓參加PMP考試認證,擴展參與項目人員的知識。或著重結合企業技術項目開發流程,打造企業的項目管理課程,系統梳理項目管理知識;并根據授課對象不同,分為系列花2-5天的專業授課和僅為半天的方法論授課。
2.1.2 項目管理沙龍
每個季度舉辦1期項目管理沙龍,課題通過征集而來,根據關注度最高的主題來挑選參加沙龍的人員,包括項目管理、產品設計、職能經理、企劃調度等;學習結束后,在企業內部學習的過程、沙龍討論的新思路和學習效果。
2.1.3 項目管理競技賽
項目管理競技賽可分文斗和武斗兩部分。
文斗為年度項目管理論文評選,除評出優秀等級的論文外,凡是參與評審的項目管理實戰論文,會山PMO裝訂成冊形為年度論文集,贈予企業中、高層和優秀的項目經理。注意類似研發、項目管理類的中層干部不參與優秀論文評選,但需應邀撰寫項目管理論文,這就是直接從高層促成對項目管理的重視,便于項目管理技能學習推廣。
因H公司項目的管理主體還是以研發類項目為主,武斗的項目管理技能大賽的戰場,可設在研發部門間,活動是全年持續性的,年頭開局,年尾評選。這樣年度內獲得好評的單位會更加重視項目管理技能的傳承,會促使未獲得好名次的部門去學習項目管理技能來提高自己。
2.1.4 統一述語
統一的語言有助于達成共識,便于深入的交流和溝通。PMO應組織把晦澀難懂的PMBOK的術語,整理翻譯為自己的內部項目管理術語,并在相應的地方備注一兩句簡單的實戰總結方法,與術語相呼應,然后運用現代化的信息手段,在企業內部發放和傳播。
2.2 職能部門中項目管理的推行
H公司是職能式組織,因此職能部門對于項目管理的認同和支持對項目管理有極大的推進作用,尤其是研發部門,沒有這些人對項目管理的支持,很難塑造形成相應的項目管理文化:
2.2.1 PMO成員作為項目經理管理核心項目
H公司在年度規劃過程中,有定義相關的核心項目,即為企業重要戰略方向的項目,且是老板關注、職能單位最關注的。而總部PMO成員,就可以直接擔任這些項目的項目經理,與項目共進退,把項目管理的思路和理念,借機滲透到項目和企業的職能部門中去。
2.2.2 建立項目管理職業發展規劃
PMO要和人力資源職能部門一起,做好項目管理專員從助理項目管理、項目專員、項目負責人、項目經理高級項目經理、組織級項目經理等的職業發展。用這樣的利益驅動使他們認同項目管理,清楚知道自己崗位職責,掌握項目管理技能。
2.2.3 感受外界的項目管理文化氛圍
PMO應組織職能單位一起參加外部的項目管理交流和論壇,比如年度PM工項目管理大會。然后回來內部的沙龍討論交流項目管理的感受,讓諸如研發、工藝、質量的部門切實地感受外部管理管理動態,項目管理的發展程度,對研發效率提升的影響等。外部其他企業在項目管理實踐中取得的效果,會促使參加的人員主動走進項目管理,愿意接受項目管理文化。
2.2.4 項目預算和項目激勵制度
建立項目預算機制可幫助企業把項目融入企業的戰略和組織級管理中,這點符合職能部門的成本控制的要求;而項目激勵制度,類似創新激勵制度、項目獎金,更能得到職能部門員工的認可,參與項目的積極度更高。
2.3 以項目為中心的文化
企業的項目管理文化中,完善的制度+激勵+人,還需要高層的支持,項目管理才能趨于成熟,以項目為中心意味著:
2.3.1 在公司內建立一個組織級的項目管理體系
以項目為中心不能拘泥于形式,而是包括為項目提供全面支持的管理支撐系統,涉及人、流程、知識和戰略等很多方面,也就是業界所稱的組織級的項目管理體系。它意味著通過成熟的組織級項目管理方法、流程和最佳實踐,使項目活動標準化、流程化、數據化、信息化,從而間接符合戰略并提升運營效率和盈利能力。
2.3.2 三個層次的項目管理
以項目為中心是指應包含項目組合、項目集和項目三個層次的項目管理體系。在H公司中,如何更好地對這三個層次進行明晰的劃分,還沒有具體的定義。只有解決這三個層次的劃分,資源的調配性才能在H公司中發揮更大的效用。
2.3.3 組織運作的目標是實現強矩陣式項目管理
前面詳述過H公司的項目組織形式是職能式的,也就是說職能組織對項目的影響非常大,項目經理對項目的控制很弱,要建設完成的項目管理文化,需要通過3-5年甚至更多年的努力,逐步過渡到以項目為主、功能為輔的強矩陣結構。