引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇學(xué)生管理系統(tǒng)論文范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

（一）高校缺乏必要的硬件設(shè)施，軟件系統(tǒng)也是滯后不前

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，一直缺乏必要的高校和社會(huì)關(guān)注度。當(dāng)擴(kuò)招開始后，學(xué)生成倍增長(zhǎng)，然而需要進(jìn)行這些信息處理的服務(wù)器和存儲(chǔ)器卻沒有得到相應(yīng)的升級(jí)。甚至在有些高校，學(xué)校機(jī)房所使用的計(jì)算機(jī)還是很陳舊的淘汰機(jī)型。這也從另一方面導(dǎo)致了辛苦開發(fā)的軟件系統(tǒng)在老牛的帶動(dòng)下發(fā)揮不出應(yīng)用的作用。要知道，計(jì)算機(jī)硬件水平是整個(gè)系統(tǒng)得以實(shí)施的平臺(tái)所在，如果沒有完善的硬件配備只能導(dǎo)致，校園網(wǎng)絡(luò)管理癱瘓。長(zhǎng)此以往，信息管理系統(tǒng)也就成了擺設(shè)。真正成了老牛拉破車了。

（二）高校教師計(jì)算機(jī)水平技術(shù)有待提高

相關(guān)資料顯示，我國(guó)大部分高校在招聘高校學(xué)生管理人員的時(shí)候，只要以管理水平和思想教育水平為基準(zhǔn)線，而忽視其自身基本素質(zhì)和計(jì)算機(jī)能力的要求。我們可以這么理解，現(xiàn)階段我國(guó)高校整體缺乏信息化處理的概念和要求。在這種觀點(diǎn)下，政治教育才是核心才是管理的真正意義所在。然而，當(dāng)前我國(guó)正在開展數(shù)字化校園的推廣，這從一定程度上為新時(shí)期的學(xué)生管理工作定了性，從數(shù)字化的角度為現(xiàn)階段我國(guó)的學(xué)生管理人員提出了新的要求，那就是必須劇本相應(yīng)的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)知識(shí)能力。

二、新時(shí)期高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

由此可見，當(dāng)前的時(shí)代是信息化的時(shí)代，是綜合性數(shù)據(jù)處理的核心時(shí)代。筆者根據(jù)多年所學(xué)，有感于當(dāng)前我國(guó)高校學(xué)生信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的種種問題，擬設(shè)計(jì)一套全新的高校信息化工作平臺(tái)，以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的交互管理為基礎(chǔ)，來實(shí)現(xiàn)各個(gè)大數(shù)據(jù)的綜合后臺(tái)管理，并根據(jù)高校目前需求，定制各種功能性板塊。通過單賬號(hào)，多站點(diǎn)的方式來實(shí)現(xiàn)整個(gè)資源合理化利用。

（一）關(guān)于設(shè)計(jì)需求分析和背景分析

第一，現(xiàn)階段我國(guó)高校各部門應(yīng)當(dāng)配合學(xué)生信息管理平臺(tái)的使用并出臺(tái)相應(yīng)管理制度在該制度中，我們要進(jìn)一步明確系統(tǒng)的操作和處理要求，以便于管理人員開展日常的數(shù)據(jù)維護(hù)和查詢、更新工作。第二，按系統(tǒng)設(shè)計(jì)定制權(quán)限。舉個(gè)例子來說吧，該系統(tǒng)采取權(quán)限分離制，高校高層領(lǐng)導(dǎo)可以管理學(xué)生所有信息，輔導(dǎo)員可以查詢信息并對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)擁有修改權(quán)利，學(xué)生只擁有查詢信息的權(quán)限。對(duì)不同類型數(shù)據(jù)，采取不同分段操作，這樣才能最合理的進(jìn)行資源利用。

（二）關(guān)于高校信息管理系統(tǒng)的功能板塊設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)擬設(shè)計(jì)這些信息板塊：

1、學(xué)生基本信息模塊：包括學(xué)生的各項(xiàng)基本資料，如專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、政治面面貌、民族、住址、聯(lián)系方式等等；

2、學(xué)生教務(wù)信息模塊：包括對(duì)學(xué)生各種成績(jī)的處理，如四六級(jí)成績(jī)、等級(jí)考試成績(jī)、學(xué)期成績(jī)等等，教務(wù)部門安排接口，便于該部門進(jìn)行更新維護(hù)；

3、學(xué)生輔助信息模塊：包括學(xué)生各項(xiàng)輔助信息，如獎(jiǎng)懲記錄、獎(jiǎng)學(xué)金信息、貸款信息等等，學(xué)工部門設(shè)計(jì)接口，負(fù)責(zé)定期更新維護(hù)；

4、學(xué)生住宿管理模塊：包括對(duì)學(xué)生生活等各類情況的記錄，如住宿情況、衛(wèi)生情況、各項(xiàng)衛(wèi)生評(píng)比等等；

5、學(xué)生財(cái)務(wù)信息模塊：包括學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納情況、教材購(gòu)買情況等等，由財(cái)務(wù)部門設(shè)置接口負(fù)責(zé)定期更新維護(hù)；

6、學(xué)生圖書管理模塊：主要包括學(xué)生在童書館的借閱情況更新，由學(xué)校圖書館部門進(jìn)行定期更新和維護(hù)工作；

7、學(xué)生素質(zhì)拓展模塊：包括學(xué)生才加各類活動(dòng)的記錄、建立、職業(yè)規(guī)劃、實(shí)習(xí)記錄等等。由團(tuán)委部門設(shè)置接口負(fù)責(zé)更新和維護(hù)工作。

（三）關(guān)于云技術(shù)理念下的設(shè)計(jì)

第2篇

(一)系統(tǒng)管理理論各子系統(tǒng)與留學(xué)生輔助項(xiàng)目組成部分的對(duì)接

從系統(tǒng)管理論的視角看留學(xué)生輔助項(xiàng)目的建設(shè)，會(huì)更加清晰，經(jīng)歷從總到分再由分到總的過程，項(xiàng)目的完整性和系統(tǒng)性得以彰顯。

1．目標(biāo)和準(zhǔn)則子系統(tǒng)明確了建立輔助項(xiàng)目的宗旨和必要性。留學(xué)生在當(dāng)今國(guó)際社會(huì)的大背景下，中國(guó)文化環(huán)境中以及校園文化影響下產(chǎn)生的文化適應(yīng)障礙和特點(diǎn)決定了輔助項(xiàng)目的必要性，實(shí)用性和時(shí)效性，這是“變”;可萬變不離其“宗”，這個(gè)“宗”就是最大程度的幫助新來留學(xué)生縮短文化適應(yīng)期，調(diào)整好心理等諸多方面為未來的學(xué)習(xí)生活做好準(zhǔn)備。

2．技術(shù)子系統(tǒng)的內(nèi)涵最為豐富。主要包括三個(gè)方面:留管人員的工作指導(dǎo)思想、跨文化管理能力以及輔助項(xiàng)目建設(shè)的具體內(nèi)容。工作指導(dǎo)思想包括服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)精神、人性化管理的理念。跨文化管理能力指外語水平、跨文化交際能力、對(duì)不同民族國(guó)家留學(xué)生特點(diǎn)的準(zhǔn)確把握和工作中的有的放矢。管理不能搞一刀切，不能想當(dāng)然，要深入到學(xué)生中去，發(fā)現(xiàn)真正的需求和存在的問題。輔助項(xiàng)目具體內(nèi)容包括:入學(xué)教育、學(xué)業(yè)指導(dǎo)、中國(guó)國(guó)情及文化宣講、生活服務(wù)、語言社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、語言和心理輔導(dǎo)。入學(xué)教育重點(diǎn)是我國(guó)法律法規(guī)教育、校紀(jì)校規(guī)教育、和社會(huì)風(fēng)俗教育，建議分國(guó)籍分語言進(jìn)行宣講，并以生動(dòng)例子加以說明，使之達(dá)到最佳效果。學(xué)業(yè)指導(dǎo)主要通過授課教師指導(dǎo)和開展留學(xué)生之間的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)完成。中國(guó)國(guó)情及文化宣講不僅包括第二課堂等對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的介紹和體驗(yàn)，更應(yīng)該把關(guān)注和討論中國(guó)社會(huì)當(dāng)今熱點(diǎn)問題放在重要的位置，使學(xué)生真正了解發(fā)展中的中國(guó)，啟動(dòng)主觀思考，使學(xué)習(xí)不止步于書本知識(shí)。生活服務(wù)范疇廣泛，可通過制作手冊(cè)的形式解答學(xué)生普通提出的重點(diǎn)問題，強(qiáng)調(diào)實(shí)用性。語言社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)包括社交活動(dòng)，如為留學(xué)生介紹中國(guó)助學(xué)伙伴，鼓勵(lì)學(xué)生參加社團(tuán)活動(dòng)等;觀光游覽名勝古跡，開展形式多樣的文體活動(dòng)、漢語競(jìng)賽等，創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓留學(xué)生參與中國(guó)社會(huì)生活的方方面面。

3．社會(huì)心理子系統(tǒng)，指對(duì)不同民族和國(guó)家留學(xué)生特點(diǎn)的準(zhǔn)確把握，包括他們的思維模式、行事風(fēng)格、心理特征和團(tuán)體情感，以及有針對(duì)性地開展心理輔導(dǎo)、座談會(huì)和語言社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等工作。廣大留學(xué)生是愿意參與到學(xué)校管理的方方面面的，他們希望自身價(jià)值在新的文化環(huán)境中得到認(rèn)可并樹立新的文化身份，只是有時(shí)候找不到合適的渠道和完全的表達(dá)。這就需要留管人員深入的了解學(xué)生，發(fā)現(xiàn)其閃光點(diǎn)和內(nèi)心真正的需要，抓住機(jī)會(huì)鼓勵(lì)學(xué)生勇敢的在新的文化環(huán)境中塑造真實(shí)的自己，幫助其建立起多元文化背景下的自信心和文化認(rèn)同感。

4．組織結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)，主要包括三個(gè)方面:一是建立多層次的學(xué)生工作管理組織，如留學(xué)生會(huì)、各國(guó)分會(huì)，特別可以嘗試以勤工助學(xué)的形式聘用優(yōu)秀留學(xué)生作為本國(guó)學(xué)生事務(wù)的管理者，這可以充分發(fā)揮其語言和文化背景上的優(yōu)勢(shì)，提高管理效率，組織學(xué)生體現(xiàn)其有特色的活動(dòng)和社團(tuán)，及時(shí)反應(yīng)留學(xué)生學(xué)習(xí)和生活中的問題和訴求，活躍留學(xué)生管理。二是規(guī)章制度的建立和完善，規(guī)范每項(xiàng)事務(wù)的流程。例如對(duì)校外住宿學(xué)生的管理，從外宿申請(qǐng)到及時(shí)在轄區(qū)派出所登記再到文明住宿保證書的簽字，規(guī)范是學(xué)生安全的有力保障。三是利用現(xiàn)代通訊方式，進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。使用微信、微博等手段確保信息高效傳達(dá)及征集反饋意見。

5．外界因素子系統(tǒng)主要指影響留學(xué)生教育管理的外在因素，如國(guó)際形勢(shì)的變化、相關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整以及社會(huì)發(fā)展對(duì)高效管理提出的諸多方面的新的要求等。特別強(qiáng)調(diào)的是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急機(jī)制和處理辦法。高效留管部門必須對(duì)可能發(fā)生的突況有預(yù)見性并建立應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生突發(fā)事件，保證第一時(shí)間與教育行政部門、公安機(jī)關(guān)等有效聯(lián)系，協(xié)同解決，降低不良影響。

(二)留學(xué)生輔助項(xiàng)目各組成部分之間的內(nèi)在聯(lián)系

目標(biāo)和準(zhǔn)則子系統(tǒng)即幫助留學(xué)生解決在文化適應(yīng)過程中遇到的問題，為其順利的在華學(xué)習(xí)和生活做好相應(yīng)準(zhǔn)備是留學(xué)生輔助項(xiàng)目建立的出發(fā)點(diǎn)，包括留管人員綜合素質(zhì)和服務(wù)具體內(nèi)容在內(nèi)的技術(shù)子系統(tǒng)是留學(xué)生輔助項(xiàng)目的基礎(chǔ)，社會(huì)心理子系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)是輔助項(xiàng)目順利運(yùn)行的保障，外界因素子系統(tǒng)又直接作用于目標(biāo)和準(zhǔn)則子系統(tǒng)，對(duì)其發(fā)展具有決定性意義。總之，留學(xué)生輔助項(xiàng)目各組成部分既是統(tǒng)一的整體又保持著動(dòng)態(tài)的平衡，需要相輔相成才能充分發(fā)揮其作用。

二、留學(xué)生輔助項(xiàng)目系統(tǒng)化建設(shè)的意義

(一)提升我國(guó)留學(xué)生教育的國(guó)際形象，吸引更多海外學(xué)子來華求學(xué)

對(duì)一所大學(xué)、一個(gè)國(guó)家留學(xué)生教育管理工作和服務(wù)質(zhì)量的滿意度是對(duì)其大學(xué)教育綜合評(píng)價(jià)中重要組成部分，完善、靈活而又人性化的留學(xué)生輔助項(xiàng)目能夠切實(shí)的幫助每一位來華留學(xué)生更好的認(rèn)識(shí)中國(guó)、了解中國(guó)和熱愛中國(guó)，并在中國(guó)文化氛圍中建立起新的身份和自我認(rèn)同，這無疑將提升我國(guó)大學(xué)教育的國(guó)際形象，有助于吸引更多的海外學(xué)子來我國(guó)留學(xué)，從而實(shí)現(xiàn)把我國(guó)建設(shè)成為留學(xué)大國(guó)的理想。

(二)完善制度建設(shè)，發(fā)揮留管人員主觀能動(dòng)性，全面提高高校留學(xué)生教育管理水平

建立系統(tǒng)性的留學(xué)生輔助項(xiàng)目對(duì)高校教育管理提出了更高的要求。完善的制度和管理體系是法治和人文關(guān)懷的高度統(tǒng)一。因此，留管人員有更大的空間發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)、運(yùn)用跨文化交際能力，做多元文化的溝通使者，幫助留學(xué)生以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的學(xué)習(xí)生活。通過留學(xué)生輔助項(xiàng)目的建立，我國(guó)的高校管理能夠真正與世界接軌，同時(shí)為教育國(guó)際化貢獻(xiàn)一份力量。

(三)調(diào)動(dòng)全社會(huì)資源，使政府和企業(yè)參與留學(xué)生教育事業(yè)，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)輸入新鮮血液

第3篇

1 個(gè)人數(shù)字圖書館的定義

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，個(gè)人數(shù)字圖書館作為傳統(tǒng)圖書館的新形式，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)下應(yīng)運(yùn)而生。那么，什么是個(gè)人數(shù)字圖書館呢？

總體來說就是在自己的計(jì)算機(jī)上，為實(shí)現(xiàn)讀書治學(xué)的目的，使雜亂無章的信息資源變成有組織的信息集合，通過免費(fèi)的或基本免費(fèi)的軟件，將網(wǎng)上的有關(guān)信息資源，通過該管理軟件進(jìn)行存取，在軟件內(nèi)完成編輯管理，根據(jù)個(gè)人需求，供其有效利用。個(gè)人數(shù)字圖書館的意義在于，通過這一軟件系統(tǒng)，對(duì)于個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備的數(shù)字化整合可以順利完成，用戶能夠自己創(chuàng)建、維護(hù)、使用該軟件系統(tǒng)。

這一新形式的個(gè)人數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館比較，突出的特點(diǎn)是：

（1）數(shù)字化。使紙質(zhì)資料的文獻(xiàn)形態(tài)改變，使其數(shù)字化。曾經(jīng)的紙質(zhì)圖書存放時(shí)間較長(zhǎng)后，其一、積少成多，體積增大，內(nèi)容增多，越來越不利于文獻(xiàn)資料的整理和保存，其二、隨著時(shí)間的推移，部分資料由于保管不善肯定會(huì)發(fā)生丟失損毀，舊資料查找時(shí)也是一個(gè)大工程，那么如何處理這些破舊書刊紙質(zhì)資料？去粗存精選擇性保管顯然不是最理想的方法，那么使其數(shù)字化可以妥善保存，不遺失資料的同時(shí)更加能夠便于查找。

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)化。當(dāng)今，互聯(lián)網(wǎng)上供人免費(fèi)下載的數(shù)字資源日益增多，大家將自己感興趣的文件和資料下載到本地電腦的文件夾中，供日后查閱或使用。但是文件夾不具有數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，并不能有效的進(jìn)行檢索文件，當(dāng)我們下載的文件日益增多的時(shí)候，無法有效的管理這些下載的文件，那么，就可以通過個(gè)人數(shù)字圖書館對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，在需要時(shí)通過搜索引擎，快速準(zhǔn)確的查找到目標(biāo)文件，無論文檔文件還是圖片文件或是視頻文件，均可自動(dòng)識(shí)別并打開后臺(tái)運(yùn)行，操作簡(jiǎn)單，使用方便。

（3）檢索功能增強(qiáng)化。因?yàn)閭€(gè)人數(shù)字圖書館的使用者們并不是專業(yè)的情報(bào)學(xué)工作人員，無法精確的對(duì)于所需檢索的內(nèi)容進(jìn)行輸入，所以，要快速準(zhǔn)確的查找到文獻(xiàn)資料，在檢索功能的設(shè)置上要加強(qiáng)，即使是模糊的搜索關(guān)鍵詞也一樣能迅速的找到需要的文獻(xiàn)資料。基本的檢索功能中至少具有字段檢索、單項(xiàng)檢索、截詞檢索、全庫(kù)掃描檢索等，并且，各種類型的文件要在統(tǒng)一的檢索界面，使用方便查找快捷，檢索歷史隨時(shí)保存便于隨時(shí)調(diào)用。

2 個(gè)人數(shù)字圖書館論文管理系統(tǒng)在高校應(yīng)用的可行性研究與分析

在高校設(shè)立個(gè)人數(shù)字圖書館論文管理系統(tǒng)，不僅為學(xué)生讀者帶來很大方便，同時(shí)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期的可行性研究與分析中得出其具有很多的優(yōu)勢(shì)，下面將通過3個(gè)方面詳述分析。

（1）高校圖書館豐富的信息資源，配合校園內(nèi)完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。豐富的館藏資源，電子文獻(xiàn)資料較全，是高校圖書館館藏的重要特點(diǎn)，面向高校大學(xué)生，購(gòu)買了種類豐富的各類論文數(shù)據(jù)庫(kù)供學(xué)生學(xué)習(xí)查閱，同時(shí)自建論文數(shù)據(jù)資料庫(kù)，為學(xué)生查閱下載論文資料提供了很大的方便。另外，高校的現(xiàn)代化設(shè)施建設(shè)完善，如學(xué)生宿舍的高速網(wǎng)絡(luò)、圖書館的電子閱覽室、校園全網(wǎng)無線覆蓋等，這些設(shè)施為個(gè)人數(shù)字圖書館的建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)保障。

（2）借鑒國(guó)內(nèi)外成功的案例，為我們提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。美國(guó)康奈爾大學(xué)圖書館曾成功開發(fā)個(gè)人數(shù)字圖書館平臺(tái)――My liberty。用戶可以自行通過該平臺(tái)搜集電子資源，既可以來自公共網(wǎng)絡(luò)的任何地方，也可以來自校園網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)部門戶，在這個(gè)平臺(tái)上管理、編輯、下載，打造屬于自己的個(gè)人圖書館。在國(guó)內(nèi)，浙江大學(xué)也曾成功開發(fā)“我的圖書館”，系統(tǒng)功能如：新書通告、數(shù)字資源定制、搜索引擎、書簽功能、個(gè)人信息保護(hù)等。雖然開發(fā)項(xiàng)目不是完全相同，但這些成功的案例都具有一定的可借鑒性。

（3）數(shù)量穩(wěn)定的受眾用戶群。高校龐大的用戶群體都具有高學(xué)識(shí)、高素質(zhì)，比較熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)通訊知識(shí)、文獻(xiàn)檢索知識(shí)等，他們無論是論文創(chuàng)作還是課題研發(fā)，都需要強(qiáng)大的學(xué)術(shù)資料支持，這一軟件系統(tǒng)可以為他們提供高水平、多層次的個(gè)性化信息服務(wù)，相信廣大師生都能夠廣泛的參與其中，構(gòu)成穩(wěn)定的軟件系統(tǒng)的受眾群體。

3 個(gè)人數(shù)字圖書館論文管理系統(tǒng)的開發(fā)構(gòu)想

根據(jù)個(gè)人數(shù)字圖書館的基本研究發(fā)現(xiàn)，個(gè)人數(shù)字圖書館的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化特點(diǎn)，以及高等學(xué)校的軟硬件設(shè)施和環(huán)境，以及推廣使用面向的目標(biāo)群體，非常便于個(gè)人數(shù)字圖書館論文管理系統(tǒng)的開發(fā)與利用。

系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)按照功能大致分為四個(gè)部分，論文管理模塊、新聞欄目管理模塊、多媒體管理模塊、系統(tǒng)管理模塊。（1）論文管理。作為本軟件最主要的模塊，用戶可以對(duì)本地論文進(jìn)行有效的管理。通過web server技術(shù)訪問中國(guó)知網(wǎng)、中國(guó)萬方數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，對(duì)類別數(shù)據(jù)進(jìn)行綁定，通過類別選擇，分頁加載該類別下對(duì)應(yīng)的論文，論文打開后可在線瀏覽或下載，下載后的論文按類別分類管理，可對(duì)論文進(jìn)行分類，重命名等操作。集下載、管理、檢索于一體，用戶隨時(shí)查閱，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的分類管理。（2）多媒體管理。作為特色模塊開發(fā)，添加了音頻視頻等多媒體共享的個(gè)性化的功能，使用者可以通過管理系統(tǒng)自行上傳下載視頻、音頻、圖片到軟件中，方便同學(xué)們?cè)谑褂谜撐墓芾碥浖W(xué)習(xí)的同時(shí)寓教于樂，在增長(zhǎng)知識(shí)的同時(shí)豐富了同學(xué)們的課余生活。（3）新聞欄目管理。這一模塊的設(shè)計(jì)主要服務(wù)于在校的大學(xué)生，用戶在這里可以得到關(guān)于學(xué)術(shù)資源的最新消息和校園動(dòng)態(tài)，以及優(yōu)秀論文推薦等，自己也可申請(qǐng)上傳消息，經(jīng)管理員批準(zhǔn)核實(shí)后可自行上傳。（4）系統(tǒng)管理。管理模塊的主要功能是內(nèi)容、信息反饋、系統(tǒng)設(shè)置、修改參數(shù)等項(xiàng)目，主要用于后臺(tái)管理工作。

第4篇

【關(guān)鍵詞】研究生教育 信息管理 系統(tǒng)化

近幾年，我國(guó)研究生教育發(fā)展迅速，相應(yīng)地研究生教育管理工作也變得越來越復(fù)雜。而研究生教育管理工作的效率在很大程度上則依賴于系統(tǒng)而科學(xué)的信息管理系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代管理科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，基于系統(tǒng)客戶端C/S（客戶機(jī)/服務(wù)器）與系統(tǒng)瀏覽器B/S（瀏覽器/服務(wù)器）體系結(jié)構(gòu)的信息管理方式逐漸成為主流。實(shí)施系統(tǒng)化管理既是教育發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提高管理水平的客觀要求，然而，在實(shí)施研究生信息管理的系統(tǒng)化進(jìn)程中，仍存在一些發(fā)人深省的問題。

1 研究生信息管理的系統(tǒng)化表征

根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，世界的萬事萬物都是系統(tǒng)的，系統(tǒng)性是自然界和人類社會(huì)的根本屬性。研究生信息管理工作自然也具有系統(tǒng)性。一方面它是研究生教育系統(tǒng)的組成部分(子系統(tǒng))，另一方面它又自成系統(tǒng)，一般由招生信息管理、培養(yǎng)信息管理和就業(yè)服務(wù)信息管理等子系統(tǒng)組成，而每一個(gè)子系統(tǒng)又由更小的系統(tǒng)（或要素）組成。在要素一定的情況下，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)決定著系統(tǒng)的功能，不同的結(jié)構(gòu)可以產(chǎn)生不同的功能，要使信息管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)合理、有序，必須優(yōu)化整個(gè)系統(tǒng)，使各個(gè)子系統(tǒng)發(fā)揮最佳功能，收到整體大于部分之和的效果。

1.1研究生信息管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程

隨著研究生教育的發(fā)展，傳統(tǒng)的研究生信息管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的需要，必須借助數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)研究生信息管理的信息化、系統(tǒng)化。影響和制約研究生信息管理水平的因素很多，涉及到的部門也非常多，相關(guān)部門需要運(yùn)用系統(tǒng)論的管理方法，根據(jù)研究生信息管理本身的規(guī)律和特點(diǎn)，把管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門的活動(dòng)與職能圍繞研究生信息管理的目標(biāo)合理組織起來，形成各系統(tǒng)之間相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)、權(quán)責(zé)明確的有機(jī)整體。完善的、系統(tǒng)化的研究生信息管理體系又是由若干個(gè)子系統(tǒng)組成的，管理活動(dòng)又是由教師、研究生和教學(xué)管理人員共同參加的多邊活動(dòng)。因此，在研究生信息管理系統(tǒng)化運(yùn)作過程中，只有充分發(fā)揮系統(tǒng)的協(xié)調(diào)作用，才能使三方人員更有效地配合，及時(shí)了解教師的科研和教學(xué)效果，反饋研究生的學(xué)習(xí)和科研信息，提出新的管理目標(biāo)，使教學(xué)、科研和管理工作始終處在一個(gè)新起點(diǎn)和高水平的層次上運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.2系統(tǒng)化管理提高管理效率

研究生信息管理系統(tǒng)一般涉及招生、學(xué)籍、培養(yǎng)、思政教育、學(xué)位、學(xué)科、就業(yè)七個(gè)職能部門，信息需要在不同部門之間傳遞和處理，某個(gè)部門數(shù)據(jù)的輸入可能是另一個(gè)或幾個(gè)部門數(shù)據(jù)的輸出。大多時(shí)候，數(shù)據(jù)并不是從第一個(gè)部門順序地傳遞到最后一個(gè)部門，而是經(jīng)過一些中間部門的處理重新回到前一個(gè)部門，有些甚至?xí)?jīng)過有限次的循環(huán)，才會(huì)進(jìn)入下一個(gè)部門。信息的價(jià)值在于其準(zhǔn)確性和時(shí)效性，凡是上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要掌握、處理的重要情況和突發(fā)性事件、重要思想動(dòng)態(tài)等信息，要及時(shí)收集、迅捷上報(bào)。這樣才能最大限度的體現(xiàn)信息的價(jià)值，提高管理效率。

系統(tǒng)化管理就是用系統(tǒng)理論和系統(tǒng)工程方法，來處理物流、人流和信息流的關(guān)系，處理好三流的關(guān)系是現(xiàn)代系統(tǒng)管理的關(guān)鍵。物流是組織運(yùn)行的主體，物流中伴有信息流，而信息流是對(duì)物流、人流的反映，調(diào)節(jié)著物流和人流的數(shù)量、方向、速度和目標(biāo)，駕馭著人和物，做有目的和有規(guī)則的活動(dòng)。在研究生管理中，信息量和信息速度與研究生規(guī)模呈正比例關(guān)系，研究生規(guī)模越大、越復(fù)雜、信息量的增長(zhǎng)就越大，對(duì)信息傳遞的速度的準(zhǔn)確度要求就越高，信息流發(fā)生堵塞、中斷、停頓的風(fēng)險(xiǎn)就也就越大。

實(shí)行系統(tǒng)化管理可以從以下三個(gè)方面提高管理效率：

（1）系統(tǒng)化管理可以避免信息系統(tǒng)重復(fù)開發(fā)。重復(fù)開發(fā)造成人力、物力的極大浪費(fèi)，而且由于力量分散，開發(fā)的信息系統(tǒng)大多質(zhì)量不高。實(shí)行系統(tǒng)化管理可以集中力量，整合資源，開發(fā)出高質(zhì)量的信息系統(tǒng)。

（2）系統(tǒng)化管理可以規(guī)范、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)。目前研究生信息管理系統(tǒng)大部分是各個(gè)學(xué)校根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)的，其操作平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、開發(fā)工具、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等均沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在教育部的信息標(biāo)準(zhǔn)頒布之前，各個(gè)學(xué)校自行設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)是不相同的，數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名、類型、長(zhǎng)度等也不相同，無法實(shí)現(xiàn)信息共享。即使在同一學(xué)校，各主管部門為適應(yīng)自身的需要而開發(fā)的管理信息系統(tǒng)之間也缺乏整體間的統(tǒng)一規(guī)劃，很難實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享與信息傳遞。實(shí)行系統(tǒng)化管理能夠把各個(gè)院校，各個(gè)部門使用的信息系統(tǒng)統(tǒng)一起來，提高信息處理和信息傳遞的速度和準(zhǔn)確率，提高管理效率。

（3）系統(tǒng)化管理能使信息實(shí)現(xiàn)適時(shí)處理。雖然信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)，但受技術(shù)條件限制或安全方面的考慮，某些信息的處理工作仍是單機(jī)條件下的事務(wù)處理系統(tǒng)，信息還不能真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理，例如學(xué)籍情況的變動(dòng)，并不能立刻在其它部門反映出來。只有實(shí)行系統(tǒng)化管理才能實(shí)現(xiàn)真正的實(shí)時(shí)處理，提高信息管理的效率。

1.3系統(tǒng)化管理水平提高的標(biāo)志

隨著研究生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理方式、手段，已經(jīng)不能滿足研究生管理工作的需要。因此，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)研究生教育管理的信息化，盡可能減少管理人員的工作量，使數(shù)據(jù)可以重復(fù)利用與充分共享，為學(xué)校師生和社會(huì)各界提供多樣化的信息服務(wù)勢(shì)在必行。為了適應(yīng)研究生教育高速發(fā)展的需要，不僅要從研究生教育的管理體制、運(yùn)行機(jī)制上加以改變，還應(yīng)當(dāng)從管理的觀念、手段和方法上加以變革，加快信息化建設(shè)的步伐，全面提高研究生教育的管理水平。

系統(tǒng)化管理就是要協(xié)調(diào)研究生教育各個(gè)部門，發(fā)揮各個(gè)部門的優(yōu)勢(shì)，避免各自為政，重復(fù)開發(fā)等造成資源的不必要浪費(fèi)，也有利于數(shù)據(jù)在各部門的共享和傳遞。系統(tǒng)化最重要的作用是實(shí)現(xiàn)研究生信息管理的有序性，研究生教育需要經(jīng)過各個(gè)階段，大多數(shù)情況下，只有上一個(gè)階段工作完成，才能開始下一階段工作，如：只有修夠足夠的必修課和選修課學(xué)分，才能進(jìn)行答辯。這就需要對(duì)信息管理進(jìn)行系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，保證此功能的實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)化管理是研究生信息管理水平提高的一個(gè)重要標(biāo)志。

2 研究生信息管理的系統(tǒng)化管理理念

長(zhǎng)期以來，由于管理人員、資金和技術(shù)等方面的原因，研究生教育管理工作仍然處于分散式管理的初級(jí)階段，部分管理人員已經(jīng)習(xí)慣了“傳統(tǒng)管理”的工作方式，要實(shí)現(xiàn)由“傳統(tǒng)管理”到“信息系統(tǒng)化管理”的轉(zhuǎn)變，將是一個(gè)十分困難的過程，需要一段較長(zhǎng)的時(shí)間。信息系統(tǒng)化管理不僅是簡(jiǎn)單地在辦公桌上放一臺(tái)計(jì)算機(jī)，管理人員能操作計(jì)算機(jī)，能打字上網(wǎng)就行了，而更多地是需要這些管理人員管理觀念的轉(zhuǎn)變，以及自身素質(zhì)的不斷提高。研究生信息管理的系統(tǒng)化管理理念主要有：

2.1統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，信息共享

研究生教育一般為2年或3年，從時(shí)間的先后順序上可分為招生、培養(yǎng)和學(xué)位三部分，具體管理工作是由許多個(gè)部門共同完成的，各個(gè)部門負(fù)責(zé)不同的工作，如：招生部門負(fù)責(zé)研究生入校的初試、復(fù)試和錄取；培養(yǎng)部門負(fù)責(zé)研究生在學(xué)期間的學(xué)習(xí)、培養(yǎng)等；就業(yè)部門負(fù)責(zé)研究生的就業(yè)指導(dǎo)工作。各司其職，顯得合理有序。但從現(xiàn)實(shí)來看，許多高校都遇到了一個(gè)突出問題，即因在不同部門應(yīng)用不同的管理方法，雖然在不同范圍內(nèi)有不同收效，但要實(shí)施統(tǒng)一管理、系統(tǒng)管理卻出現(xiàn)了問題。一些高校明顯暴露出研究生培養(yǎng)部門之間各自為政，協(xié)作環(huán)節(jié)薄弱等問題。研究生教育管理成本加大，整體管理水平卻有所降低。基于系統(tǒng)化的管理要求，在研究生教育管理過程中需要各部門統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，信息共享。

目前研究生教育管理存在的主要問題是各部門管理者的認(rèn)識(shí)問題。一是領(lǐng)導(dǎo)者中傳統(tǒng)的管理思維方式認(rèn)為管理是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)他人的管理，習(xí)慣于采用人管人的方法。二是一些高校領(lǐng)導(dǎo)只是將研究生教育管理工作交給各部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并沒有納入高校研究生教育整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。三是一些高校缺乏研究生教育的系統(tǒng)思考，難以實(shí)施統(tǒng)一管理。解決上述問題的有效方法之一就是強(qiáng)化培訓(xùn)，在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上使各部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，只有在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)化管理才能奏效。

信息共享，顧名思義就是各部門共享信息資源，信息資源的共享和利用，可以有效地提高研究生教育管理水平，降低信息搜集和處理的費(fèi)用。但是由于缺少總體規(guī)劃，多年來研究生教育各部門分散開發(fā)或引進(jìn)的信息系統(tǒng)，有相當(dāng)一部分相互之間信息不能共享，形成了信息孤島，嚴(yán)重制約了信息共享。因此，高校必須采取有效措施，盡快減少甚至消除信息孤島，提高信息資源的利用效率。

2.2協(xié)同管理，職責(zé)分明

協(xié)同就是協(xié)作，即共同作用。協(xié)同效應(yīng)是指在復(fù)雜大系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的協(xié)同行為產(chǎn)生出的超越各要素自身的單獨(dú)作用，從而形成整個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一作用和聯(lián)合作用。從系統(tǒng)學(xué)角度看，協(xié)同管理就是要通過對(duì)有若干子系統(tǒng)組成的系統(tǒng)進(jìn)行時(shí)間、空間和功能結(jié)構(gòu)的重組，產(chǎn)生一種具有“競(jìng)爭(zhēng)—合作—協(xié)調(diào)”的能力。具體到研究生教育管理中，協(xié)同管理就是將高校的各種資源(包括人、科研成果、財(cái)物、信息、流程)關(guān)聯(lián)起來，使之能夠?yàn)榱送瓿晒餐蝿?wù)或目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)或運(yùn)作，通過對(duì)有限資源的最大化開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)這些資源的利益最大化，消除在協(xié)作的過程中產(chǎn)生的各種壁壘和障礙。

部門協(xié)同管理自然涉及到權(quán)責(zé)和利益分配問題，為了避免部門協(xié)作中出現(xiàn)問題，必須堅(jiān)持“職責(zé)分明”原則。無論是設(shè)置崗位，還是配備人員，最重要的一點(diǎn)就是崗位人員要“職責(zé)分明”，誰該做什么，不該做什么；誰有權(quán)做什么，無權(quán)做什么，都要清清楚楚，明明白白。“職責(zé)分明”的優(yōu)點(diǎn)有三：一是研究生管理的每個(gè)工作崗位都有專人負(fù)責(zé)，以防止出現(xiàn)因無明確分工而使有些工作好像人人有份但出了事又找不到人承擔(dān)責(zé)任和后果；二是讓研究生管理中每一個(gè)人都有特定的工作范圍和權(quán)力，使他們各司其職，各負(fù)其責(zé)，把精力集中于自己的工作，既能提高工作效率，又易于提高個(gè)人的業(yè)務(wù)水平；三是使研究生管理中每個(gè)人的職責(zé)和權(quán)限經(jīng)緯分明，防止越級(jí)施權(quán)行為的發(fā)生，當(dāng)有人越權(quán)時(shí)也可追究責(zé)任。并且制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施，促進(jìn)研究生管理工作的良性循環(huán)和健康發(fā)展。

3 研究生信息管理的系統(tǒng)化管理方式和手段

研究生信息管理涉及到的部門、數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶都比較多，對(duì)某些數(shù)據(jù)安全性要求高，因而信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)以及后期維護(hù)將會(huì)是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)化過程。系統(tǒng)人員需要在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研、分析和研究的基礎(chǔ)上提出開發(fā)信息管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃原則、設(shè)計(jì)方案和使用時(shí)的維護(hù)計(jì)劃。基于研究生教育信息管理的特殊性和復(fù)雜性，研究生信息管理的系統(tǒng)化管理必須從管理的規(guī)范化入手，制定一整套嚴(yán)格的管理制度。研究生信息管理的系統(tǒng)化管理方式和手段主要有：

3.1建立“管理系統(tǒng)”，搭建共享平臺(tái)

研究生教育管理工作核心內(nèi)容的一致性，為研究生教育管理部門建立管理系統(tǒng)，搭建共享平臺(tái)提供了可實(shí)施性。研究生教育管理部門在規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理模式等方面雖存在諸多差異，但其教育管理工作的核心內(nèi)容具有一致性。以學(xué)籍為例，學(xué)籍管理內(nèi)容中包括研究生的姓名、性別，出生年月、畢業(yè)院校等基本信息，每個(gè)信息都可以用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來描述，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和提煉，從而形成可以廣泛應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)。在管理過程中即使有些很難形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的，如課程等，也可在分類方式、編碼方式上統(tǒng)一規(guī)定。在目前不同的管理體系下，如果沒有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，研究生教育管理將面臨許多問題，如軟件設(shè)計(jì)開發(fā)平臺(tái)較多，軟件設(shè)計(jì)水平不一，擴(kuò)充性、開放性、靈活性、兼容性較差，重復(fù)開發(fā)，資源浪費(fèi)嚴(yán)重，信息管理服務(wù)對(duì)象少，服務(wù)范圍小等。研究生教育管理共享平臺(tái)的建立，為解決上述問題提供了有力的工具。它不但可以解決信息編碼不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的上報(bào)信息不能直接傳遞，系統(tǒng)不能交叉應(yīng)用，開發(fā)人員之間不能對(duì)話等問題，也可以為各個(gè)高校之間的信息交流提供一條高效便捷的通道。同時(shí)可以利用服務(wù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，建立更為人性化的信息系統(tǒng)，為管理人員和研究生提供多方面的服務(wù)。因而，研究生教育信息管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和共享平臺(tái)的建立，是提高研究生教育管理水平的必由之路。

3.2共同維護(hù)，完善數(shù)據(jù)信息

研究生教育管理在一個(gè)管理周期中均包括招生、培養(yǎng)、學(xué)位授予等基本環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)下又有一些子環(huán)節(jié)。例如，招生環(huán)節(jié)包括錄取、學(xué)籍子環(huán)節(jié)；培養(yǎng)環(huán)節(jié)包括課程學(xué)習(xí)、科研技能學(xué)習(xí)子環(huán)節(jié)；學(xué)位環(huán)節(jié)包括論文預(yù)答辯和論文答辯子環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)相輔相成，組成一個(gè)有序的整體，這是研究生教育管理工作的本質(zhì)及共性。數(shù)據(jù)信息就是在這些環(huán)節(jié)或子環(huán)節(jié)中產(chǎn)生、加工、儲(chǔ)存、傳遞的。一個(gè)完整的信息往往是由多個(gè)部門共同“生產(chǎn)”的，所以信息系統(tǒng)需要教育管理部門共同維護(hù)。然后再根據(jù)研究生教育管理部門使用的情況，利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)挖掘分析，對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)改造，從而增加它的科學(xué)性和適用性。

3.3加強(qiáng)安全管理，制定應(yīng)急預(yù)案

研究生教育系統(tǒng)化管理是基于Web的，不可避免的會(huì)存在網(wǎng)絡(luò)方面的問題，這是我們實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理所必須考慮的，也是系統(tǒng)化管理面臨的主要挑戰(zhàn)。首先是網(wǎng)絡(luò)癱瘓問題。雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)有極大的發(fā)展，但仍會(huì)出現(xiàn)各種新的問題，造成網(wǎng)絡(luò)的不順暢甚至癱瘓，給研究生信息管理系統(tǒng)造成極大的麻煩。其次是網(wǎng)絡(luò)安全問題，計(jì)算機(jī)病毒及蠕蟲、網(wǎng)絡(luò)黑客都會(huì)給系統(tǒng)的安全帶來威脅，尤其是學(xué)生成績(jī)、財(cái)務(wù)信息等敏感信息一旦泄露或被篡改，都會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。所以，我們?cè)谶M(jìn)行系統(tǒng)化管理時(shí)，一定要考慮網(wǎng)絡(luò)安全因素，加強(qiáng)防火墻建設(shè)。對(duì)一些重要數(shù)據(jù)要隨時(shí)備份，以防系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，造成數(shù)據(jù)丟失。與此同時(shí)，還要制定應(yīng)急預(yù)案，避免網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，整個(gè)管理工作陷入癱瘓狀態(tài)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙杰.管理系統(tǒng)工程[M].北京：科學(xué)出版社，2006，3.

[2]丁毅強(qiáng)，王戰(zhàn)軍.學(xué)位與研究生教育評(píng)估信息可靠性分析[J].教育研究，2003，6.

[3]張小容，彭佼蛟等.高等學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)化、科學(xué)化初探[J].重慶工學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，11.