時間:2023-03-22 17:43:50
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關鍵詞:建筑工程;材料管理;成本控制
建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分,是建筑工程管理的重要環節。在工程建設中,管好了建筑材料,建筑成品的質量就有了保障,建設成本也就會相應降低。面對競爭激烈的建筑市場,如何加強風險管理,有效地實現預警、規范和轉移風險,已成為擺在建筑企業面前的又一個重要課題。因此,搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本,提高經濟效益,具有十分重要的意義。材料管理的主要目的是:以價廉物美的(較好的性價比)材料滿足施工和生產的需要,并在過程中控制材料的質量和數量,并把工程和產品的材料成本控制在最低的區域范圍。
1材料供應與管理
1.1掌握建材方面有關的法規及有關條文
在我國,政府對大部分建材的采購和使用都有文件規定,其中主要有《建設工程質量管理條例》對鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墻材料、石材、膠合板實行備案證明管理。根據文件精神,工程項目部要對每天進場的主要物資按規范填寫《建設工程材料采購驗收使用綜合臺帳》,需要建立單位簽字,交易數量必須覆蓋實際使用量。
1.2通過市場調研,認準合格材料
考察調研的范圍首先應是生產經營廠商。一是審核查驗材料生產經營主體的各類生產經營手續是否完備齊全;二是實地考察企業的生產規模、經營理念、銷售業績、售后服務等情況;三是重點考察企業的質量控制體系,是否具有國家及行業的產品質量認證,材料質量在同類產品中是屬于一般、中檔還是高檔等。
察調研的另一個范圍是建筑業界。通過對建筑業界的了解,獲得的信息更準確、更細致、更全面。一般來說,真正質量過硬的材料會得到建筑界的認可,質量低劣的材料會被人唾棄。通過了解建筑業界,可以更準確地掌握材料生產廠家的企業信譽、產品質量、價格狀況、售后服務等情況。
1.3把好材料的進場檢驗關
建筑材料驗收入庫時必須向供應商索要其“防偽備案證明”。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力,經省級以上質量技術監督部門或者其授權的部門考核合格后,方可承擔檢驗工作。重點工程、重要工程的主要建材應委托各級質量技術監督部門認可或授權的檢測單位進行材質檢驗。
1.4施工過程中的材料管理
施工過程是勞動對象“加工”、“改造”的過程,是材料消耗的過程,稱為“犧牲”過程或使用過程。使用過程中材料管理的中心任務就是檢查、保證進場施工材料的質量,妥善保管進場的物資,嚴格、合理地使用各種材料,降低消耗,保證實現管理目標。
1.4.1施工前的準備工作:這是現場材料管理的開始,為材料管理創造良好的環境和提供必要的條件。其主要內容如下:(1)了解工程進度要求,掌握各類材料的需用量和質量要求。(2)了解材料的供應方式。(3)確定材料管理目標,與供應部門簽訂供應合同。(4)作好現場材料平面布置規劃。(5)作好場地、倉庫、道路等設施及有關任務的準備。
1.4.2施工中的組織管理工作:這是現場材料管理和管理目標的實施階段,其主要內容如下:(1)合理安排材料進場,作好現場材料驗收。(2)履行供應合同,保證施工需要。(3)掌握施工進度變化,及時調整材料配套供應計劃。(4)加強現場物資保管,減少損失和浪費,防止丟失。(5)組織料具的合理使用。
1.4.3施工收尾階段:施工即將結束時,現場管理工作的主要內容有:(1)根據收尾工程,清理料具。(2)組織多余料具退庫。(3)及時拆除臨時設備。(4)做好廢舊物資的回收和利用。
(5)進行材料結算,總結施工項目材料消耗水平及管理效果。2材料價格管理
2.1掌握市場信息,降低材料價格
掌握市場信息,就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程,就是在建筑材料市場、材料產地等進行價格信息的采集、調查過程。所采集的價格信息,必須切合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平。工程材料價格信息的調查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個復雜的信息系統。
2.2充分利用市場,合理安排運輸
運費支出是構成材料采購費用的重要因素,節約運輸費用,可降低材料采購成本。因此應從以下幾個方面來考慮運輸費用的節約問題:材料訂貨時考慮運輸距離遠近的問題。在材料質量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價格又基本相等的情況下,就應到離施工現場最近的地點采購;材料盡量一次運輸到位,減少二次倒運和裝卸費用。
2.3采取合理的采購模式
通過多年的實踐與探索,廣泛吸取諸多建設單位,對于采購供應模式,我們總結了如下三點內容:
(1)施工用主要材料由甲乙雙方共同采購,其材料質量由甲乙雙方共同控制,對不符合質量要求的材料施工方有權拒收、拒用。
(2)材料的價格主要由業主方依據市場行情確定,承建方、監理單位可廣泛參與。業主方主要以招標的方式確定材料價格,也可以直接走進市場,貨比三家,選擇質優價廉的材料。
(3)工程結算時,材料價格以實購價(含運雜費)為基礎,采取加權平均法的方式計算。少數由承建方自行采購的輔材則執行信息價。
這樣做使供貨、保管、使用一體化,減少甲乙雙方的扯皮情況;業主方可以降低部分材料價格,降低工程造價;當然還要根據具體情況選擇合理的供應模式。
3材料存放發放管理
材料購回至使用是有一定時間差的。在這段時間內,應加強材料存放管理,不能因保管不善而降低使用壽命。主要應注意兩點:
(1)專門庫房,妥善存放。建筑材料應存放于符合要求的專門材料庫房,否則,會降低材料的使用壽命。如鋼材、水泥等材料,應避免潮濕、雨淋。鋼材(及制作成品)堆放在潮濕的地方或被雨淋,會很快被氧化銹蝕,從而影響其使用壽命;水泥回潮或被雨水沖淋了,那根本是不能使用的。
(2)標識清楚,分類存放。一個建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米幾十個品種,又有圓鋼和帶肋之別;水泥有標號高低之不同,又有帶R與不帶R、硅酸鹽、礦渣、立窯、懸窯之別,建筑物的不同澆灌部位,其設計標號是有差別的,絕不能錯用、混用。
外對于材料的發放,不論是項經部、分公司還是項目部倉庫物資的發放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的核算、嚴格實行限額/定額領料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領料單,限額領料單必須按欄目要求填寫,不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據使用情況,憑領料小票分多次發放。對易破損的物品,材料員在發放時需作較詳細的驗交,并由領用雙方在憑證上簽字認可。
關鍵詞:干混砂漿計量混合系統
干混砂漿技術
隨著現代化學科技的迅速發展,給建筑干混砂漿帶來了巨大進步,使得許多膠狀產品能夠以干粉狀態生產出來,以前不能做到或不能達規定要求的產品通過添加微量的化學粉末也得以實現。化學添加劑在干混砂漿技術中的使用,極大地提高了最終產品的性能以及擴大了應用范圍:
濕砂漿施工性能。如可塑性,加速或推遲凝固、稠度、溶解度,發泡性等最終產品的強度、耐腐蝕、不褪色、密封性等。
散體物料的特性。散體物料是指粉狀、顆粒狀松散堆積的材料,其物理特性主要有流動性、密度、顆粒大小分布、顆粒的形狀。這些特性決定著干混砂漿生產工藝流程、方案的設計及設備的選型。
流化性是散體物料的最重要的特性之一。不是所有的物料都能均勻流化,而且均勻流化狀態也需要一定的時間才能達到,不均勻流化的壞處是密度不均勻。可導致通過計量器的物料的量隨時間波動大(即計量一致性差),在這種情形下機械的分散作用往往是必要的。
原材料對干粉砂漿的質量有至關重要的影響。按使用要求不同,需要哪些原材料和對這些材料的要求也有所不同。為提高設備的可靠性,建議儲料倉采用必要的助卸料裝置,如流化、振動等。首先談談原材料中骨料之一的砂石,大多數砂漿產品中的含砂量達70%至80%。砂石骨料主要是石英砂、河砂、破碎的石灰石等,使用前必須檢驗其雜質含量及顆粒大小,含雜質的砂必須沖洗烘干,其濕度心須小于0.5%。砂的顆粒形狀也影響著建筑干混的強度以及施工工地的輸送、機器水灰均混和噴涂等。所以,砂石的預先加工和篩分工藝是建筑干混生產中的關鍵,應盡可能使用篩分機篩分的砂石,避免配方誤差。其次是膠結材料,它的作用是將砂顆粒粘在一起。使用不同膠結材料會直接影響成品的性能,如防水、收縮、強度等。還有高效化學添加劑,這些材料均以微量加入,必須均勻分散。除粉狀化學添加劑之外,市面上還有液體的。另外,市場上所看見的那些絢麗多彩,富有個性建筑物還需要用到彩色裝飾砂漿,在配制這些砂漿時主要使用對人體無害,自然的礦物顏料粉末。顏料粉末顆粒吸附在一起,必須使用特殊的攪拌方法使之均勻分散在其他骨料顆粒上,形成鮮艷的色彩。這些性能和配方,是與原材料,生產過程以及施工密切相關的。
計量輸送、計量稱重系統
計量有多種方式。最廣泛的是數螺旋輸送原理,精密螺旋輸送計量稱重系統的計量一致性高(輸出密度或重量隨時間變動小),可調范圍大(1:30)。螺旋計量輸出量的大小和轉子的轉速成線性關系,幾乎適用于所有的物料。另一種為滑板閥或蝶閥計量,它只適用于流動性好的物料,比如大于1毫米顆粒干燥河砂,由于受最小開口度限制,故其流量可調范圍很小,僅為1:5,而且其流量和控制閥門開口量(閥位移或轉角)是非線性關系。
幾種常用的計量形式
計量輸送螺旋:適應幾乎所有的物料,無脈動,控制量(粗細范圍)1:30,計量流量的波動±1—5%;
振動輸送計量器:適應易流動的粉顆粒料,碎片,控制量(粗細范圍)1:10,計量流量的波動±>±10%;
計量輸送皮帶機:適應易流動的粉顆粒料,不適合碎片,控制量(粗細范圍)1:20,計量流量的波動±1-5%;
旋轉閘閥喂料機:適應有限制地用于易變形的顆粒,有脈動,控制量(粗細范圍)1:10,計量流量的波動±2-10%;
計量閘閥:適應適合易流動的粉料,不適合粘附和不流化的粉料,可用于硬和易碎顆粒,不適合易變形和碎片料,控制量(粗細范圍)1:10,計量流量的波動>±5%;
計量蝶閥:適應和閘閥基本相同,控制量(粗細范圍)1:10,計量流量的波動>±5%。
以螺旋計量稱重為例來分析過程的系統誤差。該系統有螺旋給料機(暫不考慮進料的影響),稱斗配傳感器和支持結構,蝶閥和控制器組成,給料的控制有變頻馬達控制螺旋機的轉速來實現,給料控制分粗流量和小流量計量。計量系統的誤差主要和以下因素有關:
環境的影響:外界的振動、沖擊、溫度、空氣流動等;
靜態稱的精度:機械機構誤差(支撐系統)、傳感器的精度、控制和傳輸誤差、不同連接如電纜、氣管、補償結點等;
計量喂料精度:停啟開關誤差、遲后殘留誤差、開關閥的關閉時間、卸料殘留誤差。
目前廣泛使用精密螺旋輸送計量稱重系統有以下主要優點:適合于幾乎所有的物料、可調范圍大、通過螺旋葉片的設計滿足輸送物料的要求、計量精度高、耐磨損(改進設計和材料)、維修簡單,運行費用低(無需流化用壓縮空氣)。混合系統的要求
混合機是干混砂漿生產中最關鍵的一環,也是工廠的“心臟”。數十年來人們針對不同的物料特性和產品要求,通過試驗研究開發和應用了不同混合原理及設計。對于干混砂漿,廣泛認為高效的混合技術的基本要求是:1)盡可能只有一個攪拌區,混合時間短40-120秒鐘;2)卸料時殘余量少,容易或不用清理;3)卸料速度快(10-15秒鐘);4)能耗低;5)配有高速刀片,能高效混合纖維和顏料;6)整體耐磨損設計;7)、維修保養方便,費用低;8)備品備件庫存少。
為了達到適當的設計,了解混合的一般機理非常有幫助。混合過程中有兩種主要的機理:對流混合是在機械外力作用下產生的剪切運動,大塊物料團互相剪切交換而達到均勻混合目的;分散運動是隨著大塊物料團的運動而產生的紊流使物料顆粒產生交換運動。
離析現象的分析。粉體材料混合后通過運動可能會產生離析現象,它對干混砂漿的生產工藝設計和產品的物流(儲存,運輸,工地的氣力輸送等)以及施工都有重要的影響。當混合物中的組分在顆粒大小或者比重有差異時均可能產生離析。比如保溫砂漿中的粉體黏結劑和聚苯顆粒在受到振動等運動時,輕質的聚苯顆粒必能會浮向表面。故人們只在施工現場將兩種材料和水混合,施工中由于顆粒大小不一定或比重不同的顆粒在空氣中沉降速度不同,因此會在物料的筒倉進料、卸料、輸送均產生不同程度的離析。
1、施工現場材料管理中存在的問題
很多建筑企業由于管理不嚴格,施工現場的管理混亂,規章制度不執行,施工時沒有計劃,施工過程沒有標準;施工人員紀律松馳,生產效率低;各種材料、工具、設備沒有專門的管理人員,或者管理程度松懈,亂丟亂發,浪費驚人,施工現場環境比較雜亂、臟等。其原因主要表現在以下幾個方面:
①建筑企業的重視程度不夠,材料管理人員沒有經過專業的培訓,其專業素質和水平較低,對系統的工作程序不熟愁,根本不能適應企業內部管理的實際需要。
②材料采購過程中有暗箱操作情況,導致整個預算成本提高,更有一些企業的使用材料出現了假冒偽劣產品。
③材料的儲存保管的過程中,沒有專門的管理人員進行管理,或者管理不到位,材料的堆放不科學,也沒有明顯的管理章程,對材料的存放環境不太重視,直接忽視防火、防潮、防盜等安全規范,所以浪費現像比較嚴重,影響了施工周期,提升了成本。
2、工程材料在采購的過程中存在的問題
許多企業在采購材料時,根本沒有做前期的預算,只有一個采購的意識,沒有詳細計劃,材料管理人員,直接根據施工招投標文件、合同以及施工圖等對整個項目工程所需的主要材料在技術人員的配合下按當期市場的行情進行大致的估算,從而導致預算成本放大。還有一些在未簽定訂購合同或者簽訂的合同過于隨意和簡單。在材料驗收的時候,管理人員把關不嚴,現場收驗人員因為許多因素而怠于查驗,致使材料數量不夠或者質量不符合規定之要求。更有甚者,在材料運往施工現場的過程中,將材料變賣等問題。
3、工程材料管理方面中存在的問題
大部份企業沒有制訂消耗定額,現場管理人員在沒有經過技術部門或者相關部門的同意之下,隨意的領取材料。還有就是對周圍轉材料及低值易耗品等一次性出帳,過后便不再注意。領料人員領取材料過后,出現嚴重浪費或者私下變賣等問題。企業領導與材料人員串通一氣虛開發票將一些財經制度不準報銷的東西通過材料出帳,甚至開具沒有任何實物內容的發票從材料出帳。
4、材料在存放管理中存在的問題
在很多材料的保存過程中,根本不材料環境條件。直接將材料亂放,也沒有明顯標示,也沒有意識防火、防盜、防潮等安全措施。更沒有材料的生產廠家、日期、型號、規格等。同樣,在管理的時候沒有登記材料收發臺帳,沒有做好收發記錄。嚴重時,還有管理人員與采購人員出具假入庫單,與采購員共同實施違法活動,或者與領料人員合謀將庫存的材料領出變賣。還有采購人員故意多方面難為供貨方,以索取好處。
5、材料核算環節存在的問題
很多企業內部的工作人員,只注重財務核算的材料帳與材料部門的臺帳核對情況是相符,而忽略了實地盤點。怠于按責任成本控制方法對材料按責任中心進行核算。財務人員在材料核算時發現問題,在追查時,不僅遇到一些材料人員的消極或者故意對抗,從而遭到上級的阻攔,導致整個成本上升。
二、建筑施工企業材料管理的應對措施
為解決以上問題,企業在進行材料的管理時,應該加強監管力度,消除管理盲區,提高施工企業的整體隊伍素質。作為施工企業,在施工之前,應該對項目工程所需要材料進行貨源的研究與調查,多方面收集供貨信息,尋找貨與價的最佳結合點,根據施工組織設計與相關計算實際需要的材料與設備總量,編制好需要計劃。而在施工的過程中,做好旬、月之計劃,充分考慮資金的合理運轉與現場實際管理水平,根據現場需要合理的安排施工所需要的機械。尤其是要注意材料的保管,防止出現因為環境素質而出現材料的變質等問題。嚴格縮小浪費現場。并且制定合一的材料采購、保管制度,建立材料價信息中心與材料價格監管機制,更要提高采購人員與管理人員的自身素質與業務水平,減少工程成本,提高企業利潤。1、采購與預算階段
①滲透建筑工程材料相關的法規條文
國家有明確的法律法規對建筑工程材料的采購與使用進行規范化,且明確指出,工程項目部門應及時的對施工工地上的各種材料、設備進行登記與記錄,并且正確的填寫《建設工程材料采購驗收使用綜合臺帳》,同時還需相關單位的簽字證明,方能進場。比如,對鋼材、水泥、商品混凝土、膠合板等,這些建筑材料在《建設工程質量管理條例》中都有明確的規定與管理辦法。
②實時掌握市場行情,合理降低材料成本
如何做到采購性價比最優化,這就需要單位在購買材料時,要確保所購買的材料,既是高質量,也是價格相對較低的。這就需要購買材料之前,采購部門成立市場信息收集小組,可對市場上不同產地、時期、型號、質量的材料信息進行分析,以確保最少的資金盡可能的夠買到最佳性價比的材料。從而降低材料購買成本。
③就近取材
在建筑企業對材料的核算工作中,若購買材料所需的人工費用以及運輸費都是要計入企業材料采購中的,也就是說過多的運輸費用就會使采購的成本增加。反之,節約運輸費用就可以降低不少采購材料之成本。倘若想減少材料采購成本,則需要減少運費是必不可少的。因此,在選購材料時,需要了解供貨方的交通狀況,若是質量同優,則應該就近取材,減少運輸費用,降低采購成本。
2、儲存、發放階段
①專門庫房,妥善存放
我們知道建筑材料大多與自然環境因素會發生化學反應,許多材料與材料之間也會發生反應。因此,在儲存與管理材料的時候,應該將不同類的建筑材料存放在專有的存放點。為了減少材料存放的損失,也便于管理與取材,一定將設立不同的存放點,存放同類的材料。
②材料標識,分類存放
建筑材料都需要存放材料的時候,一定要區分不同型號的材料,以滿足不同建筑結構對于不同型號的材料需求,將材料的形狀、原材料、材料的類型標明存放。在建筑建設過程之中,不同結構一定要選取不同的型號材料進行施工,這就需要材料在存放的時候要根據不同型號的同一種材料進行區分標明存放,防治施工時誤用材料狀況的出現。確何建筑物建設的質量。
③推陳儲新,先進先出
在材料發放的過程之中,要遵循先進先出,推陳儲新的基本原則,其目的就是避免由于領用不當造成的舊貨長時間囤積以至不能在優質期內使用的現象的出現。同時,項目部在領用材料時必須由項目施工人員開簽限額材料領用單,根據不同的使用需求,憑領料小票多次發放,最后對于破損的材料,在發放時材料分發員要注意驗交,同時,領用方應該在領用憑證上簽字領取。
3、施工隊段
在施工階段的時候,材料管理工作要從如下幾個方面抓起,嚴格執行,控制安全、材料、以及建筑工程整體質量。
①履行供應合同,保證施工之需要
②合理安排材料與設備進場,作好現場材料驗收
③加強日常清查記錄,減少材料損失與浪費
④掌握施工進程,及時調整材料供給,滿足施工需要
一、加強材料采購成本管理的必要性
(一)降低材料采購成本是企業參與市場競爭的需要。材料成本與企業的利潤呈反比關系。材料成本的高低直接決定企業利潤的高低,這就是很多企業把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。而產品成本中材料價格的高低,直接影響企業產品的價格。所以企業要強化材料采購管理,把好價格關,最大限度地追求最低的進料成本。“成本領先”是企業競爭優勢的主要體現。市場競爭中的價格競爭從表面上看是產品價格高低的競爭,而實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑:降低生產過程中材料的消耗;降低材料采購價格。傳統的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產消耗。其實對于許多企業來講更重要的是降低材料采購成本。生產過程中的成本挖潛其實是有限的,材料采購過程中的潛力大得多,而且由于市場是不斷變化的,因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。
(二)買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下,賣方市場競爭激烈,這種競爭會使材料的種類、規格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業必須對采購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業采購材料活動是一種組織行為,比個人消費復雜得多,這就要求企業要切實加強材料采購成本管理。
二、企業材料采購成本居高不下的原因
一是企業的經營觀念尚未徹底轉變。長期以來一些企業領導一味地抓生產、抓產值。認為無論什么原因都不能影響生產,生產是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地就忽視了對材料價格的管理,更沒有把它提到企業的議事日程上來加以研究和部署,使材料采購管理出現了“真空”。
二是對材料市場缺乏研究,未能把握市場動態。在目前買方市場條件下,部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業自己的價格信息系統,對市場了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業市場、國內市場對區域市場和小市場的影響,以及這些市場對企業所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺,造成企業的供應商單一,制約了企業的材料供應。三是材料采購的內部控制制度不健全。目前大部分企業都設置了物資管理部門,承擔著企業材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗,審計部門負責材料采購的監督,財務部門負責材料采購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理,但是在一些環節上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格,造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立,由一個部門說了算的局面。而審計部門的監督在不能系統了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查,起不到真正的監督作用。
二、強化材料采購成本管理的措施
第一,做好市場調查。影響材料價格的因素較多,價格波動較大,所以采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業政策的變化,在物價上漲之前以低價位購入適量材料,減少漲價帶來的成本上升損失。另外,在目前高度市場化的條件下,存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的,企業必須考慮季節性供求問題。如羽絨服廠是季節性生產廠家,銷售旺季為冬季,為了保證羽絨服廠家商戰時的貨源充足,同時也為了降低羽絨服的生產成本,企業對生產羽絨服所需的面料等材料的采購應與之相應,錯過季節要么無貨可購,要么價格較高,甚至倍增。因此,為了保證充足的貨源和實現采購成本目標,必須及時了解和掌握供求變動的規律,避免高價位采購。
第二,制定采購預算與估計成本。制定預算就是在組織內部進行稀缺資源配置。制定采購預算是指在實施采購行為之前,對采購成本進行預測。這是對整個采購資金的一種理性規劃,不僅可以對采購資金進行合理配置,還可以建立資金的使用標準,以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制,確保資金的使用額度在合理的范圍內。
承包人自購優缺點分析優點:承包人對材料、物資的采購可以自主選擇,在材料物資價格方面有了一定控制權,可有效的節約成本;根據工程進度結算情況支付材料物資采購費用,工程資金方面有了一定的控制權。缺點:承擔了材料物資的采購、供應、存儲等風險;加大了承包方的資金投入;增加了材料采購、供應方面的管理職責。在首先考慮控制工程成本的前提下,對材料的來源、質量很難控制。對材料物資的價格調整需準備大量的資料,安排專人申報補差費用。
二、采購、供應及現場儲存管理
在確定供應方式后,應結合工程總體進度編制材料物資的供應計劃,按照材料物資的總體供應計劃及質量要求,組建專業的采購小組開展對材料物資的采購。在對當地市場充分調研、了解的基礎上,按照招標、詢價及市場競價等方式擇優選擇材料供應商。并簽訂材料采購供應合同,明確材料物資的供應計劃、質量要求、檢驗標準、交貨方式、結算方式、市場價格波動、違約責任等內容,確保后期的扯皮現象。詳細規劃材料的供應計劃、及時根據工程總體進度計劃對材料物資供應計劃進行調整。盡可能減少材料物資在施工現場的存儲管理,降低倉儲費用、減少資金成本。
三、結算及價差調整
材料物資的根據不同的供應方式結算及價差的調整存在很多區別,現就兩種不同供應方式的結算及價差調整存在的利弊進行分析。
1.業主統供方式
業主統一供應材料物資一般按照工程承包合同中明確的結算固定價格,按照實際的供應量進行結算(或在進度結算報表中扣除)。材料的價差均有業主承擔,在核算的基礎上由業主直接支付給材料供應商。一般按照工程進度計劃測算的材料用量進行供應,工程完工后準確的計算出材料總量,予以調整。缺點:水利水電工程材料物資用量大、供應周期長,業主為節省工程投資在明確材料價格基本低于市場價,給承包人一定倒賣空間。雙方最終在材料用量核算上易產生陳皮現象。目前水利水電工程材料用量按照投標水平的單耗進行核算,但額定單耗與實際的消耗存在差異,此兩種消耗本身存在差異。此環節也是材料管理重點環節,如何能控制材料的供應量,減少或杜絕材料的倒賣現象是做好材料物資管理的核心問題。
2.承包人自購方式
承包人自購方式的材料結算,一般由承包人按照材料采購供應合同向承包商進行結算。此種方式材料物資管理的重點是價差的計算。水利水電工程一般周期較長,建設期材料的價格波動風險較大,一般在工程承包合同中約定價格波動的調整方式(超過一定的風險幅度給予調整)。缺點:材料的價差計算是一項復雜的工作,收集資料多、核算、統計工作量大,雙方往往在價差調整計算過程中存在很多不確定的因素,易產生扯皮。建議雙方同期收集采購及供應期每批次供應量及采購價格資料,在雙方都認可調差數據、資料的基礎上,按照合同約定的價差調整方式計算材料價差,減少扯皮,促進材料物資的管理水平。
四、水利水電工程材料物資管理的建議
結合水利水電工程材料物資供應方式、采購、結算及價差調整的利弊分析,為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發包人對材料的供應市場進行調研,并鎖定質量好的幾家單位,由承包人自行對材料進行采購,承包人簽訂的采購合同由發包人備案,每批次采購資料由發包人、承包人、供應商三方共同存檔、及時掌握變化數據,為后期的材料結算及價差調整準備完善的資料。一方面發包人從材料的來源、質量、材料的價格市場變動等方面有了主動控制權,另一方面材料的采購、供應、運輸、倉儲等環節風險均由承包人承擔。結算及價差調整也減少扯皮現象。
五、結語
1.責任問題。目前,醫院的醫療器械采購首要的問題是責任不明確,從而就會導致醫療器械采購的過程中出現以下幾個方面的問題,第一,醫療器械采購的價格、質量和售后服務沒有負責人。第二,醫療器械采購的合同不能直接簽署。第三,醫療器械采購過程中的分工不明確,影響醫療器械的進度。因此,醫院的院長等管理人員應該負責監督責任,臨床科室的主治醫生等負責醫療器械采購質量和需求責任,醫院的醫療器械采購部門負責采購的程序、組織和效果等責任。一旦不能將醫院醫療器械采購的責任落實到位,就會直接影響醫院醫療器械采購的質量。因此,在實際的醫療器械采購的過程中,各個部門和管理人員都應該注意自己的相關責任,從而提高醫院醫療器械采購的水平,以減少醫療器械采購的成本。
2.醫療器械采購的質量安全問題。根據調查研究表明,我國很多醫院醫療器械采購存在很大的質量問題,從而給醫院的臨床治療埋下了很多安全隱患。造成這種狀況的主要原因是很多具有質量問題的醫療器械被出售,但是不少醫院并沒有認識到醫療器械質量問題的嚴重性,尤其是一些大型的醫療器械,其質量問題會直接影響臨床醫療的進行。醫療器械質量問題給臨床醫療造成事故一般主要包括植入鋼板體內斷裂、一次性無菌產品引發細菌感染和呼吸機使患者致死等。因此,現階段解決醫院醫療器械采購質量問題是我們面臨的重大考驗。
3.醫療器械采購的價格問題。由于我國醫療器械這種產品價格一般是不公開的,并且其價格沒有政府的統一規定,從而導致同一品種、同一品牌的醫療器械出現很大的價格差別。同時,現在很多新型的醫療器械設備層出不窮,但是這些新設備的價格并沒有統一的規定,受到利益的驅使,很多商家不斷抬高醫療器械的價格,進而使得醫院的醫療器械采購成本增加。
4.醫療器械采購置最終達到的效果問題。為了保障醫院醫療器械采購的質量和售后服務質量,醫療器械的采購要求具有專業的技術和較強的責任心,從而努力降低醫院醫療器械采購的成本。同時,要使醫院的醫療器械采購能夠公平、公正、公開的進行,還需要醫院的管理人員、臨床科室和醫院的采購部門進行有效的合作。
二、規范醫療器械的采購管理行為的措施
1.采用院內議標招標采購。一般情況下,醫院在采購大型醫療器械或者比較貴重的醫療器械時,都需要進行一次院內公開議標招標會議,對于一些辦公用品、醫用耗材和檢驗試劑等一般是在較長的一段時間內進行一次院內招標采購。同時,醫院醫療器械采購部門應該及時在醫院院內網站上面公布采購信息,并且醫院的管理人員需要對所公布的信息進行核查和監管,所公布的招標信息一般包括醫療器械的性質、規格、數量等。一旦選定好將要采購的合格目標后,應該由醫院的管理人員、臨床科室和醫院醫療器械采購部門進行科學合理的綜合評價,從而制定最優的采購方案。
2.加強評標專家管理。為了提高醫院醫療器械采購的質量,醫院應該按照相關的法律規定加強評標專家管理。嚴格控制醫療器械采購管理,同時重視專家的管理方式,當然,評標專家的選定應該嚴格按照科學的標準進行。尤其當評標專家的采購意見與醫院的采購項目不一致時,醫院的管理人員應該給予足夠的重視,同時還要加強對評標專家的審核。
3.控制采購成本。由于醫院每年的醫療器械采購資金是有限的,同時很多醫療器械非常昂貴,因此,醫院應該充分利用現有的采購平臺,提高醫療器械采購的質量,增大程度地降低采購成本。當然,醫院的醫療器械采購主要是為了滿足醫院的發展和臨床需要,因而制定科學合理的采購年度計劃顯得很有必要。為了進一步控制醫療器械采購的成本,所有的醫療器械采購方案都應該進行公開招標,防止暗箱操作。
4.對醫療器械采購實行全過程監督管理。醫院的管理人員、臨床科室和醫療器械采購部門應該建立主動協調合作的管理機制,對醫院醫療器械的采購實行全過程的監督管理。同時,醫院應該主動接受社會的反饋信息,及時檢查醫院醫療器械采購中的違法行為,以得到社會的廣泛認可,從而提高醫院醫療器械采購的質量,滿足醫院的長遠發展。
三、醫療器械采購管理的對策
1.提升醫療器械采購人員素質。醫療器械的采購人們應嚴格按照相關的法律法規進行采購工作,這不僅要求醫療器械采購人員具有豐富的采購經驗,還要求醫療器械采購人員對醫療器械具有一定的認識。同時,醫療器械采購人員還應該明確自身的責任。因此,提升醫療器械采購人員素質顯得至關重要。首先,不斷加強醫療器械采購人員對相關法律法規的學習,使其嚴格按照法律法規的要求進行醫療器械的采購工作。其次,加強醫療器械采購人員對醫療器械的原理、組成結構、性能、市場占有率和運行成本等相關的學習,從而使得醫療器械采購人員做到心中有數。但是,對于一些價格昂貴的醫療器械,在進行采購前,還應該通過醫院管理人員、臨床科室、醫療器械采購部門的商議,以制定更加合理的采購方案。只有不斷提升醫療器械采購人員素質,使其明確自身的責任,才能更好地控制醫療器械采購的質量。
2.依法采購。根據醫療器械采購相關的法律規定,在采購醫療器械的前期,醫院應該對供貨商提供的所有產品資料進行嚴格的審核,并且對醫療器械產品進行有效的評標。在進行評標的過程中,醫院還應該重視合同的簽署問題,因而需要制定醫療器械供應商與醫院之間較好的誠信度,同時實行對醫療器械產品的動態考核,從而控制醫院醫療器械采購的質量和降低采購成本。當然,醫院應該選擇醫療器械產品具有較強的完整性、真實性和有效性,以保證醫療器械采購的質量。最后,醫院的相關部門還應該做好對多采購醫療器械的質量檢查工作,尤其是在投入臨床使用之前,應該對其質量進行嚴格的檢測和控制,防止不合格的產品投入使用。
3.實行集中采購。為了使得醫院醫療器械采購的過程更加規范化和合法化,很多醫院都會采用集中采購的方式,這種采購方式能夠保證醫療器械采購過程更加有序地進行。同時,醫院還應該建立一種公平、公開、公正的醫療器械采購機制,從而在一定程度上降低醫療器械采購的價格。但是,在實際的醫院醫療器械采購的過程中,一些違法亂紀的現象還是經常發生,從而影響到醫院醫療器械采購的有效進行。當然,在進行醫療器械集中采購前,由于集中采購的量比較大,一定要通過各種技術手段的審核,以保證集中采購醫療器械的質量。在完成集中采購后,還應該再次進行市場核查以審核采購醫療器械的真實價格,最大程度地維護醫院的整體利益。同時,醫院每年都應該對醫療器械進行檢查,一旦發現問題應該及時采取措施解決,從而保證醫療器械的使用安全性。
4.實行分類采購。在醫院進行醫療器械采購管理時,還可以采用分類采購的方式。當然,分類采購的醫療器械價格應該以當地的物價為依據,同時加強對醫療器械的質量審核,以保障醫療器械的質量,滿足臨床的實際需求。為了進一步控制醫療器械的成本,在保證醫療器械質量的前提下,應該選擇最低價格的醫療器械。尤其是實現對醫療器械的分類采購后,為了滿足不同患者的需要,醫院應該考慮到醫療器械產品的品牌和質量差異,進而以合理的價格進行采購。現階段,醫院對醫療器械實行分類采購的標準如下,嚴格按照重點采購管理的思想,然后按照醫院的采購計劃和實際的醫療器械需要,進而對醫療器械進行分類,分別采取不同的采購管理模式進行醫療器械的采購。但是,對于市場醫療器械供應量比較充分的情況下,為了保證采購醫療器械的質量合格且價格合理,醫院還應該實行采取詢價和跟標等方式。
四、結語
(一)電煤價格與煤炭市場價差距過大
目前為止,我國大多數的發電企業主要依靠燃煤發電,與水電核電等其他發電方式相比,火力發電成本高,需要大量的燃料支持,對市場的依賴程度高。國家為了降低火電廠的采購成本,規定電煤價格要低于市場價格。盡管火電廠的煤炭需求量遠遠大于其他企業或個人,但是電煤的價格過低,與市場價的差距過大,這使得煤炭供應商供應電煤的積極性嚴重降低。可以做一個簡單的統計,如果電煤價格和市場價每噸相差60元,一個中型電廠每天用煤3萬噸,每月就是90萬噸,煤礦一個月就少掙了5400萬元。如此巨大的經濟利益,讓越來越多的煤炭供應商不愿供應電煤。電廠采購煤炭的難度越來越大。
(二)煤炭價格持續上漲
煤炭在日常生活和工業生產的用途十分廣泛,具有很高的經濟價值,被人們稱為“黑色的金子”,再加上煤炭屬于不可再生能源,短時間內無法重復使用。因此,煤炭一直是緊俏商品,煤價也是只升不降。電煤的價格不斷攀升,電廠的采購成本不斷增加,致使電廠的利潤不斷下降。為了緩解采購壓力,提高電廠的利潤,大多數地區采用了上調電價、梯度電價等方式。由于電作為一種生活必需品,電價無法大幅度上調。電價的漲幅無法與電煤價格的漲幅相匹配,上調電價的做法對于緩解電廠采購壓力,提高經濟效益來說杯水車薪。電價的上漲使一些電煤供應商暗暗欣喜,既然電價漲了,電煤的價格是不是也應該漲漲。如此可見,提高電價并不能有效的緩解電廠采購壓力。
(三)燃料采購的資金困難
煤炭價格不斷攀升,電廠對煤炭的需求量也是穩升不降,那么電廠采購煤炭資金顯然是一筆巨款。事實上,絕大多數的電廠沒有能力一次采購過多的電煤,原因不言而喻,就是資金問題。目前而言,電廠采購的結算方式是月結為主,因為是每月結算一次,煤礦不愿意與電廠簽訂長期的供貨合同,電廠采購員只能用有限的資金購買現貨。資金一旦出現問題,電廠就面臨著停機停產。由于電煤價格低于市場價,供應商不愿供給優質煤炭,電廠只能購買到質量差、發熱低、灰分高的煤、致使生產效率嚴重下降。
二、如何應對電廠燃料采購難題
第一,面對電煤供應緊張的局面,電廠燃料采購人員應該積極尋求新的采購渠道。總體上講,我國煤炭供應呈現區域不平衡。部分地區小煤礦眾多,當地需求量小,煤炭產品供過于求。采購人員可在條件允許的前提下,直接采購電煤,減少中間渠道的費用,降低電廠的采購成本。
第二,有關部門開專門的動員大會,鼓勵煤炭企業供給電煤。對規模不同的煤炭企業提出科學合理的電煤供應指標,對積極響應號召的煤炭企業,給予表彰鼓勵,充分調動社會各方面的積極性。
第三,節約用電,提倡綠色生活。適當提高電價,實行梯度電價。重視環保教育,提高全民的環保意識,崇尚勤儉節約,反對奢侈浪費。
三、結語
我國建筑業起步較晚,但發展速度太快,相關的建筑管理標準還未明確完善的建立,以至于我國大多數的建筑施工企業的管理還較為傳統,無法滿足當今經濟社會環境的發展要求,存在著相當多的缺點。施工企業在材料采購上的問題較為突出,存在著非常嚴重的隱患。
2綠色材料采購存在的問題及分析
2.1綠色材料采購存在的問題
在我國綠色材料采購中,主要存在六個問題:第一,概念誤區。在采購的過程中只認準“綠色”概念,或認為“綠色”就一定是高科技的、高價格的,對于不同的綠色材料的質量標準不清晰,易造成買錯或買貴的情況。第二,信賴產品檢測報告。目前市場上許多所謂“綠色材料”的檢測報告并不可靠。往往在采購過程中認為有檢測報告標識,或是有“合格”標識的材料就是可購買的。第三,商家錯誤指引。很多材料供應商會用“綠色”為噱頭,吸引采購者購買,但實際上那些所謂的“綠色”材料,并不全都是真正的綠色材料。第四,采購計劃不明確。在面對功能各異,品種繁多的綠色材料的采購方面,施工企業往往都是有需要才購買,或是一次性大量的購買,并未根據施工進度制定一個合理的采購計劃。第五,信息化程度低。當前的綠色材料采購模式對信息化的利用率不高,這就造成了施工企業不能對材料的需求變化做出快速正確的反應,也不利于施工企業與供應商之間的材料采購交流,嚴重阻礙了施工企業在市場經濟時代高效生產的進程。第六,缺乏對供應商的管理。與傳統的采購模式一樣,綠色材料采購的重點依舊是放在如何與供應商進行價格談判,通過價格的比對來選擇需要的供應商,而對于材料的質量、交貨日期、服務的質量卻較少要求,供需雙方容易產生糾紛,施工企業也無法保證施工的進度與建筑的質量。
2.2綠色材料采購存在的問題分析
材料采購管理是項目采購管理的重中之重,是耗用資金最多、成本管理失控、產生尋租和滋生腐敗的重要環節,材料采購管理的優與劣直接關系到整個項目成本管理的成敗,也是項目管理盈虧的關鍵所在。因此,施工企業應該加大對材料采購的管理,提高對材料采購的重視度。現就目前綠色建筑材料采購存在的問題進行分析,歸結的原因有以下幾方面:
1)國家政策不完善。我國至今還沒有成立專門的綠色產品管理部門,沒有專門的行政機構負責制定綠色產業發展規劃和產業政策,綠色材料市場尚未形成一個完善、規范的管理體制,造成綠色產業和綠色市場處于無序狀態,假冒綠色產品充斥市場。
2)綠色材料觀念不清晰。綠色材料在我國的發展只有十幾年,大多數人對于綠色材料的涵義和作用還不是很了解,只要看到材料上標有“綠色”“環保”“節能”等字樣的材料都認為是綠色材料。
3)材料市場管理混亂。一方面,因為一些商家打出“綠色環保”概念只是為了迎合消費者,打出虛假廣告而已,實際并不環保;另一方面,在一些材料專賣店,只有部分產品達到了國家環保標準,但商家卻以點代面,把店里的所有產品宣傳成“綠色環保”。
4)綠色材料的種類繁多。目前綠色建筑材料應用于工程建設的各個結構中,不同功能的綠色材料對工程項目具有不同的作用,相同作用的材料又有不同類型的綠色材料,因此在面對品種繁多,功能復雜的多樣化綠色材料的采購時采購方往往力不從心,應接不暇,不能從眾多的材料信息中準確的找出所需的最優綠色材料。
3建立計算機統籌采購模式
隨著Internet和網絡技術的發展,打破了傳統建筑材料人工采購的管理模式,也為綠色材料釆購的發展創造了良好的契機,完全消除了地域限制,實現了由傳統經濟向虛擬網絡經濟模式的轉變。
3.1計算機采購環境下的綠色材料采購———統籌采購
建筑施工企業的統籌采購就是指將現行的幾個項目各自的綠色材料需求匯總,然后統籌起來通過計算機采購平臺集中采購,這樣可以通過集中批量采購獲得較低的釆購單價。在計算機釆購系統中,供應商將自己的產品信息(產品的介紹、圖片、支付方式、送貨形式等)到網絡或者計算機采購平臺上,形成像紙張目錄一樣的計算機產品目錄。施工企業的釆購人員可以使用網頁瀏覽器或者計算機采購平臺查看各供應商的產品計算機目錄,按需發出訂購信息。服務器將來自供需雙方的各種信息轉發給對方。收到信息的企業根據信息來制定自己的需求計劃或者是生產供貨計劃。服務器依據供需雙方發出的需求計劃或生產供貨計劃計算出整個供應鏈的資源需求與供應情況,從而實現決策的優化。
3.2計算機采購環境下的統籌采購對施工企業的優勢與挑戰
1)計算機釆購下的統籌采購對施工企業的優勢如下:a.降低了施工企業的采購成本。利用經濟訂貨批量的規模效益來獲取低價高質的綠色材料。由于制造業的生產較為穩定,一旦確定了經濟訂貨量,便可依據這一數量進行實施。b.優化施工企業采購制度。施工企業采購計算進統籌采購可以減少人員需求、縮短采購周期、降低庫存水平、有效控制并提高施工企業透明度、加強采購過程中各成員間的溝通與協作,以及改善采購決策的質量。c.增進施工企業與供應商之間的合作。在這個計算機采購平臺中,施工企業通過篩選確定適合的供應商,供應商依據計算機平臺上的采購量組織生產,這樣既不會造成施工企業買高價,也不會令供應商盲目生產。通過計算機采購的模式施工企業可以與供應商建立長期的友好合作關系。
2)計算機采購環境下的統籌采購對施工企業的挑戰如下:a.信息管理系統:通過使用e-mail、網絡、網絡服務等形式的計算機技術將會產生大量的數據,甚至會導致信息數據的超負荷傳遞。來自多方面的海量信息,很可能是片段式地集合到一起,等需要確切具體的信息時是十分困難和耗時的,且低效率的信息管理將不能充分體現使用計算機采購平臺的優勢。b.企業與企業文化:在組織中引入電子采購平臺這個新的系統對組織的運行影響將是十分明顯的,需要對原有企業部門和管理進行更新,這種更新將會影響企業內部的核心部分,包括企業組織管理和員工管理,例如目標、技術、方針政策、文化與戰略型等等。c.培訓與知識共享:建筑企業的計算機釆購平臺系統不同于普通制造型企業,因為建筑產品在生產與交易上有很強的重疊性和交互性,所以在軟件開發上就需要專門研制和開發,故對建筑相關行業員工的培訓及知識共孕就迫在眉睫。
4結語
在我國當前鋼鐵企業實際工作中,原材料采購過程中受到市場因素、企業內對原材料需求細化以及企業管理改革等多方位影響,其原材料采購管理中遇到了以下問題。一是管理協調性能較差。在當前的原材料采購管理過程中,采購工作不僅需要采購部管理,同時也需要技術、生產等部門的全員參與。但是在實際的采購過程中,這種全員的參與缺乏有效的橫向協調工作,進而造成了各部門間在采購過程中缺乏有效的合作,進而造成采購工作難以有效開展。二是采購目標缺乏標準。在當期的鋼鐵企業采購過程中,采購目標的明確是采購管理的重要過程。但是在實際工作中,采購過程中的采購目標往往缺乏明確性。這主要是因為采購管理者缺乏明確的參考性因素造成的。
二、新型采購管理模式建立的意義探析
在新型的鋼鐵企業采購管理中,為了應對管理過程中出現的實際問題,采購管理人員開展了實踐研究工作。在研究過程中管理人員發現,利用鋼鐵生產項目為引導,采用項目導向型采購管理模式進行采購管理,是新型企業采購管理發展的重要趨勢。在實際的采購管理中,這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。
1.便于采購中市場因素的體現
在企業原材料采購過程中,項目導向型市場采購管理的開展有助于體現出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項目采購過程中,為了實現項目優化采購過程會經過策劃、市場調研等市場性管理過程,充分的體現出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現,對于企業采購管理有序進行起到了實踐指導作用。
2.便于采購管理標準化的開展
在當前的企業采購與整體管理中,標準化建設的開展是提高企業控制管理質量的重要基礎。特別是在項目導向型管理過程中,將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責任管理、執行責任等多項制度,在項目管理過程中得到體現,對于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進作用
3.鋼鐵企業項目導向型
原材料采購管理模式,這就是把日常原材料采購管理的工作當作項目進行管理,從采購的具體任務出發,根據項目生命周期各個階段的具體需要,配置優化人力、財力、技術等內部資源,以項目目標為導向,對采購工作進行計劃、控制和監督,從而保證目標的實現。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強的流動性,可以將連續進行的采購工作按月度分成相對獨立的時段進行。
三、新型原材料采購管理模式工作流程以實踐措施研究
在當前原材料采購管理過程中,項目導向型采購管理模式是以訂單為基礎,開展的全面性目標團隊管理工作。
1.采購項目啟動
在原材料采購過程中,項目的啟動是采購管理的初始階段。這一過程中,管理者需要對項目的各項內容,如原材料需求、采購團隊組成等進行論證與分析,并形成結論性方案與預案,為后期管理的開展做好準備。
2.項目管理團隊組建
在完成了項目啟動階段后,項目導向型采購管理就進入管理的計劃階段。在這一階段內,其主要的管理工作就是根據項目管理方案,組建采購管理的團隊以及確定項目經理兩項主要工作。在實際工作過程中,這兩項工作的開展實踐內容如下。首先在管理團隊組建過程中,企業的生產部門、采購科室、財務管理科室以及辦公室是組建管理團隊的基礎。同時還需要根據項目特點,引進技術研發、質檢等科室進入管理團隊,實現管理團隊中的互補性與合作性。其次在項目經理的確定過程中,我們需要以采購項目需求為基礎確立經理人選。在當前的企業實踐中,其主要的原材料采購項目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個內容,其團隊經理也由負責這四項管理的副經理擔任。
3.管理分析階段
在采購訂單形成前,管理分析的開展是采購管理質量提高的重要保障。在實際的采購分析過程中,其分析的主要內容包括了需求分析與市場分析兩個過程。在需求分析過程中,其主要的分析內容是進行原材料采購項目必要性與合理性。在這一分析過程中,管理團體需要就進行采購的原材料進行科學、有序的分析工作。分析的內容包括了三個主要內容。一是生產與技術部門對原材料生產技術、產品產量等需求進行分析。二是財務部門對采購所需要支出的成本支出進行分析。三是原材料存儲部門對原材料庫存情況進行分析。而市場分析過程中,管理團隊則需要對原材料采購項目中,市場風險性與可行性進行有效分析,保證原材料采購中的風險得到有效控制,同時完善采購方案的可行性。
4.項目采購訂單的完成
在完成了以上的工作后,管理團體依據生產要求與市場情況編制出詳實的采購計劃書。計劃書的編制過程中,需要管理團隊中的每個管理部門發揮自身作用,實現計劃書中每項內容符合企業實際需求,同時符合市場情況。在計劃書的引導下,項目導向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。
四、結束語
在鋼鐵企業原材料采購過程中,受到企業生產技術、需求以及市場外部情況影響,新型采購管理模式的確立成為了企業采購管理的重要趨勢。在這種情況下,企業管理者以項目導向型管理模式為基礎,開展了企業采購管理創新研究,為企業原材料采購工作的開展提供管理支持。
作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應部
參考文獻